CN102572167A - 图像形成装置及在该图像形成装置中执行操作的方法 - Google Patents

Abstract

一种利用定义一个或多个工作流的工作表单在图像形成装置中执行操作的方法，所述一个或多个工作流指示相对于输入数据将要执行的一个或多个操作，所述方法包括：接收图像形成装置的用户的识别信息；相对于用户从图像形成装置中预先存在的一个或多个工作表单当中选择的工作表单，确定是否存在与接收到的识别信息相对应的重新定义的工作表单；以及如果确定存在所述重新定义的工作表单，则根据与所述识别信息相对应的重新定义的工作表单执行操作。

Description

图像形成装置及在该图像形成装置中执行操作的方法

优先权声明

本申请要求于2010年10月1日在韩国知识产权局提交的韩国专利申请第10-2010-0095969号的优先权，其公开内容通过全文引用合并于此。

技术领域

本总体发明构思涉及在图像形成装置中执行操作的方法以及用于执行所述方法的图像形成装置。

背景技术

诸如打印机、扫描仪和多功能外围设备之类的图像形成装置执行打印、扫描、复印、发送/接收传真数据、发送电子邮件消息以及向服务器发送数据当中的至少一个功能。为了使用图像形成装置的这些功能执行多个操作，用户分别输入命令以命令执行那些操作。然而，如果在图像形成装置中可以执行定义工作流的工作表单(workform)功能，所述工作流指示将要执行的多个操作，则用户可以通过简单的操控来执行工作表单功能，从而方便地执行多个操作，而无需分别输入用于执行这些操作的命令。在这种情况下，由于预定义的工作流所指示的操作是固定的，所以为了执行与工作流所指示的固定操作稍有不同的操作，需要创建和存储新的工作表单。

发明内容

本总体发明构思提供在图像形成装置中执行操作的方法以及用于执行所述方法的图像形成装置，所述方法通过避免重复地创建和存储工作表单，从而高效地利用资源。并且，本总体发明构思还提供一种非瞬时性(non-transitory)计算机可读记录介质，其具有包含于其上的用于执行所述方法的程序。本总体发明构思不局限于上述方案，也可以存在其他技术方案。

根据本总体发明构思的一个方面，提供一种利用定义一个或多个工作流的工作表单在图像形成装置中执行操作的方法，所述一个或多个工作流指示相对于输入数据将要执行的一个或多个操作，所述方法包括：接收图像形成装置的用户的识别信息；相对于用户从图像形成装置中预先存在的一个或多个工作表单当中选择的工作表单，确定是否存在与接收到的识别信息相对应的重新定义的工作表单；以及如果确定存在所述重新定义的工作表单，则根据与所述识别信息相对应的重新定义的工作表单执行操作。

根据本总体发明构思的另一个方面，提供一种创建定义一个或多个工作流的工作表单的方法，所述一个或多个工作流指示相对于输入数据在图像形成装置中将要执行的一个或多个操作，所述方法包括：相对于用户从图像形成装置中预先存在的一个或多个工作表单当中选择的工作表单，创建与用户的识别信息相对应的工作表单，在该工作表单中重新定义了输入数据的属性和将要执行的操作的属性中的至少一个；以及存储关于所创建的重新定义的工作表单的信息。

根据本总体发明构思的另一方面，提供一种非瞬时性计算机可读记录介质，其具有包含于其上的用于执行所述方法的程序。

根据本总体发明构思的另一方面，提供一种使用定义一个或多个工作流的工作表单执行操作的图像形成装置，所述一个或多个工作流指示相对于输入数据将要执行的一个或多个操作，所述图像形成装置包括：接口单元，用于接收图像形成装置的用户的识别信息；存储单元，用于存储关于一个或多个工作表单的信息以及图像形成装置的用户的识别信息；选择单元，用于根据用户输入的选择信息从所存储的工作表单当中选择任何一个工作表单；确定单元，用于确定是否存在相对于所选择的工作表单的、与所接收的识别信息相对应的重新定义的工作表单；以及操作执行单元，用于如果确定存在所述重新定义的工作表单，则根据与所述识别信息相对应的重新定义的工作表单执行操作。

附图说明

通过参照附图详细描述本总体发明构思的示范性实施例，本总体发明构思的上述及其他特征和优点将变得更加清楚，附图中：

图1是示出使用根据本总体发明构思的实施例的图像形成装置的环境的框图；

图2是图1的图像形成装置的框图；

图3是图1的图像形成装置的详细框图；

图4是示出工作表单信息存储在工作表单信息数据库中的例子的表；

图5是示出根据本总体发明构思的实施例的在图1的图像形成装置中执行操作的方法的流程图；以及

图6是示出根据本总体发明构思的实施例的在图1的图像形成装置中创建工作表单的方法的流程图。

具体实施方式

现在将参照附图更全面地描述本总体发明构思，附图中示出了本总体发明构思的示范性实施例。

图1是示出使用根据本总体发明构思的实施例的图像形成装置100的环境的框图。参照图1，图像形成装置100可以连接到主机设备200和外部设备300。

尽管在图1中示出了一个图像形成装置100、一个主机设备200和一个外部设备300，但是本实施例不局限于此，一个或多个图像形成装置100可以连接到一个或多个主机设备200和一个或多个外部设备300。

在图1中，图像形成装置100、主机设备200和外部设备300可以通过利用在图像形成装置100、主机设备200和外部设备300中的每一个中配置的通信模块，经由有线或无线网络、有线串行通信等等发送和接收数据。网络的例子可以是因特网、局域网(LAN)、无线局域网、广域网(WAN)和个人局域网(personal area network，PAN)，但是本实施例不局限于此，而是可以使用任何其他用于发送和接收信息的网络。

在图1中，图像形成装置100是用于形成图像的装置，图像形成装置100的例子可以是打印机、扫描仪和多功能外围设备(multi-function peripheral，MFP)。因此，图像形成装置100可以执行打印操作、扫描操作、复印操作、发送/接收传真数据的操作、发送电子邮件消息的操作以及向服务器发送文件的操作等等，但是本实施例不局限于此，而是也可以根据环境执行各种其他操作。

主机设备200是用于控制图像形成装置100的设备，主机设备200可以是连接到图像形成装置100并适配为控制图像形成装置100的任何设备。主机设备200的例子可以是通用计算机系统和个人数字助理。

外部设备300可以是经由有线或无线网络、有线串行通信等等连接到图像形成装置100的任何设备。外部设备300的例子可以是通用计算机系统、服务器设备和通用串行总线(USB)存储器。

在图1中，服务器设备的例子可以是文件传输协议(file transfer protocol，FTP)服务器和服务器消息块(server message block，SMB)服务器，并且本领域普通技术人员将理解，服务器设备的例子还可以是用于发送电子邮件消息的电子邮件服务器。

如上所述，图像形成装置100可以使用输入数据执行各种操作。例如，输入数据可以通过在图像形成装置100中执行扫描操作获得，或者可以从主机设备200或外部设备300接收。并且，图像形成装置100可以使用输入数据执行打印操作和存储操作，或者可以将输入数据发送到外部设备300。

图2是图1的图像形成装置100的框图。参照图2，图像形成装置100包括接口单元110、存储单元120、选择单元130、确定单元140和操作执行单元150。

图2中示出了与本实施例相关的图像形成装置100的元件。因此，本领域普通技术人员将理解，图像形成装置100还可以包括图2示出的之外的通用元件。

并且，图2的图像形成装置100的选择单元130和确定单元140中的每一个可能对应于一个或多个处理器。处理器可以分别被实现为逻辑门阵列，或者实现为通用微处理器和存储器的组合，在所述存储器中存储可在微处理器中执行的程序。并且，本领域普通技术人员将理解，处理器可以被实现为另一种类型的硬件。

在图2中，图像形成装置100使用工作表单执行各种操作，所述工作表单定义一个或多个工作流，所述一个或多个工作流指示将针对输入数据执行的一个或多个操作。因此，图像形成装置100的用户可以通过使用存在于图像形成装置100中的工作表单方便地执行各种重复执行的操作。

接口单元110接收图像形成装置100的用户的识别信息。这里，“识别信息”指的是在图像形成装置100中使用的用于识别图像形成装置100的多个用户的信息。例如，识别信息可以包括每个用户的标识符(ID)和口令。

并且，本领域普通技术人员将理解，接口单元110可以获取由用户直接输入到图像形成装置100的识别信息，或者可以通过连接到图像形成装置100的主机设备200接收识别信息。

存储单元120存储关于一个或多个工作表单的信息以及图像形成装置100的用户的识别信息。关于工作表单的信息可以包括关于输入数据以及构成工作流的将要执行的操作的信息。

并且，关于工作表单的信息还可以包括关于重新定义的工作表单的信息，所述重新定义的工作表单是指相对于多个工作表单中的每一个工作表单、与多个用户中的每一个用户相对应的、重新定义的工作表单。例如，关于与多个用户中的每一个用户相对应的重新定义的工作表单的信息可以包括，根据每一个用户的、关于输入数据的属性以及构成工作表单的将要执行的每一个操作的属性的信息。

输入数据的属性包括存储在图像形成装置100中的数据的属性、向图像形成装置100发送打印数据的主机设备的属性、以及向图像形成装置100发送传真数据的发送方号码中的至少一个。

例如，存储在图像形成装置100中的数据的属性表示指示存储在图像形成装置100中的数据的文档的名称、文档的创建者、文档的存储位置等等。

例如，向图像形成装置100发送打印数据的主机设备的属性表示主机设备的名称、主机设备的用户等等。

例如，向图像形成装置100发送传真数据的发送方号码表示向图像形成装置100发送传真数据的发送方号码。

并且，将要执行的每一个操作的属性包括与在图像形成装置100执行的存储操作相对应的存储位置、与在图像形成装置100中执行的发送传真数据的操作相对应的发送方号码、与在图像形成装置100中执行的发送电子邮件消息的操作相对应的发送方地址、与在图像形成装置100中执行的向外部设备发送数据的操作相对应的外部设备的属性、以及与在图像形成装置100中执行的打印操作相对应的打印属性中的至少一个。

例如，与在图像形成装置100中执行的存储操作相对应的存储位置可以表示图像形成装置100中的存储单元120、作为外部设备300的例子的USB存储器或服务器设备。并且，如果图像形成装置100具有文档盒(documentbox)功能，则存储位置可以是包括在存储单元120中的多个文档盒当中的任何文档盒。

例如，与在图像形成装置100中执行的发送传真数据的操作相对应的发送方号码可以表示发送方的传真号码，并且与在图像形成装置100中执行的发送电子邮件消息的操作相对应的发送方地址可以表示发送方的电子邮件地址。

例如，与在图像形成装置100中执行的向外部设备发送数据的操作相对应的外部设备的属性可以表示外部设备的类型、向外部设备发送数据的方法等等。外部设备的类型可以表示例如连接到图像形成装置100的USB存储器或服务器设备，并且向外部设备发送数据的方法可以是各种数据传输方法中的任何一种。

例如，与在图像形成装置100中执行的打印操作相对应的打印属性可以表示打印的份数(例如，一份、两份等等)、双面打印、彩色打印等等。

如上所述，存储单元120存储多个工作表单以及相对于所述工作表单中的每一个、与多个用户中的每一个相对应的、重新定义的工作表单。因此，用户可以通过使用存储单元120中存储的工作表单当中与用户的识别信息相对应的、重新定义的工作表单，来方便地执行期望的操作。

并且，由于存储单元120存储重新定义的工作表单，在所述重新定义的工作表单中仅仅相对于预先存在的工作表单重新定义了输入数据的属性以及将要执行的操作的属性，因此，可以避免因创建和存储新工作表单而导致的资源浪费使用。

也就是说，由于存储单元120可以相对于预先存在的模板单独地存储和管理与多个用户的每一个的识别信息相对应的重新定义的数据，因此可以高效地管理在图像形成装置100中存在的相对较多的数据。

因此，由于可以动态使用图像形成装置100的工作表单，因此可以提高用户便利性。

本领域普通技术人员将会理解，存储单元120的例子可以是硬盘驱动器(HDD)、大容量只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、闪速存储器和存储卡。

选择单元130根据用户输入的选择信息选择存储单元120中存储的工作表单中的任何一个。例如，用户参照关于预先创建并存储在图像形成装置100中的多个工作表单的信息来选择一个包括工作流的工作表单，该工作流指示将要执行的期望操作。

将详细解释用户期望使用图像形成装置100执行针对扫描数据的存储操作和发送电子邮件消息的操作的情况。

当用户执行图像形成装置100的工作表单功能时，图像形成装置100向用户提供关于预先创建然后存储在图像形成装置100中的多个工作表单的信息。所述关于多个工作表单的信息可以经由图像形成装置100的接口单元110直接显示在图像形成装置100上，或者可以显示在连接到图像形成装置100的主机设备200上。

从而，用户从多个工作表单当中选择包括与存储操作和发送电子邮件消息的操作相对应的工作流的工作表单。如上所述，用户可以经由接口单元110直接选择图像形成装置100中的任何工作表单，或者可以使用连接到图像形成装置100的主机设备200选择任何工作表单。选择单元130参照用户的选择信息选择存储单元120中存储的工作表单中的任何一个。

确定单元140确定是否存在相对于选择单元130所选择的工作表单的、与经由接口单元110接收的识别信息相对应的、重新定义的工作表单。在重新定义的工作表单中，为多个用户中的每一个重新定义了输入数据的属性和构成工作流的将要执行的一个或多个操作的属性中的至少一个。

例如，确定单元140参照在存储单元120中存储的关于工作表单的信息，确定是否存在相对于用户选择的工作表单的、与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

如上所述，存储单元120包括关于相对于多个工作表单中的每一个的、与多个用户中的每一个相对应的重新定义的工作表单的信息。因此，确定单元140可以参照存储单元120确定是否存在相对于用户选择的工作表单的、与识别信息相对应的重新定义的工作表单。

将详细解释用户期望使用图像形成装置100执行针对扫描数据的存储操作和发送电子邮件消息操作的情况。

如上所述，选择单元130可以选择包括与存储操作和发送电子邮件消息的操作相对应的工作流的工作表单，并且确定单元140可以确定是否存在相对于用户选择的工作表单的、与识别信息相对应的重新定义的工作表单。

用户选择的工作表单可以对应于图像形成装置100的多个用户使用的公用的工作表单，并且确定单元140可以确定是否存在相对于该公用工作表单的、与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

具体来说，公用工作表单可以包括这样的工作流，所述工作流对应于针对扫描数据的将数据存储在连接到图像形成装置100的服务器设备中的存储操作、以及针对扫描数据的向第一电子邮件地址发送电子邮件消息的操作。

在与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单中，可以重新定义作为存储操作的属性的存储位置和作为发送电子邮件消息操作的属性的发送方地址。也就是说，与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单可以包括这样的工作流，所述工作流对应于针对扫描数据的用于将数据存储在连接到图像形成装置100的USB存储器中的存储操作、以及针对扫描数据的向第二电子邮件地址发送电子邮件消息的操作。

这样，图像形成装置100存储根据用户重复使用的操作的特性而重新定义的公用工作表单。因此，如果用户执行与公用工作表单中定义的标准工作流相对应的操作(例如，存储操作和发送电子邮件消息的操作)，并且只有将要执行的操作的属性(例如，存储位置和发送方地址)有所变化，则用户可以重新定义公用工作表单中包括的工作流的将要执行的操作的属性，并将其存储在图像形成装置100中。因此，可以避免在图像形成装置100中重复地创建工作表单。

如上所述，如果在存储单元120中存在与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单，则确定单元140确定存在与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单，并且操作执行单元150执行相应的操作。

如果确定单元140确定存在重新定义的工作表单，则操作执行单元150根据与经由接口单元110接收的识别信息相对应的、重新定义的工作表单执行操作。

例如，如果确定单元140确定存在重新定义的工作表单，则操作执行单元150从存储单元120中提取关于与识别信息相对应的重新定义的工作表单的信息，并且根据提取的工作表单，执行存储操作、发送传真数据操作、发送电子邮件消息的操作、向外部设备发送数据的操作和打印操作中的至少一个。

将详细解释用户期望使用图像形成装置100执行针对扫描数据的、将数据存储在USB存储器中的存储操作和向第二电子邮件地址发送电子邮件消息的操作的情况。操作执行单元150从存储单元120提取与用户相对应的重新定义的工作表单。操作执行单元150参照提取的工作表单执行将扫描数据存储在USB存储器中的存储操作和将扫描数据经由电子邮件发送到第二电子邮件地址的操作。

因此，用户可以方便地执行重复执行的操作。同时，由于图像形成装置100可以存储由多个用户使用的公用工作表单，以及相对于公用工作表单的、与多个用户中的每一个相对应的重新定义的工作表单，可以防止由于重复地创建和存储包含相同工作流但是不同的输入数据和操作的属性的工作表单所导致的资源的浪费使用。

图3是图1的图像形成装置100的详细框图。参照图3，图像形成装置100包括接口单元110、验证单元115、工作表单创建单元117、存储单元120、数据库管理单元125、选择单元130、确定单元140和操作执行单元150。并且，接口单元110包括通信接口单元112和用户接口单元114，存储单元120包括识别信息数据库122和工作表单信息数据库124，并且操作执行单元150包括提取单元152和执行单元154。此外，执行单元154包括图像形成单元1541和发送执行单元1542。

图3中示出了与本实施例相关的图像形成装置100的元件。因此，本领域普通技术人员将理解，图像形成装置100中还可以包括除了图3中示出的元件之外的通用元件。

并且，图3中示出的图像形成装置100是图1和图2中示出的图像形成装置100的例子。因此，图像形成装置100不局限于图3中示出的单元。并且，针对图1和图2提供的描述适用于图3中示出的图像形成装置100，因此将不再重复。

参照图3，图3的图像形成装置100的验证单元115、工作表单创建单元117、数据库管理单元125、选择单元130、确定单元140和提取单元152中的每一个可以对应于一个或多个处理器。所述处理器可以各自被实现为逻辑门阵列，或被实现为通用微处理器和存储器的组合，在所述存储器中存储有可由微处理器执行的程序。并且，本领域普通技术人员会理解，处理器也可以被实现为其他类型的硬件。

图3中的图像形成装置100可以使用定义了一个或多个工作流的工作表单执行各种操作，所述一个或多个工作表单指示针对输入数据将要执行的一个或多个操作。可以存在由多个用户使用的公用工作表单和相对于公用工作表单的与多个用户中的每一个相对应的重新定义的工作表单。

因此，图像形成装置100可以通过使用与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单来方便地执行用户的重复操作。

接口单元110接收图像形成装置100的用户的识别信息。参照图3，接口单元110包括通信接口单元112和用户接口单元114。

通信接口单元112通过连接到图像形成装置100的主机设备200接收用户的识别信息。通信接口单元112可以从主机设备200接收打印数据，向电子邮件服务器发送和从电子邮件服务器接收电子邮件消息，向传真机发送或从传真机接收传真数据，以及向外部设备发送和从外部设备接收数据。

图3中的通信接口单元112可以利用文件共享协议(例如，网络文件系统(network file system，NFS)或公共互联网文件系统(common intemet filesystem，CIFS))向外部设备发送和从外部设备接收数据。由于文件共享协议是本领域普通技术人员所公知的，所以将不再给出详细说明。

此外，通信接口单元112的例子可以是与图像形成装置100的功能相对应的，用于发送和接收传真数据的调制解调器，用于访问网络的网络模块，以及用于与可移动存储介质建立数据移送通道的USB主机模块。

用户接口单元114接收由用户直接输入到图像形成装置100的识别信息。并且，用户接口单元114可以显示图像形成装置100中存储的多个工作表单，接收指示用户选择的多个工作表单中的任何一个的选择信息，接收和显示来自用户的用于创建公用工作表单的输入信息，或者接收和显示用于创建与用户相对应的重新定义的工作表单的输入信息。

图3中的用户接口单元114从用户获取输入信息并向用户显示输出信息。用户接口单元114的例子可以是诸如显示板、鼠标、键盘、触摸屏或监视器的输入/输出设备以及用于驱动输入/输出设备的软件模块。

因此，接口单元110可以利用通信接口单元112和用户接口单元114接收用户的识别信息。

验证单元115参照存储在存储单元120中的识别信息验证经由接口单元110接收的识别信息。具体来说，验证单元115利用存储在存储单元120的识别信息数据库122中的识别信息验证经由接口单元110接收的识别信息。

例如，如果将图像形成装置100中注册的用户的识别信息添加到识别信息数据库122，则验证单元115可以参照识别信息数据库122验证该用户的识别信息。也就是说，如果在识别信息数据库122中存在与经由接口单元110接收的用户的识别信息匹配的识别信息，则验证单元115确认与接收的识别信息相对应的用户为经验证客户。

因而，利用验证单元115验证用户的过程可以是利用用户的识别信息的登录操作。也就是说，可以允许用户在登录到图像形成装置100之后在图像形成装置100中执行预定操作。

工作表单创建单元117创建用于图像形成装置100的用户的公用工作表单。并且，工作表单创建单元117创建相对于公用工作表单的与每个用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

例如，用户经由通信接口单元112或用户接口单元114、利用连接到图像形成装置100的主机设备创建用于图像形成装置100的多个用户的公用工作表单。

这里，表述“创建公用工作表单”是指定义包括在工作表单中的工作流以及确定相对于所定义的工作流的输入数据的属性和将要执行的操作的属性的过程。

例如，用户可以创建公用工作表单，该公用工作表单包括与打印操作相对应的工作流以及与发送电子邮件消息操作相对应的工作流，其中所述打印操作用于将从第一发送方号码接收的传真数据的打印一份，而所述发送电子邮件消息操作用于将从第一发送方号码接收的传真数据经由电子邮件发送到第三电子邮件地址。

在这种情况下，输入数据可以是传真数据，而输入数据的属性可以是第一发送方号码。并且，将要执行的操作可以是打印操作和发送电子邮件消息操作，而将要执行的操作的属性可以是打印一份和第三电子邮件地址。

因此，工作表单创建单元117可以根据如上所述的输入数据和将要执行的操作来创建工作表单，并且关于所创建的工作表单的信息可以存储在存储单元120的工作表单信息数据库124中。

并且，工作表单创建单元117创建相对于公用工作表单的与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

例如，工作表单创建单元117可以创建重新定义的工作表单，在该重新定义的工作表单中重新定义包括在公用工作表单中的输入数据的属性和将要执行的操作的属性。

例如，用户可以将输入数据的属性重新定义为第二发送方号码，并且将将要执行的操作的属性重新定义为打印两份和第四电子邮件地址。在这种情况下，工作表单创建单元117可以创建重新定义的工作表单，该重新定义的工作表单包括与打印操作相对应的工作流以及与发送电子邮件消息操作相对应的工作流，其中所述打印操作用于将从第二发送方号码接收的传真数据打印两份，而所述发送电子邮件消息操作用于将从第二发送方号码接收的传真数据经由电子邮件发送到第四电子邮件地址。

因此，工作表单创建单元117可以创建相对于公用工作表单的与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单，并且关于与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单的信息可以存储在存储单元120的工作表单信息数据库124中。

因此，工作表单创建单元117创建公用工作表单和与公用工作表单相对应的重新定义的工作表单，并且将关于所创建工作表单的信息存储在存储单元120中。

存储单元120存储关于一个或多个工作表单的信息以及图像形成装置100的用户的识别信息。参照图3，存储单元120包括识别信息数据库122和工作表单信息数据库124。

识别信息数据库122存储图像形成装置100的用户的识别信息。一旦关于图像形成装置100的用户的信息被存储在识别信息数据库122中，验证单元115就可以参照存储在识别信息数据库122中的用户的识别信息执行验证。

工作表单信息数据库124存储关于一个或多个工作表单的信息。关于工作表单的信息可以包括输入数据以及构成工作表单中所包括的工作流的将要执行的操作。

具体来说，工作表单信息数据库124存储可由多个用户使用的公用工作表单以及相对于公用工作表单的与每个用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单。由于与每个用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单仅仅由与该识别信息相对应的用户所使用，因此工作表单信息数据库124可以将用户识别信息与对应于该识别信息的重新定义的工作表单相匹配地存储。

将参照图4详细解释公用工作表单以及相对于公用工作表单的与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单被存储在工作表单信息数据库124中的例子。

数据库管理单元125管理识别信息数据库122和工作表单信息数据库124。例如，数据库管理单元125管理存储单元120，以便在与识别信息匹配后对与该识别信息相对应的重新定义的工作表单进行存储。

例如，如果存在相对于公用工作表单与识别信息相对应的重新定义的工作表单，则数据库管理单元125管理存储单元120，使其将重新定义的工作表单与存储在识别信息数据库122中的识别信息进行匹配，并将重新定义的的工作表单存储在工作表单信息数据库124中。

因此，数据库管理单元125可以实现系统地存储可被多个用户使用的公用工作表单以及与识别信息相对应的重新定义的且仅能被经验证的用户使用的工作表单。

例如，数据库管理单元125可以向识别信息数据库122添加关于新用户的识别信息，或者修改或删除存储在识别信息数据库122中的识别信息。

例如，数据库管理单元125可以向工作表单信息数据库124添加关于新创建的公用工作表单的信息，或者可以向工作表单信息数据库124添加相对于公用工作表单的与识别信息相对应的重新定义的工作表单。

并且，当修改或删除工作表单时，数据库管理单元125使得能够修改或删除关于存储在工作表单信息数据库124中的工作表单的信息。

因此，数据库管理单元125可以实现高效地存储、修改或删除在图像形成装置100中存在的相对较多的数据。

选择单元130根据用户输入的选择信息选择在存储单元120的工作表单信息数据库124中存储的工作表单中的任何一个，并且确定单元140确定是否存在相对于通过选择单元130选择的工作表单的与经由接口单元110接收的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

因此，如果确定单元140确定不存在重新定义的工作表单，则操作执行单元150根据选择单元130选择的工作表单执行操作。

并且，如果确定单元140确定存在重新定义的工作表单，则操作执行单元150根据与识别信息相对应的重新定义的工作表单执行操作。

参照图3，操作执行单元150包括提取单元152和执行单元154。

如果确定单元140确定存在重新定义的工作表单，则提取单元152从存储单元120中提取关于与经由接口单元110接收的识别信息相对应的重新定义的工作表单的信息。也就是说，提取单元152从工作表单信息数据库124中提取关于与识别信息相对应的重新定义的工作表单的信息。

执行单元154根据提取单元152提取的工作表单，执行存储操作、发送传真数据操作、发送电子邮件消息操作、向外部设备发送数据操作和打印操作中的任何一个。参照图3，执行单元154包括图像形成单元1541和发送执行单元1542。

图像形成单元1541执行用于在打印纸上打印打印数据的打印操作。图像形成单元1541包括用于执行充电、曝光、显影、转印和定影以执行打印操作的硬件单元以及用于驱动硬件单元的软件模块。

例如，如果在提取单元152提取的工作表单中包括与打印操作相对应的工作流，则图像形成单元1541参照与工作表单中定义的工作流相对应的打印属性执行打印操作。

图3中的发送执行单元1542执行向外部设备发送数据的操作。例如，如果在提取单元152提取的工作表单中包括与存储操作、发送传真数据操作、发送电子邮件消息操作和向外部设备发送数据操作相对应的工作流，则发送执行单元1542参照工作表单中定义的工作流的各种属性执行发送操作。本领域普通技术人员将理解到，发送执行单元1542将输入数据发送到通信接口单元112以执行发送操作，并且通信接口单元112发送该输入数据。

在存储操作的情况中，如果在包括在工作表单中的工作流中指示了用于将输入数据存储到连接到图像形成装置100的外部设备(例如，USB存储器)中的存储操作，则发送执行单元1542执行经由通信接口单元112将输入数据发送到外部设备的发送操作。

然而，本领域普通技术人员将会理解到，如果在工作表单中定义的工作流中指示了用于将输入数据存储在图像形成装置100中的存储操作，则发送执行单元1542根据存储操作的属性将输入数据存储在图像形成装置100中。

并且，存储单元120可以执行文档盒(document box)功能。也就是说，存储单元120可以包括一个或多个文档盒，所述文档盒按照属性分类，以便按照属性分别存储数据。属性的例子可以是数据的创建者，数据的创建时间，数据被创建的位置，数据类型，以及在数据中是否设置了数据安全信息。

例如，作为文档盒的例子，存储单元120可以包括公用盒(common box)、公开盒(public box)、安全盒和用户盒。

因此，发送执行单元1542可以根据存储操作的属性将输入数据存储到多个文档盒中的任何一个中。

在发送传真数据操作、发送电子邮件消息操作和向外部设备发送数据操作的情况下，如果在工作表单中定义的工作流中指示了经由传真发送输入数据的操作、经由电子邮件发送输入数据的操作和向外部设备发送输入数据的操作，则发送执行单元1542执行经由通信接口单元112向传真机、电子邮件服务器和外部设备发送输入数据的发送操作。

因此，由于图像形成装置100可以创建和存储在其中相对于预先存在的工作表单重新定义输入数据的属性和将要执行的操作的属性的工作表单，因此可以避免重复地创建不必要的工作表单，从而避免对资源的浪费性使用。

同时，由于与图像形成装置100的用户的识别信息相对应地重新定义工作表单，因此图像形成装置100的用户可以通过输入识别信息的简单操作方便地执行重复执行的复杂操作。

图4是示出工作表单信息存储在工作表单信息数据库124中的例子的表。参照图4，表41示出了工作表单信息存储在工作表单信息数据库124中的例子。

例如，假定在工作表单信息数据库124中存储了第一工作表单42和第二工作表单43。并且，第一工作表单42和第二工作表单423根据类型44、输入数据45、要执行的第一操作(发送1)46、要执行的第二操作(发送2)47、要执行的第三操作(发送3)48等等来存储数据。

具体来说，第一工作表单42可以包括公用第一工作表单421、与第一用户相对应的重新定义的第一工作表单422和与第二用户相对应的重新定义的第二工作表单423。

第一工作表单42定义两个工作流，所述两个工作流可以是指示通过电子邮件发送存储在文档盒中的数据的操作的工作流、以及指示通过传真发送存储在文档盒中的数据的操作的工作流。

因此，公用第一工作表单421执行通过电子邮件将存储在文档盒Box1中的输入数据DOC1发送到发送方地址ab.c和bc.d的操作，并且执行通过传真将存储在文档盒Box1中的输入数据DOC1发送到发送方号码02-123-4567以及031-234-5678的操作。

第一用户和第二用户可以分别创建与第一用户相对应的重新定义的第一工作表单422和与第二用户相对应的重新定义的第二工作表单423，在其中相对于公用第一工作表单421重新定义了输入数据的属性和将要执行的操作的属性。

也就是说，相对于在公用第一工作表单421中定义的表示工作流的输入数据和将要执行的操作的模板，在该模板固定的状态下，工作表单信息数据库124根据用户重新定义和存储输入数据的属性和将要执行的操作的属性。因此，工作表单信息数据库124可以高效地系统存储和管理相对较多的数据。

参照表41，与第一用户相对应的重新定义的第一工作表单422执行通过电子邮件将存储在文档盒Box2中的输入数据DOC2发送到发送方地址cd.e和de.f的操作，并且执行通过传真将存储在文档盒Box2中的输入数据DOC2发送到发送方号码061-345-6789的操作。

并且，与第二用户相对应的重新定义的第一工作表单423执行通过电子邮件将存储在文档盒Box1中的输入数据DOC3发送到发送方地址ef.g的操作，并且执行通过传真将存储在文档盒Box1中的输入数据DOC3发送到发送方号码051-456-7890的操作。

具体参照图3中示出的图像形成装置100，接口单元110从第一用户接收识别信息，并且选择单元130参照从第一用户输入的选择信息选择公用第一工作表单421。确定单元140确定是否存在相对于公用第一工作表单421的与第一用户的识别信息相对应的重新定义的第一工作表单422。因此，提取单元152提取存储在工作表单信息数据库124中的关于与第一用户的识别信息相对应的重新定义的第一工作表单422的信息，并且执行单元152根据与用户的识别信息相对应的重新定义的第一工作表单422执行操作。

并且，除了执行根据与第二用户的识别信息相对应的重新定义的第一工作表单423的操作之外，相对于第二用户的描述与相对于第一用户的描述相同，因此将不再重复。

此外，在第三用户的情况下，接口单元110从第三用户接收识别信息。选择单元130参照从第三用户输入的选择信息选择公用第一工作表单421。确定单元140确定不存在相对于公用第一工作表单421的与第三用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单422。因此，提取单元152提取存储在工作表单信息数据库124中的关于公用第一工作表单421的信息，并且执行单元154根据公用第一工作表单421执行操作。

因此，第一用户和第二用户可以利用与第一用户相对应的重新定义的第一工作表单422和与第二用户相对应的重新定义的第一工作表单423方便地执行多个操作，在所述第一工作表单422和第一工作表单423中相对于在公用第一工作表单421中定义的工作流重新定义了输入数据的属性和将要执行的操作的属性。

同时，如果在图像形成装置100中不存在与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单，则可以执行可由多个用户使用的公用工作表单所对应的操作。

例如，第二工作表单43定义三个工作流，并且所述三个工作流可以是指示打印通过图像形成装置100接收的传真数据的打印操作的工作流、指示存储通过图像形成装置100接收的传真数据的存储操作的工作流、以及指示通过电子邮件发送通过图像形成装置100接收的传真数据的操作的工作流。

因此，公用第二工作表单431执行将从发送方号码为02-345-6789的传真机接收的传真数据打印一份的打印操作、执行将从发送方号码为02-345-6789的传真机接收的传真数据存储到USB存储器中的存储操作、以及通过电子邮件将从发送方号码为02-345-6789的传真机接收的传真数据发送到发送方地址fg.h的操作。

第三用户可以创建与第三用户相对应的重新定义的第二工作表单432，其中相对于公用第二工作表单431重新定义了输入数据的属性以及将要执行的操作的属性。

因此，与第三用户相对应的重新定义的第二工作表单432执行将从发送方号码为051-356-7890的传真机接收的传真数据双面打印两份的打印操作、执行将从发送方号码为051-356-7890的传真机接收的传真数据存储到存储单元120中的文档盒Box1中的存储操作、以及执行将从发送方号码为051-356-7890的传真机接收的传真数据通过电子邮件发送到发送方地址gh.i和hi.j的操作。

对第二工作表单43的描述与对第一工作表单42的描述相同，因此不再重复。

因此，由于使用了与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单，可以避免重复地创建不必要的工作表单。同时，由于与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单仅仅被经验证的用户使用，因此可以提高图像形成装置100的安全功能。

图5和图6是示出根据本总体发明构思的实施例的在图1的图像形成装置100中执行操作的方法和创建工作表单的方法。参照图5和图6，图5和图6的方法包括在图1到图3的图像形成装置中顺序地执行的步骤。因此，尽管未再描述，但是关于图1到图3中示出的图像形成装置100已经做出的描述可以适用于图5和图6的方法。

图5是示出根据本总体发明构思的实施例的在图1的图像形成装置100中执行操作的方法的流程图。

在操作501，接口单元110接收图像形成装置100的用户的识别信息。接口单元110可以直接接收用户的识别信息，或者从连接到图像形成装置100的主机设备200接收识别信息。

在操作502，确定单元140确定是否存在相对于用户从图像形成装置100中预先存在的一个或多个工作表单当中选择的工作表单的、与在操作501接收的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

如果在操作502确定存在与识别信息相对应的重新定义的工作表单，则方法前进到操作503。在操作503，操作执行单元150执行与识别信息相对应的重新定义的工作表单所对应的操作。

图6是示出根据本总体发明构思的实施例的在图1的图像形成装置100中创建工作表单的方法的流程图。

在操作601，工作表单创建单元117创建与用户的识别信息相对应的工作表单，在该工作表单中相对于用户从图像形成装置100中预先存在的一个或多个工作表单当中选择的工作表单重新定义了输入数据的属性和将要执行的操作的属性中的至少一个。

在操作602，存储单元120存储关于在操作602创建的重新定义的工作表单的信息。关于重新定义的工作表单的信息可以存储在存储单元120的工作表单信息数据库124中。

因此，用户可以创建和存储与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单。从而，由于避免了重复创建输入数据的属性和将要执行的操作的属性被修改的多个工作表单，因此可以避免对资源的浪费性使用。

同时，由于与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单仅能被与该识别信息相对应的用户所使用，因此可以提高图像形成装置100的安全功能。此外，用户能够可以通过使用工作表单功能方便地执行多个重复的操作。

如上所述，用户可以在图像形成装置中创建和存储与用户的识别信息相对应的重新定义的工作表单。从而，由于可以避免重复创建输入数据的属性和将要执行的操作的属性被修改的多个工作表单，因此可以避免对资源的浪费性使用。

同时，本总体发明构思的上述实施例可以被具体实现为计算机程序。该计算机程序可以存储在计算机可读记录介质中，并且可以使用通用数字计算机来运行。在上述方法中使用的数据可以利用各种手段记录在计算机可读记录介质上。计算机可读记录介质的例子包括磁记录介质(ROM、软盘、硬盘等等)以及光记录介质(CD-ROM、DVD等等)。

尽管已经使用特定术语参照示范性实施例详细示出和描述了本总体发明构思，但所述实施例和术语是用于解释本总体发明构思的，不应被理解为限制权利要求所限定的本总体发明构思的范围。优选的实施例应从描述性含义来理解，而不应以限制性的目的来理解。因此，本总体发明构思的范围不是由对本总体发明构思的详细描述来限定，而是通过所附权利要求书来限定，并且在该范围内的所有区别都应被理解为包含于本总体发明构思之内。

Claims (15)

1.一种利用定义一个或多个工作流的工作表单在图像形成装置中执行操作的方法，所述一个或多个工作流指示相对于输入数据将要执行的一个或多个操作，所述方法包括：

接收图像形成装置的用户的识别信息；

相对于用户从图像形成装置中预先存在的一个或多个工作表单当中选择的工作表单，确定是否存在与接收到的识别信息相对应的重新定义的工作表单；以及

如果确定存在所述重新定义的工作表单，则根据与所述识别信息相对应的重新定义的工作表单执行操作。

2.如权利要求1所述的方法，其中，在所述重新定义的工作表单中，为多个用户中的每一个重新定义在所述工作表单中定义的工作流的输入数据的属性和将要执行的一个或多个操作的属性中的至少一个。

3.如权利要求2所述的方法，其中，输入数据的属性包括存储在图像形成装置中的数据的属性、向图像形成装置发送打印数据的主机设备的属性、以及向图像形成装置发送传真数据的发送方号码中的至少一个。

4.如权利要求2所述的方法，其中，将要执行的操作的属性包括与图像形成装置中执行的存储操作相对应的存储位置、与图像形成装置中执行的发送传真数据操作相对应的发送方号码、与图像形成装置中执行的发送电子邮件消息操作相对应的发送方地址、与在图像形成装置中执行的向外部设备发送数据的操作相对应的外部设备的属性、以及与在图像形成装置中执行的打印操作相对应的打印属性中的至少一个。

5.如权利要求1所述的方法，还包括：

相对于所选择的工作表单，创建与接收到的识别信息相对应的重新定义的工作表单；以及

存储关于所创建的重新定义的工作表单的信息。

6.如权利要求5所述的方法，还包括：创建用于图像形成装置的用户的公用工作表单，

其中，创建与接收到的识别信息相对应的重新定义的工作表单包括：创建相对于所创建的公用工作表单的、与接收到的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

7.如权利要求5所述的方法，其中，所述存储包括：存储关于相对于所选择的工作表单的、与多个用户中的每一个相对应的重新定义的工作表单的信息。

8.如权利要求1所述的方法，其中，所述执行操作包括：

如果确定存在重新定义的工作表单，则提取关于与所述识别信息相对应的重新定义的工作表单的信息；以及

根据所提取的工作表单，执行存储操作、发送传真数据操作、发送电子邮件消息操作、向外部设备发送数据的操作以及打印操作中的至少一个。

9.一种使用定义一个或多个工作流的工作表单执行操作的图像形成装置，所述一个或多个工作流指示相对于输入数据将要执行的一个或多个操作，所述图像形成装置包括：

接口单元，用于接收图像形成装置的用户的识别信息；

存储单元，用于存储关于一个或多个工作表单的信息以及图像形成装置的用户的识别信息；

选择单元，用于根据用户输入的选择信息从所存储的工作表单当中选择任何一个工作表单；

确定单元，用于确定是否存在相对于所选择的工作表单的、与所接收的识别信息相对应的重新定义的工作表单；以及

操作执行单元，用于如果确定存在所述重新定义的工作表单，则根据与所述识别信息相对应的重新定义的工作表单执行操作。

10.如权利要求9所述的图像形成装置，其中，在所述重新定义的工作表单中，为多个用户中的每一个重新定义在所述工作表单中定义的工作流的输入数据的属性和将要执行的一个或多个操作的属性中的至少一个。

11.如权利要求10所述的图像形成装置，其中，所述输入数据的属性包括存储在存储单元中的数据的属性、向图像形成装置发送打印数据的主机设备的属性、以及向图像形成装置发送传真数据的发送方号码中的至少一个。

12.如权利要求10所述的图像形成装置，其中，将要执行的操作的属性包括与图像形成装置中执行的存储操作相对应的存储位置、与图像形成装置中执行的发送传真数据操作相对应的发送方号码、与图像形成装置中执行的发送电子邮件消息操作相对应的发送方地址、与在图像形成装置中执行的向外部设备发送数据的操作相对应的外部设备的属性、以及与在图像形成装置中执行的打印操作相对应的打印属性中的至少一个。

13.如权利要求9所述的图像形成装置，还包括工作表单创建单元，用于创建相对于所选择的工作表单的、与接收到的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

14.如权利要求13所述的图像形成装置，其中，所述工作表单创建单元创建用于图像形成装置的用户的公用工作表单，并且创建相对于所创建的公用工作表单的、与接收到的识别信息相对应的重新定义的工作表单。

15.如权利要求9所述的图像形成装置，其中，所述操作执行单元包括：

提取单元，用于如果确定存在重新定义的工作表单，则从存储单元中提取关于与所述识别信息相对应的重新定义的工作表单的信息；以及

执行单元，用于根据所提取的工作表单，执行存储操作、发送传真数据操作、发送电子邮件消息操作、向外部设备发送数据的操作以及打印操作中的至少一个。

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