JP2992105B2

JP2992105B2 - 電子ファイルシステム

Info

Publication number: JP2992105B2
Application number: JP3045675A
Authority: JP
Inventors: 常雄目黒; 博坂田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1991-02-20
Filing date: 1991-02-20
Publication date: 1999-12-20
Anticipated expiration: 2014-12-20
Also published as: DE4205042C2; US5339169A; JPH04265058A; DE4205042A1

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、少なくとも、スキャナ
で読み取って得た画像情報を所定の文書形式で記憶装置
に蓄積するとともに、ファクシミリ伝送機能を備えて、
蓄積している画像情報を指定された宛先に送信する電子
ファイルシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、少なくとも、スキャナで読み取っ
て得た画像情報を所定の文書形式で光ディスク装置など
の大容量の記憶装置に蓄積し、それまでオフィスにおい
てペーパーを用いて実現されてきたファイリング機能
を、光ディスク装置を用いて実現できるようにした電子
ファイルシステムが実用されている。

【０００３】また、この電子ファイリングシステムに、
例えば、グループ３ファクシミリ伝送機能を付加して、
光ディスク装置に蓄積している文書を任意の宛先に送信
したり、あるいは、受信した画像情報を１つの文書情報
として新たに光ディスク装置に蓄積できるようにしたも
のも実用されている。

【０００４】このように、ファクシミリ機能が付加され
た電子ファイリングシステムは、ファイリングスペース
を縮小することができるのみならず、蓄積している文書
情報を、直接宛先に送信することができるので、文書情
報を有効に活用することができ、また、文書情報を通信
するときの手間を大幅に低減することができる。

【０００５】また、通常、ファクシミリ装置は複数のユ
ーザにより共有されており、送信原稿をそのまま送信し
たのでは、宛先人の特定が困難な場合があるため、従来
では、ファクシミリ送信するときには、送り状など宛先
を特定するための画像ページを作成し、本文の原稿の先
頭に付加して送信するようにしている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来装置では、次のような不都合を生じていた。

【０００７】すなわち、画情報送信の都度、送り状を宛
先毎に新たに作成し、その画像をスキャナで読み取り入
力するという手間を要し、通信機能の使い勝手が悪いと
いう不都合を生じていた。

【０００８】本発明は、このような従来装置の不都合を
解消し、通信機能の使い勝手を向上した電子ファイリン
グシステムを提供することを目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、送信指定され
た画像情報の先頭ページに配置する表紙画像ページの画
像を作成して記憶装置に記憶する表紙画像作成手段と、
表紙画像ページに配置する文字列の属性を操作入力して
記憶装置に記憶する文字列入力手段と、この文字列入力
手段により操作入力された文字列欄に適用する文字列情
報をおのおのの宛先毎に記憶した文字列情報記憶手段
と、画情報送信時、指定された宛先に対する文字列情報
を文字列情報記憶手段より取り出し、その文字列情報を
配置する文字列の属性に応じて、その文字列情報を表示
する表示データを形成し、その表示データを、表紙画像
ページの画像に配置して送信表紙画像ページ情報を作成
し、その送信表紙画像ページ情報を符号化圧縮した後
に、１ページ目の画情報として宛先に送信する制御手段
を備えたものである。

【００１０】

【作用】したがって、送り状などの表紙画像ページの画
像情報が自動的に生成されて、１ページ目の画情報とし
て送信されるので、表紙画像を手作業で作成する必要が
なくなり、通信機能の使い勝手が良好になる。

【００１１】

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１２】図１は、本発明の一実施例にかかる電子フ
ァイリングシステムを示している。

【００１３】ＣＰＵ（中央処理装置）１は、この電子フ
ァイリングシステムの動作を制御するためのものであ
り、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２は、ＣＰＵ１
が実行する処理に必要な各種のデータを記憶するもので
あり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）３は、Ｃ
ＰＵ１のワークエリアを構成するものである。

【００１４】画像メモリ４は、ＣＰＵ１が画像データを
処理するときにワークエリアとして用いられるものであ
り、画像処理部５は、例えば、円弧、円、点、線、多角
形などの画像要素を生成したり、画像の縮小／拡大、パ
ターンの発生、指定領域の画像の反転、回転などの種々
の画像処理機能を実現するためのものであり、符号化復
号化部６は、グループ３ファクシミリ機能の符号化圧縮
／復号化処理機能を実現するものである。

【００１５】スキャナ７は、例えば、３００（画素／２
５．４ｍｍ）の解像度で原稿画像を読取入力するための
ものであり、レーザビームプリンタ８は、３００（画素
／２５．４ｍｍ）の解像度で原稿画像を記録出力するた
めのものである。

【００１６】キーボード装置９は、オペレータがこの電
子ファイリングシステムに対して、種々の機能の実行の
指令、あるいは、文字を入力するためのものであり、画
面指示装置１０は、ＣＲＴ表示装置１１の表示画面にお
ける任意の点を指示するためのものである。

【００１７】ＣＲＴ表示装置１１は、オペレータの走査
のための種々の画面表示を行うためのものであり、ＶＲ
ＡＭ（ビデオ・ＲＡＭ）１２は、ＣＲＴ表示装置１１に
表示する画面データを記憶するためのものである。

【００１８】光磁気ディスク装置１３は、ファイリング
する画像データを記憶するための大容量の記憶装置であ
り、磁気ディスク装置１４は、この電子ファイリングシ
ステムのシステムプログラムや、種々のアプリケーショ
ンプログラムなどの制御プログラム、および、電話帳情
報など、この電子ファイリングシステムに固有の種々の
データを記憶するためのものである。

【００１９】グループ３ファクシミリ通信制御部１５
は、公衆電話回線網に接続して自動発着信を行うととも
に、所定のグループ３ファクシミリ伝送機能を実現する
ものであり、デジタルモデム機能や、種々のトーンの発
生機能なども備えている。

【００２０】内部バスＩＢは、この電子ファイリングシ
ステムの各要素間でのデータのやりとりを行うためのも
のであり、スキャナインターフェース回路１６は、スキ
ャナ７を内部バスＩＢに接続するためのものであり、レ
ーザビームプリンタインタフェース回路１７は、レーザ
ビームプリンタ８を内部バスＩＢに接続するためのもの
であり、キーボードインタフェース回路１８は、キーボ
ード装置９および画面指示装置１０を内部バスＩＢに接
続するためのものである。

【００２１】光磁気ディスクインタフェース回路１９
は、光磁気ディスク装置１３を内部バスＩＢに接続する
ためのものであり、磁気ディスクインタフェース回路２
０は、磁気ディスク装置１４を内部バスＩＢに接続する
ためのものであり、通信制御部インタフェース回路２１
は、グループ３ファクシミリ通信制御部１５を内部バス
ＩＢに接続するためのものである。

【００２２】この場合、光磁気ディスク装置１３に保存
する画像データは、ページ単位あるいは複数ページから
なる文書単位に管理されている。また、画像データとし
ては、スキャナ７より読取入力されたもの、作図機能に
より適宜に作成されたもの、あるいは、他のグループ３
ファクシミリ装置または電子ファイリングシステムより
受信した画像データを用いることができる。

【００２３】オペレータは、このようにして光磁気ディ
スク装置１３に保存された画像データを適宜に呼び出
し、適宜な編集作業を行うことができるとともに、新た
な画像データまたは新たな文書を作成することができ
る。また、オペレータは、その新たに作成した画像デー
タまたは文書を光磁気ディスク装置１３に保存したり、
あるいは、その画像をレーザビームプリンタ８より記録
出力することができる。

【００２４】この電子ファイリングシステムでは、宛先
を自動的に発呼するための電話帳情報を備えており、そ
の電話帳情報の１宛先についての情報の一例を図２に示
す。

【００２５】この電話帳情報は、それぞれの宛先の識別
のために付された識別番号データ、それぞれの宛先の電
話番号をあらわす電話番号データ、それぞれの宛先の名
前（名称）をあらわす名前データ、宛先の検索のために
用いられる「よみ」をあらわすよみデータ、宛先の端末
がグループ３ファクシミリ装置であるかあるいは同種の
電子ファイリングシステムであるかの種別をあらわす端
末識別情報データ、宛先の他の識別のための略称デー
タ、その宛先への画情報伝送時に表紙ページを付加する
か否かの指定をあらわす表紙ページ付加フラグ、表紙ペ
ージを付加する場合、その表示ページの所定欄にセット
する埋込文字列をあらわす埋込文字列１データ、埋込文
字列２データ、および、埋込文字列３データからなる。

【００２６】この電話帳情報は、オペレータが特定のア
プリケーションプログラムを起動することにより、形成
されて、磁気ディスク装置１４に登録される。

【００２７】また、表紙データは、任意の数を形成して
登録することができ、それぞれの表紙データについて、
その表紙データにセットする各種情報からなる表紙情報
を、図３（ａ）に示すように記憶している。

【００２８】この表紙情報は、送信日時を表示する条件
を記憶した時間表示情報データ、ページ数の表示条件を
記憶した枚数表示情報データ、送信者名の表示条件を記
憶した送信者名表示情報データ、埋込文字列１の表示条
件を記憶した文字列表示情報１データ、埋込文字列２の
表示条件を記憶した文字列表示情報２データ、および、
埋込文字列３の表示条件を記憶した文字列表示情報３デ
ータからなる。

【００２９】時間表示情報データ、および、枚数表示情
報データは、図３（ｂ）に示すように、それらの表示情
報を付加するか否かの設定を記憶する設定フラグ、表示
する文字が全角文字かあるいは半角文字かを記憶するた
めの文字種データ、表示する文字の大きさを記憶するた
めのサイズデータからなる。

【００３０】送信者名表示情報データ、文字列表示情報
１データ、文字列表示情報２データ、および、文字列表
示情報３データは、図３（ｃ）に示すように、それらの
表示情報を付加するか否かの設定を記憶する設定フラ
グ、表示する文字が全角文字かあるいは半角文字かを記
憶するための文字種データ、表示する文字の大きさを記
憶するためのサイズデータ、表示する文字列の先頭位置
を記憶するための表示位置データ、表示する文字の間隔
を記憶するための文字間データ、および、表示する文字
数を記憶するための文字数データからなる。

【００３１】電話帳情報に、埋込文字列１データ、埋込
文字列２データ、および、埋込文字列３データを登録す
るときの処理例を図４に示す。

【００３２】まず、オペレータに、登録する電話帳情報
の項目をあらわす識別番号を選択させて（処理１０
１）、いずれかの埋込文字列欄を選択させる（処理１０
２）。

【００３３】次いで、その選択させた埋込文字列欄に配
置する文字列を、適宜な方法で入力させる（処理１０
３、判断１０４のＮＯループ）。１つの埋込文字列欄へ
の文字列の入力を終了して、判断１０４の結果がＹＥＳ
になると、登録動作を終了するか否かを問い合わせる。

【００３４】この問い合わせに対して、オペレータが、
登録動作を終了しないことを指定すると（判断１０５の
結果がＮＯ）、処理１０２に戻り、次に文字列を入力す
る埋込文字列欄を選択させて、上述と同様に、配置する
文字列の入力作業を行わせる。

【００３５】登録動作を終了することが指令されると
（判断１０５の結果がＹＥＳ）、そのときに選択された
電話帳情報の項目の埋込文字列１データ、埋込文字列２
データ、および、埋込文字列３データに、入力された文
字列データをそれぞれ登録し、その電話帳情報を磁気デ
ィスク装置１４に保存する（処理１０６）。

【００３６】このようにして、表紙ページに配置する各
埋込文字列の内容が入力されて、それぞれの電話帳情報
に登録される。

【００３７】図５は、表紙ページの画像データを形成す
るときの処理例を示している。

【００３８】まず、オペレータにスキャナ７から画像を
入力するか否かを選択させて、スキャナ７から画像を入
力することが選択されると（判断２０１の結果がＹＥ
Ｓ）、表紙ページの用紙サイズが、Ａ４縦か、あるい
は、Ａ５横であるかを選択させる（処理２０２）。

【００３９】用紙サイズの選択が終了すると、スキャナ
７への読取原稿のセット、および、読取開始の指令を入
力するようにガイダンス表示して、読取開始が指令入力
されると、スキャナ７を読取動作させて、そのときに選
択された用紙サイズの画像を読み取り（処理２０３）、
そのときに読み取って得た画像データを、ＣＲＴ表示装
置１１の解像度に変換し、その変換により得られた表示
データをＶＲＡＭ１２に保存して、読み取った画像をＣ
ＲＴ装置１１に表示する（処理２０４）。

【００４０】次いで、作図機能を用いた作図を行うかど
うかを問い合わせ、作図することが指令されると（判断
２０５の結果がＹＥＳ）、作図機能を起動して、オペレ
ータに任意の図を作成させる（処理２０６、判断２０７
のＮＯループ）。このときに作図された画像は、３００
（画素／２５．４ｍｍ）の解像度の画像データとして形
成される。

【００４１】また、スキャナ７から画像入力することが
選択されずに、判断２０１の結果がＮＯになるときに
は、上述と同様にして、表紙画像の用紙サイズを選択さ
せ（処理２０８）、選択された用紙サイズをあらわす枠
の画像のみからなる表示データをＶＲＡＭ１２に保存し
て、その用紙サイズの枠の画像を表示し（処理２０
９）、処理２０６に移行して、適宜の画像の作図動作を
行う。

【００４２】作図動作が終了して、判断２０７の結果が
ＹＥＳになるとき、および、スキャナ７から画像読み取
りした後に、作図することが指令されずに、判断２０５
の結果がＮＯになるときには、表紙ページに表示する項
目を指定するか否かの問い合わせを行う。

【００４３】このとき、項目指定することが指令され
て、判断２１０の結果がＹＥＳになると、「時間」、
「枚数」、「送信者名」、「埋込文字列１」、「埋込文
字列２」、および、「埋込文字列３」のうちのいずれか
が指定されるか、あるいは、作業の終了のいずれかの作
業項目を選択させる（処理２１１）。

【００４４】ここで、「埋込文字列１」、「埋込文字列
２」、「埋込文字列３」、あるいは、「送信者名」のい
ずれかの項目が選択されたとき（判断２１２の結果がＹ
ＥＳ、または、判断２１３の結果がＹＥＳ）、それらの
項目を表示するときの文字の表示条件の設定を行わせる
（処理２１４）。ここで設定する表示条件は、文字種、
文字サイズ、文字間、および、表示する文字数である。

【００４５】次いで、設定された表示条件に対応した表
示枠を表示して、その表示枠を任意の表示位置に移動さ
せて、表示位置を設定させる（処理２１５）。このとき
の操作は、おもに画面指示装置１１を用いて行われる。

【００４６】このようにして、１つの項目に対する設定
処理が終了すると、判断２１１に戻って、次の項目を選
択させる。

【００４７】また、「時間」あるいは「枚数」の項目が
選択されて、判断２１２、判断２１３および判断２１６
の結果がＮＯになるときには、それらの項目を表示する
ときの文字の表示条件の設定を行わせ（処理２１７；処
理２１４と同等の処理）、その設定が終了すると、判断
２１１に戻って、次の項目を選択させる。

【００４８】全ての項目に対する設定が終了して、終了
が選択されたときには（判断２１６の結果がＹＥＳ）、
そのときにスキャナ７からの読取動作あるいは作図機能
により作成された画像の画像データを、所定の符号化方
式で符号化圧縮して表示画像データを作成し、その表示
画像データを識別情報を付した状態で光磁気ディスク装
置１３に保存する（処理２１８）。

【００４９】次いで、そのときに設定された各項目を情
報要素としてもつ表紙情報を作成し、表示画像データに
付したと同じ識別情報を付した状態で、磁気ディスク装
置１４に保存する（処理２１９）。

【００５０】また、項目指定が指令されない場合で、判
断２１０の結果がＮＯになるときは、処理２１８に移行
して、作成された画像に対応した表示画像データを作成
し、保存する。なお、この場合には、表紙情報の各情報
要素には、有効なデータがセットされないが、表紙情報
自体は形成されて、磁気ディスク装置１４に保存され
る。

【００５１】このようにして、１つの表紙情報、およ
び、その表示データが形成されて、それぞれ磁気ディス
ク装置１４、および、光磁気ディスク装置１３に保存さ
れる。

【００５２】図６は、既に登録された表紙情報を更新す
るときの処理例を示している。

【００５３】まず、登録された表紙情報の一覧を所定形
式で表示して、更新対象となる表紙情報を選択させる
（処理３０１）。次いで、選択された表紙情報の表示画
像データを光磁気ディスク装置１３から読み出すととも
に、表紙情報を磁気ディスク装置１４から読み出し、表
示画像データを元の表示データに復号化して、その表示
データをＶＲＡＭ１２にセットするとともに、表紙情報
に有効に記憶されている情報要素の内容に基づいて、各
項目の表示データを形成し、その表示データをＶＲＡＭ
１２に合成する。これにより、表紙画像に各項目の表示
内容を合成した画像がＣＲＴ表示装置１１に表示される
（処理３０２）。

【００５４】そして、「項目の移動」、「項目条件の設
定」、あるいは、「作業終了」のいずれかを選択させる
ガイダンスを表示して、それらのいずれが選択されるか
を監視する（判断３０３，３０４，３０５のＮＯルー
プ）。

【００５５】「項目の移動」が選択されて、判断３０３
の結果がＹＥＳになるときには、移動する項目を選択さ
せて（処理３０６）、移動させ（処理３０７）、判断３
０３に戻る。ただし、このときに選択できる項目は、
「埋込文字列１」、「埋込文字列２」、「埋込文字列
３」、あるいは、「送信者名」のいずれかの項目であ
る。

【００５６】「項目条件の設定」が選択されて、判断３
０４の結果がＹＥＳになるときには、条件を設定する項
目を選択させて（処理３０８）、上述と同様の条件の設
定を行わせ（処理３０９）、判断３０３に戻る。

【００５７】「作業終了」が選択されて、判断３０５の
結果がＹＥＳになるときには、その時の作業により更新
された内容に表紙情報の各情報要素を更新して、その更
新後の内容を磁気ディスク装置１４に保存する（処理３
１０）。

【００５８】このようにして、指定された表紙データの
各項目について、表示条件および位置が適宜に更新さ
れ、その表紙情報の内容が、更新されて磁気ディスク装
置１４に保存される。

【００５９】図７および図８は、画情報送信時の処理例
を示している。

【００６０】まず、オペレータに、送信する画像を、文
書単位、あるいは、ページ単位に選択させるとともに、
送信宛先を１つ以上選択させる。

【００６１】画像および送信宛先の選択が終了すると、
選択された画像を検索して、光磁気ディスク装置１３よ
り読み出し（処理４０１）、その検索した画像をＣＲＴ
表示装置１１に表示する（処理４０２）。

【００６２】また、そのときに表紙を付加することが指
定されている（判断４０３の結果がＹＥＳ）、表紙画像
を一覧表示して（処理４０４）、付加する表紙を選択さ
せる（処理４０５）。

【００６３】そして、選択された表紙の表示画像データ
を光磁気ディスク装置１３より読み出して画像メモリ４
に保存し（処理４０６）、表紙情報を磁気ディスク装置
１４より読み出して、その内容に応じて各付加項目の表
示データを形成し、画像メモリ４に合成する（処理４０
７）。

【００６４】また、このとき、付加項目に送信者名の項
目が含まれている場合には、オペレータに送信者名の入
力を行わせる。また、各付加項目の表示データは、３０
０（画素／２５．４ｍｍ）の解像度で形成する。

【００６５】このようにして、表紙画像データが画像メ
モリ４に形成されると、その表紙画像データ、および、
検索した画像ファイルの各ページの画像データをグルー
プ３ファクシミリ機能の解像度の送信画像データに変換
し（処理４０８）、その送信画像データを所定の符号化
方式で符号化圧縮して送信画情報に変換し（処理４０
９）、その送信画情報を光磁気ディスク装置１４に一旦
保存する（処理４１０）。

【００６６】そして、指定された全ての送信宛先につい
て、表紙の送信画像データの作成が終了したかどうかを
判断し（判断４１１）、判断４１１の結果がＮＯになる
ときには、次の送信宛先を選択し、判断４０７に戻っ
て、それ以降の処理を実行し、その宛先に対する表紙の
送信画像データを作成するとともに送信画情報を形成す
る。

【００６７】全ての送信宛先について、送信が情報の形
成が終了した場合で、判断４１１の結果がＹＥＳになる
ときには、全ての指定された画像ファイルについての処
理が終了したかどうかを調べて（判断４１２）、判断４
１２の結果がＮＯになるときには、処理４０１に戻っ
て、それ以降の処理を繰り返し行う。

【００６８】全ての指定された画像ファイルについての
処理が終了して、判断４１２の結果がＹＥＳになるとき
には、１つの画像ファイルについて、１つの送信宛先を
選択し、その送信宛先を発呼する（処理４１３）。

【００６９】これ以降は、所定のグループ３ファクシミ
リ伝送手順における伝送前手順を行って（処理４１
４）、その宛先に対する画情報を送信し（処理４１
５）、所定の伝送後手順を実行して（処理４１６）、回
線を復旧する（処理４１７）。

【００７０】このようにして、１回の画情報送信動作を
終了すると、全ての宛先に対する送信動作が終了したか
どうかを調べて（判断４１８）、判断４１８の結果がＮ
Ｏになるときには、処理４１３に戻って、それ以降の処
理を繰り返し行う。

【００７１】全ての宛先に対する送信動作を終了し、判
断４１８の結果がＹＥＳになると、この一連の送信動作
を終了する。

【００７２】このようにして、指定された１つ以上の送
信宛先について、１つ以上の画像ファイル、あるいは、
画像ページの画情報が、送信される。

【００７３】さて、以上の構成で、表紙画像を作成する
場合、まず、オペレータは、表紙画像の作成のためのア
プリケーションを起動する。このとき、例えば、図９に
示すような表紙画像の基本となる画像をあらかじめ作成
している場合には、スキャナ７からの原稿読込を選択し
て、用紙サイズを選択した後に、スキャナ７からその表
紙画像を読み込ませる。これにより、ＣＲＴ表示装置１
１には、読み込ませた表紙画像が表示される。

【００７４】次いで、その表紙画像に枚数、および、時
間を表示させる場合には、それぞれ「枚数」、および、
「時間」の項目を選択して、おのおのの表示条件を適宜
に入力する。

【００７５】これにより、図１０に示すように、欄Ｒ１
に「枚数」の表示項目が、欄Ｒ２に「時間」の表示項目
がそれぞれ固定的に配置されて、ＣＲＴ表示装置１１に
表示される。

【００７６】続いて、「埋込文字列１」、「埋込文字列
２」、および、「埋込文字列３」を表示させるときに
は、さらに、それぞれの項目を選択して、おのおのの表
示条件を適宜に入力するとともに、その表示位置を適宜
に設定する。

【００７７】これにより、さらに、図１１に示すよう
に、「埋込文字列１」、「埋込文字列２」、および、
「埋込文字列３」をそれぞれ表示する欄Ｒ３，Ｒ４，Ｒ
５の枠がＣＲＴ表示装置１１に表示される。

【００７８】そして、画情報送信時に選択した宛先の電
話帳情報の埋込文字列１データ、埋込文字列２データ、
および、埋込文字列３データにそれぞれ「＊＊＃＃株
式会社」、「○×○△ 課」、「イロハニホ」というデ
ータがセットされている場合には、図１２に示すよう
に、それぞれ欄Ｒ３，Ｒ４，Ｒ５にそれらを表示する表
示データが配置された表紙画像の表示データが形成さ
れ、その表示データがグループ３ファクシミリ装置で受
信できる画情報に変換されて、指定した画像データの１
ページ目の画情報として、送信される。

【００７９】このとき、原稿枚数が１２枚で、送信時刻
が１９９１年３月２９日１２時１５分であるときには、
それらを表示する表示データが自動的に生成されて、そ
れぞれ対応する欄Ｒ１，Ｒ２に配置される。

【００８０】このようにして、オペレータがあらかじめ
形成した表紙画像に、あらかじめ設定した埋込文字列が
適宜に配置された表紙ページの表示データが形成され、
指定した送信画像データの１ページ目として送信される
ので、送り状などを作成する手間が省ける。この機能
は、とくに、同一画情報を複数の宛先に送信する同報送
信を行うときに便利である。

【００８１】ところで、この電子ファイリングシステム
では、グループ３ファクシミリ装置から画情報を受信す
る機能、および、同一機能を備えた電子ファイリングシ
ステムとの間での画情報の送受信機能も備えているが、
それらの機能は、本発明に直接関係しないので、説明を
省略する。

【００８２】また、上述した実施例では、表紙画像に
「時間」、「枚数」、「送信者名」、「埋込文字列
１」、「埋込文字列２」、および、「埋込文字列３」の
項目を配置できるようにしているが、この項目の種類お
よび数は、これに限ることはない。また、電話帳情報お
よび表紙情報を構成する情報要素は、上述した実施例の
ものに限ることはない。

【００８３】また、上述した実施例では、画像データを
ファイルする装置として、光磁気ディスク装置を用いて
いるが、それ以外の大容量の記憶装置を用いることもで
きる。

【００８４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
送り状などの表紙画像ページの画像情報が自動的に生成
されて、１ページ目の画情報として送信されるので、表
紙画像を手作業で作成する必要がなくなり、通信機能の
使い勝手が良好になるという効果を得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかる電子ファイリングシ
ステムの一例を示すブロック図。

【図２】電話帳情報の一例を示す概略図。

【図３】表紙情報の一例を示す概略図。

【図４】文字列情報の入力処理例を示すフローチャー
ト。

【図５】表紙画像の入力処理例を示すフローチャート。

【図６】表紙画像の更新処理例を示すフローチャート。

【図７】送信処理の一部を示すフローチャート。

【図８】送信処理の残りの部分を示すフローチャート。

【図９】表紙画像の基本となる画像の一例を示す概略
図。

【図１０】枚数項目と時間項目の配置の一例を示す概略
図。

【図１１】埋込文字列項目の配置の一例を示す概略図。

【図１２】送信時に形成される表紙画像の一例を示す概
略図。

【符号の説明】

１ＣＰＵ（中央処理装置）２ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）３ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）７スキャナ９キーボード装置１０画面指示装置１１ＣＲＴ表示装置１３光磁気ディスク装置１４磁気ディスク装置１５グループ３ファクシミリ通信制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献特開平４−98967（ＪＰ，Ａ) 特開平４−185167（ＪＰ，Ａ) 特開平３−240357（ＪＰ，Ａ) 特開平３−106259（ＪＰ，Ａ) 特開平３−60270（ＪＰ，Ａ) 特開平２−257751（ＪＰ，Ａ) 特開平１−141456（ＪＰ，Ａ) 特開平１−129571（ＪＰ，Ａ) 実開平１−129947（ＪＰ，Ｕ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) H04N 1/00 H04N 1/387

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】少なくとも、スキャナで読み取って得た
画像情報を所定の文書形式で記憶装置に蓄積するととも
に、ファクシミリ伝送機能を備えて、蓄積している画像
情報を指定された宛先に送信する電子ファイルシステム
において、送信指定された画像情報の先頭ページに配置
する表紙画像ページの画像を作成して記憶装置に記憶す
る表紙画像作成手段と、上記表紙画像ページに配置する
文字列の属性を操作入力して記憶装置に記憶する文字列
入力手段と、この文字列入力手段により操作入力された
文字列欄に適用する文字列情報をおのおのの宛先毎に記
憶した文字列情報記憶手段と、画情報送信時、指定され
た宛先に対する文字列情報を上記文字列情報記憶手段よ
り取り出し、その文字列情報を配置する上記文字列の属
性に応じて、その文字列情報を表示する表示データを形
成し、その表示データを、上記表紙画像ページの画像に
配置して送信表紙画像ページ情報を作成し、その送信表
紙画像ページ情報を符号化圧縮した後に、１ページ目の
画情報として宛先に送信する制御手段を備えたことを特
徴とする電子ファイルシステム。