JP5456463B2

JP5456463B2 - 鍵管理ボックス

Info

Publication number: JP5456463B2
Application number: JP2009510854A
Authority: JP
Inventors: 明広佐藤; 正美梅村; 力土岐; 重雄藤吉; 嘉章武藤; 信彦瀬木
Original assignee: 東海理研株式会社
Priority date: 2007-04-16
Filing date: 2008-04-16
Publication date: 2014-03-26
Anticipated expiration: 2028-04-16
Also published as: US20100109837A1; WO2008130000A1; JPWO2008130000A1; US8248206B2

Description

本発明は、オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、使用者により使用される鍵を集中して保管管理するためのものであって、該鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスに関するものである。

従来、オフィスにおいては、保管庫毎に開閉可能な鍵を、鍵管理ボックスに収納し、使用者がＩＤカード等のＩＤ認証により、鍵管理ボックスの扉を開閉して、利用したい保管庫用の鍵を借り出して利用している。鍵管理ボックスは、ＩＤカードにより、使用者をＩＤ認証し、その人がその保管庫にアクセスする権利を有している場合にのみ、扉を開いている。
しかし、多数の保管庫内の書類を順次調べようとすると、たくさんの鍵を持って移動しなければならず、作業性が悪かった。その問題を解決するために、同じ１つの鍵を用いて、複数の保管庫を開閉できるシステムが望まれていた。

同じ１つの鍵を用いて、複数の保管庫を開閉できるシステムとしては、マスターキーが知られている。マスターキーは、全ての保管庫の開閉が可能であるが、鍵を紛失した場合等の非常時用のものであり、マスターキーを日常的に使用しては、保管庫に各別に異なる錠前を取り付けて管理している意味がなくなってしまう。また、保管庫毎にアクセスする権利を人毎に設定することはできない。
一方、交換容易なシリンダー錠前を用い、保管庫毎にシリンダー錠前を交換することにより、一つの鍵で開閉できる保管庫を設定可能とするものが市販されている。これによれば、同じ１つの鍵で開閉可能な保管庫を任意に設定し変更することができる。

一方、ＩＣタグと鍵とを組み合わせた技術として、特許文献１に記載されるものがある。特許文献１には、接触式ＩＣタグを鍵の把持部に内蔵して、把持部の一部に露出した鍵側データ端子と接触する扉側データ端子により、接触式ＩＣタグのデータを読み出し、そのデータがＩＤ登録されていない場合に、ソレノイドにより、鍵の回転を阻止することが開示されている。
鍵は通常の鍵であり、特定の錠前のみ開閉可能な形状となっている。効果としては、鍵の形状が同じ合鍵を作られたとしても、接触式ＩＣタグが内蔵されていなければ、鍵を解除することができないことが記載されている。また、段落（００２７）には、ＩＣタグのみの認証により、電気錠を開錠することが記載されている。

特開平１０−２５２３２７号公報

従来市販されている交換容易なシリンダー錠前には、次のような問題があった。
（１）一人の人が利用するシステムならば良いが、通常の会社のオフィスのように、各々異なる権能を有する複数の人が同じ保管庫を利用するシステムにおいては、異なる人に、各々個別に利用可能な保管庫用の鍵を所持させることが、困難であった。すなわち例えば、Ａ，Ｂ，Ｃという人が各々異なる保管庫グループにアクセスする権利を有している場合に、各々の人に、その人がアクセス可能な保管庫を開閉できる鍵を所持させることはできなかった。

（２）また、特許文献１に記載のシステムには、次のような問題があった。
すなわち、接触式ＩＣタグが確認のためにのみ使用されており、実際に鍵を開閉するのは従来通りの、鍵の挿入部の形状が錠前に合致することが条件であるため、オフィスで、複数の保管庫内の書類を調べようとすると、たくさんの鍵を持って、保管庫間を移動する必要がある。たくさんの鍵を持って移動することも不便である上、その都度所定の鍵を探さなければならず、きわめて非能率的であった。
また、ＩＣタグの認識により、電気錠を開錠するのは、単純にカードに埋め込まれたＩＣタグを読み取って、電気錠を開錠するのと何ら差異がなく、鍵とＩＣタグを組み合わせる意味がない。言い換えれば、電気錠を必要とするため、コストアップとなる問題がある。
また、特許文献１の技術では、接触式ＩＣタグが鍵の把持部に露出しているので、読取装置を錠前の外に配置せざるをえないため、機材の衝突やいたずら等により損傷する恐れがある。

（３）また、近年、個人情報保護法の施行に伴い、オフィスにおけるセキュリティ管理がより厳重になっている。今まで、個人で管理していた鍵についても、オフィスの外に持ち出すことを禁止することが多くなっている。すなわち、オフィスを出るときには、個人で管理している鍵も、鍵管理ボックスに収納することを義務付けるケースが多くなっている。
（４）一方、個人に対して１個ずつの個人用鍵を振り分けた場合、オフィスで鍵を使用する人数分だけの数の鍵を収納する鍵管理ボックスを必要とした。一人の人が鍵を使用する時間は、一日のうち、短い時間であるのが通常である。そのため、使用時間の少ない鍵でも、全て収納しなければならず、鍵管理ボックスが無駄なスペースを占有する問題があった。

この発明は上記事情に鑑みてなされたものであって、その目的は、同じ１つの鍵を用いて、複数の保管庫の収納ボックスを開閉することのできる保管庫を提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明に係る鍵管理ボックスは以下の構成を有する。
（１）オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、使用者により使用される鍵を集中して保管管理するためのものであって、該鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、（ａ）鍵がＩＣタグを備えるデジタルキーであり、ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、前記複数の保管庫のうち前記使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶すること、（ｂ）鍵管理ボックスが、ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、該当する使用者のＩＤデータを持つ鍵の鍵ロック手段を解除するロック解除手段を有すること、を特徴とする。
（２）（１）に記載する鍵管理ボックスにおいて、前記ＩＣタグが、前記保管庫を使用した使用履歴を記憶すること、前記データ読取手段が、前記使用履歴を読み取ること、を特徴とする。

（３）オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、複数の使用者により共通に使用される共通鍵を集中して保管管理するためのものであって、該共通鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該共通鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、（ａ）共通鍵がＩＣタグを備えるデジタルキーであり、ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、前記複数の保管庫のうち前記使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶すること、（ｂ）鍵管理ボックスが、ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、任意の前記共通鍵の前記ＩＣタグに、該当する使用者のＩＤデータ、または使用者が開錠許可を有している保管庫を特定する保管庫特定データの少なくとも一方のデータを書き込むデータ書き込み手段と、任意の共通鍵の鍵ロック手段を解除するロック解除手段を有すること、を特徴とする。
ここで、共通の意味には、複数人が１個の共通鍵を使用する意味での主観的な共通と、１個の共通鍵を複数の保管庫に使用できる意味での客体的な共通とが考えられる。本明細書では、主観的な共通に着目して、個人的に１本ずつ割り当てられる鍵を「個人鍵」、複数の使用者により共通に使用される鍵を「共通鍵」という。
（４）（３）に記載する鍵管理ボックスにおいて、前記ＩＣタグが、前記保管庫を使用した使用履歴を記憶すること、前記データ読取手段が、前記使用履歴を読み取ること、を特徴とする。

（５）オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、使用者により使用される鍵を集中して保管管理するためのものであって、該鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、前記鍵が、ＩＣタグを備えるデジタルキーであって、前記ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、前記複数の保管庫のうち前記使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶するものであり、個人に１本ずつ割り当てられる個人鍵と、ＩＣタグを備えるデジタルキーであって、前記ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、前記複数の保管庫のうち前記使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶するものであり、複数の使用者により共通に使用される共通鍵と、を含み、前記鍵管理ボックスが、前記ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、前記個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、任意の前記共通鍵の前記ＩＣタグに、該当する使用者のＩＤデータ、または前記使用者の保管庫特定データの少なくとも一方のデータを書き込むデータ書き込み手段と、前記個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、該当する使用者のＩＤデータを持つ前記個人鍵の前記鍵ロック手段を解除する第１ロック解除手段と、前記任意の共通鍵の前記鍵ロック手段を解除する第２ロック解除手段を有すること、を特徴とする。

（６）（３）乃至（５）の何れか一つに記載の発明において、複数の前記共通鍵を、第１条件に従う第１グループと、第２条件に従う第２グループとにグループ分けするグループ作成手段を有することを特徴とする。
（７）（６）に記載の発明において、前記グループ作成手段は、前記使用者の属性、前記使用者が前記共通鍵を使用する頻度、前記共通鍵を使用する時間帯の少なくとも一つに基づいて、前記第１及び前記第２グループを作成することを特徴とする。

（８）（１）乃至（７）の何れか１つに記載する鍵管理ボックスにおいて、前記保管庫特定データを用いて前記保管庫を開錠可能な有効時間を示す有効時間データを前記ＩＣタグに書き込む有効時間データ書込手段を有することを特徴とする。
（９）（８）に記載する鍵管理ボックスにおいて、前記有効時間データ書込手段は、使用者の属性、保管物の種類、保管庫の設置場所の少なくとも一つに応じて前記有効時間を変更して前記ＩＣタグに書き込むものであることを特徴とする。

本発明の鍵管理ボックスは、オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、使用者により使用される鍵を集中して保管管理するためのものであって、該鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、（ａ）鍵がＩＣタグを備えるデジタルキーであり、ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、複数の保管庫のうち使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶すること、（ｂ）鍵管理ボックスが、ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、該当する使用者のＩＤデータを持つ鍵の鍵ロック手段を解除するロック解除手段とを有するので、使用者が開錠を許可されている収納ボックスを順次調べるときに、１つの鍵を所持するだけで済むため、便利である。また、個人で管理している鍵に関しても、鍵管理ボックスで管理できるため、個人がオフィスから鍵を持ち出すことを禁止することができる。
ここで、保管庫側の錠前を管理する制御装置に、その保管庫を開錠可能なＩＤデータを記憶させておき、ＩＣタグのＩＤデータを読み取ることにより、錠前の開錠を行っても良い。

また、本発明の鍵管理ボックスは、ＩＣタグが、保管庫を使用した使用履歴を記憶すること、データ読取手段がその使用履歴を読み取ることを行うので、使用者が鍵を鍵管理ボックスに返還したときに、鍵管理ボックスは、その鍵の使用履歴を把握できるため、使用者が何時に鍵を持ち出し、どの収納ボックスを何時から何時まで使用したか、という使用履歴を把握でき、鍵の管理を十分に行うことができる。

また、オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、複数の使用者により共通に使用される共通鍵を集中して保管管理するためのものであって、該共通鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該共通鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、（ａ）共通鍵がＩＣタグを備えるデジタルキーであり、ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、複数の保管庫のうち使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶すること、（ｂ）鍵管理ボックスが、ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、任意の前記共通鍵の前記ＩＣタグに、該当する使用者のＩＤデータ、または使用者が開錠許可を有している保管庫を特定する保管庫特定データの少なくとも一方のデータを書き込むデータ書き込み手段と、任意の共通鍵の鍵ロック手段を解除するロック解除手段を有するので、使用者に対して、その人専用の鍵をその場で作成することができるため、全ての使用者の数の半分、また１／３程度の数の鍵を鍵管理ボックスで管理すれば済み、鍵管理ボックスをコンパクトにすることができる。

また、本発明の鍵管理ボックスは、オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、使用者により使用される鍵を集中して保管管理するためのものであって、該鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、鍵が、ＩＣタグを備えるデジタルキーであって、ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、複数の保管庫のうち使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶するものであり、個人に１本ずつ割り当てられる個人鍵と、ＩＣタグを備えるデジタルキーであって、ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、複数の保管庫のうち使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶するものであり、複数の使用者により共通に使用される共通鍵と、を含み、鍵管理ボックスが、ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、任意の共通鍵のＩＣタグに、該当する使用者のＩＤデータ、または使用者の保管庫特定データの少なくとも一方のデータを書き込むデータ書き込み手段と、個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、該当する使用者のＩＤデータを持つ個人鍵の鍵ロック手段を解除する第１ロック解除手段と、任意の共通鍵の鍵ロック手段を解除する第２ロック解除手段を有する。このような鍵管理ボックスは、電子キーの使用頻度が低いものでも共通鍵を用いて保管庫を開錠することができる。また、複数の使用者が共通鍵を共用するので、鍵管理ボックスは、使用者一人一人に付与した個人鍵を管理する場合と比べて、管理する電子キーの数を減らすことができる。

また、本発明の鍵管理ボックスは、複数の共通鍵を、第１条件に従う第１グループと、第２条件に従う第２グループとにグループ分けするグループ作成手段を有するので、第１グループに属する共通鍵と、第２グループに属する共通鍵とを異なる条件（例えば、使用者の属性、使用者が共通鍵を使用する頻度、共通鍵を使用する時間帯）で使用者に使用させることができる。

本発明の鍵管理ボックスは、保管庫特定データを用いて保管庫を開錠可能な有効時間を示す有効時間データをＩＣタグに書き込む有効時間データ書込手段を有する。そのため、鍵管理ボックスから取り出されたデジタルキーは、有効時間を経過すると保管庫の錠前に差し込んでも保管庫を使用できず、鍵としての機能を失う。よって、本発明の鍵管理ボックスによれば、デジタルキーが不正使用される危険を低減できる。
本発明の鍵管理ボックスは、有効時間データ書込手段が、使用者の属性、保管物の種類、保管庫の設置場所に応じて有効時間を変更してＩＣタグに書き込むものである。このような本発明の鍵管理ボックスは、使用者や保管物、保管庫の設置場所に適した有効時間をＩＣタグに記憶させるので、有効時間を一律に設定する場合と比べて第三者がデジタルキーを不正使用する機会が減り、セキュリティを向上させることができる。

本発明の実施形態に係り、電子キーの外観を示す平面図である。図１のＡ矢視の側面図である。電子キーの内部構造を示す断面図である。電子キーの電気回路構成を示す回路図である。電子キーの制御構成を示すブロック図である。本発明の一実施例である鍵管理ボックスの正面図である。鍵管理ボックスの制御構成を示すブロック図である。電子キーを個人鍵として使用するときの制御方法を示すフローチャートである。電子キーを共通鍵として使用するときの制御方法を示すフローチャートである。共通鍵をグループ化するときの制御方法を示すフローチャートである。

符号の説明

１電子キー
３０鍵管理ボックス
３２ＩＣカード読取部
３３テンキー
３４液晶表示部
３５キー孔
３８キー孔ユニット
４０有効時間データ書込手段
４３ＬＥＤ
４７電子キーＩＤ記憶部
４８アクセス権記憶部
４９履歴記憶部
５０制御プログラム

次に、本発明に係る鍵管理ボックスの一実施形態について図面を参照して説明する。

始めに、本実施例で使用するデジタルキーである電子キー１について説明する。
＜電子キー＞
図１は、電子キー１の平面図である。図２は、図１に示す電子キー１を図中Ａ方向から見た図である。
電子キー１は、金属製の差込体２にＩＣユニット３が取り付けられている。ＩＣユニット３は、静電気を防止するために、樹脂製のケース４により外観が構成されている。ケース４は、第１ケース片５と第２ケース片６とを連結して、第１及び第２ケース片５，６の間に、差込体２の枠部２ａ（図３参照）を収納する中空部を内部に形成している。
ＬＥＤ９は、第１ケース片５に形成された露出口５ａから外部に露出し、点滅状態を視認できるようになっている。ＩＣユニット３は、ＩＣタグ１３（図３参照）の第１端子１１と第２端子１２がケース４の内部から外部へ延設され、差込体２の両側に配置されている。

図３は、図１に示す電子キー１の内部構造を示す図である。
差込体２の枠部２ａには、ケース４の内部から外部へ突き出すように差込部２ｃが一体に設けられている。枠部２ａには、ＩＣタグ用基板１０に搭載されたＩＣタグ１３やＬＥＤ９を収容する開口部２ｂが形成され、ＩＣタグ１３やＬＥＤ９の配線等が差込体２に接触することを防いでいる。差込体２には、ロック手段と係合するための凹部２ｄが形成されている。ＩＣタグ用基板１０には、ＩＣタグ１３と、ＩＣタグ１３の第１端子１１及び第２端子１２（図２参照）と、ＬＥＤ９がはんだ付け等により取り付けられている。尚、ＩＣユニット３は、外部から電源を供給されない場合でもＩＣタグ１３を駆動できるように電池１７を備える。

＜電子キーの電気回路構成＞
図４は、図１に示す電子キー１のリードライト回路を示すブロック図である。
電子キー１は、第１整流ダイオードＤ１のアノード側がＩＣタグ１３に接続され、第１整流ダイオードＤ１のカソード側が第１端子１１に接続されており、第２端子１２から第１端子１１へ電流を流すようになっている。第１抵抗Ｒ１は、第１整流ダイオードＤ１と並列に設けられ、非線形素子であるＩＣタグ１３に僅かな電流が流れたときでも第１整流ダイオードＤ１をＯＮ状態に切り替えられるようにしている。

また、電子キー１は、ＩＣタグ１３と並列にＬＥＤ９が設けられている。第２整流ダイオードＤ２は、アノード側が第１端子１１に接続され、カソード側がＬＥＤ９に接続されており、第１端子１１から第２端子１２へ電流を流すように配置されている。第２抵抗Ｒ２は、ＬＥＤ９と第２端子１２との間に配置され、ＬＥＤ９に流れる電流を安定させる。第１及び第２整流ダイオードＤ１，Ｄ２と第１及び第２抵抗Ｒ１，Ｒ２は、ＩＣタグ１３に電流を供給する回路と、ＬＥＤ９に電流を供給する回路とを切り替える「回路切替手段」を構成する。

＜電子キーの論理ブロック構成＞
図５は、図１に示す電子キー１の論理ブロック図である。
電子キー１は、電子キーアクセス許可制御手段２４と、外部通信インターフェース手段２７とを備える。
電子キーアクセス許可制御手段２４は、通常時には、第１及び第２端子１１，１２を接続する回路を切断している。電子キーアクセス許可制御手段２４は、電子キー１が鍵管理ボックスから取り出されるときに、第１及び第２端子１１，１２とを接続し、外部通信インターフェース手段２７が電子キーＩＤ記憶手段２５やアクセス権記憶手段２６、有効時間データ記憶手段２８、履歴記憶手段２３にアクセスすることを許可するものである。

電子キーＩＤ記憶手段２５は、「電子キーＩＤ」を記憶するものである。ここで、電子キーＩＤとは、電子キー１を識別するための固有の識別番号をいう。本実施形態では、接触式ＩＣタグ１３の固有の識別番号を「電子キーＩＤ」として電子キーＩＤ記憶手段２５に記憶している。市販の接触式ＩＣタグ１３は、製造時に固有の識別番号を付与されて記憶している。ＩＣタグ１３は、世の中に同じ識別番号を有するものが存在せず、またその識別番号の書き換えも困難である。よって、電子キー１は、製造時に個別の識別番号を付与して記憶する手間をかけずに、ＩＣタグ１３の識別番号をそのまま用いて他の電子キー１と区別することが可能である。「個人のＩＤ番号」とは、個人に付与された識別番号をいう。
アクセス権記憶手段２６は、電子キー１の所有者が有する「アクセス権」を記憶するものである。「アクセス権」とは、保管庫を開閉する権利をいう。アクセス権記憶手段は、複数の保管庫のうち使用者が解錠許可（アクセス権）を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データが読み書きされる。

有効時間データ記憶手段２８は、保管庫特定データを用いて保管庫を開錠可能な有効時間を示す有効時間データを記憶するものである。有効時間データは、電子キー１を後述する鍵管理ボックス３０から取り出す際に有効時間データ記憶手段２８に書き込まれる。
履歴記憶手段２３は、電子キー１を用いて保管庫を開錠した場合に保管庫の識別番号、開錠した日時、及び閉錠した日時等の使用履歴が書き込まれ、また、電子キー１を鍵管理ボックス３０に返却したときに使用履歴が鍵管理ボックス３０に読み取られるものである。

外部通信インターフェース手段２７は、第１及び第２端子１１，１２に接触してＩＣタグ１３にデータを読み書きするデータ読み取り手段（例えば錠前制御装置、後述のＩＣタグ読取手段４２等）との通信を制御するものである。
なお、電子キーアクセス許可制御手段２４と外部通信インターフェース手段２７との間には、電池残量測定手段２９が接続している。電池残量測定手段２９は、電池１７（図３参照）の残量を監視し、電池１７の残量が所定量以下になった場合にＬＥＤ９（図１及び図３参照）を特定周期で点滅させてユーザに電池残量が少なくなったことを知らせるものである。

＜電子キー管理システム＞
次に、電子キー１を管理するシステムについて説明する。図６に鍵管理ボックス３０の構成図を示す。鍵管理ボックス３０は、開閉扉３１が付設され、通常、開閉扉３１は閉じられている。鍵管理ボックス３０の開閉扉３１の内側には、１０個の電子キー１（図１参照）を保持するキー孔ユニット３８（３８Ａから３８Ｊまで）が付設されている。鍵管理ボックスの開閉扉３１の右側の表面には、ＩＣカード読取部３２、テンキー操作部３３、液晶表示部３４が付設されている。キー孔ユニット３８は、電子キー１が装着されるキー孔３５、ＬＥＤ４３、ネームプレート３７を有している。キー孔３５には、キー抜け阻止手段である鍵ロック手段４１（図７参照）により、通常電子キー１を抜くことができない状態となっている。

次に、鍵管理ボックスのコントローラについて説明する。図７に制御の構成をブロック図で示す。コントローラ４４は、ＣＰＵ４５、ＲＯＭ４６、履歴記憶部４９を備えている。ＲＯＭ４６は、制御プログラム５０、電子キーＩＤ記憶部４７、アクセス権記憶部４８、有効時間データ設定部５１を備えている。
コントローラ４４には、各キー孔ユニット３８に対応して付設されている電子キー１をロックして抜けないようにする鍵ロック手段４１Ａ〜４１Ｊ、電子キー１が装着されたときに、電子キー１に内蔵されたＩＣタグ１３に記憶されているデータを読み取るためのＩＣタグデータ読取手段４２Ａ〜４２Ｊ、有効時間データを電子キー１の有効時間データ記憶手段２８に書き込む有効時間データ書込手段４０Ａ〜４０Ｊ、データ書き込み手段３９Ａ〜３９Ｊ、ＬＥＤ４３Ａ〜４３Ｊが接続されている。また、コントローラ４４には、液晶表示部３４、テンキー操作部３３、ＩＣカード読取部３２が接続されている。

＜鍵管理ボックスの使用形態＞
次に、実施例の鍵管理ボックス３０の使用形態について説明する。
上記構成を有する鍵管理ボックス３０の使用形態としては、２つの方式が考えられる。それらの方法は、ＲＯＭ４６に記憶させる制御プログラム５０により変更される。２つの方式である、個人鍵方式、及び共通鍵方式について、順次説明する。
＜個人鍵方式＞
電子キー１を個人に１本ずつ割り当てて管理する方式である。図６に示す鍵管理ボックス３０では、１０人分の電子キー１を管理できる。電子キー１の電子キーＩＤ記憶手段２５に記憶された固有の識別番号（電子キーＩＤ）は、本実施例では、接触式ＩＣタグ１３の固有の識別番号を利用している。市販されている接触式ＩＣタグは、各々が固有の識別番号を有しており、同じものはなく、また書き換えも困難なので便利である。
電子キーＩＤ記憶手段２５は、電子キーＩＤに対応した特定の個人を記憶している。

図８に、個人鍵方式の場合の制御プログラム５０をフローチャートで示す。
使用者は、鍵管理ボックス３０の所に行き、所持しているＩＣカードをＩＣカード読取部３２に読み取らせる（Ｓ１１；ＹＥＳ）。そして、テンキー操作部３３により、暗証番号を入力する(Ｓ１２)。コントローラ４４の電子キーＩＤ記憶部４７は、ＩＣカード読取部３２が読み取ったＩＣカードと対応する暗証番号を記憶しており、入力された暗証番号を照合する（Ｓ１３）。そして、正しい暗証番号が入力されたときのみ(Ｓ１３；ＹＥＳ)、有効時間データ設定部５１が設定した有効時間データを有効時間データ書込手段４０により電子キー１の有効時間データ記憶手段２８に書き込んだ後、開閉扉３１を開放する。本実施例では、テンキー操作部３３を用いているが、静脈認証装置、指紋認証装置等により個人認証を行っても良い。個人認証を行うのは、他人のＩＣカードを使用して不正行為が行われるのを防止するためである。

ここで、有効時間データ設定部５１は、使用者の属性、保管物の種類、保管庫の設置場所の少なくとも一つに基づいて有効時間データを設定する。
例えば、有効時間データ設定部５１は、使用者を平社員クラス、課長クラス、部長クラス、役員クラスに分けて記憶しており、例えば平社員クラスの有効時間を５分、課長クラスの有効時間を１０分、部長クラスの有効時間を１５分、役員クラスの有効時間を２０分に設定するなど、階層に応じて有効時間の長さを設定する。
また例えば、有効時間データ設定部５１は、保管庫を開いて書類内容を確認する時間を鑑みて、書類ファイルを収納する保管庫に対する有効時間を、ＣＤ−ＲＯＭやＵＳＢメモリを収納する保管庫に対する有効時間より長く設定する。
また例えば、有効時間データ設定部５１は、例えば地下２階地上１０階建てのビルにおいて鍵管理ボックス３０が地下２階にある場合に、地上１０階の保管庫に対する有効時間を地上２階の保管庫に対する有効時間より長く設定する。

コントローラ４４は、開閉扉３１を開放すると同時に、個人認証した個人用の電子キー１が装着されているキー孔ユニット３８の鍵ロック手段４１を解除する（Ｓ１４）。鍵ロック手段４１は、鍵の凹部２ｄを利用して、図示しない係合爪をソレノイドで駆動させて係合・解除を行っている。また、解除したキー孔ユニット３８のＬＥＤ４３を点灯する（Ｓ１４）。使用者は、これにより、自分専用の電子キー１を抜き取ることができる。コントローラ４４は、ＩＣタグデータ読取手段４２が電子キー１を検出しなくなったときに、電子キー１がキー孔３５から抜き取られたと判断して（Ｓ１５；ＹＥＳ）、認証した個人、取り出された電子キー１、取り出された時間を履歴記憶部４９に記憶する（Ｓ１６）。
本鍵管理ボックス３０では、電子キー１を直接、キー孔３５に装着させているので、キー孔ユニット３８に付設されたＩＣタグデータ読取手段４２により、装着された電子キー１のＩＣタグデータを読み取るため、電子キー１が正規の鍵であるか否かを確実に管理することができる。

電子キー１に対応する特定の個人が有する保管庫特定データについては、個人鍵方式の場合には、予め電子キー１のアクセス権記憶手段２６に記憶されている。ここで、特定の個人がアクセス可能な保管庫が増減した場合には、鍵管理ボックス３０が電子キー１を収納する間にアクセス権記憶手段２６に記憶されている保管庫特定データを書き換える。電子キー１は、セキュリティを確保するために、基本的に使用時を除いて鍵管理ボックス３０へ返却される。そのため、電子キー１は、アクセス権の変更に速やかに対応して最新の保管庫特定データを記憶し、特定の個人がアクセス権がある保管庫を使用できない不具合を回避できる。

そして、従来の電子キーは、個人が使用できる保管庫を１個だけ記憶し、その保管庫の専用鍵として使用されていたため、保管庫は、アクセス権を有する人の電子キーＩＤをメモリに記憶し、電子キーから読み取った電子キーＩＤがメモリに登録されている場合に開錠していた。そして、保管庫は、アクセス権に変更があった場合には、メモリに登録されている電子キーＩＤを書き換えていた。この書き換えは、保管庫別に手入力すると手間がかかり、入力漏れを生じる危険がある。一方、保管庫をネットワークを介してサーバに接続すれば、入力の手間や入力漏れの危険を低減できるが、システムが高価になる。これに対して、保管庫は、アクセス権記憶手段２６に保管庫特定データを記憶した電子キー１に自分の管理する識別番号があることを確認したときに開錠するシステムを採用すれば、アクセス権を有する人の電子キーＩＤを記憶したり、ネットワークを構築する必要がなく、アクセス権の変更に適切に対応できるシステムを安価に構築できる。

また、鍵管理ボックス３０は、電子キー１が取り出される場合に、例えば、電子キー１を鍵管理ボックス３０から取り出してから５分間保管庫Ａを開錠できることを示す有効時間データを電子キー１の有効時間データ記憶手段２８に記憶させる。使用者は、鍵管理ボックス３０の設置場所から所望の保管物（書類ファイル、ＣＤ−ＲＯＭ、ＵＳＢ、パソコン等）が収納されている保管庫Ａへ行き、電子キー１を保管庫に設けた鍵ユニットの錠前に差し込む。

保管庫Ａの錠前には、電子キー１のＩＣタグ１３に設けられた第１及び第２端子１１，１２に接触してＩＣタグ１３からデータを読み取るＩＣタグデータ読み取り手段が設けられている。鍵ユニットは、ＩＣタグデータ読み取り手段により保管庫Ａに対応する有効時間データを電子キー１の有効時間データ記憶手段２８から読み出す。鍵ユニットは、有効時間データが示す有効時間内に電子キー１が保管庫Ａの錠前に差し込まれた場合は、保管庫Ａの開閉を許可する。一方、鍵ユニットは、有効時間データが示す有効時間内に電子キー１が保管庫Ａの錠前に差し込まれなかった場合には、保管庫Ａの開閉を許可しない。このように、電子キー１は、有効時間が経過すると保管庫Ａの鍵としての機能を失う。

そのため、使用者が保管庫Ａを開閉した後に電子キー１を鍵管理ボックス３０に返却しないまま、有効時間が経過した場合には、正当権限を有する使用者であっても当該電子キー１を用いて保管庫Ａを開閉できなくなる。この場合、使用者は、鍵管理ボックス３０へ行って電子キー１を一旦返却し、再度電子キー１を取り出す手続をして電子キー１に有効時間データを書き込んでもらえば、電子キー１を用いて保管庫を開閉できるようになる。

保管庫を開錠した場合、電子キー１の履歴記憶手段２３には、保管庫側のコントローラにより、保管庫の識別番号、開錠した日時、及び閉錠した日時が書き込まれる。また、保管庫は、電子キー１が差し込まれる錠前の近くにＣＣＤカメラ等の撮像手段を配置し、保管庫を開錠した者の顔を撮像手段で撮像する。保管庫側のコントローラは、撮像手段が撮像した画像データを使用履歴の一つとして電子キー１の履歴記憶手段２３に書き込む。電子キー１により、複数の保管庫の開錠を行った場合には、全ての使用履歴データが、電子キー１の履歴記憶手段２３に記憶される。
電子キー１を鍵管理ボックス３０に返却したときに（Ｓ１５：ＮＯ）、ＩＣタグデータ読取手段４２は、電子キー１の電子キーＩＤを読み取り、個人認証した特定の個人に対応する正しい電子キー１が返却されたことを確認し（Ｓ１７；ＹＥＳ）、返却時間を履歴記憶部４９に記憶する（Ｓ１８）。次に、コントローラ４４のＩＣタグデータ読取手段４２により電子キー１の履歴記憶手段２３から読み取った使用履歴が、個人用電子キー１の使用履歴として履歴記憶部４９に記憶される（Ｓ１９）。

これにより、履歴記憶部４９は、各電子キー１について鍵管理ボックス３０から取り出された日時、返却された日時、保管庫での使用履歴を全て記憶する。
後で、保管庫内の書類の紛失等のトラブルが発生したときに、電子キー１の履歴記憶手段２３やコントローラ４４の履歴記憶部４９に記憶されている使用履歴をチェックすることにより、責任の所在を追及することができる。また、全ての履歴を管理していることを使用者に知らせることにより、使用者が鍵管理ボックス３０から電子キー１を取り出した後、すばやく保管庫の利用を行うことが期待できるため、電子キー１が机の上に長時間置きっぱなしになるような事態を回避することができる。
その後、開閉扉３１を閉じることを液晶表示部３４に表示して指示する（Ｓ２０）。開閉扉３１が閉じられたことを確認して（Ｓ２１；ＹＥＳ）、Ｓ１１へ戻る。

上記個人鍵方式の鍵管理ボックス３０によれば、オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、使用者により使用される鍵を集中して保管管理するためのものであって、該鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段４１と、個人認証手段であるテンキー操作部３３・電子キーＩＤ記憶部４７と、個人認証された使用者に許可された該鍵の該鍵ロック手段４１を解除するコントローラ４４とを有する鍵管理ボックス３０において、（ａ）鍵がＩＣタグを備える電子キー１であり、ＩＣタグ１３が使用者のＩＤデータと、複数の保管庫のうち使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶すること、（ｂ）鍵管理ボックス３０が、ＩＣタグ１３のＩＤデータを読み取るＩＣタグデータ読取手段４２と、電子キーＩＤ記憶部４７が特定の使用者を認識したときに（Ｓ１３；ＹＥＳ）、該当する使用者のＩＤデータを持つ鍵の鍵ロック手段４１を解除するロック解除手段（Ｓ１４）とを有するので、使用者が開錠を許可されている収納ボックスを順次調べるときに、１つの鍵を所持するだけで済むため、便利である。また、個人で管理している鍵に関しても、鍵管理ボックスで管理できるため、個人がオフィスから鍵を持ち出すことを禁止することができる。

また、本実施例の鍵管理ボックス３０は、ＩＣタグ１３が、保管庫を使用した使用履歴を記憶すること、ＩＣタグデータ読取手段４２がその使用履歴を読み取ることを行うので（Ｓ１９）、使用者が鍵を鍵管理ボックスに返還したときに、鍵管理ボックスは、その鍵の使用履歴を把握できるため、使用者が何時に鍵を持ち出し、どの収納ボックスを何時から何時まで使用したか、という使用履歴を把握でき、鍵の管理を十分に行うことができる。

本実施例の鍵管理ボックス３０は、保管庫特定データを用いて保管庫を開錠可能な有効時間を示す有効時間データを電子キー１のＩＣタグ１３に書き込む有効時間データ書込手段４０を有する。そのため、鍵管理ボックス３０から取り出され電子キー１は、有効時間データによって特定される有効時間を経過すると保管庫の錠前に差し込んでも保管庫を開錠できず、鍵としての機能を失う。よって、本実施例の鍵管理ボックス３０によれば、電子キー１が不正使用される危険を低減できる。

本実施例の鍵管理ボックス３０は、有効時間データ書込手段４０が、使用者の属性、保管物の種類、保管庫の設置場所の少なくとも一つに応じて有効時間を変更してＩＣタグ１３に書き込むものである。このような鍵管理ボックス３０は、使用者や保管物、保管庫の設置場所に適した有効時間をＩＣタグ１３に記憶させるので、有効時間を一律に設定する場合と比べて第三者がデジタルキーを不正使用する機会が減り、セキュリティを向上させることができる。しかも、有効時間が経過して電子キー１が鍵としての機能を失ったとしても、電子キー１が第三者に盗まれると、鍵管理ボックス３０に残っている使用履歴から責任を追及されるので、使用者は早く電子キー１を返却する意識が働く点でも、セキュリティを向上させることができる。

＜共通鍵方式＞
共通の意味には、複数人が１個の共通鍵を使用する意味での主観的な共通と、１個の共通鍵を複数の保管庫に使用できる意味での客体的な共通とが考えられる。本明細書では、主観的な共通に着目して、個人的に１本ずつ割り当てられる鍵を「個人鍵」、複数の使用者により共通に使用される鍵を「共通鍵」という。よって、共通鍵方式は、電子キー１を個人に１本ずつ割り当てずに、共通鍵として管理する方式である。基本的構成等は、個人鍵方式と同じなので、相違する点のみ詳細に説明する。
図６に示す鍵管理ボックス３０では、１０個の電子キー１を管理できる。
図９に、共通鍵方式の場合の制御プログラム５０をフローチャートで示す。
使用者は、鍵管理ボックス３０の所に行き、所持しているＩＣカードをＩＣカード読取部３２に読み取らせる（Ｓ３０；ＹＥＳ）。そして、テンキー操作部３３により、暗証番号を入力する(Ｓ３１)。コントローラ４４の電子キーＩＤ記憶部４７は、ＩＣカード読取部３２が読み取ったＩＣカードと対応する暗証番号を記憶しており、入力された暗証番号を照合する（Ｓ３２）。そして、正しい暗証番号が入力されたときのみ(Ｓ３２；ＹＥＳ)、開閉扉３１を開放する。本実施例では、テンキー操作部３３を用いているが、静脈認証装置、指紋認証装置等により個人認証を行っても良い。個人認証を行うのは、他人のＩＣカードを使用して不正行為が行われるのを防止するためである。

Ｓ３３の後、２つのルートに分かれて制御される。コントローラ４４が、使用者が現在電子キー１を借りていないと判断した場合には（Ｓ３３；ＮＯ）、Ｓ３４へ進む。一方、コントローラ４４が、使用者が現在電子キー１を借りていると判断した場合には（Ｓ３３；ＹＥＳ）、Ｓ４２へ進む。
先に、使用者が現在電子キー１を借りていない場合（Ｓ３３；ＮＯ）について説明する。
この場合には、液晶表示部３４に、使用者が必要とする保管庫の番号を入力させる（Ｓ３４）。この場合に、液晶表示部３４の特性を生かして、図示表示等行い、使用者が容易に保管庫の番号を特定できるようにすると良い。
使用者が保管庫の番号を入力すると（Ｓ３４）、番号入力が完了したか否か、液晶表示部３４に表示を行い確認する（Ｓ３５）。使用者は、複数の保管庫を開錠したい場合には、全ての保管庫の番号を入力する（Ｓ３４，Ｓ３５）。

コントローラ４４は、個人認証した使用者のアクセス権について、アクセス権記憶部４８に確認を行い、使用者が指定した番号の保管庫が全て、アクセス可能であるならば、データ書き込み手段３９によりそれらの番号を、鍵管理ボックス３０に現在収納されている任意の電子キー１のアクセス権記憶手段２６に、その番号を書き込む（Ｓ３６）。同時に、電子キーＩＤ記憶手段２５に、有効時間データ設定部５１が設定した有効時間データと、個人認証した個人のＩＤ番号を書き込む（Ｓ３６）。もし、アクセス権のない番号が入力されているときは、その旨、液晶表示部３４に表示する。
次に、コントローラ４４は、開閉扉３１を開放すると同時に、データを書き込んだ任意の電子キー１が装着されているキー孔ユニット３８の鍵ロック手段４１を解除する（Ｓ３７）。鍵ロック手段４１は、鍵の凹部２ｄを利用して、図示しない係合爪をソレノイドで駆動させて係合・解除を行っている。また、解除したキー孔ユニット３８のＬＥＤ４３を点灯する（Ｓ３７）。使用者は、これにより、所定の電子キー１を抜き取ることができる。コントローラ４４は、ＩＣタグデータ読取手段４２が電子キー１を検出しなくなったときに、電子キー１がキー孔３５から抜き取られたと判断して（Ｓ３８；ＹＥＳ）、認証した個人、取り出された電子キー１、取り出された時間を履歴記憶部４９に記憶する（Ｓ３９）。その後、開閉扉３１を閉じることを液晶表示部３４に表示して指示する（Ｓ４０）。開閉扉３１が閉じられたことを確認して（Ｓ４１；ＹＥＳ）、Ｓ３０へ戻る。

本鍵管理ボックス３０では、電子キー１を直接、キー孔３５に装着させているので、キー孔ユニット３８に付設されたＩＣタグデータ読取手段４２により、装着された電子キー１のＩＣタグデータを読み取るため、電子キー１が正規の鍵であるか否かを確実に管理することができる。
保管庫を開錠した場合、アクセス権記憶手段２６には、保管庫側のコントローラにより、保管庫の識別番号、開錠した日時、及び閉錠した日時が書き込まれる。電子キー１により、複数の保管庫の開錠を行った場合には、全ての使用履歴データが、電子キー１のアクセス権記憶手段２６に記憶される。

次に、使用者が現在電子キー１を借りている場合（Ｓ３３；ＹＥＳ）について説明する。この場合には、コントローラ４４は、開閉扉３１を開放すると同時に、電子キー１が装着されていないキー孔ユニット３８の鍵ロック手段４１を解除状態とする（Ｓ４２）。
使用者は、電子キー１が装着されていない任意のキー孔３５に、電子キー１を返却する（Ｓ４３）。電子キー１が鍵管理ボックス３０に返却されたときに、ＩＣタグデータ読取手段４２は、電子キー１の電子キーＩＤを読み取り、個人認証した特定の個人が借りていた電子キー１が返却されたことを確認し（Ｓ４４；ＹＥＳ）、返却時間を履歴記憶部４９に記憶する（Ｓ４５）。次に、コントローラ４４のＩＣタグデータ読取手段４２が電子キー１から読み取った使用履歴データが、履歴記憶部４９に、個人用電子キー１の使用履歴として記憶される（Ｓ４６）。

これにより、履歴記憶部４９は、各電子キー１について、鍵管理ボックス３０から取り出された日時、返却された日時、保管庫での使用履歴を全て記憶する。
後で、保管庫内の書類の紛失等のトラブルが発生したときに、使用履歴をチェックすることにより、責任の所在を追及することができる。また、全ての履歴を管理していることを使用者に知らせることにより、使用者が鍵管理ボックス３０から電子キー１を取り出した後、すばやく保管庫の利用を行うことが期待できるため、電子キー１が机の上に長時間置きっぱなしになるような事態を回避することができる。
その後、開閉扉３１を閉じることを液晶表示部３４に表示して指示する（Ｓ４０）。開閉扉３１が閉じられたことを確認して（Ｓ４１；ＹＥＳ）、Ｓ３０へ戻る。

上記共通鍵方式の鍵管理ボックス３０によれば、オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、複数の使用者により共通に使用される共通鍵である電子キー１を集中して保管管理するためのものであって、電子キー１が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段４１と、個人認証手段であるテンキー操作部３３・電子キーＩＤ記憶部４７と、個人認証された使用者に許可された電子キー１の鍵ロック手段４１を解除するコントローラ４４とを有する鍵管理ボックス３０において、（ａ）電子キー１がＩＣタグ１３を備えるデジタルキーであり、ＩＣタグ１３が使用者のＩＤデータと、複数の保管庫のうち使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶すること、（ｂ）鍵管理ボックス３０が、ＩＣタグ１３のＩＤデータを読み取るＩＣタグデータ読取手段４２と、個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、任意の電子キー１のＩＣタグ１３に、該当する使用者のＩＤデータ、または使用者が開錠許可を有している保管庫を特定する保管庫特定データの少なくとも一方のデータを書き込むデータ書き込み手段（Ｓ３６）と、任意の電子キー１の鍵ロック手段４１を解除するロック解除手段（Ｓ３７）を有するので、使用者に対して、その人専用の鍵をその場で作成することができるため、全ての使用者の数の半分、また１／３程度の数の鍵を鍵管理ボックスで管理すれば済み、鍵管理ボックスをコンパクトにすることができる。

また、本実施例の鍵管理ボックス３０は、ＩＣタグ１３が、保管庫を使用した使用履歴を記憶すること、ＩＣタグデータ読取手段４２がその使用履歴を読み取ることを行うので、使用者が電子キー１を鍵管理ボックス３０に返却したときに、鍵管理ボックス３０は、その電子キー１の使用履歴を把握できるため、使用者が何時に鍵を持ち出し、どの収納ボックスを何時から何時まで使用したか、という使用履歴を把握でき、電子キー１の管理を十分に行うことができる。

ところで、鍵管理ボックス３０は、全ての電子キー１を貸し出してしまうと、電子キー１に使用者の保管庫データとＩＤデータを書き込んで当該使用者のための専用の鍵を発行できなくなる。この場合、その使用者は、保管庫を解錠して書類ファイルやＣＤ−ＲＯＭ、ＵＳＢメモリなどの保管物を取り出すことができず不便である。そうかと言って、全ての電子キー１を個人鍵としたのでは、管理する電子キー１の数が増えてコストアップし、また使用頻度の低い者にまで個人鍵を与えるのは無駄である。そこで、鍵管理ボックス３０は、キー孔ユニット３８Ａ〜３８Ｊで管理する電子キー１をグループ化し、グループ毎に電子キー１を使用する条件を変えている。

図１０は、共通鍵をグループ化するときのプログラムを示すフローチャートである。このプログラムは、コントローラ４４のＲＯＭ４６に記憶されている。
コントローラ４４は、例えば、使用者がコントローラ４４に共通鍵のグループ化指令を入力した場合、或いは、直近に共通鍵のグループ化をしてから一定期間（例えば１年）が経過して共通鍵のグループ化指令を入力した場合に、共通鍵をグループ化するための条件を設定する（Ｓ５１：ＹＥＳ、Ｓ５２）。条件設定は、共通鍵のグループ化指令を入力する度にコントローラ４４の管理者に入力させても良いし、直近の共通鍵のグループ化で使用した条件を更新して使用しても良い。

そして、設定された条件が、使用者の属性に関するものかを判断する。使用者の属性である場合には、共通鍵としての電子キー１を使用可能な使用者の属性（例えば、平社員クラス、課長クラス、部長クラス）をコントローラ４４のメモリから読み出して取得する（Ｓ５３：ＹＥＳ、Ｓ５４）。そして、属性別に人数をカウントして、各グループに振り分ける共通鍵の本数を決定する。例えば、共通鍵としての電子キー１を使用可能な使用者の数が３０人である場合に、平社員クラスが２０人、課長クラスが７人、部長クラスが３人であるとする。部長クラスは、電子キー１の使用頻度が高いと考えられるので、部長クラスのグループには部長クラスに属する人数に相当する３本の電子キー１を割り当てる。課長クラスは、部長クラスより電子キー１を使用する頻度が低いものの、平社員より使用頻度が高いと考えられる。そこで、平社員クラスの使用者が電子キー１を共有する割合より高い割合で、課長クラスのグループに電子キー１を割り当てる。例えば、課長クラスのグループには、３本の電子キー１を割り当て、平社員クラスのグループには、４本の電子キー１を割り当てる（Ｓ５５）。

そして、各グループに割り当てた電子キー１を管理するキー孔ボックス３８を決定し、共有鍵をグループ化する。例えば、部長クラスのグループの電子キー１は、キー孔ボックス３８Ａ〜３８Ｃに管理させる。また、課長クラスのグループの電子キー１は、キー孔ユニット３８Ｄ〜３８Ｆに管理させる。更に、平社員クラスのグループの電子キー１は、３８Ｇ〜３８Ｊに管理させる（Ｓ５６）。その後、処理を終了する。

使用者の属性によってグループ化された共通鍵は、部長クラスの使用者であれば、鍵管理ボックス３０へ来ればいつでも電子キー１を取り出すことができ、個人鍵と同様にして電子キー１を使用できる。また、課長クラスの使用者は、電子キー１を１本ずつ割り当てられないものの、平社員より鍵管理ボックス３０から電子キーを取り出しやすい。よって、使用者の属性によって共通鍵をグループ化することにより、鍵管理ボックス３０の鍵を全て平社員に貸し出して部長クラスや課長クラスの使用者が電子キー１を使用できない不具合を低減できる。

設定条件が共通鍵の使用頻度に関するものである場合には、履歴記憶部４９から使用者の使用履歴を読み出し、使用頻度別に使用者をグループ化する。そして、使用頻度が多い使用者のグループには、そのグループに属する使用者がいつでも電子キー１を使用できるように、使用頻度が高い使用者の分だけ電子キー１を割り当てる。また、使用頻度が少ないグループには、残りの電子キー１を割り当てる。例えば、使用頻度が多い使用者のグループには、６本の電子キー１を割り当て、使用頻度が少ない使用者のグループには、残り４本の電子キー１を割り当てる（Ｓ５７：ＹＥＳ、Ｓ５８、Ｓ５９）。そして、使用者属性の場合と同様にして、電子キー１をグループ化して処理を終了する（Ｓ５６）。

このように使用頻度によって共通鍵をグループ化することにより、使用頻度が高い使用者が電子キー１を使用できない不具合を低減できる。

設定条件が共通鍵の使用時間帯に関するものである場合には、履歴記憶部４９から使用者の使用履歴を読み出し、使用時間帯別に使用者をカウントして使用時間をグループ化する。そして、使用者の多い使用時間帯のグループには、割り当てる電子キー１の数を多くして、使用者の少ない使用時間帯のグループには、割り当てる電子キー１の数を少なくする。例えば、９時〜１２時の使用時間帯のグループには、７本の電子キー１を割り当て、１１時から１４時の使用時間帯のグループには、３本の電子キー１０を割り当てる。更に、１３時〜１６時の時間帯のグループは、９時〜１２時の時間帯と重ならないため、７本の電子キー１を割り当てることにする（Ｓ６０：ＹＥＳ、Ｓ６１、Ｓ６２）。そして、使用者属性の場合と同様にして、電子キー１をグループ化して処理を終了する（Ｓ５６）。

このように使用時間帯によって共通鍵をグループ化することにより、時間帯別に決められた本数ずつ電子キー１を鍵管理ボックス３０に残すことができる。

このように共通鍵をグループ化した鍵管理ボックス３０は、ＩＣカード読取部３２が使用者のＩＣカードから読み取った情報に基づいて、その使用者がどのグループの電子キー１を使用できる者かを判断する。例えば、使用者が課長クラスの者であれば、キー孔ユニット３８Ｄ〜３８Ｆの電子キー１を使用できると判断する。この場合、鍵管理ボックス３０は、例えばキー孔ユニット３８Ｄの電子キー１に当該使用者のＩＤコードと保管庫特定データを書き込み、鍵ロック手段４１Ｄを解除してＬＥＤ４３Ｄを点灯する。よって、使用者は、自分専用の鍵にされた共通鍵をキー孔ユニット３８から持ち出して保管庫を解錠できる。

その使用者が電子キー１を返却する場合には、鍵管理ボックス３０は、ＩＣカード読取部３２が使用者のＩＣカードから読み取った情報に基づいて、その使用者がどのグループの電子キー１を使用できる者かを判断する。そして、使用者が属するグループのキー孔ユニット３８のうち電子キー１が錠前３５に差し込まれていないキー孔ユニット３８の鍵ロック手段４１を解錠してＬＥＤ４３を点灯させる。例えば、先の課長クラスの使用者が、電子キー１を返却するときにキー孔ユニット３８Ｄに電子キー１が差し込まれていない場合には、コントローラ４４は鍵ロック手段４１Ｄのロックを解錠してＬＥＤ４３Ｄを点灯させる。使用者は、ＬＥＤ４３が点灯する錠前３５Ｄに電子キー１を差し込んで返却する。尚、電子キー１の返却場所は、同一グループ内のキー孔ユニット３８であれば、貸出場所と一致していなくても良い。よって、各グループの電子キー１は、各グループの電子キー１を管理するキー孔ユニット３８の何れかに返却され、各グループに割り当てた電子キー１の数がずれない。

従って、本実施形態の鍵管理ボックス３０は、、複数の共通鍵を、第１条件に従う第１グループと、第２条件に従う第２グループとにグループ分けするグループ作成手段（Ｓ５３〜Ｓ６２）を有するので、第１グループに属する共通鍵と、第２グループに属する共通鍵とを異なる条件（例えば、使用者の属性、使用者が共通鍵を使用する頻度、共通鍵を使用する時間帯）で使用者に使用させることができる。この結果、電子キー１の使用頻度が高い使用者や電子キー１の使用数が多い時間帯に電子キー１が鍵管理ボックス３０に残っていないという共通鍵方式特有の問題を解決できる。

＜併用方式＞
併用方式は、一つの鍵管理ボックス３０で、個人鍵方式と共通鍵方式とを併用して複数本の電子キー１を管理する方式である。個人鍵と共通鍵の基本的構成等は、上記個人鍵及び共通鍵と同じなので、相違する点のみ詳細に説明する。
併用方式では、例えば図６に示す鍵管理ボックス３０において、キー孔ユニット３８Ａ〜３８Ｇに個人鍵となる電子キー１を収容し、キー孔ユニット３８Ｈ〜３８Ｊに共通鍵となる電子キー１を収容する。

個人鍵となる電子キー１を収容するキー孔ユニット３８Ａ〜３８Ｇは、ＩＣタグ１３のＩＤデータを読み取るデータ読取手段４２と、ＩＣカード読取部３２が特定の使用者を認識したときに、該当する使用者のＩＤデータを持つ個人鍵の鍵ロック手段４１を解除する第１ロック解除手段を有する。

一方、共通鍵となる電子キー１を収容するキー孔ユニット３８Ｈ〜３８Ｊは、個人認証手段であるＩＣカード読取部３２が特定の使用者を認識したときに、任意の共通鍵のＩＣタグ１３に、該当する使用者のＩＤデータ、または使用者の保管庫特定データの少なくとも一方のデータを書き込むデータ書き込み手段３９と、任意の共通鍵の鍵ロック手段４１を解除する第２ロック解除手段を有する。

このような鍵管理ボックス３０は、例えば、保管庫を開閉する頻度が少ない者（平社員）には、個人鍵となる電子キー１を与えずに、キー孔ユニット３８Ｈ〜３８Ｊに収納されている電子キー１を使用させる。保管庫の開閉頻度が少ない者は、電子キー１の使用頻度が少ないからである。一方、鍵管理ボックス３０は、例えば、保管庫を開閉する頻度が多い者（部長）には、個人鍵となる電子キー１を付与して、鍵管理ボックス３０で管理する。

鍵管理ボックス３０は、ＩＣカード読取部３２が読み取ったＩＤデータが、個人鍵を有する者のＩＤデータである場合には、個人鍵方式に対応する制御プログラム５０を実行する。これにより、鍵管理ボックス３０は、ＩＤデータに対応する使用者の電子キー１を収容するキー孔ユニット３８について鍵ロック手段４１のロックを解除する。このとき、鍵管理ボックス３０は、ロックを解除した電子キー１に有効時間データ書込手段４０により有効時間データを書き込む。

一方、鍵管理ボックス３０は、ＩＣカード読取部３２が読み取ったＩＤデータが、個人鍵を有しない者のＩＤデータである場合には、共通鍵方式に対応する制御プログラムを実行する。これにより、鍵管理ボックス３０は、キー孔ユニット３８Ｈ〜３８Ｊの何れかに収容する電子キー１に当該使用者が開錠権限を有する保管庫のアクセス権（保管庫特定データ）と、有効時間データを書き込む。そして、鍵管理ボックス３０は、データを書き込んだ電子キー１を収容するキー孔ユニット３８の鍵ロック手段４１についてロックを解除し、電子キー１を取り出し可能にする。

このような併用方式では、保管庫を開閉する頻度が多い者は、自分の個人鍵を鍵管理ボックス３０に収納してあるので、鍵管理ボックス３０へ行けば自分の電子キー１を取り出して保管庫を開錠し、保管物を使用できる。これに対して、保管庫を開閉頻度が少ない者は、電子キー１を使用して保管庫を開錠し、保管物を使用することができる。

よって、本実施例の鍵管理ボックス３０によれば、電子キー１の使用頻度が低いものでも共通鍵を用いて保管庫を開錠することができる。また、複数の使用者が共通鍵を共用するので、鍵管理ボックス３０は、使用者一人一人に付与した個人鍵を管理する場合と比べて、管理する電子キー１の数を減らすことができる。

また、本実施形態の鍵管理ボックス３０は、ＩＣタグ１３が、保管庫を使用した使用履歴を記憶すること、データ読取手段４２がその使用履歴を読み取ることを行うので、使用者が共通鍵となる電子キー１を鍵管理ボックス３０に返還したときに、鍵管理ボックス３０は、その電子キー１の使用履歴を把握できるため、使用者が何時に電子キー１を持ち出し、どの収納ボックスを何時から何時まで使用したか、という使用履歴を把握でき、鍵の管理を十分に行うことができる。

＜選択方式＞
選択方式は、１つの鍵管理ボックス３０について、個人鍵方式と共通鍵方式と併用方式とを使用者が選択する方式である。個人鍵と共通鍵の基本的構成等は、上記個人鍵及び共通鍵と同じなので、相違する点のみ詳細に説明する。
選択方式では、例えば図６に示す鍵管理ボックス３０のＩＣカード読取部３２において個人ＩＤを読み取り、その個人ＩＤが鍵管理ボックス３０の管理者である場合のみ、テンキー操作部３３を用いて個人鍵方式と共通鍵方式と併用方式とを選択可能にする。方式選択が終了すると、鍵管理ボックス３０は、選択された方式に従ってキー孔ユニット３８に収納された電子キー１を管理する。このような鍵管理ボックス３０は、電子キー１の管理方式を任意に選択できるので、使い勝手が良い。

尚、本発明は、上記実施の形態に限定されることなく、色々な応用が可能である。
（１）上記実施形態の鍵管理ボックス３０では、開閉扉３１を取り付けているが、開閉扉３１を取り付けなくても、鍵ロック手段４１により、電子キーの取り出しを管理することができる。
（２）共通鍵方式に関する上記実施形態によれば、使用者が使用したい保管庫の番号を入力しているが（Ｓ３４）、個人認証を行っているので（Ｓ３２）、コントローラ４４が、個人認証した使用者のアクセス権について、アクセス権記憶部４８に確認を行い、その特定の個人がアクセス権を有する保管庫の識別番号を全て、任意の電子キー１のアクセス権記憶手段に、その番号を書き込んでも良い（Ｓ３６）。それにより、個別の保管庫番号を入力する手間が省けて使用者にとって、使い勝手が良くなる。
（３）上記実施形態では、電子キー１が接触式ＩＣタグ１３を備えるが、接触式ＩＣタグ１３に代えて非接触式ＩＣタグを使用してもよい。そして、非接触式ＩＣタグにデータを読み書きするリーダライタ装置を、鍵管理ボックス３０のキー孔３５に設けてもよい。

Claims

オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、使用者により使用される鍵を集中して保管管理するためのものであって、該鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、
前記鍵は、ＩＣタグを備え、前記ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、前記複数の保管庫のうち前記使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶しており、前記２以上の保管庫特定データにより特定される２以上の保管庫の錠前を１個の鍵で開錠可能なデジタルキーであること、
前記鍵管理ボックスが、
前記ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、
前記個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、該当する使用者のＩＤデータを持つ前記鍵の前記鍵ロック手段を解除するロック解除手段と、を有すること、
を特徴とする鍵管理ボックス。
請求項１に記載する鍵管理ボックスにおいて、
前記ＩＣタグが、前記保管庫を使用した使用履歴を記憶すること、
前記データ読取手段が、前記使用履歴を読み取ること、
を特徴とする鍵管理ボックス。
オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、複数の使用者により共通に使用される共通鍵を集中して保管管理するためのものであって、該共通鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該共通鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、
前記共通鍵は、ＩＣタグを備え、前記ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、前記複数の保管庫のうち前記使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶しており、前記２以上の保管庫特定データにより特定される２以上の保管庫の錠前を１個の鍵で開錠可能なデジタルキーであること、
前記鍵管理ボックスが、
前記ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、
前記個人認証手段が特定の使用者を認識したときに、任意の前記共通鍵の前記ＩＣタグに、認識した使用者のＩＤデータ、及び、前記認識した使用者が開錠許可を有する保管庫の保管庫特定データの少なくとも一方のデータを書き込むデータ書き込み手段と、
前記任意の共通鍵の前記鍵ロック手段を解除するロック解除手段を有すること、
を特徴とする鍵管理ボックス。
請求項３に記載する鍵管理ボックスにおいて、
前記ＩＣタグが、前記保管庫を使用した使用履歴を記憶すること、
前記データ読取手段が、前記使用履歴を読み取ること、
を特徴とする鍵管理ボックス。
オフィスに配置された複数の保管庫の錠前を開錠するために、使用者により使用される鍵を集中して保管管理するためのものであって、該鍵が装着され、取り出し不能とする鍵ロック手段と、個人認証手段と、個人認証された使用者に許可された該鍵の該鍵ロック手段を解除する制御手段とを有する鍵管理ボックスにおいて、
前記鍵が、
ＩＣタグを備え、前記ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、前記複数の保管庫のうち前記使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶しており、前記２以上の保管庫特定データにより特定される２以上の保管庫の錠前を１個の鍵で開錠可能なデジタルキーであって、個人に１本ずつ割り当てられる個人鍵と、
ＩＣタグを備え、前記ＩＣタグが使用者のＩＤデータと、前記複数の保管庫のうち前記使用者が開錠許可を有している２以上の保管庫を特定する保管庫特定データとを記憶しており、前記２以上の保管庫特定データにより特定される２以上の保管庫の錠前を１個の鍵で開錠可能なデジタルキーであって、複数の使用者により共通に使用される共通鍵と、を含み、
前記鍵管理ボックスが、
前記ＩＣタグのＩＤデータを読み取るデータ読取手段と、
前記個人認証手段が前記共通鍵を使用可能な使用者を認識したときに、任意の前記共通鍵の前記ＩＣタグに、認識した使用者のＩＤデータ、及び、前記認識した使用者が開錠許可を有している保管庫の保管庫特定データを書き込むデータ書き込み手段と、
前記個人認証手段が前記個人鍵を割り当てられた個人を認識したときに、該当する使用者のＩＤデータを持つ前記個人鍵の前記鍵ロック手段を解除する第１ロック解除手段と、
前記個人認証手段が前記共通鍵を使用可能な使用者を認識したときに、前記データ書き込み手段にデータを書き込まれた前記共通鍵の前記鍵ロック手段を解除する第２ロック解除手段を有すること、
を特徴とする鍵管理ボックス。
請求項３乃至請求項５の何れか一つに記載する鍵管理ボックスにおいて、
複数の前記共通鍵を、第１条件に従う第１グループと、第２条件に従う第２グループとにグループ分けするグループ作成手段を有する
ことを特徴とする鍵管理ボックス。
請求項６に記載する鍵管理ボックスにおいて、
前記グループ作成手段は、前記使用者の属性、前記使用者が前記共通鍵を使用する頻度、前記共通鍵を使用する時間帯の少なくとも一つに基づいて、前記第１及び前記第２グループを作成する
ことを特徴とする鍵管理ボックス。
請求項１乃至請求項７の何れか１つに記載する鍵管理ボックスにおいて、
前記保管庫特定データを用いて前記保管庫を開錠可能な有効時間を示す有効時間データを前記ＩＣタグに書き込む有効時間データ書込手段を有する
ことを特徴とする鍵管理ボックス。
請求項８に記載する鍵管理ボックスにおいて、
前記有効時間データ書込手段は、使用者の属性、保管物の種類、保管庫の設置場所の少なくとも一つに応じて前記有効時間を変更して前記ＩＣタグに書き込むものである
ことを特徴とする鍵管理ボックス。