JP2002259100A - 印刷システム - Google Patents

印刷システム

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JP2002259100A
JP2002259100A JP2001110579A JP2001110579A JP2002259100A JP 2002259100 A JP2002259100 A JP 2002259100A JP 2001110579 A JP2001110579 A JP 2001110579A JP 2001110579 A JP2001110579 A JP 2001110579A JP 2002259100 A JP2002259100 A JP 2002259100A
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Yoshiko Maruyama
淑子 丸山
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 機器の利用可／不可の状況が変化した時点で
ユーザに通知したり、端末装置の起動時や印刷実行前に
利用権限を問い合わせることにより、印刷実行してから
利用権限がなかったことにより印刷が失敗するという無
駄を省く。 【解決手段】 印刷装置の利用者に利用権限を設定する
設定手段と、利用者の端末装置から送られた印刷ジョブ
に含まれるユーザ情報またはジョブ情報と利用者の利用
権限とに基づいて印刷を実行するか否かを判断する判断
手段とを有する印刷システムにおいて、印刷装置の利用
権限の設定が変更された時に、利用権限が変更された利
用者に対して、変更内容を通知する通知手段を印刷装置
または印刷装置とは別に設けた利用権限管理手段に設け
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して複数の印刷装置が接続された印刷システムに関し、
特に、印刷装置の利用権限通知方法に関する。また、ネ
ットワークを介し複数の画像出力装置が接続された環境
における、画像出力装置の利用制限を行うシステムにお
いて、印刷権限がない場合に印刷するための印刷システ
ムに関する。
【０００２】
【従来の技術】オフィスにおけるネットワーク化が進
み、印刷装置も様々なユーザが利用可能である。このよ
うな状況において、印刷装置の利用を制限する方法がい
くつか提案されている。これらの方法により印刷装置に
ユーザ毎のアクセス権や利用量などを設定して印刷装置
の利用を制限することが可能となった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
方法では、アクセス権を設定するのは機器（印刷装置）
の管理者であることが多く、アクセス権が変更されても
そのことが直ちにユーザに通知されないこともある。ま
た、利用量が制限されていて、印刷枚数が上限に達した
場合などは印刷が不可能になる。これらの場合に利用者
は印刷してみないと機器の利用可／不可が分からないと
いう問題があった。
【０００４】本発明は、前述のような機器の利用権限に
関わる問題に鑑み、機器の利用可／不可の状況が変化し
た時点でユーザに通知したり、端末装置の起動時や印刷
実行前に利用権限を問い合わせることにより、印刷実行
してから利用権限がなかったことにより印刷が失敗する
という無駄を省くことを目的とする。
【０００５】また、機器の利用権限がない場合にも、印
刷条件を変更するなどして（以下、このような印刷条件
を変更した印刷データを代替データと記す。）、印刷を
行えるようにすることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】そのために、本発明で
は、印刷装置あるいは利用権限管理システムに、利用権
限が変更されたり新規に機器を導入した場合に、利用者
に対し通知する手段を設ける。
【０００７】また、端末装置に利用権限を問い合わせる
手段と、印刷装置あるいは利用権限管理システムに利用
権限の問い合わせに対し応答する手段とを設ける。更に
これらの手段を用いて、端末装置の起動時にシステムに
登録されている印刷装置に利用権限を取得する機能を持
たせ、利用権限が変更されていた場合には利用者に通知
するようにする。また、印刷実行前に選択された印刷装
置の利用権限を取得する機能を持たせ、利用権限のない
印刷装置に対しては印刷要求を行わないようにする。
【０００８】また、印刷装置あるいは利用権限管理シス
テムに、利用権限をより詳細に設定できるようにし、端
末装置に詳細な条件で利用権限を問い合わせる手段と、
印刷装置あるいは利用権限管理システムに利用権限の問
い合わせに対し対応する手段とを設ける。さらに、これ
らの手段を用いて、端末装置に利用権限を取得した結
果、印刷条件で指定した機能の一部に利用権限がなかっ
た場合に、利用不可能な条件を除いた印刷条件で印刷デ
ータを作成し、その代替データを印刷できるようにす
る。加えて、代替データを作成する際にユーザに印刷条
件の変更を促すメッセージを送信し、ユーザに新たな印
刷条件を指定してもらう手段を設ける。さらに、印刷条
件を設定する手段と同一の手段を用いて代替印刷条件を
設定するようにする。
【０００９】より詳細に説明すると、上記目的を達成す
るため請求項１記載の印刷システムは、印刷装置の利用
者に利用権限を設定する設定手段と、利用者の端末装置
から送られた印刷ジョブに含まれるユーザ情報またはジ
ョブ情報と利用者の利用権限とに基づいて印刷を実行す
るか否かを判断する判断手段とを有する印刷システムに
おいて、印刷装置の利用権限の設定が変更された時に、
利用権限が変更された利用者に対して、変更内容を通知
する通知手段を印刷装置または印刷装置とは別に設けた
利用権限管理手段に設けたことを特徴とする。
【００１０】請求項２記載の印刷システムは、印刷装置
の利用者に利用権限を設定する設定手段と、利用者の端
末装置から送られた印刷ジョブに含まれるユーザ情報ま
たはジョブ情報と利用者の利用権限とに基づいて印刷を
実行するか否かを判断する判断手段を有する印刷システ
ムにおいて、印刷装置を新規に導入した場合に、登録さ
れた全利用者に対して新規導入された印刷装置を利用可
能であることを通知する通知手段を印刷装置または印刷
装置とは別に設けた利用権限管理手段に設けたことを特
徴とする。
【００１１】請求項３記載の印刷システムは、印刷装置
の利用者に印刷装置に関する利用権限を設定する設定手
段と、利用者の端末装置から送られた印刷ジョブに含ま
れるユーザ情報またはジョブ情報と利用者の利用権限と
に基づいて印刷を実行するか否かを判断する判断手段を
有する印刷システムにおいて、印刷装置および印刷装置
とは別に設けた利用権限管理手段のいずれか一方は、利
用者の端末装置から受信した利用権限の有無を問い合わ
せる情報に応じて利用者の利用権限の有無を利用者の端
末装置に通知する通知手段を有し、端末装置は、印刷装
置および利用権限管理手段のうち判定手段および通知手
段を備えた一方に対して、印刷装置に関する利用権限の
有無を問い合わせる情報を送信する問い合わせ手段と、
受信した通知結果を利用者に提示する手段とを有するこ
とを特徴とする。
【００１２】請求項４記載の発明は請求項３記載の印刷
システムであって、問い合わせ手段は、端末装置の起動
時に問い合わせを行うことを特徴とする。
【００１３】請求項５記載の発明は請求項３または４記
載の印刷システムであって、通知手段は、利用権限に変
更があったときは端末装置に通知することを特徴とす
る。
【００１４】請求項６記載の発明は請求項３記載の印刷
システムであって、問い合わせ手段は、印刷要求を発行
する前に印刷しようとする印刷装置の利用権限の有無を
問い合わせることを特徴とする。
【００１５】請求項７記載の発明は請求項３または６記
載の印刷システムであって、通知手段は利用権限がなか
った場合に端末装置に通知することを特徴とする。
【００１６】請求項８記載の印刷システムは、印刷装置
と、端末装置とを有する印刷システムであって、印刷装
置および印刷装置とは別に設けられた利用権限管理手段
のいずれか一方は、印刷装置の利用者に対して印刷装置
の機能毎に利用権限を設定する権限設定手段と、利用者
の機能毎の利用権限に基づいて、利用者の端末装置から
要求された印刷ジョブの印刷を実行するか否かを判断す
る手段と、利用者の端末装置から受信した転送要求に応
じて、利用者の機能毎の利用権限の有無を利用者の端末
装置に転送する手段とを有し、端末装置は、利用者の機
能毎の利用権限情報の転送を要求する転送要求を印刷装
置および利用権限管理手段のうち権限設定手段を備えた
一方に対して送信する手段と、受信した利用者の機能毎
の利用権限情報を利用者に提示する手段とを有すること
を特徴とする。
【００１７】請求項９記載の発明は請求項８記載の印刷
システムであって、端末装置は、利用者に利用権限がな
い機能を利用する印刷ジョブの印刷条件を、利用権限を
有する機能のみを利用する印刷条件に変更する手段をさ
らに有することを特徴とする。
【００１８】請求項１０記載の発明は請求項８記載の印
刷システムであって、端末装置は、印刷ジョブの印刷条
件が利用者に利用権限がない機能を利用する印刷条件で
ある場合に、印刷条件をユーザが利用権限を有する機能
のみを利用する印刷条件に変更することを利用者に要求
する手段をさらに有することを特徴とする。
【００１９】請求項１１記載の発明は請求項８から１０
のいずれか１項記載の印刷システムであって、端末装置
は、印刷装置へ印刷要求を送信する前に機能毎の利用権
限情報を取得し、利用者に提示することを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面と
ともに説明する。
【００２１】図１、図２に本発明の実施形態による印刷
システムの構成例を示す。図１、図２において、１は印
刷要求をするユーザ端末装置、２はプリントサーバ、３
は印刷装置、４はこれらが接続されているネットワーク
である。
【００２２】図１の印刷装置３には、画像出力装置３
ａ、３ｂ、３ｃが設けられ、図２の印刷装置３には、画
像出力装置３ａ、３ｂが設けられている。図２におい
て、５は画像出力装置３ｂの外部に設けられた利用権限
管理システムである。このシステムは、単に画像出力装
置３ｂに接続されており、画像出力装置３ｂが必要に応
じてアクセスし情報を取得する構成でもよいし、ネット
ワーク４を介してＬＡＮに接続されていて、ユーザ端末
装置１やプリントサーバ２から直接アクセスできる構成
でもよい。
【００２３】〔第１の実施形態〕次に、第１の実施形態
について説明する。本実施形態は「機器が利用権限変更
時に通知する場合」である。図３は第１の実施形態によ
る印刷装置３の機能ブロック図である。印刷装置３は、
各ユーザ端末装置１からの印刷ジョブおよびプリントサ
ーバ２を経由した印刷ジョブを受け付ける印刷ジョブ受
信部３１と、受け付けた印刷条件を解析する印刷ジョブ
解析部３２と、印刷処理を制御する印刷ジョブ制御部３
３と、利用権限テーブル３５および利用者情報テーブル
３６を有する利用権限管理部３４と、利用者の権限が新
規設定された場合、および変更された場合にこれを利用
者に通知する利用権限変更通知部３７と、利用者の利用
権限の設定、および印刷装置管理パラメータを設定する
ための操作部３８と、これら全てのモジュールの管理を
行うメイン制御部３９からなる。
【００２４】図６は本実施形態の動作を示すフローチャ
ートである。印刷装置３は、操作部３８またはネットワ
ーク経由により印刷装置管理者により利用者の利用権限
情報の入力がなされた場合（ステップＳ１）、この入力
された利用権限情報を利用権限テーブル３５に登録す
る。また、既に登録されている利用者に関する情報の場
合は、これを新たに入力された情報により更新する（ス
テップＳ２）。また、利用者に関しての情報が入力され
た場合には（ステップＳ３）、この利用者情報を利用者
情報テーブル３６に登録、または利用者情報テーブル３
６を更新する（ステップＳ４）。続いて、利用者情報テ
ーブル３６から上記利用者への通知メールアドレスを取
得し（ステップＳ５）、利用権限変更通知部３７により
上記利用者へ利用権限の新規登録、または登録内容の変
更を通知する（ステップＳ６）。
【００２５】本実施形態では、利用権限テーブル３５お
よび利用者情報テーブル３６を有する利用権限管理部３
４および利用権限変更通知部３７を印刷装置３内に置い
ているが、これらの手段は図１のプリントサーバ２や、
図２の外部の利用権限管理システム５に置いてもよい。
【００２６】〔第２の実施形態〕次に第２の実施形態に
ついて説明する。本実施形態は、「クライアントから問
い合わせ通知する場合」である。図４は第２の実施形態
による印刷装置３の機能ブロック図であり、図３と対応
する部分には同一番号を付して重複する説明は省略す
る。印刷装置３は、図３の構成に追加して、ｈｔｔｐに
よるクライアントからの問い合わせを受け付け、また返
答を返すためにｈｔｔｐのプロトコルを処理するｈｔｔ
ｐ処理部４０と、ＸＭＬによって記述された問い合わせ
を解析するＸＭＬ解析部４１と、問い合わせに対して利
用権限情報を応答するためのＸＭＬ返答作成部４２が設
けられている。
【００２７】図５は本実施形態のユーザ端末装置１に組
み込まれる、利用権限問い合わせ手段の機能ブロック図
である。利用権限問い合わせ手段は、問い合わせをＸＭ
Ｌによって作成するＸＭＬ作成部１１と、ＸＭＬによる
返答を解析し、利用権限情報を取得するＸＭＬ解析部１
２と、ｈｔｔｐによる印刷装置とのやり取りのためにｈ
ｔｔｐのプロトコルを処理するｈｔｔｐプロトコル処理
部１３からなる。
【００２８】図７は本実施形態による印刷装置の動作を
示すフローチャートである。印刷装置３は、ｈｔｔｐに
よる通信があった場合（ステップＳ１１）、ｈｔｔｐ処
理を行い（ステップＳ１２）、ＸＭＬによって記述され
ているならば（ステップＳ１３／Ｙｅｓ）、ＸＭＬの解
析を行い（ステップＳ１４）、利用権限情報の問い合わ
せであったならば（ステップＳ１５／Ｙｅｓ）、利用権
限テーブル３５から利用権限情報を取得し（ステップＳ
１６）、取得情報の返答をＸＭＬによって作成し（ステ
ップＳ１７）、ｈｔｔｐにより返答をユーザ端末装置１
に返す（ステップＳ１８）。
【００２９】図８は、請求項３または４記載の発明に関
するユーザ端末装置１の利用権限問い合わせ手段の動作
を示すフローチャートである。ユーザ端末装置１に組み
込まれる図５の利用権限問い合わせ手段は、端末装置起
動後、使用するプリンタとして登録されている印刷装置
各々に対し、ＸＭＬによる利用権限の問い合わせを作成
し（ステップＳ２１）、ｈｔｔｐにより印刷装置３との
間で通信をし（ステップＳ２２）、印刷装置からのＸＭ
Ｌによる返答を受けて、このＸＭＬ返答を解析し、利用
権限情報の取得を行う（ステップＳ２３）。続いて、こ
の取得した利用権限情報と、既にＨＤＤ上に保存されて
いる各印刷装置の利用権限情報とを比較し、利用権限情
報に変更があった場合（ステップＳ２４／Ｙｅｓ）、Ｐ
ＯＰ ＵＰ画面により変更を利用者に通知すると共に、
新しく取得した利用権限情報をＨＤＤに保存する（ステ
ップＳ２５）。
【００３０】図９は請求項３または５記載の発明に関す
るユーザ端末装置１の利用権限問い合わせ手段の動作を
示すフローチャートである。ユーザ端末装置１から印刷
アプリケーションが起動されると、ユーザ端末装置１に
組み込まれた上記利用権限問い合わせ手段は、使用する
プリンタとして選択された印刷装置に対し、ＸＭＬによ
る利用権限の問い合わせを作成し（ステップＳ３１）、
ｈｔｔｐにより印刷装置３との間で通信をし（ステップ
Ｓ３２）、印刷装置からのＸＭＬによる返答を受けて、
このＸＭＬ返答を解析し、利用権限情報の取得を行う
（ステップＳ３３）。
【００３１】その結果、選択された印刷装置の利用権限
がなかった場合には（ステップＳ３４／Ｎｏ）、ＰＯＰ
ＵＰ画面により利用権限がないことを利用者に通知す
ると共に、新しく取得した利用権限情報をＨＤＤに保存
する（ステップＳ３６）。そして、再度印刷ダイアログ
あるいはプリンタ選択画面を表示し（ステップＳ３
７）、印刷を行うプリンタの選択待ちをする（ステップ
Ｓ３８）。利用権限のある印刷装置が選択されると、そ
の印刷装置に対し印刷要求を行う（ステップＳ３５）。
【００３２】なお、本実施形態では、利用権限テーブル
３５および利用者情報テーブル３６を有する利用権限管
理部３４および利用権限変更通知部３７を印刷装置３内
に置いているが、これら手段は図１のプリントサーバ２
や、図２の外部の利用権限管理システム５に置いてもよ
い。
【００３３】〔第３の実施形態〕次に、第３の実施形態
について説明する。本実施形態による印刷システムの構
成は図１または図２に示した構成例と同様である。ま
た、本実施形態おける印刷装置３は図４の機能ブロック
図に示した第２の実施形態による印刷装置３と同様であ
る。
【００３４】図１０は本実施形態による印刷システムに
組み込まれるユーザ端末装置１の機能ブロック図であ
る。本実施形態によるユーザ端末装置１は、利用権限チ
ェックモジュール５０、通知部５５、代替データ作成部
５６、印刷ジョブ管理部５７を有する。利用権限チェッ
クモジュール５０は、ｈｔｔｐプロトコル処理部５１、
ＸＭＬ作成部５２、ＸＭＬ解析部５３、利用可否判断部
５４を有する。
【００３５】利用権限チェックモジュール５０は、ユー
ザの利用権限の有無に関する処理を行う。ｈｔｔｐプロ
トコル処理部５１は、ｈｔｔｐによる印刷装置とのデー
タの送受信のためにｈｔｔｐのプロトコルを処理する。
ＸＭＬ作成部５２は、送信するデータをＸＭＬによって
作成する。これにより、印刷装置３に対する問い合わせ
情報をＸＭＬによって作成する。ＸＭＬ解析部５３は、
受信したＸＭＬによる情報を解析する。これにより、Ｘ
ＭＬによる返答を解析し、ユーザの利用権限を取得す
る。利用可否判断部５４は、取得した利用権限情報に基
づいて印刷可能か否かを判断する。
【００３６】通知部５５は、利用可否判断部５４の判断
結果に基づいて利用者にメッセージを提示する。代替デ
ータ作成部５６は、一部の機能のみ利用権限を有する場
合に、利用権限のある機能のみを用いて印刷するための
代替データを生成する。印刷ジョブ管理部５７は、印刷
ジョブのキャンセルや印刷の実行等を行う。なお、本実
施形態においては印刷装置３とユーザ端末装置１とのデ
ータの送受信にｈｔｔｐプロトコルを用いた場合を例に
構成を述べたが、本発明はこれに限定されるものではな
い。同様に、本実施形態においては利用権限の問い合わ
せにＸＭＬ文書を用いた例を示しているが、これに限定
されることなく他の方法を用いても良い。
【００３７】図１１は、ユーザの利用権限に応じて印刷
条件を変更する場合のフローチャートである。ユーザ端
末装置１から印刷アプリケーションが起動されると、ユ
ーザ端末装置１のＸＭＬ作成部５２は、使用するプリン
タとして選択された印刷装置に対し、ＸＭＬによる利用
権限の問い合わせ情報を作成する（ステップＳ４０
１）。また、ユーザ端末装置１は、ｈｔｔｐプロトコル
処理部５１を使用してｈｔｔｐにより印刷装置３と通信
することで、問い合わせ情報を印刷装置３に送信する
（ステップＳ４０２）。また、ユーザ端末装置１は、印
刷装置３からのＸＭＬによる返答を受けて、ＸＭＬ解析
部５３によりこのＸＭＬ返答を解析して利用権限情報を
取得する。さらに利用可否判断部５４は取得した利用権
限情報を解析する（ステップＳ４０３）。
【００３８】解析の結果、選択された印刷装置の利用権
限がなかった場合には（ステップＳ４０４／Ｎｏ）、利
用可否判断部５４は機器を全く利用できないのか、一部
の機能のみ利用できないのかをさらに判断する（ステッ
プＳ４０５）。その結果、全く利用できない場合は（ス
テップＳ４０５／Ｙｅｓ）、通知部５５は、印刷できな
かったことを通知するメッセージをユーザに提示し（ス
テップＳ４０９）、印刷を中止する（ステップＳ４１
０）。
【００３９】一方、一部の機能（印刷条件）のみ利用で
きない場合は（ステップＳ４０５／Ｎｏ）、通知部５５
は、ユーザに印刷条件を変更して良いか否かを確認する
メッセージを提示して（ステップＳ４０６）、印刷条件
を変更するか否かをユーザに選択させる。ユーザが印刷
条件を変更することに同意した場合は、（ステップＳ４
０６／Ｙｅｓ）、代替データ生成部は利用できない機能
を除いた印刷条件の代替データを作成する（ステップＳ
４０７）。印刷ジョブ管理部５７は印刷装置３に対し、
作成された代替データの印刷を要求して、印刷を実行さ
せる（ステップＳ４０８）。ユーザが印刷条件を変更す
ることを希望しなかった場合は（ステップＳ４０６／Ｎ
ｏ）、通知部５５は印刷することができなかったことを
通知するメッセージをユーザに提示し（ステップＳ４０
９）、印刷を中止する（ステップＳ４１０）。
【００４０】ここで具体例として、カラー印刷を実行し
ようとした場合を例に考える。モノクロ印刷のみ利用可
能のときは、”カラー印刷はできません。代わりにモノ
クロで印刷しますか? ”というようなメッセージをユー
ザに提示する。ユーザが印刷条件を変更することに同意
した場合は、モノクロの代替データを作成して印刷す
る。これに対し、ユーザが印刷条件を変更することを希
望しない場合、あるいはモノクロ印刷、カラー印刷とも
に利用権限がない場合は、印刷は中止される。なお、こ
こではカラー印刷の場合を具体例としてあげているが、
本発明はこれに限定されることはなく、印刷装置の解像
度や用紙サイズ等について利用権限を設定するようにし
てもよい。
【００４１】図１２は、印刷条件の変更をユーザ自身が
行う場合のフローチャートである。ステップＳ５０１か
らＳ５０５までの動作は図１１に示したステップＳ４０
１から４０５と同様である。ステップＳ５０５で全ての
機能が利用できないと判断された場合は（ステップＳ５
０５／Ｙｅｓ）、通知部５５は印刷できなかったことを
通知するメッセージをユーザに提示して（ステップＳ５
１２）、印刷を中止する（ステップＳ５１３）。
【００４２】一方、一部の機能（印刷条件）のみ利用で
きない場合（ステップＳ５０５／Ｎｏ）、利用権限チェ
ックモジュール５０は、印刷データを作成したプリンタ
ドライバに対して、利用できない条件を通知する（ステ
ップＳ５０６）。プリンタドライバが利用権限チェック
モジュール５０から情報を取得すると、通知部５５はこ
の情報をプリンタのプロパティの画面を開く等してユー
ザに提示する（ステップＳ５０７）。この時通知部５５
は、利用権限がない機能に関しては、色を変えてユーザ
に提示する等して、利用できないことをユーザに通知す
るとよい。さらに、通知部５５は利用権限のない項目は
選択することができないようにしてユーザに提示すると
よい。このようにして、ユーザに印刷条件の設定を促し
て、印刷条件を変更させる（ステップＳ５０８）。
【００４３】ユーザが利用権限のある機能での代替印刷
を望まない場合は（ステップＳ５０９／Ｎｏ）、印刷を
中止する（ステップＳ５１３）。一方、利用権限のある
機能の範囲内で代替印刷することを希望する場合は（ス
テップＳ５０９／Ｎｏ）、代替データ作成部５６はユー
ザが再設定した印刷条件に基づいて代替データを作成す
る（ステップＳ５１０）。印刷ジョブ管理部５７は、印
刷装置３に対して作成された代替データの印刷を要求し
て、代替データを印刷させる（ステップＳ５１１）。
【００４４】なお、本実施形態では、利用権限テーブル
３５および利用者情報テーブル３６を有する利用権限管
理部３４および利用権限変更通知部３７を印刷装置３内
に置いているが、これら手段は図１のプリントサーバ２
や、図２の外部の利用権限管理システム５に置いてもよ
い。
【００４５】
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、機器の利
用権限が変更になった時点で、利用者に対し通知するこ
とにより、利用者はそれ以降印刷を行う時の機器選択に
際し、利用不可能な機器を選択することがなくなり、利
用不可能な機器を選択してしまうという無駄を省くこと
ができる。
【００４６】請求項２記載の発明によれば、新規に利用
権限のある機器が導入された場合に、利用者はその存在
を知ることができる。
【００４７】請求項３記載の発明によれば、クライアン
ト側からの利用権限の取得の要求を可能とすることによ
り、機器、あるいは、利用権限管理サーバ側で、利用者
に対する通知を管理する手段を持つ必要がない。
【００４８】請求項４記載の発明によれば、クライアン
トシステムの起動時に利用登録された機器に対し利用権
限を問い合わせることができる。これにより、利用者が
問い合わせを行う労力を軽減することができる。
【００４９】請求項５記載の発明によれば、利用権限が
変更されている場合にそのことを利用者に対し通知する
ことによって、利用者は印刷装置が利用可能か不可能か
を知ることができ、利用権限がなくなっている装置を利
用登録から削除するなどの対処が可能となる。
【００５０】請求項６記載の発明によれば、印刷要求発
行前に利用権限を問い合わせることにより、利用者が問
い合わせを行う労力を軽減することができる。
【００５１】請求項７記載の発明によれば、利用者の知
らない間に利用権限が変更されている場合であっても、
印刷を実行してから印刷に失敗するという無駄を省くこ
とができる。
【００５２】請求項８記載の発明によれば、機能毎に利
用権限を設定することができる。また、この利用権限の
情報を取得することにより、よりきめ細やかな印刷機能
を提供することが可能である。
【００５３】請求項９記載の発明によれば、利用権限の
ない機能（印刷条件）以外の条件で代替データを作成し
印刷することができる。これにより、希望する印刷条件
が利用権限の範囲外であった場合でも、利用権限の範囲
内の機能で印刷を行うことができる。よって、カラー印
刷を希望する場合や、フィニッシャー機能を利用しよう
とする場合で、これらの利用権限がない時に、とりあえ
ず文書を印刷したい場合等に有効である。
【００５４】請求項１０記載の発明によれば、希望する
印刷条件の利用権限がなかった場合に、ユーザが自ら代
替印刷の条件を設定することができる。これにより、代
替印刷を行う場合の印刷条件を詳細に設定することが可
能となる。さらに、印刷条件を設定する手段を用いて印
刷条件を変更して代替データを作成することができる。
これにより、例えばプリンタドライバと同一のユーザイ
ンタフェースを用いて代替印刷条件を設定することがで
きる。このようにすれば、利用できない機能をプリンタ
ドライバに通知するＩ／Ｆと、プリンタドライバのユー
ザインタフェース部分で利用できない機能をユーザに提
示する手段とを印刷システムに追加するだけでよい。よ
って、新たに代替データ生成モジュールを印刷システム
に設ける必要がないため、印刷システムを簡略化するこ
とができる。
【００５５】請求項１１記載の発明は、印刷要求発行前
に利用権限を問い合わせることにより、利用者の知らな
い間に利用権限が変更されている場合であっても、印刷
を実行してから印刷に失敗するという無駄を省くことが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した実施形態による印刷システム
の構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明を適用した実施形態による印刷システム
の他の構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明を適用した第１の実施形態による印刷装
置を示すブロック図である。
【図４】本発明を適用した第２の実施形態による印刷装
置を示すブロック図である。
【図５】印刷装置に設けられる利用権限問い合わせ手段
を示すブロック図である。
【図６】本発明を適用した第１の実施形態による印刷装
置の動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明を適用した第２の実施形態による印刷装
置の動作を示すフローチャートである。
【図８】本発明を適用した第２の実施形態によるユーザ
端末装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明を適用した第２の実施形態によるユーザ
端末装置の動作を示すフローチャートである。
【図１０】本発明を適用した第３の実施形態によるユー
ザ端末装置の機能ブロック図である。
【図１１】ユーザの利用権限に応じて印刷条件を変更す
る場合の動作を示すフローチャートである。
【図１２】印刷条件の変更をユーザ自身が行う場合の動
作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ ユーザ端末装置 ２ プリントサーバ ３ 印刷装置 ３ａ、３ｂ、３ｃ 画像出力装置 ４ ネットワーク ５ 利用権限管理システム １１、５２ ＸＭＬ作成部 １２、４１、５３ ＸＭＬ解析部 １３、５１ ｈｔｔｐプロトコル処理部 ３１ 印刷ジョブ受信部 ３２ 印刷ジョブ解析部 ３３ 印刷ジョブ制御部 ３４ 利用権限管理部 ３５ 利用権限テーブル ３６ 利用者情報テーブル ３７ 利用権限変更通知部 ３８ 操作部 ３９ メイン制御部 ４０ ｈｔｔｐ処理部 ４２ ＸＭＬ返答作成部 ５０ 利用権限チェックモジュール ５４ 利用可否判断部 ５５ 通知部 ５６ 代替データ作成部 ５７ 印刷ジョブ管理部

Claims (11)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 印刷装置の利用者に利用権限を設定する
    設定手段と、 前記利用者の端末装置から送られた印刷ジョブに含まれ
    るユーザ情報またはジョブ情報と前記利用者の利用権限
    とに基づいて印刷を実行するか否かを判断する判断手段
    とを有する印刷システムにおいて、 印刷装置の利用権限の設定が変更された時に、利用権限
    が変更された利用者に対して、変更内容を通知する通知
    手段を印刷装置または該印刷装置とは別に設けた利用権
    限管理手段に設けたことを特徴とする印刷システム。
  2. 【請求項２】 印刷装置の利用者に利用権限を設定する
    設定手段と、 前記利用者の端末装置から送られた印刷ジョブに含まれ
    るユーザ情報またはジョブ情報と前記利用者の利用権限
    とに基づいて印刷を実行するか否かを判断する判断手段
    を有する印刷システムにおいて、 印刷装置を新規に導入した場合に、登録された全利用者
    に対して前記新規導入された印刷装置を利用可能である
    ことを通知する通知手段を印刷装置または該印刷装置と
    は別に設けた利用権限管理手段に設けたことを特徴とす
    る印刷システム。
  3. 【請求項３】 印刷装置の利用者に前記印刷装置に関す
    る利用権限を設定する設定手段と、 前記利用者の端末装置から送られた印刷ジョブに含まれ
    るユーザ情報またはジョブ情報と前記利用者の利用権限
    とに基づいて印刷を実行するか否かを判断する判断手段
    を有する印刷システムにおいて、 前記印刷装置および該印刷装置とは別に設けた利用権限
    管理手段のいずれか一方は、 前記利用者の端末装置から受信した利用権限の有無を問
    い合わせる情報に応じて前記利用者の利用権限の有無を
    前記利用者の端末装置に通知する通知手段を有し、 前記端末装置は、 前記印刷装置および前記利用権限管理手段のうち前記判
    定手段および前記通知手段を備えた一方に対して、前記
    印刷装置に関する前記利用権限の有無を問い合わせる情
    報を送信する問い合わせ手段と、 前記受信した通知結果を利用者に提示する手段とを有す
    ることを特徴とする印刷システム。
  4. 【請求項４】 前記問い合わせ手段は、端末装置の起動
    時に問い合わせを行うことを特徴とする請求項３記載の
    印刷システム。
  5. 【請求項５】 前記通知手段は、利用権限に変更があっ
    たときは端末装置に通知することを特徴とする請求項３
    または４記載の印刷システム。
  6. 【請求項６】 前記問い合わせ手段は、印刷要求を発行
    する前に印刷しようとする印刷装置の利用権限の有無を
    問い合わせることを特徴とする請求項３記載の印刷シス
    テム。
  7. 【請求項７】 前記通知手段は利用権限がなかった場合
    に端末装置に通知することを特徴とする請求項３または
    ６記載の印刷システム。
  8. 【請求項８】 印刷装置と、端末装置とを有する印刷シ
    ステムであって、 前記印刷装置および該印刷装置とは別に設けられた利用
    権限管理手段のいずれか一方は、 前記印刷装置の利用者に対して前記印刷装置の機能毎に
    利用権限を設定する権限設定手段と、 前記利用者の機能毎の利用権限に基づいて、前記利用者
    の端末装置から要求された印刷ジョブの印刷を実行する
    か否かを判断する手段と、 前記利用者の端末装置から受信した転送要求に応じて、
    前記利用者の機能毎の利用権限の有無を前記利用者の端
    末装置に転送する手段とを有し、 前記端末装置は、 前記利用者の機能毎の利用権限情報の転送を要求する転
    送要求を前記印刷装置および前記利用権限管理手段のう
    ち前記権限設定手段を備えた一方に対して送信する手段
    と、 受信した前記利用者の機能毎の利用権限情報を前記利用
    者に提示する手段とを有することを特徴とする印刷シス
    テム。
  9. 【請求項９】 前記端末装置は、利用者に利用権限がな
    い機能を利用する印刷ジョブの印刷条件を、利用権限を
    有する機能のみを利用する印刷条件に変更する手段をさ
    らに有することを特徴とする請求項８記載の印刷システ
    ム。
  10. 【請求項１０】 前記端末装置は、印刷ジョブの印刷条
    件が利用者に利用権限がない機能を利用する印刷条件で
    ある場合に、前記印刷条件を前記ユーザが利用権限を有
    する機能のみを利用する印刷条件に変更することを前記
    利用者に要求する手段をさらに有することを特徴とする
    請求項８記載の印刷システム。
  11. 【請求項１１】 前記端末装置は、前記印刷装置へ印刷
    要求を送信する前に前記機能毎の利用権限情報を取得
    し、利用者に提示することを特徴とする請求項８から１
    ０のいずれか１項記載の印刷システム。
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