JP2006244427A - 情報処理装置、制御装置、印刷システム、情報処理方法ならびにプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 ホットフォルダ上に、文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルを、該ホットフォルダと関連づけて設定されたジョブチケットとともにプリンタに送信する送信工程(ステップS1407)を備える情報処理方法であって、ドラッグアンドドロップされた場合に(ステップS1401)、前記文書ファイルがセキュリティ保護された文書ファイルであるか否かを判定する判定工程(ステップS1402)を備え、前記送信工程は、前記判定工程においてセキュリティ保護された文書ファイルであると判定された場合に、文書ファイル用パスワードをジョブチケットに含めて(ステップS1406、S1409)送信することを特徴とする。
【選択図】 図14
Description
例えば、ネットワーク環境下において、出力対象となるデータには様々なデータが存在する。例えば、文書画像ファイルの中には、その文書画像ファイルの機密性を保つためにセキュリティ保護され、文書画像ファイルを参照したり、印刷を行う際にはパスワードなどにより認証処理を必要とするファイル等も存在する可能性がある。
画面上に表示された特定のフォルダに、文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルを、該フォルダと関連づけて設定された設定情報とともに印刷装置に送信する送信手段を備える情報処理装置であって、
前記文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルが、認証処理を必要とする文書ファイルであるか否かを判定する判定手段を備え、
前記送信手段は、前記判定手段において認証処理を必要とする文書ファイルであると判定された場合に、前記印刷装置において該文書ファイルの印刷可否を判断するために用いられる認証情報を、前記設定された設定情報に含めて送信することを特徴とする。
<システムの概要説明>
図1は本発明の第1の実施形態にかかる画像形成装置(101)を含むプリントシステムの構成を示す図であり、図2は当該画像形成装置(101)の機能ブロック図である。本プリントシステムにおいて実現される機能についての概要を図1、2を用いて説明する。
装置内コントローラ204の構成を図3を用いて説明する。装置内コントローラ204は、CPU301、ワークメモリ302、画像処理部303、画像メモリ304、大容量記憶装置(以下、HDD)305を備え、画像処理部303は画像信号線を介して、スキャナ部201/プリンタ部202、外部コントローラ104と接続されている。
図4を用いて操作部203について説明する。操作部203にはLCD表示画面401があり、ここに画像形成装置101の設定や状況が表示される。図4においては動作設定画面402にてコピー画面を参考に示しており、コピー時のズーム設定や給紙段設定、印刷部数などが表示される。動作設定画面402は機能キー403によって、ファクシミリ機能や、外部コントローラ104からのプリント機能の画面に遷移することができる。
図5を用いてスキャナ部201の構成を説明する。501は原稿台ガラスであり、読み取られるべき原稿502が置かれる。原稿502は照明ランプ503により照射され、その反射光はミラー504、505、506を経て、レンズ507によりCCD508上に結像される。ミラー504、照明ランプ503を含む第1ミラーユニット510は速度vで移動し、ミラー505、506を含む第2ミラーユニット511は速度1/2vで移動することにより、原稿502の全面を走査する。第1ミラーユニット510及び第2ミラーユニット511はモータ509により駆動する。スキャナ部201の各ユニット510、511の動作はスキャナコントローラ部512からの信号によって制御される。スキャナコントローラ部512は内部コントローラ204からの指示に応じて、各ユニット510、511の動作制御を行う。
図7に、プリンタ部202の概観図を示す。701は、半導体レーザ駆動部を持つポリゴンミラーであり、発光された4本のレーザ光を受ける。その内の1本はミラー702、703、704をへて感光ドラム705を走査し、次の1本はミラー706、707、708をへて感光ドラム709を走査し、次の1本はミラー710、711、712をへて感光ドラム713を走査し、次の1本はミラー714、715、716をへて感光ドラム717を走査する。
図8に、フィニッシャ部205の概観図を示す。プリンタ部202の定着部728を出たシートは、フィニッシャ部205に入る。フィニッシャ部205には、サンプルトレイ801及びスタックトレイ802があり、ジョブの種類や排出されるシートの枚数に応じて切り替えて排出される。
図9を用いて外部コントローラ104の構成、及びプリント時の動作を説明する。外部コントローラ104は、CPU901、ワークメモリ902、画像処理部903、画像メモリ904、大容量記憶装置(以下、HDD)905、外部ネットワークI/F部906、内部ネットワークI/F部907によって構成され、画像処理部903はVideoケーブル103を介しての画像形成装置101と接続されている。また画像処理部903は画像メモリ904とも接続される。外部ネットワークI/F部906は外部ネットワーク105に接続され、一方、内部ネットワークI/F部907は内部ネットワーク102に接続される。
図10、11、12、13を用いてホットフォルダ、及び割り当てるジョブチケット(設定情報)について説明する。
本形態のシステムは、このような構成を前提とし、従来技術で想定したような問題を解決できるようにすべく、後述する各種制御を実行可能に構成している。
ここで、パスワードなどによりセキュリティ保護された文書ファイルについてのホットフォルダによるプリント時の処理について図14、15、16、17、18を用いて説明する。
次に、ホットフォルダにてセキュリティ保護された文書ファイルをプリントする際の外部コントローラ104、画像形成装置101の動作について説明する。
尚且つ、このような構成のもとで、該第1タイプのデータを情報処理装置によりアクセスする際(例えば、コンピュータにてファイルオープンや、ファイルのコピーや削除や編集等のコンピュータでのファイル操作の時に)に必要な認証データ(例えば、本形態では、文書用パスワードがこれに該当する)が、ユーザインタフェースユニットを介して入力されたうえで、上記第1タイプのデータを、該ホットフォルダに関連付けられた画像形成装置により、該ホットフォルダに関連づけられた印刷条件(印刷部数や用紙サイズや仕分けの設定等、各種一連の印刷処理条件パラメータ)に従って、プリントさせるよう制御する。
上記第1の実施形態にかかる画像形成装置の構成において、コンピュータ端末106側でのステップS1401〜ステップS1410の処理をせずに、外部コントローラ104及び画像形成装置101におけるステップS1901〜ステップS1909の処理のみの構成でも、ホットフォルダによるパスワードなどによるセキュリティ保護された文書ファイルプリントの際に、先に述べた問題を解決することができる。
なお、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。
Claims (20)
- 画面上に表示された特定のフォルダに、文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルを、該フォルダと関連づけて設定された設定情報とともに印刷装置に送信する送信手段を備える情報処理装置であって、
前記文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルが、認証処理を必要とする文書ファイルであるか否かを判定する判定手段を備え、
前記送信手段は、前記判定手段において認証処理を必要とする文書ファイルであると判定された場合に、前記印刷装置において該文書ファイルの印刷可否を判断するために用いられる認証情報を、前記設定された設定情報に含めて送信することを特徴とする情報処理装置。 - 前記判定手段は、前記文書ファイルのヘッダ部に認証情報が記載されているか否かに基づいて認証処理を必要とする文書ファイルであるか否かを判定することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 認証情報を前記フォルダと関連づけて設定する設定手段を更に備え、前記判定手段において認証処理を必要とする文書ファイルであると判定された場合に、前記送信手段は、前記設定手段により設定された認証情報を、前記印刷装置において該文書ファイルの印刷可否を判断するために用いられる認証情報として前記設定情報に含めて送信することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記判定手段において認証処理を必要とする文書ファイルであると判定された場合に、ユーザに対して前記文書ファイルのヘッダ部に記載された認証情報の入力を促す入力画面を表示する表示手段を更に備え、
前記送信手段は、前記入力画面を介してユーザが入力した認証情報を、前記印刷装置において該文書ファイルの印刷可否を判断するために用いられる認証情報として前記設定情報に含めて送信することを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。 - 画面上に表示された特定のフォルダ上に、文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルを、該フォルダと関連づけて設定された設定情報とともに送信する送信手段を備える情報処理装置と通信可能に接続され、印刷装置に印刷を指示する制御装置であって、
前記送信手段により送信された前記設定情報と前記文書ファイルとを受信する受信手段と、
前記設定情報に、前記アイコンと関連づけて設定された所定の認証情報が含まれていた場合に、ユーザに対して、該所定の認証情報の入力を促す入力画面を表示する表示手段と、
前記入力画面を介して、前記所定の認証情報が入力された場合に、前記文書ファイルを前記設定情報に基づいて印刷データを生成し、前記印刷装置に印刷させる印刷手段と
を備えることを特徴とする制御装置。 - 前記文書ファイルが認証処理を必要とする文書ファイルであった場合であって、前記設定情報に、前記文書ファイルのヘッダ部に記載されていた認証情報が含まれていた場合に、前記印刷手段は、該認証情報を用いて印刷データを生成し、前記印刷装置に印刷させることを特徴とする請求項5に記載の制御装置。
- 画面上に表示された特定のフォルダに、文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルを、該フォルダと関連づけて設定された設定情報とともに印刷装置に送信する送信手段を備える情報処理装置と、該情報処理装置と通信可能に接続され、印刷装置に印刷を指示する制御手段と、を備える印刷システムであって、
前記情報処理装置は、
前記文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルが、認証処理を必要とする文書ファイルであるか否かを判定する判定手段を備え、
前記送信手段は、前記判定手段において認証処理を必要とする文書ファイルであると判定された場合に、前記印刷装置において該文書ファイルの印刷可否を判断するために用いられる認証情報を、前記設定情報に含めて送信し、
前記制御装置は、
前記送信手段により送信された前記設定情報と前記文書ファイルとを受信する受信手段と、
前記設定情報に、前記フォルダと関連づけて設定された所定の認証情報が含まれていた場合に、ユーザに対して、該所定の認証情報の入力を促す入力画面を表示する表示手段と、
前記入力画面を介して、前記所定の認証情報が入力された場合に、前記文書ファイルを前記設定情報に基づいて前記印刷装置に印刷させる印刷手段と
を備えることを特徴とする印刷システム。 - 画面上に表示された特定のフォルダに、文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルを、該フォルダと関連づけて設定された設定情報とともに印刷装置に送信する送信工程を備える情報処理方法であって、
前記文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルが、認証処理を必要とする文書ファイルであるか否かを判定する判定工程を備え、
前記送信工程は、前記判定工程において認証処理を必要とする文書ファイルであると判定された場合に、前記印刷装置において該文書ファイルの印刷可否を判断するために用いられる認証情報を、前記フォルダと関連づけて設定された設定情報に含めて送信することを特徴とする情報処理方法。 - 前記判定工程は、前記文書ファイルのヘッダ部に認証情報が記載されているか否かに基づいて認証処理を必要とする文書ファイルであるか否かを判定することを特徴とする請求項8に記載の情報処理方法。
- 認証情報を前記フォルダと関連づけて設定する設定工程を更に備え、前記判定工程において認証処理を必要とする文書ファイルであると判定された場合に、前記送信工程は、前記設定工程により設定された認証情報を、前記印刷装置において該文書ファイルの印刷可否を判断するために用いられる認証情報として前記設定情報に含めて送信することを特徴とする請求項8に記載の情報処理方法。
- 前記判定工程において認証処理を必要とする文書ファイルであると判定された場合に、ユーザに対して前記文書ファイルのヘッダ部に記載された認証情報の入力を促す入力画面を表示する表示工程を更に備え、
前記送信工程は、前記入力画面を介してユーザが入力した認証情報を、前記印刷装置において該文書ファイルの印刷可否を判断するために用いられる認証情報として前記設定情報に含めて送信することを特徴とする請求項9に記載の情報処理方法。 - 画面上に表示された特定のフォルダに、文書ファイルがドラッグアンドドロップされた場合に、該文書ファイルを、該フォルダと関連づけて設定された設定情報とともに送信する送信手段を備える情報処理装置と通信可能に接続され、印刷装置に印刷を指示する制御装置における情報処理方法であって、
前記送信手段により送信された前記設定情報と前記文書ファイルとを受信する受信工程と、
前記設定情報に、前記フォルダと関連づけて設定された所定の認証情報が含まれていた場合に、ユーザに対して、該所定の認証情報の入力を促す入力画面を表示する表示工程と、
前記入力画面を介して、前記所定の認証情報が入力された場合に、前記文書ファイルを前記設定情報に基づいて前記印刷装置に印刷させる印刷工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。 - 請求項8乃至12にいずれかに記載の情報処理方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
- 請求項8乃至12にいずれかに記載の情報処理方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
- 情報処理装置のユーザインタフェースユニットを介して所定フォルダに対する印刷対象のデータの投入操作がユーザによりなされた場合に、該印刷対象のデータの印刷処理を、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置に実行可能にする、印刷システムに適した情報処理方法であって、
前記所定フォルダに投入対象となるデータが所定タイプのデータである場合に、所定の認証処理を実行する事なしに、該データの印刷処理を、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置に実行することを禁止し、
前記所定フォルダに投入対象となるデータが所定タイプのデータである場合に、前記所定の認証処理を実行したうえで、該データの印刷処理を、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置に実行可能にする、ことを特徴とする情報処理方法。 - 情報処理装置のユーザインタフェースユニットを介して所定フォルダに対する印刷対象のデータの投入操作がユーザによりなされた場合に、該印刷対象のデータの印刷処理を、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置に実行可能にする、印刷システムに適した情報処理方法であって、
前記所定フォルダに投入対象となるデータが第1タイプのデータである場合に、該第1タイプのデータの印刷処理を、所定の認証処理を実行したうえで、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置により実行可能にし、
前記所定フォルダに投入対象となるデータが第2タイプのデータである場合に、該第2タイプのデータの印刷処理を、前記所定の認証処理を実行する事なしに、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置により実行可能にすることを特徴とする情報処理方法。 - 情報処理装置のユーザインタフェースユニットを介して所定フォルダに対する印刷対象のデータの投入操作がユーザによりなされた場合に、該印刷対象のデータの印刷処理を、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置に実行可能にする、印刷システムに適した情報処理方法であって、
前記所定フォルダに投入対象となるデータが、前記情報処理装置によりデータ操作する際に所定の認証データの入力を必要とするデータである場合に、該情報処理装置によりデータ操作する際に必要な前記所定の認証データが入力されたうえで、該データの印刷処理を、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置により実行可能にする、ことを特徴とする情報処理方法。 - 情報処理装置のユーザインタフェースユニットを介して所定フォルダに対する印刷対象のデータの投入操作がユーザによりなされた場合に、該印刷対象のデータの印刷処理を、前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置に実行可能にする、印刷システムに適した情報処理方法であって、
前記所定フォルダに関連づけられている画像形成装置に対してセキュアプリントモードの設定がなされている場合で且つ、前記所定フォルダに投入対象となるデータが、前記情報処理装置によりデータ操作する際に所定の認証データの入力を必要とするデータである場合に、該情報処理装置によりデータ操作する際に必要な前記所定の認証データが入力されたうえで該データの印刷処理を前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置により実行可能にする第1シーケンスと、前記セキュアプリントモードにて必要な認証データが入力されたうえで該データの印刷処理を前記所定フォルダに関連付けられた印刷装置により実行可能にする第2シーケンスを、選択的に実行可能にする、ことを特徴とする情報処理方法。 - 請求項15乃至18の何れかに記載の情報処理方法を実行することを特徴とする印刷システム。
- 請求項15乃至18の何れかに記載の情報処理方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
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