JP2005139789A

JP2005139789A - 作業履歴データを管理する鍵管理システム

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Publication number: JP2005139789A
Application number: JP2003378773A
Authority: JP
Inventors: Takeshi Yokoyama; 武横山; Masayuki Tokiwa; 正之常盤
Original assignee: Asahi Facilities Inc
Current assignee: Asahi Facilities Inc
Priority date: 2003-11-07
Filing date: 2003-11-07
Publication date: 2005-06-02
Anticipated expiration: 2023-11-07
Also published as: JP4354254B2

Abstract

【課題】該当する居室の扉を何時解錠して開け、その扉を何時閉めて、錠を施錠し、返却したかという各作業工程の詳細を一元管理する鍵管理システムを提供する。
【解決手段】鍵管理ボックスは鍵及び読取装置の貸出及び返却時に個人ＩＤコード使用ＩＤコードの入力を認証する認証手段と、作業登録事項に対応する鍵のＩＤコード、個人ＩＤコードに対応する読取装置のＩＤコードを導き出すと、各ＩＤコードに対応する鍵及び読取装置の貸出及び返却を可能にする貸出・返却手段と、作業履歴データを読取装置の返却時に読込む読込手段と、全行動データを情報管理装置へ送信する送信手段で構成される。読取装置はＲＦＩＤタグ内のＩＤコード及び扉部の動作データ並びに施錠部の動作データを読取る読取手段と、一定時間が経過しても扉が閉まらない又は扉が施錠されない場合に警報を鳴らす警報手段で構成される。情報管理装置は管理手段を備える。
【選択図】【図１】

Description

この発明は、管理すべき建物の各居室の扉に設けられた錠を開閉する個別の鍵を多数一括して管理する鍵管理システムに属し、更に云うと、各居室の鍵及び扉部、施錠部にＲＦＩＤタグを設け、鍵を貸し出した後、該当する居室の扉の錠を何時解錠して扉を開け、その扉を何時閉めて、錠を施錠し、鍵が返却されたかの作業工程の詳細を情報化（データ化）して作業者の全行動データを管理室の情報管理装置で一括して一元管理し、鍵の紛失、複製等を防止する鍵管理システムに関する。

従来から、建物管理において建物の各居室の扉に設けられた錠を開閉する個別の鍵を多数一括して保管し、貸出・返却履歴を情報化して管理する技術が多数開示されており実用にも供されている。

例えば、特許文献１の発明に係る「入退室管理装置」には、入館者が通用口で特定の個人を識別するＩＤ判別操作（カードリーダ）を行うと、前記個人の情報と該当する居室情報が認識され、該当する居室の鍵が鍵管理ボックスに未保管（貸出中）であるか保管中（返却済）であるかの履歴情報を、通用口ＩＤ判別手段に設けられた報知手段により一見できるようにして効率良く管理し、貸出又は返却の際にはその日時を記録する構成が開示されている。

特許文献２の発明に係る「キー管理装置」には、識別カードにより特定の個人を識別し、居室、作業順序、作業時間を登録すると、一度の操作で前記登録に対応した複数個の鍵収納室のロックを解錠して鍵を貸出し、且つその貸出日時（又は返却日時）を記録し、前記登録された作業順序で各居室を解錠し、登録された作業時間内に居室を出ないと不審者侵入とみなして警報を鳴らすようにして、作業時の入居室の警備を強化したキー（鍵）管理システムが開示されている。

特許文献３の発明に係る「貸出管理装置」には、予め予約者の個人情報を該当する鍵と一体化したＲＦＩＤタグに記録し、前記ＲＦＩＤタグの収容口に設けられたアンテナが当該ＲＦＩＤタグの個人情報等を読み取ることにより、どのＲＦＩＤタグがどの収容口に収容されているか、誰に何時貸出したのかを瞬時に把握できる構成が開示されている。

また、非接触タグ（以下、ＲＦＩＤタグと云う。）を用いて建物の特に巡回行動を管理する技術も開示されている。例えば、特許文献４の発明に係る「行動管理システム」には、ＲＦＩＤタグが各巡回ポイントに設置されており、巡回者（作業者）は読取装置（タグリーダ）によりＲＦＩＤタグ内の情報を読み取り、読取装置の操作により巡回者番号および、巡回時に異常がなかったかどうかの巡回結果を入力する。すると、各巡回ポイントにおけるタグ情報（番号）、読み取り時刻、巡回者番号、巡回結果が赤外線通信部を用いて管理用パソコンへ送信され巡回者の行動を管理するシステムが開示されている。

更に、特許文献５の発明に係る「非接触ＩＤタグを用いた定期巡回業務管理方法」にも、前記特許文献４とほぼ同様の構成で、巡回ポイントが屋外の地点であれば、当該地点の地面にＲＦＩＤタグを埋め込み、屋内地点であれば、壁面又は出入り口にＲＦＩＤタグを埋め込むか又は貼り付けており、巡回者（作業者）は質問器により前記ＲＦＩＤタグ内の情報を読み取り、且つ、巡回情報を読取装置へ入力する。巡回終了時に質問器を読取装置（リーダ）に近づけて巡回情報等を読み取りコンピュータへ転送して巡回者の巡回業務を管理する技術が開示されている。

特開平９−１３７６１号公報特公平９−１５１６３４号公報特開２００３−２４２５４５公報特開２００３−４４９７０公報特開２００３−２２８６１８公報

上記特許文献１及び２に開示された発明は、鍵の貸出、返却に関し、いつ、誰に、どの鍵を貸し出したか、又は返却されたかという貸出・返却履歴データを管理することができるに過ぎない。また、特許文献３の発明によれば、ＲＦＩＤタグにより前記貸出・返却履歴データを瞬時に把握することができる。しかし、従来の発明は、鍵の貸出・返却の有無を管理できるに止まり、鍵を貸し出してから、作業者が該当する居室の扉の錠を何時解錠して扉を開けたか、及び何時その扉を閉め、錠を施錠して返却したのかという、各作業工程（作業プロセス）の実態を情報化（データ化）して詳しく把握することはできず、作業者の全行動をデータ化して管理することはできなかった。

したがって、鍵及び読取装置を貸し出し、使用中に鍵又は読取装置を紛失しても、紛失場所や時間を特定することはできず、見つけ出すことは至難である。その結果、管理者（会社）は管理上の責任を重く問われ、業務上の信用はガタ落ちとなる。また、再度鍵又は読取装置を作り直すためのコストも嵩む。悪質な目的で鍵又は読取装置を複製する行為を防止することも難しい。更に、作業者の鍵の使用状況に作業ミスがあっても、その作業ミスを客観的に特定し管理することはできず、結局は各作業者個人の責任感と管理能力に頼るしかないのが現状である。

特許文献４及び５に開示された発明は、巡回者（作業者）が指定されたポイントで作業を行ったか否かを特定することはできる。しかし、特許文献１〜３と同様に建物管理に重要な扉の開閉、施錠の有無等の作業者の作業工程の詳細を特定し、且つ作業ミスを防止する点はなんら開示されていない。また、読取装置等（タグリーダ）を管理する構成はなく、読取装置等の紛失を防止できない等々の管理上の問題もある。

本発明の目的は、端的に云うと上記問題点をすべて解決するべく作業者の作業工程の詳細をデータ化して管理することにある。即ち、誰に、いつ、どの鍵を貸出又は返却したかのデータのみならず、鍵を貸し出してから返却するまでの間になされる各作業工程の詳細を作業履歴データに情報化（データ化）し、作業者の全行動データを情報管理装置で一括して一元管理する鍵管理システムを提供することにある。

本発明の目的は、鍵及び読取装置を鍵管理ボックスの認証手段により確実に管理し、仮に鍵を紛失したり作業ミスをしても紛失場所および作業ミスの箇所を作業履歴データを点検することによって容易に且つ客観的に特定でき、ひいては悪質な複製行為の有無も発見できる。のみならず、鍵の紛失又は作業ミスを警報によって未然に防止する手段を備えた鍵管理システムを提供することにある。

上記した課題を解決するための手段として、請求項１に記載した発明に係る作業履歴データを管理する鍵管理システムは、
ＩＤコードが記録され且つそのＩＤコードを含む作業履歴データを記録するＲＦＩＤタグが鍵及び扉部、施錠部それぞれに設けられ、鍵と共に携行される読取装置が前記各ＲＦＩＤタグに記録された作業履歴データを感知して読み取り、読み取った作業履歴データを含む全行動データを鍵管理ボックスから情報管理装置へ送信し、鍵を貸出してから返却されるまでの間になされる作業者の作業工程を作業履歴データに情報化して作業者の全行動データを情報管理装置により一元的に管理する鍵管理システムであって、
前記鍵管理ボックスは、前記鍵及び読取装置の貸出及び返却時に少なくとも個人ＩＤコード、使用ＩＤコードの入力を認証する認証手段と、
作業登録事項の入力により当該作業登録事項に対応する鍵のＩＤコードを導き出し、前記個人ＩＤコードの入力により当該個人ＩＤコードに対応する読取装置のＩＤコードを導き出すと、前記各ＩＤコードに対応する鍵及び読取装置の貸出および返却が可能になる貸出・返却手段と、
前記貸出、返却された日時を特定し記録する貸・返日時特定手段と、
前記入力された個人ＩＤコード、作業登録事項の入力により導き出された鍵のＩＤコード、鍵及び読取装置の貸出日時を読取装置へ書き込む書込手段と、
読取装置の前記記憶手段により記録格納された作業履歴データを当該読取装置の返却時に読込む読込手段と、
前記書込手段、読込手段に係る作業履歴データを含む全行動データを情報管理装置へ送信する送信手段とから構成されており、
前記読取装置は、作業者の作業工程に応じて鍵及び扉部、施錠部に設けられたＲＦＩＤタグに記録されたＩＤコード及び扉部の動作データ、並びに施錠部の動作データを感知し、且つ前記二種の動作データを一対とし作業履歴データの一部として読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った各動作データへ日時データを関連付ける動作日時特定手段と、
前記読取手段で読み取った、ＲＦＩＤタグに記録されたＩＤコード及び日時データと関連付けられた動作データを、作業履歴データとして記録格納する記憶手段と、
前記記録格納された作業履歴データに基づいて、一定時間が経過しても扉が閉まらない又は扉が施錠されない場合に、警報を鳴らす警報手段とから構成されており、
前記情報管理装置は、送信されてきた全行動データを記録格納し出力表示する管理手段を備えていることを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システムにおいて、
ＲＦＩＤタグが設けられた鍵及び読取装置は一対の関係で作業者に携行され、前記読取装置は作業者の手首又は腰等に装着可能なリストバンド又は腰バンドとして構成されていることを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項１又は２に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システムにおいて、
読取装置の警報手段は、更に鍵に設けられているＲＦＩＤタグと読取装置とが一定距離以上離れると警報を発生させる構成であることを特徴とする。

請求項４記載の発明は、請求項１〜３いずれか一に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システムにおいて、
読取装置は、ＲＦＩＤタグから読み取った情報を逐次情報管理装置へ送信可能に携帯通信端末を備え、鍵管理ボックスへの全データを送信し終えると記憶手段に記録格納されている作業履歴データを消去する構成であることを特徴とする。

請求項５記載の発明は、請求項１〜４いずれか一に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システムにおいて、
前記ＲＦＩＤタグは、少なくとも前記ＩＤコードを記憶するＩＤ記憶部と、扉部の動作データ、施錠部の動作データ、日時データ等を記憶する作業履歴記憶部と、前記ＩＤ記憶部および作業履歴データ記憶部に記憶されたデータを無線で送信する電波送受信部とを備えていることを特徴とする。

請求項１〜５に記載した発明に係る作業履歴データを管理する鍵管理システムによれば、各居室の鍵及び扉部、施錠部にＲＦＩＤタグを設け、前記ＲＦＩＤタグに記録される作業履歴データを読取装置が読み込むので、誰に、何時、どの鍵を貸出・返却したかのデータのみならず、鍵が貸し出されてから、該当する居室の扉の錠を何時解錠して開け、その扉を何時閉めて、錠を施錠し、返却したかという各作業工程の詳細を作業履歴データとして情報化（データ化）し、作業者の全行動データを情報管理装置で一括して一元的に管理することが可能となる。したがって、鍵を貸出した後、使用中に鍵を紛失しても、前記作業履歴データを点検することにより紛失場所を容易に予測することができる。また、同様に作業履歴データを点検すると作業者の各作業工程（作業プロセス）の適否をチェックでき、悪質な複製を発見することができるほか、作業者の作業ミスを客観的に特定して再発しないように指導等の対処を行なうことができる。もっては、管理者の業務上の信用が期待できる。

また、鍵管理ボックスの認証手段により鍵及び読取装置を確実に管理できるのみならず、読取装置に警報部を設けて、一定時間が経過しても扉が閉まらず又は施錠されない場合、警報により知らせて作業ミスを未然に防ぐことができ、更に読取装置と鍵が一定距離以上離れると警報によって知らせて鍵の紛失を未然に防止することもできる。

以下、本発明に係る作業履歴データを管理する鍵管理システムについて図面を参照しながら具体的に説明する。
図１は本発明に係る作業履歴データを管理する鍵管理システム１の一実施形態の概略構成を示す図である。図１の鍵管理システム１は、鍵１０及び扉部、施錠部に設けられるデータ形式が統一されたＩＤ（Identification）コードを含む作業履歴データＮを記録可能なＲＦＩＤ（Radio Frequency ID）タグ２０ａ、２０ｂ、２０ｃと、前記ＲＦＩＤタグ２０ａ、２０ｂ、２０ｃに記録された前記ＩＤコードを含む作業履歴データＮを読み取る読取装置３０と、読取装置３０で読み取った作業履歴データＮを読込んだ後、全行動データＭを情報管理装置５０へ送信する鍵管理ボックス４０と、鍵管理ボックス４０から送信されてくる全行動データＭを記録格納し出力表示をして管理を行う情報管理装置５０とから構成されている。

次に、図２、図３より前記ＲＦＩＤタグ２０ａ、２０ｂ、２０ｃの具体的構成を説明する。先ず、図２の外観図が示すように、ＲＦＩＤタグ２０ａ、２０ｂ、２０ｃは、鍵１０およびサイト（場所）のＩＤコードを含む作業履歴データＮを無線送信するＲＦＩＤチップ２１と、ＲＦＩＤチップ２１を取り囲むように配置される板状アンテナ２２とを支持体（鍵１０本体又は扉部、施錠部等）に接着した構成である。

前記ＲＦＩＤチップ２１の内部構成は、図３のブロック図が示すように、電波送受信部２３と、整流平滑部２４と、蓄積部２５、ＰＲＯＭ２６と、ＣＰＵ２７と、演算制御部２８とから構成されている。

電波送受信部２３は、ＰＲＯＭ２６に格納されている情報を変調してアンテナ２２に送信すると共に、アンテナ２２で受信された電波を検波する。

整流平滑部２４は、電波送受信部２３で検波された信号を直流電圧又は直流電流に変換する。

蓄積部２５は、電波送受信部２３により得られた電気エネルギーを蓄積しておき、電波送信時の電気エネルギーとして利用する。

ＰＲＯＭ２６は不揮発性半導体メモリから成り、個別のＩＤコードを記録格納するＩＤコード記憶部２６ａと作業履歴データＮを記録格納する作業履歴記憶部２６ｂとから構成されている。ビット数、ワード数等のデータ形式を任意に設定して、ＩＤコード記憶部２６ａおよび作業履歴記憶部２６ｂの範囲、容量を設計している。
ＣＰＵ２７は、演算制御部２８とともに、ＲＦＩＤチップ２１全体の制御を行う。

前記ＲＦＩＤタグ２０ａは、各居室の錠に対応した鍵１０に設けられるものであり、予め個別のＩＤコードが記録されている。前記ＲＦＩＤタグ２０ａは、例えば、図１に示すように鍵１０を支持体として直に接着しているが勿論この限りではなく、キーホルダーの如く鍵１０へ吊り下げるように設けてもよい（図５参照）。

次に、施錠部および扉部に設けられるＲＦＩＤタグ２０ｂ、ＲＦＩＤタグ２０ｃは、図４Ａ、Ｂに示すように、ＲＦＩＤタグ２０ｂは施錠部に、ＲＦＩＤタグ２０ｃは扉部に設けられるものであり、予めそれぞれ個別のサイト（場所）ＩＤコードが記録されている。
先ず、施錠部に設けられるＲＦＩＤタグ２０ｂは、図４Ａの点線Ｚ及びその拡大図に示すように、錠の差し部（Ｔ側）と受け部（Ｕ側）のいずれかに設けられている。図４Ｂはその具体的構成を示している。図示例では前記Ｕ側へＲＦＩＤタグ２０ｂを設け、更に磁気素子を用いたセンサー２０Ｓとその電源供給のためのコンデンサ２０Ｃを設けている。Ｔ側にはコイル等により磁界を発生させる素子（Magnetic Object）２０Ｋが設けられている。したがって、前記素子２０Ｋ（Ｕ側）とセンサー２０Ｓ（Ｔ側）が離れると（解錠時）当該センサー２０Ｓは磁界の強さで抵抗値が変化し、その変化をセンサー２０Ｓが感知する。すると、素子２０Ｋは前記変化した抵抗値を例えば解錠信号「１」に変換しＲＦＩＤタグ２０ｂへ送信すると、当該ＲＦＩＤタグ２０ｂは前記解錠信号を読取装置３０へ動作データとして送信する。また、センサー２０Ｓと素子２０Ｋが近づいている時（施錠時）は、例えば施錠信号「０」を当該センサー２０ＳがＲＦＩＤタグ２０ｂを介して読取装置３０へ動作データとして送信することにより錠の施錠の有無を認識する構成とされている。

扉部に設けられるＲＦＩＤタグ２０ｃは、上述したＲＦＩＤタグ２０ｂと同一の構成及び動作であり、図４Ａの点線Ｙ及びその拡大図に示すように扉の開閉を認識できる壁側（Ｔ側）又は扉側（Ｕ側）のいずれかに設けられている。そして、図４Ｂに示すように、センサー２０Ｓと素子２０Ｋが離れる時（扉の開放）は、例えば開放信号「３」を、センサー２０Ｓと素子２０Ｋが接している時（扉の閉鎖）には例えば閉鎖信号「２」を当該センサー２０ＳがＲＦＩＤタグ２０ｃを介して読取装置３０へ動作データとして送信して扉の開閉を認識する構成とされている。

次に、読取装置３０の具体的構成を説明する。
前記読取装置３０は、図５の概念図に示すように、前記ＲＦＩＤタグ２０ａが設けられた鍵１０と一対の関係で作業者に携行され、各居室の各作業工程に伴い当該各居室の施錠部および扉部に設けられているＲＦＩＤタグ２０ｂ、２０ｃの二種の動作データを読込んで使用するものである。当該読取装置３０は例えば、作業者の手首や腰等に装着可能な携行可能でコンパクトなリストバンド又は腰バンドに構成されている（請求項２記載の発明）。

前記読取装置３０の内部構成は、図１に示すように電源装置３１、読取部３２（感知手段）、動作日時特定部３３（動作日時特定手段）、記憶部３４（記憶手段）、警報部３５（警報手段）、携帯通信端末３６とから構成されている。

電源装置３１は、一般的な電池や充電式バッテリ等の携行可能な電源装置である。
読取部３２は、例えば２．４５ＧＨｚの電波を一定距離に常時発信して、電磁誘導によりＲＦＩＤタグを起電させて応答信号を感知する構造である。

具体的に、鍵１０に設けられるＲＦＩＤタグ２０ａとは、一定距離（１００〜３００ｃｍ程度）で信号（電波）を授受し合う。また、扉部、施錠部に設けられるＲＦＩＤタグ２０ｂ、２０ｃとは読取可能範囲（直径１〜１００ｃｍ程度）内でＰＲＯＭ２６のＩＤコード記憶部２６ａに記録されるサイトのＩＤコード、作業履歴データ記憶部２６ｂに記録される二種の動作データ（扉部、施錠部）を感知する（読み出す）。

動作日時特定部３３は、所謂タイマー機能を有し、扉部、施錠部から読み取られた二種の動作データそれぞれに日時データを関連付けるものである。
記憶部３４は、前記読取部３２で感知し読取ったＲＦＩＤタグ２０ａ、２０ｂ、２０ｃのＩＤコード及び日時データと関連付けられた二種の動作データを作業履歴データＮとして記録格納する。

警報部３５は、記憶部３４に記録格納された作業履歴データＮに基づいて一定時間経過しても扉が閉まらない又は施錠されない場合に警報を発生させることができる。つまり、日時データと関連付けられた扉の動作データ及び施錠部の動作データにより、その作業者が居室において各作業工程（作業プロセス）を正確に行ったかどうかをリアルタイムで監視して作業ミスを防止するものである。
また、前記警報部３５は、鍵１０に設けられているＲＦＩＤタグ２０ａと読取装置３０の読取部３２とが一定距離以上離れて、信号を受けられなくなると、警報信号を発信し警報器などにより警報音を発生させて鍵の紛失を防止する。勿論、警報器をＲＦＩＤタグ２０ａ側に設けて紛失時に紛失場所の特定を容易にする構成も考えられる。この場合、読取装置３０がＲＦＩＤタグ２０ａのアンテナ２２へ警報信号を送り、ＲＦＩＤタグ２０ａへ新たに設けた警報器を作動させるようにすればよい。

携帯通信端末３６は、例えば、携帯電話９０と読取装置３０が相互に作業履歴データＮを送受信できるようなインタフェースで付属的に備えられるものである。一例として、携帯電話９０と読取装置３０がBlue Tooth規格の赤外線通信機能により携帯電話９０に送信し、携帯電話９０から無線回線を介して情報管理装置５０へ直接データをリアルタイムで送る構成が考えられる。

次に、鍵管理ボックス４０の全体構成を図１により説明する。当該鍵管理ボックス４０は基本的に鍵１０及び読取装置３０を収納するものであり、認証部４１（認証手段）、貸出返却部４２（貸出手段）、貸・返日時特定部４３（貸・返日時特定手段）、書込部４４（書込手段）、読込部４５（読込手段）、情報送信部４６（送信手段）とから構成されている。鍵管理ボックス４０は、例えば図６及び図７に示すタイプのものである。

認証部４１は、前記鍵１０及び読取装置３０の貸出及び返却の際に少なくとも個人ＩＤコード、使用ＩＤコードの入力を認証する。

貸出返却部４２は、作業登録事項の入力により前記作業登録事項に対応した鍵１０のＩＤコードを必要数分導き出す。また、前記個人ＩＤコードの入力により当該個人ＩＤコードに対応した読取装置３０のＩＤコードを導き出す。そして、前記導き出された各ＩＤコードに対応する複数の鍵１０と読取装置３０を貸出および返却を可能に錠を解錠又は施錠する。

貸・返日時特定部４３は、前記貸出可能にされた貸出の日時データおよび返却可能にされた返却の日時データを記録する所謂タイマーである。

書込部４４は、貸出時に入力された個人ＩＤコードおよび作業登録事項に対応した鍵１０のＩＤコード、貸・返日時特定部４３（タイマー）によって特定された貸出日時データを前記導き出された読取装置３０へ書き込む。

読込部４５は、作業者の各作業工程終了に伴い鍵１０及び読取装置３０を返却する際に、当該読取装置３０の記憶部３２に記録格納された作業履歴データＮを読込む。

送信部４６は、前記書込部４４、読込部４５に係る作業履歴データＮを含む全行動データＭを情報管理装置５０へ送信する。

情報管理装置５０は、鍵管理システム１の全行動データＭを管理する、通常管理室に設けられている所謂パーソナルコンピュータであり、管理手段として入力装置、出力装置（出力表示手段）、記憶装置、補助記憶装置、演算処理装置等を備えている。管理者は、前記出力装置（プリンタ・モニタ）に表示される作業履歴データＮの一覧を見て管理を行うことができる。また、必要に応じてネットワークを介して建物総合管理システム１００とデータの授受が可能にインターフェイスを設けられる。

図８〜図１０は図１の鍵管理システム１の処理流れを示すフローチャートであり、以下、このフローチャートに基づいて説明する。

＜取出し（貸出）時＞
図８のフローチャートは、作業者が鍵１０及び読取装置３０を取り出す際の処理流れを示している。先ず、ステップＡで、作業者は、図６に示す鍵管理ボックス４０の入力手段７０により個人ＩＤコードを入力する。これは予め作業者に与えられた個人を特定するＩＤコードである。個人ＩＤコードの入力は、例えば、個人ＩＤコードが付された非接触ＩＣカード又は磁気カードをカードリーダ７０で認識させて入力されるものである。勿論、この限りではなく直にＩＤ番号を入力するテンキー等を設けたり指紋による入力としても良い。そして、予め登録されているＩＤコードであれば認証部により認証され（Yes)、鍵管理ボックス４０の扉が解錠され開くことができる。認証されない場合（No）再度入力し直すが、この作業を三回以上を繰り返すと警報音を鳴らして警備を強化させる構成としても良い。この個人ＩＤコードの入力により、誰がこのシステムを利用したかが特定できるだけでなく、前記個人ＩＤコードに対応する読取装置３０のＩＤコードを導き出されて、作業者固有の読取装置３０が特定される。

ステップＢでは、図７に示すように、鍵管理ボックス４０に設けられている入力手段８０により予め設定されている使用ＩＤコードを打ち込むと前記使用ＩＤコードが合っている場合は認証され（Yes）次のステップＣへ進む。認証されない場合は（No）ステップＡで記載したと同様の処理手順がなされる。前記入力手段８０は、例えばタッチパネル等のディスプレイである。

ステップＣでは、作業登録事項の読み取りが行われる。読み取り方法として、例えば、どの居室を巡回する等の作業指示書なる物が予め幾つか作成されおり、その作業指示書にはそれぞれに作業ＩＤコードが付されている。作業者は該当する作業指示書の作業ＩＤコードを入力手段８０を用いて鍵管理ボックス４０へ入力する。勿論、スキャナー等により電気的に読み取らせる構成としても良い。この入力により貸出返却部４２は、使用される複数の鍵１０のＩＤコードを導き出して、前記同一のＩＤコードがＲＦＩＤタグ２０ａに記録された鍵１０を特定する。そして、前記特定された複数の鍵１０及びステップＡで個人ＩＤコードの入力により特定された読取装置３０を貸出し可能に錠を解錠し、その貸出日時データを貸・返日時特定部４３により記録する。

ステップＤは、前記書込部４４により作業者固有の前記読取装置３０へ各種データを書き込むステップである。書き込まれるデータは、ステップＡで入力された個人ＩＤコード、使用ＩＤコード、ステップＣで入力された作業登録事項（作業ＩＤコード）と、導き出された鍵１０のＩＤコード、貸・返日時特定部４３により記録される貸出日時データとが読取装置３０の記憶部３４へ書き込まれる。

ステップＥでは、作業者が特定された複数の鍵１０と読取装置３０を鍵管理ボックス４０から取り出して各居室へ向かう。このように上記のステップＡ〜Ｅにより、誰が、何時、どの鍵を取り出した（貸し出した）かが特定される。

＜巡回（作業）時＞
図９は居室における鍵管理システム１の処理流れをフローチャートにより示している。以下、フローチャートにより説明する。
先ず、ステップＦで、作業者が鍵管理ボックス４０から取り出した（貸し出された）鍵１０と読取装置３０とを携行して該当する居室へ着き、居室の扉部および施錠部に設けられているＲＦＩＤタグ２０ｂ、２０ｃの読取可能範囲（半径３０〜５０ｃｍ以内）に入ると、読取装置３０の読取部３２は、当該ＲＦＩＤタグ２０ｂ、２０ｃのＰＲＯＭ２６に記録されているサイト（場所）ＩＤコードを感知し読み取り、記憶部３３に記録する。これにより、どのサイト（場所）に行ったのかが特定される。

次に、居室の扉の錠を解錠して開け、その扉を閉めて錠を施錠するまでの作業者の各作業工程（作業プロセス）を作業履歴データＮとしての読み取る処理の流れをステップＧにより説明する。

先ず、ステップＧ−１では、該当する鍵１０により扉の錠が解錠されると、つまり、図４Ａ、Ｂが示すように、点線Ｚ箇所のＴ側とＵ側が離れると、センサー２０Ｓは解錠信号「１」をＲＦＩＤタグ２０ｂへ送信し、当該ＲＦＩＤタグ２０ｂはその解錠信号をアンテナ２２により読取装置３０へ送信する。すると、読取装置３０は動作データとして記憶部３４に記録して扉の錠が解錠されたことを認識する。この際、前記動作データに日時データを動作日時特定部３４で特定し関連付けを行う。以下のステップＧ−２〜Ｇ−４も同様の関連付けが行われる。以下、説明は省略する。

ステップＧ−２で、錠の解錠の後、扉が開放されると、つまり、図４Ａ、Ｂが示すように、点線Ｙ箇所のＴ側とＵ側が離れると、センサー２０Ｓは扉開時信号「３」をＲＦＩＤタグ２０ｃへ発信し、ＲＦＩＤタグ２０ｃはその扉開時信号をアンテナ２２により読取装置３０へ送信すると当該読取装置３０は動作データとして記憶部３４に記録して扉が開放されたと認識する。

ステップＧ−３では、居室から退室する際に扉を閉めると、つまり、図４Ａ、Ｂが示すように、点線Ｙ箇所のＴ側とＵ側が近づくと、センサー２０Ｓは扉閉時信号「２」をＲＦＩＤタグ２０ｃへ発信し、ＲＦＩＤタグ２０ｃはその扉閉時信号をアンテナ２２により読取装置３０へ送信すると当該読取装置３０は動作データとして記憶部３４に記録して当該読取装置３０は扉が閉められたと認識する。

ステップＧ−４では、扉を閉めた後鍵１０により扉を施錠すると、つまり、図４Ａ、Ｂに示すように、点線Ｚ箇所のＴ側とＵ側が近づくと、センサー２０Ｓは施錠信号「０」をＲＦＩＤタグ２０ｂへ発信し、ＲＦＩＤタグ２０ｂはその施錠信号をアンテナ２２により読取装置３０へ送信すると当該読取装置３０は動作データとして記憶部３４に記録して錠を施錠（ロック）したと認識する。

ステップＧ−５では、一定時間以上経過しても扉が閉められていない、又は扉を閉めたのに施錠（ロック）されていない場合は、読取装置３０の警報部３５により警報音を発信してその旨を知らせる。つまり、読取装置３０は扉部の動作データ（扉開閉時信号３、２）、施錠部の動作データ（解錠施錠信号１、０）を日時データと関連付けて前記４種類の信号（１、３、２、０）を一居室における作業工程として認識し、４種類の信号全てが一定時間内に読み取られていない（感知していない）場合には、扉が閉められていない、又は扉を閉めたのに施錠されていない等の作業ミスとして警報部３５を実施させる構成である。なお、施錠信号（０）を読み取る前に、別の居室のＩＤコードを読み取った場合にも施錠忘れ（作業ミス）として警報する。

更に、ステップＧ−６では、読取装置３０と鍵１０に設けられているＲＦＩＤタグ２０ａとは常時一定距離（１００〜３００ｃｍ程度）内で信号を授受し合っているが、前記一定距離以上離れた場合においては、当該読取装置３０の警報部３５が警報音を発信して知らせて鍵１０の紛失を防止する。上述したように、鍵１０側に警報器を設けて紛失場所を特定する構成でも良いのは言うまでもない。

ステップＨでは、ステップＦで読み取ったサイト（場所）ＩＤコード、上記のステップＧ−１〜Ｇ−４で読み取り日時を関連付けた動作データを作業履歴データＮとして読取装置３０の記憶部３４へ読み取り又は携帯電話等９０により送信可能に記録格納する。勿論、前記作業履歴データＮには貸し出されたどの鍵１０を実際に使用したかを特定できるように、鍵に設けられたＲＦＩＤタグ２０ａと読取装置３０の常時電波（信号）の授受データも記録格納されている。このようにして、誰が、何時、どこで、どの鍵を用いてどのような作業工程（作業プロセス）を行ったかの詳細を作業履歴データＮとして詳細に一括して記録し、一元的に管理することが可能となる。

＜収納時＞
図１０は鍵１０及び読取装置３０を収納する際の各作業工程を示したフローチャートである。
収納（返却）する際には先ずステップＡ’、Ｂ’、Ｃ’で個人ＩＤコードの入力と使用ＩＤコードの入力、作業ＩＤコードの入力により鍵管理ボックス４０の扉を収納可能に開放する。ステップＡ’、Ｂ’、Ｃ’は上述した図８に示すステップＡ、Ｂ、Ｃと同様の動作手順のため説明は省略する。

作業者がステップＡ’〜Ｃ’の作業を経て鍵管理ボックス４０の扉を収納可能に開放すると、ステップＩで、鍵１０及び読取装置３０を所定の収容口へ収納（返却）する。勿論、この際、鍵管理ボックス４０の貸・返日時特定部４３により返却日時が特定され記録される。仮に、間違った収納口に返却すると、ＲＦＩＤタグ２０ａに記録される鍵１０のＩＤコード、読取装置３０に記録されているＩＤコードと各収納口とは予め貸出時に関連付けが行われているため、エラーとして前記ディスプレイ上に表示させて知らせる。

ステップＪでは、図１に示すように、鍵管理ボックス４０は読取装置３０の記憶部３４に記録格納されている作業履歴データＮを読み込む。すると、作業者がステップＡ〜Ｉまでに行った作業履歴データＮを含む全行動を全行動データＭとして一括して整理する。
前記読取装置３０は前記鍵管理ボックス４０に作業履歴データＮを読み込まれると、当該作業履歴データＮを記憶部３４から消去する（請求項３記載の発明）。つまり、記憶部３４に記録できる容量は少ないため、次の作業時の記録に支障をきたさないためである。

そして、ステップＫでは前記整理された全行動データＭを情報管理装置５０へ情報送信部４６により送信する。
また、読取装置３０に付属的に設けた携帯通信端末３６を利用して携帯電話９０によりＲＦＩＤタグ２０ａ、２０ｂ、２０ｃから読み取った作業履歴データＮを逐次情報管理装置５０へリアルタイムで送信する方法もある。その際、鍵１０及び読取装置３０を鍵管理ボックス４０へ返却後に作業履歴データＮを除く全行動データＭを情報管理装置５０へ送信し、情報管理装置５０は、先に送られている作業履歴データＮと前記全行動データＭとの関連付けを行なう。

ステップＬで、情報管理装置５０は送信された全行動データＭを記憶装置へ記録格納し、出力装置（モニタ、プリンタ）により出力表示する。管理者側は出力表示された全行動データＭを一括して見ることにより確実な管理を行う。例えば、作業者の作業履歴データＮを分析して、正確な作業工程を踏んでいるかどうか（作業ミスの有無）、及び悪質な目的で鍵１０を複製する可能性がないかどうか監視することができる。勿論、鍵を紛失してしまった場合にも、紛失場所を予測することもできる。

この後、必要に応じて情報管理装置５０はインターネット等のネットワークを介して全ての建物の管理を行っている建物総合管理システム１００に前記全行動データＭを管理可能に送信して幾つもの建物の鍵管理システム１…を一括して管理することも可能である。斯くして、誰が、何時、どこで、どの鍵を用いてどのような作業工程（作業プロセス）を行ったかの実態を作業履歴データＮとして管理できるため作業者の全行動を正確に把握し、もっては、管理者の業務上の信用性につながることを期待できる。

以上に、実施形態を図面に基づいて説明したが、本発明は、図示例の実施形態の限りではなく、その技術的思想を逸脱しない範囲において、当業者が通常に行う設計の変更、応用のバリエーションの範囲を含むことを念のため言及する。例えば、この鍵管理システム１は、病院、学校、その他の公共施設においても実施可能である。

本発明に係る作業履歴データＮを管理する鍵管理システムの概要を示した図である。ＲＦＩＤタグの構成を概念的に示した断面図である。ＲＦＩＤタグのチップの構成を概略的に示したブロック図であるＡ、Ｂは各居室の扉部および施錠部に取り付けられるＲＦＩＤタグの一実施例を示した概念図である。鍵の設けられるＲＦＩＤタグと読取装置の概念を示した図である。鍵管理ボックス４０の扉閉状態の一実施例を示した図である。鍵管理ボックス４０の扉開状態の一実施例を示した図である。本発明に係る作業履歴データＮを管理する鍵管理システムの鍵及び読取装置の取り出し時の各作業工程を示したフローチャートである。本発明に係る作業履歴データＮを管理する鍵管理システムの巡回時の各作業工程を示したフローチャートである。本発明に係る作業履歴データＮを管理する鍵管理システムの鍵および読取装置の収納時の各作業工程を示したフローチャートである。

符号の説明

１鍵管理システム
１０鍵
２０ａ、２０ｂ、２０ｃＲＦＩＤタグ
３０読取装置
４０鍵管理ボックス
５０情報管理装置

Claims

ＩＤコードが記録され且つそのＩＤコードを含む作業履歴データを記録するＲＦＩＤタグが鍵及び扉部、施錠部それぞれに設けられ、鍵と共に携行される読取装置が前記各ＲＦＩＤタグに記録された作業履歴データを感知して読み取り、読み取った作業履歴データを含む全行動データを鍵管理ボックスから情報管理装置へ送信し、鍵を貸出してから返却されるまでの間になされる作業者の作業工程を作業履歴データに情報化して作業者の全行動データを情報管理装置により一元的に管理する鍵管理システムであって、
前記鍵管理ボックスは、前記鍵及び読取装置の貸出及び返却時に少なくとも個人ＩＤコード、使用ＩＤコードの入力を認証する認証手段と、
作業登録事項の入力により当該作業登録事項に対応する鍵のＩＤコードを導き出し、前記個人ＩＤコードの入力により当該個人ＩＤコードに対応する読取装置のＩＤコードを導き出すと、前記各ＩＤコードに対応する鍵及び読取装置の貸出および返却が可能になる貸出・返却手段と、
前記貸出、返却された日時を特定し記録する貸・返日時特定手段と、
前記入力された個人ＩＤコード、作業登録事項の入力により導き出された鍵のＩＤコード、鍵及び読取装置の貸出日時を読取装置へ書き込む書込手段と、
読取装置の前記記憶手段により記録格納された作業履歴データを当該読取装置の返却時に読込む読込手段と、
前記書込手段、読込手段に係る作業履歴データを含む全行動データを情報管理装置へ送信する送信手段とから構成されており、
前記読取装置は、作業者の作業工程に応じて鍵及び扉部、施錠部に設けられたＲＦＩＤタグに記録されたＩＤコード及び扉部の動作データ、並びに施錠部の動作データを感知し、且つ前記二種の動作データを一対とし作業履歴データの一部として読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った各動作データへ日時データを関連付ける動作日時特定手段と、
前記読取手段で読み取った、ＲＦＩＤタグに記録されたＩＤコード及び日時データと関連付けられた動作データを、作業履歴データとして記録格納する記憶手段と、
前記記録格納された作業履歴データに基づいて、一定時間が経過しても扉が閉まらない又は扉が施錠されない場合に、警報を鳴らす警報手段とから構成されており、
前記情報管理装置は、送信されてきた全行動データを記録格納し出力表示する管理手段を備えていることを特徴とする、作業履歴データを管理する鍵管理システム。
ＲＦＩＤタグが設けられた鍵及び読取装置は一対の関係で作業者に携行され、前記読取装置は作業者の手首又は腰等に装着可能なリストバンド又は腰バンドとして構成されていることを特徴とする、請求項１に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システム。
読取装置の警報手段は、更に鍵に設けられているＲＦＩＤタグと読取装置とが一定距離以上離れると警報を発生させる構成であることを特徴とする、請求項１又は２に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システム。
読取装置は、ＲＦＩＤタグから読み取った情報を逐次情報管理装置へ送信可能な携帯通信端末を備え、鍵管理ボックスへ全データを送信し終えると記憶手段に記録格納されている作業履歴データを消去する構成であることを特徴とする、１〜３いずれか一に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システム。
前記ＲＦＩＤタグは、少なくとも前記ＩＤコードを記憶するＩＤ記憶部と、扉部の動作データ、施錠部の動作データ、日時データ等を記憶する作業履歴記憶部と、前記ＩＤ記憶部および作業履歴データ記憶部に記憶されたデータを無線で送信する電波送受信部とを備えていることを特徴とする、請求項１〜４のいずれか一に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システム。