JP2003345945A - 電子ペンを利用した書類記入システムおよび電子ペンならびに電子処理用ペーパ - Google Patents

電子ペンを利用した書類記入システムおよび電子ペンならびに電子処理用ペーパ

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子ペンを使用して書類を作成する際に、記
入者が記入の権限の有無や、記入順番を確認できるよう
にすることを目的とする。 【解決手段】 電子ペンを用いて書類に記入した際に、
履歴情報ファイル４６を構成する書類情報ファイル４８
と電子ペン情報ファイル４９とを参照することで、その
書類に対する記入者の記入の権限を電子ペンのペンＩＤ
と電子ペン情報ファイル４９とから判定手段６１が判定
し、その書類への記入順番をペンＩＤ、書類に付与され
た書類ＩＤおよび書類情報ファイル４８とから判定手段
６２が判定する。判定結果は、作成手段６３により通信
制御装置４１を経て、電子ペンに送信される。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子ペンを利用し
た書類記入システム、および、これに用いられる電子ペ
ンならびに電子処理用ペーパに関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、官公庁や、市役所、あるいは、企
業などにおいて、文書管理や照会などを容易に行うため
に申請書や回覧書などの書類の電子処理化が進められて
いる。ここで書類に手書きで記された情報を、即座に電
子データ化する技術としては、ＰＣＴ特許出願の国際公
表番号ＷＯ０１／４８５９０Ａ１号国際公表公報に記載
されている技術により実現される電子ペンと、電子処理
用ペーパとがあげられる。
【０００３】まず、電子処理用ペーパは、特殊なドット
パターンが形成された紙面に、書類のフォーマットが印
刷されたものである。ドットパターンは、紙面を所定サ
イズの格子に区切って見た場合に、その位置を特定でき
るようにドットをユニークに配列させたものであり、膨
大な領域に形成されたドットパターンの一部が割り当て
られたものである。また、電子ペンは、インクを紙面に
定着させることで記入した文字などを目視で確認できる
ペンと、紙面のドットパターンを読み取るカメラと、ペ
ンに作用する筆圧を検出する圧電素子と、カメラと圧電
素子とから取得するデータを処理して、文字などの軌跡
についての座標データからなる位置情報を作成する画像
処理装置と、位置情報を一時的に蓄積しておくメモリ
と、位置情報を他の装置などに送信するための無線伝送
装置を備えている。
【０００４】電子処理用ペーパを用いた書類に電子ペン
を使用して必要事項を記入すると、圧電素子が筆圧を検
出するごとに、カメラで読み取ったドットに基づいてペ
ン先の位置情報を作成する。作成された位置情報は、メ
モリに蓄えられ、書類の記入が終了したら、無線伝送装
置から送信される。送信されたデータは、位置情報と書
類のフォーマットとを関連付ける解析処理装置において
処理され、必要に応じて文字認識などが行われた後に、
電子化された書類となる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、複数の
記入者が順番に記入する必要がある書類の場合には、特
定の人が特定の欄に記入したことを確認することができ
なかった。また、複数の記入者間の記入順番を確認する
ことは困難であった。これに対して記入の権限や記入順
番の説明書を書類に添付することも考えられるが、資料
数の増加を招くので好ましくない。したがって、本発明
は、電子ペンを使用して書類を作成する際に、記入者が
記入の権限の有無や、記入順番を確認できるようにする
ことを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】前記の課題を解決するた
めの手段としては、前記した電子ペンと電子処理用ペー
パとを利用して行われる書類記入システムにおいて、書
類と記入者について対応付ける履歴情報ファイルとを活
用し、記入者がその書類に対する記入の権限の有無を有
するか、または、記入順番の正誤などを判定し、判定結
果を記入者に通知するように構成することがあげられ
る。この場合において、電子ペンは、記入者の視聴覚に
訴えることで記入者に通知できる構成であることが望ま
しい。また、このような書類記入システムに使用される
書類には、記入者の権限や、記入順番を確認するチェッ
ク欄を設けても良い。さらに、前記したファイルを電子
ペン自体を用いて作成するための定義用ぺーパを活用す
ると、書類記入システムの活用を促進させることができ
る。
【０００７】
【発明の実施の形態】本発明の実施形態について図面を
参照しながら詳細に説明する。図１は本実施形態におけ
る電子ペンを利用した書類記入システムの全体構成を示
す図である。図２は書類記入システムで使用される書類
の構成の一例を示す図である。図１に示すように、書類
記入システム１は、ユニークなドットパターンが印刷さ
れた電子処理用ペーパとして機能する書類である申請書
２と、申請書２に必要事項を記入する電子ペン３と、電
子ペン３で作成された位置情報を解析する解析装置であ
る解析部４と、記入順番などがあらかじめ定義された履
歴情報ファイル４６と、解析結果を利用して業務処理を
行う業務処理部６とを含んで構成されている。解析部４
および業務処理部６は一つのコンピュータ端末装置内に
設けられても良いし、解析部４と、業務処理部６とが異
なる二つのコンピュータ端末装置に設けられても良い。
分割して設けられる場合には、二つのコンピュータ端末
装置はインターネットやＬＡＮ（Local Area Network）
などの通信網を介してデータの送受信が可能に配置され
る。
【０００８】申請書２は、図２に詳細に示すように、紙
面にドットパターン（一部のみ図示）２１と、申請書２
を識別するための書類ＩＤボックス２２と、申請書２に
必要な情報を書き込む第一記入欄２３、第二記入欄２
４、第三記入欄２５と、電子ペン３に蓄積されたペン先
の軌跡からなる位置情報を解析部４に送信するための送
信許可ボックスである送信欄２６とを備えている。この
紙面に印刷されているドットパターン２１は、膨大な量
のドットを配列させた全体ドットパターン２７の中か
ら、一部の領域２７ａを申請書２用に割り当てたもので
ある。また、書類ＩＤボックス２２に印刷されているド
ットパターンは、申請書２用に割り当てられたドットパ
ターン２１の一部を用いても良いし、書類ＩＤボックス
２２用に、他の領域２７ｂのドットパターンを割り当て
ても良い。他の領域２７ｂとは、電子ペン３内で書類の
種類を判定できるように特別に定義された領域があげら
れる。
【０００９】図１に構成を示す電子ペン３は、申請書２
に必要事項を記入するための筆記手段であるペン３１
と、申請書２に印刷されたドットパターンを読み取るカ
メラ３２と、記入時にペン３１に作用する筆圧を検出す
る圧電素子３３と、カメラ３２と圧電素子３３からのデ
ータとを処理して、文字などの軌跡についての座標デー
タからなる位置情報を作成する処理装置３４と、位置情
報を一時的に蓄積しておくメモリ３５と、位置情報を他
の装置などに送信するための無線伝送装置３６と、後に
詳細を説明する記入時に行われる判定の結果をフィード
バックして記入者に知らせるために用いられる通知手段
３７とを備えている。無線伝送装置３６の例としては、
短距離無線伝送技術の一規格であるブルートゥース（登
録商標）の通信プロトコルに従い、所定の周波数帯域の
電波を利用してデータを送受信する装置があげられる
が、その他の無線技術や、無線ＬＡＮ、あるいは、有線
通信技術の通信プロトコルに従ってデータを送受信する
装置であっても良い。また、メモリ３４には、電子ペン
３ごとに割り当てられたユニークな識別情報であるペン
ＩＤが記憶されている。
【００１０】通知手段３７は、その申請書２への記入の
権限を有していない人や、記入の権限を有してはいる
が、記入欄を間違えた場合に、その旨を電子ペン３を振
動させて、触覚により記入者に通知するための振動素子
である。なお、通知手段３７は、光の点灯、点滅などに
より視覚を通じて知らせる発光素子や、音の発生により
聴覚を通じて記入者に知らせる音源など、記入者に判定
結果を知らしめる手段であれば、如何なる構成を有して
も良い。本実施形態の電子ペン３は、このような通知手
段３７を有することで、記入ミスに対して速やかな対処
が採れるように構成されている。
【００１１】処理装置３４は、ＣＰＵ（Central Proces
sing Unit）や、ＲＯＭ（Read OnlyMemory）、電気・電
子回路などから構成されている。処理装置３４の機能と
しては、前記した位置情報の管理と伝送、通知手段３６
の稼動などがあげられる。位置情報の管理とは、圧電素
子３３とカメラ３２からの情報を受け取り位置情報を作
成すると共に、メモリ３５への書き込み・読み出しを行
う処理である。位置情報の伝送とは、申請書２の送信許
可ボックスとして機能する書類ＩＤボックス２２あるい
は送信欄２６のチェックを受けて、無線伝送装置３６を
制御して、解析部４にペンＩＤ、書類ＩＤおよび位置情
報を伝送する処理である。通知手段３７の稼動とは、解
析部４がペンＩＤおよび位置情報に基づいて、許可され
ていない人による記入であるとか、許可されていない欄
への記入であるとか、正しい記入が行われていないと判
定した場合に、その旨の情報（以下、不可情報とする）
を電子ペン３が解析部４から受信するので、不可情報を
取得した際に、通知手段３７を稼動させる処理である。
【００１２】図３にその詳細な構成を示すように、解析
部４は、電子ペン３からの情報を受け取る通信手段であ
る通信制御装置４１と、各種のファイルなどが構築され
る記憶装置４２と、データ処理を行う処理装置４３とを
少なくとも有し、これにディスプレイなどの出力装置４
４や、キーボードやマウスなどの入力装置４５を含んで
も良い。通信制御装置４１は、電子ペン３と直接にデー
タの授受を行うものであるが、電子ペン３との間に中継
装置を設け、中継装置と解析部４との間を有線の通信網
を介して接続することも可能である。その場合には、前
記した無線伝送技術に則した通信制御装置４１の代わり
に、通信網に適合したプロトコルでデータの送受信をす
る通信制御装置が適用される。
【００１３】記憶装置４２は、ハードディスクドライブ
などを含み、処理装置４３に展開・起動するプログラム
や、その他のデータを記憶することができる装置であ
る。記憶装置４２に構築されるファイルとしては、書類
ごとに、記入に用いられる電子ペン３や記入順序などを
定義した履歴情報ファイル４６と、位置情報と書類とを
関連付けるためのパターンデータベース４７とがあげら
れる。
【００１４】履歴情報ファイル４６は、申請書２と電子
ペン３とを関連付けるために用意されており、図４に示
すような階層構造を有している。その第一階層５１に
は、申請書２などの書類数が格納される書類数５２と、
各書類の詳細な定義を行うデータ群のメモリ上の先頭ア
ドレスが格納された書類ポインタ５３（書類１ポインタ
５３ａ、書類２ポインタ５３ｂ・・・）とを有してい
る。この書類ポインタは、書類数５２で定義した数だけ
作成されている。
【００１５】第二階層５４は、書類ポインタ５３に格納
されたアドレスから開始され、書類ＩＤ５５と、その書
類への記入を許可された電子ペン３の数を格納する記入
ペン数５６が定義されており、以下、記入ペン数５６に
おいて定義された電子ペン３に相当する数だけ、電子ペ
ン３と記入欄２３〜２５との対応関係を定義したり、記
入順番を設定したりするための情報が記入順番に従って
配列される。このような情報としては、電子ペン３のペ
ンＩＤ５７（ペンＩＤ５７ａ、ペンＩＤ５７ｂ・・・）
と、ペンＩＤ５７で定義された電子ペン３で記入が行わ
れる記入欄についての情報を格納するメモリ上の先頭ア
ドレスが格納されたペンＩＤ記入欄ポインタ５８（ペン
ＩＤ記入欄ポインタ５８ａ、ペンＩＤ２記入欄ポインタ
５８ｂ・・・）と、記入順番を定義するための記入順番
領域５９とがあげられる。なお、ペンＩＤ記入欄ポイン
タ５８は、ペンＩＤ５７に対応付けて配列されている。
【００１６】第三階層６０は、ペンＩＤ記入欄ポインタ
５２ｄに格納されたアドレスから開始され、記入を許可
されている記入欄２３〜２５の領域を座標などで定義し
た記入欄範囲６１（記入欄範囲６１ａ、記入欄範囲６１
ｂなど）およびその記入範囲への記入が済んだときにフ
ラグを設定する記入済フラグ６２（記入済フラグ６２
ａ、記入済フラグ６２ｂ）があげられる。設置する記入
欄が複数ある場合には、記入欄範囲６１には複数の領域
についてのデータが格納される。また、記入済フラグ６
２は記入欄範囲６１に対応付けて配列されている。
【００１７】図３に示すパターンデータベース４７は、
ドットパターンと図２に示す申請書２の各欄２２〜２６
とが対応付けて登録されている。すなわち、申請書２を
電子データとして処理を開始するためには、パターンデ
ータベース４７に登録されているドットパターンの一部
を申請書に割り当てると共に、パターンデータベース４
７に申請書２の書式情報を登録することが必要となる。
【００１８】処理装置４３は、ＣＰＵ、ＲＡＭ（Random
Access Memory）、ＲＯＭなどから構成され、解析部４
で行われる処理を統括的に制御する。処理装置４３にお
ける本実施形態に特有の機能としては、ペンＩＤを含む
位置情報の受信や、不可情報の送信、あるいは、業務処
理アプリケーションへのデータ送信があげられ、この他
に電子ペン３と記入欄２２〜２６との対応関係の整合を
判定したり、記入順番についての整合を判定したりする
判定手段６２、位置情報とパターンデータベース４７と
から申請書２の形式に合わせたイメージデータを作成し
たり、前記の不可情報を作成したりする作成手段６３が
あげられる。
【００１９】ペンＩＤが付与されて送信される位置情報
の受信は、通信制御装置４１を制御することにより行わ
れる。電子ペン３や記入欄２２〜２６に関する判定は、
前記した履歴情報ファイル４６から所定の情報を取得す
ることにより判定する。不可情報の送信とは、前記した
判定の結果、電子ペン３から取得した情報の内容が履歴
定義ファイル４６に定義されている内容と異なる場合
に、その旨を電子ペン３に送信する処理であり、通信制
御装置４１を制御することにより行われる。イメージデ
ータの作成は、位置情報を時系列に処理することで記入
された文字などをイメージとして再現し、イメージのデ
ータに、パターンデータベース４７に登録されている申
請書２の書式からイメージを埋め込む位置を付与する処
理である。なお、イメージデータを公知の文字認識技術
によりテキストデータに変換することも可能であり、こ
の場合には、イメージデータをテキストデータに変換す
る変換手段を備えることが必要である。さらに、この場
合には、記憶装置４２にテキスト情報が登録された文字
認識用データベースが記憶される。業務処理部６へのデ
ータ送信は、通信制御装置４１を制御することで行われ
る。
【００２０】業務処理部６は、所定のアプリケーション
により申請書の実際の処理を行う端末装置であり、図示
しない通信制御装置や、記憶装置、処理装置、および、
ディスプレイを有する公知のコンピュータ装置である。
ここでの業務処理の例としては、イメージデータの作成
により得られたイメージを利用したワークフロー、ある
いは、イメージデータを文字認識などして得られるテキ
ストデータをハンドリングする処理があげられる。業務
処理部の構成および処理は、申請書２を電子データとし
て取得し、処理する他は公知のものであるので、詳細な
説明を省略する。
【００２１】次に、電子ペン３を利用した書類記入シス
テム１で行われる処理について図５のフローチャートを
主に参照しながら説明する。なお、以下においては、三
本の電子ペン３を用いて図２に示す申請書２を作成する
場合を例として説明する。ステップＳ１では、図２に示
す書類ＩＤボックス２２の位置情報の抽出を行う。この
処理は、第一の電子ペン３を用いて書類ＩＤボックス２
２にチェックマークを記入することにより行われ、ドッ
トパターンを利用して作成したペン先の位置情報を電子
ペン３の処理装置３４（図１参照）が作成し、解析部４
に送信するものである。
【００２２】ステップＳ２は、書類の特定、ここでは申
請書２であることの特定を行う。先に求めた位置情報に
含まれる書類ＩＤの情報に基づいて履歴情報ファイル４
６を検索して書類を特定する。この書類ＩＤは、予め登
録してある位置座標情報と書類ＩＤとの対応を基に決定
できる。具体的には、図４に階層構造を示す履歴情報フ
ァイル４６の第二階層５４のデータ群から、取得した書
類ＩＤと同じ書類ＩＤが格納されている書類ＩＤ５５ア
ドレスを特定することである。
【００２３】ステップＳ３は、申請書２に対する第一の
電子ペン３の記入権限の有無の判定を行う。この処理
は、書類ＩＤで特定された第二階層５２のデータにおけ
るペンＩＤ５７に着目して行われる。つまり、判定手段
６２は、電子ペン３から送信されてきたペンＩＤの値
と、ペンＩＤ５７に格納されている値とを比較する。判
定の結果、一致するペンＩＤの値がある場合には、その
ような電子ペン３はこの申請書２に対する記入権限を有
する（権限有り）と判定し、ステップＳ６に進む。一
方、一致するペンＩＤの値がペンＩＤ５７にない場合に
は、その電子ペン３はこの申請書２に対する記入権限を
有しない（権限無し）と判定し、端子Ａから進むステッ
プＳ４およびステップＳ５の処理を行う。
【００２４】なお、ステップＳ４は、電子ペン３に記入
権限がないときなどに不可情報を通信制御装置４１から
電子ペン３に送信する処理である。不可情報は、電子ペ
ン３に内蔵された通知手段３７の稼動命令であり、ペン
ＩＤを指定して作成手段６３（図３参照）により作成さ
れる。続くステップＳ５では、不可情報を受け取った電
子ペン３が通知手段３７を用いて権限を有していないこ
とを通知する。不可情報は電子ペン３の無線伝送装置３
６から処理装置３４に受け渡され、処理装置３４から通
知手段３７に稼動のための信号が出力される。通知手段
３７は信号の入力により、電子ペン３そのものを振動さ
せるなどして知らせる。この場合は、書類ＩＤボックス
２２へのチェックに対する判定結果であるので、電子ペ
ン３が振動すれば、その電子ペン３を使用している記入
者は自己がその申請書２に記入の権限を有しないことを
即座に認識することができる。
【００２５】ステップＳ６では、電子ペン３の記入順番
を判定する処理を行う。この処理は、履歴情報ファイル
４６の第二階層５４の記入順番領域５９を参照し、ここ
に格納されている記入欄ポインタから確認できる記入済
フラグ６２を順番にチェックし、最後の記入済フラグ６
２を検出することにより開始される。そして、最後の記
入済フラグ６２を検出したら、その記入済フラグ６２が
設定された際に用いられた電子ペン３のペンＩＤ５７を
取得する。このペンＩＤ５７と、実際に使用している電
子ペン３のペンＩＤとを比較し、一致する場合には、判
定手段６２（図１参照）は、記入順番が「正しい」と判
定してステップＳ７に進む。一方、両者が一致しない場
合には、記入順番が「誤り」であると判定してステップ
Ｓ４に進む。このようにすることで、現在使用できるペ
ンＩＤ（最後に記載したペンＩＤの次のペンＩＤ）を検
出でき、このＩＤと実際に使用しているペンのＩＤとを
比較することで、記入順番の判定が可能になる。なお、
ここでは、最初の電子ペン３による記入であるので、記
入済フラグ６２は設定されていないので、一番目のペン
ＩＤ５７ａを取得し、ペンＩＤ５７ａと一本目の電子ペ
ン３から取得するペンＩＤを比較するものとする。
【００２６】ステップＳ７は、ステップＳ３において記
入権限を有すると判定された場合に行われ、電子ペン３
が他の記入欄２３〜２６についての位置情報の作成を行
う処理である。前記の処理で例えば、電子ペン３のペン
ＩＤの値と、ペンＩＤ５７ａに格納されている値とが一
致した場合には、記入欄２３〜２６に順番にチェックマ
ークや文字、線画などの必要な事項を記入されるので、
電子ペン３は、紙面のドットパターンを利用して位置情
報を作成する。この位置情報は送信欄２６がチェックさ
れるまで生成順に電子ペン３のメモリ３５に蓄積され
る。
【００２７】ステップＳ８は、解析部４による位置情報
の蓄積である。前記したように位置情報は送信欄２６が
チェックされるまでは電子ペン３のメモリ３５に蓄積さ
れるが、送信欄２６がチェックされると電子ペン３の無
線伝送装置３６から解析部４に送信される。図３に示す
解析部４の処理装置４３は、通信制御装置４１を用いて
受信した位置情報を取得し、記憶装置４２などに蓄積し
てから後の処理を行う。蓄積される位置情報は、申請書
２のフォーマットと関連付けされて、記入欄２２〜２６
ごとに区分されることが望ましい。
【００２８】ステップＳ９は、記入位置の判定を行う処
理である。この処理は、図４の履歴情報ファイル４６に
おいて、書類ＩＤ５５およびペンＩＤ５７で特定される
第三階層６０のデータに着目して行われる。例えば、前
記の処理で電子ペンがペンＩＤ５７ａで特定されている
場合には、ペンＩＤ５７ａに対応付けて配置されている
ペンＩＤ記入欄ポインタ５８ａが示すアドレスの記入欄
範囲６１ａを判定手段６２が調べる。そして、第三階層
６０の記入欄範囲６１ａに定義されている領域（以下、
定義領域とする）の中に位置情報が示す座標（以下、記
入領域とする）が含まれていると判定された場合には、
記入位置が「正しい」と判定し、ステップＳ１０に進
む。一方、記入領域内に定義領域が包含されない場合に
は、記入位置は「誤り」であると判定し、端子Ａからス
テップＳ４およびステップＳ５に進み、電子ペン３に不
具合があることを通知する。なお、記入箇所が複数ある
場合には、すべてに対してステップＳ９の処理が行われ
る。
【００２９】ステップＳ１０は、電子ペン３による記入
順番が正しいか否かを判定する処理である。この処理
は、図４の履歴情報ファイル４６において、第二階層５
４の記入順番領域５９に着目して行われる。判定手段６
２は、電子ペン３により記入された順番が、記入順番領
域５９における記入欄の配列順と一致するか否かを判定
し、両者が一致した場合には、記入順番が「正しい」と
判断し、ステップＳ１１に進む。一方、両者が一致しな
い場合には、記入順番が「誤り」であると判定し、ステ
ップＳ４およびステップＳ５に進み、不具合があること
を通知する。この場合は第一の電子ペン３による最初の
記入であるので、記入順番は正しいと判断してステップ
Ｓ１１に進む。
【００３０】ここまでの処理で、第一の電子ペン３に関
する処理が終了するので、ステップＳ１１において、第
一の電子ペン３についての記入済フラグ６２ａの設定を
行った後に、ステップＳ１２で第一の電子ペン３の記入
により作成された位置情報を業務処理部６のアプリケー
ションに受け渡し、処理を終了する。なお、記入済フラ
グの設定とは、記入済フラグ６２に値を代入して、フラ
グを立てる処理をいう。
【００３１】続いて、二番目の電子ペン３による記入作
業、および、それに伴う処理が行われる。第一の電子ペ
ン３によって一部記入された申請書２を受け取った記入
者は、第二の電子ペン３を使用して申請書に記入をす
る。記入は、書類ＩＤボックス２２、記入欄２３〜２５
の少なくとも一ヶ所、送信欄２６の順に行われる。この
際に、電子ペン３は、書類ＩＤボックス２２に基づいて
位置情報を作成するので（ステップＳ１）、解析部４が
書類の特定（ステップＳ２）および記入の権限の判定
（ステップＳ３）を行う。
【００３２】判定の結果、第二の電子ペン３が記入の権
限を有していると判定された場合には、記入済フラグ６
１を参照して、電子ペン３間の記入順番を判定する（ス
テップＳ６）。この記入順番も正しいと判定された場合
には、電子ペン３により他の記入欄２２〜２６の位置情
報が作成され（ステップＳ７）、解析部４が位置情報を
取得し、蓄積する（ステップＳ８）。そして、記入位置
の判定（ステップＳ９）が行われる。ここでの記入位置
の判定は、例えば、第二の電子ペン３のペンＩＤの値が
ペンＩＤ５７ｂに格納されている値である場合には、ペ
ンＩＤ記入欄ポインタ５８ｂを介して特定される記入欄
範囲６１ｂに基づいて行われる。
【００３３】さらに、記入順番の判定（ステップＳ１
０）が行われる。ここでの記入順番の判定は、判定手段
６２は、履歴情報ファイル４６の第二階層５４に定義さ
れている記入順番領域５９に記入順に配列されている記
入欄ポインタから第一の電子ペン３の記入済フラグ６２
ａを確認する。第一の電子ペン３の記入済フラグ６２ａ
が設定されていない、すなわち、先に記入すべき者が記
入していないとみなされる場合は、ステップＳ４に進
み、作成手段６３により不可情報を作成・送信し、ステ
ップＳ５で記入不可であることを知らせる。一方、第一
の電子ペン３の記入済フラグ６１ａが既に設定されてい
る、つまり、第二の電子ペン３より先に記入すべき電子
ペン３による記入が既に済んでいるとみなせる場合に
は、ステップＳ１１に進む。
【００３４】ここまでの処理で、第二の電子ペン３に関
する処理が終了するので、第二の電子ペン３の記入済フ
ラグ６２ｂを設定（ステップ１０）した後に、位置情報
を業務処理部６のアプリケーションに受け渡す（ステッ
プＳ１２）。なお、各判定結果が否定的なものであった
場合（ステップＳ３、ステップＳ９、ステップＳ１０に
おいてそれぞれ「権限無し」、もしくは、「誤り」と判
定された場合）には、解析部４は、不可情報を第二の電
子ペン３に送信する（ステップＳ４）ので、電子ペン３
は通知手段を稼動させて、その旨を知らせる（ステップ
Ｓ５）。
【００３５】さらに、第三の電子ペン３の記入作業、お
よび、それに伴う処理が行われる場合は、一番目および
二番目の電子ペン３が記入した後の申請書２を受け取っ
た記入者は、書類ＩＤボックス２２、記入欄２３〜２５
の少なくとも一ヶ所、送信欄２６の順に申請書２に記入
をする。第三の電子ペン３の記入に対応して書類記入シ
ステム１で行われる処理のうち、記入順番の判定処理
（ステップＳ１０）は、第三の電子ペン３の記入順序に
ついても判定を行う。すなわち、第一の電子ペン３の記
入済フラグ６２ａの確認、および、第二の電子ペン３の
記入済フラグ６２ｂの確認を行い、二つの記入済フラグ
６２ａ，６２ｂが共に設定されている、すなわち、先に
記入すべき者はすべて記入済みであるとみなせる場合
は、第三の電子ペン３の記入済フラグを設定し（ステッ
プＳ１１）、位置情報を業務処理部６へ受け渡す（ステ
ップＳ１２）。一方、少なくとも一方の記入済フラグ６
２ａ，６２ｂが未設定である場合には、不可情報を電子
ペンに送信することで通知する（ステップＳ４およびス
テップＳ５）。なお、他の処理は、第一、第二の電子ペ
ン３における処理と同一であるので省略する。
【００３６】本実施形態では三本の電子ペン３により申
請書２が完成するので、解析部４による処理はすべて終
了し、以降は業務処理部６において申請書２の受付処理
や、その他の処理が行われる。このような書類記入シス
テム１は、複数の電子ペン３を用いて一つの申請書２を
作成する場合に、各電子ペン３で記入すべき場所や、そ
の順番を判定することができる。したがって、書類の書
き間違いを減少させることができる。そして、仮に記入
場所や記入順序が間違っている場合や、権限のない者が
記入した場合には、電子ペン３を通じてその記入者に知
らせることにしたので、書き間違いを即座に発見するこ
とが可能になる。
【００３７】（第二実施形態）本発明の第二実施形態に
ついて図面を参照しながら詳細に説明する。なお、前記
の第一実施形態と同じ構成要素については同一の符号を
付して、その詳細な説明を省略する。本実施形態におけ
る書類記入システム１は、図６に示すような書類である
申請書７１を用いることを特徴とする。この申請書２
は、電子処理用ペーパとして機能し、記入欄２３〜２５
への記入に先駆けて、電子ペン３の記入権限および順番
を確認できる電子ペン確認欄７２を設けたことを特徴と
している。電子ペン確認欄７２は、申請書の記入に用い
る電子ペン３の数に応じてチェックボックス７２ａ，７
２ｂ、７２ｃが記入順に配列されており、各チェックボ
ックス７２ａ，７２ｂ、７２ｃには「１」、「２」、
「３」など記入順が目視でわかるような表記がなされて
いる。
【００３８】ここで、電子ペン確認欄７２を有する申請
書７１を用いた場合の書類記入システム１の処理を説明
する。まず、書類記入システム１は、前記した図５のフ
ローチャートに基づく処理に先駆けて、図７のフローチ
ャートに示す処理により、電子ペン３の確認を行うこと
が可能である。この処理は、ステップＳ２１において電
子ペン３のペンＩＤと、申請書７１の書類ＩＤを取得す
ることにより始まる。ペンＩＤは、その電子ペン３で書
類ＩＤボックス２２や、電子ペン確認欄７２をチェック
した際に、位置情報に付属するデータとして得られる。
このペンＩＤは、電子ペン確認欄７２をチェックした際
に、解析部４に送信される。
【００３９】ステップＳ２２では、書類ＩＤから書類、
つまり、申請書２を特定する。申請書２の特定は、取得
した書類ＩＤで履歴情報ファイル４６（図４参照）を検
索することにより行われる。ステップＳ２３では、その
電子ペン３が申請書７１に記入権限を有しているか否か
を判定手段６２により判定する。履歴情報ファイル４６
において書類ＩＤ５４に対応付けて配置されているペン
ＩＤ５７に格納されている値の中に、電子ペン３のペン
ＩＤがある場合には、その電子ペン３は「権限有り」と
判定して、ステップＳ２４に進む。一方、一致するペン
ＩＤがなかった場合は、その電子ペン３は「権限無し」
と判定して、ステップＳ２５に進む。ステップＳ２５で
は、解析部４が不可情報を電子ペン３に送信し、続くス
テップＳ２６で電子ペン３が通知手段３７を稼動させ
て、記入者に通知する。
【００４０】ステップＳ２４では、電子ペン３の記入順
番を判定する。記入順番は、取得した書類ＩＤで特定さ
れる履歴情報ファイル４６の第二階層５４の記入順番領
域５９を参照して判定する。例えば、二番目の記入に用
いられる電子ペン３であれば、記入順番領域５９の記入
欄ポインタで示される一番目の記入に用いる電子ペン３
の記入済フラグ６２ａを調べ、記入済フラグ６２ａが設
定されていることが確認できれば、判定手段６２は記入
順番が「正しい」と判定する。三番目の記入に用いられ
る電子ペン３であれば、一番目の電子ペン３の記入済フ
ラグ６２ａおよび二番目の電子ペン３の記入済フラグ６
２ｂが共に設定されていると確認できれば、記入順番が
「正しい」と判定する。一方、記入済フラグ６２の設定
を確認した結果、記入順番が「誤り」であると判定され
た場合には、ステップＳ２５およびステップＳ２６に進
んで、不具合があることを通知する。そして、記入順番
が「正しい」と判定された場合には、ここでの処理を終
了する。
【００４１】このような処理フローを有することで、申
請書７１の記入欄２３〜２５に具体的な事項の記入を行
う前に、電子ペン３が記入の権限を有していること、お
よび、申請書７１に記入をする順番が正しいことを確認
することができる。このような確認が行えると、申請書
７１の書き間違えを大幅に減少させることが可能にな
る。また、電子ペン確認欄７２の各チェックボックス７
２ａ，７２ｂ、７２ｃに記入者の氏名などの記入者を特
定できるような文字、図形を記入することで、他の記入
者が記入済みの人物の特定を目視で確認することができ
るので、記入作業を円滑に進めることが可能になる。
【００４２】なお、申請書７１の記入欄２３〜２５に必
要事項を記入した際に行われる処理は、前記の第一実施
形態において図６を参照しながら説明した処理と同様で
あるので説明を省略する。この場合において、権限を有
する電子ペン３の判定までの処理（ステップＳ１からス
テップＳ３）、記入順番の判定（ステップＳ１０）は省
略することもできる。また、書類ＩＤボックス２２をチ
ェックした際にはペンＩＤも送信されるので、電子ペン
確認欄７２を設けずに、書類ＩＤボックス２２のみで記
入順番の判定を行うことも可能である。この場合は、書
類ＩＤボックス２２には複数のチェックマークなどが重
ね書きされる。電子ペン確認欄７２を有する場合に比べ
て、他の記入者が記入済みの人物の特定を目視で確認す
ることは困難になるが、記入順番の判定処理は行える。
【００４３】（第三実施形態）本発明の第三実施形態に
ついて図面を参照しながら詳細に説明する。なお、前記
の第一、第二実施形態と同じ構成要素については、同一
の符号を付してその詳細な説明を省略する。本実施形態
は、前記の履歴情報ファイル４６を簡単に作成する構成
およびその処理に関するものである。なお、ここでの履
歴情報ファイル４６の作成とは、すでに作成されている
履歴情報ファイル４６に新たな情報を付加することも含
むものとする。
【００４４】履歴情報ファイル４６の作成は、必要なデ
ータを図３に示す解析部４に取り込み、処理装置４３に
展開・起動するファイル作成アプリケーションにより行
われる。このファイル作成アプリケーションは、書類Ｉ
Ｄ、ペンＩＤなどのデータの種類を識別する手段と、識
別したデータをメモリに格納して階層構造の履歴情報フ
ァイル４６を構築する手段とを含んで構成される。
【００４５】履歴情報ファイル４６の作成に用いられる
データを取り込む手段および方法について以下に説明す
る。まず、図８は、履歴情報ファイル４６のためのデー
タの取得に用いられる画面の一例を示すものである。フ
ァイル作成画面８１は、履歴情報ファイル４６を作成す
る書類の書類ＩＤを入力する書類ＩＤ登録欄８２と、そ
の書類で使用する電子ペン３の数を登録する電子ペン数
欄８３と、登録される電子ペン３に関する情報を入力す
る領域８４ａ，８４ｂ，８４ｃと、入力したデータに基
づいた履歴情報ファイル４６の作成を指示する登録ボタ
ン８５およびデータのキャンセルをするキャンセルボタ
ン８６とを含んで構成されている。
【００４６】領域８４ａ，８４ｂ，８４ｃは、電子ペン
３のペンＩＤを登録するペンＩＤ登録欄８７と、複数の
電子ペン３を用いて複数の記入者が記入を行う場合に記
入者間の記入順番をペンＩＤで管理するための記入順欄
８８と、その電子ペン３で記入できる記入欄（例えば、
図２の記入欄２３〜２５）を領域として登録するための
記入範囲欄８９とが電子ペン３ごとに設定できるように
配列されている。記入範囲設定欄８９は、複数の記入欄
について設定する必要がある場合には、複数の欄が配列
され、その追加や削除は、図示しない挿入ボタンや削除
ボタンにより行う。例えば、領域８４ａの記入範囲設定
欄８９を一つ増やした場合には、その分だけ領域８４ｂ
および領域８４ｃが下方に移動する。逆に、領域８４ａ
の記入範囲設定欄８９を一つ減らした場合には、その分
だけ領域８４ｂおよび領域８４ｃが下方に移動する。
【００４７】なお、ファイル作成画面８１を所定のドッ
トパターンが形成された紙面に印刷して、電子ペン３を
用いて各欄８２，８３，８７，８８，８９を記入し、記
入した手書きの情報を電子データに変換して履歴情報フ
ァイル４６を作成しても良い。この場合は、登録ボタン
８５およびキャンセルボタン８６の代わりに、図２に示
すような送信欄２６が設けられる。また、その書類が履
歴情報ファイル４６の作成用の書類であることを書類記
入システムに認識させるために書類ＩＤボックス２２も
設けることが望ましい。
【００４８】さらに、実際に記入の際に使用する書類と
同じ書類と電子ペン３を用いて履歴情報ファイル４６を
構築するためのデータを取得することも可能である。つ
まり、電子ペン３を用いて図９に示すような申請書２の
書類ＩＤボックス２２にチェックすると書類ＩＤが得ら
れ、記入欄２３〜２５の四隅をチェック（図９には
「×」印で示してある）すると、その座標から記入領域
が特定できる。さらに、この記入欄２３〜２５のチェッ
クを、記入順番ごとに実際に記入に用いる電子ペン３を
使って行うと、その電子ペン３の権限と記入順番の設定
を行うことが可能になる。ここにおいて、申請書２は、
書類記入システムにおいて電子処理に用いる情報を定義
するための電子処理用ペーパ（定義用ぺーパ）として機
能し、書類ＩＤボックス２２は書類ＩＤおよびペンＩＤ
を取得するために用いられる記入欄であり、記入欄２３
〜２５は、前記電子ペンが記入する領域を特定するため
に用いられる記入欄および記入順番を取得するために用
いられる記入欄となる。また、図６に示すような申請書
７１を用いて履歴情報ファイル４６を作成する場合に
は、書類ＩＤボックス２２は書類ＩＤを取得するために
用いられる記入欄となり、記入欄２３〜２５は前記電子
ペンが記入する領域を特定するために用いられる記入
欄、電子ペン確認欄７２はペンＩＤを取得するために用
いられる記入欄および記入順番を取得するために用いら
れる記入欄となる。
【００４９】データが入力されてから図４に示すような
履歴情報ファイル４６が作成されるまでの処理につい
て、図９の申請書２の場合を例にとって説明する。ま
ず、準備段階として、申請書２と、申請書２の記入に使
用するすべての電子ペン３（この場合は３本）を用意
し、前記したファイル作成アプリケーションを起動す
る。この状態で、いずれかの電子ペン３で書類ＩＤボッ
クス２２にチェックマークを記入する。書類ＩＤボック
ス２２に関する位置情報は、電子ペン３で作成され、解
析部４に送信される。この位置情報からは書類ＩＤが特
定できるので、ファイル作成アプリケーションは、新し
く第一階層５１を作成するか、既存の第一階層５１に新
しいデータを付加する。新しく第一階層５１を作成する
場合には、書類数５２に「１」を格納し、書類１ポイン
タ５３ａに、後の処理で格納する書類ＩＤの格納場所の
アドレスをポインタとして格納する。一方、既存の第一
階層５１を利用する場合には、書類数５２を一つインク
リメントし、新たな書類ポインタ５２を作成する。この
後の処理はどちらの場合であっても同じなので、新たな
履歴情報ファイル４６を作成する処理として説明する。
【００５０】書類ポインタ５２を設定したファイル作成
アプリケーションは、書類１ポインタ５３ａに格納した
アドレスに、取得した書類ＩＤの値を格納し、これをも
って第二階層５４の書類ＩＤ５４とする。
【００５１】次に、作業者が、一番目の記入に用いる第
一の電子ペン３を用いて記入欄２３の記入領域の四隅を
チェックする。この際に、チェックポイント９５ａ、チ
ェックポイント９５ｂ、チェックポイント９５ｃ、チェ
ックポイント９５ｄの位置情報が電子ペン３において作
成される。この電子ペン３で記入する箇所が他にある場
合は、同様にして他の記入欄２４，２５などもチェック
し、すべての記入領域のチェックが終了したら、送信欄
２６をチェックする。この間に電子ペン３で作成され、
蓄積されていた位置情報は解析部４に受け渡される。
【００５２】解析部４のファイル作成アプリケーション
は、第二階層５４の書類ＩＤ５５に続くアドレスに電子
ペン３の数に相当する値として「１」を格納し、記入ペ
ン数５６とする。さらに、位置情報と共に取得できる電
子ペン３のペンＩＤの値を、続くアドレスに格納してペ
ンＩＤ５７ａとし、その後に第三階層６０の開始アドレ
スをポインタとして格納するペンＩＤ記入欄ポインタを
作成する。
【００５３】前記の処理で指定された第三階層６０の開
始アドレスには、チェックポイント９５ａ、チェックポ
イント９５ｂ、チェックポイント９５ｃ、チェックポイ
ント９５ｄなどの位置情報が記入欄２３〜２５ごとに格
納され、記入欄範囲６１ａとなる。また、記入欄範囲６
１ａに続くアドレスには記入済フラグ６２ａのための領
域を確保する。
【００５４】ここまでの処理で、その申請書２について
の一本目の電子ペン３の登録処理、つまり、履歴情報フ
ァイル４６の作成が終了するので、同様な処理を二本目
の電子ペン３についても行う。作業者は、二番目の記入
に用いる第二の電子ペン３で、書類ＩＤボックス２２を
チェックした後に、記入欄２４の記入領域の四隅をチェ
ックする。この際のチェックポイント９６ａ、チェック
ポイント９６ｂ、チェックポイント９６ｃ、チェックポ
イント９６ｄについての位置情報が電子ペン３から解析
部４に受け渡される。
【００５５】解析部４のファイル作成アプリケーション
は、第二階層５４の記入ペン数５６の値を一つインクリ
メントし、先に作成した一本目の電子ペン３のペンＩＤ
記入欄ポインタ５８ａに続くアドレスに二本目の電子ペ
ン３のペンＩＤの値を格納してペンＩＤ５７ｂとする。
これと同時に、先に作成した一本目の電子ペン３の記入
済フラグ６２ａに続くアドレスを取得して、ペンＩＤ記
入欄ポインタ５８ｂに格納する。さらに、格納されたア
ドレスには、チェックポイント９６ａ〜９６ｄなどの記
入領域の位置情報を格納し、前記と同様に記入済フラグ
６２ｂのための記憶領域を確保する。
【００５６】最後に、三番目の記入に用いる第三の電子
ペン３で、書類ＩＤボックス２２のチェックと、記入欄
２５の記入領域の四隅のチェックおよび送信欄２６のチ
ェックを行う。ファイル作成アプリケーションは前記と
同様の処理で、ペンＩＤやチェックポイント９７ａ〜９
７ｄの位置情報などを所定位置に格納する。この際に記
入ペン数５６に格納される値は一つインクリメントされ
る。
【００５７】すべてのデータの入力処理が終了したら、
ファイル作成アプリケーションが用意する画面などによ
るガイダンスに従って、作業者はファイル作成アプリケ
ーションに履歴情報ファイル４６の作成の終了を指示す
る。このときに、ファイル作成アプリケーションは第三
階層６０に作成された記入済フラグ６２のアドレスを順
番に取得し、各アドレスを第二階層５４の記入順番領域
５９の記入欄ポインタに順番に格納する。
【００５８】このようにして電子ペン３の登録や、記入
欄２２〜２５の設定・登録、各種の順番の設定などを行
うことで、履歴情報ファイル４６の作成を容易に行うこ
とが可能になる。したがって、書類記入システム１の活
用を促進することができる。特に、使用する電子ペン３
の数が多い場合や、申請書２の記入欄２２〜２５が多い
場合、記入順番に複雑なルールがある場合に容易に履歴
情報ファイル４６の作成が行えるという効果を有する。
【００５９】なお、履歴情報ファイル４６の各階層５
１，５４，６０を構成するデータは、必ずしも記憶装置
において連続するアドレスに格納される必要はない。ま
た、申請書２を用いて履歴情報ファイル４６を作成する
場合であっても、図８に示すような画面や、履歴情報フ
ァイル４６の構成を模式的に示す画面をファイル作成ア
プリケーションが作成し、作業者がこれを確認した後
に、履歴情報ファイル４６の作成を終了するようにする
ことが望ましい。
【００６０】（第四実施形態）本発明の第三実施形態に
ついて図面を参照しながら詳細に説明する。なお、前記
の第一、第二、第三実施形態と同じ構成要素について
は、同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
【００６１】本実施形態は、一つの電子ペン３を複数の
人間が使用する可能性がある場合の処理に関し、図３に
示す解析部４が保有する履歴情報ファイル４６は、記入
者と電子ペン３とを関連付ける電子ペン情報ファイル４
８と、書類ごとに記入者や、その記入権限などを定義す
る書類情報ファイル４９とから構成したことを特徴とし
ている。
【００６２】電子ペン情報ファイル４８は、例えば、図
１０に示すように階層構造を有している。第一階層１０
１には、特定の書類の記入に使用する電子ペン３の数を
定義する電子ペン数１０２と、各電子ペン３の詳細な定
義を行うデータ群の先頭位置を示すアドレスが格納され
たペンポインタ１０３とを有しており、ペンポインタ１
０３は電子ペン数１０２で定義した電子ペン３の数だけ
作成されている。第二階層１０４は、ペンポインタ１０
３に格納されたアドレスから開始され、ペンＩＤ１０
５、そのペンＩＤを持つ電子ペン３を使用する人の名前
など、記入者を特定する情報を登録する記入者情報１０
６とから構成されている。記入者情報１０６は、その電
子ペン３を使用する人が複数いる場合には、複数の記入
者情報１０６が配列されることになる。
【００６３】書類情報ファイル４９は、図４に示した履
歴情報ファイル４６とは異なる第二階層１１０を有し、
例えば、図１１に示すような階層構造から構築されてい
る。すなわち、第二階層１１０は、第一階層５０の書類
ポインタ５３に格納されているアドレスから開始される
書類ＩＤ５５と、図２に示すような申請書２に記入する
者の数を定義する記入者数１１１を有し、記入者数１１
１に格納されている値の数だけ、記入者情報１１２と記
入欄ポインタ１１３が配列されている。記入者情報１１
２には記入者を特定する情報が格納され、記入欄ポイン
タ１１３には、第三階層６０の記入欄範囲６１のアドレ
スがポインタとして格納されている。
【００６４】このような電子ペン情報ファイル４８を含
む書類記入システムで行われる処理について図５を主に
用いて説明する。なお、第一実施形態と同様な処理につ
いては説明を省略し、本実施形態に特徴的な処理を中心
に説明する。
【００６５】まず、ステップＳ１の書類ＩＤボックス２
２の位置情報の作成、および、ステップＳ２の書類の特
定を行った後に、ステップＳ３で記入の権限の判定を行
う。ここでの記入の権限とは、記入者がその書類に記入
の権限を有しているか否かを判定手段６２が判定する処
理である。具体的には、電子ペン３から取得したペンＩ
Ｄの値から、図１０に示すペン情報ファイル４８の第二
階層１０４のペンＩＤ１０５を検索し、ペンＩＤ１０５
に関連付けして格納されている記入者情報１０６を取得
する。さらに、ペンＩＤの値および書類ＩＤの値から書
類情報ファイル４９を検索し、第二階層１１０の記入者
情報１１２を取得する。そして、記入情報１０６と、記
入者情報１１２とを比較し、一致する記入者がいる場合
には、「権限有り」と判定する。一方、一致する記入者
がいない場合には、「権限無し」と判定してステップＳ
４，Ｓ５に進んで、記入者に通知する。
【００６６】記入者が権限を有し、かつ、記入順番が正
しい（ステップＳ６）と判定された場合には、ステップ
Ｓ７で作成された位置情報を解析部４がステップＳ８に
おいて蓄積し、ステップＳ９における記入位置の判定に
処理が進む。ステップＳ９では、例えば、記入者が書類
情報ファイル４９の第二階層１１０の記入者情報１１１
ａで特定される者であった場合には、判定手段６２は、
記入欄ポインタ１１２ａで得られるアドレスの記入欄範
囲６１ａを参照して記入位置が正しいか否か判定する。
そして、ステップＳ１０で記入者についての記入順番の
判定を行った後に、ステップＳ１１に進んだら、一番目
に記入者が記入済フラグ６２ａを設定する。最後に位置
情報を業務処理部５に受け渡して、ここでの処理を終了
する。
【００６７】二番目の記入者が居る場合には、一番目の
記入者が記入した申請書２について、同様の処理を繰り
返す。この場合の記入権限の判定（ステップＳ３）は、
二番目の記入者が使用する電子ペン３のペンＩＤの値に
基づいて取得した電子ペン情報ファイル４８の記入者情
報１０６と、書類情報ファイル４９の記入者情報１１２
ｂおよび記入欄ポインタ１１３ｂを用いて行う。また、
記入順番の判定（ステップＳ１０）は、一番目の記入者
の記入済フラグ６２ａを参照することにより行われる。
記入済フラグの設定（ステップＳ１１）は、書類情報フ
ァイル４９の記入済フラグ６２ｂに値を格納することに
より行われる。さらに、三番目以降の記入者が居る場合
であっても、同様の処理が繰り返される。
【００６８】このような書類記入システム１は、複数の
記入者が電子ペン３を用いて一つの申請書２を作成する
場合に、各記入者が記入すべき場所や、各記入者が記入
すべき順番を判定することができる。したがって、書類
の書き間違いを減少させることができる。そして、仮に
記入場所や記入順序が間違っている場合や、権限のない
者が記入した場合には、電子ペン３を通じてその記入者
に知らせることにしたので、書き間違いを即座に発見す
ることが可能になる。
【００６９】ここで、電子ペン情報ファイル４８、書類
情報ファイル４９の作成についても、前記の第三実施形
態のような定義の画面（図８参照）や定義用ペーパ（図
９参照）を用いると簡単に作成することができる。電子
ペン情報ファイル４８において記入者情報をペンＩＤと
関連付けるためには、記入者情報欄を設けて、そのよう
な欄に記入者の情報を、関連付けを行いたい電子ペン３
を用いて記入すると良い。
【００７０】なお、本発明は前記の各実施形態に限定さ
れずに広く応用することが可能である。例えば、各申請
書２，７１において、書類ＩＤボックス２２は、送信欄
２６と兼用させても良い。特に、申請書７１の場合は、
電子ペン確認欄７２のチェック後に再度書類ＩＤボック
ス２２をチェックしなくても書類の特定ができるように
なる。
【００７１】また、電子ペン３の通知手段３７は、液晶
ディスプレイを含む構成とし、文字表示により記入権限
の有無や、記入順番の正誤の別を通知しても良い。記入
者に視覚を通じて具体的なエラー理由を通知することが
可能になるので、記入者は必要な対処を速やかに講じる
ことが可能になる。通知手段３７のその他の形態として
は、電子ペン３に内蔵されたノッチが突出するなど、外
観形状が変化することで記入者の触覚を通じて通知する
手段であっても良い。そして、電子ペン３が通知手段３
７を持たずに、電子ペン３と関連付けられた携帯情報端
末や、コンピュータ装置に通知するように構成しても良
い。携帯情報端末や、コンピュータ装置が音や、文字な
どにより記入者に通知することで、前記の実施形態と同
様の効果を実現することが可能になる。
【００７２】さらに、図５におけるステップＳ９（記入
位置の判定）と、ステップＳ１０（記入順番の判定）
は、異なる順番で処理されても良い。さらに、記入者情
報を利用する場合（図１０参照）では、ペンの利用開始
時に公知のサイン照合などで記入者情報を特定し、その
情報を記入者情報１０６に格納して、記入権限のチェッ
クや順番の判定に利用してもよい。
【００７３】
【発明の効果】以上、説明したように本発明によれば、
複数の電子ペンを用いて手書きで作成される書類であっ
ても、電子データとして処理することが可能になり、処
理速度の向上や、処理の正確さを向上させることが可能
になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態における書類記入システムの
全体構成を示す図である。
【図２】書類の構成の一例を示す図である。
【図３】解析部の構成を示すブロック図である。
【図４】履歴情報ファイルの構成を示す図である。
【図５】書類記入システムにおける処理を示すフローチ
ャートである。
【図６】書類の構成の一例を示す図である。
【図７】書類記入システムにおける処理を示すフローチ
ャートである。
【図８】履歴情報ファイルを作成する際に用いられる画
面を示す図である。
【図９】書類の構成を示す図である。
【図１０】電子ペン情報ファイルの構成を示す図であ
る。
【図１１】書類情報ファイルの構成を示す図である。
【符号の説明】
１ 書類記入システム ２，７１ 申請書（書類） ３ 電子ペン ４ 解析部 ２２ 書類ＩＤボックス ２３，２４，２５ 記入欄 ２６ 送信欄 ４１ 通信制御装置（通信手段） ４６ 履歴情報ファイル ４８ 電子ペン情報ファイル ４９ 書類情報ファイル ６２ 判定手段 ６３ 作成手段 ７２ 電子ペン確認欄
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 池田 尚司 東京都国分寺市東恋ヶ窪一丁目280番地 株式会社日立製作所中央研究所内 (72)発明者 酒匂 裕 東京都国分寺市東恋ヶ窪一丁目280番地 株式会社日立製作所中央研究所内 Ｆターム(参考） 5B047 AA27 5B068 BD02 BD09 BD17 BD21 BD25 CC19

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ドットパターンに形成した紙面に記入欄
    を設けて作成された書類に電子ペンを用いて手書きで記
    入された情報から前記ドットパターンを利用して作成し
    たペン先の軌跡からなる位置情報として取得すること
    で、記入された情報を電子データとして処理する書類記
    入システムであって、 前記電子ペンとの間でデータの送受信を行うための通信
    手段と、 複数の書類を識別する書類ＩＤに基づいてその書類に記
    入する権限を有する電子ペンとその記入順番とを定義す
    る履歴情報ファイルと、 前記電子ペンを通じて取得した前記書類の書類ＩＤおよ
    び／または前記電子ペンのペンＩＤと前記履歴情報ファ
    イルに登録されている情報との整合を判定する判定手段
    と、 前記判定手段による判定結果を前記電子ペンに通知する
    ための情報を作成する作成手段と、を含んで構成される
    電子ペンを利用した書類記入システム。
  2. 【請求項２】 前記履歴情報ファイルは、前記電子ペン
    による記入が可能な記入欄とその記入順番とが、前記書
    類ＩＤごとおよび前記電子ペンごとに定義されており、
    前記判定手段は、前記位置情報を取得すると共に前記履
    歴情報ファイルを参照して記入可能な記入欄の判定と、
    記入された順番の判定とをするように構成されているこ
    とを特徴とする請求項１に記載の電子ペンを利用した書
    類記入システム。
  3. 【請求項３】 前記履歴情報ファイルは、前記電子ペン
    に対して複数の記入者を登録するために、前記ペンＩＤ
    と前記記入者を特定する情報とを関連付けしたファイル
    構造を含むことを特徴とする請求項１または請求項２に
    記載の電子ペンを利用した書類記入システム。
  4. 【請求項４】 ドットパターンに形成した紙面を用いて
    作成された書類に設けられた記入欄に記入された情報か
    ら前記ドットパターンを利用して作成したペン先の軌跡
    からなる位置情報として取得する電子ペンであって、 前記電子ペンを特定するペンＩＤと前記書類を特定する
    ための情報を前記通信手段から送信して前記電子ペンが
    前記書類に記入可能であるか否かの判定を受け、前記判
    定結果を前記通信手段で受信した際に、記入者の視覚、
    聴覚、触覚の少なくとも一つに作用して前記記入者に前
    記判定結果を通知する通知手段を備えていることを特徴
    とする電子ペン。
  5. 【請求項５】 ドットパターンに形成した紙面に記入欄
    を設けて作成された書類に電子ペンを用いて手書きで記
    入された情報から前記ドットパターンを利用して作成し
    たペン先の軌跡からなる位置情報を作成し、解析装置に
    おいて前記位置情報を電子処理する書類記入システムに
    用いられる電子処理用ペーパであって、 前記記入欄を複数有し、その少なくとも一つに記入する
    に当たり、記入権限の確認と、記入順番の確認とをする
    ために、前記電子ペンに付与されたペンＩＤを前記解析
    装置に送信すべくチェックする確認欄を備えることを特
    徴とする電子処理用ペーパ。
  6. 【請求項６】 ドットパターンに形成した紙面に記入欄
    を設けて作成された書類に電子ペンを用いて手書きで記
    入された情報から前記ドットパターンを利用して作成し
    たペン先の軌跡からなる位置情報を作成し、解析装置に
    おいて前記位置情報を電子処理する書類記入システムに
    おいて電子処理に用いる情報を定義するための電子処理
    用ペーパであって、 前記記入欄を備える書類を特定する書類ＩＤを取得する
    ために用いられる記入欄と、前記書類に記入する電子ペ
    ンのペンＩＤを取得するために用いられる記入欄と、前
    記電子ペンが記入する領域を特定するために用いられる
    記入欄と、記入順番を取得するために用いられる記入欄
    とを含んで構成されることを特徴とする電子処理用ペー
    パ。
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