CN103493066A - 数据处理设备、用于控制数据处理设备的方法和程序 - Google Patents

数据处理设备、用于控制数据处理设备的方法和程序 Download PDF

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Abstract

在显示语言不同于文档名OCR所使用的OCR语言时，可能不能将要发送的文档的名称正确地显示在画面上。一种数据处理设备，其包括：文档名设置部件，用于对通过读取部件所生成的文档数据，设置包括基于所述文档数据所识别的字符串的文档名；以及控制部件，用于在通过字符识别语言指定部件所指定的语言不同于通过显示语言设置部件所指定的语言时，限制所述文档名设置部件设置所述文档名。

Description

数据处理设备、用于控制数据处理设备的方法和程序
技术领域
本发明涉及一种被配置成对通过读取原稿所生成的电子文档数据设置文档名的数据处理设备、用于控制数据处理设备的方法和程序。
背景技术
目前，已知一种用于对通过诸如数字多功能外围设备(MFP)或扫描仪等的数据处理设备的扫描所生成的电子文档数据进行字符识别处理(以下称为“OCR(光学字符识别)”)的技术。另外，通常已知一种用于将通过进行OCR所提取的字符串设置为文档数据的文档名的技术(参考专利文献1)。此外，还已知一种用于在进行OCR之前允许用户指定语言的种类(例如，日语、英语等，以下称为“语言种类”)、并且使用所指定的语言种类进行OCR的技术。通过使用所指定的语言种类进行OCR，可以提高OCR的字符识别精度。
根据相关在先技术的另一例子，在将通过扫描所生成的电子文档数据发送至指定目的地的情况下，可以将所发送的文档数据的文档名与诸如发送者以及发送的日期和时间等的项一起，显示在发送历史画面上。通常进行用于将对于文档数据所设置的文档名显示在数字MFP上的这一实践。在将文档名的字符等显示在数字MFP上的情况下，通常以使用数字MFP的操作单元中的语言种类设置所设置的语言种类显示这些字符。
专利列表
专利文献
专利文献1：日本特开平9-134406
发明内容
技术问题
如上所述，可以将文档数据的文档名显示在数字MFP上，其中，该文档名是使用根据专利文献1的方法、通过OCR所提取的并且被设置为文档名的字符串。这种情况的例子是将所发送的文档数据的文档名显示在发送历史画面上。在这种情况下，可能不能将分配给通过指定的语言种类的OCR所识别的字符的字符代码，分配给在数字MFP的操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案。
例如，假定在进行OCR之前所指定的语言种类是“日语”、并且在数字MFP的操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类是“英语”的情况。在这种情况下，通过日语语言种类的OCR所提取的字符的代码，包括没有分配给英语的字符编码方案(例如，Windows-1252)的代码。因此，在用户试图在数字MFP上以英语语言种类显示所设置的文档名时，可能发生字符错乱。
当将以指定的语言种类所识别的字符的代码分配给在数字MFP的操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案的不同字符时，同样发生字符错乱。
考虑到上述问题，本发明的目的是提供用于在没有将字符识别处理所识别出的字符的代码分配给在操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案时，进行适当处理的方案。
用于解决问题的方案
为了实现上述目的，根据本发明的数据处理设备包括：输入部件，用于输入文档数据；字符识别部件，用于使用所指定的语言种类对所述输入部件所输入的文档数据进行字符识别；文档名设置部件，用于将所述字符识别部件所识别出的字符串，设置为所述输入部件所输入的文档数据的文档名的至少一部分；显示部件，用于将所述文档名设置部件所设置的文档名显示在操作单元上；以及控制部件，用于在所述字符识别部件进行字符识别的情况下所指定的字符编码方案，是与在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案不兼容的字符编码方案时，限制所述显示部件显示所述文档名设置部件所设置的包括所述字符串的文档名。
发明的优点效果
根据本发明，可以避免当在显示部件上显示通过指定的语言种类的字符识别所获得的字符串的文档名时可能发生的字符错乱。
附图说明
图1是包括作为数据处理设备的例子的数字MFP的系统的结构图。
图2是示出图1中的数字MFP的硬件结构的图。
图3是示出图1中的数字MFP的操作单元上所显示的发送设置画面的例子的图。
图4是示出用于选择要发送的文档数据的文件格式的画面的例子的图。
图5是示出用于选择在进行文档名OCR的情况下所指定的语言种类的画面的例子的图。
图6包括示意性示出在操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类和字符编码方案之间的对应关系、以及作为进行文档名OCR的情况下的初始值所指定的语言种类和字符编码方案之间的对应关系的图。
图7是示出在按下图4中的发送设置画面上的发送按钮时由图1中的数字MFP所执行的处理的流程图。
图8是示出利用文档名OCR所识别的字符串的图像图。
图9是示出在按下图4中的发送设置画面上的发送历史按钮时所显示的发送历史画面的例子的图。
图10是详细示出图9中的发送历史画面的图。
图11是用于详细说明第一实施例下的图7中的步骤S711的流程图。
图12是用于详细说明第二实施例下的图7中的步骤S711的流程图。
图13是示出当在操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案不同于在进行OCR的情况下的语言种类的字符编码方案时所显示的警告画面的例子的图。
具体实施方式
下面参考附图说明本发明的实施例。
第一实施例
图1是示出根据本实施例的整个系统的结构的图。在该系统中，作为数据处理设备的例子的数字MFP103、以及作为外部设备的例子的文件共享服务器101和邮件服务器102经由网络104相互连接。数字MFP103具有诸如图像读取功能、图像发送功能和图像形成(打印)功能等的各种图像处理功能。文件共享服务器101是作为根据诸如SMB或WebDAV等的文件共享协议管理网络104上的文件的文件服务器来工作的计算机。邮件服务器102是根据诸如SMTP或POP等的电子邮件协议发送和接收邮件的计算机。
在本实施例中，将说明下面的例子：根据诸如SMB等的协议，将通过使用数字MFP103扫描原稿所生成的电子文档数据作为文件发送给文件共享服务器101，并且通过附加至电子邮件将其发送给邮件服务器102。
图2是示出图1所示的数字MFP103的硬件结构的图。数字MFP103包括控制整个设备的CPU201和为CPU201提供工作区的RAM202。系统程序和应用程序被存储在ROM203中。存储在ROM203中的应用程序包括用于对通过扫描器205所输入的文档数据进行OCR、并且提取字符串的应用程序。
此外，数字MFP103包括读取原稿图像的扫描器205和基于从扫描器205所输入的文档数据或者经由网络接口208所输入的数据来打印图像的打印机204。此外，数字MFP103包括存储数据、各种设置参数和文档数据的HDD207。此外，数字MFP103包括操作单元206(触摸面板等)，其中，将用于接收来自用户的操作的输入装置和用于显示为了使得能够操作输入装置而显示的操作画面的显示装置集成在一起。基于存储在ROM203中的操作画面的数据，显示操作单元206上所显示的操作画面。以下述的语言种类为单位，将操作画面的数据存储在ROM203或HDD207中。当用户经由操作单元206选择任一语言种类时，读出与该语言种类相对应的操作画面的数据，并且将其显示在操作单元206上。
此外，数字MFP103包括与文件共享服务器101、邮件服务器102和其他外部设备进行网络通信的网络接口208。
图3是示出图2中的操作单元206上所显示的发送设置画面的例子的图。作为使用图3中的发送设置画面来提供用于读取原稿、并且发送文档数据的指示的结果，数字MFP103经由网络104，将通过扫描器205的扫描所生成的电子文档数据发送给文件共享服务器101等。
在按下地址簿按钮302时，读出并选择存储在HDD207中的地址簿数据，并且然后将文档数据的目的地显示在目的地画面301上。通过使用新目的地按钮303选择“传真”、“文件”和“电子邮件”中的任一个、并且使用操作单元206任意输入目的地，用户甚至可以将该文档数据发送至未被存储在HDD207中的地址簿数据所包括的目的地。将通过按下新目的地按钮303所设置的目的地显示在目的地画面301上，如使用地址簿按钮302进行设置的情况一样。
分辨率设置按钮304使得能够设置要扫描的文档的分辨率(例如，200dpi)。
按下文档名OCR306(还称为标题OCR)，使得文档名OCR的设置有效。在该设置变得有效之后，数字MFP103对通过扫描所生成的电子文档数据进行OCR(光学字符识别)。然后，数字MFP103从文档数据提取字符串，并且对于文档数据设置包括所提取的字符串的文档名。
按下文件格式按305，使得显示用于选择图4中的文件格式的画面。
图4示出在按下图3中的文件格式按钮305时所显示的、并且用于选择文档数据的文件格式所使用的画面。可以选择文件格式401中所列出的文件格式(JPEG、TIFF、PDF、XPS和OOXML)中的一个。在按下图4中的画面上的OK按钮时，将设置值存储在RAM202中。按下取消按钮，使得设置值无效。
当在文件格式401中选择与OCR兼容的文件格式，即，PDF、XPS和OOXML中的任一文件格式时，显示图4中的画面的右侧所示的弹出画面。在弹出画面上，显示用于设置是否要进行OCR(字符识别)的OCR设置按钮402、表示OCR所使用的语言的种类(语言种类)的OCR语言种类403和用于改变OCR语言种类403的改变按钮404。在按下OCR设置按钮402时，利用在OCR语言种类403中所显示的语言种类，对通过扫描所生成的电子文档数据进行OCR。在本实施例中，将与利用操作单元206中的语言种类设置所设置的语言种类相同的语言种类，设置为OCR语言种类403中的初始值。在图4的例子中，在操作单元206的语言种类设置中所设置的语言种类是英语。因此，在OCR语言种类403中，同样将英语设置为初始值。然而，在操作单元206的语言种类设置中所设置的语言种类不是总能被设置为用于OCR的语言种类。在可被设置为操作单元206的语言种类设置中所设置的语言种类、但是不能被设置为OCR语言的语言种类的情况下，将其他语言种类设置为用于OCR的语言种类的初始值。
图6示意性示出语言种类和语言种类的字符编码方案之间的对应关系。将图6所示的与各个记录有关的信息存储在HDD207中。
图6(a)示出用于操作单元206的画面上的显示的语言种类(以下称为“显示语言种类”)601和显示语言种类601的字符编码方案602之间的对应关系。图6(b)示出进行OCR之前所指定的语言(以下称为“OCR语言种类”)603和OCR语言种类603的字符编码方案604之间的对应关系。显示语言种类601是通过数字MFP103可以显示在操作单元206上的语言种类。根据通过用户从未示出的语言种类设置画面上的显示语言种类601的列表所设置的语言种类，在操作单元206上显示画面。图3～5中的示例性画面是未示出的语言种类设置画面，其中，将“日语”设置为显示语言种类。
在将“日语”设置成显示语言种类601时，作为初始值所设置的OCR语言种类603是“日语”。当将“英语”设置成显示语言种类601时，作为初始值所设置的OCR语言种类603是“英语”。
回到参考图4，通过使用改变按钮404可以改变图4中作为初始值所设置的OCR语言种类403。按下改变按钮404，使得显示图5中的画面。
图5示出用于选择OCR语言种类的画面的例子。从HDD207读取与数字MFP103兼容的OCR语言种类的列表，并且将其显示在区域501中。当用户选择想要的语言种类作为OCR语言种类、并且按下OK按钮时，数字MFP103将在图5的画面上所设置的值存储在RAM202中。
在图3～5中的画面上进行了上述设置、并且按下了图3中的发送按钮307之后，开始图7中的流程图的处理，并且数字MFP103根据上述设置发送文档数据。
图7是示出根据本实施例的数字MFP103的处理的流程图。将用于执行图7中的流程图的各步骤的程序存储在HDD207中。将该程序装载进RAM202，并且通过CPU201来执行。
在S701，CPU201获得作为用于操作单元206的显示语言种类所指定的显示语言种类。例如，当显示图3～5中的画面(以英语显示字符的画面)时，获得与“英语”有关的信息作为显示语言种类。
如果进行了设置从而使得要对文档数据进行OCR，则在S702获得对OCR语言种类的指定。例如，如果如图4中的画面一样，在OCR语言种类403中指定“日语”，则获得“日语”作为OCR语言种类。在进行OCR的情况下，使用在S702所获得的语言种类进行OCR。因此，与在进行OCR之前不指定语言种类的情况相比，可以提高字符识别精度。
在S703，CPU201判断是否要将OCR所识别的字符串设置为文档名(是否要进行文档名OCR)。具体地，如果将图3中的文档名OCR306的设置设置成ON、并且如果将图4中的OCR(字符识别)的设置设置成ON，则CPU201判断为进行文档名OCR。如果将文档名OCR306的设置设置成OFF，或者如果将文档名OCR306的设置设置成ON、并且将OCR设置按钮402的设置设置成OFF，则CPU201判断为不进行文档名OCR。如果CPU201判断为不进行文档名OCR(S703为“否”)，则处理进入S712，并且进行正常发送处理。如果CPU201判断为进行文档名OCR(S703为“是”)，则处理进入S704。
在S704，CPU201从图6(a)中的表获得与在S701所接收到的显示语言种类相对应的字符编码方案。例如，如果将“英语”设置为显示语言种类，如图3～5中的画面一样，则CPU201从图6(a)中表获得字符编码方案Windows-1252。
在S705，CPU201从图6(b)中的表获得作为OCR语言种类403所指定的语言种类的字符编码方案。例如，如果将“日语”指定为OCR语言种类，如图4中的画面一样，则CPU201从图6(b)中的表获得字符编码方案Shift_JIS。
在S706，CPU201将在S704所获得的字符编码方案(还称为编码方案)与在S705所获得的字符编码方案进行比较，并且判断这两个字符编码方案是否相同。如果在S706判断为字符编码方案相同(S706为“是”)，则CPU201对文档数据进行OCR(S707)。然后，CPU201将作为对于文档数据的OCR的结果所提取的字符串的一部分设置为文档名，并且将文档数据发送至由目的地所表示的设备(S708)。
在S706，显示语言种类的字符编码方案和OCR语言种类的字符编码方案不需要完全相同。如果OCR语言种类的字符编码方案和显示语言种类的字符编码方案相互兼容，则在S706可以进行判断“是”。例如，即使在使用字符编码方案Shift_JIS显示字符时，也可以在不会字符错乱的情况下正确显示以ASCII码描述的字符。因此，ASCII是与Shift_JIS兼容的字符编码方案。
在S706，将显示语言种类的字符编码方案与OCR语言种类的字符编码方案进行比较。然而，为了进行更简单的控制，代替比较字符编码方案，可以将语言种类进行相互比较。在相互比较语言种类的情况下，例如，当显示语言种类是“英语”、并且OCR语言种类是“法语”时，尽管这两个字符编码方案相同(Windows-1252)，但是在S706进行判断“否”，并且进行文档名OCR限制处理。作为显示语言种类与OCR语言种类的比较的结果，通过进行更加简单的比较处理就能够防止字符错乱。
在S709，CPU201将在S708所设置的文档名写入HDD207，用作为发送历史信息的一部分。
图8示出在其上打印在S707进行文档名OCR时要提取的字符串的原稿图像。
在提取图8所示的区域801中的字符串作为OCR的结果之后，对于通过扫描所获得的文档数据设置文档名“MEETING”，并且发送文档名。此外，当显示下述的图9和10中的发送历史的画面时，显示字符串“DOCUMENTNAME：MEETING”。
图9示出发送历史画面的例子。在按下图3中的发送历史按钮308时，显示图9中的画面。在从发送历史中的列表901中选择一个项之后按下详细信息902时，显示图10中的发送历史的详细信息。作为发送历史的详细信息可显示的项包括发送的开始时间、发送的结束时间、目的地、文档名1001和发送大小。图10详细示出用于发送在扫描图8中的原稿图像时被进行文档名OCR的文档数据的处理的发送历史。
S710是在S706判断为显示语言种类的字符编码方案不同于OCR语言种类403的字符编码方案的情况下所进行的处理。在S710，CPU201判断数字MFP103是否能够使用与Unicode兼容的字符代码在操作单元206显示字符、并且将OCR的结果转换成与Unicode兼容的字符代码。如果CPU201判断为数字MFP103能够使用与Unicode兼容的字符代码在操作单元206显示字符、并且能够将OCR的结果转换成与Unicode兼容的字符代码(S710为“是”)，则处理进入S707。如果CPU201判断为数字MFP103不能在操作单元206上显示与Unicode兼容的字符、或者不能将OCR的结果转换成与Unicode兼容的字符代码(S710为“否”)，则处理进入S711的文档名OCR限制处理。
参考图11详细说明S711中的处理。
图11是详细示出图7中的S711的处理的流程图。在S1101，CPU201对通过扫描所获得的电子文档数据进行OCR，但是不将OCR所识别的字符串设置为文档名。将默认文档名(即，在文档名OCR为OFF时所设置的文档名)设置为该文档的文档名。然后，在S1102，CPU201发送设置了默认文档名的文档数据。此后，在S1103，CPU201将默认文档名作为发送历史写入HDD207，并且结束该流程的处理。默认文档名是不会导致字符错乱、并且根据数字MFP103中的预定规则所设置的文档名。在本实施例中，设置诸如以ASCII码所描述的“年、月、日、时、分和秒(例如：20101001170023)等的文档名。
可选地，可以设置在操作单元206的语言种类设置中所设置的字符编码方案下的文档名。在这种情况下，例如，如果在操作单元206的语言种类设置中设置英语，则将根据字符编码方案Windows-1252的字符串设置为文档名。
在图10中的发送历史画面上显示在S1102所发送的文档数据的发送历史的情况下，发送被设置了默认文档名的文档数据，而不是被设置了OCR结果的文档数据。因此，在操作单元206上不会显示与可能发生字符错乱的字符编码方案相对应的文档名。
在S1101设置默认文档名时，可以在操作单元206上显示诸如“取消文档名OCR的设置”等的警告消息。
根据本实施例，当在操作单元206的语言种类设置画面(未示出)上所设置的显示语言种类的字符编码方案不同于OCR语言种类403的字符编码方案时，即使文档名OCR的设置有效，也不进行文档名OCR。也就是说，不将作为OCR的结果所提取的字符串设置为文档名。相反，通过设置默认文档名来发送文档数据。结果，可以防止在发送历史画面上所显示的、对于要发送的文档数据所设置的文档名的字符错乱。
在本实施例中，在S706判断显示语言种类的字符编码方案和OCR语言种类的字符编码方案是相同还是不同。然而，根据变形例，代替进行上述判断处理，在S706可以判断是否将在文档名OCR所识别的字符的代码分配给在S704所获得的显示语言种类的字符编码方案。
在本实施例中，当与在操作单元206上显示画面所使用的显示语言种类相对应的字符编码方案不同于与OCR语言种类403的字符编码方案时，不使用OCR的结果作为文档名，而是对于文档数据设置默认文档名。然而，根据变形例，将OCR结果设置为文档名，但是不将所设置的文档名写入发送历史。因此，可以解决上述问题，即，显示可能导致操作单元206上的字符错乱的文档名。
例如，在S1101，将通过文档名OCR所获得的字符串(不是默认文档名)设置为文档数据的文档名。在S1102，发送具有通过文档名OCR所设置的文档名的文档数据。然后，在S1103，进行控制以使得不将与通过文档名OCR所设置的文档名有关的信息写入HDD207中。
第二实施例
根据第一实施例，当显示语言种类的字符编码方案不同于OCR语言种类的字符编码方案时，不进行文档名OCR，并且在设置默认文档名之后发送文档数据。根据第二实施例，不进行文档数据的发送，从而防止对违背用户所提供的指示而设置了文档名的文档数据的发送。
第二实施例在图1～7方面与上述第一实施例相同，并且因此省略对其的说明。
图12是用于详细说明根据第二实施例下图7中的S711的流程图。
在S1201，CPU201基于在图3～5中的画面上所接收到的设置停止读取处理。在S1202，CPU201在操作单元206上显示图13所示的警告画面。结果，CPU201进行控制，从而使得即使按下发送按钮307也不能执行发送处理。
根据本实施例，当显示语言种类的字符编码方案不同于OCR语言种类的字符编码方案时，禁止执行用于发送文档数据的处理。因此，可以防止在发送历史画面上显示错乱的文档名，并且还可以防止发送具有违背用户所提供的指示所设置的文档名的文档数据。此外，可以显示警告画面以通知用户该情况。
其他实施例
还可以通过执行下面的处理，即，用于经由网络或者各种类型的存储介质向系统或设备提供实现上述实施例的功能的软件(程序)、并且通过该系统或设备的计算机(或者CPU或等)读取并执行该程序的处理，来实现本发明。
本发明不局限于上述实施例，并且在不脱离本发明的精神和范围的情况下，可以进行各种改变和修改。因此，所附权利要求书揭示本发明的范围。
附图标记列表
101 文件共享服务器
102 邮件服务器
103 数字MFP
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 打印机
205 扫描器
206 操作单元
208 网络接口

Claims (11)

1.一种数据处理设备，其包括：
输入部件，用于输入文档数据；
字符识别部件，用于使用所指定的语言种类对所述输入部件所输入的文档数据进行字符识别；
文档名设置部件，用于将所述字符识别部件所识别出的字符串，设置为所述输入部件所输入的文档数据的文档名的至少一部分；
显示部件，用于将所述文档名设置部件所设置的文档名显示在操作单元上；以及
控制部件，用于在所述字符识别部件进行字符识别的情况下所指定的字符编码方案，是与在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案不兼容的字符编码方案时，限制所述显示部件显示所述文档名设置部件所设置的包括所述字符串的文档名。
2.根据权利要求1所述的数据处理设备，其中，所述控制部件禁止所述文档名设置部件设置包括所述字符串的文档名，从而限制显示包括所述字符串的文档名。
3.根据权利要求1所述的数据处理设备，其中，所述控制部件进行控制，以使得所述文档名设置部件将基于在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案的字符串设置为文档名，从而限制所述显示部件显示包括所述字符识别部件所识别出的字符串的文档名。
4.根据权利要求1所述的数据处理设备，其中，所述控制部件进行控制，以使得所述文档名设置部件设置ASCII码的文档名，从而限制所述显示部件显示包括所述字符识别部件所识别出的字符串的文档名。
5.根据权利要求1所述的数据处理设备，其中，还包括发送部件，所述发送部件用于将所述输入部件所输入的文档数据发送给外部设备。
6.根据权利要求5所述的数据处理设备，其中，在所述发送部件发送了所述文档数据的情况下，所述显示部件显示对所述文档数据所设置的文档名作为发送历史。
7.根据权利要求1所述的数据处理设备，其中，由用户输入在所述字符识别部件进行字符识别的情况下的语言种类。
8.根据权利要求1所述的数据处理设备，其中，与在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案兼容的字符编码方案，是即使使用在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案来进行显示、也不会导致字符错乱的字符编码方案。
9.根据权利要求8所述的数据处理设备，其中，与在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案兼容的字符编码方案，是与在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案相同的字符编码方案。
10.一种用于控制数据处理设备的方法，其包括以下步骤：
输入步骤，用于利用输入部件输入文档数据；
字符识别步骤，用于利用字符识别部件，使用所指定的语言种类对所述输入部件所输入的文档数据进行字符识别；
文档名设置步骤，用于将所述字符识别部件所识别出的字符串，设置为所述输入部件所输入的文档数据的文档名的至少一部分；
显示步骤，用于将在所述文档名设置步骤中所设置的文档名显示在操作单元上；以及
控制步骤，用于在所述字符识别步骤中进行字符识别的情况下所指定的字符编码方案，是与在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案不兼容的字符编码方案时，限制在所述操作单元上显示在所述文档名设置步骤中所设置的包括所述字符串的文档名。
11.一种使得计算机用作根据权利要求1所述的数据处理设备的各个部件的程序。
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