KR101077396B1

KR101077396B1 - 입퇴실 관리 시스템 및 입퇴실 관리 방법

Info

Publication number: KR101077396B1
Application number: KR1020090053301A
Authority: KR
Inventors: 히로아키 고바야시
Original assignee: 가부시키가이샤 야마다케
Priority date: 2008-07-25
Filing date: 2009-06-16
Publication date: 2011-10-26
Also published as: CN101635066B; TW201005163A; TWI414669B; KR20100011896A; JP5547881B2; CN101635066A; JP2010031466A

Abstract

(과제) 관리 장치에서의 처리 부담을 증대시키지 않고, 또한 등록자 정보의 보안성을 저하시키지 않고, 내방자의 입퇴실 이력을 용이하게 기록한다.

(해결수단) 내방자 카드에 내방자의 개인 정보를 기록해 두고, 제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)에서, 내방자 카드로부터 판독한 개인 정보를 포함한 이력 등록 지시를 관리 장치(40)에 통지하고, 관리 장치(40)의 이력 관리부(47)에서, 이력 등록 지시에 포함되어 있는 내방자의 개인 정보를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다.

Description

입퇴실 관리 시스템 및 입퇴실 관리 방법{ROOM ENTERING/LEAVING MANAGEMENT SYSTEM AND ROOM ENTERING/LEAVING MANAGEMENT METHOD}

본 발명은 입퇴실 관리 기술에 관한 것이며, 특히 이용자에 관한 입퇴실 가부를 판정할 때, 그 이용자에 관한 입퇴실 이력을 축적하는 기술에 관한 것이다.

입퇴실 관리 시스템에서는, 개별의 카드 ID를 기록한 ID 카드를 등록자에게 배포하면서, 이들 카드 ID 마다 그 ID 카드의 등록자에 관한 통행 허가 구분이나 개인 정보를 제어 장치의 입퇴실 정보에 등록해 두고, 시설의 도어에 설치된 카드 단말에서 ID 카드로부터 취득한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 정보를 검색함으로써 입퇴실 가부를 판정하는 것으로 되어 있다. 또, 관리 장치에서는, 개개의 판정 결과를 그 등록자의 개인 정보와 함께 이력 정보 데이터베이스에 보존하는 것으로 되어 있다(예를 들어, 특허문헌 1 등 참조).

이와 같은 입퇴실 관리 시스템에서, 일시적인 내방자에 대하여 상술한 것과 동일한 입퇴실 관리를 적용하는 경우, 그 내방자에 관한 개인 정보 등을 등록자 정보에 입력하고, 그 때 할당한 내방자용의 카드 ID를 기록한 ID 카드를 내방자에게 발행함으로써, 등록자와 동등하게 입퇴실을 관리하는 방법을 생각할 수 있다. 이에 따라, 내방자에 관한 입퇴실 이력을 용이하게 기록하는 것이 가능해져, 입퇴실 관리 시스템 전체의 안전성을 높이는 것이 가능해진다.

특허문헌 1 : 일본 특허 공개 2001-323695호 공보

그러나, 이러한 종래 기술에서는, 내방자마다 그 내방자의 개인 정보를 관리 장치의 등록자 정보에 등록해야 하기 때문에, 방대한 등록자의 개인 정보가 등록되어 있는 등록자 정보에 대하여, 신규 내방자를 접수할 때마다 액세스가 필요하여, 상기 등록 처리를 행하는 관리 장치의 처리 부담이 증대되거나, 등록자 정보의 보안성이 저하된다는 문제점이 있었다.

본 발명은 이러한 과제를 해결하기 위한 것으로, 관리 장치에서의 처리 부담을 증대시키지 않고, 또한 등록자 정보의 보안성을 저하시키지 않고, 내방자의 입퇴실 이력을 용이하게 기록할 수 있는 입퇴실 관리 시스템 및 입퇴실 관리 방법을 제공하는 것을 목적으로 하고 있다.

이러한 목적을 달성하기 위해, 본 발명에 따른 입퇴실 관리 시스템은, 미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 등록자 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 입퇴실 판정 정보에 기초하여 그 등록자에 대한 시설에의 입퇴실 가부를 판정하고, 내방자 카드로부터 판독된 입퇴실 판정 정보에 기초하여 그 내방자에 대한 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부와, 등록자 카드의 카드 ID 마다 그 등록자에 관한 개인 정보를 기억하는 등록자 정보 기억부와, 시설에의 입퇴실에 관한 이력 정보를 기억하는 이력 정보 기억부와, 입퇴실 판정부로부터의 이력 등록 지시에 따라 그 시설에의 입퇴실에 관한 이력 정보를 이력 정보 기억부에 보존하는 이력 관리부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템이며, 입퇴실 판정부는, ID 카드가 등록자 카드인 경우에는 그 등록자 카드로부터 판독한 카드 ID를 포함한 등록자 이력 등록 지시를 이력 등록 지시로서 이력 관리부에 통지하고, ID 카드가 내방자 카드인 경우에는 그 내방자 카드로부터 판독한 개인 정보를 포함한 내방자 이력 등록 지시를 이력 등록 지시로서 이력 관리부에 통지하고, 이력 관리부는, 입퇴실 판정부로부터의 등록자 이력 등록 지시에 따라, 그 등록자 이력 등록 지시에 포함되어 있는 카드 ID에 대응하는 등록자의 개인 정보를 등록자 정보 기억부로부터 취득하여, 그 개인 정보를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부에 보존하고, 입퇴실 판정부로부터의 내방자 이력 등록 지시에 따라, 그 내방자 이력 등록 지시에 포함되어 있는 내방자의 개인 정보를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부에 보존한다.

이 때, 이력 관리부에서, 입퇴실 판정부로부터 통지된 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는지 아닌지에 따라, 그 이력 등록 지시가 등록자 이력 등록 지시인지 내방자 이력 등록 지시인지를 확인하도록 해도 된다.

또, 본 발명에 따른 입퇴실 관리 방법은, 미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 등록자 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 입퇴실 판정 정보에 기초하여 그 등록자에 대한 시설에의 입퇴실 가부를 판정하고, 내방자 카드로부터 판독된 입퇴실 판정 정보에 기초하여 그 내방자에 대한 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부와, 등록자 카드의 카드 ID 마다 그 등록자에 관한 개인 정보 를 기억하는 등록자 정보 기억부와, 시설에의 입퇴실에 관한 이력 정보를 기억하는 이력 정보 기억부와, 입퇴실 판정부로부터의 이력 등록 지시에 따라 그 시설에의 입퇴실에 관한 이력 정보를 이력 정보 기억부에 보존하는 이력 관리부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템에서 이용되는 입퇴실 관리 방법이며, 입퇴실 판정부가, ID 카드가 등록자 카드인 경우에는 그 등록자 카드로부터 판독한 카드 ID를 포함한 등록자 이력 등록 지시를 이력 등록 지시로서 이력 관리부에 통지하고, ID 카드가 내방자 카드인 경우에는 그 내방자 카드로부터 판독한 개인 정보를 포함한 내방자 이력 등록 지시를 이력 등록 지시로서 이력 관리부에 통지하는 단계와, 이력 관리부가, 입퇴실 판정부로부터의 등록자 이력 등록 지시에 따라, 그 등록자 이력 등록 지시에 포함되어 있는 카드 ID에 대응하는 등록자의 개인 정보를 등록자 정보 기억부로부터 취득하여, 그 개인 정보를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부에 보존하고, 입퇴실 판정부로부터의 내방자 이력 등록 지시에 따라, 그 내방자 이력 등록 지시에 포함되어 있는 내방자의 개인 정보를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부에 보존하는 단계를 구비하고 있다.

본 발명에 의하면, 내방자의 개인 정보를 이력 정보로서 보존하는 경우에도, 내방자의 개인 정보를 등록자 정보에 등록할 필요가 없어진다. 이에 따라, 방대한 등록자의 개인 정보가 등록되어 있는 등록자 정보에 대하여, 신규 내방자를 접수할 때마다 액세스할 필요가 없어진다. 따라서, 등록자 정보를 관리하는 관리 장치에서의 처리 부담을 증대시키지 않고, 또한 등록자 정보의 보안성을 저하시키지 않고, 내방자의 입퇴실 이력을 용이하게 기록할 수 있다.

다음으로, 본 발명의 실시형태에 관해 도면을 참조하여 설명한다.

[실시형태의 구성]

우선, 도 1을 참조하여, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템에 관해 설명한다. 도 1은, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 구성을 나타내는 블록도이다.

이 입퇴실 관리 시스템(100)에는, ID 카드(10), 카드 단말(22), 전기 자물쇠(23), 제어 장치(30), 관리 장치(40) 및 접수 장치(50)가 포함되어 있다. 각 방(20)의 도어(21)에 대하여 설치되어 있는 카드 단말(22) 및 전기 자물쇠(23)는, 통신 회선(L1)을 통해 각각 데이터 통신 가능하게 제어 장치(30)와 접속되어 있다. 관리 장치(40)에는, 통신 회선(L2)을 통해 제어 장치(30)와 접수 장치(50)가 데이터 통신 가능하게 접속되어 있다. 이 때, 입퇴실 관리 시스템의 규모에 따라 제어 장치(30)를 복수로 설치해도 된다.

ID 카드(10)는, 메모리 카드나 IC 카드 등의 휴대 가능한 정보 처리용의 카드로 이루어지고, 그 ID 카드를 소지하는 이용자의 입퇴실 가부를 판정하기 위해 필요한 카드 정보를 기록하는 기능을 갖고 있다.

본 발명에서는, ID 카드(10)로서 등록자 카드와 내방자 카드 2종류의 ID 카드를 이용한다. 등록자 카드는, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설을 상용하는 등록자에게 미리 배포하는 ID 카드이다. 내방자 카드는, 입퇴실 관리 시 스템의 관리하에 있는 시설을 일시적으로 이용하는 내방자에게 배포하는 ID 카드이다.

카드 단말(22)은, 방(20)의 도어(21)마다 설치된, 카드 리더 등의 카드 처리 장치로 이루어지고, 카드 슬롯에 ID 카드를 삽입하거나(접촉형), 또는 카드 안테나에 ID 카드를 비추는 것에 의해(비접촉형), 이용자가 제시한 ID 카드(10)로부터 카드 정보를 판독하는 기능과, 그 카드 정보를 제어 장치(30)에 통신 회선(L1)을 통해 송신하는 기능을 갖고 있다.

이 때, 카드 단말(22)은, 카드 정보에 포함된 「대여 플래그」에 기초하여, 그 ID 카드(10)가 등록자 카드인지 내방자 카드인지를 확인하여, 그 ID 카드(10)가 내방자 카드인 경우에는, 카드 정보에 포함되어 있는 카드 ID와 개인 정보를 전문(電文)에 의해 제어 장치(30)에 통지한다. 한편, 그 ID 카드(10)가 등록자 카드인 경우, 카드 단말(22)은 그 카드 ID만을 전문에 의해 제어 장치(30)에 통지한다.

전기 자물쇠(23)는, 방(20)의 도어(21)마다 설치된 전동식 자물쇠로 이루어지고, 통신 회선(L1)을 통해 수신한 제어 장치(30)로부터의 열림/잠금의 지시에 따라, 도어(21)의 열림/잠금을 행하는 기능을 갖고 있다. 전기 자물쇠(23)는 항상 잠금으로 되어 있고, 제어 장치(30)로부터 열림 지시가 온 경우에만 소정 기간만큼 열리는 것으로 한다.

제어 장치(30)는, 설비의 관리ㆍ감시를 행하는 각종 제어 시스템에서 이용되는 컨트롤러 등의 제어 장치로 이루어지고, 카드 단말(22)에서 ID 카드(10)로부터 판독된 카드 정보에 기초하여, 입퇴실 가부를 판정하는 기능을 갖고 있다.

도 2는, 제어 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다. 이 제어 장치(30)에는, 주요 기능부로서, 통신 인터페이스부(이하 통신 I/F부라 함; 31), 단말 인터페이스부(이하 단말 I/F부라 함; 32), 기억부(33), 입퇴실 판정 정보 기억부(34) 및 입퇴실 판정부(35)가 설치되어 있고, 이들 기능부는 버스(39)를 통해 서로 데이터 교환 가능하게 접속되어 있다.

통신 I/F부(31)는, 통신 회선(L2)을 통해 관리 장치(40) 등의 외부 장치와 데이터 통신을 행하는 기능을 갖고 있다.

단말 I/F부(32)는, 통신 회선(L1)을 통해 카드 단말(22)이나 전기 자물쇠(23) 등의 외부 단말과 데이터 통신을 행하는 기능을 갖고 있다.

기억부(33)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 제어 장치(30)에서의 처리 동작에 이용하는 각종 정보나 프로그램을 기억하는 기능을 갖고 있다.

입퇴실 판정 정보 기억부(34)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설을 상용하는 등록자에 관한 입퇴실 판정 정보를 기억하는 기억부이다. 도 3은, 입퇴실 판정 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 등록자를 식별하기 위한 「카드 ID」마다 그 등록자의 이용 시간대를 나타내는 「액세스 레벨」과, 그 등록자가 통행 허가되어 있는 도어를 나타내는 「통행 허가 구분」과, 입퇴실의 이력 보존의 필요 여부를 나타내는 「이력 플래그」가 조를 이루어 보존되어 있다.

입퇴실 판정부(35)는, CPU와 프로그램이 협동하여 이루어진 연산 처리부에 의해 구성되어 있고, 단말 I/F부(32)를 통해 수신한 카드 단말(22)로부터의 카드 정보에 따라 입퇴실 가부를 판정하는 기능과, 그 입퇴실 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 요구원인 카드 단말(22)로 반송하는 기능과, 입퇴실 가능을 나타내는 판정 결과에 따라 그 카드 단말(22)과 대응하는 도어(21)의 전기 자물쇠(23)에 대한 열림/잠금의 지시를 단말 I/F부(32)로부터 송신하는 기능과, 입퇴실 가능을 나타내는 판정 결과에 따라 그 입퇴실에 관한 이력의 이력 등록 지시를 통신 I/F부(31)로부터 관리 장치(40)에 송신하는 기능을 갖고 있다.

이 때, 입퇴실 판정부(35)는, 전문에 의해 수신한 카드 정보에 「개인 정보」가 포함되어 있는지 아닌지에 기초하여, 카드 단말(22)에서 판독한 ID 카드(10)가 등록자 카드인지 내방자 카드인지를 확인한다. 여기서, 그 ID 카드(10)가 내방자 카드인 경우에는, 카드 정보에 포함되어 있는 카드 ID와 개인 정보를 이력 등록 지시에 의해 관리 장치(40)에 통지한다. 한편, 그 ID 카드(10)가 등록자 카드인 경우, 입퇴실 판정부(35)는, 그 카드 ID만을 이력 등록 지시에 의해 관리 장치(40)에 통지한다.

관리 장치(40)는, 서버 장치나 PC 등의 정보 처리 장치로 이루어진다. 도 4는, 관리 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

관리 장치(40)에는, 주요 기능부로서, 통신 I/F부(41), 조작 입력부(42), 화면 표시부(43), 기억부(44), 등록자 정보 기억부(45), 이력 정보 기억부(46) 및 이력 관리부(47)가 설치되어 있고, 이들 기능부는 버스(49)를 통해 서로 데이터 교환 가능하게 접속되어 있다.

통신 I/F부(41)는, 통신 회선(L2)을 통해 제어 장치(30)나 접수 장치(50) 등의 외부 장치와 데이터 통신을 행하는 기능을 갖고 있다.

조작 입력부(42)는, 키보드나 마우스 등의 조작 입력 장치로 이루어지고, 오퍼레이터 조작을 검출하여, 이력 관리부(47) 등의 각종 기능부에 출력하는 기능을 갖고 있다.

화면 표시부(43)는, LCD나 PDP 등의 화면 표시 장치로 이루어지고, 이력 관리부(47) 등의 각종 기능부로부터 출력된 각종 정보를 화면 표시하는 기능을 갖고 있다.

기억부(44)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 관리 장치(40)에서의 처리 동작에 이용하는 각종 정보나 프로그램을 기억하는 기능을 갖고 있다.

등록자 정보 기억부(45)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설을 상용하는 등록자에 관한 개인 정보를 기억하는 기억부이다. 도 5는, 등록자 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 등록자를 식별하기 위한 「카드 ID」마다 「이름」, 「소속」, 「전화번호」, 「메일 어드레스」등의 개인 정보가 조를 이루어 보존되어 있다.

이력 정보 기억부(46)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설에서의 입퇴실의 이력을 나타내는 이력 정보를 기억하는 기억부이다.

이력 관리부(47)는, CPU와 프로그램이 협동하여 이루어진 연산 처리부에 의 해 구성되어 있고, 제어 장치(30)로부터의 이력 등록 지시에 따라, 제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)에서 판정한 입퇴실에 관한 이력을 이력 정보로서 이력 정보 기억부(46)에 보존하는 기능을 갖고 있다.

이 때, 이력 관리부(47)는, 수신한 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는 경우, 이력 등록 지시의 개인 정보와 카드 ID를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다. 한편, 수신한 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있지 않은 경우, 이력 등록 지시의 카드 ID에 대응하는 등록자의 개인 정보를 등록자 정보 기억부(45)로부터 취득하여, 이 개인 정보와 카드 ID를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다.

접수 장치(50)는, 서버 장치나 PC 등의 정보 처리 장치로 이루어진다. 도 6은, 접수 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

접수 장치(50)에는, 주요 기능부로서, 통신 I/F부(51), 카드 인터페이스부(이하 카드 I/F부라 함; 52), 조작 입력부(53), 화면 표시부(54), 기억부(55), 내방자 정보 기억부(56) 및 ID 카드 처리부(57)가 설치되어 있고, 이들 기능부는, 버스(59)를 통해 서로 데이터 교환 가능하게 접속되어 있다. 또, ID 카드 처리부(57)는, CPU와 프로그램이 협동하여 이루어진 연산 처리부에 의해 구성되어 있다.

통신 I/F부(51)는, 통신 회선(L2)을 통해 제어 장치(30) 등의 외부 장치와 데이터 통신을 행하는 기능을 갖고 있다. 본 발명에서는, 접수 장치(50)와 제어 장치(30) 또는 관리 장치(40)와의 사이에서 데이터 통신을 행할 필요는 없다.

카드 I/F부(52)는, 무선/유선에 의한 통신 인터페이스 장치나 자기 기록 재 생 장치 등의 카드 처리 장치로 이루어지고, 이용자가 제시한 ID 카드(10)와의 사이에서 카드 정보(11)의 판독/기록을 행하는 기능을 갖고 있다.

조작 입력부(53)는, 키보드나 마우스 등의 조작 입력 장치로 이루어지고, 오퍼레이터나 내방자의 조작을 검출하여, ID 카드 처리부(57) 등의 각종 기능부에 출력하는 기능을 갖고 있다.

화면 표시부(54)는, LCD나 PDP 등의 화면 표시 장치로 이루어지고, 입퇴실 판정부(35)나 이력 관리부(47) 등의 각종 기능부로부터 출력된 각종 정보를 화면 표시하는 기능을 갖고 있다.

기억부(55)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 접수 장치(50)에서의 처리 동작에 이용하는 각종 정보나 프로그램을 기억하는 기능을 갖고 있다.

내방자 정보 기억부(56)는, 메모리나 하드디스크 등의 기억 장치로 이루어지고, 입퇴실 관리 시스템(100)의 관리하에 있는 시설을 일시적으로 이용하는 내방자에 관한 내방자 정보를 기억하는 기억부이다.

ID 카드 처리부(57)는, 내방자의 내방시에, 조작 입력부(53)로부터 오퍼레이터 또는 그 내방자에 의해 입력된 그 내방자의 개인 정보 및 입퇴실 판정 정보를 취득하는 기능과, 입력된 개인 정보 및 입퇴실 판정 정보를 새롭게 부여한 내방자의 카드 ID와 관련지어 내방자 정보 기억부(56)에 보존하는 기능과, 그 카드 ID, 개인 정보 및 입퇴실 판정 정보를 포함한 카드 정보(11)를 카드 I/F부(52)에 의해 ID 카드(10)에 기록하는 기능을 갖고 있다.

도 7은, 카드 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 내방자를 식별하기 위한 「카드 ID」마다 「이름」, 「소속」, 「전화번호」, 「메일 어드레스」등의 개인 정보와, 그 내방자의 입퇴실 판정 정보를 나타내는 「액세스 레벨」 및 「통행 허가 구분」과, 입퇴실의 이력 보존의 필요 여부를 나타내는 「이력 플래그」와, 그 ID 카드가 내방자 카드인 것을 나타내는 「대여 플래그」가 조를 이루어 보존되어 있다.

[실시형태의 동작]

다음으로, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작에 관해 설명한다. 이하에서는, 입퇴실 관리 시스템(100)에서 입퇴실하는 이용자가 등록자인 경우와 내방자인 경우를 별개로 설명한다.

[등록자에 대한 입퇴실 판정 동작]

우선, 도 8을 참조하여, 등록자에 대한 입퇴실 관리 시스템의 동작에 관해 설명한다. 도 8은, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작(등록자)을 나타내는 시퀀스도이다.

여기서는, 등록자가 도어(21)를 통해 방(20)에 입퇴실할 때, 제시된 등록자 카드로부터 판독한 카드 정보에 기초하여 입퇴실 가부를 판정하고 이력 정보를 보존하는 경우에 관해 설명한다.

카드 단말(22)은, 이용자가 제시한 ID 카드(10)로부터 카드 정보를 판독하고(단계 100), 카드 정보에 포함된 「대여 플래그」에 기초하여, 그 ID 카드(10)의 카드 종별, 즉 등록자 카드인지 내방자 카드인지를 확인한다(단계 101).

이 예에서는, 「대여 플래그」가 「2」를 나타내는 등록자 카드이기 때문에, 카드 단말(22)은, 그 카드 정보에 포함되어 있는 카드 ID만을, 통신 회선(L1)을 통해 제어 장치(30)에 전문에 의해 송신한다(단계 102). 「대여 플래그」가 「1」을 나타내는 내방자 카드인 경우, 카드 단말(22)은, 그 카드 정보에 포함되어 있는 카드 ID와 개인 정보를, 통신 회선(L1)을 통해 제어 장치(30)에 전문에 의해 송신한다(단계 102).

제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)는, 단말 I/F부(32)에 의해 카드 단말(22)로부터의 전문을 수신하고, 이 전문의 카드 정보에 「개인 정보」가 포함되어 있는지 아닌지에 기초하여, 그 ID 카드(10)의 카드 종별, 즉 등록자 카드인지 내방자 카드인지를 확인한다(단계 103).

이 예에서는, 수신한 전문의 카드 정보에 「개인 정보」가 포함되어 있지 않기 때문에, 입퇴실 판정부(35)는, 그 ID 카드(10)가 일시적으로 대여된 내방자 카드가 아니라, 등록자에게 배포된 등록자 카드인 것을 확인한다. 수신한 전문의 카드 정보에 「개인 정보」가 포함되어 있는 경우, 입퇴실 판정부(35)는, 그 ID 카드(10)가 일시적으로 대여된 내방자 카드인 것을 확인하고, 후술하는 도 11의 단계 210으로 이행한다.

이와 같이 하여, 그 ID 카드(10)가 등록자 카드인 것을 확인한 경우, 입퇴실 판정부(35)는, 수신한 전문의 카드 정보로부터 카드 ID를 취득하여, 이 카드 ID에 대응하는 입퇴실 판정 정보를 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색하고(단계 104), 그 검색 결과에 따라 그 카드 ID가 입퇴실 판정 정보 기억부(34)에 등록되어 있는 정규 등록 ID인지 아닌지 확인한다(단계 105).

여기서, 이용자의 카드 ID에 대응하는 입퇴실 판정 정보의 검색이 실패하여, 그 카드 ID가 정규 등록 ID라고 확인할 수 없었던 경우(단계 105 : NO), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 불가를 나타내는 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 카드 단말(22)에 입퇴실 불가를 통지한다(단계 110). 이 때, 전기 자물쇠(23)에서는 잠금 상태를 유지시키면 되기 때문에, 전기 자물쇠(23)에 대하여 특별한 지시는 이루어지지 않는다.

카드 단말(22)은, 제어 장치(30)로부터의 입퇴실 불가의 통지에 따라, 입퇴실 불가라는 취지를 이용자에게 표시한다(단계 111).

한편, 단계 105에서, 이용자의 카드 ID에 대응하는 입퇴실 판정 정보의 검색이 성공하여, 그 카드 ID가 정규 등록 ID라고 확인할 수 있었던 경우(단계 105 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 기억부(44)로부터 액세스 레벨 설정 정보를 판독하고(단계 120), 단계 110에서 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 입퇴실 판정 정보의 액세스 레벨 및 통행 허가 구분과 그 카드 단말(22)에 대응하는 도어 ID에 기초하여 입퇴실의 가부를 판정한다(단계 121). 도어 ID에 관해서는, 카드 단말(22)로부터 카드 정보와 함께 취득해도 되고, 카드 단말(22)의 통신 어드레스나 수용 위치 등의 식별 정보와 도어 ID를 대응시켜 기억부(33)에 미리 설정해 두어도 된다.

도 9는, 액세스 레벨 설정 정보를 나타내는 설명도이다. 이 액세스 레벨 설정 정보는, 각 도어(21)에 고유한 도어 ID 마다, 액세스 레벨과 입퇴실 시간대의 대응 관계가 설정된 정보이다. 이 액세스 레벨을 이용자(등록자 및 내방자)에 대하여 미리 할당해 둠으로써, 그 이용자가 입퇴실하는 시간대를 도어마다 제한하는 것이 가능해진다. 또, 통행 허가 구분은, 이용자가 이용 가능한 시설이나 통행 가능한 범위에 존재하는 도어(21)를 나타내는 도어 ID의 리스트로 이루어진다.

이 때, 입퇴실 판정부(35)는, 카드 정보의 송신원인 카드 단말(22)에 대응하는 도어(21)의 도어 ID가, 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 통행 허가 구분의 도어 ID 리스트에 등록되어 있고, 또한 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 액세스 레벨과 그 도어 ID로부터, 그 판정시의 시간대에 그 도어(21)의 통과가 허가되어 있는 경우에만 입퇴실 가능으로 판정하고, 이외의 경우에는 입퇴실 불가로 판정한다.

단계 121에서, 입퇴실 불가로 판정된 경우(단계 122 : NO), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 불가를 나타내는 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 카드 단말(22)에 통지한다(단계 123). 이 때, 전기 자물쇠(23)에서는 잠금 상태를 유지시키면 되기 때문에, 전기 자물쇠(23)에 대하여 특별한 지시는 이루어지지 않는다.

카드 단말(22)은, 제어 장치(30)로부터의 입퇴실 불가의 통지에 따라, 입퇴실 불가라는 취지를 이용자에게 표시한다(단계 124).

한편, 단계 121에서, 입퇴실 가능으로 판정된 경우(단계 122 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 가능을 나타내는 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 카드 단말(22)에 통지하고(단계 131), 전기 자물쇠(23)에 대하여 열림을 지시한다(단계 132).

카드 단말(22)은, 제어 장치(30)로부터의 입퇴실 허가의 통지에 따라, 입퇴실 허가의 취지를 이용자에게 표시한다(단계 132). 또, 전기 자물쇠(23)는, 제어 장치(30)로부터의 열림 지시에 따라, 도어(21)를 일시적으로 연다(단계 133). 이에 따라, 이용자는 도어(21)를 통행하는 것이 가능해진다.

또, 단계 121에서, 입퇴실 가능으로 판정된 경우(단계 122 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 입퇴실 판정 정보의 이력 플래그를 확인하여, 이 이력 플래그가 「1」이고, 이력의 등록이 필요하다는 것이 확인된 경우, 그 입퇴실에 관한 이력의 이력 등록 지시에 그 카드 ID를 포함시켜, 통신 I/F부(31)로부터 관리 장치(40)에 송신한다(단계 134). 이 때, 이력 플래그에 의존하지 않고, 모든 입퇴실 판정에 관해 이력을 등록하도록 해도 된다. 또, 입퇴실 가능으로 판정된 경우 뿐만 아니라, 입퇴실 불가로 판정된 경우에도 이력을 등록하도록 해도 된다.

관리 장치(40)의 이력 관리부(47)는, 통신 I/F부(41)를 통해 제어 장치(30)로부터 이력 등록 지시를 수신하고, 이 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있지 않기 때문에, 그 이력 등록 지시로 통지된 카드 ID에 대응하는 등록자의 개인 정보를 등록자 정보 기억부(45)로부터 검색하여 취득하고(단계 140), 이 개인 정보를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다(단계 141).

도 10은, 이력 정보의 구성예이다. 이 예에서는, 입퇴실 판정시의 「날짜」 및 「시간」, 입퇴실 판정 대상이 된 도어의 식별 정보인 「도어 ID」, 입퇴실의 방향을 나타내는 「입퇴」, 입퇴실 판정 대상이 된 이용자의 「ID」, 「이름」, 「 소속」, 「전화번호」, 「메일 어드레스」등의 개인 정보가 조를 이루어 보존되어 있다.

[내방자에 대한 입퇴실 판정 동작]

다음으로, 도 11을 참조하여, 내방자에 대한 입퇴실 관리 시스템의 동작에 관해 설명한다. 도 11은, 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작(내방자)을 나타내는 시퀀스도이고, 도 8과 동일한 또는 동등한 부분에 대해서는 동일한 부호를 붙였다.

여기서는, 내방자가 도어(21)를 통해 방(20)에 입퇴실할 때, 제시된 내방자 카드로부터 판독한 카드 정보에 기초하여 입퇴실 가부를 판정하고 이력 정보를 보존하는 경우에 관해 설명한다.

이 예에서는, 「대여 플래그」가 「1」을 나타내는 내방자 카드이기 때문에, 카드 단말(22)은, 그 카드 정보에 포함되어 있는 카드 ID와 개인 정보를, 통신 회선(L1)을 통해 제어 장치(30)에 전문에 의해 통지한다(단계 102). 「대여 플래그」가 「2」를 나타내는 등록 카드인 경우, 카드 단말(22)은, 그 카드 정보에 포함되어 있는 카드 ID만을 제어 장치(30)에 통지한다(단계 102).

제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)는, 단말 I/F부(32)에 의해 카드 단말(22)로부터의 전문을 수신하고, 이 전문의 카드 정보에 「개인 정보」가 포함되 어 있는지 아닌지에 기초하여, 그 ID 카드(10)의 카드 종별, 즉 등록자 카드인지 내방자 카드인지를 확인한다(단계 103).

이 예에서는, 수신한 전문의 카드 정보에 「개인 정보」가 포함되어 있기 때문에, 입퇴실 판정부(35)는, 그 ID 카드(10)가 일시적으로 부여된 내방자 카드인 것을 확인한다. 수신한 전문의 카드 정보에 「개인 정보」가 포함되어 있지 않은 경우, 입퇴실 판정부(35)는, 그 카드가 등록자 카드인 것을 확인하고, 상술한 도 8의 단계 103으로 이행한다.

이와 같이 하여, 그 ID 카드(10)가 내방자 카드인 것이 확인된 경우, 입퇴실 판정부(35)는, 수신한 전문의 카드 정보로부터 카드 ID, 개인 정보 및 입퇴실 판정 정보를 취득한다(단계 210).

또, 입퇴실 판정부(35)는, 기억부(44)로부터 액세스 레벨 설정 정보를 판독하고(단계 120), 단계 110에서 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 입퇴실 판정 정보의 액세스 레벨 및 통행 허가 구분과 도어 ID에 기초하여 입퇴실의 가부를 판정한다(단계 121).

이 때, 입퇴실 판정부(35)는, 카드 정보의 송신원인 카드 단말(22)에 대응하는 도어(21)의 도어 ID가, 카드 정보로부터 취득한 입퇴실 판정 정보의 통행 허가 구분의 도어 ID 리스트에 등록되어 있고, 또한 카드 정보로부터 취득한 액세스 레벨과 그 도어 ID로부터, 그 판정시의 시간대에 그 도어(21)의 통과가 허가되어 있는 경우에만 입퇴실 가능으로 판정하고, 이외의 경우에는 입퇴실 불가로 판정한다.

단계 121에서, 입퇴실 불가로 판정된 경우(단계 122 : NO), 입퇴실 판정 부(35)는, 입퇴실 불가를 나타내는 판정 결과를 단말 I/F부(32)로부터 카드 단말(22)에 통지한다(단계 123). 이 때, 전기 자물쇠(23)에서는 잠금 상태를 유지시키면 되기 때문에, 전기 자물쇠(23)에 대하여 특별한 지시는 이루어지지 않는다.

또, 단계 121에서, 입퇴실 가능으로 판정된 경우(단계 122 : YES), 입퇴실 판정부(35)는, 입퇴실 판정 정보 기억부(34)로부터 검색한 입퇴실 판정 정보의 이력 플래그를 확인하여, 이 이력 플래그가 「1」이고, 이력의 등록이 필요하는 것이 확인된 경우, 그 입퇴실에 관한 이력의 이력 등록 지시에 카드 정보로부터 취득한 개인 정보와 그 카드 ID를 포함시켜, 통신 I/F부(31)로부터 관리 장치(40)에 송신한다(단계 134). 이 때, 이력 플래그에 의존하지 않고, 모든 입퇴실 판정에 관해 이력을 등록하도록 해도 된다. 또한, 입퇴실 가능으로 판정된 경우 뿐만 아니라, 입퇴실 불가로 판정된 경우에도 이력을 등록하도록 해도 된다.

관리 장치(40)의 이력 관리부(47)는, 통신 I/F부(41)를 통해 제어 장치(30)로부터 이력 등록 지시를 수신하고, 이 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있기 때문에, 그 이력 등록 지시로부터 개인 정보를 취득하고(단계 240), 이 개인 정보와 그 이력 등록 지시로 통지된 카드 ID를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부(46)에 보존한다(단계 141). 이에 따라, 등록자 정보 기억부(45)에 개인 정보가 등록되어 있지 않은 내방자에 대해서도 등록자와 마찬가지로, 그 내방자의 개인 정보를 포함한 이력 정보를 보존할 수 있다.

[실시형태의 효과]

이와 같이, 본 실시형태에서는, 내방자 카드에 내방자의 개인 정보를 기록해 두고, 제어 장치의 입퇴실 판정부에서, 내방자 카드로부터 판독한 개인 정보를 포함한 이력 등록 지시를 관리 장치에 통지하고, 관리 장치의 이력 관리부에서, 이력 등록 지시에 포함되어 있는 내방자의 개인 정보를 포함한 이력 정보를 이력 정보 기억부에 보존하도록 했기 때문에, 내방자의 개인 정보를 이력 정보로서 보존하는 경우에도, 내방자의 개인 정보를 관리 장치의 등록자 정보에 등록할 필요가 없어진다.

이에 따라, 방대한 등록자의 개인 정보가 등록되어 있는 등록자 정보에 대하여, 신규 내방자를 접수할 때마다 액세스할 필요가 없어진다. 따라서, 관리 장치에서의 처리 부담을 증대시키지 않고, 또한 등록자 정보의 보안성을 저하시키지 않고, 내방자의 입퇴실 이력을 용이하게 기록할 수 있다.

[실시형태의 확장]

이상의 설명에서는, 제어 장치(30)에 입퇴실 판정부(35)를 설치하여, 카드 단말(22)에서 ID 카드(10)로부터 판독한 카드 정보에 기초하여 입퇴실 판정을 행하는 경우를 예를 들어 설명했지만, 이것에 한정되지 않고, 관리 장치(40)에서 입퇴실 판정을 행해도 된다.

이 경우, 제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)나 입퇴실 판정 정보 기억부(34)를 관리 장치(40)에 설치하고, 관리 장치(40)와 카드 단말(22)이나 전기 자물쇠(23)와의 사이에서 교환하는, ID 카드(10)로부터 판독한 카드 정보나 각종 메시지를 제어 장치(30)에서 쌍방으로 전송하면 된다. 이에 따라, 상술한 것과 동일한 작용 효과를 얻을 수 있다.

또, 이상에서는, 관리 장치(40)의 이력 관리부(47)에서, 제어 장치(30)로부터 수신한 이력 등록 지시가 등록자 이력 등록 지시인지 내방자 이력 등록 지시인지를 확인할 때, 이들 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는지 아닌지에 기초하여 양자를 구별하는 경우에 관해 설명했지만, 이것에 한정되지 않는다. 예를 들어, 제어 장치(30)의 입퇴실 판정부(35)에서, 등록자 이력 등록 지시와 내방자 이력 등록 지시를 구별하는 구별 정보를 이력 등록 지시에 포함시켜 통지해도 된다. 또, 등록자의 카드 ID 및 내방자의 카드 ID로서, 양자를 구별할 수 있는 ID값을 미리 부여하는 방법을 이용해도 된다. 이에 따라 판정 요구 전문에 양자를 구별하는 구별 정보를 추가하지 않고, 양자를 구별할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 구성을 나타내는 블록도이다.

도 2는 제어 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

도 3은 입퇴실 판정 정보의 구성예이다.

도 4는 관리 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

도 5는 등록자 정보의 구성예이다.

도 6은 접수 장치의 구성예를 나타내는 블록도이다.

도 7은 카드 정보의 구성예이다.

도 8은 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작(등록자)을 나타내는 시퀀스도이다.

도 9는 액세스 레벨 설정 정보를 나타내는 설명도이다.

도 10은 이력 정보의 구성예이다.

도 11은 본 발명의 일실시형태에 따른 입퇴실 관리 시스템의 동작(내방자)을 나타내는 시퀀스도이다.

(부호의 설명)

100 : 입퇴실 관리 시스템 10 : ID 카드

11 : 카드 정보 20 : 방

21 : 도어 22 : 카드 단말

23 : 전기 자물쇠 30 : 제어 장치

31 : 통신 I/F부 32 : 단말 I/F부

33 : 기억부 34 : 입퇴실 판정 정보 기억부

35 : 입퇴실 판정부 39 : 버스

40 : 관리 장치 41 : 통신 I/F부

42 : 조작 입력부 43 : 화면 표시부

44 : 기억부 45 : 등록자 정보 기억부

46 : 이력 정보 기억부 47 : 이력 관리부

49 : 버스 50 : 접수 장치

51 : 통신 I/F부 52 : 카드 I/F부

53 : 조작 입력부 54 : 화면 표시부

55 : 기억부 56 : 내방자 정보 기억부

57 : ID 카드 처리부 59 : 버스

L1, L2 : 통신 회선

Claims

미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 상기 등록자 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 입퇴실 판정 정보에 기초하여 상기 등록자에 대한 시설에의 입퇴실 가부를 판정하고, 상기 내방자 카드로부터 판독된 입퇴실 판정 정보에 기초하여 상기 내방자에 대한 상기 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부와, 상기 등록자 카드의 카드 ID 마다 상기 등록자에 관한 개인 정보를 기억하는 등록자 정보 기억부와, 상기 시설에의 입퇴실에 관한 이력 정보를 기억하는 이력 정보 기억부와, 상기 입퇴실 판정부로부터의 이력 등록 지시에 따라 상기 시설에의 입퇴실에 관한 이력 정보를 상기 이력 정보 기억부에 보존하는 이력 관리부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템으로서,

상기 입퇴실 판정부는, 상기 내방자에 대한 상기 시설에의 입퇴실 가능이라 판정한 경우, 상기 입퇴실 판정 정보에 포함되는 이력 플래그에 따라, 이력의 등록이 필요한지를 확인하고, 이력의 등록이 필요하다고 확인된 경우, 상기 ID 카드가 상기 등록자 카드인 경우에는 상기 등록자 카드로부터 판독한 상기 카드 ID를 포함한 등록자 이력 등록 지시를 상기 이력 등록 지시로서 상기 이력 관리부에 통지하고, 상기 ID 카드가 상기 내방자 카드인 경우에는 상기 내방자 카드로부터 판독한 상기 개인 정보를 포함한 내방자 이력 등록 지시를 상기 이력 등록 지시로서 상기 이력 관리부에 통지하고,

상기 이력 관리부는, 상기 입퇴실 판정부로부터 통지된 상기 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는지 여부에 따라, 상기 이력 등록 지시가 등록자 이력 등록 지시인지 내방자 이력 등록 지시인지를 확인하고, 상기 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있지 않은 경우, 상기 등록자 이력 등록 지시에 포함되어 있는 카드 ID에 대응하는 상기 등록자의 개인 정보를 상기 등록자 정보 기억부로부터 취득하여, 상기 개인 정보를 포함한 이력 정보를 상기 이력 정보 기억부에 보존하고, 상기 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는 경우, 상기 내방자 이력 등록 지시에 포함되어 있는 상기 내방자의 개인 정보를 포함한 이력 정보를 상기 이력 정보 기억부에 보존하는 것을 특징으로 하는 입퇴실 관리 시스템.
삭제
미리 등록되어 있는 등록자용의 ID 카드인 등록자 카드와, 내방자용의 ID 카드인 내방자 카드와, 상기 등록자 카드에 고유한 카드 ID에 기초하여 입퇴실 판정 정보 기억부로부터 취득한 입퇴실 판정 정보에 기초하여 상기 등록자에 대한 시설에의 입퇴실 가부를 판정하고, 상기 내방자 카드로부터 판독된 입퇴실 판정 정보에 기초하여 상기 내방자에 대한 상기 시설에의 입퇴실 가부를 판정하는 입퇴실 판정부와, 상기 등록자 카드의 카드 ID 마다 상기 등록자에 관한 개인 정보를 기억하는 등록자 정보 기억부와, 상기 시설에의 입퇴실에 관한 이력 정보를 기억하는 이력 정보 기억부와, 상기 입퇴실 판정부로부터의 이력 등록 지시에 따라 상기 시설에의 입퇴실에 관한 이력 정보를 상기 이력 정보 기억부에 보존하는 이력 관리부를 구비하는 입퇴실 관리 시스템에서 이용되는 입퇴실 관리 방법으로서,

상기 입퇴실 판정부가, 상기 내방자에 대한 상기 시설에의 입퇴실 가능이라 판정한 경우, 상기 입퇴실 판정 정보에 포함되는 이력 플래그에 따라, 이력의 등록이 필요한지를 확인하고, 이력의 등록이 필요하다고 확인된 경우, 상기 ID 카드가 상기 등록자 카드인 경우에는 상기 등록자 카드로부터 판독한 상기 카드 ID를 포함한 등록자 이력 등록 지시를 상기 이력 등록 지시로서 상기 이력 관리부에 통지하고, 상기 ID 카드가 상기 내방자 카드인 경우에는 상기 내방자 카드로부터 판독한 상기 개인 정보를 포함한 내방자 이력 등록 지시를 상기 이력 등록 지시로서 상기 이력 관리부에 통지하는 단계와,

상기 이력 관리부가, 상기 입퇴실 판정부로부터 통지된 상기 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는지 여부에 따라, 상기 이력 등록 지시가 등록자 이력 등록 지시인지 내방자 이력 등록 지시인지를 확인하고, 상기 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있지 않은 경우, 상기 등록자 이력 등록 지시에 포함되어 있는 카드 ID에 대응하는 상기 등록자의 개인 정보를 상기 등록자 정보 기억부로부터 취득하여, 상기 개인 정보를 포함한 이력 정보를 상기 이력 정보 기억부에 보존하고, 상기 이력 등록 지시에 개인 정보가 포함되어 있는 경우, 상기 입퇴실 판정부로부터의 상기 내방자 이력 등록 지시에 따라, 상기 내방자 이력 등록 지시에 포함되어 있는 상기 내방자의 개인 정보를 포함한 이력 정보를 상기 이력 정보 기억부에 보존하는 단계

를 포함하는 것을 특징으로 하는 입퇴실 관리 방법.