JP2011049618A - 画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ドキュメントの印刷および編集を行う画像形成装置において、ユーザ識別部と、中断操作をしたユーザを示す印刷管理情報を記録する印刷管理部と、編集管理情報を記録する編集管理部と、ユーザが以前に中断操作をした印刷中断者か否かを印刷管理情報に基づいて判別する判別部と、印刷中断者が更新されたドキュメントの印刷を指示する再印刷操作をしたときに、当該ドキュメントにおける中断前に印刷されかつ中断後に更新されたページを抽出するページ抽出部と、ドキュメントにおける少なくとも未印刷ページおよびページ抽出部により抽出されたページを印刷させる印刷制御部と設ける。
【選択図】図5
Description
〔第1動作例〕
図7は複合機2の第1動作例の概略を示す。複合機2は、ユーザによる操作に応じて印刷、編集、削除または他の動作を実行する。複合機2を使用しようとするユーザは、ユーザログイン操作をしてユーザ認証を受ける必要がある。認証されたログインユーザは、さらに所定のボックスログイン操作をすることにより、共有ボックス51または他のボックスに記憶されているドキュメントにアクセスすることができる。
図15は図10におけるステップ#39の再印刷3サブルーチンの内容を示す。このサブルーチンにおいて、最初の制御パラメータのセット以外の処理(#82〜#87)は、再印刷2サブルーチンの処理(#72〜#77)と同一である。最初の制御パラメータのセットに際して、印字ページPの値が「1」ではなく、編集管理情報75に記録されている印刷済編集ページのうちの最前のページ(以下、これを印刷済編集ページトップという)のページ番号とされる(#81)。これにより、対象ドキュメントにおける印刷済編集ページトップ以降のページが印刷される。例えば、図6(A)の例のように印刷済編集ページが2,4および7ページ目であるとき、印刷済編集ページトップの2ページ目のページである。ページ数が8であれば、印刷済編集ページトップ以降のページは2〜8ページ目である。なお、印刷されるページの一部のみが中断後の編集で更新されたページである場合も有り得る。また、印刷済編集ページトップ以降のページは以前の中断で印刷されなかった未印刷ページの全てを含む。
〔第2動作例〕
図21は複合機2の第2動作例の概略を示す。ユーザログイン操作とボックスログイン操作とが順に行われると(#201、#202)、ドキュメント管理部38がログインされたボックス内のドキュメント数Dを調べ、処理ドキュメント数を数えるカウンタkの値を初期値の「1」にセットする(#203)。そして、ドキュメント管理部38は、カウンタkの値がドキュメント数Dを超えるまで、各ドキュメントについての表示制御をしてカウンタkをインクリメントする一連の処理を繰り返す(#204〜#209)。詳しくは、ドキュメント管理部38はk番目のドキュメントについて削除予約フラグをチェックし(#205)、削除予約フラグがセット状態の「TRUE」であり且つログインユーザが当該k番目のドキュメントにおける印刷中断者である場合に(#206)、当該ドキュメントを対象ドキュメントの指定操作の選択肢として表示する(#207)。これに対して、ログインユーザが印刷中断者でない場合には、当該ドキュメントを選択肢として表示しない(#209)。すなわち、ログインユーザが当該ドキュメントを対象ドキュメントとして指定できないようにする。
51 共有ボックス(メモリ領域)
91 ドキュメント
32 ユーザ識別部
70 印刷管理情報
33 印刷管理部
75 編集管理情報
34 編集管理部
35 判別部
36 ページ抽出部
37 印刷制御部
42 編集情報表示部
41 中断情報表示部
38 ドキュメント管理部
Claims (9)
- ドキュメント保存用のメモリ領域を有し、前記メモリ領域に記憶されているドキュメントの印刷および編集を行う画像形成装置であって、
操作をしたユーザを識別するユーザ識別部と、
前記ドキュメントの印刷途中に印刷の中止を指示する中断操作が行われたときに、未印刷ページおよび前記ユーザ識別部により識別された当該中断操作をしたユーザを示す印刷管理情報を記録する印刷管理部と、
編集操作に従って前記ドキュメントが更新されたときに、更新されたページを示す編集管理情報を記録する編集管理部と、
前記ユーザ識別部により識別されたユーザが以前に前記中断操作をした印刷中断者か否かを、前記印刷管理情報に基づいて判別する判別部と、
前記印刷中断者が更新された前記ドキュメントの印刷を指示する再印刷操作をしたときに、前記印刷管理情報および前記編集管理情報を参照し、当該ドキュメントにおける以前に中断した印刷に際して中断前に印刷されかつ中断後に更新されたページを抽出するページ抽出部と、
前記再印刷操作に呼応して、前記ドキュメントにおける少なくとも未印刷ページおよび前記ページ抽出部により抽出されたページを当該画像形成装置に印刷させる印刷制御部と、を備える
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記印刷制御部は、前記ドキュメントにおける未印刷ページまたは前記ページ抽出部により抽出されたページのうちの最前のページから以降のページを当該画像形成装置に印刷させる
請求項1記載の画像形成装置。 - 前記編集管理部は、ドキュメントの更新に伴う総ページ数の増減の有無を前記編集管理情報の一部として記録し、
前記印刷制御部は、ページ数を付加する印刷指定があり且つ総ページ数の増減が有る場合には、前記以前に印刷を中断しその後に更新したドキュメントの全ページを当該画像形成装置に印刷させる
請求項1記載の画像形成装置。 - 前記印刷中断者が動作指示の対象として前記ドキュメントを指定したときに、前記ページ抽出部により抽出されたページを示す情報を表示する編集情報表示部を備える
請求項1ないし請求項3のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記ユーザ識別部により識別されたユーザが前記印刷中断者である場合に、当該印刷中断者が以前に印刷を中止させた前記ドキュメントの存在を示す情報を表示する中断情報表示部を備える
請求項1ないし請求項4のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記ドキュメントの削除を指示する削除操作に呼応して、前記印刷管理情報を参照し、当該ドキュメントに係わる印刷中断者が存在する場合に、その旨を前記削除操作をしたユーザに通知する通知部を備える
請求項1ないし請求項5のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記ドキュメントの削除を指示する削除操作に呼応して、前記印刷管理情報を参照し、当該ドキュメントに係わる印刷中断者が存在する場合に、当該ドキュメントに対して、アクセスを当該印刷中断者に限定する削除予約設定をするドキュメント管理部を備え、
前記ドキュメント管理部は、前記ドキュメントを印刷の対象とする前記再印刷操作に呼応する印刷が完了した後に、当該ドキュメントを削除する
請求項1ないし請求項5のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記印刷管理部は、前記中断操作が行われたときに、中断時刻を前記印刷管理情報の一部として記録し、
前記中断時刻から設定時間以上の時間が経過した時点で前記ドキュメントの削除を指示する削除操作が行われた場合に、当該ドキュメントを削除する
請求項1ないし請求項5のいずれかに記載の画像形成装置。 - ドキュメント保存用のメモリ領域に記憶されているドキュメントの印刷および編集を行う画像形成装置が有するコンピュータのためのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータによって実行されたときに、
操作をしたユーザを識別するユーザ識別ステップと、
前記ドキュメントの印刷途中に印刷の中止を指示する中断操作が行われたときに、未印刷ページおよび前記ユーザ識別ステップにより識別された当該中断操作をしたユーザを示す印刷管理情報を記録する印刷管理ステップと、
編集操作に従って前記ドキュメントが更新されたときに、更新されたページを示す編集管理情報を記録する編集管理ステップと、
前記ユーザ識別ステップにより識別されたユーザが以前に前記中断操作をした印刷中断者か否かを、前記印刷管理情報に基づいて判別する判別ステップと、
前記印刷中断者が更新された前記ドキュメントの印刷を指示する再印刷操作をしたときに、前記印刷管理情報および前記編集管理情報を参照し、当該ドキュメントにおける以前に中断した印刷に際して中断前に印刷されかつ中断後に更新されたページを抽出するページ抽出ステップと、
前記再印刷操作に呼応して、前記ドキュメントにおける少なくとも未印刷ページおよび前記ページ抽出ステップにより抽出されたページを当該画像形成装置に印刷させる印刷制御ステップと、を前記コンピュータに実現させる
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
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