CN1917527A - 用于设置基于用户的单按键拨号的方法及装置 - Google Patents

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Abstract

提供一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中为每一用户设置对应于键的单按键拨号的方法及装置。所述方法包括：识别用户；搜索存储基于用户的单按键拨号信息的存储单元；读取对应于所识别用户的单按键拨号信息；以及利用所读取的单按键拨号信息将单按键拨号与键匹配。因此，当通过使用多个用户共享的传真机或MFP发送传真时，通过使用单按键拨号和对于每一用户设置对应于键的单按键拨号，可以增加可用单按键拨号的数目。

Description

用于设置基于用户的单按键拨号的方法及装置
优先权
本申请要求在35U.S.C§下、于2005年8月16日在韩国工业产权局提交的韩国专利申请第10-2005-0074923号的权益，其整个公开在此以引用方式包含。
技术领域
本发明涉及一种传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)。尤其是，本发明涉及一种用于通过将传真号与所安装的键一对一匹配来设置单按键拨号的方法及装置。
背景技术
通常，在办公室或家中利用传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)来发送或接收各种文档。传真机或具有传真功能的MFP具有其上示出从0到9的数字以便输入传真号的按键。经常使用的传真号被预先设置到所述按键以作为单按键拨号。因此，用户可以通过使用按键输入全部传真号或如果传真号被设置为单按键拨号，则方便地通过按单按键拨号来输入传真号。
由于传真机或具有传真功能的MFP可以包含的按键的数目受到限制，所以可以预先设置的单按键拨号的数目被限制于按键的数目。因此，当多个用户共享传真机或MFP时，不能将所有的经常使用的传真号、电话号码、和/或电子邮件地址设置成单按键拨号。
发明内容
本发明提供一种在多个用户共享的传真机或多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的方法及装置。
根据本发明的例证性实施例的一个方面，提供一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的方法，其中，根据用户来不同地设置单按键拨号。
可以通过用户验证来识别用户。
根据本发明的例证性实施例的另一方面，提供一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的方法，所述方法包括：识别用户；搜索存储基于用户的单按键拨号信息的存储单元并且然后读取对应于所识别用户的单按键拨号信息；以及利用所读取的单按键拨号信息将单按键拨号与键匹配。
每一单按键拨号可以对应于传真号、电话号码和电子邮件地址中的至少一种。识别用户的步骤可以包括：接收从用户输入的ID和密码；以及利用所述输入的ID和密码来执行用户验证。
所述方法还可以包括：从用户接收单按键拨号和对应于所述单按键拨号的键；以及通过将输入的单按键拨号与所选择的键匹配将其存储到所述存储单元中的、分配给所述用户的区域中。
所述方法还可以包括：接收用户按下的键；以及拨与所按下的键对应的传真或电话号码。
所述方法还可以包括显示所读取的基于用户的单按键拨号信息或打印所读取的基于用户的单按键拨号信息。所述基于用户的单按键拨号信息可以是可编辑的。
根据本发明的例证性实施例的另一方面，提供一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的装置，其中根据用户而不同地设置所述单按键拨号。可以通过用户验证来识别用户。
根据本发明的例证性实施例的另一方面，提供一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的装置，所述装置包括：用户识别单元，用于识别用户；存储单元，用于存储基于用户的单按键拨号信息；以及单按键拨号设置单元，用于搜索所述存储单元，读取对应于所识别的用户的单按键拨号信息，并且利用所读取的单按键拨号信息将单按键拨号与键匹配。
每一单按键拨号可以对应于传真号、电话号码和电子邮件地址中的至少一种，并且所述用户识别单元可以利用用户输入的ID和密码来执行用户验证。
所述单按键拨号设置单元可以通过将由用户输入的单按键拨号与由用户选择的键匹配将其存储到所述存储单元中的、分配给所述用户的区域中。
所述装置还可以包括：显示单元，用于显示所读取的基于用户的单按键拨号信息，或打印单元，用于打印所读取的基于用户的单按键拨号信息。所述基于用户的单按键拨号信息可以是可编辑的。
根据本发明的例证性实施例的一个方面，提供一种计算机可读介质，其上记录有用于执行设置基于用户的单按键拨号的方法的计算机可读程序。
附图说明
通过参照附图详细描述本发明的某些例证性实施例，本发明的上述和其他例证性特征和优点将变得更加清楚，其中：
图1是根据本发明的例证性实施例的、利用设置基于用户的单按键拨号的方法的MFP的方框图；
图2是根据本发明的例证性实施例的、用于设置基于用户的单按键拨号的装置的方框图；
图3是包括单按键拨号所匹配的多个键的按键单元的图解；
图4是图解根据本发明的例证性实施例的、设置基于用户的单按键拨号的方法的流程图；以及
图5是图解根据本发明的例证性实施例的、当使用应用基于用户的单按键拨号的MFP时执行单按键拨号的方法的流程图。
在所有附图中，相同的附图标记应当被理解为表示相同的单元、特征和结构。
具体实施方式
提供在本描述中例证的内容以帮助全面地理解通过参照附图所公开的本发明的各种例证性实施例。因此，本领域技术人员将认识到：可以在不脱离所要求的发明的范围和精神的情况下对在此说明的例证性实施例进行各种变化和修改。为了清楚和简洁，将省略对公知功能和结构的说明。
图1是根据本发明的例证性实施例的、利用设置基于用户的单按键拨号的方法的多功能产品(MFP)的方框图。图1中所图解的MFP包括：控制器100、扫描单元110、打印单元120、用户输入单元130、显示单元140、存储单元150和调制解调器160。
控制器100控制MFP的所有操作，扫描单元110从文档读取图像数据，而打印单元120打印所读取的图像数据或从外部接收的图像数据。调制解调器160向具有由用户通过用户输入单元130提供的传真号的外部装置发送所读取的图像数据或从外部接收的图像数据。显示单元140在屏幕上显示MFP的当前状态或用户可选择的选项值，存储单元150存储控制器100控制MFP的操作所需的软件或要发送/打印的数据。
将参照图1说明根据本发明的例证性实施例的、设置基于用户的单按键拨号的方法。存储单元150利用MFP存储每一用户的单按键拨号信息。在例证性实施例中，可以通过将在用户输入单元130中包含的多个键(未示出)一对一地与多个传真号匹配来获得单按键拨号信息。
控制器100识别MFP的当前用户，搜索存储单元150，并且读取所存储的用于所识别用户的单按键拨号信息，即关于对应于所述键的传真号的信息。控制器100根据所读取的单按键拨号信息，将在用户输入单元130中包含的多个键一对一地与多个传真号(单按键拨号)匹配。在例证实施例中，显示单元140在显示屏幕上分别显示对应于所述键的传真号以便用户可以看见相应的单按键拨号。
图2是根据本发明的例证性实施例的、用于设置基于用户的单按键拨号的装置200的方框图。图2中所图解的装置200包括：用户识别单元210、单按键拨号设置单元220、存储单元230以及按键单元240。将参照图4中所图解的根据本发明的例证性实施例的设置基于用户的单按键拨号的方法来说明图2中所图解的装置200的操作。
在操作400中，用户识别单元210利用MFP识别用户。下面说明在用户识别单元210中识别用户的方法的某些例证性实施例。在第一例证性实施例中，预先分别将多个用户分配至在按键单元240中所包含的多个键，并且如果用户按下在所述多个键中的一个键，则用户识别单元210通过从按键单元240接收对应于所按下的键的信号来识别用户。如果用户在没有延迟的情况下按下分配给用户的一个键两次，则用户识别单元210通过所述键输入来识别用户。
在第二例证性实施例中，设置安全性以便仅仅被验证的用户可以使用MFP，并且用户识别单元210通过使用在用户验证过程中所获得的用户信息来识别MFP的当前用户。用户通过按键单元240输入ID和密码以使用MFP，并且，用户识别单元210对输入的ID和密码执行用户验证并且根据所述结果来识别用户。
存储单元230在其内为所述多个用户的每一个存储对应于在按键单元240中包含的键的传真号、电话号码和电子邮件地址。表1图解了在存储单元230中存储的作为容纳三个用户的例证性实施的、基于用户的单按键拨号信息的类型。
[表1]
 用户   键号   名称   单按键拨号
 用户1   1   AAA   111-1561
  2   BBB   156-4569
  3   CCC   ccc@hanmail.net
  4   DDD   ddd@samsung.com
  5   EEE   456-4594
  6   FFF   156-1511
  7   GGG   111-1516
  8   HHH   hhh@hotmail.com
  9   JJJ   546-1561
  0   III   578-4564
 用户2   1   DPG   dfg@yahoo.co.kr
  2   RTU   796-1561
  3   UYG   151-1511
  4   FED   789-1561
  5   ERT   664-1519
  6   DGV   861-7894
  7   GHJ   ghj@hanmail.net
  8   JKI   874-4549
  9   SWE   489-4549
  0   RPG   489-4894
 用户3   1   GJK   444-4564
  2   CVB   165-4599
  3   FSX   fsx@hanmail.net
  4   DPC   dfc@hotmal.net
  5   DGV   dgv@hanmail.net
  6   ERT   489-4849
  7   DPG   679-1165
  8   WSX   789-4564
  9   CDE   756-4564
  0   SFD   789-4894
在操作410中，单按键拨号设置单元220通过搜索存储单元230来读取所识别用户的单按键拨号信息，并且在操作420中，单按键拨号设置单元220根据所读取的单按键拨号信息，将传真号、电话号码和电子邮件地址与按键单元240中包含的键匹配。在例证性实施例中，存储单元230不仅存储在表1中所图解的基于用户的单按键拨号信息，而且存储由每一用户公共使用的公共单按键拨号信息。在例证性实施例中，当未识别用户时，或当用户使用公共单按键拨号时，单按键拨号设置单元220读取存储在存储单元230中的公共单按键拨号信息，并且将所述公共单按键拨号与所述键匹配。
图3是按键单元240中包含的多个键的例证性实施例的图解。将参照图3的例证性实施例和表1更详细地说明在单按键拨号设置单元220中将单按键拨号设置到所述键的方法。
如果用户识别单元210识别出MFP的当前用户是用户2，则单按键拨号设置单元220在表1中所图解、存储单元230中所存储的数据当中读取关于用户2的数据，并且分别将传真号、电话号码和电子邮件地址与所述键匹配。也就是说，名为“DPG”的电子邮件地址“dfg@yahoo.co.kr”对应于“1”键300，名为“RTU”的电话号码“796-1561”对应于“2”键305，名为“UYG”的传真号“151-1511”对应于“3”键310，诸如此类，对于键“4”到“9”和“0”分别是315-340和350。虽然在表1中，单按键拨号被设置到键0到9，但是单按键拨号也可以被设置到“*”键345和/或“#”键355。
图5是图解根据本发明的例证性实施例的、当使用应用基于用户的单按键拨号的MFP时执行单按键拨号的方法的流程图。参照图5，在操作500中，按键单元240接收响应用户按下的键的信号，并且在操作510中，按键单元240确定用户按下键的持续时间是否超过t秒。
如果按下键期间的时间长度短于t秒，则按键单元240从单按键拨号设置单元220接收对应于所述键的传真号，并且在操作520中利用所接收的传真号来进行拨号。在例证性实施例中，在操作520中，如果电话号码对应于所述键，则按键单元240利用对应的电话号码执行拨号，而如果电子邮件地址对应于所述键，则按键单元240执行电子邮件发送应用程序以向所述电子邮件地址发送电子邮件。
如果按下键期间的时间长度长于t秒，则将MFP改变至单按键拨号设置模式，其中可以存储对应于所述键的单按键拨号。即，在操作530中，按键单元240接收由用户输入的并且对应于所述键的传真号、电话号码、或电子邮件地址的信息，而在操作540中，单按键拨号设置单元220通过将所述信息与所按下的键匹配将其存储到存储单元230中。
通过运行来自计算机可读介质的程序，本发明的例证性实施例可以以通用计算机来体现，所述计算机可读介质包括但不限于诸如磁存储介质(ROM、RAM、软盘、磁带等等)、光可读介质(CD-ROM、DVD等等)以及载波(在因特网上传输)之类的存储媒体。
如上所述，在根据本发明的例证性实施例的用于设置基于用户的、单按键拨号的方法及装置中，当通过使用多个用户共享的传真机或MFP发送传真时，通过使用单按键拨号和对于每一用户设置对应于键的单按键拨号而增加可用单按键拨号的数目。
虽然已经参照本发明的例证性实施例来示出和说明了本发明，但是本领域技术人员应当理解：在不脱离由所附权利要求及其等效物所限定的本发明的精神和范围的情况下可以在此，在形式上和细节上进行各种修改。

Claims (21)

1、一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的方法，所述方法包括：根据至少两个用户而不同地设置至少一个单按键拨号。
2、如权利要求1所述的方法，还包括：通过用户验证来识别两个用户中的至少一个。
3、一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的方法，所述方法包括：
识别用户；
在存储基于用户的单按键拨号信息的存储单元中搜索所识别的用户；
读取对应于所识别的用户的单按键拨号信息；以及
利用所读取的单按键拨号信息将单按键拨号与键匹配。
4、如权利要求3所述的方法，其中所述单按键拨号的至少一个对应于传真号、电话号码和电子邮件地址中的至少一种。
5、如权利要求3所述的方法，其中识别步骤包括：
从用户接收输入的ID和密码；以及
利用所述输入的ID和密码来执行用户验证。
6、如权利要求3所述的方法，还包括：
从用户接收单按键拨号和对应于所述单按键拨号的键；以及
通过将所述单按键拨号与所选择的键匹配将所述单按键拨号存储到所述存储单元中的、分配给所述用户的区域中。
7、如权利要求3所述的方法，还包括：
接收响应于用户按下的键的信号；以及
拨与所述键对应的传真或电话号码。
8、如权利要求3所述的方法，还包括显示基于用户的单按键拨号信息。
9、如权利要求3所述的方法，还包括打印基于用户的单按键拨号信息。
10、如权利要求3所述的方法，其中基于用户的单按键拨号信息包括可编辑的信息。
11、一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的装置，所述装置包括至少一个单按键拨号，所述单按键拨号被配置成根据至少两个用户而不同地设置。
12、如权利要求11所述的装置，其中通过用户验证来识别用户。
13、一种在传真机或具有传真功能的多功能产品(MFP)中设置基于用户的单按键拨号的装置，所述装置包括：
用户识别单元，用于识别用户；
存储单元，用于存储基于用户的单按键拨号信息；以及
单按键拨号设置单元，用于搜索所述存储单元，读取对应于由用户识别单元所识别的用户的单按键拨号信息，并且利用所述单按键拨号信息将单按键拨号与键匹配。
14、如权利要求13所述的装置，其中所述单按键拨号的至少一个对应于传真号、电话号码和电子邮件地址中的至少一种。
15、如权利要求13所述的装置，其中所述用户识别单元利用用户的ID和密码中的至少一个来执行用户验证。
16、如权利要求13所述的装置，其中所述单按键拨号设置单元被配置成通过将输入的单按键拨号与由用户选择的键匹配将由用户输入的单按键拨号存储到所述存储单元中的、分配给所述用户的区域中。
17、如权利要求13所述的装置，还包括显示单元，用于显示基于用户的单按键拨号信息。
18、如权利要求13所述的装置，还包括打印单元，用于打印基于用户的单按键拨号信息。
19、如权利要求13所述的装置，其中基于用户的单按键拨号信息包括可编辑的信息。
20、一种计算机可读介质，其上记录有用于执行根据权利要求1所述的方法的计算机可读程序。
21、一种计算机可读介质，其上记录有用于执行根据权利要求3所述的方法的计算机可读程序。
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