CN1460921A - 利用电子笔的文件填写系统 - Google Patents

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Abstract

在使用电子笔填写文件中时，通过参照构成履历信息文件46的文件信息文件48和电子笔信息文件49，判断单元61根据电子笔的笔ID和电子笔信息文件49来判断填写者对该文件的填写权限，判断单元62并根据笔ID、附加在文件中的文件ID和文件信息文件48来判断对该文件的填写顺序。由形成单元63经通信控制装置41将判断结果发送到电子笔。

Description

利用电子笔的文件填写系统
技术领域
本发明涉及一种利用电子笔的文件填写系统，和其中所用的电子笔及电子处理用纸。
背景技术
近年来，在机关、市政府或企业中，为了容易进行文书管理或照会等，进行申请书或传阅书等文件的电子处理化。其中，作为通过手写填写文件中的信息立即电子数据化的技术，可列举如国际公开序号为WO01/48590A1号国际公开公报的PCT专利申请中记载的技术所实现的电子笔与电子处理用纸。
首先，电子处理用纸在形成特殊点图案的纸面中打印文件模式。点图案在将纸面区分成规定尺寸的格子来看的情况下，唯一地排列点，以便可特定其位置，分配形成于庞大区域中的点图案的一部分。另外，电子笔具备：笔，通过使墨水定影在纸面上，可目视确认填写的文字等；摄像机，读取纸面的点图案；压电元件，检测作用于笔上的笔压；图像处理装置，处理从摄像机和压电元件取得的数据，形成由文字等在轨迹上的坐标数据构成的位置信息；存储器，暂时存储位置信息；和无线传输装置，向其它装置等传输位置信息。
若使用电子笔向使用电子处理用纸的文件中填写必要事项，则压电元件每次检测笔压时，都根据摄像机读取的点来形成笔端位置信息。将形成的位置信息存储在存储器中，在文件填写结束时，从无线传输装置发送。由关联位置信息与文件模式的分析处理装置来处理发送的数据，必要时，在进行文字辨别等后，形成电子化文件。
但是，在必需多个填写者依次填写的文件的情况下，不能确认特定的人填写特定的栏中。另外，难以确认多个填写者间的填写顺序。相反，虽考虑将填写权限或记录顺序的说明书添加在文件中，但由于导致资料数量增加，所以不好。
发明内容
本发明的目的在于在使用电子笔来形成文件时，填写者可确认有无填写的权限或填写顺序。
为了实现上述目的，在本发明中，就利用上述电子笔与电子处理用纸来进行的文件填写系统而言，构成为活用文件和与填写者对应的履历信息文件，并判断填写者是否有对该文件填写的权限、或填写顺序的正误等，将判断结果通知给填写者。此时，期望电子笔构成为通过诉诸填写者的视听觉来通知填写者。另外，也可在用于这种文件填写系统的文件中设置确认填写者权限或填写顺序的检查栏。并且，若活用使用电子笔自身来形成上述文件用的定义用纸，则可促进文件填写系统的活用。
附图说明
图1是表示本发明实施例的文件填写系统整体构成的图。
图2是表示文件构成一例的图。
图3是表示分析部构成的框图。
图4是表示履历信息文件构成的图。
图5是表示文件填写系统中处理的流程图。
图6是表示文件构成一例的图。
图7是表示文件填写系统中处理的流程图。
图8是表示形成履历信息文件时使用的画面的图。
图9是表示文件构成的图。
图10是表示电子笔信息文件构成的图。
图11是表示文件信息文件构成的图。
具体实施方式
最佳实施例的详细描述
参照附图来详细说明本发明的实施例。图1是表示本实施例中利用电子笔的文件填写系统整体构成的图。图2是表示文件填写系统中使用的文件构成一例的图。
如图1所示，文件填写系统1包含：申请书2，作为用作打印了唯一点图案的电子处理用纸的文件；电子笔3，将必要事项填写申请书2中；分析部4，作为分析电子笔3形成的位置信息的分析装置；履历信息文件46，预先定义记录顺序等；和业务处理部6，利用分析结果来进行业务处理。也可将分析部4与业务处理部6设置在1个计算机终端装置中，或将分析部4与业务处理部6设置在两个不同的计算机终端装置中。在分割设置的情况下，可配置成两个计算机终端装置经因特网或LAN(Local Area Network)等通信网来发送接收数据。
如图2详细表示，申请书2在纸面中具备：点图案(仅图示部分)21；用于识别申请书2的文件ID框22；将必要的信息写入申请书2中的第1填写栏23；第2填写栏24、第3填写栏25；和发送栏26，作为向分析部4发送由存储在电子笔3中的笔端轨迹构成的位置信息用的发送允许框。打印在纸面中的点图案21从排列大量点的整体点图案27中将部分区域27a分配给申请书2用。另外，打印在文件ID框22中的点图案也可使用分配给申请书2用的点图案21的一部分，或向文件ID框22分配其它区域27b的点图案。所谓其它区域27b是为了在电子笔3内判断文件种类而特别定义的区域。
图1中示出结构的电子笔3具备：笔31，作为将必要事项填写申请书2中的笔记单元；摄像机32，读取打印在申请书2中的点图案；压电元件33，检测填写时作用于笔31上的笔压；处理装置34，处理来自摄像机32与压电元件33的数据，形成由文字等在轨迹上的坐标数据构成的位置信息；存储器35，暂时存储位置信息；无线传输装置36，向其它装置等发送位置信息；和通知单元37，反馈后述详细说明的填写时进行的判断的结果，使填写者知道。作为无线传输装置36的实例，可列举例如根据作为短距离传输技术一个标准的ブル-トウ-ス(登录商标)的通信协议、利用规定频带的电波来发送接收数据的装置，但也可以是根据其它无线技术、无线LAN或有线通信技术的通信协议来发送接收数据的装置。另外，在存储器34中存储作为分配给每个电子笔3的唯一识别信息的笔ID。
通知单元37是在不具有向申请书2填写权限的人、或虽有记录权限但弄错填写栏的情况下，使电子笔3振动，通过触觉将该情况通知给填写者的振动元件。另外，通知单元37只要是由闪烁等通过视觉来告知的发光元件、由发生声音来通过听觉告知填写者的音源等将判断结果告知填写者的单元，也可以具有任何构成。本实施例的电子笔3构成为通过具有这种通知单元37来对填写错误采取快速的对策。
处理装置34由CPU(Central Processing Unit)或ROM(Read OnlyMemory)、电气、电子电路等构成。作为处理装置34的功能，例如上述位置信息的管理与传输、通知单元36的运转等。所谓位置信息的管理，是在接收来自压电元件33与摄像机32的信息后形成位置信息的同时，进行向存储器35的写入、读取的处理。所谓位置信息的传输是接受用作申请书2的发送允许栏的文件ID框22或发送栏26的检查，控制无线传输装置36，向分析部4传输笔ID、文件ID和位置信息的处理。所谓通知单元37的运转是在分析部4根据笔ID和位置信息，判断为是不允许的人的填写、或是向不允许的栏的填写、或是判断为未进行正确填写的情况下，电子笔3从分析部4接收该情况信息(下面称为不可信息)，所以在取得不可信息时，使通知单元37运转的处理。
如图3所示详细构成，分析部4至少具有：通信控制单元41，作为接收来自电子笔3的信息的通信单元；存储装置42，构筑各种文件等；和处理装置43，进行数据处理，其中也可包含显示器等输出装置44、或键盘及鼠标等输入装置45。通过控制装置41与电子笔3直接进行数据传递，但也可在与电子笔3之间设置中继装置，经有线通信网来连接中继装置及分析部4。此时，适用按适合于通信网的协议来发送接收数据的通信控制装置来取代上述依照无线传输技术的通信控制装置41。
存储装置42包含硬盘驱动器等，可存储在处理装置43中展开、启动的程序或其它数据。作为存储装置42中构筑的文件，例如对每个文件定义用于填写的电子笔3或填写顺序等的履历信息文件46和关联位置信息与文件的图案数据库47。
为了关联申请书2与电子笔3而准备履历信息文件46，该文件具有图4所示的层结构。在第1层51中，具有存储申请书2等的文件数量的文件数量52和存储进行各文件详细定义的数据群在存储器上的开头地址的文件指示字53(文件1指示字53a、文件2指示字53b…)。仅形成以文件数量52定义数量的文件指示字。
第2层54从存储在文件指示字(ポインタ)53中的地址开始，定义文件ID55、和存储允许向该文件填写的电子笔3的数量的填写笔数量56，下面，仅定义相当于填写笔数量56中定义的电子笔3的数量的电子笔3与填写栏23-25的对应关系，并按填写顺序来排列设定填写顺序用的信息。作为这种信息，例如有电子笔3的笔ID57(笔ID57a、笔ID57b…)、存储储存关于由笔ID57定义的电子笔3进行填写的填写栏信息的存储器上的开头地址的笔ID填写栏指示字58(笔ID填写栏指示字58a、笔ID2填写栏指示字58b…)、和定义填写顺序用的填写顺序区域59。另外，对应于笔ID57来排列笔ID填写栏指示字58。
第3层60从存储于笔ID填写栏指示字52d中的地址开始，例如有以坐标等定义允许填写的填写栏23-25的区域的填写栏范围61(填写栏范围61a、填写栏范围61b等)和当完成向该填写范围填写时设定标志的填写完成标志62(填写完成标志62a、填写完成标志62b)。在有多个设置的填写栏的情况下，在填写栏范围61中存储对于多个区域的数据。另外，对应于填写栏范围61来排列填写完成标志62。
图3所示图案数据库47将点图案与图2所示申请书2的各栏22-26对应后进行登录。即，为了将申请书2作为电子数据来开始处理，必需将登录在图案数据库47中的点图案的一部分分配给申请书，同时，将申请书2的格式信息登录在图案数据库47中。
处理装置43由CPU、RAM(Random Acess Memory)、ROM等构成，统一控制由分析部4进行的处理。作为处理装置43的本实施例中特有功能，例如有接收包含笔ID的位置信息、发送不可信息或向业务处理申请发送数据，此外，例如有判断单元62，判断电子笔3与填写栏22-26的对应关系匹配，并判断与填写顺序的区域的匹配；和形成单元63，根据位置信息和图案数据库47，形成与申请书2的形式一致的图像数据，并形成上述不可信息。
通过控制通信控制装置41来接收附加笔ID后发送的位置信息。通过从上述履历信息文件46取得的规定信息来判断关于电子笔3或填写栏22-26的判断。所谓不可信息的发送是上述判断的结果、在从电子笔3取得的信息内容与履历定义文件46中定义的内容不同的情况下，将该情况发送到电子笔3的处理，通过控制通信控制装置41来进行。图像数据的形成是通过按时间系列处理位置信息，将填写的方案等再现为图像，向图像的数据中附加根据登录在图案数据库47中的申请书2的格式来埋入图像的位置的处理。另外，也可通过公知的文字识别技术将图像数据变换成文本数据，此时，必需具备将图像数据变换为文本数据的变换单元。并且，此时，在存储装置42中存储登录文本信息的文字识别用数据库。通过控制通信控制装置41来进行向业务处理部6的数据发送。
业务处理部6是通过规定申请来进行申请书的实际处理的终端装置，是具有未图示的通信控制装置或存储装置、处理装置和显示器的公知计算机装置。作为这里的业务处理实例，例如有利用通过图像数据形成得到的图像的工作流、或处理对图像数据进行方案识别等得到的文本数据的处理。业务处理部的构成和处理除将申请书2取得并处理成电子数据外，其它是公知的，所以省略详细说明。
下面，主要参照图5的流程图来说明利用电子笔3的文件填写系统1进行的处理。另外，下面以使用3个电子笔3来形成图2所示申请书2的情况为例进行说明。
在步骤S1中，提取图2所示文件ID框22的位置信息。该处理通过使用第1电子笔3在文件ID框22中填写检查标记来进行，电子笔3的处理装置34(参照图1)形成利用点图案来形成的笔端的位置信息，发送到分析部4。
在步骤S2中，进行文件的特定、这里是申请书2的特定。根据包含于在先求出的位置信息中的文件ID的信息来检索履历信息文件46，特定文件。可根据事先登录的位置坐标信息与文件ID的对应来确定该文件ID。具体而言，可根据图4中示出层结构的履历信息文件46的第2层54的数据群来特定存储与取得的文件ID相同的文件ID的文件ID55地址。
在步骤S3中，判断第1电子笔3有无对申请书2的填写权限。该处理着眼于由文件ID特定的第2层52的数据中的笔ID57来进行。即，判断单元62比较可从电子笔3发送的笔ID的值与存储在笔ID57中的值。判断结果，在存在一致笔ID值的情况下，判断为该电子笔3具有对申请书2的填写权限(有权限)，前进到步骤S6。另一方面，在笔ID57中没有一致的笔ID值的情况下，判断为电子笔3没有对申请书2的填写权限(无权限)，进行从端子A前进的步骤S4和S5的处理。
另外，步骤S4是当电子笔3没有填写权限等时，从通信控制装置41向电子笔3发送不良(不可)信息的处理。不良信息是内置于电子笔3中的通知单元37的运转命令，指定笔ID后，由形成单元63(参照图3)来形成。接着，在步骤S5中，接受不良信息的电子笔3使用通知单元37来通知没有权限。将不良信息从电子笔3的无线传输装置36传递到处理装置34，从处理装置34向通知单元37输出运转用信号。通知单元37通过输入信号，使电子笔3本身振动来提示。此时，因为是对于向文件ID框22的检查的判断结果，所以如果电子笔3振动，则使用该电子笔3的填写者可立即识别自己没有在该申请书2中填写的权限。
在步骤S6中，进行判断电子笔3的填写顺序的处理。通过参照履历信息文件46的第2层的填写顺序区域59，顺序检查可根据其中存储的填写栏指示字确认的填写完成标志62，检测最后的填写完成标志62来开始该处理。另外，在检测到最后填写完成标志62后，取得设定该填写完成标志62时使用的电子笔3的笔ID57。比较该笔ID57与实际使用的电子笔3的笔ID，在一致的情况下，判断单元62(参照图1)判断为填写顺序[正确]，前进到步骤S7。另一方面，在两者不一致的情况下，判断为填写顺序[错误]，前进到步骤S4。由此，可检测现在可使用的笔ID(最后记述的笔ID的下一笔ID)，通过比较该ID与实际使用的笔ID，可判断填写顺序。这里，因为是最初的电子笔3进行填写，所以未设定填写完成标志62，故取得第1个笔ID57a，比较笔ID57a与从第1个电子笔3取得的笔ID。
步骤S7在步骤S3中判断为有填写权限的情况下进行，是电子笔3形成对其它记录栏22-26的位置信息的处理。在上述处理中，例如在电子笔3的笔ID值与存储在笔ID57a中的值一致的情况下，向记录栏23-26中顺序填写检查标记或文字、图线等必需事项，所以电子笔3利用纸面的点图案来形成位置信息。按生成顺序将该位置信息存储在电子笔3的存储器35中，直到检查发送栏26为止。
步骤S8是分析部4进行的位置信息的存储。如上所述，将位置信息存储在电子笔3的存储器35中，直到检查发送栏26为止，若检查发送栏26，则将位置信息从电子笔3的无线传输装置36发送到分析部4。图3所示分析部4的处理装置43取得使用通信控制装置41来接收的位置信息，存储到存储装置42等中后，进行后续处理。期望将存储的位置信息与申请书2的格式相关联，对每个填写栏22-26进行区分。
步骤S9是进行填写位置判断的处理。该处理着眼于图4的履历信息文件46中由文件ID55及笔ID57特定的第3层60的数据来进行的。例如，在上述处理中由笔ID57a特定电子笔的情况下，判断单元62调查对应于笔ID57a配置的笔ID填写栏指示字58a所示地址的填写栏范围61a。之后，在判断为第3层60的填写栏范围61a中定义的区域(下面称为定义区域)中包含位置信息表示的坐标(下面称为填写区域)的情况下，判断填写位置[正确]，前进到步骤S10。另一方面，在填写区域内不包含定义区域的情况下，判断为填写位置[错误]，从端子A前进到步骤S4和S5，通知电子笔3中有缺陷。另外，在有多个填写部位的情况下，对所有部位进行步骤S9的处理。
步骤S10是判断电子笔3的填写顺序是否正确的处理。该处理着眼于图4的履历信息文件46中第2层54的填写顺序区域59来进行。判断单元62判断由电子笔3填写的顺序与填写顺序区域59中的填写栏的排列顺序是否一致，在两者一致的情况下，判断为填写顺序[正确]，前进到步骤S11。另一方面，在两者不一致的情况下，判断为填写顺序[错误]，前进到步骤S4和步骤S5，通知有缺陷。此时，因为是第1电子笔3的最初填写，所以判断为填写顺序正确，前进到步骤S11。
在此前的处理中，因为关于第1电子笔3的处理结束，所以在步骤S11中，在进行对第1电子笔3的填写完成标志62a的设定后，在步骤S12中，将通过第1电子笔3的填写形成的位置信息传递到业务处理部6的申请，结束处理。另外，所谓填写完成标志的设定是将值代入填写完成标志62中后，设定标志的处理。
接着，进行第2电子笔3的填写作业及与之相伴的处理。
接受由第1电子笔3填写一部分的申请书2的填写者使用第2电子笔3来向申请书中填写。按文件ID框22、填写栏23-25的至少一个部位、发送栏26的顺序进行填写。
此时，因为电子笔3根据文件ID22形成位置信息(步骤S1)，所以分析部4进行文件的特定(步骤S2)和填写权限的判断(步骤S3)。
判断结果，在判断为第2电子笔3具有填写权限的情况下，参照填写完成标志61，判断电子笔3之间的填写顺序(步骤S6)。在判断为填写顺序也正确的情况下，由电子笔3来形成其它填写栏22-26的位置信息(步骤S7)，分析部4取得并存储位置信息(步骤S8)。之后，进行填写位置的判断(步骤S9)。这里的填写位置的判断是例如在第2电子笔3的笔ID的值是存储在笔ID57b中的值的情况下，根据经笔ID填写栏指示字58b特定的填写栏范围61b来进行的。
并且，进行填写顺序的判断(步骤S10)。这里的填写顺序判断中，判断单元62根据按照填写顺序排列在履历信息文件46的第2层54中定义的填写顺序区域59中的填写栏指示字来确认第1电子笔3的填写完成标志62a。在未设定第1电子笔3的填写完成标志62a、即看做应填写者事先未填写的情况下，前进到步骤S4，由形成单元63来形成、发送不可信息，在步骤S5中告知不可填写。另一方面，在已设定第1电子笔3的填写完成标志61a、即看做事先已由第2电子笔3完成应填写电子笔3的填写的情况下，前进到步骤S11。
在此前的处理中，因为关于第2电子笔3的处理结束，所以在设定第2电子笔3的填写完成标志62b(步骤S10)后，将位置信息传递给业务处理部6的申请(步骤S12)。在各判断结果为否定的情况下(步骤S3、步骤S9、步骤S10中分别判断为[无权限]或[错误]的情况下)，因为分析部4向第2电子笔3发送不可信息(步骤S4)，所以电子笔3使通知单元运转，告知该情况(步骤S5)。
并且，在进行第3电子笔3的填写作业及与之相伴的处理的情况下，接受第1和第2电子笔3填写后的申请书2的填写者按文件ID框22、填写栏23-25的至少一个部位、发送栏26的顺序来向申请书2填写。在文件填写系统1对应于第3电子笔3的填写所进行的处理中，填写顺序的判断处理(步骤S10)还对第3电子笔3的填写顺序进行判断。即，确认第1电子笔3的填写完成标志62a和第2电子笔3的填写完成标志62b，在同时设定两个填写完成标志62a、62b、即看做应填写者事先全部填写完成的情况下，设定第3电子笔3的填写完成标志(步骤S11)，向业务处理部6传递位置信息(步骤S12)。另一方面，在至少一方的填写完成标志62a、62b未设定的情况下，通过向电子笔发送不可信息来进行通知(步骤S4和步骤S5)。另外，其它处理与第1、第2电子笔3中的处理相同，所以省略。
在本实施例中，因为由3个电子笔3来完成申请书2，所以分析部4的处理全部结束，以后在业务处理部6中进行申请书2的受理处理或其它处理。这种文件填写系统1在使用多个电子笔3来形成1个申请书2的情况下，可判断各电子笔3应填写的场所或顺序。因此，可减少文件的文件弄错。另外，在假设填写场所或填写顺序弄错的情况、或无权限者填写的情况下，因为通过电子笔3告知填写者，所以可立即发现写入弄错。
(实施例2)
参照附图来详细说明本发明的实施例2。另外，向与上述实施例1相同的构成要素附加相同符号，并省略其详细说明。
本实施例的文件填写系统1的特征在于使用图6所示作为文件的申请书71。申请书2用作电子处理用纸，其特征在于设置电子笔确认栏72，其功能为电子处理用笔，在向填写栏23-25填写前，可确认电子笔3的填写权限和顺序。电子笔确认栏72对应于用于申请书填写的电子笔3的数量，按填写顺序排列检查框72a、72b、72c，在各检查框72a、72b、72c中标记[1]、[2]、[3]等通过目视可知的填写顺序。
这里，说明使用具有电子笔确认栏72的申请书71情况下的文件填写系统1的处理。
首先，文件填写系统1可在根据上述图5的流程图来处理之前，由图7的流程图所示的处理来确认电子笔3。该处理通过在步骤S21中取得电子笔3的笔ID和申请书71的文件ID来开始。在电子笔3检查文件ID框22或电子笔确认栏72时，得到笔ID，作为附加于位置信息上的数据。在检查电子笔确认栏72时，将笔ID发送到分析部4。
在步骤S22中，根据文件ID来特定文件、即申请书2。通过由取得的文件ID检索履历信息文件46(参照图4)来进行申请书2的特定。
在步骤S23中，由判断单元62判断电子笔3是否具有对申请书71的填写权限。在履历信息文件46中对应于文件ID54配置的笔ID57中存储的值中有电子笔3的笔ID的情况下，判断为电子笔3[有权限]，前进到步骤S24。另一方面，在没有一致的笔ID的情况下，判断为电子笔3[无权限]，前进到步骤S25。在步骤S25中，分析部4向电子笔3发送不可信息，之后，在步骤S26中，电子笔3使通知单元37运转，通知填写者。
在步骤S24中，判断电子笔3的填写顺序。参照由取得的文件ID特定的履历信息文件46的第2层54的填写顺序区域59来判断填写顺序。例如，若是用于第2次填写的电子笔3，则调查填写顺序区域59的填写栏指示字所示第1次填写中使用的电子笔3的填写完成标志62a，若能确认设定填写完成标志62a，则判断单元62判断填写顺序[正确]。若是用于第3次填写的电子笔3，则若能确认为同时设定第1次电子笔3的填写完成标志62a和第2次电子笔3的填写完成标志62b，则判断为填写顺序[正确]。另一方面，确认填写完成标志62的设定的结果，在判断为填写顺序[错误]的情况下，前进到步骤S25和步骤S26，通知有缺陷。
另外，在判断为填写顺序[正确]的情况下，结束这里的处理。
通过具有这种处理流程，在对申请书71的填写栏23-25进行具体事项的填写之前，可确认电子笔3具有填写权限和对申请书7的填写顺序正确。若进行这种确认，则可大幅度减少申请书71的写弄错。另外，通过向电子笔确认栏72的各检查框72a、72b、72c中填写填写者姓名等可特定填写者的文字、图形，其它填写者可通过目视来确认填写完成的人物的特定，所以可平滑进行填写作业。
在向申请书71的填写栏23-25填写必要事项时进行的处理与上述实施例1中参照图6说明的处理一样，所以省略说明。此时，也可省略具有权限的电子笔3的判断之前的处理(步骤S1至步骤S3)，填写顺序判断(步骤S10)。另外，因为在检查文件ID框22时还发送笔ID，所以也可不设置电子笔确认栏72，仅由文件ID框22来进行填写顺序的判断。此时，在文件ID框22中重复写入多个检查标志。与具有电子笔确认栏72的情况相比，虽其他填写者难以通过目视来确认填写完成人物的特定，但可进行填写顺序的判断处理。
(实施例3)
参照附图来详细说明本发明的实施例3。另外，向与上述实施例1、2相同的构成要素附加相同符号，并省略其详细说明。
本实施例涉及简单形成上述履历信息文件46的构成及其处理。另外，这里所谓履历信息文件46的形成也包含向已形成的履历信息文件46附加新的信息。
通过将必要的数据取入图3所示分析部4中，在处理装置43中展开、启动的文件形成申请来进行履历信息文件46的形成。该文件形成申请包含识别文件ID、笔ID等数据种类的单元、和将识别的数据存储在存储器中后构筑层结构履历信息文件46的单元。
下面说明取入用于形成履历信息文件46的数据的单元和方法。
首先，图8表示用于取得履历信息文件46用数据的画面一例。文件形成画面81包含：文件ID登录栏82，输入形成履历信息文件46的文件的文件ID；电子笔数量栏83，登录该文件使用的电子笔3的数量；区域84a、84b、84c，输入关于登录电子笔3的信息；指示字85，根据输入数据来指示履历信息文件46的形成；和取消按钮86，取消数据。
区域84a、84b、84c排列成可对每个电子笔3设定笔ID登录栏87，登录电子笔3的笔ID；填写顺序栏88，在多个填写者使用多个电子笔3来进行填写的情况下，由笔ID来管理填写者之间的填写顺序；和填写范围栏89，用于将电子笔3可填写的填写栏(例如图2的填写栏23-25)登录为区域。填写范围设定栏89在必需对多个填写栏进行设定的情况下，排列多个栏，通过未图示的插入按钮或删除按钮来进行追加或删除。例如，在增加1个区域84a的填写范围设定栏89的情况下，区域84b和区域84c仅向下移动该部分。相反，在减少1个区域84a的填写范围设定栏89的情况下，区域84b和区域84c仅向下移动该部分。
另外，也可在形成规定点图案的纸面中打印文件形成画面81，使用电子笔3来填写各栏82、83、87、88、89，将填写的手写信息变换为电子数据后，形成履历信息文件46。此时，设置图2所示发送栏26来取代登录按钮85和取消按钮86。另外，为了在文件填写系统中识别该文件是履历信息文件46的形成用文件，期望还设置文件ID框22。
并且，实际上也可使用与填写时使用的文件相同的文件和电子笔3来取得构筑履历信息文件46用的数据。即，若使用电子笔3来对图9所示申请书2的文件ID框22进行检查时，得到文件ID，若检查填写栏23-25的四个角(在图9中用[×]号表示)时，可根据其坐标来特定填写区域。并且，若使用对每个填写顺序实际用于填写的电子笔3来进行填写栏23-25的检查时，可设定电子笔3的权限和填写顺序。这里，申请书2用作文件填写系统中定义用于电子处理的信息用的电子处理用纸(定义用纸)，文件ID框22是为了取得文件ID及笔ID而使用的填写栏，填写栏23-25为用于特定上述电子笔填写区域的填写栏和用于取得填写顺序的填写栏。另外，在使用图6所示申请书7来形成履历信息文件46的情况下，文件ID框22变为用于取得文件ID的填写栏，填写栏23-25成为用于特定上述电子笔填写区域的填写栏，电子笔确认栏72成为用于取得笔ID的填写栏和用于取得填写序号的填写栏。
以图9的申请书2的情况为例来说明从输入数据开始到形成图4所示履历信息文件46为止的处理。
首先，准备申请书2和用于填写申请书2的所有电子笔3(本情况下为3个)，并启动上述文件形成申请，作为准备阶段。
在该状态下，由任一电子笔3将检查标志填写文件ID框22中。由电子笔3形成关于文件ID框22的位置信息，发送到分析部4。因为可根据该位置信息来特定文件ID，所以文件形成申请形成新的第1层51或向现有的第1层51附加新的数据。在形成新的第1层51的情况下，在文件数量52中存储[1]，在文件1指示字53a中存储在后处理中存储的文件ID的存储场所地址，作为指示字。另一方面，在利用现有第1层51的情况下，将文件数量52加1，形成新的文件指示字52。因为后处理在任何情况下都相同，所以说明为形成新的履历信息文件46的处理。
设定文件指示字52的文件形成申请在文件1指示字53a中存储的地址中存储取得的方案ID值，由此设为第2层54的文件ID54。
接着，作业者使用第1次填写中使用的第1电子笔3来检查填写栏23的填写区域的四个角。此时，在电子笔3中形成检查点95a、检查点95b、检查点95c、检查点95d的位置信息。在此外还有由电子笔3填写的部位的情况下，同样也检查其它填写栏24、25等，在所有填写区域的检查结束时，检查发送栏26。将其间电子笔3形成、存储的位置信息传递到分析部4。
分析部4的文件形成申请在第2层54的文件ID55之后的地址中存储[1]，作为相当于电子笔3的数量的值，设为填写笔数量56。并且，将可与位置信息一起取得的电子笔3的笔ID的值存储在后面的地址中，设为笔ID57a，之后，形成将第3层60的开始地址作为指示字存储的笔ID填写栏指示字。
在上述处理中指定的第3层60的开始地址中，在每个填写栏23-25中存储检查点95a、检查点95b、检查点95c、检查点95d的位置信息，形成填写栏范围61a。另外，在填写栏范围61a后面的地址中，确保填写完成标志62a用的区域。
在此前的处理中，对申请书2的第1个电子笔3的登录处理、即履历信息文件46的形成结束，所以对第2个电子笔3也进行同样的处理。
作业者使用第2次填写中使用的第2电子笔3来检查文件ID框22后，检查填写栏24的填写区域的四个角。将此时的检查点96a、检查点96b、检查点96c、检查点96d的位置信息从电子笔3传递到分析部4。
分析部4的文件形成申请将第2层54的填写笔数量56的值加1，在在先形成的第1个电子笔3的笔ID填写栏指示字58a后面的地址中存储第2个电子笔3的笔ID的值，设为笔ID57b。与此同时，取得在先形成的第1个电子笔3的填写完成标志62a后面的地址，存储在笔ID填写栏指示字58b中。并且，在存储的地址中存储检查点96a-96d等填写区域的位置信息，并与上述一样确保填写完成标志62b用的存储区域。
最后，由用于第3次填写的第3电子笔3来进行文件ID框22的检查与填写栏25的填写区域的四个角的检查和发送栏26的检查。文件形成申请通过与上述一样的处理，将笔ID以及检查点97a-97d的位置信息等存储在规定位置中。此时，将存储在填写笔数量56中的值加1。
在所有数据的输入处理结束时，根据文件形成申请准备的画面等的指导，作业者向文件形成申请指示履历信息文件46的形成结束。此时，文件形成申请顺序取得第3层60中形成的填写完成标志62的地址，将各地址顺序存储在第2层54的填写顺序区域59的填写栏指示字中。
通过如此登录电子笔3、设定、登录填写栏23-25、设定各种顺序等，可容易形成履历信息文件46。因此，可促进文件填写系统1的活用。尤其是在使用的电子笔3的数量多的情况、或申请书2的填写栏22-25多的情况、填写顺序中存在复杂规则的情况下，具有所谓可容易进行履历信息文件46的形成的效果。
另外，构成履历信息文件46各层51、54、60的数据不必存储在存储装置中连续的地址中。另外，期望即使在使用申请书2来形成履历信息文件46的情况下，文件形成申请也可形成图8所示画面、或模式表示履历信息文件46构成的画面，并在作业者确认后，结束履历信息文件46的形成。
(实施例4)
参照附图来详细说明本发明的实施例4。另外，向与上述实施例1、2、3相同的构成要素附加相同符号，并省略其详细说明。
本实施例涉及可能有多个人使用1个电子笔3的情况下的处理，其特征在于，图3所示分析部4持有的履历信息文件46由关联填写者与电子笔3的电子笔信息文件48、和对每个文件定义填写者或填写权限等的文件信息文件49构成。
如图10所示，电子笔信息文件48例如具有层结构。在第1层101中，具有定义特定文件填写中使用的电子笔3的数量的电子笔数量102和存储表示进行各电子笔3的详细定义的数据群的开头位置地址的笔指示字103，仅形成以电子笔数量102定义的电子笔3的数量的笔指示字103。第2层104从存储在笔指示字103中的地址开始，由笔ID105、和登录使用具有该笔ID的电子笔3的人的姓名等特定填写者的信息的填写者信息106构成。填写者信息106在有多个使用电子笔3的人的情况下，排列多个填写者信息106。
文件信息文件49具有与图4所示履历信息文件46不同的第2层110，例如由图11所示的层结构构筑。即，第2层110具有从存储在第1层50的文件指示字53中的地址开始的文件ID55、和定义填写图2所示申请书2中的人数量的填写者数量111，仅排列填写者数量111中存储的值的数量的填写者信息112和填写栏指示字113。在填写者信息112中存储特定填写者的信息，在填写栏指示字113中存储第3层60的填写栏范围61的地址，作为指示字。
主要用图5来说明包含这种电子笔信息文件48的文件填写系统所进行的处理。另外，省略说明与实施例1一样的处理，主要说明本
实施例中特征的处理。
首先，在进行步骤S1的文件ID框22的位置信息形成和步骤S2的文件特定后，在步骤S3中进行填写权限的判断。这里的所谓填写权限是判断单元62判断填写者是否具有对该文件的填写权限的处理。具体而言，根据从电子笔3取得的笔ID值检索图10所示笔信息文件48的第2层104的笔ID105，并取得关联于笔ID105来存储的填写者信息106。并且，根据笔ID值和文件ID值来检索文件信息文件49，取得第2层110的填写者信息112。之后，比较填写信息106与填写者信息112，在有一致填写者的情况下，判断为[有权限]。另一方面，在滑有一致填写者的情况下，判断为[无权限]，并通过前进到步骤S4、S5，通知填写者。
在判断为填写者有权限且填写顺序正确(步骤S6)的情况下，分析部4在步骤S8中存储在步骤S7中形成的位置信息，处理前进到步骤S9中的填写位置判断。在步骤S9中，例如在填写者是由文件信息文件49的第2层110的填写者信息111a特定的人的情况下，判断单元62参照填写栏指示字112a得到的地址的填写栏范围61a，判断填写位置是否正确。之后，在步骤S10中，进行对填写者的填写顺序判断，之后，前进到步骤S11，填写者第1次设定填写完成标志62a。最后将位置信息传递到业务处理部5，结束这里的处理。
在有第2个填写者的情况下，对第1个填写者填写的申请书2重复同样的处理。此时的填写权限判断(步骤S3)使用根据第2个填写者使用的电子笔3的笔ID值取得的电子笔信息文件48的填写者信息106、与文件信息文件49的填写者信息112b及填写栏指示字113b来进行。另外，填写顺序的判断(步骤S10)通过参照第1个填写者的填写完成标志62a来进行。填写完成标志的设定(步骤S11)通过将值存储在文件信息文件49的填写完成标志62b中来进行。并且，即使在有多于第3个的填写者的情况下，也重复同样的处理。
该文件填写系统1在多个填写者使用电子笔3来形成1个申请书2的情况下，可判断各填写者应填写的场所、各填写者应填写的顺序。因此，可减少文件的写弄错。另外，在假设填写场所或填写顺序弄错的情况或没有权限的人填写的情况下，因为通过电子笔3告知填写者，所以可立即发现写弄错。
这里，即使对于电子笔信息文件48、文件信息文件49的形成，若使用上述实施例3的定义画面(参照图8)或定义用纸(参照图9)，也可简单形成。为了在电子笔信息文件48中将填写者信息与笔ID关联，最好设置填写者信息栏，使用想进行关联的电子笔3来向该栏中填写填写者的信息。
另外，本发明不限于上述各实施例，可广泛应用。
例如，在各申请书2、71中，文件ID框22也可兼用作发送栏26。尤其是在申请书71的情况下，即使在检查电子笔确认栏72后再次检查文件ID框22，也可特定文件。
另外，电子笔3的通知单元37也可构成为包含液晶显示器，通过文字显示来通知有无填写权限或填写顺序正确错误。因为可通过视觉来通知填写者具体的错误理由，所以填写者可快速采取必要的对策。作为通知单元37的其它形态，也可是通过内置于电子笔3内的凹口突出等外观形状变化，通过填写者的触觉来通知的单元。另外，也可构成为电子笔3不具有通知单元37来通知与电子笔3关联的便携信息终端或计算机装置。便携信息终端或计算机装置通过声音或文字等通知填写者，可实现与上述实施例一样的效果。
并且，也可以不同的顺序来处理图5中的步骤S9(填写位置的判断)和步骤S10(填写顺序的判断)。
并且，在利用填写者信息的情况(参照图10)下，也可在开始利用笔时，通过公知的尺寸对应等来特定填写者信息，并将该信息存储在填写者信息106中，用于检查填写权限或判断顺序。
如上所述，根据本发明，即使是使用多个电子笔并通过手写形成的文件，也可处理成电子数据，可提高处理速度并提高处理的正确性。

Claims (7)

1.一种利用电子笔的文件填写系统，根据使用电子笔并由手写填写在形成为点图案的纸面中设置填写栏而作成的文件中的信息，取得作为利用所述点图案形成的笔端轨迹构成的位置信息，从而将填写的信息处理成电子数据，其特征在于，该文件填写系统包括：
通信单元，在与所述电子笔之间发送接收数据；
履历信息文件，根据识别多个文件的文件ID，定义具有填写该文件中权限的电子笔及其填写顺序；
判断单元，判断通过所述电子笔得到的所述文件的文件ID和/或所述电子笔的笔ID与登录在所述履历信息文件中的信息的匹配；和
形成单元，形成将所述判断单元产生的判断结果通知到所述电子笔的信息。
2.根据权利要求1所述的利用电子笔的文件填写系统，其特征在于，
所述履历信息文件对每个所述文件ID和每个所述电子笔定义所述电子笔可填写的填写栏及其填写顺序，所述判断单元在取得所述位置信息的同时，参照所述履历信息文件来判断可填写的填写栏、和判断填写的顺序。
3.根据权利要求1所述的利用电子笔的文件填写系统，其特征在于，
为了对所述电子笔登录多个填写者，所述履历信息文件包含关联所述笔ID与特定所述填写者的信息的文件结构。
4.根据权利要求2所述的利用电子笔的文件填写系统，其特征在于，
为了对所述电子笔登录多个填写者，所述履历信息文件包含关联所述笔ID与特定所述填写者的信息的文件结构。
5.一种电子笔，根据填写设置在使用形成为点图案的纸面所作成的文件中的填写栏内的信息，取得作为利用所述点图案形成的笔端轨迹构成的位置信息，其特征在于，具备：
通知单元，从所述通信单元发送特定所述电子笔的笔ID和特定所述文件用的信息，接受所述电子笔可否向所述文件中填写，在所述通知单元接收所述判断结果时，作用于填写者的视觉、听觉、触觉至少一个，通知所述填写者所述判断结果。
6.一种电子处理用纸，用于文件填写系统中，该文件填写系统根据使用电子笔并通过手写填写形成为点图案的纸面中设置填写栏而作成的文件中的信息中，形成由利用所述点图案形成的笔端轨迹构成的位置信息，分析装置电子处理所述位置信息，其特征在于，
具备确认栏，有多个所述填写栏，每次向至少一个中填写时，为了确认填写权限和确认填写顺序，检查应向所述分析装置发送附加在所述电子笔上的笔ID。
7.一种电子处理用纸，根据使用电子笔并通过手写填写形成为点图案的纸面中设置填写栏而作成的文件中的信息，形成由利用所述点图案形成的笔端轨迹构成的位置信息，在分析装置电子处理所述位置信息的文件填写系统中，定义用于电子处理的信息，其特征在于，包含：
用于取得特定具备所述填写栏的文件的文件ID的填写栏；用于取得填写所述文件中的电子笔的笔ID的填写栏；用于特定所述电子笔填写的区域的填写栏；和用于取得填写顺序的填写栏。
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