JP4967252B2 - サーバ、プログラム及び電子ペン用複写帳票 - Google Patents

Description

本発明は、電子ペン用帳票に記入された情報を集約するための技術に関する。

近年、「電子ペン」、「デジタルペン」などと呼ばれるペン型入力デバイスが登場しており（以下、本明細書では「電子ペン」と呼ぶ。）、その代表的なものとしてスウェーデンのAnoto社が開発した「アノトペン（Anoto pen）」が知られている。アノトペンは、所定のドットパターンが印刷された専用紙（以下、「専用ペーパー」と呼ぶ。）とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先部に加えて、専用ペーパー上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、データ通信ユニットを搭載している。利用者が専用ペーパー上にアノトペンで文字などを書いたり、専用ペーパー上に図案化されている画像をチェックしたりすると、ペンの移動に伴って小型カメラが専用紙上のドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字、画像などのストロークデータが取得される。このストロークデータが、データ通信ユニットによりアノトペンから近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末装置に送信される。このアノトペンを利用したシステムは、キーボードに代わる入力デバイスとして利用することが可能であり、上述のパーソナルコンピュータやキーボードの使用に抵抗がある利用者にとっては非常に使いやすい。そのため、現在では、専用ペーパーであり、且つ、複写帳票である電子ペン用複写帳票を利用して所定の処理を行なうシステムが知られている（特許文献１乃至３）。

しかし、現在のシステムは、単に複写帳票に記入された情報を電子データとして取得することを主な目的としており、複数の複写帳票に記入された情報を一連の繋がりを持った形で集約することは目的としていない。換言すると、現在のシステムでは、利用者やシステム管理者に負担をかけることなく、電子ペンにより複数の複写帳票に記入された情報を一連の繋がりを持った形で集約することは困難である。

特開２００４−１８８８９４号公報 特開２００４−２４９４９０号公報 特開２００４−２５２５６１号公報

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、複数の電子ペン用複写帳票に記入された情報を、容易に一連の繋がりを持った形で集約させることができる集約システムを提供することを課題とする。

本発明の１つの観点では、電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約する記入情報集約装置であって、前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段とを備え、１セットを構成する複数枚の複写帳票における１枚が、当該１セットを構成する複数枚の前記複写帳票にそれぞれ電子ペンで記入することにより生成された記入情報を、ひとまとまりにして送信するための完了ボックスを有しており、前記記入情報取得手段は、前記電子ペンにより、複数枚の前記複写帳票にそれぞれ記入することで生成された記入情報をまとめて取得する。

これによれば、複数の複写帳票に異なる時点で、様々な電子ペンにより記入された情報を、複写帳票に印刷されたドットパターン上の位置座標と、当該複写帳票に記入されたセット識別情報とに基づいて容易に集約することができる。また、複数枚の複写帳票から１セットが構成されているため、記入後に１セットを構成する複写帳票を分割して他の者に渡したり、他の処理に回付したりといった２次的利用を行うことができる。

さらに、１セットを構成する複数枚の複写帳票の中の１枚に完了ボックスを設けておくことで、電子ペンは容易に、複数枚の複写帳票に記入された情報をひとまとまりの記入情報として送信することができる。逆に、１セットを構成する複数枚の複写帳票全てに完了ボックスを設けておくと、電子ペンは全ての複写帳票に記入していない途中の段階で記入情報を送信することができてしまう。つまり、１セットを構成する複数枚の複写帳票の中の１枚に完了ボックスを設けることで、このような途中の段階で記入情報を送信することを防止することが可能となる。

本発明の別の観点では、電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約する記入情報集約装置であって、前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段とを備え、前記項目の記入欄には、直接前記電子ペンにより記入が行われる記入欄と、記入された情報が複写される複写欄とがあり、前記複写欄に直接前記電子ペンにより記入が行われた場合、前記記入欄に記入されることにより取得した情報を削除し、前記複写欄に電子ペンで記入されることにより取得した記入情報を前記記入欄に記入された情報として取り扱う。この場合、同一セットの複写帳票における同一項目の記入欄に２つ以上の情報が記入されることになる。よって、記入情報集約装置は、複写欄に記入された情報を訂正された情報として取り扱う。即ち、複写欄を訂正欄として利用することができる。なお、ここで、同一項目の記入欄とは、同一の内容、例えばセットＩＤ等が記入される記入欄及び複写欄のことである。これによれば、利用者は容易に記入内容の訂正を行うことができる。

本発明の別の観点では、電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約する記入情報集約装置であって、前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段とを備え、１セットを構成する複数枚の複写帳票のうち、２枚目以降の複写帳票には、上方に重ねられた複写帳票に記入されたセット識別情報が複写され、２枚目以降の複写帳票においては、各複写帳票のセット識別情報の記入欄に記入されるセット識別情報と視認による比較が可能となっている。

本発明の別の観点では、電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約するコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段として前記コンピュータを機能させるものであって、１セットを構成する複数枚の複写帳票における１枚が、当該１セットを構成する複数枚の前記複写帳票にそれぞれ電子ペンで記入することにより生成された記入情報を、ひとまとまりにして送信するための完了ボックスを有しており、前記記入情報取得手段は、前記電子ペンにより、複数枚の前記複写帳票にそれぞれ記入することで生成された記入情報をまとめて取得する。

本発明の別の観点では、電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約するコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段として前記コンピュータを機能させるものであって、前記項目の記入欄には、直接前記電子ペンにより記入が行われる記入欄と、記入された情報が複写される複写欄とがあり、前記複写欄に直接前記電子ペンにより記入が行われた場合、前記記入欄に記入されることにより取得した情報を削除し、前記複写欄に電子ペンで記入されることにより取得した記入情報を前記記入欄に記入された情報として取り扱う。

上記プログラムをコンピュータにより実行することにより、上述の記入情報集約装置を実現することができる。

本発明の別の観点では、インクペンユニット及び座標値を示すドットパターンを光学的に読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入され、複写用紙である電子ペン用複写帳票であって、前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンが印刷された複数枚の複写帳票から構成されており、１セットを構成する複数枚の複写帳票における１枚が、当該１セットを構成する複数枚の前記複写帳票にそれぞれ電子ペンで記入することにより生成された記入情報を、ひとまとまりにして送信するための完了ボックスを有している。これによれば、１セットを構成する複数枚の複写帳票の中の１枚に完了ボックスを設けておくだけで、電子ペンは容易に、複数枚の複写帳票に記入された情報をひとまとまりの記入情報として送信することができる。換言すると、１セットを構成する複数枚の複写帳票の中の１枚に完了ボックスを設けることで、記入が全て完了していない段階で記入情報を送信することを防止することが可能となる。

上記電子ペン用複写帳票の一態様では、１セットを構成する各複写帳票の大きさは、各枚目を示す数字の大きさに応じて大きくなっており、前記完了ボックスは、枚目を示す数字が最も大きい前記複写帳票が有する。このように、１セットは、大きさの異なる複数の複写帳票を大きい順にずらして重ねることで構成されている。これによれば、上に位置する複写帳票を捲らずに下に位置する複写帳票へ追記することが可能となる。また、これによれば、利用者は自然に複写帳票への記入が全て完了した段階で完了ボックスにチェックマークを記入することができる。よって、途中の段階で記入情報をひとまとまりとし、送信してしまうようなミスを防止することができる。

本発明のさらに別の観点では、インクペンユニット及び座標値を示すドットパターンを光学的に読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入され、複写用紙である電子ペン用複写帳票であって、前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンが印刷された複数枚の複写帳票から構成されており、１セットを構成する複数枚の複写帳票のうち、２枚目以降の複写帳票には、上方に重ねられた複写帳票に記入された、セットを識別するためのセット識別情報が複写され、２枚目以降の複写帳票においては、各複写帳票のセット識別情報の記入欄に記入されるセット識別情報と視認による比較が可能となっている。
上記電子ペン用帳票の他の一態様では、１セットを構成する複写帳票の一部は切り離し可能に加工されている。これによれば、複写帳票へ記入した後、当該複写帳票の一部を控えとして受け渡したり、商品等に貼付したりといった２次的利用を容易に行うことができる。

本発明によれば、複数の電子ペン用帳票を利用して所定の処理を行なう際に、各電子ペン用帳票の使用管理を容易に行い、不正使用を防止することができる。

以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本実施形態のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。

［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。

図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。

電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。ＬＥＤ１５が専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。

圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。

カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ，Ｙ座標を算出する。

プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ，Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。

利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。

電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。

バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。

このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。

なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。

また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。

なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Bluetooth（登録商標）の無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。

次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ，Ｙ座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、ＬＥＤ１５による照明エリア及びカメラ１６の撮影エリア（照明エリア内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。

ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。

ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横２mmの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２mm×２mmであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。

次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。

図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されておらず、詳細は後述するが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。

専用ペーパー２０上のエリアは大きく２種類のエリアに分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。

送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はデータ通信ユニット１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。

ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。

このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申込書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。

上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。

なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。

次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から記入情報を受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。それから、端末装置２５は、電子ペンから取得した記入情報をそのサービスサーバ２７へ送信することになる。

なお、上記の例では端末装置２５、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを１つの装置として構成することも可能である。本実施形態において後述するサーバは、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７を兼ねていることとしている。また、本実施形態では、記入情報には、ストロークデータ、時間情報及びペンＩＤが含まれているものとする。

[集約システム]
次に、本実施形態の集約システムについて説明する。図７に集約システム１００の概略構成を示す。図７に示す集約システム１００は、上記専用ペーパーであり、且つ、複写用紙である電子ペン用複写帳票（以下、「複写帳票」と呼ぶ。）を使用する。集約システム１００は、複数の当該複写帳票に記入された情報を、一連の繋がりに基づいて容易に集約するものである。なお、詳細は後述するが、複数の複写帳票から１セットの複写帳票が構成されているものとする。

図７に示すように、集約システム１００は、端末装置２５及びサーバ（記入情報集約装置）５がネットワーク２を通じて接続されることにより構成される。ここで、ネットワーク２の１つの好適な例はインターネットである。また、端末装置２５とは、利用者が使用するＰＣ（Personal Computer）やＰＤＡ（Personal Digital Assistants）といったネットワーク２を介してデータの授受が可能な端末である。また、サーバ５は、記入データベース（以下、「ＤＢ」と呼ぶ。）６に接続されており、１セットを構成する複写帳票３に記入された情報を一連の繋がりに基づいて集約する。

本実施形態において、１セットは、具体的に３枚の複写帳票３から構成されているものとする。また、各セットを識別する情報として、セットＩＤを使用するものとする。また、複写帳票３は、セットＩＤ及び所定の処理に必要な情報が記入される複数の項目を有しているものとする。さらに、詳細は後述するが、１セットを構成する３枚の複写帳票３はそれぞれ、１つのエリアを分割したドットパターンが印刷されているものとする。ここで、所定の処理とは、記入された情報に基づいて行なわれる各種の管理、登録、その他の処理のことである。

なお、本実施形態では、１セットは３枚の複写帳票３から構成されていることとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、複数枚の複写帳票３から構成されている点を除けば、１セットの構成は任意に設定することができる。

まず、本システムにおける情報集約方法の概要を述べておく。具体的に、本システムにより、複数の複写帳票３に記入された情報を、一連の繋がりに基づいて容易に集約することができる。

利用者は、まず、１セットを構成する複写帳票３に電子ペン１０を使用して記入を行う。具体的に、１セットを構成する複写帳票３は３枚であり、１枚目、２枚目及び３枚目それぞれがセットＩＤ項目、記入項目及び複写項目を有している。ここで、セットＩＤ項目とは、各セットの識別情報であるセットＩＤを記入する項目である。また、記入項目とは、所定の処理に必要な情報を記入する項目である。また、複写項目とは、詳細は後述するが、上に位置する記入項目に記入された情報が複写帳票３により複写される項目である。つまり、利用者は、１枚目、２枚目及び３枚目の複写帳票３それぞれにセットＩＤ及び所定の情報を、電子ペン１０を使用して対応する項目に記入する。なお、詳細は、１枚目に記入した情報は２枚目及び３枚目の複写項目等に複写され、２枚目に記入した情報は３枚目の複写項目等に複写される。複写帳票３に対する記入が全て終了すると、利用者は、電子ペン１０を使用して完了ボックスにチェックマークを記入する。完了ボックスにチェックマークを記入することにより、電子ペン１０は、１セットの複写帳票３に記入された情報を１まとまりにして端末装置２５へ送信することが可能となる。本実施形態では、完了ボックスを使用することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、完了ボックスの代わりに上述の送信ボックス３９を使用することとしてもよい。

なお、上述では完了ボックスを使用して１セットの複写帳票３に記入された情報をひとまとまりに送信することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、各枚目に対して記入が完了する毎に送信することとしてもよい。つまり、１セットの複写帳票３に記入された情報をひとまとまりではなく、バラバラに送信することとしてもよい。この場合であっても、詳細は後述するが、サーバ５は、複写帳票３に記入されたセットＩＤと、ドットパターン上の位置座標とに基づいて、１セットの複写帳票に記入された情報を集約することができる。

電子ペン１０は、記入された内容に対応する記入情報を取得し、電子ペン１０内のメモリ１２に一時的に記憶する。そして、電子ペン１０は、１セットの複写帳票に記入された情報を１まとまりの記入情報として端末装置２５へ送信する。端末装置２５は、電子ペン１０から記入情報を受信し、ネットワーク２を通じてサーバ５へ送信する。サーバ５は、記入情報を、利用者が１セットを構成する複数の複写帳票３に記入した内容を示す電子データとして取得する。

サーバ５は、取得した記入情報から、各枚目に記入された情報を枚目記入情報として抽出する。各枚目に記入された情報とは、１枚目、２枚目及び３枚目それぞれに記入された情報のことである。さらに、サーバ５は、抽出した枚目記入情報から、複写帳票３が有する各項目にそれぞれ記入された情報を項目記入情報として抽出する。そして、サーバ５は、セットＩＤ項目に記入された項目記入情報に基づいて、文字認識等を行うことにより、利用者が記入したセットＩＤを特定する。

サーバ５は、特定したセットＩＤに基づいて枚目記入情報を集約する。具体的には、同一のセットＩＤを有する枚目記入情報を、１セットであるとして集約する。即ち、１セットの複写帳票に記入された情報であるとして集約する。そして、サーバ５は、特定したセットＩＤをキーとして集約した情報を記入ＤＢ６に記憶する。

このように、集約システム１００によれば、複数の複写帳票３に記入された情報を取得した場合であっても、容易に、１セットの複写帳票３に記入された情報を集約することができる。即ち、一連の繋がりを持った形で記入情報を集約することができる。

また、完了ボックスを使用せず、バラバラの形で複数の複写帳票３に記入された情報を取得した場合であっても、セットＩＤ及び位置座標に基づいて、容易に、１セットの複写帳票３に記入された情報を集約することができる。つまり、各枚目の複写帳票３に対して任意の時刻に、任意の電子ペン１０を使用して記入した場合であっても、セットＩＤ及び位置座標に基づいて容易に一連の繋がりを持った形で記入情報を集約することができる。

[複写帳票]
次に、図８乃至図１２を参照し、複写帳票３について詳しく説明する。図８は、３枚の複写帳票から構成される１セットの複写帳票の例を示す。図９は、１セットを構成する各枚目の複写帳票の例を示す。図１０は、１セットの複写帳票に印刷されるドットパターンを模式的に示す図である。図１１は、記入後の１セットの複写帳票の例を示す。図１２は、記入後の各枚目の複写帳票の例を示す。

本実施形態のシステムで使用される１セットの複写帳票３は、図８に示すように３枚の複写帳票３から構成されている。具体的に、３枚目の複写帳票３は、２枚目の複写帳票３より大きい。また、２枚目の複写帳票３は、１枚目の複写帳票３より大きい。即ち、１枚目の複写帳票３は最も小さく、３枚目の複写帳票３は最も大きく設定されている。換言すると、複写帳票３の枚目を示す数字と、当該複写帳票３の大きさとは比例するように設定されている。このように、大きさの異なる３枚の複写帳票３を大きい順にずらして重ねることで１セットは構成されている。即ち、図８に示すように、１セットの複写帳票３では、３枚目の複写帳票３が最も下に、１枚目の複写帳票３が最も上に位置している。これによれば、上に位置する複写帳票３を捲らずに下に位置する複写帳票３へ追記することが可能となる。また、記入後の複写帳票３を分割して、所定の処理を行なう部門等に回付することも可能となる。

１セットの複写帳票３を構成する各枚目の複写帳票３を図９に示す。図９（ａ）は、最も小さく、最も上に位置する１枚目の複写帳票３の例である。また、図９（ｂ）は、２枚目の複写帳票３の例である。また、図９（ｃ）は、最も大きく、最も下に位置する３枚目の複写帳票３の例である。１枚目、２枚目及び３枚目の複写帳票３にはそれぞれドットパターンが印刷されている。このドットパターンは、図１０に示すように、同一アドレスである１つのエリアのドットパターン４０から分割したものである。ここで、同一アドレスである１つのエリアのドットパターンとは、１枚の帳票に印刷されるべきドットパターンのことであり、当該ドットパターン上には１つの完了ボックスが設けられる。完了ボックスにチェックマークを記入することで、電子ペン１０は、当該ドットパターン上に記入された情報を１まとまりの記入情報として保存、送信する。具体的に、図１０に示すドットパターン４１は、１枚目の複写帳票３に印刷されている。同様に、ドットパターン４２及び４３は、それぞれ２枚目及び３名目の複写帳票３に印刷されている。

なお、図９（ｂ）に示すように、２枚目の複写帳票３におけるセットＩＤ項目５３、α項目５４及びβ項目５５にはドットパターンが印刷されていない。また、図９（ｃ）に示すように、３枚目の複写帳票におけるセットＩＤ項目５８、α項目５９、β項目６０、セットＩＤ項目６１及びγ項目６２にはドットパターンが印刷されていない。

本実施形態において複写帳票３は、複写用紙である。そのため、複写帳票３が重複している場合、上に位置する複写帳票３にセットＩＤや所定の情報の記入を行うと、下に位置する複写帳票３に当該セットＩＤや所定の情報が複写される。ここで、重複している場合に最も上に位置する複写帳票３の項目であって、直接電子ペン１０により記入が行われる項目を「記入項目」と呼ぶ。一方、重複している場合に最も上に位置する複写帳票３の項目ではなく、記入項目に記入された情報が複写される項目を「複写項目」と呼ぶ。本実施形態における複写帳票３においては、図９に示すように、記入項目にはドットパターンが印刷されているが、複写項目にはドットパターンが印刷されていない。これによれば、情報が複写される項目へのドットパターンを節約することができる。また、このように複写項目に対してドットパターンを印刷しないことで、当該複写項目に記入が行われても電子ペン１０が記入された情報を認識することはない。よって、利用者が、枚目は異なるが同一内容を記入する項目へ、枚目毎に異なった情報を記入したとしても情報が錯綜することはない。

また、図９（ｃ）に示すように、３枚目の複写帳票３には切り取りミシン７０が設定されており、一部切り取り可能に構成されている。本実施形態では、３枚目の複写帳票３に一部切り取り可能な加工を施しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、いずれの複写帳票３に加工を施してもかまわない。また、切り取り可能な加工のみならず、いずれの複写帳票に粘着可能なタック加工を施してもかまわない。これによれば、利用者が電子ペン１０により記入を行った後、複写帳票３の一部を切り取って控えとして他の者に渡したり、所定の商品等に貼付したりすることができる。即ち、複写帳票３の一部を切り離したり、貼付したりすることで、複写帳票３の２次的利用を行うことが可能となる。

このように、本実施形態において、１セットの複写帳票３の各枚目に使用するドットパターンは、同一アドレスである１つのエリアを分割したものである。このように、１つのエリアを分割したドットパターンを配置して印刷することで、各複写帳票３に記入された情報を、ドットパターンに基づいて同じセットの情報であるとして集約することが可能となる。換言すると、２枚目以降の複写帳票３に記入した情報（以下、「追記情報」とも呼ぶ。）を１枚目の複写帳票３に記入した情報（以下、「基本情報」とも呼ぶ。）に連続した形で集約することが可能となる。また、１つのエリアを分割したドットパターンを配置して印刷することで、１セットの複写帳票３に記入された情報であれば、複数枚に渡る場合であっても１まとまりの記入情報として端末装置２５やサーバ５へ送信することができる。

記入後の１セットの複写帳票の例を図１１に示す。利用者は電子ペン１０を使用して、図１１に示すように、１枚目、２枚目及び３枚目の複写帳票３それぞれに、セットＩＤ及び所定の情報を記入する。このように記入された各複写帳票の例を図１２に示す。図１２（ａ）は、記入後の１枚目の複写帳票３の例である。図１２（ｂ）は、記入後の２枚目の複写帳票３の例である。図１２（ｃ）は、記入後の３枚目の複写帳票３の例である。

図１１に示すように記入された場合、１枚目の複写帳票３には、図１２（ａ）に示すように、セットＩＤ項目５０、α項目５１及びβ項目５２に対して直接電子ペン１０で記入が行われる。

一方、２枚目の複写帳票３においては、図１２（ｂ）に示すように、セットＩＤ項目５３、α項目５４及びβ項目５５に対して、１枚目に記入した情報が複写される。また、２枚目の複写帳票３には、セットＩＤ項目５６及びγ項目５７に対して直接電子ペン１０で記入が行われる。このとき、セットＩＤ項目５６に記入されるセットＩＤは、セットＩＤ項目５３に複写されたセットＩＤと同一である。セットＩＤ項目に記入されるセットＩＤに基づいて１セットの複写帳票３に記入された情報を紐付けるからである。

一方、３枚目の複写帳票３においては、図１２（ｃ）に示すように、セットＩＤ項目５８、α項目５９、β項目６０、セットＩＤ項目６１及びγ項目６２に対して、１枚目及び２枚目にそれぞれ記入した情報が複写される。また、３枚目の複写帳票３には、セットＩＤ項目６３、Θ項目６４及びσ項目６５に対して直接電子ペン１０で記入が行われる。このとき、セットＩＤ項目６３に記入されるセットＩＤは、セット項目５８及び６１に複写されたセットＩＤと同一である。

複写帳票３への記入が完了すると、利用者は、完了ボックスにチェックマークを記入する。これにより、電子ペン１０は、１セットを構成する３枚の複写帳票３に記入された情報を１まとまりの記入情報として保存し、端末装置２５を介して当該記入情報をサーバ５へ送信する。

サーバ５は、上記のように１セットの複写帳票３に記入された記入情報を取得し、当該記入情報に含まれる位置座標及びセットＩＤに基づいて、情報の集約を行う。換言すると、上記のように複写帳票３において各枚目に使用するドットパターンを同一アドレスである１つのエリアから分割して配置・印刷することで、サーバ５は、たとえ各枚目に異なる時点で、複数の電子ペン１０を使用して記入された場合であっても、記入情報を一連の繋がりを持った形で集約することが可能となる。

なお、本実施形態では、３枚の複写帳票３から構成される複写帳票３は複数セット存在するものとする。即ち、同じドットパターンが印刷された複写帳票３が複数セット存在するものとする。ここで、同じドットパターンが印刷されたとは、具体的には、図１０に示すドットパターン４１が１枚目に、ドットパターン４２が２枚目に、ドットパターン４３が３枚目にそれぞれ印刷された複写帳票３のセットのことである。つまり、セットＩＤを記入しなければ、どのセットの複写帳票３に記入された情報であるかを識別することはできないものである。

[サーバ]
次に、サーバ５について詳しく説明する。図１３は、集約システム１００における、特にサーバ５の内部構成を示す。図示のように、サーバ５は、集約プログラム１０１、記入情報取得機能１０２、座標テーブル１０３、枚目記入情報抽出機能１０４、項目記入情報抽出機能１０５、セットＩＤ特定機能１０６、枚目記入情報集約機能１０５及び記入ＤＢ記憶機能１０６から構成されている。なお、各機能は、サーバ５が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。

集約プログラム１０１は、１セットを構成する複数の複写帳票３に記入された情報を、ドットパターン上の位置座標及びセットＩＤに基づいて集約するプログラムである。

記入情報取得機能１０２は、集約プログラム１０１を実行することにより、利用者が電子ペン１０を使用して複写帳票３に記入した記入情報を電子データとして取得する機能である。

枚目記入情報抽出機能１０４は、座標テーブル１０３を参照して、記入情報取得機能１０２が取得した記入情報から、各枚目、即ち１枚目、２枚目及び３枚目のそれぞれに記入された情報を枚目記入情報として抽出する機能である。

ここで、図１４を参照して、座標テーブル１０３について説明する。図１４は、座標テーブル１０３のデータ構造を模式的に示す図である。座標テーブル１０３は、図１４に示すように、枚目、項目ＩＤ、項目名及び座標データから構成されている。ここで、枚目とは、複写帳票３が１セット中の何枚目であるかを示す数字である。項目ＩＤとは、複写帳票３に含まれる各項目を識別する情報であり、項目名とは複写帳票３に含まれる各項目の名称である。具体的に、図８に示す複写帳票３の場合、１枚目の複写帳票３における項目ＩＤ「Ｋ０１」、「Ｋ０２」及び「Ｋ０３」の項目名は、それぞれ「セットＩＤ項目」、「α項目」及び「β項目」となる。さらに、座標データとは、各項目ＩＤに対応する項目の配置場所を示す複写帳票３上の位置座標である。換言すると、複写帳票３に印刷されたドットパターン上の位置座標である。サーバ５は、記入情報に含まれる位置座標に基づいて、座標テーブル１０３を参照することにより、記入情報が何枚目のどの項目に記入されたストロークデータであるかを容易に把握することができる。

項目記入情報抽出機能１０５は、座標テーブル１０３を参照して、枚目記入情報抽出機能１０４が抽出した枚目記入情報から、複写帳票３が有する各項目のそれぞれに記入された情報を項目記入情報として抽出する機能である。

セットＩＤ特定機能１０６は、セットＩＤ項目に記入された項目記入情報に基づいて、文字認識等を行うことにより、当該セットＩＤ項目に記入されたセットＩＤを特定する機能である。

枚目記入情報集約機能１０７は、セットＩＤ特定機能１０６が特定したセットＩＤに基づいて、枚目記入情報抽出機能１０４が抽出した枚目記入情報を集約する機能である。具体的に、枚目記入情報集約機能１０７は、同一のセットＩＤを有する枚目記入情報を、１セットの複写帳票に記入された情報として集約する。

記入ＤＢ記憶機能１０８は、枚目記入情報集約機能１０７が集約した記入情報を、セットＩＤに基づいて記入ＤＢ６に記憶する機能である。ここで、記入ＤＢ６について図１５を参照して説明する。図１５は、記入ＤＢ６のデータ構造を模式的に示す図である。図示のように、記入ＤＢ６は、セットＩＤ、枚目、項目ＩＤ、項目名及び記入内容から構成されている。セットＩＤは、枚目記入情報集約機能１０７が集約した枚目記入情報が有するセットＩＤである。即ち、電子ペン１０により記入が行われた複写帳票３のセットを識別する情報である。枚目は、複写帳票３が何枚目であるかを示す数字である。項目ＩＤは、複写帳票３が有する項目を識別する情報であり、項目名は、項目ＩＤが示す項目の名称である。記入内容は、項目ＩＤが示す項目に記入された内容である。具体的に、記入ＤＢ記憶機能１０８は、項目記入情報抽出機能１０５が抽出した項目記入情報に基づいて、文字認識等を行うことにより各項目に記入された内容を特定する。そして、記入ＤＢ記憶機能１０８は、集約した枚目記入情報を図１５に示すようにカテゴライズし、セットＩＤに対応付けて記入ＤＢ６に記憶する。これによれば、サーバ５は、１セットの複写帳票３に記入された情報を、記入ＤＢ６を参照することで容易に把握することができる。

[集約処理]
次に、集約システム１００により実行される集約処理について説明する。図１６は、集約処理を示すフローチャートである。

集約処理において、利用者は、まず、図１１に示すように、１セットを構成する複数の複写帳票３に電子ペン１０を使用して記入を行う。記入が完了すると、利用者は、電子ペン１０を使用して複写帳票３に設けられた完了ボックスへチェックマークを記入する。なお、利用者は、記入した複写帳票３を分割して他の処理へ回したり、一部を切り取って他の者に渡したりといった２次的使用を行うことが可能である。

電子ペン１０は、記入された内容に対応する記入情報を取得し、電子ペン１０内のメモリ１２に一時的に記憶した後、端末装置２５へ送信する。端末装置２５は、電子ペン１０から記入情報を受信し、ネットワーク２を通じてサーバ５へ送信する。サーバ５は、記入情報を、利用者が複写帳票３に対して記入した内容を示す電子データとして取得する（ステップＳ１）。

サーバ５は、取得した記入情報から、座標テーブル１０３に基づいて、各枚目、即ち１枚目、２枚目及び３枚目にそれぞれ記入された枚目記入情報を抽出する（ステップＳ２）。さらに、サーバ５は、抽出した枚目記入情報から、座標テーブル１０３に基づいて、各項目にそれぞれ記入された項目記入情報を抽出する（ステップＳ３）。そして、サーバ５は、セットＩＤ項目に記入された項目記入情報に基づいて、文字認識等を行うことにより、当該セットＩＤ項目に記入されたセットＩＤを特定する（ステップＳ４）。特定したセットＩＤに基づいて、サーバ５は、枚目記入情報を集約する。具体的にサーバ５は、同一のセットＩＤを有する枚目記入情報を、同一のセットである複写帳票３に記入された情報であるとして集約する。そして、サーバ５は、セットＩＤをキーとして、集約した記入情報を記入ＤＢ６に記憶する（ステップＳ６）。これにより、集約処理は完了する。

このように、本実施形態によれば、複数の複写帳票３に記入された情報を一連の繋がりを持った形で容易に集約させることが可能となる。換言すると、２枚目以降の複写帳票３に記入された追記情報を、１枚目で記入した基本情報に連続した形で集約することが可能となる。つまり、複写帳票３に印刷されたドットパターン上の位置座標と、複写帳票３に記入されたセットＩＤとに基づいて、記入時刻や電子ペン１０に関わらず、適切に同じセットの複写帳票３に記入された情報を集約することが可能となる。また、大きさの異なる複写帳票３がずらして重ねてあり、切り取りミシンやタックといった加工が施されていることから、記入後に一部を切り取って控えとして渡したり、商品等に貼付したりといった２次的利用を行うことが可能となる。

なお、本実施形態では、複写帳票３の表面にのみドットパターンが印刷されていることとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、裏面にもドットパターンを印刷することとしてもよい。これによれば、限られたスペースの中で、必要な項目を多数配置することが可能となる。

また、本実施形態では、複写項目にはドットパターンが印刷されないこととしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、ドットパターンは印刷されているがフィールド定義が行われていないこととしてもよい。ここで、フィールド定義とは、各項目の位置や記入内容等の定義である。フィールド定義されていないドットパターン上は、電子ペン１０により情報が記入されても、サーバ５が当該情報を認識することはない。換言すると、サーバ５は、フィールド定義されたドットパターン上に電子ペン１０を使用して記入された情報のみを認識する。

また、本実施形態では、複数セットの複写帳票３に同一のドットパターンが印刷されているため、適切な集約を行うために利用者が各複写帳票３にセットＩＤを記入することとしている。しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、全ての複写帳票３に異なるドットパターンを印刷することとしてもよい。この場合も上述と同様に、１つのセットを構成する複写帳票３には、同一アドレスである１つのエリアから分割したドットパターンが印刷される。しかし、各セットで使用するドットパターンのエリアは全て異なるものとなる。これによれば、利用者が各複写帳票３にセットＩＤを記入する必要はなく、サーバ５は、ドットパターン上の位置座標のみで適切な集約を行うことが可能となる。

[変形例]
上記実施形態では、複写項目にはドットパターンが印刷されておらず、複写項目に記入された情報はサーバ５が認識しないものとしている。しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、複写項目にもドットパターンが印刷されており、複写項目に記入された情報をサーバ５が認識することとしてもよい。この場合、同一セットの複写帳票３における同一項目に２つ以上の情報が記入されることになる。そのため、サーバ５は、複写項目に記入された情報を訂正された情報として取り扱う。即ち、複写項目を訂正欄として利用する。

具体的に、サーバ５は、記入項目に記入された情報を削除し、複写項目に記入された情報を当該記入項目に記入された情報として取り扱う。これによれば、利用者は容易に記入内容の訂正を行うことができる。具体的に、図９に示す複写帳票３において１枚目のα項目５１、２枚目のα項目５４及び３枚目のα項目５９のように、同一のα項目が３つ存在し、その全てに記入がなされている場合には、３枚目のα項目５９に記入された情報のみを有効な記入情報として取り扱う。つまり、α項目５１及び５４に記入された情報は削除し、α項目５９に記入された情報を有効な情報として取り扱う。換言すると、１枚目より２枚目、２枚目より３枚目の複写帳票３に記入された情報を優先とする。

なお、このように複写項目を訂正欄として使用する場合、記入項目に記入された情報を複写項目に複写しないこととしてもよい。つまり、複写項目への複写を敢えて止めること（減感）としてもよい。換言すると、複写項目に対して敢えて複写を止める形での運用、及び、複写された情報に上書き訂正する形での運用の二通りが考えられる。

また、複写帳票３に記入された情報の優先順位は、上述のように限定されるものではなく、任意に設定することが可能である。

本発明によれば、複数の電子ペン用複写帳票に記入された情報を、容易に一連の繋がりを持った形で集約させることが可能な電子ペン用複写帳票として利用することができる。

電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。 電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。 専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。 ドットパターン及びそれに対応する情報の例である。 専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。 電子ペン用帳票の例を示す。 集約システムの概略構成を示す。 集約システムで使用される１セットの複写帳票の例である。 １セットを構成する各枚目の複写帳票の例である。 １セットを構成する各複写帳票に印刷されるドットパターンを模式的に示す図である。 記入後の１セットの複写帳票の例である。 記入後の各枚目の複写帳票の例である。 図７に示す集約システムに含まれるサーバの機能ブロック図である。 座標テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。 記入ＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。 集約処理のフローチャートである。

符号の説明

２…ネットワーク
１０…電子ペン
１１…プロセッサ
１２…メモリ
１３…データ通信ユニット
１４…バッテリー
２５…端末装置
２６…問い合わせサーバ
２７…サービスサーバ
１００…集約システム

Claims (9)

1. 電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約する記入情報集約装置であって、
   前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、
   前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、
   前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段とを備え、
   １セットを構成する複数枚の複写帳票における１枚が、当該１セットを構成する複数枚の前記複写帳票にそれぞれ電子ペンで記入することにより生成された記入情報を、ひとまとまりにして送信するための完了ボックスを有しており、
   前記記入情報取得手段は、前記電子ペンにより、複数枚の前記複写帳票にそれぞれ記入することで生成された記入情報をまとめて取得することを特徴とする記入情報集約装置。
2. 電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約する記入情報集約装置であって、
   前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、
   前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、
   前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段とを備え、
   前記項目の記入欄には、直接前記電子ペンにより記入が行われる記入欄と、記入された情報が複写される複写欄とがあり、
   前記複写欄に直接前記電子ペンにより記入が行われた場合、前記記入欄に記入されることにより取得した情報を削除し、前記複写欄に電子ペンで記入されることにより取得した記入情報を前記記入欄に記入された情報として取り扱うことを特徴とする記入情報集約装置。
3. 電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約する記入情報集約装置であって、
   前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、
   前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、
   前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段とを備え、
   １セットを構成する複数枚の複写帳票のうち、２枚目以降の複写帳票には、上方に重ねられた複写帳票に記入されたセット識別情報が複写され、２枚目以降の複写帳票においては、各複写帳票のセット識別情報の記入欄に記入されるセット識別情報と視認による比較が可能となっていることを特徴とする記入情報集約装置。
4. 電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約するコンピュータにより実行されるプログラムであって、
   前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、
   前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、
   前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段として前記コンピュータを機能させるものであって、
   １セットを構成する複数枚の複写帳票における１枚が、当該１セットを構成する複数枚の前記複写帳票にそれぞれ電子ペンで記入することにより生成された記入情報を、ひとまとまりにして送信するための完了ボックスを有しており、
   前記記入情報取得手段は、前記電子ペンにより、複数枚の前記複写帳票にそれぞれ記入することで生成された記入情報をまとめて取得することを特徴とするプログラム。
5. 電子ペンにより認識可能な座標値を示すドットパターンが印刷されており、複写用紙である電子ペン用複写帳票に記入された情報を集約するコンピュータにより実行されるプログラムであって、
   前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンがそれぞれ印刷された複数の複写帳票から構成されており、各複写帳票は、セットを識別する情報であるセット識別情報が記入される記入欄及び所定の項目についての情報が記入される記入欄を有するものであって、
   前記電子ペンにより記入している間にドットパターンが読み取られて演算された座標値を含む記入情報を前記電子ペンから取得する記入情報取得手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に含まれる座標値に基づき、各複写帳票における各項目の記入欄それぞれに記入されることで取得した記入情報を抽出する項目記入情報抽出手段と、
   前記記入情報取得手段によって取得した前記記入情報に基づいて、前記セット識別情報を記入する記入欄に記入されることで取得した記入情報を抽出し、文字認識処理することでセット識別情報を特定するセット識別情報特定手段と、
   前記セット識別情報特定手段によって特定した前記セット識別情報に基づいて、同じセット識別情報が記入された各複写帳票において、前記項目記入情報抽出手段により抽出された記入情報を集約する集約手段として前記コンピュータを機能させるものであって、
   前記項目の記入欄には、直接前記電子ペンにより記入が行われる記入欄と、記入された情報が複写される複写欄とがあり、
   前記複写欄に直接前記電子ペンにより記入が行われた場合、前記記入欄に記入されることにより取得した情報を削除し、前記複写欄に電子ペンで記入されることにより取得した記入情報を前記記入欄に記入された情報として取り扱うことを特徴とするプログラム。
6. インクペンユニット及び座標値を示すドットパターンを光学的に読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入され、複写用紙である電子ペン用複写帳票であって、
   前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンが印刷された複数枚の複写帳票から構成されており、
   １セットを構成する複数枚の複写帳票における１枚が、当該１セットを構成する複数枚の前記複写帳票にそれぞれ電子ペンで記入することにより生成された記入情報を、ひとまとまりにして送信するための完了ボックスを有していることを特徴とする電子ペン用複写帳票。
7. １セットを構成する各複写帳票の大きさは、各枚目を示す数字の大きさに応じて大きくなっており、前記完了ボックスは、枚目を示す数字が最も大きい前記複写帳票が有することを特徴とする請求項６に記載の電子ペン用複写帳票。
8. インクペンユニット及び座標値を示すドットパターンを光学的に読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入され、複写用紙である電子ペン用複写帳票であって、
   前記複写帳票の１セットは、異なる座標範囲のドットパターンが印刷された複数枚の複写帳票から構成されており、
   １セットを構成する複数枚の複写帳票のうち、２枚目以降の複写帳票には、上方に重ねられた複写帳票に記入された、セットを識別するためのセット識別情報が複写され、２枚目以降の複写帳票においては、各複写帳票のセット識別情報の記入欄に記入されるセット識別情報と視認による比較が可能となっていることを特徴とする電子ペン用複写帳票。
9. １セットを構成する複写帳票の一部は切り離し可能に加工されていることを特徴とする請求項６乃至８のいずれか一項に記載の電子ペン用複写帳票。

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