KR101716745B1 - 전자 사물함 관리 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명의 전자 사물함 관리 시스템은 도어를 잠금하는 잠금장치가 구비되고 물품이 보관되는 복수의 사물함과, 사물함을 사용하는 사용자를 등록하고 관리하여 정당한 사용자만 사물함을 사용하도록 사용 승인을 해주는 사용자 관리부와, 사물함에 보관되는 물품의 이력, 반입 및 반출을 관리하는 물품 관리부와, 사물함이 불법으로 개방되면 이를 경고하고 관리자에게 알려주는 사물함 보안 관리부로 구성되어, 사물함에 보관되는 물품의 이력, 반입 및 반출날짜 및 시간을 기록하고 저장하여 물품을 찾기 쉽고, 물품 관리가 용이하며, 보안성을 향상시킬 수 있다.

Description

전자 사물함 관리 시스템{SYSTEM FOR ELECTRONIC LOCKER MANAGEMENT}
본 발명은 사물함에 보관 관리되는 물품의 이력을 관리하여 물품의 인입 및 반입 상황을 체크할 수 있고, 승인된 사용자만 사용할 수 있도록 하고, 사물함을 강제로 열면 경고하여 보안성을 향상시킬 수 있는 전자 사물함 관리 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 학교, 학원 등에는 사용자의 물품을 보관하기 위한 사물함이 설치되어 있고, 일반 회사에서는 서류 또는 물품을 보관하기 위한 사물함이 설치되어 있다.
학교 및 학원 등에서 사용되는 사물함은 사용자를 배정하고, 배정된 사용자만 사용할 수 있도록 하며, 회사의 경우 다수의 사람이 사물함을 사용하기 때문에 승인된 사람만 사물함을 사용하도록 하기 위해 사물함을 전자적으로 관리하기 위한 전자 사물함 관리 시스템이 사용되고 있다.
종래의 사물함 관리 시스템은 한국 등록특허공보 10-1615187(2016년 4월 19일)에 개시된 바와 같이, 사물함 박스를 개방하는 사물함 제어부와, 모바일 단말로부터 수신한 인증키와 모바일 단말에 대응되는 식별번호와 동일한 인증키와 식별번호가 데이터베이스(DB)에 저장되어 있는지 확인하며, 동일한 인증키와 식별번호가 저장되어 있으면, 사물함 제어부로 식별번호에 대응되는 사물함 박스의 개방을 요청하는 모바일 키 관리 서버를 포함하며, 상기 모바일 키 관리 서버는 인증키와 모바일 단말에 대응되는 식별번호를 전송한 모바일 단말의 위치와 상기 사물함 박스의 위치의 차이가 설정된 거리 이상이면, 모바일 단말이 요청한 사물함 박스의 개방을 거절하는 거절 메시지를 모바일 단말로 전송하며, 거절 메시지를 상기 모바일 단말로 전송한 이후 상기 모바일 단말로부터 상기 사물함 박스의 개방을 요청하는 인증키와 모바일 단말에 대응되는 식별번호를 재수신하는 횟수가 설정된 횟수 이상이면 상기 사물함 박스를 개방하도록 사물함 제어부로 요청하도록 구성된다.
이와 같은 종래의 사물함 관리 시스템은 사물함에 보관되는 물품의 이력, 반입 및 반출을 알 수 없어 사용자가 어떤 사물함에 어떤 물품이 보관되는지 확인이 어렵고 물품을 찾기가 어려운 문제가 있다.
또한, 종래의 사물함 관리 시스템은 사용 인증이 없이 사물함이 강제로 개방될 경우 이를 경고하는 시스템에 없어 보안이 취약한 문제가 있다.
특허문헌 1: 한국 등록특허공보 10-1615187(2016년 4월 19일)
따라서, 본 발명의 목적은 사물함 사용 인증을 진행하여 정상 사용자만 사물함을 사용할 수 있도록 하고, 사물함에 보관되는 물품의 이력, 반입 및 반출날짜 및 시간을 기록하고 저장하여 물품을 찾기 쉽고, 물품 관리가 용이한 전자 사물함 관리 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 사물함이 사용인증 없이 무단으로 개방되면 이를 경고함과 아울러 관리자에게 알려주어 보안성을 향상시킬 수 있는 전자 사물함 관리 시스템을 제공하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 사물함 관리 시스템은 도어를 잠금하는 잠금장치가 구비되고 물품이 보관되는 복수의 사물함과, 사물함을 사용하는 사용자를 등록하고 관리하여 정당한 사용자만 사물함을 사용하도록 사용 승인을 해주는 사용자 관리부와, 사물함에 보관되는 물품의 이력, 반입 및 반출을 관리하는 물품 관리부와, 사물함이 불법으로 개방되면 이를 경고하고 관리자에게 알려주는 사물함 보안 관리부를 포함한다.
상기 사용자 관리부는 사용자 정보, 사물함 식별번호 및 사물함에 보관되는 물품 정보가 저장되는 데이터 베이스와, 사용자가 사물함 사용인증을 신청하는 사용 인증부와, 상기 사용 인증부로부터 인가되는 신호에 따라 정상 사용자인지 판단하고 사물함의 잠금장치를 해제하는 제어부와, 사용자의 사물함 사용 이력을 데이터베이스에 저장하고, 관리자에게 알려주는 관리 서버를 포함한다.
상기 제어부는 사용자가 사물함 사용 인증을 하면 사용자가 사용 가능한 사물함 고유번호를 알려주거나, 사용자가 사물함 고유번호를 입력하면 사용자에게 해당 사물함의 사용 가능 여부를 알려주는 것을 특징으로 한다.
상기 물품 관리부는 사물함에 물품을 반입할 때 물 등록하는 물품 반입 등록부와, 상기 사물함에서 물품이 반출할 때 등록하는 물품 반출 등록부와, 상기 물품의 이력이 저장되는 데이터 베이스와, 상기 사물함의 물품 반입 및 반출 이력을 데이터 베이스에 저장하고 관리자에게 알려주는 관리서버를 포함한다.
상기 물품 반입 등록은 각각의 물품에 각각 고유 식별코드를 부여하거나, 사용자가 직접 물품 이름을 입력하거나, 물품을 카메라로 촬영하여 촬영 이미지로 등록하는 것을 특징으로 한다.
상기 물품 반출 등록은 사용자가 반출한 물품의 이름, 반출날짜 및 시간 그리고, 사물함 고유번호를 등록하고, 사용자가 반출등록을 진행하지 않으면 상기 제어부는 경고를 발생시키고, 관리 서버에서 관리자에게 이를 알려주는 것을 특징으로 한다.
상기 사물함 보안 관리부는 도어의 열림 여부를 감지하는 도어 열림 감지부와, 사물함의 잠금장치에 설치되어 잠금장치의 정상 작동 여부를 감지하는 잠금 장치 작동 감지부와, 상기 잠금장치 작동 감지부 및 도어 개방 감지부로부터 신호가 인가되고, 두 감지부에서 모두 신호가 인가되면 정상인 것으로 판단하고, 잠금장치 작동 감지부로부터 신호가 인가되지 않고 도어 개방 감지부에서만 신호가 인가되면 도어가 불법으로 개방된 것으로 판단하는 제어부와, 상기 제어부로부터 인가되는 신호에 따라 경고음을 발생시키는 경고부와, 상기 제어부로 인가되는 신호에 따라 관리자에게 이를 알려주는 관리 서버를 포함한다.
상기 도어 열림 감지부는 사물함에 설치되어 도어가 열리고 닫힐 때 온/오프되는 온/오프 스위치인 것을 특징으로 한다.
상기 잠금장치 작동 감지부는 상기 잠금장치로 전원이 인가되면 잠금장치의 잠금이 해제되는 전자 잠금장치가 사용되고, 상기 잠금장치로의 전원인가 여부를 감지하여 잠금장치의 정상 작동 여부를 감지하는 것을 특징으로 한다.
상기한 바와 같이, 본 발명의 전자 사물함 관리 시스템은 사물함 사용 인증을 진행하여 정상사용자만 사물함을 사용할 수 있도록 하고, 사물함에 보관되는 물품의 이력, 반입 및 반출날짜 및 시간을 기록하고 저장하여 물품을 찾기 쉽고, 물품 관리가 용이하다.
또한, 사물함이 사용인증 없이 무단으로 개방되면 이를 경고함과 아울러 관리자에게 알려주어 보안성을 향상시킬 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 사물함 관리 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 관리부의 구성도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 사용자 관리부의 관리방법을 나타낸 공정 순서도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 물품 관리부의 구성도이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 사물함 보안 관리부를 나타낸 블럭도이다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 실시예를 상세히 설명한다. 이 과정에서 도면에 도시된 구성요소의 크기나 형상 등은 설명의 명료성과 편의상 과장되게 도시될 수 있다. 또한, 본 발명의 구성 및 작용을 고려하여 특별히 정의된 용어들은 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있다. 이러한 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 사물함 관리 시스템의 구성도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 사물함 관리 시스템은 도어를 잠금하는 잠금장치(12)가 구비된 복수의 사물함(10)과, 사물함(10)을 사용하는 사용자를 등록하고 관리하여 승인된 사용자만 사물함(10)을 사용하도록 사용 승인을 해주는 사용자 관리부(20)와, 사물함(10)에 보관되는 물품의 이력, 반입 및 반출을 관리하는 물품 관리부(30)와, 사물함(10)의 도어가 강제로 열리게 되면 이를 경고하고 관리자에게 알려주는 사물함 보안 관리부(40)를 포함한다.
본 발명의 사물함(10)은 학교, 학원, 아파트 사물함 및 일반 회사의 사물함 또는 보안을 요하는 기밀 서류나 물건을 보관하는 사물함 등 다양한 분야에 적용될 수 있다.
잠금장치(12)는 전기 신호가 인가되면 사물함(10)을 잠금하거나 잠금을 해제하는 전자 잠금장치가 설치될 수 있고, 복수의 사물함 각각은 고유 식별번호가 부여된다.
사용자 관리부(20)는 도 2에 도시된 바와 같이, 사용자 등록 정보, 사물함 고유 식별번호 및 사물함에 보관되는 물품 정보가 저장되는 데이터 베이스(50)와, 사용자가 사물함 사용인증을 신청하면 정상 사용 여부를 판단하는 사용 인증부(28)와, 사용 인증부(28)로부터 인가되는 신호에 따라 사물함의 잠금장치(12)를 제어하는 제어부(26)와, 사용자의 사물함 사용 내역을 관리자에게 알려주는 관리서버(24)를 포함한다.
여기에서, 사용자의 사용 인증방법은 지문인식, 안구인식, 음성 인식 등의 생체 인증을 사용할 수 있고, RFID 태그, 바코드 태그 또는 QR 태그를 이용하는 태크 인증을 사용할 수 있으며, 사용자가 아이디와 패스워드를 입력하여 인증하는 것도 가능하다.
그리고, 사용자의 사용 인증방법은 무선으로 모바일 단말기를 이용하여 사용인증하는 것도 가능하다. 이외에, 사용자가 사용인증을 할 수 있는 어떠한 방법도 적용이 가능하다.
상기와 같은 방법으로 사용자가 사용 인증부(28)에 사물함 사용인증을 신청하면 제어부(26)는 정상 사용자인지를 판단하고, 정상적으로 인증이 완료되면, 해당 사물함(10)의 잠금을 해제하여 정상 사용자가 사물함(10)을 사용할 수 있도록 한다.
이때, 사물함(10)이 사용자에게 할당된 경우에는 사용인증이 완료되면 사용자에게 할당된 사물함만 잠금을 해제한다.
또한, 사용자가 사용인증을 한 후 사용을 원하는 사물함의 고유 식별번호를 입력하면 제어부(26)는 해당 사용자가 해당 사물함의 사용 권한이 있는지 여부를 판단한 후 사용 권한이 있으면 해당 사물함의 잠금을 해제한다.
이때, 제어부(26)와 잠금장치(12) 사이는 지그비(Zigbee) 방식, 와이파이(WiFi), RF 등 와이어레스(Wireless) 방식을 이용하여 무선으로 잠금장치(12)와 신호를 주고받을 수 있다.
잠금장치(12)에는 잠금장치(12)의 온/오프를 감지하는 온/오프 감지센서가 설치되어 그 신호를 제어부(26)로 인가한다.
그리고, 관리서버(24)는 사용자의 사용 이력 즉, 사용날짜 및 시간, 사용한 사물함 식별번호 및 반입 및 반출한 보관물품의 이력을 표시하여 관리자가 확인할 수 있도록 함과 아울러 해당 기록을 데이터베이스(22)에 저장한다.
이와 같이, 구성되는 사용자 관리부(20)의 관리방법은 도 3에 도시된 바와 같이, 먼저 사용자가 사물함 사용 인증을 진행한다(S10).
이때, 사용자 인증방법은 상기에 설명한 바와 같이, 생체인식, 태그인식 또는 모바일 단말기를 이용한 인식 등 다양한 방법이 사용될 수 있다.
사용자가 사물함 사용 인증을 신청하면 제어부는 정상 사용자인지를 확인한다(S20). 그리고, 정상 사용자인 것으로 확인되면 사용자에게 할당된 해당 사물함 또는 사용자가 직접 지정한 사물함의 잠금장치를 작동시켜 잠금을 해제한다(S30).
그리고, 관리 서버(24)는 사용자가 사물함을 사용한 사용 이력 즉, 사물함 식별번호, 사용날짜, 사용시간 및 반입 또는 반출된 물품 이력을 기록하여, 데이터 베이스에 저장함과 아울러 관리자에게 알려준다(S40).
물품 관리부(30)는 도 4에 도시된 바와 같이, 사물함에 물품을 반입할 때 물 등록하는 물품 반입 등록부(32)와, 사물함(10)에서 물품이 반출할 때 등록하는 물품 반출 등록부(34)와, 물품의 이력이 저장되는 데이터 베이스(22)와, 사물함(10)의 물품 반입 및 반출 이력을 데이터 베이스(22)에 저장하고 관리자에게 알려주는 관리서버(24)를 포함한다.
물품 반입 등록부(32)는 사물함에 물품을 보관할 때 등록하는 것으로, 물품의 이름, 종류, 반입날짜 및 시간 그리고 해당 물품이 보관되는 사물함의 위치를 기록하여 각 사물함에 어떤 물품이 보관되고 있고, 각 사물함에 보관된 물품의 보관시간, 물품의 반입된 날짜 및 시간을 관리하여, 사용자가 물품을 찾기 쉽도록 하고, 사물함에 보관된 물품의 현황을 관리자가 쉽게 파악할 수 있도록 한다.
물품 반입 등록방법은 각각의 물품에 각각 고유 식별코드를 부여하여 등록할 수 있고, 물품을 사물함에 보관할 때 사용자가 직접 물품 이름을 입력하여 등록할 수 있고, 물품을 카메라로 촬영하여 촬영 이미지로 등록할 수 있다.
그리고, 물품이 문서인 경우 스캔 작업을 진행하여 문서로 사물함에 보관함과 아울러 이미지로 저장할 수 있다.
이와 같은 물품 반입 등록부(32)는 사용자가 사용 인증을 한 후 해당 물품을 입력하면 그 물품이 보관된 사물함 고유번호를 알려주어 사용자가 해당 물품을 쉽게 찾을 수 있도록 한다.
물품 반출 등록부(34)는 사용자가 물품을 반출하면, 반출한 물품의 이름, 반출날짜 및 시간 그리고, 사물함 고유번호를 등록하는 것으로, 사용자가 직접 입력하여 등록한다.
관리 서버(24)는 사물함(10)에 물품을 반입 및 반출할 때, 물품 반입 등록부(32)와 물품 반출 등록부(34)에서 등록된 내용을 데이터 베이스(22)에 저장함과 아울러 관리자에게 알려준다.
그리고, 관리 서버(24)는 사용자가 물품 반출 등록을 진행하지 않으면 사용자에게 이를 경고함과 아울러 해당 내용을 관리자에게 알려준다.
사물함 보안 관리부(40)는 도 5에 도시된 바와 같이, 사물함(10)의 도어의 열림 여부를 감지하는 도어 열림 감지부(42)와, 사물함(10)의 잠금장치(12)에 설치되어 잠금장치(12)의 정상 작동 여부를 감지하는 잠금장치 작동 감지부(44)와, 잠금장치 작동 감지부(44) 및 도어 열림 감지부(42)로부터 신호가 인가되어 두 감지부(42,44)에서 모두 신호가 인가되면 정상인 것으로 판단하고, 잠금장치 작동 감지부(44)로부터 신호가 인가되지 않고 도어 열림 감지부(42)에서만 신호가 인가되면 도어가 불법으로 개방된 것으로 판단하는 제어부(26)와, 제어부(26)로부터 인가되는 신호에 따라 경고를 발생하는 경고유닛(46)과, 제어부(26)로 인가되는 신호에 따라 관리자에게 이를 알리고 해당 내용을 데이터 베이스(22)에 저장하는 관리 서버(24)를 포함한다.
도어 열림 감지부(42)는 사물함(10)에 설치되어 도어가 열리고 닫힘을 감지하는 온/오프 스위치가 사용될 수 있다.
잠금장치 작동 감지부(44)는 잠금장치(12)로 전원이 인가되었는지 여부를 감지하는 센서로서, 잠금장치(12)로 전원이 인가되면 잠금장치(12)의 잠금이 해제되고, 잠금장치(12)로 전원이 인가되지 않으면 잠금장치(12)가 잠금된 상태이므로 잠금장치 작동 감지부(44)는 이러한 전원인가 여부를 감지하여 잠금장치의 정상 작동 여부를 감지한다.
경고유닛(46)은 경고를 발생시킬 수 있는 경고음, 경고램프 등 다양한 방법이 사용될 수 있다.
이와 같은 사물함 보안 시스템의 작용을 살펴보면, 잠금장치(12)로 전원이 인가되면 잠금장치(12)가 작동되어 도어의 잠금이 해제되고, 도어가 개방된다. 그러면 잠금장치 작동 감지부(44) 및 도어 열림 감지부(42)에서 제어부(26)로 신호가 인가된다.
그러면 제어부(26)는 도어가 사용 인증을 한 후 정상적으로 열린 것으로 판단한다.
그리고, 잠금장치 작동 감지부(44)에서는 제어부(26)로 신호가 인가되지 않고 도어 열림 감지부(42)에서만 제어부(26)로 신호가 인가되면 제어부(26)는 도어가 불법으로 개방된 것으로 판단하여 경고유닛(46)을 작동시켜 경고하고, 관리 서버(24)에 전달한다. 그러면 관리 서버(24)는 해당 내용을 데이터 베이스(22)에 저장함과 아울러 관리자에게 알려준다.
이와 같이, 본 발명의 사물함 관리 시스템에는 사물함 보안 관리부가 구비되어, 사물함이 사용인증없이 무단으로 개방되면 이를 경고함과 아울러 관리자에게 알려주어 보안성을 향상시킬 수 있다.
이상에서는 본 발명을 특정의 바람직한 실시예를 예를 들어 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며 본 발명의 정신을 벗어나지 않는 범위 내에서 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 다양한 변경과 수정이 가능할 것이다.
10: 사물함 12: 잠금장치
20: 사용자 관리부 22: 데이터 베이스
24: 관리서버 26: 제어부
28: 사용 인증부 30: 물품 관리부
32: 물품 반입 등록부 34: 물품 반출 등록부
40: 사물함 보안 관리부 42: 도어 열림 감지부
44: 잠금장치 작동 감지부 46: 경고유닛

Claims (9)

  1. 도어를 잠금하는 잠금장치가 구비되고 물품이 보관되는 복수의 사물함;
    사물함을 사용하는 사용자를 등록하고 관리하여 정당한 사용자만 사물함을 사용하도록 사용 승인을 해주는 사용자 관리부;
    사물함에 보관되는 물품의 이력, 반입 및 반출을 관리하는 물품 관리부; 및
    사물함이 불법으로 개방되면 이를 경고하고 관리자에게 알려주는 사물함 보안 관리부를 포함하고,
    상기 사물함 보안 관리부는 도어의 열림 여부를 감지하는 도어 열림 감지부와,
    사물함의 잠금장치에 설치되어 잠금장치의 정상 작동 여부를 감지하는 잠금 장치 작동 감지부와,
    상기 잠금장치 작동 감지부 및 도어 개방 감지부로부터 신호가 인가되고, 두 감지부에서 모두 신호가 인가되면 정상인 것으로 판단하고, 잠금장치 작동 감지부로부터 신호가 인가되지 않고 도어 개방 감지부에서만 신호가 인가되면 도어가 불법으로 개방된 것으로 판단하는 제어부와,
    상기 제어부로부터 인가되는 신호에 따라 경고음을 발생시키는 경고부와,
    상기 제어부로 인가되는 신호에 따라 관리자에게 이를 알려주는 관리 서버를 포함하는 전자 사물함 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 관리부는 사용자 정보, 사물함 식별번호 및 사물함에 보관되는 물품 정보가 저장되는 데이터 베이스;
    사용자가 사물함 사용인증을 신청하는 사용 인증부;
    상기 사용 인증부로부터 인가되는 신호에 따라 정상 사용자인지 판단하고 사물함의 잠금장치를 해제하는 제어부; 및
    사용자의 사물함 사용 이력을 데이터베이스에 저장하고, 관리자에게 알려주는 관리 서버를 포함하는 전자 사물함 관리 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 제어부는 사용자가 사물함 사용 인증을 하면 사용자가 사용 가능한 사물함 고유번호를 알려주거나, 사용자가 사물함 고유번호를 입력하면 사용자에게 해당 사물함의 사용 가능 여부를 알려주는 것을 특징으로 하는 전자 사물함 관리 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 물품 관리부는 사물함에 물품을 반입할 때 등록하는 물품 반입 등록부와,
    상기 사물함에서 물품을 반출할 때 등록하는 물품 반출 등록부와,
    상기 물품의 이력이 저장되는 데이터 베이스와,
    상기 사물함의 물품 반입 및 반출 이력을 데이터 베이스에 저장하고 관리자에게 알려주는 관리서버를 포함하는 전자 사물함 관리 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 물품 반입 등록부의 물품 반입 등록방법은 각각의 물품에 각각 고유 식별코드를 부여하거나, 사용자가 직접 물품 이름을 입력하거나, 물품을 카메라로 촬영하여 촬영 이미지로 등록하는 것을 특징으로 하는 전자 사물함 관리 시스템.
  6. 제4항에 있어서,
    상기 물품 반출 등록부는 사용자가 반출한 물품의 이름, 반출날짜 및 시간 그리고, 사물함 고유번호를 등록하고, 사용자가 반출등록을 진행하지 않으면 경고를 발생시키고, 관리 서버에서 관리자에게 이를 알려주는 것을 특징으로 하는 전자 사물함 관리 시스템.
  7. 삭제
  8. 제1항에 있어서,
    상기 도어 열림 감지부는 사물함에 설치되어 도어가 열리고 닫힐 때 온/오프되는 온/오프 스위치인 것을 특징으로 하는 전자 사물함 관리 시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 잠금장치 작동 감지부는 잠금장치로의 전원인가 여부를 감지하는 센서인 것을 특징으로 하는 전자 사물함 관리 시스템.



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