CN102681797A

CN102681797A - 一种打印传真数据的方法和装置

Info

Publication number: CN102681797A
Application number: CN2011100616325A
Authority: CN
Inventors: 崔宗麟
Original assignee: China Mobile Communications Group Co Ltd
Current assignee: China Mobile Communications Group Co Ltd
Priority date: 2011-03-15
Filing date: 2011-03-15
Publication date: 2012-09-19

Abstract

本发明公开了一种打印传真数据的方法和装置，该方法包括：传真设备接收并存储传真数据以及对应的验证信息；当所述传真设备接收到用户提交的传真数据打印请求以及待打印传真数据的验证信息时，所述传真设备判断自身存储的传真数据中，是否存在与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据，并在判断结果为存在时，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。通过使用本发明，可以避免泄密、误领和资源浪费的发生。

Description

一种打印传真数据的方法和装置

技术领域

本发明涉及通信技术领域，特别是涉及一种打印传真数据的方法和装置。

背景技术

现有技术中的传真设备的工作场景，如图1所示。发件人在传真设备上拨打收件人的传真设备号码，在听到语音提示后将需要传真的文件放入传真设备指定位置进行传真。传真设备通过光电扫描技术将需要传真的文件中的图像和文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，将该数字信号按照V.27、V.29方式调制成音频信号，并通过传统电话线传送该音频信号。接收方的传真设备接到来自电话网的音频信号后，将音频信号解调为数字信号，将数字信号解压成图像和文字，并利用自带的打印装置直接将图像和文字打印出来。

在实现本发明的过程中，发明人发现现有技术至少存在如下问题：

由于现有技术中的传真设备工作在即传即打的模式下，且通常部署在办公场所的公共区域，属于共用设备，当收件人没有及时领取打印出的传真文件时，会出现无人认领传真文件、误领传真文件以及丢失传真文件的情况；当传真文件具有一定的保密要求时，会因为无法有效满足保密要求而造成很大的泄密风险。另外，当发件人将传真文件误发到其他的传真设备时，传真设备的即传即打模式会造成资源的浪费。

发明内容

本发明的目的在于提供一种打印传真数据的方法和装置，以避免泄密、误领和资源浪费的发生，为此，本发明采用如下技术方案：

一种打印传真数据的方法，包括：

传真设备接收并存储传真数据以及对应的验证信息；

当所述传真设备接收到用户提交的传真数据打印请求以及待打印传真数据的验证信息时，所述传真设备判断自身存储的传真数据中，是否存在与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据，并在判断结果为存在时，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

一种传真设备，包括：

接收模块，用于接收传真数据以及对应的验证信息；

存储模块，用于存储所述传真数据以及对应的验证信息；

获取模块，用于获取用户提交的传真数据打印请求以及待打印传真数据的验证信息；

打印模块，用于在所述存储模块存储的传真数据中存在与所述用户提交的待打印传真数据的验证信息对应的传真数据时，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

本发明的实施例包括以下优点，通过接收方和发送方之间的互信机制控制对传真数据的打印，能够充分保证传真数据有效、准确地到达用户，避免了泄密、误领和资源浪费等现象的发生。当然，实施本发明的实施例的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

附图说明

图1为现有技术中的传真设备的工作场景示意图；

图2为本发明实施例中的打印传真数据的方法流程图；

图3为本发明实施例中的传真设备的结构示意图；

图4为本发明实施例中的传真设备的存储模块的结构示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供的技术方案中，传真设备接收并存储传真数据以及对应的验证信息；当传真设备接收到用户提交的传真数据打印请求以及待打印传真数据的验证信息时，传真设备判断自身存储的传真数据中，是否存在与待打印传真数据的验证信息对应的传真数据，并在判断结果为存在时，打印与待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。上述验证信息为发送方传真号码和\或预设的验证密码。

下面将结合本发明中的附图，对本发明中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

当验证信息为发送方传真号码时，如图2所示，为本发明实施例中的打印传真数据的方法流程图，传真设备中预先存储有用户权限信息，该用户权限信息包括用户身份信息以及对应的权限信息，上述流程图包括以下步骤：

步骤201，传真设备接收传真数据，存储该传真数据以及对应的发送方传真号码。

步骤202，传真设备读取用户的用户身份信息，根据该用户身份信息对用户进行身份验证。

其中，用户的用户身份信息用于唯一标识用户的身份，可以通过密文形式保存在用户持有的非接触智能卡中。当用户持有的非接触智能卡靠近传真设备时，传真设备可以读取非接触智能卡中存储的用户身份信息，判断该用户身份信息的格式是否正确。如果格式不正确，则确定用户没有通过身份验证，并通过显示屏将验证未通过的信息显示给用户。如果格式正确，则查询与该用户身份信息对应的权限信息，根据查询到的权限信息判断用户是否具备打印传真数据的权限。如果不具备，则确定用户没有通过身份验证，并通过显示屏将验证未通过的信息显示给用户。如果具备，则确定用户通过身份验证，并通过显示屏将验证通过的信息显示给用户。

如果用户通过身份验证，则继续执行以下步骤：

步骤203，传真设备判断自身存储的发送方传真号码与用户输入的发送方传真号码是否一致，如果一致，则继续执行步骤205；否则，执行步骤204。

具体地，当用户通过身份验证时，传真设备可以提示用户输入发送方传真号码，并获取用户在密码键盘上输入的发送方传真号码，判断自身存储的发送方传真号码与用户输入的发送方传真号码是否一致。

步骤204，传真设备显示错误信息。

具体地，当传真设备存储的发送方传真号码与用户输入的发送方传真号码不一致时，传真设备可以通过显示屏向用户显示错误信息，提示未收到来自该发送方传真号码的传真数据。

步骤205，传真设备打印与发送方传真号码对应的传真数据。

具体地，当传真设备存储的发送方传真号码与用户输入的发送方传真号码不一致时，传真设备可以打印最近一次或多次接收到的与该发送方传真号码对应的传真数据，也可以打印与该发送方传真号码对应的所有的传真数据。当打印与发送方传真号码对应的所有的传真数据时，可以在打印传真数据完毕后删除该传真数据和发送方传真号码。

需要说明的是，本发明实施例中的步骤202为优选步骤，通过对用户进行身份验证，能够提高打印传真数据的安全性；在本发明的其他实施方式中，也可以不执行步骤202，同样可以实现本发明的发明目的。另外，本发明实施例中的步骤204也是优选步骤，通过显示错误信息，能够提示用户未收到相应的传真数据；在本发明的其他实施方式中，也可以不执行步骤204，同样可以实现本发明的发明目的。

此外，在本发明的其他实施方式中，传真设备也可以先判断自身存储的发送方传真号码与用户输入的发送方传真号码是否一致，如果一致，再读取用户的用户身份信息，根据该用户身份信息对用户进行身份验证，同样可以实现本发明的发明目的。

另外，在本发明的其他实施方式中，可以使用预设的验证密码替换上述实施方式中的发送方传真号码，以确定是否打印传真数据。具体地，传真设备接收并存储传真数据以及对应的预设的验证密码；当传真设备接收到用户提交的传真数据打印请求以及待打印传真数据的预设的验证密码时，传真设备判断自身存储的传真数据中，是否存在与待打印传真数据的预设的验证密码对应的传真数据，并在判断结果为存在时，打印与待打印传真数据的预设的验证密码对应的传真数据。在本发明的其他实施方式中，还可以根据发送方传真号码和预设的验证密码确定是否打印传真数据，其具体流程与上述实施方式类似。其中，上述预设的验证密码可以为传真发送方和传真接收方针对一次或多次发送的传真数据约定的密码，该密码的约定方式可以是通过短信、电话等方式。

本发明的实施例包括以下优点，通过对用户进行身份认证以及接收方和发送方之间的互信机制，控制对传真数据的打印，能够充分保证传真数据有效、准确地到达用户，避免了泄密、误领和资源浪费等现象的发生。当然，实施本发明的实施例的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。

根据上述实施方式中提供的打印传真数据的方法，本发明实施例还提供了应用上述打印传真数据的方法的装置。

如图3所示，为本发明实施例中的传真设备的结构示意图，包括：

接收模块310，用于接收传真数据以及对应的验证信息。

其中，验证信息可以为发送方传真号码和\或预设的验证密码。

存储模块320，用于存储接收模块310接收到的传真数据以及该传真数据对应的验证信息。

具体地，当验证信息为发送方传真号码时，如图4所示，存储模块320可以在传真索引存储区保存发送方传真号码以及自动为该传真号码的本次传真动作分配的一个唯一的批次号。存储模块320以传真号码和批次号两个字段唯一识别每一次传真记录，同一传真号码的不同批次的传真在存储模块320中按照两条传真记录分别进行标识。存储模块320在传真数据存储区保存接收模块310接收到的传真数据，该传真数据可以与通过传真号码和批次号标识的传真记录一一对应。

其中，存储模块320可以是双列直插式存储模块(DIMM)，也可以是单列直插式存储模块(SIMM)。存储模块320可以单独安装、替换或维修，可以包括单个电路板上的一个或多个随机存储器芯片，可以部署在传真设备电路板的插槽上，该插槽可以设置为与存储模块320对应的存储槽，当传真设备需要进行存储容量的扩容时，可以通过简单的替换存储模块320的方式来实现。

获取模块330，用于获取用户提交的传真数据打印请求以及待打印传真数据的验证信息。

具体地，获取模块330可以获取用户通过密码键盘输入的传真数据打印请求以及待打印传真数据的验证信息。

判断模块340，用于判断存储模块320存储的传真数据中，是否存在与用户提交的待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

此外，上述判断模块340还具备加密和解密的功能，可以对验证信息和传真数据进行加密和解密。加密和解密功能可以由一个现场可编程门阵列(FPGA)完成，判断模块340可支持数据加密标准(DES)、高级加密标准(AES)以及三重数据加密标准(3DES)。

打印模块350，用于在判断模块340判断存储模块320存储的传真数据中存在与用户提交的待打印传真数据的验证信息对应的传真数据时，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

上述存储模块320，还用于在用户身份存储区保存用户权限信息，该用户权限信息可以由用户身份信息和对应的权限信息两个数据段组成，用户身份信息是由企业安全管理员为企业每位员工事先分配的唯一身份识别序列编号，权限信息是该企业员工具有的使用权限的具体说明。对于办公区域特定的传真设备，可以设置只有在该办公区域工作的指定员工才有权限进行操作。

相应地，上述获取模块330，还用于获取用户的用户身份信息。

其中，用户的用户身份信息用于唯一标识用户的身份，可以通过密文形式保存在用户持有的非接触智能卡中。当用户持有的非接触智能卡靠近传真设备时，获取模块330可以读取非接触智能卡中存储的用户身份信息。

获取模块330可以包括天线和射频识别(RFID)模拟前端(AFE)电路，用户持有的非接触智能卡可以通过与天线和射频识别(RFID)模拟前端(AFE)电路的配合实现射频通信。用户持有的非接触智能卡遵守ISO标准(包括ISO14443或ISO15963)，可以包含有源标签或无源标签，其中，有源标签具备自己的电源，以规则的时间间隔传输信号，通常比无源标签的工作距离更远；无源标签没有自己的功率源，在遇到RFID电路发送器发出的电磁场时被激活。

上述传真设备，还可以进一步包括：

验证模块360，用于根据获取模块330读取到的用户身份信息对用户进行身份验证。

具体地，上述验证模块360，具体用于判断用户身份信息的格式是否正确；如果不正确，则确定用户未通过身份验证；如果正确，则用户通过身份验证。

查询模块370，用于查询与所述用户身份信息对应的权限信息，并根据查询到的权限信息判断所述用户是否具备打印传真数据的权限。

相应地，上述打印模块350，具体用于在判断用户具备打印传真数据的权限时，打印与待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

此外，上述验证模块360还具备加密和解密的功能，可以对验证流程中的用户身份信息和权限信息进行加密和解密。加密和解密功能可以由一个现场可编程门阵列(FPGA)完成，验证模块360可支持数据加密标准(DES)、高级加密标准(AES)以及三重数据加密标准(3DES)。

上述传真设备，还可以进一步包括：

设置模块380，用于预先设定待打印传真数据的数量，或者接收用户提交的待打印传真数据的数量。

上述打印模块350，具体用于根据存储模块320存储的传真数据的接收时间和待打印传真数据的数量，打印与待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

删除模块390，用于删除打印完毕的传真数据以及对应的验证信息。

本领域技术人员可以理解实施例中的装置中的模块可以按照实施例描述进行分布于实施例的装置中，也可以进行相应变化位于不同于本实施例的一个或多个装置中。上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视本发明的保护范围。

Claims

1.一种打印传真数据的方法，其特征在于，包括：

传真设备接收并存储传真数据以及对应的验证信息；

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述传真设备打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据之前，还包括：

所述传真设备获取所述用户的用户身份信息，根据所述用户身份信息对所述用户进行身份验证；

所述传真设备打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据，具体为：

当所述传真设备对所述用户身份验证通过时，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述传真设备对所述用户身份验证通过之后，还包括：所述传真设备查询与所述用户身份信息对应的权限信息，并根据查询到的权限信息判断所述用户是否具备打印传真数据的权限；

所述传真设备在判断所述用户具备打印传真数据的权限时，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

所述传真设备根据自身存储的传真数据中，与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据的接收时间，以及预设的传真数据打印数量，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述传真设备打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据之后，还包括：

所述传真设备删除打印完毕的传真数据以及对应的验证信息。

6.如权利要求1至5任一项所述的方法，其特征在于，所述验证信息为发送方传真号码和\或预设的验证密码。

7.一种传真设备，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收传真数据以及对应的验证信息；

存储模块，用于存储所述传真数据以及对应的验证信息；

8.如权利要求7所述的传真设备，其特征在于，还包括验证模块；

所述获取模块，还用于获取所述用户的用户身份信息；

所述验证模块，用于根据所述用户身份信息对所述用户进行身份验证；

所述打印模块，具体用于在所述验证模块对所述用户身份验证通过时，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

9.如权利要求8所述的传真设备，其特征在于，还包括：

查询模块，用于查询与所述用户身份信息对应的权限信息，并根据查询到的权限信息判断所述用户是否具备打印传真数据的权限；

所述打印模块，具体用于在判断所述用户具备打印传真数据的权限时，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

10.如权利要求7所述的传真设备，其特征在于，

所述打印模块，具体用于所述传真设备根据自身存储的传真数据中，与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据的接收时间，以及预设的传真数据打印数量，打印与所述待打印传真数据的验证信息对应的传真数据。

11.如权利要求7所述的传真设备，其特征在于，还包括：

删除模块，用于删除打印完毕的传真数据以及对应的验证信息。

12.如权利要求7至11任一项所述的传真设备，其特征在于，所述验证信息为发送方传真号码和\或预设的验证密码。