JP2022069925A - 会議管理装置、会議管理方法、プログラム及び会議管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、会議管理システムSの構成を示す図である。会議管理システムSは、オンラインで複数のグループ会議を並行して実施することを可能にするためのシステムである。会議管理システムSは、例えば、商品やサービスを紹介したい複数の出展企業の担当者と、商品やサービスの情報を得たい複数の参加者とが情報を交換することができるオンラインでのイベントに好適であるが、会議管理システムSの用途は限定されない。
図2から図4は、参加者端末4に表示される画面の例を示す図である。図2は、参加者が参加するグループ会議を選択するための画面である。図2の領域R1には、複数のグループ会議の概要として、グループ会議を運営する出展企業の名称が表示されている。具体的には、ブースB1としてABC電気のグループ会議、ブースB2としてDシステムのグループ会議、ブースB3としてE通信のグループ会議、ブースB4としてFロボットのグループ会議が表示されている。
図5は、会議管理装置1及び参加者端末4の構成を示す図である。出展者端末3は、参加者端末4と同等の構成を有するので説明を省略する。
続いて、制御部13の構成及び動作を詳細に説明する。
データ取得部131は、通信部11を介して、主催者端末2、出展者端末3及び参加者端末4から、各種のデータを取得する。データ取得部131は、例えば、出展者端末3からプレゼンテーション用の画像データを取得したり、出展者端末3及び参加者端末4から、それぞれの端末の使用者が発した音を示す音データを取得したりする。データ取得部131は、取得した画像データ及び音データを端末制御部133に通知する。また、データ取得部131は、複数のグループ会議それぞれの属性を示す会議属性データを取得する。データ取得部131は、取得した会議属性データを端末制御部133に通知する。
図11は、会議管理装置1における処理の流れを示すフローチャートの一例を示す図である。図11に示すフローチャートは、複数のグループ会議が行われている状態から開始している。
以上の説明においては、参加者の属性が参加者管理データに含まれている場合を例示したが、参加者の属性がわかっていないという場合もある。このような場合にも参加者に適したグループ会議を端末制御部133が特定することができるように、会議管理装置1は、参加者が参加したグループ会議の履歴を管理して、参加者の参加履歴に基づいて参加者の属性を推定してもよい。
以上説明したように、会議管理装置1においては、記憶部12が、複数のグループ会議それぞれに関連付けて会議属性データを記憶する。そして、端末制御部133が、複数のグループ会議それぞれの会議IDに関連付けて、複数のグループ会議それぞれに対応する会議属性データを参加者端末4に送信する。参加者端末4が、受信した会議属性データに基づく情報を表示することで、ネットワークを介した会議への参加者が、どのグループ会議に参加すればよいかを判断しやすくなる。
2 主催者端末
3 出展者端末
4 参加者端末
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
41 通信部
42 出力部
43 入力部
44 記憶部
45 制御部
131 データ取得部
132 操作受付部
133 端末制御部
134 履歴管理部
451 データ受信部
452 出力制御部
453 データ送信部
Claims (12)
- 複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置であって、
前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する記憶部と、
前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、
を有する会議管理装置。 - 前記記憶部は、前記複数の参加者それぞれに関連付けて、前記参加者の属性を示す参加者属性データをさらに記憶し、
前記端末制御部は、前記参加者属性データと前記会議属性データとの関係に基づいて前記複数のグループ会議から選択した一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
請求項1に記載の会議管理装置。 - 前記端末制御部は、前記参加者に対応する前記参加者属性データが示す属性と同一の属性を有する他参加者が参加している一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
請求項2に記載の会議管理装置。 - 前記端末制御部は、前記参加者に対応する前記参加者属性データが示す属性と同一の属性を有する他参加者が、予め設定された人数以上参加している一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
請求項3に記載の会議管理装置。 - 前記記憶部は、前記グループ会議に参加するために必要とする資格を示すデータを前記会議属性データとして記憶し、
前記端末制御部は、前記参加者属性データが示す属性が、前記会議属性データが示す資格を前記参加者が有していることを示していることを条件として、前記一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
請求項2から4のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記端末制御部は、前記複数のグループ会議から一以上の前記グループ会議を検索するための画面を前記通信端末に表示させ、前記通信端末において入力されたキーワードに対応する属性を示す前記会議属性データに関連付けられた一以上の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
請求項1から5のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記参加者が参加した前記グループ会議を識別するための会議識別情報を前記参加者に関連付けて参加履歴情報として前記記憶部に記憶させる履歴管理部をさらに有し、
前記端末制御部は、前記参加履歴情報を参照することにより、前記参加者が過去に参加した前記グループ会議を特定し、特定した前記グループ会議と同じ属性の他の前記グループ会議の前記会議属性データを前記通信端末に送信する、
請求項1から6のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記参加者が参加した前記グループ会議を識別するための会議識別情報を前記参加者に関連付けて参加履歴情報として前記記憶部に記憶させる履歴管理部をさらに有し、
前記端末制御部は、前記通信端末からの要求に応じて、前記参加履歴情報を前記通信端末に送信する、
請求項1から6のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - 前記記憶部は、前記グループ会議への参加者が、当該グループ会議の開催中に他のグループ会議に移動できるか否かを示すデータを前記会議属性データとして記憶し、
前記端末制御部は、他のグループ会議に移動できない前記グループ会議である移動禁止グループ会議の開催中は、前記移動禁止グループ会議への参加者が使用する前記通信端末への他のグループ会議の前記会議属性データの通知を停止する、
請求項1から8のいずれか一項に記載の会議管理装置。 - コンピュータが実行する、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理方法であって、
前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて記憶部に記憶された、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを読み出すステップと、
前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、
を有する会議管理方法。 - コンピュータに、複数の参加者が通信端末を用いて参加可能な複数のグループ会議を管理させるためのプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて記憶部に記憶された、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを読み出すステップと、
前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、
を実行させるプログラム。 - 複数の参加者が使用する複数の通信端末と、前記通信端末を用いて前記参加者が参加可能な複数のグループ会議を管理する会議管理装置と、を備える会議管理システムであって、
前記会議管理装置は、
前記複数のグループ会議それぞれに関連付けて、前記グループ会議の属性を示す会議属性データを記憶する記憶部と、
前記複数のグループ会議それぞれを識別するための会議識別情報に関連付けて、前記複数のグループ会議それぞれに対応する前記会議属性データを前記通信端末に送信する端末制御部と、
を有し、
前記通信端末は、
前記会議属性データを受信する受信部と、
前記受信部が受信した前記会議属性データを、当該会議属性データに対応する前記グループ会議に対応する位置に表示する表示部と、
を有する会議管理システム。
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