JP5414191B2 - 文書変換システムおよび文書変換制御プログラム - Google Patents

Description

本発明は、ジョブを実行してフォルダ内の文書ファイルを一括フォーマット変換する文書変換システムにおいて、文書変換の結果によって文書ファイルを異なるフォルダに振り分ける技術に関する。

計算機システム上で、ユーザが定義したカスタムジョブに従って、文書の一括フォーマット変換等の処理を実行する場合、ジョブ全体を管理するジョブ実行マネージャと特定のジョブ（文書一括変換等）について、実行を制御するジョブ実行エージェント（文書変換制御プログラム等）と、実際に文書のフォーマット変換処理等の具体的処理を行う下位プログラム（文書変換プログラム等）の三者に役割分担する運用が、従来から行われている。
この場合、文書一括変換処理全体を制御するジョブ実行エージェントは、下位の文書変換プログラムの処理状況を常に監視し、下位プログラムの処理状況に応じて、異なる動作を行うことが通常である。（例えば、特許文献１参照。）しかしながら、この処理状況に応じた動作の振り分けは、実行している特定のジョブを完結させる範囲において実施されており、以降に実行される不特定のジョブにおける再利用は考慮されていないのが一般的である。
また、前記のような文書の一括フォーマット変換等の処理の実行において、何らかの理由により、処理が途中で異常終了（ダウン）した場合、どのファイルまで処理したか、どのファイルを処理していたか等の進捗状況を確認するためには、ログ解析等の労力が必要となる。
特開平１１−１２０１４９号公報

しかし、特許文献１に記載したような例においては、また、その他従来より知られている技術においては、フォーマット変換前の文書と、フォーマット変換後の文書を別々のフォルダに格納することは考慮されていても、フォーマット変換前の文書を、下位の文書変換プログラムの処理結果に応じて、それぞれ役割の異なるフォルダに振り分けて保存することまでは考慮されていない。
例えば、フォーマット変換前の文書ファイルを、文書変換が成功したファイルと、文書変換が失敗したファイルとで別々のフォルダに分けて保存しておけば、別のジョブ等で再利用する際に、目的別に応じた、より効果的な利用が可能となる。例えば、文書変換が成功したファイルのみを集めたフォルダを入力として別の文書変換処理を行う場合には、元の、文書変換が成功したファイルと失敗したファイルが混合したフォルダを入力とするよりも、遥かに効率的な処理が期待できる。また、文書変換が失敗したファイルのみを集めたフォルダは、エラー解析などに役立てることができる。
また、文書ファイルをフォーマット変換前、変換中、変換後で別々のフォルダに配置することにより、特別なアプリケーションを通すことなく、変換処理全体の進捗状況や処理結果を一目で把握することができる。

本発明は、文書変換システムにおいて、変換前のフォーマットの文書ファイルを、文書変換の処理結果に応じて役割の異なるフォルダに振り分けて保存することによって、それぞれ別の目的で再利用する際に、より効率的な利用が可能になることを目的とする。
また、本発明は、文書変換システムにおいて、文書ファイルをフォーマット変換前、変換中、変換後で別々のフォルダに配置することによって、変換処理全体の進捗状況や処理結果を簡潔に把握することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明に係る文書変換システムは、プログラムを実行する１つ以上のコンピュータ（サーバ等）と、文書の一括フォーマット変換を制御する文書変換制御プログラムと、文書の変換を行う文書変換プログラムと、変換対象の文書を格納する変換前文書格納部（変換前文書フォルダ）、変換後文書格納部（変換後文書フォルダ）、変換処理中文書格納部（変換処理中フォルダ）、変換成功文書格納部（変換成功フォルダ）及び変換失敗文書格納部（変換失敗フォルダ）と、を備えた文書変換システムであって、前記文書変換制御プログラムは、前記文書変換プログラムの処理状況に応じて、前記変換前文書格納部に格納された文書を、前記変換処理中文書格納部、前記変換成功文書格納部又は前記変換失敗文書格納部に移動またはコピーする文書フォルダ管理手段と、前記文書変換プログラムを起動する文書変換プログラム起動手段と、を備え、前記文書変換プログラムは、前記変換処理中文書格納部に格納された文書を入力するデータ入力手段と、前記文書を、別のフォーマットの文書に変換するデータ変換手段と、前記別のフォーマットに変換された文書を前記変換後文書格納部に格納するデータ出力手段と、を備えることを特徴とする。なお、前記文書変換システムは、前記文書変換プログラムの処理状況を監視する文書変換プログラム監視手段を更に備えていてもよい。
また、前記文書変換システムは、前記文書変換制御プログラムを起動するジョブ定義情報に基づいて起動するジョブ実行マネージャを備え、前記文書変換プログラムにおけるデータ変換手段は、前記ジョブ定義情報の指定に基づいて前記文書のフォーマット変換を行うことを特徴とする。
さらに、本発明に係る文書変換制御プログラムは、コンピュータ（１つ以上のサーバ等）において動作し、文書の一括フォーマット変換を制御する文書変換制御プログラムであって、変換前の文書を格納した変換前文書格納部から、文書を１つずつ変換処理中文書格納部に移動またはコピーする第１のステップと、前記変換処理中文書格納部に格納された文書を１つずつフォーマット変換して変換後文書格納部に格納する文書変換プログラムを起動する第２のステップと、前記文書変換プログラムの文書変換処理が成功したか失敗したかを判定する第３のステップと、前記判定の結果が成功であった場合には、前記変換処理中文書格納部に格納されている文書を変換成功文書格納部に移動する第４のステップと、前記判定の結果が失敗であった場合には、前記変換処理中文書格納部に格納されている文書を変換失敗文書格納部に移動する第５のステップと、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、変換前のフォーマットの文書ファイルを、文書変換の処理結果に応じて役割の異なるフォルダに振り分けて保存することが可能となるため、後に実行されるジョブ等によって、それぞれ別の目的で効率的に再利用することが可能となる。
また、本発明によれば、文書ファイルをフォーマット変換前、変換中、変換後で別々のフォルダに配置することにより、変換処理全体の進捗状況や処理結果を一目で把握することが可能となる。

以下、本発明を実施する場合の一形態を図面を参照して具体的に説明する。
図１は、本発明の一実施形態の構成を表すブロック図である。この実施形態のジョブ運用システムは、ジョブを定義・実行指示するジョブ管理サーバ１と、カスタムジョブ（ユーザによって個別に定義されるジョブ）を定義・編集するクライアント端末２と、各々のジョブを実行するジョブ実行エージェントが格納されるジョブ実行エージェントサーバ３と、ジョブのうちの１つである文書変換を行う文書変換サーバ５とが、ネットワークで接続されて構成されている。
ジョブ管理サーバ１は、ジョブ全体の実行管理を行うジョブ実行マネージャ１１及びユーザが定義したカスタムジョブ定義情報を格納するカスタムジョブ定義情報格納部１４を備える。ジョブ実行マネージャ１１は、ジョブネットおよびジョブの定義に従い、ジョブ実行エージェントサーバ３にジョブの実行を指示し、実行結果を取得する。
クライアント端末２は、ユーザからのキーボード、マウス等の入力を受け付ける入力部２１、ユーザに対してカスタムジョブ定義情報等を画面表示する表示部２２及び入力部２１からのユーザ入力を受けてカスタムジョブ定義情報を作成・編集を行い、カスタムジョブ定義情報格納部１４に格納するデータ編集部２３を備える。
ジョブ実行エージェントサーバ３は、各々のジョブを実行するジョブ実行エージェント及び当該ジョブの内容を定義したジョブ定義情報３５を備える。本実施例においては、ジョブ実行エージェントの１つである文書変換制御プログラム３１によって、文書変換を行う例について説明する。文書変換制御プログラム３１は、文書フォルダ管理部３２、文書変換プログラム起動部３３及び文書変換プログラム監視部３４を備える。これらの機能の詳細については、後に説明する。
文書変換を行うジョブにおいては、ジョブ実行エージェントサーバ３は更に、変換対象文書フォルダ格納部４を備えている。変換対象文書フォルダ格納部４は、変換前文書フォルダ４１、変換後文書フォルダ４２、変換処理中フォルダ４３、変換成功フォルダ４４及び変換失敗フォルダ４５の５種類のフォルダにより構成され、それぞれディスク装置等に格納されている。これらのフォルダの内容及び役割については、後に説明する。
文書変換サーバ５は、文書変換処理を現実に行う文書変換プログラム５１を備える。文書変換プログラム５１は、データ入力部５２、データ変換部５３及びデータ出力部５４を備える。これらの機能の詳細については、後に説明する。
なお、接続しているクライアント端末２の台数は任意である。また、ここではジョブ管理サーバ１、ジョブ実行エージェントサーバ３、文書変換サーバ５は、それぞれ別々のサーバとして記載しているが、１つの装置によって構成されていてもよい。逆に、各サーバの機能を複数の装置によって分散して処理するような構成となっていてもよい。また、図示しないが、各サーバ及びクライアント端末は、その中で動作するプログラムが処理を行うために必要なＣＰＵ、メモリ、その他の装置を備えていることは、もちろんである。
また、ここではカスタムジョブ定義情報格納部１４、変換対象文書フォルダ格納部４は、それぞれジョブ管理サーバ１、ジョブ実行エージェントサーバ３の内部に存在するように記載しているが、別の場所に所在していてもよい。ただし、ジョブを実行している間だけ一時的に存在するフォルダではなく、後続の他のジョブによって利用可能なフォルダである。

図２は、本発明の文書変換処理における、ジョブ定義情報３５の設定項目及び内容の一例を示す図である。
ファイルを開く際のパスワード２０１では、変換後の文書を開くために必要なパスワードを設定する。
また、これとは別に、変換後文書に設定されている印刷許可やコピー許可等のセキュリティ設定を変更する際に必要なセキュリティパスワード２０２を設定する。
セキュリティ設定２０３では、変換後の文書に対して、印刷・変更・コピー・スクリーンリーダ等の操作をそれぞれ許可するか否かを設定する。図２の例では、変換後の文書については、印刷のみを許可し、その他の変更・コピー・スクリーンリーダ等の操作は許可しないことを示している。
ヘッダ設定２０４、フッタ設定２０５では、変換後の文書に対して、それぞれどのようなヘッダやフッタを挿入するかを示している。また、透かし設定２０６は、変換後の文書の表示の際や、印刷された文書に強制的に印字する透かしの内容について設定する。
対象フォルダ指定２０７では、変換対象文書フォルダ格納部４を配置するフォルダを設定する。ここで設定した対象フォルダ下に変換前文書、変換後文書、変換処理中、変換成功、変換失敗の各フォルダを格納する。このとき、変換前文書フォルダ４１は事前に配置しておく必要があるが、その他のフォルダは、存在しない場合にはシステムが自動的に作成する。図２の例では、ジョブ実行エージェントサーバ３の「C:\JOB」フォルダが変数対象文書フォルダ格納部４になり、その下に変換前文書、変換後文書、変換処理中、変換成功、変換失敗の各フォルダが配置される。
なお、後で説明するように、各フォルダに格納されるファイルのフォーマットは、変換後文書フォルダのファイルのみが文書変換後のフォーマットであり、その他のフォルダに格納されるファイルは、すべて文書変換前のフォーマットである。文書変換のフォーマットの例としては、例えばＭｉｃｒｏｓｏｆｔ（登録商標）Ｗｏｒｄのフォーマット（ＤＯＣ形式）から、Ａｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔ（登録商標）のフォーマット（ＰＤＦ形式）に変換する例が考えられるが、変換前、変換後とも別のフォーマットであってもよい。
また、図２で示した設定項目は単なる一例であり、その他の設定項目があってもよく、逆にこの中の一部の設定項目のみがあってもよい。

図３は、ジョブ実行マネージャ１１がカスタムジョブ定義情報格納部１４に格納されているカスタムジョブを実行する手順を示すフローチャートである。
ジョブ実行マネージャ１１は、カスタムジョブ定義情報格納部１４に定義されているカスタムジョブの中から、データ入力部１２において現在実行すべき一連のジョブの実行要求を受け付けると、Ｓ３０１において、一連のジョブの中で最初のジョブ定義を取得する。
次にＳ３０２で、実行するジョブ定義が存在するか判定する。ここでジョブ定義が存在する場合、Ｓ３０３において、エージェント起動部１３によってジョブ実行エージェントを起動し、当該ジョブを実行する。なお、この際にジョブ定義情報３５をジョブ実行エージェントに引き渡す。
当該ジョブが終了すると、Ｓ３０１に戻り、次の（後続の）ジョブ定義を取得する。後続のジョブ定義が存在し続ける間、Ｓ３０３、Ｓ３０１の処理を繰り返し、後続のジョブ定義が存在しなくなった場合は、Ｓ３０２の判定により終了する。

図４は、エージェント起動部１３によって起動された文書変換制御プログラム３１が、本発明による文書変換を制御する手順を示すフローチャートである。このフローチャートにおいて、文書変換制御プログラム３１は、変換対象文書フォルダ格納部４の各フォルダの所在位置について、ジョブ定義情報３５の対象フォルダ指定２０７に設定されているフォルダのパス名を参照するものとする。
まず、文書フォルダ管理部３２において、変換前文書フォルダ４１に未処理ファイルがあるか否か判定し（Ｓ４０１）、未処理ファイルが無くなった場合は、処理全体を終了する。未処理ファイルがある場合には、次の処理対象ファイルを変換前文書フォルダ４１から変換処理中フォルダ４３に、そのままのフォーマットで移動する（Ｓ４０２）。
次に、文書変換プログラム起動部３３において、当該ジョブにおけるジョブ定義情報３５を指定して文書変換プログラム５１を起動する（Ｓ４０３）
文書変換プログラム５１が起動されると、文書変換プログラム監視部３４において、文書変換処理が終了するまで文書変換プログラム５１を監視し（Ｓ４０４）、文書変換処理が終了した場合は、文書変換処理が成功したか否かを判定する（Ｓ４０５）。
文書フォルダ管理部３２は、文書変換処理が成功した場合は変換処理中フォルダ４３にあったファイルを変換成功フォルダ４４にそのまま移動し（Ｓ４０６）、文書変換処理が失敗した場合は変換処理中フォルダ４３にあったファイルを変換失敗フォルダ４５にそのまま移動する（Ｓ４０７）。
文書変換制御プログラム３１の実行が終了すると、変換前文書フォルダ４１の中の文書ファイルはすべて変換成功フォルダ４４または変換失敗フォルダ４５に移動され、フォルダ内は空となる。ただし、タイムアウト等による文書変換制御プログラム３１の強制終了、ジョブ実行エージェントサーバのダウン等が発生して文書変換制御プログラム３１が途中で終了した場合した場合には、未処理のファイルは変換前文書フォルダ４１、処理中のファイルは変換中文書フォルダ４３に残ったままである。また、変換成功フォルダ４４及び変換失敗フォルダ４５の中の文書ファイルフォーマットは、文書変換前のフォーマットのままである。
なお、本実施形態においては、Ｓ４０２で次の処理対象ファイルを変換前文書フォルダ４１から変換処理中フォルダ４３に移動しているが、別の実施形態として、次の処理対象ファイルを変換前文書フォルダ４１から変換処理中フォルダ４３に移動する代わりにコピーし、変換前文書フォルダ４１には最後まで元のファイルがそのまま残るような実施形態としてもよい。

図５は、文書変換プログラム起動部３３によって起動された文書変換プログラム５１が、文書変換を実行する手順を示すフローチャートである。
まず、データ入力部５２において、変換処理中フォルダ４３から変換対象文書ファイルを入力する（Ｓ５０１）。この際、ジョブ定義情報３５も共に入力する。
次に、データ変換部５３において、変換対象文書ファイルのフォーマットを変換する（Ｓ５０２）。この際、ファイルを開く際のパスワード２０１、セキュリティパスワード２０２、セキュリティ設定２０３、ヘッダ設定２０４、フッタ設定２０５、透かし設定２０６等の各設定に従って、変換後の文書ファイルに対して、セキュリティ情報等必要な情報を付加する。
次に、データ変換部５３は文書変換が成功したか否かを判断して（Ｓ５０３）、文書変換が成功した場合には、データ出力部５４によって変換後の文書ファイルを変換後文書フォルダ４２に出力し（Ｓ５０４）、文書変換が失敗した場合には、変換後文書フォルダ４２には何も出力せずに、エラーリターンする（Ｓ５０５）。
以上説明したように、１つのジョブにおいて、文書変換プログラム５１は変換前文書フォルダ４１に存在するファイルの個数分の回数起動されるが、変換後文書フォルダ４２に蓄積されるファイルの個数は、変換に成功したファイルの個数のみである。

図６は、文書変換を実行したジョブの後続のジョブが、文書変換制御プログラム３１及び文書変換プログラム５１の実行結果によって振り分けられた各フォルダを、どのように利用できるかの一例を表した図である。図６において、ジョブ６０１は、これまで説明した文書変換を実行するジョブであり、変換前文書フォルダ４１のファイルを入力として、変換後文書フォルダ４２、変換処理中フォルダ４３、変換成功フォルダ４４及び変換失敗フォルダ４５に、実行結果に応じたファイルを出力する。ジョブ６０２、ジョブ６０３、ジョブ６０４、ジョブ６０５及びジョブ６０６は、いずれもジョブ６０１より後に実行されるジョブである。
ジョブ６０２は、変換前文書フォルダ４１を入力とするが、既に説明した通り、文書変換制御プログラム３１の終了後も、変換処理前フォルダ４１に残っているファイルは、文書変換プログラム５１の処理が行われていないものであり、ジョブ６０２によって、ジョブ６０１の処理進捗結果を確認することができる。また、再度ジョブ６０１を行い、、途中で終了していた処理を完了させることもできる。
ジョブ６０３は、ジョブ６０１によって文書変換された後のフォルダ４２を入力として、更に別のフォーマットの文書に再変換して、文書再変換結果をフォルダ７０２に出力する。
ジョブ６０４は、変換処理中フォルダ４３を入力とするが、既に説明した通り、文書変換制御プログラム３１の終了後も、変換処理中フォルダ４３に何らかのファイルが残っているということは、文書変換プログラム５１が処理途中に何らかの原因によって異常終了（ダウン）したということなので、変換処理中フォルダ４３に残ったファイルをジョブ６０４によって解析することにより、異常終了の原因が当該ファイルの内容自身によるものなのか、それとも、その他の外部的要因によるものなのかを判別することができる。
ジョブ６０５は、変換成功フォルダ４４を入力として、文書処理を行うジョブである。変換成功フォルダ４４は、文書変換が可能であった文書ファイルのみが選別されて蓄積されているため、文書変換不可能な文書ファイルも混合していた変換前文書フォルダ４１を入力とする場合に比べ、より効率の良い文書処理（例えば、ジョブ６０１とは異なるフォーマットの文書に変換する処理等）が期待できる。
ジョブ６０６は、変換失敗フォルダ４５を入力としてエラー解析を行うジョブである。このフォルダには、何らかの原因によって文書変換に失敗した文書ファイルのみが蓄積されているため、文書変換プログラム５１におけるエラー原因が何であるかを識別するエラー解析に役立てることができる。
なお、ここでは、文書変換の処理結果によって振り分けられたフォルダを、後続のジョブによって一括処理する例について説明したが、このような利用方法に限らず、各フォルダのファイルをプログラムによって個別に処理したり、ユーザが人手で確認したりすることも可能であることはもちろんである。

以上をまとめると、変換対象文書フォルダ格納部４の各フォルダは、以下の異なる目的または役割を主として持っていると言うことができる。
変換前文書フォルダ４１は、文書変換の処理結果を見ることによって、未処理のファイルがどれであるかがわかり、ジョブがエラー中断した後に手作業を行うことなく、当該フォルダを入力フォルダとして再実行することができる。
変換後文書フォルダ４２は、変換済みのファイルがどれであるかがわかり、別のジョブ等で再利用することができる。
変換処理中フォルダ４３は、処理中のファイル、または処理中だったファイルがどれであるかがわかり、エラー解析などに役立てることができる（システムダウン等でプロセスが中断したときに影響を受けたファイルを特定できる）。
変換成功フォルダ４４は、処理済みで、かつ成功したファイルがどれであるかがわかり、別のジョブ等で再利用することができる。
変換失敗フォルダ４５は、処理済みで、かつ失敗したファイルがどれであるかがわかり、エラー解析などに役立てることができる。

以上説明したように、本発明における文書変換システムにおいては、変換前のフォーマットの文書ファイルを、文書変換の処理結果に応じて、役割の異なるフォルダに振り分けて保存するため、後に実行されるジョブ等によって、それぞれ別の目的で効率的に再利用することが可能となる。また、フォーマット変換前、変換中、変換後で別々のフォルダに配置されるため、特別な操作をすることなく、変換処理全体の進捗状況や処理結果を把握することが可能となる。

本発明の一実施形態に係る文書変換システムの構成を表すブロック図である。 ジョブ定義情報の設定項目及び内容の一例を示す図である。 ジョブ実行マネージャがカスタムジョブを実行する手順を示すフローチャートである。 文書変換制御プログラムが、文書変換制御を実行する手順を示すフローチャートである。 文書変換プログラム５１が、文書変換を実行する手順を示すフローチャートである。 文書変換制御プログラムによって振り分けられたフォルダが、どのように再利用できるかを示した図である。

符号の説明

１ ジョブ管理サーバ、１１ ジョブ実行マネージャ、２ クライアント端末、３ ジョブ実行エージェントサーバ、３１ 文書変換制御プログラム、３５ ジョブ定義情報、４ 変換対象文書フォルダ格納部、４１ 変換前文書フォルダ、４２ 変換後文書フォルダ、４３ 変換処理中フォルダ、４４ 変換成功フォルダ、４５ 変換失敗フォルダ、５ 文書変換サーバ、５１ 文書変換プログラム。

Claims (3)

1. プログラムを実行する１つ以上のコンピュータと、
   文書の一括フォーマット変換を制御する文書変換制御プログラムと、
   文書の変換を行う文書変換プログラムと、
   変換対象の文書を格納する変換前文書格納部、変換後文書格納部、変換処理中文書格納部、変換成功文書格納部及び変換失敗文書格納部と、
   を備えた文書変換システムであって、
   前記文書変換制御プログラムは、
   前記変換前文書格納部に格納された変換前の文書を、１つずつ前記変換処理中文書格納部にそのままのフォーマットで移動またはコピーし、当該文書に対する前記文書変換プログラムの変換処理が成功した場合は前記変換処理中文書格納部にあった文書を前記変換成功文書格納部にそのまま移動し、当該文書に対する前記文書変換プログラムの変換処理が失敗した場合は前記変換処理中文書格納部にあった文書を前記変換失敗文書格納部にそのまま移動する文書フォルダ管理手段と、
   前記文書変換プログラムを起動する文書変換プログラム起動手段と、
   を備え、
   前記文書変換プログラムは、
   前記変換処理中文書格納部に格納された文書を入力するデータ入力手段と、
   前記文書を、別のフォーマットの文書に変換して文書変換処理が成功したか否かを判断するデータ変換手段と、
   前記文書変換処理が成功した場合に、前記別のフォーマットに変換された文書を前記変換後文書格納部に格納するデータ出力手段と、
   を備えることを特徴とする文書変換システム。
2. 前記文書変換システムは、前記文書変換制御プログラムを起動するジョブ定義情報に基づいて起動するジョブ実行マネージャを備え、
   前記文書変換プログラムにおけるデータ変換手段は、
   前記ジョブ定義情報の指定に基づいて前記文書のフォーマット変換を行うことを特徴とする、請求項１に記載の文書変換システム。
3. コンピュータにおいて動作し、文書の一括フォーマット変換を制御する文書変換制御プログラムであって、
   変換前の文書を格納した変換前文書格納部から、文書を１つずつ変換処理中文書格納部にそのままのフォーマットで移動またはコピーする第１のステップと、
   前記変換処理中文書格納部に格納された文書を１つずつフォーマット変換して文書変換処理が成功した場合に変換後文書格納部に格納する文書変換プログラムを起動する第２のステップと、
   前記文書変換プログラムの文書変換処理が成功したか失敗したかを判定する第３のステップと、
   前記判定の結果が成功であった場合には、前記変換処理中文書格納部に格納されている文書を変換成功文書格納部にそのまま移動する第４のステップと、
   前記判定の結果が失敗であった場合には、前記変換処理中文書格納部に格納されている文書を変換失敗文書格納部にそのまま移動する第５のステップと、
   を備えることを特徴とする文書変換制御プログラム。