JP2002123455A - 印刷システム - Google Patents
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- H04L69/329—Intralayer communication protocols among peer entities or protocol data unit [PDU] definitions in the application layer [OSI layer 7]
Abstract
の印刷を行う。 【解決手段】携帯端末1を用いてグループウエアサーバ
2と通信を行い、インターネットバインダ3に格納され
ている印刷するバインダを選択し、この選択したバイン
ダの印刷を指示し、この指示したバインダの印刷を行う
MFP4を選択し、インターネットバインダ3が選択さ
れたバインダの文書、添付ファイル等を上記選択された
MFP4に送信して印刷を行う。
Description
信可能な携帯電話などの携帯端末と通信を行って通信回
線を介して接続される複数の印刷装置を用いて印刷する
印刷システムに関する。
及してきている。このような携帯端末では、小型の液晶
表示装置などで構成される表示部を有し、携帯電話通信
機能の他、電子メールの送受信機能、あるいはインター
ネット接続機能を有するものがある。
な形式の電子メールの送受信が行なわれている。例え
ば、メールの本文としてのテキスト文書のほかに、デー
タ量の大きな画像データやデータ量の大きな文書データ
などのファイルを添付した電子メールが送受信される場
合がある。
された電子メールは、添付ファイルを含めるとデータ量
が非常に大きく、携帯端末の小さい表示部では表示しに
くい。また、携帯端末に設けられているメモリの容量は
小さいため、データ量の大きな添付ファイルを受信した
だけでメモリが不足してしまうことがある。
ソナルコンピュータに転送した後、このパーソナルコン
ピュータに接続されている専用プリンタで印刷すること
があった。
ルコンピュータに接続されている専用プリンタのところ
に行かなければ、これらの印刷を受理することができず
不便であった。また、携帯端末に送信された電子メール
を適時に印刷することもできず携帯端末の利便性を生か
すことができなかった。
のパーソナルコンピュータに接続されている専用プリン
タのところに行かなければ、電子メールの印刷を受理す
ることができず不便であり、携帯端末に送信された電子
メールを適時に印刷することもできず携帯端末の利便性
を生かすことができないという問題があった。
生かして適時に電子メールの印刷を行うことのできる印
刷システムを提供することを目的とする。
は、携帯端末と通信を行う第1の装置と、文書等の複数
のデータを格納している第2の装置と、印刷を行う複数
の印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷システ
ムにおいて、上記携帯端末が上記第1の装置と通信を行
って、上記第2の装置に格納されている複数のデータか
ら印刷するデータを選択する第1の選択手段と、この第
1の選択手段で選択されたデータの印刷を指示する指示
手段と、この指示手段で指示されたデータの印刷を行う
印刷装置を上記複数の印刷装置から選択する第2の選択
手段とを有し、上記第2の装置が、上記第2の選択手段
で選択された印刷装置に上記第1の選択手段で選択され
たデータを送信する送信手段と、この送信手段で送信さ
れたデータの印刷を上記指示手段の指示に応じて当該印
刷装置に設定する設定手段とから構成されている。
信を行う第1の装置と、文書等の複数のデータを格納し
ている第2の装置と、印刷を行う複数の印刷装置とが通
信回線を介して接続される印刷システムにおいて、上記
携帯端末が上記第1の装置と通信を行って、上記第2の
装置に格納されている複数のデータから印刷するデータ
を選択する第1の選択手段と、この第1の選択手段で選
択されたデータ印刷の日時等を指定する指定手段と、こ
の指定手段で指定されたデータの印刷を行う印刷装置を
上記複数の印刷装置から選択する第2の選択手段とを有
し、上記第2の装置が、上記第2の選択手段で選択され
た印刷装置に上記第1の選択手段で選択されたデータを
送信する送信手段と、この送信手段で送信するデータの
印刷を上記指定手段の指定に応じて当該印刷装置に実行
させる実行手段とから構成されている。
信を行う第1の装置と、文書等の複数のデータを格納し
ている第2の装置と、印刷を行う複数の印刷装置とが通
信回線を介して接続される印刷システムにおいて、上記
携帯端末が上記第1の装置と通信を行って、上記第2の
装置に格納されている複数のデータから印刷するデータ
を選択する第1の選択手段と、この第1の選択手段で選
択されたデータの配信を指示する指示手段と、この指示
手段で指示されたデータの印刷を行う印刷装置を上記複
数の印刷装置から選択する第2の選択手段とを有し、上
記第2の装置が、上記指示手段の配信指示に応じて、上
記第1の選択手段で選択されたデータを上記第2の選択
手段で選択された印刷装置に送信して格納させる制御を
行う制御手段から構成されている。
信を行う第1の装置と、文書等の複数のデータを格納し
ている第2の装置と、印刷を行う印刷装置とが通信回線
を介して接続される印刷システムにおいて、上記印刷装
置が、上記第2の装置に格納されている複数のデータか
ら印刷するデータを選択する選択手段と、この選択手段
で選択されたデータを上記第2の装置から送信させる指
示を行う送信指示手段と、この送信指示手段で送信指示
された上記第2の装置から送信されるデータを受信する
受信手段と、この受信手段で受信されたデータの印刷を
設定する設定手段と、この設定手段の設定に基づいて上
記データの印刷を制御する制御手段とを有し、上記第2
の装置が、上記送信指示手段の送信指示に応じて上記選
択手段で選択されたデータを上記印刷装置の受信手段に
送信する送信手段から構成されている。
信を行う第1の装置と、文書等の複数のデータを格納し
ている第2の装置と、印刷を行う印刷装置とが通信回線
を介して接続される印刷システムにおいて、上記印刷装
置が、上記携帯端末からの指示により上記第2の装置か
ら送信されるデータを受信する受信手段と、この受信手
段で受信されたデータを格納する格納手段と、この格納
手段に格納されたデータの印刷を設定する設定手段と、
この設定手段の設定に基づいて上記データの印刷を制御
する制御手段とから構成されている。
信を行う第1の装置と、文書等の複数のデータを格納し
ている第2の装置と、印刷を行う印刷装置とが通信回線
を介して接続される印刷システムにおいて、上記印刷装
置が、上記第2の装置から送信されたデータを印刷した
際、その印刷履歴情報を作成する作成手段と、この作成
手段で作成された印刷履歴情報を上記第2の装置に送信
する送信手段とを有し、上記第2の装置が、上記送信手
段から送信された印刷履歴情報を受信する受信手段と、
この受信手段で受信した印刷履歴情報を格納する格納手
段とから構成されている。
信を行う第1の装置と、文書等の複数のデータを格納し
ている第2の装置と、印刷を行う印刷装置とが通信回線
を介して接続される印刷システムにおいて、上記印刷装
置が、上記携帯端末からの指示により上記第2の装置か
ら送信されたデータを印刷した際、その印刷完了情報を
上記第2の装置に送信する送信手段を有し、上記第2の
装置が、上記送信手段から送信された印刷完了情報を受
信する受信手段と、上記受信手段で受信された印刷完了
情報に基づいて上記第1の装置を介して上記携帯端末に
印刷完了を通知する通知手段とから構成されている。
ついて図面を参照して説明する。
ワークシステムの概略構成を示す図である。図1に示す
ように、ネットワークシステムは、携帯電話(携帯端
末)1、グループウエアサーバ2、インターネットバイ
ンダ3、デジタル複合機(MFP)4、ユーザPC5な
どを有している。
2と接続することによりデータの送受信を行なう。これ
により、携帯電話1は、グループウエアサーバ2から電
子メール(以下、メールと称する)を受信することがで
きるようになっている。なお、本実施の形態では、携帯
端末として携帯電話1について説明するが、これに限ら
ず、携帯端末としては、携帯用メール端末あるいはPD
A(personaldigital assista
nt)などの電子メールの受信が可能な携帯端末であっ
ても同様に実施できる。
ルコンピュータ(PC)などで構成されるサーバ装置で
あり、グループウエアがインストールされている。この
グループウエアサーバ2は、上記携帯電話1と接続する
機能と、インターネット6に接続する機能を有してい
る。
ナルコンピュータで構成される装置である。このインタ
ーネットバインダ3は、インターネット経由でデータを
送受信し、ファイルなどのデータを保管(記憶)するよ
うになっている。
び画像読み取り装置(スキャナ)を有するデジタル複写
機であり、公衆回線への接続機能を有する。このMFP
4は、公衆回線への接続機能によりインターネットに接
続し、インターネット経由でデータの送受信を行なう。
また、MFP4は、タッチパネル内蔵の液晶表示装置で
構成されるディスプレイ43を有している。
ルコンピュータであり、インターネットに接続する機能
を有する。
する。
ク図である。図2に示すように、携帯電話1は、制御部
11、表示部12、操作部13、メモリ14、受話部1
5、送話部16、通信制御部17、アンテナ部18、及
び電源部19を有している。
するものである。上記表示部12は、液晶表示器で構成
され、種々のメッセージが表示される。上記操作部13
は、テンキー、カーソルキー等の種々のキーで構成さ
れ、操作指示を入力する。
ザ情報などの予め設定されているデータを記憶する記憶
部、及び各種の情報や制御データなどを一時的に格納す
る記憶部などから構成されている。上記受話部15は、
電話機能により通話を行う場合に、音声を出力するスピ
ーカである。上記送話部16は、電話機能により通話を
行う場合に、音声を入力するマイクである。
8による外部機器との通信を制御するインターフェース
である。上記電源部19は、バッテリーなどで構成さ
れ、携帯電話1の各部に電源を供給するようになってい
る。
について説明する。
成を示す図である。図3に示すように、グループウエア
サーバ2は、コントローラ21、メモリ22、ハードデ
ィスクドライブ(HDD)23、モデム24、携帯電話
インターフェース25などを有している。
れている。このコントローラ21は、グループウエアサ
ーバ2の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログ
ラムによって動作する。メモリ22は、上記コントロー
ラ21が動作するにあたり、各種の情報や制御データな
どを一時的に格納するために使用される。
2が動作するにあたり、各種のデータを格納したり、予
め設定される情報などが格納されている。また、このH
DD23は、データベース23a、23b、23cを有
している。上記モデム24は、インターネットに接続す
るためのインターフェースである。上記携帯電話インタ
ーフェース25は、携帯電話と接続するためのインター
フェースである。
成について説明する。
構成を示す図である。図4に示すように、インターネッ
トバインダ3は、コントローラ31、メモリ32、ハー
ドディスクドライブ(HDD)33、モデム34などを
有している。
れている。このコントローラ101は、インターネット
バインダ3の全体の動作を司り、予め格納されてあるプ
ログラムによって動作する。上記メモリ32は、上記コ
ントローラ31が動作するにあたり、各種の情報や制御
データなどを一時的に格納するために使用される。HD
D33は、ファイルなどの各種のデータを記憶するもの
である。このHDD33は、種々のデータベース33
a、33b、33c、33d、33e、33f、33
g、33hを有している。上記モデム34は、インター
ネットに接続するためのインターフェースである。
て説明する。図5は、上記デジタル複合機4の概略構成
を示す図である。図5に示すように、デジタル複合機4
は、コントローラ41、メモリ42、表示部(ディスプ
レイ)43、操作部44、スキャナ45、画像処理部4
6、プリンタ47、モデム48などを有し、上記各構成
要素は、コントローラ41を中心にバス49を介して接
続されている。
ている。このコントローラ41は、このデジタル複合機
4の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラム
によって動作する。上記メモリ42は、前記コントロー
ラ41が動作するにあたり、各種の情報や制御データな
どを一時的に格納するために使用される。上記表示部4
3は、タッチパネル43a内蔵の液晶表示装置で構成さ
れるディスプレイである。上記操作部44は、テンキ
ー、カーソルキー、及びコピースタートキーなどのハー
ドキーで構成されている。この操作部44としてのハー
ドキーと、上記タッチパネル43aとによりデジタル複
合機4における種々の操作が行われる。
して、原稿を画像データに変更する。上記画像処理部4
6は、画像データに各種の処理を行う。上記プリンタ4
7は、画像データを用紙に印刷する。プリンタ47に
は、電子写真式、インクジェット式等の各種方式が考え
られるが、本実施の形態では、電子写真式を使用してい
るものとする。モデム48は、インターネットに接続す
るためのインターフェースである。
るデータベースについて説明する。
23で記憶されるメール情報データベース23aの構成
例を示す図である。
ス23aは、アカウント名、携帯電話のメールアドレ
ス、携帯電話への転送の有無、パスワード、ユーザID
などの項目から構成されている。
どのメール宛先名(アカウント名)が記録される。上記
携帯電話のメールアドレスの項目には、上記アカウント
名に対応するユーザの携帯電話のメールアドレスが記録
される。
カウント名に対応するユーザ宛のメールをグループウエ
アが受け取った際に、上記携帯電話のメールアドレスへ
メールを転送するか否かを示す情報が記録される。
られているパスワードが記録される。上記ユーザIDの
項目には、ユーザに与えられているユーザIDが記録さ
れる。このユーザIDは、上記アカウント名と同一であ
っても良いし、上記アカウント名と異なるものであって
も良い。
23で記憶される保管先指定用データベース23bの構
成例を示す図である。図7に示すように、保管先指定用
データベース23bは、アカウント名、インターネット
バインダのフォルダ名の項目から構成されている。
どのメール宛先名(アカウント名)が記録される。上記
インターネットバインダのフォルダ名の項目には、上記
アカウント名に対応し、上記インターネットバインダ3
のHDD33内のフォルダ名を指定するものである。こ
のフォルダ名は、上記アカウント名に対応するユーザの
メールやWEBなどのインターネットバインダ3におけ
る保管場所を示すものである。
23で記憶される受信メールデータベース23cの構成
例を示す図である。図8に示すように、受信メールデー
タベース23cは、シリアル番号、アカウント名、メー
ル本文、添付ファイル、添付ファイルの受け渡しフラグ
などの項目から構成されている。
号としての通し番号が記録される。このシリアル番号
は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛
先名(アカウント名)が記録される。
ト名のユーザ宛のメールの本文が記録される。上記添付
ファイルの項目には、アカウント名のユーザ宛のメール
の本文に添付ファイルが添付されている場合に、上記添
付ファイル名が記録される。
には、上記添付ファイルをインターネットバインダ3へ
受け渡すか否かを示すフラグが記録される。この受け渡
しフラグは、メールに添付ファイルが存在する場合、そ
の添付ファイルをインターネットバインダ3で保管させ
る際に設定される。
れるデータベースについて説明する。図9は、インター
ネットバインダ3のHDD33で記憶されるユーザ情報
データベース33aの構成例を示す図である。図9に示
すように、上記ユーザ情報データベース33aは、アカ
ウント名、フルネーム、パスワードなどの項目から構成
されている。
どのメール宛先名(アカウント名)が記録される。上記
フルネームの項目には、ユーザの氏名(フルネーム)が
記録される。上記パスワードの項目には、ユーザに与え
られているパスワードが記録されている。
DD33で記憶される保管先データベース33bの構成
例を示す図である。図10に示すように、上記保管先デ
ータベースは、アカウント名、フォルダ名などの項目か
ら構成されている。
どのメール宛先名(アカウント名)が記録される。上記
フォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応するユ
ーザ宛のメールなどを記録する上記HDD33内のフォ
ルダ名を指定するものである。
DD33で記憶される保管ファイル情報データベース3
3cの構成例を示す図である。図11に示すように、上
記保管ファイル情報データベースは、シリアル番号、ア
カウント名、フォルダ名、メールサブジェクト、添付フ
ァイル、サイズなどの項目から構成されている。
号としての通し番号が記録される。このシリアル番号
は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛
先名(アカウント名)が記録される。
ト名に対応するユーザ宛のメールなどを記録する上記H
DD33内のフォルダ名を指定するものである。メール
サブジェクトの項目には、ファイルの種類などのファイ
ルの内容を示す情報が記録される。
名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイルが添付され
ている場合に、上記添付ファイル名が記録される。上記
サイズの項目には、添付ファイルのサイズ(データサイ
ズ)が記録される。
タベース、及び保管ファイル情報データベースは、イン
ターネットバインダ3が添付ファイルを管理するための
データである。
DD33で記憶されるプリンタ情報データベース33d
の構成例を示す図である。
ータベース33dは、使用可能なプリンタ名、プリンタ
のアドレス、プリンタ能力などの項目から構成されてい
る。
用可能なプリンタ名が記録される。上記プリンタのアド
レスの項目には、上記使用可能なプリンタ名に対応し、
プリンタのネットワーク上の場所を示すアドレスが記録
されている。上記プリンタ能力の項目には、上記使用可
能なプリンタ名に対応し、プリンタの能力を示す情報が
記録されている。例えば、プリンタの能力としては、カ
ラーかモノクロか、印刷の解像度、印刷速度、印刷可能
な用紙サイズなどの情報が記録される。
DD33で記憶されるプリント属性データベース33e
の構成例を示す図である。
ベース33eは、シリアル番号、プリンタ名、プリント
属性などの項目から構成されている。
号としての通し番号が記録される。上記プリンタ名の項
目には、上記シリアル番号に対応し、プリンタ名が記録
される。上記プリント属性の項目には、上記シリアル番
号に対応し、プリントの属性が記録される。
DD33で記憶される印刷情報データベース33fの構
成例を示す図である。
ス33fは、シリアル番号、プリンタ名、印刷開始時
刻、印刷終了時刻、MFP4への直送のみ、印刷終了メ
ール、印刷忘れメール等の項目から構成されている。
号としての通し番号が記録される。上記プリンタ名の項
目には、上記シリアル番号に対応し、プリンタ名が記録
される。上記印刷開始時刻の項目には、上記シリアル番
号に対応し、印刷開始の時刻が記録される。同様に上記
印刷終了時刻の項目には、上記シリアル番号に対応し、
印刷終了の時刻が記録される。MFP4への転送の有無
が記憶される。また、上記印刷終了メールは、上記シリ
アル番号に対応し、印刷が終了した際に携帯電話1にメ
ールで印刷の終了を知らせるか否かの指示情報が記録さ
れる。上記印刷忘れメールの項目には、上記シリアル番
号に対応し、詳しくは後述するがMFP4へ送信した印
刷データが当該MFP4で所定時間経過しても出力しな
い場合に警告のメールを当該携帯電話1に送信するか否
かの指示情報が記録される。
DD33で記憶される印刷パラメータデータベース33
gの構成例を示す図である。
タベース33gは、バインダ番号、バインダ名、部数、
両面、レイアウト、仕上げなどの項目から構成されてい
る。
識別番号が記録される。上記バインダ名の項目には、上
記バインダ番号に対応し、経営会議資料、特許書類等の
バインダ名が記録される。上記部数の項目には、上記バ
インダ番号に対応し、印刷する部数が記録される。上記
両面の項目には、上記バインダ番号に対応し、両面コピ
ーするか否かを示す情報が記録される。上記レイアウト
の項目には、上記バインダ番号に対応し、2イン1、ノ
ーマル等のコピーレイアウトを示す情報が記録される。
上記仕上げの項目には、上記バインダ番号に対応し、ス
テイプル、ホールパンチ等の仕上げを示す情報が記録さ
れる。
ンダ名が「経営会議資料」、部数が「3」、両面コピー
を「しない」、レイアウトが「2イン1」、仕上げの指
定が「ステイプル」となっている。
DD33で記憶される印刷履歴データベース33hの構
成例を示す図である。
ス33hは、履歴番号、アカウント名、プリンタ名、内
容、日付などの項目から構成されている。
番号が記録される。上記アカウント名の項目には、上記
履歴番号に対応し、ユーザ名などのメール宛先名(アカ
ウント名)が記録される。上記プリンタ名の項目には、
上記履歴番号に対応し、インターネットに接続されてい
るMFP4の識別名が記録される。上記日付の項目に
は、上記履歴番号に対応し、印刷出力時の日付と時刻が
記録される。
名が「suzuki」、プリンタ名が「3F−C」、内
容が「バインダ「製品仕様」を印刷予約」、及び日付が
「01/07/25,16:30」と記録されている。
例について説明する。
MFP4へ印刷指示する動作を図17のフローチャート
を参照して説明する。
バ2に接続要求して接続された際、携帯電話1からの印
刷要求に応じてグループウエアサーバ2は、バインダ情
報、携帯電話1の表示部12に表示する表示情報、MF
P4の情報等を送信する。
が選択される(ST1)。ここで、バインダは複数の書
類(文書、ファイル等)をまとめた単位であり、このバ
インダごとに印刷を指示することができる。すなわち、
複数の書類をまとめたバインダに対して印刷指示を行う
ことにより、一度の操作でバインダに含まれる書類を全
て印刷することができる。
されたバインダ選択の表示例を示す図である。このバイ
ンダ名は、ドロップダウンでリストを選択することがで
きる。例えば、経営会議資料が選択された際、この「経
営会議資料」のバインダに含まれる書類のリストが表示
される。経営会議資料では、経営データ一覧1p、来年
度予算案5p、経営計画書2p等の書類のリストが表示
される。
された印刷の方法が選択される(ST2)。図18に示
すように、「今すぐ印刷」、「あとで印刷」、「データ
配信」のみ等が選択される。
3)、選択されたバインダの印刷が設定される(ST
6)。
されたバインダ印刷設定の表示例を示す図である。ここ
では、部数、両面印刷の有無、レイアウト、仕上げ等の
印刷パラメータが設定される。例えば、選択された「経
営会議資料」の部数を「3」、両面印刷を「しない」、
レイアウトを「2in1」、仕上げを「ステイプル」と
する。
の表示部12に表示されたキャンセルボタン、OKボタ
ンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択され
た場合は、ステップST1からここまでの操作が全てキ
ャンセルされる。
(プリンタ)としてのMFP4が選択される(ST
7)。
された印刷出力先(プリンタ)の表示例を示す図であ
る。図20に示すように、グループウエアサーバ2は、
インターネットバインダ3のHDD33に記憶されてい
るプリンタ情報データベース33dを参照して使用可能
なプリンタ名を携帯電話1に送信する。プリンタ名は、
例えば、「3F−A」、「3F−B」、「3F−C」、
「4F−A」等である。図20においては、プリンタ名
「3F−B」が選択されている。
されたことのあるプリンタをリストして表示するように
しても良い。また、最後に利用されたプリンタをデフォ
ルトプリンタとして表示するようにしても良い。あるい
は、最も多く利用されているプリンタをデフォルトプリ
ンタとして表示するようにしても良い。
の表示部12に表示されたキャンセルボタン、印刷ボタ
ンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択され
た場合は、ステップST1からここまでの操作が全てキ
ャンセルされる。
らの「今すぐ印刷」の指示を終了する。
によってインターネットバインダ3のHDD33の印刷
パラメータデータベース33gにシリアルなバインダ番
号に従って記録される。図15に示すように、例えば、
バインダ番号0001は、バインダ名が「経営会議資
料」、部数が「3」、両面印刷が「しない」、レイアウ
トが「2in1」、仕上げが「ステイプル」と記録され
ている。
T3で「今すぐ印刷」が指示されているので、上記選択
されたプリンタ名(例えば、3F−B)のMFP4へ、
上記印刷パラメータデータと「経営会議資料」の書類
(文書)情報をインターネットを介して配信する。
タと「経営会議資料」の書類情報とに基づいて印刷を開
始する。なお、印刷が完了した際の動作は後述する。
刷」が選択された場合について説明する。
れた際(ST4)、印刷の予約の設定に移行する(ST
8)。
されたバインダ印刷予約の表示例を示す図である。ここ
では、指定時刻の印刷、指定時間後の印刷が選べる。こ
れらは、ラジオボタンで選択することができる。例え
ば、指定時刻の印刷を選択した際、明日の15時に印刷
を開始する指定をすることができる。また、指定時間後
の印刷を選択した際、1時間後に印刷を開始する指定を
することができる。
の表示部12に表示されたキャンセルボタン、予約ボタ
ンの何れかが選択される。キャンセルボタンが選択され
た場合は、ステップST1からここまでの操作が全てキ
ャンセルされる。
インダの印刷が設定される(ST9)。図19に示すよ
うに、携帯電話1の表示部12に表示されたバインダ印
刷設定がされた後、キャンセルボタン、OKボタンの何
れかが選択される。キャンセルボタンが選択された場合
は、ステップST1からここまでの操作が全てキャンセ
ルされる。
(プリンタ)としてのMFP4が選択される(ST1
0)。図20に示すように、携帯電話1の表示部12に
表示されたプリンタ名が選択された後、キャンセルボタ
ン、印刷ボタンの何れかが選択される。キャンセルボタ
ンが選択された場合は、ステップST1からここまでの
操作が全てキャンセルされる。
らの「あとで印刷」の指示を終了する。なお、印刷の予
約内容は、印刷開始時刻を指定するだけでなく、印刷完
了時刻を指定するようにしても良い。
によってインターネットバインダ3のHDD33の印刷
パラメータデータベース33gにシリアルなバインダ番
号に従って記録される。図15に示すように、例えば、
バインダ番号0001は、バインダ名が「経営会議資
料」、部数が「3」、両面印刷が「しない」、レイアウ
トが「2in1」、仕上げが「ステイプル」と記録され
ている。
33の印刷情報データベース33fにシリアルナンバに
従って、プリンタ名と印刷開始時刻が記録される。
刷開始時刻となった際、上記選択されたプリンタ名(例
えば、3F−B)のMFP4へ、上記印刷パラメータデ
ータと「経営会議資料」の書類(文書)情報をインター
ネットを介して配信する。なお、設定された時刻に応じ
て、書類情報を非同期配信、先行配信するようにしても
良い。
タと「経営会議資料」の書類情報とに基づいて印刷を開
始する。なお、印刷が完了した際の動作は後述する。
信」が選択された場合について説明する。
れた際(ST5)、配信先の選択に移行する(ST1
1)。図20に示すように、携帯電話1の表示部12に
表示されたプリンタ名が選択された後、キャンセルボタ
ン、印刷ボタンの何れかが選択される。キャンセルボタ
ンが選択された場合は、ステップST1からここまでの
操作が全てキャンセルされる。
らの「データ配信」の指示を終了する。
によってインターネットバインダ3のHDD33の印刷
情報データベース33fにシリアルナンバに従って、プ
リンタ名と「MFPへの配送のみ」にフラグが立てられ
て記録される。
記選択されたプリンタ名(例えば、3F−B)のMFP
4へ、上記「経営会議資料」の書類(文書)情報をイン
ターネットを介して配信する。
タと「経営会議資料」の書類情報とをメモリ42に記憶
する。このメモリ42に記憶された書類情報の印刷につ
いては後述する。
3に保管された文書、添付ファイル等の文書情報をMF
P4で印刷する場合である。
書情報は、ユーザPC5で取り込む他に、MFP4で直
接印刷することができるようになっている。
書情報の印刷動作を図22〜図26を参照して説明す
る。
印刷する場合のMFP4の表示部43の表示例を示す図
である。
ダ3に保管した文書情報を印刷する場合、ユーザは、タ
ッチパネル43a及び操作部44の操作によりユーザI
Dとパスワードとを入力する。
ユーザID及びパスワードの入力画面の表示例を示す図
である。この図23に示す入力画面では、表示部43に
ユーザIDとパスワードの入力欄が表示されるととも
に、「戻る」キー及び「ログイン」キーがタッチパネル
43aにより表示されている。
で、ユーザは、ユーザIDとパスワードを入力する。そ
して、入力したユーザIDとパスワードが満足するもの
であった場合、ユーザは、タッチパネル43aにより
「ログイン」キーをタッチする(ST21)。
ードとを送信することによりインターネットバインダ3
との接続処理を行う。インターネットバインダ3では、
MFP4との接続が確立されると、MFP4から送信さ
れたユーザIDに対応して記憶している文書情報のリス
トをMFP4へ送信する(ST22)。
では、インターネットバインダ3から受信した文書情報
のリストに基づいて、文書の選択画面を表示部43に表
示する。
受信した文書情報のリストを表示部43に表示した際の
表示例を示す図である。この場合、表示部43に表示さ
れている文書名をタッチパネル43aによりタッチする
ことにより文書が選択されるようになっている。この図
24に示すような文書の選択画面が表示部43に表示さ
れる。
所望の文書をタッチパネル43aにより選択し、「選
択」キーをタッチする。すると、MFP4は、選択され
た文書データの転送をインターネットバインダ3に要求
する(ST23)。
より要求された文書データをMFP4へ転送する(ST
24)。
在のインターネットの通信路状況から文書データとして
下記のように最適な圧縮形式を選択する。
信容量が大きい場合→印刷画質を優先また、インターネ
ットバインダ3は、現在のインターネットの通信路状況
と転送データ量をもとにデータのダウンロード時間(転
送時間)を算出し、転送完了後の印刷処理時間を含む処
理に必要な予測時間を当該MFP4に送信する。当該M
FP4は、受信した処理に必要な予測時間をディスプレ
イ43に表示し、さらに処理の進行状況を表示する。な
お、印刷処理時間は、インターネットバインダ3のHD
D33のプリンタ情報データベース33dに記録されて
いるプリンタ能力から算出される。
時間をMFP4のディスプレイ43に表示した例を示す
図である。
らの文書データを受け取った際、表示部43に印刷設定
の画面を表示する。
である。この印刷設定画面によりユーザが各種設定を入
力して印刷を選択すると、MFP4は、インターネット
バインダ3から転送された文書データの印刷を実行す
る。
信された書類情報を印刷する場合である。
当該MFP4のタッチパネル43a及び操作部44の操
作によりユーザIDとパスワードとを入力する。
ユーザID及びパスワードの入力画面の表示例を示すも
のである。この図23に示す入力画面では、表示部43
にユーザIDとパスワードの入力欄が表示されるととも
に、「戻る」キー及び「ログイン」キーがタッチパネル
43aにより表示されている。
で、ユーザは、ユーザIDとパスワードを入力する。そ
して、入力したユーザIDとパスワードが満足するもの
であった場合、ユーザは、タッチパネル43aにより
「配信データ印刷」キーをタッチする。
3に配信された文書名、ファイルを表示する。図25に
示すように、「全印刷」キーがタッチされた際、印刷の
設定画面に移行する。図26に示す印刷設定画面により
ユーザが印刷設定を入力してタッチパネル43aにより
「印刷」キーをタッチした際、MFP4は、メモリ42
に記憶された書類情報の印刷を実行する。
当該MFP4から所定時間印刷完了の通知がない場合、
インターネットバインダ3は、データ配信を指示した当
該携帯電話1に印刷忘れの通知メールを送信する。これ
により、書類が格納されたまま放置される状態を防止す
ることができる。
情報データベース33fの印刷忘れメールの項目が「送
信不要」となっていた場合は、通知メールの送信を行わ
ない。また、上記通知を行うまでの時間は設定できるよ
うになっている。
図27のフローチャートを参照して説明する。
タを作成し(ST31)、さらにこの印刷されたデータ
がインターネットバインダ3から転送されたデータか否
かを確認する(ST32)。
ら転送されたデータであった場合に転送先のインターネ
ットバインダ3に作成した履歴データを送信する(ST
33)。
歴データをHDD33の印刷履歴データベース(テーブ
ル)33hに追加する。例えば、履歴番号1は、アカウ
ント名が「suzuki」、プリンタ名が「3F−
C」、内容が「バインダ「製品仕様」を印刷予約」、日
付が「00/07/16、16:30」と記録されてい
る。
を指示した当該携帯電話1にMFP4での印刷処理が完
了したことを通知する印刷終了メールを送信する。これ
により、ユーザに印刷処理が完了したことを通知するこ
とができる。
の画面例を示す図である。例えば、プリンタ名が「3F
−B」、日付が「2000/09/30」、主題が「印
刷完了」とし、通知内容が「ユーザ『watanab
e』の指示によるバインダ『経営会議資料』の印刷が完
了しました」となる。
情報データベース33fの印刷終了メールの項目が「送
信不要」となっていた場合は、通知メールの送信を行わ
ない。
によれば、携帯電話からメールを所望するプリンタで印
刷することができる。
ンタで指定した日時で印刷することができる。
タを所望するプリンタに先行配信し、印刷物を他人に見
られることなく、当該プリンタから即印刷することがで
きる。
るインターネットバインダ3にアクセスして所望するメ
ールを送信させて印刷することもできる。
トバインダ3からMFP4に送信されたデータを印刷し
た際の印刷履歴をインターネットバインダ3に蓄積・管
理することができる。
トバインダ3からMFP4に送信されたデータを印刷し
た際、当該携帯電話にメールで印刷完了を通知すること
ができる。
れるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない
範囲で種々に変形することが可能である。また、各実施
例は可能な限り適宜組み合わせて実施してもよく、その
場合組み合わせた効果が得られる。さらに、上記実施例
には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数
の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明
が抽出され得る。例えば、実施例に示される全構成要件
から幾つかの構成要件が削除されても、発明が解決しよ
うとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果
の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構
成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
携帯端末の利便性を生かして適時に電子メールの印刷を
行うことのできる印刷システムを提供することができ
る。
テムの概略構成を示す図。
ク図。
ック図。
ロック図。
す図。
図。
図。
図。
へ印刷指示する動作を説明するためのフローチャート。
の表示例を示す図。
設定の表示例を示す図。
表示例を示す図。
予約の表示例を示す図。
されるデータを説明するための図。
ワードの入力画面を示す図。
報のリストの表示例を示す図。
に表示した例を示す図。
ャート。
図。
Claims (7)
- 【請求項1】 携帯端末と通信を行う第1の装置と、文
書等の複数のデータを格納している第2の装置と、印刷
を行う複数の印刷装置とが通信回線を介して接続される
印刷システムにおいて、 上記携帯端末が上記第1の装置と通信を行って、 上記第2の装置に格納されている複数のデータから印刷
するデータを選択する第1の選択手段と、 この第1の選択手段で選択されたデータの印刷を指示す
る指示手段と、 この指示手段で指示されたデータの印刷を行う印刷装置
を上記複数の印刷装置から選択する第2の選択手段とを
有し、 上記第2の装置が、 上記第2の選択手段で選択された印刷装置に上記第1の
選択手段で選択されたデータを送信する送信手段と、 この送信手段で送信されたデータの印刷を上記指示手段
の指示に応じて当該印刷装置に設定する設定手段と、 を具備したことを特徴とする印刷システム。 - 【請求項2】 携帯端末と通信を行う第1の装置と、文
書等の複数のデータを格納している第2の装置と、印刷
を行う複数の印刷装置とが通信回線を介して接続される
印刷システムにおいて、 上記携帯端末が上記第1の装置と通信を行って、 上記第2の装置に格納されている複数のデータから印刷
するデータを選択する第1の選択手段と、 この第1の選択手段で選択されたデータ印刷の日時等を
指定する指定手段と、 この指定手段で指定されたデータの印刷を行う印刷装置
を上記複数の印刷装置から選択する第2の選択手段とを
有し、 上記第2の装置が、 上記第2の選択手段で選択された印刷装置に上記第1の
選択手段で選択されたデータを送信する送信手段と、 この送信手段で送信するデータの印刷を上記指定手段の
指定に応じて当該印刷装置に実行させる実行手段と、 を具備したことを特徴とする印刷システム。 - 【請求項3】 携帯端末と通信を行う第1の装置と、文
書等の複数のデータを格納している第2の装置と、印刷
を行う複数の印刷装置とが通信回線を介して接続される
印刷システムにおいて、 上記携帯端末が上記第1の装置と通信を行って、 上記第2の装置に格納されている複数のデータから印刷
するデータを選択する第1の選択手段と、 この第1の選択手段で選択されたデータの配信を指示す
る指示手段と、 この指示手段で指示されたデータの印刷を行う印刷装置
を上記複数の印刷装置から選択する第2の選択手段とを
有し、 上記第2の装置が、 上記指示手段の配信指示に応じて、上記第1の選択手段
で選択されたデータを上記第2の選択手段で選択された
印刷装置に送信して格納させる制御を行う制御手段を具
備したことを特徴とする印刷システム。 - 【請求項4】 携帯端末と通信を行う第1の装置と、文
書等の複数のデータを格納している第2の装置と、印刷
を行う印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷シ
ステムにおいて、 上記印刷装置が、 上記第2の装置に格納されている複数のデータから印刷
するデータを選択する選択手段と、 この選択手段で選択されたデータを上記第2の装置から
送信させる指示を行う送信指示手段と、 この送信指示手段で送信指示された上記第2の装置から
送信されるデータを受信する受信手段と、 この受信手段で受信されたデータの印刷を設定する設定
手段と、 この設定手段の設定に基づいて上記データの印刷を制御
する制御手段とを有し、 上記第2の装置が、 上記送信指示手段の送信指示に応じて上記選択手段で選
択されたデータを上記印刷装置の受信手段に送信する送
信手段を具備したことを特徴とする印刷システム。 - 【請求項5】 携帯端末と通信を行う第1の装置と、文
書等の複数のデータを格納している第2の装置と、印刷
を行う印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷シ
ステムにおいて、 上記印刷装置が、 上記携帯端末からの指示により上記第2の装置から送信
されるデータを受信する受信手段と、 この受信手段で受信されたデータを格納する格納手段
と、 この格納手段に格納されたデータの印刷を設定する設定
手段と、 この設定手段の設定に基づいて上記データの印刷を制御
する制御手段と、 を具備したことを特徴とする印刷システム。 - 【請求項6】 携帯端末と通信を行う第1の装置と、文
書等の複数のデータを格納している第2の装置と、印刷
を行う印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷シ
ステムにおいて、 上記印刷装置が、 上記第2の装置から送信されたデータを印刷した際、そ
の印刷履歴情報を作成する作成手段と、 この作成手段で作成された印刷履歴情報を上記第2の装
置に送信する送信手段とを有し、 上記第2の装置が、 上記送信手段から送信された印刷履歴情報を受信する受
信手段と、 この受信手段で受信した印刷履歴情報を格納する格納手
段と、 を具備したことを特徴とする印刷システム。 - 【請求項7】 携帯端末と通信を行う第1の装置と、文
書等の複数のデータを格納している第2の装置と、印刷
を行う印刷装置とが通信回線を介して接続される印刷シ
ステムにおいて、 上記印刷装置が、 上記携帯端末からの指示により上記第2の装置から送信
されたデータを印刷した際、その印刷完了情報を上記第
2の装置に送信する送信手段を有し、 上記第2の装置が、 上記送信手段から送信された印刷完了情報を受信する受
信手段と、 上記受信手段で受信された印刷完了情報に基づいて上記
第1の装置を介して上記携帯端末に印刷完了を通知する
通知手段と、 を具備したことを特徴とする印刷システム。
Priority Applications (3)
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