JP2004094419A - 電子ペン用用紙 - Google Patents

Abstract

【課題】書面に署名が行われた際に、誰がどのような内容について署名を行ったのかの情報を素早く管理用のコンピュータに送信できるようにし、顧客情報収集のスピードアップを図ることができるようにした電子ペン用用紙を提供する。
【解決手段】インクペンユニットと光学的にドットパターンを読み取る読取ユニット及び読み取った情報を送信する通信ユニットとを備える電子ペンにより記入される用紙からなる電子ペン用用紙であって、前記用紙に、確認内容が表示された署名対象表示部と、前記読取ユニットにより光学的に読み取り可能に設けられたドットパターン領域と、前記ドットパターン領域内に設けられ、確認者が署名を記入する署名部と、を備えていることを特徴とする。
【選択図】　　　　図６

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、インクペンユニットと光学的にドットパターンを読み取る読取ユニット及び読み取った情報を送信する通信ユニットとを備える電子ペンにより記入される用紙からなる電子ペン用用紙に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、申込書、契約書、依頼書などを使用して相手との各種内容の取り決めや確認を行うことが一般化されている。
例えば、保険等の申込みを行う際には、保険の内容が記載された申込書（契約書）に申込者が署名を行い、この申込書を保険会社で大切に保管管理している。
そして、これらの申込書をもとにして、誰がどのような保険に加入しているのかをコンピュータの顧客データベースに登録して顧客契約情報の一元的な管理を行うようにしている。
【０００３】
これらの顧客契約情報の登録は、通常、契約書などの書類を営業外務員などが会社に持ち帰った後に、端末のキーボードに必要事項を打ち込むなどしてデータ入力を行なったり、これらの書類をデータ入力事務部門に集めた後に取りまとめて入力するなど、事務処理の負荷が高い分野であった。
また、従来は、現物書類の作成不備などのチェックを行った上で入力作業に入るため、現物書類が事務処理部門で入手できてからでないと処理に入れないなど、契約処理のリードタイムを短くするにあたっての大きな障害となっていた。
更に、これらの情報は、契約場所、地域、データ入力設備などの違いにより、契約からデータ入力するまでの時間がまちまちであり、顧客情報の均一な一元管理がしにくいという問題もある。
更に、申込書（契約書）の種類も多種になる場合が多く、一見同じ書類に見えても実は、使用目的、相手により微妙に内容が異なる場合もあり、間違って用いるという問題もあった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上記の問題に鑑み、例えば申込書、契約書などのように、書面上に他者との確認内容を表示や記入して、これに当事者である確認者が署名を行うことで、間違いなくその確認内容に関して署名者の確認がされたことを証明しようとする場合において、これらの書面に署名が行われた際に、誰がどのような内容について署名を行ったのかの情報を素早く管理用のコンピュータに送信できるようにし、顧客データベース等に短時間で登録可能とし、顧客情報収集のスピードアップを図ることができるようにした電子ペン用用紙を提供する。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明の電子ペン用用紙は、インクペンユニットと光学的にドットパターンを読み取る読取ユニット及び読み取った情報を送信する通信ユニットとを備える電子ペンにより記入される用紙からなる電子ペン用用紙であって、前記用紙に、確認内容が表示された署名対象表示部と、前記読取ユニットにより光学的に読み取り可能に設けられたドットパターン領域と、前記ドットパターン領域内に設けられ、確認者が署名を記入する署名部と、を備えていることを特徴とする。
【０００６】
また、本発明の電子ペン用用紙は、前記用紙の種類を特定するために前記電子ペンの読取ユニットで取得可能な識別手段を用紙に設けたことを特徴とする。
そして、前記識別手段は、前記用紙の一部分に設けた識別子取得部より取得されることを特徴とする。
また、本発明の電子ペン用用紙は、前記識別手段は、用紙の種類毎に用意されたドットパターンより取得されることを特徴とする。
【０００７】
更に、本発明の電子ペン用用紙は、前記識別手段及び前記署名部の記入事項が前記電子ペンの読取ユニットで読み取られ、その読み取られた情報を前記通信ユニットで他の装置に送信させるための送信指示記入部を有することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明の電子ペン用用紙は、前記署名部が複数設けられ、前記署名部に対応した送信指示記入部が複数設けられていることを特徴とする。
更に、本発明の電子ペン用用紙は、前記確認内容が申込内容であり、前記用紙が申込書であることを特徴とする。
また、本発明の電子ペン用用紙は、前記確認内容が契約内容であり、前記用紙が契約書であることを特徴とする。
【０００９】
更に、本発明の電子ペン用用紙は、前記署名対象表示部の少なくとも一部の領域が、前記読取ユニットにより光学的に読み取り可能に設けられたドットパターン領域であることを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、電子ペンの使用形態を模式的に示す図、図２は、電子ペンの構造を示す機能ブロック図、図３は、専用ペーパーにプリントされたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図、図４は、ドットパターン及びそれに対応する情報の例を示す図、図５は、電子ペン用用紙の構成を説明する図、図６は、本発明の第１実施形態に係る電子ペン用用紙の平面図、図７は、識別子の表示例を説明する図、図８は、電子ペン用用紙を利用したシステムの概略構成を示す図、図９は、本発明の第２実施形態に係る電子ペン用用紙の平面図である。
【００１１】
まず始めに、電子ペンについて説明する。
図１に示すように、電子ペン１０は、予め製版された印刷版からの印刷形成（以下、単に印刷という。）またはプリンター装置によりデータをプリント形成（以下、単にプリント形成という。）してなるドットパターンが設けられた電子ペン用用紙２０と組み合わせて使用される。
電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様の電子ペン用用紙２０上に文字などを書くことになる。
図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈトランシーバ１３、バッテリー１４、赤外線ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。
また、電子ペン１０は、通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。
【００１２】
電子ペン１０は、ペン先部１７により電子ペン用用紙２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、電子ペン用用紙２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。
赤外線ＬＥＤ１５が電子ペン用用紙２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が電子ペン用用紙２０に予め製版された印刷版からの印刷形成またはプリンター装置によりデータをプリント形成してなるドットパターンを読み取り、データ化する。
つまり、電子ペン１０は、電子ペン用用紙２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。
【００１３】
圧力センサー１８は、利用者が電子ペン１０により電子ペン用用紙２０上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。
プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、赤外線ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行なう。
即ち、利用者が電子ペン１０で電子ペン用用紙２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。
よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、赤外線ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。
【００１４】
カメラ１６は電子ペン用用紙２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。
プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、電子ペン用用紙２０上でのＸ／Ｙ座標を算出する。
【００１５】
プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ／Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。
よって、メモリ１２内には、利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。
【００１６】
利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。
そして、利用者が送信指示を行うと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈトランシーバ１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へのメモリ１２内のデータが送信される。
基本的には一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。
よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は電子ペン用用紙２０上に再度記述を行う必要がある。
なお、この場合、利用者は電子ペン用用紙２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。
【００１７】
電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が電子ペン用用紙２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。
専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈトランシーバ１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５へ送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、ディスプレイやボタンなどを持たないが、データの送信完了を電子ペンの振動のより示すことができる。
【００１８】
バッテリー１４は、電子ペン１０内の各要に電源供給するためのものであり、例えば、電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源オン／オフを行うことができる。
【００１９】
このように、電子ペン１０は、利用者が電子ペン用用紙２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、電子ペン用用紙２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。
即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
【００２０】
なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ等の形態であり、テキストデータではない。
但し、電子ペン１０は標準機能として、電子ペン用用紙２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する座標データやベクトルデータから、文字認識アプリケーションを利用してテキストデータをうることはもちろん可能である。
【００２１】
また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。
ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。
また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、メールアドレス、空きメモリ容量、名前、住所、ファックス／電話番号、形態電話番号などを保持することができる。
【００２２】
次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ／Ｙデータを所得する方法について説明する。
前述のように電子ペン用用紙２０には、所定のドットパターンが印刷又はプリント形成されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が電子ペン用用紙２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、電子ペン用用紙２０上のドットパターンを読み取る。
実際、図１に示すように、赤外線ＬＥＤ１５による照明領域及びカメラ１６の撮影領域（照明領域に位置する）は、ペン先部１７が電子ペン用用紙２０に接触する位置とはずれている。
【００２３】
ドットパターンは、カーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。
専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、電子ペン用用紙２０上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、電子ペン用用紙２０を利用して各種契約書や申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
【００２４】
ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。
図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組み合せにより、電子ペン用用紙上の位置座標が決定される。
図４（ａ）に例示するように、縦横２ｍｍの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、電子ペン用用紙２０上の位置座標を対応付けされている。
よって、電子ペン１０のカメラ１６から入力されるドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて、図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する電子ペン用用紙上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその電子ペン用用紙上のどの位置にあるか）をリアルタイムで算出する。
なお、ドットパターンを認識する最小単位は２ｍｍ×２ｍｍであり、カメラ１６は毎回毎秒１００回程度の撮影を行う。
【００２５】
次に、本発明の電子ペン用用紙の第１実施形態について説明する。
まず、電子ペン用用紙２０の構造の一例を図５に示す。
図示のように、電子ペン用用紙２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷又はプリント形成され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。
台紙３０は通常の紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷又はプリント形成されている。
また、通常のインキなどにより図案３４が印刷又はプリント形成されている。ドットパターンと図案とは、同時に印刷又はプリント形成してもよいし、いずれかを先に印刷又はプリント形成してもよい。
【００２６】
図６は、本発明の電子ペン用用紙２０を契約書３５に適応させた場合の第１実施形態を示したものである。
この電子ペン用用紙２０による契約書３５には、他者との確認内容が表示された署名対象表示部３６が設けられている。
この署名対象表示部３６としては、例えば、各顧客に対して共通して契約する内容が印刷やプリンタ印字又は記入などで表示されている共通契約内容表示部３６ａや、各顧客に応じて異なる契約内容となることが想定される契約内容を記入するなどして記載する個別契約内容表示部３６ｂなどからなる。
【００２７】
また、契約書３５の所定部分には、契約内容である確認内容を特定する識別子を電子ペンの読取ユニットで取得可能な識別子取得部３７が設けられている。
この識別子とは、用紙の種類を特定し、判別するためのもので、予めサーバに備えた契約情報データベースなどに、種々の契約内容が契約管理コード等からなる識別子と関連付けられて登録されているものである。
したがって、契約管理コードなどの識別子を契約書３５に表示することで、この識別子を読み取ることで署名対象表示部３６に表示された契約内容、すなわち特定の契約に用いる用紙の種類を特定できるようにシステム化されている。
【００２８】
この契約管理コードなどの識別子を電子ペンで読み取り可能にする識別手段としては、以下の２つの手段がある。
第一の識別手段は、例えば図７に示すような、用紙の一部分に識別子取得部を設け、電子ペンを用いて識別子（申込書ＩＤ、契約管理コードなど）をデータとして取得するものである。
この場合は、用紙の種類は用紙の一部分に設けた識別子取得部より取得される前記データで特定されるので、用紙に形成されるドットパターンは、用紙の種類毎に異なるものを用意しなくともよい。
従って、印刷によりドットパターンを含むその他の共通情報を用紙に予め形成しておけばよい。
尚、プリンタ装置により、上記ドットパターンをプリント形成してもよいことは言うまでもない。
【００２９】
第二の識別手段は、用紙の種類毎に異なる種類のドットパターンを形成するもので、ドットパターンを含むその他の必要な情報をプリンタ装置によりプリント形成するものである。
この場合は、用紙上のどの部分のドットパターンから得たデータであっても、用紙の種類固有の情報を含んでいるので、前記のような用紙の一部に識別子取得部を設ける必要がない。
【００３０】
以下、図７を用いて、第一の識別手段を詳しく説明する。
前述のように、電子ペンの標準機能としては、申込書ＩＤや契約管理コードなどの識別子は、利用者が端末装置２５を操作することにより入力する必要がある。
しかし、電子ペン１０のメリットを十分に生かすためには、それらも電子ペンのより入力できることが好ましい。
そこで、以下の方法により、電子ペン１０と電子ペン用用紙２０を使用して申込書ＩＤや契約管理コードなどの識別子を入力する。
【００３１】
識別子入力の第１の方法は、図７（ａ）に示すような識別子入力欄を電子ペン用用紙２０上の予め印刷しておく方法である。
図７（ａ）において、各数字に対応するチェックボックスは、電子ペン用用紙２０上に、通常のインキにより印刷される。
各枠に対応する数値は、そのチェックボックス内のドットパターンが示すデータと対応付けられている。即ち、最も左上のチェックボックス内のドットパターンは識別子の７桁目がゼロであることを示し、右下のチェックボックス内のドットパターンは識別子の１桁目が９であることを示す。
そのようなドットパターンと識別子の桁数及び情報とは、相互に対応付けられて例えばサービスサーバ２７内に識別子対応情報として保存されている。
よって、利用者は、識別子入力欄の対応するチェックボックスに電子ペン１０でチェックをいれれば、それに対応するデータが端末装置２５を経由してサービスサーバ２７へ送信される。
【００３２】
サービスサーバ２７内のアプリケーションは、識別子対応付け情報を参照して、利用者が入力した識別子を取得することができる。
なお、識別子対応付け情報を端末装置２５内に記憶し、端末装置２５内に用意したアプリケーションが、識別子対応付け情報を参照してドットパターンに対応する識別子を取得するようにすることもできる。
【００３３】
通常のマークシートでは、楕円形などの記入欄を正確に塗りつぶす必要があるが、電子ペンを利用した識別子入力欄では、サービスサーバ２７内にチェックマークを記入するだけで、カメラがドットパターンを認識するので、容易に入力を行うことができる。
【００３４】
また、電子ペン用用紙２０に余白がない場合には、図７（ｂ）に示すように０〜９を表すのに最低限必要な４ビット型の入力欄を使用することができる。この場合は、各桁について入力される１つ又は複数のチェック位置の組み合せにより、入力された識別子を特定することができる。
【００３５】
識別子入力の第２の方法は、図７（ｃ）に示すようなバーコードタイプの入力表示による方法がある。
これは、図７のようにドットパターンが印刷された領域に、ドットパターンが欠落した部分を帯状に形成しておく。
この帯状のパターンは、予め契約管理コード等からなる特定の識別子をバーコード化して得られる。
そして、電子ペン１０は、ペンの移動軌跡に対応する位置の座標データを用紙上から読み取るので、パターンの欠落部を予め帯状に作っておき、その上を電子ペンでなぞれば、パターンの欠落部で不連続となったパターンが取得できる。
このパターンをバーコードのように利用し、契約管理コード等からなる特定の識別子と対応付けておけば、利用者は電子ペンでパターン上をなぞるだけで対応する識別子を入力することができる。
【００３６】
更に、契約書３５には、契約者である確認者が署名を記入する署名部３８，３９が設けられている。
この署名部３８，３９には、契約者の数の署名部を設ければよく、例えば署名者を甲乙の２名とすると、甲用の署名部３８と乙用の署名部３９を設ければよい。
尚、この署名部３８，３９に、契約者である確認者が署名を記入することで、署名対象表示部３６に表示された契約内容について、契約者双方の合意に達し、契約が締結されたことの証拠書類となる。
【００３７】
契約書３５には、署名対象表示部３６、識別子取得部３７の識別子及び署名部３８，３９の署名の記入事項が電子ペン１０の読取ユニットで読み取られ、その読み取られた情報を電子ペン１０に備えられた通信ユニットで、他の装置に送信させる際にチェックマークを記入するための２つの送信指示記入部４０，４１が設けられている。
送信指示記入部４０は、甲の契約者が管理する装置に対して電子ペン１０の読取ユニットで読み取った情報を送信させる際にチェックマークを記入するための送信指示記入部であり、また送信指示記入部４１は、乙の契約者が管理する装置に対して電子ペン１０の読取ユニットで読み取った情報を送信させる際にチェックマークを記入するための送信指示記入部である。
【００３８】
契約書３５において、少なくとも電子ペン１０の読取ユニットで読み取る領域は、読取ユニットにより光学的に読み取り可能に設けられたドットパターンが設けられている領域に設けられている。
電子ペン用用紙２０による契約書３５上の領域は、大きく２種類の領域に分けることができる。
１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。
図６の例では、署名対象表示部３６及び署名部３８，３９、識別子取得部３７がこれに該当する。
【００３９】
もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内の電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。
図６の例において送信指示記入部４０，４１がこれに該当する。
【００４０】
送信指示記入部４０，４１は、前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。
利用者が電子ペン１０を用いて送信指示記入部４０，４１のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はＢｌｕｅｔｏｏｔｈトランシーバ１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。
【００４１】
ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。
即ち、ある契約書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはない。
よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその契約書のどの項目に対応するものであるかを、契約書上の座標データから特定することができる。
【００４２】
このように、ドットパターンを印刷又はプリント形成した電子ペン用用紙上に所定の図案を印刷又はプリント形成することにより、電子ペン用用紙を利用した各種契約書や申込書が作成できる。
利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
【００４３】
次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について説明する。
前述のように、電子ペン１０の通信機能はＢｌｕｅｔｏｏｔｈによるものであり、契約書３５からなる電子ペン用紙２０に入力したデータを取り扱うサービスサーバに対して電子ペン１０から直接的にデータを送信することはできない。
よって、電子ペン１０により取得したデータは、端末装置２５からサービスサーバへ送信される。
【００４４】
その際の処理を図２を参照して説明する。
電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者である契約者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。
その代わりに、その電子ペン用用紙に関するアプリケーションやサービスを特定する情報が電子ペン用用紙上に印刷又はプリント形成されており、利用者の入力作業中に電子ペン用用紙からその情報が取得されている。
【００４５】
よって、電子ペン１０から入力データを受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その電子ペン用用紙２０に対して入力されたデータをどのサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。
問い合わせサーバ２６は、電子ペン用用紙毎に、対応するサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該電子ペン用用紙に関するサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。
それから、端末装置２５は、電子ペン１０から取得した入力データをそのサービスサーバ２７へ送信することになる。
但し、端末装置２５、サーバ２６、サービスサーバ２７は、同一装置上にあってもかまわない。
【００４６】
図８に、契約者などの確認者が、電子ペン用用紙２０を使用する際の環境を模式的に示す。
電子ペン用用紙２０が例えば図６に示すような契約書である場合には、契約者は、契約内容として電子ペン１０を使用して必要事項の記入を行う。
そして、最終的に契約締結を行う際に署名部３８，３９に契約者がそれぞれ電子ペン１０を使用して署名を記入する。
次に、識別子取得部３７の契約管理コード等からなる識別子を示すバーコードを電子ペン１０を使用して横方向になぞる。
尚、前述の第二の識別手段の如く用紙の種類毎に異なるドットパターンを形成する場合は、何らかの情報を電子ペンで読み取るだけで、その読取られた情報より、用紙の種類が特定できるので、識別子取得部は不要である。
【００４７】
以上の処理により、電子ペン１０の記憶手段に個別契約内容情報と署名情報と共通契約内容を特定可能な情報とが一旦記憶される。
そして、次に契約者甲がチェックする送信指示記入部４０を電子ペン１０を使用してチェック表示を記入することで、電子ペン１０の読取ユニットで読み取られた記憶手段に記憶されている情報が、電子ペン１０に備えられた通信ユニットで、端末装置に送信され、更にネットワーク２を介して順次、問い合わせサーバ２６、サービスサーバ２７、契約者甲のサーバ３ａへと送信され、契約者甲のサーバ３ａの契約情報管理データベース８ａに契約情報が登録される。
【００４８】
同様に、契約者乙がチェックする送信指示記入部４１を電子ペン１０を使用してチェック表示を記入することで、電子ペン１０の読取ユニットで読み取られた記憶手段に記憶されている情報が、電子ペン１０に備えられた通信ユニットで、端末装置に送信され、更にネットワーク２を介して、順次、問い合わせサーバ２６、サービスサーバ２７、契約者乙のサーバ３ｂへと送信され、契約者乙のサーバ３ｂの契約情報管理データベース８ｂに契約情報が登録される。
このようにして、契約情報は、短時間で送信処理されて利用可能な状態で一元管理することができるものである。
【００４９】
次に、図９に基づいて、本発明の電子ペン用用紙の第２実施形態について説明する。
本発明の第２実施形態の電子ペン用用紙は、本発明の電子ペン用用紙を保険申込書４２に適応させたものである。
この保険申込書４２には、その表面の全面に電子ペン１０の読取ユニットにより光学的に読み取り可能に設けられたドットパターンを有している。
そして、保険申込書４２の表面には、署名対象表示部として被保険者記入欄４３、受取人記入欄４４、申込内容表示欄４５が設けられている。
この内、被保険者記入欄４３と受取人記入欄４４は、手書きにより記入する欄であるが、申込内容表示欄４５には、プリンターにより予め定められている契約申込内容を印字したり、又は電子ペンにより記入して契約申込内容を表示する欄である。
【００５０】
保険申込書４２の一部には、契約申込内容を特定する管理コードからなる識別子が電子ペンの読取ユニットで取得可能にバーコードで表示された識別子取得部４６が設けられている。
この管理コードは、予めサーバに備えた契約情報データベースに、種々の契約申込内容が関連付けられて登録されているものである。
したがって、管理コードなどの識別子を保険申込書４２に表示または書込むことで、この管理コードを取得ことで申込内容表示欄４５の契約申込内容を特定できるようにシステム化されている。
尚、前述と同様に用紙の種類毎に異なるドットパターンを用いる場合には、識別子取得部は不要である。
【００５１】
更に、保険申込書４２には、確認者である保険契約者が署名を記入する署名部である保険契約者署名欄４７が設けられている。
また、保険申込書４２には、電子ペン１０の読取ユニットで読み取られ、その読み取られた情報を電子ペン１０に備えられた通信ユニットで、他の装置に送信させる際にチェックマークを記入するための送信指示記入部４８が設けられている。
【００５２】
次に、この保険申込書４２を用いて電子ペン１０により保険の申込みを行う場合の処理について説明する。
例えば、保険会社に電子ペン１０と保険申込書４２とを備えておき、保険申込者が申し込もうとする保険内容に基づいて、保険申込書４２の申込内容表示欄４５にプリンターで申込内容を印字、又は申込内容を筆記具により手書きで記入する。
そして、保険申込者に電子ペン１０を使用して、保険申込書４２の申込内容表示欄４５に印字された申込内容の確認をしてもらい、その内容で申し込む場合には、保険申込書４２の保険契約者署名欄４７、被保険者記入欄４３、受取人記入欄４４などに記入してもらう。
【００５３】
その後、保険会社の担当者が電子ペン１０で、保険申込書４２のバーコードで表示された識別子取得部４６を横方向になぞると共に、送信指示記入部４８にチェック表示を書込む。
これにより、電子ペン１０で書き込んだ記入事項とバーコードで表示された識別子の情報が端末装置に送信され、更にサーバに備えた契約情報データベースに登録される。
以上の処理により、短時間で保険申込情報を収集することができるものである。
【００５４】
【発明の効果】
以上のように、本発明の電子ペン用用紙は、書面上に他者との確認内容を表示や記入して、これに当事者である確認者が署名を行う契約書や申込書等でも、これらの書面に署名が行われた際に、誰がどのような内容について署名を行ったのかの情報を電子ペンを利用して素早く読み取り、管理用のコンピュータ等に送信することができ情報処理のスピードアップを図ることができるという効果がある。
また、用紙の種類すなわち確認内容を特定することができる識別子取得部を設けることで、確認内容と識別子を関連付けて登録したデータベース等で、簡単に確認内容の特定を行うことができるという効果がある。
更に、送信指示記入部を設けることで、送信指示記入部を電子ペンで書き込むなどして、読み取った情報を簡単に送信することができるという効果がある。
また、署名部が複数設けられ、署名部に対応した送信指示記入部を複数設けることで、各署名者が、契約や申込みなどの情報を短時間で収集することができるという効果がある。
更に、署名対象表示部の少なくとも一部の領域が、電子ペンの読取ユニットにより光学的に読み取り可能に設けられたドットパターン領域とすることで、確認内容を電子ペンで記入することができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。
【図２】電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。
【図３】専用ペーパーにプリントされたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。
【図４】ドットパターン及びそれに対応する情報の例を示す図である。
【図５】電子ペン用用紙の構成を説明する図である。
【図６】本発明の第１実施形態に係る電子ペン用用紙の平面図である。
【図７】識別子の表示例を説明する図である。
【図８】電子ペン用用紙を利用したシステムの概略構成を示す図である。
【図９】本発明の第２実施形態に係る電子ペン用用紙の平面図である。
【符号の説明】
２　ネットワーク
３ａ，３ｂ　サーバ
８ａ，８ｂ　　契約情報管理データベース
１０　電子ペン
１１　プロセッサ
１２　メモリ
１３　Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈトランシーバ
１４　バッテリー
１５　赤外線ＬＥＤ
１６　カメラ
１７　ペン先部
１８　圧力センサ
２０　電子ペン用用紙
２７　サービスサーバ
３０　台紙
３２　ドットパターン
３４　図案
３５　契約書
３６　署名対象表示部
３６ａ　共通契約内容表示部
３６ｂ　個別契約内容表示部
３７，４６　識別子取得部
３８，３９　署名部
４０，４１，４８　送信指示記入部
４２　保険申込書
４３　被保険者記入欄
４４　受取人記入欄
４５　申込内容表示欄
４７　保険契約者署名欄

Claims (9)

1. インクペンユニットと光学的にドットパターンを読み取る読取ユニット及び読み取った情報を送信する通信ユニットとを備える電子ペンにより記入される用紙からなる電子ペン用用紙であって、
   前記用紙に、確認内容が表示された署名対象表示部と、前記読取ユニットにより光学的に読み取り可能に設けられたドットパターン領域と、前記ドットパターン領域内に設けられ、確認者が署名を記入する署名部と、を備えていることを特徴とする電子ペン用用紙。
2. 前記用紙の種類を特定するために前記電子ペンの読取ユニットで取得可能な識別手段を用紙に設けたことを特徴とする請求項１記載の電子ペン用用紙。
3. 前記識別手段は、前記用紙の一部分に設けた識別子取得部より取得されることを特徴とする請求項２記載の電子ペン用用紙。
4. 前記識別手段は、用紙の種類毎に用意されたドットパターンより取得されることを特徴とする請求項２記載の電子ペン用用紙。
5. 前記識別手段及び前記署名部の記入事項が前記電子ペンの読取ユニットで読み取られ、その読み取られた情報を前記通信ユニットで他の装置に送信させるための送信指示記入部を有することを特徴とする請求項１又は２記載の電子ペン用用紙。
6. 前記署名部が複数設けられ、前記署名部に対応した送信指示記入部が複数設けられていることを特徴とする請求項５記載の電子ペン用用紙。
7. 前記確認内容が申込内容であり、前記用紙が申込書であることを特徴とする請求項１記載の電子ペン用用紙。
8. 前記確認内容が契約内容であり、前記用紙が契約書であることを特徴とする請求項１記載の電子ペン用用紙。
9. 前記署名対象表示部の少なくとも一部の領域が、前記読取ユニットにより光学的に読み取り可能に設けられたドットパターン領域であることを特徴とする請求項１記載の電子ペン用用紙。

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