JPH01144171A

JPH01144171A - 電子ファイリング装置

Info

Publication number: JPH01144171A
Application number: JP62302685A
Authority: JP
Inventors: Masayuki Sugano; 菅野　雅之
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1987-11-30
Filing date: 1987-11-30
Publication date: 1989-06-06
Also published as: DE3840405A1; US5010581A

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）この発明は、たとえば画像情報の登録、検索、あるいは
通信等を行なう電子ファイリング装置に関する。

（従来の技術）近年、多量に発生する文書などの画像情報をスキャナ（
２次元走査装置）によって読取り、この読取った画像情
報を先ディスクに記憶し、この記憶されている任意の画
像情報を検索して読出す画像情報ファイリング装置が実
用化されている。

最近では、ネットワーク化、システム化が進むなかで、
複数の画像情報ファイリング装置をＬＡＮ等で接続し、
相互間で通信をしながら登録、検索したりしている。

一方、取扱う文書のサイズも、一般オフィスのＡ３サイ
ズ、Ａ４サイズ、Ｂ４サイズ等のサイズだけでなく、Ａ
１サイズ、Ａ２サイズといった大きなサイズのものまで
取扱うようになり、画像情報量も膨大に増加している。

これらの大形サイズの画像を、スタンドアロン型の電子
ファイリング装置で検索する場合、その膨大な情報量に
よって、検索時間が増大し、システム運用上、実用性に
欠けるという欠点があった。

また、上記大形サイズの画像を、ＬＡＮ等の通信系を介
して検索する場合、その膨大な情報量によって、検索時
間が増大し、システム運用上、実用性に欠けるだけでな
く、経済性も悪いという欠点があった。

たとえば、Ａ４サイズ、２００ｐｐｉ　（８本／ｍｍ相
当）の文書画像のデータ量は、約５００ＫＢであり、Ｍ
Ｒ方式等により圧縮すると、画像により異なるが、約５
０ＫＢ程度となる。一方、Ａｌサイズ、４００ｐｐｉ　
　（１６本／　ｍ　ｍ相当）の文書画像のデータ量は、
約１６ＭＢであり、ＭＲ方式等により圧縮しても、約１
．６ＭＢもあり、約３０倍程のデータ量となる。

したがって、スタンドアロン型の電子ファイリング装置
において、Ａ４／２００ｐｐｉの画像を検索する場合、
約０．５秒の時間がかかり、Ａ１／４００ｐｐｉの画像
を検索する場合、約１５秒程の時間がかかる。

これを、ＬＡＮ等の通信回線を経由して転送した場合に
は、さらに転送時間がかかり、Ａ４／２００ｐｐ　ｉの
画像で約１０秒程度に対して、Ａ　１　／　４００　ｐ
　ｐ　ｉの画像で豹３００秒もの時間がかかる。

これらの、処理速度は、当然ながら、画像サイズが大き
くなったことによるデータ量の増加に対応して遅くなる
ため、ＣｏＤＥＣ回路、通信方式等の改善を行なっても
、なかなか解決されず、運用上非常に難点を有していた
。

特に、図面等は、Ａｌサイズ、Ａ２サイズ等の大判サイ
ズの画像が多く、これらをＬＡＮシステムでばらばら捲
りをしようとしても、実用的なシステム構築が難しかっ
た。

（発明が解決しようとする問題点）上記のように、大形サイズの画像を扱う場合に、検索速
度が非常に遅くなってしまうという欠点があった。そこ
で、大形サイズの画像を扱う場合に、検索速度を速くす
ることができる電子ファイリング装置を堤供することを
目的とする。

［発明の構成］（問題点を解決するだめの手段）この発明の電子ファイリング装置は、画像情報を供給す
る供給手段、この供給手段からの画像情報の単位ごとに
第１の管理体系を有する検索情報を付与して記憶する記
憶手段、上記供給手段により供給される画像情報から抽
象画像を作成する第１の処理手段、および上記記憶手段
に画像情報を記憶する際、上記検索情報とともに、上記
第１の処理手段で作成した抽象画像に第２の管理体系を
定義して上記記憶手段に記憶する第２の処理手段から構
成されるものである。

（作用）この発明は、Ａｌサイズ、Ａ２サイズ等の大形サイズの
画像を登録する際に、この画像とともに、その抽象画像
を登録しておき、検索する場合に、まずその抽象画像を
検索し、確認した後、原画像を検索するようにし、抽象
画像に関して、検索情報の書類における頁と同体系ある
いは別体系で管理するようにしたものである。

（実施例）以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明のＬＡＮシステム構成例を示すもので
、図中１ａ、ｌｂ、・・・は端末装置、３はセンタであ
り、各端末装置１ａ、ｌｂ、・・・とセンタ３は通信回
線２によって接続されている〇上記センタ３は、第３図
に示すように、制御モジュール１１、メモリモジュール
１０、画像処理モジュール３０、通信制御モジュール３
１、スキャナ２０、光デイスク装置２２、キーボード２
３、ＣＲＴデイスプレィ装置２４、プリンタ２５、磁気
ディスク装置２７、マウス２９、システムバス４１、お
よび画像バス４２によって構成されている。

上記制御モジュール１１は、各種制御を行うセントラル
・プロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ１２、およ
び上記先ディスク装置２２、磁気ディスク装置２７と上
記ＣＰＵ１２などとを接続するためのインターフェース
回路１７などから構成されている。上記ＣＰＵ１２には
、上記キーボード２３およびマウス２９が接続されてい
る。

上記ＣＰＵ１２は上記通信制御モジュール３１から供給
される間合わせ検索コードに応じてオンライン検索を行
なうものであり、このオンライン検索で所望の画像情報
が在った場合、画像在り信号とその画像情報を、また画
像情報が無かった場合、該当画像能し信号を、通信制御
モジュール３１および通信回線２を介して問合わせのあ
った端末装置１ａｓ・・・に送信するものである。

また、上記ＣＰＵ１２は上記通信制御モジュール３１か
ら出力される画像情報と検索コードとに応じて画像情報
の記憶を行なうものである。

上記メモリモジュール１０は、メインメモリ１３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしてのページメモリ１４、および表
示用インターフェースとしての表示メモリ１５と表示制
御部１６などから構成されている。

上記ページメモリ１４の一部には、バッファメモリ１４
ａが設けられている。このバッファメモリ１４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記画像処理モジュール３０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路３４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路３５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）
３６、スキャナ２０用のスキャナインターフェース３７
、プリンタ２５用のプリンタインターフェース３８、お
よび拡大縮小回路３４、縦横変換回路３５と、圧縮伸長
回路３６、スキャナインターフェース３７、プリンタイ
ンターフェース３８とを接続する内部バス３９によって
構成されている。

上記通信制御モジュール３１は、たとえばＬＡＮ　（ロ
ーカル・エリア・ネットワーク）に接続されるＢＣＰ　
（バス・コミュニュケーション・プロセッサ）等の通信
インターフェース４４によって構成されている。また、
上記通信制御モジュール３１には、ＦＣＰ（ファクシミ
リ接続機構）。

パソコン等の外部機器とインターフェース（Ｒ９−２３
２Ｃ，ＧＰ　Ｉ　Ｂ、ＳＣ３Ｉ）を介して接続されるＵ
ＣＰ　（ユニバーサルΦコミュニュケーション・プロセ
ッサ）設けられたものであっても良い。

上記通信制御モジュール３１は、他の端末装置ｌａ、・
・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回線２
を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画像情
報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードをメイ
ンメモリ１３へ供給したり、記憶する画像情報をページ
メモリ１４へ供給するとともに〆その検索コードをメイ
ンメモリ１３へ供給するものである。

上記システムバス４１は、制御信号用のバスであり、上
記制御モジュール１１と、メモリモジュール１０、画像
処理モジュール３０、通信制御モジュール３１とを接続
するようになっている。また、画像バス４２は画像デー
タ用のバスであり、メモリモジュール１０、画像処理モ
ジュール３０を接続するようになっている。

上記表示メモリ１５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
２４．におけるウィンドウ内に実際に表示される画像デ
ータつまり上記ページメモリ１４の画像データに対して
拡大、縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った
画像データが記憶されるようになっている。

上記スキャナ２０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得るもの
である。上記光デイスク装置２２は、上記スキャナ２０
で読取られた画像情報などを光ディスク（記憶媒体）１
９に順次記憶するものである。

上記キーボード２３は、上記光ディスク１９に格納する
画像情報に対応する固有の検索コードおよび各種動作指
令などを入力するためのものである。上記ＣＲＴデイス
プレィ装置２４は出力装置たとえば表示装置であるとこ
ろの陰極線管表示装置で、スキャナ２０で読取られた画
像情報あるいは光デイスク装置２２から読出された画像
情報などを表示するものである。上記ＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４には、最大４つのウィンドウを用いて４つの
文書を同時に表示することができるようになっている。

たとえば、４つの縦表示の文書データが表示されるよう
になっている。上記各ウィンドウごとに独立して文書デ
ータの拡大、縮小、回転、スクロール等の編集が行える
ようになっている。

上記プリンタ２５は、スキャナ２０で読取られた画像情
報、光デイスク装置２２から読出された画像情報、ＣＲ
Ｔデイスプレィ装置２４で表示している画像情報などを
プリントアウト（印刷出力）つまりハードコピーとして
出力するものである。

上記磁気ディスク装置２７は、ハードディスク装置であ
り、この磁気ディスク装置２７に装着された磁気ディス
ク２７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により入力された検索コードと
この検索コードに対応する１件分の画像情報が記憶され
る光デイスク１９上の記憶アドレス、画像サイズなどか
らなる検索データ（画像管理情報）が記憶されている。

上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、アクセス時
にはここから物理トラックアドレスおよび物理セクタア
ドレスが算出されるようになっている。

上記検索データの複数の検索キーからなる検索コード（
画像名）には、この検索コードに対応する１つの書類の
頁単位に、第１図に示すように、画像番号、書類各号、
頁番号、文書サイズ（画像サイズ）、圧縮方法、解像度
、ブロック長、画像情報の光ディスク１９における論理
アドレスとからなる文書管理データが付与され、それら
の文書管理データ群により文書管理テーブルが構成され
ている。

また、上記頁番号がｒＡＪの場合、対応する画像は抽象
（アブストラクト）画像であることを示しており、また
このｒＡＪは抽象画像が有ることを示す抽象画像有情報
となっている。第１図の場合、１つの書類ごとの１頁（
第１頁を書類の代表としている）に対応する抽象画像を
付与しているが、頁単位に付与するようにしても良い。

したがって、抽象画像に対する管理情報（第２の管理体
系）が、文書管理テーブル内の頁単位の文書管理データ
と同じ体系（第１の管理体系；たとえば第１頁目）とな
っている。

上記マウス２９は、ボインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ装置２４上のカーソルを上下方向
、左右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与える
ことにより、そのカーソルが位置している表示内容（た
とえば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲およ
びアイコン等）を選択するものである。

上記端末装置１ａ、ｌｂ、・・・は、検索要求を入力し
たり、あるいは記憶する画像情報を入力したりするもの
であり、第４図に示すように構成されている。

すなわち、上記端末装置１　ａ　ｓ　ｌ　ｂ、・・・は
、制御モジュール５１、メモリモジュール５０．画像処
理モジュール７０、通信制御モジュール７１、スキャナ
６０、キーボード６３、ＣＲＴデイスプレィ装置６４、
プリンタ６５、磁気ディスク装置６７、マウス６９、シ
ステムバス７１、および画像バス７２によって構成され
ている。

上記スキャナ６０およびプリンタ６５は、オブジョンで
上記端末装置１ａｓｌｂｓ・・・へ接続されるようにな
っている。

上記制御モジュール５１は、各種制御を行うセントラル
・プロセッシング・ユニットとしてのＣＰＵ５２、紅よ
び磁気ディスク装置６７と上記ＣＰＵ５２などとを接続
するためのインターフェース回路５７などから構成され
ている。上記ＣＰＵ５２には、上記キーボード６３およ
びマウス６９が接続されている。

上記ＣＰＵ５２は検索時、キーボード６３からのキー人
力により検索コードを入力した際、その検索コードと磁
気ディスク６７ａに記憶されている検索コードとを比較
し、一致する検索コードと画像要求信号とを通信制御モ
ジュール７１および通信回線２を介してセンタ３に送信
するものである。

また、上記ＣＰＵ５２は登録時、検索コードと画像情報
とを通信制御モジュール７１および通信回線２を介して
センタ３に送信するものである。

上記メモリモジュール５０は、メインメモリ５３、Ａ４
サイズの原稿数頁分の画像データに対応する記憶容量を
有する画像メモリとしてのページメモリ５４、および表
示用インターフェースとしての表示メモリ５５と表示制
御部５６などから構成されている。

上記ページメモリ５４の一部には、バッファメモリ５４
ａが設けられている。このバッファメモリ５４ａは図示
しないカウンタによって書込み、読出し制御されるよう
になっている。

上記画像処理モジュール７０は、画像データの拡大、縮
小を行う拡大縮小回路７４、画像データを縦横変更する
ことにより、回転する縦横変換回路７５、画像データの
圧縮（冗長度を少なくする）および伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う圧縮伸長回路（ＣＯＤＥＣ）
７６、スキャナ６０用のスキャナインターフェース７７
、プリンタ６５用のプリンタインターフェース７８、お
よび拡大縮小回路７４、縦横変換回路７５と、圧縮伸長
回路７６、スキャナインターフェース７７、プリンタイ
ンターフェース７８とを接続する内部バス７９によって
構成されている。

上記通信制御モジュール７１は、ＬＡＮ　（ローカル・
エリア・ネットワーク）と接続されるＢＣＰ　（バス・
コミュニュケーション・プロセッサ）等の通信インター
フェース８１によって構成されている。

上記通信制御モジュール７１は、上記センタ３の通信制
御モジュール（図示しない）と通信回線２を介して接続
され、間合わせ検索コード、記憶する画像情報とその検
索コードに対する画像情報を送信し、送信されてきた間
合わせ検索コードに対する画像情報をページメモリ５４
へ供給するものである。

上記システムバス８１は、制御信号用のバスであり、上
記制御モジュール５１と、メモリモジュール５０、画像
処理モジュール７０、通信制御モジュール７１とを接続
するようになっている。また、画像バス８２は画像デー
タ用のバスであり、メモリモジュール５０、画像処理モ
ジュール７０を接続するようになっている。

上記表示メモリ５５には、上記ＣＲＴデイスプレィ装置
６４におけるウィンドウ内に実際に表示され名画像デー
タつまり上記ページメモリ５４の画像データに対して拡
大、縮小、回転、挿入、あるいは白黒反転等を行った画
像データが記憶されるようになっている。

上記スキャナ６０はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文４！Ｆ）上をレーザビーム光で２次元走査することに
より、上記原稿上の画像データに応じた電気信号を得る
ものである。

上記キーボード６３は、画像情報に対応する固有の検索
コードおよび各種動作指令などを入力するためのもので
ある。上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４は出力装置たと
えば表示装置であるところの陰極線管表示装置で、スキ
ャナ６０で読取られた画像情報あるいは光デイスク装置
６２から読出された画像情報などを表示するものである
。上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４には、最大４つのウ
ィンドウを用いて４つの文書を同時に表示することがで
きるようになっている。たとえば、４つの縦表示の文書
データが表示されるようになっている。上記各ウィンド
ウごとに独立して文書データの拡大、縮小、回転、スク
ロール等の編集が行えるようになっている。

上記プリンタ６５は、通信制御モジュール７１から供給
される画像情報などをプリントアウト（印刷出力）つま
りハードコピーとして出力するものである。

上記磁気ディスク装置６７は、ハードディスク装置であ
り、この磁気ディスク装置６７に装着された磁気ディス
ク６７ａには、各種制御プログラムが記憶されるととも
に、上記キーボード２３により入力された検索コードと
上記スキャナ６０で読取られた画像情報とが記憶され、
また、前記センタ３の磁気ディスク２７ａに記憶されて
いる画像管理情報が記憶されるようになっている。ただ
し、論理アドレスは付与されないようになっている。

上記マウス６９は、ボインティング装置であり、たとえ
ばＣＲＴデイスプレィ装置６４上のカーソルを上下方向
、左右方向に任意に移動し、所望の位置で指示を与える
ことにより、そのカーソルが位置している表示内容（た
とえば、種々のモード、編集画像、切り貼りの範囲およ
びアイコン等）を選択するものである。

次に、画像情報をどのように統一的に管理しているかを
文書管理の観点から説明する。

すなわち、この実施例における文書管理体系は、第５図
に示すように、キャビネット、バインダ、書類、頁の４
階層を持ち、キャビネットは光ディスク１９の片面に対
応づけられている。キャビネットの中には、最大８個の
バインダが定義でき、バインダ内には最大３０．０００
件までの書類を登録することができる。この書類ごとに
タイトルを持ち、その構造はバインダ単位で定義されて
いる。上記書類はファイルの基本単位で、タイトルのは
か、に、注釈（書類の説明文）を付加することができる
。また、書類は、最大４０９５頁までの頁で構成される
。

次に、このような構成において動作を説明する。

まず、センタ３における画像情報の登録（記憶）につい
て、第６図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。たとえば今、キーボード２３により登録モードに選択
設定し、登録する画像情報の検索コードを投入する。た
とえば、資料番号ｒ１２３４５Ｊ、分類「回路図」、発
行日ｒ８７０８２９Ｊ、機種「画像ファイル」、題目「
アブストラクト画像検索システム」を投入する。

これによりＣＲＴデイスプレィ装置２４は、上記投入さ
れた検索コードを、第８図に示すように表示する。

そして、ＣＰＵ１２はあらかじめ定義されている検索コ
ードのフォーマットにしたがって桁数、文字種などで入
力データの妥当性がチエツクされ、またすでに登録され
ている検索コードをチエツクし、２重登録にならないか
などのチエツクを行ない、それらのチエツクの結果圧し
い検索コードであればメインメモリ１３に記憶される。

そして、原稿２１をスキャナ２０にセットし、ＣＰＵ１
２が光デイスク装置２２およびスキャナ２０を動作させ
る。すると、スキャナ２０は、セットされた文書などの
画像情報を二次元的に走査し、光電変換する。この光電
変換されたライン情報はページバッファ１４に順次記憶
される。このページメモリ１４に一頁分の画像情報が記
憶されたとき、その画像情報は表示メモリ１５に記憶さ
れ、その画像情報はＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示
される。

ところで、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画
像のスキュー、濃度、解像度等を確認し、その画像が満
足できるものであった場合、記憶キー（図示しない）を
投入する。すると、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記
憶されている一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに
Ｃ０ＤＥＣ３６で周知のＭＨ（モデファイト・ホフマン
）変換またはＭＲ変換により帯域圧縮し、その圧縮した
ライン情報を光デイスク装置２２に供給する。

これにより、光デイスク装置２２は供給される画像情報
を光ディスク１９に記憶する。

この画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ１２は画像情
報が記憶された物理トラックアドレス、物理セクタアド
レスから決定される論理アドレス、ブロック長で表わさ
れる画像長、解像度、圧縮方法、文書サイズ、頁番号な
どの文書管理データを検索コードに対応させてメインメ
モリ１３に記憶することにより、検索データを作成する
。ついで、ＣＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検
索データを磁気ディスク装！２７に供給する。これによ
り、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データを
磁気ディスク２７ａ内に記憶する。

なお、上記登録する画像情報が１つの書類の第１頁であ
り、画像サイズがＡ２サイズ以上つまりＡｌサイズ、Ａ
２サイズ等の大形サイズの場合、上記原画像情報を登録
する前に、その画像情報を縮小した画像情報（抽象画像
；アブストラクト画像）を光ディスク１９に登録する。

このとき、ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、第９図に示
すように、第８図の表示にアブストラクト画像の有りを
示す「有」を追加して表示している。

すなわち、ＣＰＵ１２はページメそり１４に記憶されて
いる一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに拡大縮小
回路３４で縮小（ＡＩ、Ａ２サイズをＡ４サイズに縮小
）した後、Ｃ０ＤＥＣ３６で周知のＭＨ（モデファイト
・ホフマン）変換により帯域圧縮し、その圧縮したライ
ン情報を光デイスク装置２２に供給する。これにより、
光ディスク装ｒ１１２２は供給される画像情報を光ディ
スク１９に記憶する。

この画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ１２は画像情
報が記憶された物理トラックアドレス、物理セクタアド
レスから決定される論理アドレス、ブロック長で表わさ
れる画像長、解像度、圧縮方法、文書サイズ、頁番号な
どの文書管理データを検索コードに対応させてメインメ
モリ１３に記憶することにより、検索データを作成する
。ついで、ＣＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検
索データを磁気ディスク装置２７に供給する。これによ
り、磁気デ′イスク装置２７は、供給される検索データ
を磁気ディスク２７ａ内に記憶する。

したがって、第１図に示すように、書類番号ｒｏｏｏ０
０１Ｊの第１頁目がＡｌサイズの図面であれば、その画
像情報（Ａｌ／４００ｐｐｉ）をＡ４／２００ｐｐｉに
画像サイズの縮小を行ないながら、Ｃ０ＤＥＣ３６で帯
域圧縮し、上記論理アドレスｒ１０００００Ｊに対応す
る光ディスク１９の物理アドレスに、上記縮小画像とし
ての抽象画像（Ａ４／２００ｐｐｉ）を記憶する。この
場合、頁番号としては、「Ａ」　（抽象画像有情報）が
付与されている。

次に、上記ＡＩ／４００ｐｐｉの原画像情報をＣ０ＤＥ
Ｃ３６でそのまま帯域圧縮し、上記論理アドレスｒｌｏ
００１０Ｊに対応する光ディスク１９の物理アドレスに
、上記画像情報を記憶する。

したがって、第７図（ａ）に示すような、原画像に対し
て、同図（ｂ）に示すような、抽象画像としての縮小画
像が記憶される。

次に、端末装置１ａ、・・・による画像情報の登録（記
憶）について説明する。たとえば今、キーボード６３に
より登録モードに選択設定し、登録する画像情報の検索
コードを投入する。これにより、ＣＰＵ５２はあらかじ
め定義されている検索コードのフォーマットにしたがっ
て桁数、文字種などで入力データの妥当性がチエツクさ
れ、またすでに登録されている検索コードをチエツクし
、２重登録にならないかなどのチエツクを行ない、それ
らのチエツクの結果圧しい検索コードであればメインメ
モリ５３に記憶される。そして、原稿をスキャナ６０に
セットし、ＣＰＵ５２がスキャナ６０を動作させる。す
ると、スキャナ６０は、セットされた文書などの画像情
報を二次元的に走査し、光電変換する。この光電変換さ
れたライン情報はページメモリ５４に順次記憶される。

このページメモリ５４に一頁分の画像情報が記憶された
とき、その画像情報は表示メモリ５５に記憶され、その
画像情報はＣＲＴデイスプレィ装置６４で表示される。

ところで、ＣＲＴデイスプレィ装置６４に表示された画
像のスキュー、濃度、解像度等を確認し、その画像が満
足できるものであった場合、記憶キー（図示しない）を
投入する。すると、ＣＰＵ５２はページメモリ５４に記
憶されているーｔＦ位分の画像情報を、ライン情報ごと
にＣ０ＤＥＣ７６で周知のＭＷ（モデファイト・ホフマ
ン）変換により帯域圧縮し、その圧縮したライン情報を
磁気ディスク装置６７に供給する。また、ＣＰＵ５２は
、メインメモリ５３に記憶した検索コードも磁気ディス
ク装置６７に供給する。

これにより、磁気ディスク装置６７は供給される画１象
情報と検索コードとを磁気ディスク６７ａに記憶する。

上記画像情報の記憶が終了すると、ＣＰＵ５２は磁気デ
ィスク６７ａに記憶した画像情報と検索コードとを、通
信制御モジュール７１、通信回線２を介してセンタ３に
送信する。これにより、センタ３では、通信制御モジュ
ール３１を介して供給される画像情報がページメモリ１
４に記憶され、検索コードはメインメモリ１３に記憶さ
れる。ついで、ＣＰＵ１２はページメモリ１４に記憶さ
れている一単位分の画像情報を、ライン情報ごとに先デ
ィスク装置２２に供給する。これにより、光デイスク装
置２２は供給される画像情報を光デイスク１９上に記憶
する。

この画像情報の記憶が終了すると、画像情報が記憶され
た物理トラックアドレス、物理セクタアドレスから決定
される論理アドレス、ブロック長で表わされる画像長、
解像度、圧縮方法、文書サイズ、頁番号などの文書管理
データを検索コードに対応させてメインメモリ１３に記
憶することにより、検索データを作成する。ついで、Ｃ
ＰＵ１２はメインメモリ１３に記憶した検索データを磁
気ディスク装置２７に供給する。これにより、磁気ディ
スク装置２７は、供給される検索データを磁気ディスク
２７ａに記憶する。

なお、この場合も、上記登録する画像情報が１つの書類
の第１頁であり、画像サイズがＡ２サイズ以上つまりＡ
ｌサイズ、Ａ２サイズ等の大形サイズの場合、上記原画
像情報をセンタ３へ送信して登録する前に、その画像情
報を縮小した画像情報（抽象画像）アブストラクト画像
）をセンタ３へ送信して光ディスク１９に登録する。

一方、上述したようにして登録された画像情報のセンタ
３における検索について、第１０図に示すフローチャー
トを参照しつつ説明する。まず、キーボード２３により
検索モードに設定するとともに、検索コードを投入する
。すると、ＣＰＵ１２はその検索コードを磁気ディスク
２７ａに記憶されている検索コードと順次比較照合し、
入力された検索コードと一致あるいは関連する検索コー
ドであるか否かを順次チエツクする。そして、ＣＰＵ１
２は一致あるいは関連する検索コードに対応する書類番
号をメインメモリ１３に記憶する。

ついで、ＣＰＵ１２は上記チエツクが終了した際、その
一致する書類に対する検索コード（検索タイトル）の−
覧表を、第１１図に示すように、ＣＲＴデイスプレィ装
置２４で表示する。この際、ＣＰＵ１２は、文書管理デ
ータにおける書類番号ごとに、抽象画像有情報ｒＡＪが
付与されているか占か（有無）をチエツクする。このチ
エツクの結宋、つまり抽象画１［’Ｔ情報がｒＡＪが付
与されているか否かも、同時に表示している。

ついで、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示された
検索コードの一覧により、所望のものを選択する。する
と、その検索コードに対応する書類番号内の複数の画像
に対して抽象画像（頁番号が「Ａ」）の有無をチエツク
する。このチエツクの結果、抽象画像があった場合、そ
の抽象画像に対応する論理アドレス、たとえばｒｌｏｏ
ｏｏｏＪが読出される。そして、ＣＰＵ１２はその論理
アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セクタ
アドレスとを算出し、これらのアドレスにより光デイス
ク１９上のトラックの再生を光デイスク装置２２で行わ
せる。すると、ＣＰＵ１２は光デイスク装置２２から供
給される一走査ラインごとの画像情報（圧縮情報）をＣ
０ＤＥＣ３６へ供給し、ＭＨ逆変換による帯域伸長を行
って元の画像情報をページメモリ１４へ順次供給する。

こうして、ページメモリ１４に再生した１頁分の画像情
報が全て記憶されると、ＣＰＵ１２はその画像情報（Ａ
４サイズの縮小画像；第７図（ｂ）参照）を表示メモリ
１５を用いてＣＲＴデイスプレィ装置２４上に表示せし
める。

ついで、その抽象画像の確認により、必要とする画像で
ある旨の指示（原画像情報の要求）がキーボード２３に
より行なわれた場合、ＣＰＵ１２は磁気ディスク２７ａ
内から上記抽象画像の第１頁の画像情報に対応する論理
アドレス、たとえばｒｌｏｏｏｌｏＪが読出される。そ
して、ＣＰＵ１２はその論理アドレスに対応する物理ト
ラックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これ
らのアドレスにより光デイスク１９上のトラックの再生
を光デイスク装置２２で行わせる。すると、ＣＰＵ１２
は光デイスク装置２２から供給される一走査ラインごと
の画像情報（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し、Ｍ
Ｈ逆変換による帯域伸長を行って元の画像情報をページ
メモリ１４へ順次供給する。こうして、ページメモリ１
４に再生した１頁分の画像情報が全て記憶されると、Ｃ
ＰＵ１２はその画像情報（ＡＩサイズの原画像情報；′
ｍ７図（ａ）参照）を表示メモリ１５を用いてＣＲＴデ
イスプレィ装置２４上に表示せしめる。

上記したように、Ａ１サイズ、Ａ２サイズの大形サイズ
である図面等の画像に対しては、抽象画像（アブストラ
クト画像）としての縮小画像（Ａ４サイズに縮小）を作
成し、原画像とともに、光ディスク１９に記憶しておき
、キーボード２３により検索の指示があった場合に、ま
ず抽象画像をＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

そして、必要な図面（画像）が見つかるまで、検索の指
示に応じて、抽象画像が順次、本をばらばらと　゛捲っ
ているように表示され、必要な図面（画像）が見つかっ
た場合に原画像の要求を行なう。この原画像の要求によ
り、光ディスク１９より上記抽象画像に対応する原画像
を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示した後、
画像編集等の必要な処理を行なった後、プリンタ２５で
プリントアウトして、出図作業を終えるようになってい
る。

したがってＪ画像サイズの小さな抽象画像（縮小画像）
により検索を行ない、最終段階で転送時間のかかる大形
サイズの原画像を処理するようにしたので、大形サイズ
の画像の検索を高速に行なうことができる。

また、検索コードの一覧表の表示時に、各書類ｔｌｔ位
で抽象（アブストラクト）画像の有無を知ることができ
る。

次に、端末装置１　ａ　ｓ・・・による画像情報の検索
について説明する。たとえば今、キーボード６３により
検索モードに設定するとともに、検索コードを投入する
。すると、ＣＰＵ５２はその検索コードを磁気ディスク
６７ａに記憶されている検索コードと順次比較照合し、
入力された検索コードと一致する検索コードである・か
否かを順次チエツクする。そして、ＣＰＵ５２は一致あ
るいは関連する検索コードに対応する書類番号をメイン
メモリ５３に記憶する。

ついで、ＣＰＵ５２は上記チエツクが終了した際、その
一致する書類に対する検索コード（検索タイトル）の−
覧表を、第１１図に示すように、ＣＲＴデイスプレィ装
置６４で表示する。この際、ＣＰＵ５２は、文書管理デ
ータにおける書類番号ごとに、抽象画像有情報ｒＡＪが
付与されているか否か（有無）をチエツクする。このチ
エツクの結果、つまり抽象画像有情報がｒＡＪが付与さ
れているか否かも、同時に表示している。

ついで、上記ＣＲＴデイスプレィ装置６４で表示された
検索コードの一覧により、所望のものを選択する。する
と、その検索コードに対応する書類番号内の複数の画像
に対して抽象画像（頁呑号が「Ａ」）の有無をチエツク
する。このチエツクの結果、抽象画像があった場合、Ｃ
ＰＵ５２は上記選択された書類番号とその抽象画像の検
索指示とを、通信制御モジュール７１、通信回線２を介
してセンタ３に送信する。

これにより、通信制御モジュール３１を介して供給され
る抽象画像の検索指示に応じて、ＣＰＵ１２はその書類
番号に対応する抽象画像の記憶アドレスを磁気ディスク
２７ａの画像管理情報から読出す。たとえば、論理アド
レスｒ１０００００Ｊが読出される。・そして、ＣＰＵ
１２はその論理アドレスに対応する物理トラックアドレ
スと物理セクタアドレスとを算出し、これらのアドレス
により先ディスク１９上のトラックの再生を光デイスク
装置２２で行わせる。すると、ＣＰＵ１２は光デイスク
装置２２から供給される一走査ラインごとの画像情報（
圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ供給し、ＭＨ逆変換によ
る帯域伸長を行って元の画像情報をページメモリ１４へ
順次供給する。こうして、ページメモリ１４に再生した
１頁分の画像情報が全て記憶されると、ＣＰＵ１２はそ
の画像情報（Ａ４サイズの縮小画像；第７図（ｂ）参照
）を通信制御モジュール３１、通信回線２を介して端末
装置１ａ（ｌｂ、・・・）に送信する。これにより、端
末装置１ａでは、通信制御モジュール７１を介して供給
される画像情報が表示メモリ５５を用いてＣＲＴデイス
プレィ装置６４上に表示される。

ついで、その抽象画像の確認により、必要とする画像で
ある旨の指示（原画像情報の要求）がキーボード６３に
より行なわれた場合、ＣＰＵ５２はその指示を通信制御
モジュール７１、通信回線２を介してセンタ３に送信す
る。

これにより、通信制御モジニール３１を介して供給され
る原画像の出力指示に応じて、ＣＰＵ１２は磁気ディス
ク２７ａ内から上記抽象画像の第１頁の画像情報に対応
する論理アドレス、たとえばｒｌｏｏｏｌｏＪが読出さ
れる。そして、ＣＰＵ１２はその論理アドレスに対応す
る物理トラックアドレスと物理セクタアドレスとを算出
し、これらのアドレスにより光デイスク１９上のトラッ
クの再生を光デイスク装置２２で行わせる。すると、Ｃ
ＰＵ１２は光デイスク装置２２から供給されるー′走査
ラインごとの画像情報（圧縮情報）をＣ０ＤＥＣ３６へ
供給し、ＭＨ逆変換による帯域伸長を行って元の画像情
報をページメモリ１４へ順次供給する。こうして、ペー
ジメモリ１４に再生した１頁分の画像情報が全て記憶さ
れると、ＣＰＵ１２はその画像情報（Ａｌサイズの原画
像情報；第７図（ａ）参照）を通信制御モジニール３１
、通信回線２を介して端末装置１ａ（ｌｂ。

・・・）に送信する。これにより、端末装置１ａでは、
通信制御モジュール７１を介して供給される画像情報が
表示メモリ５５を用いてＣＲＴデイスプレィ装置６４上
に表示される。

上記したように、Ａｌサイズ、Ａ２サイズの大形サイズ
である図面等の画像に対しては、抽象画像（アブストラ
クト画像）としての縮小画像（Ａ４サイズに縮小）を作
成し、原画像とともに、光ディスク１９に記憶しておき
、端末装置１ａがらセンタ３に対して、検索要求があっ
た場合に、まず抽象画像を端末装置１ａ側に転送する。

そして、端末装置１ａ側では、必要な図面（画像）が見
つかるまで、検索要求を繰返し送信する。これにより、
抽象画像が順次、本をばらばらと捲っているように表示
され、必要な図面（画像）が見つかった場合に原画像の
要求を行なう。この原画像の要求により、センタ３は光
ディスク１９より上記抽象画像に対応する原画像を読出
し、端末装置１ａへ送信する。これにより、端末装置１
ａ側では原画像を受信した後、画像編集等の必要な処理
を行なった後、プリンタ６５でプリントアウトして、出
図作業を終えるようになっている。

したがって、画像サイズの小さな抽象画像（縮小画像）
により検索を行ない、最終段階で転送時間のかかる大形
サイズの原画像を送信するようにしたので、大形サイズ
の画像の検索をＬＡＮ経由でも、高速に行なうことがで
き、必要な画像を短時間で検索できるだけでなく、端末
装置や通信回線の専有時間も削減でき、経済的な利点も
有している。

また、検索コードの一覧表の表示時に、各書類単位で抽
象（アブストラクト）画像の有無を知ることができる。

なお、前記実施例では、原画像がＡ１、Ａ２サイズ以上
の場合に、抽象画像を作成する場合について説明したが
、これに限らず他のサイズの場合に、抽象画像を作成す
るようにしても良い。また、指定された所定の画像に対
してだけ、抽象画像を作成するようにしても良い。

また、セン・夕で処理するスタンドアレイやＬＡＮ等の
通信システムを用いたものだけでなく、ＦＡＸ等の低速
な通信機器によりリモート検索を行なう場合も、同様に
実施できる。この場合、ＦＡＸにより抽象画像を送信し
、必要とする画像が見つかった場合に、原画像をＦＡＸ
により送るようにすれば良い。この際、電話回線の専有
時間が少なくて良く、経済的に優れたものとなっている
。

また、抽象画像に対する管理体系と各書類の頁ごと（１
つの画像情報）に対する管理体系とが同じ体系の場合に
ついて説明したが、これに限らず、抽象画像に対する管
理体系と１つの画像情報に対ける管理テーブル（管理体
系）として、文書管理テーブルと抽象画像管理テーブル
とが記憶され、それらが関連づけて記憶されるようにな
っている。

［発明の効果］以上詳述したように、この発明によれば、大形サイズの
画像を扱う場合に、検索速度を速くすることができる電
子フフイリング装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図から第１１図はこの発明の一実施例を示すもので
、第１図は文書管理テーブルの記憶例を説明するための
図、第２図はＬＡＮシステムの構成を概略的に示すブロ
ック図、第３図はセンタの構成を概略的に示すブロック
図、第４図は端末装置の構成を概略的に示すブロック図
、第５図は文書管理体系を説明するための図、第６図は
登録動作を説明するためのフローチャート、第７図は原
画像と抽象画像とを説明するための図、第８図および第
９図は画像登録時の検索コードの表示例を示す図、第１
０図は検索動作を説明するためのフローチャート、第１
１図は検索時における検索コードの一覧表の表示例を示
す図であり、第１２図は他の実施例における管理体系を
説明するための図である。ｌａ、〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１２、・５２・・・ＣＰＵ、１３．５３・・・
メインメモリ、１４．５４・・・ページメモリ、１９・
・・光ディスク（記憶媒体）、２０．６０・・・スキャ
ナ、２２・・・光デイスク装置、２３．６３・・・キー
ボード、２４．６４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２
７．６７・・・磁気ディスク装置、２７ａ、５７Ｂ・・
・磁気ディスク２５．６５・・・プリンタ、３４．７４
・・・拡大縮小回路、３６．７６・・・Ｃ０ＤＥＣ，Ａ
・・・抽象画像有情報。出願人代理人　弁理士　鈴江武彦７ａクク１図第　２　図ド　３Ｖ７Ｉｉ４　　図第　５　図第６図（Ａ１．４００ｐｐｉ　＞　　　　　偲山」表（ａ）（ｂ）１７図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）画像情報を供給する供給手段と、この供給手段からの画像情報の単位ごとに第１の管理体
系を有する検索情報を付与して記憶する記憶手段と、上記供給手段により供給される画像情報から抽象画像を
作成する第１の処理手段と、上記記憶手段に画像情報を記憶する際、上記検索情報と
ともに、上記第１の処理手段で作成した抽象画像に第２
の管理体系を定義して上記記憶手段に記憶する第２の処
理手段と、を具備したことを特徴とする電子ファイリング装置。
（２）第１の管理体系と第２の管理体系とが、同体系で
あることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子
ファイリング装置。
（３）第１の管理体系と第２の管理体系とが、別体系で
あることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子
ファイリング装置。
（４）第１の処理手段による抽象画像の作成が、任意の
画像情報の大きさの場合のみであることを特徴とする特
許請求の範囲第１項記載の電子ファイリング装置。
（５）供給手段が、スキャナで構成されるものであるこ
とを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子ファイ
リング装置。
（６）記憶手段が、光ディスクで構成されるものである
ことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の電子ファ
イリング装置。