JP2007034490A - 印刷システムおよび印刷制御方法 - Google Patents
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Abstract
文書のレイアウトまで含めた汎用ファイルフォーマットのデータをログ情報として記録し、かつ、その内容の表示、全文検索、再印刷を可能にするで、情報漏洩等が発生した場合に漏洩元や漏洩した文書を特定可能にすることで不正な印刷を抑止する。
【解決手段】
クライアント装置10は、印刷データを中間データに変換して属性情報とともに印刷ジョブとしてプリントサーバ20に送り、プリントサーバ20の印刷ジョブ蓄積管理部203に蓄積管理する。認証装置40によるユーザ認証により、印刷ジョブ蓄積管理部203に蓄積管理された該当印刷ジョブから中間データを抽出して、この中間データをRAWデータに変換して該当印刷装置に送信して印刷を行う。この印刷に際して、印刷ジョブに含まれる中間データをPDFデータに変換してログ情報蓄積管理部213にイメージログとして蓄積管理する。
【選択図】 図1
Description
1)文書の印刷権限がないユーザからも印刷指示が行われる場合がある
2)正当な権限を有するユーザからの印刷指示であっても、この印刷指示に基づきプリンタから出力された文書を当該ユーザが取りに行くまでの間にこの文書が第三者によって持ち去られたり、または、その内容が見られてしまう虞がある
等の問題がある。
ところで、上記システムにおいて、印刷した人のユーザ名、印刷した文書名、印刷日時、印刷したページ数、片面/両面印刷の設定、カラー/白黒印刷の設定等を印刷ログとして記録することは行われても、これらの情報だけでは、実際にどのような文書が印刷されているかはわからない。また、文書名を適当に変更して印刷することも可能なため、文書名から印刷した内容を特定するのは実質不可能である。
11、11−1、…11−m 認証装置
12 セキュリティカード
20 プリントサーバ
30、30−1、…30−n 印刷装置
40、40−1、…40−n 認証装置
50 ネットワーク
101 印刷指示受付部
102 印刷ジョブ生成部
103 認証データ受信部
104 認証処理部
105 認証データ送信部
106 認証結果受信部
107 印刷ジョブ暗号化部
108 印刷ジョブ送信部
109 ネットワークインタフェース部
110 属性情報取得部
201 ネットワークインタフェース部
202 印刷ジョブ受付部
203 印刷ジョブ蓄積管理部
204 認証データ受付部
205 認証処理部
206 認証結果送信部
207 中間データ抽出部
208 印刷用データ変換部
209 対応関係記憶部
210 印刷装置特定部
211 印刷用データ送信部
212 印刷ジョブ復号化部
213 ログ情報蓄積管理部
214 PDFデータ変換部
Claims (6)
- ネットワークに接続された1または複数のクライアント装置と、サーバ装置と、複数の印刷装置と、該複数の印刷装置に対応して設けられた複数の認証装置とを有し、前記クライアント装置は、印刷指示に係わる印刷ジョブを所定の印刷装置を指定して前記サーバ装置に送信し、前記サーバ装置は、前記クライアント装置から送信された前記印刷ジョブを蓄積管理するとともに、前記指定された印刷装置に対応する認証装置の認証に基づき当該印刷ジョブを該当認証装置に対応する印刷装置に送信して印刷を実行する印刷システムにおいて、
前記クライアント装置は、
前記クライアント装置で認証された印刷指示に係わる印刷データを前記複数の印刷装置の機種に依存しない中間データに変換する中間データ変換手段と、
前記印刷指示に係わる印刷データの属性情報を取得する属性情報取得手段と、
前記中間データ変換手段で変換された前記中間データ形式の印刷データに前記属性情報取得手段により取得した属性情報を付加して前記印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成手段と、
前記印刷ジョブ生成手段で生成された印刷ジョブを前記サーバ装置に送信する印刷ジョブ送信手段と
を具備し、
前記サーバ装置は、
前記クライアント装置から送信された前記印刷ジョブから前記中間データおよび前記属性情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された前記中間データを前記クライアント装置で指定された印刷装置で印刷可能な印刷用データに変換する印刷用データ変換手段と、
前記クライアント装置で指定された印刷装置に対応する認証装置の認証に基づき前記印刷用データを当該印刷装置に送信する印刷用データ送信手段と、
前記印刷用データの送信を監視し、該送信に成功した場合は、前記抽出手段で抽出した前記中間データを汎用ファイルフォーマットのデータに変換するファイルフォーマット変換手段と、
前記ファイルフォーマット変換手段で変換された前記汎用ファイルフォーマットのデータを前記抽出手段で抽出した前記属性情報に対応つけてログ情報として記憶管理するログ情報管理手段と
を具備することを特徴とする印刷システム。 - 前記ファイルフォーマット変換手段は、
前記抽出手段で抽出した前記中間データをあらかじめ設定された変換パラメータにしたがって所定の解像度のPDFデータに変換する
ことを特徴とする請求項1記載の印刷システム。 - 前記ログ情報管理手段は、
前記汎用ファイルフォーマットのデータを前記属性情報および時間情報および前記クライアント装置で指定された印刷装置に対応する認証装置による認証データに対応つけてログ情報として記憶管理する
ことを特徴とする請求項1または2記載の印刷システム。 - 前記ログ情報管理手段に記憶管理された前記汎用ファイルフォーマットのデータを検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された前記汎用ファイルフォーマットのデータから前記印刷データに対応するイメージ画像を印刷する印刷手段と
をさらに具備することを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の印刷システム。 - 前記印刷手段は、
前記汎用ファイルフォーマットのデータから印刷されたことを識別するための識別情報が付与されたイメージ画像を印刷する
ことを特徴とする請求項4記載の印刷システム。 - ネットワークに接続された1または複数のクライアント装置と、サーバ装置と、複数の印刷装置と、該複数の印刷装置に対応して設けられた複数の認証装置とを有し、前記クライアント装置は、印刷指示に係わる印刷ジョブを所定の印刷装置を指定して前記サーバ装置に送信し、前記サーバ装置は、前記クライアント装置から送信された前記印刷ジョブを蓄積管理するとともに、前記指定された印刷装置に対応する認証装置の認証に基づき当該印刷ジョブを該当認証装置に対応する印刷装置に送信して印刷を実行する印刷システムにおける印刷制御方法において、
前記クライアント装置は、前記クライアント装置で認証された印刷指示に係わる印刷データを中間データ変換手段により前記複数の印刷装置の機種に依存しない中間データに変換し、
前記印刷指示に係わる印刷データの属性情報を属性情報取得手段により取得し、
前記中間データ変換手段で変換された前記中間データに前記属性情報取得手段により取得した属性情報を付加して前記印刷ジョブを印刷ジョブ生成手段により生成し、
前記印刷ジョブ生成手段で生成された印刷ジョブを印刷ジョブ送信手段により前記サーバ装置に送信し、
前記サーバ装置は、前記印刷ジョブから前記中間データおよび前記属性情報を抽出手段により抽出し、
前記抽出手段で抽出された前記中間データを印刷用データ変換手段により前記クライアント装置で指定された印刷装置で印刷可能な印刷用データに変換し、
前記クライアント装置で指定された印刷装置に対応する認証装置の認証に基づき前記印刷用データ変換手段で変換された前記印刷用データを印刷用データ送信手段により当該印刷装置に送信するとともに、
前記印刷用データの送信を監視し、該送信に成功した場合は、前記中間データをファイルフォーマット変換手段により汎用ファイルフォーマットのデータに変換し、
前記ファイルフォーマット変換手段で変換された前記汎用ファイルフォーマットのデータをログ情報管理手段により前記抽出手段で抽出した前記属性情報に対応つけてログ情報として記憶管理する
ことを特徴とする印刷制御方法。
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