JPH09247416A - データ通信方法 - Google Patents

データ通信方法

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JPH09247416A
JPH09247416A JP8056075A JP5607596A JPH09247416A JP H09247416 A JPH09247416 A JP H09247416A JP 8056075 A JP8056075 A JP 8056075A JP 5607596 A JP5607596 A JP 5607596A JP H09247416 A JPH09247416 A JP H09247416A
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data communication
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communication method
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JP8056075A
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Soichi Yamamuro
聡一 山室
Kazuomi Oishi
和臣 大石
Takekazu Kumagai
武和 熊谷
Masaya Kondo
正弥 近藤
Masaru Saruwatari
賢 猿渡
Masaki Toyama
正樹 外山
Takashi Tsukamoto
剛史 塚本
Seiji Ejiri
征史 江尻
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Canon Inc
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 コンピュータ等の外部装置からファクシミリ
装置等のデータ通信装置へ送られる文書データを複数の
宛先へ送信する場合に無駄な処理を行うことなく各宛先
に対応したカバーページを付加できるデータ通信方法を
提供すること。 【解決手段】 ファクシミリサーバ１１８からファクシ
ミリ装置２０１に文書データを転送し、複数の宛先へ通
信回線１１６を介して送信する場合、文書データをファ
クシミリ装置２０１の画像メモリに蓄積しておき、各宛
先に対応したカバーページがファクシミリサーバ１１８
からファクシミリ装置２０１に入力され、カバーペー
ジ、文書データの順に送信されるようにファクシミリサ
ーバ１１８からファクシミリ装置２０１にファイルＩＤ
と順序を指定する。ファクシミリ装置２０１はこれに従
い送信する。この処理をカバーページ入力毎に繰り返
す。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、外部装置とデータ
通信装置とからなるデータ通信システムにおけるデータ
通信方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来より、パーソナルコンピュータ等の
コンピュータとファクシミリ装置等のデータ通信装置を
接続し、このコンピュータで作成した文書データをファ
クシミリ装置を介して相手装置に送信するものが知られ
ている。この場合、コンピュータで作成した文書データ
をファクシミリ装置に転送し、相手装置の宛先情報及び
この文書データの指定情報を含む送信要求コマンドを送
出して、このコマンドを受け取ったファクシミリ装置が
この文書データを宛先情報に基づく相手装置に送信する
ものである。ここでカバーページ（文書内容や送り主、
送り先等が記述された送り状）を付加する場合は文書デ
ータの先頭に付加してからファクシミリ装置に転送する
ものである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、同一の文書
データを複数の宛先へ送信したい場合があるが、従来の
方法ではカバーページは文書データの一部（先頭ペー
ジ）として処理していたので、各宛先毎に全ての文書デ
ータをコンピュータからファクシミリ装置へ転送し直す
か、或いはカバーページを付加せずに送信しなければい
けないといった問題点があった。
【０００４】本発明は上述の問題点に鑑みてなされたも
ので、コンピュータ等の外部装置からファクシミリ装置
等のデータ通信装置へ送られる文書データを複数の宛先
へ送信する場合に無駄な処理を行うことなく各宛先に対
応したカバーページを付加できるデータ通信方法を提供
することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明のデータ通信方法は以下の工程からなる。
【０００６】即ち、外部装置と、該外部装置を接続する
接続手段と、データを記憶する記憶手段と、相手装置に
データを送信する送信手段とを有するデータ通信装置
と、からなるデータ通信システムにおけるデータ通信方
法であって、前記送信手段で送信すべき文書データを前
記接続手段を介して前記外部装置から前記データ通信装
置へ入力し、この入力した文書データを前記記憶手段へ
記憶し、複数の宛先へ該文書データを前記送信手段によ
り送信する場合、前記接続手段を介して前記外部装置か
ら前記データ通信装置へ前記送信手段で送信する宛先に
対応したカバーページを入力すると、前記記憶手段に記
憶した文書データを読み出し、該カバーページとともに
前記送信手段により送信することを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態の一例を詳細に説明する。
【０００８】図１は本発明に係るファクシミリ装置の概
略構成を示すブロック図である。
【０００９】１０１は、本ファクシミリ装置全体を制御
するＣＰＵである。１０２は、ＣＰＵ１０１が制御を行
うための制御プログラムを格納するためのＲＯＭであ
る。１０３は、プログラム制御変数やオペレータが登録
した設定値等を格納するためのＲＡＭである。
【００１０】１０４は、画像データを蓄積するための画
像メモリである。該画像メモリ１０４にファクシミリサ
ーバ１１８から転送されるファクシミリ送信画像デー
タ、及びカバーページ画像データがそれぞれ別の管理Ｉ
Ｄ番号を持つファイルとして蓄積される。該ファイル管
理ＩＤは、そのファイルが送信画像ファイルかカバーペ
ージファイルかの種別情報と共に上記ＲＡＭ１０３に登
録管理される。
【００１１】１０５は、各種入力操作を行うための操作
部である。１０６は、ラスタデータのミリ−インチ解像
度変換を行う解像度変換処理部である。１０７は、原稿
の画像を光学的に読み取って電気的な画像データに変換
するための読取部であり、ＣＳイメージセンサ、原稿搬
送機構等で構成される。１０８は、読取部１０７で読み
取った画像データについて各種画像処理を施すための画
像処理制御部である。
【００１２】１０９は、通信回線（ＰＳＴＮ）１１６を
介して相手通信装置との間でデータのやり取りを行うた
めの通信制御部であり、データの変復調を行うモデム等
で構成される。１１０は、通信回線１１６の呼制御信号
を送受信するＮＣＵである。１１１，１１２，１１３
は、それぞれ通信制御部１０９で送受信する際の画像デ
ータ、読取部１０７で読み取った画像データ／記録部１
１４で記録すべき画像データ、Ｉ／Ｆ制御部１１５で送
受信する際の画像データの符号化及び復号化の処理を行
う符号化復号化処理部である。
【００１３】１１４は、受信画像や通信結果レポートを
記録紙上に記録する記録部である。通信結果レポートの
画像は前記画像メモリ１０２上で生成される。通信結果
レポートの作成手順としては、ＲＡＭ１０３上で記憶さ
れる通信結果の情報が画像メモリ１０２内で画像生成さ
れ、さらに該生成されてできたレポート画像に通信画像
データの一部がオーバライトされる。そして、この画像
が記録部１１４に送られる。
【００１４】１１５は、ファクシミリサーバ１１８との
データ通信を行うＩ／Ｆ制御部である。ファクシミリサ
ーバ１１８からファクシミリ送信すべき画像データがＩ
／Ｆ制御部１１５を介して転送され、画像メモリ１０４
にファイルとして蓄積される。そして、ＣＰＵ１０１に
よりこの画像データファイルを管理するための管理ＩＤ
を発生し、Ｉ／Ｆ制御部１１５を介してファクシミリサ
ーバ１１８に通知するとともに、ＲＡＭ１０３に記憶
し、この管理ＩＤにより該画像データに関する情報を管
理する。１１７は、上記構成要素を図示の如く接続する
システムバスである。
【００１５】１１８は、Ｉ／Ｆ制御部１１５を介してフ
ァクシミリ装置と接続されており、また、さらにＬＡＮ
１１９と接続されたファクシミリサーバである。ファク
シミリサーバ１１８はＬＡＮ１１９上のクライアントか
らの送信要求（ＬＡＮ１１９上の端末を用いての）を受
け付け、ファクシミリ装置を制御する。ファクシミリサ
ーバ１１８は予め定められたコマンド、パラメータ、デ
ータ等をＩ／Ｆ制御部１１５を介してファクシミリ装置
に送出する。また、ファクシミリサーバ１１８はキーボ
ード、ポインティングデバイス等を有しており、これら
の操作により、またはＬＡＮ上のクライアントからの指
示に基づきファクシミリ送信用のカバーページ（送り
状）の作成を行う。また、ファクシミリサーバ１１８は
ファクシミリ装置によりデータを送信させる際、画像フ
ァイルのＩＤ番号を指定し、この指定した画像ファイル
を送信させる。なお、ファクシミリサーバ１１８にはフ
ァクシミリ装置の制御、ＬＡＮ１１９上の端末からのコ
マンドを制御等の様々な処理を行うためのアプリケーシ
ョンソフト及びドライバソフトがインストールされてい
るものとする。
【００１６】図２は図１に示したファクシミリ装置及び
ファクシミリサーバを接続したＬＡＮ１１９のシステム
構成を示す図である。
【００１７】２０１は図１に示したファクシミリ装置で
あり、ファクシミリサーバ１１８を介してＬＡＮ１１９
に接続される。２０２はＬＡＮ１９上のファイルの管
理、蓄積などの制御を行うファイルサーバである。２０
３，２０４はクライアントマシンであり、各種文書デー
タの作成、編集を行ったり、この文書データを通信回線
１１６を介して送信すべくファクシミリサーバ１１８に
送信要求を行う。このクライアントマシン２０３，２０
４はファクシミリサーバ１１８にログインすることによ
りＬＡＮ１１９に存在すること、また、ＬＡＮ１１９上
の位置を知らせる。
【００１８】図３はＬＡＮ１１９上のクライアントがク
ライアントマシン２０３または２０４を用いて文書デー
タの送信要求を行った場合のファクシミリサーバ１１８
の処理の流れを示すフローチャートである。このフロー
チャートはファクシミリサーバ１１８にインストールさ
れたプログラムを示すデータに基づくものである。
【００１９】まずＳ３０１ではＬＡＮ１１９を介してク
ライアントからの送信要求が行われるのを待つ。送信要
求があればＳ３０２に進み、送信すべき文書データ（画
像ファイル）と送信要求コマンド（宛先の電話番号、但
し複数の宛先に送信する場合は複数の電話番号、発信人
名称、タイマー送信の有無、タイマー送信する場合はそ
の時刻、カバーページに記述するコメントなどが含まれ
る）をクライアントマシンから入力する。
【００２０】次に、Ｓ３０３では送信すべき文書データ
の画像ファイルをＩ／Ｆ制御部１１５を介してファクシ
ミリ装置２０１に転送する。そして、これと同時にＳ３
０４でこの画像ファイルを管理する管理ＩＤ番号をファ
クシミリ装置２０１から受け取る。なお、複数のクライ
アントからの送信要求を受け付け可能であるので、所定
時間送信要求を待ち、この間に受け付けた送信要求のう
ち同じ宛先の文書データを一度に（複数のファイルとし
て）ファクシミリ装置２０１に転送するようにしてもよ
い。
【００２１】Ｓ３０５では１通信分の宛先に対するカバ
ーページを作成する。このカバーページには発信人名
称、宛名、文書内容等のコメント等が記述される。そし
てＳ３０６でこのカバーページを画像ファイルとしてフ
ァクシミリ装置２０１に転送し、Ｓ３０７でこのカバー
ページを表す画像ファイルを管理する管理ＩＤ番号をフ
ァクシミリ装置２０１から受け取る。
【００２２】次に、Ｓ３０８ではＳ３０４で受け取った
文書データの管理ＩＤ及びＳ３０７で受け取ったカバー
ページの管理ＩＤを指定し、更にカバーページが文書デ
ータの前に送信されるように順序を指定して一通信分の
（カバーページに対応した）宛先の電話番号データとと
もに送信要求をファクシミリ装置２０１に対し行う。
【００２３】そして、Ｓ３０９ではファクシミリ装置２
０１から返送されるＳ３０８の送信要求による送信結果
情報（正常か異常か、異常の場合はその異常理由）を入
力する。そしてＳ３１０で次に送信すべき宛先があるか
否か（Ｓ３０２で入力した宛先で未送信のものがある
か）判断し、あればＳ３０５からの処理を繰り返し、な
ければＳ３１１に進みこの処理に係る文書データの画像
ファイルの削除をファクシミリ装置２０１に指示する。
【００２４】そして、Ｓ３１２では全宛先の通信結果を
送信要求を行ったＬＡＮ２１９上のクライアントに通知
する。
【００２５】図４はファクシミリサーバ１１８から転送
された文書データを送信する際のファクシミリ装置２０
１による処理の流れを示すフローチャートである。この
フローチャートはＲＯＭ１０２に格納されたプログラム
に基づきＣＰＵ１０１により制御される動作の流れを示
すものである。
【００２６】Ｓ４０１ではファクシミリサーバ１１８か
らＩ／Ｆ制御部１１５を介して入力される文書データ
（画像ファイル）を画像メモリ１０４に蓄積する。そし
てＳ４０２でこの蓄積した画像ファイルの管理ＩＤ番号
をファクシミリサーバ１１８に通知する。
【００２７】Ｓ４０３ではファクシミリサーバ１１８か
らカバーページを示す画像ファイルを入力し、画像メモ
リ１０４に蓄積する。そしてＳ４０４でこの蓄積したカ
バーページの管理ＩＤ番号をファクシミリサーバ１１８
に通知する。なお、画像メモリ１０４内ではこれらの管
理ＩＤと対応付けられて画像ファイルが蓄積されるもの
とする。
【００２８】そして、Ｓ４０５でファクシミリサーバ１
１８から送信要求コマンドが入力されるとＳ４０５に進
み、送信要求コマンドに含まれる宛先電話番号に基づき
通信回線１１６を介して相手装置に画像ファイルの画像
データを送信する。このときファクシミリサーバ１１８
からの指定に従ってカバーページ、文書データの順に送
信する。
【００２９】Ｓ４０７で送信が正常に終了したと判断す
るとＳ４０８で送信が正常に終了したことをファクシミ
リサーバ１１８に通知する。一方、異常終了であった場
合はＳ４０９でファクシミリサーバ１１８にエラーの発
生及びエラーの理由を通知する。このとき記録部１１４
でエラーレポートをプリント出力する。通信結果に関す
る情報はＲＡＭ１０３に記憶される。
【００３０】Ｓ４１０では送信が終了したカバーページ
の画像ファイルを画像メモリ１０４から削除する。そし
てＳ４１１でファクシミリサーバ１１８から次のカバー
ページの入力または文書データの画像ファイルの削除指
示の入力があったか判断する。カバーページの入力であ
ればＳ４０３からの処理を繰り返し、削除指示であれば
全宛先についての送信が終了した場合でありＳ４１２で
指定された文書データの画像ファイルを画像メモリ１０
４から削除する。
【００３１】以上述べた様な実施形態によれば無駄な転
送処理を軽減して各宛先に対応したカバーページを付加
して同報送信を行うことができる。
【００３２】また、不要な画像ファイルは適宜画像メモ
リから削除するのでメモリを有効に利用できる。
【００３３】次に、画像付きレポートを出力する場合に
ついて説明する。このレポートは送信処理を行った画像
についてその送信結果（正常か異常、異常の場合はその
理由、時刻情報、ページ情報、宛先情報、発信人情報
等）をその画像の一部とともに出力するものである。ま
た、添付画像としてカバーページまたは１ページ目を選
択することができ、どちらにするかは操作部１０５また
はＩ／Ｆ制御部１１５を介してファクシミリサーバ１１
８或いはＬＡＮ１１９上のクライアントマシンからＲＡ
Ｍ１０３に登録しておくことができる。
【００３４】図５はファクシミリ装置２０１によるレポ
ート出力の処理の流れを示すフローチャートである。こ
のフローチャートはＲＯＭ１０２に格納されたプログラ
ムに基づきＣＰＵ１０１により制御される処理の流れで
ある。
【００３５】まず、Ｓ５０１ではレポート出力が選択さ
れたか判断する。ここでは操作部１０５よりレポート出
力が指示された場合、送信エラーが発生した場合、また
は送信が終了した場合である。選択されるとＳ５０２に
進み、レポートに添付する画像としてカバーページが登
録されているか判断し、カバーページであればＳ５０３
に進み、そうでなければＳ５０５に進む。
【００３６】Ｓ５０３ではカバーページが画像メモリ１
０４に蓄積されているか判断し、あればＳ５０３に進
み、なければＳ５０５に進む。
【００３７】Ｓ５０４では該当する通信管理情報をＲＡ
Ｍ１０３から読み出し、所定のフォーマットに従って画
像メモリ１０４上に展開し、この通信に係るカバーペー
ジの一部（上から所定ライン分）をオーバーライトし、
上部に管理情報、下部に画像という形式でＳ５０６で記
録部１１４に出力し記録紙上にプリント出力する。
【００３８】Ｓ５０５ではＳ５０４と同様に通信管理情
報を出力し、文書データ（カバーページを付加して送信
した場合は次のファイルの１ページ目、カバーページを
付加しなかった場合は先頭のファイルの１ページ目）の
一部（上から所定ライン分）を同様に出力してプリント
出力する。
【００３９】以上の様に好適な画像（オペレータの用途
に合った）が付加されたレポートを得ることができる。
【００４０】なお、以上の実施形態では送信する際にカ
バーページを付加するものであったが、文書データを受
信した際に、ＬＡＮ１１９上の複数のクライアントが指
定されていた場合、ファクシミリサーバ１１８でカバー
ページを作成して転送するようにしてもよい。
【００４１】また、本実施形態ではファクシミリ装置２
０１をファクシミリサーバ１１８を介してＬＡＮ１１９
と接続するようにしたが、ファクシミリサーバ１１８の
機能の一部または全部をファクシミリ装置２０１に備え
させ直接ＬＡＮ１１９に接続するようにしてもよい。
【００４２】また、図３のフローチャートはファクシミ
リサーバ１１８にインストールされたプログラム、図
４，５のフローチャートはＲＯＭ１０２に格納されたプ
ログラムに基づくものであるが、これらのプログラムを
示すデータを光磁気ディスク等の着脱可能な記憶媒体に
格納し、この情報を解読可能な他の装置に適用すること
もできる。
【００４３】
【発明の効果】以上説明した様に本発明によれば、外部
装置とデータ通信装置からなるシステムにおいて複数の
宛先に文書データを送信する場合に何度も文書データを
転送し直すことなく、各宛先に対応したカバーページを
付加することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置、フ
ァクシミリサーバを概略構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示したファクシミリ装置、ファクシミリ
サーバをＬＡＮに接続した場合の構成を示す図である。
【図３】文書データを相手装置に送信する場合のファク
シミリサーバ１１８による処理の流れを示すフローチャ
ートである。
【図４】文書データを相手装置に送信する場合のファク
シミリ装置２０１による処理の流れを示すフローチャー
トである。
【図５】レポート出力する場合のファクシミリ装置２０
１による処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ 画像メモリ １０５ 操作部 １０９ 通信制御部 １１０ ＮＣＵ １１４ 記録部 １１５ Ｉ／Ｆ制御部 １１６ 通信回線 １１７ システムバス １１８ ファクシミリサーバ １１９ ＬＡＮ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 近藤 正弥 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 猿渡 賢 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 外山 正樹 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 塚本 剛史 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 江尻 征史 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 外部装置と、 該外部装置を接続する接続手段と、データを記憶する記
    憶手段と、相手装置にデータを送信する送信手段とを有
    するデータ通信装置と、 からなるデータ通信システムにおけるデータ通信方法で
    あって、 前記送信手段で送信すべき文書データを前記接続手段を
    介して前記外部装置から前記データ通信装置へ入力し、 この入力した文書データを前記記憶手段へ記憶し、 複数の宛先へ該文書データを前記送信手段により送信す
    る場合、前記接続手段を介して前記外部装置から前記デ
    ータ通信装置へ前記送信手段で送信する宛先に対応した
    カバーページを入力すると、前記記憶手段に記憶した文
    書データを読み出し、該カバーページとともに前記送信
    手段により送信することを特徴とするデータ通信方法。
  2. 【請求項２】 前記複数の宛先への前記送信手段による
    送信が終了すると、前記記憶手段から前記文書データを
    削除することを特徴とする請求項１に記載のデータ通信
    方法。
  3. 【請求項３】 前記外部装置は入力された宛先情報に基
    づき該宛先情報に対応したカバーページを作成し、この
    作成したカバーページを前記データ通信装置へ入力する
    ことを特徴とする請求項１または２に記載のデータ通信
    方法。
  4. 【請求項４】 前記外部装置はローカルエリアネットワ
    ーク（ＬＡＮ）に接続されており、該ＬＡＮ上の端末か
    らの送信要求を入力し、この送信要求に含まれる宛先情
    報に基づきカバーページを作成することを特徴とする請
    求項３に記載のデータ通信方法。
  5. 【請求項５】 前記送信手段は前記外部装置で指示され
    た複数のデータを送信することを特徴とする請求項１乃
    至４のいずれかに記載のデータ通信方法。
  6. 【請求項６】 前記送信手段は前記外部装置で指定され
    た順序で複数のデータを送信することを特徴とする請求
    項１乃至５のいずれかに記載のデータ通信方法。
  7. 【請求項７】 前記データ通信装置は更にデータを出力
    する出力手段を有し、前記文書データを表す画像の少な
    くとも一部を該文書データに係わる管理情報とともに前
    記出力手段で出力させることを特徴とする請求項１乃至
    ６のいずれかに記載のデータ通信方法。
  8. 【請求項８】 前記出力手段で出力すべきデータを選択
    し、 この選択結果に応じて前記カバーページまたは前記文書
    データを表す画像の少なくとも一部をこれらのデータに
    係わる管理情報とともに前記出力手段で出力させること
    を特徴とする請求項７に記載のデータ通信方法。
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