KR100645417B1

KR100645417B1 - 화상 형성 장치의 잡 처리 방법 및 화상 형성 장치

Info

Publication number: KR100645417B1
Application number: KR1020050061701A
Authority: KR
Inventors: 가즈히로 우루마
Original assignee: 캐논 가부시끼가이샤
Priority date: 2004-07-09
Filing date: 2005-07-08
Publication date: 2006-11-14
Also published as: CN1719433B; CN1719433A; KR20060049987A; JP2006021501A; US20060007469A1; JP4125269B2; US20120026534A1

Abstract

복사 기능 잡, 송신 기능 잡 및 인쇄 기능 잡 중 적어도 하나를 포함하는 복수의 잡 데이터를 처리할 수 있는 화상 형성 장치에서, 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 시점에 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡 및/또는 처리 대기 상태의 잡 데이터가 복수의 데이터를 기억하는 기억 유닛에 기억되는 경우에, 처리 중인 잡 및/또는 대기 상태의 잡이 존재한다는 사실이 오퍼레이터에 의해 확인될 수 있는 정보로서 통지된다.

문서 관리 장치, 디지털 복합기, 조작 표시부, 부호화 복호화부, 차단 제어부

Description

화상 형성 장치의 잡 처리 방법 및 화상 형성 장치{JOB PROCESSING METHOD OF IMAGE FORMING APPARATUS AND IMAGE FORMING APPARATUS}

도 1은 본 발명에 따른 화상 처리 장치를 포함하는 네트워크 시스템의 구성예를 도시하는 블록도.

도 2는 본 발명에 따른 화상 처리 장치의 실시 형태로서의 디지털 복합기의 구성예를 도시하는 블록도.

도 3은 도 2의 조작 표시부의 외관을 도시하는 도면.

도 4는 액정 표시부에 표시되는 표준 복사 화면을 도시하는 도면.

도 5는 액정 표시부에 표시되는 특수 피쳐 화면을 도시하는 도면.

도 6은 액정 표시부에 표시되는 송신 화면을 도시하는 도면.

도 7은 액정 표시부에 표시되는 송신 화면을 도시하는 도면.

도 8은 액정 표시부에 표시되는 메일 박스 선택 화면을 도시하는 도면.

도 9는 액정 표시부에 표시되는 문서 선택 화면을 도시하는 도면.

도 10은 본 발명의 실시 형태의 제1 차단 확인 화면을 도시하는 도면.

도 11은 본 발명의 실시 형태의 제2 차단 확인 화면을 도시하는 도면.

도 12는 본 발명의 실시 형태의 차단 실행 화면을 도시하는 도면.

도 13은 제1 차단 확인 화면의 표시 처리의 흐름도.

도 14는 제2 차단 확인 화면의 표시 처리의 흐름도.

도 15는 인쇄 대상의 잡의 관리 테이블의 일례를 도시하는 도면.

도 16은 공통 사양 설정 화면을 도시하는 도면.

도 17은 차단 모드의 설정 화면을 도시하는 도면.

<도면의 주요 부분에 대한 간단한 설명>

101 : 문서 관리 장치

102 : 디지털 복합기

103 : 퍼스널 컴퓨터

104 : 화상 스캐너

105 : 팩시밀리

106 : 프린터

107 : 네트워크

201 : 스캐너부

202 : 프린터부

203 : 조작 표시부

204 : 부호화 복호화부

205 : 시스템 메모리

206 : 페이지 메모리

207 : 시스템 제어부

208 : FAX 통신 제어부

209 : 네트워크 I/F

210 : HD(하드디스크)

211 : 버스

212 : 차단 제어부

일본 특허공개 번호 2001-265174

본 발명은 화상 형성 장치 및 화상 형성 장치의 잡 처리 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 디지털 복합기 등의 화상 형성 장치의 전원을 차단(shutdown)할 때에 수행되는 제어에 관한 것이다.

최근, 사무실 등에서 사용되는 복사기나 프린터 등의 여러 가지 기능을 1대에 통합하는 복호화가 진행되고, 복사기의 내부에 화상 처리 기능을 갖는 프린터 제어기가 포함되어, 1대에서 복사기와 프린터의 기능을 모두 갖는 디지털 복합기(Multi Function Peripheral: MFP)라고 불리는 화상 처리 장치가 시장에서 발매되고 있다. 이러한 복합기에는, 팩스 기능 등이 추가되어 다기능화가 진행하고 있다.

종래의 디지털 복합기에는 미사용 시의 소비 전력을 억제하기 위해 슬립 모드가 구비되어 있었다.

그러나, 슬립 모드에 있어서도 조금이긴 하지만 전력이 소비되기 때문에, 유저가 본체 전원을 차단하는 경우가 있다. 또한, 최근은 보안 의식의 향상으로 인해, 최종 사용자는 사용 후에 본체의 전원을 차단하고자 하는 최종 사용자의 요구가 증가하고 있다.

그 때문에, 최근 디지털 복합기에는 투입된 모든 잡이 종료한 후에, 주 전원을 차단하는 "차단 모드"라는 모드가 구비되어 있다.

예를 들면, 일본 특허 공개공보 번호 2001-265174에는, 주 전원의 차단 실행 지시를 접수했을 때에, 화상 형성 조작의 실행 처리 중이면, 주 전원의 차단 실행 지시를 접수한 취지를 표시하고, 화상 형성 조작이 종료된 후에 주 전원을 차단하는 장치가 기재되어 있다.

그러나, 종래 기술에 따른 장치에서, 예를 들면, 전원의 차단 지시를 접수한 사실은 표시할 수 있지만, 그때에, 예를 들면, 해당 장치에 잡이 투입(input)되어 있는 상태이거나, 처리 중에 있거나 또는 처리 대기 상태이더라도, 이 상황을 유저에게 확인시킬 수 없다. 따라서, 유저는 이 상황을 인지할 수 없기 때문에, 이러한 구성에서는 조작성, 사용성 및 운용면 등의 관점에서는 아직 과제가 남아있다.

또한, 예를 들면, 전원의 차단 시 잡이 투입되어 있더라도, 어떠한 잡이 투입되어 있고, 전원 차단 시 어떤 잡이 복구(recovery)되고 어떤 잡이 복구되지 않는지 등에 대해서도 표시 등의 확인을 할 수 없다. 또한, 예를 들면, 잡으로서는 투입되어 있지만, 비밀 번호 등의 입력을 포함하는 소정의 조작을 유저가 행하지 않으면, 실행되지 않는 인쇄 잡(예를 들면, 시큐어(secured) 인쇄 잡)에 대해서도, 이러한 잡(의 상태)을 유저가 인지할 수 있도록 하는 표시는 행해지지 않는다.

본 발명은 예를 들면, 전원을 차단하는 차단 처리를 행하는 전에, 차단 처리에 의해서 영향을 받을 잡을 유저가 용이하게 인식할 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 예를 들면, 차단 처리에 의해서 영향을 받을 잡을 유저가 용이하게 인식할 수 있도록 하기 위하여, 필요 이상의 정보를 해당 유저에게 통지하는 등의 새로운 다른 문제가 발생하는 것도 미연에 방지할 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 예를 들면, 상기 목적을 완수하면서도, 장치의 가동률 및 생산성을 최대한으로 향상시킬 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.

또한, 본 발명은 예를 들면, 상기 목적을 완수하면서도, 장치의 이용 환경을 고려하면서, 유저로부터의 여러 가지 니즈를 충족시키는 유연한 장치 및 시스템을 제공할 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 일 양태에 따르면, 복수의 데이터를 기억할 수 있는 기억 수단을 이용하여 스캐너 수단으로부터의 데이터를 인쇄 수단을 통해 인쇄하는 복사 기능의 잡(job), 상기 기억 수단의 데이터를 다른 장치로 송신하는 송신 기능의 잡 및 상기 기억 수단을 이용하여 다른 장치로부터의 데이터를 상기 인쇄 수단을 통해 인쇄하는 인쇄 기능의 잡으로 이루어진 군 중 적어도 하나의 잡을 포함하는 복수의 잡 데이터를 처리할 수 있는 화상 형성 장치에 적용되는 잡 처리 방법에 의해 상기 목적이 달성되며, 상기 잡 처리 방법은 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡이 있다는 사실을 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡이 있다는 사실을 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 통지 수단을 통해 오퍼레이터에게 통지하는 단계를 포함하며, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡 데이터 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡 데이터가 상기 기억 수단에 기억되는 경우, 상기 화상 형성 장치의 전원 차단에 관한 조작은 상기 오퍼레이터에 의해 수행된다.

따라서, 전원을 차단하기 전에, 전원의 차단에 의해서 영향을 받을 잡의 유무 및 그 잡의 정보를 유저가 용이하게 인식하는 것이 가능하게 된다.

상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡 데이터 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡 데이터가 상기 기억 수단에 기억될 때, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 상기 오퍼레이터에 의해 수행되며, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 상기 통지 수단을 통해 오퍼레이터에게 통지할 수 있지만, 상기 화상 형성 장치의 전원이 턴오프 되더라도, 상기 기억 수단으로부터 소거되지 않는 잡들에 관한 정보는 상기 통지 수단에 의해 통지되지 않는다.

상기 전원이 차단될 때 상기 기억 수단으로부터 데이터가 소거되는 잡이 상 기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이고 및/또는 처리 대기 상태인 경우에, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되며, 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있다.

상기 전원이 차단될 때 상기 기억 수단으로부터 데이터가 소거되는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이고 및/또는 처리 대기 상태인 경우에, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되며, 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있지만, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 데이터가 상기 기억 수단에 기억되는 경우, 데이터가 속한 잡에 관한 정보는 상기 통지 수단을 통해 통지되지 않는다.

상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 없는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 및/또는 처리 대기 상태인 경우, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되며, 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있다.

상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 없는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 및/또는 처리 대기 상태인 경우, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되며, 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있지만, 상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 있는 잡 정보는 상기 통지 수단을 통해 통지되지 않는다.

본 발명을 적용하는 화상 처리 장치로서는 복수의 기능으로서, 복사 기능, 인쇄 기능 및 팩스 기능을 포함하는 디지털 복합기가 적합하다.

본 발명의 또 다른 양태에 따르면, 복수의 데이터를 기억할 수 있는 기억 수단을 이용하여 스캐너 수단으로부터의 데이터를 인쇄 수단을 통해 인쇄하는 복사 기능의 잡(job), 상기 기억 수단의 데이터를 다른 장치로 송신하는 송신 기능의 잡 및 상기 기억 수단을 이용하여 다른 장치로부터의 데이터를 상기 인쇄 수단을 통해 인쇄하는 인쇄 기능의 잡으로 이루어진 군 중 적어도 하나의 잡을 포함하는 복수의 잡 데이터를 처리할 수 있도록 적용되는 처리기; 및 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 상기 오퍼레이터에 의해 수행된 경우에, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡 데이터 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡 데이터가 상기 기억 수단에 기억되면, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡이 있다는 사실을 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡이 있다는 사실을 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 통지 수단을 통해 오퍼레이터에게 통지할 수 있도록 적용된 제어기를 포함하는 화상 형성 장치에 의해 상기 목적이 달성된다.

또한, 상기 목적은 전술한 잡 처리 방법을 실행하는 화상 형성 시스템, 해당 방법을 실행하는 프로그램 및 해당 프로그램을 기억하는 기억 매체에 의해서도 달성된다.

<실시 형태>

첨부 도면과 함께 이하의 설명에 의해 본 발명의 다른 특징 및 이점이 명확해질 것이며, 동일한 도면 부호는 그 도면 전체에서 동일하거나 유사한 부분을 나타낸다.

<시스템의 구성>

도 1은 본 발명에 따른 화상 처리 장치를 포함하는 네트워크 시스템(화상 처리 시스템, 화상 형성 시스템 또는 단순히 인쇄 시스템이라고도 부른다)의 구성예를 도시하는 블록도이다.

도시된 바와 같이, 문서 관리 장치(101), 스캐너 및 프린터 기능을 갖는 본 발명에 따른 화상 처리 장치의 실시 형태로서의 디지털 복합기(MFP)(102), 퍼스널 컴퓨터(103), 화상 스캐너(104), 팩시밀리 장치(105) 및 프린터(106)가 네트워크 수단(107)에 의해 상호 접속되어 있다.

본 명세서에서는 디지털 복합기(102), 화상 스캐너(104), 팩시밀리(105), 프린터(106) 등을 총칭하여 "화상 처리 장치"라고 부른다. 네트워크 수단(107)은 무선 LAN, 유선 LAN 또는 공중 회선 등의 유선 또는 무선의 통신 수단을 이용하여 구현된다.

<디지털 복합기의 구성>

도 2는 본 발명에 따른 화상 처리 장치("화상 형성 장치" 또는 단순히 "인쇄 장치"라고도 부른다)의 실시 형태로서의 디지털 복합기(102)의 구성예를 도시하는 블록도이다.

본 실시 형태의 디지털 복합기(102)는 스캐너부(201), 프린터부(202), 조작 표시부(console display: 203), 부호화-복호화부(204), 시스템 메모리(205), 페이지 메모리(206), 차단 제어부(212)를 포함하는 시스템 제어부(207), FAX 통신 제어부(208), 네트워크 I/F(209), 하드디스크(HD)(210) 및 각 부를 접속하는 내부 버스(211)를 구비하고 있다.

스캐너부(201)는 지정된 모드(예를 들면, 용지 크기, 해상도, 농도 등)에 따라 원고(original)를 판독하여 화상 데이터를 작성하고, 프린터부(202)는 인쇄가 지정된 문서(화상)을 인쇄하여 피니셔(finisher) 등의 배지 장치(delivery apparatus)를 통하여 상기 문서(화상)을 배지 트레이에 출력한다. 조작 표시부(203)는 유저가 각종 설정 조작을 행하는 한편, 장치의 조작 상태 등을 표시하는 것을 가능하게 한다. 부호화-복호화부(204)는 송신용 화상 데이터를 부호화하여 압축하는 한편, 수신된 압축 데이터를 복호화하여 원래의 화상 데이터로 복원한다.

시스템 메모리(205)는 RAM부 및 ROM부로 이루어지며, 장치에 미리 등록된 정보를 기억한다. 페이지 메모리(206)에는, 부호화나 복호화를 행할 때에 1 페이지분의 화상 데이터가 전개(expand)된다. 시스템 제어부(207)는 본 블록도에 도시된 각 부나 장치 전체를 감시 및 제어하는 중앙 처리 장치(CPU)를 포함하는 마이크로컴퓨터를 포함한다. 이 시스템 제어부(207) 내에는 이하 상술되는 차단 처리를 행하는 차단 제어부(212)가 포함되어 있다.

통신 제어부(208)는 PSTN 회선 등의 팩시밀리 회선에 접속되어 있고, 이 PSTN 회선을 통하여 다른 팩시밀리 장치와 통신한다. 네트워크 I/F(209)는 LAN 등의 네트워크에 접속되어 있으며, 해당 네트워크에 접속된 다른 기기와 통신한다. HD(하드디스크)(210)는 복수의 잡 데이터를 기억할 수 있는 자기 디스크 등의 불휘발성의 대용량 메모리이고, 그 HD(210)에는 수신된 문서 데이터나 스캔된 문서 데이터 등이 예를 들면, 파일 형식으로 기억될 수 있다.

본 실시 형태의 디지털 복합기(102)는 데이터 기억 유닛의 일례로서, 대용량 메모리를 구비한 HD(210)를 이용하여, 각종의 복수의 잡 데이터(단순히 "잡"이라고도 부른다)를 순차적 및 병행하여(동시에) 처리 가능하도록 구성되어 있다.

예를 들면, 본 실시 형태의 디지털 복합기(102)는 인쇄 대상으로 그 장치의 스캐너부(201)로부터 입력된 잡 데이터(1 페이지 혹은 복수 페이지로 이루어지는 일련의 인쇄 화상 데이터)를 해당 HD(210)를 통하여 그 장치의 프린터부(202)에 의해 인쇄하는 복사 기능("복사 모드"라고도 부른다)을 구비한다.

또한, 디지털 복합기(102)는 데이터의 송수신 처리를 행하기 위한 데이터 통신 유닛(예를 들면, FAX 통신 제어부(208)나 네트워크 I/T부(209) 등의 통신 인터페이스 유닛)을 통해 다른 장치(예를 들면, 화상 스캐너 장치(104), 문서 관리 장치(101) 또는 퍼스널 컴퓨터(103) 등의 정보 처리 장치나, 팩시밀리 장치(105) 또는 디지털 복합기(102)와 동등한 구성 및 기능을 구비한 다른 디지털 복합기 등의 외부 장치)로부터 데이터를 수신하고, 인쇄 대상으로서 다른 장치로부터 접수된 잡 데이터를 HD(210)를 통하여 그 장치의 프린터부(202)에 의해 인쇄하는 인쇄 기능("인쇄 모드"라고도 부른다)도 구비한다.

디지털 복합기(102)는 그 장치의 스캐너부(201)로부터 접수된 잡 데이터 및/또는 다른 장치(예를 들면, 화상 스캐너 장치(104), 문서 관리 장치(101) 또는 퍼스널 컴퓨터(103) 등의 정보 처리 장치나, 팩시밀리 장치(105) 등의 외부 장치)로부터 접수된 잡 데이터를 HD(210)를 통해 상기 데이터 통신 유닛(예를 들면, FAX 통신 제어부(208)나 네트워크 I/F부(209) 등의 통신 인터페이스 유닛)에 의해 다른 장치(예를 들면, 화상 스캐너 장치(104), 문서 관리 장치(101) 또는 퍼스널 컴퓨터(103) 등의 정보 처리 장치나, 팩시밀리 장치(105) 등의 외부 장치)에 대하여 데이터 송신 처리를 수행하는 송신/팩시밀리 기능("송신/팩시밀리 모드"라고도 부른다)도 구비한다.

또한, 디지털 복합기(102)는 그 장치의 스캐너부(201)로부터 접수된 데이터 및/또는 다른 장치(예를 들면, 화상 스캐너 장치(104), 문서 관리 장치(101) 또는 퍼스널 컴퓨터(103) 등의 정보 처리 장치나, 팩시밀리 장치(105) 등의 외부 장치)로부터 접수된 잡 데이터를 HD(210) 내의 "메일 박스 영역"이라는 소정의 기억 영역에 기억시킨 후, 디지털 복합기(102)의 조작부(console: 203)를 통해, 유저가 해당 메일 박스 영역에 기억된 복수의 잡 데이터 중에서 원하는 잡 데이터를 선택하여, 해당 유저의 원하는 출력 처리 조건에 따라 프린터부(202)를 이용하여 선택된 잡 데이터를 인쇄시키거나, 상기 데이터 통신 유닛에 의해 다른 장치에 상기 데이터를 송신시킬 수 있도록 하는 메일 박스 기능도 구비하고 있다.

또한, 디지털 복합기(102)는 복수의 잡을 HD(210)에 기억할 수 있고, 예를 들어, 어떤 잡을 해당 HD(210)로부터 판독하면서 프린터부(202)로 인쇄하거나, 상기 잡을 상기 데이터 통신 유닛에 의해 다른 장치로 송신하면서, 이러한 출력 처리(인쇄 처리 또는 송신 처리)와 병행하여, 해당 잡 이후에 입력된 다른 잡 데이터를 해당 HD(210)에 수시 기억 가능하게 한다. 이와 같이, 디지털 복합기는 HD(210)에 대한 잡의 입력 처리와 HD(210)로부터의 잡의 출력 처리를 병행하여 실행 가능하게 한다.

아울러, 예를 들면, 인쇄 대상인 특정의 잡 데이터(예를 들면, 10 페이지로 이루어지는 잡 A)를 HD(210)로부터 판독하여 해당 프린터부(202)로 상기 데이터를 인쇄하는 처리에서, 해당 잡 A와는 상이한 인쇄 대상으로서 개별 잡 데이터(예를 들면, 20 페이지로 이루어지는 잡 B)를 해당 디지털 복합기(102)가 접수한 경우(스캐너부(201), FAX 통신 제어부(208) 및 네트워크 I/F부(209) 중 어느 하나로 이루어진 입력 경로로부터 잡 B가 입력된 경우), 잡 A 이후에 입력된 잡 B의 데이터가 인쇄 대기 상태의 잡으로서 해당 HD(210)에서 유지되고, 잡 A의 인쇄 처리가 모두(10 페이지분 모두) 완료될 때까지, 잡 B의 인쇄 처리가 대기되도록 제어된다. 잡 A의 인쇄가 모두 완료된 후에, 잡 B의 데이터가 HD(210)로부터 판독되고 해당 잡 B의 인쇄 처리가 프린터부(202)에서 개시되도록 제어된다. 이와 같이, 인쇄 대상으로서 잡이 HD(210)에 수시로 기억 가능하게 되고, 인쇄 대상으로서 잡이 HD(210)에 복수 존재하면, 선행하는 잡의 인쇄가 완료될 때까지, 후속 잡을 인쇄 대기 상태로 유지하고, 선행하는 잡의 인쇄가 완료되면, 후속 잡의 인쇄를 개시함으로써 순차적으로 이들 복수의 잡의 인쇄가 제어된다.

본 실시 형태는 상기한 바와 같은 각종 잡의 처리를 시스템 제어부(207)가 제어한다. 인쇄 대상인 상기한 바와 같은 잡의 인쇄 처리를 제어하거나 송신/팩시밀리 기능 등에 의해 송신 대상으로서 해당 디지털 복합기(102)로부터 다른 장치로 의 잡의 송신 처리를 제어하기 위하여, 도 15에 도시되는 것 같이, 해당 제어부(207)는 HD(210) 등의 적합한 메모리에서 처리되어야 할 잡의 조작 및 처리를 제어 및 관리하기 위한 관리 테이블(1500)을 작성하여 메모리 상에서 관리 테이블(1500)을 관리하도록 제어된다.

예를 들면, 해당 제어부(207)는 HD(201)에 데이터가 기억되고, 인쇄 요구가 이루어지며, 인쇄 가능한 상태(예를 들면, PDL 데이터이면, 비트맵 데이터에 전개되고, 기록지에 인쇄될 수 있는 상태)인 인쇄 대상 잡의 잡 정보를 접수 순으로 수시로 해당 관리 테이블(1500)에 기입하도록 제어된다. 도 15의 예는 관리 테이블(1500)에 문서 A, B, C, D 및 F라는 5개의 인쇄할 잡이 엔트리되는 경우의 예이다.

아울러, 해당 제어부(207)는 송신/팩시밀리 기능에 의해 HD(201)에 데이터가 기억되고, 송신 요구가 이루어지며, 데이터가 송신될 수 있는 상태로 된 송신 대상인 잡의 잡 정보를 접수된 순으로 수시로 해당 관리 테이블(1500)에 기입하도록 제어된다. 도 15의 예에서는 관리 테이블(1500)에 문서 E, G라는 2개의 송신 잡이 엔트리되는 예이다.

해당 제어부(207)는 관리 테이블(1500)에서 각각의 잡에 접수 번호를 부여하거나, 각각의 잡마다 기능 명을 식별(특정)하기 위한 정보, 입력 원 및 유저 명을 식별하기 위한 정보, 페이지 수를 식별하기 위한 정보, 인쇄 조건 또는 송신 조건 등 각종의 처리 조건을 식별하기 위한 정보, 잡 처리 상황(인쇄 잡이면, 인쇄 중인 지 또는 인쇄 대기 상태인 지 등의 정보 및 송신 대상의 잡이면, 송신 중인 지 또는 송신 대기 상태인 지 등의 정보를 포함하는 각종 잡 상태 정보) 등을 관리 테이 블(1500)에 기입하도록 제어한다.

또한, 해당 관리 테이블(1500)에 각종 잡 정보를 기입하는 경우, 해당 관리 테이블(1500)에서의 기능 명에 관한 정보 또는 입력 원에 관한 정보에 있어서, 제어부(207)는 복수의 입력 경로(스캐너 장치, FAX 통신 제어부(208), 네트워크 I/F(209)) 중의 어떤 경로로부터 입력된 잡인 지를 판단한 결과를 이용하거나, 조작부(203)상에서 유저가 복수의 기능 버튼(예를 들면, 도 4의 화면의 상부에 있는 복사 버튼, 송신/팩시밀리 기능 버튼 또는 메일 박스 기능 버튼) 중 어떤 기능의 버튼을 조작하는 가를 조작부(203)로부터의 정보에 기초하여 판단된 결과를 이용한다. 아울러, 접수 번호 등에 관한 정보는 해당 테이블에서 잡이 엔트리될 때마다 할당된다. 문서 명, 유저 명, 페이지 수, 처리 조건 등의 정보로서, 화상 데이터가 포함되는 잡 데이터의 내용의 해석 결과 또는 조작부(203)로부터 취득된, 조작부(203)에서 유저에 의해 설정된 처리 조건에 관한 정보가 이용된다. 잡의 처리 상태에 관한 정보는 스캐너부(201), 프린터부(202), FAX 통신 제어부(208) 또는 네트워크 I/F(209)로부터 취득되는 각 디바이스의 조작 상태 및 상태 조건 등에 기초하여 적절하게 갱신된다.

아울러, 도 15의 관리 테이블(1500)의 예에서는, 문서 A의 잡의 인쇄 처리가 프린터부(202)에서 실행되면서, 문서 E의 잡의 외부 장치로의 송신 처리가 FAX 통신 제어부(208)에 의해 실행된다. 이와 같이, 본 실시 형태에서는 HD(210)를 이용하여 특정 잡을 프린터부(202)에서 인쇄하는 조작과, 상이한 잡을 FAX 통신 제어부(208) 또는 네트워크 I/F부(209)를 통해 외부 장치에 송신하는 조작이 병행하여(동 시에) 실행될 수 있도록 제어부(207)에 의해 제어된다.

본 실시 형태에서는 1개의 관리 테이블(1500)을 사용하여 다양한 기능의 잡 처리 예가 설명되지만, 예를 들면, 기능마다 별개의 테이블이 설치되거나, 인쇄 잡을 위한 관리 테이블과 송신 잡을 위한 관리 테이블이 개별적으로 설치되어 잡 관리를 해도 된다. 아울러, 테이블 형식을 채택하는 관리 방법 이외의 관리 방법을 이용하여 처리 대상인 잡을 관리하는 구성도 가능하다.

또한, 본 실시 형태에서는 디지털 복합기(102)는 HD(210)에 기억된 잡을 프린터부(202)로 인쇄할 때에, 조작부(203)를 통해 그 인쇄 대상으로 되는 잡에 대응하는 인증 데이터(비밀 번호 등)를 유저에 의해 입력시킨 뒤에, 인쇄 실행을 허가하는 시큐어 인쇄 기능을 구비하고 있다. 그 인쇄 대상으로 되는 잡에 대응하는 인증 데이터와는 상이한 인증 데이터가 입력된 경우(비밀 번호 불일치) 또는 인증 데이터 자체가 입력되지 않은 경우에는, 그 인쇄 대상인 잡을 HD(210)로부터 판독하여 프린터부(202)에서 인쇄하는 것을 금지하여, HD(210)에 해당 잡을 로크(lock) 상태로 유지시켜 둔다.

시큐어 인쇄 기능을 이용하는 경우에는, 예를 들면, 호스트 컴퓨터 등의 외부 장치의 프린터 드라이버 상에서 유저가 각종 인쇄 조건을 설정할 때에, 인쇄 대상으로 되는 잡에 대하여 시큐어 인쇄를 실행하는 지시 및 그 잡을 인쇄할 때에 필요한 비밀 번호 등의 인증 데이터를 유저가 직접 입력하는 것이 허용된다. 그 후에, 유저가 해당 디지털 복합기(102)에 잡을 송신할 수 있으며, 그 잡을 수신하면, 해당 제어부(207)는 그 잡을 해석하여 그 잡이 시큐어 인쇄 잡이라고 판단할 수 있 다.

또한, 메일 박스 기능 등의 잡이라도 시큐어 인쇄 잡의 대상으로 하는 것도 가능하다. 예를 들면, 본 실시 형태에서는 100개의 메일 박스를 HD(210)에 제공하여, 각 메일 박스마다 비밀 번호 등을 설정할 수 있도록 구성되어 있다. 유저가 조작부(203)를 이용하여 메일 박스 기능을 선택하여, 복수의 메일 박스 중 어느 하나의 메일 박스를 선택한 경우에, 선택된 메일 박스에 대해 비밀 번호가 설정되어 있으면, 유저는 조작부(203)를 통하여 비밀 번호를 입력하도록 요청받는다. 적정한 비밀 번호가 입력되면, 그 메일 박스 내의 문서의 리스트를 표시하여, 나열된 문서 중에서 유저가 원하는 문서를 선택할 수 있도록 구성된다. 이러한 일련의 조작 후에, 조작부(203)로부터 인쇄 지시가 입력되면, 해당 제어부는 그 메일 박스 내에서 판독되는 잡을 시큐어 인쇄 잡이라고 판단할 수 있다.

본 실시 형태에서는, 상기 2개의 실시예 모두를 시큐어 인쇄 잡으로 취급하거나, 상기 2개의 실시예 중 어느 한쪽만을 시큐어 인쇄 잡으로 취급하거나 또는 이 이외의 잡이라도 시큐어 인쇄 잡으로 취급할 수 있다.

호스트 컴퓨터 등의 외부 장치 측에서 시큐어 인쇄 잡으로 설정된 잡은 해당 디지털 복합기(102)가 해당 잡을 수신한 후에, 해당 복합기(102)에 의해 해당 잡의 인증 처리(예를 들면, 유저가 조작부(203)에서 인증 데이터를 입력할 것이 요구되고, 이에 따라 유저가 인증 데이터를 입력하며, 입력된 인증 데이터와 해당 잡에 대해 설정되어 있는 인증 데이터를 비교하는 처리가 수행된다)를 실행하지 않는 한, 프린터부(202)에 의해 잡이 인쇄되지 않도록 제어하지만, 일정 기간이 경과한(예 를 들면, 잡을 수신 시점으로부터 1 시간 또는 1 일 경과한 시점 등) 경우나, 해당 디지털 복합기(102)의 주 전원이 유저에 의해 차단된 경우에, 그 잡을 해당 HD(201)로부터 소거하도록 제어된다. 물론, 유저가 조작부(203)나 자신의 컴퓨터로부터 해당 잡의 소거 지시를 명시적으로 입력하는 경우에는 잡이 소거된다.

한편, 메일 박스 기능의 잡은 디지털 복합기(102)의 주 전원이 차단되더라도, HD(201)의 메일 박스 영역에 기억 및 유지되기 때문에, 기본적으로는 유저가 명시적으로 소거 지시를 입력하지 않는 한, 메일 박스 기능 잡이 HD(201)로부터 소거되지 않고 유지되도록 구성되어 있다.

본 실시 형태에서는, 상기한 바와 같이, 유저가 명시적으로 소거 지시를 입력하지 않는 경우라도, 호스트 컴퓨터 등의 외부 장치 측에서 시큐어 인쇄 잡으로 설정된 잡을 HD(210)로부터 데이터가 소거될 수 있는 시큐어 인쇄 잡으로서 취급한다.

그러나, 본 실시 형태에서는 인쇄 실행이 시큐어 인쇄 잡으로 취급되는 경우에 인쇄 개시 실행을 허가하기 위한 인증 처리를 필요로 하는 잡 및 인쇄 실행이 비-시큐어(non-secured) 인쇄 잡("통상의 잡"이라고도 부른다)으로 취급되는 경우에 임의의 특정 인증 처리를 필요로 하지 않고서 인쇄를 허가하는 잡으로 디지털 복합기(102)가 구성되어 있다.

제어부(207)는 후술되는 차단 제어에 이용되는 정보로서, 해당 관리 테이블(1500)에서 인쇄 대상으로 되는 잡이 시큐어 인쇄 잡인지, 시큐어 인쇄 잡이 아닌(통상의 잡) 지를 구체적으로 판별 가능하도록 하기 위하여, 시큐어 인쇄 플래그를 각각의 잡에 대해 설정되도록 구성하고, 상기 잡이 시큐어 인쇄 잡이면 플래그가 ON으로 설정되고, 그렇지 않으면, OFF로 설정되도록 관리 테이블(1500)이 구성된다. 잡이 시큐어 인쇄 잡인지의 여부는 예를 들면, 컴퓨터 등의 외부 장치로부터 화상 데이터와 함께 출력되는 대응 인쇄 처리 조건에 시큐어 인쇄 실행 지시가 포함되어 있느냐 등을, 해당 잡 데이터를 수신했을 때에, 해당 잡의 정보를 해석함으로써, 제어부가 판단할 수 있다.

제어부(207)는 이러한 관리 테이블(1500)에서 정보를 확인함으로써, 후술되는 차단 처리에 관한 각종의 제어를 실행할 수 있다.

본 실시 형태에서는 화상 처리 장치(화상 형성 장치나 인쇄 장치라고도 부른다)의 일례로서 복사 기능, 팩시밀리 기능, 인쇄 기능 및 메일 박스 기능 등, 복수의 기능을 구비한 복합 기능형의 장치(소위, MFP: 다기능 주변 장치(복합기))를 구비하도록 설명되고 있지만, 본 실시 형태는 이것에 한하지 않고, 상기한 바와 같은 복수의 기능 중 어느 하나의 기능만을 구비한 단일 기능형의 화상 처리 장치(소위, SFP: 단일 기능 주변 장치)라도 가능하다. 또한, 본 실시 형태에서는, 스캐너부(201), 프린터부(202) 및 HD(210)등, 각종의 유닛이 동일 개체(main unit) 내에 구비되는 소위, 내장형(integrated type) 장치인 경우에 대해 설명하고 있지만, 각 유닛 모두 혹은 그 중의 일부가 개별 유닛으로 구성되거나 개별 부재형(constitution)으로 구성되는 구성이더라도 좋다. 이와 같이 여러 가지 장치 및 기능 구성이 고려될 수 있으며, 본 발명의 취지로부터 벗어나지 않으면 어떠한 구성이더라도 좋다.

다음으로, 본 실시 형태의 디지털 복합기(102)의 조작 표시부(203)에 대하여 설명한다. 도 3은 조작 표시부(203)의 외관을 도시하는 도면이다. 도시된 바와 같이, 조작 표시부(203)는 장치의 상태나 유저 메시지 등을 나타내는 표시부 및 유저의 입력 수단으로서도 기능하는 터치 패널 형식의 액정 표시부(301)와, 10개의 키(311)나 시작 스위치(312) 등을 포함하는 조작 스위치(310)를 포함한다. 해당 조작 표시부(203)는 제어부(207)에 의해 제어되며, 해당 제어부(207)는 액정 표시부(301)에 복수의 조작 화면을 선택적으로 표시하며, 어떠한 화면을 표시할지 등도 제어한다.

<표시 화면>

이하, 본 실시 형태의 디지털 복합기(102)의 기본 조작에 있어서, 제어부(207)의 제어 하에서, 액정 표시부(301)에 표시되는 화면의 예에 대하여 설명한다. 또한, 이하에서 설명되는 각 화면의 표시 내용이나 그 각각의 화면에서 설정 또는 실행 가능한 기능은 장치의 사양에 따라 적절하게 변경 가능하다.

도 4는 디지털 복합기(102)를 기동했을 때(전원을 턴온 했을 때)에 초기에 표시부(301)에 표시되는 초기 화면을 도시하는 도면이다. 이 초기 화면에서는 복사 기능이 선택된 상태의 표준 복사 화면을 표시하고 있다. 그러나, 도 3의 조작부(310)의 추가 기능 키를 사용하여 표시부(301)에 표시되는 초기 기능 선택 화면(도시 생략) 상에 기동 후에 표시되는 초기 기능을 복수의 기능(예를 들면, 복사 기능, 송신/팩시밀리 기능, 메일 박스 기능 등) 중에서 유저가 미리 지정 및 선택함으로써, 시동 시의 초기 화면을 그 선택된 기능의 화면으로 하도록 그 설정을 변경 할 수도 있다.

도 4에 도시되는 화면상에서, 유저는 복사 모드를 실행 가능하다. 표시 윈도우 내에는 복사 기능의 초기 설정 화면(축척 100%, A4 용지, 매수: 1)이 표시된다. 화면에는 축척(magnification ratio)을 설정하는 "등배(direct)" 및 "배율(copy ratio)" 버튼, 사용되는 용지를 설정하는 "용지 선택" 버튼, 피니셔(finisher)의 사용/불사용을 설정하는 "피니셔" 버튼, 양면 복사를 설정하는 "양면(two-sided)" 버튼, 여러 가지 부가 기능을 이용한 복사 기능에 있어서의 각종 인쇄 조건 파라미터의 설정을 유저가 행할 수 있도록 조작 화면으로 표시를 이행하는 지시를 입력하는 "특수 피쳐(special features)" 버튼, 농도를 조정하는 버튼 등이 있다. 이들의 버튼은 모두 소프트 키로서 화면상에 표시되며, 화면에서 버튼이 표시되는 부분이 유저에 의해 터치되는 것에 응답하여, 각종 지시를 접수하도록 구성된다. 이들의 버튼을 이용하여 유저로부터의 지시에 기초한 인쇄 조건 설정에 따른 복사 처리가 실행 가능하도록 제어된다.

또한, 이 화면의 상부에는 "복사", "송신/팩스", "메일 박스", "확장" 기능을 나타내는 4개의 기능 버튼이 있다. 예를 들어 현재 이용 가능한(available) 기능(유저에 의해 선택된 기능)을 높은 레벨의 휘도로 표시함으로써 이들 중 어떤 기능이 선택 상태인지를 유저가 식별 할 수 있도록 버튼의 표시가 제어된다. 유저가 다른 버튼들 중 하나를 누르면, 대응하는 기능이 이용 가능하게 된다. 화면 하부에는 현재 실행되고 있는 잡을 중단하고 새로운 잡을 실행하는 인터럽트 처리를 설정하는 "인터럽트" 버튼, 잡의 변경, 확인 또는 중지나 잡의 이력의 표시 등에 사 용되는 "시스템 감시(monitor)" 버튼이 설치되어 있다. 이 "시스템 감시" 버튼은 모든 화면에 표시되도록 구성된다.

도 5는 도 4의 화면의 "특수 피쳐" 버튼을 유저가 눌렀을 때에 표시부(301)에 표시되는 특수 피쳐 화면을 도시하는 도면이다. 특수 피쳐 화면은 2개의 화면으로 분리되어 있으며, 여기서는 제1 화면(1/2)을 나타내고 있다. 그림의 좌측 하단의 "△" 및 "▽" 버튼을 유저가 조작함으로써 2개의 화면을 전환(switch)하도록 구성된다.

도시된 화면에서는 "양면 분리(two-page separation)", "표지/합지 삽입(cover/sheet insertion), "화상 조합(image combination)", "이동", "제본(booklet)", "트랜스페어런시 인터리빙(transparency interleaving)", "화상 분리(image separation)", "여백", "상이한 크기의 원고(orginals)", "구축된 잡(job build)", "잡 종료 통지" 및 "프레임 소거"의 각 버튼이 표시되지만, 이들의 버튼 중 어느 하나가 유저가 누르는 것에 따라서, 그 선택된 기능의 처리 조건을 설정하기 위한 상세 화면을 표시부(301)에 표시하도록 제어된다. 우측 하단의 "완료(done)" 버튼을 누르면, 도 4의 표준 복사 화면으로 복귀되도록 제어된다.

도 6 및 도 7은 도 4의 화면 상부에 설치되는 복수의 기능 선택 버튼 중 송신/팩시밀리 기능을 선택하기 위한 "송신/팩스" 버튼을 유저가 누른 경우에, 표시부(301)에 표시되는 송신 화면을 도시하는 도면이다. 도 6의 화면은 중요한 문서를 송신할 때, 설정을 행하는 "중요 문서" 버튼이 있는 점이 도 7의 화면과 다르고, 그 이외는 마찬가지다.

송신 화면에서, 표시 영역 상단부에 유저에 의해 지정된 수신처(destination)(송신처)를 표시하는 표시 윈도우를 설치하고, 표시 영역 우측에는 상세 설정을 표시하는 윈도우, 유저에 의한 선택적 설정을 가능하게 하는 "상세 설정(option)" 버튼, 양면 원고를 지정하는 버튼, 파일 형식을 유저에 의해 설정시키는 "파일 형식" 버튼, 송신이 완료된 것을 나타내는 스탬프를 원고에 인쇄하는지의 여부를 유저가 선택 가능하게 하는 "완료 스탬프" 버튼, 송신 잡이 종료된 것을 장치가 유저에게 통지하는 것을 지정할 지의 여부를 유저가 선택 가능하게 하는 "잡 종료 통지" 버튼 및 송신 상세 설정을 행하는 "송신 설정" 버튼이 설치되어 있다.

수신처를 표시하는 윈도우의 하부에는 미리 입력된 수신처를 표시하는 "주소록" 버튼, 수신처의 상세 설정을 행하는 "상세 설정(option)" 버튼, 수신처를 소거하는 "소거" 버튼, 수신처를 호출하는 "리콜" 버튼이 설치되어 있다. 이들 버튼의 하부에는 신규 수신처에 대하여, 스캐너부에서 판독된 화상 데이터의 송신 또는 기억 방법들 중 하나의 방법을 유저가 선택 가능하게 하는 "팩스", "전자 메일", "I-팩스", "파일" 및 "유저 박스에 기억" 버튼이 설치되어 있다. 이미 등록된 수신처에 송신할 때에는, 유저가 "원터치 버튼"을 누름으로써, 등록 완료의 수신처를 표시하며, 등록된 수신처에 소정의 방법으로 송신할 때에는, "표준 조작" 버튼을 눌러, 등록된 수신처에 대응하는 송신 방법 등의 설정 내용이 표시되도록 제어된다.

도 8은 도 4의 화면의 상부에 설치되는 복수의 기능 선택 버튼 중 메일 박스 기능을 선택하기 위한 "메일 박스" 버튼이 유저가 누른 경우에 표시부(301)에 표시되는 메일 박스 선택 화면을 도시하는 도면이다. 메일 박스 기능은 상기한 바와 같이, 스캐너부에서 판독된 화상 데이터나 네트워크를 통하여 수신된 데이터(문서)를, HD(201) 등의 기억 유닛에 기억하는 기능이다. 이 예에서는 유저의 메일 박스의 내용이 메일 박스 번호, 명칭 및 메모리 사용량 중 하나에 대하여 표시하도록 구성되어 있다. 화면 우측에는 "박스 내에 수신된(RX) 메모리(memory received inbox)" 및 "박스 내의 팩스 확인(confirmation Fax inbox)" 버튼이 있어, 유저가 누른 버튼에 따라 메일 박스의 내용을 표시하도록 구성된다. 또한, 화면의 우측 하단에는 사용 가능한 메모리 잔량을 표시하도록 구성되어 있다.

도 9는 도 8의 메일 박스 선택 화면에서 유저에 의해 원하는 메일 박스가 선택된 조작에 응답하여, 표시부(301)에 표시되는 메일 박스 문서 선택 화면을 도시하는 도면이다. 메일 박스 문서 선택 화면은 이전의 메일 박스 선택 화면에서 선택된 메일 박스 내에 기억되어 있는 문서 중에서 원하는 문서를 유저가 선택할 수 있도록 하거나, 이 선택된 메일 박스에 문서를 새로 등록하는 화면이다.

도 9에서는 메일 박스 번호 01의 우시야마(ushiyama)의 메일 박스가 선택되었고, 이 메일 박스 내의 "문서 1"이라는 문서가 유저에 의해 선택된 예를 나타내고 있다. 이 화면의 윈도우의 하부 영역에는 해당 화면에서 선택된 문서(잡)의 상세 정보(원고 크기나 인쇄 조건 등의 각종 파라미터 정보)를 표시부(301)에 표시하는 지시를 유저가 입력할 수 있도록 하는 "상세 정보(details)" 버튼이나, 해당 화면에서 선택된 문서(잡)를 HD(201)로부터의 소거 지시를 유저가 입력할 수 있도록 하는 "소거" 버튼이나, 해당 화면에서 선택된 문서(잡)를 프린터부(202)를 통해 인쇄하는 지시를 유저가 입력할 수 있도록 하는 "인쇄" 버튼이나, 해당 메일 박스에 새로운 스캔 원고(잡)를 등록하는 지시를 유저가 입력할 수 있도록 하는 "스캔" 버튼이나, 해당 화면에서 선택된 문서(잡)를 유저가 원하는 송신처에 송신하는 지시를 유저가 입력할 수 있도록 하는 "송신" 버튼, 메일 박스 사이에서 문서를 이동하거나 복제하는 "이동/복제" 버튼 등이 표시되도록 구성되어 있다.

또한, 해당 화면에서 선택된 문서(잡)를 편집 또는 확인(예를 들면, 표시부(301)에서 선택된 문서의 미리보기를 표시)하는 지시를 유저가 입력할 수 있도록 하는 "편집 메뉴" 버튼을 표시하도록 구성되어 있다.

제어부(207)는 각종 표시 키를 표시부(301)에 표시 가능하도록 하여, 유저가 누른 버튼의 지시에 대응하는 조작을 각 유닛이 실행하도록 전체 제어한다.

또한, 도 8의 메일 박스 화면에서 복수의 메일 박스 중 어느 하나의 메일 박스가 유저에 의해 선택되고 선택된 메일 박스가 인증 데이터(예를 들면 비밀 번호)의 설정이 이루진 메일 박스인 경우에는, 제어부(207)는 그 메일 박스에 관한 각종 조작(메일 박스 내의 잡의 인쇄, 삭제, 편집 또는 송신이나, 해당 메일 박스로의 새로운 잡의 등록)을 제한하기 위하여 해당 메일 박스에 미리 관련된 인증 데이터의 입력을 유저가 실행하게 하는 인증 데이터 입력 화면(도시 생략)을 표시부(301)에 표시한다. 그리고, 그 화면에 적정한 인증 데이터(도 8에서 선택된 메일 박스에 대응하는 비밀 번호 등)가 입력된 조건으로, 도 9에 도시된 바와 같이, 그 메일 박스의 문서 선택 화면을 표시부(301)에 표시하여, 해당 메일 박스에 대한 각종 조작이 허용하도록 제어된다.

이상 설명된 바와 같은, 화면의 표시에 따라 조작을 행함으로써, 디지털 복 합기(102)의 여러 가지 기능을 이용하여, 복사, 팩스, 인쇄, 스캔, 기억(메일 박스) 등의 처리가 실행될 수 있다.

<전원의 턴온/턴오프>

본 실시 형태의 디지털 복합기(102)는 장치 본체(예를 들면, 장치의 측면)에 설치되는 주 전원 스위치(도시 생략)와 표시 조작부에 설치되는 조작부 전원 스위치(도시 생략)의 2 종류의 전원 스위치(본 실시 형태에서는, 이들 키 모두 기계적인 하드 키로 구성되어 있지만, 소프트 스위치라도 좋다)를 구비하고 있다.

조작부 전원 스위치는 디지털 복합기(102)의 상태를 통상의 상태(예를 들면, 조작부(203)에 조작 화면을 표시하는 상태나, 잡의 입/출력 처리를 실시간으로 수행하는 상태 등)로부터 전력 소비를 억제하기 위한 슬립 모드의 상태(예를 들면, 조작부(203)의 조작 화면을 표시하지 않은 상태, 및/또는 통상 상태에는 통전 상태인 복수의 유닛 중 일부의 유닛만을 통전 상태로 두어(예를 들면, FAX 통신 제어부(208), 네트워크 I/F부(209) 및 HD(210)에 대한 전원 공급이 유지되어, 외부 장치로부터의 잡 데이터를 수신하여 HD(210)에 기억할 수 있는 상태로 한다), 남은 유닛에 대한 전원공급은 차단된 상태 등이 슬립 상태에 상당한다)로 하기 위한 스위치이다.

또한, 제어부(207)는 예를 들면, 외부 장치로부터 잡을 수신한 것에 따라, 혹은 조작부(203)에 어떠한 조작이 이루어진 것을 검지한 것에 따라, 상기 조작부 전원 스위치를 유저가 재차 누르지 않더라도, 해당 디지털 복합기(102)를 슬립 상태로부터 통상 상태로 복귀시킬 수 있도록 제어한다.

한편, 주 전원 스위치는 해당 디지털 복합기(102)에 대한 전원 공급을 완전하게 차단하는 상태(예를 들면, 디지털 복합기(102)의 각 유닛의 전력 공급을 모두 차단하는 상태이고, 외부장치로부터의 잡의 수신 처리 자체도 불가능한 상태이고, 즉, 디지털 복합기(102)의 코드를 뽑은 상태와 동일한 상태에 상당)로 하기 위한 스위치이다.

즉, 주 전원 스위치를 사용하여 해당 복합기(102)의 전원을 턴오프하면, 해당 주 전원 스위치를 유저가 재차 누르지 않는 한, 해당 디지털 복합기(102)는 통상 상태로 복귀하지 않도록 구성되어 있다.

또한, 디지털 복합기(102)를 기동할 때에는 주 전원 스위치를 턴온한다. 한편, 디지털 복합기(102)의 전원을 완전하게 차단할 때에는 유저가 장치의 상태를 차단 모드로 이행하여 차단 처리를 실행시킨 후에 주 전원 스위치를 OFF하도록 구성되어 있다.

본 실시 형태에서의 "차단 처리"라는 용어는, 예를 들면, HD(210) 등의 메모리에 기억되어 있는 각종 복수의 데이터 중 해당 디지털 복합기(102)에 의해 인쇄될 잡으로서 인쇄 처리 중인 잡, 인쇄 처리 대기 상태의 잡 또는 외부 장치에 송신하여야 할 잡으로서 송신 처리 대기 상태의 잡 등의 데이터(예를 들면, 도 15의 관리 테이블(1500)에 엔트리되어 있는 잡 데이터)를 해당 HD(210)로부터 소거하는 처리 등의 잡을 포함한다. 이와 같이, 차단 처리는 복합기(102)에 의해 처리 대상으로 되는 잡 데이터를 소거하는 처리를 포함한다.

해당 소거 처리는 소거 대상인 데이터의 실제 데이터 자체를 다른 데이터로 덮어쓰기함으로써 완전하게 실제 데이터를 소거하는 방법 또는 실제 데이터 자체는 소거되지 않지만, 해당 실제 데이터를 판독하기 위한 어드레스 정보를 소거함으로써, 실제 데이터를 HD(210)로부터 더 이상 판독할 수 없도록 하는 방법 등, 여러 가지 형태가 있을 수 있지만, 실현 가능하기만 하면 어느 소거 방법도 사용 가능하다. 또한, 차단 처리는 처리 중인 잡이나 대기 상태의 잡의 처리를 중지하는 처리(중지 처리)도 포함한다. 예를 들면, 인쇄 중인 잡의 인쇄 조작을 중지하거나, 인쇄 대기 상태의 잡의 인쇄 처리를 중지하거나, 송신 중인 잡의 송신 처리를 중지하거나 하는 것도 차단 처리에 포함된다.

또한, 이들 복수의 처리 조작(잡의 중지 처리 및 해당 잡 데이터를 HD(210)로부터 소거하는 처리) 중 적어도 어느 하나의 처리를 차단 처리로 하는 구성이라도 좋고, 또는 차단 이외의 처리를 차단 처리로서 구성해도 된다. 어떻든간에, 유저가 해당 복합기(102)의 주 전원을 차단하더라도, 해당 복합기(102)에 의해 문제가 발생하지 않는 상태로 할 수 있는 처리를 차단 처리로서 해당 장치(102)가 실행 가능한 구성이면 좋다.

또한, 전술한 바와 같이, 주 전원 스위치만이 ON으로 되어 있으면, 장치는 슬립 모드로 될 수 있지만, 이 상태에서도 접속된 퍼스널 컴퓨터로부터의 데이터의 수신이나 팩스의 수신은 가능하다. 이때, 데이터의 수신을 확인한 시점에, 장치가 슬립 모드로부터 통상 상태로 복귀한다.

<차단 모드>

본 실시 형태의 디지털 복합기에서, 조작부 전원 스위치가 유저에 의해 특정 시간(예를 들면, 5초) 눌러진 것을 제어부(207)(차단 제어부(212))가 조작부 검지 센서(도시 생략)로부터의 정보에 의해 검지 및 확인한 경우에, 해당 제어부는 해당 디지털 복합기(102)의 상태를 차단 모드로 이행시키도록 제어한다.

본 실시 형태에서는, 조작부(203)에 구비된 추가 기능 키(이것은 기계적인 하드 키)가 유저가 누른 경우에, 해당 제어부(207)는 표시부(301) 상에, 도 16에 도시된 바와 같은 공통 사양 설정 화면(common settings screen: 1600)을 표시한다. 그리고, 화면(1600) 상의 차단 모드 키(1601)를 유저가 누른 것에 응답하여, 해당 제어부(207)는 표시부(301) 상에, 도 17에 도시된 차단 모드 설정 화면(1700)을 표시한다. 그리고, 도 17의 차단 모드 설정 화면(1700) 상의 차단 실행 키(1701)가 눌러진 경우에도, 해당 제어부(207)는 해당 디지털 복합기(102)의 상태를 차단 모드로 이행시키도록 제어한다. 또는, 도 17의 화면을 표시하지 않고서, 도 16의 화면(1600)의 차단 모드 키(1601)가 눌러진 경우에, 디지털 복합기(102)의 상태가 차단 모드로 이행되도록 구성해도 된다.

또한, 상기한 바와 같은 조작 수순이 아니더라도, 예를 들면, 도 4의 화면 등에 표시되는 시스템 감시 키(system monitor key)를 사용자가 누른 것에 응답하여, 도 17의 차단 모드 설정 화면(1700)을 표시부(301)에 표시하는 등, 화면 천이 방법(screen transition method)을 채용해도 된다.

이와 같이, 해당 디지털 복합기(102)의 상태를 차단 모드로 이행시키는 방법은 여러 가지가 있지만, 유저가 명시적으로 차단 모드의 실행 지시를 입력하는 경우에, 그 상태를 차단 모드로 이행시키는 구성(예를 들면, 도 16이나 도 17의 화면 에서 차단 모드의 실행 지시 키를 유저가 누르는 경우에, 그 상태가 차단 모드로 이행하는 구성) 및 유저가 명시적으로 차단 모드의 실행 지시를 입력하는 않고 그 밖의 조건이 충족되는 경우에 그 상태를 차단 모드로 이행시키는 구성(예를 들면, 도 16이나 도 17의 화면에서 차단 모드의 실행 지시 키가 눌러지지 않더라도, 조작부 전원 키가 유저에 의해 소정 시간 동안 눌러지는 등의 소정 조건이 충족된 경우에, 장치를 차단 모드로 이행가능하게 하는 구성) 중 적어도 어느 하나를 장치가 구비하고 있으면 좋다.

이 시점에서, 조작 수순의 종류에 따라 혹은 소정의 조건이 충족되는 것에 따라 장치의 상태가 차단 모드로 이행되어야 하는 것은, 오퍼레이터(유저)가 행하거나 혹은 실행하려고 하는 본 디지털 복합기(102)의 주 전원 턴오프와 관련된 조작에 기초하여 제어부(특히, 차단 제어부(212))에 의해 판단된다. 그 다음으로, 후술되는 제어가 실행 가능하다.

제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))는, 디지털 복합기(102)의 상태를 차단 모드로 이행시키고, 실행 중인 잡(처리 중인 잡) 및 대기 상태의 잡(처리 대기 잡)이 있는 것을 예를 들면, 도 15의 관리 테이블(1500)의 정보 등의 잡 정보에 기초하여 확인한 경우에, 차단 확인 화면을 액정 표시부(301)에 표시하도록 제어한다.

제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))는, 오퍼레이터가 해당 디지털 복합기(102)의 주 전원을 차단(턴오프)하는 조작을 실행하고 있는(혹은 실행된, 혹은 실행하려고 하고 있는) 것을 해당 디지털 복합기(102)에 대한 오퍼레이터의 조작에 기초하여(예를 들면, 조작부 전원 키를 유저가 일정 시간 동안 지속적으로 누른 것을 검지하거나 혹은 도 16이나 도 17의 차단 모드의 실행 지시가 유저에 의해 입력된 것을 검지하는 등의 유저에 의한 조작 검지에 기초하여) 확인한 경우에, 그 시점에서, 해당 디지털 복합기(102) 상에서 실행 중인 잡이나 대기 중인 잡(처리 대기 상태의 잡)이 존재하는 것을, 예를 들면 HD(210)를 이용하는 상기 잡 정보에 기초하여, 제어부가 확인한 경우에, 해당 제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))는, 복합기(102)의 주 전원을 유저가 차단하려고 시도하고 있더라도, 복합기(102)에 의해 현재 실행 중인 잡이 존재한다는 것을 유저가 파악 및 확인 가능하게 하는 정보를 표시부(301) 등의 통지 유닛에 의해 유저에게 통지하도록 제어한다.

아울러, 복합기(102) 상에 대기 상태의 잡이 존재하면, 제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))는 대기 상태의 잡이 존재하는 것을 유저가 파악 및 확인 가능하게 하는 정보도 표시부(301) 등의 통지 유닛에 의해 유저에게 추가로 통지하도록 제어한다. 아울러, 상기 잡 정보 및 각 유닛으로부터의 조작 확인 정보에 기초하여, 해당 제어부는 이들 잡이 어떠한 기능을 사용하고 있는지, 누가 소유하는 잡인지 및 이들 잡이 현재 어떠한 처리 상황인지 등을 유저가 파악 및 확인 가능하게 하는 정보도, 전술한 정보에 부가하여, 표시부(301) 등의 통지 유닛에 의해 유저가 통지하도록 제어한다. 또한, 본 실시 형태에서는 주 전원을 유저가 턴오프하려고 할 때에, 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡이 존재하고, 이들 잡 중에서 시큐어 인쇄 잡에 대응하는 잡이 존재하면, 상기 제어부는 유저가 시큐어 인쇄 잡의 존재를 파악 및 확인 가능하게 하는 정보도, 상기 각종의 정보에 부가하여, 표시부(301) 등의 통지 유닛에 의해 유저에게 통지하도록 제어한다.

이와 같이, 본 실시 형태에서는 디지털 복합기(102)의 주 전원을 차단하기 위한 조작을 유저가 행할 때에, HD(210) 등의 기억(memory) 유닛에 현재 처리 중인 잡이나 대기 상태의 잡이 존재하는 경우에, 그 사실을 해당 유저가 파악 및 확인 가능하게 하는 정보를 표시부(301) 등의 통지 유닛에 의해 유저에게 통지하도록 제어된다(예를 들면, 후술되는 바와 같이, 차단 확인 화면을 표시부(301)에 표시하도록 제어된다). 이에 따라, 종래 기술에서 지적되었던 종류의 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있다. 또한, 본 실시 형태에서는 표시부(301)가 통지 유닛의 일례로서 제공되지만, 이 이외의 통지 유닛을 이용해도 된다. 예를 들면, 통지 유닛의 다른 형태로서 음성 유닛을 사용하여 이러한 정보를 음성 출력으로 유저에게 통지하는 구성도 가능하다.

그러나, 본 실시 형태에서는 단순히 유저가 복합기(102)의 주 전원을 턴오프하는 조작을 행할 때에, 인쇄 혹은 송신 가능한 잡이 복합기(102)의 HD(210)에 존재하기 때문에, 그 취지가 반드시 유저에게 통지되는 것은 아니다.

예를 들면, 복합기(102) 상의 메일 박스 기능을 사용하여, 인쇄나 송신이 가능한 복수의 잡을 HD(210)에 기억시킬 수 있으며, 또한 유저로부터 소거(erase) 지시가 명시적으로 입력되지 않는 한, 상기 복수의 잡을 해당 HD(210)에 기억시켜 둘 수 있다. 이들의 타입의 잡은 대기 상태의 잡이라고도 부를 수 있다. 그러나, 이들 타입의 잡에 대응하는 잡은 복합기(102)의 주 전원을 유저가 차단하더라도 HD(210)로부터 이들 잡을 소거하지 않고서 유지하도록 제어하고 있으며, 또한, 복합기(102)의 주 전원을 유저가 재차 턴온(기동)한 후에도, 유저로부터의 지시에 응답하여, 이들 메일 박스 기능의 잡이 HD(210)로부터 판독되어, 인쇄나 송신이 실행 가능하도록 제어된다.

따라서, 본 실시 형태에서는 이러한 잡, 즉, 복합기(102)의 주 전원을 유저가 턴오프하기 전에 HD(210) 등의 기억 유닛에 기억되어 해당 복합기(102)의 주 전원을 유저가 재차 턴온한 후에도 해당 기억 유닛으로부터 판독되어 인쇄나 송신이 가능한 잡이 복합기(102)에 존재하는 경우에, 이러한 타입의 잡에 대응하는 잡에 관한 정보는 유저가 복합기(102)의 주 전원을 턴오프하는 조작을 행하더라도, 표시부(301) 등의 통지 유닛에 의해 유저에게 통지되지 않도록 제어된다.

예를 들면, 이러한 타입의 잡이 존재하는 것을, 도 15 등의 관리 테이블의 잡 정보에 기초하여, 제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))가 확인했더라도, 후술되는 차단 확인 화면에서는 이러한 타입의 잡에 관한 정보가 표시부(301)에 표시되지 않도록 제어된다.

이와 같이, 본 실시 형태에서는 상기 제어 외에 복합기(102)의 주 전원이 ON 상태인 경우에 HD(210) 등의 기억 유닛에 기억되어 해당 복합기(102)의 주 전원을 OFF 상태로부터 재차 턴온된 후에 유저로부터의 지시에 응답하여 해당 기억 유닛으로부터 판독되어 인쇄나 송신될 수 있는 잡이 존재하는 경우에는, 해당 복합기(102)의 주 전원을 턴오프하는 조작을 유저가 행하더라도, 이 때에 이들 잡에 관한 정보는 통지 유닛에 의해 유저에게 통지되지 않도록 제어된다(즉, 이 타입의 잡에 관한 정보의 통지 처리가 금지된다). 본 실시 형태에서는 이러한 잡을 "전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡"이라고 부른다.

이에 의해, 필요 이상의 정보를 유저에게 제공하지 않는 구성이 채택될 수 있으며, 종래 기술의 문제를 해소하려고 시도함에 있어서, 해당 복합기(102)의 주 전원을 유저가 턴오프하려고 할 때에, HD(210) 등의, 복합기(102)의 기억 유닛에 기억되어 있는 모든 잡의 정보를 유저에게 통지하고, 그 결과로서, 반대로, 유저가 혼동하여 조작성이 저하되는 등의 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있는 효과가 달성될 수 있다.

또한, 이전에 제어 예로 설명된 바와 같이, 유저가 복합기(102)의 주 전원을 턴오프하는 조작을 행할 때에, 표시부(301) 등의 통지 유닛에 의해 정보를 통지하는 대상인 잡(차단 확인 화면의 잡 리스트로서 표시되는 잡)은 "전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡"이라고 부른다.

본 실시 형태에서는, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡에 대응하는 잡은 복합기(102)의 주 전원이 ON 상태에 있는 경우에 HD(210) 등의 기억 유닛에 기억되는 잡이며, 또한, 해당 복합기(102)의 주 전원을 턴오프하는 조작을 유저가 행할 때에, 본 실시 형태의 차단 모드에 의해 HD(210)로부터 잡을 소거하도록 제어하는 대상인 잡이며, 해당 복합기(102)의 주 전원이 유저 조작에 의해 OFF 상태로부터 재차 ON 상태로 복귀된 후에, HD(210)로부터 판독되는 잡이 인쇄 처리나 송신 처리 되지 않도록 제어되는 대상인 잡이다.

이상을 요약하면, 본 실시 형태에서는 복합기(102)의 주 전원을 차단하는 일에 관련된 조작(조작부의 전원 키를 유저가 일정 시간 이상 누르는 조작이나, 도 16 또는 도 17 등의 유저 인터페이스 화면을 통하여 장치의 상태를 차단 모드로 이행하라는 지시를 유저가 입력하는 조작)이 유저에 의해 이루어진 경우에(이러한 조작이 이루어지는지의 여부는 예를 들면 조작부에 설치된 조작 검지 센서(도시 생략)로부터의 정보에 기초하여 제어부(207)가 판단할 수 있다), 실행 중인 잡이나 대기 상태의 잡이 존재하면, 적어도 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡에 대응하는 잡에 관한 정보에 대해서는 통지 유닛을 통하여 유저에게 통지하도록 제어되며(즉, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡에 관한 정보의 통지 처리의 실행이 허용된다), 한편, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡에 대응하는 잡의 정보에 대해서는 그 정보가 해당 통지 유닛에 의해 유저에게 통지되지 않도록 제어된다(즉, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡에 관한 통지 처리의 실행이 금지된다).

또한, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡으로서 이하와 같은 잡을 포함하며 이하에 대응하는 잡에 관해서는 통지 유닛을 통해 전원 차단 시에 그 잡 정보를 유저에게 통지하지 않도록 하는 제어도 가능하다.

예를 들면, 송신/팩시밀리 기능의 잡은 그 처리가 완료되지 않으면, 전원 차단 후에도 HD(210)에서 유지될 수 있다.

따라서, 본 실시 형태에서는 복합기(102)의 주 전원이 유저 조작에 의해 ON 상태로부터 OFF 상태로 된 후에, 주 전원이 유저 조작에 의해 재차 ON 상태로 된 경우에, 예를 들면, 그 시점에서(전원 재 기동 시에), HD(210) 상에 유지된 잡을 자동으로 판독하여, 주 전원이 턴오프되기 이전의 처리 조건(수신처의 설정이나 송신 방식 설정 등)에 따라서, 주 전원이 턴오프되기 전에 유저가 설정한 원하는 송신 처리 조건으로, FAX 통신 제어부(208)나 네트워크 I/F 등의 통신 유닛에 의해 잡을 송신하여 송신 처리가 실행되도록 제어 가능하게 구성될 수 있다.

이와 같이, 복합기(102)의 주 전원을 재 투입한 경우에, 네트워크 송신 기능의 잡이나 팩시밀리 송신 기능의 잡에 관한 것으로서, 자동으로 복구(recovery) 처리가 실행 가능하도록 구성될 수 있다.

따라서, 송신/팩시밀리 기능의 잡이 복합기(102)의 주 전원이 차단되는 경우에 HD(210)에 존재하더라도, 이들의 잡에 관한 정보가 전원 차단 시에, 해당 통지 유닛에 의해 유저에게 통지하지 않도록, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡으로서 이들의 잡을 취급하는 제어(전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡에 관한 정보 통지 처리의 실행이 금지된다)도 가능하다.

그러나, 상기한 바와 같은 구성의 경우에도, 예를 들면 이하와 같은 상황 및 제어를 감안하여, 다음과 같은 제어가 수행 가능하다.

예를 들면, 송신/팩시밀리 기능을 이용하여 다른 장치에 잡을 송신하는 경우, 특히 팩시밀리 기능을 이용하는 잡에 관해서는, 다른 장치와 데이터 통신할 때 데이터 통신료가 발생된다. 이 경우에, 상대에게 데이터 통신을 개시하는 단계에서 통신료가 발생하고, 데이터의 통신을 개시하기 이전 단계이면 통신료는 발생하지 않는다. 또한, 네트워크 송신 기능에 의해 잡 데이터를 네트워크를 경유하여 송신하면, 송신 요금은 특별히 발생하지 않는다.

따라서, 팩시밀리 기능의 잡 처리 동안에 복합기(102)의 주 전원이 유저 조작에 의해 차단되는 경우에는, 불필요한 통신료 발생을 최대한으로 방지하기 위하여, 주 전원이 유저에 의해 차단되기 전에, 그 잡을 HD(210)로부터 소거하고 데이터 통신 처리를 중지하여, 주 전원이 재 투입되더라도 해당 잡의 송신 처리를 위한 복구 조작을 하지 않도록 제어된다. 그러나, 대기 상태의 잡으로서 팩시밀리 기능의 잡이 HD(210)에 존재하면, 전원 차단시에는 그 잡에 대해서는 아직 통신료가 발생하지 않기 때문에, 잡을 HD(210)에 유지해 놓고, 전원의 재 투입 시에, 해당 HD(210)로부터 자동 혹은 수동으로 해당 잡이 판독되어 송신 처리의 실행이 가능하도록 제어된다(이 잡은 전원의 재 투입 시에 처리가 개시되고, 그 시점에 처음으로 통신료가 발생하므로, 주 전원이 차단된 경우에도, 불필요한 통신료는 발생되지 않는다).

이러한 구성을 기초로, 예를 들면, 복합기(102)의 주 전원이 유저 조작에 의해 턴오프되는 시점에 처리 중인 잡이나 대기 상태의 잡이 존재하는 경우에, 처리 중인 잡이 팩시밀리 송신 기능의 잡이면, 이 잡은 주 전원 차단 시에 데이터 통신에 관한 요금이 발생하고 있는 대상의 잡에 대응하는 것으로서, 차단 모드의 실행에 의해 HD(210)로부터 잡이 소거될 수 있도록 제어되며, 또한 전원 차단 직전에(차단 모드의 실행을 행하기 직전에), 상기 제어와 마찬가지로, 그 잡을 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡으로서 취급하고, 그 잡 정보를 통지 유닛을 통해 유저에게 통지하도록 제어된다(즉, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡에 관한 정보의 통지 처리의 실행이 허용된다).

또한, 예를 들면, 복합기(102)의 주 전원이 유저 조작에 의해 턴오프되는 시점에 처리 중인 잡이나 대기 상태의 잡이 존재하는 경우에, 처리 중인 잡이 네트워크 송신 기능의 잡이면, 처음부터 데이터 통신에 관한 요금이 발생하지 않는 대상의 잡에 대응하는 것으로서, 주 전원이 차단되더라도 HD(210)로부터 잡이 소거되지 않고서, 전원의 재 투입 시에 자동으로 송신 처리를 실행 가능하도록 제어하는 잡이기 때문에, 이 잡에 관한 정보는 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡으로서, 해당 통지 유닛에 의해 유저에게 통지되지 않도록 이 잡을 취급하는 제어(전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡에 관한 통지 처리의 실행이 금지된다)가 수행된다.

또한, 예를 들면, 복합기(102)의 주 전원이 유저 조작에 의해 턴오프되는 시점에 처리 중인 잡이 아니라 대기 상태의 잡으로서 팩시밀리 송신 기능의 잡이 HD(210)에 존재하면, 그 잡은 적어도 주 전원을 차단할 때에 데이터 통신에 관한 요금이 현 시점에서는 아직 발생하지 않은 잡에 대응하는 잡이고, 전원의 재 투입 시에 자동으로 송신 처리를 실행 가능하도록 제어되는 잡이기 때문에, 주 전원이 차단되더라도 그 잡이 HD(210)로부터 소거되지 않으므로, 그 잡은 전원 OFF 후에도 유지되는 잡으로서 취급되며, 그 잡에 관한 정보는 해당 통지 유닛에 의해 통지하지 않도록 제어된다(즉, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡에 관한 통지 처리의 실행이 금지된다).

또한, 네트워크 송신 기능의 잡이 대기 상태의 잡으로서 HD(210)에 존재하고 있더라도, 이 잡은 처음부터 데이터 통신에 관한 요금이 발생하지 않는 잡에 대응하는 것으로 취급되고, 전원의 재 투입 시에 자동으로 송신 처리를 실행 가능하도록 제어되는 잡이기 때문에, 주 전원이 차단되더라도 HD(210)로부터 그 잡이 소거되지 않으므로, 그 잡은 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡으로 취급됨으로써, 그 잡에 관한 정보도 해당 통지 유닛에 의해 유저에 통지되지 않도록 제어된다(즉, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡에 관한 통지 처리의 실행이 금지된다).

또한, 본 실시 형태의 화상 형성 장치(102)를 다음과 같이 구성해도 된다. 예를 들면, 후술되는 도 10 또는 도 11의 유저 인터페이스 화면(차단 확인 화면)상에서, 유저에게 정보를 통지하여야 할 대상으로 되는 잡 데이터를, 유저로부터의 원하는 처리를 실행하도록 화상 데이터를 일시적으로 기억시키기 위해 HD(210) 내에 설치된 소위 임시(temporary) 영역이라고 하는 소정의 기억 영역에 기억하도록 제어된다. 임시 영역에 기억된 화상 데이터에 대해서는, 잡이 완료된 시점, 잡이 중지된 시점, 해당 디지털 복합기(102)의 주 전원이 차단된 시점 등의 군 중 적어도 어느 하나의 시점에 해당 HD(210)로부터 화상 데이터를 소거하도록 제어 가능하다.

또한, 해당 HD(210) 내에 장치(102)의 메일 박스 기능에 의해 처리 대상으로서 잡을 취급하는 메일 박스 영역이라는 소정의 기억 영역도 제공된다. 해당 메일 박스 영역에 메일 박스 기능에 의한 처리 대상으로서 잡 데이터를 기억 가능하도록 제어된다. 메일 박스 영역에 기억된 화상 데이터는 유저가 메일 박스 기능에 있어서 화상 데이터의 소거 지시를 예를 들면 조작부(203)를 통하여 입력하지 않는 한, HD(210)로부터 화상 데이터가 소거되지 않도록 제어된다. 해당 메일 박스 영역의 화상 데이터를 인쇄하거나 송신하는 잡이 완료되거나 중지되어도, 상기 화상 데이터가 해당 HD(210)로부터 소거되지 않도록 제어되며, 해당 복합기(102)의 주 전원이 차단되더라도, 데이터는 그대로 HD(210)에 유지되며, 전원 재 투입 후라도 해당 메일 박스 영역의 화상 데이터를 판독하여 인쇄 및 송신 가능하게 제어된다.

이러한 구성을 기초로, 해당 HD(210)의 임시 영역에 기억된 화상 데이터의 잡에 관한 정보는 도 10이나 도 11의 차단 확인 화면을 통하여 전원 차단 시에 유저에게 통지되도록 제어부(207)에 의해 제어가 수행되지만, 해당 HD(210)의 메일 박스 영역에 기억된 화상 데이터 및/또는 그 화상 데이터의 잡에 관한 정보는 도 10이나 도 11의 차단 확인 화면을 통하여 전원 차단 시에 유저에게 통지되는 것을 금지하도록 제어부(207)에 의해 제어될 수도 있다.

이와 같이, 각종 응용 제어를 디지털 복합기(102)로서 실현할 수 있도록 함으로써, 종래 기술에 대하여 진술되었던 과제를 해결하는 것뿐만 아니라, 유저의 여러 가지 니즈에 대응할 수 있으며 유저의 조작성을 강화하는 편리한 환경을 제공할 수 있는 등의 효과도 달성될 수 있다.

또한, 전술한 제어는 유저의 편리성을 고려하는 사양이기 때문에, 해당 디지털 복합기(102)가 반드시 이러한 구성을 구비할 필요가 없고, 전술한 제어만을 실현 가능하더라도 좋다.

다음으로, 디지털 복합기(102)의 주 전원을 차단하기 위한 조작이 유저에 수행된 경우에, 주 전원이 실제로 차단 직전에(차단 모드에 의한 차단 처리를 실행하기 전에), 통지 유닛의 일례로서의 표시부(301)에 표시되는 차단 확인 화면에 대하여 설명한다.

본 실시 형태에서는 차단 확인 화면으로서, 제1 차단 화면과 제2 차단 화면의 2 종류의 표시 방법을 포함한다.

제1 차단 확인 화면은 디지털 복합기(102)의 주 전원이 유저에 의해 차단되기 전에, 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡을 포함하는 복수의 잡의 정보를 유저에게 통지하기 위하여, 상기 각각의 복수의 잡의 잡 정보는 표시 영역의 상부(윈도우의 상측) 측에서 실행 중인 잡의 정보를, 그리고 그 하부에서는 대기 상태의 잡의 정보를 리스트 형식으로 순차적으로 표시되도록 구성되어 있다.

제2 차단 확인 화면은 디지털 복합기(102)의 주 전원이 유저에 의해 차단되기 전에, 실행 중인 잡과 대기 상태의 잡의 정보가 기능(예를 들면, 인쇄 기능, 팩시밀리 기능, 복사 기능)에 따라 분류되는 리스트에서 순차적으로 표시되어 유저에게 상기 정보를 통지하도록 구성되어 있다.

본 실시 형태의 제어부(특히, 차단 제어부(212))는 이러한 화면을 도 15의 관리 테이블의 정보를 포함하는 각종 잡 정보나 복합기(102)의 동작 상태에 기초하여, 표시부(301)에 표시하도록 제어한다.

이들 2개의 차단 확인 화면 중 어느 것이 유저에 의해 표시될 지를 판단하는 설정은 예를 들면, 도 3의 조작부(203)의 추가 기능 키를 유저가 누르는 것에 응답하여 표시부(301)에 표시되는 초기 설정 화면(도시 생략)에서 유저에 의해 실행 가능하다.

예를 들면, 표시부(301)에 표시되는 초기 설정 화면(도시 생략) 상에서 제1 차단 확인 화면을 표시하는 제1 표시 모드 및 제2 차단 확인 화면을 표시하는 제2 표시 모드 모두를 유저에게 제시하여 유저가 원하는 표시 모드를 선택 가능하게 하고, 이 후에, 제어부(207)는 해당 유저에 의해 선택된 표시 모드에 대응한 차단 확인 화면을 후술되는 조건을 기초로 표시부(301) 상에 표시 가능하도록 제어한다. 또한, 어느 한쪽의 화면만을 표시하는 구성이라도 좋고, 이러한 화면 구성이 아니더라도, 유저에게 정보를 통지할 수 있는 구성이면 어떠한 화면 구성이더라도 좋다.

도 10은 디지털 복합기(102)의 주 전원이 유저 조작에 의해 ON 상태로부터 OFF 상태로 전환되는 단계에서, 예를 들면 HD(210) 등을 사용하여, 디지털 복합기(102) 상에서, 실행 중인 잡이나 대기 상태의 잡이 존재하는 경우에, 그 결과를 유저에게 통지하기 위해 제어부(특히, 차단 제어부(212))에 의해 표시부(301)에 표시되는 제1 차단 확인 화면의 일례를 도시하는 도면이다. 이 제1 차단 확인 화면상에서, 실행 중인 잡이 상기 화면의 상부에 표시되도록 잡 정보가 나열된다.

본 실시 형태에서는, 유저의 조작성을 향상시키기 위해, 예를 들면, 도시된 바와 같이, 화면 상의 잡 리스트를 표시하는 윈도우의 상측에는 실행 중인 잡이 표시되고, 하측에는 대기 상태의 잡이 표시되는 화면이 생성된다. 그리고, 실행 중인 잡과 대기 상태의 잡은 쇄선 등으로 구분되는 표시 구성이 사용되어, 유저는 어떤 잡까지가 실행 중인 잡인지를 용이하게 식별할 수 있다.

또한, 비밀 번호 등의 인증 데이터의 입력(비밀 번호 이외에도 IC 카드 등에 의한 인증이라도 좋다)을 포함하는 소정의 조작을 행하지 않으면 처리를 개시하지 않도록 하는 제어 대상인 인쇄 잡(예를 들면, 시큐어 인쇄 잡)이 있는 경우에는, 윈도우의 상측에 "시큐어 인쇄 잡이 있습니다"라는 메시지가, 예를 들면 하이라이트 표시 등으로 눈에 띄도록 표시되어, 유저의 주의를 요청한다.

이와 같이, 디지털 복합기(102)의 주 전원이 턴오프되는 조작을 유저가 실행하려고 할 때에, HD(210) 등의 기억 유닛을 이용하여 복합기(102) 상에 처리 중인 잡이나 대기 상태의 잡이 존재하는 경우에, 제어부(특히, 차단 제어부(212))는 이러한 잡의 존재를 해당 유저에 의해 확인 및 파악 가능하게 하는 정보를, 해당 디지털 복합기(102)의 주 전원이 유저에 의해 실제로 OFF 상태로 되기 전에, 통지 유닛을 통하여 해당 유저에게 통지되도록 제어 가능하게 하며, 이들 잡 중에서, 예를 들면 인증 데이터의 입력 등을 포함하는 유저에 의한 개입(intervening) 조작이 이루어진 조건상에서, 실제의 처리를 개시하는 예를 들면, 시큐어 인쇄 잡 등의 타입의 잡이 포함되는 경우에는, 해당 제어부(특히, 차단 제어부(212))는 이들 잡이 존재하는 것을 유저에 의해 확인 및 파악 가능하게 하는 정보도, 상기 정보와 함께, 해당 통지 유닛을 통하여 해당 유저에게 통지하도록 제어한다.

그러나, 본 실시 형태에서는 이와 같이 시큐어 인쇄 잡이 존재하는 경우에, 이러한 잡이 존재한다는 사실만을 유저가 파악 및 확인하도록 하여, 그 시큐어 인쇄 잡의 구체적인 상세 정보(예를 들면, 복수의 잡 중에서 어떤 잡이 시큐어 인쇄 잡인지를 식별할 수 있는 정보 또는 그 잡의 문서명이나 유저명 등을 유저가 식별할 수 있는 정보)가 표시부(301)에 표시되지 않도록 제어된다. 이에 의해, 높은 레벨의 보안이 유지될 수 있다. 보다 구체적으로는, 도 15의 관리 테이블의 정보를 그 상태로 유저에게 제시하지 않고 있는 대신 어느 정도까지 감추어진 정보를 제시하도록 구성된다.

그러나, 이 제어도 높은 레벨의 보안을 확보하는 것을 염두에 둔 사양에 기초하기 때문에, 반드시 이러한 제어를 실행할 수 있는 구성일 필요는 없다.

그리고, 도 10의 차단 확인 화면을 표시부(301)에 표시한 후, 예를 들면, 이 화면 상의 정보를 확인한 유저가, 도 10의 차단 화면 상에 구비된 해당 윈도우의 밑에 표시되어 있고 차단 모드의 실행을 중지하기 위한 지시를 유저가 입력할 수 있도록 한 "중지" 버튼을 누른 경우에는, 제어부(특히, 차단 제어부(212))는 차단 모드의 실행에 의한 도 10의 화면에 나열된 잡에 대응하는 처리 중인 잡 및 대기 상태의 잡 데이터를 HD(210)로부터 소거 처리 실행하는 것을 금지하도록 제어하고, 차단 모드로부터 통상의 동작 모드(차단 모드로 이행하기 전의 모드)를 복원하도록 복합기(102)의 조작 상태를 제어하며, 표시부(301)의 표시 내용도 해당 화면과는 다른 적정한 조작 화면으로 복원되도록 표시부(301)를 제어한다.

예를 들면, 적정한 조작 화면으로서, 도 10의 차단 모드 확인 화면을 표시부(301)에 표시하기 직전에 표시부(301)에 표시되고, 오퍼레이터가 차단 모드로 이행되기 직전에 조작하고 있었던 조작 화면이 표시부(301)에 표시된다. 아울러, 예를 들면, 도 10의 차단 확인 화면을 폐쇄하여, 본 디지털 복합기(102)의 초기 설정으로서 미리 설정되어 있는 기능의 초기 화면(예를 들면, 도 4에서 예에 도시된 바와 같이, 복사 기능이 전원 투입 시에 자동적으로 기동되는 기능으로 미리 설정되어 있는 경우이면, 도 4의 복사 기능의 초기 화면이 표시된다)을 표시부(301)에 표시하도록 제어하고, 본 복합기(102)가 통상 상태(디지털 복합기(102)의 상태가 슬립 상태가 아니고, 인쇄할 수 있는 상태 등의 대기 상태이고, 모든 유닛이 통전(energized) 상태인 상태 등)에 있을 때 유저가 수행한 조작이 조작부(203)를 통하여 접수되도록 제어한다.

한편, 표시부(301)에 표시된 도 10의 차단 확인 화면 상에 제공되어, 차단 모드의 실행 지시를 유저가 입력할 수 있도록 하는 "확인(OK)" 버튼을, 유저가 누른 경우에는, 해당 제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))는 본 복합기(102)에 의해 차단 모드를 실행하는 사실을 유저에 의해 확인 및 파악 가능하게 하는 정보(차단 모드가 실행 중이라는 것을 유저에 의해 확인 및 파악 가능하게 하는 정보도 포함한다)를 통지 유닛을 통하여 유저에게 통지하도록 제어함과 함께, 차단 모드에 의한 차단 처리를 실행하도록 제어한다.

이 통지 제어의 일례로서, 예를 들면, 해당 제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))는 해당 정보를 구비한 도 12에 도시되는 차단 실행 화면을 표시부(301)에 표시하도록 제어한다.

또한, 차단 처리로서, 예를 들면, 해당 제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))는 HD(210)에 기억되어 있는 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡에 대응하는 도 10의 차단 확인 화면을 통하여 잡 정보를 유저에게 제시(도시)한 잡 중에서 실행 중인 잡의 처리를 중지하는 처리(이 예에서는, 도 10의 리스트의 접수 번호 0001의 프린터부(202)에 의해 인쇄 동작 중인 잡의 인쇄 동작을 프린터부(202)에서 중지시키는 처리나, 도 10의 리스트의 접수 번호 0002의 스캐너부(201)에 의해 스캔 동작 중인 잡의 스캔 동작을 스캐너부(201)에서 중지시키는 처리)를 실행하며, 또한, 해당 처리 중인 잡의 화상 데이터 및 도 10의 리스트에서 제시하고 있는 다른 대기 상태의 잡의 각 화상 데이터를 HD(210)로부터 소거시키는 처리를 HD(210)에서 실행하는 처리 등을 실행하도록 제어한다.

본 실시 형태에서는, 해당 제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))는 도 12의 차단 실행 화면을 표시부(301)에 표시하면서(즉, 복합기(102)에 의해 차단 처리를 실행하고 있다는 것을 유저에게 인식 가능하게 하는 정보를 통지 유닛을 통해 통지시키는 처리를 실행하면서), 해당 처리와 병행하여, 상기 차단 처리를 실행하도록 제어한다.

한편, 도 12의 차단 실행 화면을 표시부(301)에 표시하기 이전의 단계에서는 차단 처리를 실행하지 않는다.

예를 들면, 표시부(301) 상의 도 10의 차단 확인 화면의 표시에 의해, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡이 현재 처리 중(및/또는 대기 상태)이라는 것을 유저에게 식별 가능하게 하는 정보가 통지 유닛을 통해 유저에게 통지되는 기간(적어도, 도 10의 확인(OK) 키를 유저가 누르기 전의 기간) 동안, 차단 처리를 실행하지 않도록 제어한다.

따라서, 본 실시 형태는, 디지털 복합기(102)의 가동률을 최대한으로 향상시키기 위하여, 차단 처리를 실행하기 직전까지, HD(210)에서 유지되는 처리 중인 잡의 처리 및 대기 상태의 잡의 처리를 완료할 수 있도록, 스캐너부(201), 프린터부(202), FAX 통신 제어부(208), 네트워크 I/F부(209) 등의 이들 잡을 처리하기 위한 유닛이 계속 동작 되도록, 해당 제어부(207)에 의해 제어된다.

예를 들면, 복합기(102)의 주 전원을 차단하는 조작이 유저에 의해 이루어지는 경우에, 현재 HD(210) 등의 기억 유닛을 이용하여, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡이 처리 중 및/또는 대기 상태인 경우에, 이 사실을 유저가 파악 가능하게 하는 정보를 통지 유닛에 의해 표시하는 과정(이 예에서는, 표시부(301)에 도 10의 차단 확인 화면을 표시하는 경우)이라도, 해당 통지 처리와 병행하여, 이들 통지 대상인 잡의 처리를 그 처리 완료를 목표로 계속하도록, 각 유닛을 지속적으로 동작시킨다.

도 10의 예에서, 도 10의 화면을 표시부(301)에 표시하고 있는 상태(적어도, 도 10의 확인(OK) 키를 통하여 차단 처리의 실행 지시가 유저에 의해 입력되어 있지 않은 상태)에서, 해당 제어부(207)는 도 10의 리스트의 최상부의 접수 번호 0001의 인쇄 처리 중인 잡에 대하여 프린터부(202)의 인쇄 동작을 계속하도록, 프린터부(202)를 지속적으로 동작하도록 제어한다. 아울러, 해당 제어부(207)는 상기 동작과 동시에(병행하여), 도 10의 리스트의 최상부에서 2번째의 접수 번호 0010의 팩시밀리 송신 처리 중인 잡의 FAX 통신 제어부(208)에 의한 팩시밀리 송신 동작을 계속하도록, FAX 통신 제어부(208)의 동작도 유지시킨다. 또한, 해당 제어부는 이들의 동작과 동시에(병행하여), 도 10의 리스트의 최상부에서 3번째의 접수 번호 0002의 스캔 처리 중인 잡의 스캐너부(201)에 의한 스캔 동작을 계속하도록 하기 위하여, 스캐너부(201)의 동작이 지속되도록 제어한다.

해당 제어부(207)는 이러한 처리 동작을 도 10의 확인(OK) 키를 통하여 유저에 의해 차단 실행 지시가 입력될 때까지 지속적으로 실행하도록 각 유닛을 제어한 다.

즉, 도 10의 예에서, 도 10의 확인(OK) 키가 유저에 의해 눌러지지 않은 상태에서 도 10의 리스트의 최상부의 접수 번호 0001의 잡의 인쇄 처리가 완료되면, 해당 잡을 HD(210)로부터 소거하여, 다음으로 실행하여야 할 인쇄 잡으로서 인쇄 대기 상태의 잡에 대응하는 도 10의 리스트의 최상부에서 4번째의 접수 번호 0002의 인쇄 잡의 인쇄 동작을 개시하도록, 프린터부(202)를 제어한다. 도 10의 리스트의 최상부에서 4번째의 잡의 인쇄 동작이 완료될 때까지, 도 10의 확인(OK) 키가 눌러져 있지 않으면, 그 다음으로 실행하여야 할 인쇄 잡으로서 대기 상태의 잡에 대응하는 도 10의 리스트의 최상부에서 5번째의 접수 번호 0003의 인쇄 잡의 인쇄 동작도 개시하도록 프린터부(202)를 제어한다.

마찬가지로, 도 10의 확인(OK) 키가 유저에 의해 눌러지지 않은 상태에서 도 10의 리스트의 최상부에서 2번째의 팩시밀리 송신 처리 중인 접수 번호 0010의 잡의 다른 장치로의 송신 처리가 완료되면, 해당 잡을 HD(210)로부터 소거하고, 다음으로 실행하여야 할 팩시밀리 송신 잡으로서 송신 대기 상태의 잡에 대응하는 도 10의 리스트의 최상부에서 6번째의 접수 번호 0011의 팩시밀리 송신 잡의 송신 동작을 개시하도록, FAX 통신 제어부(208)를 제어한다.

실제로 차단 처리의 실행 지시가 유저에 의해 입력될 때까지, 유저에게 제시한 잡의 처리를 지속하도록 제어함으로써, 실제로 복합기(102)의 주 전원이 유저에 의해 차단되기 직전까지, 디지털 복합기(102)의 가동률 및 잡 생산성을 가능한 한 최대로 향상시키도록 이 방식으로 제어가 수행된다. 또한, 예를 들면, 복합기 (102)의 주 전원을 턴오프하려고 했지만, 도 10 등의 차단 확인 화면의 정보를 볼 때, 현재 복합기(102)에 의해 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡을 처리 중이거나 또는 처리 대기 상태이거나 하는 것을 확인한 유저가, 복합기(102)의 주 전원을 턴오프하는 조작을 중지하는 것으로 생각하여, 도 10의 중지 키를 눌러, 디지털 복합기(102)를 통상 상태로 복귀시켰을 때에, 유저가 그와 같은 판단 및 조작을 행하고 있을 때에도, 각각의 잡의 처리를 계속 진행하도록 제어하고 있기 때문에, 시스템 전체의 생산성도 대폭 향상시킬 수 있다.

이와 같이, 상기 제어를 실행 가능하게 함으로써, 디지털 복합기(102)의 전원을 유저가 턴오프하는 경우에도, 디지털 복합기(102)의 가동률 및 생산성을 최대로 향상시킬 수 있는 효과를 얻을 수 있다.

또한, 이러한 제어 구성도 생산성 및 장치의 가동률을 고려한 사양이기 때문에, 상기 장치를 반드시 구비하지 않더라도 좋다.

또한, 본 실시 형태에서는, 차단 처리를 실행하는 지시가 유저에 의해 조작부(203)를 통하여 이루어진(예를 들면, 도 10이나 도 11의 차단 확인 화면 상의 확인(OK) 키가 눌러진) 조건으로, 복합기(102)가 전술한 차단 처리를 실행하도록 제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))가 구성된다.

제어부(207)(특히, 차단 제어부(212))가 차단 처리의 실행을 상기 조건에 기초하여 결정하면, 도 10이나 도 11의 차단 확인 화면을 통하여 오퍼레이터에게 제시한 잡(복합기(102)의 주 전원을 차단하는 것에 관한 유저의 조작이 해당 복합기(102)에 대하여 이루어졌을 때에 처리 중인 잡 및/또는 처리 대기 상태의 잡에 상 당)의 처리가 완료되지 않더라도, 해당 화면 상에 나열된 잡의 처리를 모두 중지하도록 각 유닛(스캐너부, 통신부, 프린터부 등)을 제어하고, 이들 리스트 상에 정보를 제시한 각각의 잡 데이터(이들은 기본적으로 HD(210)의 임시 영역에 기억되어 있다)를 모두 HD(210)로부터 소거하도록 제어한다.

즉, 해당 제어부는 리스트 상에 정보를 제시한 처리 중인 잡 및/또는 대기 상태의 잡의 각각의 잡(전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡)의 처리가 완료되는 것을 대기하지 않고, 이들 잡을 강제적으로 중지하도록 제어한다.

이것은 유저의 조작성을 배려한 사양이다. 예를 들면, 사무실 환경 등의 경우를 상정하여, 어떤 오퍼레이터가 종업 시각이 되었기 때문에, 직장의 해당 복합기(102)의 주 전원을 차단(장치가 차단된 상태, 단순히 "OFF 상태"라고도 부른다) 시에, 직장에서 귀택하려고 하고 있는 상황을 상정하여 본다.

여기서, 본 실시 형태의 상기 제어를 이용하지 않고서, 처리 중인 잡 및/또는 처리 대기 상태의 잡의 처리가 모두 완료된 뒤에, 차단 처리(전원이 차단될 수 있는 상태로 장치를 두기 위한 처리)를 실행하는 구성이면, 처리 중인 잡이나 처리 대기 상태의 잡이 대량으로 복합기(102)에 존재하고 있으면, 해당 오퍼레이터가 차단 처리를 빠르게 실행하는 것을 희망하더라도, 이들의 잡이 모두 완료되지 않는 한, 차단 처리가 개시되지 않고, 그 동안은, 주 전원을 차단할 수 없게 되어, 오퍼레이터는 빠르게 귀가하기를 원하지만, 복합기(102) 앞에서 모든 잡이 완료되는 것을 대기하여야 한다.

따라서, 본 실시 형태에서는, 상술한 바와 같이, 유저 자신이 차단 처리의 실행을 희망하면(도 10이나 도 11의 차단 확인 화면의 확인(OK) 키를 누름으로써 차단 처리의 실행 지시가 입력되면), 지체 없이 복합기(102)의 주 전원을 차단하기 위하여, 복합기(102)에 의해 현재 처리 중인 잡 및/또는 처리 대기 상태의 잡의 처리가 완료되지 않더라도, 강제로 차단 처리를 실행하도록 제어하여, 가능한 한 신속하게 복합기(102)의 주 전원을 턴오프할 수 있는 상태로 장치를 두도록 구성되어 있다.

이에 의해, 상기한 바와 같은 오피스 환경 등에서 발생될 수 있는 상정한 문제도 미연에 방지할 수 있고, 또한, 오퍼레이터의 해당 복사기(102)의 이용 환경을 고려한 사용하기 편한 장치를 제공할 수 있는 효과가 달성될 수 있다.

그리고, 본 실시 형태는, 이러한 구성을 채용해도 문제가 일어나지 않도록 하기 위하여, 도 10이나 도 11의 차단 확인 화면에서 오퍼레이터에게 전술한 각종 정보를 제시하여, 그 오퍼레이터 자신의 양해를 얻도록 구성되어 있다. 이 경우에, 차단 처리를 실행해도 좋으면, 오퍼레이터가 직접 그 취지를 도 12의 화면을 통하여 입력할 수 있다. 한편, 도 10이나 도 11의 화면을 확인한 결과, 차단 처리를 행하지 않는 것이 좋다고 생각하면, 오퍼레이터가 직접 차단 처리를 실행하는 것을 중지하는 지시를 도 12의 화면을 통하여 입력할 수 있다.

이에 의해, 오퍼레이터가 복합기(102)에 차단 처리를 즉시 실행하기를 희망하고 있더라도, 처리 중인 잡이나 처리 대기의 잡이 해당 복합기(102)에 존재하는 사실로 인해, 해당 복합기(102)에 차단 처리를 개시할 수 없기 때문에, 해당 복합기(102)의 주 전원을 차단하기를 원하는 오퍼레이터를 불필요하게 복합기(102) 앞 에서 구속되는 등의 문제가 일어나는 것을 미연에 방지할 수 있는 효과가 달성될 수 있다. 이러한 문제를 해결하려는 시도로서, 오퍼레이터가 차단 처리를 희망하지 않더라도, 복합기(102)의 독자의 판단으로 자의적으로 차단 처리를 개시하는 등의 문제가 일어나는 등의 문제가 발생하는 것도 미연에 방지할 수 있는 효과를 달성할 수 있다. 이들 2가지 효과는 유저의 니즈에 유연하게 대응하면서 양립되는 방식으로 달성될 수 있다.

도 11은 디지털 복합기(102)의 주 전원이 유저 조작에 의해 ON 상태로부터 OFF 상태로 되는 단계에서, 디지털 복합기(102) 상에서 예를 들면 HD(210) 등을 사용하여, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡에 대응하는 실행 중인 잡이나 대기 상태의 잡이 존재하는 경우에, 제어부(특히, 차단 제어부(212))가 그 결과를 유저에게 통지하도록, 표시부(301)에 표시되는 제2 차단 확인 화면의 일례를 도시하는 도면이다. 이 제2 차단 확인 화면에서, 해당 잡은 기능별로 분류되어 나열된다. 화면 상의 잡 리스트를 표시하는 윈도우에 표시되는 내용만이 도 10에 도시된 제1 차단 확인 화면과 다르고, 다른 부분은 제1 차단 확인 화면과 마찬가지이다.

제2 차단 확인 화면에서는, 도시된 바와 같이, 실행 중인 잡과 대기 상태의 잡을 인쇄, 팩스, 복사 등의 기능(처리)에 따라 나누고 표시되도록 표시 제어된다. 또한, 각 기능 사이에는 쇄선 등으로 단락이 표시되어, 각 기능의 표시 영역 내에서는 실행 중인 잡이 최상부에 표시되도록 화면을 구성하도록 제어된다. 따라서, 유저는 어떤 잡이 현재 실행 중인지, 어떤 잡이 처리 대기 중인지 및 이들의 잡은 어떠한 기능의 잡인지 등을 식별할 수 있도록 구성되어 있다.

차단 모드 이행 시에, 적어도 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡(주 전원을 재 투입한 후에, HD(210)로부터 판독하여 인쇄나 송신을 실행할 수 없도록 제어하는 잡)에 대응하는 잡이 없거나, 해당 디지털 복합기(102) 상에서 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡이 없는 경우에는, 이들 차단 확인 화면을 표시하지 않고서, 도 12의 차단 실행 화면이 표시되어 차단 처리가 실행된다.

또한, 이러한 잡이 존재하지 않는 경우에, 존재하지 않는 것 자체를 유저에게 확인의 의미로 제시하도록, 그 취지를 나타내는 정보를 통지 유닛에 의해 통지시키도록 구성해도 된다.

또한, 도 11이나 도 12의 차단 확인 화면에서는, 리스트에 표시된 잡이 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡이라는 것을 명기한 정보는 화면 상에는 표시하지 않다.

아울러 본 실시 형태에서는, 예를 들면, 도 11이나 도 12의 화면의 리스트 상의 잡이 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡이라는 것을 오퍼레이터에 의해 확인 가능하게 하는 메시지 정보; 리스트 상의 잡이 차단 처리에 의해 전원 차단 시에 HD(210)로부터 삭제될 잡이라는 것을 오퍼레이터에 의해 확인 가능하게 하는 메시지 정보; 리스트 상의 잡이 차단 처리에 의해 처리가 중지될 잡이라는 것을 오퍼레이터에 의해 확인 가능하게 하는 메시지 정보; 및 리스트 상의 잡이 전원의 재 투입 시에 복구 처리가 자동으로 실행되지 않는 잡이라는 것을 오퍼레이터에 의해 확인 가능하게 하는 메시지 정보 등, 적어도 어느 하나의 정보를 전술한 각종 의 정보 외에, 유저에게 통지하도록 통지 유닛을 제어하는 구성이더라도 좋다.

이에 의해, 전술한 효과를 한층 향상시킬 수도 있다. 이 경우, 예를 들면, 유저에게 이러한 사실을 나타내는 정보를 도 11이나 도 12의 차단 확인 화면 상에 메시지로서 추가 표시하는 구성을 채용할 수 있다.

<제1 차단 확인 화면의 표시 처리>

제1 차단 확인 화면을 표시하는 처리에 대하여, 도 13의 흐름도를 참조하여 설명한다.

전술한 바와 같은 유저의 조작에 따라서(예를 들면, 조작부(203) 상의 조작부 전원 키(도시 생략)가 유저에 의해 일정 시간 지속적으로 누른 것을 조작부(203)의 조작부 검지 센서(도시 생략)로부터의 정보에 의해 판단한 것에 따라서, 또는 조작부(203)의 추가 기능 키가 눌러져 도 16의 화면의 차단 키(1601) 혹은 도 17의 키(1701)가 눌러지는 것 등에 의해, 차단 모드의 실행 지시가 유저에 의해 명시적으로 입력된 것에 따라서), 본 디지털 복합기(102)를 차단 모드로 이행하면, 단계 S600에서, 시스템 제어부(207) 내의 차단 제어부(212)는 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡이 있는지의 여부를 예를 들면, 도 15의 잡 관리 테이블(1500) 등에 기입된 잡 정보를 참조하거나, 각 유닛으로부터 수신되는 각 유닛의 동작 상황의 검지 정보에 기초하여 판단한다. 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡이 있는 경우에는 단계 S601로 이행되고, 조작이 없는 경우에는 단계 S609로 이행된다.

단계 S601에서, 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡에 대해 하나씩 잡 처리를 행하기 위해, 1개의 잡 정보를 예를 들면, 상기 관리 테이블(1500)의 정보나 각 유 닛으로부터의 동작 상황을 나타내는 정보로부터 취득된다. 다음으로 단계 S602에서, 취득된 잡 정보에 기초하여, 이 잡이 예를 들면, 시큐어 인쇄 잡 등의 인쇄 대상의 잡으로서 HD(210)에 기억 상태의 잡으로서 존재하고 있지만, 유저의 개입이 있을 때까지 잡 실행 대기 상태로 남아있는 잡(인증 처리를 행하지 않으면 처리를 개시하지 않는 잡)인지의 여부를 판단한다. 기억된 잡인 경우에는 단계 S603로 이행된다. 한편, 기억된 잡이 아닌 경우에는 단계 S604로 이행된다.

단계 S603에서, 제어부는 도 10의 표시 윈도우용 HD(210) 혹은 표시 메모리의 저장 버퍼(save buffer) 내의 대기 상태의 잡 저장 영역에, 이전 단계에서 취득된 잡 정보를 저장시키며, 또한 기억 상태의 잡이 존재하는 것을 나타내는 플래그, 예를 들면 시큐어 인쇄 플래그를 ON으로 설정한다(예를 들면, 도 15의 관리 테이블(1500) 등을 사용하고 있으면, 도 15와 같이 플래그를 설정한다). 단계 S604에서, 제어부는 취득된 잡 정보로부터 잡이 실행 중인지의 여부를 판단하여, 실행 중인 때에는 단계 S605로 이행하며, 대기 상태에 있을 때에는 단계 S606로 이행한다. 여기서, 잡 실행 후의 후-처리 단계(post-processing phase)는 잡의 현재 실행에 포함된다.

단계 S605에서, 제어부는 표시 윈도우용 저장 버퍼 내의 실행 중인 잡의 저장 영역에 취득된 잡 정보를 저장한다. 단계 S606에서, 제어부는 취득된 잡 정보에 기초하여, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡, 즉, 전원의 차단 후에 재차 기동했을 때에 실행되는 잡(예를 들면, 네트워크 송신 기능에 의해 처리되는 잡)인지의 여부를 판단한다. 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡, 즉 차단 처리에서 소거(중지)되는 잡(예를 들면, 복사 기능의 잡, 인쇄 기능의 잡, 팩시밀리 수신 기능의 잡, 시큐어 인쇄 기능의 잡 등)일 때에는 단계 S607으로 이행되며, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡인 때에는 단계 S608로 이행된다.

또한, 잡이 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 지의 여부의 설정은 잡의 투입 시에 유저에 의해서 설정 가능하다. 또한, 유저가 명시적으로 설정하지 않더라도, 해당 제어부는 각 유닛으로부터의 정보를 취득함으로써 어떤 입력 경로로부터 입력된 것인지를 판별하여 잡의 종류가 어떠한 종류인지 판단하며, 예를 들면, 스캐너부(201)로부터 입력된 잡인지, 팩시밀리 통신부(208)를 통하여 수신된 잡인 지, 네트워크 I/F(209)로부터 입력된 잡인지를 판단한다. 그 판단 결과에 의해, 그 잡의 종별을 특정하고 그 결과를 이용하여, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡으로서 그 잡을 취급할지, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡으로서 취급할 지를 해당 제어부가 결정하고, 그 결정 결과를 본 흐름도의 처리로 이용해도 된다.

단계 S607에서, 제어부는 표시 윈도우용 저장 버퍼 내의 대기 상태의 잡의 저장 영역에 취득된 잡 정보를 저장한다. 단계 S608에서, 실행 중 및 대기 중인(전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡 이외의) 모든 잡의 정보를 표시 윈도우용 저장 버퍼에 저장하였는지의 여부를 판단하여, 전부 저장됐다고 판단했을 때에는 단계 S610로 이행되고, 아직 저장되지 않은 잡이 있다고 판단했을 때에는 단계 S601에 되돌아가, 이후의 처리를 반복한다.

단계 S610에서, 표시 윈도우용 저장 버퍼에 기억된 실행 중인 잡 영역의 정보를 먼저 송신하고, 다음으로 대기 상태의 잡 영역의 정보를 조작 표시부(203)(액 정 표시부(301))에 송신함으로써, 도 10에 도시된 바와 같이, 실행 중인 잡을 리스트의 최상부에 표시하고, 대기 상태의 잡을 그 하부에 표시한 잡 리스트 표시가 행해지도록 표시부(301)를 제어한다. 또한, 시큐어 인쇄 플래그가 ON이면, 표시된 잡 리스트와는 다른 영역에, 시큐어 인쇄 잡이 있는 취지의 정보를 유저가 파악할 수 있는 하이라이트 표시 등으로 눈에 띄도록 표시를 실행하도록 표시부(301)를 제어한다.

한편, 단계 S600에서, 제어부는 실행 중 및 대기 상태의 잡이 없다고 판단된 경우에는, 제1 차단 확인 화면을 표시하지 않고, 단계 S609에서, 도 12에 도시된 차단 실행 화면을 표시하도록 표시부(301)를 제어한다.

<제2 차단 확인 화면의 표시 처리>

제2 차단 확인 화면을 표시하는 처리에 대하여, 도 14의 흐름도를 참조하여 설명한다.

전술한 바와 같은 유저의 조작에 따라서(예를 들면, 조작부(203) 상의 조작부 전원 키(도시 생략)가 유저에 의해 일정 시간 누르기를 계속한 것을 조작부(203)의 조작부 검지 센서(도시 생략)로부터의 정보에 의해 판단한 것에 따라서, 혹은, 조작부(203)의 추가 기능 키가 눌러져 도 16의 화면의 차단 키(1601), 혹은, 도 17의 키(1701)가 눌러지는 것 등에 의해, 차단 모드의 실행 지시가 유저에 의해 명시적으로 입력된 것에 따라서), 본 디지털 복합기(102)를 차단 모드로 이행하면, 단계 S700에서, 시스템 제어부(207) 내의 차단 제어부(212)는 실행 중인 잡 또는 대기 상태의 잡이 있는지의 여부를, 예를 들면, 도 15의 잡 관리 테이블(1500) 등에 기입된 잡 정보를 참조하거나, 각 유닛의 동작 상황을 각 유닛으로부터의 검지 정보에 의해 판단한다. 실행 중인 잡 또는 대기 상태의 잡이 있는 경우에는 단계 S701로 이행되며, 조작이 존재하지 않는 경우에는 단계 S711로 이행된다.

단계 S701에서, 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡에 대해 하나씩 잡 처리를 행하기 위해, 1개의 잡 정보를 예를 들면, 상기 관리 테이블(1500)의 전술한 정보나 각 유닛의 동작 상황을 나타내는 전술한 정보에 의해 취득된다. 다음으로 단계 S702에서, 취득된 잡 정보에 기초하여, 이 잡이 예를 들면, 시큐어 인쇄 잡 등의 기억 상태의 잡으로서 존재하고 있지만 유저의 개입이 있을 때까지 잡이 실행 대기상태로 있는지의 여부를 판단하여, 기억 잡인 경우에는 단계 S703로 이행된다. 한편, 기억 잡이 아닌 경우에는 단계 S704로 이행된다.

단계 S703에서, 도 11의 표시 윈도우용 저장 버퍼 내의 대기 상태의 잡 저장 영역에, 취득된 잡 정보를 저장하고, 또한 기억 상태의 잡이 존재하는 것을 나타내는 플래그, 예를 들면 시큐어 인쇄 플래그를 ON으로 설정한다. 단계 S704에서, 취득된 잡 정보에 기초하여, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡, 즉, 전원이 차단된 후에 재차 기동했을 때에 실행되는 잡인지의 여부를 판단한다. 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되지 않는 잡, 즉 차단 처리에서 소거(중지)되는 잡일 때에는 단계 S706로 이행되며, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡일 때에는 단계 S705로 이행된다. 또한, 잡이 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는지의 여부의 설정은, 잡의 투입 시에 유저에 의해서 설정 가능하다. 여기서 잡 실행 후의 후-처리 단계는 현재의 잡 실행에 포함된다.

단계 S705에서, 취득된 잡 정보에 기초하여, 해당 잡이 실행 중인지의 여부를 판단하여, 실행 중일 때에는 단계 S706로 이행되며, 대기 상태에 있을 때에는 단계 S710로 이행된다.

단계 S706에서, 취득된 잡 정보에 기초하여, 잡이 복사의 잡, FAX의 잡, 인쇄의 잡 등 중 어느 것인지를, 예를 들면, 상기 관리 테이블(1500)의 정보나 각 유닛으로부터의 동작 상황을 나타내는 정보에 의해 판별한다. 복사 잡일 때에는 단계 S707로 이행되고, FAX 잡일 때에는 단계 S708로 이행되며, 인쇄 잡일 때에는 단계 S709로 이행된다.

그리고, 단계 S707에서, 표시 윈도우용 저장 버퍼 내의 복사 잡 저장 영역에, 취득된 잡 정보를 저장한다. 단계 S708에서, 표시 윈도우용 저장 버퍼 내의 FAX 잡 저장 영역에, 취득된 잡 정보를 저장한다. 마찬가지로 단계 S709에서, 표시 윈도우용 저장 버퍼 내의 인쇄 잡 저장 영역에 취득된 잡 정보를 저장한다.

단계 S710에서, 실행 중 및 대기 중인(전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡 이외의) 모든 잡의 정보를 표시 윈도우용 저장 버퍼에 저장 하였는지의 여부를 판단한다. 전부 저장됐다고 판단했을 때에는 단계 S712로 이행되며, 아직 저장되지 않은 잡이 있다고 판단했을 때에는 단계 S701에 되돌아가, 이후의 처리를 반복한다.

단계 S712에서, 표시 윈도우용 저장 버퍼에 기억된 정보를, 예를 들면, 인쇄 잡 영역, FAX 잡 영역, 복사 잡 영역의 순서로 잡의 종류마다 조작 표시부(203)(액정 표시부(301))에 송신함으로써, 도 11에 도시된 바와 같이, 제어부는 잡의 종류 에 따라 잡이 분류되는 잡 리스트가 표시되도록, 표시부(301)를 제어한다. 또한, 예를 들면 관리 테이블(1500)의 내용을 체크한 결과, 제어부가 시큐어 인쇄 플래그를 ON이라고 판단하면, 표시된 잡 리스트와는 다른 영역에서, 시큐어 인쇄 잡이 있다는 취지의 정보를 하이라이트 표시 등의 눈에 띄는 방식으로 표시부(301)가 표시하도록 제어부가 표시부(301)를 제어한다.

한편, 단계 S700에서, 실행 중 및 대기 상태의 잡이 없다고 판단된 경우에는, 제어부는 제2 차단 확인 화면을 표시하지 않고, 단계 S711에서는, 도 12에 도시된 차단 실행 화면을 표시하도록 표시부(301)를 제어한다.

이상 설명한 바와 같이 본 실시 형태에 따르면, 장치 본체의 전원을 차단하기 전에 차단 모드가 실행된다. 차단 확인 화면에서 차단을 실행했을 때에 중지될 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡이 유저에게 알기 쉽게 표시된다. 또한, 시큐어 인쇄 잡 등의 유저가 소정의 조작을 행하지 않으면 실행되지 않는 잡이 투입되어 있는 경우에는, 그와 같은 잡의 존재가 유저에게 눈에 띄는 방식으로 표시된다.

따라서, 유저는 단순히 차단 확인 화면에 표시되는 잡 리스트를 보는 것에 의해, 차단 처리에 의해서 영향을 받을 잡(복합기(102)의 주 전원이 턴오프 될 때에, 처리가 중지될 잡 또는 데이터가 HD(210) 등의 메모리로부터 삭제될 대상의 잡)의 유무 및 잡의 내용(어떠한 기능의 잡인지, 어떠한 문서명의 잡인지, 어떠한 유저의 잡인 것인지, 그것이 현재 어떠한 처리 조건인지 등을 특정할 수 있는 내용)을 용이하게 파악할 수가 있다. 따라서, 차단 처리를 행할 때에, 의도되지 않는 잡의 중단이나 잡의 중지를 회피하는 것이 가능하게 된다.

<다른 실시 형태>

이상 설명한 실시 형태에서는, 차단 처리로 영향을 받을(중단 또는 중지될) 잡의 정보만을 표시하지만, 투입된 모든 잡(예를 들면, HD(210)에 기억되어 있는 모든 잡)의 정보를 표시하도록 해도 된다. 그 경우에는, 차단 처리로 영향을 받을 잡과 차단 처리에 의해 영향을 받지 않는 잡을 유저가 용이하게 구별할 수 있는 표시를 표시부(301)에 실행하도록 제어하는 것이 바람직하다.

또한, 유저가 차단 처리로 영향을 받을 잡의 유무 및 잡의 내용을 용이하게 인식 가능할 수 있는 표시 형식이면, 상기에서 설명한 형식 이외의 형식으로 차단 처리로 영향을 받을 잡의 정보를 표시할 수 있다.

또한, 차단 처리로 영향을 받을 잡의 유무에 관한 정보 및 잡의 내용을 조작 표시부(203)(액정 표시부(301))에 표시되는 대신, 소정의 형식으로 이 정보를 인쇄 출력하는 구성도 좋다. 즉, 정보를 통지하는 통지 유닛으로서 프린터부(202)에 의해, 도 11나 도 12의 화면에서 유저에게 통지하고 있는 정보와 동등 취지의 정보를, 기록지에 출력하도록 구성해도 된다.

또한, 차단 처리에 의해서 영향을 받을 잡이 없는 경우에는, 그 취지를 유저에게 명시적으로 나타내는 화면을 표시하도록 제어될 수 있다.

본 발명은, 복수의 기기로 구성되는 시스템 또는 단일 기기로 구성되는 장치(디지털 복합기 등)에 적용해도 된다.

또한, 본 발명은 전술한 실시 형태의 기능을 실현하는 소프트웨어의 프로그램(도 13 및 도 14에 도시되는 흐름도에 대응한 프로그램)을 시스템 혹은 장치에 직접 혹은 원격으로부터 공급하여, 그 시스템 혹은 장치로 구성된 컴퓨터가 해당 공급된 프로그램 코드를 판독하여 실행함으로써도 달성되는 경우를 포함한다. 그 경우, 상기 시스템 또는 장치가 프로그램의 기능을 구비하면, 실행 모드는 프로그램일 필요는 없다.

따라서, 본 발명의 기능을 컴퓨터로 실현하기 위해, 해당 컴퓨터에 인스톨되는 프로그램 코드도 본 발명을 실현하는 것이다. 즉, 본 발명의 청구항에서는, 본 발명의 기능을 실현하기 위한 컴퓨터 프로그램도 포함된다.

그 경우, 시스템 또는 장치가 프로그램의 기능을 구비하면, 오브젝트 코드, 인터프리터에 의해 실행되는 프로그램, 운영 체제(OS)에 공급되는 스크립트 데이터 등, 프로그램의 형태에 관계없이 실행될 수 있다.

프로그램을 공급하기 위한 기록 매체로서는, 예를 들면, 플로피 디스크, 하드디스크, 광 디스크, 광 자기 디스크, CD-ROM, CD-R, CD-RW, 자기 테이프, 불휘발성 메모리 카드, ROM, DVD(DVD-ROM, DVD-R) 등이 있다.

프로그램의 공급 방법으로서는, 클라이언트 컴퓨터의 브라우저를 이용하여 인터넷의 웹사이트에 접속하고, 해당 사이트에서 본 발명의 컴퓨터 프로그램, 혹은 프로그램이 압축되어 자동 인스톨 가능한 기능을 포함하는 파일을 하드디스크 등의 기록 매체에 다운로드함으로써도 공급할 수 있다. 또한, 본 발명의 프로그램을 구성하는 프로그램 코드를 복수의 파일로 분할하고, 각각의 파일을 다른 웹사이트로부터 다운로드함으로써도 실현 가능하다. 즉, 본 발명의 기능을 컴퓨터로 실현하기 위한 프로그램 파일을 복수의 유저에게 다운로드시키는 WWW(World Wide Web) 서버도 본 발명의 범위에 포함되는 것이다.

또한, 본 발명의 프로그램을 암호화하여 CD-ROM 등의 기억 매체에 기억하여 유저에게 배포하고, 소정의 조건을 충족하는 유저가 인터넷을 통하여 웹사이트에서 암호화를 푸는 키 정보를 다운로드가 가능하도록 하고, 그 키 정보를 사용함으로써 암호화된 프로그램을 실행하여 컴퓨터에 인스톨시키고 실현하는 것도 가능하다.

컴퓨터가 판독한 프로그램을 실행함으로써, 전술한 실시 형태의 기능이 실현되는 경우 이외에도, 컴퓨터상에서 가동하고 있는 OS 등이, 실제의 처리의 일부 또는 전부를 행하여, 그 처리에 의해서도 전술한 실시 형태의 기능이 실현될 수 있다.

또한, 기록 매체로부터 판독된 프로그램이 컴퓨터에 삽입된 기능 확장 보드나 컴퓨터에 접속된 기능 확장 유닛에 갖춰지는 메모리에 기입된 후에, 그 프로그램의 지시에 기초하여, 그 기능 확장 보드나 기능 확장 유닛에 갖춰지는 CPU 등이 실제의 처리의 일부 또는 전부를 행하여, 그 처리에 의해서도 전술한 실시 형태의 기능이 실현된다.

본 발명의 다수의 명확하며 여러 종류의 실시 형태는 본 발명의 사상과 권리범위를 벗어나지 않고 실시될 수 있으며, 본 발명이 첨부된 특허청구범위에 정의된 것을 제외하고는 본 발명의 특정 실시 형태에만 한정되지 않는 것으로 이해되어야 한다.

본 발명은, 전원을 차단하기 전에, 전원의 차단에 의해서 영향을 받을 잡의 유무 및 그 잡의 정보를 유저가 용이하게 인식하는 것이 가능하게 되는 효과, 차단 처리에 의해서 영향을 받을 잡을 유저가 용이하게 인식할 수 있도록 하기 위하여, 필요 이상의 정보를 해당 유저에게 통지하는 등의 문제가 발생하는 것을 미연에 방지할 수 있는 효과, 상기 목적을 완수하면서도, 장치의 가동률 및 생산성을 최대한으로 향상시킬 수 있는 효과 및 상기 목적을 완수하면서도, 장치의 이용 환경을 고려하면서, 유저로부터의 여러 가지 니즈를 충족시키는 유연한 장치 및 시스템을 제공할 수 있는 효과를 나타낸다.

Claims

복수의 데이터를 기억할 수 있는 기억 수단을 이용하여 스캐너 수단으로부터의 데이터를 인쇄 수단을 통해 인쇄하는 복사 기능 잡(job), 상기 기억 수단의 데이터를 다른 장치로 송신하는 송신 기능 잡 및 상기 기억 수단을 이용하여 다른 장치로부터의 데이터를 상기 인쇄 수단을 통해 인쇄하는 인쇄 기능 잡으로 이루어진 군 중 적어도 하나의 잡을 포함하는 복수의 잡 데이터를 처리할 수 있는 화상 형성 장치에 적용되는 잡 처리 방법으로서,

상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡 데이터 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡 데이터가 상기 기억 수단에 기억되면, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지 가능하게 되는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 상기 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡 데이터 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡 데이터가 상기 기억 수단에 기억되면, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 상기 통지 수단을 통해 오퍼레이터에게 통지할 수 있지만, 상기 화상 형성 장치의 전원이 턴오프 되더라도, 상기 기억 수단으로부터 데이터가 소거되지 않는 잡들에 관한 정보는 상기 통지 수단에 의해 통지되지 않는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 전원이 차단(shutdown)될 때 상기 기억 수단으로부터 데이터가 소거되는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 및/또는 처리 대기 상태이면, 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 전원이 차단될 때 상기 기억 수단으로부터 데이터가 소거되는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 및/또는 처리 대기 상태이면, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되며, 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있지만, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 데이터가 상기 기억 수단에 기억되는 경우, 데이터가 속한 잡에 관한 정보는 상기 통지 수단을 통해 통지되지 않는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 없는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 및/또는 처리 대기 상태이면, 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 없는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 처리 대기 상태이면, 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있지만, 상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 있는 잡 정보는 상기 통지 수단을 통해 통지되지 않는 것을 특징으로 하는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 통지 수단에 상기 정보를 통지함과 함께, 인증 처리가 상기 기억 수단에 기억된 후에, 상기 인쇄 수단에 의해 인쇄되는 시큐 어(secured) 인쇄 잡 데이터가 상기 화상 형성 장치에서 개시되는 것이 허용되면, 상기 시큐어 인쇄 잡이 상기 기억 수단에 기억되어 있다는 것을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제7항에 있어서, 상기 시큐어 인쇄 잡이 상기 기억 수단에 기억되어 있다는 것을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지하는 것은 허용되지만, 상기 시큐어 인쇄 잡의 세부 정보는 상기 통지 수단에 의해 통지되지 않는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원이 유저에 의해 턴오프되기 직전에 상기 정보를 상기 통지 수단을 통해 통지할 수 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 할 때에, 처리 중인 잡 처리를 중지(cancel)하는 처리; 대기 상태의 잡 처리를 중지하는 처리; 처리 중인 잡 데이터를 상기 기억 수단으로부터 소거(erase)하는 처리; 및 대기 상태의 잡 데이터를 상기 기억 수단으로부터 소거하는 처리로 이루어지는 군 중 적어도 하나의 처리를 포함하는 차단 처리를 상기 화상 형성 장치가 실행하는 지의 여부에 대한 선택은 상기 통지 수단을 통한 상기 정보 통지시 상기 오퍼레이터에 의해 실 행될 수 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제10항에 있어서, 상기 차단 처리의 실행 지시가 입력되는 경우에, 처리 중인 잡 및/또는 대기 상태의 잡의 처리가 상기 화상 형성 장치에 의해 완료되지 않으면, 상기 차단 처리는 상기 화상 형성 장치에 의해 개시되는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제10항에 있어서, 상기 차단 처리의 실행 지시가 오퍼레이터에 의해 입력되지 않으면, 상기 차단 처리의 실행을 금지(inhibit)하고 처리 중인 잡 및/또는 대기 상태의 잡 처리를 상기 화상 형성 장치를 통해 지속할 수 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제10항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 상기 오퍼레이터에 의해 수행되는 시간부터 상기 차단 처리의 실행 지시가 상기 오퍼레이터에 의해 입력될 때까지의 기간에, 처리 중인 잡 및/또는 대기 상태의 잡 처리를 상기 화상 형성 장치를 통해 지속할 수도 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 화상 형성 장치를 통한 처리 중인 잡 및/또는 대기 상태의 잡 처리는 상기 통지 수단을 통해 상기 정보를 통지하는 처리의 실행 동안 지 속되는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 통지 수단은 상기 정보를 표시할 수 있는 표시 수단 및 상기 정보를 음성 출력할 수 있는 음성 출력 수단 중 적어도 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 기억 수단 상의 잡 데이터를 상기 화상 형성 장치를 통해 인쇄하는 동안, 다른 잡 데이터가 상기 기억 수단에 기억될 수 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 있어서, 상기 기억 수단 상의 잡 데이터를 상기 화상 형성 장치를 통해 인쇄하는 동안, 상기 기억 수단 상의 다른 잡 데이터는 상기 화상 형성 장치와는 상이한 다른 장치로 송신될 수 있는 것을 특징으로 하는 잡 처리 방법.
제1항에 따른 상기 잡 처리 방법을 실행하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 시스템.
제1항에 따른 상기 잡 처리 방법을 실행하기 위한 프로그램이 기억되어 있는 것을 특징으로 하는 컴퓨터-판독 가능 기억 매체.
화상 형성 장치에 있어서,

복수의 데이터를 기억할 수 있는 기억 수단을 이용하여 스캐너 수단으로부터의 데이터를 인쇄 수단을 통해 인쇄하는 복사 기능 잡, 상기 기억 수단의 데이터를 다른 장치로 송신하는 송신 기능 잡 및 상기 기억 수단을 이용하여 다른 장치로부터의 데이터를 상기 인쇄 수단을 통해 인쇄하는 인쇄 기능 잡으로 이루어진 군 중 적어도 하나의 잡을 포함하는 복수의 잡 데이터를 처리할 수 있도록 적용되는 처리기; 및

상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행된 경우에, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡 데이터 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡 데이터가 상기 기억 수단에 기억되면, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지할 수 있도록 적용된 제어기

를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제20항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 상기 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡 데이터 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡 데이터가 상기 기억 수단에 기억되면, 상기 제어기는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보 및/또는 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 대기 상태인 잡이 있다는 사실을 상기 오퍼레이터가 확인 가능하도록 하는 정보를 상기 통지 수단을 통해 오퍼레이터에게 통지할 수 있지만, 상기 화상 형성 장치의 전원이 턴오프 되더라도, 상기 기억 수단으로부터 데이터가 소거되지 않는 잡에 관한 정보는 상기 통지 수단에 의해 통지되지 않는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제20항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 전원이 차단될 때 상기 기억 수단으로부터 데이터가 소거되는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 및/또는 처리 대기 상태이면, 상기 제어기는 상기 잡 정보를 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지 가능하게 되는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제20항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 전원이 차단될 때 그 데이터가 상기 기억 수단으로부터 소거되는 대상으로되는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 및/또는 처리 대기 상태이면, 상기 제어기는 상기 잡 정보가 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지 가능하도록 하지만, 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 데이터가 상기 기억 수단에 기억되는 경우, 그 데이터 잡에 관한 정보는 상기 통지 수단을 통해 통지되지 않는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제20항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 없는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 및/또는 처리 대기 상태이면, 상기 제어기는 상기 잡 정보가 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지 가능하게 되는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제20항에 있어서, 상기 화상 형성 장치의 전원을 OFF 상태로 하는 조작이 오퍼레이터에 의해 수행되는 경우에, 상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 없는 잡이 상기 화상 형성 장치에 의해 처리 중이거나 처리 대기 상태이면, 상기 제어기는 상기 잡 정보가 상기 통지 수단을 통해 상기 오퍼레이터에게 통지 가능하게 되지만, 상기 화상 형성 장치의 전원이 재차 턴온된 후에 상기 화상 형성 장치에 의해 또 다시 처리될 수 있는 잡 정보는 상기 통지 수단을 통해 통지되지 않는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제20항에 있어서, 상기 통지 수단은 상기 화상 형성 장치에서 이용되는 조작부(console)로부터 입력된 정보 및 상기 화상 형성 장치의 조작 상태를 표시하는 표시 수단을 포함하며, 유저가 상기 조작부로부터의 전원의 차단 지시를 입력하는 경우, 상기 제어부는 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡에 대한 현재 정보를 표시부에 표시하고, 또한 전원 차단을 실행하는 지의 여부를 유저가 입력하도록 하는 차단 확인 화면을 상기 표시부에 표시하며, 상기 차단 확인 화면에 응답하여 상기 전원의 차단 실행 입력을 유저가 수행할 때, 상기 제어기는 상기 전원의 차단이 실행되고 있다는 것을 상기 유저에게 통지하는 차단 실행 화면을 상기 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제26항에 있어서, 대기 상태의 잡들 중에서 전원을 OFF 상태로 한 후에 유지되는 잡이 있을 때, 상기 제어기는 상기 차단 확인 화면에 상기 잡 정보를 표시하지 않는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제26항에 있어서, 상기 제어기는 실행 중인 잡 정보를 상기 차단 확인 화면의 최상부에 표시하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제26항에 있어서, 상기 제어기는 상기 복수의 기능과 일치하는 잡 형태에 따라, 각각의 잡을 분류함으로써 상기 차단 확인 화면상에 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡의 정보를 표시하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제26항에 있어서, 대기 상태의 잡들 중 유저가 소정의 조작을 수행하지 않으면 실행되지 않는 잡이 있는 경우, 상기 제어기는 상기 차단 확인 화면에서, 실행 중인 잡 및 대기 상태의 잡의 현재 정보와는 별도의 영역에 상기 잡이 존재한다는 사실을 표시하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.
제26항에 있어서, 실행 중인 잡 또는 대기 상태의 잡이 없을 때, 상기 제어기는 상기 차단 확인 화면을 표시하지 않고 상기 차단 실행 화면을 표시하는 것을 특징으로 하는 화상 형성 장치.