JP2002015101A

JP2002015101A - スケジュール管理システム

Info

Publication number: JP2002015101A
Application number: JP2000194456A
Authority: JP
Inventors: Mitsuru Yoshida; 満吉田
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 2000-06-28
Filing date: 2000-06-28
Publication date: 2002-01-18

Abstract

(57)【要約】【課題】会議発起人が調整することなく会議の開催場
所や日時を決定する技術を提供する。【解決手段】すべての会議参加予定者のスケジュール
を調整して会議開催場所及び日時を決定するスケジュー
ル管理システムにおいて、会議参加予定者のうち少なく
とも一人がクライアント装置を用いて自己にとって都合
のよい会議開催場所及び日時の候補をサーバ装置に対し
て送信し、他の会議参加予定者は、送信された前記候補
に対する自己の都合の善し悪しを前記サーバ装置に送信
し又は都合が悪ければ新たに自己の都合のよい候補を前
記サーバ装置に対して送信し、前記サーバ装置は、各会
議参加予定者から送信された前記各候補に基づいて会議
開催場所及び日時を調整することにより会議の開催場所
及び日時を決定することを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、すべての会議参加
予定者のスケジュールを調整して会議開催場所及び日時
を決定するスケジュール管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、クライアント装置の利用者夫々の
スケジュールを管理するために、たとえばグループウェ
アと呼ばれるアプリケーションソフトウェアをサーバ装
置で動作させ、このソフトウェアによって、あらかじめ
クライアント・サーバシステム上に登録している各会議
参加予定者にとって都合のよい会議の開催場所や日時な
どを送信させて、たとえば会議発起人等が、すべての会
議参加予定者から送信された各会議の開催場所や日時を
調整して、会議の開催場所や日時を決定していた。

【０００３】また、クライアント・サーバシステム等が
構築されていない場合には、会議発起人等が電話、ファ
クシミリ及び電子メール等のやりとりによって各会議参
加予定者にとって都合のよい会議の開催場所や日時を取
得して、すべての会議参加予定者から送信された各会議
の開催場所や日時を調整して、会議の開催場所や日時を
決定していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の技術
は、会議発起人等が、各会議参加予定者にとって都合の
よい会議の開催場所や日時を取得したり、すべての会議
参加予定者から送信された各会議の開催場所や日時を調
整して、会議の開催場所や日時を決定するという面倒な
作業を行う必要があり、改善が望まれていた。

【０００５】また、たとえばグループウェアを用いて、
会議の開催場所等を決定するためには、すべての会議参
加予定者についてあらかじめグループウェアを使用でき
るようにクライアント・サーバシステム上に登録する必
要があり、未登録者がいればその者にとって都合のよい
会議開催場所等を会議発起人が取得することができない
ため、個別に、未登録者に対してその者にとって都合の
よい会議の開催場所等を伺う必要があった。

【０００６】そこで、本発明は、会議発起人が調整する
ことなく会議の開催場所や日時を決定する技術を提供す
ることを課題とする。

【０００７】また、本発明は、特に、クライアント・サ
ーバシステム上に、データを登録していない会議参加予
定者であっても利用できるスケジュール管理システムを
提供することを課題とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、すべての会議参加予定者のスケジュール
を調整して会議開催場所及び日時を決定するスケジュー
ル管理システムにおいて、会議参加予定者のうち少なく
とも一人がクライアント装置を用いて自己にとって都合
のよい会議開催場所及び日時の候補をサーバ装置に対し
て送信し、他の会議参加予定者は、送信された前記候補
に対する自己の都合の善し悪しを前記サーバ装置に送信
し又は送信された前記候補に対する自己の都合が悪けれ
ば新たに自己の都合のよい候補を前記サーバ装置に対し
て送信し、前記サーバ装置は、各会議参加予定者から送
信された前記各候補に基づいて会議開催場所及び日時を
調整することにより会議の開催場所及び日時を決定する
ことを特徴とする。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態について
図面を参照して説明する。

【００１０】（実施形態１）（構成の説明）図１は、本発明の実施形態１のスケジュ
ール管理システムの構成を示すブロック図である。図１
には、すべての会議参加予定者がそれぞれ使用する複数
のクライアント装置１１〜１ｎを有するクライアント装
置群１と、クライアント装置群１からそれぞれ送信され
た会議開催場所及び日時に基づいて会議の開催場所及び
日時を決定するサーバ装置３とが、インターネットなど
のネットワーク２を介して接続されている様子を示して
いる。

【００１１】クライアント装置１１〜１ｎは、自己によ
って都合のよい会議開催場所及び日時を送信したり他の
会議参加予定者が提示した会議開催場所及び日時の候補
に対して自己が都合がよいかどうかなどの旨を送信する
送信手段１１０〜１ｎ０と、サーバ装置３に格納されて
いる他の会議参加予定者の会議開催場所及び日時を図示
しないモニタに表示させるためのＷｅｂブラウジング手
段１１１〜１ｎ１と、会議開催場所及び日時を送信して
いない会議参加予定者に対して会議開催場所及び日時を
送信するようにサーバ装置３側から通知された電子メー
ルを受信する電子メール受信手段１１２〜１ｎ２とを備
えている。

【００１２】また、サーバ装置３は、クライアント装置
１１〜１ｎから送信される会議参加予定者の会議開催場
所及び日時や会議発起人から送信された「会議名称」、
会議の「議題・関連情報」などに基づいてたとえば図２
に示すような画像を作成する入力データ処理部３１１
と、他の会議参加予定者の会議開催場所及び日時をたと
えば可視情報として報知する報知手段３１２と、クライ
アント装置１１〜１ｎから送信された会議開催場所及び
日時をＲＡＭ（Random Access Memory）などのメモリに
格納する格納手段３１３と、送信された各会議参加予定
者によって都合のよい会議開催場所及び日時を調整する
ことにより会議の開催場所及び日時を決定する決定手段
３２１と、決定された会議の開催場所及び日時を各クラ
イアント装置１１〜１ｎへ送信する送信手段３２２とを
備えている。

【００１３】図２は、入力データ処理部３１１によっ
て、クライアント装置群１から送信される種々のデータ
を処理することによって作成される画像を示す図であ
る。図２には、たとえば会議発起人によって入力される
「会議名称」及び会議の「議題・関連情報」と、いずれ
かの会議参加予定者によって入力される会議の開催「場
所」及び「日時」の「候補」と、会議発起人によって入
力される会議参加予定者の「名前」及び「電子メールア
ドレス」と、「候補」に対して各会議参加予定者及びす
べての会議参加予定者にとって都合がよいかどうかとを
表示している。

【００１４】また、図２には、「場所」及び「日時」
や、各会議参加予定者にとって都合がよいかどうかを示
す「○」、「×」等を入力した後に、サーバ装置３へ入
力したデータを送信するための送信ボタンを示してい
る。なお、送信ボタンは、図１の送信手段１１０〜１ｎ
０に相当するものである。また、図２における「△」
は、少なくとも各会議参加予定者が「候補」に対して都
合がよいかどうかを未入力の状態を意味する。

【００１５】なお、図２には、複数の会議の開催「日
時」及び「場所」の候補を入力できるようにしている
が、入力欄を１つだけ設けて、表示内容を更新するよう
にしてもよい。また、表示されている「場所」及び「日
時」に対して都合が悪い場合には「×」を入力するよう
にしているが、新たに候補を増やすために会議参加予定
者の各人が自己にとって都合のよい「場所」及び「日
時」を入力するようにしてもよい。

【００１６】ちなみに、図２に示す画像は、Ｗｅｂブラ
ウジング手段１１１〜１ｎ１の要求に応じて報知手段３
１２によりネットワーク２を介して、クライアント装置
１１〜１ｎへ送信される。こうして、クライアント装置
１１〜１ｎ側で、他の会議参加予定者の会議開催場所及
び日時を取得することができる。

【００１７】図３は、図２の「候補」に対してすべての
会議参加予定者にとって都合がよいかどうかを示す
「○」、「×」、「△」のそれぞれの意味内容をまとめ
た表である。図３に示すように、たとえば「候補」に付
随した箇所に「○」が表示されている場合には、すべて
の会議参加予定者にとってその「候補」の「日時」及び
「場所」が会議を開催するのに都合がよい場合を意味す
る。「×」が表示されている場合には、会議参加予定者
のうち少なくとも一人にとってその「候補」の「日時」
及び「場所」が会議を開催するのに都合がよくない場合
を意味する。「△」が表示されている場合には、会議参
加予定者のうち少なくとも一人が「○」又は「×」を未
入力の場合を意味する。

【００１８】ここで、図１に示している決定手段３２１
は、たとえばＡＮＤ回路のようなものを用いており、す
べての会議参加者の「候補」に対する都合として「○」
が入力されれば、出力としてその「候補」に「○」が表
示され、そうでなければ、「×」が表示される。また、
少なくとも会議参加予定者の一人がその「候補」に対す
る都合を入力していなければ、「△」が表示されるよう
にして、図２の各「候補」に対して会議参加予定者の全
員の都合を表示するようにしている。

【００１９】具体的には、図２の候補に対する都合の状
態を説明すると、候補「Ｗ₂」はすべての会議参加予定
者にとって都合がよい会議開催場所及び日時の候補であ
るため、決定手段３２１によって候補「Ｗ₂」を会議開
催場所及び日時とする旨の決定がされ、送信手段３２２
によってその「候補」の欄に「○」が表示される。

【００２０】また、図２の候補「Ｗ₁」は会議参加予定
者「Ｍ₂」にとって都合がよくない会議開催場所及び日
時の候補であるため、決定手段３２１によって候補「Ｗ
₁」を会議開催場所及び日時としない旨の決定して、送
信手段３２２によって候補「Ｗ ₁」の欄に「×」が表示
される。

【００２１】さらに、図２の候補「Ｗ_K」は会議参加予
定者「Ｍ₁」、「Ｍ₂」、「Ｍ_n」から会議開催場所及び
日時の候補の都合がよいかどうかが未入力であるため、
決定手段３２１によって候補「Ｗ_K」を会議開催場所及
び日時するかどうか未定である旨の決定をして、送信手
段３２２によって候補「Ｗ_K」の欄に「△」が表示さ
れ、その後、通知手段３１４によって、少なくとも「Ｍ
₁」、「Ｍ₂」、「Ｍ_n」の者に、入力を促す通知がされ
る。

【００２２】（動作の説明）つづいて図１のスケジュー
ル管理システムの動作について説明する。まず、クライ
アント装置１１の使用者がたとえば会議発起人であると
すると、この者がクライアント装置１１の送信手段１１
０によって、「会議名称」と、会議の「議題・関連情
報」と、自己並びに会議に招集したい会議参加予定者の
「名前」及び「電子メールアドレス」と、会議発起人に
とって都合のよい会議開催「日時」及び会議開催「場
所」の候補「Ｗ₁」，「Ｗ₂」，…，「Ｗ_K」と、
「Ｗ₁」，「Ｗ₂」，…，「Ｗ_K」に対する自己の都合が
それぞれ「○」，「○」，…，「△」である旨とが、ネ
ットワーク２を介してサーバ装置３に対して送信され
る。

【００２３】ここでは、ソフト的に、図２の所要の欄
に、上記各事項を入力して、送信ボタンを押下すると、
入力した各情報が、サーバ装置３へ送信されるようにし
ている。また、図２では、候補「Ｗ₁」，「Ｗ₂」，…，
「Ｗ_K」にぞれぞれ日時「ｄ₁」，「ｄ₂」，…，「ｄ_K」
及び場所「ｐ₁」，「ｐ₂」，…，「ｐ_K」を入力した様
子を示している。

【００２４】サーバ装置３では、送信されたこれらの情
報を、格納手段３１３によってＲＡＭなどのメモリに格
納するとともに、入力データ処理部３１１によって、図
２の所要の欄に表示する。ここでは、会議発起人の名前
をたとえば「Ｍ₁」、電子メールアドレスを「m1@e-mai
l」、クライアント装置１２，１ｎをそれぞれ使用する
会議参加予定者の名前を「Ｍ₂」，「Ｍ_n」、電子メール
アドレスを「m2@e-mail」「mn@e-mail」としている。

【００２５】その後、たとえばクライアント装置１２，
１ｎの使用者が、Ｗｅｂブラウジング手段１２１，１ｎ
１によって、サーバ装置３にアクセスすると、サーバ装
置３の報知手段３１２によって、図２に示す画像が、各
クライアント装置１２，１ｎ側へネットワーク２を介し
て送信されることによって報知される。

【００２６】すると、各クライアント装置１２，１ｎ側
では、送信手段１２０，１ｎ０によって、自己にとって
候補「Ｗ₁」，「Ｗ₂」，…，「Ｗ_K」に表示されている
「日時」及び「場所」について都合がよいかどうかを、
ネットワーク２を介してサーバ装置３に対して送信す
る。

【００２７】サーバ装置３では、送信されたこれらの情
報を、格納手段３１３によってＲＡＭなどに格納すると
ともに、入力データ処理部３１１によって、図２の所要
の欄に表示する。ここでは、クライアント装置１２を使
用する会議参加予定者「Ｍ₂」の「Ｗ₁」，「Ｗ₂」，
…，「Ｗ_K」に対する都合を表示する欄にはそれぞれ都
合が悪い旨である「×」、都合がよい旨である「○」、
…、未入力である旨の「△」が表示されている場合を示
しており、クライアント装置１ｎを使用する会議参加予
定者「Ｍ_n」の「Ｗ₁」，「Ｗ₂」，…，「Ｗ_K」に対する
都合を表示する欄にはそれぞれ未入力である旨の
「△」、都合がよい旨である「○」、…、未入力である
旨の「△」が表示されている場合を示している。

【００２８】つぎに、決定手段３２１は、「Ｍ₂」が候
補「Ｗ₁」に対して都合が悪い旨を送信しているため、
候補「Ｗ₁」を会議開催場所及び日時としない旨の決定
して、送信手段３２２によって、その「候補」の欄に
「×」が表示され、これによって、各会議参加者にその
候補を会議開催場所及び日時としない旨が報知される。

【００２９】また、候補「Ｗ₂」に対しては、「Ｍ₁」，
「Ｍ₂」，…，「Ｍ_n」がそれぞれ都合がよい旨を送信し
ているため、決定手段３２１によって候補「Ｗ₂」を会
議開催場所及び日時とする旨の決定して、送信手段３２
２によって、その「候補」の欄に「○」が表示され、こ
れによって、各会議参加者にその候補を会議開催場所及
び日時とする旨が報知される。

【００３０】さらに、候補「Ｗ_K」には、「Ｍ₁」，「Ｍ
₂」，…，「Ｍ_n」がそれぞれ未入力であるため、決定手
段３２１によって候補「Ｗ_K」を会議開催場所及び日時
とするかどうか未定である旨の決定して、送信手段３２
２によって、その「候補」の欄に「△」が表示され、こ
れによって、各会議参加者にその「候補」を会議開催
「場所」及び「日時」とするかどうか未定である旨が報
知される。

【００３１】なお、ここでは、候補「Ｗ₂」が会議開催
「場所」及び「日時」と決定されているが、たとえば
「Ｍ₂」が候補「Ｗ₂」に対して、都合がよいかどうかを
未入力であれば、決定手段３２１では、その「候補」に
「○」と「×」のいずれを表示すればよいかを決定でき
ないため、ＲＡＭを参照することによって未入力である
会議参加予定者の「電子メールアドレス」を取得し、取
得した「電子メールアドレス」を通知手段３１４へ出力
する。そして、通知手段３１４によって、「Ｍ₂」に対
して、入力を促す通知がされる。

【００３２】なお、本実施形態では、会議発起人が、提
示した「候補」のすべてに、「×」が表示されるような
場合には、再度、会議発起人や他の会議参加予定者から
新たな会議の開催「場所」や「日時」の候補を入力し
て、会議の開催場所及び日時を決定するようにしてい
る。

【００３３】（実施形態２）図４は、本実施形態の決定
手段３２１、送信手段３２２の動作を示すフローチャー
トである。図４に示す手順で会議発起人によって入力さ
れた各候補「Ｗ₁」，「Ｗ₂」，…，「Ｗ_K」の処理を行
う。なお、本実施形態のスケジュール管理システムの構
成は、図１と同様としている。

【００３４】まず、決定手段３２１は、会議発起人によ
って入力された会議参加予定者の数を算出する（ステッ
プＳ１）。ここでは、会議参加予定者がｎ人であると算
出される。つづいて、各会議参加者の都合を表示してい
る欄を参照する（ステップＳ２）。そして、それらの欄
に「△」が少なくとも１つ表示されているかどうかが判
別される（ステップＳ３）。

【００３５】「△」が少なくとも１つ表示されていると
判別された場合には、ステップＳ６へ移行する。一方、
「△」が１つもない場合には、ステップＳ４へ移行す
る。ステップＳ６では、報知手段３２２によって、その
「候補」に「△」が表示され、可視情報として決定結果
を報知する。そして、通知手段３１４によって「△」が
表示されている会議参加予定者に、「○」又は「×」の
入力を促す通知がされる（ステップＳ７）。

【００３６】一方、ステップＳ４では、各会議参加者の
都合を表示している欄に「×」が少なくとも１つ表示さ
れているかどうかが判別される。「×」が少なくとも１
つ表示されていると判別された場合には、ステップＳ８
へ移行する。一方、「×」が１つもない場合には、ステ
ップＳ５へ移行する。

【００３７】ステップＳ５では、その「候補」に「○」
を表示する。一方、ステップＳ１０では、「候補」に
「×」を表示する。こうして、すべての候補「Ｗ₁」，
「Ｗ₂」，…，「Ｗ_K」について、ステップＳ１〜Ｓ８の
処理を行うと、図４に示す動作を終了する。

【００３８】（実施形態３）図５は、実施形態１の図２
に相当するものであり、入力データ処理部３１１によっ
て、クライアント装置群１から送信される種々のデータ
を処理することによって作成される画像を示す図であ
る。なお、図５には、候補「Ｗ₁」及び「Ｗ₂」に「日
時」及び「場所」が入力されている様子を図示してい
る。また、本実施形態のスケジュール管理システムの構
成は、図１と同様としている。

【００３９】本実施形態のスケジュール管理システムの
動作について説明する。まず、クライアント装置１１の
使用者がたとえば会議発起人であるとすると、この者が
クライアント装置１１の送信手段１１０によって、「会
議名称」と、会議の「議題・関連情報」と、自己並びに
会議の招集したい会議参加予定者の「名前」及び「電子
メールアドレス」と、会議発起人にとって都合のよい会
議開催「日時」と会議開催「場所」の候補「Ｗ₁」と、
「Ｗ₁」に対する自己の都合が「○」である旨とが、ネ
ットワーク２を介してサーバ装置３に対して送信され
る。

【００４０】サーバ装置３では、送信されたこれらの情
報を、格納手段３１３によってＲＡＭなどに格納すると
ともに、入力データ処理部３１１によって、図５の所要
の欄に表示する。ここでは、会議発起人の名前等を図２
と同様としている。

【００４１】その後、たとえばクライアント装置１２，
１ｎの使用者が、Ｗｅｂブラウジング手段１２１，１ｎ
１によって、サーバ装置３にアクセスすると、サーバ装
置３の報知手段３１２によって、図５に示す画像が、各
クライアント装置１２，１ｎ側へネットワーク２を介し
て送信されることによって報知される。

【００４２】すると、各クライアント装置１２，１ｎ側
では、送信手段１２０，１ｎ０によって、自己にとって
候補「Ｗ₁」に表示されている「日時」及び「場所」に
ついて都合がよいかどうかをネットワーク２を介してサ
ーバ装置３に対して送信する。

【００４３】サーバ装置３では、送信されたこれらの情
報を、格納手段３１３によってＲＡＭなどに格納すると
ともに、入力データ処理部３１１によって、図５の所要
の欄に表示する。ここでは、クライアント装置１２を使
用する会議参加予定者「Ｍ₂」の都合を表示する欄には
都合が悪い旨である「×」、クライアント装置１ｎを使
用する会議参加予定者「Ｍ_n」の都合を表示する欄には
未入力である旨の「△」が表示されている場合を示して
いる。

【００４４】つぎに、決定手段３２１は、「Ｍ₂」が候
補「Ｗ₁」に対して都合が悪い旨を送信しているため、
決定手段３２１によって候補「Ｗ₁」を会議開催場所及
び日時としない旨の決定して、送信手段３２２によっ
て、その「候補」の欄に「×」が表示され、各会議参加
者にその候補を会議開催場所及び日時としない旨が可視
情報として報知される。

【００４５】なお、仮に、「Ｍ₂」が候補「Ｗ₁」に対し
て都合がよい旨を送信した場合には、「Ｍ_n」の候補
「Ｗ₁」に対する都合の善し悪しによって、「Ｗ₁」に
「○」と「×」のいずれを表示すればよいかが決定され
る。そこで、ＲＡＭを参照することによって、「Ｍ_n」
の「電子メールアドレス」を取得し、取得した「電子メ
ールアドレス」を通知手段３１４へ出力する。そして、
通知手段３１４によって、「Ｍ_n」に対して、早期に候
補「Ｗ₁」に対して都合がよいかどうか送信するように
促す通知がされる。

【００４６】一方、上記のように、候補「Ｗ₁」に対し
て都合の悪い「Ｍ₂」が、自己にとって都合のよい候補
「Ｗ₂」及びその候補に対する自己の都合が「○」であ
る旨を送信手段１２０によってネットワーク２を介して
サーバ装置３に対して送信すると、サーバ装置３では、
送信されたそれらの情報を、格納手段３１３によってＲ
ＡＭなどに格納するとともに、入力データ処理部３１１
によって、図５の所要の欄に表示する。

【００４７】その後、たとえばクライアント装置１１，
１ｎの使用者が、Ｗｅｂブラウジング手段１２１，１ｎ
１によって、サーバ装置３にアクセスすると、サーバ装
置３の報知手段３１２によって、図５に示す画像が、各
クライアント装置１２，１ｎ側へ送信されることによっ
て報知される。それに対して、「Ｍ₁」，「Ｍ_n」は、そ
れぞれ送信手段１１１，１ｎ０によって、自己にとって
候補「Ｗ₂」に表示されている「日時」及び「場所」に
ついて都合がよいかどうかをサーバ装置３に対して送信
する。

【００４８】サーバ装置３では、送信されたこれらの情
報を、格納手段３１３によってＲＡＭなどに格納すると
ともに、入力データ処理部３１１によって、図５の所要
の欄に表示する。そして、他の会議参加予定者もすべて
候補「Ｗ₂」が自己にとって都合がよければ、決定手段
３２１によって候補「Ｗ₂」を会議開催場所及び日時と
する旨の決定がされ、送信手段３２２によって、その
「候補」の欄に「○」が表示される。これによって、各
会議参加者に決定した会議開催場所及び日時が可視情報
として報知される。

【００４９】なお、本実施形態では、「Ｍ₂」が候補
「Ｗ₁」に対して都合が悪いと、すぐに候補「Ｗ₂」をサ
ーバ装置３に対して送信する場合を例に説明したが、候
補「Ｗ₁」に対して都合が悪い旨をサーバ装置３に対し
て送信したときに、サーバ装置３から「Ｍ₂」に対し
て、「Ｍ₂」にとって都合のよい「日時」及び「場所」
の入力を促すような通知を送信するようにしてもよい。

【００５０】

【発明の効果】以上、説明したように、本発明は、会議
参加予定者のうち少なくとも一人がクライアント装置を
用いて自己にとって都合のよい会議開催場所及び日時の
候補をサーバ装置に対して送信し、他の会議参加予定者
は、送信された候補に対する自己の都合の善し悪し等を
サーバ装置に送信し、サーバ装置は、各会議参加予定者
から送信された各候補に基づいて会議開催場所及び日時
を調整することにより会議の開催場所及び日時を決定す
るため、会議発起人が調整することなく会議の開催場所
や日時を決定したり、特に、クライアント・サーバシス
テム上に、データを登録していない会議参加予定者であ
っても利用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態１のスケジュール管理システ
ムの構成を示すブロック図である。

【図２】図１の入力データ処理部によって、クライアン
ト装置群から送信される種々のデータを処理することに
よって作成される画像を示す図である。

【図３】図２の「候補」に対してすべての会議参加予定
者にとって都合がよいかどうかを示す「○」、「×」、
「△」のそれぞれの意味内容をまとめた表である。

【図４】本発明の実施形態２の決定手段、送信手段の動
作を示すフローチャートである。

【図５】図１の入力データ処理部によって、クライアン
ト装置群から送信される種々のデータを処理することに
よって作成される画像を示す図である。

【符号の説明】

１クライアント装置群２ネットワーク３サーバ装置１１〜１ｎクライアント装置１１０〜１ｎ０送信手段１１１〜１ｎ１Ｗｅｂブラウジング手段１１２〜１ｎ２電子メール受信手段３１１入力データ処理部３１２報知手段３１３格納手段３２１決定手段３２２送信手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】すべての会議参加予定者のスケジュール
を調整して会議開催場所及び日時を決定するスケジュー
ル管理システムにおいて、会議参加予定者のうち少なくとも一人がクライアント装
置を用いて自己にとって都合のよい会議開催場所及び日
時の候補をサーバ装置に対して送信し、他の会議参加予定者は、送信された前記候補に対する自
己の都合の善し悪しを前記サーバ装置に送信し又は送信
された前記候補に対する自己の都合が悪ければ新たに自
己の都合のよい候補を前記サーバ装置に対して送信し、前記サーバ装置は、各会議参加予定者から送信された前
記各候補に基づいて会議開催場所及び日時を調整するこ
とにより会議の開催場所及び日時を決定することを特徴
とするスケジュール管理システム。
【請求項２】前記サーバ装置は、送信された前記各候
補を格納する格納手段と、前記格納手段によって格納されている前記候補を他の会
議参加予定者からの要求に応じて該他の会議参加予定者
に報知する報知手段とを備えることを特徴とする請求項
１に記載のスケジュール会議システム。
【請求項３】前記サーバ装置は、前記各候補を送信し
ていない会議参加予定者が使用するクライアント装置に
対して、該候補を送信するように通知する通知手段を備
えることを特徴とする請求項１又は２に記載のスケジュ
ール会議システム。
【請求項４】前記会議参加予定者の少なくとも一人
は、前記サーバ装置に対して複数の前記候補を送信し、前記他の会議参加予定者は、複数の前記候補の各々に対
して自己の都合の善し悪しを送信することを特徴とする
請求項１から３のいずれか１項に記載のスケジュール管
理システム。
【請求項５】前記サーバ装置は、会議参加予定者に対
して、前記候補を可視情報によって報知することを特徴
とする請求項２〜４のいずれか１項に記載のスケジュー
ル管理システム。
【請求項６】前記サーバ装置と前記クライアント装置
は、通信回線によって接続されていることを特徴とする
請求項１から５のいずれか１項に記載のスケジュール管
理システム。