JP2002056070A - 会議室予約装置及びその予約方法 - Google Patents
会議室予約装置及びその予約方法Info
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- JP2002056070A JP2002056070A JP2000243763A JP2000243763A JP2002056070A JP 2002056070 A JP2002056070 A JP 2002056070A JP 2000243763 A JP2000243763 A JP 2000243763A JP 2000243763 A JP2000243763 A JP 2000243763A JP 2002056070 A JP2002056070 A JP 2002056070A
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- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 多くの人手を介することなく、会議開催日を
決定して会議室の予約ができるようにする。 【解決手段】 例えばパソコン４Ａから会議開催の電子
メールを、情報ネットワーク５を通じて出席予定者全員
のパソコン４Ｂ〜４Ｘに発信する。出席予定者は電子メ
ール画面上のＵＲＬをクリックすると、Ｗｅｂサーバー
３に記憶されたホームページが表示され、これに出席可
能日を入力する。パソコン４Ａはこの回答から出席可能
日の多い日でかつ早い日を会議開催日と決定し、会議室
管理装置（パソコン）１に予約する。
決定して会議室の予約ができるようにする。 【解決手段】 例えばパソコン４Ａから会議開催の電子
メールを、情報ネットワーク５を通じて出席予定者全員
のパソコン４Ｂ〜４Ｘに発信する。出席予定者は電子メ
ール画面上のＵＲＬをクリックすると、Ｗｅｂサーバー
３に記憶されたホームページが表示され、これに出席可
能日を入力する。パソコン４Ａはこの回答から出席可能
日の多い日でかつ早い日を会議開催日と決定し、会議室
管理装置（パソコン）１に予約する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、会議室の使用を
事前に予約する予約装置及びその予約方法に関するもの
である。
事前に予約する予約装置及びその予約方法に関するもの
である。
【０００２】
【従来の技術】会議を開催するには、会議開催日を決定
し、出席者数に適した会議室を予約しておかなければな
らない。この会議室の予約は幹事の仕事になっている
が、従来幹事は次のような手順で会議開催日を決定する
のが普通である。 （１） 幹事が一方的に決める。 （２） 重要な人だけに直接又は電話で都合を聞く。 （３） 出席予定者全員に電話で都合を聞く。
し、出席者数に適した会議室を予約しておかなければな
らない。この会議室の予約は幹事の仕事になっている
が、従来幹事は次のような手順で会議開催日を決定する
のが普通である。 （１） 幹事が一方的に決める。 （２） 重要な人だけに直接又は電話で都合を聞く。 （３） 出席予定者全員に電話で都合を聞く。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記のような従来の会
議室の予約手順では、出席予定者に直接又は電話によっ
て都合を聞いて会議開催日を決定しているため、決定ま
でに多くの人手を要するとともに、都合の聞き忘れ等で
参加者数が少なくなることが生じるという問題点があ
る。
議室の予約手順では、出席予定者に直接又は電話によっ
て都合を聞いて会議開催日を決定しているため、決定ま
でに多くの人手を要するとともに、都合の聞き忘れ等で
参加者数が少なくなることが生じるという問題点があ
る。
【０００４】この発明は上記問題点を解消するためにな
されたもので、多くの人手を介することなく、全員の都
合を確認して会議開催日を決定して会議室の予約ができ
るようにした会議室予約装置及びその予約方法を提供す
ることを目的とする。
されたもので、多くの人手を介することなく、全員の都
合を確認して会議開催日を決定して会議室の予約ができ
るようにした会議室予約装置及びその予約方法を提供す
ることを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】この発明の第１発明に係
る会議室予約装置は、会議開催予定日を出席予定者に画
面表示して通知し、出席予定者は上記画面に出席可能日
を入力し、この入力された出席可能日に基づいて会議開
催日を決定して会議室を予約するようにしたものであ
る。
る会議室予約装置は、会議開催予定日を出席予定者に画
面表示して通知し、出席予定者は上記画面に出席可能日
を入力し、この入力された出席可能日に基づいて会議開
催日を決定して会議室を予約するようにしたものであ
る。
【０００６】また、第２発明に係る会議室予約装置は、
第１発明のものにおいて、出席可能日の多い日で、かつ
早い日を会議開催日と決定して会議室を予約するように
したものである。
第１発明のものにおいて、出席可能日の多い日で、かつ
早い日を会議開催日と決定して会議室を予約するように
したものである。
【０００７】また、第３発明に係る会議室予約装置は、
第１又は第２発明のものにおいて、決定した会議開催日
を電子メールで出席予定者に通知するか、又はホームペ
ージに掲載するようにしたものである。
第１又は第２発明のものにおいて、決定した会議開催日
を電子メールで出席予定者に通知するか、又はホームペ
ージに掲載するようにしたものである。
【０００８】また、第４発明に係る会議室予約方法は、
会議開催予定日を出席予定者に画面表示して通知し、出
席予定者は上記画面に出席可能日を入力し、この入力さ
れた出席可能日に基づいて会議開催日を決定して会議室
を予約する各ステップを備えたものである。
会議開催予定日を出席予定者に画面表示して通知し、出
席予定者は上記画面に出席可能日を入力し、この入力さ
れた出席可能日に基づいて会議開催日を決定して会議室
を予約する各ステップを備えたものである。
【０００９】
【発明の実施の形態】実施の形態１．図１〜図４はこの
発明の第１〜第４発明の一実施の形態を示す図で、図１
は全体構成図、図２は会議開催者発信メール画面図。図
３は出席予定者回答用ホームページ画面図、図４は動作
フローチャートである。
発明の第１〜第４発明の一実施の形態を示す図で、図１
は全体構成図、図２は会議開催者発信メール画面図。図
３は出席予定者回答用ホームページ画面図、図４は動作
フローチャートである。
【００１０】図１において、１はパーソナルコンピュー
タ（以下パソコンという）で構成され、会議室の使用状
況を管理する会議室管理装置、２は会議室関係のホーム
ページを記憶するＷｅｂサーバー３が接続されたパソコ
ン、４Ａ，４Ｂ〜４ＸはそれぞれＡ氏、Ｂ氏〜Ｘ氏が操
作するパソコン、５はパソコン１，２，４Ａ〜４Ｘが接
続されたインタネット等の情報ネットワークである。図
２において、６は会議開催者が出席予定者全員に発信す
る電子メール画面で、会議開催主旨及び会議開催場所が
記載され、出席予定者が会議開催について都合の良い日
を回示するようになっている。
タ（以下パソコンという）で構成され、会議室の使用状
況を管理する会議室管理装置、２は会議室関係のホーム
ページを記憶するＷｅｂサーバー３が接続されたパソコ
ン、４Ａ，４Ｂ〜４ＸはそれぞれＡ氏、Ｂ氏〜Ｘ氏が操
作するパソコン、５はパソコン１，２，４Ａ〜４Ｘが接
続されたインタネット等の情報ネットワークである。図
２において、６は会議開催者が出席予定者全員に発信す
る電子メール画面で、会議開催主旨及び会議開催場所が
記載され、出席予定者が会議開催について都合の良い日
を回示するようになっている。
【００１１】図３において，７はＷｅｂサーバー３に記
憶されるホームページ画面で、出席予定者の各自につい
て、会議開催の都合の良い日を記入する会議開催日の決
定表が表示される。
憶されるホームページ画面で、出席予定者の各自につい
て、会議開催の都合の良い日を記入する会議開催日の決
定表が表示される。
【００１２】次に、この実施の形態の動作を図４を参照
して説明する。ステップＳ１で会議開催者は例えばパソ
コン４Ａを操作して、会議室管理装置１から会議室が開
いている日を選択する。ステップＳ２ではステップＳ１
で選択した日をホームページ画面７にダウンロードす
る。ステップＳ３で会議開催者はパソコン４Ａを操作し
て、会議開催の電子メール画面６を情報ネットワーク５
を通じて出席予定者全員、すなわちパソコン４Ｂ〜４Ｘ
へ発信する。ステップＳ４で電子メール画面６を受信し
た出席予定者全員は、電子メール画面６のＵＲＬをクリ
ックする。
して説明する。ステップＳ１で会議開催者は例えばパソ
コン４Ａを操作して、会議室管理装置１から会議室が開
いている日を選択する。ステップＳ２ではステップＳ１
で選択した日をホームページ画面７にダウンロードす
る。ステップＳ３で会議開催者はパソコン４Ａを操作し
て、会議開催の電子メール画面６を情報ネットワーク５
を通じて出席予定者全員、すなわちパソコン４Ｂ〜４Ｘ
へ発信する。ステップＳ４で電子メール画面６を受信し
た出席予定者全員は、電子メール画面６のＵＲＬをクリ
ックする。
【００１３】これで、ステップＳ５でホームページ画面
７が表示される。ステップＳ６で出席予定者は自分の都
合の良い日の欄に「１」を記入する。そして、どこかに
「１」が記入されると、パソコン２はホームページ画面
７の回答欄に「１」を記入する。ステップＳ８で回答欄
の「１」の合計値が出席予定者の人数と一致したかを判
断し、一致しなければステップＳ４へ戻り、一致すれば
ステップＳ９へ進む。ステップＳ９ですべての開催予定
日の「１」の合計値を計算する。
７が表示される。ステップＳ６で出席予定者は自分の都
合の良い日の欄に「１」を記入する。そして、どこかに
「１」が記入されると、パソコン２はホームページ画面
７の回答欄に「１」を記入する。ステップＳ８で回答欄
の「１」の合計値が出席予定者の人数と一致したかを判
断し、一致しなければステップＳ４へ戻り、一致すれば
ステップＳ９へ進む。ステップＳ９ですべての開催予定
日の「１」の合計値を計算する。
【００１４】ステップＳ１０で開催予定日の「１」の合
計値が最大の開催予定日を選択する。そして、ステップ
Ｓ１１で「１」の合計値が同じ日があるときは、早い方
の日を選択し、ステップＳ１２でその日を会議開催日に
決定する。ステップＳ１３で出席予定者全員に開催月日
を記入した電子メール画面６を再送する。同時に、ステ
ップＳ１４で会議室管理装置１に、ステップＳ１２で決
定した日を予約する。
計値が最大の開催予定日を選択する。そして、ステップ
Ｓ１１で「１」の合計値が同じ日があるときは、早い方
の日を選択し、ステップＳ１２でその日を会議開催日に
決定する。ステップＳ１３で出席予定者全員に開催月日
を記入した電子メール画面６を再送する。同時に、ステ
ップＳ１４で会議室管理装置１に、ステップＳ１２で決
定した日を予約する。
【００１５】ここで、ステップＳ３〜Ｓ５は会議開催通
知手段を、ステップＳ６は出席可能日入力手段を、ステ
ップＳ７〜Ｓ１２，Ｓ１４は会議室予約手段を構成し、
出席予定者個々に都合を聞いたりすることなく、画面上
の処理だけで会議開催日を決定して、会議室を予約する
ことが可能となる。また、ステップＳ１３は会議開催日
決定通知手段を構成し、最終結果を出席予定者に画面上
で通知することが可能となる。
知手段を、ステップＳ６は出席可能日入力手段を、ステ
ップＳ７〜Ｓ１２，Ｓ１４は会議室予約手段を構成し、
出席予定者個々に都合を聞いたりすることなく、画面上
の処理だけで会議開催日を決定して、会議室を予約する
ことが可能となる。また、ステップＳ１３は会議開催日
決定通知手段を構成し、最終結果を出席予定者に画面上
で通知することが可能となる。
【００１６】他の実施の形態 次のように実施することも可能である。 （１） 出席予定者は都合の良い日の表を電子メールで
会議開催者へ発信する。ただし、このときも集計はホー
ムページ画面７上で実施する。 （２） 出席予定者全員から回答がなくても、所定数以
上回答があれば結論を出す。
会議開催者へ発信する。ただし、このときも集計はホー
ムページ画面７上で実施する。 （２） 出席予定者全員から回答がなくても、所定数以
上回答があれば結論を出す。
【００１７】（３） 会議室管理装置１とこの会議室予
約装置間を自動処理化して、結論を自動発信する。 （４） 行楽、スポーツ等の開催日を決めるときにも使
用する。
約装置間を自動処理化して、結論を自動発信する。 （４） 行楽、スポーツ等の開催日を決めるときにも使
用する。
【００１８】
【発明の効果】以上説明したとおり、この発明の第１〜
第４発明では、会議開催予定日を出席予定者に画面表示
して通知し、出席予定者は画面に出席可能日を入力し、
この出席可能日の多い日で、かつ早い日を会議開催日と
して決定して会議室を予約し、その決定結果を画面上に
表示して出席予定者に通知するようにしたので、出席予
定者個々に都合を聞いたりすることなく、画面上の処理
だけで会議室の予約ができ、多くの人手を不要とするこ
とができる。
第４発明では、会議開催予定日を出席予定者に画面表示
して通知し、出席予定者は画面に出席可能日を入力し、
この出席可能日の多い日で、かつ早い日を会議開催日と
して決定して会議室を予約し、その決定結果を画面上に
表示して出席予定者に通知するようにしたので、出席予
定者個々に都合を聞いたりすることなく、画面上の処理
だけで会議室の予約ができ、多くの人手を不要とするこ
とができる。
【図１】 この発明の実施の形態１を示す全体構成図。
【図２】 この発明の実施の形態１を示す会議開催者発
信メール画面図。
信メール画面図。
【図３】 この発明の実施の形態１を示す出席予定者回
答用ホームページ画面図。
答用ホームページ画面図。
【図４】 この発明の実施の形態１を示す動作フローチ
ャート。
ャート。
１ 会議室管理装置、２ パソコン、３ Ｗｅｂサーバ
ー、４Ａ〜４Ｘ パソコン、５ 情報ネットワーク、６
電子メール画面、７ ホームページ画面。Ｓ３〜Ｓ５
会議開催通知手段、Ｓ６ 出席可能日入力手段、Ｓ７
〜Ｓ１２，Ｓ１４ 会議室予約手段、Ｓ１３ 会議開催
日決定通知手段。
ー、４Ａ〜４Ｘ パソコン、５ 情報ネットワーク、６
電子メール画面、７ ホームページ画面。Ｓ３〜Ｓ５
会議開催通知手段、Ｓ６ 出席可能日入力手段、Ｓ７
〜Ｓ１２，Ｓ１４ 会議室予約手段、Ｓ１３ 会議開催
日決定通知手段。
Claims (4)
- 【請求項１】 会議開催予定日を情報ネットワークを介
して出席予定者に画面表示して通知する会議開催通知手
段と、上記画面に上記出席予定者の出席可能日を入力す
る出席可能日入力手段と、上記入力された出席可能日に
基づいて会議開催日を決定して会議室を予約する会議室
予約手段とを備えてなる会議室予約装置。 - 【請求項２】 会議室予約手段を、出席可能日の多い日
で、かつ早い日を会議開催日と決定して会議室を予約す
るものとしたことを特徴とする請求項１記載の会議室予
約装置。 - 【請求項３】 決定した会議開催日を、電子メールで出
席予定者に通知するか、又はホームページに掲載する会
議開催日決定通知手段を設けたことを特徴とする請求項
１又は請求項２記載の会議室予約装置。 - 【請求項４】 会議開催予定日を情報ネットワークを介
して出席予定者に画面表示して通知するステップと、上
記画面に上記出席予定者の出席可能日を入力するステッ
プと、上記入力された出席可能日に基づいて会議開催日
を決定して会議室を予約するステップとを備えてなる会
議室予約方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000243763A JP2002056070A (ja) | 2000-08-11 | 2000-08-11 | 会議室予約装置及びその予約方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000243763A JP2002056070A (ja) | 2000-08-11 | 2000-08-11 | 会議室予約装置及びその予約方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002056070A true JP2002056070A (ja) | 2002-02-20 |
Family
ID=18734565
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000243763A Pending JP2002056070A (ja) | 2000-08-11 | 2000-08-11 | 会議室予約装置及びその予約方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002056070A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2017531275A (ja) * | 2015-09-15 | 2017-10-19 | シャオミ・インコーポレイテッド | 情報収集方法およびその装置、プログラム及び記録媒体 |
| CN109586930A (zh) * | 2017-09-29 | 2019-04-05 | 腾讯科技（深圳）有限公司 | 与会用户添加方法、第一终端、第二终端及处理服务器 |
-
2000
- 2000-08-11 JP JP2000243763A patent/JP2002056070A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2017531275A (ja) * | 2015-09-15 | 2017-10-19 | シャオミ・インコーポレイテッド | 情報収集方法およびその装置、プログラム及び記録媒体 |
| US10216711B2 (en) | 2015-09-15 | 2019-02-26 | Xiaomi Inc. | Information collection method and apparatus |
| CN109586930A (zh) * | 2017-09-29 | 2019-04-05 | 腾讯科技（深圳）有限公司 | 与会用户添加方法、第一终端、第二终端及处理服务器 |
| CN109586930B (zh) * | 2017-09-29 | 2021-03-16 | 腾讯科技（深圳）有限公司 | 与会用户添加方法、第一终端、第二终端及处理服务器 |
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