CN101208491A - 使用管理系统 - Google Patents

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Abstract

一种使用管理系统，具备：设备仪器，其具有使用控制机构，该使用控制机构进行将设备仪器切换为可使用的状态或不可使用的状态的控制；便携存储介质，其存储有识别信息；便携存储介质读取装置，其从便携存储介质读取识别信息；信息管理装置，其以能通信的方式与设备仪器和便携存储介质读取装置连接，信息管理装置设有：判断机构，其根据与所述识别信息建立关系而登记有便携存储介质持有人的个人信息和对设备仪器的使用权限信息的使用权限信息数据库、从便携存储介质读取装置接收的识别信息、和登记在使用权限信息数据库中的使用权限信息，判断使用权限的有无；在判断为具有使用权限的情况下，对设备仪器发送将该设备仪器设为可使用的状态的指示信号的机构。

Description

使用管理系统
技术领域
本发明涉及使用管理系统，其能一元地管理对设备仪器不具有使用权限的人的使用限制。
背景技术
以往，合同书、规格书、设计图、公司内部文件等记载有外部人员不应知道的机密性高的内容的重要文件保管在公司内的柜子(cabinet)等文件架中，由诸如此类的方法进行严格管理。
通常，将重要文件保管在具有上锁的上锁装置的柜子内等，以免被盗或非法阅读内容，进行管理等，使其不易被第三人阅读。
然而，也能想到在公司职员中有怀有歹意的人的情况下，其被第三人诱使、出于钱财目的而偷盗出这些重要文件的公司内犯罪行为。
例如，若公司职员属于人事部，就能够轻易知道保管重要文件的柜子或将上锁的所述柜子开锁的钥匙的保管场所等。
从而，休息日等其他公司职员不在时，一个人也能偷盗出保管在柜子中的重要文件，从而，存在不能轻易地防止受到信赖的公司职员进行的公司内犯罪行为。
作为以往技术，提出了通过事先登记开锁人的指纹、声纹、视网膜、面容等信息，在进行保管有文件的箱子的开锁时，进行基于这些登记信息的认证，从而确保安全的技术(例如，参照专利文献1)。
然而，由于工作的关系，多个公司职员欲从柜子等保管有文件的箱子取出文件而频繁阅读的情况下，由于每次都进行基于登记信息的认证处理，因此也具有花费时间，工作效率下降的问题。
专利文献1：日本特开2003-269024号公报
另外，不限于柜子内的文件，即使为配备在办公室内的电脑、复印机、传真机等电子设备，也能想到公司职员使用这些电子设备进行犯罪行为，因此，需要实现防止公司职员的内部犯罪的对策，但问题是没有有效的方法。
发明内容
本发明提供有效防止保管在柜子等中的重要文件被非法带出从而滥用、或公司职员通过非法使用电脑、复印机、传真机等电子设备而进行犯罪行为的使用管理系统。
本发明的一实施方式中，使用管理系统是能一元地对设备仪器进行使用管理，其特征在于，具备：设备仪器，其具有使用控制机构，该使用控制机构进行将设备仪器切换为可使用的状态或不可使用的状态的控制；便携存储介质，其存储有识别信息；便携存储介质读取装置，其从所述便携存储介质读取识别信息；信息管理装置，其以能通信的方式与所述设备仪器和所述便携存储介质读取装置连接，所述信息管理装置设有：判断机构，其根据与所述识别信息建立关系而登记有所述便携存储介质持有人的个人信息和对所述设备仪器的使用权限信息的使用权限信息数据库、从所述便携存储介质读取装置接收的识别信息、和登记在所述使用权限信息数据库中的使用权限信息，判断所述设备仪器的使用权限的有无；在所述判断机构中判断为具有使用权限的情况下，对所述设备仪器发送将该设备仪器设为可使用的状态的指示信号的机构。
所述使用管理系统的信息管理装置中，基于预先登记在使用权限信息数据库中的使用权限信息，对从便携存储介质读取装置接收的便携存储介质的识别信息，判断设备仪器的使用权限的有无，因此，即便是公司职员，也不能使用不具有使用权限的设备仪器，所以在打算随意使用设备仪器进行犯罪行为的情况下，也不能达到目的，故具有能够防止公司职员进行的内部犯罪的效果。
在所述使用管理系统的一个方式中，其特征在于，所述设备仪器是具备上锁的门的柜子，所述使用控制机构是上锁开锁装置，其通过切换对所述钥匙的上锁开锁状态，管理所述柜子内的保管物的取出。
在该方式中，具有能够防止由不具有使用权限的公司职员随意带出保管在柜子内的重要文件等保管物的效果。
在所述使用管理系统的其他方式中，其特征在于，所述设备仪器是电子设备。
在该方式中，即使为电脑、复印机、传真机等电子设备，不具有使用权限的公司职员也不能随意使用，因此，具有即使在公司职员要进行犯罪行为的情况下也能够防止内部犯罪的效果。
在所述使用管理系统的又一方式中，其特征在于，所述使用权限信息包含：许可使用所述设备仪器的使用时域信息。
在该方式中，在信息管理装置的使用权限信息数据库中登记有许可使用设备仪器的使用时域信息，因此，在管理员不在的情况等时域中，不能使用设备仪器，能够进行细致的使用管理，从而，具有防止内部犯罪的效果。
附图说明
图1是说明本发明的实施方式中的使用管理系统的概要结构的图。
图2是本发明的实施方式中的使用管理系统的方框图。
图3是表示本发明的实施方式中的使用管理系统的信息处理装置所具备的使用权限信息数据库的登记信息的一例的图。
图4是表示本发明的实施方式中的使用管理系统的处理步骤的流程图。
图中：1-柜子；2-个人计算机；3-传真机；4-复印机；5，10-IC卡阅读器；6-非接触IC卡；7-柜子上锁开锁装置；8-出口门；9-门上锁开锁装置。
具体实施方式
以下，根据附图，详细说明本发明的实施方式中的使用管理系统。
图1是说明本发明的实施方式中的使用管理系统的概要结构的图。图2是本发明的实施方式中的使用管理系统的方框图。图3是表示本发明的实施方式中的使用管理系统的信息处理装置所具备的使用权限信息数据库的登记信息的一例的图。图4是表示本发明的实施方式中的使用管理系统的处理步骤的流程图。
如图1所示，房间的内部具备多个设备仪器。
这多个设备仪器例如是保管重要文件等的具备柜子上锁开锁装置7的柜子1、或个人计算机2、传真机3、复印机4等电子设备。
柜子1具备上锁的门和柜子上锁开锁装置7，该柜子上锁开锁装置7将所述门上锁而通常设定为锁定状态。
还有，在各个设备仪器附近，分别具备作为便携存储介质读取装置的非接触方式的IC卡阅读器5，使得使用设备仪器的公司职员26能够读取存储在作为从公司发行的公司职员证的便携存储介质的非接触IC卡6中的识别信息即公司职员ID。
该IC卡6可以代替非接触方式而使用接触方式的IC卡，另外，在那种情况下，IC卡阅读器也使用能够适应接触方式的IC卡阅读器。
另外，在房间的出口门8具备门上锁开锁装置9，其上锁而通常设定为锁定状态，另外，在出口门8附近具备IC卡阅读器10。
还有，作为各个设备仪器的具备柜子上锁开锁装置7的柜子1、个人计算机2、传真机3、复印机4、各IC卡阅读器5、10、出口门的门上锁开锁装置9经由通信线路以可通信的方式与信息管理装置11连接。
在此，如上所述，将具备柜子上锁开锁装置7的柜子1、和个人计算机2、传真机3、复印机4等电子设备称为设备仪器。
在各IC卡阅读器5、10中读取的作为存储于IC卡的识别信息的公司职员ID经由通信线路发送到信息管理装置11。
另外，向柜子上锁开锁装置7指示开锁的信号、或用于将个人计算机2、传真机3、复印机4等控制为可使用而指示的信号经由通信线路从信息管理装置11发送到各装置或电子设备。
如图2所示，信息管理装置11具备：使用权限信息数据库12、使用权限判断机构13、使用许可信息发送机构14、认证机构15、开锁信号发送机构16和控制机构17等。
如图3所示，在使用权限信息数据库12中登记有公司职员ID20、公司职员的姓名21、公司职员的所属部门署名22、具有使用权限的设备仪器的名称23和其仪器编号24、以及可使用仪器的时域25等信息。
还有，尤其基于使用权限信息数据库12的登记信息中的公司职员ID20和设备仪器的仪器编号24，对设备仪器判断按各公司职员的使用权限，另外，此时，通过可使用设备的时域25，也同时进行何时可使用的时间判断。
从而，在由于人事变动等而调到其他部门的公司职员或从其他部门调过来的公司职员等存在的情况下，也可以根据这些公司职员的身份，在使用权限信息数据库12的登记信息中注销使用权限或重新产生使用权限，由此能够机械性进行适当的判断。
使用权限判断机构13具有以下所述的功能，即：在将柜子1或个人计算机2、传真机3、复印机4等电子设备、或柜子1的上锁开锁装置7等配备的非接触方式IC卡阅读器5从IC卡读取的识别信息向信息管理装置11发送的情况下，基于信息管理装置11将这些识别信息登记在使用权限信息数据库12中的具有使用权限的设备仪器的识别编号24、和可使用设备的时域25的登记信息，进行该公司职员是否具有该设备仪器的使用权限的判断处理。
另外，使用许可信息发送机构14具有以下所述的功能，即：在根据基于使用权限判断机构13的判断处理的结果，判断为该公司职员具有对该设备仪器的使用权限，而且该时刻为可使用的时域的情况下，从信息管理装置11向被判断为具有使用权限的设备仪器发送设为可使用该设备仪器的状态的指示信号。
从而，各设备仪器具备以从信息管理装置11接收指示设为可使用设备仪器的状态的信号为条件，将电源设为接通状态的控制功能，而且与各设备仪器的使用相关的控制由信息管理装置11管理。
即，各设备仪器设定为：若从信息管理装置11没有接收指示设为可使用设备仪器的状态的信号，则不能使用。
其次，认证机构15具有以下所述的功能，即：在将配备于出口门8附近的IC卡阅读器10从IC卡读取的识别信息向信息管理装置11发送的情况下，基于登记在信息管理装置11的使用权限信息数据库12中的公司职员ID20的信息，进行是否为正规的公司职员的认证处理。
还有，开锁信号发送机构16具有以下所述的功能，即：在基于认证机构15的认证处理中被承认的情况下，从信息管理装置11向出口门的门上锁开锁装置9发送指示将出口门的上锁开锁进行开锁的信号。
出口门的门上锁开锁装置9具有如下所述的功能，即：通常处于闭锁的状态，但在从信息管理装置11接收指示信号的情况下，将出口门的上锁开锁进行开锁。
从而，在认证处理中没有被承认的人不能从出口门到外面去。
另外，当在入口门也设置与出口门的门上锁开锁装置相同的装置，或将出口门同时作为入口门使用的情况下，优选，在门的外侧也事先设置IC卡阅读器，并通过该IC卡阅读器读取进入房间的公司职员的IC卡中存储的公司职员ID，由此进行将所读取的公司职员ID向信息管理装置11发送的认证处理，进行基于认证处理的结果的门上锁开锁装置的上锁开锁的管理。
其次，根据图4所示的流程图说明本发明的实施方式中的使用管理系统的处理步骤。
即使在公司职员26使用配备于房间内部的柜子1、个人计算机2、传真机3、复印机4等设备仪器的任一个的情况下，也按照同样的处理步骤对这些设备仪器的使用进行处理，因此，在此作为一例，对公司职员取出保管在柜子1内的文件的情况下的处理步骤进行说明。
在这种情况下，取出保管在柜子1内的文件的行为是使用作为设备仪器的柜子1的行为。
首先，公司职员26通过使IC卡6靠近非接触方式的IC卡阅读器5，使IC卡阅读器5读取存储在IC卡6中的公司职员ID(步骤1)
从IC卡阅读器5向信息管理装置11发送公司职员ID和仪器编号(步骤2)。
在接收了公司职员ID的信息管理装置11中，核对登记在使用权限信息数据库12中的具有使用权限的设备仪器的仪器编号24、和可使用设备的时域25的信息，进行该公司职员26是否具有使用权限的判断处理(步骤3)。
在与该使用权限相关的判断处理的结果中，判断为具有使用权限的情况下，从信息管理装置11向柜子1的上锁开锁装置7发送指示许可使用并将上锁进行开锁的信号(步骤4)。
柜子1的上锁开锁装置7从信息管理装置11接收开锁的指示信号，由此将柜子1的上锁开锁进行开锁(步骤5)。
通过以上的处理，该公司职员26能够打开柜子1的门，从而能够取出所希望的文件。
另外，在设备仪器为个人计算机2、传真机3、复印机4等设备仪器的情况下，在与使用权限相关的判断处理的结果中，判断为具有使用权限时，从信息管理装置11向这些电子设备发送指示许可电子设备的电源设为接通状态的信号。
由此，使用电子设备时，在打开开关时能够接通电源，从而可使用电子设备。
产业上的可利用性
本发明可利用在企业、公共机关以及其他场所中管理文件的系统。

Claims (4)

1.一种使用管理系统，其能一元地对设备仪器进行使用管理，其特征在于，具备：
设备仪器，其具有使用控制机构，该使用控制机构进行将设备仪器切换为可使用的状态或不可使用的状态的控制；
便携存储介质，其存储有识别信息；
便携存储介质读取装置，其从所述便携存储介质读取识别信息；
信息管理装置，其以能通信的方式与所述设备仪器和所述便携存储介质读取装置连接，
所述信息管理装置设有：
判断机构，其根据与所述识别信息建立关系而登记有所述便携存储介质持有人的个人信息和对所述设备仪器的使用权限信息的使用权限信息数据库、从所述便携存储介质读取装置接收的识别信息、和登记在所述使用权限信息数据库中的使用权限信息，判断所述设备仪器的使用权限的有无；
在所述判断机构中判断为具有使用权限的情况下，对所述设备仪器发送将该设备仪器设为可使用的状态的指示信号的机构。
2.根据权利要求1所述的使用管理系统，其特征在于，
所述设备仪器是具备上锁的门的柜子，
所述使用控制机构是上锁开锁装置，其通过切换对所述钥匙的上锁开锁状态，管理所述柜子内的保管物的取出。
3.根据权利要求1所述的使用管理系统，其特征在于，
所述设备仪器是电子设备。
4.根据权利要求1所述的使用管理系统，其特征在于，
所述使用权限信息包含：许可使用所述设备仪器的使用时域信息。
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