JP2003178285A - デジタル計算装置、動作情報記録システム - Google Patents

デジタル計算装置、動作情報記録システム

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JP2003178285A JP2002201183A JP2002201183A JP2003178285A JP 2003178285 A JP2003178285 A JP 2003178285A JP 2002201183 A JP2002201183 A JP 2002201183A JP 2002201183 A JP2002201183 A JP 2002201183A JP 2003178285 A JP2003178285 A JP 2003178285A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 情報を記効率的なロギングが可能なデジタル
計算装置を提供する。 【解決手段】 動作を指示する指示情報にしたがって動
作するスキャナ１ｃ、プリンタ１ｄなどと、動作の内容
を段階的に示す記録レベルに基づいて、スキャナ１ｃ、
プリンタ１ｄなどの動作から記録すべき動作を抽出する
主制御部１０１、抽出された動作の履歴録するメモリ１
０２を備える。また、主制御部１０１は記録レベルと記
録項目とを対応付けて記憶しておき、記録レベルに対応
する記録項目に基づいて、記録すべき動作を抽出する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、デジタル計算装置
および動作情報記録システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、複数のアプリケーションを有
する複合機などのデジタル計算機において、複合機のロ
グ記録に関する情報（ログ情報）を収集することにより
ユーザを管理することがある。こうしたデジタル計算機
では、収集したログ情報をデジタル計算機本体のメモリ
に格納し、必要に応じて読み出すものが知られている。
【０００３】また、本発明と技術分野の類似する先願発
明例として、特開平１１−３４１２１２号公報に記載さ
れている「画像形成装置及びその制御方法」がある。こ
れは、複数のジョブを受け付ける機能を有しその実行履
歴を表示するとともに、ネットワークからの問い合わせ
に対して最後の履歴情報を読み出すようにしたものであ
る。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では収集したログ情報をそのまま本体内のメモリに
格納するため、ユーザが行った操作のすべてを使用した
原稿の情報も含めてロギングすると膨大な量となってし
まい、コストなどの現実問題を考慮すると不可能であっ
た。また、格納される情報を抑えるためにログ情報の記
録を一様に制限すると、記録すべきログ情報までも記録
されないおそれが生じる。
【０００５】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、必要なログ情報は確実に格納しながらも、そ
のデータ量が膨大になりすぎて格納などの各種動作に影
響を及ぼすことのない、効率的なロギングが可能なデジ
タル計算装置および動作情報記録システムを提供するこ
とを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１に記載の発明にかかるデ
ジタル計算装置は、動作を指示する指示情報にしたがっ
て動作する動作実行手段と、前記動作実行手段が実行す
る動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づいて、前
記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽
出された動作の履歴情報を記録する履歴情報記録手段
と、を備えたことを特徴とする。
【０００７】この請求項１に記載の発明によれば、動作
実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベ
ルに基づいて抽出された動作の履歴情報を記録すること
ができる。
【０００８】請求項２に記載の発明にかかるデジタル計
算装置は、前記記録レベルと記録すべき記録項目とを対
応付けて記憶する記録レベル記憶手段をさらに備え、前
記履歴情報記録手段は、前記記録レベルに対応する記録
項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべ
き動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録する
ことを特徴とする。
【０００９】この請求項２に記載の発明によれば、動作
実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レベ
ルに対応する記録項目に基づいて抽出された動作の履歴
情報を記録することができる。
【００１０】請求項３に記載の発明にかかるデジタル計
算装置は、前記指示情報に基づいて複数の記録レベルか
ら記録レベルを選択する記録レベル選択手段をさらに備
え、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段
によって選択された記録レベルに対応する記録項目に基
づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を
抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特
徴とする。
【００１１】この請求項３に記載の発明によれば、複数
の記録レベルから記録レベルを選択することができる。
【００１２】請求項４に記載の発明にかかるデジタル計
算装置は、前記動作実行手段が少なくとも一つのエンジ
ンを有し、前記記録レベル選択手段は前記動作実行手段
が行った動作に使用されるエンジンに基づいて記録レベ
ルを選択し、前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル
選択手段によって選択された記録レベルに対応する記録
項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべ
き動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録する
ことを特徴とする。
【００１３】この請求項４に記載の発明によれば、動作
実行手段が行った動作に使用されるエンジンに基づいて
記録レベルを選択することができる。
【００１４】請求項５に記載の発明にかかるデジタル計
算装置は、前記エンジンが、プリント動作に使用される
プロッタエンジン、画像の読取動作に使用されるスキャ
ナエンジンの少なくとも一つであり、前記記録レベル選
択手段は、プロッタエンジン、スキャナエンジンの別に
よって記録レベルを選択することを特徴とする。
【００１５】この請求項５に記載の発明によれば、プリ
ント動作に使用されるプロッタエンジン、画像の読取動
作に使用されるスキャナエンジンの少なくとも一つに基
づいて記録レベルを選択することができる。
【００１６】請求項６に記載の発明にかかるデジタル計
算装置は、前記エンジンがプロッタエンジンである場
合、前記記録項目は、プロッタエンジンの出力動作に関
する情報であることを特徴とする。
【００１７】この請求項６に記載の発明によれば、プロ
ッタエンジンの出力動作に関する情報に基づいて記録レ
ベルを選択することができる。
【００１８】請求項７に記載の発明にかかるデジタル計
算装置は、前記出力動作に関する情報は、プロッタエン
ジンによって出力された原稿の枚数、出力時間、使用さ
れたトナー色に関する情報の一つまたは複数を含むこと
を特徴とする。
【００１９】この請求項７に記載の発明によれば、プロ
ッタエンジンによって出力された原稿の枚数、出力時
間、使用されたトナー色に関する情報の一つまたは複数
を履歴として記録することができる。
【００２０】請求項８に記載の発明にかかるデジタル計
算装置は、前記エンジンがスキャナエンジンである場
合、前記記録レベルは、前記スキャナエンジンの画像読
み込みのための動作に関する情報であることを特徴とす
る。
【００２１】この請求項８に記載の発明によれば、スキ
ャナエンジンの画像読み込みのための動作に関する情報
を履歴として記録することができる。
【００２２】請求項９に記載の発明にかかるデジタル計
算装置は、前記画像読み込みのための動作に関する情報
は、スキャン回数、スキャン速度、読み込み画像の情報
の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００２３】この請求項９に記載の発明によれば、スキ
ャン回数、スキャン速度、読み込み画像の情報の一つま
たは複数を履歴として記録することができる。
【００２４】請求項１０に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記動作実行手段が少なくとも一つのアプ
リケーションを有し、前記記録レベル選択手段は前記動
作実行手段の動作に使用されるアプリケーションに関す
る情報に基づいて記録レベルを選択し、前記履歴情報記
録手段は、前記記録レベル選択手段によって選択された
記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実
行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された
動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００２５】この請求項１０に記載の発明によれば、動
作実行手段の動作に使用されるアプリケーションに関す
る情報に基づいて記録レベルを選択し、選択された記録
レベルに対応する記録項目に基づいて、記録すべき動作
を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録することが
できる。
【００２６】請求項１１に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記アプリケーションが、画像形成装置に
おいてコピーを実行するためのコピーアプリケーショ
ン、プリントを実行するためのプリントアプリケーショ
ン、画像の読み込みを実行するためのスキャンアプリケ
ーション、ファクシミリを実行するためのファクシミリ
アプリケーションの一つまたは複数を含み、前記記録レ
ベル選択手段は、コピーアプリケーション、プリントア
プリケーション、ファクシミリアプリケーションの別に
よって記録レベルを選択することを特徴とする。
【００２７】この請求項１１に記載の発明によれば、画
像形成装置においてコピーを実行するためのコピーアプ
リケーション、プリントを実行するためのプリントアプ
リケーション、画像の読み込みを実行するためのスキャ
ンアプリケーション、ファクシミリを実行するためのフ
ァクシミリアプリケーションの別によって記録レベルを
選択することができる。
【００２８】請求項１２に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記アプリケーションがコピーアプリケー
ションである場合、前記記録項目は、前記コピーアプリ
ケーションによってなされるコピー動作に関する情報で
あることを特徴とする。
【００２９】この請求項１２に記載の発明によれば、コ
ピーアプリケーションによってなされるコピー動作に関
する情報を履歴として記録することができる。
【００３０】請求項１３に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記コピー動作に関する情報が、コピー枚
数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの別の
一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３１】この請求項１３に記載の発明によれば、コ
ピー枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラー
の別の一つまたは複数を履歴として記録することができ
る。
【００３２】請求項１４に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記アプリケーションがプリントアプリケ
ーションである場合、前記記録項目は、前記プリントア
プリケーションによってなされるプリント動作に関する
情報であることを特徴とする。
【００３３】この請求項１４に記載の発明によれば、プ
リントアプリケーションによってなされるプリント動作
に関する情報を履歴として記録することができる。
【００３４】請求項１５に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記プリント動作に関する情報が、プリン
ト枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの
別の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３５】この請求項１５に記載の発明によれば、プ
リント枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラ
ーの別の一つまたは複数を履歴として記録することがで
きる。
【００３６】請求項１６に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記アプリケーションがファクシミリアプ
リケーションである場合、前記記録項目は、前記ファク
シミリアプリケーションによってなされるファクシミリ
動作に関する情報であることを特徴とする。
【００３７】この請求項１６に記載の発明によれば、フ
ァクシミリアプリケーションによってなされるファクシ
ミリ動作に関する情報を履歴として記録することができ
る。
【００３８】請求項１７に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記ファクシミリ動作に関する情報が、フ
ァクシミリ枚数、ファクシミリの送信先、送信日時、送
信データ量の一つまたは複数を含むことを特徴とする。
【００３９】この請求項１７に記載の発明によれば、フ
ァクシミリ枚数、ファクシミリの送信先、送信日時、送
信データ量の一つまたは複数を履歴として記録すること
ができる。
【００４０】請求項１８に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記指示情報が指示情報を入力したユーザ
に関するユーザ情報を含み、前記記録レベル選択手段が
前記ユーザ情報に基づいて記録レベルを選択し、前記履
歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によって選
択された記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前
記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽
出された動作の履歴情報を記録することを特徴とする。
【００４１】この請求項１８に記載の発明によれば、指
示情報を入力したユーザに関するユーザ情報に基づいて
記録レベルを選択し、選択された記録レベルに対応する
記録項目に基づいて記録すべき動作を抽出し、抽出され
た動作の履歴情報を記録することができる。
【００４２】請求項１９に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記ユーザが複数であって、かつ少なくと
も１つのグループに分けられている場合、前記記録レベ
ル選択手段は、前記指示情報を入力したユーザが属する
グループに基づいて記録レベルを選択することを特徴と
する。
【００４３】この請求項１９に記載の発明によれば、指
示情報を入力したユーザが属するグループに基づいて記
録レベルを選択することができる。
【００４４】請求項２０に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記指示情報が前記記録レベル記憶手段に
記憶されている記録レベルを示すレベル情報を含み、前
記履歴情報記録手段は、前記レベル情報に対応する記録
項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録すべ
き動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録する
ことを特徴とする。
【００４５】この請求項２０に記載の発明によれば、指
示情報によって直接記録レベルを選択することができ
る。
【００４６】請求項２１に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記動作実行手段を操作するための操作手
段を備え、前記操作手段が前記指示情報の入力手段を備
えることを特徴とする。
【００４７】この請求項２１に記載の発明によれば、動
作実行手段を操作するための操作手段を用いて指示情報
を入力することができる。
【００４８】請求項２２に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、外部情報装置から通信手段を介して前記指
示情報を入力する通信入力手段をさらに備えることを特
徴とする。
【００４９】この請求項２２に記載の発明によれば、外
部情報装置から通信手段を介して指示情報を入力するこ
とができる。
【００５０】請求項２３に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記通信手段がインターネットを用いるこ
とを特徴とする。
【００５１】この請求項２３に記載の発明によれば、外
部情報装置からインターネットを介して指示情報を入力
することができる。
【００５２】請求項２４に記載の発明にかかるデジタル
計算装置は、前記通信手段がＬＡＮ（Local Area Netwo
rk）を用いることを特徴とする。
【００５３】この請求項２４に記載の発明によれば、外
部情報装置からＬＡＮを介して指示情報を入力すること
ができる。
【００５４】請求項２５に記載の発明にかかる動作情報
記録システムは、動作の指示を示す指示情報にしたがっ
て動作する動作実行手段と、前記動作実行手段が実行す
る動作の記録レベルと該記録レベルに対応する記録項目
とを記憶する記録レベル記憶手段と、前記動作実行手段
の動作に関する履歴情報のうち、前記記録レベルに対応
する記録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から
記録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を
記録する履歴情報記録手段と、を備えた複数のデジタル
計算装置と、前記複数のデジタル計算装置が送信した情
報を受信する受信手段と、受信した情報を記録する記録
手段と、を有する少なくとも一つの管理装置と、を備え
たことを特徴とする。
【００５５】この請求項２５に記載の発明によれば、動
作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す記録レ
ベルに基づいて抽出された動作の履歴情報を記録するこ
とができる。また、履歴情報を管理装置に送信し、管理
装置において記録することができる。
【００５６】請求項２６に記載の発明にかかる動作情報
記録システムは、前記管理装置が、前記複数のデジタル
計算装置が送信した情報を収集する管理サーバを備える
ことを特徴とする。
【００５７】この請求項２６に記載の発明によれば、管
理サーバで複数のデジタル計算装置が送信した情報を収
集することができる。
【００５８】請求項２７に記載の発明にかかる動作情報
記録システムは、前記管理装置が、前記管理サーバで収
集された情報を一括して管理する遠隔集中管理装置を備
えることを特徴とする。
【００５９】この請求項２７に記載の発明によれば、遠
隔集中管理装置を用いて収集された情報を一括して管理
することができる。
【００６０】請求項２８に記載の発明にかかる動作情報
記録システムは、前記デジタル計算装置がSimple Objec
t Access Protocolに基づいて情報を送信し、前記受信
手段がSimple Object Access Protocolに基づいて情報
を受信することを特徴とする。
【００６１】この請求項２８に記載の発明によれば、Si
mple Object Access Protocolに基づいて情報を送受信
することができる。
【００６２】請求項２９に記載の発明にかかる動作情報
記録システムは、前記デジタル計算装置がＳＯＡＰプロ
シキを備え、前記受信手段がＳＯＡＰリスナを備えるこ
とを特徴とする。
【００６３】この請求項２９に記載の発明によれば、Ｓ
ＯＡＰプロシキ、ＳＯＡＰリスナを用いて情報を送受信
することができる。
【００６４】請求項３０に記載の発明にかかる動作情報
記録システムは、前記デジタル計算装置と前記管理装置
とがインターネットを介して接続されていることを特徴
とする。
【００６５】この請求項３０に記載の発明によれば、デ
ジタル計算装置と管理装置との間でインターネットを用
いて情報を送受信することができる。
【００６６】請求項３１に記載の発明にかかる動作情報
記録システムは、前記デジタル計算装置と前記管理装置
とが有線または無線を介して接続されていることを特徴
とする。
【００６７】この請求項３１に記載の発明によれば、デ
ジタル計算装置と管理装置との間で有線または無線を用
いて情報を送受信することができる。
【００６８】請求項３２に記載の発明にかかる動作情報
記録システムは、前記デジタル計算装置から前記管理装
置に情報をＸＭＬフォーマットで送信することを特徴と
する。
【００６９】この請求項３２に記載の発明によれば、デ
ジタル計算装置から管理装置に情報をＸＭＬフォーマッ
トで送信することができる。
【００７０】
【発明の実施の形態】次に、本発明に係るデジタル計算
装置、動作情報記録システムを図面を用いて詳細に説明
する。
【００７１】（実施の形態１）図１は、実施の形態１の
複合機を説明するための図であり、図１（ａ）は、本発
明の実施形態としての複合機システムの構成例を示す図
である。図１（ａ）に示すように本発明に係る複合機シ
ステムは、複合機１と、ＰＣ（パーソナルコンピュー
タ）２と、を有し、それぞれがインターネットＩに接続
されている。
【００７２】図１に示す各部について、以下に説明す
る。複合機１は、原稿をセットする原稿トレイ１ｂ、セ
ットされた原稿をスキャンして画像データを取得するス
キャナ１ｃ、外部の機器から画像データを受け取る、ス
キャナ１ｃで取得した画像データを送信する、あるいは
別の画像データを受信する通信部（図２に示す）、画像
データを印刷するプリンタ１ｄのひとつまたは複数、を
設けたデジタル式の複合機である。複合機１では、スキ
ャナ１ｃとプリンタ１ｄとを組合せてコピー機として動
作する。また、通信部とプリンタ１ｄとを組合せてプリ
ンタとして動作し、プリンタ１ｄ、通信部とを組合せ
る、またはさらにスキャナ部１ｃを組合せてファクシミ
リとして動作する。
【００７３】上述した複合機１は、コピー、プリント、
ファックス、スキャナといった複数の機能に専用のアプ
リケーションを有している。また、スキャナを駆動する
スキャナエンジン１０４、画像を印刷するプロッタエン
ジン１０５を備えている。スキャナエンジン１０４、プ
ロッタエンジン１０５は、一般的な画像形成装置が備え
る周知の構成であるため、これ以上の説明および図示を
省くものとする。
【００７４】また、複合機１は、複合機１に対してユー
ザが動作を指示するための操作画面１ａを備えている。
コピー、プリント、ファックスの実行の指示は、操作画
面１ａを介して複合機１に入力する。
【００７５】図１（ｂ）は、操作画面１ａの一例を示す
図である。図１（ｂ）に示すように操作画面１ａは、オ
ペレーションタッチパネル１ａａと、各種の操作ボタン
と操作ダイヤルとを有している。オペレーションタッチ
パネル１ａａには操作のメニューが表示され、表示され
たメニューは、ユーザがオペレーションタッチパネル１
ａａにタッチすることによって操作することができる。
なお、操作画面１ａのオペレーションタッチパネル１ａ
ａ以外の操作ボタンや操作ダイヤルは、複合機１の有す
るアプリケーションによっては、なくてもよい。
【００７６】ＰＣ２は、ユーザごとのメニュー表示の処
理およびロギングに必要なデータ（以下、制御情報）の
作成に用いられる。実施の形態１では、制御情報のフォ
ーマットにＸＭＬを使用する。
【００７７】図２は、実施の形態１の複合機１およびＰ
Ｃ２の要部とを示すブロック図である。複合機１は、操
作画面１ａと、主制御部１０１と、メモリ１０２と、通
信部１０３と、を有している。操作画面１ａ、主制御部
１０１、メモリ１０２、通信部１０３は、内部バス１１
０に接続されていて、実施の形態１のデジタル計算装置
１００を構成する。
【００７８】上記した構成のうち、操作画面１ａは、少
なくともレベルを示すレベル情報と、複合機１が行う動
作を指示するための動作情報とを入力するための入力手
段となる。また、スキャナ１ｃ、プリンタ１ｄ、スキャ
ナエンジン１０４、プロッタエンジン１０５は、動作情
報に基づく動作を実行する動作実行手段である。さら
に、主制御部１０１は、スキャナ１ｃ、プリンタ１ｄ、
スキャナエンジン１０４、プロッタエンジン１０５が実
行する動作の内容を段階的に示す記録レベルに基づい
て、スキャナなどの動作から記録すべき動作を抽出す
る。メモリ１０２は、抽出された動作の履歴情報を記録
する。なお、本明細書中では、記録レベルに対応して記
録される動作情報を、以降ログ情報という。
【００７９】また、主制御部１０１は、ＣＰＵ（図示せ
ず）やＲＯＭなどを含む記憶装置２１１を有し、複合機
１の動作全体を制御する。主制御部１０１は、記憶装置
２１１に記憶されているプログラムに基づいて動作す
る。動作によって、装置が行った動作に関する動作情報
（ログ情報）を収集し、メモリ１０２に記録する。
【００８０】メモリ１０２は、主制御部１０１の作業領
域、あるいは記録したログ情報を保管（格納）するＲＡ
Ｍなどを有している。また、メモリ１０２には、複合機
１の動作に必要なＯＳ（オペレーティングシステム）
や、ＰＣ２で作成された制御情報が記憶されている。通
信部１０３は、インターネットに接続され、ＰＣ２との
通信を行う。
【００８１】また、ＰＣ２は、主制御部２０１と、ＨＤ
Ｄ２０２と、通信部２０３と、キーボード２０４と、マ
ウス２０５とを有している。以上の各構成は、互いに内
部バス２１０に接続されている。主制御部２０１は、Ｐ
Ｃ２の動作全体を制御する図示しないＣＰＵなどの制御
装置を有している。ＨＤＤ２０２は、ＰＣ２の動作に必
要なＯＳや、複合機１から送信されたログ情報を格納す
る。
【００８２】また、通信部２０３は、インターネットＩ
と接続され、複合機１との通信を行う。さらに、キーボ
ード２０４、マウス２０５は、ユーザがＰＣ２に対して
指示を入力する入力手段である。
【００８３】以上述べたデジタル計算機１００とＰＣ２
とは、図３に示すように動作する。すなわち、ＰＣ２
は、ユーザごとのメニュー表示処理およびロギングに必
要なデータ（制御情報）を作成する（ステップＳ１）。
また、ＰＣ２は、作成した制御情報を、複合機１にダウ
ンロードする（ステップＳ２）。なお、制御情報は、操
作画面１ａのオペレーションタッチパネル１ａａに表示
されるメニュー画面の作成に使用される情報である。複
合機１は、ユーザが複合機１を使用する際、制御情報を
使ってオペレーションタッチパネル１ａａにメニュー画
面を表示する処理（メニュー表示処理）を実行する（ス
テップＳ３）。
【００８４】図４（ａ）〜（ｆ）は、オペレーションタ
ッチパネル１ａａに表示されるメニュー画面を説明する
図である。図４（ａ）は、企画、技術、営業といったグ
ループ（部署）名を複数表示する画面であって、ユーザ
が複数のグループから自身の属するグループのタグを開
いた状態を示している。図示するように、各グループの
タグには、利用者Ａ、利用者Ｂ、といったグループに属
する人員の名前を示すキーがある。ユーザがこのうち自
身の名前が示されているキーにタッチすると、主制御部
１０１は、図４（ｂ）に示す画面にメニュー画面を切り
替える。人員の名前は、後述するパスワードと共にユー
ザ情報となる。
【００８５】図４（ｂ）は、パスワードの入力を促す画
面である。主制御部１０１は、入力されたパスワードが
ユーザ名と合致する適正なパスワードであるか否か判断
し、適正なパスワードであった場合には、図４（ｃ）に
示す画面にメニュー画面を切り替える。（ｃ）に示した
画面は、複合機１を使用する目的の選択を促す画面であ
り、目的には、例えば資料、報告、申請がある。目的が
選択された場合、主制御部１０１は、次に、作成される
書類を例えば、契約、技術報告、といった書類の種別を
表示する（ｄ）の画面にメニュー画面を切り替える。
【００８６】図４（ｄ）に示す画面において書類の種別
が選択されると、主制御部１０１は、図４（ａ）〜
（ｄ）に示す画面で選択した内容を表示すると共に、複
合機１のコピー、ファックスといった機能を表示する画
面（図４（ｅ）に示す）にメニュー画面を切り替える。
ユーザは、表示された内容から自身が選択した内容を確
認すると共に、使用する機能を選択すると、メニュー画
面は、各機能の操作画面に切り替わる（図４（ｆ））。
【００８７】以上のようにしてユーザ、複合機１のうち
使用される機能、複合機１を使用する目的などを入力す
ると、主制御部１０１は、入力した情報に基づいてログ
情報の記録レベルを設定する。すなわち、主制御部１０
１の記憶装置２１１には、複数のユーザのパスワード
と、多段階に設定された複合機１のログ情報の記録レベ
ルと、パスワードと記録レベルとの対応関係とが記録さ
れている。記録レベルは、例えば、以下のように設定さ
れる。
【００８８】 記録レベル１ コピー コピー枚数 プリンタ プリント枚数 ファクシミリ ファクシミリ枚数，送信先，送信日時 記録レベル２ コピー コピー枚数，片面／両面，拡大／縮小，カラー・白黒 プリンタ プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白黒 ファクシミリ ファクシミリ枚数，送信先，送信日時，送信データ量 記録レベル３ コピー コピー枚数，片面／両面，拡大／縮小，カラー・白黒 コピー画像（圧縮データ） プリンタ プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白黒 プリント画像（圧縮データ） ファクシミリ ファクシミリ枚数，送信先，送信日時，送信データ量 送信画像（圧縮データ）
【００８９】主制御部１０１は、以上のような記録レベ
ルのうち、ユーザ名やパスワードに対応する記録レベル
を読み出すと共に複合機１に設定し、設定された記録レ
ベルにしたがって複合機１のログ情報を記録する。この
ような実施の形態１によれば、ユーザ個人あるいはユー
ザが属するグループごとにログ情報の記録レベルを変更
し、各ユーザあるいはグループによって必要となるログ
情報だけを記録しておくことができる。このため、ユー
ザやグループによっては不要なレベルのログ情報が記録
されることをなくし、記録されるログ情報のデータ量を
抑えながら必要なログ情報は確実に確保することができ
る。
【００９０】また、図４に示した各メニュー画面を表示
することに使用される制御データを図５〜７に示す。
【００９１】図５〜７に示した制御情報のデータフォー
マットにはＸＭＬを使用している。以下、ＸＭＬについ
て説明する。
【００９２】ＸＭＬ（eXtensible Mark-up Language）
とは、文書に構造を持たせるための言語であり、特定の
アプリケーションに依存しない。この構造を持たせるこ
とができるという特徴を利用すると、プログラムで扱う
データの構造も記述できるため、本制御情報ではデータ
フォーマットとしてこのＸＭＬを利用している。
【００９３】ＸＭＬ文書は、ＸＭＬ宣言と、文書型宣言
と、ＸＭＬインスタンスとを有している。ＸＭＬ宣言と
は、”"ｘｍｌ”で始まるものをいい、バージョンや文
字コードなどを指定する。データを記述する場合には文
書型宣言は不必要で、ＸＭＬインスタンスを使ってデー
タの中身を記述する。
【００９４】ＸＭＬインスタンスの要素には、開始タ
グ、内容、終了タグおよび空要素がある。空でない任意
のＸＭＬ要素の始まりは、開始タグによってマークアッ
プされる。開始タグで始まる要素の終りは、終了タグで
マークアップされなければならない。また、要素には属
性によって、以下のように付加情報が与えられる。 ＜ 要素名属性名１＝”属性値１”属性名２＝”属性値
２”＞
【００９５】また、文書要素が下位の要素をもたない、
つまり内容がないことを明示的に示すものを空要素タグ
という。空要素タグは、以下のように記される。 ＜ 要素名（属性指定）／＞たとえば、以下の２つの表
現は、同じ効果をもたらす。 ＜image file＝”fig1．jpg”／＞ ＜image file＝”fig1．jpg”／＞＜／image＞
【００９６】次に、図５〜７に示す制御情報の一例の記
述内容について説明する。制御情報は、画面情報と、ペ
ージ情報と、ユーザ情報とを有し、それぞれの情報の記
述部分がつなぎ合わされる形で構成される。
【００９７】図５は、制御情報のうち、ＸＭＬによるは
じめの部分と、画面情報における初期画面と、パスワー
ド入力画面との記述部分を示している。図５に示す画面
情報は、オペレーションタッチパネル１ａａに表示され
る表示画面の基本レイアウトについての情報を記述して
いる。基本レイアウトは、画面番号によってそれぞれま
とめられている。ユーザ情報は次に表示しようとする画
面のページ番号を指定し、ページ情報は該ページ番号の
画面に対応する画面番号を指定する。主制御部１０１
は、画面情報のうちの指定された画面番号に対応する部
分を読み出す。
【００９８】図６は、制御情報のうち、ページ情報にお
ける初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１に対
して表示される１番目の画面とについて記述した部分を
示している。図６に示すページ情報には、表示される各
画面に関する情報が記述されており、枠のキーコード
と、その枠に表示する表示文字と、使用する基本レイア
ウトを示す画面番号とを有している。ユーザ情報に対応
する次に表示する画面の情報が、このページ情報の該当
するページ番号の部分から主制御部１０１により読み出
される。
【００９９】図７は、ユーザ情報としての枠のキーコー
ドとそれに対するアクションの組み合わせにおける、初
期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１に対して表
示される１番目の画面との記述部分について示してい
る。画面の遷移はユーザ情報によって制御され、ユーザ
情報のそれぞれにユーザごとの記録すべき項目と、ペー
ジ情報とが付加されている。
【０１００】換言すると、ユーザ情報は、各表示画面に
おける使用ページ番号（使用するページ情報の指定番
号）および各表示画面における枠のキーコードとに対す
るアクションの組み合わせと、各表示画面におけるログ
情報として記録されるユーザごとの項目とを有してい
る。オペレーションタッチパネル１ａａに表示される表
示画面の枠にユーザが触れると、枠のキーコードとアク
ションが読み出され、読み出された情報によって次の動
作が決定する。
【０１０１】なお、以上述べたように、実施の形態１で
は、ユーザ情報（パスワード）に基づいて記録レベルを
設定する例について述べている。しかし、本発明は、こ
のような実施の形態１に限定されるものでなく、ユーザ
情報の他、複合機１のアプリケーションやエンジンに応
じて記録レベルを設定することができる。
【０１０２】アプリケーションに応じた記録レベルの記
録項目は、例えば、以下のように設定できる。 コピー 記録レベル１：コピー枚数， 記録レベル２：コピー枚数，拡大／縮小，カラー・白黒 記録レベル３：コピー枚数，拡大／縮小，カラー・白
黒，コピー画像 プリンタ 記録レベル１：プリント枚数， 記録レベル２：プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白
黒 記録レベル３：プリント枚数，拡大／縮小，カラー・白
黒，プリント画像 ファクシミリ 記録レベル１：ファクシミリ枚数，送信先，送信日時 記録レベル２：ファクシミリ枚数，送信先，送信日時，
送信データ量 記録レベル３：ファクシミリ枚数，送信先，送信日時，
送信データ量送信画像
【０１０３】あるいは、以下のように、アプリケーショ
ンの選択によって記録レベル（記録項目）が自動的に設
定されるようにしてもよい。 コピー → 記録レベル３ プリンタ → 記録レベル２ ファクシミリ →記録レベル１
【０１０４】図８は、アプリケーションを示す枠のキー
コードとそれに対するアクション（記録レベル）の組み
合わせを設定する記述部分を示している。
【０１０５】また、エンジンに応じた記録レベルの記録
項目は、例えば、以下のように設定できる。 スキャナエンジン 記録レベル１：スキャン回数 記録レベル２：スキャン回数，スキャン速度 記録レベル３：スキャン回数，スキャン速度，読み込み
画像 プロッタエンジン 記録レベル１：出力枚数 記録レベル２：出力枚数，出力時間 記録レベル３：出力枚数，出力時間，トナー使用色
【０１０６】あるいは、以下のように、エンジンの選択
によって記録レベル（記録項目）が自動的に設定される
ようにしてもよい。 スキャナエンジン → 記録レベル３ プロッタエンジン → 記録レベル２
【０１０７】また、本発明の記録レベルは、アプリケー
ションの動作モード（拡大、縮小など、機能とも記す）
に応じて記録レベルを設定することもできる。さらに、
以上述べたユーザ情報やアプリケーションなどの組合せ
に応じて記録レベルを設定することもできる。図９は、
複合機１の操作画面において動作モードを示す枠のキー
コードと、キーコードに対するアクション（記録レベ
ル）の組み合わせを設定する記述部分を示している。制
御情報は、以上の図５〜８、図５〜７および９を順につ
なぎ合わせて形成される。以上述べた制御情報は、ＰＣ
２で作成された後、インターネットを介してｆｔｐ等に
より複合機１にダウンロードされ、メモリ１０２に格納
される。
【０１０８】次に、複合機１によってなされるメニュー
表示処理および情報の記録（ロギング）の基本手順を図
１０のフローチャートを用いて説明する。
【０１０９】主制御部１０１は、制御情報の中のユーザ
情報から名前＝”初期画面”のユーザ情報を検索する
（ステップＳ１１）。次に、主制御部１０１は、ステッ
プＳ１１の検索で得られた記述部分から、使用ページ番
号を読み出す（ステップＳ１２）。そして、ステップＳ
１１の検索で得られた記述部分から、主制御部１０１
は、ログに関する指示を読み出し、読み出した情報を収
集するログ情報の内容（収集レベル）として決定する
（ステップＳ１３）。なお、ログに関する指示がなけれ
ば、予め設定されているロギング動作を行う。
【０１１０】次に、主制御部１０１は、ステップＳ１２
で読み出されたページ番号の記述部分を、制御情報の中
のページ情報から検索する（ステップＳ１４）。また、
ステップＳ１４の検索の結果得られたページ番号の記述
部分から、使用画面番号を読み出す（ステップＳ１
５）。さらに、主制御部１０１は、ステップＳ１５で読
み出された使用画面番号についての記述部分を、制御情
報の中の画面情報から検索する（ステップＳ１６）。
【０１１１】次に、主制御部１０１は、ステップＳ１
４、ステップＳ１６の検索の結果得られたページ情報と
画面情報の該当する記述部分により、メニュー表示画面
を作成し、オペレーションタッチパネル１ａａに表示さ
せる（ステップＳ１７）。そして、ユーザがオペレーシ
ョンタッチパネル１ａａにおいて入力した（触れた）枠
に対応するキーコードがユーザ情報から読み出された
際、主制御部１０１は、入力したキーコードがどのプロ
グラム（複合機に予め格納されているプログラム）を使
ってどのような処理を行うかの情報を含む処理テーブル
を作成する（ステップＳ１８）。
【０１１２】次に、主制御部１０１は、ユーザがオペレ
ーションタッチパネル１ａａを使ってキーコードを入力
したか否か判断する（ステップＳ１９）。ユーザがオペ
レーションタッチパネル１ａａにより入力を行わない場
合（ステップＳ１９：ＮＯ）、入力があるまで待機状態
となる。また、ユーザが入力すると（ステップＳ１９：
ＹＥＳ）、ユーザが行った入力の操作をロギングする
（ステップＳ２０）。そして、入力された枠のキーコー
ドに対応するアクションをユーザ情報から選択し（ステ
ップＳ２１）、選択されたアクション（ユーザ情報）に
基づいてステップＳ１２から同様の処理を繰り返す。
【０１１３】次に、複合機１によってなされるメニュー
表示およびロギング処理の動作について、図１１〜１３
を用いて説明する。図１１〜１３は、メニュー表示処理
およびロギング処理の動作を示すフローチャートであ
り、ユーザ１が資料を作成することを目的にして複合機
１を利用する場合の動作例を示している。また、制御情
報は、図５、図６、図７に示した内容を含んでいるもの
とする。メニュー表示処理およびロギング処理の動作
は、上述した図１０に示す基本手順を各表示画面ごとに
繰り返していくことを基本とするものであるため、上述
した図１０に示す基本手順と共通する動作内容である動
作ステップについては詳細な説明を省略する。
【０１１４】まず、主制御部１０１は、メモリ１０２に
格納されている制御情報を読み込む。そして、複数のユ
ーザ情報から名前＝”初期画面 のユーザ情報を検索し
（ステップＳ３１）、該当するユーザ情報をすべて読み
込む（ステップＳ３２）。この後、主制御部１０１は、
キーコードの入力があったか否か判断する（ステップＳ
３３）。キーコードの入力がない場合（ステップＳ３
３：Ｎｏ）、入力があるまで待機する。また、キーコー
ドの入力があると（ステップＳ３３：Ｙｅｓ）、入力さ
れたキーコードに対応する処理テーブルを作成する（ス
テップＳ３４）。
【０１１５】次に、主制御部１０１は、該当するユーザ
情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取
り出す（ステップＳ３５）。そして、該当するページ番
号のページ情報を検索し（ステップＳ３６）、該当する
ページ情報をすべて読み込む（ステップＳ３７）。次
に、主制御部１０１は、該当するページ情報に与えられ
ている属性のうち、使用画面番号を取り出す（ステップ
Ｓ３８）。そして、該当する画面番号の画面情報を検索
し（ステップＳ３９）、該当する画面情報をすべて読み
込み（ステップＳ４０）、画面情報のすべての枠情報に
基づいて枠表示を行う（ステップＳ４１）。さらに、ペ
ージ情報のすべての枠情報に基づいて、枠内に文字表示
を行う（ステップＳ４２）。以上の処理により、オペレ
ーションタッチパネル１ａａに初期画面が表示される。
初期画面の表示後、主制御部１０１は、ユーザの入力が
あるまで待機状態となる（ステップＳ４３）。
【０１１６】ユーザが”ユーザ１”の枠に入力する
と、”ユーザ１”に対応するキーコード＝”２”が返っ
てくる。このため、主制御部１０１は、ステップＳ３４
で作成済の処理テーブルを検索し、次にどのユーザへ遷
移するかを決定する（ステップＳ４４）。このとき、ア
クションが”キーコードのユーザへ”となっているの
で、ユーザ情報が”ユーザ１”へ移ることになる（ステ
ップＳ４５）。ユーザ情報から名前＝”ユーザ１”のユ
ーザ情報を検索し（ステップＳ４６）、該当するユーザ
情報をすべて読み込む（ステップＳ４７）。そして、キ
ーコードの入力があるまで待機状態となり（ステップＳ
４８）、キーコードが入力された場合、入力されたキー
コードに対応する処理テーブルを作成する（ステップＳ
４９）。
【０１１７】次に、主制御部１０１は、該当するユーザ
情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取
り出す（ステップＳ５０）。そして、該当するユーザ情
報に与えられている属性のうち、ログに関する指示を読
み出し、ロギング動作を決定する。ログに関する指示が
なければ、すでに設定されているロギング動作を行う
（ステップＳ５１）。次に、主制御部１０１は、該当す
るページ番号のページ情報を検索し（ステップＳ５
２）、該当するページ情報をすべて読み込む（ステップ
Ｓ５３）。そして、該当するページ情報に与えられてい
る属性のうち、使用画面番号を取り出し（ステップＳ５
４）、該当する画面番号の画面情報を検索し（ステップ
Ｓ５５）、該当する画面情報をすべて読み込む（ステッ
プＳ５６）。さらに、画面情報のすべての枠情報に基づ
いて、枠表示を行う（ステップＳ５７）。次に、主制御
部１０１は、ページ情報のすべての枠情報に基づいて、
枠内に文字表示を行う（ステップＳ５８）。以上の処理
により、パスワード入力画面が表示される。
【０１１８】また、主制御部１０１は、ユーザからの入
力があるまで待機状態となる（ステップＳ５９）。そし
て、ユーザがパスワードを入力し、ユーザが”ＯＫ”の
枠をタッチすると、主制御部１０１はユーザの入力操作
（入力した内容）をロギングする（ステップＳ６０）。
このとき、”ＯＫ”に対応するキーコード＝”６”が返
ってくるので、ステップＳ４９で作成済の処理テーブル
を検索して、次にどのユーザへ遷移するかを決定する
（ステップＳ６１）。ここで、ユーザ情報を参照する
と、アクションが”ユーザ１の１へ”となっているの
で、読み出すユーザ情報が”ユーザ１の１”へ移ること
になる。（ステップＳ６２）。
【０１１９】次に、主制御部１０１は、ユーザ情報から
名前＝”ユーザ１の１”のユーザ情報を検索する（ステ
ップＳ６３）。そして、該当するユーザ情報をすべて読
み込み（ステップＳ６４）、キーコードの入力があるま
で待機状態となる（ステップＳ６５）。そして、キーコ
ードが入力された場合、入力されたキーコードに対応す
る処理テーブルを作成する（ステップＳ６６）。
【０１２０】次に、主制御部１０１は、該当するユーザ
情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取
り出し（ステップＳ６７）、該当するページ番号のペー
ジ情報を検索する（ステップＳ６８）。さらに、該当す
るページ情報をすべて読み込む（ステップＳ６９）。そ
して、該当するページ情報に与えられている属性のう
ち、使用画面番号を取り出す（ステップＳ７０）。主制
御部１０１は、該当する画面番号の画面情報を検索する
（ステップＳ７１）。そして、該当する画面情報をすべ
て読み込み（ステップＳ７２）、画面情報のすべての枠
情報に基づいて、枠表示を行う（ステップＳ７３）。さ
らに、ページ情報のすべての枠情報に基づいて、枠内に
文字表示を行う（ステップＳ７４）。以上の処理によ
り、利用目的選択画面が表示される。
【０１２１】次に、主制御部１０１は、ユーザからの入
力があるまで待機状態となる（ステップＳ７５）。そし
て、ユーザが”資料”の部分をタッチすると、ユーザの
その入力操作をロギングする（ステップＳ７６）。この
とき、”資料”に対応するキーコード＝”２”が返って
くるので、作成済の処理テーブルを検索して、次にどの
ユーザへ遷移するかを決定する（ステップＳ７７）。こ
こで、ユーザ情報を参照すると、アクションが”ユーザ
１の２へ”となっているので、読み出すユーザ情報が”
ユーザ１の２”へ移ることになる（ステップＳ７８）。
【０１２２】また、本発明は、以上述べたように、ユー
ザ情報を操作画面１ａを介して取得するものに限定され
るものでなく、複合機１と外部情報装置とを接続する通
信手段である通信部１０３を介してＰＣ２、あるいはネ
ットワーク上の任意のＰＣからユーザ情報を取得するも
のであってもよい。
【０１２３】ＰＣからユーザ情報を入力する場合、デジ
タル計算装置１００の主制御部１１０は、ＰＣのマウス
あるいはキーボードのキーによって発生する信号をキー
コードに変換して図１０〜１３中に記した処理と同様の
処理を行うものとする。すなわち、ＰＣから入力した信
号を変換し、変換された信号によってユーザ情報を認識
する。そして、ユーザ情報の属性にしたがってメニュー
画面を作成し、ネットワークを介してＰＣに送信する。
送信されたメニュー画面は、ＰＣのディスプレイ画面に
表示され、ユーザがメニュー画面にそって利用目的、書
類、アプリケーションなどを選択する。
【０１２４】ユーザが選択した情報はデジタル計算装置
１００に送信され、デジタル計算装置１００は、ユーザ
情報に応じたログレベルでユーザの指示によってなされ
た複合機１のログ情報を記録する。
【０１２５】次に、ＰＣがユーザ情報を入力するために
行う処理について説明する。図１４は、デジタル計算装
置１００がネットワーク上の任意のＰＣからユーザ情報
を取得する場合にＰＣが行う処理を説明するためのフロ
ーチャートである。
【０１２６】ＰＣから複合機１を操作するユーザは、デ
ィスプレイ画面に表示されたメニュー画面上からマウス
あるいはキーボードを使って自身が所属するグループを
選択し、続いてタグから自身の利用者名を選択する。Ｐ
Ｃは、利用者名が選択されたか否か判断し（ステップＳ
９１）、利用者名が選択されていない場合には（ステッ
プＳ９１：Ｎｏ）、選択がなされるまで待機する。
【０１２７】また、ＰＣが利用者名が選択されたと判断
した場合（ステップＳ９１：Ｙｅｓ）、次に、ＰＣは、
ユーザがパスワードを入力したか否か判断する（ステッ
プＳ９２）。パスワードが入力された場合（ステップＳ
９２：Ｙｅｓ）、入力されたパスワードをデジタル計算
装置１００に送信する（ステップＳ９３）。そして、送
信したパスワードがユーザが選択したグループまたは利
用者名と合致したか否かをデジタル計算装置１００の応
答によって判断する（ステップＳ９４）。判断の結果、
パスワードが合致しなかった場合（ステップＳ９４：Ｎ
ｏ）、ディスプレイ画面にエラー表示し、パスワードが
合致しなかったことを示す（ステップＳ９８）。
【０１２８】一方、パスワードが合致した場合（ステッ
プＳ９４：Ｙｅｓ）、デジタル計算装置１００からメニ
ュー画面を生成するための情報を受信し、ディスプレイ
画面にメニュー画面が表示される。ユーザは、メニュー
画面上から複合機１の利用目的や作成する書類の種別を
入力する。ＰＣは、入力された利用目的や書類の情報を
デジタル計算装置１００に送信する（ステップＳ９
５）。また、同様にしてユーザが選択したアプリケーシ
ョンの情報を送信する（ステップＳ９６）。
【０１２９】以上の処理が終了すると、デジタル計算装
置１００から選択したアプリケーションの操作画面を作
成する情報が送信されてくる。情報によってアプリケー
ションの操作画面がＰＣのディスプレイ画面に表示され
る。ＰＣは、ユーザが操作画面上から指定した複合機１
の動作条件をデジタル計算装置１００に送信し、複合機
１に動作条件をセットする（ステップＳ９７）。
【０１３０】以上述べたように、ＰＣからネットワーク
を介してデジタル計算装置１００にユーザ情報を送信し
て記録レベルを設定した場合にも、デジタル計算装置１
００は、ユーザ情報にしたがって記録レベルを設定し、
設定された記録レベルにあるログ情報を記録する。
【０１３１】なお、本発明は、実施の形態１で述べたよ
うに、ユーザ情報やアプリケーション、エンジンによっ
て記録レベルを設定するものに限定されるものでなく、
例えば、ユーザがパスワードなどのユーザ情報を入力す
ることなく、主制御部１０１に記憶されるレベルを操作
画面１ａを用いて入力し、レベルを選択してもよい。
【０１３２】また、ユーザ情報は、パスワードに限定さ
れるものでなく、社員番号やＩＤコードなど、ユーザあ
るいはユーザが所属するグループを特定するものであれ
ばどのような情報であってもよい。
【０１３３】（実施の形態２）次に、本発明の実施の形
態２について説明する。実施の形態２は、ログ情報を外
部に送信する送信手段を備えた実施の形態１のデジタル
計算装置と、ネットワークで接続された複数の画像形成
装置を管理すると共に、送信されたログ情報をネットワ
ークを介して受信する受信手段を備えた管理装置と、を
備えた動作情報記録システムである。
【０１３４】図１５は、実施の形態２にかかる動作情報
記録システムのネットワーク構成を示すブロック図であ
る。図１５に示すように、実施の形態２にかかる動作情
報記録システムは、管理サーバ７２０と複数組の複合機
７０１、７７０が公衆回線網７６０によって接続された
構成となっている。複合機７０１、７７０はそれぞれ異
なるＩＰアドレス若しくはＵＲＩが割り振られている。
【０１３５】また、管理サーバ７２０は、イーサネット
（登録商標）７４０などのネットワークによって遠隔集
中管理装置７３０と接続されている。実施の形態２で
は、管理サーバ７２０、遠隔集中管理装置７３０のいず
れもが管理装置である。そして、複合機７０１、７７０
は、実施の形態１の複合機１の構成と同様であり、それ
ぞれが実施の形態１のデジタル計算装置１００を搭載し
ている。デジタル計算装置１００は、ネットワークを介
して管理装置との間でログ情報を送受信している。な
お、実施の形態２では、ログ情報が、ＳＯＡＰ（Simple
Object Access Protocol）に基づいて送信または受信
されるものとする。
【０１３６】このため、複合機７０１は、ＰＣ７００、
他の複合機７７０および管理サーバ７２０から処理結果
要求の旨のＳＯＡＰ要求メッセージを受信して、その内
容を解析し、処理要求をＣＣＳ１２９に送信するＳＯＡ
Ｐリスナ２１２と、認証・利用制限状態ファイル２２
１、課金ファイル２２３およびログファイル２２４から
処理結果データを含むＳＯＡＰ応答メッセージを生成し
て、ＳＯＡＰ要求メッセージを発信した宛先に返信する
ＳＯＡＰプロキシ２１１をＮＣＳ１２８内部に備えてい
る。このような複合機７０１は、ＳＯＡＰサーバとして
の機能も有している。
【０１３７】以上のように、実施の形態２の構成は、Ｓ
ＯＡＰに基づいてログ情報を生成して送信、受信してい
るので、不特定多数のネットワーク上の複合機、ＰＣ若
しくは管理サーバ同士が標準的な仕様に基づいて処理結
果の情報の送受信が可能となり、１つの複合機１００で
生成した処理結果の情報をネットワーク上の任意の箇所
で所望の用途に容易に使用することができる。
【０１３８】管理サーバ７２０に接続された多チャネル
通信制御装置７５０には、公衆回線網７６０が接続さ
れ、通信コントローラ７１０を介して、複合機７０１、
７７０が複数組接続されている。また、複合機７０１、
７７０には、イーサネット（登録商標）７８０などのネ
ットワークによりプリンタクライアントとなるＰＣ７０
０が接続されている。このＰＣ７００も、ＳＯＡＰによ
るデータ交換を実現するために、ＳＯＡＰプロキシおよ
びＳＯＡＰリスナ（ともに図示せず）を備えている。
【０１３９】通信コントローラ７１０は、顧客先のファ
クシミリ装置あるいは一般電話器と接続され、該ファク
シミリ装置あるいは一般電話器の未使用時（回線の空き
状態）に、多チャネル通信制御装置７５０および通信コ
ントローラ７１０の間で公衆回線網７６０を介してデー
タ通信（オフトーク通信方式）が可能に構成されてい
る。
【０１４０】管理サーバ７２０は、本発明における管理
装置を構成し、複数の複合機７０１、７７０から処理結
果データをＳＯＡＰ応答メッセージとして収集して、Ｌ
ＡＮ２０８経由で遠隔集中管理装置７３０に送信するも
のであり、多チャネル通信制御装置（ＣＣＵ）２０９に
よって公衆回線網７６０に接続されている。管理サーバ
７２０は、例えばワークステーションなどの通常のコン
ピュータと同様の構成であり、さらに図７に示すよう
に、ＳＯＡＰによるデータ交換を実現するために、ＳＯ
ＡＰプロキシ７２１とＳＯＡＰリスナ７２２を備えた構
成となっている。
【０１４１】すなわち、ＳＯＡＰプロキシ７２１によっ
て、処理結果要求を行うＳＯＡＰ要求メッセージを生成
し、複合機７０１に送信する。一方、ＳＯＡＰリスナ７
２２によって、複合機７０１から処理結果データを含む
ＳＯＡＰ応答メッセージを受信し、その内容を解析して
遠隔集中管理装置７３０に送信するようになっている。
【０１４２】遠隔集中管理装置７３０は、管理サーバ７
２０によって収集した複数の複合機７０１の処理結果デ
ータを管理サーバ７２０からイーサネット（登録商標）
７４０経由で受信し、一括して管理するものである。
【０１４３】以上述べた動作情報記録システムでなされ
る処理を、図１６のフローチャートを用いて説明する。
動作情報記録システムでは、まず、ログ情報読出プロセ
スをシステム上のいずれかのＰＣから起動する（ステッ
プＳ８１）。起動後、ログ情報読み出しプロセスは、共
有メモリ上に領域を確保する（ステップＳ８２）。
【０１４４】そしてログ情報読出プロセスは、対象プロ
セスが起動すると（ステップＳ８３）、対象プロセスに
対してソフトウェア割り込みを発生させ、ログ情報読み
出しプロセスから対象プロセスへシグナルを送信する
（ステップＳ８４）。ソフトウェア割り込みを受けた対
象プロセス中のログ情報書出処理がログ情報を共有メモ
リに書き込む。
【０１４５】ここで共有メモリは限られた領域しかない
ため、領域を使い切ったら、領域の最初に戻って書き込
むようにする。
【０１４６】対象プロセスがログ情報を共有メモリに転
送する際に、対象プロセスは転送する情報量だけの空き
容量が共有メモリに残っているかどうかをチェックし
（ステップＳ８５）、空きがあればログ情報を転送し、
転送終了シグナルをログ情報読出プロセスに送信する
（ステップＳ８６）。ログ情報読出プロセスは、対象プ
ロセス中のログ情報書出処理から読出要求シグナルある
いは、転送終了シグナルを受け取ったら、共有メモリか
ら通信内容（ログ情報）を読み出し（ステップＳ８
７）、読み出した通信内容をネットワークを介してＰＣ
に転送する。
【０１４７】対象プロセスが転送するログ情報の分の空
き容量が共有メモリに残っているがどうかチェックする
際、空き容量が足りなければログ情報読出プロセスに読
出要求シグナルを送信し（ステップＳ８８）、共有メモ
リが空っぽになったという書込可能シグナルをログ情報
読出プロセスから受け取るまでは、転送処理を中断す
る。
【０１４８】ログ情報読出プロセスが、ログ情報転送処
理（対象プロセス）から読出要求シグナルを受け取った
ときには、即座に共有メモリに格納されているすべてを
読み出してネットワークを介してＰＣに転送し、終了し
たら対象プロセスへ書込可能シグナルを送信する（ステ
ップＳ８９）。
【０１４９】なお、実施の形態２では、複合機とＰＣは
インターネットにより接続されることとして説明してい
るが、通信可能に接続されてさえいればこれに限定され
ず、例えば他のネットワーク、さらには無線、有線によ
り接続されることとしてもよい。
【０１５０】また、本発明の制御情報は、ユーザにより
ＰＣのキーボードやマウスによって、ＸＭＬ言語をＰＣ
に入力することにより作成されるものであってもよい。
また、制御情報の作成用のソフトウェアを別に用意して
もよい。すなわち、ユーザがＰＣから最小限の指定項目
のみを入力することで、自動的にＸＭＬによる制御情報
が作成されるようにしてもよい。
【０１５１】また、本発明の実施形態１、実施の形態２
では、制御情報のフォーマットとしてＸＭＬを使用する
こととして説明しているが、複合機が読み取り可能な言
語であればこれに限定されず、他のフォーマットでもよ
い。
【０１５２】さらに、実施形態１、実施の形態２の複合
機は、ＣＤ−ＲＯＭドライブを内蔵し、動作プログラム
を書き換える機能を有してもよい。この動作プログラム
を書き換える機能を有すると、実施の形態１、実施の形
態２による動作をプログラムのみで実行させることがで
きる。また、複合機はメモリとして、ＨＤＤを有するも
のでもよい。ＨＤＤを複合機が有する場合、ＰＣの有す
るＨＤＤが、複合機の有するＨＤＤよりも記憶容量が大
きいことが望ましい。これは、ＰＣのＨＤＤの残り記憶
容量が複合機から送信されるログ情報によって不足する
ことを防ぐためである。
【０１５３】また、上述する各実施形態は、本発明の好
適な実施形態であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内
において種々変形して実施することが可能である。
【０１５４】
【発明の効果】以上の説明により明らかなように、請求
項１に記載の発明は、動作の内容を段階的に示す記録レ
ベルに基づいて、動作実行手段の動作から記録すべき動
作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録するの
で、必要な情報は確実に格納しながらも、そのデータ量
が膨大になりすぎて格納などの各種動作に影響を及ぼす
ことのない、効率的なロギングを可能とすることができ
る。
【０１５５】請求項２に記載の発明は、記録レベルに対
応する記録項目に基づいて、動作実行手段の動作から記
録すべき動作を抽出するので、記録項目として設定され
た必要な情報を記録することができ、効率的なロギング
を可能とすることができる。
【０１５６】請求項２５に記載の発明は、動作に関する
情報を管理装置に送信することができるので、必要な情
報は確実に格納しながらも、そのデータ量が膨大になり
すぎて格納などの各種動作に影響を及ぼすことのない、
効率的なロギングを可能とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１のデジタル計算装置が内
蔵された複合機を用いたシステムの構成例を示す図であ
る。
【図２】実施の形態１のデジタル計算装置を説明するた
めのブロック図である。
【図３】図１、図２に示した構成の動作の概略を示すフ
ローチャートである。
【図４】図１に示したオペレーションタッチパネルに表
示されるメニュー画面を示す図である。
【図５】実施の形態１の制御情報のうち、ＸＭＬによる
はじめの部分と、画面情報における初期画面と、パスワ
ード入力画面との記述例を示す図である。
【図６】実施の形態１の制御情報のうち、ページ情報に
おける初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１の
１画面との記述部分を示す図である。
【図７】実施の形態１の制御情報のうち、ユーザ情報の
初期画面と、パスワード入力画面と、ユーザ１の１との
記述部分を示す図である。
【図８】実施の形態１の制御情報のうち、アプリケーシ
ョンを示す枠のキーコードとそれに対するアクション
（記録レベル）の組み合わせを設定する記述部分を示す
図である。
【図９】実施の形態１の制御情報のうち、複合機の操作
画面において動作モードを示す枠のキーコードとそれに
対するアクション（記録レベル）の組み合わせを設定す
る記述部分を示す図である。
【図１０】メニュー表示処理およびロギングの手順の概
略を示すフローチャートである。
【図１１】メニュー表示処理およびロギング処理の動作
を示すフローチャートの前半部１／３である。
【図１２】メニュー表示処理およびロギング処理の動作
を示すフローチャートの中盤部１／３である。
【図１３】メニュー表示処理およびロギング処理の動作
を示すフローチャートの後半部１／３である。
【図１４】実施の形態１のデジタル計算装置がネットワ
ーク上のＰＣからユーザ情報を取得する場合にＰＣが行
う処理を説明するためのフローチャートである。
【図１５】本発明の実施の形態２の動作情報記録システ
ムを示す図である。
【図１６】実施の形態２の動作情報記録システムにおけ
る処理の処理シーケンスを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１，７０１，７７０ 複合機 １ａ 操作画面 １ａａ オペレーションタッチパネル １ｂ 原稿トレイ １ｃ スキャナ １ｄ プリンタ ２，７００ ＰＣ １００ デジタル計算装置 １０１ 主制御部 １０２ メモリ １０３ 通信部 １０４ スキャナエンジン １０５ プロッタエンジン １１０ 内部バス ２０１ 主制御部 ２０２ ＨＤＤ ２０３ 通信部 ２０４ キーボード ２０５ マウス ２１０ 内部バス ７２０ 管理サーバ ７３０ 遠隔集中管理装置
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 11/34 Ｇ０６Ｆ 11/34 Ｃ Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 AP04 AP07 BB10 CQ04 CQ24 CQ45 HK15 HK19 HN04 HN15 5B021 AA01 BB01 CC05 NN19 5B042 GA35 GA36 MA08 MC22 MC23 MC35 MC37 5B050 AA03 BA16 BA20 CA05 CA08 CA09 CA10 EA04

Claims (32)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 動作を指示する指示情報にしたがって動
    作する動作実行手段と、 前記動作実行手段が実行する動作の内容を段階的に示す
    記録レベルに基づいて、前記動作実行手段の動作から記
    録すべき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記
    録する履歴情報記録手段と、 を備えたことを特徴とするデジタル計算装置。
  2. 【請求項２】 前記記録レベルと記録すべき記録項目と
    を対応付けて記憶する記録レベル記憶手段をさらに備
    え、 前記履歴情報記録手段は、前記記録レベルに対応する記
    録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録す
    べき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録す
    ることを特徴とする請求項１に記載のデジタル計算装
    置。
  3. 【請求項３】 前記指示情報に基づいて複数の記録レベ
    ルから記録レベルを選択する記録レベル選択手段をさら
    に備え、 前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によ
    って選択された記録レベルに対応する記録項目に基づい
    て、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出
    し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴と
    する請求項２に記載のデジタル計算装置。
  4. 【請求項４】 前記動作実行手段が少なくとも一つのエ
    ンジンを有し、前記記録レベル選択手段は前記動作実行
    手段が行った動作に使用されるエンジンに基づいて記録
    レベルを選択し、 前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によ
    って選択された記録レベルに対応する記録項目に基づい
    て、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出
    し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴と
    する請求項３に記載のデジタル計算装置。
  5. 【請求項５】 前記エンジンは、プリント動作に使用さ
    れるプロッタエンジン、画像の読取動作に使用されるス
    キャナエンジンの少なくとも一つであり、 前記記録レベル選択手段は、プロッタエンジン、スキャ
    ナエンジンの別によって記録レベルを選択することを特
    徴とする請求項４に記載のデジタル計算装置。
  6. 【請求項６】 前記エンジンがプロッタエンジンである
    場合、前記記録項目は、プロッタエンジンの出力動作に
    関する情報であることを特徴とする請求項５に記載のデ
    ジタル計算装置。
  7. 【請求項７】 前記出力動作に関する情報は、プロッタ
    エンジンによって出力された原稿の枚数、出力時間、使
    用されたトナー色に関する情報の一つまたは複数を含む
    ことを特徴とする請求項６に記載のデジタル計算装置。
  8. 【請求項８】 前記エンジンがスキャナエンジンである
    場合、前記記録レベルは、前記スキャナエンジンの画像
    読み込みのための動作に関する情報であることを特徴と
    する請求項５に記載のデジタル計算装置。
  9. 【請求項９】 前記画像読み込みのための動作に関する
    情報は、スキャン回数、スキャン速度、読み込み画像の
    情報の一つまたは複数を含むことを特徴とする請求項８
    に記載のデジタル計算装置。
  10. 【請求項１０】 前記動作実行手段が少なくとも一つの
    アプリケーションを有し、 前記記録レベル選択手段は前記動作実行手段の動作に使
    用されるアプリケーションに関する情報に基づいて記録
    レベルを選択し、 前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によ
    って選択された記録レベルに対応する記録項目に基づい
    て、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出
    し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴と
    する請求項３に記載のデジタル計算装置。
  11. 【請求項１１】 前記アプリケーションは、画像形成装
    置においてコピーを実行するためのコピーアプリケーシ
    ョン、プリントを実行するためのプリントアプリケーシ
    ョン、画像の読み込みを実行するためのスキャンアプリ
    ケーション、ファクシミリを実行するためのファクシミ
    リアプリケーションの一つまたは複数を含み、 前記記録レベル選択手段は、コピーアプリケーション、
    プリントアプリケーション、ファクシミリアプリケーシ
    ョンの別によって記録レベルを選択することを特徴とす
    る請求項１０に記載のデジタル計算装置。
  12. 【請求項１２】 前記アプリケーションがコピーアプリ
    ケーションである場合、前記記録項目は、前記コピーア
    プリケーションによってなされるコピー動作に関する情
    報であることを特徴とする請求項１１に記載のデジタル
    計算装置。
  13. 【請求項１３】 前記コピー動作に関する情報は、コピ
    ー枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラーの
    別の一つまたは複数を含むことを特徴とする請求項１２
    に記載のデジタル計算装置。
  14. 【請求項１４】 前記アプリケーションがプリントアプ
    リケーションである場合、前記記録項目は、前記プリン
    トアプリケーションによってなされるプリント動作に関
    する情報であることを特徴とする請求項１１に記載のデ
    ジタル計算装置。
  15. 【請求項１５】 前記プリント動作に関する情報は、プ
    リント枚数、画像の変倍の有無、画像の白黒またはカラ
    ーの別の一つまたは複数を含むことを特徴とする請求項
    １４に記載のデジタル計算装置。
  16. 【請求項１６】 前記アプリケーションがファクシミリ
    アプリケーションである場合、前記記録項目は、前記フ
    ァクシミリアプリケーションによってなされるファクシ
    ミリ動作に関する情報であることを特徴とする請求項１
    １に記載のデジタル計算装置。
  17. 【請求項１７】 前記ファクシミリ動作に関する情報
    は、ファクシミリ枚数、ファクシミリの送信先、送信日
    時、送信データ量の一つまたは複数を含むことを特徴と
    する請求項１６に記載のデジタル計算装置。
  18. 【請求項１８】 前記指示情報が指示情報を入力したユ
    ーザに関するユーザ情報を含み、前記記録レベル選択手
    段が前記ユーザ情報に基づいて記録レベルを選択し、 前記履歴情報記録手段は、前記記録レベル選択手段によ
    って選択された記録レベルに対応する記録項目に基づい
    て、前記動作実行手段の動作から記録すべき動作を抽出
    し、抽出された動作の履歴情報を記録することを特徴と
    する請求項３に記載のデジタル計算装置。
  19. 【請求項１９】 前記ユーザが複数であって、かつ少な
    くとも１つのグループに分けられている場合、 前記記録レベル選択手段は、前記指示情報を入力したユ
    ーザが属するグループに基づいて記録レベルを選択する
    ことを特徴とする請求項１８に記載のデジタル計算装
    置。
  20. 【請求項２０】 前記指示情報が前記記録レベル記憶手
    段に記憶されている記録レベルを示すレベル情報を含
    み、 前記履歴情報記録手段は、前記レベル情報に対応する記
    録項目に基づいて、前記動作実行手段の動作から記録す
    べき動作を抽出し、抽出された動作の履歴情報を記録す
    ることを特徴とする請求項２に記載のデジタル計算装
    置。
  21. 【請求項２１】 前記動作実行手段を操作するための操
    作手段を備え、前記操作手段が前記指示情報の入力手段
    を備えることを特徴とする請求項１に記載のデジタル計
    算装置。
  22. 【請求項２２】 外部情報装置から通信手段を介して前
    記指示情報を入力する通信入力手段をさらに備えること
    を特徴とする請求項１に記載のデジタル計算装置。
  23. 【請求項２３】 前記通信手段がインターネットを用い
    ることを特徴とする請求項２２に記載のデジタル計算装
    置。
  24. 【請求項２４】 前記通信手段がＬＡＮ（Local Area N
    etwork）を用いることを特徴とする請求項２２に記載の
    デジタル計算装置。
  25. 【請求項２５】 動作の指示を示す指示情報にしたがっ
    て動作する動作実行手段と、 前記動作実行手段が実行する動作の記録レベルと該記録
    レベルに対応する記録項目とを記憶する記録レベル記憶
    手段と、 前記動作実行手段の動作に関する履歴情報のうち、前記
    記録レベルに対応する記録項目に基づいて、前記動作実
    行手段の動作から記録すべき動作を抽出し、抽出された
    動作の履歴情報を記録する履歴情報記録手段と、を備え
    た複数のデジタル計算装置と、 前記複数のデジタル計算装置が送信した情報を受信する
    受信手段と、 受信した情報を記録する記録手段と、を有する少なくと
    も一つの管理装置と、 を備えたことを特徴とする動作情報記録システム。
  26. 【請求項２６】 前記管理装置は、前記複数のデジタル
    計算装置が送信した情報を収集する管理サーバを備える
    ことを特徴とする請求項２５に記載の動作情報記録シス
    テム。
  27. 【請求項２７】 前記管理装置は、前記管理サーバで収
    集された情報を一括して管理する遠隔集中管理装置を備
    えることを特徴とする請求項２５に記載の動作情報記録
    システム。
  28. 【請求項２８】 前記デジタル計算装置がSimple Objec
    t Access Protocolに基づいて情報を送信し、前記受信
    手段がSimple Object Access Protocolに基づいて情報
    を受信することを特徴とする請求項２５に記載の動作情
    報記録システム。
  29. 【請求項２９】 前記デジタル計算装置はＳＯＡＰプロ
    シキを備え、前記受信手段がＳＯＡＰリスナを備えるこ
    とを特徴とする請求項２８に記載の動作情報記録システ
    ム。
  30. 【請求項３０】 前記デジタル計算装置と前記管理装置
    とがインターネットを介して接続されていることを特徴
    とする請求項２５に記載の動作情報記録システム。
  31. 【請求項３１】 前記デジタル計算装置と前記管理装置
    とが有線または無線を介して接続されていることを特徴
    とする請求項２５に記載の動作情報記録システム。
  32. 【請求項３２】 前記デジタル計算装置から前記管理装
    置に情報をＸＭＬフォーマットで送信することを特徴と
    する請求項２５に記載の動作情報記録システム。
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