JP7230583B2

JP7230583B2 - 記憶装置管理システム

Info

Publication number: JP7230583B2
Application number: JP2019033064A
Authority: JP
Inventors: 琴 ▲高▼須
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2019-02-26
Filing date: 2019-02-26
Publication date: 2023-03-01
Anticipated expiration: 2039-02-26
Also published as: JP2020140235A

Description

本発明は、記憶装置管理システムに関し、特に、持ち運び可能な記憶装置を部屋内で管理する技術に関する。

近年では、機密情報の漏洩が問題となっている。機密情報は、外部からの不正アクセスにより漏洩するだけではなく、社員が機密情報を不正に持ち出すことにより漏洩する場合がある。そこで、下記特許文献１のアクセス管理装置が提案されている。このアクセス管理装置は、ユーザーの夫々の状態に応じて機密資料等の各種の情報に対するアクセス権を設定する。すなわち、アクセス管理装置は、文書の機密レベルとユーザーの現在位置とに基づいて、文書ファイルへのアクセスの可否を判定し、機密情報の漏洩リスクのある環境にいるユーザーに対してはアクセス権を設定しないとすることにより、機密情報の漏洩を防止している。

特開２０１８－１３８７５号公報

しかしながら、上記特許文献１に記載のアクセス管理装置では、ユーザーの状態に応じて文書ファイルへのアクセス権を設定するだけであり、当該文書ファイルが記憶された持ち運び可能な記憶装置を部屋外に持ち出すことを抑制するようなことはできない。すなわち、持ち運び可能な記憶装置を部屋内で管理することができない。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、持ち運び可能な記憶装置を部屋内で管理することができ、部屋外への記憶装置の持ち出しを抑制することを可能にすることを目的とする。

本発明の一局面に係る記憶装置管理システムは、ユーザーのＩＤ情報を記憶する情報記憶部と、部屋のゲートに設置され、ユーザーの前記部屋への入室時及び退室時に当該ユーザーのＩＤ情報を取得する情報取得部と、前記情報記憶部に記憶されている前記ＩＤ情報と、前記情報取得部が取得したＩＤ情報とを比較してＩＤ認証を行い、ＩＤ認証の結果に基づいて、前記部屋への入退室を許可するか否かを判定する入退室管理部と、前記入退室管理部が前記部屋への入退室を許可すると判定した場合に前記ゲートを開状態にし、当該入退室管理部が前記部屋への入退室を許可しないと判定した場合に前記ゲートを開状態にしないゲート制御部と、前記部屋において使用される持ち運び可能な記憶装置と、前記部屋の内部に設置され、前記記憶装置が使用後にユーザーによって返却される保管部と、前記記憶装置が前記保管部に返却されているか否かを検出する検出部と、を備え、前記入退室管理部は、前記検出部にて前記記憶装置が前記保管部に返却されていないことが検出されている場合には、ユーザーが前記部屋から退室する際の前記ＩＤ認証の結果によらずに、前記部屋からの退室を許可しないと判定し、前記ゲート制御部は、前記入退室管理部が前記部屋からの退室を許可しないと判定した場合に前記ゲートを開状態にしないものである。

本発明によれば、持ち運び可能な記憶装置を部屋内で管理することができ、部屋外への記憶装置の持ち出しを抑制することができる。

本発明の第１実施形態に係る記憶装置管理システムの概略構成図である。第１実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。（Ａ）は、第１実施形態の記憶装置管理処理における入室管理処理の一例を示すフローチャート、（Ｂ）は、第１実施形態の記憶装置管理処理における退室管理処理の一例を示すフローチャートである。第１実施形態に係る記憶装置管理システムによる記憶装置貸出返却処理の一例を示すフローチャートである。第２実施形態の退室管理処理の一例を示すフローチャートである。第３実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。第４実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。元室と移動先室と通路との位置関係を示すマップの一例を示す図である。第５実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。第５実施形態に係る条件設定テーブルの一例を示す図である。第５実施形態の退室管理処理の一例を示すフローチャートである。第６実施形態に係る退室可否情報記憶テーブルの一例を示す図である。第６実施形態の退室管理処理の一例を示すフローチャートである。第７実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。第７実施形態に係る条件設定テーブルの一例を示す図である。第７実施形態の退室管理処理の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の一実施形態に係る記憶装置管理システムについて図面を参照して説明する。

図１は、本発明の一実施形態に係る記憶装置管理システムの概略構成図である。本発明の一実施形態に係る記憶装置管理システム１０は、保管部１１と、ＩＤカードリーダー装置１２と、サーバー１３と、情報記憶部１４とを備え、持ち運び可能な記憶装置としてのＵＳＢメモリー１５を管理するシステムである。

保管部１１は、例えば、前面に開口１１Ａが形成された箱形状の本体１１Ｂと、開口１１Ａを開閉するための扉部１１Ｃとを備え、本体１１Ｂの内部にＵＳＢメモリー１５を保管するための保管庫である。ＵＳＢメモリー１５は、ユーザーにより保管部１１から取り出されて、部屋２００内でユーザーのコンピュータのＵＳＢポートに装着されて使用され、使用後にユーザーによって保管部１１に返却される。具体的には、保管部１１の内部には、ＵＳＢメモリー１５が挿入される挿入スロット１１Ｄが配置されており、使用する際にユーザーが挿入スロット１１ＤからＵＳＢメモリー１５を取り出し、一方、返却する際にユーザーがＵＳＢメモリー１５を挿入スロット１１Ｄに挿入する。

また、ＵＳＢメモリー１５には、ＲＦタグ１５Ａが取り付けられている。ＲＦタグ１５Ａは、ＵＳＢメモリー１５の識別番号などの設定情報を記憶するメモリーを備えている。ＲＦＩＤ（radio frequency identifier）通信部１６は、挿入スロット１１Ｄに挿入されているＵＳＢメモリー１５のＲＦタグ１５Ａと通信を行う。ＵＳＢメモリー１５が挿入スロット１１Ｄに挿入されたとき、ＲＦＩＤ通信部１６とＲＦタグ１５Ａとの距離が互いに通信可能な範囲内となる。この状態のときに、ＲＦＩＤ通信部１６は、ＲＦタグ１５Ａから発信された信号を受信することによって、ＵＳＢメモリー１５の識別番号などの設定情報を取得し、この取得した設定情報をサーバー１３に送信する。このように、ＲＦＩＤ通信部１６がＵＳＢメモリー１５のＲＦタグ１５Ａからの信号を受信し、サーバー１３に送信することで、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されているか否かがサーバー１３の後述する返却判定部１３３にて判定される。なお、ＲＦＩＤ通信部１６、ＲＦタグ１５Ａ、返却判定部１３３は、特許請求の範囲における検出部の一例となる。

ＩＤカードリーダー装置（特許請求の範囲における情報取得部の一例）１２は、部屋２００に入室するユーザー及び部屋２００から退室するユーザーが所有するＩＤカード（ＩＤ記憶媒体の一例）を読み取る。ＩＤカードは、例えば、各種情報を記憶可能なＩＣチップを内蔵している。例えば、部屋２００に入室する者及び部屋２００から退室する者は、自分のＩＤカードを当該ＩＤカードリーダー装置１２にかざす。このとき、ＩＤカードリーダー装置１２は、上記ＩＣチップに記憶されているＩＤ情報を読み取る。ＩＤカードリーダー装置１２は、読み取ったＩＤ情報をサーバー１３に送信する機能を有する。

ＩＤカードリーダー装置１２は、部屋２００のゲート１０２（出入り口）近傍に設置され、部屋２００の外側及び内部側の両方においてＩＤカードの読み取りが可能な機構を有する。ＩＤカードリーダー装置１２は、部屋２００の外側の機構によりＩＤカードのＩＣチップからＩＤ情報を読み取ったときは、当該ＩＤ情報を部屋２００への入室希望者のものとしてサーバー１３に送信する。ＩＤカードリーダー装置１２は、部屋２００の内部側の機構によりＩＤカードのＩＣチップからＩＤ情報を読み取ったときは、当該ＩＤ情報を部屋２００からの退室希望者のものとしてサーバー１３に送信する。

ＩＤカードリーダー装置１２は、各ユーザーのＩＤ情報を管理する情報記憶部１４及びサーバー１３に接続されている。ＩＤカードリーダー装置１２は、ＩＤカードリーダーが読み取った情報をサーバー１３に送信する機能を有する。

情報記憶部１４は、例えば、各ユーザーの身元情報を記憶したデータベースである。例えば、情報記憶部１４が社内の人事管理用データベースである場合、情報記憶部１４は、各ユーザーについて、身元情報として、ＩＤ情報、名前、所属部署、役職などを記憶する。情報記憶部１４は、データの送受信が可能にサーバー１３に接続されている。

また、部屋２００には、入退室管理部１３１からの指示に従って、各種のメッセージを発声するスピーカー１０１が備えられている。

次に、サーバー１３を説明する。図２は、サーバー１３の主要部のブロック図である。サーバー１３は、制御ユニット１００、操作部２２０、記憶部２３０、および通信部２４０を備えている。操作部２２０は、マウス、キーボードなどの入力装置である。記憶部２３０は、ＨＤＤやフラッシュメモリなどの記憶装置である。通信部２４０は、ＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスである。通信部２４０は、ＬＡＮ又はインターネットのネットワークを介して、保管部１１、ＩＤカードリーダー装置１２、及び情報記憶部１４とデータ送受信可能に接続されている。

制御ユニット１００は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ(Micro-Processing Unit）、又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等である。

制御ユニット１００は、記憶部２３０に記憶されている管理制御プログラムが上記プロセッサーで実行されることにより、制御部１３０、入退室管理部１３１、ゲート制御部１３２、及び返却判定部１３３として機能する。なお、制御ユニット１０の上記の各構成要素は、制御ユニット１００による管理制御プログラムに従った動作によらず、それぞれハードウェア回路により構成してもよい。

制御部１３０は、サーバー１３の全体的な動作制御を司る。

入退室管理部１３１は、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報と、ＩＤカードリーダー装置１２から受け取ったＩＤ情報とを比較するＩＤ認証を行い、当該ＩＤ認証の結果に基づいて、当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーであるか否かを判定する。入退室管理部１３１は、上記ＩＤ認証により、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報と、ＩＤカードリーダー装置１２から受け取ったＩＤ情報とが一致すると判定した場合に、受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーであると判定し、これらが一致しない場合には、当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーではないと判定する。

なお、入退室管理部１３１は、この判定を退室希望者について行う場合、上記受け取ったＩＤ情報と、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報とが一致すると判定した場合に、当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーについて退室を許可し、一致しない場合は当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーについて退室を許可しない。

ゲート制御部１３２は、入退室管理部１３１が部屋２００への入退室を許可すると判定した場合に、ゲート１０２を開閉駆動するゲート駆動部１７を制御し、ゲート１０２（図１参照）を開状態にし、入退室管理部１３１が部屋２００への入退室を許可しないと判定した場合にゲート１０２を開状態にしない。

ところで、保管部１１の扉部１１Ｃには、扉部１１Ｃを開錠するためにユーザーにより操作される開錠操作部１１Ｅと、ＩＤ情報入力部１１Ｆとが設けられている。開錠操作部１１Ｅは、例えば液晶ディスプレイなどの表示パネルと、この表示パネルの画面に配置されたタッチパネルとを備える。この表示パネルには、ＵＳＢメモリー１５の貸出ボタンと、ＵＳＢメモリー１５の返却ボタンとが表示される。開錠操作部１１Ｅは、タッチパネルが貸出ボタン又は返却ボタンへのユーザーの指などの接触を検知すると、貸出検知信号又は返却検知信号をサーバー１３に出力する。また、ＩＤ情報入力部１１Ｆは、開錠操作部１１Ｅを操作したユーザーがＩＤカードをかざすと、当該ＩＤカード内のＩＣチップに記憶されているＩＤ情報を読み取る装置である。ＩＤ情報入力部１１Ｆは、ＩＤカードのＩＣチップからＩＤ情報を読み取ったときは、当該ＩＤ情報を扉部１１Ｃの開錠希望者のものとしてサーバー１３に送信する。

更に、サーバー１３の入退室管理部１３１は、サーバー１３の通信部２４０が貸出検知信号又は返却検知信号を受信し、かつ、扉部１１Ｃの開錠希望者のＩＤ情報を受信すると、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報と、ＩＤ情報入力部１１Ｆから受け取ったＩＤ情報とが一致すると判定した場合に、受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーであると判定し、保管部１１に開錠信号を出力する。一方、入退室管理部１３１は、これらが一致しない場合には、当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーではないと判定し、保管部１１に開錠信号を出力しない。保管部１１は、入退室管理部１３１からの開錠信号を受信すると、図示しない開閉機構を制御することにより、扉部１１Ｃが開状態とされる。一方、入退室管理部１３１からの開錠信号を受信しない場合には、扉部１１Ｃが閉状態のままとされる。

ところで、図１に示すように、ＵＳＢメモリー１５が挿入スロット１１Ｄに挿入されると、ＲＦＩＤ通信部１６がＵＳＢメモリー１５のＲＦタグ１５Ａからの信号を受信し、サーバー１３に送信する。返却判定部１３３は、ＲＦタグ１５Ａからの信号の有無に基づいて、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されているか否かを判定する。すなわち、返却判定部１３３は、ＲＦタグ１５Ａからの信号を受信している場合には、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていると判定し、ＲＦタグ１５Ａからの信号を受信していない場合には、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないと判定する。

更に、入退室管理部１３１は、返却判定部１３３にてＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないことが検出されている場合には、ユーザーが部屋２００から退室する際のＩＤ認証の結果によらずに、部屋２００からの退室を許可しないと判定する。そして、ゲート制御部１３２は、入退室管理部１３１が部屋２００からの退室を許可しないと判定した場合に、ゲート１０２を開状態にしない。

次に、記憶装置管理システム１０における記憶装置管理処理について説明する。記憶装置管理処理は、図３（Ａ）に示す入室管理処理、図３（Ｂ）に示す退室管理処理、及び、図４に示す記憶装置貸出返却処理からなる。

図３（Ａ）は、第１実施形態の記憶装置管理システム１０による記憶装置管理処理における入室管理処理を示すフローチャート、図３（Ｂ）は、第１実施形態の記憶装置管理処理における退室管理処理の一例を示すフローチャートである。図４は、第１実施形態に係る記憶装置管理システムによる記憶装置貸出返却処理の一例を示すフローチャートである。

サーバー１３の入退室管理部１３１は、図３（Ａ）に示すように、ＩＤカードリーダー装置１２からの入室希望者のＩＤ情報の取得を判定する（Ｓ１）。具体的には、部屋２００への入室希望者がＩＤカードリーダー装置１２に自分のＩＤカードをかざすと、ＩＤカードリーダー装置１２が、当該ＩＤカードのＩＣチップからＩＤ情報を読み取る。ＩＤカードリーダー装置１２は、読み取ったＩＤ情報をサーバー１３に対して送信する。入退室管理部１３１は、上記ＩＤ情報を受信した場合に、ＩＤ情報を取得したと判定し（Ｓ１でＹＥＳ）、ＩＤカードリーダー装置１２から送信されてきた上記ＩＤ情報が、情報記憶部１４に記憶されているいずれかのＩＤ情報に一致するかを判定することにより、上記入室希望者のＩＤ認証を行う（Ｓ２）。

入退室管理部１３１は、当該ＩＤ認証により、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報と、ＩＤカードリーダー装置１２から送信されてきた上記ＩＤ情報とが一致する場合は、上記ＩＤ情報の示すユーザー（上記入室希望者）が予め承認されたユーザーであると判定し（Ｓ３でＹＥＳ）、部屋２００への入室を許可する（Ｓ４）。このとき、ゲート制御部１３２は、図１に示すゲート駆動部１７を制御して、ゲート１０２を開く制御を行うことで、今回の入室希望者の入室を可能とする。

一方、入退室管理部１３１は、これらが一致しない場合には、当該ＩＤ情報の示すユーザーが予め承認されたユーザーではないと判定して（Ｓ３でＮＯ）、部屋２００への入室を不許可とし（Ｓ５）、制御部１３０は本処理を終了させる。このとき、ゲート制御部１３２は、図１に示すゲート駆動部１７を制御して、ゲート１０２を開かない制御を行うことで、今回の入室希望者の入室を禁止する。また、このとき、入退室管理部１３１は、当該ゲート１０２近くに設置されている表示装置１０３に、入室不許可とされた旨のメッセージを表示させる。

ここで、図４に示す記憶装置貸出返却処理について説明する。

開錠操作部１１Ｅは、ＵＳＢメモリー１５の貸出ボタンのタッチ操作、すなわち、貸出操作の有無を検知する（Ｓ１１）。開錠操作部１１Ｅは、タッチパネルが貸出ボタンへのユーザーの指などの接触を検知すると（Ｓ１１でＹＥＳ）、貸出検知信号をサーバー１３に出力する。

サーバー１３の入退室管理部１３１は、扉部１１Ｃの開錠希望者のＩＤ情報の取得の有無を判定する（Ｓ１２）。入退室管理部１３１は、サーバー１３の通信部２４０が貸出検知信号を受信し、かつ、扉部１１Ｃの開錠希望者のＩＤ情報を受信すると（Ｓ１２でＹＥＳ）、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報と、ＩＤ情報入力部１１Ｆから受け取ったＩＤ情報とが一致すると判定した場合に、受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーであると判定し（Ｓ１３でＹＥＳ）、保管部１１に開錠信号を出力する。保管部１１は、受信した開錠信号に基づいて、図示しない開閉機構により、扉部１１Ｃを開状態にする（Ｓ１４）。これにより、保管部１１は、ユーザーに対して、ＵＳＢメモリー１５が貸出可能な状態になる。

ユーザーが挿入スロット１１ＤからＵＳＢメモリー１５を取り出すと、ＲＦＩＤ通信部１６とＲＦタグ１５Ａとの通信が終了し、ＲＦＩＤ通信部１６からの信号がサーバー１３に送信されなくなる。返却判定部１３３は、通信が終了したＵＳＢメモリー１５を貸し出されたＵＳＢメモリー１５として特定し（Ｓ１５）、制御部１３０は本処理を終了させる。

一方、Ｓ１３において、入退室管理部１３１は、これらが一致しない場合には、当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーではないと判定し（Ｓ１３でＮＯ）、保管部１１に開錠信号を出力しない。このため、扉部１１Ｃが閉状態のままとされ、保管部１１は、ユーザーに対して、ＵＳＢメモリー１５が貸出不可能な状態のままである。

ところで、Ｓ１１において、開錠操作部１１Ｅは、タッチパネルが返却ボタンへのユーザーの指などの接触を検知した場合（Ｓ１１でＮＯ）、返却検知信号をサーバー１３に出力する。

サーバー１３の入退室管理部１３１は、扉部１１Ｃの開錠希望者のＩＤ情報の取得の有無を判定する（Ｓ１６）。入退室管理部１３１は、サーバー１３の通信部２４０が返却検知信号を受信し、かつ、扉部１１Ｃの開錠希望者のＩＤ情報を受信すると（Ｓ１６でＹＥＳ）、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報と、ＩＤ情報入力部１１Ｆから受け取ったＩＤ情報とが一致すると判定した場合に、受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーであると判定し（Ｓ１７でＹＥＳ）、保管部１１に開錠信号を出力する。保管部１１は、受信した開錠信号に基づいて、扉部１１Ｃを開状態にする（Ｓ１８）。これにより、保管部１１は、ユーザーからＵＳＢメモリー１５が返却可能な状態になる。

ユーザーがＵＳＢメモリー１５を挿入スロット１１Ｄに挿入すると、ＲＦＩＤ通信部１６がＵＳＢメモリー１５のＲＦタグ１５Ａからの信号を受信し、サーバー１３に送信する。返却判定部１３３は、ＲＦタグ１５Ａからの信号を受信している場合には、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていると判定し（Ｓ１９）、制御部１３０は本処理を終了させる。

ここで、図３（Ｂ）に示す退室管理処理について説明する。

サーバー１３の入退室管理部１３１は、図３（Ｂ）に示すように、ＩＤカードリーダー装置１２からの退室希望者のＩＤ情報の取得を判定する（Ｓ３１）。具体的には、部屋２００への退室希望者がＩＤカードリーダー装置１２に自分のＩＤカードをかざすと、ＩＤカードリーダー装置１２が、当該ＩＤカードのＩＣチップからＩＤ情報を読み取る。ＩＤカードリーダー装置１２は、読み取ったＩＤ情報をサーバー１３に対して送信する。入退室管理部１３１は、上記ＩＤ情報を受信した場合に、ＩＤ情報を取得したと判定し（Ｓ３１でＹＥＳ）、ＩＤカードリーダー装置１２から送信されてきた上記ＩＤ情報が、情報記憶部１４に記憶されているいずれかのＩＤ情報に一致するかを判定することにより、上記退室希望者のＩＤ認証を行う（Ｓ３２）。

入退室管理部１３１は、当該ＩＤ認証により、当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーであるか否かを判定する（Ｓ３３）。具体的には、入退室管理部１３１は、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報と、ＩＤカードリーダー装置１２から送信されてきた上記ＩＤ情報とが一致する場合は、上記ＩＤ情報の示すユーザー（上記退室希望者）が予め承認されたユーザーであると判定する（Ｓ３３でＹＥＳ）。

そして、入退室管理部１３１は、予め承認されたユーザーであると判定した場合（Ｓ３３でＹＥＳ）、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されているか否かを判定する（Ｓ３４）。具体的には、入退室管理部１３１は、返却判定部１３３にてＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていると判定している場合（Ｓ３４でＹＥＳ）、部屋２００からの退室を許可する（Ｓ３５）。このとき、ゲート制御部１３２は、図１に示すゲート駆動部１７を制御して、ゲート１０２を開く制御を行うことで、今回の退室希望者の退室を可能とする。

一方、入退室管理部１３１は、返却判定部１３３にてＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないと判定している場合（Ｓ３４でＮＯ）、部屋２００からの退室を不許可にする（Ｓ３６）。

このとき、ゲート制御部１３２は、図１に示すゲート駆動部１７を制御して、ゲート１０２を開かない制御を行うことで、今回の退室希望者の退室を禁止する。また、このとき、入退室管理部１３１は、当該ゲート１０２近くに設置されている表示装置１０３に、退室不許可とされた旨及びＵＳＢメモリー１５の返却を報知する旨のメッセージを表示させる。また、この表示装置１０３でのメッセージ表示と共に或いは替えて、ＩＤカードリーダー装置１２に備えられているスピーカーに、退室不許可とされた旨及びＵＳＢメモリー１５の返却を報知する旨のメッセージを発声させてもよい。

ところで、Ｓ３３において、入退室管理部１３１は、これらが一致しない場合には、当該ＩＤ情報の示すユーザーが予め承認されたユーザーではないと判定して（Ｓ３３でＮＯ）、部屋２００からの退室を不許可とし（Ｓ３６）、制御部１３０は本処理を終了させる。

以上説明したように、本実施形態によれば、持ち運び可能なＵＳＢメモリー１５が部屋２００内の保管部１１に返却されていない場合には、ユーザーが部屋２００から退室できないようにすることができる。これにより、ＵＳＢメモリー１５を部屋２００内で管理することができ、部屋２００外へのＵＳＢメモリー１５の持ち出しを抑制することができる。

また、入退室管理部１３１は、返却判定部１３３にてＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないことが検出されている場合には、ユーザーが部屋２００から退室する際のＩＤ認証の結果によらずに、部屋２００に居る全てのユーザーに対して部屋２００からの退室を許可しないと判定する。これにより、ＵＳＢメモリー１５が部屋２００内の保管部１１に返却されていない場合には、部屋２００内の全てのユーザーが当該部屋２００から退室できないようにすることができる。

なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。

第２実施形態にかかる記憶装置管理システム１０について図５を用いて説明する。図５は、第２実施形態の退室管理処理の一例を示すフローチャートである。なお、第１実施形態と同様の処理については説明を省略する。

第２実施形態による退室管理処理は、前述の第１実施形態による退室管理処理と比べて、持出者であるか否かを判定する処理（Ｓ４０）が追加されている点が異なっている。第２実施形態では、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていない場合にＵＳＢメモリー１５の持出者のみが退出できず、他のユーザーは退出可能となっている点が、前述の第１実施形態とは異なっている。

入退室管理部１３１は、返却判定部１３３にてＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないと判定している場合（Ｓ３４でＮＯ）、持出者であるか否かを判定する（Ｓ４０）。

ここで、持出者であるか否かの判定について、もう少し具体的に説明する。前述の第１実施形態の図４に示すＳ１３において、サーバー１３の入退室管理部１３１は、扉部１１Ｃの開錠希望者が、予め承認されたユーザーであると判定し（Ｓ１３でＹＥＳ）、Ｓ１５において、返却判定部１３３は、通信が終了したＵＳＢメモリー１５を貸し出されたＵＳＢメモリー１５として特定した場合（Ｓ１５）、第２実施形態では、この開錠希望者を、ＵＳＢメモリー１５の持ち出しユーザー（つまり、持出者）として記憶部２３０に記憶させることで、ＵＳＢメモリー１５を保管部１１から持ち出したユーザー者を特定することができる。なお、ＩＤ情報入力部１１Ｆは、特許請求の範囲における特定部の一例となる。

入退室管理部１３１は、持出者であると判定した場合（Ｓ４０でＹＥＳ）、部屋２００からの退室を不許可にする（Ｓ３６）。一方、入退室管理部１３１は、持出者でないと判定した場合（Ｓ４０でＮＯ）、部屋２００からの退室を許可にする（Ｓ３５）。

第２実施形態によれば、入退室管理部１３１は、返却判定部１３３にてＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないことが検出されている場合には、持ち出したユーザーに対しては、部屋２００から退室する際のＩＤ認証の結果によらずに、部屋２００からの退室を許可しないと判定し、持ち出したユーザー以外のユーザーに対しては、部屋２００から退室する際のＩＤ認証の結果に基づいて、部屋２００からの退室を許可する。これにより、部屋２００内の保管部１１からＵＳＢメモリー１５を持ち出したユーザーのみが退室できず、それ以外のユーザーは退室することができる。すなわち、ＵＳＢメモリー１５を持ち出したユーザーに対して、当該ＵＳＢメモリー１５の保管部１１への返却を促すことができ、ＵＳＢメモリー１５を保管部１１に返却した後に、退室することできる。

第３実施形態にかかる記憶装置管理システム１０について図６を用いて説明する。図６は、第３実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。

第３実施形態によるサーバー１３は、前述の第２実施形態と比べて、制御ユニット１００に勤務管理部１３４が追加されている点が異なっている。

勤務管理部１３４は、全ユーザー（つまり、全社員）についての出勤時間と退勤時間、欠勤状況、休暇の取得状況などの勤務状況を把握して管理するものである。具体的には、図１に示す部屋２００に入室する際に、ＩＤカードリーダー装置１２にユーザーが自分のＩＤカードをかざし、出勤申請を行うと、ＩＤカードから読み取ったＩＤ情報と、出勤時間情報（例えば、午前８時５７分３２秒などの時刻情報）とが入退室管理部１３１に送信される。勤務管理部１３４は、入退室管理部１３１に送信された出勤者のＩＤ情報及び出勤時間情報を、予め記憶部２３０に設けられた勤務状況データ記憶部テーブルに逐次に記憶させる。また、部屋２００から退室する際に、ＩＤカードリーダー装置１２にユーザーが自分のＩＤカードをかざし、退勤申請を行うと、ＩＤカードから読み取ったＩＤ情報と、退勤時間情報（例えば、午後６時２１分１２秒などの時刻情報）とが入退室管理部１３１に送信される。勤務管理部１３４は、入退室管理部１３１に送信された退勤者のＩＤ情報及び退勤時間情報を、記憶部２３０の勤務状況データ記憶部テーブルに逐次に記憶させる。なお、出勤時間情報又は退勤時間情報は、例えば４月３日０８時５１分４６秒といった日時情報であってもよい。

第３実施形態では、第２実施形態の図５に示す退室管理処理において、入退室管理部１３１は、返却判定部１３３にてＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないと判定している場合（Ｓ３４でＮＯ）、Ｓ３６において、部屋２００からの退室を不許可にするとともに、勤務管理部１３４は、入退室管理部１３１に送信された退勤者のＩＤ情報及び退勤時間情報を、記憶部２３０の勤務状況データ記憶部テーブルに記憶させない。

第３実施形態によれば、部屋２００内の保管部１１からＵＳＢメモリー１５を持ち出したユーザーのみが、当該持ち出したユーザーの勤務状況に関する情報（例えば、退勤者のＩＤ情報及び退勤時間情報）が勤務管理部１３４に受け付けられず、それ以外のユーザーは勤務状況に関する情報が受け付けられる。このため、ＵＳＢメモリー１５を持ち出したユーザーに対して、当該ＵＳＢメモリー１５の保管部１１への返却を促すことができ、ＵＳＢメモリー１５を保管部１１に返却した後に、勤務状況に関する情報が受け付けられ、退室することできる。

次に、第４実施形態にかかる記憶装置管理システム１０について図７、図８を用いて説明する。図７は、第４実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。図８は、元室と移動先室２００Ｂと通路との位置関係を示すマップの一例を示す図である。

第４実施形態によるサーバー１３は、前述の第１実施形態と比べて、記憶部２３０に地図情報記憶部２３０Ａが追加され、制御ユニット１００に設定部１３５と最短経路特定部１３６とが追加されている点が異なっている。

地図情報記憶部２３０Ａは、部屋２００である元室２００Ａと、予め定められた持ち出し先の部屋である移動先室２００Ｂと、両室間を結ぶ通路との位置関係と、ゲート１０２の配置位置とを示す地図情報を予め記憶している。例えば、地図情報記憶部２３０Ａは、地図情報である図８に示すマップを予め記憶している。このマップが平面マップであれば、２次元座標データ及び基準長さを示す基準スケールが含まれ、立体マップであれば、３次元座標データ及び基準長さを示す基準スケールが含まれている。本実施形態ではマップは平面マップであるとする。

設定部１３５は、操作部２２０に対する操作によって、ＵＳＢメモリー１５を元室２００Ａから移動先室２００Ｂに持ち出すユーザーである持ち出し者を予め設定する。

最短経路特定部１３６は、地図情報記憶部２３０Ａに記憶された地図情報に基づいて、元室２００Ａから移動先室２００Ｂへの最短経路を特定する。例えば、最短経路特定部１３６は、図８に示すマップに基づいて、元室２００Ａから移動先室２００Ｂへの経路を特定する。ここでは、最短経路特定部１３６は、元室２００Ａから移動先室２００Ｂへの経路としては、実線で示す経路Ｒ１と、破線で示す経路Ｒ２とがあることを特定する。最短経路特定部１３６は、図８に示すマップの２次元座標データに基づいて、実線で示す経路Ｒ１の長さと、破線で示す経路Ｒ２の長さとを算出する。ここでは、図８に示すように、経路Ｒ１の長さが、経路Ｒ２の長さよりも短い。そして、最短経路特定部１３６は、経路Ｒ１の長さと経路Ｒ２の長さとを比較し、経路Ｒ１の長さが経路Ｒ２の長さよりも短いと判定し、経路Ｒ１を最短経路として特定する。

図８に示すように、移動先室２００Ｂのゲート１０２には、ＩＤカードリーダー装置１２Ａ（特許請求の範囲における移動先室用の情報取得部の一例）が設置されている。ＩＤカードリーダー装置１２Ａは、ユーザーの移動先室２００Ｂへの入室時及び退室時に当該ユーザーのＩＤ情報を取得する。

また、通路のゲート１０２には、ＩＤカードリーダー装置１２Ｂ（特許請求の範囲における通路用の情報取得部の一例）が設置されている。ＩＤカードリーダー装置１２Ｂは、ユーザーの通路のゲート１０２の通過時に当該ユーザーのＩＤ情報を取得する。

入退室管理部１３１は、設定部１３５に設定された持ち出し者に対しては、最短経路特定部１３６が特定した最短経路（つまり、経路Ｒ１）にかかる元室２００Ａ、移動先室２００Ｂの入退室及び通路のゲート１０２の通過を許可するか否かを、ＩＤ認証の結果に基づいて判定するとともに、ＩＤ認証の結果によらずに、最短経路以外の通路のゲート１０２の通過を許可しないと判定する。

ゲート制御部１３２は、設定部１３５に設定された持ち出し者に対して、最短経路以外の通路のゲート１０２（例えば、経路Ｒ２のゲート１０２）を開状態にしない。

第４実施形態によれば、予め設定された持ち出し者は、最短経路のみを通ってＵＳＢメモリー１５を移動先室２００Ｂに持ち出すことができ、ＵＳＢメモリー１５の持ち出しを管理できる。また、ＵＳＢメモリー１５を持ち出しする際のリスクを低減することができる。

次に、第５実施形態にかかる記憶装置管理システム１０について図９、図１０、図１１を用いて説明する。図９は、第５実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。図１０は、第５実施形態に係る条件設定テーブルの一例を示す図である。図１１は、第５実施形態の退室管理処理の一例を示すフローチャートである。

第５実施形態によるサーバー１３は、前述の第２実施形態と比べて、記憶部２３０に条件設定記憶部２３０Ｂが追加されている点が異なっている。また、第５実施形態では、図１０に示すように、複数（例えば３個）のＵＳＢメモリー１５が保管部１１に保管されているとする。

条件設定記憶部２３０Ｂは、ＵＳＢメモリー１５毎に、予め定められた条件として、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないときには部屋２００からの退室を許可しないというユーザーの退室制限の条件と、ＵＳＢメモリー１５を部屋２００の外部に持ち出しを制限するという持ち出し制限の条件とのうちの少なくとも一方を設定した記憶情報を予め記憶している。

条件設定記憶部２３０Ｂには、図１０に示すように、ＵＳＢメモリー１５の識別番号と、ユーザーの退室制限の条件と、持ち出し制限の条件とが対応して予め記憶されている。例えば、識別番号が「Ｎ０１」であるＵＳＢメモリー１５については、ユーザーの退室制限が「あり」、持ち出し制限の条件が「持ち出し禁止」に設定され、識別番号が「Ｎ０３」であるＵＳＢメモリー１５については、ユーザーの退室制限が「なし」、持ち出し制限の条件が「持ち出し可」に設定されている。

なお、条件設定記憶部２３０Ｂは、記憶装置管理システム１０についての管理権限のあるユーザー（例えば、サーバー１３の管理者など）が操作部２２０を操作することにより、その記憶情報の設定、変更がされる。

図１１に示すように第５実施形態の退室管理処理は、前述の第２実施形態による退室管理処理と比べて、ＵＳＢメモリー１５毎のユーザーの退室制限を判定する処理（Ｓ４１）と、ＵＳＢメモリー１５毎の持ち出し制限を判定する処理（Ｓ４２）とが追加されている点が異なっている。

入退室管理部１３１は、持出者であると判定した場合（Ｓ４０でＹＥＳ）、持ち出されたＵＳＢメモリー１５に設定されたユーザーの退室制限の有無を判定する（Ｓ４１）。入退室管理部１３１は、持ち出されたＵＳＢメモリー１５にユーザーの退室制限なしに設定されている場合（Ｓ４１でＹＥＳ）、部屋２００からの退室を許可する（Ｓ３５）。一方、入退室管理部１３１は、持ち出されたＵＳＢメモリー１５にユーザーの退室制限ありに設定されている場合（Ｓ４１でＮＯ）、ＵＳＢメモリー１５毎の持ち出し制限を判定する（Ｓ４２）。入退室管理部１３１は、ＵＳＢメモリー１５毎の持ち出し制限が「持ち出し可」である場合（Ｓ４２でＹＥＳ）、部屋２００からの退室を許可する（Ｓ３５）。一方、入退室管理部１３１は、ＵＳＢメモリー１５毎の持ち出し制限が「持ち出し禁止」である場合（Ｓ４２でＮＯ）、部屋２００からの退室を不許可にする（Ｓ３６）。

第５実施形態によれば、ＵＳＢメモリー１５毎にユーザーの退室制限の条件と持ち出し制限の条件とがされるので、ＵＳＢメモリー１５毎に柔軟な管理を行うことができる。

次に、第６実施形態にかかる記憶装置管理システム１０について図１２、図１３を用いて説明する。図１２は、第６実施形態に係る退室可否情報記憶テーブルの一例を示す図である。図１３は、第６実施形態の退室管理処理の一例を示すフローチャートである。

第６実施形態による記憶装置管理システム１０は、前述の第２実施形態と比べて、情報記憶部１４に、ユーザーごとに退室可否情報を対応させて記憶させている点、入退室管理部１３１が、ＵＳＢメモリー１５を返却していないユーザーの退室可否情報が退室可を示すときには退室を許可する点が異なっている。

具体的には、情報記憶部１４は、更に、ユーザーのＩＤ情報に対応付けて、ＵＳＢメモリー１５を保管部１１に返却することなく退室の可否を示す退室可否情報を予め記憶している。

情報記憶部１４には、図１２に示すように、ユーザーのＩＤ情報と、退室可否情報とが対応して予め記憶されている。例えば、ユーザーのＩＤ情報が「００１」であるユーザーについては、退室可否情報が「退室可」に設定されている。ユーザーのＩＤ情報が「００２」であるユーザーについては、退室可否情報が「退室不可」に設定されている。

入退室管理部１３１は、返却判定部１３３にてＵＳＢメモリー１５が保管部１１に返却されていないことが検出されている場合であっても、ユーザーが部屋２００から退室する際の情報記憶部１４に記憶されている当該ユーザーのＩＤ情報に対応付けられた退室可否情報を確認し、当該退室可否情報が退室可を示すときには、ＩＤ認証の結果に基づいて、部屋２００からの退室を許可すると判定する。

図１３に示すように第６実施形態の退室管理処理は、前述の第２実施形態による退室管理処理と比べて、ＵＳＢメモリー１５が未返却の場合でも退室可否情報に基づいて退室可否を判定する処理（Ｓ４３）が追加されている点が異なっている。

入退室管理部１３１は、持出者であると判定した場合（Ｓ４０でＹＥＳ）、持出者の退室可否情報が「退室可」であるか否かを判定する（Ｓ４３）。入退室管理部１３１は、持出者の退室可否情報が「退室可」である場合（Ｓ４３でＹＥＳ）、部屋２００からの退室を許可する（Ｓ３５）。一方、入退室管理部１３１は、持出者の退室可否情報が「退室不可」である場合（Ｓ４３でＮＯ）、部屋２００からの退室を不許可にする（Ｓ３６）。

第６実施形態によれば、ユーザーが部屋２００から退室する際に、当該ユーザーがＵＳＢメモリー１５を保管部１１から持ち出して返却されていない場合であっても、情報記憶部１４に記憶されている当該ユーザーのＩＤ情報に対応付けられた退室可否情報が退室可を示すときには、当該ユーザーが部屋２００からの退室が許可されるので、ユーザー毎に柔軟な管理を行うことができる。

次に、第７実施形態にかかる記憶装置管理システム１０について図１４、図１５、図１６を用いて説明する。図１４は、第７実施形態に係るサーバーの主要部のブロック図である。図１５は、第７実施形態に係る条件設定テーブルの一例を示す図である。図１６は、第７実施形態の退室管理処理の一例を示すフローチャートである。

第７実施形態による記憶装置管理システム１０は、前述の第４実施形態と比べて、記憶部２３０に期間記憶部２３０Ｃが追加され、制御ユニット１００に期間経過判定部１３７が追加されている点が異なっている。

期間記憶部２３０Ｃは、ＵＳＢメモリー１５の貸し出し期間を予め記憶している。図１５に示すように、期間記憶部２３０Ｃは、ＵＳＢメモリー１５の識別番号と、ユーザーの退室制限の条件と、持ち出し制限の条件と、貸し出し期間とが対応して予め記憶されている。期間記憶部２３０Ｃは、例えば、識別番号が「Ｎ０３」であるＵＳＢメモリー１５については、ユーザーの退室制限が「なし」、持ち出し制限の条件が「持ち出し可」、貸し出し期間が「３時間」に設定されている。なお、識別番号が「Ｎ０１」及び「Ｎ０２」であるＵＳＢメモリー１５については、持ち出し制限の条件が「持ち出し禁止」に設定されているため、貸し出し期間が設定されていない（つまり、貸し出し期間は「０」である）。

期間経過判定部１３７は、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１から持ち出された期間が期間記憶部２３０Ｃに記憶された貸し出し期間を超えるか否かを判定する。

入退室管理部１３１は、期間経過判定部１３７において持ち出された期間が貸し出し期間を超えると判定されると、設定部１３５に設定された持ち出し者に対しては、最短経路特定部１３６が特定した最短経路にかかる元室２００Ａ、移動先室２００Ｂの入退室及び通路のゲート１０２の通過を許可しないと判定する。

ゲート制御部１３２は、設定部１３５に設定された持ち出し者に対して、最短経路にかかる元室２００Ａ、移動先室２００Ｂ、及び通路のゲート１０２を開状態にしない。

図１６に示すように第７実施形態の退室管理処理は、前述の第５実施形態による退室管理処理と比べて、ＵＳＢメモリー１５の貸し出し期間を判定する処理（Ｓ４４）と、貸し出し期間が経過している場合に退室又は通過を不許可とする処理（Ｓ４５）及び移動経路を制限する処理（Ｓ４６）とが追加されている点が異なっている。

期間経過判定部１３７は、持出者であると判定した場合（Ｓ４０でＹＥＳ）、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１から持ち出された期間が期間記憶部２３０Ｃに記憶された貸し出し期間を超えるか否かを判定する（Ｓ４４）。入退室管理部１３１は、期間経過判定部１３７において持ち出された期間が貸し出し期間を超えると判定されると（Ｓ４４でＹＥＳ）、設定部１３５に設定された持ち出し者に対しては、最短経路特定部１３６が特定した最短経路にかかる元室２００Ａ、移動先室２００Ｂの入退室及び通路のゲート１０２の通過を許可しないと判定する（Ｓ４５）。そして、ゲート制御部１３２は、設定部１３５に設定された持ち出し者に対して、最短経路にかかる元室２００Ａ、移動先室２００Ｂ、及び通路のゲート１０２を開状態にしない（Ｓ４６）。すなわち、ゲート制御部１３２は、移動経路を制限する（Ｓ４６）。このとき、入退室管理部１３１は、持出者に対して、移動経路が制限された旨、退室不可となった旨などのメッセージをスピーカー１０１から発声させてもよい。

一方、入退室管理部１３１は、期間経過判定部１３７において持ち出された期間が貸し出し期間を超えていないと判定されると（Ｓ４４でＮＯ）、Ｓ３４に戻る。持出者は、貸し出し期間を超える前に、ＵＳＢメモリー１５を保管部１１に返却すれば、移動経路が制限されない。

第７実施形態によれば、ＵＳＢメモリー１５が保管部１１から持ち出された期間が期間記憶部２３０Ｃに記憶された貸し出し期間を超える、すなわち、ＵＳＢメモリー１５が貸し出し期間内に返却されない場合には、持ち出し者の移動経路を制限することができる。また、持ち出し者は、貸し出し期間内にＵＳＢメモリー１５を返却するように努める。このため、ＵＳＢメモリー１５が貸し出し期間にて使用されることになり、ＵＳＢメモリー１５の使用期間を管理することができる。

なお、上記の各実施形態では、持ち運び可能な記憶装置は、ＵＳＢメモリー１５としているが、これに限定されない。例えば、ポータブルＨＤＤ、フラッシュメモリ、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）などであってもよい。

また、上記の各実施形態では、特許請求の範囲における検出部として、ＲＦＩＤ通信部１６、ＲＦタグ１５Ａ、返却判定部１３３を採用しているが、これに限定されない。例えば、返却判定部１３３は、ＲＦＩＤ以外の無線通信部、又は、ＵＳＢメモリー１５を接触式検出センサ又は非接触式検出センサからの信号に基づいてＵＳＢメモリー１５の返却を判定する構成としてもよい。

また、上記の各実施形態では、特許請求の範囲における情報取得部を、ＩＤカードリーダー装置１２を例にして説明しているが、情報取得部は、顔認証に用いられる撮像装置、又は指紋認証に用いられる指紋読取装置等であってもよい。この場合、撮像装置及び指紋読取装置は、取得した画像をサーバー１３に送信する機能を有し、撮像装置が撮像した撮像画像（ユーザーの顔を示す顔画像を含む）、又は指紋読取装置が読み取った指紋を示す画像は、上記ＩＤ情報として、撮像装置及び指紋読取装置からサーバー１３に送信される。

なお、情報取得部が撮像装置の場合、情報記憶部１４は、上記ＩＤ情報の一部として、予め承認されているユーザーについてその顔を示す顔画像を更に記憶している。入退室管理部１３１は、撮像装置から受け取ったＩＤ情報としての上記撮像画像に含まれる顔画像が、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報に含まれる顔画像に一致する場合に、受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーであると判定し、これらが一致しない場合には、当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーではないと判定する。

また、情報取得部が指紋読取装置の場合、情報記憶部１４は、上記ＩＤ情報の一部として、予め承認されているユーザーについてその指紋を示す指紋画像を更に記憶している。入退室管理部１３１は、撮像装置から受け取ったＩＤ情報としての上記撮像画像に含まれる指紋画像が、情報記憶部１４に記憶されている上記ＩＤ情報に含まれる指紋画像に一致する場合に、受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーであると判定し、これらが一致しない場合には、当該受け取ったＩＤ情報の示すユーザーが、予め承認されたユーザーではないと判定する。

また、持ち運び可能な記憶装置（例えば、ＵＳＢメモリー１５）に機密データが保存されているか否か、機密データの機密レベル（あるいはセキュリティーレベル）に応じて、退室不可、退勤不可、持ち出し禁止などを設定してもよい。例えば、記憶装置管理システム１０についての管理権限のあるユーザー（例えば、サーバー１３の管理者など）が操作部２２０を操作することにより、図９に示す条件設定記憶部２３０Ｂに、機密データの機密レベルに応じて、退室不可、退勤不可、持ち出し禁止などの記憶情報の設定、変更を行ってもよい。また、制御部１３０は、機密データを記憶装置（例えば、ＵＳＢメモリー１５）に保存した際に、機密レベルが上がったことをユーザーに通知するようにしてもよい。

また、図１乃至図１６を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１０記憶装置管理システム
１１保管部
１１ＦＩＤ情報入力部（特定部）
１２ＩＤカードリーダー装置（情報取得部）
１３サーバー
１４情報記憶部
１５ＵＳＢメモリー
１５ＡＲＦタグ（検出部）
１６ＲＦＩＤ通信部（検出部）
１００制御ユニット
１３０制御部
１３１入退室管理部
１３２ゲート制御部
１３３返却判定部（検出部）
１３４勤務管理部
１３５設定部
１３６最短経路特定部
１３７期間経過判定部
２３０記憶部
２３０Ａ地図情報記憶部
２３０Ｂ条件設定記憶部
２３０Ｃ期間記憶部

Claims

ユーザーのＩＤ情報を記憶する情報記憶部と、
部屋のゲートに設置され、ユーザーの前記部屋への入室時及び退室時に当該ユーザーのＩＤ情報を取得する情報取得部と、
前記情報記憶部に記憶されている前記ＩＤ情報と、前記情報取得部が取得したＩＤ情報とを比較してＩＤ認証を行い、ＩＤ認証の結果に基づいて、前記部屋への入退室を許可するか否かを判定する入退室管理部と、
前記入退室管理部が前記部屋への入退室を許可すると判定した場合に前記ゲートを開状態にし、当該入退室管理部が前記部屋への入退室を許可しないと判定した場合に前記ゲートを開状態にしないゲート制御部と、
前記部屋において使用される持ち運び可能な記憶装置と、
前記部屋の内部に設置され、前記記憶装置が使用後にユーザーによって返却される保管部と、
前記記憶装置が前記保管部に返却されているか否かを検出する検出部と、を備え、
前記入退室管理部は、前記検出部にて前記記憶装置が前記保管部に返却されていないことが検出されている場合には、ユーザーが前記部屋から退室する際の前記ＩＤ認証の結果によらずに、前記部屋からの退室を許可しないと判定し、
前記ゲート制御部は、前記入退室管理部が前記部屋からの退室を許可しないと判定した場合に前記ゲートを開状態にせず、
更に、操作部と、
前記部屋である元室と、予め定められた持ち出し先の部屋である移動先室と、両室間を結ぶ通路との位置関係を示す地図情報を予め記憶する地図情報記憶部と、
前記操作部に対する操作によって、前記記憶装置を前記元室から前記移動先室に持ち出すユーザーである持ち出し者を予め設定する設定部と、
前記地図情報記憶部に記憶された前記地図情報に基づいて、前記元室から前記移動先室への最短経路を特定する最短経路特定部と、
前記移動先室のゲートに設置され、ユーザーの前記移動先室への入室時及び退室時に当該ユーザーのＩＤ情報を取得する移動先室用の情報取得部と、
前記通路のゲートに設置され、ユーザーの前記通路のゲートの通過時に当該ユーザーのＩＤ情報を取得する通路用の情報取得部と、を備え、
前記入退室管理部は、前記設定部に設定された前記持ち出し者に対しては、前記最短経路特定部が特定した前記最短経路にかかる前記元室、前記移動先室の入退室及び前記通路のゲートの通過を許可するか否かを、前記ＩＤ認証の結果に基づいて判定するとともに、前記ＩＤ認証の結果によらずに、前記最短経路以外の通路のゲートの通過を許可しないと判定し、
前記ゲート制御部は、前記設定部に設定された前記持ち出し者に対して、前記最短経路以外の通路のゲートを開状態にしない記憶装置管理システム。
前記記憶装置の貸し出し期間を予め記憶する期間記憶部と、
前記記憶装置が前記保管部から持ち出された期間が前記期間記憶部に記憶された前記貸し出し期間を超えるか否かを判定する期間経過判定部と、を更に備え、
前記入退室管理部は、前記期間経過判定部において前記持ち出された期間が前記貸し出し期間を超えると判定されると、前記設定部に設定された前記持ち出し者に対しては、前記最短経路特定部が特定した前記最短経路にかかる前記元室、前記移動先室の入退室及び前記通路のゲートの通過を許可しないと判定し、
前記ゲート制御部は、前記設定部に設定された前記持ち出し者に対して、前記最短経路にかかる前記元室、前記移動先室、及び前記通路のゲートを開状態にしない請求項１に記載の記憶装置管理システム。