JPH0661059B2 - オフイスオ−トメ−シヨンシステム - Google Patents

オフイスオ−トメ−シヨンシステム

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JPH0661059B2
JPH0661059B2 JP61153950A JP15395086A JPH0661059B2 JP H0661059 B2 JPH0661059 B2 JP H0661059B2 JP 61153950 A JP61153950 A JP 61153950A JP 15395086 A JP15395086 A JP 15395086A JP H0661059 B2 JPH0661059 B2 JP H0661059B2
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ヘンドリクス・ウイルヘルムス・フーベルツス・マリア・ケツセルス
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/70—Protecting specific internal or peripheral components, in which the protection of a component leads to protection of the entire computer
    • G06F21/82—Protecting input, output or interconnection devices
    • G06F21/84—Protecting input, output or interconnection devices output devices, e.g. displays or monitors
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J3/00—Typewriters or selective printing or marking mechanisms characterised by the purpose for which they are constructed
    • B41J3/44—Typewriters or selective printing mechanisms having dual functions or combined with, or coupled to, apparatus performing other functions
    • B41J3/46—Printing mechanisms combined with apparatus providing a visual indication
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K15/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data, e.g. computer output printers
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K2215/00—Arrangements for producing a permanent visual presentation of the output data
    • G06K2215/0082—Architecture adapted for a particular function

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  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)
  • Exchange Systems With Centralized Control (AREA)
  • Preparation Of Compounds By Using Micro-Organisms (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は、オフィスオートメーションシステムに関し、
特にコード化された情報を記憶するメモリと、プリンタ
の印刷ステーションに供給された被転写材料シートにコ
ード化された情報を印刷するプリンタと、オフィスオー
トメーションシステムの制御命令を入力する少なくとも
１つの命令入力デバイスと、第１制御命令に応答して印
刷用ジョブを実行し印刷用ジョブの実行中に第１制御命
令によって特定された情報をメモリから読み出し該情報
を印刷すべくプリンタに供給する制御システムとを含む
オフィスオートメーションシステムに関する。
このタイプのシステムは欧州特許出願第61571号より公
知である。この公知システムは、共通プリンタに接続さ
れた多数のワードプロセッサを含む。印刷用ジョブは各
ワードプロセッサから開始され得る。かかるシステムを
用いて印刷用ジョブを実行するためには、オペレータは
先ずプリンタの処で多数の操作、例えば常用型の紙を種
々の別の型の紙に交換する操作等を行う必要がある。従
って、オペレータは先ずこれらの操作を行った後に印刷
用ジョブを実行するための命令を入力しなければならな
い。大規模ななオフィスオートメーションシステムでは
珍しくはないことだがプリンタは作業ステーションから
ある程度離間しているので、オペレータが作業ステーシ
ョンとプリンタとの間で往復しなければならないという
欠点が生じる。
本発明の目的は、ユーザーにとってより使用し易いオー
フィスオートメーションシステムを提供することであ
る。
本発明によれば、前述の目的は、コード化された情報を
記憶するためのメモリと、印刷ステーションに供給され
た被転写材料シートにコード化された情報を印刷し得る
プリンタと、印刷用ジョブに関する第１制御命令及びプ
リンタに対してオペレータによって与えられる事象に関
する第２制御命令を入力するための少なくとも一つの命
令入力デバイスと、第１制御命令に応答して印刷用ジョ
ブを実行すると共に印刷用ジョブの実行中に第１制御命
令によって特定された情報をメモリから読み出して該情
報をプリンタに供給する制御システムと、プリンタに対
してオペレータによって与えられた特定事象を検出する
ための検出手段とから成るオフィスオートメーションシ
ステムであって、検出手段は、第１制御命令に付加され
た第２制御命令に応答して、第２制御命令によって決定
される事象が発生したか否かを検出し、該事象の検出後
に、検出信号を制御システムに送出し、制御システム
は、第２制御命令に応答して、検出信号が受信されるま
で印刷用ジョブ延させるように構成されているオフィス
オートメーションシステムによって達成される。
本発明のオフィスオートメーションシステムによれば、
印刷用ジョブに関する第１制御命令及びプリンタに対し
てオペレータによって与えられる事象に関する第２制御
命令を入力するための少なくとも一つの命令入力デバイ
スを有しており、検出手段が、第１制御命令に付加され
た第２制御命令に応答して、第２制御命令によって決定
される事象が発生したか否かを検出し、前述の事象の検
出後に、検出信号を制御システム送出し、制御システム
が、第２制御命令に応答して、検出信号が受信されるま
で印刷用ジョブの実行の開始を遅延させる。その結果、
本発明のオフィスオートメーションシステムは、オペレ
ータが命令入力デバイスを用いて入力した、プリンタに
対して実行されるべき特定事象を表す付加的な第２制御
命令に基づいて、オペレータにより前述の特定事象がプ
リンタに対して実行されるまで印刷用ジョブの実行の開
始を遅延させ得る。更に、プリンタが命令入力デバイス
から遠く離れた場所に配置されているような場合におい
ても、オペレータが、プリンタのところに到着し、命令
入力デバイスを用いて入力した特定事象を実行するまで
印刷用ジョブの実行の開始を遅延させ得るため、極秘情
報の印刷及び特殊用紙への印刷の際に有利であると共に
オペレータが命令入力デバイスとプリンタとの間を往復
する必要がなく、ユーザーにとってより使用し易いオフ
ィスオートメーションシステムを提供し得る。
本発明のオフィスオートメーションシステムによれば、
オペレータは、プリンタの処で付加的制御プログラムに
よって決定される操作を行うまでは、付加的制御命令を
入力することによって印刷用ジョブの実行を遅延させ得
る。
これら操作の検出後に印刷用ジョブの実行の遅延がプリ
ンタから末梢される。従ってオペレータは命令入力デバ
イスに歩いて戻る必要がない。
本発明の変形具体例の特徴は、オペレータがコードを入
力できる入力デバイスがプリンタに配備されており、検
出手段が第２制御命令に応答して、入力コードが所要コ
ードに対応するか否かを検出し、比較された双方のコー
ドが一致すると検出信号を送出することである。
必要な操作の実行後オペレータは印刷用ジョブの開始を
遅延を容易に抹消し得る。
この変形具体例はまた、極秘情報の印刷の場合には資格
のある人物がプリンタの処に到着してコードを入力する
まで印刷用ジョブを遅延させるという利点を与える。こ
のような場合には入力されるべきコードは一般に暗証コ
ードであろう。
本発明の別の変形具体例の特徴は、プリンタが半自動フ
ィーダを備えており、該フィーダは、該フィーダに手で
導入された被転写材料シートを印刷ステーションに搬送
し、検出手段が、第２制御命令に応答して半自動フィー
ダ内にシートが存在するか否かを検出し、シートの存在
が検出されると検出信号を供給することである。
本発明の特に有利な変形具体例の特徴は、プリンタがメ
ッセージをディスプレイするディスプレイ手段を備えて
おり、制御デバイスが第１制御命令によって決定された
印刷用ジョブを開始する前に検出信号を待つ場合、プリ
ンタが第２制御命令によって決定されたメッセージをデ
ィスプレイする手段を備えることである。
本発明のオフィスオートメーションシステム及びその利
点を添付図面に基づいて以下により詳細に説明する。
図は本発明のオフィスオートメーションシステムの具体
例を示す。このオフィスオートメーションシステムは、
中央制御ステーション2 を介して共通プリンタ3 に接続
された多数の作業ステーション1 を含む。作業ステーシ
ョン1 は従来のタイプのもの、例えばキーボード4 とス
クリーン5 とを備えたワードプロセッサである。キーボ
ード4 は原稿を入力及び編集し且つオフィスオートメー
ションシステムの制御命令を入力すべく使用され得る。
入力されるか又は編集された原稿はスクリーン5 にディ
スプレイされ得る。中央制御ステーション2 はメモリ6
を内蔵しており、メモリ6 は入力された原稿情報を記憶
する。中央制御ステーション2 はデータ伝送路7 を介し
てプリンタ3 に接続されている。プリンタ3 は制御パネ
ル8 とレーザー印刷モジュール9 と自動フィーダ即ち給
紙器10と半自動フィーダ即ち給紙器11と受容トレー12と
を含む従来型のレーザープリンタである。制御パネル8
はコードを手で入力するための押しボタン13とメッセー
ジをディスプレイするためのディスプレイ手段14とを備
える。自動フィーダ10によって被転写材料シートを保管
マガジン15からレーザー印刷モジュール9 に供給するこ
とが可能である。入口スロット16に手で供給された被転
写材料シートは半自動フィーダ11を用いて導入され得
る。データ伝送路7 を介してプリンタ3 に供給された情
報はレーザー印刷モジュール9 内で、自動フィーダ10又
は半自動フィーダ11から供給されたシートに印刷され
る。レーザー印刷モジュール9 内で情報がシートに印刷
された後に印刷シートがトレー12に堆積される。
オフィスオートメーションシステムのユーザーがメモリ
6 に記憶された原稿情報の一部の印刷を所望する場合、
該ユーザーは作業ステーション1 のキーボード4 を介し
て印刷用ジョブを開始するための入力命令を導入し得
る。作業ステーション1 は入力命令を中央制御ステーシ
ョン2 に伝送する。中央制御ステーション2 は次に、入
力命令によって特定された原稿情報をメモリ6 から読み
出すための印刷用ジョブを作成する。新しく作成された
印刷用ジョブは、既に作成済みであるがまだ終了してい
ない複数の印刷用ジョブの列に挿入される。中央制御ス
テーション2 は新しく作成された印刷用ジョブをプリン
タ3 が実行するために必要な第１時間を計算しこの情報
を作業ステーション1 に送る。更に列の全部の印刷用ジ
ョブを実行するために必要な予想総時間（第２時間）を
計算しこの総時間を該当作業ステーション1 に送る。こ
れらの時間を作業ステーションのスクリーン5 にディス
プレイし、更に第２時間をリアルクロックで0 に逆計算
すると、オペレータは新しい印刷用ジョブがいつ実行さ
れるかを常に正確に知ることができる。
より連続的な印刷用ジョブを入力することによって、作
業ステーション1 は各ジョブ毎に計算時間をジョブ専用
の通し標識と共にディスプレイする。中央制御ステーシ
ョン2 は列の印刷用ジョブを順次処理する。プリンタ3
が先行ジョブによって供給された情報の印刷を終了する
と、列の次の印刷用ジョブが開始される。印刷用ジョブ
の開始後に中央制御ステーション2 は印刷すべき原稿情
報をメモリ6 か読み出しデータ伝送路7 を介してプリン
タ3 に伝送する。プリンタ3 内では、フィーダの１つを
介してレーザー印刷モジュール9 に供給されたシート状
被転写材料に情報が印刷される。以上の説明は第１制御
命令としての標準入力命令によって初期化される印刷用
ジョブの印刷プロセスに関する。
本発明のオフィスオートメーションシステムでは、印刷
用ジョブの開始を命令する標準入力命令に印刷用ジョブ
の実行を制御する第２制御命令としての複数の命令を付
加し得る。
この種の命令は例えば、印刷用ジョブの開始以前にマガ
ジン内の紙を交換する必要があることを指示する。別の
命令は例えば、情報が半自動フィーダ11を介して被転写
材料シートに印刷される必要があることを指示する。更
に別の命令は例えば、制御パネル8 のキー13を介して所
定の識別コードが入力されるまで印刷用ジョブを開始し
ないことを指示する。この命令に識別コードが付加され
てもよい。例えば印刷すべき情報を標準型以外の紙に複
写したい場合、例えば別の色の紙に印刷する必要がある
場合又は予め印刷された部分をもつフォ−ムを使用する
場合には、マガジン内の紙を交換する必要がある。
半自動フィーダ11の使用は例えば、表紙ページだけが異
なる型の紙に印刷される報告書等の作成に極めて有利で
ある。識別コードの使用は、機密情報の印刷に特に有利
である。即ち、資格のある人物がプリンタ3 の処に到着
するまで機密情報の印刷を保留することができこれによ
り機密情報が予定外の人物の手に入る危険が最小にな
る。印刷用ジョブを開始させる入力命令にマガジン内の
紙の交換が必要であることを示す命令が付加されると
き、印刷プロセスは以下のごとく進行する。入力命令の
入力後に、１つの印刷用ジョブが従来同様に作成され印
刷用ジョブの列に挿入される。しかし乍ら該印刷用ジョ
ブが列の先頭にきたときに直ちにこの印刷用ジョブが実
行されるのではない。先ず、該印刷命令が入力された作
業ステーションにメッセージが送られる。このメッセー
ジは、この作業ステーション1 のスクリーン5 にディス
プレイされる。この作業ステーション1 のオペレータは
メッセージを受信したことを示すために、所定の時間内
例えば30秒以内にこのメッセージに応答する。この応答
はキーボード4 を介して所定の命令を入力することによ
って行なわれる。この所定時間内に応答しないと印刷用
ジョブは再度列の末尾に戻される。しかし乍ら、所定時
間内に応答が受信されるとプリンタ3 にメッセージが送
られる。このメッセージはプリンタ3 のディスプレイ手
段14にディスプレイされる。中央制御ステーション2 は
このメッセージに対するプリンタ3 からのアンサーバッ
クを第２の所定時間例えば２分間待つ。オペレータがキ
ー13の所定のコードキーを操作した後にプリンタ3 がこ
のアンサーバックを送る。プリンタ3 にメッセージが送
られてからプリンタ3 からのアンサーバックを待つまで
のこの第２の所定時間中にオペレータはマガジン15内の
紙を交換する時間がある。アンサーバックが所定時間内
に到着すると印刷用ジョブが開始され、新しくマガジン
15が配置された紙に印刷すべき情報が輻射される。この
印刷用ジョブが終了すると、中央制御ステーション2 が
プリンタ3 にメッセージを送る。このメッセージは、オ
ペレータがマガジン15に標準紙を再度充填し得ることを
指示する。このメッセージもディスプレイ手段14にディ
スプレイされる。オペレータは所定時間を要して標準紙
をマガジン15に再度配置することができ、次に制御パネ
ルのキー13のうちの所定キーを押して中央制御ステーシ
ョン2 にメッセージを送る。このメッセージは標準紙が
マガジン15に再度配置されたことを伝える。この種のメ
ッセージが該所定時間内に伝送されないと、プリンタが
次の印刷命令に備えて解放されていないので、次の印刷
用ジョブが開始されるとき標準型でない紙がマガジン15
に存在することを示すメッセージがディスプレイ手段14
に現れる。
印刷命令が入力されたときに、半自動給紙器11を介して
導入されたシートに原稿が印刷されるようにとの命令が
与えられていると、この印刷用ジョブが列の先頭に到着
すると直ちにメッセージが作業ステーション1 に伝送さ
れ、オペレータが所定時間内にこのメッセージに応答し
ないと印刷用ジョブは列の末尾に戻されるであろう。適
正時間内に応答が与えられると、中央制御ステーション
2 からプリンタ3 にメッセージが供給され、このメッセ
ージがディスプレイ手段14にディスプレイされる。この
メッセージは、非転写材料シートが半自動給紙器11の入
口スロット16を介して機械に導入される必要があること
を指示する。メッセージはまた、オペレータが所定キー
13を操作して印刷用ジョブを開始できることを指示する
必要があることを示す。オペレータが正しいキー13を押
しデテクタ17が半自動給紙器11内のシートの存在を検出
すると直ちに、プリンタ3 が中央制御ステーション2 に
アンサーバックを送る。メッセージの送出後の所定時間
内に中央制御ステーション2 がアンサーバックを受信す
ると、印刷用ジョブが開始され、最初のシートに印刷さ
れるべき情報がプリンタ3 に送られる。中央制御ステー
ション2 が所定時間内にアンサーバックを受信しない
と、該ジョブは再度列の末尾に戻される。
給紙器11から導入された各シートの印刷が終了すると、
印刷用ジョブが中断され、中央制御ステーション2 は、
その次のシートを半自動給紙器11から導入できることを
示すメッセージをプリンタ3 に伝送する。このメッセー
ジはディスプレイ手段14にディスプレイされる。シート
が導入されたことをデテクタ17が検出すると、中央制御
ステーション2 に補充命令が送られる。
中央制御ステーション2 からプリンタ3 にメッセージが
送出されてから所定の時間例えば30秒が経過する前に補
充命令が受信されると、中央制御ステーション2 は導入
シートに印刷すべき情報をプリンタ3 に送出する。所定
時間内に補充命令が受信されないと、既に中断されてい
たジョブの実行が最終的に停止される。
機密情報が含まれることを指示する命令が入力印刷命令
に付加されているときは、印刷用ジョブが列の先頭に到
着すると直ちに、該命令が入力された作業ステーション
1 にメッセージが送出される。このメッセージはこの作
業ステーション1 のスクリーン5 に再現される。この作
業ステーション1 のオペレータが所定時間内例えば30秒
以内にこのメッセージに応答しこの作業ステーション1
のキーボード4 を介してアンサーバック命令を入力する
と、識別コード入力が必要であることを指示するメッセ
ージがプリンタ3 に伝送される。従ってプリンタ3 のオ
ペレータは制御パネル8 のキー13を介して所定時間内に
識別コードを入力し得る。正しいコードが入力されると
直ちに中央制御ステーション2 にメッセージが伝送さ
れ、中央制御ステーション2 は該メッセージに応答して
該当印刷用ジョブの実行を開始させる。
【図面の簡単な説明】
図は本発明のオフィスオートメーションシステムの具体
例の概略説明図である。 1……作業ステーション、 2……中央制御ステーショ
ン、 3……プリンタ、 4……キーボード、 5……スクリ
ーン、 6……メモリ、 7……データ伝送路、 8……制御
パネル、 9……レーザー印刷モジュール、10……自動フ
ィーダ、11……半自動フィーダ、12……受容トレー、13
……押しボタン、14……ディスプレイ手段、15……マガ
ジン、17……デテクタ。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 シヤーレス・ラパウトレ オランダ国、5672・テー・ベー・ヌエネ ン、レフエリングセ・エルフエン・61 (72)発明者 ヘンドリクス・ウイルヘルムス・フーベル ツス・マリア・ケツセルス オランダ国、5914・アー・エヌ・フエン ロ、ストラエルセウエヒ・261 (56)参考文献 特開 昭57−212538（ＪＰ，Ａ)

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】コード化された情報を記憶するためのメモ
    リと、印刷ステーションに供給された被転写材料シート
    にコード化された情報を印刷し得るプリンタと、印刷用
    ジョブに関する第１制御命令及び前記プリンタに対して
    オペレータによって与えられる事象に関する第２制御命
    令を入力するための少なくとも一つの命令入力デバイス
    と、前記第１制御命令に応答して印刷用ジョブを実行す
    ると共に前記印刷用ジョブの実行中に前記第１制御命令
    によって特定された情報を前記メモリから読み出して該
    情報を前記プリンタに供給する制御システムと、前記プ
    リンタに対してオペレータによって与えられた特定事象
    を検出するための検出手段とから成るオフィスオートメ
    ーションシステムであって、前記検出手段は、前記第１
    制御命令に付加された前記第２制御命令に応答して、前
    記第２制御命令によって決定される事象が発生したか否
    かを検出し、前記事象の検出後に、検出信号を前記制御
    システムに送出し、前記制御システムは、前記第２制御
    命令に応答して、前記検出信号が受信されるまで前記印
    刷用ジョブの実行の開始を遅延させるように構成されて
    いるオフィスオートメーションシステム。
  2. 【請求項２】プリンタがオペレータによるコード入力を
    行うための入力デバイスを備えており、検出手段が前記
    第２制御命令に応答して入力コードが所要コードに対応
    するか否かを検出し比較された双方のコードが一致する
    と検出信号を送出することを特徴とする特許請求の範囲
    第１項に記載のオフィスオートメーションシステム。
  3. 【請求項３】プリンタが、手で導入された被転写材料シ
    ートを印刷ステーションに搬送する半自動フィーダを備
    えており、検出手段が前記第２制御命令に応答して前記
    半自動フィーダ内にシートが存在するか否かを検出し前
    記存在が検出されると検出信号を送出することを特徴と
    する特許請求の範囲第２項に記載のオフィスオートメー
    ションシステム。
  4. 【請求項４】プリンタがメッセージをディスプレイする
    ディスプレイ手段を有しており、制御デバイスが第１制
    御命令によって決定された印刷用ジョブを開始する前に
    前記検出信号を持つ場合にはプリンタが、前記第２制御
    命令によって決定されるメッセージをディスプレイする
    手段を備えることを特徴とする特許請求の範囲第１項か
    ら第３項のいずれか一項に記載のオフィスオートメーシ
    ョンシステム。
JP61153950A 1985-07-01 1986-06-30 オフイスオ−トメ−シヨンシステム Expired - Lifetime JPH0661059B2 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
NL8501888 1985-07-01
NL8501888A NL8501888A (nl) 1985-07-01 1985-07-01 Kantoorautomatiseringssysteem.

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPS628222A JPS628222A (ja) 1987-01-16
JPH0661059B2 true JPH0661059B2 (ja) 1994-08-10

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ID=19846230

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP61153950A Expired - Lifetime JPH0661059B2 (ja) 1985-07-01 1986-06-30 オフイスオ−トメ−シヨンシステム

Country Status (6)

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US (1) US4843571A (ja)
EP (1) EP0208342B1 (ja)
JP (1) JPH0661059B2 (ja)
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NL (1) NL8501888A (ja)

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