JP2006119713A - 編集端末装置、プログラム及び電子ペン用帳票 - Google Patents

Abstract

【課題】 利用者が紙媒体に記入した記入情報をデジタルデータとして取得、編集し、当該紙媒体上で指定したフォーマットに自動的に適用することができる編集システムを提供する。
【解決手段】 編集システム１００において、利用者は、まず、電子ペン１０を使用してノート３の記入エリアに任意の情報を記入する。そして、利用者は、任意の情報を適用したいフォームを選択するため、フォームエリアにチェックマークを記入する。サーバ５は、電子ペン１０から取得した記入情報と座標テーブル５０３に基づいて利用者が選択したフォームを特定する。そして、サーバ５は、特定したフォームのフォームＩＤに基づいてテンプレートＤＢ７から利用者が選択したフォームのテンプレートデータを抽出する。また、サーバ５は、座標テーブル５０３に基づいて取得した記入情報から、利用者が記入エリアに記入した任意の情報を内容データとして抽出する。そして、サーバ５は、テンプレートデータと、内容データとを集約することにより適用ファイルを生成する。
【選択図】 図１１

Description

本発明は、電子ペンで記入した情報の中から特定の情報を抽出し、処理することができる技術に関する。

通常、講義を受講したり、会議に出席したりする場合、利用者は、大学ノートやルーズリーフに内容をメモすることが多い。このような紙媒体に記載された情報は、電子データと異なり、後から内容に応じたフォームを選択して適用させることはできない。そのため、当該紙媒体に記載された情報を電子データとしてサーバやパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と呼ぶ。）上で管理することができれば、後から内容に応じたフォームを選択して適用させることができるため便利である。

このように紙媒体に記載した情報を電子データとしてサーバやＰＣ上で管理する場合、内容がメモされた大学ノートやルーズリーフを目視で認識した利用者がパンチ入力したり、スキャナで画像データとして取り込んだりする必要がある。

しかし、手書きの大学ノートやルーズリーフに基づいて電子データの入力を行うことは、時間と手間がかかり、利用者の負担が大きいという問題が生じる。さらに、パンチ入力は、手作業のため人為的ミスが発生する可能性もある。また、紙媒体に記載された情報を電子データとして管理した場合であっても、ＰＣ操作に不慣れな利用者にとって、ＰＣ上で任意のフォームを選択し、当該フォームに適用するように電子データを編集することは非常に困難である。

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、利用者が紙媒体に記入した記入情報をデジタルデータとして取得、編集し、当該紙媒体上で指定したフォームに自動的に適用することができる編集システムを提供することを課題とする。

本発明の１つの観点では、電子ペンにより電子ペン用帳票に記入された情報を管理する編集端末装置であって、前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷されており、利用者に記入された任意の情報を認識するための記入エリアと、前記利用者に記入された情報を適用するフォームを認識するためのフォームエリアとを有し、前記編集端末装置は、前記電子ペンにより前記電子ペン用帳票上に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、前記記入エリアと、前記フォームエリアと、前記フォームを識別するフォーム識別情報と、前記ドットパターン上の位置座標とが対応付けされた情報を、座標情報として取得する座標情報取得手段と、前記フォームのテンプレートデータと、前記フォーム識別情報とが対応付けされた情報を、テンプレート情報として取得するテンプレート情報取得手段と、前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、前記記入エリアに記入された情報を内容データとして抽出する内容データ抽出手段と、前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、前記フォームエリアに記入された情報から前記フォーム識別情報を特定するフォーム特定手段と、前記テンプレート情報から、フォーム特定手段が特定したフォーム識別情報に基づいて、対応するテンプレートデータを抽出するテンプレートデータ抽出手段と、前記テンプレートデータ抽出手段が抽出したテンプレートデータと、前記記入データ抽出手段が抽出した記入データとを集約することで適用ファイルを生成する適用ファイル生成手段と、を備える。

上記のように構成された編集端末装置は、ＡＳＰ（application service provider）のサーバ、スタンドアローンのＰＣ等を含むコンピュータ端末であるものとする。

電子ペン用帳票は、電子ペンが認識可能なドットパターンが印刷されており、記入エリア及びフォームエリアとを設けている。利用者は、まず、電子ペンを使用して電子ペン用帳票の記入エリアに任意の情報を記入する。そして、利用者は、記入エリアに記入した情報を適用したいフォームを選択するため、フォームエリアにチェックマークを記入する。電子ペンは、移動に伴って帳票上のドットパターンを読み取り、利用者が記入した記号や文字列等に関する記入情報を取得する。ここで、記入情報には、当該ドットパターン上の位置座標が含まれている。電子ペンが取得した記入情報は、編集端末装置により取得される。編集端末装置は、取得した記入情報と座標情報に基づいて利用者が選択したフォームを特定する。つまり、フォーム識別情報を認識する。そして、編集端末装置は、フォーム識別情報に基づいてテンプレート情報から利用者が選択したフォームのテンプレートデータを抽出する。ここで、テンプレートデータとは、対応するフォームの雛型となるデータのことである。また、編集端末装置は、座標情報に基づいて取得した記入情報から、利用者が記入エリアに記入した任意の情報を内容データとして抽出する。そして、編集端末装置は、テンプレートデータと、内容データとを集約することにより適用ファイルを生成する。

これによれば、手書き文字の内容を、議事録、ＦＡＸ用、日報、商談メモ等といった各種フォームに適用させ、容易にＰＣ上で管理可能なデジタルデータである適用ファイルを生成することができる。また、本発明に対応する電子ペン用帳票には、フォームを選択するためのフォームエリアが設けられており、利用者がチェックマークを記入することで内容データを適用させたいフォームを選択することができる。よって、ＰＣ操作に不慣れな利用者であっても、電子ペン１０を使用して電子ペン用帳票にチェックマークを記入するだけで、容易にフォームの選択を行うことができる。つまり、本発明によれば、電子ペン用帳票から内容データを適用させるフォームを指示することができ、ＰＣ上での編集作業を省くことができる。

上記編集端末装置の一態様では、前記フォームエリアは、各フォームの種別に対応する複数のボックスを有しており、前記座標情報取得手段は、前記ボックス毎にフォームエリアの位置座標を対応付けている。これによれば、利用者は電子ペンを使用してフォームエリア上のボックスにチェックマークを記入することで、容易にフォームの種別を選択することができる。

上記編集端末装置の一態様では、前記フォームは複数の項目から構成されるものであって、前記フォームのテンプレートデータには各項目にそれぞれ対応するタグが設定されており、前記電子ペン用帳票には、複数の前記タグが設定されているものであって、前記編集端末装置は、前記フォーム識別情報と、前記ドットパターン上の位置座標と、前記タグとが対応付けされた情報を、レイアウト情報として取得するレイアウト情報取得手段と、前記フォーム特定手段が特定したフォーム識別情報及び前記記入情報に基づいて前記レイアウト情報を参照することにより、前記タグに対応する情報を項目データとして抽出する項目データ抽出手段と、抽出した項目データと、対応するタグとを記憶する項目データ記憶手段と、をさらに備え、前記適用ファイル生成手段は、前記テンプレートデータ抽出手段が抽出したテンプレートデータと、前記項目データ記憶手段に記憶された項目データとを、前記タグに基づいて集約することで適用ファイルを生成する。

これによれば、テンプレートデータと電子ペン用帳票には、予め各フォームを構成する項目に対応するタグが設定されている。編集端末装置は、利用者が選択したフォームのフォーム識別情報に基づいてレイアウト情報を参照することにより、記入情報から各タグに対応するデータを項目データとして抽出し、項目データ記憶手段に記憶する。そして、編集端末装置は、タグに基づいて、テンプレートデータと、項目データ記憶手段に記憶されている項目データとを集約する。つまり、編集端末装置は、タグでくくられた項目データを自動生成し、当該タグに基づいて、テンプレートデータに項目データを入れ込むことで適用ファイルを生成する。これによれば、項目データ記憶手段に記憶されている各タグでくくられた項目データを、テンプレートデータに設定された同一タグの位置に自動的に配置することができる。よって、編集端末装置は、タグを利用して容易に適用ファイルを生成することができる。

本発明の別の観点では、電子ペンにより電子ペン用帳票に記入された情報を管理するコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷されており、利用者に記入された任意の情報を認識するための記入エリアと、前記利用者に記入された情報を適用するフォームを認識するためのフォームエリアとを有し、前記プログラムは、前記電子ペンにより前記電子ペン用帳票上に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段、前記記入エリアと、前記フォームエリアと、前記フォームを識別するフォーム識別情報と、前記ドットパターン上の位置座標とが対応付けされた情報を、座標情報として取得する座標情報取得手段、前記フォームのテンプレートデータと、前記フォーム識別情報とが対応付けされた情報を、テンプレート情報として取得するテンプレート情報取得手段、前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、前記記入エリアに記入された情報を内容データとして抽出する内容データ抽出手段、前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、前記フォームエリアに記入された情報から前記フォーム識別情報を特定するフォーム特定手段、前記テンプレート情報から、フォーム特定手段が特定したフォーム識別情報に基づいて、対応するテンプレートデータを抽出するテンプレートデータ抽出手段、前記テンプレートデータ抽出手段が抽出したテンプレートデータと、前記記入データ抽出手段が抽出した記入データとを集約することで適用ファイルを生成する適用ファイル生成手段、として前記コンピュータを機能させる。

上記プログラムをコンピュータにより実行することにより、上述の編集端末装置を実現することができる。また、上述の編集端末装置の各態様も同様に実現することができる。

本発明のさらに別の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入情報が記入される電子ペン用帳票であって、利用者に記入された任意の情報を認識するための記入エリアと、前記利用者に記入された情報を適用するフォームを認識するためのフォームエリアと、が設けられている。このような電子ペン用帳票に記入者が電子ペンを使用して記入することにより、利用者が選択したフォームを認識することができ、利用者の意図に基づいて容易且つ的確に記入情報を編集して当該フォームに適用させることができる。

上記電子ペン用帳票の一態様では、前記フォームエリアは、各フォームの種別に対応する複数のボックスを有している。これによれば、利用者が各ボックスに電子ペンを使用してチェックマークを記入することで、容易に、利用者が選択したフォームの種別を認識することができる。

本発明によれば、利用者が紙媒体に記入した記入情報をデジタルデータとして取得、編集し、当該紙媒体上で指定したフォームに自動的に適用することができる。

以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本発明のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。

［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。

図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。

電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。ＬＥＤ１５が専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。

圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。

カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ／Ｙ座標を算出する。

プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ／Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。

利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。

電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。

バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。

このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。

なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。

また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。

なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Bluetooth（登録商標）の無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。

次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ／Ｙ座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、ＬＥＤ１５による照明エリア及びカメラ１６の撮影エリア（照明エリア内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。

ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。

ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横２mmの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２mm×２mmであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。

次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。

図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されておらず、詳細は後述するが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。

専用ペーパー２０上のエリアは大きく２種類のエリアに分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。

送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はデータ通信ユニット１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。

ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。

このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申込書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。

上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。

なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。

次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から記入データを受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。それから、端末装置２５は、電子ペンから取得した記入データをそのサービスサーバ２７へ送信することになる。

なお、上記の例では端末装置２５、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを１つの装置として構成することも可能である。本実施形態において、後述するサーバは、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７を兼ねているものとする。

[編集システム]
次に、本発明の編集システムについて説明する。図７に編集システム１００の概略構成を示す。図７に示す編集システム１００は、電子ペン用帳票（以下、「ノート」と呼ぶ。）に利用者が電子ペン１０を使用して記入した記入情報を編集し、利用者が選択したフォームに適用した適用ファイルを容易に生成することができるものである。

図７に示すように、編集システム１００は、端末装置２５及びサーバ５がネットワーク２を通じて接続されることにより構成される。ここで、ネットワーク２の１つの好適な例はインターネットである。また、端末装置２５とは、利用者が使用するＰＣや携帯電話といったネットワーク２を介してデータの授受が可能な端末である。

なお、サーバ５は、テンプレートデータベース（以下、「ＤＢ」と呼ぶ。）７及び内容データＤＢ８に接続されている。本発明におけるサーバ５は、ＡＳＰのみならず、利用者が使用するＰＣ等を含むコンピュータ端末であるものとする。

まず、図８乃至図１０を参照して、本システムによる記入情報の編集方法の概要を述べておく。図８は、ノート３を示す図であり、図９は、各種フォームを示す図である。また、図１０は、ノート３に記入した内容データと各種フォームのテンプレートデータとを集約して生成した適用ファイルを示す図である。ここで、テンプレートデータとは、各種フォームの雛型となるデータである。

ノート３は、上述の専用ペーパーとして作成されたものであり、図８（ａ）に示すように、ノート３上部に位置するフォームエリア、ノート３下部に位置するコマンドエリア及び破線内の記入エリア５５から構成されている。ここで、記入エリア５５とは、利用者が電子ペン１０を使用して記入した任意の情報を認識するためのエリアであり、記入エリア５５に記入された情報を内容データと呼ぶ。

フォームエリアとは、内容データを適用するフォームを認識するためのエリアであり、ＦＡＸ用ボックス５６、日報ボックス５７及び議事録ボックス５８から構成されている。具体的に、フォームとしては、図９に示すようなＦＡＸ送信用紙、日報、議事録等が挙げられる。利用者は、電子ペン１０を使用してボックス５６乃至５８のいずれかにチェックマークを記入することにより、内容データを適用させるフォームを選択する。なお、ＦＡＸ用ボックス５６、日報ボックス５７及び議事録ボックス５８に対応するエリアをそれぞれ、ＦＡＸ用エリア、日報エリア及び議事録エリアと呼ぶ。

コマンドエリアとは、ノート３に記入されたデータに対する処理を示すコマンドを認識するためのエリアであり、ファイリングボックス５０、メールボックス５１、ＦＡＸボックス５２、印刷ボックス５３及び上述の送信ボックス３９から構成されている。利用者が電子ペン１０を使用してボックス５０乃至５３のいずれかにチェックマークを記入することにより、詳細は後述するが、サーバ５は、デジタルデータの適用ファイルを生成し、当該適用ファイルのファイリング、メール送信、ＦＡＸ送信又は印刷を行う。なお、ファイリングボックス５０、メールボックス５１、ＦＡＸボックス５２、印刷ボックス５３及び送信ボックス３９に対応するエリアをそれぞれ、ファイリングエリア、メールエリア、ＦＡＸエリア、印刷エリア及び送信エリアと呼ぶ。

なお、本実施形態では、ノート３上にボックス５０乃至５３を設けることとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、フォームエリア及び記入エリア５５が設定されていれば、他のボックス等は任意に設定することができる。つまり、ボックス５０乃至５３はなくてもよい。

また、本実施形態では、フォームエリアがＦＡＸ用ボックス５６、日報ボックス５７及び議事録ボックス５８から構成されることとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、任意のフォームに対応する任意のボックスを構成要素とすることができる。

利用者は、図８（ｂ）に示すように、まず、電子ペン１０を使用して任意の情報をノート３の破線内、つまり記入エリア５５内に記入する。そして、利用者は、内容データを適用させるフォームに対応するボックスにチェックマークを記入する。具体的に、内容データを議事録のフォームに適用させたいと考えた場合、図示のように、利用者は電子ペン１０を使用して議事録ボックス５８にチェックマークを記入する。なお、必要であれば、利用者は、所定のコマンドボックス５０乃至５３のいずれかにチェックマークを記入する。このように、各ボックスにチェックマークを記入することで、利用者は、内容データを適用させるフォームの選択やコマンドの選択を行うことができる。ノート３への記入が完了すると、利用者は、電子ペン１０を使用して送信ボックス３９にチェックマークを記入する。

電子ペン１０は、ノート３に記入された内容に対応するストロークデータを取得し、電子ペン１０内のメモリ１２に一時的に記憶した後、当該ストロークデータを端末装置２５へ送信する。端末装置２５は、電子ペン１０からストロークデータを受信し、ネットワーク２を通じてサーバ５へ送信する。サーバ５は、ストロークデータを、利用者がノート３に対して記入した内容を示す記入情報として取得する。

サーバ５は、まず、当該記入情報に基づいて利用者が選択したフォームを認識する。そして、サーバ５は、認識したフォームに対応するテンプレートデータをテンプレートＤＢ７から抽出する。また、サーバ５は、当該記入情報から、利用者が記入エリアに記入した情報を内容データとして抽出する。そして、サーバ５は、抽出した内容データと、抽出したテンプレートデータとを集約することにより適用ファイルを生成する。具体的に、利用者がフォームとして議事録を選択している場合、内容データと議事録のテンプレートデータとを集約することにより、図１０に示すような適用ファイルを生成する。つまり、サーバ５は、利用者がノート３上にチェックマークを記入することにより選択したフォームのテンプレートに合わせて、自動的に内容データを編集して集約することで適用ファイルを生成する。生成した適用ファイルは、サーバ５のインタフェース上に表示される。

なお、本実施形態では、サーバ５が適用ファイルを表示することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、適用ファイルを利用者が使用する端末装置２５に送信し、当該端末装置２５上で表示させることとしてもよい。つまり、サーバ５は、内容データとテンプレートデータとを集約した適用ファイルを生成することで、記入情報を表示型データに変換するものである。

このように、本発明によれば、サーバ５は、利用者がノート３に記入した記入情報をデジタルデータとして取得、編集し、利用者がノート３上で選択したフォームに自動的に適用することができる。よって、ＰＣ操作に不慣れな利用者であっても、電子ペンを使用してノート３上に記入を行うことで、容易に、任意のフォームを適用させたデジタルデータである適用ファイルを生成することができる。

[ノート]
次に、ノート３について説明する。本発明のシステムにおいて、図８に示すようなノート３は、上述した専用ペーパーとして作成されている。即ち、図５に例示するように台紙３０上に所定のドットパターン３２が印刷されており、その上に所定のボックスや罫線などが印刷されている。先に述べたように、ドットパターン３２は電子ペン１０が認識することができるように、カーボンを含んだインキにより印刷されている。一方、マークや罫線などの図案３４は、通常の（カーボンを含まない）インキにより印刷されているため、電子ペン１０がそれを認識することはない。

上述のように、ノート３は、ファイリングボックス５０、メールボックス５１、ＦＡＸボックス５２及び印刷ボックス５３を有している。ファイリングボックス５０にチェックマークが記入されると、サーバ５は、生成した適用ファイルのファイリングを行う。メールボックス５１にチェックマークが記入されると、サーバ５は、生成した適用ファイルのメール送信を行う。ＦＡＸボックス５２にチェックマークが記入されると、サーバ５は、生成した適用ファイルのＦＡＸ転送を行う。印刷ボックス５３にチェックマークが記入されると、サーバ５は、生成した適用ファイルをＰＣや携帯電話経由でプリントアウトする。

本発明では、利用者が記入した内容データと、利用者が選択したフォームのテンプレートデータとを集約することで、デジタルデータである適用ファイルを自動的に生成している。よって、上述のように本発明においてメールボックス５１を設けることにより、利用者は、任意のフォームが適用された適用ファイルをメールに添付して容易に送信することができる。さらに、ファイリングボックス５０、ＦＡＸボックス５２及び印刷ボックス５３を設けることにより、容易にファイリング、ＦＡＸ及び印刷をすることもできる。即ち、キーボード操作が苦手な利用者であっても、端末装置２５やサーバ５において複雑な操作をすることなく、各ボックス５０乃至５３にチェックマークを記入することで、容易に適用ファイルのファイリング、メール送信、ＦＡＸ送信及び印刷を行うことができる。

なお、メール送信方法、ＦＡＸ送信方法及び印刷の具体的な方法については、既知の技術であるため、便宜上説明は省略する。

[サーバ]
次に、サーバ５について詳しく説明する。図１１は、編集システム１００における、特にサーバ５の内部構成を示す。図示のように、サーバ５は、編集プログラム５０１、記入情報取得機能５０２、座標テーブル５０３、フォーム特定機能５０４、テンプレートデータ抽出機能５０５、内容データ抽出機能５０６、集約機能５０７、適用ファイル生成機能５０８、コマンド認識機能５０９及び表示機能５１０から構成されている。なお、各機能は、サーバ５が有するＣＰＵが予め容易されたプログラムを実行することにより実現される。

編集プログラム５０１は、電子ペン１０から取得した記入情報に基づいて、利用者が記入した任意の情報である内容データと、利用者が選択した任意のフォームのテンプレートデータとを集約することで適用ファイルを生成するプログラムである。

記入情報取得機能５０２は、編集プログラム５０１を実行することにより、利用者が電子ペン１０を使用してノート３に記入した記入情報を取得する機能である。

座標テーブル５０３は、図１２に示すように、エリアＩＤをキーとしてエリア名、座標データ及びフォームＩＤを記憶している。エリアＩＤは、ノート３に印刷されたドットパターン上に設定された各エリアを識別する情報であり、エリア名は、各エリアの名称である。また、座標データは、各エリアＩＤに対応するエリアの配置場所を示すノート３上の位置座標である。フォームＩＤは、フォームの識別情報であって、フォームエリアを構成するＦＡＸ用エリア、日報エリア及び議事録エリアのみに対応付けて記憶されている。つまり、フォームエリアを構成する各エリアにチェックマークが記入されることで選択されるフォームの識別情報である。

サーバ５は、記入情報取得機能５０２が取得した記入情報に含まれる位置座標に基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、記入情報がどのエリアに記入されたストロークデータであるかを把握することができる。また、フォームエリアを構成する各エリアに記入されたチェックマークに基づいて、利用者が選択したフォームのフォームＩＤを認識することができる。つまり、利用者が選択したフォームを特定することができる。

フォーム特定機能５０４は、記入情報取得機能５０２が取得した記入情報に基づいて、座標テーブル５０３を参照することにより、フォームＩＤを認識することで、利用者が選択したフォームを特定する機能である。

テンプレートデータ抽出機能５０５は、フォーム特定機能５０４が特定したフォームＩＤに基づいて、テンプレートＤＢ７から対応するテンプレートデータを抽出する機能である。ここで、テンプレートＤＢ７について、図１３を参照して説明する。図１３は、テンプレートＤＢ７のデータ構造を模式的に示す図である。図示のとおり、テンプレートＤＢ７は、フォームＩＤをキーとして、フォーム名及びテンプレートデータを記憶している。フォームＩＤとは、フォームの識別情報であり、フォーム名とは、フォームの名称である。テンプレートデータとは、フォームの雛型である。

内容データ抽出機能５０６は、座標テーブル５０３を参照することにより、記入情報取得機能５０２が取得した記入情報から、利用者によって記入エリアに記入された任意の情報を内容データとして抽出する機能である。また、内容データ抽出機能５０６は、図１４に示すように、抽出した内容データを、読取時刻及びフォームＩＤに対応付けて内容データＤＢ８に記憶する機能である。図１４は、内容データＤＢ８のデータ構造を模式的に示す図である。ここで、読取時刻とは、利用者が記入エリアに記入した内容データを電子ペン１０が読み取った時刻であり、記入情報に含まれているものとする。また、フォームＩＤとは、フォーム特定機能５０４が特定したフォームのフォームＩＤである。これにより、利用者がノート３上で選択したフォームと、当該ノート３に記入した任意の情報である内容データとを対応付けて記憶、管理することができる。

なお、内容データは、イメージデータやストロークデータ等任意の形式で取り扱うことが可能である。

集約機能５０７は、テンプレートデータ抽出機能５０５が抽出したテンプレートデータと、内容データ抽出機能５０６が抽出した内容データとを集約する機能である。具体的には、内容データをテンプレートデータに合うように編集する機能である。

適用ファイル生成機能５０８は、集約機能５０７が集約した内容データとテンプレートデータに基づいて適用ファイルを生成する機能である。

コマンド認識機能５０９は、記入情報取得機能５０２が取得した記入情報に基づいて座標テーブル５０３を参照することにより、利用者がチェックマークを記入したボックス５０乃至５３を特定し、各ボックスに対応するコマンドを認識する機能である。また、コマンド認識機能５０９は、チェックマークが記入されたコマンドに対応する処理を行う機能である。例えば、メールボックス５１にチェックマークが記入されている場合、コマンド認識機能５０９は、適用ファイル生成機能５０８が生成した適用ファイルをメール送信する。

表示機能５１０は、適用ファイル生成機能５０８が生成した適用ファイルをサーバ５のインタフェースで表示する機能である。なお、本実施形態では、表示機能５１０をサーバ５が有するインタフェースで実行することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、サーバ５が適用ファイルを端末装置２５へ送信し、端末装置２５上で当該適用ファイルを表示することとしてもよい。

[編集処理]
次に、編集システム１００により実行される編集処理について説明する。図１５は、編集処理のフローチャートである。なお、今回の処理において、利用者は、ボックス５０乃至５３にチェックマークを記入することなく、送信ボックス３９にチェックマークを記入し、適用ファイルの表示を行うものとする。

利用者は、まず、電子ペンを使用してノート３の記入エリア内に任意の情報を記入する。また、利用者は、当該任意の情報を適用させたいフォームを選択するために、ボックス５６乃至５８のいずれかにチェックマークを記入する。そして、最後に利用者は、送信ボックス３９にチェックマークを記入する。

電子ペン１０は、利用者がノート３に記入した記入文字等を読み取り（ステップＳ１）、記入情報として取得した上でメモリ１２に記憶する。そして、送信ボックス３９にチェックマークが記入されたタイミングで、電子ペン１０は、メモリ１２に記憶していた記入情報を、端末装置２５を介してサーバ５へ送信する（ステップＳ２）。

サーバ５は、端末装置２５を介して、電子ペン１０から記入情報を受信する（ステップＳ３）。そして、サーバ５は、受信した記入情報及び座標テーブル５０３に基づいて、フォームＩＤを認識することで、利用者が選択したフォームを特定する（ステップＳ４）。さらに、サーバ５は、認識したフォームＩＤに基づいてテンプレートＤＢ７から、利用者が選択したフォームのテンプレートデータを抽出する（ステップＳ５）。また、サーバ５は、座標テーブル５０３を参照することにより、受信した記入情報から内容データを抽出する（ステップＳ６）。そして、サーバ５は、ステップＳ５で抽出したテンプレートデータと、ステップＳ６で抽出した内容データとに基づいて適用ファイルを生成する（ステップＳ７）。サーバ５は、生成した適用ファイルを表示することで編集処理を完了する（ステップＳ８）。

なお、本実施形態では、ノート３を図８に示すようなデザインとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、ノート３のデザインは任意に行うことができる。

また、本実施形態では、利用者は記入エリアに記入した後フォームを選択することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、フォームを選択した後記入エリアに記入することとしてもよい。

このように本発明によれば、手書き文字の内容を、議事録、ＦＡＸ用、日報、商談メモ等といった各種フォームに適用させ、容易にＰＣ上で管理可能なデジタルデータである適用ファイルを生成することができる。また、本発明に対応するノート３には、フォームを選択するためのボックスが設けられており、利用者が各ボックスにチェックマークを記入することにより、内容データと選択したフォームのテンプレートデータとの集約が行われる。よって、ＰＣ操作に不慣れな利用者であっても、電子ペン１０を使用してノート３上にチェックマークを記入するだけで、容易にフォームの選択を行うことができる。つまり、本発明によれば、ノート３から内容データを適用させるフォームを指示することができ、ＰＣ上での編集作業を省くことができる。

[変形例]
上述の実施形態では、図１１に示すように、サーバ５が編集プログラム５０１及び各機能５０２乃至５１０を有することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、編集プログラム５０１及び各機能５０２乃至５１０を利用者が使用する端末装置２５が有することとしてもよい。この場合、テンプレートＤＢ７及び内容データＤＢ８も端末装置２５内に作成される。

これによれば、ネットワーク２を介して通信を行わないスタンドアローンのＰＣ内に編集プログラム５０１をインストールすることで、当該ＰＣは、図１１に示す各機能５０２乃至５１０と、テンプレートＤＢ７と、内容データＤＢ８とを有することになる。つまり、本発明は、利用者が使用する端末装置２５によって個人的な情報を任意のフォームに適用させた適用ファイルを生成するために適用することも可能である。

[応用例]
上述の実施形態では記載していないが、本発明は、利用者が選択したフォームを構成する項目に対応するタグを自動生成し、テンプレートデータに入れ込むことで適用ファイルを生成するシステムにも適用することが考えられる。このようにタグに基づいて適用ファイルを生成するシステムについて、図１６乃至図１９を参照して説明する。図１６は、応用例におけるノート３の例である。また、図１７は、応用例の編集システムで使用するレイアウトテーブルのデータ構造を模式的に示す図である。また、図１８は、応用例の編集システムで使用する項目データＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。また、図１９は、ＦＡＸ用のフォームと適用ファイルを示す図である。

応用例におけるノート３は、図１６（ａ）に示すように、記入エリア５５に複数の罫線が印刷されている。さらに、記入エリア５５内には、予めフォームを構成する項目に対応するタグが設定されている。例えば、図１９（ａ）に示すように、ＦＡＸ用のフォームが件名、宛先、送信先及び内容という４つの項目から構成されている場合、記入エリア５５には、図１６（ａ）に示すように件名タグ、宛先タグ、送信先タグ及び内容タグが設定されている。具体的には、図１６（ａ）に示すように、「２行目までが件名記入欄に対応する件名タグ」、「３行目までが宛先記入欄に対応する宛先タグ」等、予めノート３のデザインに従って各タグは設定されている。

なお、図１６（ａ）は、ＦＡＸ用のフォームに対応するタグがノート３に設定されている例を示しているが、同じノート３であっても各フォームに対応する様々なタグが設定されている。例えば、議事録のフォームであれば、日時、場所、参加者、概要といった項目から構成されているため、記入エリア５５には、日時タグ、場所タグ、参加者タグ及び概要タグ等が設定されることとなる。つまり、ノート３には、利用者が選択する各フォームに応じた様々なタグが設定されている。

利用者は、図１６（ｂ）に示すように、任意の情報を記入エリア５５内に記入する。このとき、利用者は、罫線の何行目に何を記入しなければならないか予め知っているものとする。つまり、図１６（ａ）のように設定されたノート３であれば、２行目までに件名を、３行目までに宛先を記入しなければならないルールを知っているものとする。よって、利用者は電子ペン１０を使用して、図１６（ｂ）に示すように、ルールに従って記入エリア５５内に件名、宛先、送信先及び内容を記入する。

さらに、利用者は、記入エリア５５内に記入した内容データを適用するフォームを、ボックス５６乃至５８のいずれかにチェックマークを記入することで選択する。具体的に、利用者は、図１６（ｂ）に示すように、ＦＡＸ用ボックス５６を選択し、内容データをＦＡＸ用のフォームに適用することを指示する。そして、利用者は、送信ボックス３９にチェックマークを記入することで、電子ペン１０から記入情報をサーバ５へ送信する。

サーバ５は、電子ペン１０から受信した記入情報に基づいて、まず上述のように、座標テーブル５０３を参照してフォームを特定する。そして、特定したフォームに対応するテンプレートデータを抽出する。なお、各フォームのテンプレートデータにも、項目に対応するタグが設定されているものとする。具体的に、図１９（ａ）に示すようなＦＡＸ用のフォームのテンプレートデータには、件名タグ、宛先タグ、送信元タグ及び内容タグが設定されている。

また、サーバ５は、特定したフォームのフォームＩＤ及び記入情報に基づいて、レイアウトテーブルを参照することにより、当該記入情報から、各タグに対応する情報、即ちタグでくくられた情報を項目データとして抽出する。ここで、レイアウトテーブルについて図１７を参照して説明する。図示のとおり、レイアウトテーブルは、フォームＩＤ、フォーム名、座標データ、項目名及びタグから構成されている。つまり、レイアウトテーブルは、フォーム毎に、当該フォームを構成する項目に対応するタグが設定されたノート３上の位置座標を記憶している。

具体的に、ＦＡＸ用のフォームを利用者が選択した場合、サーバ５は、記入情報及び座標テーブル５０３に基づいてフォームＩＤ「Ｔ０１」を認識する。そして、サーバ５は、図１７に示すようなレイアウトテーブルのフォームＩＤ「Ｔ０１」に対応する座標データに基づいて、記入情報から、各タグに対応する情報を項目データとして抽出することができる。

記入情報から各タグに対応する情報を項目データとして抽出すると、サーバ５は、図１８に示すように、当該タグに対応付けて項目データを項目データＤＢに記憶する。具体的に、タグとして、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）を利用することができる。この場合、項目データはＸＭＬデータ、項目データＤＢはＸＭＬレジストリとなる。そして、サーバ５は、タグに基づいて、テンプレートデータと、項目データＤＢに記憶されている項目データとを集約する。つまり、サーバ５は、タグでくくられた項目データを自動生成し、当該タグに基づいて、テンプレートデータに項目データを入れ込むことで、図１９（ｂ）に示すような適用ファイルを生成する。これによれば、項目データＤＢに記憶されている各タグに対応付けられた項目データを、テンプレートデータに設定された同一タグの位置に自動的に配置することができる。よって、サーバ５は、タグを利用して容易に適用ファイルを生成することができる。

なお、上記の応用例では、ノート３上の記入エリア５５内にタグが設定されることとなっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、ノート３上であれば記入エリア５５以外の位置にタグを設定することとしても構わない。

また、上記の応用例では、ノート３には罫線が印刷されているのみであって、利用者はノート３に記入するためのルールを予め知っていることを前提としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、ノート３をフォームと同様のデザインとすることも可能である。具体的には、ノート３に、図１９（ａ）に示すようなデザインをすることとしてもよい。これによれば、利用者は予め記入するためのルールを知らなくとも、デザインに沿って容易に記入をすることができる。

この編集システムによって、利用者が紙媒体に記入した記入情報をデジタルデータとして取得、編集し、当該紙媒体上で指定したフォームに自動的に適用することができる。

電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。 電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。 専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。 ドットパターン及びそれに対応する情報の例である。 専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。 電子ペン用帳票の例を示す。 本発明における編集システムの概略構成を示す図である。 ノートの例を示す。 各種フォームの例を示す。 適用ファイルの例を示す。 図７に示す編集システムに含まれるサーバの機能ブロック図である。 座標テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。 テンプレートＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。 内容データＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。 本実施形態における編集処理のフローチャートである。 応用例におけるノート３の例を示す。 レイアウトテーブルのデータ構造を模式的に示す図である。 項目データＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。 応用例におけるフォームと適用ファイルの例を示す。

符号の説明

２…ネットワーク
３…ノート
５…サーバ
７…テンプレートＤＢ
８…内容データＤＢ
１０…電子ペン
１１…プロセッサ
１２…メモリ
１３…データ通信ユニット
１４…バッテリー
２５…端末装置
２６…問い合わせサーバ
２７…サービスサーバ
１００…編集システム

Claims (8)

1. 電子ペンにより電子ペン用帳票に記入された情報を管理する編集端末装置であって、
   前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷されており、利用者に記入された任意の情報を認識するための記入エリアと、前記利用者に記入された情報を適用するフォームを認識するためのフォームエリアとを有し、
   前記編集端末装置は、
   前記電子ペンにより前記電子ペン用帳票上に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、
   前記記入エリアと、前記フォームエリアと、前記フォームを識別するフォーム識別情報と、前記ドットパターン上の位置座標とが対応付けされた情報を、座標情報として取得する座標情報取得手段と、
   前記フォームのテンプレートデータと、前記フォーム識別情報とが対応付けされた情報を、テンプレート情報として取得するテンプレート情報取得手段と、
   前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、前記記入エリアに記入された情報を内容データとして抽出する内容データ抽出手段と、
   前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、前記フォームエリアに記入された情報から前記フォーム識別情報を特定するフォーム特定手段と、
   前記テンプレート情報から、フォーム特定手段が特定したフォーム識別情報に基づいて、対応するテンプレートデータを抽出するテンプレートデータ抽出手段と、
   前記テンプレートデータ抽出手段が抽出したテンプレートデータと、前記記入データ抽出手段が抽出した記入データとを集約することで適用ファイルを生成する適用ファイル生成手段と、を備えることを特徴とする編集端末装置。
2. 前記フォームエリアは、各フォームの種別に対応する複数のボックスを有しており、
   前記座標情報取得手段は、前記ボックス毎にフォームエリアの位置座標を対応付けていることを特徴とする請求項１に記載の編集端末装置。
3. 前記フォームは複数の項目から構成されるものであって、前記フォームのテンプレートデータには各項目にそれぞれ対応するタグが設定されており、
   前記電子ペン用帳票には、複数の前記タグが設定されているものであって、
   前記編集端末装置は、
   前記フォーム識別情報と、前記ドットパターン上の位置座標と、前記タグとが対応付けされた情報を、レイアウト情報として取得するレイアウト情報取得手段と、
   前記フォーム特定手段が特定したフォーム識別情報及び前記記入情報に基づいて前記レイアウト情報を参照することにより、前記タグに対応する情報を項目データとして抽出する項目データ抽出手段と、
   抽出した項目データと、対応するタグとを記憶する項目データ記憶手段と、をさらに備え、
   前記適用ファイル生成手段は、前記テンプレートデータ抽出手段が抽出したテンプレートデータと、前記項目データ記憶手段に記憶された項目データとを、前記タグに基づいて集約することで適用ファイルを生成することを特徴とする請求項１又は２に記載の編集端末装置。
4. 電子ペンにより電子ペン用帳票に記入された情報を管理するコンピュータにより実行されるプログラムであって、
   前記電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷されており、利用者に記入された任意の情報を認識するための記入エリアと、前記利用者に記入された情報を適用するフォームを認識するためのフォームエリアとを有し、
   前記プログラムは、
   前記電子ペンにより前記電子ペン用帳票上に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段、
   前記記入エリアと、前記フォームエリアと、前記フォームを識別するフォーム識別情報と、前記ドットパターン上の位置座標とが対応付けされた情報を、座標情報として取得する座標情報取得手段、
   前記フォームのテンプレートデータと、前記フォーム識別情報とが対応付けされた情報を、テンプレート情報として取得するテンプレート情報取得手段、
   前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、前記記入エリアに記入された情報を内容データとして抽出する内容データ抽出手段、
   前記記入情報に基づいて前記座標情報を参照することにより、前記フォームエリアに記入された情報から前記フォーム識別情報を特定するフォーム特定手段、
   前記テンプレート情報から、フォーム特定手段が特定したフォーム識別情報に基づいて、対応するテンプレートデータを抽出するテンプレートデータ抽出手段、
   前記テンプレートデータ抽出手段が抽出したテンプレートデータと、前記記入データ抽出手段が抽出した記入データとを集約することで適用ファイルを生成する適用ファイル生成手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
5. 前記フォームエリアは、各フォームの種別に対応する複数のボックスを有しており、
   前記座標情報取得手段は、前記ボックス毎にフォームエリアの位置座標を対応付けていることを特徴とする請求項４に記載のプログラム。
6. 前記フォームは複数の項目から構成されるものであって、前記フォームのテンプレートデータには各項目にそれぞれ対応するタグが設定されており、
   前記電子ペン用帳票には、複数の前記タグが設定されているものであって、
   前記プログラムは、
   前記フォーム識別情報と、前記ドットパターン上の位置座標と、前記タグとが対応付けされた情報を、レイアウト情報として取得するレイアウト情報取得手段、
   前記フォーム特定手段が特定したフォーム識別情報及び前記記入情報に基づいて前記レイアウト情報を参照することにより、前記タグに対応する情報を項目データとして抽出する項目データ抽出手段、
   抽出した項目データと、対応するタグとを記憶する項目データ記憶手段、としてさらに前記コンピュータを機能させ、
   前記適用ファイル生成手段は、前記テンプレートデータ抽出手段が抽出したテンプレートデータと、前記項目データ記憶手段に記憶された項目データとを、前記タグに基づいて集約することで適用ファイルを生成することを特徴とする請求項４又は５に記載のプログラム。
7. インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入情報が記入される電子ペン用帳票であって、
   利用者に記入された任意の情報を認識するための記入エリアと、
   前記利用者に記入された情報を適用するフォームを認識するためのフォームエリアと、が設けられていることを特徴とする電子ペン用帳票。
8. 前記フォームエリアは、各フォームの種別に対応する複数のボックスを有していることを特徴とする請求項７に記載の電子ペン用帳票。

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