JP2007257552A - 印刷ログ及び印刷データ保存によるセキュリティ管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】プリントサーバ16は、クライアント端末14より、印刷データと、ジョブ名、端末名、ユーザ名の少なくともいずれかを含むコントロールデータとを受信し、印刷データをプリンタに送信して印刷させる。印刷データ中に所定のキーワードが含まれているか否かを判別し、含まれている場合には、印刷者の上司やシステム管理者にその旨を通知するメールを送信する。さらに、コントロールデータにタイムスタンプを追加し、印刷データと共に印刷ログとしてログサーバ17に蓄積する。ログサーバ17に蓄積した印刷ログを必要に応じて検索し、印刷データから印刷イメージデータを生成して、ブラウジングを可能とする。
【選択図】図1
Description
特に、問題が発生するのは、時間が経過してからになるので、印刷物の特定が困難である。そこで、不正又は不正の可能性のある印刷行為をリアルタイムに特定できることが望まれる。
また、本発明は、情報が漏洩した場合等に、その原因を究明することが容易なシステムを提供することを目的とする。
また、本発明は、情報が漏洩する可能性がある行為の発生を監視・検出することが可能なシステムを提供することを目的とする。
複数の印刷要求端末と、管理手段と、プリンタとから構成され、
前記印刷要求端末は、前記管理手段に印刷データを送信する手段を備え、
前記管理手段は、
前記複数の印刷要求端末からの印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した印刷データをプリンタに送信する送信手段と、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別する所定ワード検出手段と、
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するメール送信手段と、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ログを出力する印刷ログ出力手段と、
を備える、
ことを特徴とする。
印刷要求端末からの印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した印刷データをプリンタに送信する送信手段と、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別する所定ワード検出手段と、
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するメール送信手段と、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ログを出力する印刷ログ出力手段と、
を備えることを特徴とする。
印刷要求端末からの印刷データを受信するステップ、
受信した印刷データをプリンタに送信するステップ、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別するステップ、
所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に、所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するステップ、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積するステップ、
蓄積された印刷ログを出力するステップ、
を実行させることを特徴とする。
図1は、本実施の形態に係るプリントシステムの構成を示す。
図示するように、このプリントシステムは、LAN、イントラネット等のネットワーク11を介して相互に接続されたプリンタ12,13と、クライアント端末14,15と、プリントサーバ16と、ログサーバ17と、管理端末18と、から構成される。
クライアント端末14,15は、それぞれ、プリンタドライバを備え、プリントサーバ16に、印刷ジョブ(プリンタで実行される作業の単位)と印刷データ(テキストデータ等、及び、制御コマンド)を発行する。
また、プリントサーバ16は、印刷データから制御情報を除去してテキストを抽出し、このテキストに関して予め設定したキーワードに一致した場合に、その旨を予め登録されている者に電子メールで通知する機能を備える。
図示するように、プリントサーバ16は、制御部161と、記憶部162と、表示部163と、入力部164とを備える。
制御部161は、プリントサーバ機能211と、ログ表示機能212と、再印刷機能213と、閲覧機能214と、を備える。
キーワードテーブルT1の一例を図3に示す。図示するように、キーワードテーブルT1は、業務部門或いは従業員ID単位で、キーワードを格納する。キーワードは、対象者が通常の業務で印刷する文書には現れないはずであるが、不正な印刷を行う場合には現れる頻度の高い用語・単語・フレーズのうちから選択される。
まず、クライアント端末14は、装置又はアプリケーションの起動時、又は、印刷時に、ユーザIDとパスワードとを入力させて認証処理を行い、その使用者を特定する。
次に、プリントサーバ機能211は、例えば、RAW形式に印刷データを変換し、クライアント端末14により印刷先として指定されているプリンタ12に、印刷データを送信する(ステップS2)。プリンタ12は、プリントサーバ16からの印刷データを受信し、これを印刷する。
次に、キーワードテーブルT1を参照して、ユーザIDに対応するキーワードを特定する(ステップS4)。
この場合、ユーザIDに直接対応付けられているキーワードと全員に割り当てられているキーワードだけでなく、組織情報テーブルT2を参照して、ユーザIDで特定される従業者が属す組織(部署等)を判別し、その組織に割り当てられているキーワードも特定する。例えば、ユーザID=00001の人物が、経理課に所属しているならば、キーワードテーブルT1上でユーザID=00001に割り当てられているキーワードと、全従業員用に設定されているキーワードと、さらに、経理課に割り当てられているキーワードとを抽出する。
抽出したいずれのキーワードも含まれていなければ(ステップS5;No)、プリンタ12に送信したRAWデータ形式の印刷データ及びコントロールデータに印刷ジョブIDと受信年月日時分秒を付加して、図8(b)に示すように、コントロールデータと印刷データとを含む印刷ログを生成する(ステップS6)。続いて、生成した印刷ログを、ログサーバ17に送信する(ステップS7)。印刷ログサーバ17は、これを記憶部172に格納蓄積する。
このメールを受ける取ることにより、印刷者の上司又は管理担当者は不正な印刷又は不正の可能性のある印刷が行われたことを知ることができる。
まず、検索された印刷ログが複数印刷ジョブ(印刷ドキュメント)分であるか否かを判別する(ステップS11)。
なお、「削除」を指定することにより、印刷データ及び印刷ログを削除することも可能である。
また、印刷ログに他の情報を含ませても良い。例えば、プリンタに印刷データを送出した後、プリンタから返信される印刷結果を示す情報(例えば、印刷ジャムの発生とその頁番号)等を記録するようにしてもよい。
そして、このプログラムを起動し、OSの制御下で、他のアプリケーションプログラムと同様に実行させることにより、上述の処理を実行することができる。
12,13 プリンタ
14,15 クライアント端末
16 プリントサーバ
17 ログサーバ
18 管理端末
Claims (5)
- 複数の印刷要求端末と、管理手段と、プリンタとから構成され、
前記印刷要求端末は、前記管理手段に印刷データを送信する手段を備え、
前記管理手段は、
前記複数の印刷要求端末からの印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した印刷データをプリンタに送信する送信手段と、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別する所定ワード検出手段と、
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するメール送信手段と、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ログを出力する印刷ログ出力手段と、
を備える、
ことを特徴とする印刷ログ保存によるセキュリティ管理システム。 - 前記印刷ログ出力手段は、
前記蓄積手段に蓄積されている印刷データを検索する手段と、
検索された印刷データが複数の場合に、各印刷データの印刷イメージ画像のサムネイル画像を生成して提供する手段を備える、
ことを特徴とする請求項1に記載のセキュリティ管理システム。 - 前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、前記送信手段によるプリンタへの印刷データの送信を禁止する手段を備える、
ことを特徴とする請求項1又は2に記載のセキュリティ管理システム。 - 印刷要求端末からの印刷データを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した印刷データをプリンタに送信する送信手段と、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別する所定ワード検出手段と、
前記所定ワード検出手段が、所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するメール送信手段と、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積する蓄積手段と、
前記蓄積手段に蓄積された印刷ログを出力する印刷ログ出力手段と、
を備える、ことを特徴とする印刷ログ管理システム。 - コンピュータに、
印刷要求端末からの印刷データを受信するステップ、
受信した印刷データをプリンタに送信するステップ、
前記印刷データ中に所定ワードが含まれているか否かを判別するステップ、
所定ワードを含んでいると判別した場合に、予め登録されている宛先に所定ワードを含む印刷データが印刷されたことを報知するメールを送信するステップ、
前記印刷データを含む印刷ログを蓄積するステップ、
蓄積された印刷ログを出力するステップ、
を実行させるコンピュータプログラム。
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