KR101005182B1

KR101005182B1 - 사용 관리 시스템

Info

Publication number: KR101005182B1
Application number: KR1020087001217A
Authority: KR
Inventors: 다까유끼 지까다
Original assignee: 다이니폰 인사츠 가부시키가이샤
Priority date: 2005-06-17
Filing date: 2006-06-15
Publication date: 2011-01-04
Also published as: CN101208491A; KR20080025408A; US20090031397A1; EP1892686A4; WO2006135000A1; JP2006348616A; EP1892686A1; JP4612482B2

Abstract

설비 기기를 사용 가능 또는 불가능한 상태로 절환하는 제어를 행하는 사용 제어 수단을 갖는 설비 기기와, 식별 정보가 기억된 휴대 기억 매체와, 휴대 기억 매체로부터 식별 정보를 판독하는 휴대 기억 매체 판독 장치와, 설비 기기와 상기 휴대 기억 매체 판독 장치가 통신 가능하게 접속된 정보 관리 장치를 구비하고, 정보 관리 장치는, 상기 식별 정보와 관계지어져, 휴대 기억 매체 소지자의 개인 정보와, 설비 기기에 대한 사용 권한 정보가 등록되어 있는 사용 권한 정보 데이터베이스와, 휴대 기억 매체 판독 장치로부터 수신한 식별 정보와, 사용 권한 정보 데이터베이스에 등록되어 있는 사용 권한 정보로부터, 사용 권한의 유무를 판정하는 판정 수단과, 사용 권한을 갖는다고 판정된 경우에, 설비 기기에 대하여 그 설비 기기의 사용을 가능한 상태로 하는 지시 신호를 송신하는 수단이 설치되어 있다.

IC 카드 리더, 식별 정보, 사용 권한 정보, 캐비닛 시해정 장치, IC 카드

Description

사용 관리 시스템{USE MANAGEMENT SYSTEM}

본 발명은, 설비 기기에 관해서 사용 권한을 갖지 않은 사람의 사용 제한의 관리를, 일원적으로 행할 수 있도록 한 사용 관리 시스템에 관한 것이다.

종래, 계약서, 사양서, 설계도, 사내 자료 등 외부에 알려져서는 곤란한 비밀성이 높은 내용이 기재된 중요한 서류는, 사내의 캐비닛 등의 서류 선반에 보관되는 등의 방법에 의해, 엄중하게 관리되고 있다.

일반적으로 중요한 서류는, 도둑맞거나, 부정하게 내용을 볼 수 없도록 자물쇠가 잠기는 시정 장치를 갖는 캐비닛 내에 보관하거나 하여, 제3자가 간단히 볼 수 없도록 관리하거나 하고 있다.

그러나, 사원 중에 악의를 품은 사람이 있었던 경우에는, 그들 중요한 서류를 제3자에게 부탁받아 금전 목적 등으로 훔쳐낸다고 하는 사내 범행이 행해지는 것도 생각된다.

예를 들면, 인사부에 소속되는 사원이면, 중요한 서류가 보관되어 있는 캐비닛이나, 그 캐비닛의 시정을 해정하는 키의 보관 장소 등을 아는 것은 간단히 할 수 있다.

따라서, 휴일 등의 다른 사원이 없을 때에, 혼자서 캐비닛에 보관되어 있는 중요한 서류를 훔쳐내는 것도 행할 수 있어, 신용하고 있던 사원에 의한 사내 범행을, 간단히 방지할 수 없다고 하는 문제가 있다.

종래 기술로서, 해정자의 지문, 성문, 망막, 안면 등의 정보를 등록시켜 두고, 서류가 보관된 박스의 해정을 행할 때에, 그들 등록 정보에 기초하는 인증을 함으로써, 시큐러티의 확보를 행하는 기술이 제안되어 있다(예를 들면, 특허 문헌 1 참조).

그러나, 일로 복수의 사원이, 캐비닛 등의 보관된 박스로부터 서류를 취출하여 빈번하게 보고자 하는 경우에는, 등록 정보에 기초하는 인증 처리를 그 때마다 행함으로써, 시간도 걸리고 일의 효율이 떨어지게 된다고 하는 문제도 있다.

특허 문헌 1 : 일본 특개 2003-269024호 공보

또한, 캐비닛 내의 서류에 한하지 않고, 사무실 내에 구비되어 있는 퍼스널 컴퓨터, 카피기, 팩시밀리 등의 전자 기기라도, 사원이, 이들 전자 기기를 사용하여 범죄 행위를 행하는 것도 생각되기 때문에, 사원에 의한 내부 범죄를 방지할 대책을 도모할 필요가 있지만, 유효한 방법이 없다고 하는 문제가 있다.

<발명의 개시>

<발명이 해결하고자 하는 과제>

본 발명은, 캐비닛 등에 보관된 중요한 서류가, 부정하게 반출되어 악용되거나, 퍼스널 컴퓨터, 카피기, 팩시밀리 등의 전자 기기가 부정하게 사용됨으로써, 사원이 범죄 행위를 행하는 것을 방지하기 위한 효과적인 사용 관리 시스템을 제공한다.

<과제를 해결하기 위한 수단>

본 발명의 일 실시 형태에서는, 사용 관리 시스템은, 설비 기기에 대한 사용 관리를 일원적으로 행할 수 있도록 한 사용 관리 시스템으로서, 설비 기기를 사용가능한 상태 또는 사용 불가능한 상태로 절환하는 제어를 행하는 사용 제어 수단을 갖는 설비 기기와, 식별 정보가 기억된 휴대 기억 매체와, 상기 휴대 기억 매체로부터 식별 정보를 판독하는 휴대 기억 매체 판독 장치와, 상기 설비 기기와 상기 휴대 기억 매체 판독 장치가 통신 가능하게 접속된 정보 관리 장치를 구비하고, 상기 정보 관리 장치는, 상기 식별 정보와 관계지어져, 상기 휴대 기억 매체 소지자의 개인 정보와, 상기 설비 기기에 대한 사용 권한 정보가 등록되어 있는 사용 권한 정보 데이터베이스와, 상기 휴대 기억 매체 판독 장치로부터 수신한 식별 정보와, 상기 사용 권한 정보 데이터베이스에 등록되어 있는 사용 권한 정보로부터, 상기 설비 기기의 사용 권한의 유무를 판정하는 판정 수단과, 상기 판정 수단에서 사용 권한을 갖는다고 판정된 경우에, 상기 설비 기기에 대하여, 그 설비 기기의 사용을 가능한 상태로 하는 지시 신호를 송신하는 수단이 설치되어 있는 것을 특징으로 한다.

상기의 사용 관리 시스템은, 정보 관리 장치에서, 휴대 기억 매체 판독 장치로부터 수신한 휴대 기억 매체의 식별 정보를, 미리 사용 권한 정보 데이터베이스에 등록되어 있는 사용 권한 정보에 기초하여, 설비 기기의 사용 권한의 유무를 판정하므로, 설령 사원이라도, 사용 권한을 갖고 있지 않은 설비 기기를 사용할 수 없으므로, 마음대로 설비 기기를 사용하여 범죄 행위를 하고자 한 경우라도 목적을 달성할 수 없으므로 사원에 의한 내부 범죄를 방지할 수 있다고 하는 효과가 있다.

상기의 사용 관리 시스템의 일 양태에서는, 상기 설비 기기가, 자물쇠가 잠기는 문을 구비한 캐비닛이며, 상기 사용 제어 수단이, 상기 자물쇠에 대한 시해정 상태를 절환함으로써, 상기 캐비닛 내의 보관물의 취출을 관리하는 시해정 장치인 것을 특징으로 한다.

이 양태에서는, 캐비닛 내에 보관되어 있는 중요 서류 등의 보관물이, 사용 권한을 갖고 있지 않은 사원에 의해, 마음대로 반출되는 것을 방지할 수 있다고 하는 효과가 있다.

상기의 사용 관리 시스템의 다른 양태에서는, 상기 설비 기기가, 전자 기기인 것을 특징으로 한다.

이 양태에서는, 퍼스널 컴퓨터, 카피기, 팩시밀리 등의 전자 기기라도, 사용 권한을 갖고 있지 않은 사원이 마음대로 사용할 수 없도록 하고 있으므로, 사원이 범죄 행위를 하고자 한 경우라도 내부 범죄를 방지할 수 있다고 하는 효과가 있다.

상기의 사용 관리 시스템의 또 다른 양태에서는, 상기 사용 권한 정보는, 상기 설비 기기의 사용이 허가된 사용 시간대 정보가 포함되어 있는 것을 특징으로 한다.

이 양태에서는, 정보 관리 장치의 사용 권한 정보 데이터베이스에, 설비 기기의 사용이 허가된 사용 시간대 정보가 등록되어 있으므로, 관리자가 부재인 경우 등의 시간대에 대해서, 설비 기기의 사용을 행할 수 없도록 하여 세밀한 사용 관리를 행할 수 있어, 내부 범죄를 방지할 수 있다고 하는 효과가 있다.

도 1은 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 구성의 개요를 설명하는 도면.

도 2는 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 블록도.

도 3은 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 정보 처리 장치에 구비된 사용 권한 정보 데이터베이스의 등록 정보의 일례를 도시하는 도면.

도 4는 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 처리 수순을 설명하는 플로우차트.

<부호의 설명>

1 : 캐비닛

2 : 퍼스널 컴퓨터

3 : 팩시밀리

4 : 카피기

5, 10 : IC 카드 리더

6 : 비접촉 IC 카드

7 : 캐비닛 시해정 장치

8 : 출구 도어

9 : 도어 시해정 장치

<발명을 실시하기 위한 최량의 형태>

이하, 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템에 대해서, 도면에 기초 하여 상세하게 설명한다.

도 1은, 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 구성의 개요를 설명하는 도면, 도 2는, 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 블록도, 도 3은, 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 정보 처리 장치에 구비된 사용 권한 정보 데이터베이스의 등록 정보의 일례를 도시하는 도면, 도 4는, 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 처리 수순을 설명하는 플로우차트이다.

도 1에 도시한 바와 같이, 방의 내부에는, 복수의 설비 기기가 구비되어 있다.

이들 복수의 설비 기기란, 예를 들면, 중요 서류 등을 보관하는 캐비닛 시해정 장치(7)를 구비한 캐비닛(1)이나, 퍼스널 컴퓨터(2), 팩시밀리(3), 카피기(4) 등의 전자 기기이다.

캐비닛(1)에는, 자물쇠가 잠기는 문과, 그 문에 자물쇠를 채워 통상적으로는 로크 상태로 해 두는 시해정 장치(7)가 구비되어 있다.

그리고, 각각의 설비 기기의 근처에는, 각각 휴대 기억 매체 판독 장치인 비접촉 방식의 IC 카드 리더(5)가 구비되어 있어, 설비 기기를 사용하는 사원(26)이, 회사로부터 발행된 사원증의 휴대 기억 매체인 비접촉 IC 카드(6)에 기억되어 있는 식별 정보인 사원 ID의 판독을 행할 수 있도록 하고 있다.

이 IC 카드(6)는, 비접촉 방식 대신에 접촉 방식의 IC 카드를 이용해도 되고, 또한, 그 경우에는, IC 카드 리더도 접촉 방식에 적응 가능한 방식의 IC 카드 리더를 이용한다.

또한, 방의 출구 도어(8)에는, 자물쇠를 체워 통상적으로는 로크 상태로 해 두는 시해정 장치(9)가 구비되고, 또한，출구 도어(8)의 근처에는, IC 카드 리더(10)가 구비되어 있다.

그리고, 각각의 설비 기기인 캐비닛 시해정 장치(7)를 구비한 캐비닛(1), 퍼스널 컴퓨터(2), 팩시밀리(3), 카피기(4)와, 각 IC 카드 리더(5, 10)와, 출구 도어의 도어 시해정 장치(9)는, 정보 관리 장치(11)와 통신 회선을 통해서 통신 가능하게 접속되어 있다.

여기서는, 상기한 바와 같이, 캐비닛 시해정 장치(7)를 구비한 캐비닛(1)과, 퍼스널 컴퓨터(2), 팩시밀리(3), 카피기(4) 등의 전자 기기를 설비 기기로 부르고 있다.

각 IC 카드 리더(5, 10)에서 판독된 IC 카드에 기억된 식별 정보인 사원 ID는, 통신 회선을 통해서 정보 관리 장치(11)에 송신된다.

또한, 캐비닛 시해정 장치(7)에의 해정을 지시하는 신호나, 퍼스널 컴퓨터(2), 팩시밀리(3), 카피기(4) 등의 사용을 가능하게 제어시키기 위해서 지시하는 신호는, 정보 관리 장치(11)로부터 통신 회선을 통해서 각 장치나 전자 기기에 송신된다.

정보 관리 장치(11)에는, 도 2에 도시한 바와 같이, 사용 권한 정보 데이터베이스(12), 사용 권한 판정 수단(13), 사용 허가 정보 송신 수단(14), 인증 수단(15), 해정 신호 송신 수단(16), 제어 수단(17) 등을 구비하고 있다.

사용 권한 정보 데이터베이스(12)에는, 도 3에 도시한 바와 같이, 사원 ID(20), 사원의 성명(21), 사원의 소속 부서명(22), 사용 권한을 갖는 설비 기기의 명칭(23)과 그 기기 번호(24), 그리고 기기의 사용 가능한 시간대(25) 등의 정보가 미리 등록되어 있다.

그리고, 사용 권한 정보 데이터베이스(12)의 등록 정보 중에서, 특히 사원 ID(20)와 설비 기기의 기기 번호(24)에 기초하여, 설비 기기에 대한 각 사원마다의 사용 권한의 판정이 행해지고, 또한, 그 때에, 기기의 사용 가능한 시간대(25)에 의해, 몇 시 사용 가능한지 등의 시간적인 판정도 동시에 행해진다.

따라서, 인사 이동 등으로 다른 부서로 옮긴 사원이나, 다른 부서로부터 들어온 사원 등이 있었던 경우에는, 사용 권한 정보 데이터베이스(12)의 등록 정보도, 그들 사원의 입장에 따라서, 사용 권한을 없애거나, 또한 새롭게 사용 권한을 발생시키는 등의 처리를 행함으로써, 기계적으로 적절히 판정을 행할 수 있도록 하고 있다.

사용 권한 판정 수단(13)은, 캐비닛(1)이나, 퍼스널 컴퓨터(2), 팩시밀리(3), 카피기(4) 등의 전자 기기, 또는 캐비닛(1)의 시정 장치(7) 등에 구비되어 있는 비접촉 방식의 IC 카드 리더(5)가, IC 카드로부터 판독한 식별 정보를, 정보 관리 장치(11)에 대하여 송신해 온 경우에, 정보 관리 장치(11)가, 이들 식별 정보를 사용 권한 정보 데이터베이스(12)에 등록되어 있는 사용 권한을 갖는 설비 기기의 식별 번호(24)와, 또한 기기의 사용 가능한 시간대(25)의 등록 정보에 기초하여, 그 사원이 그 설비 기기의 사용 권한을 갖고 있는지의 여부의 판정 처리를 행하는 기능을 갖고 있다.

또한, 사용 허가 정보 송신 수단(14)은, 사용 권한 판정 수단(13)에 의한 판정 처리의 결과에서, 그 사원이, 그 설비 기기에 대하여 사용 권한을 갖고, 또한 그 시각이 사용 가능한 시간대이라고 판정된 경우에, 정보 관리 장치(11)로부터, 사용 권한을 갖는다고 판정된 설비 기기에 대하여, 그 설비 기기의 사용을 가능한 상태로 하는 지시 신호를 송신하는 기능을 갖고 있다.

따라서, 각 설비 기기에는, 정보 관리 장치(11)로부터, 설비 기기의 사용을 가능한 상태로 하는 것을 지시하는 신호를 수신하는 것을 조건으로, 전원을 ON 상태로 하는 제어 기능이 구비되어 있어, 각 설비 기기의 사용에 관한 제어가, 정보 관리 장치(11)에 의해 관리되고 있다.

즉, 각 설비 기기는, 정보 관리 장치(11)로부터 설비 기기의 사용을 가능한 상태로 하는 것을 지시하는 신호를 수신하지 않으면 사용을 할 수 없도록 하고 있다.

다음으로, 인증 수단(15)은, 출구 도어(8)의 근처에 구비된 IC 카드 리더(10)가, IC 카드로부터 판독한 식별 정보를 정보 관리 장치(11)에 대하여 송신해 온 경우에, 정보 관리 장치(11)의 사용 권한 정보 데이터베이스(12)에 등록되어 있는 사원 ID(20)의 정보에 기초하여, 정규의 사원인지의 여부의 인증 처리를 행하는 기능을 갖고 있다.

그리고, 해정 신호 송신 수단(16)은, 인증 수단(15)에 의한 인증 처리에서 승인된 경우에, 정보 관리 장치(11)로부터 출구 도어의 도어 시정 장치(9)에 대하여, 출구 도어의 시해정을 해정시키는 것을 지시하는 신호를 송신하는 기능을 갖고 있다.

출구 도어의 도어 시해정 장치(9)는, 통상은 폐정된 상태로 되어 있지만, 정보 관리 장치(11)로부터의 지시 신호를 수신한 경우에 출구 도어의 시해정을 해정시키는 기능을 갖고 있다.

따라서, 인증 처리에서 승인되지 않은 사람은, 출구 도어로부터 밖으로 나갈 수 없도록 하고 있다.

또한, 입구 도어에도 출구 도어의 도어 시해정 장치와 마찬가지의 장치를 설치하거나, 출구 도어를 입구 도어와 겸용으로 사용하는 경우에는, 도어의 외측에도 IC 카드 리더를 설치해 두고, 그 IC 카드 리더에 의해, 방에 들어가는 사원의 IC 카드에 기억된 사원 ID를 판독함으로써, 판독한 사원 ID를 정보 관리 장치(11)에 송신한 인증 처리를 행하고, 인증 처리의 결과에 기초한 도어 시해정 장치의 시해정의 관리를 하도록 하는 것이 바람직하다.

다음으로, 본 발명의 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 처리 수순을, 도 4에 설명하는 플로우차트에 기초하여 설명한다.

사원(26)이, 방의 내부에 구비되어 있는 캐비닛(1), 퍼스널 컴퓨터(2), 팩시밀리(3), 카피기(4) 등의 설비 기기 중 어느 하나를 사용하는 경우라도, 마찬가지의 처리 수순에 의해 그들 설비 기기의 사용에 대한 처리가 행해지므로, 여기서는, 일례로서 사원이 캐비닛(1) 내에 보관되어 있는 서류를 취출하는 경우에서의 처리 수순에 대해서 설명한다.

이 경우에, 캐비닛(1) 내에 보관되어 있는 서류를 취출하는 행위는, 설비 기 기인 캐비닛(1)을 사용하는 행위로 한다.

우선, 사원(26)은, 비접촉 방식의 IC 카드 리더(5)에 IC 카드(6)를 가까이 댐으로써, IC 카드(6)에 기억되어 있는 사원 ID를 IC 카드 리더(5)에 의해 판독시킨다(스텝1).

IC 카드 리더(5)로부터 정보 관리 장치(11)에 대하여, 사원 ID와 기기 번호가 송신된다(스텝2).

사원 ID를 수신한 정보 관리 장치(11)에서는, 사용 권한 정보 데이터베이스(12)에 등록되어 있는, 사용 권한을 갖는 설비 기기의 기기 번호(24)와, 기기의 사용 가능한 시간대(25)의 정보를 대조하여, 그 사원(26)에 사용 권한이 있는지의 여부의 판정 처리가 행해진다(스텝3).

이 사용 권한에 관한 판정 처리의 결과에서, 사용 권한을 갖고 있다고 판정된 경우에는, 정보 관리 장치(11)로부터 캐비닛(1)의 시해정 장치(7)에 대하여, 사용을 허가하여 시정을 해정시키는 것을 지시하는 신호를 송신한다(스텝4).

캐비닛(1)의 시해정 장치(7)는, 정보 관리 장치(11)로부터 해정의 지시 신호를 수신함으로써, 캐비닛(1)의 시해정을 해정시킨다(스텝5).

이상의 처리에 의해, 그 사원(26)은, 캐비닛(1)의 문을 여는 것이 가능하게 되어, 원하는 서류를 취출할 수 있다.

또한, 설비 기기가, 퍼스널 컴퓨터(2), 팩시밀리(3), 카피기(4) 등의 전자 기기인 경우에는, 사용 권한에 관한 판정 처리의 결과에서, 사용 권한을 갖고 있다고 판정된 경우에는, 정보 관리 장치(11)에서 그들 전자 기기에 대하여, 전자 기기 의 전원을 ON 상태로 하는 것을 지시하는 신호가 송신된다.

이에 의해 전자 기기를 사용할 때에, 스위치를 넣었을 때에, 전원을 ON 상태로 할 수 있어, 전자 기기를 사용하는 것이 가능하게 되어 있다.

본 발명은, 기업, 공적 기관, 그 밖의 장소에서 서류를 관리하는 시스템에 이용할 수 있다.

Claims

설비 기기에 대한 사용 관리를 일원적으로 행할 수 있도록 한 사용 관리 시스템으로서,

설비 기기를 사용 가능한 상태 또는 사용 불가능한 상태로 절환하는 제어를 행하는 사용 제어 수단을 갖는 설비 기기와,

식별 정보가 기억된 휴대 기억 매체와,

상기 휴대 기억 매체로부터 식별 정보를 판독하는 휴대 기억 매체 판독 장치와,

상기 설비 기기와 상기 휴대 기억 매체 판독 장치가 통신 가능하게 접속된 정보 관리 장치를 구비하고,

상기 정보 관리 장치는,

휴대 기억 매체 소지자마다, 해당 휴대 기억 매체 소지자의 식별 정보와 관계지어져, 휴대 기억 매체 소지자의 개인 정보와, 해당 휴대 기억 매체 소지자가 사용 권한을 갖는 설비 기기의 정보 및 해당 휴대 기억 매체 소지자가 해당 설비 기기를 사용가능한 시간대의 정보를 포함하는 사용 권한 정보가 등록되어 있는 사용 권한 정보 데이터베이스와,

상기 휴대 기억 매체 판독 장치로부터 수신한 식별 정보와, 상기 사용 권한 정보 데이터베이스에 등록되어 있는 사용 권한 정보로부터, 상기 설비 기기의 사용 권한의 유무를 판정하는 판정 수단과,

상기 판정 수단에서 사용 권한을 갖는다고 판정된 경우에, 상기 설비 기기에 대하여, 그 설비 기기의 사용을 가능한 상태로 하는 지시 신호를 송신하는 수단이 설치되어 있으며,

상기 판정 수단은, 휴대 기억 매체 소지자가, 자신이 사용 권한을 갖는 설비 기기를 사용 가능한 시간대 내에 사용하는 경우에만 사용 권한을 갖는다고 판정하는 것을 특징으로 하는 사용 관리 시스템.
제1항에 있어서,

상기 설비 기기가, 자물쇠가 잠기는 문을 구비한 캐비닛이며,

상기 사용 제어 수단이, 상기 자물쇠에 대한 시해정 상태를 절환함으로써, 상기 캐비닛 내의 보관물의 취출을 관리하는 시해정 장치인 것을 특징으로 하는 사용 관리 시스템.
제1항에 있어서,

상기 설비 기기가, 전자 기기인 것을 특징으로 하는 사용 관리 시스템.
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