JP2001337801A - 印刷制御装置 - Google Patents

印刷制御装置

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JP2001337801A
JP2001337801A JP2000153411A JP2000153411A JP2001337801A JP 2001337801 A JP2001337801 A JP 2001337801A JP 2000153411 A JP2000153411 A JP 2000153411A JP 2000153411 A JP2000153411 A JP 2000153411A JP 2001337801 A JP2001337801 A JP 2001337801A
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昌俊 田川
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来の印刷制御装置では、どのアイコンがど
のプリンタに関連づけられているかが認識しにくく、利
便性が低いという問題点があったが、本発明では、利便
性を向上できる印刷制御装置を提供する。 【解決手段】 印刷制御装置としてのパーソナルコンピ
ュータ10がプリンタ20に対応するプリンタフォルダ
を生成し、さらにプリンタフォルダ内にプリンタ20の
機能に基づいて印刷条件フォルダを生成する。ユーザが
印刷条件フォルダにファイルを格納すると、当該ファイ
ルが対応するプリンタで、対応する印刷条件により印刷
される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、主としてネットワ
ークを介して文書データを取得し、プリンタに対して印
刷指示を行うプリンタサーバ装置に係り、特に印刷機能
操作の利便性の向上に関する。
【0002】
【従来の技術】近年のプリンタは多機能化し、複数
(n)ページを1枚の紙に割り付け印刷する、いわゆる
n−up印刷や、一連の書類をn部丁合しつつ印刷する
ソート印刷などの機能が付加されている。また、電気通
信回線網を介して遠隔のサーバにあるファイルを取得し
て印刷するiprint(インターネットプリント)技術が開
発されている。
【0003】一般に従来の印刷制御装置としてのパーソ
ナルコンピュータでは、GUI(Graphical User Inter
face)を利用して直感的に操作内容を理解しやすく工夫
されているものの、特定の機能を設定しつつ印刷をしよ
うとすると、まず、プリンタ設定用のウインドウを開く
ために「ページ設定」等のメニューを選択して、設定内
容を入力するためのウインドウを開き、設定内容を入力
してウインドウを閉じ、さらに印刷命令のメニューを選
択して現実の印刷を開始することになる。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】このように、上記従来
の印刷制御装置では、機能の選択操作が煩雑で利便性が
低いという問題点があった。そこで、機能ごとに独立し
たアイコンを表示し、各アイコンを例えばあたかもn−
up印刷専用プリンタのように扱うことで、簡便な操作
を可能とするいわゆる「論理プリンタ」と呼ばれる技術
がある。
【0005】しかし、この論理プリンタを用いたインタ
フェースでは、各機能ごとに独立したプリンタのように
表示されているので、ユーザはアイコンに対応するプリ
ンタを特定するのが困難である。すなわち、特定のプリ
ンタに対応するアイコンが複数あるため、例えばプリン
タが複数設置されている環境では、どのアイコンがどの
プリンタに関連づけられているかが認識しにくく、利便
性が低いという問題点があった。
【0006】本発明は上記実情に鑑みて為されたもの
で、機能選択の利便性を向上できる印刷制御装置を提供
することを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための本発明は、少なくとも1つのプリンタを制
御する印刷制御装置であって、各プリンタに対応するプ
リンタ識別子を生成する手段と、プリンタごとの印刷機
能情報を取得する手段と、前記取得した印刷機能情報に
基づいて、該当するプリンタ識別子内に少なくとも1つ
の印刷条件識別子を生成する手段と、特定の印刷条件識
別子に印刷対象を関連づける操作を認識すると、該当す
る印刷条件に従って、当該特定の印刷条件識別子に対応
するプリンタに対し、前記印刷対象を印刷する指示を出
力する手段と、を含むことを特徴としている。
【0008】このようにプリンタごとにプリンタ識別子
が生成され、各プリンタごとの印刷機能に基づいて印刷
条件に対応する識別子が生成され、ユーザがこの印刷条
件の識別子に対してファイルや、ファイルを含むフォル
ダをコピーして関連づけの操作を行うと、当該印刷条件
に従って、対応するプリンタにより印刷が行われるた
め、プリンタとの関連がわかりやすく、利便性を向上で
きる。
【0009】また、印刷対象を含む対象識別子が関連づ
けられたときには、各対象識別子に含まれる印刷対象は
1文書として印刷されることが好ましい。すなわち、こ
の対象識別子が2ページを1枚に印刷する、いわゆる2
−up印刷の印刷条件識別子に関連づけられたときに
は、異なる2つのファイルが合成されて2−up印刷さ
れ、利便性を向上できる。さらにここで、印刷対象や印
刷対象を含む印刷フォルダの関連づけ操作を行ったユー
ザ名や、ホスト名の情報を取得して、これらの情報を利
用してプリントジョブを管理するようにしてもよい。
【0010】さらに、少なくとも1つ以上の印刷対象を
含む対象識別子であって、印刷条件が関連づけられた対
象識別子が特定の印刷条件識別子に関連づけられたこと
を認識すると、当該印刷条件識別子に関連する印刷条件
と、対象識別子に関連づけられた印刷条件とに従って、
対応するプリンタに対し、当該対象識別子に含まれた印
刷対象を印刷する指示を出力する手段を含むことも好適
である。ここで、対象識別子に対する印刷条件の関連づ
けは、当該印刷条件を表す文字列を対象識別子の名称と
することによって行われることが好ましい。このように
すれば、印刷条件の名称を設定した識別子を特定の印刷
条件識別子に関連づけることによって印刷条件の組み合
わせを指示することができ、利便性を向上できる。この
印刷条件は印刷部数や印刷時刻指定等である。
【0011】また、印刷対象は、URL(Uniform Reso
urce Locators)参照情報により指定されてもよい。こ
の場合には、当該参照情報に従って実体データを取得し
て印刷の指示を出力することになる。
【0012】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係る印
刷制御装置は、図1に示すパーソナルコンピュータ10
として実現され、図1に示すように、ネットワークを介
して、プリンタ20やスキャナ30等に接続されてい
る。また、このネットワークには他のパーソナルコンピ
ュータが接続されている。
【0013】パーソナルコンピュータ10は、図2に示
すように、CPU11と、メモリ12と、通信部13
と、補助記憶部14とから基本的に構成されている。C
PU11は、初期化の処理と、印刷処理とを行う。この
CPU11の処理については後に詳しく説明する。メモ
リ12は、CPU11のワークメモリとして動作する。
通信部13は、ネットワークに接続され、CPU11か
ら入力される指示に応じてネットワークを介してデータ
を送受信する。
【0014】補助記憶部14は、ハードディスクやフロ
ッピー(登録商標)ディスク、MO(光磁気ディスク)
等のデバイスであり、CPU11から入力されるデータ
を格納し、また、CPU11から入力される指示に従
い、これらのデバイスからデータを読み出してCPU1
1に出力する。プリンタ20は、パーソナルコンピュー
タ10とネットワークを介して接続され、パーソナルコ
ンピュータ10からビットマップに展開されたデータを
受信して当該データに基づいて印刷を行う。また、この
プリンタ20は、パーソナルコンピュータ10からUR
Lのデータ等参照情報を受信して、当該URLから印刷
対象となる実体データを取得し、当該実体データをビッ
トマップに展開して印刷を行う。さらにこのプリンタ2
0は、パーソナルコンピュータ10から印刷対象のデー
タを受信して当該データの種別に応じてビットマップを
生成し、印刷を行ってもよい。この場合、プリンタ20
は、例えばテキストデータやGIF、JPEG等の画像
データを解析してビットマップデータを生成することに
なる。尚スキャナ30は、一般的なスキャナであるの
で、詳細な説明を省略する。
【0015】ここで、CPU11の処理について説明す
る。CPU11は、初期化時の処理として、プリンタ2
0の機能を認識して、各機能の有無及び各機能の組み合
わせの可否(以下、「印刷機能情報」と称する)を表す
テーブル(機能情報テーブル)を補助記憶部14に生成
する。具体的にCPU11は、適当な方法によって印刷
機能情報を取得して、補助記憶部14に当該印刷機能情
報を表すテーブルを生成する。プリンタ20に対応する
デバイスドライバから当該プリンタ20の印刷機能情報
を取得してもよいし、プリンタ20をデバイスドライバ
に基づいて識別し、当該識別に基づいてプリンタ20の
印刷機能情報をネットワークを介して取得してもよい。
また、プリンタ20が印刷機能情報を記憶しているとき
には、当該情報を取得してもよい。本実施の形態におい
て特徴的なことは、このようにして生成された機能情報
テーブルに含まれる各機能及び各機能の組み合わせに順
序を付し、例えば図3に示すような態様で管理すること
である。この順序は、事前に設定された順序としてもよ
いし、運用上実際の印刷の実績に基づいて適宜変更する
ようにしてもよい。後者の場合には、例えば利用した頻
度の情報を関連づけて記憶しておき、この頻度の情報の
順序に応じて頻度の高いものから順位づけする。
【0016】そしてCPU11は、初期化の処理とし
て、さらに、補助記憶部14にプリンタ20で印刷する
ドキュメントを一時的に保持するためのプリンタ20に
対応するディレクトリ(例えばスプールディレクトリ)
を生成する。このディレクトリが本発明のプリンタ識別
子に相当する。さらにCPU11は、図3に示した機能
情報テーブルを参照しつつ、このディレクトリ内に当該
テーブルの機能及びその組み合わせに関連するサブディ
レクトリを生成する。このサブディレクトリが本発明の
印刷条件識別子に相当する。ここで、このサブディレク
トリは、必ずしも機能情報テーブルに設定された機能及
びその組み合わせの全てに対応付けられている必要はな
く、例えば順位の順序で上位N個分のサブディレクトリ
を生成することとしてもよい。
【0017】尚、この初期化の処理は、プリンタ20の
インストールの際や、プリンタ20の電源投入時に行う
こととしてもよいし、ユーザの指示により行うこととし
てもよい。また、パーソナルコンピュータ10の起動時
に行うことも好ましい。
【0018】次にCPU11の印刷処理について説明す
る。CPU11は、各プリンタに対応するディレクトリ
内に生成されたサブディレクトリの内容を監視し、当該
サブディレクトリのいずれかにファイル又はフォルダが
格納されるまで待機し、ファイル又はフォルダが格納さ
れると、格納されたサブディレクトリに関連した機能又
は機能の組み合わせを認識する。この認識は、CPU1
1の初期化処理時にサブディレクトリの名称を当該機能
又はその組み合わせを表す名称としておけばよい。例え
ばサブディレクトリの名称を「A3→A4」とすれば、
A3からA4への縮小印刷と認識することができる。
【0019】そして、CPU11は、認識した機能や機
能の組み合わせを設定する指示をプリンタ20に送信す
るとともに、サブディレクトリに格納されたファイル
(フォルダが格納された場合には、当該フォルダに格納
されている各ファイル)を順次印刷する指示をプリンタ
20に出力する。
【0020】さらに、ここでCPU11は、サブディレ
クトリに印刷の対象となるファイルを含んだフォルダ
(対象識別子)が格納された場合には、当該対象識別子
としてのフォルダの名称を認識し、この名称に応じて機
能を設定してもよい。この場合、ユーザは例えば「2
部」という名称のフォルダを生成し、このフォルダに印
刷対象の文書を格納してから「2−up」のフォルダに
格納すると、CPU11は、プリンタ20に対し、2ペ
ージを1枚に印刷する指示を出力するとともに、「2
部」のフォルダ内の文書を1文書として扱いつつ、2部
印刷すべき指示を出力する。この場合において、例えば
「2部」フォルダ内の各ファイルがそれぞれ1ページ分
の文書であるとすると、これらの文書が1枚の紙面に印
刷されたものがプリンタ20から2部出力されるように
なる。尚、この場合の文書の合成方法としては、各ファ
イル名のアスキー順に合成してもよいし、作成日付やサ
イズ、ファイルの種別順でもよい。また、ユーザが別途
指定できるようにしてもよい。
【0021】このように本実施の形態において特徴的な
ことは、複数の機能指定がフォルダの名称や階層構造に
よって定義可能なことである。尚、この機能指定(印刷
条件の指定)は、これらだけでなく、設定用のファイル
によって行うこととしても構わない。
【0022】さらに、このパーソナルコンピュータ10
は、プリンタサーバとして動作してもよい。この場合に
は、CPU11は、サブディレクトリに印刷の対象を格
納したユーザ名やそのユーザのパーソナルコンピュータ
に関連するホスト名等を取得して印刷ジョブの管理を行
う。
【0023】さらにここまでの説明ではCPU11は、
印刷対象としてのファイルが格納されると直ちに印刷の
指示を出力する、いわゆるダイレクト印刷を行うものと
して説明したが、日時を指定して印刷を行わせることと
してもよい。この場合には、当該日時が到来するまで、
CPU11が印刷指示を行うことがなく、印刷ジョブを
停止した状態とする。この状態においては、当該ファイ
ルを削除する等の方法により印刷ジョブをキャンセルで
き、また、指示により停止状態を解除して、日時の設定
に拘わらず直ちに印刷することもできる。
【0024】次に、本実施の形態の印刷制御装置の動作
について説明する。尚、以下の説明においては、本実施
の形態の印刷制御装置としてのパーソナルコンピュータ
10には、ネットワークを介してプリンタAとプリンタ
Bとが接続されているとする。CPU11は、初期化処
理により、各プリンタに対応づけたプリンタ識別子とし
てのフォルダ(以下、プリンタフォルダと呼ぶ)を生成
する。具体的にこのプリンタフォルダの下位の階層に
は、図4(a)に示すように設定用のソフトウエアを格
納する「Admintool」フォルダと、ダイレクト印刷に対
応するフォルダと、指定時刻印刷に対応するフォルダと
が生成され、さらに例えばダイレクト印刷のフォルダの
中には、図4(b)に示すように、さらに「2−up」
や「ソート」及びこれらを組み合わせた「2−up/ソ
ート」のようなフォルダ(印刷条件識別子)が生成され
る。図4は、例えばWindows(商標)等のGUI
を用いたオペレーティングシステムで補助記憶部14に
生成されたプリンタフォルダを開いたときの表示例を表
す説明図である。
【0025】ここでユーザが「2部」という名称のフォ
ルダを生成し、印刷対象となるファイルをこのフォルダ
に格納し、「2部」フォルダをプリンタAに対応するプ
リンタ識別子内のダイレクト印刷フォルダの中の「ソー
ト」フォルダにドラッグ・アンド・ドロップ操作により
格納すると、CPU11がこれを検出して、該当する機
能として「2部」フォルダに格納されたファイルがソー
トされた状態で2部だけ、プリンタAにてダイレクト印
刷されることになる。
【0026】また、これらフォルダの名称と、対応する
印刷条件は、図5に示すような管理テーブルとして補助
記憶部14に格納されていてもよい。この場合には、C
PU11は、フォルダの名称をキーとしてこの管理テー
ブルを参照し、対応する処理を行う。具体的に図5で
は、印刷後削除するか否かの設定と、詳細な処理の指示
とがキーであるフォルダの名称に関連づけられている。
【0027】さらに、ここまでの説明では、パーソナル
コンピュータからの印刷を例として説明したが、パーソ
ナルコンピュータのみならず、imode(商標)サー
ビスや、WAP等のプロトコルに対応した携帯電話機、
PDA端末からのダイレクト印刷にも適用できる。この
ように、GUI要素が一般のパーソナルコンピュータと
異なる場合には、各プリンタは、プリンタフォルダとし
てではなく、プリンタ名称を表す第1仮想格納領域(プ
リンタ識別子)によって表され、サブディレクトリにあ
る印刷条件フォルダの代わりに、各印刷条件を表す第2
仮想格納領域(印刷条件識別子)によって表されること
としてもよい。
【0028】
【発明の効果】本発明によれば、プリンタごとに、当該
プリンタに関連する印刷条件に応じて識別子が生成さ
れ、当該識別子に対するファイルやフォルダの関連づけ
操作により該当するプリンタにより、対応する印刷条件
にて印刷させることができ、利便性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の実施の形態に係る印刷制御装置を含
むネットワークの構成ブロック図である。
【図2】 本発明の実施の形態に係る印刷制御装置の構
成ブロック図である。
【図3】 機能情報テーブルの一例を表す説明図であ
る。
【図4】 補助記憶部14に生成されたプリンタ識別子
の表示例を表す説明図である。
【図5】 管理テーブルの一例を表す説明図である。
【符号の説明】
10 パーソナルコンピュータ、11 CPU、12
メモリ、13 通信部、14 補助記憶部、20 プリ
ンタ、30 スキャナ。

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 少なくとも1つのプリンタを制御する印
    刷制御装置であって、 各プリンタに対応するプリンタ識別子を生成する手段
    と、 プリンタごとの印刷機能情報を取得する手段と、 前記取得した印刷機能情報に基づいて、該当するプリン
    タ識別子内に少なくとも1つの印刷条件識別子を生成す
    る手段と、 特定の印刷条件識別子に印刷対象を関連づける操作を認
    識すると、該当する印刷条件に従って、当該特定の印刷
    条件識別子に対応するプリンタに対し、前記印刷対象を
    印刷する指示を出力する手段と、を含むことを特徴とす
    る印刷制御装置。
  2. 【請求項2】 請求項1に記載の印刷制御装置におい
    て、 少なくとも1つの印刷対象を含む対象識別子が前記特定
    の印刷条件識別子と関連づけられたことを認識すると、
    該当する印刷条件に従って、当該特定の印刷条件識別子
    に対応するプリンタに対し、前記対象識別子に含まれる
    印刷対象を1文書として印刷する指示を出力する手段を
    含むことを特徴とする印刷制御装置。
  3. 【請求項3】 請求項1又は2に記載の印刷制御装置に
    おいて、さらに、 少なくとも1つ以上の印刷対象を含む対象識別子であっ
    て、印刷条件が関連づけられた対象識別子が特定の印刷
    条件識別子に関連づけられたことを認識すると、当該特
    定の印刷条件識別子に関連づけられた印刷条件と、前記
    対象識別子に関連づけられた印刷条件とに従って、前記
    特定の印刷条件識別子の対応するプリンタに対し、当該
    対象識別子に含まれた印刷対象を印刷する指示を出力す
    る手段を含むことを特徴とする印刷制御装置。
  4. 【請求項4】 請求項3に記載の印刷制御装置におい
    て、 前記対象識別子に対する印刷条件の関連づけは、当該印
    刷条件を表す文字列を前記対象識別子の名称とすること
    によって行われることを特徴とする印刷制御装置。
  5. 【請求項5】 請求項3又は4に記載の印刷制御装置に
    おいて、 前記印刷条件は印刷部数を含むことを特徴とする印刷制
    御装置。
  6. 【請求項6】 請求項3から5のいずれかに記載の印刷
    制御装置において、 前記印刷条件は印刷時刻指定を含むことを特徴とする印
    刷制御装置。
  7. 【請求項7】 請求項1から6のいずれかに記載の印刷
    制御装置において、さらに、 関連づけられた印刷対象を認識し、印刷対象が参照情報
    であるか否かを識別する手段を含み、 印刷対象が参照情報であるときには、当該参照情報に従
    って実体データを取得し、該当する印刷条件に従って、
    対応するプリンタに対し、取得した実体データを印刷す
    る指示を出力することを特徴とする印刷制御装置。
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