JP2010086090A - 個人識別情報構築システム、個人識別情報構築方法及び入退室管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】簡便に媒体固有情報を個人識別情報に対応付けることが可能で、関係者の負担を軽減することができる個人識別情報構築システム、個人識別情報構築方法及び入退室管理システムを提供することを目的とする。
【解決手段】本発明は、個人識別情報及び媒体固有情報が記録されている個人識別情報媒体５と、この個人識別情報媒体５を操作することにより、前記個人識別情報及び媒体固有情報を読取る読取り手段３２と、この読取り手段３２からの個人識別情報及び媒体固有情報を受信して、個人識別情報が正常なものであるか否かを照合し、正常なものである場合、前記個人識別情報媒体の操作履歴情報とともに媒体固有情報を送信する認証処理手段２２と、この認証処理手段２２から送信される前記操作履歴情報を記録し、かつ媒体固有情報を個人識別情報と対応付けて記録するサーバ１とを備える個人情報構築システムである。
【選択図】図１

Description

本発明は、例えば、ＩＣカードに記録されている製造番号等のＩＣチップ固有情報を個人識別情報と対応付けて記録することができる個人情報構築システム、方法及び入退室管理システムに関する。

従来、入退室管理システムにおいては、個人識別番号を付与し記録したＩＣカードを従業員等の個人に配布し、部屋の扉の近傍に設置されているカードリーダで記録されている個人識別番号を読取り、入室が許可されている個人識別番号かどうかを照合し、許可されている個人識別番号である場合に扉を開くようにしている（例えば、特許文献１参照）。

また、近時のオフィス内では、ＩＣカードを入退室だけではなく、プリンタ、複写機、ファクシミリ、パソコン及びこれら複合機等の使用管理に用いている。例えば、個人によってアクセス可能な事務機器を制限するような場合である。この場合、各事務機器に接続されたカードリーダは、個人識別番号のようなロジカルな情報を読取ることは困難であり、したがって、ＩＣチップ固有情報、すなわち、製造番号等のシリアル番号を読取って、使用認証を行うようにしている。
特開２００２−２１３１２５号公報

しかしながら、ＩＣカードを個人に配布する時点で個人識別番号とＩＣチップ固有情報を対応付けていないと、一旦、ＩＣカードを個人に配布した後に、前記プリンタや複写機等の事務機器が導入されるような場合、各個人に配布したＩＣカードを回収して、ＩＣカードのＩＣチップ固有情報を読み出し、このＩＣチップ固有情報と個人識別番号とを対応付ける等の作業が必要となる。この作業は、人手と時間を要し、効率が悪く、関係者にとって多大な負担となるものである。

本発明の目的は、ＩＣカード等の個人識別情報媒体を配布した後においても、簡便に媒体固有情報を個人識別情報に対応付けることが可能で、関係者の負担を軽減することができる個人識別情報構築システム、個人識別情報構築方法及び入退室管理システムを提供することにある。

請求項１に記載の個人情報構築システムは、個人識別情報及び媒体固有情報が記録されている個人識別情報媒体と、この個人識別情報媒体を操作することにより、前記個人識別情報及び媒体固有情報を読取る読取り手段と、この読取り手段からの個人識別情報及び媒体固有情報を受信して、個人識別情報が正常なものであるか否かを照合し、正常なものである場合、前記個人識別情報媒体の操作履歴情報とともに媒体固有情報を送信する認証処理手段と、この認証処理手段から送信される前記操作履歴情報を記録し、かつ媒体固有情報を個人識別情報と対応付けて記録するサーバとを具備することを特徴とする。個人識別情報媒体は、非接触式のＩＣカードを用いることが好ましいが、これに限らず、接触式のＩＣカードを用いてもよく、また、チップタイプの媒体を用いてもよい。要は、個人が所持でき、個人を特定し得る情報媒体であればよい。

請求項２に記載の個人情報構築方法は、個人識別情報及び媒体固有情報が記録されている個人識別情報媒体を操作することにより、前記個人識別情報及び媒体固有情報を読取り手段で読取り、当該個人識別情報が正常なものであるか否かを照合し、正常なものである場合、前記個人識別情報媒体の操作履歴情報とともに、媒体固有情報を個人識別情報と対応付けてサーバに記録することを特徴とする。

請求項３に記載の入退室管理システムは、入退者が所持するＩＣカードの情報をカードリーダで読取り、この読取った情報に基づいて入退室のゲートの施錠状態を制御する入退室管理システムにおいて、個人識別情報及びＩＣチップ固有情報が記録されているＩＣカードと、このＩＣカードを操作することにより、前記個人識別情報及びＩＣチップ固有情報を読取るカードリーダと、このカードリーダからの個人識別情報及びＩＣチップ固有情報を受信して、個人識別情報が入室を許可されているものであるか否かを照合し、入室を許可されているものである場合、前記個人識別情報媒体の操作履歴情報とともにＩＣチップ固有情報を送信する認証処理手段と、この認証処理手段から送信される前記操作履歴情報を記録し、かつＩＣチップ固有情報を個人識別情報と対応付けて記録するサーバとを具備することを特徴とする。

請求項１に記載の発明によれば、媒体固有情報を個人識別情報に簡便に対応付けることが可能で、関係者の負担を軽減することができる個人識別情報構築システムを提供することができる。

請求項２に記載の発明によれば、媒体固有情報を個人識別情報に簡便に対応付けることが可能で、関係者の負担を軽減することができる個人識別情報構築方法を提供することができる。

請求項３に記載の発明によれば、入退室の際にＩＣカードを操作することに伴い、ＩＣチップ固有情報を個人識別情報に対応付けることができるので、対応付けが確実に行え、また、関係者の負担を軽減することが可能な入退室管理システムを提供することができる。

以下、本発明の実施形態に係る入退室管理システムについて図１乃至図６を参照して説明する。図１は、入退室管理システムのシステム構成図、図２は、同実態的システム構成図、図３は、ＩＣカードを示すブロック図、図４は、入退室管理システムのブロック図、図５は、個人情報管理データベースの構成例を示す図、図６は、入退室管理システムの動作を示すフローチャートある。

図１に示すように、入退室管理システムは、センタ装置１、入退室管理装置２、各部屋のゲートに設置されるカードリーダ３、電気錠４及び個人識情報媒体としてのＩＣカード５を備えている。ＩＣカード５は、各個人によって所持され入退室に必要な各種情報が記録されている。カードリーダ３は、各部屋のゲート、すなわち、扉の近傍に設置され、入退者が所持するＩＣカードと非接触で情報のやりとりを行い、ＩＣカードに記録されている個人識別情報（番号）を読取り、この個人識別情報を入退室管理装置２に送信するものであり、制御バスで入退室管理装置２に接続されている。電気錠４は、各扉の施錠状態を電気信号により制御するものであり、同様に制御バスで入退室管理装置２に接続されている。入退室管理装置２は、カードリーダ３から送信される個人識別情報に基づき認証処理を行い、処理結果に応じて電気錠４を制御するものであり、通信ネットワークによってセンタ装置１に接続されている。センタ装置１は、サーバであり各種データを保管するとともにシステム全体の信号処理を行う機能を有している。

図２において、部屋Ｒには、パソコン６ａ、複合機６ｂ、プリンタ６ｃ、複写機６ｄ等の事務機器６が設置されている。これら事務機器６にはカードリーダ３ａが備えられており、また、事務機器６は通信ネットワークを介して管理サーバ７に接続されている。管理サーバ７は、事務機器６全体を統制制御しており、各事務機器６のカードリーダ３ａから読取られたＩＣカード５の媒体固有情報、すなわち、ＩＣチップ固有情報（番号）に基づいて、照合処理を行い、各事務機器６のアクセスの可否を判定する機能を有している。一方、部屋Ｒの入退室の扉８は、電気錠４により施錠されており、利用者（入退者）が入退出する場合には、カードリーダ３に利用者が所持するＩＣカード５を近づけて、ＩＣカード５に記録されている個人識別情報を読取らせて認証を受けなければ、電気錠４が開錠しないように構成されている。なお、管理サーバ７は、センタ装置１で兼用するように構成してもよい。

図３に示すように、ＩＣカード５は、ＩＣチップ５１及びこれに接続されたアンテナ５２を備えている。ＩＣチップ５１は、制御部５３を有し、この制御部５３にはデータバスを介して記憶部５４が接続されている。この記憶部５４には、入退室の可否を判定するために用いられる個人識別番号及びＩＣチップ固有番号としてＩＣチップの製造シリアル番号が記録されている。また、ＩＣチップ５１には、制御部５３及び記憶部５４の双方に接続された送受信部５５が備えられている。送受信部５５は、制御部５３又は記憶部５４からのデータをアンテナ５２を通じて無線送信する機能を有する。一方、ＩＣカード５の外部から無線送信された信号をアンテナ５２を通じて受信し、制御部５３又は記憶部５４に送信する機能を有する。また、送受信部５５は、アンテナ５２を通じて外部から供給される電力を制御部５３等に供給するようになっている。なお、ＩＣカード５は、接触式のＩＣカードを用いてもよく、この場合には、接触式のＩＣカードに対応するカードリーダを適用すればよい。

次に、図４において、カードリーダ３は、制御手段３１、カード読取り手段３２、表示部３３及び記憶部３４を備えている。制御手段３１は、全体を制御する機能をなし、カード読取り手段３２は、入退者の所持するＩＣカード５の操作、すなわち、ＩＣカード５を近づけることにより、これを検出し、ＩＣカード５に記憶されている情報を読取る機能を果たしている。なお、このカード読取り手段３２は、ＩＣカード５に記録されている個人識別番号及びＩＣチップ固有番号を読取ることができるようになっている。制御手段３１は、カード読取り手段３２から送信される情報をカードリーダ３の設置位置を示す情報等とともに入退室管理装置２へ送信する。表示部３３は、カードリーダ３の動作状況、ＩＣカード５との通信状況や入退室可否の判定結果等をＬＣＤ等によって表示するものである。また、記憶部３４には、カードリーダ３の設置位置を示す情報等が格納されている。

入退室管理装置２は、制御手段２１、認証処理手段２２、施錠制御手段２３及び記憶手段２４を備えている。制御手段２１は、入退室管理装置２全体の信号処理を制御するものである。認証処理手段２２は、カードリーダ３から送信される個人識別番号に基づき、認証処理を実行し、入退室の可否の判定を行う。施錠制御手段２３は、認証処理手段２２の判定結果に応じて電気錠４を制御、すなわち、開錠又は施錠の制御を実行する。また、記憶手段２４には、認証処理手段２２や施錠制御手段２３での各種処理に必要な情報が格納されている。

センタ装置１は、処理手段１１、データベース１２及び出力手段１３を備えている。処理手段１１は、主として、システム全体の信号処理を行うものであり、データベース１２は、従業員の個人情報等の各種情報を格納するものである。さらに、後述するようにデータベース１２の領域内には、図５に示すように、個人情報管理データベース１２ａが設けられており、この個人情報管理データベース１２ａは、個人識別番号、氏名、所属、電話番号、メールアドレスが記録されたエリアからなり、加えて、ＩＣチップ固有番号が記録されるエリアが設けられている。また、出力手段１３は、表示装置やプリンタ等であり、データベース１２に格納されている情報を必要に応じ、画面に表示したり、印字したりするものである。なお、データベース１２に格納されている情報をＣＳＶ形式で出力するようにしてもよい。

次に、主として図６を参照して本実施形態に係る入退室管理システムの動作を説明する。入退者がＩＣカード５を操作（Ｓ１）、すなわち、ＩＣカード５をカードリーダ３に近づけることにより、カード読取り手段３２は、これを検出し、ＩＣカード５に記憶されている個人識別番号及びＩＣチップ固有番号を読取る（Ｓ２）。カードリーダ３は、読取った個人識別番号及びＩＣチップ固有番号をカードリーダ３の設置位置情報等とともに入退室管理装置２へ送信する（Ｓ３）。入退室管理装置２では、認証処理手段２２を用いて認証処理を開始する。まず、認証処理手段２２では、個人識別番号と予めセンタ装置１のベータベース１２からダウンロードしておいた個人情報とを検索して比較し、正常なものであるか否かを照合、つまり、入室を許可されている者であるか否かを照合する（Ｓ４）。照合の結果、入室を許可されている者である場合には、入室許可判定を行い（Ｓ５）、施錠制御手段２３に制御データを送信し、電気錠４を開錠する（Ｓ６）。一方、入室を許可されていない者である場合には、入室不可判定を行い（Ｓ７）、処理を終了する。続いて、電気錠４を開錠した後、入退室管理装置２は、ＩＣカード５の操作履歴情報、例えば、操作位置、日時等の情報にＩＣチップ固有番号を添付してセンタ装置１に送信する（Ｓ８）。センタ装置１では、データベース１２にＩＣカード５の操作履歴情報を記録するとともに、個人情報管理データベース１２ａ（図５参照）における個人識別番号が記録されている所定のエリアにＩＣチップ固有番号が対応付けて記録する（Ｓ９）。なお、操作履歴情報は、勿論、個人識別番号と関連付けられて記録される。このように、個人識別番号を含む個人情報管理データベース１２ａにＩＣチップ固有番号を対応付けて、簡便に記録することができ、個人情報を効率的に構築することが可能となる。また、個人情報管理データベース１２ａの内容を必要に応じ図５に示すような形式で出力手段１３によって出力することが可能となる。

以上のように本実施形態によれば、ＩＣチップ固有番号を個人識別番号に簡便に対応付けることが可能で、関係者の負担を軽減することができる。特に、ＩＣカード５を個人に配布する時点で個人識別番号とＩＣチップ固有情報を対応付けていない場合でも、入退室の際にＩＣカード５を操作することに伴い、前記対応付けがなされるので、効率的に運用できる。また、例えば、事務機器等のアクセスにＩＣチップ固有番号を用いる場合には、センタ装置１の出力手段１３から個人情報を出力して、事務機器等の使用管理に用いることができ、この場合にも関係者の負担を軽減することが可能となる。

なお、本発明は、上記実施形態の構成に限定されることなく、発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の変形が可能である。例えば、個人識別情報媒体としては、ＩＣカードに限らず、チップタイプの媒体でもよく、また、ＩＣチップ固有番号を個人識別番号に対応付けて個人情報を構築するに際しては、入退室管理システムに限らず、他のシステムを利用するようにしてもよい。

本発明の実施形態に係る入退室管理システムのシステム構成図である。 同実態的システム構成図である。 ＩＣカードを示すブロック図である。 入退室管理システムのブロック図である。 個人情報管理データベースの構成例を示す図である。 入退室管理システムの動作を示すフローチャートある。

符号の説明

１・・・サーバ（センタ装置）、２・・・入退室管理装置、
３・・・カードリーダ、４・・・電気錠、５・・・個人識別情報媒体（ＩＣカード）、
２２・・・認証処理手段、３２・・・読取り手段

Claims (3)

1. 個人識別情報及び媒体固有情報が記録されている個人識別情報媒体と、この個人識別情報媒体を操作することにより、前記個人識別情報及び媒体固有情報を読取る読取り手段と、この読取り手段からの個人識別情報及び媒体固有情報を受信して、個人識別情報が正常なものであるか否かを照合し、正常なものである場合、前記個人識別情報媒体の操作履歴情報とともに媒体固有情報を送信する認証処理手段と、この認証処理手段から送信される前記操作履歴情報を記録し、かつ媒体固有情報を個人識別情報と対応付けて記録するサーバとを具備することを特徴とする個人情報構築システム。
2. 個人識別情報及び媒体固有情報が記録されている個人識別情報媒体を操作することにより、前記個人識別情報及び媒体固有情報を読取り手段で読取り、当該個人識別情報が正常なものであるか否かを照合し、正常なものである場合、前記個人識別情報媒体の操作履歴情報とともに、媒体固有情報を個人識別情報と対応付けてサーバに記録することを特徴とする個人情報構築方法。
3. 入退者が所持するＩＣカードの情報をカードリーダで読取り、この読取った情報に基づいて入退室のゲートの施錠状態を制御する入退室管理システムにおいて、個人識別情報及びＩＣチップ固有情報が記録されているＩＣカードと、このＩＣカードを操作することにより、前記個人識別情報及びＩＣチップ固有情報を読取るカードリーダと、このカードリーダからの個人識別情報及びＩＣチップ固有情報を受信して、個人識別情報が入室を許可されているものであるか否かを照合し、入室を許可されているものである場合、前記個人識別情報媒体の操作履歴情報とともにＩＣチップ固有情報を送信する認証処理手段と、この認証処理手段から送信される前記操作履歴情報を記録し、かつＩＣチップ固有情報を個人識別情報と対応付けて記録するサーバとを具備することを特徴とする入退室管理システム。

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