KR100615475B1 - 인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 방법 - Google Patents

인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 방법 Download PDF

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Abstract

인쇄 데이터의 인쇄에 필요로 되는 인쇄 조건을 인쇄 장치에 지시하는 인쇄 지시 장치에 있어서, 그 표시부의 화면에는 인쇄 조건의 각 항목의 폴더를 하층에 갖는 인쇄 지시 폴더, 인쇄 상황을 확인하기 위한 인쇄 상황 폴더 및 인쇄 데이터가 표시된다. 인쇄 상황 폴더는 인쇄 처리 종료 폴더, 인쇄 처리중 폴더, 및 인쇄 처리 예약 폴더를 구비하고, 이중 어느 것인가에 인쇄 데이터를 이동 또는 복사함으로써, 이동처 또는 복사처의 폴더의 내용에 따라 처리가 실행되는 동시에, 인쇄 처리중, 인쇄 처리 예약, 인쇄 처리 종료의 각 상황이 표시되므로, 유저는 용이하게 인쇄 처리의 상황을 파악할 수 있다.
인쇄, 프린터, 인쇄 조건, 인쇄 지시

Description

인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 방법{PRINT INSTRUCTION APPARATUS AND PRINT INSTRUCTION METHOD}
도 1은 본 발명에 의한 인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 장치에 접속된 인쇄 장치의 구성을 나타내는 블록도,
도 2는 도 1의 인쇄 장치에 있어서의 데이터 기억부의 구성을 나타내는 구성도,
도 3은 본 발명에서의 인쇄 조건의 트리 구조(계층 구조)를 나타내는 계통도,
도 4는 인쇄 지시를 행할 때, 인쇄 지시 장치의 표시부에 최초로 표시되는 표시 화면을 나타내는 화면도,
도 5는 본 발명에 따른 처리를 나타내는 흐름도,
도 6은 인쇄 상황 폴더를 열었을 때의 표시 내용을 나타내는 화면도,
도 7은 인쇄 순서 대기의 표시 내용을 나타내는 화면도,
도 8은 인쇄 처리중 폴더를 열었을 때의 표시 내용을 나타내는 화면도,
도 9는 인쇄 처리 종료 폴더를 열었을 때의 표시 내용을 나타내는 화면도,
도 10은 인쇄 처리를 취소한 때의 표시 내용을 나타내는 화면도,
도 11의 (a)~(c)는 인쇄 순서를 교체할 때의 표시 내용을 나타내는 화면도,
도 12는 재인쇄 지시를 행할 때의 표시 내용을 나타내는 화면도,
도 13은 다른 방법에 의한 재인쇄 지시의 표시 내용을 나타내는 화면도이다.
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
10A, 10B, 10C, 10D 인쇄 지시 장치(HOST) 11 인쇄 지시 제어부
12 프로그램 기억부 13 데이터 기억부
14 조작부 15 조작 검출부
16 통신 인터페이스 17 표시부
20A, 20B, 20C 인쇄 장치(PRINTER) 21 인쇄 제어부
22 데이터 수신부 23 데이터 기억부
23a 기억 영역 23b 인쇄 조건 항목
25 PDL 처리부 26 묘화 처리부
27 인쇄부 30 LAN
본 발명은 인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 방법에 관한 것으로, 특히, 프린터 등의 인쇄 장치에 인쇄 데이터를 인쇄시키기 위한 인쇄 조건을 설정해 지시하기 위한 인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 방법에 관한 것이다.
종래부터, 프린터 등의 인쇄 장치에 의해 인쇄를 할 경우, 인쇄 장치에 접속된 퍼스널 컴퓨터(PC) 등의 호스트 장치측에서, 해당 호스트 장치가 구비하는 프린 터 드라이버를 거쳐서 인쇄 데이터를 송신하는 것이 일반적으로 행하여지고 있다. 이 경우, 예를 들면 유저는 호스트 장치측에서 원하는 어플리케이션상에서 작성한 인쇄 데이터의 인쇄를 지시하면, 유저가 출력하려고 하는 임의의 프린터에 해당한 프린터 드라이버가 호출되어, 프린터가 해석가능한 PDL(Page Description Language) 언어 등의 소정의 제어 코드로 인쇄 데이터를 변환해서 프린터에 출력된다. 또한, 유저는 이 프린터 드라이버에 의하여 인쇄 데이터의 용지 사이즈, 출력 매수, 부수, 양면/한면 인쇄, 소트의 유무 등의 인쇄 조건을 지정할 수 있다. 이것에 의해, 인쇄 데이터를 원하는 형식으로 출력시킬 수 있다.
그러나, 상기와 같은 프린터 드라이버에서의 인쇄 조건 설정시의 UI(유저 인터페이스: User Interface) 화면에서는, 탭 등에 의해 복수 화면에서 선택된 화면에 인쇄 조건의 설정을 행하는 것이 일반적이다. 그러나, UI 화면상에 있어서의 원하는 기능을 설정하는 설정 장소가 프린터 드라이버의 Ul화면상의 어느 위치에 있을지가 매우 알기 어렵다. 또한, 각 프린터 메이커 마다 프린터 드라이버의 Ul 화면의 구성이 다르기 때문에, 평소 익숙하지 않은 프린터 드라이버를 조작할 때에는 더욱 그렇다. 또한, 종래의 PC 등에서 이용되고 있는 프린터 드라이버를 그대로 휴대 전화기나 PDA(Personal Digital Assistant)장치 등의 휴대 단말 장치에 적용하면, 휴대 전화기나 휴대 단말 장치는 PC보다도 표시 화면이 매우 작기 때문에, 프린터 드라이버의 Ul 화면 전체를 표시 화면 영역내에 적절하게 표시할 수 없고, 매우 조작성이 나빠지는 경우가 있다. 그래서, PC용의 프린터 드라이버보다도 더 세밀하게 화면 구성을 분할하고, 휴대 전화기나 휴대 단말장치에서도 표시 가능하 도록 하는 것을 생각할 수 있지만, 화면 구성이 지나치게 세밀해져, 이 경우도 매우 조작성이 나쁜 것으로 된다.
이러한 사정에 비추어, 본 출원인은 PC 뿐만 아니라 표시 화면의 작은 휴대 전화기나 휴대 단말 장치 등으로부터 인쇄 지시를 하는 경우에도 적용할 수 있고, 또한, 유저에 있어서 조작성의 좋은 폴더식 프린터 Ul을 구비하는 인쇄 장치, 인쇄 지시 방법, 및 인쇄 지시 장치를 일본국 특허출원 2000-053218호에 의해 제안했다. 이 발명에서는, 인쇄 데이터의 인쇄 지시가 행해질 때, 인쇄 데이터의 파일 조작에 의해 미리 복수의 인쇄 조건 항목을 계층적으로 설정한 인쇄 설정 폴더를 원하는 조합으로 계층적으로 지정함으로써 인쇄 데이터의 인쇄 조건을 설정하고 있다.
이것에 의해, 유저는 전용 프린터 드라이버나 어플리케이션 소프트웨어 등을 인스톨하지 않아도, 프린터에 여러 가지 조건에서의 인쇄 지시가 가능하게 됨과 동시에, 통상의 프린터 드라이버에 있어서의 UI 화면과 같이, 복수의 탭을 바꿔서 원하는 인쇄 조건을 설정하는 장소를 찾을 필요가 없어지고, 처음 조작하는 유저이어도 인쇄 지시의 조작이 용이하게 행할 수 있게 된다. 또한, 최하층의 인쇄 설정 폴더까지 선택을 행한 시점에서, 이 폴더로 인쇄 데이터의 아이콘을 드래그&드롭(drag and drop)함으로써, 인쇄 지시 장치측에서 인쇄 장치측으로 인쇄 데이터와 설정한 인쇄 조건의 정보를 송신할 수 있다. 이것에 의해, 인쇄 지시의 조작성이 향상된다.
그러나, 종래의 인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 방법에 의하면, 유저가 낸 인 쇄 지시의 실행 상황을 확인하거나, 처리중 작업, 처리 대기 작업, 처리가 종료한 작업 등에 관한 조작을 유저가 실행할 수는 없었다. 예를 들면, 인쇄 데이터를 인쇄 설정 폴더로 이동하고 또는 복사해서 인쇄 지시를 실행한 경우, 유저는 인쇄의 실행에 의해 종이에 출력된 내용을 보는 것으로밖에는 인쇄 상황을 파악할 수 없기 때문에, 몇개의 작업이 프린터에 송신되었는지, 송신한 작업이 몇 번째로 처리될 예정으로 되어 있을지 등에 대해서, 유저는 알 방법이 없었다.
또한, 상위 단말 장치에서 취급할 수 없는 데이터(내용 확인이 불가능한 데이터)의 인쇄도 상정하고 있지만, 이것에 관해서도, 유저는 인쇄 결과를 이미지할 수 없다. 또한, 인쇄가 종료한 작업의 이력을 확인할 수 없기 때문에, 유저에 의해 인쇄 지시된 문서가 인쇄 종료한 것인가 아닌가에 대해서 정확한 정보를 유저에 제시할 수 없었다. 또한, 한번 송신한 데이터를 다시 인쇄하려고 하면, 데이터를 다시 보낼 필요가 있었다.
따라서, 본 발명의 목적은 인쇄 처리중의 실행 상황 확인의 외에, 중지, 처리중, 종료 후 어느 것에 있어서도 인쇄 조건의 변경, 재인쇄를 가능하게 하고, 편리성을 향상시킬 수 있는 인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 방법을 제공하는 것에 있다.
본 발명의 한 양태에 따르면, 상기 목적을 달성하기 위하여 인쇄 데이터의 인쇄에 필요로 하는 인쇄 조건을 인쇄 장치에 지시하는 인쇄 지시 장치에 있어서, 상기 인쇄 조건을 항목 마다 폴더로 나타낸 인쇄 지시 폴더군을 표시 장치의 화면 에 표시하고, 원하는 상기 폴더의 선택을 화면상에서 가능하게 하는 표시 수단과, 인쇄 상황을 확인하기 위한 인쇄 상황 폴더군을 상기 인쇄 지시 폴더군과 함께 상기 표시 수단에 표시시키는 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치를 제공한다.
본 발명의 다른 양태에 따르면, 상기 목적을 달성하기 위하여 인쇄 지시 장치에 의해 인쇄 조건을 설정하고, 인쇄 데이터의 인쇄를 상기 인쇄 조건에 의거하여 인쇄 장치에 행하게 하는 인쇄 지시 방법에 있어서, 상기 인쇄 조건을 항목 마다 폴더로 나타낸 인쇄 지시 폴더군과, 인쇄 상황을 확인하기 위한 인쇄 상황 폴더 군을 상기 인쇄 지시 장치의 표시부에 표시하고, 인쇄 데이터가 상기 인쇄 상황 폴더군 중의 원하는 폴더로 이동 또는 복사된 것에 의거하여 상기 원하는 폴더의 항목 내용에 대응하는 처리를 실행함과 동시에, 처리중의 인쇄 데이터, 처리 예약중의 인쇄 데이터, 또는 인쇄 처리를 종료한 인쇄 데이터를 상기 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 방법을 제공한다.
본 발명에 의하면, 인쇄 조건을 설정하기 위한 인쇄 지시 폴더군과 함께 인쇄 상황을 확인하기 위한 인쇄 상황 폴더군이 표시된다. 인쇄 처리중의 실행 상황 확인 외에, 중지, 처리중, 종료 후 어느 것에 있어서도 인쇄 조건의 변경, 재인쇄를 가능하게 하고, 편리성을 향상시킬 수 있다.
(실시예)
본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 의한 인쇄 지시 장치의 구성 및 이 인쇄 지시 장치에 접속 되는 인쇄 장치의 구성을 나타낸다. 호스트 장치 또는 상위 장치로서의 인쇄 지시 장치(10A, 10B, 10C, 10D)(여기서는 10대로 하고 있지만, 실제로는 임의의 수)는 예를 들면 퍼스널 컴퓨터(PC) 외, PDA 장치, 휴대 전화기 등의 휴대 정보 단말 장치이며, 이것들은 LAN(Local Area Network)(30)을 통해서 인쇄 장치(20A, 20B, 20C)(여기서는 3대로 하고 있지만, 실제로는 임의의 수)에 접속되어 있다. 인쇄 장치(20A~20C)(PRINTERl~3)는 광 프린터, 전자 사진 방식 프린터 등의 프린터이다. 여기서는, 인쇄 지시 장치(10A~10D)(HOSTl~10)는 동일 구성이며, 인쇄 장치(20A~20C)도 동일 구성으로 하고 있지만, 호환성을 갖고, 시스템 상에서 데이터 교환이 가능하면, 메이커 및 기종은 묻지 않는다.
인쇄 지시 장치(10A)는 CPU에 의한 인쇄 지시 제어부(11)를 중심으로 구성되어 있다. 이 인쇄 지시 제어부(11)에는 프로그램 기억부(12), 데이터 기억부(13), 조작부(14), 조작 검출부(15), 통신 인터페이스(16), 표시부(17)을 구비해서 구성되어 있다. 인쇄 지시 장치(10B, 10C, 10D)는 인쇄 지시 장치(10A)와 동일 구성이므로, 설명을 생략한다.
프로그램 기억부(12) 및 데이터 기억부(13)는 하드 디스크, 반도체 메모리 등의 기억 매체의 일부에 확보되고 있어, OS(오퍼레이팅 시스템)나 애플리케이션 프로그램 등은 프로그램 기억부(12)에 저장되고, 처리중에 발생한 데이터나 입력내용ㆍ설정 내용 등의 데이터는 데이터 기억부(13)에 저장된다. 또한, 데이터 기억부(13)에는, 프로그램 기억부(12) 상의 애플리케이션 프로그램으로 작성된 파일이나 PDL로 작성된 인쇄 데이터를 저장하는 영역이 확보되어 있다. 또한, 데이터 기 억부(13)에 기억되는 파일은 인쇄 지시 장치(10A)의 애플리케이션 프로그램으로 작성된 것 외에, 예를 들면 다른 호스트 인쇄 지시 장치로부터 전자 메일의 첨부 문서로서 송신된 것, 파일 서버로부터 다운로드한 것 등이 포함된다.
조작부(14)는 마우스, 키보드 등이며, 본 발명에 있어서는 주로 마우스가 이용된다. 조작 검출부(15)는 마우스의 커서 좌표를 검출한다. 통신 인터페이스(16)는 LAN(30)을 통해서 인쇄 장치(20A~20C) 중의 선택된 하나와의 사이에서 통신을 행한다. 표시부(17)는 액정 디스프레이, CRT 등을 이용한 표시장치이며, 본체에 내장되고, 또는 외부 부착 접속되어 있다.
각 인쇄 지시 장치(10A~10D)는 데이터 기억부(13)에 저장된 파일중, 유저에 의해 지시된 파일을 LAN(30)을 통해서 다른 지정된 인쇄 장치(20A~20C)의 하나에 송신한다. 이 송신에서는 파일 전송의 프로토콜로서, 일반적인 FTP(File Transfer Protocol : 파일 전송 프로토콜)이나 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol : 하이퍼텍스트 전송 프로토콜) 등을 이용할 수 있다.
또한, 인쇄 지시 장치(10A~10D)는 인쇄 장치(20A~20C)로부터 인쇄 장치(20A~20C) 내의 데이터 기억부(23)의 인쇄 조건의 폴더 구성에 관한 정보를 통신 인터페이스(16)을 통해서 수신하고, 이 수신 정보를 표시부(17)에 표시한다. 표시부(17)에는, 인쇄 장치(20A~20C)의 데이터 기억부(23)의 폴더 구성이 아이콘으로 표시되고, 또한 그 폴더에 대응하는 인쇄 조건 항목이 폴더(인쇄 설정 폴더)의 이름으로서 표시된다. 이것에 의해, 유저는 인쇄 장치(20A~20C)의 데이터 기억부(23)의 인쇄 조건에 관한 폴더 구성을 시각적으로 인식하고, 파악할 수 있다.
또한, 표시부(17)에서의 표시는 OS가 미리 구비하고 있는 파일 조작 소프트웨어(폴더나 파일의 조작을 행하는 소프트웨어)에 의해 행하고 있지만, 기타, 예를 들면, 인쇄 장치(20A~20C) 측에 Web 서버를 구비하고, 인터넷을 통해서 인쇄 장치(20A~20C)에서 설정 가능한 인쇄 조건에 관한 정보를 리스트로 해서 표시부(17)에서 표시시키는 것도 가능하다. 이 경우, 인쇄 지시 장치(10A~10D) 측에서는 Web 사이트를 열람하기 위한 브라우저 소프트웨어를 통해서 표시를 행하게 된다.
다음으로, 인쇄 장치(20A~20C)의 구성에 관하여 설명한다. 여기서는, 인쇄 장치(20A~20C)가 동일 구성이므로, 인쇄 장치(20A)에 대해서만 설명한다. 인쇄 장치(20A)는 CPU를 이용해서 구성됨과 동시에 인쇄 장치(20A~20C)의 전반적인 제어를 행하는 인쇄 제어부(21)를 주체로 구성되어 있다. 이 인쇄 제어부(21)에는 데이터 수신부(22), 데이터 기억부(23), 파서(parser)부(24), PDL 처리부(25), 묘화 처리부(26), 및 인쇄부(27)가 접속되어 있다.
데이터 수신부(22)는 LAN(30)과의 통신 인터페이스 기능을 갖추고 있어, 인쇄 지시 장치(10A~10D)로부터 송신되는 인쇄 데이터를 수신한다. 또한, 데이터 수신부(22)는 인쇄 지시 장치(10A~10D)로부터 수신한 인쇄 데이터의 파일 타입을 식별할 수 있어, 수신한 인쇄 데이터가 소정의 PDL로 나타내진 데이터인가, 소정의 어플리케이션 파일인가를 자동적으로 판별할 수 있는 기능을 갖고 있다. 또한, 이 자동 판별 대신에, 유저가 수동에 의해 인쇄 데이터의 파일 타입을 지정해도 좋다.
데이터 기억부(23)는 데이터 수신부(22)에 의해 수신된 인쇄 데이터, 및 상기 인쇄 데이터를 인쇄하기 위해서 필요한 복수의 인쇄 조건 항목을 복수의 인쇄 설정 폴더의 형태로 저장하고 있다. 파서부(24)는 어플리케이션에서 작성된 그대로의 파일 데이터를 해석하고, 인쇄부(27)에서 인쇄 가능하게 데이터를 처리한다. PDL 처리부(25)는 PDL로 나타내진 인쇄 데이터를 해석해서 처리한다. 묘화 처리부(26)는 데이터 수신부(22)를 통해서 취득한 인쇄 데이터로부터 이미지 데이터를 전개한다. 인쇄부(27)는 묘화 처리부(26)에 의해 생성된이미지 데이터에 의거하여 지정된 사이즈의 용지에 인쇄 데이터를 인쇄한다.
도 2는 데이터 기억부(23)의 기억 영역의 일부를 나타낸다. 도 2에 나타나 있는 바와 같이, 데이터 기억부(23)는 인쇄 조건 기억 영역(1)~(n)(n은 자연수)(23a)이 설정되어 있어, 그 각 영역(23a)에는 소정의 인쇄 조건 항목(23b)이 미리 대응해서 정의되어 있다. 각 기억 영역(23a)은 인쇄 설정 폴더로서 정의되고, 그 폴더명으로서 소정의 인쇄 조건의 카테고리, 예를 들면 용지 사이즈, 부수, 양면/한면 인쇄, 레이아웃 등과, 이것들에 속하는 인쇄 조건 항목이 할당되어 있다. 인쇄 조건 항목으로서, 용지 사이즈에는, B5, A4, B4, A3 등이 있고, 부수에는, 동일 인쇄 내용을 몇 부 인쇄할 지의 항목이 있고, 레이아웃에는 1장의 용지에 화상을 몇 개 넣을지의 N-UP(구체적으로는, 1-UP, 2-UP, 4－UP) 및 카탈로그에 적합한 인쇄 형식으로 하는 항목이 있다. 이 데이터 기억부(23)의 내용은 인쇄 지시 장치(10A~10D) 중 어느 하나와 인쇄 장치(20A)가 접속했을 때에는, 상대의 인쇄 지시 장치(10A~10D)에 의해 참조된다.
도 3은 본 발명에서의 인쇄에 관한 폴더의 트리 구조(계층 구조)를 나타낸다. 최상층에는 인쇄 장치(20A~20C)마다 설치된 「프린터」 폴더(60)가 있고, 그 하층에는「인쇄 지시」폴더(61)와 「인쇄 상황」폴더(62)가 있다. 「인쇄 지시」폴더(61)의 하층에는,「레이아웃」,「용지 사이즈」,「양면/한면」,「부수」 등의 인쇄 조건의 카테고리의 폴더(61a)가 있다. 또한, 각 카테고리의 폴더(61a)의 하층에는 인쇄 조건 항목에 대응하는 인쇄 설정 폴더(61b)가 있다. 각 인쇄 설정 폴더(61b)의 하층에는 상층에서 선택되지 않은 다른 카테고리의 폴더(61a)(도시 생략)가 있다. 또한, 「인쇄 상황」폴더(62)의 하층에는,「인쇄 처리 종료」폴더(63), 「인쇄 처리중」폴더(64),「인쇄 처리 예약」(인쇄 처리 순서 대기)폴더(65)가 있다. 이 「인쇄 상황」폴더(62)이 설치되어 있음으로써, 송신한 데이터의 처리 상황을 파악할 수 있게 되고, 종래 불가능했던 유저에 의한 인쇄 처리중의 실행 상황 확인, 중지나 처리중에서의 인쇄 조건의 변경, 재인쇄 등이 가능하게 된다.
도 4는 인쇄 지시를 행할 때, 인쇄 지시 장치(10A~10D)의 표시부(17)에 최초로 표시되는 표시 화면을 나타낸다. 이 화면(41)에서, HOSTl~HOST10은 인쇄 지시 장치(10A~10D)에 상당하고, PRINTERl~PRINTER3은 인쇄 장치(20A~20C)에 상당한다.
또한, 도 5는 본 발명의 처리를 나타내고, 또한 도 6~도 10, 도 11의 (a)~(c) 및 도 12~도 13은 본 발명의 처리 및 조작에 따라서 표시되는 각 화면 내용을 나타낸다. 도 1~도 13을 참조하여, 본 발명의 실시예를 설명한다.
예를 들면, 인쇄 지시 장치(10A)(HOSTl)에 의해 인쇄 장치(20A)(PRINTER1)를 지정하고, 인쇄 데이터의 인쇄를 행할 경우, 유저가 조작부(14)를 조작해서 소정의 입력 조작을 행함으로써, 도 4에 나타내는 내용의 표시 화면(41)이 인쇄 지시 장치(10A)의 표시부(17)에 표시된다. 표시 화면(41) 내에는 LAN(30)에 접속되어 있는 다른 인쇄 지시 장치(HOST2~10)와 같이 복수의 인쇄 장치(PRINTER1~3)의 아이콘(41b) 및 아이콘명(41a)이 표시된다.
이 화면(41)에서, 유저가 조작부(14)를 조작해서 「PRINTER1」를 선택하면, 인쇄 장치(20A)와의 접속이 행해지고, 인쇄 지시 장치(10A)의 표시부(17)에는, 도 6의 화면(50)에, 인쇄에 관한 각 폴더(60~64)가 트리 구조(도 3에 대응한 내용이지만, 일부에 관해서는 도면 내가 번잡해지는 것을 피하기 위해서, 도시를 생략하고 있다)에 의해 표시된다. 표시되는 폴더는 대별해서 인쇄 지시용의 「인쇄 지시」 폴더(61)와 인쇄 상황을 확인하기 위한 「인쇄 상황」폴더(62)로 되고, 이것들은 화면 좌측에 표시된다. 「인쇄 상황」폴더(62)에는, 「인쇄 처리 종료」폴더(63), 「인쇄 처리중」폴더(64), 및 「인쇄 처리 예약」폴더(65)가 관련지어져 있다. 또한, 이들 폴더(63, 64, 65)의 상세한 것은 화면 우측에 표시된다.
우선, 도 6의 화면(50)의 「인쇄 지시」 폴더(61)에 속하는 어느 하나의 인쇄 설정 항목 폴더(61b)에 인쇄 데이터를 이동(드래그&드롭) 또는 복사함으로써 인쇄 지시가 실행되어(SlOl), 인쇄 데이터 및 인쇄 지시가 인쇄 장치(20A)로 송신된다. 인쇄 조건 항목 폴더(61b)로 이동 또는 복사된 인쇄 데이터는, 「인쇄 상황」폴더(62) 내의 「인쇄 처리 예약」폴더(65)에 의해 참조할 수 있다. 도 6에 있어서, 「인쇄 처리 예약」폴더(65)를 열면, 도 7의 화면(51)으로 된다.
도 7은 「인쇄 처리 예약」폴더(62)를 열렸을 때의 화면(51)을 나타낸다. 이 화면(51)의 우측에는, 「보고서 A.doc」의 인쇄 데이터(71)와 「보고서 B.doc」의 인쇄 데이터(72) 두 개가 표시되어 있고, 이 2개의 인쇄 데이터(71, 72)가 인쇄 처리 순서 대기인 것을 알 수 있다(S1O2). 여기서, 인쇄 지시의 변경이 발생했을 경우(S1O3), 처리는 스텝(S1O1)에 되돌려져, 이후의 처리가 다시 실행된다. 인쇄 처리 순서 대기의 인쇄 데이터의 인쇄 처리가 개시되면, 「인쇄 처리중」폴더(64)로 이동한다(S1O4).
도 8은 「인쇄 처리중」폴더(64)를 열렸을 때의 화면(52)을 나타낸다. 이 화면(52)의 우측에는, 「회의의제.doc」의 인쇄 데이터(73)가 표시되고, 「회의의제.doc」의 인쇄 데이터(73)의 인쇄 처리를 실행중인 것을 알 수 있다. 여기서, 인쇄 지시의 변경이 있는 경우(SlO5), 처리는 스텝(S1O1)에 되돌려져, 이후의 처리가 다시 실행된다. 「인쇄 처리중」폴더(64) 내의 인쇄 데이터(73)는 인쇄 처리가 종료하면 「인쇄 처리 종료」폴더(63)로 이동한다.
도 9는 「인쇄 처리 종료」폴더(63)을 열렸을 때의 화면(53)을 나타낸다. 화면(53)에는「보고서.doc」의 인쇄 데이터(74)가 화면 우측에 표시된다. 이 상황으로부터, 유저는 「보고서.doc」의 인쇄 데이터(74)의 인쇄 처리가 종료하고 있는 것을 인식할 수 있다. 여기서, 인쇄 데이터(74)의 재인쇄의 지시가 없으면 인쇄 지시에 따르는 처리는 모두 종료한다. 한편, 재인쇄의 지시가 있었을 때(S1O7), 설정 변경이 따를 경우(및 설정 변경 없슴의 경우)에는 스텝(S1O1)으로 되돌아간다. 또한, 순서 변경이 따를 때에는 스텝(S1O2)으로 되돌아가고, 인쇄 지 시 및 인쇄 상황의 파악을 하면서 다시 인쇄를 실행한다.
여기서, 인쇄 처리의 취소 방법에 관하여 설명한다. 유저는 도 10의 「인쇄 처리중」화면(54)이 표시되어 있을 때에, 「인쇄 처리중」폴더(64)를 열고, 화면(54) 상에 표시되어 있는 「회의의제.doc」의 인쇄 데이터(73)를 「인쇄 처리 종료」폴더(63)로 이동한다. 그렇게 하면, 「회의의제.doc」의 인쇄 데이터(73)에 대한 인쇄 처리는 취소된다.
다음으로, 스텝(S1O7)에 있어서의 인쇄 순서의 교체 처리(S1O7로부터 S1O2)에 대하여 설명한다. 도11의 (a)의 화면(55)에 나타나 있는 바와 같이, 「인쇄 처리중」폴더(64)를 열고, 이 화면(55) 상에 표시되어 있는 「회의의제.doc」의 인쇄 데이터(73)를 「인쇄 처리 예약」폴더(65)로 이동시킨다. 이 조작에 의해, 처리 대기 행렬의 최후로 순서를 교체할 수 있다. 이 때, 「인쇄 처리 예약」 폴더(65)에 「보고서A.doc」와 「보고서B.doc」의 두 개의 인쇄 데이터가 존재하고 있을 경우, 도 11의 (b)의 화면(56)에 나타나 있는 바와 같이「보고서A.doc」의 인쇄 데이터(71)가 인쇄 처리중으로 된다. 그리고, 도 11의 (c)의 화면(57)에 나타나 있는 바와 같이, 「보고서B.doc」의 인쇄 데이터(72)와 「회의의제.doc」의 인쇄 데이터(73)의 2개의 데이터가 인쇄 대기로서 「인쇄 처리 예약」폴더(65)에 저장된다. 이 경우의 인쇄 순서는, 「보고서A.doc」, 「보고서B.doc」, 「회의의제.doc」의 순서로 된다.
다음으로, 재인쇄 지시의 방법에 관하여 설명한다. 도 12의 화면(58)에 있어서, 「보고서C.doc」 의 인쇄 데이터(74)를 「인쇄 처리 예약」폴더(65)에 이동 시킨다. 이 조작에 의해, 「보고서C.doc」의 인쇄 데이터(74)는 전회(前回) 인쇄했을 때와 같은 인쇄 조건의 설정에 의해 인쇄 지시가 내보내진다. 또한, 도 13과 같이, 「보고서C.doc」의 인쇄 데이터(74)를 다른 인쇄 설정 항목 폴더(61b)로 이동한 경우는, 신규 조건(레이아웃 등)에 의해 인쇄 지시가 내보내진다. 도 13에 나타내는 경우는, 2UP(2장의 화상을 1장의 용지에 인쇄)에 의해 인쇄가 이루어진다.
이상과 같이, 본 실시예에 의하면, 유저가 송신한 데이터의 처리 상황을 동일 UI 화면 상에서 확인할 수 있다. 또한, 한번 송신한 데이터를 「인쇄 처리중」폴더(64)로부터 「인쇄 처리 종료」폴더(63)로 이동함으로써 인쇄를 취소한다든지 , 「인쇄 처리중」폴더(64)로부터 「인쇄 처리 예약」폴더(65)(인쇄 처리 순서 대기 폴더)로 이동하는 것으로 인쇄 순서의 변경을 행할 수 있게 된다. 또한, 「인쇄 처리 종료」폴더(63)로부터, 데이터를 다시 「인쇄 처리 예약」폴더(65)로 이동한는 것만으로, 인쇄 데이터를 재송신하는 일 없이, 동일 조건 또는 다른 조건에 의해 재인쇄를 실행할 수 있다.
또한, 상기 실시예에 있어서는, 인쇄 데이터가 인쇄 지시 장치(10A~10D)에 의해 작성되는 것으로 했지만, 본 발명은 다른 장치(예를 들면, 전용 워드 프로세서, 다른 PC 등)로 작성된 인쇄 데이터를 인쇄 지시 장치(10A~10D)로 읽어 들인 경우도 포함되는 것은 말할 필요도 없다. 인쇄 데이터의 판독원으로서는, 네트워크나 기억 매체 등(자기 디스크, CD-ROM, CD-RW, 메모리 카드 등)이 있다.
이상에서 분명하게 나타나 있는 바와 같이, 본 발명의 인쇄 지시 장치 및 인쇄 지시 방법에 의하면, 인쇄 조건을 설정하기 위한 인쇄 지시 폴더군과 함께 인쇄 상황을 확인하기 위한 인쇄 상황 폴더군을 표시하도록 했으므로, 인쇄 처리중의 실행 상황 확인의 외에, 중지, 처리중, 종료 후 어느 것에 있어서도 인쇄 조건의 변경, 재인쇄를 가능하게 하고, 편리성을 향상시킬 수 있다.

Claims (12)

  1. 인쇄 데이터의 인쇄에 요구되는 인쇄 조건을 인쇄 장치에 제시하는 인쇄 지시 장치에 있어서,
    상기 인쇄 조건을 나타내는 인쇄 지시 폴더들을 화면상에 표시하여, 상기 폴더 중에서 원하는 폴더를 사용자가 상기 화면상에서 선택하는 것이 가능하게 하는 표시 수단과,
    상기 표시 수단이 인쇄 상황을 확인하기 위한 인쇄 상황 폴더들을 상기 인쇄 지시 폴더들과 함께 표시하게 하는 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 인쇄 처리 종료 폴더, 인쇄 처리중 폴더, 및 인쇄 처리 예약 폴더를 포함하는 상기 인쇄 상황 폴더들을 구성하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 상기 인쇄 데이터가 상기 인쇄 처리 종료 폴더, 상기 인쇄 처리중 폴더, 또는 상기 인쇄 처리 예약 폴더 중의 원하는 폴더로 이동 또는 복사되었을 때, 상기 원하는 폴더의 항목 내용에 대응하는 처리를 실행하는 것을 특징 으로 하는 인쇄 지시 장치.
  4. 제 2 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 상기 인쇄 처리 종료 폴더, 상기 인쇄 처리중 폴더, 및 상기 인쇄 처리 예약 폴더 중의 하나가 열리는 것에 대응하여, 상기 표시 수단이 이들 인쇄 처리 중의 인쇄 데이터, 인쇄 처리 예약중의 인쇄 데이터, 및 인쇄 처리를 종료한 인쇄 데이터 중 하나를 표시하게 하고, 상기 인쇄 데이터는 상기 인쇄 처리 종료 폴더, 상기 인쇄 처리중 폴더, 및 상기 인쇄 처리 예약 폴더와 함께 상기 화면상에 표시되는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 상기 인쇄 처리 예약 폴더가 열려져 있을 때, 상기 표시 수단이 상기 화면상에 상기 예약중의 인쇄 데이터를 인쇄 처리 순서 대기 데이터로서 리스트로 표시하게 하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  6. 제 4 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 상기 인쇄 처리중 폴더가 열려져 있을 때, 상기 표시 화면상의 인쇄 데이터를 삭제 또는 이동하는 조작에 대응하여, 인쇄 처리중 작업의 정지 또는 취소의 지시를 내리는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  7. 제 5 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 상기 표시 화면상의 상기 인쇄 데이터의 삭제 또는 이동의 조작에 대응하여 상기 인쇄 처리 순서 대기 데이터를 취소하는 지시를 내리는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  8. 제 4 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 상기 인쇄 처리 종료 폴더가 열려져 있을 때, 상기 인쇄 지시 폴더 중 원하는 폴더에 상기 인쇄 데이터를 이동 또는 복사하는 조작에 따라서 상기 원하는 폴더가 기능하는 조건하에서, 인쇄를 실행하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  9. 제 4 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 상기 인쇄 종료 폴더가 열려져 있을 때, 상기 인쇄 데이터를 상기 인쇄 처리 예약 폴더로 이동하는 조작에 따라서 직전의 인쇄 조건과 같은 조건하에 인쇄를 실행하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  10. 제 4 항에 있어서,
    상기 제어 수단은 상기 인쇄 처리중 폴더가 열려져 있을 때, 상기 표시 화면상의 인쇄 데이터를 상기 인쇄 처리 예약 폴더로 이동하는 조작에 따라서 인쇄 처리 순서를 변경하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 장치.
  11. 인쇄 지시 장치를 통해 인쇄 조건을 설정하고, 상기 인쇄 조건에 의거하여 인쇄 장치를 통해 인쇄 데이타를 인쇄하게 하는 인쇄 지시 방법에 있어서,
    상기 인쇄 조건을 나타내는 인쇄 지시 폴더들과, 사용자가 인쇄 상황을 확인할 수 있도록 하는 인쇄 상황 폴더들을 상기 인쇄 지시 장치의 표시부에 표시하는 단계; 및
    인쇄 데이터가 상기 인쇄 상황 폴더들 중의 원하는 폴더로 이동 또는 복사된 것에 의거하여 상기 원하는 폴더의 항목 내용에 대응하는 처리를 실행하는 동시에, 처리중의 인쇄 데이터, 처리 예약중의 인쇄 데이터, 또는 인쇄 처리를 종료한 인쇄 데이터를 상기 표시부에 표시하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 방법.
  12. 제 11 항에 있어서,
    상기 인쇄 상황 폴더들은 인쇄 처리 종료 폴더, 인쇄 처리중 폴더, 및 인쇄 처리 예약 폴더를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 지시 방법.
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