JP4914473B2 - 認証アクセスツール貸出および返却管理システム - Google Patents

Description

本発明は、保管庫に収納するＩＤカードまたはカードキー等のそれぞれ固有の認証アクセスツールを複数の利用者の貸出および返却に関連する保管状況を一括管理するシステムに関する。

例えば、請負会社（例えば、工事請負会社）の担当者が、発注会社の施設もしくは設備に入室／入館またはアクセスできるようにするため、発注会社が所定個数のＩＤカードまたはキーを請負会社に貸与し、請負会社に管理させる状況がある。

従来、発注会社から請負会社に貸与されたＩＤカードまたはキーの管理は、請負会社の窓口管理者が、担当の利用者に対して目的に応じたＩＤカードまたはキーを保管庫から取り出して貸し出し、また利用者から返却されたＩＤカードまたはキーを保管庫に戻し、これらの貸出および返却の行為の詳細（目的施設、貸出または返却日時、利用者名等）を、紙または電子ベースの管理簿に、筆記またはキーボード入力していた。
また、このような管理履歴を、発注会社が指定した所定書式の帳票に転記して発注会社に提出していた。

しかし、このような従来の管理簿による管理方法では、請負会社管理者の応対および手作業を必要とし、利用者の貸出および返却の行為と、記入または入力との不一致（記載漏れ）があったり、請負事業所の複数の管理者が存在する場合に管理責任の希薄化を生じたりすることがあった。またこのようなＩＤカード（カードキー）以外にも純機械的キーまたは機械−電子キーの貸し出しを行う場合もある。

したがって、本発明の目的は、請負事業所の管理者の介在をできるだけ少なくし、ＩＤカードまたはカードキーのみならず、およびカードキー以外の純機械式キーまたは機械−電子式キー等の認証アクセスツールの借出しおよび返却のイベント処理を行うとともに、イベントの詳細、すなわちイベント発生日時、ＩＤカードまたはキーの種類、利用者名／管理者名等の記入および帳票作成をセキュリティの信頼性が高く、かつ自動的に行うことができる、ＩＤカードまたはキー等の認証アクセスツール貸出および返却管理システムを得るにある。
また、本発明の目的は、このシステムの前記制御プログラムおよびデータベースを格納する記録媒体を得るにある。

この目的を達成するため、本発明は、保管庫に収納するそれぞれ固有の認証アクセスツールを複数の利用者の貸出および返却に関連する保管状況を一括管理する認証アクセスツール貸出および返却管理システムにおいて、
前記認証アクセスツールを収納し、かつそれぞれ個別の固有ＲＦＩＤタグを取り付けた複数個の収納ホルダと、
各収納ホルダに固有に関連付けした認証アクセスツールを対応の収納ホルダに組み合わせた状態で複数個の収納ホルダを保管するよう区画した保管庫であって、前記収納ホルダのＲＦＩＤタグと交信するタグリーダーを内蔵し、かつ施錠可能な電子ロックを有する、該保管庫と、
前記保管庫の電子ロックおよび前記内蔵タグリーダーと通信可能なＰＣシステム環境であって、管理者、保管庫の各区画に関連付けしたＩＤカードおよび収納ホルダ、およびＩＤカードを収納した収納ホルダの保管状況、貸し出し利用者、登録した利用者による当日利用／日帰り圏内連続日利用（事務所に日帰りできる利用者が連続してある期間毎日利用）／日帰り圏外連続日利用（事務所に日帰りできない利用者が連続してある期間毎日利用）の貸し出し形態ならびに必要とする関連情報を記録するデータベースを有し、前記保管庫内の認証アクセスツールを収納する収納ホルダの登録および認証済み利用者による取り出しおよび返却の保管状況を、前記データベースに反映させ、また前記データベースに基づいて、前記保管状況を、保管中、当日利用貸出中／日帰り圏内連続日利用貸出中／日帰り圏外連続日利用貸出中、管理者要チェック状態等に関してそれぞれ色違いでディスプレイに表示し、毎日の午前０時までに保管庫に返却がない収納ホルダ、仮戻し認証がない収納ホルダ、及び管理者から利用者への一日一度の確認の無いホルダに対して管理者要チェックの色に変化させ、また貸出および返却履歴を帳票に出力可能にする制御プログラムを有する、該ＰＣシステム環境と、
前記ＰＣシステム環境に接続し、前記制御プログラムの制御の下で動作する、認証ログイン手段であって、前記データベースに登録した利用者および管理者を認証することによって前記ＰＣシステム環境のシステムにログインし、またメニュー指定により前記保管庫の電子ロックを解錠可能にする、該認証ログイン手段と、
前記ＰＣシステムに接続し、制御プログラム９の制御の下で動作する外付けタグリーダーであって、前記日帰り圏内連続日利用の利用者が、日々の仮戻し認証を前記データベースに記録し、保管庫にその認証アクセスツールを毎日戻して次の日も保管庫から取り出すという手間を省くことができるようにするための、該外付けタグリーダーと
を備え、
前記管理者は、１日に１回、管理者要チェックの色となっている収納ホルダをディスプレイ上で確認するだけで済むようにしたことを特徴とする。
本発明は、さらに、本発明によるシステムにおける上記の制御プログラムおよびデータベースを格納する記録媒体を提供する。

本発明によれば、管理者自身が、認証アクセスツールを収納する収納ホルダを保管庫から取り出して利用者に貸し与え、また利用者から返却収納ホルダを受け取って保管庫に戻す作業、および管理簿への記入作業をする必要がなく、１日に１回、管理者要チェックの色となっている収納ホルダをディスプレイ上で確認するだけでよく、管理者の負担が軽減され、また認証アクセスツールを安全に管理することができる。

本発明による認証アクセスツール貸出および返却管理システムの概要を示す線図的システム構成図である。 本発明によるシステムにおける保管状況のディスプレイ表示の一例を示す説明図である。 本発明によるシステムにおけるＩＤカード貸し出し形態の状態遷移例を示す遷移図である。

図１には、認証アクセスツールを、請負会社の事業所に勤務する従業員が、発注会社の建物／部屋への入館／入室、または設備にアクセスするためのＩＤカード１とした、本発明による認証アクセスツール貸出および返却管理システムの実施形態を示す。このＩＤカードは、対象となる建物／部屋または設備に個別に関連付けされ、また同一の建物／部屋または設備であっても、互いに異なる固有のＩＤを付与されたものとする。しかし、認証アクセスツールは、純機械的キーまたは機械−電子キーとすることもできる。この場合、収納ホルダはＲＦＩＤタグ付きのキーホルダとする。

本発明認証アクセスツール貸出および返却管理システムによれば、ＩＤカード１は、この固有のＩＤカード１に個別に関連づけした固有ＲＦＩＤタグを取り付けた収納ホルダ（ＩＤカードホルダ）２と組み合わせた状態で、好適には、収納ホルダ２に収納した状態で、保管庫３に区画されたスロット４に保管する。この保管庫３は、さらに、収納ホルダ２のＲＦＩＤタグと交信するＲＦＩＤリーダー、いわゆるタグリーダー５を内蔵し、かつ施錠可能な電子ロック６を有する。この電子ロック６は、ドアを閉めると自動的にロックするものとする。

本発明認証アクセスツール貸出および返却管理システムは、保管庫３に内蔵したタグリーダー５および電子ロック６と通信可能なＰＣシステム環境７を有する。このＰＣシステム環境７は、管理者、保管庫３の各スロット４に関連付けしたＩＤカード１および収納ホルダ２、およびＩＤカード１を収納した収納ホルダ２の保管状況、貸し出し利用者、登録した利用者による日帰り当日利用／日帰り圏内連続日利用／日帰り圏外連続日利用の貸し出し形態、ならびに必要とする関連情報を記録するデータベース８を有する。この保管庫３を設置してある請負会社の事業所に勤務する従業員のうち、特定のＩＤカード１を必要とする利用者は、予め、利用する特定のＩＤカード１と関連付けてデータベース８に登録しておく。

さらに、ＰＣシステム環境７は制御プログラム９を有する。この制御プログラム９は、保管庫３内に保管する、ＩＤカード１を収納する収納ホルダ２の登録および認証済み利用者による取り出しおよび返却の保管状況を、データベース８に反映させ、またデータベース８に基づいて、保管状況を、保管中、当日利用貸出中／日帰り圏内連続日利用貸出中／日帰り圏外連続日利用貸出中、管理者要チェック状態に関してそれぞれ色違いでディスプレイ１０に表示するとともに、またプリンタ１１により、貸出および返却履歴を帳票に出力する制御を行う。この制御プログラム９は、ディスプレイ１０に表示する貸し出し形態の色を、毎日の午前０時までに保管庫に返却がない収納ホルダ、仮戻し認証がない収納ホルダ、及び管理者から利用者への一日一度の確認のないホルダに対して管理者要チェックの色に変化させる。制御プログラム９は、電子ロックが施錠された後、保管庫３の各スロット４内における収納ホルダ２のＲＦＩＤタグを、内蔵のＲＦＩＤリーダー５が自動的にスキャンし、保管状況の更新履歴をデータベース８に記録する。

ＰＣシステム環境７には、データベース８に登録した利用者および管理者を認証することによってＰＣシステム環境７のシステムにログインする認証ログイン手段１２を接続する。この認証ログイン手段１２は、制御プログラム９の制御の下で動作する、例えば、手のひら静脈認証装置等の生体認証装置とすることができる。この認証ログイン手段１２による認証が完了した後、利用者または管理者は、ディスプレイ１０に表示されるメニュー指定により保管庫の電子ロック６を解錠できる。

日帰り圏内連続日利用の利用者のために、外付けタグリーダー１３をＰＣシステム環境７に接続し、制御プログラム９の下で動作させる。日帰り圏内連続日利用形態の利用者は、営業または工事を終えて事務所に帰社したとき、ＩＤカードを収納した収納ホルダ２をこの外付けタグリーダー１３に読み込ませるだけで、日々の戻しに関する仮戻し認証をデータベース８に記録し、保管庫３を解錠してスロット４にＩＤカードを戻して次の日に保管庫３から取り出すという手間を省くことができる。
ＰＣシステム環境７は、バックアップ用補助記憶装置１４等にデータベース等のシステムのバックアップをとるようにする。
本発明によるＰＣシステム環境７において、データベース８および制御プログラム９はこれらを格納する記録媒体１５として提供することもできる。

本発明システムによれば、管理者は、１日に１回、管理者要チェックの色となっている収納ホルダをディスプレイ上で確認するだけで済む。

図２に、本発明によるシステムにおける保管状況のディスプレイ表示の一例を示す。保管状況は、例えば、以下に限定するものではないが、以下の通りにする。
青色表示−「保管中」
黄色表示−「当日利用貸出中」
緑色表示−「日帰り圏内連続日利用貸出中」
灰色表示−「日帰り圏外連続日利用貸出中」
ピンク表示−「管理者要チェック（当日利用午前０時越え返却）」
オレンジ表示−「管理者要チェック（日帰り圏内連続日利用午前０時越え仮戻し認証済）」
赤色表示−「管理者要チェック（未返却／仮戻し未認証／管理者未確認）」
ただし、図面では色表示できないので、各種ハッチングで色の違いを表現している。
上述の色別表示は例示に過ぎず、各種貸し出し形態に対して異なる色付けを使用することができることは勿論である。

図３に、本発明によるシステムにおける貸し出し形態の状態遷移例を示す。
本発明システムによれば、当日利用貸し出し形態においては、制御プログラム９の制御のもとに、ディスプレイ１０上の表示を、保管状態の色（青）から当日利用貸出中の色（黄）に状態が遷移する。
当日内に返却された場合、当日利用貸出中の色（黄）は保管状態の色（青）に遷移する。
当日の午前０時を越えて返却されない場合、当日利用貸出中の色（黄）は管理者要チェックの色（赤）に遷移する。翌日、管理者は、この管理者要チェックの色（赤）を見て、利用者にＩＤカード未返却の事由を確認した後、管理者がチェック済み操作をすると、管理者要チェックの色（赤）は当日利用貸出中の色（黄）に遷移する。
当日の午前０時を越えて利用者が返却した場合、制御プログラム９は、管理者要チェックの色（赤）から、当日利用午前０時越え返却の色（ピンク）に変化させる。翌日、管理者は、この当日利用午前０時越え返却の色（ピンク）を見て、利用者にコンタクトをとり、午前０時前に返却できなかった事由を確認の上、チェック済み操作をすると、保管状態の色（青）に状態遷移する。
当日利用午前０時越え返却の色（ピンク）への遷移を設けることなく、データベース８における午前０時越え返却の履歴を、翌日管理者が分かるようにし、午前０時を過ぎた後管理者要チェックの色（赤）に遷移するだけでもよい。
利用者が午前０時前に返却を行ったとき、当日貸出中の色（黄）から、自動的に保管状態の色（青）に遷移する。

日帰り圏内連続日利用貸し出しに関しては、利用者が保管庫３から関連付けされた特定収納ホルダを持ち出すと保管状態の色（青）から、日帰り圏内連続日利用貸出中の色（緑）に状態遷移する。
一日の終わりに、利用者が事務所に戻り、外付けタグリーダー１３に収納ホルダ２を読み込ませ、データベース８に仮戻し認証を登録する。このとき、日帰り圏内連続日利用貸出中の色（緑）のままとなる。
利用者が事務所に戻れず、外付けタグリーダー１３に収納ホルダ２を読み込ますことができず、仮戻し認証を受けない場合、午前０時を過ぎると管理者要チェックの色（赤）に遷移する。
午前０時を過ぎて、外付けタグリーダー１３に収納ホルダ２を読み込ませ、仮戻し認証を受けた場合には、管理者要チェックの色（赤）から管理者要チェック（日帰り圏内連続日利用午前０時越え仮戻し認証済）の色（オレンジ）に遷移する。
午前０時を過ぎて、管理者要チェックの色（赤）のまま、または管理者要チェック（日帰り圏内連続日利用午前０時越え仮戻し認証済）の色（オレンジ）である場合、翌日管理者がディスプレイ表示を見て、利用者に電話等でコンタクトをとり、午前０時前仮戻し未認証等の事由を確認した後、管理者がチェック済み操作をすると、管理者要チェックの色（赤）または管理者要チェック（日帰り圏内連続日利用午前０時越え仮戻し認証済）の色（オレンジ）は日帰り圏内連続日利用貸出中の色（緑）に状態遷移する。
管理者要チェック（日帰り圏内連続日利用午前０時越え仮戻し認証済）の色（オレンジ）への遷移を設けることなく、データベース８における仮戻し認証の履歴を、翌日管理者が分かるようにし、午前０時を過ぎた後管理者要チェックの色（赤）に遷移するだけでもよい。
利用者が最終的に午前０時前に保管庫に返却したとき状態は、保管の色（青）に自動的に遷移する。

また、日帰り圏外連続日利用貸し出しに関しては、利用者が保管庫３から関連付けされた特定収納ホルダを持ち出すと保管状態の色（青）から、日帰り圏外連続日利用貸出中の色（灰）に状態遷移する。
管理者が一日一度の利用者への収納ホルダ所持の確認を行わず、午前０時を過ぎると管理者要チェックの色（赤）に遷移する。
翌日管理者が利用者に対して電話等でコンタクトをとって収納ホルダ所持を確認の上、管理者がチェック済み操作をすると、管理者要チェックの色（赤）は日帰り圏外連続日利用貸出中の色（灰）に状態遷移する。利用者が最終的に午前０時前に保管庫に返却したとき状態は、保管の色（青）に自動的に遷移する。
本発明による図示の実施形態によれば、管理者は、赤、またはピンク／オレンジの赤系である管理者要チェックの色に留意し、利用者とコンタクトをとり確認するだけで済む。

本発明は、請負会社（例えば、工事請負会社）の担当者が、発注会社の施設もしくは設備に入室／入館またはアクセスできるようにするため、発注会社から貸与された、発注会社の施設もしくは設備に対する所定個数の認証アクセスツール、例えば、例えば、ＩＤカード、カードキー、純機械的キーまたは機械−電子キーを、管理するのに利用できる。

１ ＩＤカード
２ 収納ホルダ（ＩＤカードホルダ）
３ 保管庫
４ スロット
５ タグ（ＲＦＩＤ）リーダー
６ 電子ロック
７ ＰＣシステム環境
８ データベース
９ 制御プログラム
１０ ディスプレイ
１１ プリンタ
１２ 認証ログイン手段（手のひら静脈認証装置）
１３ 外付けタグリーダー
１４ バックアップ用補助記憶装置
１５ 制御プログラムおよびデータベースを格納する記録媒体

Claims (6)

1. 保管庫に収納するそれぞれ固有の認証アクセスツールを複数の利用者が貸出および返却することに関連する保管状況を一括管理する認証アクセスツール貸出および返却管理システムにおいて、
   前記認証アクセスツールを収納し、かつそれぞれ個別の固有ＲＦＩＤタグを取り付けた複数個の収納ホルダと、
   各収納ホルダに固有に関連付けした認証アクセスツールを対応の収納ホルダに組み合わせた状態で複数個の収納ホルダを保管するよう区画した保管庫であって、前記収納ホルダのＲＦＩＤタグと交信するタグリーダーを内蔵し、かつ施錠可能な電子ロックを有する、該保管庫と、
   前記保管庫の前記内蔵タグリーダーおよび電子ロックと通信可能なＰＣシステム環境であって、管理者、保管庫の各区画に関連付けしたＩＤカードおよび収納ホルダ、およびＩＤカードを収納した収納ホルダの保管状況、貸し出し利用者、登録した利用者による当日利用／日帰り圏内連続日利用／日帰り圏外連続日利用の貸し出し形態ならびに必要とする関連情報を記録するデータベースを有し、前記保管庫内の認証アクセスツールを収納する収納ホルダの登録および認証済み利用者による取り出しおよび返却の保管状況を、前記データベースに反映させ、また前記データベースに基づいて、前記保管状況を、保管中、当日利用貸出中／日帰り圏内連続日利用貸出中／日帰り圏外連続日利用貸出中、管理者要チェック状態に関してそれぞれ色違いでディスプレイに表示し、毎日の午前０時までに保管庫に返却がない収納ホルダ、仮戻し認証がない収納ホルダ、及び管理者から利用者への一日一度の確認の無いホルダに対して管理者要チェックの色に変化させ、また貸出および返却履歴を帳票に出力可能にする制御プログラムを有する、該ＰＣシステム環境と、
   前記ＰＣシステム環境に接続し、前記制御プログラムの制御の下で、動作する認証ログイン手段であって、前記データベースに登録した利用者および管理者を認証することによって前記ＰＣシステム環境のシステムにログインし、またメニュー指定により前記保管庫の電子ロックを解錠可能にする、該認証ログイン手段と、
   前記ＰＣシステム環境に接続し、前記制御プログラムの制御の下で動作する、外付けタグリーダーであって、前記日帰り圏内連続日利用の利用者が、日々の仮戻し認証を前記データベースに記録し、保管庫にその認証アクセスツールを毎日戻して次の日も保管庫から取り出すという手間を省くことができるようにするための、該外付けタグリーダーと
   を備え、
   前記管理者は、１日に１回、管理者要チェックの色となっている未返却収納ホルダをディスプレイ上で確認するだけで済むようにしたことを特徴とする認証アクセスツール貸出および返却管理システム。
2. 請求項１記載のシステムにおいて、前記認証アクセスツールをＩＤカードまたはカードキーとし、前記収納ホルダはＲＦＩＤタグ付きのカードホルダとしたシステム。
3. 請求項１記載のシステムにおいて、前記認証アクセスツールを純機械的キーまたは機械−電子キーとし、前記収納ホルダはＲＦＩＤタグ付きのキーホルダとしたシステム。
4. 請求項１記載のシステムにおいて、前記認証ログイン手段を生体認証ログイン手段としたシステム。
5. 請求項１記載のシステムにおいて、前記収納ホルダは、予め前記認証アクセスツールを収納した状態で前記保管庫に保管するシステム。
6. 請求項１〜５のいずれか一項に記載のシステムの前記制御プログラムおよびデータベースを格納する、コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
   

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