JP2004259009A - 電子ペン用帳票、電子ペン用帳票作成装置および汎用処理システム - Google Patents

Abstract

【課題】一部の情報を記入した状態の電子ペン用帳票を容易に作成することが可能な電子ペン用汎用帳票を提供する。
【解決手段】電子ペン用帳票は所定の申込書などの帳票に対応し、利用者が電子ペンを用いて入力を行う。電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷されており、電子ペンがこのドットパターンを光学的に読み取ることにより、記入内容に対応するデータが取得される。電子ペン用帳票上には、位置合わせマークが設けられている。位置合わせマークは、電子ペン用帳票上に所定の申込書の記入枠や記入欄などに対応するフォームデータを印刷する際に、正しい位置に印刷がなされたか否かを確認するためのものである。電子ペン用帳票上の正しい位置にフォームデータが印刷された場合には、電子ペン用帳票に設けられた位置合わせマークと、フォームデータとともに印刷された位置合わせマークとが所定の位置関係となる。よって、作業者はフォームデータが正しい位置に印刷されたか否かを視覚的に容易に判別することができる。
【選択図】 図１０

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子ペンにより入力が可能な帳票に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、官公庁、金融機関あるいは民間会社その他に提出する申請書などの各種書類（以下、「各種申請書類」と呼ぶ。）には利用者がボールペンなどを利用して必要事項を記入し、記入済みの書類を提出していた。一方、近年では、従来からの紙の帳票の代わりに、帳票を電子化した電子フォームが利用されてきている。電子フォームは、紙の帳票の記入項目などを複数のフィールドとして含む電子データである。帳票を作成する利用者は、パーソナルコンピュータなどに電子フォームを読み込んで表示装置上に表示し、キーボードやマウスなどの入力装置を操作して電子フォームに必要事項を入力する。入力された事項は電子データとして取得され、ネットワークなどを通じて当該帳票の提出先機関などに送信することができる。
【０００３】
しかし、官公庁、金融機関あるいは民間会社などに提出する各種申請書類を作成する場合、パーソナルコンピュータの操作方法に関する知識を十分に有しない利用者や、キーボード入力をあまり得意としない利用者などにとっては、上述の電子フォームを上手に利用することは難しいことが多い。そのような利用者にとっては、むしろ従来から行われているように、紙の帳票に対してペン入力する方法が最も容易である。
【０００４】
このような場合に有効な入力デバイスとして、近年、「電子ペン」、「デジタルペン」などと呼ばれるペン型入力デバイスが登場しており（以下、本明細書では「電子ペン」と呼ぶ。）、その代表的なものとしてスウェーデンのＡｎｏｔｏ社が開発した「アノトペン（Ａｎｏｔｏ ｐｅｎ）」が知られている。アノトペンは、所定のドットパターンが印刷された専用紙（以下、「専用ペーパー」と呼ぶ。）とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先部に加えて、専用紙上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、データ通信ユニットを搭載している。利用者が専用紙上にアノトペンで文字などを書いたり、専用紙上に図案化されている画像をチェックしたりすると、ペンの移動に伴って小型カメラが専用紙上のドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字、画像などの入力データ（「ストロークデータ」ともいう）が取得される。この入力データが、データ通信ユニットによりアノトペンから近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末装置に送信される。このアノトペンを利用したシステムは、キーボードに代わる入力デバイスとして利用することが可能であり、上述のパーソナルコンピュータやキーボードの使用に抵抗がある利用者にとっては非常に使いやすい。一方、官公庁などの各種申請書類の提出先でも、利用者の記入事項は従来のように紙の書類としてではなく、入力データとして取得することができるので、そのままその後サーバなどによって電子的な処理（イメージデータとして取込むことや、テキストデータに変換するなど）を行うことができるというメリットがある。
【０００５】
上記のようなシステムでは、利用者は電子ペンを使用して申請書類を作成し、申請書類に対する記入事項に対応する記入データをネットワークを通じて使用して提出先の端末装置に送信する。一方、提出先のサーバなどでは、受信した記入データを申請書類に対応する電子フォーム上に表示するなどして、申請書を作成し、それに基づいて必要な受付処理などを行う。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
利用者が電子ペンを使用して入力した内容を電子データとして取得するためには、各種申請書類が専用紙により構成されること、つまり申請書類上に所定のドットパターンが形成されていることが必要である。基本的には、電子ペンを使用して入力が可能な各種申請書類には、所定のドットパターン、及び、一般的な申請書類としての各種の記入欄などが印刷される。
【０００７】
しかし、申請手続の流れによっては、電子ペン用の申請書類であって、所定の事項が既に記入された状態のものが必要となる場合がある。例えば、全く未記入の電子ペン用申請書類に対して利用者が所定事項を入力することにより書類を作成したが、その一部に誤りや記入漏れがあるというケースが考えられる。この場合、利用者は誤りや記入漏れのあった記入欄に対して電子ペンを使用して再度記入を行う必要があるが、その際に全く未記入の電子ペン用申請書類に対して再度記入を行う（つまり、正しく記入を行った記入欄についても再度記入を行う）のは非効率的である。
【０００８】
また、例えば利用者がインターネット上で所定の申請書を取得する場合、利用者がウェブページ上で住所、氏名などの個人情報を入力して申請書の送付依頼を行うと、申請受付側がその個人情報を既に記入した状態の電子ペン用申請書類を作成し、利用者に送ることができれば便利である。この場合にも、申請受付側では、未記入の申請書に対して、利用者が指定した個人情報を記入し、残りの記入欄を空欄とした状態で電子ペン用申請書類を利用者に送ることになる。
【０００９】
このように、予め用意した全く未記入の電子ペン用帳票の他に、一部に既に記入がなされた状態の電子ペン用帳票が簡易に作成できれば、電子ペンを利用した各種手続の効率化が期待できる。
【００１０】
また、一部に記入がなされた状態の電子ペン用帳票の作成に限らず、同一ドットパターンを有する汎用的な専門用紙上に任意のフォームを印刷することで種々の電子ペン用帳票が簡易に作成できれば便利である。
【００１１】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、一部の情報を記入した状態の電子ペン用帳票を容易に作成することが可能な電子ペン用汎用帳票を提供することを課題とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
本発明の１つの観点では、電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより認識可能に印刷されたドットパターンと、前記電子ペン用帳票上の正しい位置にフォームデータが印刷されたときに、当該フォームデータ中に含まれる位置合わせマークと所定の位置関係をなす位置に印刷された位置合わせマークと、を備える。
【００１３】
また、本発明の他の観点では、電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより認識可能に印刷されたドットパターンと、前記電子ペン用帳票に予め印刷されている第１の位置合わせマークと、フォームデータを印刷することにより、前記電子ペン用帳票上に形成され、前記第１の位置合わせマークとの位置関係により前記フォームデータの印刷位置の良否を示す第２の位置合わせマークと、を有する。
【００１４】
上記の電子ペン用帳票は、所定の申込書などの帳票に対応し、利用者が電子ペンを用いて入力を行うものである。電子ペン用帳票上には、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷されており、電子ペンがこのドットパターンを光学的に読み取ることにより、記入内容に対応するデータが取得される。また、電子ペン用帳票上には、位置合わせマークが設けられている。位置合わせマークは、電子ペン用帳票上に所定の申込書の記入枠や記入欄などに対応するフォームデータを印刷する際に、正しい位置に印刷がなされたか否かを確認するためのものである。電子ペン用帳票上の正しい位置にフォームデータが印刷された場合には、電子ペン用帳票に設けられた位置合わせマークと、フォームデータとともに印刷された位置合わせマークとが所定の位置関係となる。よって、作業者はフォームデータが正しい位置に印刷されたか否かを視覚的に容易に判別することができる。電子ペン用帳票の場合、フォームデータに含まれる記入欄などがドットパターン上の正しい位置に印刷されていないと、利用者が各記入欄に記入したデータを正しい対応関係で取得することができない。上記の電子ペン用帳票によれば、作業者が位置合わせマークの位置を確認するだけで、印刷位置を良否を確認することができ、そのような問題を回避することができる。
【００１５】
本発明の他の観点では、電子ペン用帳票は、前記電子ペンにより認識可能なドットパターン及びフォームデータが、前記電子ペン用帳票上の正しい位置に印刷されたときに、当該フォームデータ中に含まれる位置合わせマークと所定の位置関係をなす位置に印刷された位置合わせマークを備える。
【００１６】
また、本発明の他の観点では、電子ペン用帳票は、前記電子ペン用帳票に予め印刷されている第１の位置合わせマークと、前記電子ペンにより認識可能に印刷されたドットパターン及びフォームデータを印刷することにより前記電子ペン用帳票上に形成され、前記第１の位置合わせマークとの位置関係により前記フォームデータの印刷位置の良否を示す第２の位置合わせマークと、を有する。
【００１７】
上記の電子ペン用帳票は、所定の申込書などの帳票に対応し、利用者が電子ペンを用いて入力を行うものである。電子ペン用帳票上には、予め位置合わせマークが設けられている。位置合わせマークは、電子ペン用帳票上に、所定の申込書の記入枠や記入欄などに対応するフォームデータ及び電子ペンにより読み取り可能なドットパターンを印刷する際に、正しい位置に印刷がなされたか否かを確認するためのものである。電子ペン用帳票上の正しい位置にフォームデータが印刷された場合には、電子ペン用帳票に設けられた位置合わせマークと、ドットパターン及びフォームデータとともに印刷された位置合わせマークとが所定の位置関係となる。よって、作業者はフォームデータが正しい位置に印刷されたか否かを視覚的に容易に判別することができる。
【００１８】
上記電子ペン用帳票の他の一態様では、前記フォームデータの印刷された前記電子ペン用帳票を識別する識別情報を記入するための識別情報取得部をさらに有する。識別情報取得部は、電子ペンを使用した利用者により申込書等の帳票の識別情報、例えば帳票ＩＤなどが記入される。これによれば、同一ドットパターンを有する電子ペン用帳票に種々のフォームデータを印刷することにより数種類の申込書等を作成した場合であっても、当該申込書等を帳票ＩＤに基づいて個別に識別することが可能となる。よって、ドットパターンとフォームデータが１対１の関係ではなく汎用的に利用することができ、ドットパターンを大幅に節約するとともに、コストの削減を図ることができる。
【００１９】
上記電子ペン用帳票のさらに他の一態様では、前記フォームデータの印刷された前記電子ペン用帳票に記入された記入データを送信する機能を備えた送信指示部をさらに有する。これによれば、例えば、記入データを送信する際に必ず送信チェックボックスを利用する場合等に、フォームデータとして送信指示部を印刷する必要がない。
【００２０】
本発明の他の観点では、電子ペンにより認識可能なドットパターン及び第１の位置合わせマークが印刷された電子ペン用帳票に対して、フォームデータを印刷する印刷手段を備える電子ペン用帳票作成装置において、前記フォームデータは第２の位置合わせマークに対応するデータを含み、前記印刷手段は、前記第２の位置合わせマークが前記第１の位置合わせマークに対して所定の位置関係を有するように前記フォームデータを印刷する。
【００２１】
上記の電子ペン用帳票作成装置によれば、予めドットパターン及び第１の位置合わせマークが印刷された電子ペン用帳票に対して、フォームデータ中の第２の位置合わせマークが所定の位置関係となるようにフォームデータを印刷する。よって、フォームデータの印刷後に、第１の位置合わせマークと第２の位置合わせマークとが所定の位置関係を有しているか否かを作業者などが確認することにより、正しい位置関係で印刷された電子ペン用帳票のみを判別し、使用することが可能となる。
【００２２】
本発明の他の観点では、第１の位置合わせマークが印刷された電子ペン用帳票に対して、電子ペンにより認識可能なドットパターン及びフォームデータを印刷する印刷手段を備える電子ペン用帳票作成装置において、前記フォームデータは第２の位置合わせマークに対応するデータを含み、前記印刷手段は、前記第２の位置合わせマークが前記第１の位置合わせマークに対して所定の位置関係を有するように前記フォームデータを印刷する。
【００２３】
上記の電子ペン用帳票作成装置によれば、予め第１の位置合わせマークが印刷された電子ペン用帳票に対して、フォームデータ中の第２の位置合わせマークが所定の位置関係となるようにフォームデータ及びドットパターンを印刷する。よって、フォームデータの印刷後に、第１の位置合わせマークと第２の位置合わせマークとが所定の位置関係を有しているか否かを作業者などが確認することにより、正しい位置関係で印刷された電子ペン用帳票のみを判別し、使用することが可能となる。
【００２４】
本発明のさらに他の観点では、電子ペンを利用した汎用処理システムにおいて、利用者は、前記電子ペンにより認識可能に印刷されたドットパターンを有しており共通フォームと個別フォームから構成される記入用帳票に記入を行い、前記汎用処理システムは、前記電子ペンを利用して前記記入用帳票に記入された記入データを取得する記入データ取得手段と、前記共通フォームと前記ドットパターンが対応付けされた情報を共通フォーム情報として取得する共通フォーム情報取得手段と、前記記入データ及び前記共通フォーム情報に基づいて前記個別フォームを特定する個別フォーム特定手段と、特定された前記個別フォームと前記ドットパターンが対応付けされた情報を個別フォーム情報として取得する個別フォーム情報取得手段と、前記記入データ及び前記個別フォーム情報に基づいて処理を行う処理手段と、を備える。
【００２５】
上記のように構成された汎用処理システムにおいて、利用者は、まず、記入用帳票を構成する共通フォーム及び個別フォームに電子ペンを利用して記入を行う。そして、汎用処理システムは、利用者が記入した記入データを取得する。また、汎用処理システムは、共通フォームとドットパターンが対応付けされた共通フォーム情報を取得する。続いて、汎用処理システムは、取得した共通フォーム情報及び記入データに基づいて、利用者が記入した記入用帳票の個別フォームを特定する。そして、汎用処理システムは、特定した個別フォームとドットパターンが対応付けされた個別フォーム情報を取得し、記入データに基づいて所定の処理を行う。これによれば、記入用帳票の個別フォームは利用者の記入データに基づいて特定することができるので、任意のフォームデータ等とすることができる。例えば、共通フォームを有する汎用的な記入用帳票に、個別フォームとして種々のフォームデータを印刷することができる。よって、印刷されるドットパターンを節約すると共に、コストの削減をはかることができる。
【００２６】
上記汎用処理システムの他の一態様では、前記記入データは、前記記入用帳票を識別する識別情報を含んでおり、前記個別フォーム特定手段は、前記識別情報及び前記共通フォームに基づいて前記個別フォームを特定する。ここで、前記記入用帳票の識別情報とは、例えば帳票ＩＤ等が考えられる。これによれば、利用者が、共通フォームにおいて帳票ＩＤ等の識別情報を記入することにより、容易に個別フォームを特定することができる。
【００２７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず始めに、本発明のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。
【００２８】
［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。
【００２９】
図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、赤外線ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。
【００３０】
電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。赤外線ＬＥＤ１５が専用ぺーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。
【００３１】
圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、赤外線ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、赤外線ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。
【００３２】
カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ／Ｙ座標を算出する。
【００３３】
プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ／Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。
【００３４】
利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット１３により、電子ペン１０と所定距離内にある受付端末２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを受付端末２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を受付端末２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。
【００３５】
電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内のデータを供給し、受付端末２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０はディスプレイやボタンなどを持たないが、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。
【００３６】
バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。
【００３７】
このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の受付端末２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
【００３８】
なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。なお、受付端末２５などにおいて、電子ペン１０から送信された座標データやベクトルデータから、文字認識アプリケーションを利用してテキストデータを得ることはもちろん可能である。
【００３９】
また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、ｅｍａｉｌアドレス、空きメモリ容量、名前、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。
【００４０】
なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈの無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。
【００４１】
次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ／Ｙデータを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、赤外線ＬＥＤ１５による照明領域及びカメラ１６の撮影領域（照明領域内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。
【００４２】
ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申請書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
【００４３】
ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組み合わせにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横２ｍｍの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２ｍｍ×２ｍｍであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。
【００４４】
次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。
【００４５】
図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されていないが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。
【００４６】
専用ペーパー２０上の領域は大きく２種類の領域に分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。
【００４７】
送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の受付端末２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はデータ通信ユニット１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。
【００４８】
ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。
【００４９】
このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申請書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
【００５０】
上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。
【００５１】
なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。
【００５２】
次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から入力データを受け取った受付端末２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、受付端末２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を受付端末２５へ回答する。それから、受付端末２５は、電子ペンから取得した入力データをそのサービスサーバ２７へ送信することになる。
【００５３】
なお、上記の例では端末装置２５、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを１つの装置として構成することも可能である。
【００５４】
［受付システム］
次に、本発明の実施形態に係る受付システムについて説明する。この受付システムでは、専用ペーパーにより作成された申込書に対して利用者が電子ペンを利用して記入を行い、入力必須項目の記入漏れチェック、入力ミスチェックなどの記入不備のチェック処理を受付端末にて行う。受付端末では、記入不備の対象となる記入欄のみを空欄とした申込書を作成して印刷し、利用者に記入不備部分の再記入を促す。そして、再記入により記入不備が解消された時点で、電子ペンによる入力データを使用して受付処理を行う。
【００５５】
まず、受付システムの概略構成を図７に示す。受付システムは、専用台紙にドットパターンの印刷された申込書４と、入力デバイスの電子ペン１０と、電子ペンのデータ通信ユニット１３によりデータを受信する受付端末２５と、プリンタ２８と、受付処理を行う受付サーバ３とで構成される。本例では受付サーバ３を本部等の遠隔地であると想定の上、受付端末２５と受付サーバ３はネットワーク２を介して相互に接続されている。ネットワークの好適な例としてはインターネットが挙げられる。
【００５６】
利用者は、まず電子ペン１０を使用して、未記入の申込書４に対して必要事項の記入を行う。電子ペン１０が取得した入力データは受付端末２５へ送られ、受付端末２５は所定の記入欄に対する記入漏れや記入ミスなど（以下、「記入不備」と呼ぶ。）のチェックを行う。このチェックは、各記入欄毎に予め設けられた記入内容の属性情報その他に基づいて実施される。例えば、必須記入欄内に何も記入がない場合や、数字が記入されるべき記入欄に数字以外が記入されているなど、記入条件に適合しない場合は、受付端末２５は記入不備と判定する。
【００５７】
記入不備が発見されると、不備に該当する記入欄を空欄とし、正しく記入が行われている記入欄については記入内容が記入されている状態で、再度電子ペン用申込書の印刷を行う。具体的には、図７に示すように、予め所定のドットパターンのみが印刷されているドット印刷済み帳票（汎用帳票）４０をプリンタ２８にセットし、受付端末２５が印刷を行う。これにより、正しい記入欄には記入事項が反映され、不備のあった記入欄は空欄となっている再記入用の申込書がプリンタ２８よりプリント出力される。利用者は、この申込書（修正用の申込書である）に対して、記入不備のあった記入欄（空欄になっている）のみに記入を行えばよい。
【００５８】
［第１実施形態］
（ｉ）受付端末
次に、電子ペン１０から申込書の記入データを受け取った受付端末２５での入力必須項目の入力チェック、入力ミスチェックの処理について説明する。図８は本発明の受付システムの、特に受付端末２５の機能構成を示す図である。
【００５９】
図８に示すように、受付端末２５は、項目チェック機能２５Ｚと表示装置２５ｆとを有し、項目チェック機能２５Ｚは外部のプリンタ２８と接続されている。また、項目チェック機能２５Ｚは、項目チェックプログラム２５ａと、項目チェックテーブル２５ｂと、項目チェック結果記憶領域２５ｃと、項目チェック結果表示機能２５ｄと、項目チェック結果印刷機能２５ｅとを有する。なお、項目チェック機能２５Ｚに含まれる各機能２５ａ〜２５ｅは、受付端末２５が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００６０】
項目チェックプログラム２５ａは、項目チェックテーブル２５ｂを参照して、申込データの記入不備のチェックを実行するプログラムである。項目チェックテーブル２５ｂは、申込書４中の各項目（記入欄）毎に、その項目の種類、その項目に対して入力が必須であるか否か、その項目に対する入力規則などを記憶している。入力規則とは、例えば郵便番号の項目であれば数字７桁など、各項目に入力される文字や数字などの規則を規定する。項目チェック結果記憶領域２５ｃは、項目チェックプログラム２５ａにより実行されたチェックの結果を記憶する領域であり、例えばメモリなどにより構成される。項目チェック結果表示機能２５ｄは項目チェック結果を表示装置２５ｆに表示する機能であり、オペレータはチェック結果を表示装置２５ｆ上で見ることができる。項目チェック結果印刷機能２５ｅは、項目チェック結果に基づいて、再記入用の電子ペン用帳票をプリンタ２８により印刷出力させる機能である。
【００６１】
次に、受付端末２５の動作について説明する。申込データを受け取った受付端末２５は、まず項目チェックプログラム２５ａにより、申込データに含まれる記入位置データに基づいて、申込書上の項目を特定する。続いて項目チェックプログラム２５ａは、入力必須項目が入力されているかどうかをチェックする。受付端末２５が備える項目チェックプログラム２５ａは項目チェックテーブル２５ｂと申込データを、項目毎に照合する。ここで、項目チェックテーブル２５ａのテーブル中、入力必須項目として記録されている項目に対応する記入データが申込データ内に無い場合は、その旨を項目チェック結果記憶領域２５ｃに記録する。
【００６２】
受付端末２５は項目チェック結果記憶領域２５ｃに記録された項目ＩＤに基づいて、項目チェック結果表示機能２５ｄにより表示装置２５ｆに、チェック結果フォームを表示する。未記入項目の欄枠は色付、たとえば赤色で強調表示され、または太罫線で強調表示される。この強調表示により、利用者や受付担当者は、未記入項目を明瞭に判断することが可能となる。また、入力データとして問題なく受け入れられた都道府県、名前のデータ内容はそのままチェック結果フォームに埋め込まれて表示される。
【００６３】
未入力項目があることを確認した受付担当者は、項目チェック結果印刷機能２５ｅにより、再記入用帳票として印刷する。こうして印刷された再記入用帳票は、最初の入力により正しく入力がなされた項目についてはその入力された事項が記入されており、入力漏れや正しく入力が行われなかった項目については、再記入を促すべく強調表示などがなされた状態で印刷される。この再記入用帳票は、申込書４と同様に、ドットパターンが印刷された電子ペン専用ペーパーであり、利用者は最初の入力作業と同様に電子ペン１０を用いて、前回の入力作業において不備があった項目（即ち、強調表示などがされている項目）のみを再記入することになる。再記入用帳票は、具体的には、ドットパターンが事前に印刷されている用紙に前述のチェック結果を印刷する、未印刷状態の用紙にドットパターンとチェック結果を同時に印刷する、などの各種の方法を用いることができる。これについては本発明の特徴部分であるので、後に詳しく説明する。
【００６４】
本発明による手続の流れを図９に示す。まず利用者は申込書に電子ペン１０で必要事項を記入する（ステップＳ１３１）。受付端末２５は利用者が記入した申込データを電子ペン１０から受信する（ステップＳ１３２）。次に、受付端末２５は受信した申込データについて、項目チェック処理（項目ＩＤ変換処理、入力必須項目チェック処理、入力規則チェック処理）を行う（ステップＳ１３３）。
【００６５】
そして、受付端末２５はチェック処理の結果を判断し（ステップＳ１３４）、エラーがあった場合には項目チェック結果を受付端末２５が備える表示装置に表示し（ステップＳ１３５）、受付担当者の指示により再記入用帳票を印刷する（ステップＳ１３６）。利用者は再記入用帳票中の記入漏れ及び記入ミスのあった項目について再度記入する（ステップＳ１３１）。
【００６６】
申込データにエラーが無かった場合は、受付端末２５は受付サーバ３に申込データを送信する（ステップＳ１３７）。このようにして、一連の受付手続処理が完了する。よって、申込データに不備がある間は繰り返し再記入用帳票が印刷されて利用者は再記入を行う。そして、不備がなくなった時点で、申込データが受付サーバ３へ送信される。
【００６７】
（ｉｉ）再記入用帳票
次に、再記入用帳票について説明する。再記入用帳票は、電子ペン１０により入力が可能な帳票であり、かつ、既に正しく記入された事項を含む申込書の内容が印刷された帳票である。再記入用帳票の作成方法は基本的に２つ考えられる。第１の方法は、電子ペン用のドットパターンが予め形成された電子ペン用帳票（以下、「電子ペン用汎用帳票」とも呼ぶ。）に対して、申込書の記入欄や記入事項（以下、「フォームデータ」とも呼ぶ。）を印刷する方法である。第２の方法は、普通紙に（ドットパターンが形成されていない）に、電子ペン用のドットパターンと、申込書の記入欄や記入事項とを同時に印刷する方法である。
【００６８】
まず、第１の方法について説明する。図１０は再記入用帳票の印刷例を示し、図１１（ａ）は電子ペン用汎用帳票の例を示し、図１１（ｂ）は電子ペン用汎用帳票に対して印刷すべきフォームデータを模式的に示す。即ち、図１１（ｂ）に示すフォームデータ４５を図１１（ａ）に示す電子ペン用帳票４０上に印刷することにより、図１０に示す再記入用帳票が作成される。なお、図１０、図１１などの図においては、電子ペン用汎用帳票４０上に予め形成されるドットパターンを図示の便宜上、斜線で示している。つまり、斜線が付された領域にドットパターンが形成されていることになる。
【００６９】
電子ペン用汎用帳票４０にフォームデータ４５を印刷する際に重要となるのが、フォームデータの印刷位置合わせである。再記入用帳票は電子ペン１０による再記入が可能な帳票であるので、フォームデータ４５に含まれる各記入欄と電子ペン用汎用帳票４０に予め形成されたドットパターンとの位置が正しく対応していなければ、利用者が電子ペン１０により記入した事項を記入データとして正しく取得することができない。即ち、フォームデータ４５が電子ペン用汎用帳票４０上のドットパターンとずれている場合には、利用者がある項目に対して記入した内容が、隣の項目に対する記入事項としてデータ化されてしまうなどの問題が生じる。このため、本発明の電子ペン用汎用帳票には、図１１（ａ）に示すように、その上に印刷するフォームデータを正しく位置合わせするための位置合わせマークが形成される。
【００７０】
より詳細には、図１１（ａ）の例では、電子ペン用汎用帳票４０の左上に位置合わせマーク４１を形成している。これに対し、図１１（ｂ）のフォームデータには、位置合わせマーク４６に対応するデータが含まれている。よって、フォームデータ４５を電子ペン用汎用帳票４０上に正しい位置で印刷すると、フォームデータ４５中の位置合わせマーク４６が図１０に示すように電子ペン用汎用帳票４０の位置合わせマーク４１内に収まる。一方、電子ペン用汎用帳票４０に対するフォームデータ４５の印刷位置が正しく無い場合は、例えば図１２（ｂ）に例示するように、位置合わせマーク４６が位置合わせマーク４１内に収まらない。よって、受付端末２５を操作するオペレータは、プリンタ２８で印刷された再記入用帳票の上の位置合わせマーク４１と４６の位置関係を見ることにより、その再記入用帳票が正しく印刷されているか否かを容易に判別することができる。そして、正しく印刷されている再記入用帳票のみを使用することにより、利用者による再記入データを正しく取得することができる。
【００７１】
図１２に位置合わせマークの他の例を示す。図１２（ａ）及び図１２（ｂ）は図１０及び図１１に示した位置合わせマークの例であり、図１２（ａ）は正しく位置合わせがなされている場合、図１２（ｂ）はフォームデータが右方向にずれて印刷された失敗例である。
【００７２】
図１２（ｃ）及び図１２（ｄ）は電子ペン用汎用帳票の左上と右下に一対の位置合わせマークを形成した例である。図１２（ａ）及び図１２（ｂ）のように左上のみに位置合わせマークを設けると、図１２（ｄ）のようにフォームデータが電子ペン用汎用帳票に対して多少回転した状態で印刷された場合にも左上の位置合わせマークは一致してしまう。この点、図１２（ｃ）及び図１２（ｄ）のように対角線上に一対の位置合わせマークを設けることにより、フォームデータが多少回転して印刷された場合もそれを判別することができる。
【００７３】
図１２（ｄ）及び図１２（ｅ）の例は、略十字型の位置合わせマークの例である。位置合わせマークを略十字型にすることにより、１つのマークで縦横両方向における印刷位置のずれを判別することが可能となる。
【００７４】
なお、図１０乃至図１２に例示した位置合わせマークでは、電子ペン用汎用帳票側に設けた位置合わせマークを図示の便宜上白抜きで示しているが、この部分にはドットマークが設けられていても構わない。また、上記の例では、いずれも電子ペン用汎用帳票側の位置合わせマーク（例えば位置合わせマーク４１）の内側にフォームデータ側の位置合わせマーク（例えば位置合わせマーク４６）が位置するように構成されているが、これとは逆に、電子ペン用汎用帳票側の位置合わせマークの外側にフォームデータ側の位置合わせマークが配置されるように両位置合わせマークをデザインしても構わない。
【００７５】
図１３（ａ）及び図１３（ｂ）はさらに他の位置合わせマークの例を示す。これらの位置合わせマークは、電子ペン用汎用帳票側の位置合わせマークとフォームデータ側の位置合わせマークが正しく重なると１つのマークや印刷領域などが完成するように構成される。
【００７６】
具体的に、図１３（ａ）の例では、電子ペン用汎用帳票４０側には左上の一部分にドットマークを印刷しない白抜きの位置合わせマーク４１を形成し、フォームデータ４５の方ではその部分にのみドットパターンを設けて位置合わせマーク４６とする。フォームデータ４５が電子ペン用汎用帳票上の正しい位置に印刷されると、白抜きの位置合わせマーク４１内にドットパターンが正しく印刷されることになる。一方、フォームデータの印刷位置がずれると、電子ペン用汎用帳票上の白抜き部分が残ってしまう。
【００７７】
図１３（ｂ）の例では、電子ペン用汎用帳票４０の左上に内部を白抜きした黒枠状の位置合わせマーク４１を形成し、フォームデータ４５側にはその黒枠の内側にちょうど収まる大きさの矩形の位置合わせマーク４６を設ける。フォームデータ４５が電子ペン用汎用帳票４０上の正しい位置に印刷されると、位置合わせマーク４６が位置合わせマーク４１の内側にちょうど収まるが、誤った位置に印刷されると黒枠状の位置合わせマーク４１内に白抜き部分が残るので、印刷位置が不適当であることが視認できる。
【００７８】
次に、再記入用帳票の第２の作成方法について説明する。第２の作成方法では、通常の普通紙（特に電子ペン用のドットパターンが設けられていない）により構成される帳票（「普通紙帳票」とも呼ぶ）に対して、電子ペン用のドットパターンとフォームデータの両方を同時に印刷する。普通紙４０ａの例を図１４（ａ）に示し、その普通紙４０ａ上に印刷すべきフォームデータ４５ａの例を図１４（ｂ）に示す。図示のように、普通紙４０ａには、位置合わせマーク４１が予め印刷されている。一方、フォームデータ４５ａには、位置合わせマーク４６に対応するデータが含まれている。よって、フォームデータ４５ａを普通紙４０ａ上の正しい位置に印刷すれば位置合わせマーク４６は位置合わせマーク４１内に収まるし、印刷位置が誤りであれば位置合わせマーク４１と位置合わせマーク４６との位置がずれるので、それを視認することができる。
【００７９】
なお、普通紙を使用する第２の作成方法においても、第１の作成方法において図１２及び図１３で例示したような各種の位置合わせマークを使用することができる。このように、第１及び第２の作成方法のいずれにおいても、上述及び図示した位置合わせマークの形状などは単なる例示であり、他の形状や形態の各種の位置合わせマークを使用することができる。
【００８０】
［第２実施形態］
上記の第１実施形態においては、電子ペン用汎用帳票を利用して一部に記入がなされた状態の電子ペン用帳票を作成し、訂正の際に使用している。しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、電子ペン用汎用帳票に任意のフォームデータが印刷された電子ペン用帳票を作成することもできる。即ち、同一のドットパターンを有するが、印刷されるフォームデータが様々な電子ペン用帳票を作成することができる。これによれば、ドットパターンとフォームデータが１対１の関係ではなく汎用的に利用することが可能なため、ドットパターンを大幅に節約するとともに、コストの削減を図ることができる。また、利用者は、数種類の電子ペン用帳票を必要とする場合であっても、１種類の電子ペン用汎用帳票を使用して任意の電子ペン用帳票を作成することができる。よって、印刷等における利用者の簡便性を高めることもできる。
【００８１】
具体的に、本発明の実施形態に係る汎用処理システムについて説明する。この汎用処理システムでは、電子ペン用汎用帳票により作成された申込書に対して利用者が電子ペンを利用して帳票ＩＤ及び申込内容の記入を行い、受付サーバが所定の受付処理行う。
【００８２】
まず、汎用処理システムの概略構成を図１５に示す。汎用処理システムは、専用台紙にドットパターンとフォームデータの印刷された申込書４と、入力デバイスの電子ペン１０と、電子ペン１０からのデータを送受信する端末装置２５と、プリンタ２８と、受付処理を行う受付サーバ３とで構成される。また、受付サーバ３は、フォームデータベース（以下「ＤＢ」と呼ぶ。）７０と接続している。なお、本例では、受付サーバ３を本部等の遠隔地であると想定の上、受付端末２５と受付サーバ３はネットワーク２を介して相互に接続されている。ネットワーク２の好適な例としてはインターネットが挙げられる。
【００８３】
利用者は、まず、端末装置２５を操作して任意の申込書４のフォームデータを取得する。そして、図１５に示すように、予め所定のドットパターン及び共通フォームの印刷された電子ペン用汎用帳票６０をプリンタ２８にセットし、取得したフォームデータに基づいて印刷を行う。これにより、利用者が必要とするフォームデータが印刷された申込書４がプリンタ２８により作成される。利用者はこの申込書４に対し、帳票ＩＤ及び申込内容の記入を行えばよい。ここで、帳票ＩＤとは、申込書の識別情報である。
【００８４】
（ｉｉ）電子ペン用汎用帳票及び申込書
次に、電子ペン用汎用帳票６０について説明する。電子ペン用汎用帳票６０は、電子ペン１０により入力が可能な帳票であり、利用者が必要とする任意のフォームデータをプリンタ２８により印刷することが可能な帳票である。図１６（ａ）は電子ペン用汎用帳票６０の例であり、図１６（ｂ）は電子ペン用汎用帳票６０にフォームデータが印刷された申込書４の例である。
【００８５】
電子ペン用汎用帳票６０は、図１６（ａ）に示すように、位置合わせマーク４１と帳票ＩＤ取得欄６１を有する。一方、申込書４は、図１６（ｂ）に示すように、位置合わせマーク及び帳票ＩＤ取得欄６１である共通フォームと、任意に印刷された個別フォームから構成される。フォームデータが正しく電子ペン用汎用帳票６０に印刷された場合、申込書４上ではフォームデータの位置合わせマーク４６が電子ペン用汎用帳票６０の位置合わせマーク４１内に収まる。なお、位置合わせマークについては上述の第１実施形態と同様であるため、便宜上説明は省略する。
【００８６】
利用者は、図１６（ｂ）に示すような申込書４における帳票ＩＤ取得欄６１に、電子ペン１０を使用して帳票ＩＤを記入する。この帳票ＩＤは、利用者が任意のフォームデータを電子ペン用汎用帳票６０上に印刷することにより作成した申込書４の識別情報である。受付サーバ３は、利用者が記入した帳票ＩＤに基づいて後述する個別フォーム定義データを取得し、所定の処理を行うことができる。
【００８７】
帳票ＩＤ取得欄６１への記入方法としては、利用者が電子ペン１０を使用して帳票ＩＤである英数字等を直接記入することが考えられる。この場合、例えば、受付サーバ３が、利用者の記入データに基づいてＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）読取プログラムを起動することにより文字認識を実行し、帳票ＩＤが取得される。また、帳票ＩＤ取得欄６１への別の記入方法としては、図１７（ａ）に示すようにチェックボックス方式とし、該当する英数字をチェックすることにより記入することが考えられる。この場合、例えば、チェックした際の座標データに基づいて帳票ＩＤが取得される。
【００８８】
なお、汎用処理システムでは、電子ペン用汎用帳票６０に利用者が任意に選択したフォームデータを印刷する際に、作成される申込書４の帳票ＩＤを印刷することもできる。また、チェックボックス方式の場合、図１７（ｂ）に示すように、作成される申込書４の帳票ＩＤに対応するボックスを強調したり、欄外に何らかのチェック指示識別マークを印刷したりすることもできる。これによれば、利用者は、印刷された帳票ＩＤや強調されたチェックボックスに基づいて容易に帳票ＩＤ取得欄６１への記入を行うことができる（図１７（ｃ））。よって、申込書４の帳票ＩＤと帳票ＩＤ取得欄６１に記入された帳票ＩＤが異なるといった人為的なミスを軽減することができる。
【００８９】
（ｉｉｉ）受付サーバ
次に、電子ペン１０から受付端末２５を介して申込書４の記入データを受け取った受付サーバ３での処理について説明する。図１８は、本発明の汎用処理システムの、特に受付サーバ３の機能構成を示す図である。
【００９０】
図１８に示すように、受付サーバ３は、フォーム定義データ取得プログラム３ａと、共通フォーム定義データ取得機能３ｂと、帳票ＩＤ認識機能３ｃと、個別フォーム定義データ取得機能３ｄと、受付処理機能３ｅとを有する。なお、各機能３ｂ乃至３ｅは、受付サーバ３が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００９１】
また、受付サーバ３は、フォームＤＢ７０と接続されている。フォームＤＢ７０は、共通フォーム定義データ及び個別フォーム定義データを記憶している。共通フォーム定義データは、電子ペン用汎用帳票６０を構成する共通フォームに対応付けられたドットパターンの情報である。具体的に、共通フォーム定義データは、帳票ＩＤ取得欄に対応付けられたドットパターンに基づく座標データ等である。個別フォーム定義データは、電子ペン用汎用帳票６０を構成する個別フォームに対応付けられたドットパターンの情報であり、帳票ＩＤをキーとして記憶されている。具体的に、個別フォーム定義データは、複数の記入欄それぞれに対応付けられたドットパターンに基づく座標データ等である。
【００９２】
フォーム定義データ取得プログラム３ａは、フォームＤＢ７０から共通フォーム定義データ及び個別フォーム定義データを取得し、記入データに基づいて受付処理を実行するプログラムである。共通フォーム定義データ取得機能３ｂは、フォームＤＢ７０から共通フォーム定義データを取得する機能である。帳票ＩＤ認識機能３ｃは、共通フォーム定義データ及び記入データに基づいて、利用者が記入した申込書４の帳票ＩＤを認識する機能である。個別フォーム定義データ取得機能３ｄは、帳票ＩＤ認識機能３ｃが認識した帳票ＩＤに基づいてフォームＤＢ７０から個別フォーム定義データを取得する機能である。受付処理機能３ｅは、個別フォーム定義データ及び記入データに基づいて、申込内容を認識し、所定の受付処理を行う機能である。
【００９３】
次に、受付サーバ３の動作について説明する。端末装置２５を介して電子ペン１０から記入データを受信した受付サーバ３は、まず、フォーム定義データ取得プログラム３ａにより、フォームＤＢ７０から電子ペン用汎用帳票６０の共通フォーム定義データを取得する。続いて、フォーム定義データ取得プログラム３ａは、記入データに含まれる座標データと共通フォーム定義データに基づいて帳票ＩＤ取得欄の位置を認識し、当該位置に記入された記入データを文字認識等することにより帳票ＩＤを認識する。
【００９４】
次に、フォーム定義データ取得プログラム３ａは、認識した帳票ＩＤをキーとしてフォームＤＢ７０を検索することにより、該当する個別フォーム定義データを取得する。そして、フォーム定義データ取得プログラム３ａは、記入データに含まれる座標データと個別フォーム定義データに基づいて、利用者が記入した申込書４における記入欄等の位置を確認し、当該位置に記入された記入データを文字認識することにより申込内容を認識する。さらに、受付サーバは、認識した申込内容に基づいて所定の受付処理を行う。
【００９５】
本発明による手続の流れを図１９に示す。まず、利用者は申込書４に電子ペン１０で帳票ＩＤ及び申込内容といった必要事項を記入する（ステップＳ１４１）。受付サーバ３は、利用者が記入した記入データを、受付端末２５を介して電子ペン１０から受信する（ステップＳ１４２）。続いて、受付サーバ３は、フォームＤＢ７０から申込書４の共通フォームと座標データが対応付けされた共通フォーム定義データを取得する（ステップＳ１４３）。そして、受付サーバ３は、共通フォーム定義データにより申込書４における帳票取得欄の位置を認識し、記入データに基づいて利用者が帳票取得欄に記入した帳票ＩＤを認識する（ステップＳ１４４）。
【００９６】
次に、受付サーバ３は、認識した帳票ＩＤをキーとしてフォームＤＢ７０を検索し、該当する個別フォーム定義データを取得する（ステップＳ１４５）。続いて、受付サーバ３は、個別フォーム定義データにより申込書４における記入欄等の位置を認識し、記入データに基づいて利用者が記入欄等に記入した申込内容を認識する。そして、受付サーバ３は、認識した申込内容に基づいて所定の受付処理を行う（ステップＳ１４６）。
【００９７】
なお、第２実施形態において電子ペン用汎用帳票６０の共通フォームは、図１６（ａ）に示すような構成となっているが、本発明はこれに限らず任意に設定することができる。例えば、記入データを送信する際に必ず送信チェックボックスを利用するとすれば、共通フォームの構成要素として送信チェックボックスを加えることもできる。
【００９８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、既に記入済みの事項を含むフォームデータを印刷して電子ペン用帳票を作成する際に、フォームデータが用紙上の正しい位置に印刷されているか否かを視覚的に判別できるように位置合わせマークを設けたので、例えば最初の記入事項に不備があって再記入用の電子ペン用帳票を印刷する場合に、フォームデータが正しい位置に印刷されているかを容易に判別することができる。これにより、フォームデータが不適当な位置に印刷された電子ペン用帳票を利用者が使用して、誤った記入データが取得され、使用されることを防止することができる。
【００９９】
また、同一ドットパターンを有する汎用的な専門用紙上に任意のフォームを印刷することで種々の申込書を簡易に作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。
【図２】電子ペンの構造を示す機能ブロック図である
【図３】専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。
【図４】ドットパターン及びそれに対応する情報の例を示す。
【図５】専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。
【図６】電子ペン用帳票の例を示す。
【図７】本発明による受付システムの概略構成を示す図である。
【図８】図７に示す受付システムに含まれる受付端末の機能ブロックを示す図である。
【図９】受付システムによる処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】再記入用の電子ペン用帳票の例を示す図である。
【図１１】図１０に示す再記入用の電子ペン用帳票を作成する際に使用する電子ペン用汎用帳票とフォームデータの例を示す図である。
【図１２】本発明による電子ペン用帳票に設けられる位置合わせマークの例を示す図である。
【図１３】本発明による電子ペン用帳票に設けられる位置合わせマークの例を示す図である。
【図１４】再記入用の電子ペン帳票を作成する際に使用する普通紙帳票とフォームデータの例を示す。
【図１５】本発明による汎用処理システムの概略構成を示す図である。
【図１６】本発明による電子ペン用汎用帳票の例を示す図である。
【図１７】帳票ＩＤ取得欄の例を示す図である。
【図１８】図１５に示す汎用処理システムに含まれる受付サーバの機能ブロックを示す図である。
【図１９】汎用処理システムによる処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
２ ネットワーク
３ 受付サーバ
１０ 電子ペン
１１ プロセッサ
１２ メモリ
１３ データ通信ユニット
１４ バッテリー
２５ 受付端末
２８ プリンタ
４０ 電子ペン用汎用帳票
４０ａ 普通紙帳票
４１ 位置合わせマーク
４５ フォームデータ
４６ 位置合わせマーク
５０ 再記入用帳票
６０ 電子ペン用汎用帳票
６１ 帳票ＩＤ取得欄
７０ フォームＤＢ

Claims (10)

1. 電子ペン用帳票であって、
   前記電子ペンにより認識可能に印刷されたドットパターンと、
   前記電子ペン用帳票上の正しい位置にフォームデータが印刷されたときに、当該フォームデータ中に含まれる位置合わせマークと所定の位置関係をなす位置に印刷された位置合わせマークと、を備えることを特徴とする電子ペン用帳票。
2. 電子ペン用帳票であって、
   前記電子ペンにより認識可能に印刷されたドットパターンと、
   前記電子ペン用帳票に予め印刷されている第１の位置合わせマークと、
   フォームデータを印刷することにより、前記電子ペン用帳票上に形成され、前記第１の位置合わせマークとの位置関係により前記フォームデータの印刷位置の良否を示す第２の位置合わせマークと、を有することを特徴とする電子ペン用帳票。
3. 電子ペン用帳票であって、
   前記電子ペンにより認識可能なドットパターン及びフォームデータが、前記電子ペン用帳票上の正しい位置に印刷されたときに、当該フォームデータ中に含まれる位置合わせマークと所定の位置関係をなす位置に印刷された位置合わせマークを備えることを特徴とする電子ペン用帳票。
4. 電子ペン用帳票であって、
   前記電子ペン用帳票に予め印刷されている第１の位置合わせマークと、
   前記電子ペンにより認識可能に印刷されたドットパターン及びフォームデータを印刷することにより前記電子ペン用帳票上に形成され、前記第１の位置合わせマークとの位置関係により前記フォームデータの印刷位置の良否を示す第２の位置合わせマークと、を有することを特徴とする電子ペン用帳票。
5. 前記フォームデータの印刷された前記電子ペン用帳票を識別する識別情報を記入するための識別情報取得部をさらに有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の電子ペン用帳票。
6. 前記フォームデータの印刷された前記電子ペン用帳票に記入された記入データを送信する機能を備えた送信指示部をさらに有することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の電子ペン用帳票。
7. 電子ペンにより認識可能なドットパターン及び第１の位置合わせマークが印刷された電子ペン用帳票に対して、フォームデータを印刷する印刷手段を備える電子ペン用帳票作成装置であって、
   前記フォームデータは第２の位置合わせマークに対応するデータを含み、
   前記印刷手段は、前記第２の位置合わせマークが前記第１の位置合わせマークに対して所定の位置関係を有するように前記フォームデータを印刷することを特徴とする電子ペン用帳票作成装置。
8. 第１の位置合わせマークが印刷された電子ペン用帳票に対して、電子ペンにより認識可能なドットパターン及びフォームデータを印刷する印刷手段を備える電子ペン用帳票作成装置であって、
   前記フォームデータは第２の位置合わせマークに対応するデータを含み、
   前記印刷手段は、前記第２の位置合わせマークが前記第１の位置合わせマークに対して所定の位置関係を有するように前記フォームデータを印刷することを特徴とする電子ペン用帳票作成装置。
9. 電子ペンを利用した汎用処理システムにおいて、利用者は、前記電子ペンにより認識可能に印刷されたドットパターンを有しており共通フォームと個別フォームから構成される記入用帳票に記入を行い、前記汎用処理システムは、
   前記電子ペンを利用して前記記入用帳票に記入された記入データを取得する記入データ取得手段と、
   前記共通フォームと前記ドットパターンが対応付けされた情報を共通フォーム情報として取得する共通フォーム情報取得手段と、
   前記記入データ及び前記共通フォーム情報に基づいて前記個別フォームを特定する個別フォーム特定手段と、
   特定された前記個別フォームと前記ドットパターンが対応付けされた情報を個別フォーム情報として取得する個別フォーム情報取得手段と、
   前記記入データ及び前記個別フォーム情報に基づいて処理を行う処理手段と、を備えることを特徴とする汎用処理システム。
10. 前記記入データは、前記記入用帳票を識別する識別情報を含んでおり、
    前記個別フォーム特定手段は、前記識別情報及び前記共通フォームに基づいて前記個別フォームを特定することを特徴とする請求項９に記載の汎用処理システム。

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