JPS628222A - オフイスオ−トメ−シヨンシステム - Google Patents

オフイスオ−トメ−シヨンシステム

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JPS628222A
JPS628222A JP61153950A JP15395086A JPS628222A JP S628222 A JPS628222 A JP S628222A JP 61153950 A JP61153950 A JP 61153950A JP 15395086 A JP15395086 A JP 15395086A JP S628222 A JPS628222 A JP S628222A
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printer
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printing
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automation system
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ヘンドリクス・ウイルヘルムス・フーベルツス・マリア・ケツセルス
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/70—Protecting specific internal or peripheral components, in which the protection of a component leads to protection of the entire computer
    • G06F21/82—Protecting input, output or interconnection devices
    • G06F21/84—Protecting input, output or interconnection devices output devices, e.g. displays or monitors
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J3/00—Typewriters or selective printing or marking mechanisms characterised by the purpose for which they are constructed
    • B41J3/44—Typewriters or selective printing mechanisms having dual functions or combined with, or coupled to, apparatus performing other functions
    • B41J3/46—Printing mechanisms combined with apparatus providing a visual indication
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
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  • Exchange Systems With Centralized Control (AREA)
  • Preparation Of Compounds By Using Micro-Organisms (AREA)

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は、コード化された情報を記憶するメモリと、プ
リンタの印刷ステーションに供給された被転写材料シー
トにコード化された情報を印刷するプリンタと、オフィ
スオートメーションシステムの制御命令を入力する少な
くとも１つの命令入力デバイスと、第１制御命令に応答
して印刷用ジョブを実行し印刷用ジョブの実行中に第１
制御命令によって特定された情報をメモリから読み出し
該情報を印刷すべくプリンタに供給する制御システムと
ヲ含むオフィスオートメーションシステムに係る。
このタイプのシステムは欧州特許出願第６１５７１号よ
り公知である。この公知システムは、共通プリンタに接
続された多数のワードプロセッサを含む。印刷用ジョブ
は各ワードプロセッサから開始され得る。かかるシステ
ムを用いて印刷用ジョブを実行するためには、オペレー
タは先ずプリンタの処で多数の操作、例えば常用型の紙
を種々の別の型の紙に交換する操作等を行う必要がある
。従って、オペレータは先ずこれらの操作を行った後に
印刷用ジョブを実行するための命令を入力しなければな
らない。大規模なオフィスオートメーションシステムで
は珍しくはないことだがプリンタは作業ステーシコンか
らある程度離間しているので、オペレータが作業ステー
ションとプリンタとの間で往復しなければならないとい
う欠点が生じる。
本発明の目的は、ユーザーにとってより使用し易いオフ
ィスオートメーションシステムを提供することである。
本発明では上記目的を達成するために、前記のタイプの
オフィスオートメ−シロンシステムに、オペレータによ
って与えられたプリンタに関する特定事象を検出する検
出手段が配備され、該検出手段が第１制御命令に付加さ
れた第２制御命令に応答し、第２制御命令によって決定
された事象が実行されたか否かを検出し、該事象の検出
後に制御システムに検出信号を送出し、第２制御命令に
応答して検出信号が受信されるまで制御手段が印刷用ジ
ジデの実行の開始を遅延させるように構成されている。
本発明のオフィスオートメーションシステムによれば、
オペレータは、プリンタの処で付加的制御プログラムに
よって決定される操作を行うまでは、付加的制御命令を
人力することによって印刷用ジョブの実行を遅延させ得
る。
これら操作は制御システムによって検出される。
これら操作の検出後に印刷用ジョブの実行の遅延がプリ
ンタから抹消される。従ってオペレータは命令人力デバ
イスに歩いて戻る必要がない。
本発明の変形具体例の特徴は、オペレータがコードを人
力できる人力デバイスがプリンタに配備されていること
、及び、検出手段が前記第２制御命令に応答して、人力
コードが所要コードに対応するか否かを検出し、比較さ
れた双方のコードが一致すると検出信号を送出すること
である。
必要な操作の実行後オペレータは印刷用ジョブの開始の
遅延を容易に抹消し得る。
この変形具体例はまた、極秘情報の印刷の場合には資格
のある人物がプリンタの処に到着して前記コードを入力
するまで印刷用ジョブを遅延させるという利点を与える
。このような場合には入力されるべき情報は一般に暗証
コードであろう。
本発明の別の変形具体例の特徴は、プリンタが半自動フ
ィーダを備えており、該フィーダは、該フィーダに手で
導入された被転写材料シートを印刷ステーションに搬送
すること、及び、検出手段が、前記第２制御命令に応答
して前記半自動フィーダ内にシートが存在するか否かを
検出し、前記存在が検出されると検出信号を供給するこ
とである。
本発明の特に有利な変形具体例の特徴は、プリンタがメ
ツセージをディスプレイするディスプレイ手段を備える
こと、及び、制御デバイスが第１制御命令によって決定
された印刷用ジョブを開始する前に前記検出信号を待つ
場合、プリンタが前記第２制御命令によって決定された
メツセージをディスプレイする手段を備えることである
。
本発明システム及びその利点を添付図面に基づいて以下
により詳細に説明する。
図は本発明のオフィスオートメーションシステムの具体
例を示す。このオフィスオートメーションシステムは、
中央制御ステーション２を介して共通プリンタ３に接続
された多数の作業ステーショ　。
ン１を含む。作業ステーション１は従来のタイプのもの
、例えばキーボード４とスクリーン５とを備えたワード
プロセッサである。キーボード４は原稿を入力及び編集
し且つオフィスオートメーションシステムの制御命令を
入力すべく使用され得る。
入力されるか又は編集された原稿はスクリーンにディス
プレイされ得る。中央制御ステーション２はメモリ６を
内蔵しており、該メモリ６は入力された原稿情報を記憶
する。中央制御ステーション２はデータ伝送路７を介し
てプリンタ３に接続されてい′る。プリンタ３は制御パ
ネル８とレーザー印刷モジュール９と自動フィーダ即ち
給紙器１０と半自動フィーダ即ち給紙器１１と受容トレ
ー１２とを含む従来型のレーザープリンタである。制御
パネル８はコードを手で入力するための押しボタン１３
とメツセージをディスプレイするためのディスプレイ手
段１４とを備える。自動フィーダ１０によって被転写材
料シートを保管マガジン１５からレーザー印刷モジュー
ル９に供給することが可能である。入口スロット１６に
手で供給された被転写材料シートは半自動フィーダ１１
を用いて導入され得る。データ伝送路７を介してプリン
タに供給された情報はレーザー印刷モジュール９′内で
、自動フィーダ１０又は半自動フィーダ１１から供給さ
れたシートに印刷される。レーザー印刷モジュール９内
で情報がシートに印刷された後に印刷シートがトレー１
２に堆積される。
オフィスオートメーションシステムのユーザーがメモリ
６に記憶された原稿情報の一部の印刷を所望する場合、
該ユーザーは作業ステーション１のキーボード４を介し
て印刷用ジョ′ブを開始するための入力命令を導入し得
る。作業ステーション１は入力命令を中央制御ステーシ
ョン２に伝送する。
中央制御ステーション２は次に、前記入力命令によって
特定された原稿情報をメモリ６から読み出すための印刷
用ジョブを作成する。新しく作成された印刷用ジジブは
、既に作成済みであるがまだ終了していない複数の印刷
用ジョブの列に挿入される。中央制御ステーション２は
新しく作成された印刷用ジョブをプリンタ３が実行する
ために必要な第１時間を計算しこの情報を作業ステーシ
ョン１に送る。更に列の全部の印刷用ジョブを実行する
ために必要な予想総時間（第２時間）を計算しこの総時
間、を該当作業ステーション１に送る。これらの時間を
作業ステーションのスクリーンにディスプレイし、更に
第２時間をリアルクロックで０に逆計算すると、オペレ
ータは新しい印刷用ジョブがいっ実行されるかを常に正
確に知ることができる。
より連続的な印刷用ジョブを人力することによって、作
業ステーション１は各ジョブ毎に計算時間をジョブ専用
の通し標識と共にディスプレイする。
中央制御ステーション２は列の印刷用ジョブを順次処理
する。プリンタが先行ジョブによって供給された情報の
印刷を終了すると、列の次の印刷用ジョブが開始される
。印刷用ジョブの開始後に中央制御ステーション２は印
刷すべき原稿情報をメモリ６から読み出しデータ伝送路
７を介してプリンタに伝送する。プリンタ内では、フィ
ーダの１つを介してレーザー印刷、モジュール９に供給
されたシート状被転写材料に情報が印刷される。以上の
説明は標準人力命令によって初期化される印刷用ジョブ
の印刷プロセスに関する。
本発明のオフィスオートメーションシステムでは、印刷
用ジョブの開始を命令する標準入力命令に印刷用ジョブ
の実行を制御する複数の命令を付加し得る。
この種の命令は例えば、印刷用ジョブの開始以前にマガ
ジン内の紙ＩＯを交換する必要があることを指示する。
別の命令は例えば、情報が半自動フィーダ１１を介して
被転写材料シートに印刷される必要があることを指示す
る。更に別の命令は例えば、制御パネル８のキー１３を
介して所定の識別コードが入力されるまで印刷用ジョブ
を開始しないことを指示する。この命令に識別コードが
付加されてもよい。例えば印刷すべき情報を標準型以外
の紙に複写したい場゛合、例えば別の色の紙に印刷する
必要がある場合又は予め印刷された部分をもつフオーム
を使用する場合には、マガジン内の紙１０を交換する必
要がある。
半自動フィーダ１１の使用は例えば、表紙ページだけが
異なる型の紙に印刷される報告書等の作成に極めて有利
である。識別コードの使用は、機密情報の印刷に特に有
利である。即ち、資格のある人物がプリンタの処に到着
するまで機密情報の印刷を保留することができこれによ
り機密情報が予定外の人物の手に入る危険が最小になる
。印刷用ジョブを開始させる入力命令にマガジン内の紙
１０の交換が必要であることを示す命令が付加されると
き、印刷プロセスは以下のごとく進行する。入力命令の
入力後に、１つの印刷用ジョブが従来同様に作成され印
刷用ジョブの列に挿入される。しかし乍ら該印刷用ジョ
ブが列の先頭にきたときに直ちにこの印刷用ジョブが実
行されるのではない。
先ず、該印刷命令が入力された作業ステーションにメツ
セージが送られる。このメツセージは、この作業ステー
ション１のスクリーン５にディスプレイされる。この作
業ステーションのオペレータはメツセージを受信したこ
とを示すために、所定の時間内例えば３０秒以内にこの
メツセージに応答する。この応答はキーボード４を介し
て所定の命令を人力することによって行なわれる。この
所定時間内に応答しないと印刷用ジョブは再度列の末尾
に戻される。しかし乍ら、所定時間内に応答が受信され
るとプリンタにメツセージか送られる。このメツセージ
はプリンタによってディスプレイ手段１４にディスプレ
イされる。中央制御ステーションはこのメツセージに対
するプリンタ３からのアンサーバックを第２の所定時間
例えば２分間待つ。
オペレータがキー１３の所定のコードキーを操作した後
にプリンタがこのアンサーバックを送る。プリンタにメ
ツセージが送られてからプリンタからのアンサーバック
を待つまでのこの第２の所定時間中にオペレータはマガ
ジン１５内の紙を交換する時間がある。アンサーバック
が所定時間内に到着すると印刷、用ジョブが開始され、
新しくマガジンに配置された紙に印刷すべき情報が複写
される。
この印刷用ジョブが終了すると、中央制御ステーション
２がプリンタ３にメツセージを送る。このメッセージは
、オペレータがマガジン１５に標準紙を再度充填し得る
ことを指示する。このメツセージもディスプレイ手段１
４にディスプレイされる。オペレータは所定時間を要し
て標準紙をマガジン１５に再度配置することができ、次
に制御パネルのキー１３のうちの所定キーを押して中央
制御ステーション２にメツセージを送る。このメツセー
ジは標準紙がマガジン１５に再度配置されたことを伝え
る。
この種のメツセージが該所定時間内に、伝送されないと
、プリンタが次の印刷命令に備えて解放されていないの
で、次の印刷用ジョブが開始されるとき標準型でない紙
がマガジン存在することを示すメツセージがディスプレ
イ手段１４に現れる。
印刷命令が入力されたときに、半自動給紙器１１を介し
て導入されたシートに原稿が印刷されるようにとの命令
が与えられていると、この印刷用ジョブが列の先頭に到
着したすると直ちにメツセージが作業ステーション１に
伝送され、オペレータが所定時間内にこのメツセージに
応答しないと印刷用ジョブは列の末尾に戻されるであろ
う。適正時間内に応答が与えられると、中央制御ステー
ション２からプリンタ３にメツセージが供給され、この
メツセージがディスプレイ手段１４にディスプレイされ
る。このメツセージは、非転写材料シートが半自動給紙
器の入口スロット１６を介して機械に導入される必要が
あることを指示する。メツセージはまた、オペレータが
所定キー１３を操作して印刷用ジョブを開始できること
を指示する必要があることを示す。オペレータが正しい
キー１３を押しデテクタ１７が半自動給紙器内のシート
の存在を検出すると直ちに、プリンタ３が中央制御ステ
ーション２にアンサーバックを送る。メツセージの送出
後の所定時間内に中央制御ステーション２がアンサーバ
ックを受信すると、印刷用ジョブが開始され、最初のシ
ートに印刷されるべき情報がプリンタ３に送られる。中
央制御ステーション２が所定時間内にアンサーバックを
受信しないと、該ジョブは再度列の末尾に戻される。
給紙器１１から導入された各シートの印刷が終了すると
、印刷用ジョブが中断され、中央制御ステーション２は
、その次のシートを半自動給紙器１１から導入できるこ
とを示すメツセージをプリンタ３に伝送する。このメツ
セージはディスプレイ手段１４にディスプレイされる。
シートが導入されたことをデテクタ１７が検出すると、
中央制御ステージジン２に補充命令が送られる。
制御ステーションからプリンタ３にメツセージが送出さ
れてから所定の時間例えば３０秒が経過する前に補充命
令が受信されると、制御ステーショ′　ン２は導入シー
トに印刷すべき情報をプリンタ３に送出する。所定時間
内に補充命令が受信されないと、既に中断されていたジ
ョブの実行が最終的に停止される。
機密情報が含まれることを指示する命令が入力印刷命令
に付加されているときは、印刷用ジョブが列の先頭に到
着すると直ちに、該命令が入力された作業ステーション
１にメツセージが送出される。このメツセージはこの作
業ステーションのスクリーン５に再現される。この作業
ステーションのオペレータが所定時間内例えば３０秒以
内にこのメツセージに応答しこの作業ステーションのキ
ーボード４を介してアンサーバック命令を入力すると、
識別コード入力が必要であることを指示するメツセージ
がプリンタ３に伝送される。従ってプリンタ３のオペレ
ータは制御パネルのキー１３を介して所定時間内に識別
コードを入力し得る。正しいコードが入力されると直ち
に制御ステーション２にメツセージが伝送され、該制御
ステーション２は該メツセージに応答して該少印刷用ジ
ョブの実行を開始させる。
【図面の簡単な説明】
図は本発明のオフィスオートメーションシステムの具体
例の概略説明図である。 １・・作業ステーション、２・・・中央制御ステーショ
ン、３・・・プリンタ、４・・・キーボード、５・・・
スクリーン、６・・・メモリ、７・・・データ伝送路、
８・・・制御パネル、９・・・レーザー印刷モジュール
、１０・・・紙、１１・・・半自動給紙器、１２・・・
受容トレー、１３・・・押しボタン、１４・・・ディス
プレイ手段、１５・・・マガジン、１７・・・デテクタ
。

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. （１）コード化された情報を記憶するメモリと、プリン
    タの印刷ステーションに導入された被転写材料シートに
    コード化された情報を印刷し得るプリンタと、オフィス
    オートメーションシステムの制御命令を入力する少なく
    とも１つの命令入力デバイスと、第１制御命令に応答し
    て印刷用ジョブを実行し印刷用ジョブの実行中に第１制
    御命令によって特定された情報をメモリから読み出して
    該情報を印刷用プリンタに供給する制御システムとを含
    むオフィスオートメーションシステムであって、オフィ
    スオートメーションシステムが、オペレータによって与
    えられたプリンタに関する特定事象を検出する検出手段
    を備えること、及び、検出手段が第１制御命令に付加さ
    れた第２制御命令に応答し、第２制御命令によって決定
    された事象が発生したか否かを検出し、該事象の検出後
    に制御システムに検出信号を送出すること、及び、第２
    制御命令に応答して検出信号が受信されるまで制御手段
    が印刷用ジョブの実行の開始を遅延させることを特徴と
    するオフィスオートメーションシステム。
  2. （２）プリンタがオペレータによるコード入力を行うた
    めの入力デバイスを備えること、及び、検出手段が前記
    第２制御命令に応答して入力コードが所要コードに対応
    するか否かを検出し比較された双方のコードが一致する
    と検出信号を送出することを特徴とする特許請求の範囲
    第１項に記載のオフィスオートメーションシステム。
  3. （３）プリンタが、手で導入された被転写材料シートを
    印刷ステーションに搬送する半自動フィーダを備えるこ
    と、及び、検出手段が前記第２制御命令に応答して前記
    半自動フィーダ内にシートが存在するか否かを検出し前
    記存在が検出されると検出信号を送出することを特徴と
    する特許請求の範囲第２項に記載のオフィスオートメー
    ションシステム。
  4. （４）プリンタがメッセージをディスプレイするディス
    プレイ手段を有すること、及び、制御デバイスが第１制
    御命令によって決定された印刷用ジョブを開始する前に
    前記検出信号を待つ場合にはプリンタが、前記第２制御
    命令によって決定されるメッセージをディスプレイする
    手段を備えることを特徴とする特許請求の範囲第１項か
    ら第３項のいずれかに記載のオフィスオートメーション
    システム。
JP61153950A 1985-07-01 1986-06-30 オフイスオ−トメ−シヨンシステム Expired - Lifetime JPH0661059B2 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

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NL8501888 1985-07-01
NL8501888A NL8501888A (nl) 1985-07-01 1985-07-01 Kantoorautomatiseringssysteem.

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPS628222A true JPS628222A (ja) 1987-01-16
JPH0661059B2 JPH0661059B2 (ja) 1994-08-10

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ID=19846230

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Application Number Title Priority Date Filing Date
JP61153950A Expired - Lifetime JPH0661059B2 (ja) 1985-07-01 1986-06-30 オフイスオ−トメ−シヨンシステム

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US (1) US4843571A (ja)
EP (1) EP0208342B1 (ja)
JP (1) JPH0661059B2 (ja)
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