KR101233527B1

KR101233527B1 - 입퇴장 관리 시스템 및 방법

Info

Publication number: KR101233527B1
Application number: KR1020110071050A
Authority: KR
Inventors: 가즈아키 다케나카; 다카히코 오타
Original assignee: 아즈빌주식회사
Priority date: 2010-09-27
Filing date: 2011-07-18
Publication date: 2013-02-14
Also published as: CN102436688A; US8922336B2; US20120075058A1; KR20120031866A; JP2012069036A; JP5592742B2; CN102436688B

Abstract

본 발명은 이력 정보를 기록하는 경우에서도, 내방자를 식별하는 코드에 관한 관리 비용을 대폭 삭감하는 것을 과제로 한다.
대조 데이터 생성 단말(10)의 대조 데이터 생성부(12)에서, 내방자 사이에서 공용되는 공용 코드 중 어느 하나와 내방자의 개인 정보를 포함하고, 입퇴장을 관리하는 구획에서 내방자가 입퇴장할 때 필요하게 되는 대조 데이터를 생성하며, 입퇴장 관리 장치(20)의 입퇴장 판정부(22)에서, 내방자의 대조 데이터가 기록된 기록 매체로부터 구획에 설치된 리더기로 취득된 대조 데이터에 포함되는 공용 코드를 입퇴장 판정 정보와 대조함으로써, 구획에서의 내방자의 입퇴장 가부를 판정하고, 이 입퇴장 가부 판정의 판정 결과에 기초하여 구획에서의 내방자의 입퇴장을 제어하며, 이력 관리부(23)에서, 입퇴장 가부 판정의 처리 내용과 대조 데이터에 포함되는 개인 정보를, 입퇴장 가부 판정에 관한 이력 정보로서 기억부(21)에 기록한다.

Description

입퇴장 관리 시스템 및 방법{ENTRANCE/EXIT MANAGEMENT SYSTEM AND ENTRANCE/EXIT MANAGEMENT METHOD}

본 발명은 입퇴장 관리 기술에 관한 것으로, 특히 내방자에 대한 입퇴장을 판정하여, 그 이력을 기록하는 입퇴장 관리 기술에 관한 것이다.

일반적으로, 시설이나 건물을 관리하는 입퇴장 관리 시스템에서는, 특정 구획에 관해 내방자에 대한 보안이 필요한 경우, 내방자에 대하여 접수처에서 ID 카드를 대출하고, 이 ID 카드로부터 리더기로 판독된 식별 정보에 기초하여, 미리 기억부에 보존되어 있는 입퇴장 판정 정보를 참조함으로써, 입퇴장 가부를 판정하여 특정 구획에서의 입퇴장을 제어한다. 또, 후일, 필요에 따라서 특정 구획에서 입퇴장한 내방자나, 특정 내방자가 입실한 구획을 조사하기 위해, 입퇴장 판정 처리마다, 처리 일시, 사용자 식별 정보, 나아가 판정 결과 등을 이력 정보로서 기록한다.

이와 같은 입퇴장 관리 시스템에서는, 내방시, ID 카드를 내방자에게 대출할 때, 그 ID 카드와 내방자를 묶어서 관리하기 때문에, 내방자의 개인 정보나 내방자에게 허가하는 특정 구획 등, 각종 정보를 등록해야 한다. 이 때문에, ID 카드의 대출시의 등록 작업에 시간이 걸려 내방자가 기다려야 한다. 또, 접수시의 등록 작업뿐만 아니라 ID 카드 반환시의 등록 말소 작업이나, ID 카드의 미반환시 또는 파손시에 대한 관리 작업도 필요하여, 내방자의 ID 카드 관리에 요하는 작업 비용이 증대되는 요인이 된다.

종래, 입퇴장 관리 시스템에서, ID 카드 대신 비밀 코드를 내방자에게 발행하여, 특정 구획에 대한 입퇴장시에 내방자가 조작 입력한 비밀 코드의 대조 결과, 그 비밀 코드에 대응하는 이용 제한 정보에 기초하여, 통행 관리를 하는 기술이 제안되어 있다(예를 들어, 특허문헌 1 등 참조).

또, 이러한 비밀 코드 등, 내방자를 식별하기 위한 식별 코드로서, 바코드로부터 판독된 식별 코드나 휴대 단말과의 근거리 무선 통신을 통해 취득된 식별 코드를 이용함으로써, 입퇴장시의 조작 부담을 경감하는 기술도 제안되어 있다(예를 들어, 특허문헌 2 등 참조).

일본 특허 공개 제2005-097976호 공보 일본 특허 공개 제2007-168952호 공보

이러한 종래 기술에 의하면, 내방자마다 부여한 식별 코드에 기초하여 입퇴장을 판정하기 때문에, 내방자에게 대출하는 ID 카드 자체가 불필요해져, ID 카드의 관리에 요하는 작업 비용을 경감할 수 있다.

그러나, 종래 기술에서는, 입퇴장 판정시에 취득된 식별 코드를 이력 정보로서 기록하는 것만으로는, 후일, 식별 코드로부터 내방자를 특정할 수 없기 때문에, 식별 코드와 내방자를 1 대 1로 묶어서 관리해 두어야 한다. 이 때문에, 식별 코드의 중복 부여를 회피하기 위해, 식별 코드의 부여 상황을 입퇴장 관리 시스템 전체에서 일원화하여 관리해야 하므로, 식별 코드에 관한 관리 비용을 삭감할 수 없다고 하는 문제점이 있었다.

본 발명은 이러한 과제를 해결하기 위한 것으로, 이력 정보를 기록하는 경우라도, 내방자를 식별하는 코드에 관한 관리 비용을 대폭 삭감할 수 있는 입퇴장 관리 기술을 제공하는 것을 목적으로 한다.

이러한 목적을 달성하기 위해, 본 발명에 따른 입퇴장 관리 시스템은, 입퇴장 가부 판정에 이용하는 정보로서 복수의 내방자 사이에서 공용되는 하나 이상의 공용 코드를 미리 기억하는 기억부와, 공용 코드 중 어느 하나와 내방자의 개인 정보를 포함하고, 입퇴장을 관리하는 구획에서 내방자가 입퇴장할 때 필요하게 되는 대조 데이터를 생성하는 대조 데이터 생성부를 구비하는 대조 데이터 생성 단말과, 공용 코드마다 입퇴장 허가 구획이 등록된 입퇴장 판정 정보를 미리 기억하는 기억부와, 내방자의 대조 데이터가 기록된 기록 매체로부터 구획에 설치된 리더기로 취득된 대조 데이터에 포함되는 공용 코드를 입퇴장 판정 정보와 대조함으로써, 구획에서의 내방자의 입퇴장 가부를 판정하고, 이 입퇴장 가부 판정의 판정 결과에 기초하여 구획에서의 내방자의 입퇴장을 제어하는 입퇴장 판정부와, 입퇴장 가부 판정의 처리 내용과 대조 데이터에 포함되는 개인 정보를, 입퇴장 가부 판정에 관한 이력 정보로서 기억부에 기록하는 이력 관리부를 구비하는 입퇴장 관리 장치를 포함한다.

이 때, 대조 데이터 생성부에서, 대조 데이터를 생성할 때, 대조 데이터의 유효 기한을 대조 데이터에 부가하고, 입퇴장 판정부에서 입퇴장 가부 판정시, 대조 데이터에 포함되는 유효 기한에 기초하여 대조 데이터의 유효성을 확인하도록 해도 된다.

또, 대조 데이터 생성부에서, 대조 데이터를 생성할 때, 임의의 비밀 번호를 대조 데이터에 부가하고, 입퇴장 판정부에서 입퇴장 가부 판정시, 리더기에서 조작 입력된 비밀 번호와 대조 데이터에 포함되는 비밀 번호의 일치를 확인하도록 해도 된다.

또, 대조 데이터 생성부에서, 대조 데이터의 일부 또는 전부를 암호화하고, 입퇴장 판정부에서, 대조 데이터 중 암호화되어 있는 일부 또는 전부를 복호화하도록 해도 된다.

또, 대조 데이터 생성부에서, 생성된 대조 데이터를 기록 매체가 되는 내방자의 휴대 단말에 전자 메일로 통지하고, 리더기에서, 전자 메일로 통지되어 휴대 단말로 화면 표시된 대조 데이터, 또는 휴대 단말로부터 근거리 무선 통신으로 송신된 대조 데이터를 취득하도록 해도 된다.

또, 리더기에서, 기록 매체에 인쇄 출력된 대조 데이터를 취득하도록 해도 된다.

또, 본 발명에 따른 입퇴장 관리 방법은, 대조 데이터 생성 단말의 기억부가, 입퇴장 가부 판정에 이용하는 정보로서 복수의 내방자 사이에서 공용되는 하나 이상의 공용 코드를 미리 기억하는 기억 단계와, 대조 데이터 생성 단말의 대조 데이터 생성부가, 공용 코드 중 어느 하나와 내방자의 개인 정보를 포함하고, 입퇴장을 관리하는 구획에서 내방자가 입퇴장할 때 필요하게 되는 대조 데이터를 생성하는 대조 데이터 생성 단계와, 입퇴장 관리 장치의 기억부가, 공용 코드마다 입퇴장 허가 구획이 등록된 입퇴장 판정 정보를 미리 기억하는 기억 단계와, 입퇴장 관리 장치의 입퇴장 판정부가, 내방자의 대조 데이터가 기록된 기록 매체로부터 구획에 설치된 리더기로 취득된 대조 데이터에 포함되는 공용 코드를 입퇴장 판정 정보와 대조함으로써, 구획에서의 내방자의 입퇴장 가부를 판정하고, 이 입퇴장 가부 판정의 판정 결과에 기초하여 구획에서의 내방자의 입퇴장을 제어하는 입퇴장 판정 단계와, 입퇴장 관리 장치의 이력 관리부가, 입퇴장 가부 판정의 처리 내용과 대조 데이터에 포함되는 개인 정보를, 입퇴장 가부 판정에 관한 이력 정보로서 기억부에 기록하는 이력 관리 단계를 포함한다.

본 발명에 의하면, 대조 데이터에 포함되어 있는 내방자의 개인 정보가 이력 정보로서 기록되기 때문에, 내방자를 특정할 수 있는 식별 코드를 이용하지 않고, 후일, 내방자에 관한 이력 정보를 용이하게 특정할 수 있다. 따라서, 내방자의 입퇴장을 판정하기 위한 식별 코드로서, 복수의 내방자 사이에서 공용되는 공용 코드를 이용할 수 있다.

또, 이 공용 코드는 입퇴장 판정 정보에 의해, 입퇴장이 허가된 구획이 미리 대응되어 있을 뿐이고, 내방자와 대응하지 않는다는 점에서, 복수의 내방자 사이에서 공용할 수 있기 때문에, 개개의 공용 코드에 관해 사용 상태를 관리할 필요가 없다.

이 때문에, 식별 코드와 내방자를 1 대 1로 묶어서 각 식별 코드의 사용 상태를 관리해 두고, 내방자에 대하여 입퇴장을 허가하는 구획에 대응하는 식별 코드 중 미사용 상태의 식별 코드를 선택해 부여하고, 내방 종료시에 그 식별 코드를 미사용 상태로 하는 등, 종래의 식별 코드에서 필요하였던 관리 비용을 대폭 삭감할 수 있다.

도 1은 제1 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템의 구성을 나타내는 블록도이다.
도 2는 공용 코드의 구성예이다.
도 3은 대조 데이터의 구성예이다.
도 4는 QR 코드의 변환예이다.
도 5는 입퇴장 판정 정보의 구성예이다.
도 6은 구획 정보의 구성예이다.
도 7은 이력 정보의 구성예이다.
도 8은 제1 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템의 동작을 나타내는 시퀀스도이다.
도 9는 대조 데이터의 흐름을 나타내는 설명도이다.
도 10은 대조 데이터의 다른 구성예이다.
도 11은 제2 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템의 동작을 나타내는 시퀀스도이다.

다음으로, 본 발명의 실시형태에 관해 도면을 참조하여 설명한다.

[제1 실시형태]

우선, 도 1을 참조하여, 본 발명의 제1 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템에 관해 설명한다. 도 1은 제1 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템의 구성을 나타내는 블록도이다.

이 입퇴장 관리 시스템(1)은 시설이나 건물에 설치된 구획마다 내방자의 입퇴장을 관리하는 시스템이며, 주요 구성으로서, 대조 데이터 생성 단말(10), 입퇴장 관리 장치(20), 리더기(31) 및 게이트 장치(32)를 포함한다.

각 구획(S)의 출입구에 대하여 설치되어 있는 리더기(31) 및 게이트 장치(32)는 제어 버스(BS)를 통해 각각 데이터 통신 가능하게 입퇴장 관리 장치(30)와 접속되어 있다. 또, 대조 데이터 생성 단말(10)과 입퇴장 관리 장치(20)는 서로 독립적으로 설치되어 있지만, 통신 회선을 통해 데이터 통신 가능하게 접속해도 된다.

본 실시형태는 대조 데이터 생성 단말(10)에서, 입퇴장 가부 판정에 이용하는 정보로서 복수의 내방자 사이에서 공용되는 하나 이상의 공용 코드를 미리 기억해 두고, 공용 코드 중 어느 하나와 내방자의 개인 정보를 포함하고, 입퇴장을 관리하는 구획에서 내방자가 입퇴장할 때 필요하게 되는 대조 데이터를 생성하고, 입퇴장 관리 장치(20)에서, 공용 코드마다 입퇴장 허가 구획이 등록된 입퇴장 판정 정보를 미리 기억하는 기억부와, 내방자의 대조 데이터가 기록된 기록 매체로부터 구획에 설치된 리더기로 취득된 대조 데이터에 포함되는 공용 코드를 입퇴장 판정 정보와 대조함으로써, 구획에서의 내방자의 입퇴장 가부를 판정하고, 이 입퇴장 가부 판정의 판정 결과에 기초하여 구획에서의 내방자의 입퇴장을 제어하며, 입퇴장 가부 판정의 처리 내용과 대조 데이터에 포함되는 개인 정보를, 입퇴장 가부 판정에 관한 이력 정보로서 기억부에 기록하도록 한 것이다.

리더기(31)는 내방자가 소지하는 휴대 단말(50) 등의 기록 매체로부터, 입퇴장 가부 판정에 이용하는 대조 데이터(D)를 취득하는 기능을 갖고 있다. 특히, 대조 데이터(D)로서, QR 코드로 대표되는, 데이터를 도안으로 인코딩하여 표현한 심볼을 이용하는 경우에는, 이 심볼을 표시한 화면이나 인쇄 출력한 종이 라벨로부터 광학적으로 심볼을 판독하는 스캐너 기능을 갖는 리더기(31)를 이용하면 된다. 또, 휴대 단말(50)로부터 데이터 통신을 통해 대조 데이터(D)를 취득하는 경우에는, 적외선 통신이나 RFID 등의 근거리 무선 통신 기능을 갖는 리더기(31)를 이용하면 된다.

게이트 장치(32)는 구획(S)의 출입구에 설치되어, 입퇴장 관리 장치(20)로부터의 도어 개방 지시에 따라서, 출입구의 도어를 개방하거나, 또는 도어의 전기 자물쇠를 푸는 기능을 갖고 있다. 이 게이트 장치(32)는 항상 도어 잠금 또는 걸림 상태를 유지함으로써 내방자의 입퇴장을 금지하고, 입퇴장 관리 장치(20)로부터 도어 개방 지시가 도래한 경우에만 정해진 기간만큼 도어 개방 또는 풀림으로 한다.

휴대 단말(50)은 일반적인 휴대 전화나 PDA 등의 정보 통신 단말을 포함하고, 통신망(NW)을 통해 대조 데이터 생성 단말(10)로부터의 전자 메일을 수신하는 기능을 갖고 있다. 특히, 대조 데이터(D)로서, QR 코드로 대표되며, 데이터를 도안으로 인코딩하여 표현한 심볼을 이용하는 경우에는, 전자 메일로 통지된 심볼을 화면 표시하는 기능을 갖는 휴대 단말(50)을 이용하면 된다. 또, 데이터 통신을 통해 대조 데이터(D)를 리더기(31)에 통지하는 경우에는, 적외선 통신이나 RFID 등의 근거리 무선 통신 기능을 갖는 휴대 단말(50)을 이용하면 된다.

[대조 데이터 생성 단말]

다음으로, 도 1을 참조하여, 본 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템(1)의 대조 데이터 생성 단말(10)에 관해 상세하게 설명한다. 본 실시형태에서는, 대조 데이터로서, QR 코드를 이용하는 경우를 예로서 설명한다.

대조 데이터 생성 단말(10)은 전체적으로 퍼스널 컴퓨터 등의 정보 처리 단말을 포함하고, 주요 기능으로서, 기억부(11)와 대조 데이터 생성부(12)가 설치되어 있다. 그 밖에, 대조 데이터 생성 단말(10)에는, 키보드나 마우스 등의 조작 입력부, LCD 등의 화면 표시 장치, 전자 메일을 송수신할 때 이용하는 데이터 통신부 등, 일반적인 정보 처리 단말에 설치되어 있는 각종 기능을 갖고 있는 것으로 한다.

기억부(11)는 하드 디스크나 반도체 메모리 등의 기억 장치를 포함하고, 대조 데이터 생성 단말(10)에서의 처리 동작에 이용하는 각종 처리 정보나 프로그램을 기억하는 기능을 갖고 있다.

기억부(11)에서 기억하는 주요 처리 정보로서 공용 코드가 있다. 도 2는 공용 코드의 구성예이다. 여기서는, 9자릿수의 숫자로 구성된 공용 코드가 복수 등록된다. 각 공용 코드에는, 후술하는 입퇴장 관리 장치(20)의 입장 판정 정보에 있어서, 상기 공용 코드로 입퇴장을 허가하는 입퇴장 허가 구획을 나타내는 허가 레벨이 미리 설정되어 있다. 임의의 내방자의 대조 데이터를 생성하는 경우에는, 그 내방자에게 허가하는 구획에 대응하는 공용 코드가 선택된다.

대조 데이터 생성부(12)는 CPU에서 기억부(11)의 프로그램을 실행함으로써 각종 처리를 실현하는 연산 처리부를 포함하고, 기억부(11)의 공용 코드 중 어느 하나와 내방자의 개인 정보를 포함하고, 입퇴장을 관리하는 구획에서 내방자가 입퇴장할 때 필요하게 되는 대조 데이터를 생성하는 기능과, 생성된 대조 데이터의 일부 또는 전부를 암호화하는 기능과, 대조 데이터를 QR 코드로 변환하는 기능과, 얻어진 QR 코드를 포함하는 대조 데이터를 전자 메일로 내방자의 휴대 단말(50)에 통지하는 기능을 갖고 있다.

도 3은 대조 데이터의 구성예이다. 여기서는, 공용 코드와, 내방자의 이름ㆍ회사명, 소속 부서 등을 포함하는 내방자의 개인 정보 및 대조 데이터의 유효 기간을 나타내는 유효 기한이 포함되어 있다. 그 중, 공용 코드는 내방자가 입퇴장하는 구획과 대응하는 공용 코드를 기억부(11)로부터 오퍼레이터가 선택한 것이다. 개인 정보는 사전에 취득된 내방자의 개인 정보를 오퍼레이터가 입력한 것이다. 유효 기한은 내방자의 내방 기간에 맞춰 오퍼레이터가 입력한 것이다.

도 4는 QR 코드의 변환예이다. 여기서는, 도 3에 나타낸 대조 데이터를 QR 코드로 변환한 예가 나타나 있다. 개인 정보 등, 보안성이 요구되는 경우에는, 그 부분을 암호화한 후, QR 코드로 변환하면 된다. QR 코드는 화상 파일로서 생성되기 때문에, 전자 메일에 QR 코드의 화상 파일을 첨부하는 형식으로 내방자에게 통지된다. 대조 데이터에 관해서는 QR 코드 이외의 심볼, 예를 들어 1차원 바코드나 컬러 바코드 등, 다른 심볼로 변환해도 좋다.

[입퇴장 관리 장치]

다음으로, 도 1을 참조하여, 본 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템(1)의 입퇴장 관리 장치(20)에 관해 상세하게 설명한다. 본 실시형태에서는, 대조 데이터로서, QR 코드를 이용하는 경우를 예로 설명한다.

입퇴장 관리 장치(20)는 전체적으로 컴퓨터를 이용하여 제어 버스(BS)에 접속된 각종 기기를 제어하는 컨트롤러 등의 기기 제어 장치를 포함하고, 제어 버스(BS)를 통해 각 구획(S)의 리더기(31)나 게이트 장치(32)와 데이터 통신 가능하게 접속되어 있다. 이 입퇴장 관리 장치(20)에는, 주요 기능부로서, 기억부(21), 입퇴장 판정부(22) 및 이력 관리부(23)가 설치되어 있다.

기억부(21)는 하드 디스크나 반도체 메모리 등의 기억 장치를 포함하고, 입퇴장 관리 장치(20)에서의 처리 동작에 이용하는 각종 처리 정보나 프로그램을 기억하는 기능을 갖고 있다.

기억부(21)에서 기억하는 주요 처리 정보로서, 입퇴장 판정 정보, 구획 정보 및 이력 정보가 있다.

도 5는 입퇴장 판정 정보의 구성예이다. 입퇴장 판정 정보는 공용 코드로 입퇴장 가능한 구획을 나타내는 정보이다. 여기서는, 공용 코드마다, 그 공용 코드로 입퇴장 가능한 구획을 나타내는 입퇴장 허가 정보로서 허가 레벨이 등록된다. 예를 들어, 공용 코드 「006002001」에는, 응접실의 입퇴장을 허가하는 허가 레벨 「1」이 등록되고, 공용 코드 「006002002」에는, 응접실의 입퇴장을 허가하는 허가 레벨 「2」가 등록된다.

이 허가 레벨은 입퇴장 허가의 순위를 나타내는 정보이며, 그 레벨값과 같은 허가 레벨을 갖는 구획의 입퇴장이 허가될 뿐만 아니라, 그 레벨값보다 낮은 허가 레벨을 갖는 구획의 입퇴장도 허가된다. 따라서, 공용 코드 「006002002」가 부여된 내방자는 허가 레벨 「2」뿐만 아니라 허가 레벨 「1」의 구획에서의 입퇴장도 허가된다.

도 6은 구획 정보의 구성예이다. 구획 정보는 입퇴장 관리 시스템에서 관리하는 구획에 설치되어 있는 리더기와, 그 구획에서 입퇴장 가능한 구획 허가 레벨을 나타내는 정보이다. 여기서는, 구획을 식별하기 위한 구획마다, 그 구획의 출입구에 설치되어 있는 리더기(31)를 식별하기 위한 리더기 ID와, 그 구획에서 입퇴장 가능한 구획 허가 레벨이 세트로 등록된다. 예를 들어, 「응접실 1」이라는 구획에는 리더기 ID 「00101」를 갖는 리더기(31)가 설치되어 있고, 「응접실 1」에서 입퇴장 가능한 구획 허가 레벨은 허가 레벨 「1」인 것이 등록된다.

도 7은 이력 정보의 구성예이다. 여기서는, 입퇴장 관리 장치(20)의 입퇴장 판정부(22)에서 실행한 입퇴장 판정 처리마다, 판정 일시, 공용 코드, 개인 정보, 구획 및 종별이 등록된다. 그 중, 판정 일시는 입퇴장 판정 처리를 실행한 일시를 나타낸다. 또, 공용 코드 및 개인 정보는 입퇴장 판정 처리에서 대조 데이터로부터 취득된 공용 코드 및 개인 정보이다. 구획은 입퇴장 판정의 대상이 되는 구획을 나타내고, 종별은 입퇴장 판정의 처리 결과인 입장/퇴장/에러의 구별을 나타낸다.

도 7에서는, 예를 들어, 공용 코드 「0060020001」가 부여된 내방자 「야마타케 타로」가 「2010-06-01 09:55」에 「응접실 1」에 「입장」한 것이 기록되어 있다. 또, 상기와 동일한 공용 코드 「0060020001」가 부여된 내방자 「야마타케 하나코」가 「2010-06-01 10:08」에 「응접실 2」에 「입장」한 것이 기록되어 있다. 이 경우, 상이한 내방자의 입퇴장 가부 판정에서 동일한 공용 코드가 이용되고 있지만, 이력 정보에는 각각의 내방자의 개인 정보가 포함되어 있기 때문에, 이력 정보를 구별할 수 있다.

입퇴장 판정부(22)는 CPU에서 기억부(11)의 프로그램을 실행함으로써 각종 처리를 실현하는 연산 처리부를 포함하고, 제어 버스(BS)를 통해 리더기(31)로부터 판정 요구를 수신하는 기능과, 수신된 판정 요구에 포함되는 대조 데이터 중 암호화되어 있는 일부 또는 전부를 복호화하는 기능과, 얻어진 대조 데이터에 포함되는 공용 코드를 입퇴장 판정 정보와 대조함으로써, 구획에서의 내방자의 입퇴장 가부를 판정하는 기능과, 이 입퇴장 가부 판정의 판정 결과에 기초하여 구획에서의 내방자의 입퇴장을 제어하는 기능을 갖고 있다.

입퇴장 판정부(22)의 구체적인 기능으로는, 판정 요구에서 통지된 대조 데이터에 포함되는 공용 코드를 취득하는 기능과, 기억부(21)의 입퇴장 판정 정보로부터 그 공용 코드에 대응하는 입퇴장 허가 정보를 취득하는 기능과, 판정 요구에서 통지된 리더기(31)의 리더기 ID를 취득하는 기능과, 기억부(21)의 구획 정보로부터 그 리더기 ID에 대응하는 구획 허가 레벨을 취득하는 기능과, 입퇴장 허가 정보의 허가 레벨과 구획 허가 레벨을 비교함으로써, 그 구획에서의 입퇴장 가부를 판정하는 기능이 있다.

이력 관리부(23)는 CPU에서 기억부(11)의 프로그램을 실행함으로써 각종 처리를 실현하는 연산 처리부를 포함하고, 입퇴장 판정부(22)에서의 입퇴장 가부 판정의 처리 내용과 대조 데이터에 포함되는 개인 정보를, 입퇴장 가부 판정에 관한 이력 정보로서 기억부(21)에 기록하는 기능을 갖고 있다. 입퇴장 가부 판정의 처리 내용으로는, 도 7의 이력 정보에 관해 설명한 판정 일시, 공용 코드, 구획, 종별 등의 각종 정보가 있다.

[제1 실시형태의 동작]

다음으로, 도 8을 참조하여, 본 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템의 동작에 관해 설명한다. 도 8은 제1 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템의 동작을 나타내는 시퀀스도이다.

여기서는, 내방자의 내방처가 되는 담당자가 대조 데이터 생성 단말(10)을 통해 내방자의 대조 데이터를 QR 코드로 생성하여, 전자 메일로 내방자의 휴대 단말(50)에 미리 통지하고, 내방시에는 내방자가 휴대 단말(50)을 조작하여 QR 코드를 화면 표시하여, 구획(S)인 응접실의 출입구에 설치되어 있는 리더기(31)에 제시함으로써, 입퇴장의 허가를 요청하는 경우에 관해 설명한다.

먼저, 대조 데이터 생성 단말(10)에서, 대조 데이터 생성부(12)는 담당자의 조작에 따라서, 기억부(11)에 기억되어 있는 공용 코드 중에서, 내방자가 입퇴장하는 구획(S)에서의 입퇴장 허가를 나타내는 공용 코드를 선택한다(단계 100).

또, 대조 데이터 생성부(12)는 담당자의 조작에 따라서, 내방자의 개인 정보를 취득하여(단계 101), 그 개인 정보를 암호화하고(단계 102), 담당자의 조작에 따라서, 생성되는 대조 데이터의 유효 기한을 설정한다(단계 103).

계속해서, 대조 데이터 생성부(12)는 이들 공용 코드, 암호화된 개인 정보 및 유효 기한을 이용하여, 전술한 도 3에 나타낸 대조 데이터를 생성하고(단계 104), 그 대조 데이터를 전술한 도 4에 나타낸 QR 코드로 변환한다(단계 105).

다음으로, 대조 데이터 생성부(12)는 담당자의 조작에 따라서, 내방자의 휴대 단말(50)의 전자 메일 어드레스나, 내방 일시 등을 포함하는 본문을 취득하여, QR 코드를 나타내는 화상 파일이 첨부된 전자 메일을 생성하고(단계 106), 통신망(NW)을 통해 휴대 단말(50)에 송신함으로써 대조 데이터를 내방자에게 발행한다(단계 107).

휴대 단말(50)은 통신망(NW)을 통해 대조 데이터 생성 단말(10)로부터의 전자 메일을 수신하고, 전자 메일에 첨부되어 있는 QR 코드를 포함하는 대조 데이터를 메모리에 보존한다(단계 108).

그 후, 내방자가 내방하여 응접실에 대한 입장 허가를 요청하는 경우, 내방자의 조작에 따라서 휴대 단말(50)이 QR 코드를 화면 표시한다(단계 110).

응접실인 구획(S)의 출입구에 설치되어 있는 리더기(31)는 휴대 단말(50)에서 화면 표시되어 있는 QR 코드를 취득하여 대조 데이터로 변환하고(단계 111), 그 대조 데이터와 자기의 리더기 ID를 포함하는 판정 요구를, 제어 버스(BS)를 통하여 입퇴장 관리 장치(20)에 통지한다(단계 112).

입퇴장 관리 장치(20)의 입퇴장 판정부(22)는 리더기(31)로부터의 판정 요구에 따라서, 판정 요구에서 통지된 대조 데이터 중 암호화 개인 정보를 복호화하고(단계 120), 얻어진 대조 데이터에 포함되는 유효 기한을 취득하여 현재 일시와 비교함으로써, 대조 데이터의 유효성을 확인한다(단계 121).

여기서, 현재 일시가 유효 기한의 범위 밖이며, 대조 데이터의 유효성을 확인할 수 없는 경우, 입퇴장 판정부(22)는 리더기(31)에 판정 에러를 통지하고, 이것에 따라 리더기(31)는 입퇴장 불가를 표시하는 등의 에러 처리를 실행한다.

한편, 현재 일시가 유효 기한의 범위 내이며, 대조 데이터의 유효성을 확인할 수 있는 경우, 입퇴장 판정부(22)는 대조 데이터로부터 취득된 공용 코드와 대응하는 입퇴장 허가 정보를 기억부(21)의 입퇴장 판정 정보로부터 취득하고, 판정 요구에서 통지된 리더기(31)의 리더기 ID와 대응하는 구획 허가 레벨을 기억부(21)의 구획 정보로부터 취득하며, 이들 입퇴장 허가 정보의 허가 레벨과 구획 허가 레벨을 비교함으로써, 그 구획에서의 입퇴장 가부를 판정한다(단계 122).

여기서, 입퇴장 허가 정보의 허가 레벨의 레벨값이 구획 허가 레벨의 레벨값보다 낮고, 입퇴장 불가라고 판정된 경우, 입퇴장 판정부(22)는 리더기(31)에 판정 에러를 통지하고, 이것에 따라 리더기(31)는 입퇴장 불가를 표시하는 등의 에러 처리를 실행한다.

한편, 입퇴장 허가 정보의 허가 레벨의 레벨값이 구획 허가 레벨의 레벨값 이상이고, 입퇴장 가능하다고 판정된 경우(단계 122 : YES), 입퇴장 판정부(22)는 제어 버스(BS)를 통해 구획(S)의 게이트 장치(32)에 도어 개방 지시를 통지한다(단계 123). 이것에 따라서, 게이트 장치(32)는 구획(S)의 출입구에 설치되어 있는 도어를 개방한다(단계 124). 이에 따라, 내방자는 구획(S)인 응접실에 입장 가능하게 된다.

그 후, 이력 관리부(23)는 대조 데이터에 포함되어 있는 내방자의 개인 정보와, 입퇴장 판정에 이용한 판정 일시, 공용 코드, 구획 및 종별을 나타내는 처리 내용을 입퇴장 판정부(22)로부터 취득하여, 이들을 기억부(21)의 이력 정보로서 기록한다(단계 125).

[제1 실시형태의 효과]

이와 같이, 본 실시형태는 대조 데이터 생성 단말(10)의 대조 데이터 생성부(12)에서, 내방자 사이에서 공용되는 공용 코드 중 어느 하나와 내방자의 개인 정보를 포함하고, 입퇴장을 관리하는 구획에서 내방자가 입퇴장할 때 필요하게 되는 대조 데이터를 생성하도록 한 것이다. 또, 입퇴장 관리 장치(20)의 입퇴장 판정부(22)에서, 내방자의 대조 데이터가 기록된 기록 매체로부터 구획에 설치된 리더기로 취득된 대조 데이터에 포함되는 공용 코드를 입퇴장 판정 정보와 대조함으로써, 구획에서의 내방자의 입퇴장 가부를 판정하고, 이 입퇴장 가부 판정의 판정 결과에 기초하여 구획에서의 내방자의 입퇴장을 제어하며, 이력 관리부(23)에서, 입퇴장 가부 판정의 처리 내용과 대조 데이터에 포함되는 개인 정보를, 입퇴장 가부 판정에 관한 이력 정보로서 기억부(21)에 기록하도록 한 것이다.

이에 따라, 대조 데이터에 포함되어 있는 내방자의 개인 정보가 이력 정보로서 기록되기 때문에, 내방자를 특정할 수 있는 식별 코드를 이용하지 않고, 후일, 내방자에 관한 이력 정보를 용이하게 특정할 수 있다. 따라서, 내방자의 입퇴장을 판정하기 위한 식별 코드로서, 복수의 내방자 사이에서 공용되는 공용 코드를 이용할 수 있다.

또, 본 실시형태에서는, 대조 데이터 생성부(12)에서, 대조 데이터를 생성할 때, 대조 데이터의 유효 기한을 대조 데이터에 부가하고, 입퇴장 판정부(22)에서, 대조 데이터에 포함되는 유효 기한에 기초하여 대조 데이터의 유효성을 확인한 후, 입퇴장 가부를 판정하도록 했기 때문에, 대조 데이터의 부정 사용을 억제할 수 있다.

또, 본 실시형태에서는, 대조 데이터 생성부(12)에서, 대조 데이터의 일부 또는 전부를 암호화하고, 입퇴장 판정부(22)에서, 대조 데이터 중 암호화되어 있는 일부 또는 전부를 복호화하도록 했기 때문에, 대조 데이터를 제삼자가 부정하게 입수한 경우에도, 내방자의 개인 정보 등의 비밀 정보의 누설을 방지할 수 있다. 암호화의 대상으로는, 개인 정보에 한정되지 않고, 공용 코드나 유효 기한을 암호화해도 좋다. 이에 따라, 대조 데이터의 부정 사용을 억제할 수 있다.

또, 본 실시형태에서는, 대조 데이터 생성부(12)에서, 생성된 대조 데이터를 기록 매체가 되는 내방자의 휴대 단말(50)에 전자 메일로 통지하고, 리더기(31)에서, 전자 메일로 통지되어 휴대 단말(50)로 화면 표시된 대조 데이터, 또는 휴대 단말(50)로부터 근거리 무선 통신으로 송신된 대조 데이터를 취득하도록 했기 때문에, 휴대 단말(50)을 조작하는 것만으로 입퇴장 판정에 필요한 대조 데이터를 리더기(31)에 제시할 수 있다. 이에 따라, 입퇴장 판정시의 내방자의 작업 부담을 대폭 삭감할 수 있다.

본 실시형태에서는, 대조 데이터를 전자 메일로 내방자의 휴대 단말(50)에 통지한 후, 휴대 단말(50)로 화면 표시함으로써 리더기(31)에 제시하는 경우를 예로서 설명했지만, 대조 데이터를 리더기(31)에 통지하는 방법에 관해서는, 이것에 한정되지 않는다.

도 9는 대조 데이터의 흐름을 나타내는 설명도이다. 본 실시형태에서 설명한 대조 데이터의 흐름은, 담당자의 대조 데이터 생성 단말(10)에서 생성된 대조 데이터가 전자 메일에 의해 통신망(NW)을 통해, 내방자의 휴대 단말(50)에 통지되고, 입퇴장 판정시에 휴대 단말(50)로 화면 표시된 대조 데이터(D0)가 리더기(31)에 취입되는 경로이다. 이 때, 화면 표시 대신, 근거리 무선 통신을 통해 휴대 단말(50)로부터 리더기(31)에 대조 데이터(D0)를 통지하는 경로도 있다.

또, 대조 데이터의 생성은, 담당자에 한정되지 않고, 내방자를 접수하는 접수자 등 다른 이용자가 대조 데이터를 생성해도 된다. 예를 들어, 내방자가 내방했을 때, 내방자가 제시한 명함에 기초하여, 접수자가 대조 데이터 생성 단말(10)을 통해 대조 데이터를 생성하여, 내방자의 휴대 단말(50)에 통지해도 좋다. 이에 따라, 담당자의 작업 부담을 억제할 수 있다.

또, 대조 데이터는 종이 라벨 등의 기록 매체에 인쇄 출력되어, 리더기(31)로 판독되어도 된다. 이 경우에는, 대조 데이터 생성 단말(10)에서 인쇄 출력한 대조 데이터(D1)를 내방자에게 배포해도 되고, 내방자가 휴대 단말(50)로 수신한 전자 메일을 인쇄 출력한 대조 데이터(D2)를 이용해도 된다.

또, 본 실시형태에서는, 입퇴장 관리 장치(20)에서 이력 정보를 기록하는 경우를 예로 설명했지만, 이것에 한정되지 않고, 입퇴장 관리 장치(20)와는 별개로 이력 관리 장치를 설치하여, 입퇴장 관리 장치(20)로부터 통지된 이력 정보를 차례차례 기록하도록 해도 된다.

[제2 실시형태]

다음으로, 본 발명의 제2 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템에 관해 설명한다.

제1 실시형태에서는, 대조 데이터의 부정 사용을 방지하기 위해, 유효 기한을 설정하는 경우에 관해 설명했다. 본 실시형태에서는, 비밀 번호를 이용하여 대조 데이터의 부정 사용을 방지하는 경우에 관해 설명한다.

본 실시형태에서, 대조 데이터 생성 단말(10)의 대조 데이터 생성부(12)는 대조 데이터를 생성할 때, 임의의 비밀 번호를 대조 데이터에 부가하는 기능을 갖고 있다.

입퇴장 관리 장치(20)의 입퇴장 판정부(22)는 입퇴장 가부 판정시, 리더기(31)에서 조작 입력된 비밀 번호와 대조 데이터에 포함되는 비밀 번호의 일치를 확인하는 기능을 갖고 있다.

도 10은 대조 데이터의 다른 구성예이다. 여기서는, 전술한 도 3에서 설명한 공용 코드, 개인 정보 및 유효 기한에 더하여, 비밀 번호가 새롭게 부가되어 있다. 이 비밀 번호는 대조 데이터 생성부(12)가 랜덤으로 발생시켜도 되고, 담당자가 임의의 번호를 조작 입력해도 된다.

본 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템(1)에서의 그 밖의 구성에 관해서는, 제1 실시형태와 동일하며, 여기서의 상세한 설명은 생략한다.

[제2 실시형태의 동작]

다음으로, 도 11을 참조하여, 본 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템의 동작에 관해 설명한다. 도 11은 제2 실시형태에 따른 입퇴장 관리 시스템의 동작을 나타내는 시퀀스도이고, 전술한 도 8과 동일 또는 동등한 부분에는 동일한 부호를 붙인다.

여기서는, 내방자의 내방처가 되는 담당자가 대조 데이터 생성 단말(10)을 통해, 비밀 번호를 포함하는 대조 데이터를 QR 코드로 생성하여, 전자 메일로 내방자의 휴대 단말(50)에 미리 통지하고, 내방시에는 내방자가 휴대 단말(50)을 조작해서 QR 코드를 화면 표시하여, 구획(S)인 응접실의 출입구에 설치되어 있는 리더기(31)에 제시하고, 비밀 번호를 조작 입력함으로써, 입퇴장의 허가를 요청하는 경우에 관해 설명한다.

또, 대조 데이터 생성부(12)는 담당자의 조작에 따라서, 내방자의 개인 정보를 취득하여(단계 101), 그 개인 정보를 암호화하고(단계 102), 비밀 번호를 생성하며(단계 200), 담당자의 조작에 따라서, 생성되는 대조 데이터의 유효 기한을 설정한다(단계 103).

계속해서, 대조 데이터 생성부(12)는 이들 공용 코드, 암호화된 개인 정보, 비밀 번호 및 유효 기한을 이용하여, 전술한 도 3에 나타낸 대조 데이터를 생성하고(단계 104), 그 대조 데이터를 전술한 도 4에 나타낸 QR 코드로 변환한다(단계 105).

응접실인 구획(S)의 출입구에 설치되어 있는 리더기(31)는 휴대 단말(50)에서 화면 표시되어 있는 QR 코드를 취득하여 대조 데이터로 변환하고(단계 111), 내방자의 조작에 따라서 비밀 번호를 취득하며(단계 210), 그 대조 데이터 및 비밀 번호와 자기의 리더기 ID를 포함하는 판정 요구를, 제어 버스(BS)를 통해 입퇴장 관리 장치(20)에 통지한다(단계 112). 이때, 비밀 번호는 대조 데이터를 생성한 담당자가 별도로 전자 메일이나 전화 연락으로 내방자에게 미리 통지하면 된다.

또, 입퇴장 판정부(22)는 얻어진 대조 데이터에 포함되는 비밀 번호를 취득하여, 판정 요구에서 통지된 내방자가 입력한 비밀 번호와 비교함으로써, 대조 데이터 및 내방자의 정당성을 확인한다(단계 121).

여기서, 양 비밀 번호가 일치하지 않고, 대조 데이터 및 내방자의 정당성을 확인할 수 없는 경우, 입퇴장 판정부(22)는 리더기(31)에 판정 에러를 통지하고, 이것에 따라 리더기(31)는 입퇴장 불가를 표시하는 등의 에러 처리를 실행한다.

[제2 실시형태의 효과]

이와 같이, 본 실시형태는 대조 데이터 생성 단말(10)의 대조 데이터 생성부(12)에서, 대조 데이터를 생성할 때, 임의의 비밀 번호를 대조 데이터에 부가하고, 입퇴장 관리 장치(20)의 입퇴장 판정부(22)에서 입퇴장 가부 판정시, 리더기(31)에서 조작 입력된 비밀 번호와 대조 데이터에 포함되는 비밀 번호의 일치를 확인하도록 했기 때문에, 대조 데이터 및 내방자의 정당성을 확인할 수 있다.

이에 따라, 대조 데이터를 제삼자가 입수하여 입퇴장을 시도한 경우에도, 그 부정 행위를 적확하게 검지할 수 있어, 높은 보안성을 얻을 수 있다.

[실시형태의 확장]

이상, 실시형태를 참조하여 본 발명을 설명했지만, 본 발명은 상기 실시형태에 한정되지 않는다. 본 발명의 구성이나 상세 내용에 있어서, 본 발명의 범위 내에서 당업자가 이해할 수 있는 여러가지 변경이 이루어질 수 있다.

1 : 입퇴장 관리 시스템 10 : 대조 데이터 생성 단말
11 : 기억부 12 : 대조 데이터 생성부
20 : 입퇴장 관리 장치 21 : 기억부
22 : 입퇴장 판정부 23 : 이력 관리부
31 : 리더기 32 : 게이트 장치
50 : 휴대 단말 NW : 통신망
D : 대조 데이터 S : 구획
BS : 제어 버스

Claims

입퇴장 가부 판정에 이용하는 정보로서 복수의 내방자 사이에서 공용되는 하나 이상의 공용 코드를 미리 기억하는 기억부와, 상기 공용 코드 중 어느 하나와 상기 내방자의 개인 정보를 포함하고, 입퇴장을 관리하는 구획에서 상기 내방자가 입퇴장할 때 필요하게 되는 대조 데이터를 생성하는 대조 데이터 생성부를 구비하는 대조 데이터 생성 단말과,
상기 공용 코드마다 입퇴장 허가 구획이 등록된 입퇴장 판정 정보를 미리 기억하는 기억부와, 상기 내방자의 상기 대조 데이터가 기록된 기록 매체로부터 상기 구획에 설치된 리더기로 취득된 상기 대조 데이터에 포함되는 상기 공용 코드를 상기 입퇴장 판정 정보와 대조함으로써, 상기 구획에서의 상기 내방자의 입퇴장 가부를 판정하고, 이 입퇴장 가부 판정의 판정 결과에 기초하여 상기 구획에서의 상기 내방자의 입퇴장을 제어하는 입퇴장 판정부와, 상기 입퇴장 가부 판정의 처리 내용과 상기 대조 데이터에 포함되는 상기 개인 정보를, 상기 입퇴장 가부 판정에 관한 이력 정보로서 기억부에 기록하는 이력 관리부를 구비하는 입퇴장 관리 장치
를 포함하는 것을 특징으로 하는 입퇴장 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 대조 데이터 생성부는 상기 대조 데이터를 생성할 때, 상기 대조 데이터의 유효 기한을 상기 대조 데이터에 부가하고,
상기 입퇴장 판정부는 상기 입퇴장 가부 판정시, 상기 대조 데이터에 포함되는 유효 기한에 기초하여 상기 대조 데이터의 유효성을 확인하는 것을 특징으로 하는 입퇴장 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 대조 데이터 생성부는 상기 대조 데이터를 생성할 때, 임의의 비밀 번호를 상기 대조 데이터에 부가하고,
상기 입퇴장 판정부는 상기 입퇴장 가부 판정시, 상기 리더기에서 조작 입력된 비밀 번호와 상기 대조 데이터에 포함되는 비밀 번호의 일치를 확인하는 것을 특징으로 하는 입퇴장 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 대조 데이터 생성부는 상기 대조 데이터의 일부 또는 전부를 암호화하고,
상기 입퇴장 판정부는 상기 대조 데이터 중 암호화되어 있는 일부 또는 전부를 복호화하는 것을 특징으로 하는 입퇴장 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 대조 데이터 생성부는 생성된 상기 대조 데이터를 상기 기록 매체가 되는 상기 내방자의 휴대 단말에 전자 메일로 통지하고,
상기 리더기는 상기 전자 메일로 통지되어 상기 휴대 단말로 화면 표시된 상기 대조 데이터, 또는 상기 휴대 단말로부터 근거리 무선 통신으로 송신된 상기 대조 데이터를 취득하는 것을 특징으로 하는 입퇴장 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 리더기는 상기 기록 매체에 인쇄 출력된 상기 대조 데이터를 취득하는 것을 특징으로 하는 입퇴장 관리 시스템.
대조 데이터 생성 단말의 기억부가, 입퇴장 가부 판정에 이용하는 정보로서 복수의 내방자 사이에서 공용되는 하나 이상의 공용 코드를 미리 기억하는 기억 단계와,
상기 대조 데이터 생성 단말의 대조 데이터 생성부가, 상기 공용 코드 중 어느 하나와 상기 내방자의 개인 정보를 포함하고, 입퇴장을 관리하는 구획에서 상기 내방자가 입퇴장할 때 필요하게 되는 대조 데이터를 생성하는 대조 데이터 생성 단계와,
입퇴장 관리 장치의 기억부가, 상기 공용 코드마다 입퇴장 허가 구획이 등록된 입퇴장 판정 정보를 미리 기억하는 기억 단계와,
상기 입퇴장 관리 장치의 입퇴장 판정부가, 상기 내방자의 상기 대조 데이터가 기록된 기록 매체로부터 상기 구획에 설치된 리더기로 취득된 상기 대조 데이터에 포함되는 상기 공용 코드를 상기 입퇴장 판정 정보와 대조함으로써, 상기 구획에서의 상기 내방자의 입퇴장 가부를 판정하고, 이 입퇴장 가부 판정의 판정 결과에 기초하여 상기 구획에서의 상기 내방자의 입퇴장을 제어하는 입퇴장 판정 단계와,
상기 입퇴장 관리 장치의 이력 관리부가, 상기 입퇴장 가부 판정의 처리 내용과 상기 대조 데이터에 포함되는 상기 개인 정보를, 상기 입퇴장 가부 판정에 관한 이력 정보로서 기억부에 기록하는 이력 관리 단계
를 포함하는 것을 특징으로 하는 입퇴장 관리 방법.