JP5175706B2 - 入退室管理システム、入退室管理方法、および受付装置 - Google Patents

Description

本発明は、入退室技術に関し、特に来訪者用ＩＤカードの発行処理技術に関する。

入退室管理システムでは、個別のカードＩＤを記録したＩＤカードを登録者に配布するとともに、これらカードＩＤごとに、当該ＩＤカードの登録者に関する通行許可区分や個人情報を制御装置の入退室情報に登録しておき、施設のドアに併設されたカード端末でＩＤカードから取得したカードＩＤに基づいて、入退室情報を検索することにより入退室可否を判定するものとなっている（例えば、特許文献１など参照）。

特開２００１−３２３６９５号公報

このような入退室管理システムでは、一時的な来訪者に対して前述と同様な入退室管理を適用する場合、入退室管理システムに設けた受付装置により、貸与中の来訪者カードに記録していない未使用カードＩＤを任意に生成し、必要な通行許可区分とともに来訪者カードに記録して、来訪者に貸与する方法が考えられる。

しかしながら、このような方法では、貸与中の来訪者カードに記録していない未使用カードＩＤを任意に生成するため、当該来訪者カードが他の入退室管理システムと混用される場合がある。例えば、同一構成の入退室管理システムを異なる建物に設置し、来訪者カードとして交通システムや決済システムで使用されているような汎用のＩＤカードを共用する場合、一方の入退室管理システムで発行した来訪者カードが、他方の入退室管理システムで使用される可能性がある。この際、カードＩＤと通行許可区分とが一致した場合には、他方の入退室管理システムで、本来、来訪者に対して禁止されている施設への入室が許可される場合もある。

本発明はこのような課題を解決するためのものであり、来訪者カードが他の入退室管理システムと混用された場合でも高いセキュリティ性が得られる入退室管理システム、入退室管理方法、および受付装置を提供することを目的としている。

このような目的を達成するために、本発明にかかる入退室管理システムは、カードＩＤの書き換え可能な来訪者用のＩＤカードである複数の来訪者カードと、来訪者に貸与した来訪者カードから読み出したカードＩＤの正当性を含む入退室判定条件に基づいて、当該来訪者の施設への入退室可否を判定する入退室判定部とを備える入退室管理システムであって、来訪者カードで用いるカードＩＤごとに、当該カードＩＤを記録した来訪者カードの貸与状態と当該カードＩＤの運用可否とを記憶する来訪者情報記憶部と、来訪者カード発行時には、来訪者情報記憶部を参照して、貸与状態が未貸与を示すカードＩＤであって、かつ運用可否が運用可能を示すカードＩＤを選択し、来訪者情報記憶部のうち選択した当該カードＩＤの貸与状態を貸与中に設定するとともに、未貸与中の来訪者カードのいずれかに当該カードＩＤを記録し、来訪者カード返却時には、来訪者情報記憶部のうち返却された当該来訪者カードから読み出したカードＩＤの貸与状態を未貸与に設定するＩＤカード処理部とを備えている。

この際、当該入退室管理システムで任意の来訪者カードの運用を開始する前に、当該来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出し、来訪者情報記憶部のうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録する初期登録部をさらに設けてもよい。

また、本発明にかかる入退室管理方法は、カードＩＤの書き換え可能な来訪者用のＩＤカードである複数の来訪者カードと、来訪者に貸与した来訪者カードから読み出したカードＩＤの正当性を含む入退室判定条件に基づいて、当該来訪者の施設への入退室可否を判定する入退室判定部とを備える入退室管理システムで用いる入退室管理方法であって、来訪者情報記憶部が、来訪者カードで用いるカードＩＤごとに、当該カードＩＤを記録した来訪者カードの貸与状態と当該カードＩＤの運用可否とを記憶するステップと、ＩＤカード処理部が、来訪者カード発行時には、来訪者情報記憶部を参照し、貸与状態が未貸与を示すカードＩＤであって、かつ運用可能なカードＩＤを選択し、来訪者情報記憶部のうち選択した当該カードＩＤの貸与状態を貸与中に設定するとともに、未貸与中の来訪者カードのいずれかに当該カードＩＤを記録し、来訪者カード返却時には、来訪者情報記憶部のうち返却された当該来訪者カードから読み出したカードＩＤの貸与状態を未貸与に設定するステップとを備えている。

この際、初期登録部が、当該入退室管理システムで任意の来訪者カードの運用を開始する前に、当該来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出し、来訪者情報記憶部のうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録するステップをさらに設けてもよい。

また、本発明にかかる受付装置は、カードＩＤの書き換え可能な来訪者用のＩＤカードである複数の来訪者カードと、来訪者に貸与した来訪者カードから読み出したカードＩＤの正当性を含む入退室判定条件に基づいて、当該来訪者の施設への入退室可否を判定する入退室判定部とを備える入退室管理システムで用いられ、来訪者カードの発行および返却を管理する受付装置であって、来訪者カードで用いるカードＩＤごとに、当該カードＩＤを記録した来訪者カードの貸与状態と当該カードＩＤの運用可否とを記憶する来訪者情報記憶部と、来訪者カード発行時には、来訪者情報記憶部を参照し、貸与状態が未貸与を示すカードＩＤであって、かつ運用可能なカードＩＤを選択し、来訪者情報記憶部のうち選択した当該カードＩＤの貸与状態を貸与中に設定するとともに、未貸与中の来訪者カードのいずれかに当該カードＩＤを記録し、来訪者カード返却時には、来訪者情報記憶部のうち返却された当該来訪者カードから読み出したカードＩＤの貸与状態を未貸与に設定するＩＤカード処理部とを備えている。

この際、当該入退室管理システムで任意の来訪者カードの運用を開始する前に、当該来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出し、来訪者情報記憶部のうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録する初期登録部をさらに設けてもよい。

本発明によれば、来訪者カード発行時、来訪者情報記憶部において運用可能として登録されているカードＩＤのいずれかが選択されて来訪者カードに記録されるため、来訪者カードに記録するカードＩＤを制限することが可能となる。したがって、来訪者情報記憶部に、入退室管理システムに固有のカードＩＤを登録しておくことにより、当該入退室管理システムでのみ使用可能なカードＩＤを来訪者カードへ記録することができる。このため、当該入退室管理システムで使用しないカードＩＤを来訪者カードへ記録するという不正行為を抑止でき、高いセキュリティ性が得られる。

［実施の形態の構成］
まず、図１を参照して、本発明の一実施の形態にかかる入退室管理システムについて説明する。図１は、本発明の一実施の形態にかかる入退室管理システムの構成を示すブロック図である。

この入退室管理システム１には、ＩＤカード１０、カード端末２２、電気錠２３、制御装置３０、管理装置４０、および受付装置５０が含まれている。各部屋２０のドア２１に対して設置されているカード端末２２および電気錠２３は、通信回線Ｌ１を介してそれぞれデータ通信可能に制御装置３０と接続されている。また、管理装置４０には、通信回線Ｌ２を介して制御装置３０と受付装置５０とがデータ通信可能に接続されている。この際、入退室管理システムの規模に応じて、制御装置３０を複数設けてもよい。

ＩＤカード１０は、メモリカードやＩＣカードなどの携帯可能な情報処理用のカードからなり、当該ＩＤカードを所持する利用者の入退室可否を判定するために必要なカード情報を記録する機能を有している。
本実施の形態では、ＩＤカード１０として登録者カードと来訪者カードの２種類のＩＤカードを用いる場合を例として説明する。登録者カードは、入退室管理システム１の管理下にある施設を常用する登録者に予め配布するＩＤカードである。来訪者カードは、入退室管理システムの管理下にある施設を一時的に利用する来訪者に貸与するＩＤカードである。

カード端末２２は、部屋２０のドア２１ごとに併設された、カードリーダなどのカード処理装置からなり、カードスロットへＩＤカードを挿入し（接触型）、あるいはカードアンテナへＩＤカードをかざすことにより（非接触型）、利用者が提示したＩＤカード１０からカード情報を読み出す機能と、当該カード情報を制御装置３０へ通信回線Ｌ１を介して送信する機能とを有している。
電気錠２３は、部屋２０のドア２１ごとに設けられた電動式の錠前からなり、通信回線Ｌ１を介して受信した制御装置３０からの開錠／施錠の指示に応じて、ドア２１の開錠／施錠を行う機能を有している。なお、電気錠２３は、常時、施錠されており、制御装置３０から開錠指示が到来した場合にのみ所定期間だけ開錠するものとする。

制御装置３０は、設備の管理・監視を行う各種制御システムで用いられるコントローラなどの制御装置からなり、カード端末２２でＩＤカード１０から読み取られたカード情報に基づき、入退室可否の判定を行う機能を有している。
図２は、制御装置の構成例を示すブロック図である。この制御装置３０には、主な機能部として、通信インターフェース部（以下、通信Ｉ／Ｆ部という）３１、端末インターフェース部（以下、端末Ｉ／Ｆ部という）３２、記憶部３５、入退室判定情報記憶部３５Ａ、および入退室判定部３６が設けられており、これら機能部は、バス３９を介して相互にデータやり取り可能に接続されている。

通信Ｉ／Ｆ部３１は、通信回線Ｌ２を介して管理装置４０などの外部装置とデータ通信を行う機能を有している。
端末Ｉ／Ｆ部３２は、通信回線Ｌ１を介してカード端末２２や電気錠２３などの外部端末とデータ通信を行う機能を有している。
記憶部３５は、メモリやハードディスクなどの記憶装置からなり、制御装置３０での処理動作に用いる各種情報やプログラムを記憶する機能を有している。

入退室判定情報記憶部３５Ａは、メモリやハードディスクなどの記憶装置からなり、登録者カードおよび来訪者カードで用いるカードＩＤと、当該カードＩＤに対して予め設定した入退室判定用の入退室判定情報とを記憶する記憶部である。図３は、入退室判定情報の構成例である。この例では、これら「カードＩＤ」ごとに、当該使用者が通行許可されているエリアやドアを示す「通行許可区分」が、組として保存されている。なお、本実施の形態では、登録者カードのカードＩＤについて、当該登録者の通行許可区分さらには個人情報を入退室判定情報に記録しておき、来訪者カードのカードＩＤについては通行許可区分については来訪者カードに記録する場合を例として説明する。

入退室判定部３６は、ＣＰＵとプログラムとが協働してなる演算処理部により構成されており、端末Ｉ／Ｆ部３２を介して受信したカード端末２２からのカード情報に応じて入退室可否を判定する機能と、その入退室判定結果を端末Ｉ／Ｆ部３２から要求元のカード端末２２へ返送する機能と、入退室可を示す判定結果に応じて当該カード端末２２と対応するドア２１の電気錠２３に対する開錠／施錠の指示を端末Ｉ／Ｆ部３２から送信する機能と、入退室可を示す判定結果に応じて当該入退室に関する履歴の履歴登録指示を通信Ｉ／Ｆ部３１から管理装置４０へ送信する機能とを有している。

管理装置４０は、サーバ装置やパソコンなどの情報処理装置からなる。図４は、管理装置の構成例を示すブロック図である。
管理装置４０には、主な機能部として、通信Ｉ／Ｆ部４１、操作入力部４３、画面表示部４４、記憶部４５、履歴情報記憶部４５Ａ、利用者情報記憶部４５Ｂ、および情報管理部４６が設けられており、これら機能部は、バス４９を介して相互にデータやり取り可能に接続されている。

通信Ｉ／Ｆ部４１は、通信回線Ｌ２を介して制御装置３０や受付装置５０などの外部装置とデータ通信を行う機能を有している。
操作入力部４３は、キーボードやマウスなどの操作入力装置からなり、オペレータ操作を検出して、情報管理部４６などの各種機能部へ出力する機能を有している。
画面表示部４４は、ＬＣＤやＰＤＰなどの画面表示装置からなり、情報管理部４６などの各種機能部から出力された各種情報を画面表示する機能を有している。
記憶部４５は、メモリやハードディスクなどの記憶装置からなり、管理装置４０での処理動作に用いる各種情報やプログラムを記憶する機能を有している。

履歴情報記憶部４５Ａは、メモリやハードディスクなどの記憶装置からなり、入退室管理システム１の管理下にある施設での入退室の履歴を示す履歴情報を記憶する記憶部である。
利用者情報記憶部４５Ｂは、メモリやハードディスクなどの記憶装置からなり、入退室管理システム１の管理下にある施設を常用する登録者のカードＩＤごとに、当該登録者の氏名、所属、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を記憶する機能と、入退室管理システム１で来訪者カードのカードＩＤとして運用可能な来訪者用カードＩＤを記憶する機能とを有している。なお、この来訪者用カードＩＤは、それぞれ対応する来訪者カードに初期カードＩＤとして記録されているものとする。

情報管理部４６は、ＣＰＵとプログラムとが協働してなる演算処理部により構成されており、受付装置５０からの要求に応じて、利用者情報記憶部４５Ｂの来訪者用ＩＤ情報を送信する機能と、制御装置３０からの履歴登録指示に応じて、制御装置３０の入退室判定部３６で判定した入退室に関する履歴を履歴情報として履歴情報記憶部４５Ａへ保存する機能とを有している。

受付装置５０は、サーバ装置やパソコンなどの情報処理装置からなる。図５は、受付装置の構成例を示すブロック図である。
受付装置５０には、主な機能部として、通信Ｉ／Ｆ部５１、カードインターフェース部（以下、カードＩ／Ｆ部という）５２、操作入力部５３、画面表示部５４、記憶部５５、来訪者情報記憶部５５Ａ、およびＩＤカード処理部５６が設けられており、これら機能部は、バス５９を介して相互にデータやり取り可能に接続されている。

通信Ｉ／Ｆ部５１は、通信回線Ｌ２を介して制御装置３０などの外部装置とデータ通信を行う機能を有している。
カードＩ／Ｆ部５２は、無線／有線による通信インターフェース装置や磁気記録再生装置などのカード処理装置からなり、利用者が提示したＩＤカード１０との間でカード情報１１の読み出し／書き込みを行う機能を有している。

操作入力部５３は、キーボードやマウスなどの操作入力装置からなり、オペレータや来訪者の操作を検出して、ＩＤカード処理部５６などの各種機能部へ出力する機能を有している。
画面表示部５４は、ＬＣＤやＰＤＰなどの画面表示装置からなり、入退室判定部３６や情報管理部４６などの各種機能部から出力された各種情報を画面表示する機能を有している。

記憶部５５は、メモリやハードディスクなどの記憶装置からなり、受付装置５０での処理動作に用いる各種情報やプログラムを記憶する機能を有している。
来訪者情報記憶部５５Ａは、メモリやハードディスクなどの記憶装置からなり、入退室管理システム１の管理下にある施設を一時利用する来訪者に関する来訪者情報を記憶する記憶部である。

図６は、来訪者情報の構成例である。この例では、来訪者用のカードＩＤごとに、当該来訪者カードを利用する来訪者が通行許可されているエリアやドアを示す「通行許可区分」と、当該カードＩＤが記録された来訪者カードの貸与状態を示す「貸与状態」と、入退室管理システム１における当該カードＩＤの運用可否を示す「運用可否」とが組として登録されている。

ＩＤカード処理部５６は、ＣＰＵとプログラムとが協働してなる演算処理部により構成されており、通信Ｉ／Ｆ部５１を介して管理装置４０とデータ通信を行うことにより、利用者情報記憶部４５Ｂから来訪者用のカードＩＤを取得して来訪者情報記憶部５５Ａへ保存する機能と、これら保存した各カードＩＤの貸与状態と運用可否を初期化する機能と、操作入力部５３からの入力操作に応じて来訪者情報記憶部５５Ａの各カードＩＤに対する通行許可区分を登録する機能とを有している。

また、ＩＤカード処理部５６は、来訪者カード発行時には、操作入力部５３からオペレータや来訪者により入力された当該来訪者の来訪者施設し個人情報を取得する機能と、来訪者情報記憶部５５Ａを参照して、貸与状態が未貸与を示すカードＩＤであって、かつ運用可否が運用可能を示すカードＩＤを選択する機能と、来訪者情報記憶部のうち選択した当該カードＩＤの貸与状態を貸与中に設定するとともに、未貸与中の来訪者カードのいずれかにカードＩ／Ｆ部２を介して当該カードＩＤを記録することにより来訪者カードを発行する機能と、来訪者カード返却時には、来訪者情報記憶部５５Ａのうち返却された当該来訪者カードから読み出したカードＩＤの貸与状態を未貸与に設定する機能とを有している。

初期登録部５７は、ＣＰＵとプログラムとが協働してなる演算処理部により構成されており、カードＩ／Ｆ部５２に接続された来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出す機能と、来訪者情報記憶部５５Ａのうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録する機能とを有している。

［実施の形態の動作］
次に、本発明の一実施の形態にかかる入退室管理システムの動作について説明する。以下では、入退室管理システム１において、来訪者カードの初期登録時、貸与時、および返却時における動作と、登録者や利用者が実際にＩＤカードを用いて施設に入退室する際の入退室判定動作とを別個に説明する。

［初期登録動作］
まず、図７を参照して、受付装置を用いた初期登録動作について説明する。図７は、受付装置を用いた初期登録処理を示すフローチャートである。
受付装置５０は、操作入力部５３により、オペレータによる初期登録要求操作が検出された場合、初期登録部５７により、図７の初期登録処理を実行する。なお、初期登録動作を開始する前に、管理装置３０の利用者情報記憶部４５Ｂに保存されている、入退室管理システム１で来訪者カードのカードＩＤとして運用可能な来訪者用カードＩＤが、ＣＤなどの記録媒体や通信回線Ｌ２を介して、来訪者情報記憶部５５Ａに保存されているものとする。

まず、初期登録部５７は、カードＩ／Ｆ部５２に接続された来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出す（ステップ１００）。
次に、初期登録部５７は、来訪者情報記憶部５５Ａのうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録し（ステップ１０１）、一連の初期登録処理を終了する。
この際、操作入力部５３により、オペレータによる通行許可区分の入力を受け付け、来訪者情報記憶部５５Ａのうち当該初期カードＩＤの通行許可区分に登録してもよい。

［来訪者カード発行動作］
まず、図８を参照して、受付装置を用いた来訪者カード発行動作について説明する。図８は、受付装置を用いた来訪者カード発行処理を示すフローチャートである。
受付装置５０は、操作入力部５３により、オペレータや来訪者によるカード発行要求操作が検出された場合、ＩＤカード処理部５６により、図８の来訪者カード発行処理を実行する。

まず、ＩＤカード処理部５６は、オペレータや来訪者による操作入力部５３での入力操作に応じて、当該来訪者の通行許可区分を取得し（ステップ１１０）、当該通行許可区分と一致する「通行許可区分」を持つカードＩＤのうち、「貸与状態」が未貸与状態にあり、かつ「運用可否」が運用可状態にあるカードＩＤを、来訪者情報記憶部５５Ａから検索する（ステップ１１１）。

ここで、対応するカードＩＤが検索できなかった場合（ステップ１１２：ＮＯ）、ＩＤカード処理部５６は、来訪者カードを貸与できない旨を画面表示部５４に表示して（ステップ１１３）、一連の来訪者カード発行処理を終了する。
一方、対応するＩＤカードが検索できた場合（ステップ１１２：ＹＥＳ）、来訪者情報記憶部５５Ａのうち、当該カードＩＤの「貸与状態」を未貸与状態から貸与中状態へ設定する（ステップ１１４）。

次に、保管してある未貸与中の各貸与用カードのうちから、任意のＩＤカード１０が、オペレータや来訪者により選択され、受付装置５０のカードＩ／Ｆ部５２に取り付けられる。
ＩＤカード処理部５６は、当該ＩＤカード１０と、カードＩ／Ｆ部５２を介してデータアクセス可能に接続し（ステップ１１５）、来訪者情報記憶部５５Ａのうち、ステップ５０１で選択したカードＩＤを、カードＩ／Ｆ部５２に接続されているＩＤカード１０のカード情報１１に記録し（ステップ１１６）、一連のカード発行処理を終了する。

これにより、受付装置５０により、当該来訪者用の新たな来訪者カードが発行される。当該来訪者カードは、オペレータにより受付装置５０から取り外され、当該来訪者へ貸与される。
なお、来訪者カード発行処理において、操作入力部５３から入力された、あるいは来訪者情報記憶部５５Ａに予め登録されている当該来訪者の個人情報を、当該来訪者カードへ記録するようにしてもよい。これにより、制御装置３０での入退室判定時に、来訪者カードから読み出して管理装置４０へ通知し、履歴情報として登録することが可能となる。

［来訪者カード返却動作］
次に、図９を参照して、受付装置を用いた来訪者カード返却動作について説明する。図９は、受付装置を用いたカード返却処理を示すフローチャートである。
受付装置５０は、操作入力部５３により、オペレータや来訪者によるカード返却要求操作が検出された場合、ＩＤカード処理部５６により、図９の来訪者カード返却処理を実行する。

まず、返却対象の来訪者カードであるＩＤカード１０が、オペレータや来訪者により、受付装置５０のカードＩ／Ｆ部５２に取り付けられる。
ＩＤカード処理部５６は、当該ＩＤカード１０と、カードＩ／Ｆ部５２を介してデータアクセス可能に接続し（ステップ１２０）、当該ＩＤカード１０からカードＩＤを読み出して（ステップ１２１）、来訪者情報記憶部５５Ａのうち当該カードＩＤに対応する「貸与状態」を未貸与状態に設定し（ステップ１２２）、一連の来訪者カード返却処理を終了する。

これにより、当該来訪者カードが、オペレータにより受付装置５０から取り外されて保管される。
なお、来訪者カード返却処理において、返却された来訪者カードに、当該来訪者の個人情報が記録されている場合には、当該個人情報を消去するようにしてもよい。これにより、個人情報の保護を行うことが可能となる。

［入退室判定動作］
次に、図１０を参照して、登録者に対する入退室管理システムの動作について説明する。図１０は、本発明の一実施の形態にかかる入退室管理システムの動作を示すシーケンス図である。
ここでは、利用者がドア２１から部屋２０について入退室する際、提示されたＩＤカードから読み出したカード情報に基づいて、入退室可否判定を行う場合について説明する。なお、利用者が登録者と来訪者の場合について、処理に大きな違いはないため、両方の場合について合わせて説明する。

カード端末２２は、利用者が提示したＩＤカード１０からカード情報を読み出し（ステップ２００）、このカード情報に含まれる所定の情報に基づいて、当該ＩＤカード１０のカード種別、すなわち登録者カードか来訪者カードかを確認する（ステップ２０１）。
ここで、当該ＩＤカードが登録者カードであった場合には、当該カード情報に含まれているカードＩＤを制御装置３０へ通信回線Ｌ１を介して送信し（ステップ２０２）、当該ＩＤカードが来訪者カードであった場合には、当該カード情報に含まれているカードＩＤを制御装置３０へ通信回線Ｌ１を介して送信する（ステップ２０２）。

制御装置３０の入退室判定部３６は、端末Ｉ／Ｆ部３２によりカード端末２２からのカード情報を受信して、このカード情報に含まれているカードＩＤにより入退室判定情報記憶部３５Ａから、当該カードＩＤに対応する通行許可区分を取得し（ステップ２１０）、当該カード端末２２に対応するドアＩＤとに基づき入退室の可否を判定する（ステップ２１１）。
なお、ドアＩＤについては、カード端末２２からカード情報とともに取得してもよく、カード端末２２の通信アドレスや収容位置などの識別情報とドアＩＤとを対応付けて記憶部３５に予め設定しておいてもよい。

ステップ２１１において、入退室判定部３６は、カード情報の送信元であるカード端末２２に対応するドア２１のドアＩＤが、入退室判定情報記憶部３５Ａから検索した通行許可区分のドアＩＤリストに登録されており、かつ入退室判定情報記憶部３５Ａから検索した当該ドアＩＤから、当該判定時の時間帯に当該ドア２１の通過が許可されている場合にのみ入退室可能と判定し、これ以外の場合には入退室不可と判定する。

ここで、入退室不可と判定された場合（ステップ２１２：ＮＯ）、入退室判定部３６は、入退室不可を示す判定結果を端末Ｉ／Ｆ部３２からカード端末２２へ通知する（ステップ２１３）。この際、電気錠２３では施錠状態を維持させればよいことから、電気錠２３に対して特別な指示は行われない。
カード端末２２は、制御装置３０からの入退室不可の通知に応じて、入退室不可である旨を利用者へ表示する（ステップ２１４）。

一方、ステップ２１２において、入退室可能と判定された場合（ステップ２１２：ＹＥＳ）、入退室判定部３６は、入退室可能を示す判定結果を端末Ｉ／Ｆ部３２からカード端末２２へ通知するとともに（ステップ２２０）、電気錠２３に対して開錠を指示する（ステップ２２１）。
カード端末２２は、制御装置３０からの入退室許可の通知に応じて、入退室許可である旨を利用者へ表示する（ステップ２２２）。また、電気錠２３は、制御装置３０からの開錠指示に応じて、ドア２１を一時的に開錠する（ステップ２２３）。これにより、利用者はドア２１を通行することが可能となる。

また、ステップ１２１において、入退室可能と判定された場合（ステップ２１２：ＹＥＳ）、入退室判定部３６は、当該入退室に関する履歴の履歴登録指示を、通信Ｉ／Ｆ部３１から管理装置４０へ送信する（ステップ２２４）。この際、ＩＤカードが登録者カードの場合には、当該カードＩＤのみを履歴登録指示で通知し、ＩＤカードが来訪者カードであってカード情報に来訪者の個人情報が含まれている場合には、当該カードＩＤと個人情報を履歴登録指示で通知すればよい。

管理装置４０の情報管理部４６は、通信Ｉ／Ｆ部４１を介して制御装置３０から履歴登録指示を受信し、この履歴登録指示で通知されたカードＩＤを含む履歴情報を履歴情報記憶部４５Ａへ保存する（ステップ２２５）。この際、登録者の個人情報を記憶部４５に予め登録しておき、履歴登録指示でカードＩＤだけが通知された場合には、当該カードＩＤに対応する登録者の個人情報を記憶部４５から検索して履歴情報に含めて保存し、履歴登録指示で来訪者の個人情報が通知された場合には、当該個人情報を履歴情報に含めて保存すればよい。

［実施の形態の効果］
このように、本実施の形態では、来訪者カードで用いるカードＩＤごとに、当該カードＩＤを記録した来訪者カードの貸与状態と当該カードＩＤの運用可否とを来訪者情報記憶部５５Ａで記憶しておき、ＩＤカード処理部５６において、来訪者カード発行時には、来訪者情報記憶部５５Ａを参照して、貸与状態が未貸与を示すカードＩＤであって、かつ運用可否が運用可能を示すカードＩＤを選択し、来訪者情報記憶部５５Ａのうち選択した当該カードＩＤの貸与状態を貸与中に設定するとともに、未貸与中の来訪者カードのいずれかに当該カードＩＤを記録し、来訪者カード返却時には、来訪者情報記憶部５５Ａのうち返却された当該来訪者カードから読み出したカードＩＤの貸与状態を未貸与に設定するようにしている。

これにより、来訪者カード発行時、来訪者情報記憶部５５Ａにおいて運用可能として登録されているカードＩＤのいずれかが選択されて来訪者カードに記録されるため、来訪者カードに記録するカードＩＤを制限することが可能となる。したがって、来訪者情報記憶部に、入退室管理システムに固有のカードＩＤを登録しておくことにより、当該入退室管理システムでのみ使用可能なカードＩＤを来訪者カードへ記録することができる。このため、当該入退室管理システムで使用しないカードＩＤを来訪者カードへ記録するという不正行為を抑止でき、高いセキュリティ性が得られる。

また、本実施の形態では、入退室管理システム１で任意の来訪者カードの運用を開始する前に、初期登録部５７において、当該来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出し、来訪者情報記憶部５５Ａのうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録するようにしたので、実際に存在している来訪者カードのカードＩＤのみを運用可能な来訪者用のカードＩＤとして登録することが可能となる。このため、実際に存在していない来訪者カードのカードＩＤを運用可能とすることを抑止できる。

［実施の形態の拡張］
以上では、受付装置５０において来訪者カードの発行／返却を行う場合を例として説明したが、これに限定されるものではなく、例えば管理装置４０に、カードＩ／Ｆ部５２、ＩＤカード処理部５６、初期登録部５７、来訪者情報記憶部５５Ａなどを設けて、管理装置４０で来訪者カードの発行／返却を行ってもよい。

また、以上では、制御装置３０に入退室判定部３６を設けて、カード端末２２でＩＤカード１０から読み取ったカード情報に基づき入退室判定を行う場合を例として説明したが、これに限定されるものではなく、管理装置４０で入退室判定を行ってもよい。
この場合、制御装置３０の入退室判定部３６や入退室判定情報記憶部３５Ａを管理装置４０に設け、管理装置４０とカード端末２２や電気錠２３との間でやり取りする、ＩＤカード１０から読み取ったカード情報や各種メッセージを制御装置３０で双方へ転送すればよい。これにより、前述と同様の作用効果が得られる。

本発明の一実施の形態にかかる入退室管理システムの構成を示すブロック図である。 制御装置の構成例を示すブロック図である。 入退室判定情報の構成例である。 管理装置の構成例を示すブロック図である。 受付装置の構成例を示すブロック図である。 来訪者情報の構成例である。 受付装置での初期登録処理を示すフローチャートである。 受付装置での来訪者カード発行処理を示すフローチャートである。 受付装置での来訪者カード返却処理を示すフローチャートである。 本発明の一実施の形態にかかる入退室管理システムの動作を示すシーケンス図である。

符号の説明

１…入退室管理システム、１０…ＩＤカード、１１…カード情報、２０…部屋、２１…ドア、２２…カード端末、２３…電気錠、３０…制御装置、３１…通信Ｉ／Ｆ部、３２…端末Ｉ／Ｆ部、３５…記憶部、３５Ａ…入退室判定情報記憶部、３６…入退室判定部、３９…バス、４０…管理装置、４１…通信Ｉ／Ｆ部、４３…操作入力部、４４…画面表示部、４５…記憶部、４５Ａ…履歴情報記憶部、４５Ｂ…利用者情報記憶部、４９…バス、５０…受付装置、５１…通信Ｉ／Ｆ部、５２…カードＩ／Ｆ部、５３…操作入力部、５４…画面表示部、５５…記憶部、５５Ａ…来訪者情報記憶部、５６…ＩＤカード処理部、５７…初期登録部、５９…バス、Ｌ１，Ｌ２…通信回線。

Claims (6)

1. カードＩＤの書き換え可能な来訪者用のＩＤカードである複数の来訪者カードと、来訪者に貸与した前記来訪者カードから読み出したカードＩＤの正当性を含む入退室判定条件に基づいて、当該来訪者の施設への入退室可否を判定する入退室判定部とを備える入退室管理システムであって、
   前記来訪者カードで用いるカードＩＤごとに、当該カードＩＤを記録した前記来訪者カードの貸与状態と当該カードＩＤの運用可否とを記憶する来訪者情報記憶部と、
   来訪者カード発行時には、前記来訪者情報記憶部を参照して、前記貸与状態が未貸与を示すカードＩＤであって、かつ運用可否が運用可能を示すカードＩＤを選択し、前記来訪者情報記憶部のうち選択した当該カードＩＤの貸与状態を貸与中に設定するとともに、未貸与中の前記来訪者カードのいずれかに当該カードＩＤを記録し、来訪者カード返却時には、前記来訪者情報記憶部のうち返却された当該来訪者カードから読み出したカードＩＤの貸与状態を未貸与に設定するＩＤカード処理部と
   を備えることを特徴とする入退室管理システム。
2. 請求項１に記載の入退室管理システムにおいて、
   当該入退室管理システムで任意の来訪者カードの運用を開始する前に、当該来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出し、前記来訪者情報記憶部のうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録する初期登録部をさらに備えることを特徴とする入退室管理システム。
3. カードＩＤの書き換え可能な来訪者用のＩＤカードである複数の来訪者カードと、来訪者に貸与した前記来訪者カードから読み出したカードＩＤの正当性を含む入退室判定条件に基づいて、当該来訪者の施設への入退室可否を判定する入退室判定部とを備える入退室管理システムで用いる入退室管理方法であって、
   来訪者情報記憶部が、前記来訪者カードで用いるカードＩＤごとに、当該カードＩＤを記録した前記来訪者カードの貸与状態と当該カードＩＤの運用可否とを記憶するステップと、
   ＩＤカード処理部が、来訪者カード発行時には、前記来訪者情報記憶部を参照し、前記貸与状態が未貸与を示すカードＩＤであって、かつ運用可能なカードＩＤを選択し、前記来訪者情報記憶部のうち選択した当該カードＩＤの貸与状態を貸与中に設定するとともに、未貸与中の前記来訪者カードのいずれかに当該カードＩＤを記録し、来訪者カード返却時には、前記来訪者情報記憶部のうち返却された当該来訪者カードから読み出したカードＩＤの貸与状態を未貸与に設定するステップと
   を備えることを特徴とする入退室管理方法。
4. 請求項３に記載の入退室管理方法において、
   初期登録部が、当該入退室管理システムで任意の来訪者カードの運用を開始する前に、当該来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出し、前記来訪者情報記憶部のうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録するステップをさらに備えることを特徴とする入退室管理方法。
5. カードＩＤの書き換え可能な来訪者用のＩＤカードである複数の来訪者カードと、来訪者に貸与した前記来訪者カードから読み出したカードＩＤの正当性を含む入退室判定条件に基づいて、当該来訪者の施設への入退室可否を判定する入退室判定部とを備える入退室管理システムで用いられ、前記来訪者カードの発行および返却を管理する受付装置であって、
   前記来訪者カードで用いるカードＩＤごとに、当該カードＩＤを記録した前記来訪者カードの貸与状態と当該カードＩＤの運用可否とを記憶する来訪者情報記憶部と、
   来訪者カード発行時には、前記来訪者情報記憶部を参照し、前記貸与状態が未貸与を示すカードＩＤであって、かつ運用可能なカードＩＤを選択し、前記来訪者情報記憶部のうち選択した当該カードＩＤの貸与状態を貸与中に設定するとともに、未貸与中の前記来訪者カードのいずれかに当該カードＩＤを記録し、来訪者カード返却時には、前記来訪者情報記憶部のうち返却された当該来訪者カードから読み出したカードＩＤの貸与状態を未貸与に設定するＩＤカード処理部と
   を備えることを特徴とする受付装置。
6. 請求項５に記載の受付装置において、
   当該入退室管理システムで任意の来訪者カードの運用を開始する前に、当該来訪者カードから当該来訪者カードに予め記録されている初期カードＩＤを読み出し、前記来訪者情報記憶部のうち当該初期カードＩＤの運用可否を運用可能として登録する初期登録部をさらに備えることを特徴とする受付装置。

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