JP2001306446A - 出力端末 - Google Patents

出力端末

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JP2001306446A
JP2001306446A JP2001034268A JP2001034268A JP2001306446A JP 2001306446 A JP2001306446 A JP 2001306446A JP 2001034268 A JP2001034268 A JP 2001034268A JP 2001034268 A JP2001034268 A JP 2001034268A JP 2001306446 A JP2001306446 A JP 2001306446A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は、不特定多数の利用者を対象とし、電
子メールを介して遠隔地出力が可能な出力端末を提供す
ることを目的とする。 【解決手段】出力端末は、ユーザの依頼に基づき送信さ
れ第１の識別情報及びデータを含む電子メールを通信回
線から受け取る送受信部と、データを蓄積する蓄積部
と、印刷出力部と、ユーザが直接操作により入力する第
２の識別情報を受け取る入力部と、第１の識別情報と第
２の識別情報が一致する場合に蓄積部に格納される第１
の識別情報に対応するデータを印刷出力部に印刷させる
制御部を含む。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、データ出力装置に
関し、詳しくは通信回線を介して供給されたディジタル
データを出力するデータ出力装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】オフィス等の環境では一般に、ＬＡＮ等
を介して、プリンタ等の印刷機器を複数のコンピュータ
で共有する構成が使用される。この場合に使用可能なプ
リンタは、データ送信側コンピュータが接続されるＬＡ
Ｎ内に設置されるものに限られ、その範囲を超えて更に
遠隔地のプリンタに出力することは出来ない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】これに対して、コンピ
ュータから電子メールでデータを送信して、これを受信
したプリンタ側で印刷するシステムが、特開平０５−０
０２５４１に開示されている。このシステムでは、電子
メールで送信したデータが自動的に印刷されてしまうた
めに、印刷結果を他人に見られないことが望ましいよう
な、不特定多数の利用者がプリンタを使用する環境には
適していない。
【０００４】印刷結果を他人に見られないようにするた
めに、例えば特開平０５−１４３２５３に開示されるシ
ステムでは、印刷者のパスワードや暗証番号をプリンタ
側で管理する。しかしこのシステムでは、パスワードや
暗証番号を予め登録しておく必要があるので、完全に不
特定多数のユーザを対象としたものではない。またプリ
ンタ等の印刷装置側で、パスワードや暗証番号を管理す
る負担がかかる。
【０００５】以上を鑑みて、本発明は、不特定多数の利
用者を対象とし、電子メールを介して遠隔地出力が可能
なデータ出力装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明による出力端末
は、ユーザの依頼に基づき送信され第１の識別情報及び
データを含む電子メールを通信回線から受け取る送受信
部と、該データを蓄積する蓄積部と、印刷出力部と、該
ユーザが直接操作により入力する第２の識別情報を受け
取る入力部と、該第１の識別情報と該第２の識別情報が
一致する場合に該蓄積部に格納される該第１の識別情報
に対応する該データを該印刷出力部に印刷させる制御部
を含むことを特徴とする。
【０００７】上記発明では、例えばプリンタを所有しな
いユーザが、所望の場所に設置された出力端末に電子メ
ールを送信することで、印刷データを印刷することがで
きる。この場合、出力端末においては、ユーザが電子メ
ールアドレス等の識別情報を入力して初めて印刷される
ので、印刷結果を他人に見られることはない。また識別
情報は、電子メールに含まれる情報に基づいているの
で、予め暗証番号やパスワード等を登録しておく必要が
なく、不特定多数の利用者がプリンタを使用する構成に
適している。更に出力端末で暗証番号やパスワード等を
管理する負担がない。
【０００８】本発明の更なる側面によれば、上記出力端
末において、該第１の識別情報と転送先電子メールアド
レスとを含む転送用識別情報を電子メールとして該送受
信部が受信すると、該制御部は該第１の識別情報に対応
する該データを該蓄積部より読み出し、該転送先電子メ
ールアドレスに転送することを特徴とする。
【０００９】上記発明では、ユーザが位置Ａにある出力
端末に印刷依頼をしたつもりが、誤って位置Ｂにある出
力端末に印刷依頼してしまった場合等に、位置Ａの出力
端末から位置Ｂの出力端末に上記転送用識別情報を送信
することで、位置Ｂの出力端末から位置Ａの出力端末に
印刷データを転送することが可能となる。
【００１０】本発明の更なる側面によれば、上記出力端
末において、該電子メールが処理指示書を含む場合は、
該制御部が該処理指示書の指定に基づいて該印刷出力部
を制御すると共に該処理指示書の指定に基づいて該デー
タ及び該処理指示書を他の出力端末に転送することを特
徴とする。
【００１１】上記発明では、処理指示書に指定される印
刷処理形態及びデータ転送先等に従って、各出力端末が
印刷処理及びデータ転送を実行することで、印刷データ
に処理指示書を添付した単一の電子メールを送信するだ
けで、各出力端末に所望の処理を実行させることが可能
となる。
【００１２】本発明の更なる側面によれば、出力端末
は、ユーザの依頼に基づき送信されデータを含む電子メ
ールを通信回線から受け取る送受信部と、該データを蓄
積する蓄積部と、印刷出力部と、該ユーザが直接操作に
より入力する第１の識別情報を受け取る入力部と、該デ
ータに対応する第２の識別情報を生成し該送受信部から
電子メールとして該ユーザに送信させると共に、該第１
の識別情報と該第２の識別情報が一致する場合に該蓄積
部に格納される該第２の識別情報に対応する該データを
該印刷出力部に印刷させる制御部を含むことを特徴とす
る。
【００１３】上記発明では、データを受信した出力端末
側で識別情報を生成してユーザに返送することで、ユー
ザは返送された識別情報を入力してデータ印刷を実行す
ることが可能になる。これにより、ユーザ側に負担を強
いることなくセキュリティーを高めることが可能にな
る。また出力端末側で生成する識別情報を例えばある程
度桁数の少ない数字とすれば、出力端末へのユーザの入
力負担を軽減することができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】以下に、本発明の原理及び実施例
を添付の図面を参照して説明する。
【００１５】図１は、本発明の原理を示す図である。
【００１６】図１に示される本発明によるシステムは、
ユーザコンピュータ５１１、出力端末５１２、及びサー
ビス業者サーバ５１３乃至５１５を含み、これらが互い
にインターネット等のネットワークを介して接続され
る。ユーザコンピュータ５１１は、ユーザが自宅或いは
オフィスなどで使用するパーソナルコンピュータ等であ
る。出力端末５１２は、印刷機能及び通信機能に加え更
に複写機能等を備えてもよい出力端末、或いはコンピュ
ータにプリンタが接続された印刷システム等である。出
力端末５１２は、例えばコンビニエンスストア等、ユー
ザがアクセスし易い多数の場所に設置する。サービス業
者サーバ５１３乃至５１５は、ユーザにサービスを提供
するサービス業者のサーバコンピュータであり、例え
ば、画像情報、音声情報、動画情報等を配信するサービ
スを提供する。
【００１７】ユーザコンピュータ５１１のユーザが、例
えばプリンタを所有していない場合がある。またプリン
タを所有しているが所有するコンピュータにない機能
（例えばカラー印刷機能）を使用したい場合、或いは所
有するプリンタにない高画質で印刷データを印刷したい
場合等がある。このような場合、ユーザは、印刷データ
及び印刷依頼を含む電子メールを作成し、ユーザコンピ
ュータ５１１を介して出力端末５１２に作成した電子メ
ールを送信する。出力端末５１２は、印刷データ及び印
刷依頼を含む電子メールを受信すると、メール送信者に
対して、データを受信して印刷可能状態にあることを電
子メールで通知する。
【００１８】通知メールを受信したユーザは、例えばコ
ンビニエンスストア等の出力端末５１２が設置された場
所に赴き、出力端末５１２に識別子を入力する。この識
別子は、ユーザがユーザコンピュータ５１１から出力端
末５１２に送信した電子メールに含まれる情報に基づく
ものであり、例えば電子メールアドレス等を識別子（識
別情報）として使用する。電子メールアドレスを識別子
として使用する場合には、ユーザは、出力端末５１２を
直接操作して電子メールアドレスを入力する。これに応
答して、出力端末５１２は、入力された電子メールアド
レスに対応する印刷データを印刷する。
【００１９】識別情報としては、電子メールに含まれる
情報或いはその情報に基づくものであれば良く、様々な
形態が考えられる。例えば、電子メールの本文に書き込
まれる特別な文字列で、識別情報を認識する方法などが
ある。即ち、例えば文字列"Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ＝"で
始まる行の右辺を識別子として使用すると規定すれば、
Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ＝ｔａｒｏ＠ｃｏｍｐａｎｙ．ｃ
ｏｍの文字列が含まれる場合の識別子はｔａｒｏ＠ｃｏ
ｍｐａｎｙ．ｃｏｍであり、またＩｄｅｎｔｉｆｉｅｒ
＝９７５８の文字列が含まれる場合の識別子は９７５８
である。
【００２０】このようにして、例えばプリンタを所有し
ないユーザが、所望の場所に設置された出力端末５１２
に電子メールを送信することで、印刷データを印刷する
ことができる。この場合、出力端末５１２においては、
ユーザが電子メールアドレス等の識別情報を入力して初
めて印刷されるので、印刷結果を他人に見られることは
ない。また識別情報は、電子メールに含まれる情報に基
づいているので、予め暗証番号やパスワード等を登録し
ておく必要がなく、不特定多数の利用者がプリンタを使
用する構成に適している。更に出力端末５１２で暗証番
号やパスワード等を管理する負担がない。
【００２１】上記の印刷依頼は、ユーザから送信する電
子メールに含まれる印刷データに対する印刷依頼ではな
く、サービス業者サーバ５１３乃至５１５が提供する印
刷データに対する印刷依頼であっても良い。例えば、サ
ービス業者サーバ５１３が地図を出版する業者であると
する。ユーザコンピュータ５１１のユーザは、インター
ネットを介してサービス業者サーバ５１３に、所望の地
図の印刷データの配送依頼を電子メールで送信する。サ
ービス業者サーバ５１３は、データ配送依頼の電子メー
ルを受け取ると、依頼された地図のデータとユーザを示
す識別情報とを電子メールとして、出力端末５１２に送
信する。またサービス業者サーバ５１３は、ユーザ（ユ
ーザコンピュータ５１１のユーザ）に対して、印刷デー
タが出力端末５１２に配送済みで印刷可能状態にあるこ
とを、電子メールで通知する。
【００２２】通知メールを受信したユーザは、例えばコ
ンビニエンスストア等の出力端末５１２が設置された場
所に赴き、出力端末５１２に識別子を入力する。例えば
電子メールアドレスを識別子として使用する場合には、
ユーザは、出力端末５１２を直接操作して電子メールア
ドレスを入力する。これに応答して、出力端末５１２
は、入力された電子メールアドレスに対応する印刷デー
タを印刷する。
【００２３】サービス業者サーバ５１３乃至５１５に対
する印刷依頼は、ユーザコンピュータ５１１からではな
く、出力端末５１２をユーザが操作することにより行っ
ても良い。このような機能を設けると、例えば自社のサ
ーバに必要な文書を予め用意しておけば、出張先や顧客
先近くの任意の出力端末でインターネット回線を介して
文書を入手して印刷することが可能となり、大量の書類
等を持ち歩く必要がなくなる。
【００２４】また上記説明では、印刷データをプリンタ
等の印刷機器で出力する構成としたが、データは印刷デ
ータに限られず、また出力の形態も印刷という形態に限
られない。例えば、音楽ディジタルデータをアナログデ
ータとしてカセットテープに録音するという形態で出力
してもよく、動画ディジタルデータをアナログデータと
してビデオテープに録画するという形態で出力してもよ
い。例えば、サービス業者サーバ５１３乃至５１５から
ディジタルデータを取り寄せて、アナログデータとして
出力することになる。この場合、ユーザ所有となるのは
アナログ形式のデータであるので、ディジタルデータが
出回り高品質なコピーが無制限に作成されることを防止
して、著作権を保護することが可能となる。
【００２５】また或いは、配送された音楽ディジタルデ
ータを出力端末１２からその場で音声として出力しても
よく、動画ディジタルデータを出力端末１２においてそ
の場で動画表示して出力してもよい。
【００２６】本発明の実施の形態を図２〜図４を参照し
て説明する。図２は本発明による出力端末の第１実施例
の構成図、図３は第１実施例のデータ蓄積動作のフロー
チャート、図４は第１実施例の蓄積データ出力動作のフ
ローチャートである。
【００２７】図２において、１、２及び３は、それぞれ
ＦＡＸ回線網、インターネット回線網及び有線ＬＡＮ回
線網と接続され、該回線網よりデータの受信及び送信を
行う送受信部、４は親展用蓄積部４Ａ、出力用蓄積部４
Ｂ及び保管用蓄積部４Ｃで構成され、データを蓄積する
蓄積部、５は入出力制御部、６はフォーマット変換部、
７は入力部、８はディジタルデータの入出力を行うイン
タフェース（Ｉ／Ｏ）、９は表示部、１０はスキャナ、
１１は印刷部、１２は音声出力部、１３は出力変換部及
び１７は処理を行うプロセッサ（ＣＰＵ）である。
【００２８】次に、図３を参照して、蓄積部４へのデー
タの蓄積動作について説明する。なお図３は送受信部２
と接続されたインターネット回線よりデータの受信が生
じた場合を示している。
【００２９】ステップＳ１０では、入出力制御部５は、
送受信部２にインターネット回線網より受信が有ったか
否かを判定し、判定がＹＥＳとなるまで待機する。
【００３０】ステップＳ１１では、入出力制御部５は、
受信されたデータに親展用識別子が付加されているか否
かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ１２に移
る。なお親展用識別子としては送信元を特定できる送信
元識別子、送信先を特定できる送信先識別子又はこれら
両方を識別子としてもよく、又はパスワードでもよい。
【００３１】ステップＳ１２では、入出力制御部５は、
受信したデータを親展用蓄積部４Ａに蓄積する。
【００３２】ステップＳ１１での判定がＮＯの場合はス
テップＳ１３に移り、入出力制御部５は、受信したデー
タに保管用識別子が付加されているか否かを判定し、判
定がＹＥＳの場合はステップＳ１４に移り、保管用蓄積
部４Ｃに受信したデータを蓄積する。この保管用蓄積部
４Ｃは、図１に示されるサービス業者サーバ５１３乃至
５１５等からインターネット回線上のディジタル文書を
入手して、出力端末１２に印刷する場合等に、入手した
ディジタル文書を格納しておくための記憶部である。
【００３３】またステップＳ１３での判定がＮＯの場合
はステップＳ１５に移り、入出力制御部５は、出力用蓄
積部４Ｂに受信したデータを蓄積する。
【００３４】なお以上の説明はインターネットを対象と
したものであるが、ＦＡＸ及び有線ＬＡＮの場合はＦＡ
Ｘ文及びＬＡＮの転送データの先頭に識別子を付加し、
図３で説明したと同様の動作を行わせて蓄積部４にデー
タを蓄積させる。
【００３５】また、入力部７で入力して生成されたデー
タ、Ｉ／Ｏ８を介して入力されたデータ及びスキャナ１
０でスキャンされたデータ等の識別子が付加されていな
いデータに対しては、入力部７より、これらのデータの
蓄積に先だって識別子を入力させて図３で説明したと同
様の動作を行わせて蓄積部４にデータを蓄積させる。
【００３６】次に図４を参照して、蓄積部４よりのデー
タの出力動作を説明する。なお図４は親展用蓄積部４Ａ
よりの出力動作を示している。
【００３７】ステップＳ２０では、入出力制御部５は、
識別子として送信先識別子が付加されているデータが有
るか否かを判定し、送信先識別子が有るものに対しては
ステップＳ２１に移って送信先を読取る。
【００３８】ステップＳ２２では、入出力制御部５は、
ステップＳ２１で読取った送信先がＦＡＸ回線網、イン
ターネット回線網又は有線ＬＡＮ回線網のいずれに属す
るものであるかを判定し、判定された回線網に対応して
フォーマット変換部６に指令して親展用蓄積部４Ａより
読出したデータをフォーマット変換する。
【００３９】ステップＳ２３では、入出力制御部５は、
対応する送受信部１、２又は３に指令して、フォーマッ
ト変換されたデータを送出する。
【００４０】また、ステップＳ２０での判定がＮＯの場
合、すなわち送信先の識別子がないデータに対しては、
ステップＳ２４に移って入力部７より識別子を入力させ
る。
【００４１】ステップＳ２５では、入出力制御部５は、
ステップＳ２４で入力された識別子と同じ識別子が付加
されているデータが有るか否かを判定し、一致する識別
子が有る場合はステップＳ２６に移る。
【００４２】ステップＳ２６では、入出力制御部５は、
ファイルより出力変換を読取り、印刷の場合はステップ
Ｓ２７に移って印刷部１１で蓄積データの印刷を行う。
【００４３】なお印刷するデータがＦＡＸの場合は出力
変換部１３で帯域圧縮を解除させ、また符号文データの
場合は出力変換部１３で符号を文字のドットデータに展
開して印刷部１１で印刷が行われる。
【００４４】またステップＳ２６での出力変換が音声の
場合はステップＳ２８に移り、音声データが帯域圧縮さ
れていれば出力変換部１３で帯域圧縮を解除し、アナロ
グ信号に変換して音声出力部１２に出力する。
【００４５】またステップＳ２６での出力変換が画像の
場合はステップＳ２９に移り、入出力制御部５は、動画
であるか否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップ
Ｓ３０に移り、動画プログラムを立上げ、ステップＳ３
１に移って、動画又は静止画を表示部９で表示させ、ス
テップＳ３２に移って出力されたファイルの削除が行わ
れる。
【００４６】なおファイルの削除は後で説明するように
ファイルよりデータが読出されてから所定時間後に削除
されるために、出力したデータを持帰りたい場合はＩ／
Ｏ８に例えばテープ等のアナログ記録媒体を接続してコ
ピーすることもできる。
【００４７】以上説明したように、送信先識別子がある
ファイルは自動的にファイルデータが中継され、その他
のファイルに対してはパスワードに対応する識別子を入
力させ、識別子が一致するものに対してのみ出力ができ
るようにしているため、機密を保護することができる。
【００４８】以上は親展用蓄積部４Ａに蓄積されている
データの出力を説明したが、出力用蓄積部４Ｂに蓄積さ
れているデータに対しては、入出力制御部５は、図４で
説明したステップＳ２０〜Ｓ２４をスキップして、自動
的にステップＳ２５〜Ｓ３２を実行する。即ち、出力端
末が受信したディジタルデータは、自動的に印刷、音声
再生、或いは動画再生されることになる。この際、例え
ば印刷の場合等には、出力結果を他人に見られてしまう
という問題があるが、ユーザは、出力端末の設置場所で
印刷を指示してから印刷が終了するまでの時間を待つ必
要がない。
【００４９】また保管用蓄積部４Ｃに蓄積されているデ
ータに対しては、ステップＳ２０〜Ｓ２３をスキップし
て、ステップＳ２４で識別子が入力され、ステップＳ２
５〜Ｓ３２が実行される。なおステップＳ２４での識別
子の入力に際しては、蓄積されているファイルの識別子
を表示部９に表示させて、ユーザに選択させるようにし
てもよい。
【００５０】このように識別子を表示させて選択させる
ようにしたことにより、蓄積されているファイルのデー
タが公表を対象にするデータの場合、容易に必要なもの
を表示又は印刷出力することができる。
【００５１】以上説明した実施例は本発明の出力端末を
ファクシミリ装置に装着した場合を想定したものである
が、プリンタ、ディジタル複写機又はそれにファクシミ
リ及びプリンタ機能を合せた複合機、又はパーソナルコ
ンピュータ等の情報処理装置に装着してもよい。
【００５２】次に、図５〜図７を参照して、本発明の第
２の実施例を説明する。図５は本発明による出力端末の
第２実施例の構成図、図６は蓄積管理部の構成、図７は
第２実施例の動作フローチャートである。
【００５３】第２の実施例の構成は、図５に示されるよ
うに、図１で説明した第１の実施例の構成に蓄積管理部
１４が追加される。
【００５４】第２の実施例は第１の実施例で説明した蓄
積部４に蓄積されているデータの管理を行わせるもので
ある。
【００５５】追加した管理部１４は、図６に示されるよ
うに基準時間発生部１４Ａ、ＭＡＸＴＩＭＥ０（ＭＴ
０）記録部１４Ｂ、ＭＡＸＴＩＭＥ１（ＭＴ１）記録部
１４Ｃ、及び型（ＴＹＰＥ）時間（Ｔ）記録部１４Ｄで
構成される。
【００５６】ＭＴ０には予めデータが蓄積されてから削
除するまでの時間、例えばＭＴ０＝２４時間が、ＭＴ１
にはデータが読出されたものに対して削除するまでの時
間、例えばＭＴ１＝１時間が記録されており、これらの
値は入力部７より入力して変更することができる。
【００５７】次に、図７を参照して、蓄積管理部１４の
動作を説明する。
【００５８】ステップＳ４０では、蓄積部４にデータの
蓄積が完了したことを検知するとステップＳ４１に移っ
て、蓄積されたファイルに対する型時間記録部１４Ｄの
ＴＹＰＥ及びＴを共に０にセットする。
【００５９】ステップＳ４２では、基準時間発生部１４
Ａで基準時間Ｔ０、例えばＴ０＝１０分経過したか否か
を判定し、判定がＹＥＳとなるまで待機する。
【００６０】ステップＳ４３では、型時間記録部１４Ｄ
に記録されている時間Ｔの値にＴ０を加算して再記録す
る。
【００６１】ステップＳ４４では、型時間記録部１４Ｄ
の型ＴＹＰＥが０であるか否かを判定する。
【００６２】なお後述するようにＴＹＰＥ＝０の場合は
蓄積部４よりデータが読出されたことが無い場合を、ま
たＴＹＰＥ＝１は読出されたことが有る場合を示してい
る。
【００６３】ステップＳ４４での判定がＹＥＳの場合は
ステップＳ４５に移り、ステップＳ４３で加算された時
間ＴがＭＡＸＴＩＭＥ０記録部１４Ｂに記録されている
値であるＭＴ０より大か否かを判定し、判定がＹＥＳの
場合はステップＳ４６に移り当該ファイルを削除する。
【００６４】すなわち、ＭＴ０時間内に１度も読出しが
行われなかったファイルを削除する。
【００６５】ステップＳ４５の判定がＮＯの場合はステ
ップＳ４７に移り、蓄積部４に蓄積されている当該ファ
イルよりの出力（読出）が有ったか否かを判定し、読出
しが無かった場合はステップＳ４２に移り、ステップＳ
４２〜Ｓ４７が繰返される。
【００６６】またステップＳ４７での判定がＹＥＳの場
合はステップＳ４８に移り、型時間記録部１４Ｄの型の
ＴＹＰＥの値を１に、時間Ｔを０にセットし、ステップ
Ｓ４２に移り、ステップＳ４２〜Ｓ４４が実行される。
【００６７】ステップＳ４４の判定がＮＯ、すなわちフ
ァイルよりの読出しが行われたものに対してはステップ
Ｓ４９に移り、型時間記録部１４Ｄに記録されている時
間ＴがＭＡＸＴＩＭＥ１記録部１４Ｃに記録されている
時間ＭＴ１（＝１時間）より大か否かを判定し、判定が
ＹＥＳの場合はステップＳ５０に移って当該ファイルを
削除する。
【００６８】すなわち読出しが行われたファイルに対し
ては読出が行われてからＭＴ１時間経過したものは削除
する。
【００６９】ステップＳ４９での判定がＮＯの場合はス
テップＳ５１に移り、再度ファイルよりの読出しが行わ
れたか否かを判定し、判定がＮＯの場合はステップＳ４
２に移り、ステップＳ４２〜Ｓ４４及びステップＳ４９
〜Ｓ５１が繰返される。
【００７０】またステップＳ５１での判定がＹＥＳの場
合はステップＳ５２に移り、型時間記録部１４Ｄの時間
Ｔを０にリセットし、ステップＳ４２に移り、ステップ
Ｓ４２〜Ｓ４４及びＳ４９〜Ｓ５２が繰返される。
【００７１】すなわち、ファイルより読出しが再度行わ
れた場合は、ファイルの削除を再度延長するようにして
いる。
【００７２】なお実施例ではＭＡＸＴＩＭＥ０記録部１
４Ｂ及びＭＡＸＴＩＭＥ１記録部１４Ｃに記録させるＭ
Ｔ０及びＭＴ１を入力部７より入力させるようにしてい
たが、蓄積部４の残り蓄積容量（データの蓄積が可能な
容量）を検出し、検出された容量に応じてＭＴ０，ＭＴ
１又はＭＴ０とＭＴ１の双方を変更するようにしてもよ
い。
【００７３】次に、図８〜図１０を参照して、本発明の
第３の実施例について説明する。
【００７４】図８は本発明による出力端末の第３実施例
の構成図、図９は著作権情報の具体例、図１０は第３実
施例の動作フローチャートである。
【００７５】第３の実施例は、図８に示されるように、
図５で説明した第２実施例の構成に著作権管理部１５が
付加される。
【００７６】次に、図１０を参照して、第３実施例の動
作を説明する。
【００７７】ステップＳ６０では、著作権管理部１５
は、蓄積部４よりデータが読出され、印刷部１４で印刷
するデータに著作権情報が記録されているか否かを判定
し、記録されていない場合はステップＳ６１に移って通
常の印刷動作を実行する。
【００７８】またステップＳ６０で著作権情報が記録さ
れている場合はステップＳ６２に移り、著作権情報を表
示部９に表示する。
【００７９】著作権情報としては、図９に示されるよう
に、著作権が設定されていることを示す〔Ｃｏｐｙｒｉ
ｇｈｔＩｎｆｏ〕に続いて著作者と著作年を示すＳｔｒ
ｉｎｇ、著作権利用料金を示すＰｒｉｃｅ、本発明の出
力端末が設置されている店頭のＰｏｉｎｔｏｆＳａｌｅ
（ＰＯＳ）端末に入力可能な品種コードを示すＰＯＳＣ
ｏｄｅ、及び著作権情報及び決裁済を印刷する位置を示
すＰｒｉｎｔ等によって構成される。
【００８０】ステップＳ６３では、Ｐｒｉｎｔで示され
る位置を変更したい場合はステップＳ６４に移って入力
部７より入力して変更する。
【００８１】ステップＳ６５では、印刷部１１で印刷し
た印刷物に図１０で説明したＳｔｒｉｎｇ，Ｐｒｉｃｅ
及びＰＯＳＣｏｄｅをＰｒｉｎｔで示される位置に印刷
する。
【００８２】ステップＳ６６ではＰｒｉｃｅで示される
著作権利用料金を表示すると共に図示しないメモリに利
用料金を記録する。
【００８３】次に、図１１〜図１４を参照して、本発明
による出力端末の第４実施例を説明する。図１１は第４
実施例の構成図、図１２は第４実施例に用いられる蓄積
部４の構成図、図１３は第４実施例に用いられる蓄積デ
ータ保護部の構成図、図１４は第４の実施例の動作フロ
ーチャートである。
【００８４】第４の実施例は、図１１に示されるよう
に、図８で示される第３の実施例の構成に蓄積データ保
護部１６が追加される。
【００８５】蓄積部４は膨大なデータが蓄積されること
もあり、これらの蓄積データを電源が断となっても蓄積
しておく必要があることから、例えば磁気ディスク装置
で構成される。
【００８６】また蓄積部４を出力端末より取りはずして
蓄積されているデータを勝手に読取り出すことを保護す
る必要がある。
【００８７】第４の実施例は蓄積部４に蓄積されている
データを勝手に読出すことを保護するためのものであ
る。
【００８８】このため蓄積部４には、図１２に示される
ように、パスワード記録部４Ｄ及び許可部４Ｅが追加さ
れる。
【００８９】パスワード記録部４Ｄにはパスワードが記
録される。
【００９０】許可部４Ｅは電源がオンとなる毎に、後で
説明する蓄積データ保護部１６より転送されるパスワー
ドとパスワード記録部４Ｄに記録されているパスワード
とを比較し、一致したときのみ、以後のデータの読出及
び書込を許可する。
【００９１】蓄積データ保護部１６は、図１４に示され
るように、パスワード記録部１６Ａ、設定時間記録部１
６Ｂ、基準時間発生部１６Ｃ、暗号化部１６Ｄ、乱数発
生部１６Ｅ及び制御部１６Ｆで構成される。
【００９２】次に、図１４を参照して、第４の実施例の
動作を説明する。
【００９３】なお動作の開始は蓄積部４の電源がオンに
なる毎に開始される。
【００９４】ステップＳ７０では、制御部１６Ｆは、パ
スワード記録部１６Ａに記録されている暗号化されたパ
スワードを読出し、ステップＳ７１に移って暗号化部１
６Ｄにより復号してパスワードを得、ステップＳ７２に
移って蓄積部４に転送する。
【００９５】ステップＳ７３では、蓄積部４の許可部４
Ｅは転送されたパスワードとパスワード記録部４Ｄに記
録されているパスワードとが一致するか否かを判定す
る。一致しない場合は不一致を蓄積データ保護部１６に
転送し、処理を終了する。また一致するときはステップ
Ｓ７５に移って蓄積部４への以後のデータを書込又は読
出を許可し、ステップＳ７６に移ってパスワード一致を
蓄積データ保護部１６に返送する。
【００９６】ステップＳ７７では、蓄積データ保護部１
６の制御部１６Ｆは、基準時間発生部１６Ｃで発生して
いる基準時間より設定時間記録部１６Ｂに記録されてい
る設定時間との差の時間Ｔを算出し、ステップＳ７８に
移って算出された時間Ｔが所定時間Ｔ１より大か否かを
判定し、判定がＮＯの場合は処理を終了する。
【００９７】判定がＹＥＳの場合はステップＳ７９に移
り、乱数発生部１６Ｅで乱数を発生させて新パスワード
を生成し、ステップＳ８０に移って、新パスワードがス
テップＳ７１で復号したパスワードと一致した場合は再
度ステップＳ７９に移って新パスワードを生成させる。
【００９８】ステップＳ８１では、制御部１６Ｆは、新
パスワードを蓄積部４に転送する。
【００９９】ステップＳ８２では、許可部４Ｅは、転送
された新パスワードをパスワード記録部４Ｄに記録し、
ステップＳ８３に移って蓄積データ保護部１６に記録Ｏ
Ｋを返送する。
【０１００】ステップＳ８４では、制御部１６Ｆは、記
録ＯＫが返送されると新パスワードを暗号化部１６Ｄで
暗号化し、ステップＳ８５に移ってパスワード記録部１
６Ａに記録し、ステップＳ８６に移って基準時間発生部
１６Ｃで発生している基準時間を設定時間記録部１６Ｂ
に記録して処理を終了する。
【０１０１】以上説明したように、本発明によればデー
タ転送方法が異なる回線によって転送されたデータ及び
入力されたデータを、指定された転送先に転送又は印刷
出力することができる。
【０１０２】また、以上のように対処できるためコスト
や設置スペースを低減することができる。
【０１０３】上記実施の形態では、例えば印刷データを
印刷する出力端末は、ユーザが印刷依頼の電子メールを
送信した先の出力端末である。従って例えば、ユーザが
位置Ａにある出力端末に印刷依頼をしたつもりが、誤っ
て位置Ｂにある出力端末に印刷依頼してしまった場合等
には、位置Ａに印刷物を取りにいっても、印刷データが
配信されておらず印刷出来ないという問題が生じる。こ
れが例えば、会社の同一ビル内で２階に印刷データを送
るつもりが８階に送ってしまったといった場合には、再
度自分のコンピュータに戻って電子メール送信先を確認
して、８階に取りに行くなどの対処が可能である。しか
し自宅から誤ったコンビニエンスストアに送信してしま
った場合等には、印刷データを送信したつもりのコンビ
ニエンスストアに出向いて過ちに気が付いたのでは、対
処するのに手間と時間がかかってしまう。以下の実施の
形態では、このような過ちに容易に対処できるシステム
を提供する。
【０１０４】本発明の更なる実施の形態を図１５〜図１
７を参照して説明する。図１５は本発明による出力端末
の実施例の構成図、図１６は本実施例のデータ蓄積動作
のフローチャート、図１７は転送動作のフローチャート
である。
【０１０５】図１５において、１、２及び３は、それぞ
れＦＡＸ回線網、インターネット回線網及び有線ＬＡＮ
回線網と接続され、該回線網よりデータの受信及び送信
を行う送受信部、４は親展用蓄積部４Ａ、出力用蓄積部
４Ｂ及び保管用蓄積部４Ｃで構成され、データを蓄積す
る蓄積部、５は入出力制御部、６はフォーマット変換
部、７は入力部、８はディジタルデータの入出力を行う
インタフェース（Ｉ／Ｏ）、９は表示部、１０はスキャ
ナ、１１は印刷部、１２は音声出力部、１３は出力変換
部、２０は転送用識別子送出部及び１７は処理を行うプ
ロセッサ（ＣＰＵ）である。
【０１０６】次に、図１６を参照して、蓄積部４へのデ
ータの蓄積動作について説明する。
【０１０７】なお図１６は送受信部２と接続されたイン
ターネット回線よりデータの受信が生じた場合を示して
いる。
【０１０８】ステップＳ１０では、入出力制御部５は、
送受信部２にインターネット回線網より受信が有ったか
否かを判定し、判定がＹＥＳとなるまで待機する。
【０１０９】ステップＳ１１では、入出力制御部５は、
受信されたデータに親展用識別子が付加されているか否
かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ１２に移
る。
【０１１０】なお親展用識別子としては送信元を特定で
きる送信元識別子、送信先を特定できる送信先識別子又
はこれら両方を識別子としてもよく、又はパスワードで
もよい。
【０１１１】ステップＳ１２では、入出力制御部５は、
受信したデータを親展用蓄積部４Ａに蓄積する。
【０１１２】ステップＳ１１での判定がＮＯの場合はス
テップＳ１３に移り、入出力制御部５は、受信したデー
タに保管用識別子が付加されているか否かを判定し、判
定がＹＥＳの場合はステップＳ１４に移り、保管用蓄積
部４Ｃに受信したデータを蓄積する。
【０１１３】またステップＳ１３での判定がＮＯの場合
はステップＳ１５に移り、入出力制御部５は、受信され
たデータが転送用識別子であるか否かを判定し、判定が
ＮＯの場合はステップＳ１６に移り、出力用蓄積部４Ｂ
に受信したデータを蓄積し、また判定がＹＥＳの場合は
ステップＳ１７に移り、受信した転送用識別子を図示し
ないメモリに記録する。
【０１１４】なお以上の説明はインターネットを対象と
したものであるが、ＦＡＸ及び有線ＬＡＮの場合はＦＡ
Ｘ文及びＬＡＮの転送データの先頭に識別子を付加し、
図１６で説明したと同様の動作を行わせて蓄積部４にデ
ータを蓄積させる。
【０１１５】また、入力部７で入力して生成されたデー
タ、Ｉ／Ｏ８を介して入力されたデータ及びスキャナ１
０でスキャンされたデータ等の識別子が付加されていな
いデータに対しては、入力部７より、これらのデータの
蓄積に先だって識別子を入力させて図１６で説明したと
同様の動作を行わせて蓄積部４にデータを蓄積させる。
【０１１６】なお蓄積部４よりのデータの出力動作、即
ち親展用蓄積部４Ａに蓄積されているデータの出力、出
力用蓄積部４Ｂに蓄積されているデータの出力、及び保
管用蓄積部４Ｃに蓄積されているデータの出力に関して
は、前記第１実施例の場合と同様であるので動作説明を
省略する。
【０１１７】次に、図１７を参照して、転送用識別子送
出部２０の動作を説明する。
【０１１８】第１実施例でも説明したように、ユーザは
本発明の入力部７より識別子を入力し、入力識別子に対
応するファイルを親展用蓄積部４Ａからサーチし、サー
チされた蓄積データを出力する。
【０１１９】しかし誤って別の出力端末にデータを送信
してしまった場合には、ユーザが使用している出力端末
からこのデータを出力させることができない。
【０１２０】転送用識別子送出部２０は、誤って別の出
力端末に蓄積されたデータを、使用中の出力端末に転送
させるために、転送用識別子を自動的に送出する。
【０１２１】図１７のステップＳ２４（図４のステップ
Ｓ２４に対応）において、識別子が入力されると、ステ
ップＳ２５（図４のステップＳ２５に対応）で親展用蓄
積部４Ａより対応するファイルをサーチし、ステップＳ
５０に移る。
【０１２２】ステップＳ５０では、転送用識別子送出部
２０は、ステップＳ２５で一致するファイルが有るか否
かを判定し、一致するファイルが有る場合は図４のステ
ップＳ２６に移り、図４で説明したステップＳ２６〜Ｓ
３２が実行される。
【０１２３】ステップＳ５０で一致するファイルが無い
場合はステップＳ５１に移り、表示部９に対応するファ
イル無しを表示し、ステップＳ５２に移って他の出力端
末よりデータを転送させるか否かを表示させる。
【０１２４】この表示に応答して、操作者が入力部７よ
り「転送させない」を入力すると動作が終了する。
【０１２５】また「転送させる」を入力するとステップ
Ｓ５３に移り、転送用識別子にステップＳ２４で入力し
た識別子及び正規の転送先である自出力端末のアドレス
を付加して、例えばインターネットに送出する。
【０１２６】なお転送用識別子の送出先としては、例え
ばオフィスならばオフィス内に設置されている出力端末
のアドレスを予め記録させておき、記録されている全て
のアドレスに対して転送用識別子を送出する。
【０１２７】また転送用識別子を送出して他の出力端末
に蓄積されているデータを転送させ、転送したデータを
直ちに印刷部１１より出力させたい場合には、前述した
ように、転送されたデータを出力用蓄積部４Ｂに蓄積さ
せるようにすればよい。このためには、親展用識別子及
び保管用識別子を転送データに付加しない旨の指示を、
識別子及び正規の転送先である自出力端末のアドレスに
加えて、前述した転送用識別子に付加するようにすれば
よい。転送されるデータに親展用識別子及び保管用識別
子の何れもが付加されていない場合には、図１６におい
て説明したように、転送されたデータは出力用蓄積部４
Ｂに蓄積され、直ちに印刷部１１より印刷出力される。
【０１２８】なお本実施例では、転送用識別子の送出は
出力端末より行っていたが、送受信部１、２又は３と接
続される例えばパーソナルコンピュータ等、転送用識別
子が入力できる装置であれば、どのような装置からでも
転送用識別子を送出することができる。またこの場合、
データを転送させる転送先を指定することによって、目
的とする出力端末より印刷することができる。
【０１２９】上記実施例では、任意の出力端末に送信さ
れたデータを、任意の出力端末に転送して出力できる構
成としたが、この構成では転送用識別子を全ての出力端
末に対して送出することになり、出力端末や回線に対す
る負荷が大きい。このような構成の代わりに、例えば、
１つの出力端末だけを電子メールによる印刷依頼の宛先
として公開する構成にしても良い。この場合、公開され
た出力端末はマスター機として機能し、全ての印刷依頼
及び印刷データはこのマスター機に蓄積される。このマ
スター機にインターネット回線を介して接続される出力
端末を、例えば全国チェーンのコンビニエンスストアの
各店にスレーブ機として設置しておけば、全国何処に設
けられたスレーブ機からでも、マスター機に送信され格
納された印刷データを入手して、印刷することが可能に
なる。
【０１３０】次に図１６のステップＳ１７で、転送用識
別子が記録された場合の動作を、図１８を参照して説明
する。
【０１３１】転送用識別子が受信されると、以下に説明
するように、転送用識別子に付加されたデータに基づ
き、対象であるファイルのデータを正規の送信先に転送
する。
【０１３２】転送用識別子に付加されるデータは、図１
７で説明したように、蓄積部４に蓄積されているデータ
の識別子及び正規の送信先とで構成される。
【０１３３】図１８において、送受信部１、２又は３よ
り転送用識別子が受信されると転送動作が開始され、ス
テップＳ４０で、入出力制御部５は、親展用蓄積部４Ａ
に蓄積されているデータの識別子と受信した転送用識別
子に付加された識別子とが一致するものをサーチする。
【０１３４】ステップＳ４１では、サーチして一致する
ファイルが有る場合は、蓄積されているデータを転送用
識別子に付加された正規の送信先（転送先）に対応する
回線へのフォーマット変換をフォーマット変換部６で行
い、ステップＳ４２に移って、対応する回線網と接続さ
れている送受信部１、２又は３より出力し、ステップＳ
４３に移って、転送したファイルを削除する。
【０１３５】以上説明した本実施例は本発明の出力端末
がファクシミリ装置に装着した場合を想定したものであ
るが、プリンタ、ディジタル複写機又はそれにファクシ
ミリ及びプリンタ機能を合せた複合機、又はパーソナル
コンピュータ等の情報処理装置に装着してもよい。
【０１３６】以上説明したように、本発明によればデー
タ転送方法が異なる回線によって転送されたデータ及び
入力されたデータを、指定された転送先に転送又は印刷
出力することができる。
【０１３７】また、以上のように対処できるためコスト
や設置スペースを低減することができる。
【０１３８】また誤ってデータが蓄積されても遠隔地よ
り正規の送信先に容易に転送することができる。
【０１３９】以上の実施形態においては、電子メールで
送信した印刷データは、受信した出力端末で所定のフォ
ーマットに従って単に印刷するに過ぎない。従って、カ
ラー印刷でなければ内容を認識しがたい特定のページだ
けをカラープリンタで印刷して、残りのページをコスト
の安いモノクロプリンタで印刷することで、全体のラン
ニングコストを下げるといった処理をすることが出来な
い。また会社内で使用するシステムにおいて、例えば１
つの文書のうちで、一部のページは全支社に配布する必
要があり、拠点となる支社では全ページを出力する必要
がある場合等が考えられるが、この場合には、全支社の
出力端末宛には特定のページだけ送付して、拠点となる
支社の出力端末宛には全てのページを送付するといった
具合に、ディジタル文書を予め分割して各支社に配送す
る必要がある。
【０１４０】以下の実施例では、1つの文書データを１
つの電子メールで送信するだけで、各出力端末に指定の
形式で出力させることが可能な構成について説明する。
【０１４１】本発明の更なる実施の形態を図１９及び図
２０を参照して説明する。図１９は本発明による出力端
末の実施例の構成図、図２０は本実施例のデータ蓄積動
作のフローチャートである。
【０１４２】図１９において、１、２及び３は、それぞ
れＦＡＸ回線網、インターネット回線網及び有線ＬＡＮ
回線網と接続され、該回線網よりデータの受信及び送信
を行う送受信部、４は親展用蓄積部４Ａ、出力用蓄積部
４Ｂ及び保管用蓄積部４Ｃで構成され、データを蓄積す
る蓄積部、５は入出力制御部、６はフォーマット変換
部、７は入力部、８はディジタルデータの入出力を行う
インタフェース（Ｉ／Ｏ）、９は表示部、１０はスキャ
ナ、１１は印刷部、１２は音声出力部、１３は出力変換
部、２１は処理定義記録部、２２は関連転送先記録部、
２３は最適ルート選択部、及び１７は処理を行うプロセ
ッサ（ＣＰＵ）である。
【０１４３】次に、図２０を参照して、蓄積部４へのデ
ータの蓄積動作について説明する。
【０１４４】なお図２０は送受信部２と接続されたイン
ターネット回線よりデータの受信が生じた場合を示して
いる。
【０１４５】ステップＳ１０では、入出力制御部５は、
送受信部２にインターネット回線網より受信が有ったか
否かを判定し、判定がＹＥＳとなるまで待機する。
【０１４６】ステップＳ１１では、入力制御部５は、受
信したデータに処理指示書が付加されているか否かを判
定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ１２に移って処
理指示書を図示しないメモリに記録する。
【０１４７】ステップＳ１３では、入出力制御部５は、
受信されたデータに親展用識別子が付加されているか否
かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ１４に移
る。なお親展用識別子としては送信元を特定できる送信
元識別子、送信先を特定できる送信先識別子又はこれら
両方を識別子としてもよく、又はパスワードでもよい。
【０１４８】ステップＳ１４では、入出力制御部５は、
受信したデータを親展用蓄積部４Ａに蓄積する。
【０１４９】ステップＳ１３での判定がＮＯの場合はス
テップＳ１５に移り、入出力制御部５は、受信したデー
タに保管用識別子が付加されているか否かを判定し、判
定がＹＥＳの場合はステップＳ１６に移り、保管用蓄積
部４Ｃに受信したデータを蓄積する。
【０１５０】またステップＳ１５での判定がＮＯの場合
はステップＳ１７に移り、入出力制御部５は、出力用蓄
積部４Ｂに受信したデータを蓄積する。
【０１５１】なお以上の説明はインターネットを対象と
したものであるが、ＦＡＸ及び有線ＬＡＮの場合はＦＡ
Ｘ文及びＬＡＮの転送データの先頭に識別子を付加し、
図２０で説明したと同様の動作を行わせて蓄積部４にデ
ータを蓄積させる。
【０１５２】また、入力部７で入力して生成されたデー
タ、Ｉ／Ｏ８を介して入力されたデータ及びスキャナ１
０でスキャンされたデータ等の識別子が付加されていな
いデータに対しては、入力部７より、これらのデータの
蓄積に先だって識別子を入力させて図２０で説明したと
同様の動作を行わせて蓄積部４にデータを蓄積させる。
【０１５３】なお蓄積部４よりのデータの出力動作、即
ち親展用蓄積部４Ａに蓄積されているデータの出力、出
力用蓄積部４Ｂに蓄積されているデータの出力、及び保
管用蓄積部４Ｃに蓄積されているデータの出力に関して
は、前記第１実施例の場合と同様であるので動作説明を
省略する。
【０１５４】次に図２０のステップＳ１２で処理指示書
が記録された場合について説明する。
【０１５５】図２１に示すように、本社の端末コンピュ
ータ５１より全１５頁のディジタル文書を送信すること
で、本社の出力端末５２のカラー印刷装置で全文２部を
印刷し、本社の出力端末５３のモノクロ印刷装置で全文
１０部を印刷し、東京都内の顧客先の出力端末５４に全
文１部を送信し、札幌支社の出力端末５５に１頁と３頁
を１部送信し、札幌支社の出張所の出力端末５６に１頁
を１部送信し、札幌支社の出張所の出力端末５７に１頁
と１０頁を１部送信するとする。
【０１５６】このような場合には、本社の端末コンピュ
ータ５１が、図２２に示すような処理指示書をディジタ
ル文書データに例えばファイルとして添付して、カラー
印刷装置を備えた出力端末５２に電子メールとして送出
する。
【０１５７】図２２に示すように、処理指示書は、行番
号１、５、８、１１、及び１８の括弧〔〕内に転送先の
アドレスが記載され、これに続くＰｒｉｎｔ＝以下に印
刷頁及び部数が記載されている。なおＰｒｉｎｔ＝（１
−１５）＊２は１頁より１５頁までを２部印刷、Ｐｒｉ
ｎｔ＝（１，３）＊１は１頁と３頁を１部印刷すること
を示している。
【０１５８】またＰｒｉｎｔに続く"Ｔｒａｎｓｆｅｒ
＝"以下には転送先のアドレスが記載されている。本社
の出力端末５２は、端末コンピュータ５１よりディジタ
ル文書及び図２２に示す処理指示書を受信すると、処理
指示書から自分自身の電子メールアドレスが括弧内に記
載された文字列で始まる行を探す。この場合は行番号１
が、自分自身の電子メールアドレスが括弧内に記載され
た文字列で始まる行である。この行番号１の次の行か
ら、別の電子メールアドレスで始まる行番号５［ｍｏｎ
ｏｒ＠ｃｏｍｐａｎｙ．ｃｏｍ］の前の行までの処理、
即ち行番号２及び３に規定される処理が、出力端末５２
で実行する対象である。まず行番号２の指示に従って、
自出力端末のカラー印刷装置を用いて、ディジタル文書
の１〜１５頁を２部印刷する。
【０１５９】更に出力端末５２は、行番号３のＴｒａｎ
ｓｆｅｒに記載されたアドレスｍｏｎｏ＠ｃｏｍｐａｎ
ｙ．ｃｏｍ宛に、処理指示書及びディジタル文書を電子
メールとして転送する。同様にＴｒａｎｓｆｅｒに記載
されたアドレスｓｈｉｓｈａ＠ｓａｐｐｏｒｏ．ｃｏｍ
ｐａｎｙ．ｃｏｍ宛に、処理指示書及びディジタル文書
を電子メールとして転送する。
【０１６０】Ｔｒａｎｓｆｅｒに記載された最後のアド
レス０３−４４４４−５５５５"Ｇ４ＦＡＸ"は、Ｇ４Ｆ
ＡＸへのＦＡＸ転送を示す。電子メールの場合は転送先
が処理指示書を解釈できるが、ＦＡＸ機ではこれが不可
能なので、転送元で処理指示書を解釈する。即ち、処理
指示書から［０３−４４４４−５５５５］のセクション
を行番号８に見つけて、行番号９のＰｒｉｎｔ（１−１
５）＊１を解釈して、解釈した内容でディジタル文書の
ＦＡＸ送信を実行する。
【０１６１】本社の出力端末５２からディジタル文書と
処理指示書とを受信した札幌支社の出力端末５５は、処
理指示書から自分自身の電子メールアドレスが括弧内に
記載された文字列で始まる行を探す。この場合は行番号
１１が見つかるので、その後に続く行番号１２及び１３
の処理を実行する。まず行番号１２に従って、印刷装置
より１頁と３頁を１部印刷する。また行番号１３にはＴ
ｒａｎｓｆｅｒ＝が記載されているので、記載されてい
る夫々のアドレスに対して、送信及び転送処理を実行す
る。
【０１６２】なお処理指示書と共に転送されるディジタ
ル文書のデータとしては、Ｐｒｉｎｔ＝に記載された頁
のみを転送するようにすれば、転送時間を短くすること
ができると共に、回線使用料金を少なくすることができ
る。
【０１６３】また図２２に示すように、多くの転送先ア
ドレスを記載する必要があるが、これらのアドレスをデ
ィジタル文書の送信者が全て覚えているのは困難である
ので、容易に覚えることができる略記号で記載すると便
利である。
【０１６４】そこで、本発明においては、図２３の行番
号３及び５に示されるように略記号で転送先を記載す
る。
【０１６５】このような略記号で転送先が記載されてい
る場合は、出力端末５２に処理定義記録部２１を設け、
図２４に示すように、略記号に対する正規のアドレスを
記録しておき、略記号を正規のアドレスに変更する。
【０１６６】また、図２２の行番号３及び１３で示され
るように、何処に設置されている装置より転送させるか
も記載する必要があるが、この指定は最適転送ルートで
ある図２１に示される構成を理解している者以外には記
載できない。
【０１６７】また図２２の行番号３に記載されているＦ
ＡＸ電話番号０３−４４４４−５５５５を、行番号１３
に記載されているＦＡＸ電話番号０１１−２２２−３３
３３と誤って、図２５に示されるように記載してしまう
可能性もある。
【０１６８】そこで本発明では、図２６の行番号３及び
４に示されるように、転送ルートを意識することなく、
全ての転送先のアドレスを最初の装置に対するＴｒａｎ
ｓｆｅｒ＝に記載するようにしてもよい。
【０１６９】図２６で示されるような処理指示書が転送
された場合は、最適ルート選択部２３は、転送先（アド
レス）の位置、データの転送が可能か否か、印刷装置の
仕様等を参照して、図２６の処理指示書を、最適転送ル
ートを明示した図２２に示す処理指示書に変更する。
【０１７０】また、図２１に示されるように、出力端末
５２にはｃｏｌｏｒ＠ｃｏｍｐａｎｙ．ｃｏｍのインタ
ーネット回線アドレスと０３−６６６６−７７７７のＦ
ＡＸ回線の番号（アドレス）でアクセス可能であり、図
２７に示すように、各回線よりのアドレスを関連転送先
記録部２２に記録させ、最適なルートを選択するよう処
理指示書を変更する。
【０１７１】次に、図２８を参照して、処理指示に基づ
く動作を説明する。
【０１７２】図２０のステップＳ１２で処理指示書が記
録されるとステップＳ４０が実行される。
【０１７３】図２８のステップＳ４０では、入出力制御
部５は、記録されている処理指示書の中のＴｒａｎｓｆ
ｅｒに転送先として、図２３で説明したように、略記号
で記載された処理定義が記載されているか否かを判定
し、判定がＮＯの場合はステップＳ４２に移る。
【０１７４】ステップＳ４０での判定がＹＥＳの場合
は、ステップＳ４１に移り、図２４で説明した処理定義
記録部２１の記録を参照して略記号の転送先を正規の転
送先（アドレス）に変更する。
【０１７５】ステップＳ４２では、最適ルート選択部２
３は、処理指示書に記載された転送ルートが最適である
か否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ４４
に移る。
【０１７６】ステップＳ４２での判定がＮＯ、すなわ
ち、例えば処理指示書が図２５及び図２６で説明したも
のに対しては、ステップＳ４３に移り、関連転送先記録
部２２の記録を参照して、図２２に示す最適転送ルート
で転送されるようＴｒａｎｓｆｅｒの転送先を変更す
る。
【０１７７】ステップＳ４４では、入出力制御部５は、
蓄積部４より転送させるファイルをサーチし、ステップ
Ｓ４５に移って転送先に対応する回線へのフォーマット
変換を行い、ステップＳ４６に移って対応する回線と接
続されている送受信部１、２又は３より蓄積されている
ディジタル文書を送出する。
【０１７８】なお送出に際しては本発明の入力装置が装
着されている装置、例えば図２１で示す札幌支社の出力
端末５５及び福岡支社の出力端末５８に対しては、必要
とする処理指示書が添付されて電子メールが転送され
る。
【０１７９】また出力端末５３のモノクロ印刷装置に対
しては、図２２の処理指示の行番号６で１〜１５頁を１
０部となっているので、１〜１５頁のデータを１０回送
出して印刷させる。
【０１８０】ステップＳ４７で、入出力制御部５は、未
転送先が有るか否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はス
テップＳ４４に移り、未転送先に対してステップＳ４４
〜Ｓ４７を実行する。
【０１８１】未転送先が無い場合は、ステップＳ４８に
移って転送したデータに関するファイルを削除する。
【０１８２】以上説明した実施例は本発明の出力端末が
ファクシミリ装置に装着した場合を想定したものである
が、プリンタ、ディジタル複写機又はそれにファクシミ
リ及びプリンタ機能を合せた複合機、又はパーソナルコ
ンピュータ等の情報処理装置に装着してもよい。
【０１８３】以上説明したように、本発明によればデー
タ転送方法が異なる回線によって転送されたデータ及び
入力されたデータを、指定された転送先に転送又は印刷
出力することができる。
【０１８４】また、以上のように対処できるためコスト
や設置スペースを低減することができる。
【０１８５】上記実施例に於いて、親展用識別子として
例えば電子メールアドレスを用いる場合、同一の送信元
から送信された印刷データは同一の識別子で印刷される
ことになる。従って例えば、あるユーザの電子メールア
ドレスを知っている第三者が、その電子メールアドレス
を識別子として出力端末に入力すると、全ての印刷デー
タを印刷することが出来てしまうことになり、セキュリ
ティーが低いという問題がある。
【０１８６】以下の実施例では、簡便な方法でセキュリ
ティーを高める構成について説明する。
【０１８７】本発明の更なる実施の形態を図２９及び図
３０を参照して説明する。図２９は本発明による出力端
末の実施例の構成図、図３０は本実施例のデータ蓄積動
作のフローチャートである。図２９において、前述の実
施例と同一の構成要素は、同一の参照番号で参照され
る。
【０１８８】図２９において、１、２及び３は、それぞ
れＦＡＸ回線網、インターネット回線網及び有線ＬＡＮ
回線網と接続され、該回線網よりデータの受信及び送信
を行う送受信部、４は親展用蓄積部４Ａ、出力用蓄積部
４Ｂ及び保管用蓄積部４Ｃで構成され、データを蓄積す
る蓄積部、５Ａは入出力制御部、６はフォーマット変換
部、７は入力部、８はディジタルデータの入出力を行う
インタフェース（Ｉ／Ｏ）、９は表示部、１０はスキャ
ナ、１１は印刷部、１２は音声出力部、１３は出力変換
部、１７は処理を行うプロセッサ（ＣＰＵ）である。本
実施例に於いては入出力制御部５Ａが、送信側で設定す
る送信側設定親展用識別子と受信側で設定する受信側設
定親展用識別子と、何れか一方或いは両方を親展用識別
子として用いて、親展制御を実行する構成となってい
る。
【０１８９】次に、図３０を参照して、蓄積部４へのデ
ータの蓄積動作について説明する。
【０１９０】なお図３０は送受信部２と接続されたイン
ターネット回線よりデータの受信が生じた場合を示して
いる。
【０１９１】ステップＳ１０では、入出力制御部５Ａ
は、送受信部２にインターネット回線網より受信が有っ
たか否かを判定し、判定がＹＥＳとなるまで待機する。
【０１９２】ステップＳ１１では、入出力制御部５Ａ
は、受信されたデータに親展用識別子が付加されている
か否かを判定し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ１２
に移る。なお親展用識別子としては、送信元を特定でき
る例えば電子メールアドレス等の送信側親展用識別子を
使用してよい。
【０１９３】ステップＳ１２では、入出力制御部５Ａの
動作モードを判別する。動作モードには、送信側親展用
識別子のみを使用するモード、受信側親展用識別子のみ
を使用するモード、送信側親展用識別子及び受信側親展
用識別子を使用するモードがある。
【０１９４】送信側親展用識別子のみを使用するモード
の場合は、ステップＳ１３で、入出力制御部５Ａは、送
信側親展用識別子と共に受信したデータを親展用蓄積部
４Ａに蓄積する。ここで親展用蓄積部４Ａに格納するフ
ァイルには、例えば、データフィールドと、送信側親展
用識別子を格納するフィールドと、受信側親展用識別子
を格納するフィールドが含まれる。従ってこの場合は、
例えば送信元の電子メールアドレスｔａｒｏ＠ｃｏｍｐ
ａｎｙ．ｃｏｍが送信側親展用識別子フィールドに格納
され、受信した例えばディジタル文書等のデータがデー
タフィールドに格納され、受信側親展用識別子フィール
ドは初期状態の値（例えば０）のままとされる。
【０１９５】受信側親展用識別子のみを使用するモード
の場合には、ステップＳ１４で、入出力制御部５Ａは、
受信側親展用識別子を生成する。例えば、電子メールを
受信した年月日と時分秒を組み合わせて数字を生成し、
生成した数字を受信側親展用識別子とする。一桁違いの
番号で別のデータと取り違えることがないように、生成
した数字から一定の法則で計算したチェックデジットを
付加しても良い。このような数字の生成方法は、従来か
ら数多く提案されている何れの方法でもよく、本発明に
おいては特定の方法に限定されるものではない。
【０１９６】次にステップＳ１５で、入出力制御部５Ａ
は、生成した受信側親展用識別子例えば「052643」を、
送信元に電子メールで返送する。更にステップＳ１６
で、入出力制御部５Ａは、生成した受信側親展用識別子
と共に受信したデータを親展用蓄積部４Ａに蓄積する。
例えば生成した数字「052643」が受信側親展用識別子フ
ィールドに格納され、受信した例えばディジタル文書等
のデータがデータフィールドに格納され、送信側親展用
識別子フィールドは初期状態の値（例えば０）のままと
される。
【０１９７】送信側親展用識別子及び受信側親展用識別
子を使用するモードの場合には、ステップＳ１７で、入
出力制御部５Ａが受信側親展用識別子を生成する。その
後ステップＳ１８で、入出力制御部５Ａは、生成した受
信側親展用識別子例えば「052643」を、送信元に電子メ
ールで返送する。更にステップＳ１９で、入出力制御部
５Ａは、送信側親展用識別子と、生成した受信側親展用
識別子と、受信したデータを親展用蓄積部４Ａに蓄積す
る。例えば送信元の電子メールアドレスｔａｒｏ＠ｃｏ
ｍｐａｎｙ．ｃｏｍが送信側親展用識別子フィールドに
格納され、生成した数字「052643」が受信側親展用識別
子フィールドに格納され、受信した例えばディジタル文
書等のデータがデータフィールドに格納される。
【０１９８】上記ステップＳ１１での判定がＮＯの場合
はステップＳ２０に移り、入出力制御部５Ａは、受信し
たデータに保管用識別子が付加されているか否かを判定
し、判定がＹＥＳの場合はステップＳ２１に移り、保管
用蓄積部４Ｃに受信したデータを蓄積する。
【０１９９】またステップＳ２０での判定がＮＯの場合
はステップＳ２２に移り、入出力制御部５Ａは、出力用
蓄積部４Ｂに受信したデータを蓄積する。
【０２００】なお蓄積部４よりのデータの出力動作、即
ち親展用蓄積部４Ａに蓄積されているデータの出力、出
力用蓄積部４Ｂに蓄積されているデータの出力、及び保
管用蓄積部４Ｃに蓄積されているデータの出力に関して
は、前記第１実施例の場合と略同様である。
【０２０１】即ち、送信側親展用識別子のみを使用する
モードの場合には、第１実施例の場合と全く同様に、例
えば自分の電子メールアドレスｔａｒｏ＠ｃｏｍｐａｎ
ｙ．ｃｏｍを送信側親展用識別子として出力端末に入力
することで、印刷依頼をした文書データを印刷出力する
ことができる。また受信側親展用識別子のみを使用する
モードの場合には、例えば出力端末から返送された受信
側親展用識別子「052643」を出力端末に入力すること
で、印刷依頼をした文書データを印刷出力することがで
きる。また送信側親展用識別子及び受信側親展用識別子
を使用するモードの場合には、例えば送信側親展用識別
子である電子メールアドレスｔａｒｏ＠ｃｏｍｐａｎ
ｙ．ｃｏｍと、出力端末から返送された受信側親展用識
別子「052643」を出力端末に入力することで、印刷依頼
をした文書データを印刷出力することができる。
【０２０２】この際、出力端末が受信するデータは印刷
データに限られず、また出力の形態も印刷という形態に
限られない。例えば、音楽ディジタルデータをアナログ
データとしてカセットテープに録音するという形態で出
力してもよく、動画ディジタルデータをアナログデータ
としてビデオテープに録画するという形態で出力しても
よい。また或いは、配送された音楽ディジタルデータを
出力端末からその場で音声として出力してもよく、動画
ディジタルデータを出力端末においてその場で動画表示
する等して出力してもよい。
【０２０３】以上、本発明を実施例に基づいて説明した
が、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、添
付の特許請求の範囲に記載される範囲内で自由に変形・
変更が可能なものであると意図される。
【０２０４】
【発明の効果】本発明では、例えばプリンタを所有しな
いユーザが、所望の場所に設置された出力端末に電子メ
ールを送信することで、印刷データを印刷することがで
きる。この場合、出力端末においては、ユーザが電子メ
ールアドレス等の識別情報を入力して初めて印刷される
ので、印刷結果を他人に見られることはない。また識別
情報は、電子メールに含まれる情報に基づいているの
で、予め暗証番号やパスワード等を登録しておく必要が
なく、不特定多数の利用者がプリンタを使用する構成に
適している。更に出力端末で暗証番号やパスワード等を
管理する負担がない。
【０２０５】また本発明では、ユーザが位置Ａにある出
力端末に印刷依頼をしたつもりが、誤って位置Ｂにある
出力端末に印刷依頼してしまった場合等に、位置Ａの出
力端末から位置Ｂの出力端末に上記転送用識別情報を送
信することで、位置Ｂの出力端末から位置Ａの出力端末
に印刷データを転送することが可能となる。
【０２０６】また本発明では、処理指示書に指定される
印刷処理形態及びデータ転送先等に従って、各出力端末
が印刷処理及びデータ転送を実行することで、印刷デー
タに処理指示書を添付した単一の電子メールを送信する
だけで、各出力端末に所望の処理を実行させることが可
能となる。
【０２０７】また本発明では、データを受信した出力端
末側で識別情報を生成してユーザに返送することで、ユ
ーザは返送された識別情報を入力してデータ印刷を実行
することが可能になる。これにより、ユーザ側に負担を
強いることなくセキュリティーを高めることが可能にな
る。また出力端末側で生成する識別情報を例えばある程
度桁数の少ない数字とすれば、出力端末へのユーザの入
力負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理によるシステムの構成図である。
【図２】本発明の第１実施例の構成図である。
【図３】データ蓄積動作のフローチャートである。
【図４】蓄積データの出力動作のフローチャートであ
る。
【図５】本発明の第２実施例の構成図である。
【図６】蓄積管理部の構成図である。
【図７】第２実施例の動作フローチャートである。
【図８】本発明の第３実施例の構成図である。
【図９】著作権情報の具体例である。
【図１０】第３実施例の動作フローチャートである。
【図１１】本発明の第４実施例の構成図である。
【図１２】第４実施例に用いられる蓄積部の構成図であ
る。
【図１３】第４実施例に用いられる蓄積データ保護部の
構成図である。
【図１４】第４実施例の動作フローチャートである。
【図１５】本発明の更なる実施例の構成図である。
【図１６】データ蓄積動作のフローチャートである。
【図１７】転送用識別子送出部の動作フローチャートで
ある。
【図１８】転送動作のフローチャートである。
【図１９】本発明の更なる実施例の構成図である。
【図２０】データ蓄積動作のフローチャートである。
【図２１】本発明を説明するための図である。
【図２２】処理指示書の具体例である。
【図２３】処理定義で記載された処理指示書である。
【図２４】処理定義記録部の具体例である。
【図２５】処理指示書の具体例である。
【図２６】処理指示書の具体例である。
【図２７】関連転送先記録部の記録例である。
【図２８】処理指示動作のフローチャートである。
【図２９】本発明による出力端末の更なる実施例の構成
図である。
【図３０】データ蓄積動作のフローチャートである。
【符号の説明】
１、２、３送受信部 ４蓄積部 ４Ａ親展用蓄積部 ４Ｂ出力用蓄積部 ４Ｃ保管用蓄積部 ５入出力制御部 ６フォーマット変換部 ７入力部 ８インタフェース（Ｉ／Ｏ） ９表示部 １０スキャナ １１印刷部 １２音声出力部 １３出力変換部 １７プロセッサ（ＣＰＵ）
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/21 Ｂ４１Ｊ 29/00 Ｚ

Claims (34)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】ユーザの依頼に基づき送信され第１の識別
    情報及びデータを含む電子メールを通信回線から受け取
    る送受信部と、 該データを蓄積する蓄積部と、 印刷出力部と、 該ユーザが直接操作により入力する第２の識別情報を受
    け取る入力部と、 該第１の識別情報と該第２の識別情報が一致する場合に
    該蓄積部に格納される該第１の識別情報に対応する該デ
    ータを該印刷出力部に印刷させる制御部を含むことを特
    徴とする出力端末。
  2. 【請求項２】該送受信部は、インターネット回線に加え
    ＦＡＸ回線及び有線ＬＡＮ回線の少なくとも１つに接続
    されることを特徴とする請求項１記載の出力端末。
  3. 【請求項３】該蓄積部は、 親展用蓄積部と、 出力用蓄積部を含み、該制御部は、第１の識別情報を含
    む電子メールのデータを該親展用蓄積部に蓄積させると
    共に第１の識別情報を含まない電子メールのデータを該
    出力蓄積部に蓄積させ、該出力蓄積部に格納されるデー
    タを直ちに印刷出力部に印刷させることを特徴とする請
    求項１又は２記載の出力端末。
  4. 【請求項４】該第１の識別情報は送信元を特定できる識
    別情報、送信先を特定できる識別情報、又は送信元及び
    送信先を特定できる識別情報であることを特徴とする請
    求項３記載の出力端末。
  5. 【請求項５】該蓄積部は保管用蓄積部を更に含み、該制
    御部は、保管用識別情報を含む電子メールのデータを該
    保管用蓄積部に蓄積させることを特徴とする請求項３記
    載の出力端末。
  6. 【請求項６】該制御部は、該第１の識別情報に基づいて
    該蓄積部に蓄積される該データを該送受信部から出力す
    ることを特徴とする請求項２記載の出力端末。
  7. 【請求項７】該蓄積部に蓄積される該データの形式を変
    換するフォーマット変換部を更に含むことを特徴とする
    請求項６記載の出力端末。
  8. 【請求項８】ファクシミリ装置の一部として提供される
    ことを特徴とする請求項１記載の出力端末。
  9. 【請求項９】プリンタ装置の一部として提供されること
    を特徴とする請求項１記載の出力端末。
  10. 【請求項１０】ファクシミリ機能及びプリンタ機能の少
    なくとも１つを含むディジタル複写機の一部として提供
    されることを特徴とする請求項１記載の出力端末。
  11. 【請求項１１】コンピュータの一部として提供されるこ
    とを特徴とする請求項１記載の出力端末。
  12. 【請求項１２】該蓄積部に該データが蓄積されてから第
    １の所定時間経過すると該データを削除することを特徴
    とする請求項１記載の出力端末。
  13. 【請求項１３】該蓄積部から該データが読み出されてか
    ら第２の所定時間経過すると該データを削除することを
    特徴とする請求項１２記載の出力端末。
  14. 【請求項１４】該第１の所定時間及び該第２の所定時間
    を該蓄積部の蓄積容量に応じて変更することを特徴とす
    る請求項１２又は１３記載の出力端末。
  15. 【請求項１５】該蓄積部に蓄積されている該データを該
    印刷出力部で印刷するとき、印刷するデータに著作権情
    報が付加されている場合は、該著作権情報から得られる
    著作権料決済表示を印刷物に印刷させる著作権管理部を
    更に含むことを特徴とする請求項１記載の出力端末。
  16. 【請求項１６】該著作権管理部が該著作権料を記録する
    ことを特徴とする請求項１５記載の出力端末。
  17. 【請求項１７】該著作権料決済表示の表示位置及び大き
    さを変更可能に構成されることを特徴とする請求項１５
    記載の出力端末。
  18. 【請求項１８】乱数発生部と、 該乱数発生部で発生した乱数をパスワードとして記録す
    る記録部と、 該蓄積部の不揮発性記憶領域に設けられ該パスワードを
    記録するパスワード記録部と、 電源投入後に該記録部のパスワードと該パスワード記録
    部のパスワードとが一致したときに該蓄積部の蓄積デー
    タにアクセス可能とする許可部を更に含むことを特徴と
    する請求項１記載の出力端末。
  19. 【請求項１９】該パスワードを暗号化する暗号化部を更
    に含むことを特徴とする請求項１８記載の出力端末。
  20. 【請求項２０】該乱数の発生を電源投入毎に行って新た
    なパスワードを発生させ、発生したパスワードを該パス
    ワード記録部に記録することを特徴とする請求項１８記
    載の出力端末。
  21. 【請求項２１】該パスワード記録部へ該パスワードを記
    録してから所定時間経過するとパスワードを更新するこ
    とを特徴とする請求項１８記載の出力端末。
  22. 【請求項２２】該第１の識別情報と転送先電子メールア
    ドレスとを含む転送用識別情報を電子メールとして該送
    受信部が受信すると、該制御部は該第１の識別情報に対
    応する該データを該蓄積部より読み出し、該転送先電子
    メールアドレスに転送することを特徴とする請求項１記
    載の出力端末。
  23. 【請求項２３】該第２の識別情報に対応するデータが該
    蓄積部に存在しない場合に、該第２の識別情報及び該出
    力端末の電子メールアドレスを含む転送用識別情報を生
    成し少なくとも１つの他の出力端末に送信することを特
    徴とする請求項２２記載の入出力装置。
  24. 【請求項２４】該蓄積部は、 親展用蓄積部と、 出力用蓄積部を含み、該制御部は、第１の識別情報を含
    む電子メールのデータを該親展用蓄積部に蓄積させると
    共に第１の識別情報を含まない電子メールのデータを該
    出力蓄積部に蓄積させ、該出力蓄積部に格納されるデー
    タを直ちに印刷出力部に印刷させることを特徴とする請
    求項２３記載の出力端末。
  25. 【請求項２５】該第１の識別情報を含まない電子メール
    でデータを転送するよう指示する情報を、該転送用識別
    情報に付加して該少なくとも１つの他の出力端末に送信
    すること特徴とする請求項２４記載の入出力装置。
  26. 【請求項２６】該電子メールが処理指示書を含む場合
    は、該制御部が該処理指示書の指定に基づいて該印刷出
    力部を制御すると共に該処理指示書の指定に基づいて該
    データ及び該処理指示書を他の出力端末に転送すること
    を特徴とする請求項１記載の出力端末。
  27. 【請求項２７】該処理指示書は、１つ或いは複数の転送
    先出力端末のアドレスを示す記載を含むことを特徴とす
    る請求項２６記載の出力端末。
  28. 【請求項２８】該処理指示書は、印刷頁及び印刷部数を
    示す記載を含むことを特徴とする請求項２６記載の出力
    端末。
  29. 【請求項２９】略記号で表現された転送先と正規の形式
    で表現された転送先との対応関係を記録した処理定義部
    を更に含み、該処理指示書に記載された転送先が該略記
    号で記載されている場合は該処理定義部を参照して該正
    規の形式で表現された転送先に変更することを特徴とす
    る請求項２６記載の出力端末。
  30. 【請求項３０】転送先の位置及びデータ転送の可否に関
    する情報を含む関連転送先記録部と、 該関連転送先記録部の記録を参照して最適なルートを選
    択して該処理指示書に記載された転送先を変更する最適
    ルート選択部を更に含むことを特徴とする請求項２６記
    載の出力端末。
  31. 【請求項３１】ユーザの依頼に基づき送信されデータを
    含む電子メールを通信回線から受け取る送受信部と、 該データを蓄積する蓄積部と、 印刷出力部と、 該ユーザが直接操作により入力する第１の識別情報を受
    け取る入力部と、 該データに対応する第２の識別情報を生成し該送受信部
    から電子メールとして該ユーザに送信させると共に、該
    第１の識別情報と該第２の識別情報が一致する場合に該
    蓄積部に格納される該第２の識別情報に対応する該デー
    タを該印刷出力部に印刷させる制御部を含むことを特徴
    とする出力端末。
  32. 【請求項３２】該第２の識別情報は、該送受信部が受信
    した該電子メールの受信日時に基づいて生成される数字
    であることを特徴とする請求項３１記載の出力端末。
  33. 【請求項３３】該第２の識別情報は、所定の規則で生成
    されたチェックデジットを含む数字であることを特徴と
    する請求項３１記載の出力端末。
  34. 【請求項３４】該送受信部が受信した該電子メールは第
    ３の識別情報を含み、 該入力部は該ユーザが該第１の
    識別情報に加えて更に入力する第４の識別情報を受け取
    り、該制御部は該第１の識別情報と該第２の識別情報が
    一致すると共に該第３の識別情報と該第４の識別情報が
    一致する場合に該蓄積部に格納される該第２の識別情報
    に対応する該データを該印刷出力部に印刷させることを
    特徴とする請求項３１記載の出力端末。
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