WO2022091765A1 - 会議管理装置、会議管理方法、プログラム及び会議管理システム - Google Patents

会議管理装置、会議管理方法、プログラム及び会議管理システム Download PDF

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WO2022091765A1
WO2022091765A1 PCT/JP2021/037670 JP2021037670W WO2022091765A1 WO 2022091765 A1 WO2022091765 A1 WO 2022091765A1 JP 2021037670 W JP2021037670 W JP 2021037670W WO 2022091765 A1 WO2022091765 A1 WO 2022091765A1
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WO
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conference
group
participant
attribute data
meeting
Prior art date
Application number
PCT/JP2021/037670
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English (en)
French (fr)
Inventor
洋介 亀崎
宏規 塗師
睿 曹
謙 古関
Original Assignee
株式会社ブイキューブ
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Filing date
Publication date
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G06Q10/1093—Calendar-based scheduling for persons or groups
    • G06Q10/1095—Meeting or appointment
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10—Services

Definitions

  • the present invention relates to a conference management device, a conference management method, a program, and a conference management system for managing a conference held via a network.
  • Patent Document 1 discloses a conference system capable of holding a plurality of group conferences.
  • participant can visit the exhibition booths of multiple companies and see the presentations of various exhibiting companies.
  • participants can also see the presentations of exhibiting companies via the network.
  • the present invention has been made in view of these points, and an object thereof is to make it easier for a participant in a conference via a network to determine which group conference should be attended.
  • the conference management device of the first aspect of the present invention is a conference management device that manages a plurality of group conferences in which a plurality of participants can participate by using a communication terminal, and is associated with each of the plurality of group conferences.
  • the conference attribute data corresponding to each of the plurality of group conferences is associated with the storage unit that stores the conference attribute data indicating the attributes of the group conference and the conference identification information for identifying each of the plurality of group conferences. It has a terminal control unit that transmits to a communication terminal.
  • the storage unit further stores participant attribute data indicating the attributes of the participants in association with each of the plurality of participants, and the terminal control unit relates the participant attribute data to the conference attribute data.
  • the conference attribute data of one or more of the group conferences selected from the plurality of group conferences may be transmitted to the communication terminal based on the above.
  • the terminal control unit transfers the conference attribute data of one or more of the group conferences in which other participants having the same attributes as the attributes indicated by the participant attribute data corresponding to the participants to the communication terminal. You may send it.
  • the terminal control unit is the conference of the group conference in which another participant having the same attribute as the attribute indicated by the participant attribute data corresponding to the participant participates in a preset number or more. Attribute data may be transmitted to the communication terminal.
  • the storage unit stores data indicating qualifications required for participating in the group conference as the conference attribute data
  • the terminal control unit stores the attributes indicated by the participant attribute data and the conference attribute data.
  • the conference attribute data of the one or more group conferences may be transmitted to the communication terminal, provided that the participants have the qualifications to indicate.
  • the terminal control unit causes the communication terminal to display a screen for searching one or more group meetings from the plurality of group meetings, and the conference attribute data indicating attributes corresponding to keywords input in the communication terminal.
  • the conference attribute data of one or more of the group conferences associated with may be transmitted to the communication terminal.
  • the terminal control unit further has a history management unit that associates the conference identification information for identifying the group conference in which the participant participates with the participant and stores the conference identification information in the storage unit as the participation history information, and the terminal control unit has the participation.
  • a history management unit that associates the conference identification information for identifying the group conference in which the participant participates with the participant and stores the conference identification information in the storage unit as the participation history information, and the terminal control unit has the participation.
  • the terminal control unit further has a history management unit that associates the conference identification information for identifying the group conference in which the participant participates with the participant and stores the conference identification information in the storage unit as the participation history information, and the terminal control unit has the communication.
  • the participation history information may be transmitted to the communication terminal in response to a request from the terminal.
  • the storage unit stores data indicating whether or not a participant in the group conference can move to another group conference during the holding of the group conference as the conference attribute data, and the terminal control unit is another. While the movement-prohibited group conference, which is the group conference that cannot be moved to the group conference, is being held, the notification of the conference attribute data of the other group conference to the communication terminal used by the participants in the movement-prohibited group conference is stopped. You may.
  • the storage unit further stores the participant attribute data indicating the field of interest of the participant in association with each of the plurality of participants
  • the terminal control unit further stores the participant attribute data in the conference attribute data.
  • the group meetings associated with the field to which the group meeting corresponds to the field of interest indicated by the data the field of interest and the participant indicated by the participant attribute data corresponding to the participant.
  • the attribute data another participant who indicates that he / she is interested in the same field selects one or more of the group meetings in which the number of participants is equal to or more than a preset number, and the meeting attribute data of the selected group meeting is used as described above. It may be transmitted to a communication terminal.
  • the conference management method of the second aspect of the present invention is a conference management method executed by a computer for managing a plurality of group conferences in which a plurality of participants can participate using a communication terminal, and the plurality of group conferences.
  • Each of the plurality of group meetings is associated with a step of reading the meeting attribute data indicating the attributes of the group meeting stored in the storage unit in association with each of them and the meeting identification information for identifying each of the plurality of group meetings. It has a terminal control unit that transmits the conference attribute data corresponding to the communication terminal to the communication terminal.
  • the program of the third aspect of the present invention is a program for causing a computer to manage a plurality of group meetings in which a plurality of participants can participate by using a communication terminal, and the computer is used to manage the plurality of group meetings.
  • Each of the plurality of group meetings is associated with a step of reading the conference attribute data indicating the attributes of the group meeting stored in the storage unit in association with each of the group meetings and the meeting identification information for identifying each of the plurality of group meetings.
  • the terminal control unit that transmits the conference attribute data corresponding to the communication terminal to the communication terminal is executed.
  • the conference management system includes a plurality of communication terminals used by a plurality of participants, and a conference management device that manages a plurality of group conferences in which the participants can participate using the communication terminals.
  • a conference management system comprising the It has a terminal control unit that transmits the conference attribute data corresponding to each of the plurality of group conferences to the communication terminal in association with the conference identification information for identification, and the communication terminal has the conference attribute data. It has a receiving unit for receiving, and a display unit for displaying the conference attribute data received by the receiving unit at a position corresponding to the group conference corresponding to the conference attribute data.
  • FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a conference management system S.
  • the conference management system S is a system for enabling a plurality of group conferences to be held in parallel online.
  • the conference management system S is suitable for an online event in which, for example, a person in charge of a plurality of exhibiting companies who want to introduce a product or service and a plurality of participants who want to obtain information on the product or service can exchange information.
  • the use of the conference management system S is not limited.
  • the conference management system S includes a conference management device 1, an organizer terminal 2, a plurality of exhibitor terminals 3, and a plurality of participant terminals 4.
  • the conference management device 1 is a device for managing a plurality of group conferences in which a plurality of participants can participate using a communication terminal.
  • the conference management device 1 is, for example, a server that executes data processing for realizing a plurality of group conferences, and is managed by an operator of the plurality of group conferences (for example, an event organizer).
  • the conference management device 1 is a screen for participating in a plurality of group conferences on a plurality of exhibitor terminals 3 and a plurality of participant terminals 4 so that a plurality of people can participate in a plurality of group conferences via the network N. Is displayed.
  • the conference management device 1 enables the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4 to participate in the group conference by, for example, providing a web application to the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4 registered in advance. ..
  • the details of the conference management device 1 will be described later.
  • the organizer terminal 2 is a communication terminal used by the operators of a plurality of group conferences, for example, a computer.
  • the operator makes various initial settings for multiple group meetings. For example, the operator sets the number of people who can participate in each group conference via the organizer terminal 2, and displays the layout diagram (map) of the event venue on the plurality of exhibitor terminals 3 and the plurality of participant terminals 4. ), Set the size of the booth corresponding to each group meeting.
  • the exhibitor terminal 3 is a communication terminal used by the person in charge of the exhibiting company participating in the group conference (hereinafter referred to as "person in charge"), and is, for example, a computer, a tablet, or a smartphone.
  • the exhibitor terminal 3 is installed, for example, in the office of the exhibitor company, and by being operated by one or more persons in charge of the exhibitor company, various data can be transferred to and from the participant terminal 4 via the conference management device 1.
  • the exhibitor terminal 3 transmits, for example, image data for a presentation, voice data of a person in charge, and text data input by the person in charge to the conference management device 1.
  • the participant terminal 4 is a communication terminal used by a visitor to an event participating in a group conference (hereinafter referred to as "participant"), and is, for example, a computer, a tablet, or a smartphone.
  • the participant terminal 4 transmits and receives various data to and from the exhibitor terminal 3 via the conference management device 1, for example, by being operated by the participant.
  • the participant terminal 4 receives the image data, the voice data, and the text data transmitted by the exhibitor terminal 3, and displays the received data on the screen.
  • the conference management device 1 creates various data for exchanging information between a plurality of persons in charge and a plurality of participants, and displays the created various data on the screens of the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4. Display.
  • the conference management device 1 displays, for example, an image showing booths of a plurality of group conferences in which a plurality of participant terminals 4 can participate on the screen of the participant terminals 4, so that the participants can select the group conference they want to participate in.
  • the group meeting in the present embodiment corresponds to a booth at the event venue, and the participants can participate in the group meeting applied in advance or move to another group meeting by operating the participant terminal 4. can do.
  • the person in charge using the exhibitor terminal 3 and the participant using the participant terminal 4 can communicate with each other by sending and receiving text messages to each other using the chat function or by individually sending and receiving voice.
  • Participants may, for example, send a text message to ask a question while the exhibitor's representative is giving a presentation at a group meeting, or have an individual voice conversation with the attendant after the presentation is over. Can be done.
  • FIG. 2 is a screen for selecting a group meeting in which participants participate.
  • the names of exhibiting companies that operate the group meetings are displayed as an outline of the plurality of group meetings.
  • the ABC electric group meeting is displayed as the booth B1
  • the D system group meeting is displayed as the booth B2
  • the E communication group meeting is displayed as the booth B3
  • the F robot group meeting is displayed as the booth B4.
  • the circular diagonal line image shown in each booth is an icon image corresponding to the participants.
  • the icon image in FIG. 2 is shown by diagonal lines, the icon image may be an image including information for identifying the participant, such as a face image of the participant.
  • FIG. 2 shows a state in which a participant selects a group meeting at booth B4.
  • Various information that can be utilized by the participants is displayed in the area R2 of FIG. Specifically, in the area R2, a list of participants in the group meeting in which the participants are participating is displayed, a chat message exchanged with the person in charge is displayed, and the layout of the venue is shown. The map is displayed. In FIG. 2, a list of participants participating in the group meeting of booth B4 is displayed according to the selection of the group meeting of booth B4 by the participants.
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of a screen in a group meeting. Presentation materials by exhibiting companies are displayed in the area R1 of FIG. In the area R2 of FIG. 3, a screen for chatting is displayed. Participants can send and receive messages with the person in charge of the exhibiting company using the chat screen displayed in the area R2. An operation image for switching whether to transmit a participant's voice or an image may be provided in the area R1 of FIG.
  • FIG. 4 is a diagram showing another example of the screen in the group meeting.
  • the participant terminal 4 displays the screen shown in FIG.
  • the outline of each booth shown in the area R1 of FIG. 2 is reduced and displayed, and the participants confirm the status of other group meetings even while participating in the group meeting. be able to. Participants can also move to another group meeting by performing an operation of selecting another group meeting displayed in the area R2.
  • the conference management system S provides information to the participant terminal 4 for a participant in an event in which a plurality of group conferences are held to determine which group conference should be attended. This makes it easier for participants to decide which group meeting to attend.
  • the conference management device 1 transmits data indicating the attributes of each group conference to the participant terminal 4, and the participant terminal 4 presents information indicating the attributes of each group conference to the participants.
  • the attributes of the group meeting are, for example, the name of the company that operates the booth of the group meeting, the logo of the company, the content of the exhibition, the content of the seminar held at the group meeting, the qualification to participate in the group meeting (for example, the necessity of invitation). It is a feature such as whether or not there is a cost.
  • the participants can easily grasp which group conference suits their own attributes or preferences, so that a large number of group conferences can be used. Even online events that are difficult to list will not fail to attend a group meeting that suits you.
  • FIG. 5 is a diagram showing the configuration of the conference management device 1 and the participant terminal 4. Since the exhibitor terminal 3 has the same configuration as the participant terminal 4, the description thereof will be omitted.
  • the conference management device 1 has a communication unit 11, a storage unit 12, and a control unit 13.
  • the control unit 13 includes a data acquisition unit 131, an operation reception unit 132, and a terminal control unit 133.
  • the communication unit 11 has a communication controller for transmitting and receiving various data via the network N. Further, the communication unit 11 notifies the data acquisition unit 131 of the image data or sound data generated in the group meeting. Further, the communication unit 11 notifies the operation reception unit 132 of the setting operation data received from the organizer terminal 2, the exhibitor terminal 3, or the participant terminal 4. Further, the communication unit 11 transmits the image data or sound data input from the terminal control unit 133 to the organizer terminal 2, the exhibitor terminal 3, or the participant terminal 4.
  • the storage unit 12 has a storage medium such as a ROM (ReadOnlyMemory), a RAM (RandomAccessMemory), and an SSD (SolidStateDrive).
  • the storage unit 12 stores a program executed by the control unit 13.
  • the storage unit 12 stores various data related to the group meeting.
  • the storage unit 12 stores, for example, conference attribute data indicating the attributes of the group conference in association with each of the plurality of group conferences.
  • FIG. 6 is a diagram showing participant management data which is an example of the data stored in the storage unit 12.
  • the participant ID the participant's name, the participant's attribute, the participation conference ID for identifying the conference in which the participant is attending, and the reservation information are associated with each other.
  • Participant attributes are, for example, occupation, age, field of interest or place of work.
  • Reservation information is information indicating that a group meeting that has reserved participation in advance, a group meeting that has received an invitation, or that the fee has been paid, and the like.
  • FIG. 7 is a diagram showing group conference management data which is another example of the data stored in the storage unit 12.
  • the conference ID the operator name, the schedule of the group conference (contents and timetable, etc.), and the conference attributes are associated with each other.
  • Meeting attributes include areas to which the group meeting is relevant, eligibility, participation fees, and availability of movement during the meeting.
  • the conference attribute is set, for example, by the person in charge of the exhibiting company that operates the group conference, and is transmitted from the exhibitor terminal 3.
  • the meeting attributes may include keywords used in the meeting.
  • “Move during participation” indicates whether it is possible to move to another group meeting while participating in the group meeting ( ⁇ ) or not ( ⁇ ). In the "Move during participation” column, it may be set whether or not to move by time zone.
  • the control unit 13 has, for example, a CPU (Central Processing Unit).
  • the control unit 13 functions as a data acquisition unit 131, an operation reception unit 132, and a terminal control unit 133 by executing a program stored in the storage unit 12. Details of the data acquisition unit 131, the operation reception unit 132, and the terminal control unit 133 will be described later.
  • the participant terminal 4 has a communication unit 41, an output unit 42, an input unit 43, a storage unit 44, and a control unit 45.
  • the control unit 45 includes a data reception unit 451, an output control unit 452, and a data transmission unit 453.
  • the communication unit 41 has a communication controller for transmitting and receiving various data via the network N.
  • the communication unit 41 receives the image data and the sound data transmitted from the exhibitor terminal 3 via, for example, the network N and the conference management device 1.
  • the communication unit 41 inputs the received data to the data reception unit 451. Further, the communication unit 41 acquires and acquires sound data based on the voice input by the participant using the participant terminal 4 and text data input by the participant using the participant terminal 4 from the data transmission unit 453. Send the data.
  • the output unit 42 includes a display functioning as a display unit for displaying various image data and a speaker for outputting sound data.
  • the output unit 42 displays an image related to the group conference as shown in FIGS. 2 to 4 on the display according to the instruction of the output control unit 452, and the sound emitted in the group conference in which the participants participate. Is output to the speaker. Further, the output unit 42 displays the conference attribute data on the display.
  • the input unit 43 is a device that accepts the operation of the participant using the participant terminal 4, and is, for example, a keyboard, a mouse, or a touch panel.
  • the input unit 43 notifies the data transmission unit 453 of the data based on the input operation.
  • the storage unit 44 has a storage medium such as a ROM, RAM, and SSD.
  • the storage unit 44 stores a program executed by the control unit 13.
  • the control unit 45 has, for example, a CPU.
  • the control unit 45 functions as a data reception unit 451, an output control unit 452, and a data transmission unit 453 by executing the program stored in the storage unit 44.
  • the data receiving unit 451 receives various data from the conference management device 1 via the communication unit 41.
  • the data receiving unit 451 receives, for example, conference attribute data indicating the attributes of a plurality of group conferences.
  • the data receiving unit 451 inputs the received conference attribute data to the output control unit 452.
  • the output control unit 452 causes the output unit 42 to output the data transmitted from the conference management device 1.
  • the output control unit 452 displays, for example, an image based on image data on a display and outputs a sound based on sound data to a speaker.
  • the output control unit 452 displays the conference attribute data transmitted from the conference management device 1 at a position corresponding to the group conference corresponding to the conference attribute data on the display (for example, the position of the booth designated by the conference management device 1). Let me.
  • the data transmission unit 453 transmits the data input by the participants via the input unit 43 to the conference management device 1.
  • the data transmission unit 453 transmits, for example, information for identifying the group conference selected by the participants to the conference management device 1.
  • the data acquisition unit 131 acquires various data from the organizer terminal 2, the exhibitor terminal 3, and the participant terminal 4 via the communication unit 11. For example, the data acquisition unit 131 acquires image data for a presentation from the exhibitor terminal 3, and acquires sound data indicating a sound emitted by a user of each terminal from the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4. To do. The data acquisition unit 131 notifies the terminal control unit 133 of the acquired image data and sound data. In addition, the data acquisition unit 131 acquires conference attribute data indicating the attributes of each of the plurality of group conferences. The data acquisition unit 131 notifies the terminal control unit 133 of the acquired conference attribute data.
  • the operation reception unit 132 receives various operations from the participant terminal 4 via the communication unit 11.
  • the operation reception unit 132 receives a selection operation for selecting at least one of the plurality of group meetings from the participant terminal 4.
  • the operation reception unit 132 accepts an operation of selecting a group conference by acquiring information for identifying the group conference selected by the participants from, for example, a plurality of group conferences on which the screen shown in FIG. 2 is displayed.
  • the operation reception unit 132 accepts the operation to be seated by acquiring the information for specifying that the operation of "to be seated" has been performed on the screen shown in FIG.
  • the operation reception unit 132 may update the participant conference ID corresponding to the participant who has performed the operation of sitting down in the participant management data stored in the storage unit 12. ..
  • the operation reception unit 132 may accept a keyword input by a participant who uses the participant terminal 4 to search for a group meeting. The operation reception unit 132 notifies the terminal control unit 133 of the received keyword.
  • the operation reception unit 132 receives an operation for setting conference attribute data from the organizer terminal 2 or the exhibitor terminal 3 via the communication unit 11.
  • the operation reception unit 132 sets, for example, whether or not the organizer terminal 2 or the exhibitor terminal 3 can move to another group conference during the holding of the group conference, and the conference identification information for identifying the group conference ( Hereinafter, it is accepted in association with (referred to as "meeting ID"). Further, the operation reception unit 132 receives an operation for setting the participant management data from the organizer terminal 2, the exhibitor terminal 3, or the participant terminal 4 via the communication unit 11.
  • the terminal control unit 133 causes the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4 to display various screens by transmitting various data to the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4 via the communication unit 11.
  • the terminal control unit 133 transmits the screens shown in FIGS. 2 to 4 to the participant terminal 4 by transmitting data necessary for the participant terminal 4 to display the screens shown in FIGS. 2 to 4, for example. Display.
  • the terminal control unit 133 relays various data transmitted from the exhibitor terminal 3 and the participant terminal 4 so that the exhibitor and the participant can exchange various information to hold a group meeting. Realize.
  • the terminal control unit 133 reads the conference attribute data corresponding to each of the plurality of group conferences from the storage unit 12, associates them with the conference ID for identifying each of the plurality of group conferences, and reads out the conference attribute data. It is transmitted to the participant terminal 4.
  • the terminal control unit 133 transmits the conference attribute data in association with the information indicating the position of the area for displaying the booth of each of the plurality of group conferences, so that the participant terminal 4 has the conference attribute at the position corresponding to the booth of the group conference. It may be possible to display text or an image based on the data.
  • FIG. 8 is a diagram showing an example of a screen on which the conference attribute data is displayed.
  • the field to which the group conference is related is shown as the conference attribute data under the name of the exhibiting company that operates each group conference.
  • the diagonal circle below it is an icon image corresponding to the participants participating in the group meeting. Participants who use the participant terminal 4 can easily determine whether or not the story that can be heard at each group meeting is beneficial to them by looking at such a screen.
  • the terminal control unit 133 may transmit the conference attribute data of one or more group conferences selected from a plurality of group conferences to the participant terminal 4 based on the relationship between the participant attribute data and the conference attribute data.
  • the terminal control unit 133 selects, for example, a group conference having a conference attribute of the field corresponding to the field in which the participant using the participant terminal 4 specified by the participant management data shown in FIG. 6 is interested.
  • the conference attribute data of one or more selected group conferences is transmitted to the participant terminal 4.
  • the terminal control unit 133 When the participant who uses the participant terminal 4 is "Taro Yokota" who is interested in the robot, the terminal control unit 133 inputs the conference attribute data "robot, production” of the F robot related to the field of the robot to "Yokota". It is transmitted to the participant terminal 4 used by "Taro". The terminal control unit 133 may transmit the conference attribute data of one or more selected group conferences to the participant terminal 4 with information for distinguishing them from the conference attribute data of other group conferences.
  • FIG. 9 is a diagram showing an example of a screen in which the attributes of the group meeting that match the attributes of the participants are displayed.
  • the terminal control unit 133 transmits the conference attribute data of the group conference corresponding to the attributes of the participants to the participant terminal 4, and the participant terminal 4 emphasizes and displays the attributes of the group conference. Therefore, it is difficult for participants to overlook the existence of group meetings in the fields in which they are interested.
  • exhibitors who run group conferences are more likely to have participants who are interested in their field participate. Therefore, it is more valuable for both participants and exhibitors to attend the event.
  • the terminal control unit 133 transmits the conference attribute data of one or more group conferences in which other participants have the same attributes as the attributes indicated by the participant attribute data corresponding to the participants to the participant terminal 4. May be good. Specifically, the terminal control unit 133 refers to the participant management data and extracts other participants having the same attributes as the participants who use the participant terminal 4. The terminal control unit 133 identifies the group conference in which the extracted other participants are participating, and identifies the conference attribute data of the specified group conference by referring to the group conference management data.
  • the terminal control unit 133 transmits the conference attribute data specified in this way to the participant terminal 4, so that the participant terminal 4 is another participant having the same attribute as the participant who uses the participant terminal 4. Can recommend to participants the group meetings they are attending. As a result, participants can understand what kind of group meeting other participants with similar attributes to the participant are participating in, which makes it easier to select the group meeting in which they participate. ..
  • the terminal control unit 133 participates in the conference attribute data of one or more group conferences in which another participant having the same attribute as the attribute indicated by the participant attribute data corresponding to the participant participates in a preset number of people or more. It may be transmitted to the personal terminal 4.
  • Group meetings with many other participants of the same attributes as the participants are likely to be worth attending. Therefore, by understanding the attributes of such a group meeting, it is possible to prevent participants from failing to participate in a group meeting that is worth attending.
  • the terminal control unit 133 is the same in the participant attribute data corresponding to the participants among the group meetings in which the group conference corresponding to the field of interest indicated by the participant attribute data is associated with the related field. Another participant who indicates that he / she is interested in the field selects one or more group meetings in which the number of participants is equal to or more than a preset number, and sends the conference attribute data of the selected group meeting to the participant terminal 4. May be good.
  • the preset number of people may be set for each field of the conference.
  • the terminal control unit 133 determines the number of people set for each field of the conference based on the field of the conference associated with the conference management data for each group conference. Then, the terminal control unit 133 has one or more participants in which the number of other participants indicating that they are interested in the same field in the participant attribute data corresponding to the participants is equal to or more than the number set for each field of the conference.
  • the conference attribute data of the group conference is transmitted to the participant terminal 4.
  • the terminal control unit 133 may change the preset number of people based on the relationship between the attributes of the participants and the attributes of the conference. As an example, the terminal control unit 133 sets the number of participants whose attributes of the participants shown by the participant management data and the attributes of the meeting shown by the meeting management data match in the group meeting in advance. Subtract from to calculate the threshold for the number of participants.
  • the terminal control unit 133 is a group meeting of one or more groups in which other participants indicating that they are interested in the same field in the participant attribute data corresponding to the participants participate in the calculated number of participants or more.
  • the conference attribute data is transmitted to the participant terminal 4.
  • the predetermined number of people may be determined based on the total number of participants in the group meeting.
  • the terminal control unit 133 refers to the participant management data and identifies the number of all participants participating in the group meeting.
  • the terminal control unit 133 multiplies the specified number of participants by a predetermined coefficient to specify a preset number of people.
  • the terminal control unit 133 participates in a preset number of other users who have similar fields of interest to the user. You may select the group meeting you are in and send the meeting attribute data of the selected group meeting to the participant terminal 4.
  • the terminal control unit 133 refers to the participant management data and calculates the degree of similarity between the interests of the user and other participants. Then, it is determined that another user whose similarity is equal to or higher than a predetermined threshold value is another user whose field of interest is similar to that of the user. Then, the terminal control unit 133 calculates the number of other users who are participating in the group conference and whose fields of interest are similar to those of the user, and determines whether the number is equal to or greater than the preset number. do.
  • the fields of interest of "User A”, “User B” and “User C” are "AI, robot, measurement”, “AI, robot, office equipment” and “robot, manufacturing, tool", respectively.
  • a case will be described as an example.
  • "User A” and “User B” have the same fields of interest in "AI, robot”, and the degree of similarity is 66%.
  • the similarity between the user A or the user B and the user C is 33% because the fields of interest are the same only in the "robot”.
  • the threshold value of the similarity is set to, for example, 40%
  • the terminal control unit 133 determines that the user A and the user B are similar users because the similarity is equal to or higher than the threshold value. Then, the terminal control unit 133 determines that the user A or the user B and the user C are dissimilar because the degree of similarity is less than the threshold value.
  • the terminal control unit 133 may transmit the attribute data of other participants participating in the group conference to the participant terminal 4 together with such conference attribute data. Further, the terminal control unit 133 may transmit data indicating the number of participants participating in the group conference by attribute to the participant terminal 4. By transmitting such information to the participant terminal 4 by the terminal control unit 133, the participants can grasp what kind of participants are participating in each group meeting, and thus the attributes of the participants. To help you decide which group meeting you should attend.
  • the terminal control unit 133 participates in the conference attribute data of one or more group conferences, provided that the attributes indicated by the participant attribute data indicate that the participants have the qualifications indicated by the conference attribute data. It may be transmitted to the personal terminal 4.
  • the group meeting management data shown in FIG. 7 shows that an invitation is required to participate in the group meeting of the D system.
  • the terminal control unit 133 transmits the conference attribute data of the D system to the participant terminal 4 of "Hanako Suzuki" who has the invitation letter of the D system in the participant management data shown in FIG.
  • the terminal control unit 133 transmits the conference attribute data of the D system to the participants other than the participants who have the invitation to the D system even if the field of interest of the participants is related to communication or the network. do not.
  • the terminal control unit 133 By operating the terminal control unit 133 in this way, the exhibiting company that manages the group conference can control so that the participants who want to participate can participate preferentially.
  • the terminal control unit 133 displays a screen for searching one or more group conferences from a plurality of group conferences on the participant terminal 4, and displays conference attribute data indicating attributes corresponding to the keywords input in the participant terminal 4.
  • the conference attribute data of one or more associated group conferences may be transmitted to the participant terminal 4.
  • the terminal control unit 133 includes conference attribute data of "ABC electric” and "E-communication” including "communication” in the attribute data. Is transmitted to the participant terminal 4 in association with each conference ID.
  • the participant terminal 4 receives the conference attribute data, the participant terminal 4 displays the received conference attribute data so that the participants can easily see it.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen including an area for searching a group conference.
  • a search screen is displayed in the area R2, and the schedules of “ABC electricity” and “E communication” are displayed in the area R2 in response to the participants inputting “communication” as a keyword. ..
  • the attributes of the respective group meetings are highlighted and displayed in the booth B1 of "ABC electricity” and the booth B3 of "E communication” in the area R1.
  • the storage unit 12 stores data indicating whether or not a participant in a group meeting can move to another group meeting during the holding of the group meeting as meeting attribute data.
  • the terminal control unit 133 uses this information to transfer to the participant terminal 4 used by the participants in the movement-prohibited group conference during the movement-prohibited group conference, which is a group conference that cannot be moved to another group conference. Notification of meeting attribute data of other group meetings may be stopped.
  • FIG. 11 is a diagram showing an example of a flowchart showing the flow of processing in the conference management device 1.
  • the flowchart shown in FIG. 11 starts from a state in which a plurality of group meetings are held.
  • the terminal control unit 133 When the data acquisition unit 131 acquires an instruction for displaying a map of a plurality of group meetings from any one of the participant terminals 4 among the plurality of participant terminals 4 (S11), the terminal control unit 133 causes the participants. By referring to the management data, the attribute of the instructed participant is specified (S12). Subsequently, the terminal control unit 133 refers to the group conference management data, compares the attributes of the identified participants with the attributes of the conference (S13), and selects a group conference having a common attribute (S14). The terminal control unit 133 transmits the conference attribute data to the participant terminal 4 for the selected group conference (S15).
  • participant attribute is included in the participant management data
  • the participant attribute may not be known.
  • the conference management device 1 manages the history of the group conference in which the participant participated so that the terminal control unit 133 can specify the group conference suitable for the participant. Participant attributes may be estimated based on the participation history.
  • FIG. 12 is a diagram showing the configuration of the conference management device 1A according to the modified example.
  • the conference management device 1A shown in FIG. 12 is different from the conference management device 1 shown in FIG. 5 in that it further has a history management unit 134, and is the same in other respects.
  • the history management unit 134 associates the conference ID, which is the conference identification information for identifying the group conference in which the participants participated, with the participants and stores the conference ID as the participation history information in the storage unit 12.
  • the terminal control unit 133 identifies the group conference in which the participant has participated in the past by referring to the participation history information, and the conference attribute data of another group conference having the same attribute as the specified group conference. Is transmitted to the participant terminal 4.
  • the terminal control unit 133 when a participant identifies that a participant has participated in a group meeting of "ABC communication", the terminal control unit 133 has an attribute (communication) common to at least a part of the attributes (electrical equipment, communication) of "ABC communication". ) Is transmitted to the participant terminal 4 of the participant of the "E-communication".
  • the terminal control unit 133 By operating the terminal control unit 133 in this way, it is possible to notify the participants of the attributes of the group conference suitable for the participants even if the attributes of the participants are not registered in the conference management device 1. This makes it easier for participants to decide which group meeting to attend.
  • the terminal control unit 133 may transmit the participation history information to the participant terminal 4 in response to a request from the participant terminal 4.
  • the storage unit 12 stores conference attribute data in association with each of the plurality of group conferences. Then, the terminal control unit 133 transmits the conference attribute data corresponding to each of the plurality of group conferences to the participant terminal 4 in association with the conference ID of each of the plurality of group conferences. By displaying the information based on the received conference attribute data on the participant terminal 4, it becomes easy for the participants in the conference via the network to determine which group conference should be attended.
  • the participants can be moved to an appropriate group meeting (booth), so that the value of the event can be increased.

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Abstract

会議管理装置１は、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する。会議管理装置１は、複数のグループ会議それぞれに関連付けて、グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する記憶部１２と、複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、複数のグループ会議それぞれに対応する会議属性データを参加者端末４に送信する端末制御部１３３と、を有する。

Description

会議管理装置、会議管理方法、プログラム及び会議管理システム
　本発明は、ネットワークを介して行われる会議を管理するための会議管理装置、会議管理方法、プログラム及び会議管理システムに関する。
　ネットワークを介して音声信号を送受信することにより会議を行う技術が知られている。特許文献１には、複数のグループ会議を行うことができる会議システムが開示されている。
特開２０２０－１４４４７６号公報
　商品の展示会のような場では、複数の企業の出展ブースを参加者が訪問して、参加者がさまざまな出展企業のプレゼンテーションを見ることができる。会議システムのグループ会議機能を用いることで、参加者が、ネットワークを介して出展企業のプレゼンテーションを見ることもできる。
　しかしながら、参加者が展示会場を歩いて回る場合と異なり、従来の会議システムを用いて出展企業のプレゼンテーションを見る場合、参加者は、それぞれのグループ会議に参加することで得ることができる情報の内容を事前に知ることが困難であった。したがって、参加者がどのグループ会議に参加するべきかを判断しづらいという問題が生じていた。
　そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、ネットワークを介した会議への参加者が、どのグループ会議に参加すればよいかを判断しやすくすることを目的とする。
　本発明の第１の態様の会議管理装置は、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する記憶部と、前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、を有する。
　前記記憶部は、前記複数の参加者それぞれに関連付けて、前記参加者の属性を示す参加者属性データをさらに記憶し、前記端末制御部は、前記参加者属性データと前記会議属性データとの関係に基づいて前記複数のグループ会議から選択した一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信してもよい。
　前記端末制御部は、前記参加者に対応する前記参加者属性データが示す属性と同一の属性を有する他参加者が参加している一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信してもよい。
　前記端末制御部は、前記参加者に対応する前記参加者属性データが示す属性と同一の属性を有する他参加者が、予め設定された人数以上参加している一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信してもよい。
　前記記憶部は、前記グループ会議に参加するために必要とする資格を示すデータを前記会議属性データとして記憶し、前記端末制御部は、前記参加者属性データが示す属性が、前記会議属性データが示す資格を前記参加者が有していることを示していることを条件として、前記一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信してもよい。
　前記端末制御部は、前記複数のグループ会議から一以上の前記グループ会議を検索するための画面を前記通信端末に表示させ、前記通信端末において入力されたキーワードに対応する属性を示す前記会議属性データに関連付けられた一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信してもよい。
　前記参加者が参加した前記グループ会議を識別するための会議識別情報を前記参加者に関連付けて参加履歴情報として前記記憶部に記憶させる履歴管理部をさらに有し、前記端末制御部は、前記参加履歴情報を参照することにより、前記参加者が過去に参加した前記グループ会議を特定し、特定した前記グループ会議と同じ属性の他の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信してもよい。
　前記参加者が参加した前記グループ会議を識別するための会議識別情報を前記参加者に関連付けて参加履歴情報として前記記憶部に記憶させる履歴管理部をさらに有し、前記端末制御部は、前記通信端末からの要求に応じて、前記参加履歴情報を前記通信端末に送信してもよい。
　前記記憶部は、前記グループ会議への参加者が、当該グループ会議の開催中に他のグループ会議に移動できるか否かを示すデータを前記会議属性データとして記憶し、前記端末制御部は、他のグループ会議に移動できない前記グループ会議である移動禁止グループ会議の開催中は、前記移動禁止グループ会議への参加者が使用する前記通信端末への他のグループ会議の前記会議属性データの通知を停止してもよい。
　前記記憶部は、前記複数の参加者それぞれに関連付けて、前記参加者の関心がある分野を示す参加者属性データをさらに記憶し、前記端末制御部は、前記会議属性データにおいて、前記参加者属性データが示す前記関心がある分野に対応する前記グループ会議が関連する分野に関連付けられた前記グループ会議のうち、前記参加者に対応する前記参加者属性データが示す前記関心がある分野と前記参加者属性データにおいて同一の分野に関心があることを示す他参加者が、予め設定された人数以上参加している一以上の前記グループ会議を選択し、選択した前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信してもよい。
　本発明の第２の態様の会議管理方法は、コンピュータが実行する、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理方法であって、前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて記憶部に記憶された、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを読み出すステップと、前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、を有する。
　本発明の第３の態様のプログラムは、コンピュータに、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、前記コンピュータに、前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて記憶部に記憶された、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを読み出すステップと、前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、を実行させる。
　本発明の第４の態様の会議管理システムは、複数の参加者が使用する複数の通信端末と、前記通信端末を用いて前記参加者が参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置と、を備える会議管理システムであって、前記会議管理装置は、前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する記憶部と、前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、を有し、前記通信端末は、前記会議属性データを受信する受信部と、前記受信部が受信した前記会議属性データを、当該会議属性データに対応する前記グループ会議に対応する位置に表示する表示部と、を有する。
　本発明によれば、ネットワークを介した会議への参加者が、どのグループ会議に参加すればよいかを判断しやすくなるという効果を奏する。
会議管理システムの構成を示す図である。 参加者が参加するグループ会議を選択するための画面である。 グループ会議内の画面の一例を示す図である。 グループ会議内の画面の他の例を示す図である。 会議管理装置及び参加者端末の構成を示す図である。 参加者管理データを示す図である。 グループ会議管理データを示す図である。 会議属性データが表示された画面の一例を示す図である。 参加者の属性に合ったグループ会議の属性が表示された画面の一例を示す図である。 グループ会議を検索するための領域を含む画面の一例を示す図である。 会議管理装置における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。 変形例に係る会議管理装置の構成を示す図である。
［会議管理システムＳの概要］
　図１は、会議管理システムＳの構成を示す図である。会議管理システムＳは、オンラインで複数のグループ会議を並行して実施することを可能にするためのシステムである。会議管理システムＳは、例えば、商品やサービスを紹介したい複数の出展企業の担当者と、商品やサービスの情報を得たい複数の参加者とが情報を交換することができるオンラインでのイベントに好適であるが、会議管理システムＳの用途は限定されない。
　図１に示す例において、会議管理システムＳは、会議管理装置１と、主催者端末２と、複数の出展者端末３と、複数の参加者端末４と、を備える。会議管理装置１は、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理するための装置である。会議管理装置１は、例えば複数のグループ会議を実現するためのデータ処理を実行するサーバであり、複数のグループ会議の運営者（例えばイベントの主催者）により管理される。
　会議管理装置１は、ネットワークＮを介して、複数の人が複数のグループ会議に参加できるように、複数の出展者端末３及び複数の参加者端末４に複数のグループ会議に参加するための画面を表示させる。会議管理装置１は、例えば、予め登録された出展者端末３及び参加者端末４に対してウェブアプリケーションを提供することにより、出展者端末３及び参加者端末４がグループ会議に参加できるようにする。会議管理装置１の詳細については後述する。
　主催者端末２は、複数のグループ会議の運営者が使用する通信端末であり、例えばコンピュータである。運営者は、複数のグループ会議に関する各種の初期設定を行う。運営者は、例えば、主催者端末２を介して、各グループ会議に参加可能な人数を設定したり、複数の出展者端末３及び複数の参加者端末４に表示させるイベント会場のレイアウト図（マップ）における各グループ会議に対応するブースの大きさを設定したりする。
　出展者端末３は、グループ会議に参加する出展企業の担当者（以下、「担当者」という）が使用する通信端末であり、例えばコンピュータ、タブレット又はスマートフォンである。出展者端末３は、例えば出展企業のオフィスに設置されており、出展企業の一以上の担当者が操作することにより、会議管理装置１を介して参加者端末４との間で各種のデータを送受信する。出展者端末３は、例えば、プレゼンテーション用の画像データ、担当者の音声データ、及び担当者が入力したテキストデータを会議管理装置１に送信する。
　参加者端末４は、グループ会議に参加するイベントへの来場者（以下、「参加者」という）が使用する通信端末であり、例えばコンピュータ、タブレット又はスマートフォンである。参加者端末４は、例えば参加者が操作することにより、会議管理装置１を介して出展者端末３との間で各種のデータを送受信する。参加者端末４は、出展者端末３が送信する画像データ、音声データ及びテキストデータを受信し、受信したデータを画面に表示する。
　会議管理装置１は、複数の担当者と複数の参加者との間で情報交換をするための各種のデータを作成し、作成した各種のデータを出展者端末３及び参加者端末４の画面に表示させる。会議管理装置１は、例えば複数の参加者端末４が参加することができる複数のグループ会議のブースを示す画像を参加者端末４の画面に表示させ、参加者が参加したいグループ会議を選択できるようにする。本実施形態におけるグループ会議は、イベント会場におけるブースに対応しており、参加者は、参加者端末４を操作することにより、予め申し込んだグループ会議に参加したり、他のグループ会議に移動したりすることができる。
　出展者端末３を使用する担当者と参加者端末４を使用する参加者とは、チャット機能を使用して互いにテキストメッセージを送受信したり、個別に音声を送受信したりしてコミュニケーションをすることができる。参加者は、例えばグループ会議において出展企業の担当者がプレゼンテーションをしている間にテキストメッセージを送信して質問したり、プレゼンテーションが終了した後に、担当者と個別に音声で会話をしたりすることができる。
［画面例］
　図２から図４は、参加者端末４に表示される画面の例を示す図である。図２は、参加者が参加するグループ会議を選択するための画面である。図２の領域Ｒ１には、複数のグループ会議の概要として、グループ会議を運営する出展企業の名称が表示されている。具体的には、ブースＢ１としてＡＢＣ電気のグループ会議、ブースＢ２としてＤシステムのグループ会議、ブースＢ３としてＥ通信のグループ会議、ブースＢ４としてＦロボットのグループ会議が表示されている。
　各ブースに示されている円形の斜線の画像は、参加者に対応するアイコン画像である。図２におけるアイコン画像は斜線で示されているが、アイコン画像は、参加者の顔画像のように、参加者を識別するための情報を含む画像であってもよい。
　参加者は、図２の画面において参加したいブースを選択する操作（例えば、クリック操作又はタッチ操作）を行うことにより、選択したブースに対応するグループ会議に参加することができる。図２は、参加者がブースＢ４のグループ会議を選択した状態を示している。
　図２の領域Ｒ２には、参加者が活用することができる各種の情報が表示される。具体的には、領域Ｒ２には、参加者が参加しているグループ会議への参加者の一覧が表示されたり、担当者との間でやり取りするチャットメッセージが表示されたり、会場のレイアウトを示すマップが表示されたりする。図２においては、参加者がブースＢ４のグループ会議を選択したことに応じて、ブースＢ４のグループ会議に参加している参加者の一覧が表示されている。
　図２に示す画面における選択されたブースＢ４に表示された「着席する」という表示領域を参加者が選択すると、参加者がグループ会議に参加することが確定し、参加者端末４は、グループ会議内の画面を表示させる。図３は、グループ会議内の画面の一例を示す図である。図３の領域Ｒ１には、出展企業によるプレゼンテーション資料が表示されている。図３の領域Ｒ２には、チャットをする画面が表示されている。参加者は、領域Ｒ２に表示されたチャット画面を用いて、出展企業の担当者との間でメッセージを送受信することができる。図３の領域Ｒ１に、参加者の音声や画像を送信するかどうかを切り替える操作画像が設けられていてもよい。
　図４は、グループ会議内の画面の他の例を示す図である。図３に示す画面の領域Ｒ２において参加者が「マップ」を選択すると、参加者端末４は図４に示す画面を表示させる。当該画面においては、図２の領域Ｒ１に示されていた各ブースの概要が縮小表示されており、参加者は、グループ会議に参加している間にも、他のグループ会議の状態を確認することができる。参加者は、領域Ｒ２に表示されている他のグループ会議を選択する操作をすることにより、他のグループ会議に移動することもできる。
　本実施形態に係る会議管理システムＳは、複数のグループ会議が開催されるイベントへの参加者が、どのグループ会議に参加すればよいかを判断するための情報を参加者端末４に提供することにより、参加者が、どのグループ会議に参加すればよいかを判断しやすくすることを特徴としている。具体的には、会議管理装置１は、各グループ会議の属性を示すデータを参加者端末４に送信し、参加者端末４は、各グループ会議の属性を示す情報を参加者に提示する。
　グループ会議の属性は、例えば、グループ会議のブースを運営する企業の名称、当該企業のロゴ、出展内容、グループ会議で行われるセミナーの内容、グループ会議への参加資格（例えば招待状の要否）、費用の有無といった特徴である。参加者端末４が各グループ会議の属性を表示することで、参加者は、自身の属性又は好みに合ったグループ会議がどれであるかを容易に把握することができるので、多数のグループ会議の様子を一覧することが難しいオンラインでのイベントであっても、自身に適したグループ会議に参加し損ねないようになる。
［会議管理装置１及び参加者端末４の概要］
　図５は、会議管理装置１及び参加者端末４の構成を示す図である。出展者端末３は、参加者端末４と同等の構成を有するので説明を省略する。
　会議管理装置１は、通信部１１と、記憶部１２と、制御部１３と、を有する。制御部１３は、データ取得部１３１と、操作受付部１３２と、端末制御部１３３と、を有する。
　通信部１１は、ネットワークＮを介して各種のデータを送受信するための通信コントローラを有する。また、通信部１１は、グループ会議において発生する画像データ又は音データをデータ取得部１３１に通知する。また、通信部１１は、主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４から受信した設定操作用のデータを操作受付部１３２に通知する。さらに、通信部１１は、端末制御部１３３から入力された画像データ又は音データを主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４に送信する。
　記憶部１２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶媒体を有する。記憶部１２は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。また、記憶部１２は、グループ会議に関連する各種のデータを記憶する。記憶部１２は、例えば、複数のグループ会議それぞれに関連付けて、グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する。
　図６は、記憶部１２が記憶しているデータの一例である参加者管理データを示す図である。参加者管理データにおいては、参加者ＩＤと、参加者の氏名と、参加者の属性と、参加者が参加している会議を特定するための参加会議ＩＤと、予約情報とが関連付けられている。参加者の属性は、例えば、職業、年齢、関心がある分野又は勤務地である。予約情報は、予め参加することを予約したグループ会議、招待状を受け取っているグループ会議又は費用を支払い済であること等を示す情報である。
　図７は、記憶部１２が記憶しているデータの他の例であるグループ会議管理データを示す図である。図７に示すように、グループ会議管理データにおいては、会議ＩＤと、運営者名と、グループ会議の予定（内容と時間割等）と、会議属性と、が関連付けられている。会議属性には、グループ会議が関連する分野、参加資格、参加費用、及び参加中の移動の可否が含まれている。会議属性は、例えばグループ会議を運営する出展企業の担当者により設定され、出展者端末３から送信される。会議属性には、会議で使用されるキーワードを含んでいてもよい。
　「参加資格」の欄における「招待状」は、グループ会議への招待状を持っていることを示している。「予約」は、グループ会議に参加する予約をしていることを示している。「研究者」は、参加者の職業が研究者であることを示している。グループ会議の運営者（出展企業）は、会議の属性として、参加して欲しい参加者の職業や持っている資格を設定することで、ターゲットとする参加者により多く参加してもらうことが可能になる。
　「参加中の移動」は、グループ会議に参加している間に他のグループ会議に移動することが可能か（〇）否か（×）を示している。「参加中の移動」の欄には、時間帯別の移動の可否が設定されていてもよい。
　図５に戻って、制御部１３について説明する。制御部１３は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）を有する。制御部１３は、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することにより、データ取得部１３１、操作受付部１３２及び端末制御部１３３として機能する。データ取得部１３１、操作受付部１３２及び端末制御部１３３の詳細は後述する。
　参加者端末４は、通信部４１と、出力部４２と、入力部４３と、記憶部４４と、制御部４５と、を有する。制御部４５は、データ受信部４５１と、出力制御部４５２と、データ送信部４５３と、を有する。
　通信部４１は、通信部１１と同様に、ネットワークＮを介して各種のデータを送受信するための通信コントローラを有する。通信部４１は、例えばネットワークＮ及び会議管理装置１を介して、出展者端末３から送信された画像データ及び音データを受信する。通信部４１は、受信したデータをデータ受信部４５１に入力する。また、通信部４１は、参加者端末４を使用する参加者が入力した音声に基づく音データ、及び参加者端末４を使用する参加者が入力したテキストデータをデータ送信部４５３から取得し、取得したデータを送信する。
　出力部４２は、各種の画像データを表示する表示部として機能するディスプレイ及び音データを出力するスピーカを含む。出力部４２は、出力制御部４５２の指示により、図２から図４に示したようなグループ会議に関連する画像をディスプレイに表示するとともに、参加者が参加しているグループ会議で発せられた音をスピーカに出力する。また、出力部４２は、会議属性データをディスプレイに表示する。
　入力部４３は、参加者端末４を使用する参加者の操作を受け付けるデバイスであり、例えば、キーボード、マウス又はタッチパネルである。入力部４３は、入力された操作に基づくデータをデータ送信部４５３に通知する。
　記憶部４４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ及びＳＳＤ等の記憶媒体を有する。記憶部４４は、制御部１３が実行するプログラムを記憶する。
　制御部４５は、例えばＣＰＵを有する。制御部４５は、記憶部４４に記憶されたプログラムを実行することにより、データ受信部４５１、出力制御部４５２及びデータ送信部４５３として機能する。
　データ受信部４５１は、通信部４１を介して、会議管理装置１から各種のデータを受信する。データ受信部４５１は、例えば、複数のグループ会議の属性を示す会議属性データを受信する。データ受信部４５１は、受信した会議属性データを出力制御部４５２に入力する。
　出力制御部４５２は、会議管理装置１から送信されたデータを出力部４２に出力させる。出力制御部４５２は、例えば、画像データに基づく画像をディスプレイに表示させ、音データに基づく音をスピーカに出力させる。出力制御部４５２は、会議管理装置１から送信された会議属性データを、ディスプレイにおける当該会議属性データに対応するグループ会議に対応する位置（例えば会議管理装置１により指定されたブースの位置）に表示させる。
　データ送信部４５３は、入力部４３を介して参加者により入力されたデータを会議管理装置１に送信する。データ送信部４５３は、例えば、参加者が選択したグループ会議を特定するための情報を会議管理装置１に送信する。
［制御部１３の構成］
　続いて、制御部１３の構成及び動作を詳細に説明する。
　データ取得部１３１は、通信部１１を介して、主催者端末２、出展者端末３及び参加者端末４から、各種のデータを取得する。データ取得部１３１は、例えば、出展者端末３からプレゼンテーション用の画像データを取得したり、出展者端末３及び参加者端末４から、それぞれの端末の使用者が発した音を示す音データを取得したりする。データ取得部１３１は、取得した画像データ及び音データを端末制御部１３３に通知する。また、データ取得部１３１は、複数のグループ会議それぞれの属性を示す会議属性データを取得する。データ取得部１３１は、取得した会議属性データを端末制御部１３３に通知する。
　操作受付部１３２は、通信部１１を介して、参加者端末４から各種の操作を受け付ける。操作受付部１３２は、複数のグループ会議のうち少なくとも一つを選択するための選択操作を参加者端末４から受け付ける。操作受付部１３２は、例えば図２に示した画面が表示された複数のグループ会議から参加者が選択したグループ会議を特定するための情報を取得することにより、グループ会議を選択する操作を受け付ける。
　操作受付部１３２は、図２に示した画面において「着席する」という操作を行ったことを特定するための情報を取得することにより、着席する操作を受け付ける。操作受付部１３２は、着席するという操作を受け付けた場合に、記憶部１２に記憶された参加者管理データにおける、着席するという操作をした参加者に対応する参加者会議ＩＤを更新してもよい。
　また、操作受付部１３２は、参加者端末４を使用する参加者がグループ会議を検索するために入力したキーワードを受け付けてもよい。操作受付部１３２は、受け付けたキーワードを端末制御部１３３に通知する。
　操作受付部１３２は、通信部１１を介して、主催者端末２又は出展者端末３から会議属性データを設定する操作を受け付ける。操作受付部１３２は、例えば、主催者端末２又は出展者端末３から、グループ会議の開催中に他のグループ会議に移動できるか否かの設定を、グループ会議を識別するための会議識別情報（以下、「会議ＩＤ」という）に関連付けて受け付ける。また、操作受付部１３２は、通信部１１を介して、主催者端末２、出展者端末３又は参加者端末４から参加者管理データを設定する操作を受け付ける。
　端末制御部１３３は、通信部１１を介して出展者端末３及び参加者端末４に各種のデータを送信することにより出展者端末３及び参加者端末４に各種の画面を表示させる。端末制御部１３３は、例えば図２から図４に示した画面を参加者端末４が表示するために必要なデータを送信することにより、図２から図４に示した画面を参加者端末４に表示させる。そして、端末制御部１３３は、出展者端末３及び参加者端末４から送信された各種のデータを中継して、出展者と参加者とが各種の情報をやり取りできるようにすることでグループ会議を実現する。
　また、端末制御部１３３は、複数のグループ会議それぞれに対応する会議属性データを記憶部１２から読み出して、複数のグループ会議それぞれを識別するための会議ＩＤに関連付けて、読みだした会議属性データを参加者端末４に送信する。端末制御部１３３は、複数のグループ会議それぞれのブースを表示する領域の位置を示す情報に関連付けて会議属性データを送信することにより、参加者端末４がグループ会議のブースに対応する位置に会議属性データに基づくテキスト又は画像を表示できるようにしてもよい。
　図８は、会議属性データが表示された画面の一例を示す図である。図８に示す例においては、各グループ会議を運営する出展企業の名称の下に、会議属性データとして、グループ会議が関連する分野が示されている。その下方に示す斜線の円は、グループ会議に参加している参加者に対応するアイコン画像である。参加者端末４を使用する参加者は、このような画面を見ることにより、それぞれのグループ会議で聞くことができる話が、自分にとって有益であるか否かを判断しやすくなる。
　端末制御部１３３は、参加者属性データと会議属性データとの関係に基づいて複数のグループ会議から選択した一以上のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信してもよい。端末制御部１３３は、例えば、図６に示す参加者管理データにより特定した参加者端末４を使用する参加者が関心を持っている分野に対応する分野の会議属性を有するグループ会議を選択し、選択した一以上のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信する。
　参加者端末４を使用する参加者が、ロボットに関心を持つ「横田太郎」である場合、端末制御部１３３は、ロボットの分野に関連するＦロボットの会議属性データ「ロボット、生産」を「横田太郎」が使用する参加者端末４に送信する。端末制御部１３３は、選択した一以上のグループ会議の会議属性データを、他のグループ会議の会議属性データと区別するための情報を付して参加者端末４に送信してもよい。
　図９は、参加者の属性に合ったグループ会議の属性が表示された画面の一例を示す図である。図９においては、「Ｆロボット」のブースＢ４の表示領域に、「ロボット／生産」という属性が他のブースの属性よりも大きく表示されるとともに、ブースＢ４が他のブースよりも強調されている。端末制御部１３３が、このように、参加者の属性に対応するグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信し、参加者端末４が、当該グループ会議の属性を強調して表示することで、参加者が、自身が関心を持っている分野のグループ会議の存在を見落としにくい。また、グループ会議を運営する出展企業にとっては、自社の分野に関心を持つ参加者に参加してもらえる確率が高まる。したがって、参加者と出展企業の両方にとってイベントに参加する価値が高まる。
　端末制御部１３３は、参加者に対応する参加者属性データが示す属性と同一の属性を有する他参加者が参加している一以上のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信してもよい。具体的には、端末制御部１３３は参加者管理データを参照し、参加者端末４を使用する参加者の属性と同一の属性を有する他の参加者を抽出する。端末制御部１３３は、抽出した他の参加者が参加しているグループ会議を特定し、グループ会議管理データを参照することにより、特定したグループ会議の会議属性データを特定する。
　端末制御部１３３が、このようにして特定した会議属性データを参加者端末４に送信することで、参加者端末４は、参加者端末４を使用する参加者と同じ属性を持つ他の参加者が参加しているグループ会議を参加者にレコメンドすることができる。その結果、参加者は、参加者と同じような属性を持つ他の参加者がどのようなグループ会議に参加しているかを把握することができるので、自身が参加するグループ会議を選択しやすくなる。
　端末制御部１３３は、参加者に対応する参加者属性データが示す属性と同一の属性を有する他参加者が、予め設定された人数以上参加している一以上のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信してもよい。参加者と同じ属性の他の参加者が多数参加しているグループ会議には、参加者が参加する価値がある蓋然性が高い。したがって、参加者がそのようなグループ会議の属性を把握することで、参加する価値があるグループ会議に参加し損ねることを抑制できる。
　端末制御部１３３は、会議属性データにおいて、参加者属性データが示す関心がある分野に対応するグループ会議が関連する分野に関連付けられたグループ会議のうち、参加者に対応する参加者属性データにおいて同一の分野に関心があることを示す他参加者が、予め設定された人数以上参加している一以上のグループ会議を選択し、選択したグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信してもよい。端末制御部１３３がこのように構成されることで、参加者と関連性の高いグループ会議の情報を送信しやすくすることができる。
　一例として、予め設定された人数は、会議の分野ごとに設定されてもよい。この場合、端末制御部１３３は、グループ会議それぞれについて、会議管理データに関連付けられた会議の分野に基づいて、会議の分野ごとに設定された人数を判定する。そして、端末制御部１３３は、参加者に対応する参加者属性データにおいて同一の分野に関心があることを示す他参加者が、会議の分野ごとに設定された人数以上参加している一以上のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信する。
　また、端末制御部１３３は、参加者の属性と会議の属性との関係に基づいて、予め設定された人数を変更してもよい。端末制御部１３３は、一例として、参加者管理データが示す参加者の属性と会議管理データが示す会議の属性とが一致する参加者が当該グループ会議に参加している人数を予め設定された人数から減算し、参加者数の閾値を算定する。端末制御部１３３は、参加者に対応する参加者属性データにおいて同一の分野に関心があることを示す他参加者が、算定された参加者数の閾値以上参加している一以上のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信する。
　さらに、所定の人数はグループ会議の全参加者数に基づいて決定されてもよい。この場合、端末制御部１３３は、参加者管理データを参照し、グループ会議に参加しているすべての参加者の人数を特定する。端末制御部１３３は、特定した参加者数に所定の係数を乗算し、予め設定された人数を特定する。
　また、端末制御部１３３は、参加者が参加者属性データとして複数の関心がある分野を登録している場合に、ユーザと関心がある分野が類似する他のユーザが予め設定された人数以上参加しているグループ会議を選択し、選択したグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信してもよい。
　一例として、端末制御部１３３は、参加者管理データを参照し、ユーザと他の参加者の関心の類似度を算出する。そして、類似度が所定の閾値以上である他のユーザをユーザと関心がある分野が類似する他のユーザであると判定する。そして、端末制御部１３３は、グループ会議に参加している他のユーザのうち、ユーザと関心がある分野が類似する他のユーザの人数を算出し、予め設定された人数以上であるかを判定する。
　一例として、「ユーザＡ」、「ユーザＢ」及び「ユーザＣ」の関心がある分野がそれぞれ、「ＡＩ、ロボット、測定」、「ＡＩ、ロボット、事務機器」及び「ロボット、製造、工具」である場合を例に説明する。この場合、「ユーザＡ」と「ユーザＢ」は「ＡＩ、ロボット」において関心がある分野が一致しており、類似度は６６％である。他方、ユーザＡ又はユーザＢとユーザＣとは「ロボット」においてのみ関心がある分野が一致しているため類似度は３３％である。類似度の閾値が例えば４０％と設定された場合、端末制御部１３３は、ユーザＡとユーザＢは類似度が閾値以上であるため、類似するユーザと判定する。そして、端末制御部１３３は、ユーザＡ又はユーザＢとユーザＣとは類似度が閾値未満であるため、類似しないユーザと判定する。
　端末制御部１３３は、このような会議属性データとともに、グループ会議に参加している他の参加者の属性データを参加者端末４に送信してもよい。また、端末制御部１３３は、グループ会議に参加している参加者の人数を属性別に示すデータを参加者端末４に送信してもよい。端末制御部１３３がこのような情報を参加者端末４に送信することで、参加者は、各グループ会議にどのような参加者が参加しているかを把握することができるので、参加者の属性を参照して、どのグループ会議に自身が参加すべきかを判断しやすくなる。
　端末制御部１３３は、参加者属性データが示す属性が、会議属性データが示す資格を参加者が有していることを示していることを条件として、一以上のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信してもよい。例えば、図７に示すグループ会議管理データにおいて、Ｄシステムのグループ会議への参加には招待状が必要であることが示されている。この場合、端末制御部１３３は、図６に示す参加者管理データにおいて、Ｄシステムの招待状を持っている「鈴木花子」の参加者端末４にＤシステムの会議属性データを送信する。
　一方、端末制御部１３３は、参加者の関心分野が通信又はネットワークに関連するとしても、Ｄシステムへの招待状を持っている参加者以外の参加者には、Ｄシステムの会議属性データを送信しない。端末制御部１３３がこのように動作することで、グループ会議を運営する出展企業が、参加して欲しい参加者が優先的に参加できるようにコントロールすることが可能になる。
　端末制御部１３３は、複数のグループ会議から一以上のグループ会議を検索するための画面を参加者端末４に表示させ、参加者端末４において入力されたキーワードに対応する属性を示す会議属性データに関連付けられた一以上のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信してもよい。参加者端末４を使用する参加者が、例えば「通信」を検索キーワードとして入力した場合、端末制御部１３３は、「通信」を属性データに含む「ＡＢＣ電気」と「Ｅ通信」の会議属性データを、それぞれの会議ＩＤに関連付けて参加者端末４に送信する。参加者端末４は、会議属性データを受信すると、受信した会議属性データを参加者が視認しやすいように表示する。
　図１０は、グループ会議を検索するための領域を含む画面の一例を示す図である。図１０においては領域Ｒ２に検索画面が表示されており、参加者が「通信」をキーワードとして入力したことに応じて、領域Ｒ２に「ＡＢＣ電気」及び「Ｅ通信」のスケジュールが表示されている。また、領域Ｒ１における「ＡＢＣ電気」のブースＢ１及び「Ｅ通信」のブースＢ３に、それぞれのグループ会議の属性が強調して表示されている。端末制御部１３３が、このように参加者が検索した結果に応じて会議属性データを参加者端末４に送信することで、参加者が関心を持つ分野のグループ会議に参加者が参加しやすくなる。
　図７に示すように、記憶部１２は、グループ会議への参加者が、当該グループ会議の開催中に他のグループ会議に移動できるか否かを示すデータを会議属性データとして記憶している。端末制御部１３３は、この情報を利用して、他のグループ会議に移動できないグループ会議である移動禁止グループ会議の開催中は、移動禁止グループ会議への参加者が使用する参加者端末４への他のグループ会議の会議属性データの通知を停止してもよい。
　移動が禁止されているグループ会議への参加者の参加者端末４には、他のグループ会議の会議属性データが通知されないので、当該参加者は、他のグループ会議でどのような内容が話されているかを知ることができない。したがって、当該参加者が、参加しているグループ会議から他のグループ会議に移動しづらい。端末制御部１３３及び参加者端末４がこのように動作することで、グループ会議を運営する出展企業が、参加者に集中して説明を聞いてもらうようにすることができる。
［会議管理装置１における処理の流れ］
　図１１は、会議管理装置１における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。図１１に示すフローチャートは、複数のグループ会議が行われている状態から開始している。
　データ取得部１３１が、複数の参加者端末４のうちいずれかの参加者端末４から、複数のグループ会議のマップを表示するための指示を取得すると（Ｓ１１）、端末制御部１３３は、参加者管理データを参照することにより、指示をした参加者の属性を特定する（Ｓ１２）。続いて、端末制御部１３３は、グループ会議管理データを参照して、特定した参加者の属性を会議の属性と比較し（Ｓ１３）、共通する属性を有するグループ会議を選択する（Ｓ１４）。端末制御部１３３は、選択したグループ会議に会議属性データを参加者端末４に送信する（Ｓ１５）。
［変形例］
　以上の説明においては、参加者の属性が参加者管理データに含まれている場合を例示したが、参加者の属性がわかっていないという場合もある。このような場合にも参加者に適したグループ会議を端末制御部１３３が特定することができるように、会議管理装置１は、参加者が参加したグループ会議の履歴を管理して、参加者の参加履歴に基づいて参加者の属性を推定してもよい。
　図１２は、変形例に係る会議管理装置１Ａの構成を示す図である。図１２に示す会議管理装置１Ａは、履歴管理部１３４をさらに有するという点で図５に示した会議管理装置１と異なり、他の点で同じである。
　履歴管理部１３４は、参加者が参加したグループ会議を識別するための会議識別情報である会議ＩＤを参加者に関連付けて参加履歴情報として記憶部１２に記憶させる。端末制御部１３３は、端末制御部１３３は、参加履歴情報を参照することにより、参加者が過去に参加したグループ会議を特定し、特定したグループ会議と同じ属性の他のグループ会議の会議属性データを参加者端末４に送信する。
　端末制御部１３３は、例えば、ある参加者が「ＡＢＣ通信」のグループ会議に参加したことを特定した場合、「ＡＢＣ通信」の属性（電気機器、通信）の少なくとも一部と共通する属性（通信）を持つ「Ｅ通信」の会議属性データを当該参加者の参加者端末４に送信する。端末制御部１３３がこのように動作することで、会議管理装置１に参加者の属性が登録されていない場合であっても参加者に適したグループ会議の属性を参加者に通知することができるので、参加者が、どのグループ会議に参加すればよいかを判断しやすくなる。
　端末制御部１３３は、参加者端末４からの要求に応じて、参加履歴情報を参加者端末４に送信してもよい。端末制御部１３３がこのように動作することで、参加者が、自分自身がどのグループ会議に参加したかを確認することができるので、参加し忘れているグループ会議がないかどうかを確認しやすくなる。
［会議管理システムＳによる効果］
　以上説明したように、会議管理装置１においては、記憶部１２が、複数のグループ会議それぞれに関連付けて会議属性データを記憶する。そして、端末制御部１３３が、複数のグループ会議それぞれの会議ＩＤに関連付けて、複数のグループ会議それぞれに対応する会議属性データを参加者端末４に送信する。参加者端末４が、受信した会議属性データに基づく情報を表示することで、ネットワークを介した会議への参加者が、どのグループ会議に参加すればよいかを判断しやすくなる。
　また、出展企業にとっては、グループ会議の属性を適切に設定することで、参加して欲しい属性を有する参加者にグループ会議に参加してもらいやすくなる。そして、イベントの主催者にとっては、参加者を適切なグループ会議（ブース）に移動させることができるので、イベントの価値を高めることができる。
　以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。
１　会議管理装置
２　主催者端末
３　出展者端末
４　参加者端末
１１　通信部
１２　記憶部
１３　制御部
４１　通信部
４２　出力部
４３　入力部
４４　記憶部
４５　制御部
１３１　データ取得部
１３２　操作受付部
１３３　端末制御部
１３４　履歴管理部
４５１　データ受信部
４５２　出力制御部
４５３　データ送信部
 
 

Claims (13)

  1. 　複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、
    　前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する記憶部と、
    　前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、
    　を有する会議管理装置。
  2. 　前記記憶部は、前記複数の参加者それぞれに関連付けて、前記参加者の属性を示す参加者属性データをさらに記憶し、
    　前記端末制御部は、前記参加者属性データと前記会議属性データとの関係に基づいて前記複数のグループ会議から選択した一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
    　請求項１に記載の会議管理装置。
  3. 　前記端末制御部は、前記参加者に対応する前記参加者属性データが示す属性と同一の属性を有する他参加者が参加している一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
    　請求項２に記載の会議管理装置。
  4. 　前記端末制御部は、前記参加者に対応する前記参加者属性データが示す属性と同一の属性を有する他参加者が、予め設定された人数以上参加している一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
    　請求項３に記載の会議管理装置。
  5. 　前記記憶部は、前記グループ会議に参加するために必要とする資格を示すデータを前記会議属性データとして記憶し、
    　前記端末制御部は、前記参加者属性データが示す属性が、前記会議属性データが示す資格を前記参加者が有していることを示していることを条件として、前記一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
    　請求項２から４のいずれか一項に記載の会議管理装置。
  6. 　前記端末制御部は、前記複数のグループ会議から一以上の前記グループ会議を検索するための画面を前記通信端末に表示させ、前記通信端末において入力されたキーワードに対応する属性を示す前記会議属性データに関連付けられた一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
    　請求項１から５のいずれか一項に記載の会議管理装置。
  7. 　前記参加者が参加した前記グループ会議を識別するための会議識別情報を前記参加者に関連付けて参加履歴情報として前記記憶部に記憶させる履歴管理部をさらに有し、
    　前記端末制御部は、前記参加履歴情報を参照することにより、前記参加者が過去に参加した前記グループ会議を特定し、特定した前記グループ会議と同じ属性の他の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
    　請求項１から６のいずれか一項に記載の会議管理装置。
  8. 　前記参加者が参加した前記グループ会議を識別するための会議識別情報を前記参加者に関連付けて参加履歴情報として前記記憶部に記憶させる履歴管理部をさらに有し、
    　前記端末制御部は、前記通信端末からの要求に応じて、前記参加履歴情報を前記通信端末に送信する、
    　請求項１から６のいずれか一項に記載の会議管理装置。
  9. 　前記記憶部は、前記グループ会議への参加者が、当該グループ会議の開催中に他のグループ会議に移動できるか否かを示すデータを前記会議属性データとして記憶し、
    　前記端末制御部は、他のグループ会議に移動できない前記グループ会議である移動禁止グループ会議の開催中は、前記移動禁止グループ会議への参加者が使用する前記通信端末への他のグループ会議の前記会議属性データの通知を停止する、
    　請求項１から８のいずれか一項に記載の会議管理装置。
  10. 　前記記憶部は、前記複数の参加者それぞれに関連付けて、前記参加者の関心がある分野を示す参加者属性データをさらに記憶し、
    　前記端末制御部は、前記会議属性データにおいて、前記参加者属性データが示す前記関心がある分野に対応する前記グループ会議が関連する分野に関連付けられた前記グループ会議のうち、前記参加者に対応する前記参加者属性データが示す前記関心がある分野と前記参加者属性データにおいて同一の分野に関心があることを示す他参加者が、予め設定された人数以上参加している一以上の前記グループ会議を選択し、選択した前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
    　請求項１から９のいずれか１項に記載の会議管理装置。
  11. 　コンピュータが実行する、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理方法であって、
    　前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて記憶部に記憶された、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを読み出すステップと、
    　前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、
    　を有する会議管理方法。
  12. 　コンピュータに、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
    　前記コンピュータに、
    　前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて記憶部に記憶された、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを読み出すステップと、
    　前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、
    　を実行させるプログラム。
  13. 　複数の参加者が使用する複数の通信端末と、前記通信端末を用いて前記参加者が参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置と、を備える会議管理システムであって、
    　前記会議管理装置は、
    　　前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する記憶部と、
    　　前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、
    　を有し、
    　前記通信端末は、
    　　前記会議属性データを受信する受信部と、
    　　前記受信部が受信した前記会議属性データを、当該会議属性データに対応する前記グループ会議に対応する位置に表示する表示部と、
    　を有する会議管理システム。
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