JP6804335B2 - 鍵管理装置及び鍵管理方法 - Google Patents

Description

この発明は、長時間使用された鍵を迅速に確認することができる鍵管理装置及び鍵管理方法に関する。

従来、銀行等の金融機関の店舗には、出納機、両替機等の貨幣処理装置が配設されている。この貨幣処理装置には複数の錠が設けられることが多く、例えば出納機の扉及び貨幣収納カセットには、それぞれ別個の錠が設けられている。また、これらの錠を施解錠するための鍵は、鍵管理装置において厳重に管理されている。

このため、貨幣処理装置の錠を解錠する場合には、操作者が、鍵管理装置に対して取出対象となる鍵の指定を含む所定の操作を行って、鍵管理装置から所望の鍵を取り出し、取り出した鍵を用いて貨幣処理装置に設けられた錠を解錠することになる。

ここで、長時間使用され、未返却であった鍵が存在した場合には、その旨を報知し、返却を促すようにした従来技術が知られている。例えば、特許文献１には、予め入力された予約情報に基づいて、操作員毎の貸出時間帯を規定する鍵貸出ダイヤグラムを作成するダイヤグラム作成装置を有し、鍵管理装置制御装置は、カードリーダで入力された操作員に対応する貸出時間帯を鍵貸出ダイヤグラム上で検索し、貸出時間帯と操作員がカードリーダで特定された時刻とに基づいて鍵の貸出可否を判定することを特徴とする技術が開示されている。また、この特許文献１には、鍵の返却予定時刻を過ぎた時点で鍵が未返却である場合には、未返却である旨を報知することで、鍵の使用者に対する電話連絡やダイヤグラムの調整等を可能にする点が記載されている。

特開２００７−１１３２２０号公報

しかしながら、上記特許文献１のものは、鍵の使用者に対して鍵の返却を促すような場合には有効であるが、鍵管理機に対して鍵が返却されたならば、管理者等が鍵管理機内のいずれの鍵が長時間使用された鍵であるのかをその場で確認できないという問題がある。鍵が長時間使用されたとしても、長時間使用された事実が継続的に報知されないからである。このため、長時間使用された鍵を事後的に確認するためには、メニュー選択等で鍵の返却予定日時と実際の返却日時を確認しなければならず、長時間使用された事実を迅速に確認することができないという問題がある。

本発明は、上記従来技術の問題点（課題）を解決するためになされたものであって、長時間使用された鍵を迅速に確認することができる鍵管理装置及び鍵管理方法を提供することを目的とする。

上記の課題を解決するため、本発明は、鍵を着脱可能に収納する収納部と、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、該収納部に鍵が返却されたか否かを問わず報知する報知部とを備え、前記報知部は、長時間使用目的が入力されないことを条件として、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、鍵が収納部に返却されたか否かを問わず報知することを特徴とする。

また、本発明は、上記の発明において、前記報知部は、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部に対応する表示部を、所定の時間を越えて抜取状態とされなかった収納部に対応する表示部と区別可能に点灯することを特徴とする。

また、本発明は、上記の発明において、前記報知部は、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、所定の時間を越えて抜取状態とされなかった収納部を特定する情報と区別可能に所定の操作画面に表示することを特徴とする。

また、本発明は、上記の発明において、前記報知部は、所定のタイミングで前記操作画面に表示することを特徴とする。

また、本発明は、上記の発明において、前記報知部は、所定の時間を越えて抜取状態とされた回数に応じて異なる報知態様にて報知することを特徴とする。

また、本発明は、上記の発明において、前記操作画面において所定の操作がなされると、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部に収納される鍵を特定する情報を出力する出力部をさらに備えたことを特徴とする。

また、本発明は、上記の発明において、前記出力部は、少なくとも鍵を使用する使用者に係る情報を含む情報を出力することを特徴とする。

また、本発明は、鍵を着脱可能に収納する収納部を有する鍵管理装置における鍵管理方法であって、前記収納部に鍵を収納する収納工程と、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、該収納部に鍵が返却されたか否かを問わず報知する報知工程とを含み、前記報知工程は、長時間使用目的が入力されないことを条件として、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、鍵が収納部に返却されたか否かを問わず報知することを特徴とする。

本発明によれば、長時間使用された鍵を迅速に確認することが可能となる。

図１は、本実施例に係る鍵管理装置の概念を説明する図である。 図２は、本実施例に係る鍵管理システムのシステム構成を示す図である。 図３は、図１に示した鍵管理装置の内部構成を示す機能ブロック図である。 図４は、図３に示した鍵管理マスタの一例を示す図である。 図５は、図３に示した鍵貸出履歴データの一例を示す図である。 図６は、図３に示した長時間使用履歴データの一例を示す図である。 図７は、図３に示した長時間使用回数カウンタの一例を示す図である。 図８は、図１に示したホルダーランプによる報知の一例を示す図である。 図９は、図１に示した表示操作部による長時間使用時の表示の一例を示す図（１）である。 図１０は、図１に示した表示操作部による長時間使用時の表示の一例を示す図（２）である。 図１１は、精査印字での長時間使用印字の一例を示す図である。 図１２は、図２に示した管理サーバの構成を示す機能ブロック図である。 図１３は、図３に示した鍵管理装置の処理手順を示すフローチャートである。 図１４は、図１３に示した鍵脱着処理の処理手順を示すフローチャートである。 図１５は、ホルダーランプの点灯制御手順を示すフローチャートである。

以下、添付図面を参照して、本発明に係る鍵管理装置及び鍵管理方法の好適な実施例を詳細に説明する。

＜鍵管理装置の概念＞
まず、本実施例に係る鍵管理装置１０の概念について説明する。図１は、本実施例に係る鍵管理装置１０の概念を説明する図である。本実施例では、銀行等の金融機関の店舗に配設された貨幣処理装置や金庫等の鍵を鍵管理装置１０で管理する場合について説明することとする。

図１に示す鍵管理装置１０は、扉１０ａにて開閉される鍵収納庫１０ｂと、表示操作部１１と、カードリーダ１２と、レシート取出口１５ａとを有する。鍵収納庫１０ｂには、複数のホルダー収納部１３が設けられている。ホルダー収納部１３は、鍵がリングにより繋がれたホルダー１４を着脱可能に収納する。各ホルダー収納部１３は、ホルダー１４の取り出しを許可又は禁止できるように図示しないロック機構が設けられている。鍵管理装置１０は、各ホルダー収納部１３に対するロック機構を制御することによって、各ホルダー１４の取り出しの許可又は禁止を制御する。

各ホルダー収納部１３の上部にはホルダーランプ１３１が設けられており、ランプの青色点灯により取り出し可能である旨が報知され、赤色点灯又はオレンジ色点灯により長時間使用されていることが報知される。

表示操作部１１は、タッチパネルディスプレイ等であり、操作員による操作入力を受け付けるとともに、各種情報を表示する。カードリーダ１２は、操作員が携帯するカードから識別情報等を読み取る読取装置である。ここではカードを磁気カードとする場合について説明するが、ＩＣカードであってもよい。レシート取出口１５ａは、図示しないプリンタ１５で印刷した用紙が取り出し可能に排出される口である。

操作員がカードリーダ１２に対してカードを通すと、カードリーダ１２は、該カードからカードＩＤを読み取り、該カードＩＤに基づいて操作員の認証を行う。この認証の結果、鍵を取り出す権限が操作員に設定されている場合には、鍵収納庫１０ｂの扉１０ａが解錠され、扉１０ａが開放可能となる。鍵収納庫１０ｂには、１又は複数の鍵をリングにより繋いで保持するホルダー１４が複数収納されている。それぞれのホルダー１４は、それぞれ対応するホルダー収納部１３に挿入され、ロックされている。なお、ここでは説明の便宜上、ホルダー１４をホルダー収納部１３に収納する場合について説明するが、ホルダー１４を利用せずに「鍵そのもの」を収納部に収納するよう構成することもできる。この場合の収納部は、鍵そのものを収納するボックス等の形状等とすることができる。

また、各ホルダー収納部１３の上部にはそれぞれホルダーランプ１３１が設けられている。鍵を保持するホルダー１４が長時間使用されたならば、該ホルダー１４を収納するホルダー収納部１３の上部のホルダーランプ１３１が点灯する。例えば、長時間使用が１回発生した場合にはホルダーランプ１３１をオレンジ色に点灯させ、長時間使用が２回以上発生した場合にはホルダーランプ１３１を赤色に点灯させ、長時間使用がなければ消灯させる。なお、長時間使用された鍵がホルダー収納部１３に返却されたとしても、ホルダーランプ１３１の状態は変わらない。

このように、長時間使用される鍵を保持するホルダー１４を収納するホルダー収納部１３の上部のホルダーランプ１３１を継続的に点灯させることにより、操作員又は管理者は、どのホルダー１４が長時間使用されたかを迅速に確認することが可能となる。具体的には、操作員又は管理者がある時点で鍵収納庫１０ｂを視認すると、消灯されたホルダーランプ１３１、青色に点灯するホルダーランプ１３１、オレンジ色に点灯するホルダーランプ１３１、赤色に点灯するホルダーランプ１３１を一目で確認することができるため、長時間使用されている鍵の存在を迅速に把握することが可能となる。

また、鍵を保持するホルダー１４が長時間使用されたならば、表示操作部１１の待機画面に「長時間使用有」を表示する。このようにすることで、操作員は、鍵管理装置１０の表示操作部１１を確認するだけで、長時間使用された鍵が存在することを確認できる。また、操作員が長時間使用の詳細を確認する場合には、後述する長時間使用確認メニューを選択し、長時間使用した履歴を表示させる。なお、日、週、月、年単位で検索できるようにすることもできる。また、表示操作部１１を使用することにより、扉１０ａの長時間開放の履歴があれば、同様に長時間使用確認メニューを用いて表示させることもできる。

＜鍵管理システムのシステム構成＞
次に、本実施例に係る鍵管理システムのシステム構成について説明する。図２は、本実施例に係る鍵管理システムのシステム構成を示す図である。図２に示すように、この鍵管理システムは、鍵管理装置１０と、貨幣入出金機４０と、重要物管理装置５０とがネットワークを介して管理サーバ２０に接続される。また、管理サーバ２０は、管理者端末３０に接続される。

鍵管理装置１０は、貨幣入出金機４０及び重要物管理装置５０の鍵を管理する管理装置である。鍵管理装置１０は、取出対象となる鍵の指定操作を受け付けたならば、操作員が正当であることを条件として、指定された鍵を取り出すことが可能となる。なお、ここでは説明の便宜上、鍵管理装置１０が、貨幣入出金機４０及び重要物管理装置５０の鍵を管理する場合について説明するが、店舗内に配設された他の装置（ＡＴＭ（現金自動預払機；Automatic Teller Machine）、両替機、金庫等）の鍵を管理することもできる。

貨幣入出金機４０は、貨幣の入金処理及び出金処理を行う出納機と呼ばれる装置であり、バラ紙幣、所定枚数単位で結束された束紙幣、バラ硬貨及び所定枚数単位で包装された包装硬貨を取り扱う。この貨幣入出金機４０は、貨幣の払出指示操作を受け付けたならば、払出指示操作に応じた貨幣の払出処理を行うとともに、貨幣の収納指示操作を受け付けたならば、収納指示操作に応じた貨幣の収納処理を行う。

重要物管理装置５０は、通帳、証書及び有価証券等の重要物を保管するための装置である。この重要物管理装置５０は、重要物を保管するための複数の収納部を有し、各収納部は、外部からのアクセスを制限するロック機構を有する。重要物管理装置５０は、重要物を取り出す旨の操作を受け付けたならば、重要物の種類に応じて対応する収納部のロックを解除して、指定された重要物の取り出しを可能とする。

管理サーバ２０は、貨幣入出金機４０及び重要物管理装置５０の鍵の管理を行うサーバ装置である。具体的には、鍵の属性、ホルダー、使用権限等の鍵の使用に関する各種情報を対応付けた鍵管理マスタを生成して記憶する。なお、必要に応じて鍵管理マスタを鍵管理装置１０に配信する。

管理者端末３０は、鍵管理マスタの生成や変更を行う権限を有する管理者により使用される装置である。鍵管理マスタの生成や変更を行う場合には、図２に示すように、管理者が管理者端末３０を操作して、管理サーバ２０に対して鍵管理マスタ登録・更新を要求する（Ｓ１）。

管理サーバ２０は、管理者端末３０から鍵管理マスタ登録・更新の要求を受け付けると、鍵管理マスタの生成又は更新を行って自装置に記憶するとともに、新たな鍵管理マスタを鍵管理装置１０に配信する（Ｓ２）。鍵管理装置１０は、配信された鍵管理マスタを保持し、管理サーバ２０は、鍵管理マスタの配信完了を管理者端末３０に通知する（Ｓ３）。

なお、ここでは管理サーバ２０と管理者端末３０とが別装置である場合について説明するが、本発明はこれに限定されるものではなく、管理サーバ２０と管理者端末３０とを一体化し、管理者が管理サーバ２０を直接操作する場合に適用することもできる。

＜鍵管理装置１０の内部構成＞
次に、図１に示した鍵管理装置１０の内部構成について説明する。図３は、図１に示した鍵管理装置１０の内部構成を示す機能ブロック図である。図３に示すように、鍵管理装置１０は、扉施錠機構１０ｃ、表示操作部１１、カードリーダ１２、ホルダー収納部１３、ホルダーランプ１３１、プリンタ１５、通信部１６、記憶部１７、制御部１８及び時計部１９を有する。なお、表示操作部１１、カードリーダ１２、ホルダー収納部１３及びホルダーランプ１３１については、すでに図１を用いて説明したため、ここではその説明を省略する。

扉施錠機構１０ｃは、鍵収納庫１０ｂの扉１０ａを施錠する機構である。プリンタ１５は、ロール紙に対して情報を印刷する感熱式又はインクジェット式等の印刷部であり、鍵管理装置１０で管理される鍵ごとの使用状況等の情報を印刷する。なお、かかるプリンタ１５は省略することもできる。

通信部１６は、通信線９０を介して管理サーバ２０とデータ通信するためのインタフェース部である。なお、具体的な通信の手段については、周知の有線通信又は無線通信を用いることができる。

記憶部１７は、ハードディスク装置や不揮発性メモリ等からなる記憶デバイスであり、鍵管理マスタ１７ａ、鍵貸出履歴データ１７ｂ、長時間使用履歴データ１７ｃ及び長時間使用回数カウンタ１７ｄ等を記憶する。

鍵管理マスタ１７ａは、ホルダーの属性、貸出時間上限、使用権限など、ホルダーの使用に関する各種情報を対応付けたデータである。この鍵管理マスタ１７ａを参照することにより、各ホルダーの貸出時間上限、使用権限等を確認することができる。図４は、図３に示した鍵管理マスタ１７ａの一例を示す図であり、図４に示すように、各ホルダー収納部番号について、属性、貸出時間上限及び使用権限が対応付けられている。属性には、鍵の名称と鍵の本数が含まれ、使用権限には、操作員の氏名及びカードＩＤごとの権限の有無が含まれている。例えば、ホルダー収納部番号「０１」には、鍵の名称「金庫鍵」、鍵の本数「１」、貸出時間上限「６０分」が設定され、また、氏名「Ａ Ｂ」、カードＩＤ「１００１」に対して、ホルダー収納部番号「０１」の使用権限「有」、ホルダー収納部番号「０２」の使用権限「有」、ホルダー収納部番号「０３」の使用権限「有」、ホルダー収納部番号「０４」の使用権限「有」等が設定されている。

鍵貸出履歴データ１７ｂは、鍵の貸出の履歴を示すデータである。図５は、図３に示した鍵貸出履歴データ１７ｂの一例を示す図である。図５に示すように、鍵貸出履歴データ１７ｂは、貸出日時、返却日時、カードＩＤ、ホルダー収納部番号、ホルダー１４の長時間使用目的、使用時間及び長時間使用フラグが含まれる。例えば、貸出日時「２０１６ ０７／１６ １０:４０」にカードＩＤ「１１０１」である操作員によってホルダー収納部番号「０３」に対応するホルダー１４が取り出され、返却日時「２０１６ ０７／１６ １０:５３」に返却され、使用時間が１３分であり、長時間使用フラグは「０」（長時間使用ではない）状況が示されている。また、貸出日時「２０１６ ０７／１６ １２：２１」にカードＩＤ「１１０２」である操作員によってホルダー収納部番号「０７」に対応するホルダー１４が取り出され、使用時間は１０４分経過であるが、長時間使用目的として「ＡＴＭメンテナンス」が入力されており、長時間使用フラグは「１」（長時間使用）である状況が示されている。さらに、貸出日時「２０１６ ０７／１６ １３：００」にカードＩＤ「１００５」である操作員によってホルダー収納番号「０３」に対応するホルダー１４が取り出され、使用時間が７９分経っているが返却日時が入っていないので、未だ返却がされておらず、長時間使用フラグは「１」（長時間使用である）である状況が示されている。

長時間使用履歴データ１７ｃは、貸出時間の上限を超えた長時間使用の履歴を示すデータである。図６は、図３に示した長時間使用履歴データ１７ｃの一例を示す図である。図６に示すように、長時間使用履歴データ１７ｃは、貸出日時、返却日時、操作員カードＩＤ、ホルダー収納部番号、使用時間、長時間使用理由及び理由入力カードＩＤが含まれている。例えば、貸出日時「２０１６ ０７／１５ １８:００」にカードＩＤ「１１０１」である操作員によってホルダー収納部番号「０３」に対応するホルダー１４が取り出され、返却日時「２０１６ ０７／１５ １９:３０」に返却され、使用時間は「９０分」であり、長時間使用理由は「ＡＴＭメンテナンス」であり、長時間使用時間の理由がカードＩＤ「１００２」の操作員によって入力された状況が示されている。

長時間使用回数カウンタ１７ｄは、ホルダー収納部番号毎の長時間使用された鍵の長時間使用回数を示すデータである。図７は、図３に示した長時間使用回数カウンタ１７ｄの一例を示す図である。この長時間使用回数カウンタ１７ｄは、鍵貸出履歴データ１７ｂに基づいてカウントされたホルダー収納部番号毎の長時間使用回数が含まれている。

制御部１８は、鍵管理装置１０の全体を制御する制御部であり、鍵管理マスタ処理部１８ａ、貸出処理部１８ｂ、ホルダー指定操作受付部１８ｃ、鍵属性出力部１８ｄ及び長時間使用管理部１８ｅを有する。実際には、鍵管理マスタ処理部１８ａ、貸出処理部１８ｂ、ホルダー指定操作受付部１８ｃ、鍵属性出力部１８ｄ及び長時間使用管理部１８ｅに対応するプログラムを不揮発性メモリや磁気ディスク装置などの記憶装置に記憶しておき、これらのプログラムをメモリにロードして、ＣＰＵ（Central Processing Unit）で実行することで、対応するプロセスを実行させることになる。

鍵管理マスタ処理部１８ａは、管理サーバ２０から受信した鍵管理マスタを記憶部１７に格納することで鍵管理マスタ１７ａを更新し、管理サーバ２０に対して更新完了を通知する処理を行う。

貸出処理部１８ｂは、鍵の貸出と返却に関する処理を行う処理部である。具体的には、この貸出処理部１８ｂは、カードリーダ１２によって操作員が所持するカードのカードＩＤを読み取った場合に、該カードＩＤの認証処理を行う。この認証の結果、操作員に鍵を取り出す権限が設定されていれば、貸出処理部１８ｂは、扉施錠機構１０ｃを解錠制御する。そして、貸出可能なホルダー１４の上部にあるホルダーランプ１３１を青色点灯させる。ホルダー収納部１３からホルダー１４が抜き取られている時間が所定の時間以内であれば、ホルダーランプ１３１は青色点灯のままとなるが、所定の時間を超えた場合には、ホルダーランプ１３１がオレンジ色又は赤色に点灯される。例えば、長時間使用が１回発生した場合はホルダーランプ１３１をオレンジ色にて点灯させ、長時間使用が２回以上発生した場合にはホルダーランプ１３１を赤色にて点灯させ、長時間使用がなければオレンジ色及び赤色の点灯はさせない。なお、扉１０ａが閉鎖されている間はホルダーランプ１３１が消灯され、扉１０ａが開放されていることを条件として、ホルダーランプ１３１が青色、赤色又はオレンジ色に点灯される。なお、ホルダー１４がホルダー収納部１３に返却されたとしても、ホルダーランプ１３１の状態は変化しない。

また、貸出処理部１８ｂは、カードＩＤの認証後、ホルダー１４がホルダー収納部１３に返却されたならば、ホルダー収納部１３をロックする。また、貸出処理部１８ｂは、その時点の日時を時計部１９より読み出して返却日時とし、返却日時にカードＩＤとホルダー収納部１３の識別情報を対応付けて鍵貸出履歴データ１７ｂに登録する。

なお、ホルダー収納部１３には、ホルダー１４の有無を検知するセンサとホルダー１４の押し込みを検知するセンサとが設けられている。そして、ホルダー１４が収納されていない状態からホルダー１４が収納された状態に変化した場合には、ホルダー１４の押し込みの有無に関わらず、ホルダー１４が返却されたものと判定する。

また、貸出処理部１８ｂは、鍵の貸出時間の管理を行う。具体的には、ホルダー収納部１３には、貸出時間の上限が設定されており、貸出日時から返却日時までの貸出時間が上限を超過した場合には警報を出力する。そして、貸出日時、実行者カードＩＤ，ホルダー収納部１３の識別情報等を対応づけて長時間使用履歴データ１７ｃに登録するとともに、長時間使用があった場合に長時間使用回数カウンタ１７ｄをカウントアップする。

ホルダー指定操作受付部１８ｃは、属性の表示対象となるホルダー１４を指定する操作を受け付ける処理部である。具体的には、扉施錠機構１０ｃの解錠前からホルダー１４が収納されている状態で、ホルダー１４の押し込み操作が行われたならば、該操作を属性の表示対象となるホルダー１４を指定する操作として受け付ける。

また、操作員が表示操作部１１に対してホルダー１４を特定する識別情報を入力した場合には、該操作を属性の表示対象となるホルダー１４を指定する操作として受け付ける。

この他、あらかじめ他の装置から属性の表示対象となるホルダー１４の通知を受け付けることもできる。例えば、貨幣入出金機４０にカードＩＤを読み取らせ、鍵の使用を予約する操作が行われると、貨幣入出金機４０から管理サーバ２０経由で属性の表示対象となるホルダー１４の通知を受けるようにしてもよい。貨幣入出金機４０の鍵がどのホルダー１４に保持されているかは、管理サーバ２０で判定しても良いし、貨幣入出金機４０で判定してもよい。貨幣入出金機４０がホルダー１４を特定する場合には、あらかじめ管理サーバ２０から貨幣入出金機４０に鍵管理マスタが配信されることになる。

また、表示操作部１１を介して長時間使用目的の入力を受け付ける。ホルダーランプ１３１がオレンジ色又は赤色に点灯した場合に、操作員又は管理者は、長時間使用された理由を把握することが望ましいためである。ただし、ここでは、ホルダー１４が長時間使用された場合には、長時間使用目的が入力されているか否かを問わず、ホルダーランプ１３１は点灯し、表示操作部１１の待機画面には「長時間使用有」が表示されるものとする。

鍵属性出力部１８ｄは、ホルダー指定操作受付部１８ｃが受け付けた操作等によってホルダー１４が指定された場合に、指定されたホルダー１４の属性を鍵管理マスタ１７ａから読み出して表示操作部１１に表示する処理部である。

長時間使用管理部１８ｅは、貸出時間の上限を超えた長時間使用の履歴を管理する処理部である。貸出時間の上限を超えた場合に、該当するホルダー１４に対応するホルダー収納部１３の上部のホルダーランプ１３１を点灯させる。例えば、所定期間に長時間使用が１回の場合にはオレンジ色点灯し、２回以上の場合にはオレンジ色点灯し、０回の場合は消灯させる。

また、長時間使用管理部１８ｅは、貸出時間の上限を超えてからホルダー収納部１３にホルダー１４が返却された場合に、その理由の入力を要求し、長時間使用の履歴に対応付けて長時間使用履歴データ１７ｃに登録する。ホルダー１４が長時間使用された理由を確認できるようにするためである。なお、長時間使用の理由が入力される場合に、所定の管理者権限を有する操作員による承認を求めることもできる。また、長時間使用の理由は、所定の管理者権限を有する操作員により入力させることもできる。長時間使用の理由は、予め規定したリストから選択して入力させることもできる。

また、長時間使用管理部１８ｅは、貸出時間の上限を超える所定時間を経過する前に予告報知を行うこともできる。かかる予告報知は、音声による報知とすることにより貸出時間の上限を徒過した場合の警報とは異ならせることが望ましい。なお、予告報知についての履歴を残さないようにすることもできる。予告報知に気付いた操作員がホルダー１４を返却すれば、通常の使用となり、長時間使用の発生を防ぐことができるからである。

長時間使用管理部１８ｅは、長時間使用履歴データ１７ｃをプリンタ１５により印刷することができる。かかる印刷を行う場合には、長時間使用履歴データ１７ｃに含まれる長時間使用の理由を印刷対象に含めることが望ましい。また、通信部１６により長時間使用履歴データ１７ｃを他の装置に送信することによって、他の装置が長時間使用履歴データ１７ｃを表示や印刷することもできる。

次に、図１に示したホルダーランプ１３１による長時間使用時の表示の一例について説明する。図８は、図１に示したホルダーランプ１３１による長時間使用時の表示の一例を示す図である。同図に示すように、ホルダー１４を着脱可能に収納する各ホルダー収納部１３の上部にはホルダーランプ１３１が設けられている。そして、ホルダー１４がホルダー収納部１３から抜き取られた状態では、ホルダーランプ１３１は消灯しているが、抜き取られた状態のままで所定の時間が経過すると、ホルダーランプ１３１がオレンジ色に点灯する。そして、オレンジ色点灯状態のときに更に長時間使用がされた場合には赤色点灯に変わる。オレンジ色点灯は、所定の期間に１回の長時間使用がされたことを示し、赤色点灯は、所定の期間内に２回以上の長時間使用がされたことを示している。

次に、図１に示した表示操作部１１による長時間使用時の表示の一例について説明する。図９は、図１に示した表示操作部１１による長時間使用時の表示の一例を示す図である。

図９（ａ）に示す待機画面では、「カードをリードしてください」等のメッセージが表示されることとなるが、この待機画面において「長時間使用有」とのメッセージを表示することにより、いずれかのホルダー１４すなわち鍵が長時間使用されていることを報知する。この状態で、操作員のカードＩＤをカードリーダ１２により読み取り、カードＩＤの認証を終えた後に、扉１０ａの解錠が行われる。

ここで、操作員が、表示操作部１１の「長時間使用有」のメッセージ部をタッチすると、図９（ｂ）に示す長時間使用確認画面を表示操作部１１に表示する。ここでは、長時間使用が発生しているホルダー番号と使用時間を表示することとしている。

操作員が、この長時間使用確認画面の「ＩＤ順」ボタンにタッチすると、図９（ｃ）に示すように、カードＩＤ順に長時間使用が発生しているホルダー番号と使用時間が表示される。図９（ｃ）に示す長時間使用確認画面において、操作員が「ホルダー順」のボタンにタッチすると、図９（ｂ）に示す長時間使用確認画面を表示する。図９（ｂ）又は図９（ｃ）に示す長時間使用確認画面において、操作員が「戻る」ボタンをタッチすると、図９（ａ）に示した待機画面に移行する。また、操作員が「印刷」ボタンにタッチすると、表示画面の内容がプリンタ１５によりレシート印字される。

次に、図９に示した待機画面において「モード」ボタンがタッチされた場合の一例について説明する。図１０は、図９に示した待機画面において「モード」ボタンがタッチされた場合の一例を示す図である。

図１０（ａ）に示す待機画面は、図９（ａ）に示す待機画面に対応するものである。この待機画面において、操作員が「モード」ボタンをタッチすると、図１０（ｂ）の管理メニュー画面が表示操作部１１に表示される。この管理メニュー画面には、「１．精査」ボタン、「２．登録」ボタン、「３．削除」ボタン、「４．時刻設定」ボタン及び「５．長時間使用確認」ボタンが含まれる。

この管理メニュー画面において、操作員が「５．長時間使用確認」ボタンにタッチすると、図１０（ｃ）に示した検索期間を入力する長時間使用確認画面が表示される。ここで、図中に示す開始年月日、終了年月日を入力することにより図１０（ｄ）に示すホルダー番号及び使用時間からなる長時間使用確認画面又は図１０（ｅ）に示すカードＩＤ、ホルダー番号及び使用時間からなる長時間使用確認画面が表示される。なお、図中の矢印に示すように、「戻る」ボタンにタッチすること等により表示画面が移動する。また、図１０（ｄ）又は図１０（ｅ）に示す「印刷」ボタンにタッチされたならば、画面の内容が印字される。

次に、図１１は、図１０（ｂ）に示す管理メニューで「１.精査」のメニューの中で印刷される精査印字の一例を示している。備記の欄で長時間使用理由及び「？」により長時間使用であることが示されている。

＜管理サーバの構成＞
次に、図２に示した管理サーバ２０の内部構成について説明する。図１２は、図２に示した管理サーバ２０の内部構成を示す機能ブロック図である。図１２に示すように、管理サーバ２０は、表示部２１、入力部２２、通信部２３、記憶部２４及び制御部２５を有する。

表示部２１は、液晶ディスプレイ装置等の表示デバイスである。入力部２２は、キーボードやマウス等の入力デバイスである。通信部２３は、鍵管理装置１０、管理者端末３０、貨幣入出金機４０及び重要物管理装置５０等と通信を行うための通信インタフェースである。記憶部２４は、ハードディスク装置や不揮発性メモリ等の記憶デバイスであり、鍵管理マスタ２４ａを記憶する。

制御部２５は、管理サーバ２０の全体を制御する制御部であり、鍵管理マスタ生成部２５ａ、鍵管理マスタ更新部２５ｂ及び更新完了処理部２５ｃを有する。実際には、これらの機能部に対応するプログラムを図示しないＲＯＭや不揮発性メモリに記憶しておき、これらのプログラムをＣＰＵ（Central Processing Unit）にロードして実行することにより、鍵管理マスタ生成部２５ａ、鍵管理マスタ更新部２５ｂ及び更新完了処理部２５ｃにそれぞれ対応するプロセスを実行させることになる。

鍵管理マスタ生成部２５ａは、管理者端末３０からの鍵管理マスタ登録要求に基づき鍵管理マスタ２４ａを生成し、生成した鍵管理マスタ２４ａを記憶部２４に記憶するとともに、該鍵管理マスタ２４ａを鍵管理装置１０などに配信する。

鍵管理マスタ更新部２５ｂは、管理者端末３０からの鍵管理マスタ更新要求に基づき、記憶部２４の鍵管理マスタ２４ａを更新し、更新後の鍵管理マスタ２４ａを鍵管理装置１０などに配信する。

更新完了処理部２５ｃは、鍵管理マスタ生成部２５ａ又は鍵管理マスタ更新部２５ｂが鍵管理マスタ２４ａを配信した後、配信先の鍵管理装置１０などから更新完了通知を受信した場合に、鍵管理マスタの配信完了を管理者端末３０に通知する処理を行う。

＜鍵管理装置の処理＞
次に、図３に示した鍵管理装置１０の処理手順について説明する。図１３は、図３に示した鍵管理装置１０の処理手順を示すフローチャートである。ここでは、鍵管理装置１０の記憶部１７にあらかじめ鍵管理マスタ１７ａが記憶されているものとする。

図１３に示すように、まず、鍵管理装置１０の貸出処理部１８ｂは、カードリーダ１２がカードＩＤを読み取ったか否かを判定し（ステップＳ１０１）、カードＩＤを読み取っていなければ（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、そのまま処理を終了する。これに対して、カードリーダ１２がカードＩＤを読み取ったならば（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、貸出処理部１８ｂは、カードＩＤの認証処理を行う（ステップＳ１０３）。この認証処理では、カードＩＤが鍵管理マスタ１７ａに登録され、いずれかのホルダー収納部番号について使用権限「有」である場合に認証成功となる。そして、認証が成功しなければ（ステップＳ１０４；Ｎｏ）、鍵管理装置１０はそのまま処理を終了する。

これに対して、認証が成功したならば（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、貸出処理部１８ｂは、鍵管理マスタ１７ａ及び長時間使用回数カウンタ１７ｄを参照してホルダーランプ１３１の点灯及び表示操作部１１の表示をし（ステップＳ１０５）、そして扉施錠機構１０ｃを解錠制御し（ステップＳ１０６）、鍵脱着処理を行う（ステップＳ１０７）。なお、鍵脱着処理の説明については後述する。鍵脱着処理の後、貸出処理部１８ｂは、扉１０ａが閉じられたか否かを判定する（ステップＳ１０８）。扉１０ａが閉じられてなければ（ステップＳ１０８；Ｎｏ）、ステップＳ１０７に移行する。そして、扉１０ａが閉じられたならば（ステップＳ１０８；Ｙｅｓ）、貸出処理部１８ｂは、扉施錠機構１０ｃを施錠制御し（ステップＳ１０９）、ホルダーランプ１３１及び表示操作部１１の表示をオフにして（ステップＳ１１０）、処理を終了する。

次に、図１３に示した鍵脱着処理の処理手順について説明する。図１４は、図１３に示した鍵脱着処理の処理手順を示すフローチャートである。ホルダー指定操作受付部１８ｃは、鍵属性の表示対象となるホルダー１４を指定する操作を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２０１）。その結果、鍵属性の表示対象となるホルダー１４を指定する操作を受け付けた場合には（ステップＳ２０１；Ｙｅｓ）、鍵属性出力部１８ｄは、指定されたホルダー１４の鍵属性を鍵管理マスタ１７ａから読み出して表示操作部１１に表示する（ステップＳ２０２）。なお、鍵属性の表示対象となるホルダー１４を指定する操作を受け付けていない場合には（ステップＳ２０１；Ｎｏ）、そのままステップＳ２０３に移行する。

その後、貸出処理部１８ｂは、鍵使用操作を受け付けたか否かを判定し（ステップＳ２０３）、鍵使用操作を受け付けたならば（ステップＳ２０３；Ｙｅｓ）、鍵使用操作により指定されたホルダー１４に対応するホルダー収納部１３について使用権限「有」が設定されているか否かを判定する（ステップＳ２０４）。

その結果、ホルダー収納部１３について使用権限「有」に設定されている場合には（ステップＳ２０４；Ｙｅｓ）、貸出処理部１８ｂは、指定されたホルダー１４のロックを解除する（ステップＳ２０５）。

その後、ホルダー１４の取り出しを検知したならば、貸出処理部１８ｂは、その時点の日時を貸出日時とし、貸出日時にカードＩＤとホルダー収納部１３の識別情報を対応付けて鍵貸出履歴データ１７ｂを更新する（ステップＳ２０６）。なお、ホルダー１４のロック解除後、ホルダー１４が取り出されずに所定時間が経過した場合には、ホルダー１４をロックし、鍵貸出履歴データ１７ｂの更新は行わない。

上記のステップＳ２０３において、鍵使用操作を受け付けていない場合（ステップＳ２０２；Ｎｏ）、又は、使用権限「無」に設定されている場合には（ステップＳ２０４；Ｎｏ）、貸出処理部１８ｂは、ホルダー１４の返却を検知したか否か判定する（ステップＳ２０７）。

そして、ホルダー１４の返却を検知したならば（ステップＳ２０７；Ｙｅｓ）、貸出処理部１８ｂは、ホルダー収納部１３をロックする（ステップＳ２０８）。その後、その時点の日時を返却日時とし、返却日時にカードＩＤとホルダー収納部１３の識別情報を対応付けて鍵貸出履歴データ１７ｂを更新して（ステップＳ２０９）、処理を終了する。なお、ホルダー１４の返却を検知していない場合には（ステップＳ２０７；Ｎｏ）、貸出処理部１８ｂはそのまま鍵脱着処理を終了する。

なお、ここでは説明の便宜上、操作員が予定の時間を超えて鍵を長時間使用した場合の長時間使用理由の入力についての説明を省略したが、操作員が所定の時間を超えて鍵を長時間使用した場合に、所定の操作を行うことで、長時間使用理由を入力することができる。

次に、ホルダーランプ１３１の点灯制御手順について説明する。図１５は、ホルダーランプ１３１の点灯制御手順を示すフローチャートである。なお、このホルダーランプ１３１の点灯制御手順は定期的に実行されることになる。

図１５に示すように、まず、所定のホルダー収納部番号について以下の処理を行う。具体的には、鍵貸出履歴データ１７ｂを参照してホルダーの使用時間を取得するとともに（ステップＳ３０１）、鍵管理マスタ１７ａを参照してホルダーの貸出時間上限を取得する（ステップＳ３０２）。そして、使用時間が貸出時間上限を超えているか否かを判定し（ステップＳ３０３）、使用時間が貸出時間上限を超えていない場合には（ステップＳ３０３；Ｎｏ）、長時間使用フラグに「０」をセットし（ステップＳ３０４）、ステップＳ３０８に移行する。

これに対して、使用時間が貸出時間上限を超えている場合には（ステップＳ３０３；Ｙｅｓ）、長時間使用フラグに「１」をセットし（ステップＳ３０５）、前回使用時間が貸出時間上限を超えた場合と貸出日時が同一であるか否かを判定する（ステップＳ３０６）。その結果、前回使用時間が貸出時間上限を超えた場合と貸出日時が同一でない場合には（ステップＳ３０６；Ｎｏ）、長時間使用回数カウンタ１７ｄをインクリメントする（ステップＳ３０７）。

そして、長時間使用回数カウンタ１７ｄが２以上である場合には（ステップＳ３０８；Ｙｅｓ）、ホルダーランプ１３１を赤色点灯させ（ステップＳ３０９）、長時間使用回数カウンタ１７ｄが１である場合には（ステップＳ３０８；Ｎｏ、ステップＳ３１０；Ｙｅｓ）、ホルダーランプ１３１をオレンジ色点灯させ（ステップＳ３１１）、長時間使用回数カウンタ１７ｄが０である場合には（ステップＳ３０８；Ｎｏ、ステップＳ３１０；Ｎｏ）、ホルダーランプ１３１の赤色及びオレンジ色を消灯させる（ステップＳ３１２）。

その後、未処理のホルダー収納部番号が存在する場合には（ステップＳ３１３；Ｙｅｓ）、ステップＳ３１０に移行して同様の処理を繰り返し、全てのホルダー収納部番号についての処理を終えたならば（ステップＳ３１３；Ｎｏ）、処理を終了する。

なお、ここでは説明の便宜上、ホルダーランプ１３１の点灯制御について説明したが、表示操作部１１に表示する場合には、長時間使用履歴データ１７ｃ及び長時間使用回数カウンタ１７ｄを参照して長時間使用に関する表示を行うことができる。

このように、長時間使用の回数がホルダーランプ１３１の点灯色で判明するため、鍵管理装置の扉１０ａを開けるだけで、長時間使用の回数を簡単に確認することが可能となる。また、色に加えて点灯パターンを変えることにより、視覚確認を容易にすることが可能となる。

また、ホルダー１４を借り出して鍵を長時間使用した場合に、長時間使用の理由を入力させることにより、どのような作業を行う場合に長時間使用が発生するか、いずれの操作員が鍵を長時間保有しているかを容易に確認することができる。長時間使用履歴データ１７ｃを表示する場合には、長時間使用の理由の有無を区別可能にすることもできる。また、ボタンを操作された際に、長時間使用の理由のないものを表示するようにしてもよい。また、長時間使用履歴データ１７ｃの表示を実行者カードＩＤ毎にまとめて出力をすることにより、人的な鍵の使用傾向を把握することができる。

上述してきたように、本実施例によれば、どの鍵が長時間使用されたかを迅速に確認することが可能となる。本実施例によれば、鍵管理装置１０のホルダーランプ１３１及び待機画面におけるアラート表示など目に入りやすい箇所で報知が行われるため、長時間使用の履歴の存在を容易に確認することができる。また、図１１に示すレシートに印字された精査印字において長時間使用を示すマーク（実施例では「？」）をチェック時に意識して探すことができる。また、日中の任意のタイミングや精査印字前にホルダー１４の長時間使用の有無がホルダーランプ１３１で容易に確認できるため、印字結果を確認する際の抜け漏れを防ぐことができる。

なお、本実施例では、鍵がリングにより繋がれたホルダー１４をホルダー収納部１３に収納する場合を示したが、本発明はこれに限定されるものではなく、鍵そのものを収納部に収納する場合に適用することもできる。

また、本実施例では、長時間使用目的が入力されているか否かを問わず、ホルダーランプ１３１を点灯させることとしたが、本発明はこれに限定されるものではなく、事前に長時間使用目的が入力されている場合に、ホルダーランプ１３１を点灯させないように制御することもできる。これにより、正当な理由がある場合を除外することが可能となる。

また、上記の一連の説明では、鍵管理装置１０が長時間使用の有無を判定してホルダーランプ１３１の点灯制御を行う場合を示したが、本発明はこれに限定されるものではなく、管理サーバ２０が、長時間使用の有無を判定し、鍵管理装置１０に対してホルダーランプ１３１の点灯指示を行うよう構成することもできる。

また、上記の実施例で図示した各構成は機能概略的なものであり、必ずしも物理的に図示の構成をされていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の形態は図示のものに限られず、その全部又は一部を各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。

本発明の鍵管理装置及び鍵管理方法は、どの鍵が長時間使用されたかを迅速に確認させる場合に有用である。

１０ 鍵管理装置
１０ａ 扉
１０ｂ 鍵収納庫
１０ｃ 扉施錠機構
１１ 表示操作部
１２ カードリーダ
１３ ホルダー収納部
１３１ ホルダーランプ
１４ ホルダー
１５ プリンタ
１５ａ レシート取出口
１６、２３ 通信部
１７、２４ 記憶部
１７ａ 鍵管理マスタ
１７ｂ 鍵貸出履歴データ
１７ｃ 長時間使用履歴データ
１７ｄ 長時間使用回数カウンタ
１８ 制御部
１８ａ 鍵管理マスタ処理部
１８ｂ 貸出処理部
１８ｃ ホルダー指定操作受付部
１８ｄ 鍵属性出力部
１８ｅ 長時間使用管理部
１９ 時計部
２０ 管理サーバ
２１ 表示部
２２ 入力部
２４ａ 鍵管理マスタ
２５ａ 鍵管理マスタ生成部
２５ｂ 鍵管理マスタ更新部
２５ｃ 更新完了処理部
３０ 管理者端末
４０ 貨幣入出金機
５０ 重要物管理装置

Claims (8)

1. 鍵を着脱可能に収納する収納部と、
   所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、該収納部に鍵が返却されたか否かを問わず報知する報知部と
   を備え、
   前記報知部は、
   長時間使用目的が入力されないことを条件として、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、鍵が収納部に返却されたか否かを問わず報知する
   ことを特徴とする鍵管理装置。
2. 前記報知部は、
   所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部に対応する表示部を、所定の時間を越えて抜取状態とされなかった収納部に対応する表示部と区別可能に点灯する
   ことを特徴とする請求項１に記載の鍵管理装置。
3. 前記報知部は、
   所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、所定の時間を越えて抜取状態とされなかった収納部を特定する情報と区別可能に所定の操作画面に表示する
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の鍵管理装置。
4. 前記報知部は、
   所定のタイミングで前記操作画面に表示することを特徴とする請求項３に記載の鍵管理装置。
5. 前記報知部は、
   所定の時間を越えて抜取状態とされた回数に応じて異なる報知態様にて報知することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一つに記載の鍵管理装置。
6. 前記操作画面において所定の操作がなされると、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部に収納される鍵を特定する情報を出力する出力部をさらに備えたことを特徴とする請求項３に記載の鍵管理装置。
7. 前記出力部は、
   少なくとも鍵を使用する使用者に係る情報を含む情報を出力することを特徴とする請求項６に記載の鍵管理装置。
8. 鍵を着脱可能に収納する収納部を有する鍵管理装置における鍵管理方法であって、
   前記収納部に鍵を収納する収納工程と、
   所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、該収納部に鍵が返却されたか否かを問わず報知する報知工程と
   を含み、
   前記報知工程は、
   長時間使用目的が入力されないことを条件として、所定の時間を越えて抜取状態とされた収納部を特定する情報を、鍵が収納部に返却されたか否かを問わず報知する
   ことを特徴とする鍵管理方法。

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