TWI414669B - Out of the room management system and out of the room management methods - Google Patents

Description

出入室管理系統及出入室管理方法

本發明係關於一種出入室管理技術，特別是關於在判定關於利用者能否出入室時，儲存關於該利用者的出入室記錄的技術。

在出入室管理系統中，將記錄了個別的卡片ID的ID卡分配給登錄者，並且按照每個卡片ID，將與該ID卡的登錄者相關的通行許可分類和個人資訊預先登錄在控制裝置的出入室資訊中，並根據由設置在設施的門上的卡片終端從ID卡中取得的卡片ID，藉由檢索出入室資訊來判定能否出入室。另外，在管理裝置中，是將每個判定結果與該登錄者的個人資訊一同保存到記錄資訊資料庫中(例如，參照專利文獻1)。

在這樣的出入室管理系統中，考慮有以下的方法：在對暫時的來訪者應用與上述同樣的出入室管理的情況下，藉由將與該來訪者相關的個人資訊等輸入到登錄者資訊中，並將記錄了此時分配的來訪者用的卡片ID的ID卡發放給來訪者，與登錄者同等地管理出入室的方法。藉此，能夠容易地記錄與來訪者相關的出入室記錄，從而能夠提高出入室管理系統整體的安全性。

專利文獻1：日本特開2001-323695號公報

然而，在這樣的習知技術中，由於必須按照每個來訪者將該來訪者的個人資訊登錄到管理裝置的登錄者資訊中，因此每一次受理新來訪者時必須存取登錄有龐大的登錄者個人資訊的登錄者資訊，因此存在增加進行上述登錄處理的管理裝置的處理負荷，或者減低登錄者資訊的安全性這樣的問題。

本發明是為了解決這樣的課題所做出的，目的在於提供一種能夠在不增加在管理裝置中的處理負荷，不降低登錄者資訊的安全性的情況下，容易地記錄來訪者的出入室記錄的出入室管理系統及出入室管理方法。

為了實現這樣的目的，本發明之出入室管理系統，具備作為已預先登錄之登錄者用之ID卡之登錄者卡，作為來訪者用之ID卡之來訪者卡，根據以登錄者卡固有之卡片ID從出入室判定資訊記憶部取得之出入室判定資訊判定該登錄者能否出入設施、且根據從來訪者卡讀取之出入室判定資訊判定該來訪者能否出入設施之出入室判定部，按照各登錄者卡之卡片ID儲存與該登錄者相關之個人資訊之登錄者資訊記憶部，儲存與出入設施相關之記錄資訊之記錄資訊記憶部，及依照來自出入室判定部之記錄登錄指示將與出入該設施相關之記錄資訊保存到記錄資訊記憶部之記錄管理部，其特徵在於：出入室判定部，在ID卡是登錄者卡時，將包含從該登錄者卡讀取之卡片ID之登錄者記錄登錄指示作為記錄登錄指示通知至記錄管理部，在ID卡是來訪者卡時，將包含從該來訪者卡讀取之個人資訊之來訪者記錄登錄指示作為記錄登錄指示通知至記錄管理部；記錄管理部，依照來自出入室判定部之登錄者記錄登錄指示，從登錄者資訊記憶部取得與該登錄者記錄登錄指示中所含之卡片ID對應之登錄者之個人資訊，並將包含該個人資訊之記錄資訊保存到記錄資訊記憶部，依照來自出入室判定部之來訪者記錄登錄指示，將包含該來訪者記錄登錄指示中所含之來訪者之個人資訊之記錄資訊保存到記錄資訊記憶部。

此時，在記錄管理部，依照從出入室判定部通知之記錄登錄指示中是否包含個人資訊，確認該記錄登錄指示是登錄者記錄登錄指示還是來訪者記錄登錄指示亦可。

另外，本發明之出入室管理方法，係使用於出入室管理系統，該出入室管理系統具備作為己預先登錄之登錄者用之ID卡之登錄者卡，作為來訪者用之ID卡之來訪者卡，根據以登錄者卡固有之卡片ID從出入室判定資訊記憶部取得之出入室判定資訊判定該登錄者能否出入設施、且根據從來訪者卡讀取之出入室判定資訊判定該來訪者能否出入設施之出入室判定部，按照各登錄者卡之卡片ID儲存與該登錄者相關之個人資訊之登錄者資訊記憶部，儲存與出入設施相關之記錄資訊之記錄資訊記憶部，及依照來自出入室判定部之記錄登錄指示將與出入該設施相關之記錄資訊保存到記錄資訊記憶部之記錄管理部，其特徵在於，包含：通知步驟，出入室判定部，在ID卡是登錄者卡時，將包含從該登錄者卡讀取之卡片ID之登錄者記錄登錄指示作為記錄登錄指示通知至記錄管理部，在ID卡是來訪者卡時，將包含從該來訪者卡讀取之個人資訊之來訪者記錄登錄指示作為記錄登錄指示通知至記錄管理部；以及保存步驟，記錄管理部，依照來自出入室判定部之登錄者記錄登錄指示，從登錄者資訊記憶部取得與該登錄者記錄登錄指示中所含之卡片ID對應之登錄者之個人資訊，並將包含該個人資訊之記錄資訊保存到記錄資訊記憶部，依照來自出入室判定部之來訪者記錄登錄指示，將包含該來訪者記錄登錄指示中所含之來訪者之個人資訊之記錄資訊保存到記錄資訊記憶部。

根據本發明，即使在將來訪者的個人資訊作為記錄資訊進行保存的情況下，也無需將來訪者的個人資訊登錄到登錄者資訊中。藉此無需每次受理新來訪者時，存取登錄有龐大的登錄者個人資訊的登錄者資訊。因此在不增加管理登錄者資訊的管理裝置的處理負荷，不降低登錄者資訊的安全性的情況下，容易地記錄來訪者的出入室記錄。

以下，參照附圖對本發明的實施形態進行說明。

(實施形態的構成)

首先，參照圖1，對本發明的一個實施形態的出入室管理系統進行說明。圖1是表示本發明的一個實施形態的出入室管理系統的構成的方塊圖。

在該出入室管理系統100中包括：ID卡10、卡片終端22、電子鎖23、控制裝置30、管理裝置40以及接待裝置50。針對各房間20的門21設置的卡片終端22及電子鎖23，透過通訊線路L1分別以可進行資料通訊的方式與控制裝置30連接。在管理裝置40，透過通訊線路L2以可進行資料通訊的方式連接有控制裝置30和接待裝置50。此時，根據出入室管理系統的規模，可以設置多個控制裝置30。

ID卡10，由記憶卡或IC卡等攜帶型的資訊處理用卡構成，具有記錄用於判定持有該ID卡的利用者能否出入室所需的卡片資訊的功能。

在本發明中，作為ID卡10使用登錄者卡和來訪者卡兩種ID卡。登錄者卡是預先分配給經常利用處於出入室管理系統100的管理下的設施的登錄者的ID卡。來訪者卡是分配給暫時利用處於出入室管理系統100的管理下的設施的來訪者的ID卡。

卡片終端22，由設在每個房間20的門21上的讀卡器等卡片處理裝置構成，具有藉由將ID卡插入卡槽(接觸型)，或者將ID卡罩向卡片天線(非接觸型)，從利用者出示的ID卡10中讀取卡片資訊的功能，和透過通訊線路L1向控制裝置30發送該卡片資訊的功能。

此時，卡片終端22根據卡片資訊中所包含的“借出旗標”，來確認該ID卡10是登錄者卡還是來訪者卡，在該ID卡10為來訪者卡的情況下，將卡片資訊中所包含的卡片ID和個人資訊藉由電報通知控制裝置30。另一方面，在該ID卡10為登錄者卡的情況下，卡片終端22，只將該卡片ID藉由電報通知控制裝置30。

電子鎖23由設在每個房間20的門21上的電動式的鎖構成，具有根據透過通訊線路L1接收的來自控制裝置30的開鎖/上鎖的指示，進行門21的開鎖/上鎖的功能。另外，電子鎖23平常被上鎖，只在從控制裝置30接到開鎖指示時在既定期間進行開鎖。

控制裝置30由進行設備的管理、監視的各種控制系統所使用的控制器等控制裝置構成，具有根據用卡片終端22從ID卡10讀取的卡片資訊，進行能否出入室的判定的功能。

圖2是表示控制裝置的構成例的方塊圖。在該控制裝置30中，作為主要的功能部，設有：通訊介面部(以下，稱為通訊I/F部)31、終端介面部(以下，稱為終端I/F部)32、記憶部33、出入室判定資訊記憶部34以及出入室判定部35，這些功能部，透過匯流排39以可相互進行資料收發的方式連接。

通訊I/F部31具有透過通訊線路L2與管理裝置40等外部裝置進行資料通訊的功能。

終端I/F部32具有透過通訊線路L1與卡片終端22和電子鎖23等外部終端進行資料通訊的功能。

記憶部33由記憶體和硬碟等記憶裝置構成，具有儲存在控制裝置30的處理動作中使用的各種資訊和程式的功能。

出入室判定資訊記憶部34，由記憶體和硬碟等記憶裝置構成，是儲存與經常利用處於出入室管理系統100的管理下的設施的登錄者相關的出入室判定資訊的記憶部。圖3是出入室判定資訊的構成例。在該例中，按照每個用於識別登錄者的“卡片ID”，將表示該登錄者的利用時間帯的“存取等級”、表示允許該登錄者通行的門的“通行許可分類”、和表示是否保存出入室記錄的“記錄旗標”，作為一組進行保存。

出入室判定部35，由CPU和程式協同動作形成的運算處理部構成，具有以下功能：根據透過終端I/F部32接收的來自卡片終端22的卡片資訊，來判定能否出入室的功能；將該出入室判定結果從終端I/F部32送回請求源的卡片終端22的功能；根據表示可以出入室的判定結果，從終端I/F部32發送針對與該卡片終端22對應的門21的電子鎖23的開鎖/上鎖指示的功能；根據表示可以出入室的判定結果，從通訊I/F部31向管理裝置40發送與該出入室相關的記錄的記錄登錄指示的功能。

此時，出入室判定部35，根據在藉由電報接收的卡片資訊中是否包含“個人資訊”，來確認由卡片終端22讀取的ID卡10是登錄者卡還是來訪者卡。在此，在該ID卡10是來訪者卡的情況下，藉由記錄登錄指示將在卡片資訊中包含的卡片ID和個人資訊通知管理裝置40。另一方面，在該ID卡10是登錄者卡的情況下，出入室判定部35，藉由記錄登錄指示只將該卡片ID通知管理裝置40。

管理裝置40由伺服器裝置和個人電腦等資訊處理裝置構成。圖4是表示管理裝置的構成例的方塊圖。

在管理裝置40中，作為主要的功能部，設有：通訊I/F部41、操作輸入部42、畫面顯示部43、記憶部44、登錄者資訊記憶部45、記錄資訊記憶部46以及記錄管理部47，這些功能部，透過匯流排49以可相互進行資料收發的方式連接。

通訊I/F部41具有透過通訊線路L2與控制裝置30和接待裝置50等外部裝置進行資料通訊的功能。

操作輸入部42由鍵盤和滑鼠等操作輸入裝置構成，具有檢測操作員的操作，向記錄管理部47等各種功能部輸出的功能。

畫面顯示部43由LCD和PDP(電漿顯示面板)等畫面顯示裝置構成，具有將從記錄管理部47等各種功能部中輸出的各種資訊進行畫面顯示的功能。

記憶部44由記憶體和硬碟等記憶裝置構成，具有儲存在管理裝置40的處理動作中所使用的各種資訊和程式的功能。

登錄者資訊記憶部45，由記憶體和硬碟等記憶裝置構成，是儲存與經常利用處於出入室管理系統100的管理下的設施的登錄者相關的個人資訊的記憶部。圖5是登錄者資訊的構成例。在該例中，按照每個用於識別登錄者的“卡片ID”，將“姓名”、“所屬”、“電話號碼”、“郵件地址”等個人資訊，作為一組進行保存。

記錄資訊記憶部46，由記憶體和硬碟等記憶裝置構成，是儲存記錄資訊的記憶部，該記錄資訊表示處於出入室管理系統100的管理下的設施的出入室記錄。

記錄管理部47，由CPU和程式協同動作形成的運算處理部構成，具有根據來自控制裝置30的記錄登錄指示，將由控制裝置30的出入室判定部35判定的與出入室相關的記錄，作為記錄資訊保存到記錄資訊記憶部46的功能。

此時，記錄管理部47，在接收的記錄登錄指示中包含有個人資訊的情況下，將包含記錄登錄指示的個人資訊和卡片ID的記錄資訊保存到記錄資訊記憶部46。另一方面，在接收的記錄登錄指示中未包含個人資訊的情況下，是從登錄者資訊記憶部45中取得與記錄登錄指示的卡片ID對應的登錄者的個人資訊，並將包含該個人資訊和卡片ID的記錄資訊保存到記錄資訊記憶部46。

接待裝置50，由伺服器裝置和個人電腦等資訊處理裝置構成。圖6是表示接待裝置的構成例的方塊圖。

接待裝置50，作為主要功能部，設有：通訊I/F部51、卡片介面部(以下，稱為卡片I/F部)52、操作輸入部53、畫面顯示部54、記憶部55、來訪者資訊記憶部56以及ID卡處理部57，這些功能部，透過匯流排59以可相互進行資料收發的方式連接。另外，ID卡處理部57由CPU和程式協同動作形成的運算處理部構成。

通訊I/F部51具有透過通訊線路L2與控制裝置30等外部裝置進行資料通訊的功能。另外，在本發明中，在接待裝置50和控制裝置30或者管理裝置40之間無需進行資料通訊。

卡片I/F部52由無線/有線的通訊介面裝置和磁記錄再生裝置等卡片處理裝置構成，具有在與利用者出示的ID卡10之間進行卡片資訊11的讀取/寫入的功能。

操作輸入部53由鍵盤和滑鼠等操作輸入裝置構成，具有檢測出操作員或來訪者的操作，並向ID卡處理部57等各種功能部輸出的功能。

畫面顯示部54由LCD和PDP等畫面顯示裝置構成，具有將從出入室判定部35和記錄管理部47等各種功能部中輸出的各種資訊進行畫面顯示的功能。

記憶部55由記憶體和硬碟等記憶裝置構成，具有儲存在接待裝置50的處理動作中使用的各種資訊和程式的功能。

來訪者資訊記憶部56由記憶體和硬碟等記憶裝置構成，是儲存與暫時利用處於出入室管理系統100的管理下的設施的來訪者相關的來訪者資訊的記憶部。

ID卡處理部57具有以下功能：在來訪者來訪時，從操作輸入部53取得由操作者或者該來訪者輸入的該來訪者的個人資訊以及出入室判定資訊的功能；將所輸入的個人資訊及出入室判定資訊與新給予的來訪者的卡片ID建立關聯並保存到來訪者資訊記憶部56的功能；將包含該卡片ID、個人資訊以及出入室判定資訊的卡片資訊11，藉由卡片I/F部52寫入ID卡10的功能。

圖7是卡片資訊的構成例。在該例中，按照每個用於識別來訪者的“卡片ID”，將“姓名”、“所屬”、“電話號碼”、“郵件地址”等個人資訊、表示該來訪者的出入室判定資訊的“存取等級”及“通行許可分類”、表示是否保存出入室記錄的“記錄旗標”、以及表示該ID卡是來訪者卡的“借出旗標”，作為一組進行保存。

(實施形態的動作)

接著，對本發明的一個實施形態的出入室管理系統的動作進行說明。以下，對出入室管理系統100中，出入室的利用者是登錄者的情況和來訪者的情況分別進行說明。

(登錄者的出入室判定動作)

首先，參照圖8，對出入室管理系統針對登錄者的動作進行說明。圖8是表示本發明的一個實施形態的出入室管理系統的動作(登錄者)的時序圖。

在此，對在登錄者從門21出入房間20時，根據從所出示的登錄者卡中讀取的卡片資訊，進行能否出入室的判定並且保存記錄資訊的情況進行說明。

卡片終端22，從利用者出示的ID卡10中讀取卡片資訊(步驟100)，根據卡片資訊中所包含的“借出旗標”，確認該ID卡10的卡片類別，即確認是登錄者卡還是來訪者卡(步驟101)。

在該例中，由於是“借出旗標”表示“2”的登錄者卡，因此卡片終端22，只將該卡片資訊中所包含的卡片ID，透過通訊線路L1藉由電報向控制裝置30發送(步驟102)。另外，在是“借出旗標”表示“1”的來訪者卡的情況下，卡片終端22，將該卡片資訊中所包含的卡片ID和個人資訊，透過通訊線路L1藉由電報向控制裝置30發送(步驟102)。

控制裝置30的出入室判定部35，藉由終端I/F部32接收來自卡片終端22的電報，並根據在該電報的卡片資訊中是否包含“個人資訊”，確認該ID卡10的卡片類別，即，確認是登錄者卡還是來訪者卡(步驟103)。

在該例中，由於在接收的電報的卡片資訊中未包含“個人資訊”，因此出入室判定部35確認該ID卡10不是暫時借出的來訪者卡，而是分配給登錄者的登錄者卡。另外，在接收的電報的卡片資訊中包含“個人資訊”的情況下，出入室判定部35確認該ID卡10是暫時借出的來訪者卡，並移至後述的圖11的步驟210。

於是，在確認了該ID卡10為登錄者卡的情況下，出入室判定部35，從接收的電報的卡片資訊中取得卡片ID，並從出入室判定資訊記憶部34中檢索與該卡片ID對應的出入室判定資訊(步驟104)，並根據該檢索結果確認該卡片ID是否為在出入室判定資訊記憶部34中登錄的正規登錄ID(步驟105)。

在此，當與利用者的卡片ID對應的出入室判定資訊的檢索失敗，該卡片ID未被確認為正規登錄ID的情況下(步驟105：否)，出入室判定部35，從終端I/F部32向卡片終端22發出表示不能出入室的判定結果，即不能出入室的通知(步驟110)。此時，由於電子鎖23維持上鎖狀態即可，因此對電子鎖23不進行特殊的指示。

卡片終端22，根據來自控制裝置30的不能出入室的通知，向利用者顯示不能出入室的資訊(步驟111)。

另一方面，在步驟105中，當與利用者的卡片ID對應的出入室判定資訊的檢索成功，確認該卡片ID為正規登錄ID的情況下(步驟105：是)，出入室判定部35，從記憶部44讀取存取等級設定資訊(步驟120)，並根據在步驟110中從出入室判定資訊記憶部34檢索到的出入室判定資訊的存取等級以及通行許可分類和與該卡片終端22對應的門ID，來判定能否出入室(步驟121)。門ID，可以從卡片終端22中與卡片資訊一起取得，也可以使卡片終端22的通訊地址或收容位置等識別資訊和門ID建立對應地預先設定在記憶部33中。

圖9是表示存取等級設定資訊的說明圖。該存取等級設定資訊是按照各門21所固有的門ID，設定了存取等級和出入室的時間帯的對應關係的資訊。藉由對利用者(登錄者及來訪者)預先分配該存取等級，從而能夠按照每個門來限制該利用者出入室的時間帯。另外，通行許可分類，由表示處於利用者可利用的設施或可通行的範圍內的門21的門ID的一覽表構成。

此時，出入室判定部35，將與卡片資訊的發送源亦即卡片終端22對應的門21的門ID，登錄在從出入室判定資訊記憶部34中檢索到的通行許可分類的門ID一覽表中，並且根據從出入室判定資訊記憶部34檢索到的存取等級和該門ID，只在該判定時的時間帯內在允許通過該門21的情況下判定為可出入室，而在除此以外的情況下判定為不能出入室。

在步驟121中，在判定為不能出入室的情況下(步驟122：否)，出入室判定部35將表示不能出入室的判定結果從終端I/F部32通知卡片終端22(步驟123)。此時，由於電子鎖23維持上鎖狀態即可，因此對電子鎖23不進行特殊的指示。

卡片終端22，根據來自控制裝置30的不能出入室的通知，向利用者顯示不能出入室的資訊(步驟124)。

另一方面，在步驟121中，在判定為可以出入室的情況下(步驟122：是)，出入室判定部35，將表示可以出入室的判定結果從終端I/F部32通知卡片終端22(步驟131)，並且對電子鎖23指示開鎖(步驟132)。

卡片終端22，根據來自控制裝置30的允許出入室的通知，向利用者顯示可以出入室的資訊(步驟132)。另外，電子鎖23，根據來自控制裝置30的開鎖指示，將門21暫時開鎖(步驟133)。藉此，利用者能夠通過門21。

另外，在步驟121中，在判定為可以出入室的情況下(步驟122：是)，出入室判定部35，確認從出入室判定資訊記憶部34中檢索到的出入室判定資訊的記錄旗標，當該記錄旗標為“1”，被確認為需要記錄登錄的情況下，將該卡片ID包含在與該出入室相關的記錄的記錄登錄指示中，從通訊I/F部31向管理裝置40發送(步驟134)。此時，也可以不取決於記錄旗標，而是對全部的出入室判定進行記錄登錄。另外，不僅是在被判定為可以出入室的情況下，即使在被判定為不能出入室的情況下也可以進行記錄登錄。

管理裝置40的記錄管理部47，透過通訊I/F部41從控制裝置30接收記錄登錄指示，由於在該記錄登錄指示中不包含個人資訊，因此從登錄者資訊記憶部45檢索並取得與由該記錄登錄指示通知的卡片ID對應的登錄者的個人資訊(步驟140)，並將包含該個人資訊的記錄資訊保存到記錄資訊記憶部46(步驟141)。

圖10是記錄資訊的構成例。在該例中，將出入室判定時的“日期”以及“時刻”、成為出入室判定對象的門的識別資訊即“門ID”、表示出入室方向的“出入”、和成為出入室判定對象的利用者“ID”、“姓名”、“所屬”、“電話號碼”、“郵件地址”等個人資訊，作為一組來保存。

[來訪者的出入室判定動作]

接下來，參照圖11，說明出入室管理系統對來訪者的動作。圖11是表示本發明的一個實施形態的出入室管理系統的動作(來訪者)的時序圖，對與圖8相同或者等同的部分標記相同的符號。

在此，對在來訪者從門21出入房間20時，根據從所出示的來訪者卡中讀取的卡片資訊，進行能否出入室的判定並保存記錄資訊的情況進行說明。

卡片終端22，從利用者出示的ID卡10中讀取卡片資訊(步驟100)，並根據卡片資訊中所包含的“借出旗標”，確認該ID卡10的卡片類別、即，確認是登錄者卡還是來訪者卡(步驟101)。

在該例中，由於是“借出旗標”表示“1”的來訪者卡，因此卡片終端22，透過通訊線路L1藉由電報將該卡片資訊中所包含的卡片ID和個人資訊，通知控制裝置30(步驟102)。當是“借出旗標”表示“2”的登錄者卡的情況下，卡片終端22只將該卡片資訊中所包含的卡片ID通知控制裝置30(步驟102)。

控制裝置30的出入室判定部35，藉由終端I/F部32接收來自卡片終端22的電報，並根據在該電報的卡片資訊中是否包含“個人資訊”，來確認該ID卡10的卡片類別、即，確認是登錄者卡還是來訪者卡(步驟103)。

在該例中，由於在接收到的電報的卡片資訊中包含“個人資訊”，因此出入室判定部35，確認該ID卡10是暫時給與的來訪者卡。另外，在接收的電報的卡片資訊中未包含“個人資訊”的情況下，出入室判定部35，確認該卡是登錄者卡，因此移至上述的圖8的步驟103。

於是，在確認了該ID卡10是來訪者卡的情況下，出入室判定部35從接收的電報的卡片資訊中，取得卡片ID、個人資訊以及出入室判定資訊(步驟210)。

另外，出入室判定部35，從記憶部44讀取存取等級設定資訊(步驟120)，並根據在步驟110中從出入室判定資訊記憶部34檢索到的出入室判定資訊的存取等級以及通行許可分類和門ID，來判定能否出入室(步驟121)。

此時，出入室判定部35，將與作為卡片資訊的發送源的卡片終端22對應的門21的門ID，登錄在從卡片資訊中取得的出入室判定資訊的通行許可分類的門ID一覽表中，並且根據從卡片資訊中取得的存取等級和該門ID，只在該判定時的時間帯內允許通過該門21的情況下判定為可出入室，而在除此以外的情況下判定為不能出入室。

在步驟121中，在判定為不能出入室的情況下(步驟122：否)，出入室判定部35，將表示不能出入室的判定結果從終端I/F部32通知卡片終端22(步驟123)。此時，由於電子鎖23維持上鎖狀態即可，因此對電子鎖23不進行特殊的指示。

卡片終端22，根據來自控制裝置30的不能出入室的通知，向利用者顯示不能出入室的資訊(步驟124)。

另一方面，在步驟121中，在判定為可以出入室的情況下(步驟122：是)，出入室判定部35，將表示可以出入室的判定結果從終端I/F部32通知卡片終端22(步驟131)，並且對電子鎖23指示開鎖(步驟132)。

卡片終端22，根據來自控制裝置30的允許出入室的通知，向利用者顯示可以出入室的資訊(步驟132)。另外，電子鎖23，根據來自控制裝置30的開鎖指示，將門21暫時開鎖(步驟133)。藉此，利用者能夠通過門21。

另外，在步驟121中，在判定為可以出入室的情況下(步驟122：是)，出入室判定部35，確認從出入室判定資訊記憶部34中檢索到的出入室判定資訊的記錄旗標，當該記錄旗標爲“1”，被確認爲需要記錄登錄的情況下，將從卡片資訊中取得的個人資訊和該卡片ID包含在與該出入室相關的記錄的記錄登錄指示中，從通訊I/F部31向管理裝置40發送(步驟134)。此時，也可以不取決於記錄旗標，而是對全部的出入室判定進行記錄登錄。另外，不僅是在被判定爲可以出入室的情況下，即使在被判定爲不能出入室的情況下也可以進行記錄登錄。

管理裝置40的記錄管理部47，透過通訊I/F部41從控制裝置30接收記錄登錄指示，由於在該記錄登錄指示中包含個人資訊，因此從該記錄登錄指示中取得個人資訊(步驟240)，並將包含該個人資訊和由該記錄登錄指示通知的卡片ID的記錄資訊，保存到記錄資訊記憶部46(步驟141)。藉此，對在登錄者資訊記憶部45中未登錄個人資訊的來訪者，也與登錄者同樣，能夠保存包含該來訪者個人資訊的記錄資訊。

(實施形態的效果)

於是，在本實施形態中，預先在來訪者卡中記錄來訪者的個人資訊，並由控制裝置的出入室判定部，將包含從來訪者卡中讀取的個人資訊的記錄登錄指示通知管理裝置，並由管理裝置的記錄管理部，將包含記錄登錄指示中所包含的來訪者個人資訊的記錄資訊，保存到記錄資訊記憶部，因此即使在將來訪者的個人資訊作為記錄資訊進行保存的情況下，也無需將來訪者的個人資訊登錄到管理裝置的登錄者資訊中。

藉此，無需每次受理新來訪者時，存取登錄有龐大的登錄者個人資訊的登錄者資訊。因此，能夠在不增加管理裝置的處理負荷，不降低登錄者資訊的安全性的情況下，容易地記錄來訪者的出入室記錄。

(實施形態的擴張)

在以上的說明中，以在控制裝置30中設置出入室判定部35，並根據由卡片終端22從ID卡10讀取的卡片資訊進行出入室判定的情況為例進行了說明，然而不限定於此，也可以由管理裝置40進行出入室判定。

在這種情況下，只要將控制裝置30的出入室判定部35和出入室判定資訊記憶部34設在管理裝置40中，並將在管理裝置40與卡片終端22或電子鎖23之間進行收發的從ID卡10中讀取的卡片資訊和各種訊息，利用控制裝置30向雙方傳送即可。藉此，能夠獲得與上述相同的作用效果。

另外，以上，對利用管理裝置40的記錄管理部47，確認從控制裝置30接收的記錄登錄指示是登錄者記錄登錄指示還是來訪者記錄登錄指示時，根據這些記錄登錄指示中是否包含個人資訊來區別兩者的情況進行了說明，然而不限定於此。例如，也可在控制裝置30的出入室判定部35中，將區別登錄者記錄登錄指示和來訪者記錄登錄指示的區別資訊包含到記錄登錄指示中並進行通知。另外，作為登錄者的卡片ID及來訪者的卡片ID，還可以使用預先賦予能夠區別兩者的ID值的方法。藉此，在判定請求電報中不追加區別兩者的區別資訊，就能夠區別兩者。

100．．．出入室管理系統

10．．．ID卡

11．．．卡片資訊

20．．．房間

21．．．門

22．．．卡片終端

23．．．電子鎖

30．．．控制裝置

31．．．通訊I/F部

32．．．終端I/F部

33．．．記憶部

34．．．出入室判定資訊記憶部

35．．．出入室判定部

39．．．匯流排

40．．．管理裝置

41．．．通訊I/F部

42．．．操作輸入部

43．．．畫面顯示部

44．．．記憶部

45．．．登錄者資訊記憶部

46．．．記錄資訊記憶部

47．．．記錄管理部

49．．．匯流排

50．．．接待裝置

51．．．通訊I/F部

52．．．卡片I/F部

53．．．操作輸入部

54．．．畫面顯示部

55．．．記憶部

56．．．來訪者資訊記憶部

57．．．ID卡處理部

59．．．匯流排

L1、L2．．．通訊線路

圖1是表示本發明的一個實施形態的出入室管理系統的構成的方塊圖。

圖2是表示控制裝置的構成例的方塊圖。

圖3是出入室判定資訊的構成例。

圖4是表示管理裝置的構成例的方塊圖。

圖5是登錄者資訊的構成例。

圖6是表示接待裝置的構成例的方塊圖。

圖7是卡片資訊的構成例。

圖8是表示本發明的一個實施形態的出入室管理系統的動作(登錄者)的時序圖。

圖9是表示存取等級設定資訊的說明圖。

圖10是記錄資訊的構成例。

圖11是表示本發明的一個實施形態的出入室管理系統的動作(來訪者)的時序圖。

100．．．出入室管理系統

10．．．ID卡

20．．．房間

21．．．門

22．．．卡片終端

23．．．電子鎖

30．．．控制裝置

40．．．管理裝置

50．．．接待裝置

L1、L2．．．通訊線路

Claims (3)

1. 一種出入室管理系統，具備作為已預先登錄之登錄者用之ID卡之登錄者卡，作為來訪者用之ID卡之來訪者卡，根據以該登錄者卡固有之卡片ID從出入室判定資訊記憶部取得之出入室判定資訊判定該登錄者能否出入設施、且根據從該來訪者卡讀取之出入室判定資訊判定該來訪者能否出入該設施之出入室判定部，按照各該登錄者卡之卡片ID儲存與該登錄者相關之個人資訊之登錄者資訊記憶部，儲存與出入該設施相關之記錄資訊之記錄資訊記憶部，及依照來自該出入室判定部之記錄登錄指示將與出入該設施相關之記錄資訊保存到該記錄資訊記憶部之記錄管理部，其特徵在於：該出入室判定部，在該ID卡是該登錄者卡時，將包含從該登錄者卡讀取之該卡片ID之登錄者記錄登錄指示作為該記錄登錄指示通知至該記錄管理部，在該ID卡是該來訪者卡時，將包含從該來訪者卡讀取之該個人資訊之來訪者記錄登錄指示作為該記錄登錄指示通知至該記錄管理部；該記錄管理部，依照來自該出入室判定部之該登錄者記錄登錄指示，從該登錄者資訊記憶部取得與該登錄者記錄登錄指示中所含之卡片ID對應之該登錄者之個人資訊，並將包含該個人資訊之記錄資訊保存到該記錄資訊記憶部，依照來自該出入室判定部之該來訪者記錄登錄指示，將包含該來訪者記錄登錄指示中所含之該來訪者之個人資訊之記錄資訊保存到該記錄資訊記憶部。
2. 如申請專利範圍第1項之出入室管理系統，其中，該記錄管理部，依照從該出入室判定部通知之該記錄登錄指示中是否包含個人資訊，確認該記錄登錄指示是登錄者記錄登錄指示還是來訪者記錄登錄指示。
3. 一種出入室管理方法，係使用於出入室管理系統，該出入室管理系統具備作為已預先登錄之登錄者用之ID卡之登錄者卡，作為來訪者用之ID卡之來訪者卡，根據以該登錄者卡固有之卡片ID從出入室判定資訊記憶部取得之出入室判定資訊判定該登錄者能否出入設施、且根據從該來訪者卡讀取之出入室判定資訊判定該來訪者能否出入該設施之出入室判定部，按照各該登錄者卡之卡片ID儲存與該登錄者相關之個人資訊之登錄者資訊記憶部，儲存與出入該設施相關之記錄資訊之記錄資訊記憶部，及依照來自該出入室判定部之記錄登錄指示將與出入該設施相關之記錄資訊保存到該記錄資訊記憶部之記錄管理部，其特徵在於，包含：通知步驟，該出入室判定部，在該ID卡是該登錄者卡時，將包含從該登錄者卡讀取之該卡片ID之登錄者記錄登錄指示作為該記錄登錄指示通知至該記錄管理部，在該ID卡是該來訪者卡時，將包含從該來訪者卡讀取之該個人資訊之來訪者記錄登錄指示作為該記錄登錄指示通知至該記錄管理部；以及保存步驟，該記錄管理部，依照來自該出入室判定部之該登錄者記錄登錄指示，從該登錄者資訊記憶部取得與該登錄者記錄登錄指示中所含之卡片ID對應之該登錄者之個人資訊，並將包含該個人資訊之記錄資訊保存到該記錄資訊記憶部，依照來自該出入室判定部之該來訪者記錄登錄指示，將包含該來訪者記錄登錄指示中所含之該來訪者之個人資訊之記錄資訊保存到該記錄資訊記憶部。