CN1933401A - 处理装置及处理方法 - Google Patents

Abstract

提供一种处理装置及处理方法。数字复合机(10)的认证部(151)与认证服务器(30)进行通信，执行认证手续。认证部(151)从操作者取得认证信息，将包含该认证信息的认证请求发送给认证服务器(30)，并从认证服务器(30)接收认证结果。判断部(152)判断是否允许提供通过对操作部的操作调出的功能。在闪存(121)中可编辑地存储有对每个功能是否需要认证手续进行指定的网络认证设定NAS。在调出由网络认证设定NAS指定为需要认证手续的功能时，判断部(152)使认证部(151)执行认证手续，在认证成功之后，允许提供所调出的功能。

Description

处理装置及处理方法

技术领域

本发明涉及提供多种功能的处理装置。

背景技术

数字复合机(MFP：Multi Function Peripherals)等具有多种功能的处理装置，被构成为提供由操作调出的功能。例如，在典型的数字复合机中，若按下设置在操作面板上的功能切换键，则可以调出复印功能、传真功能、扫描功能及打印功能中的某一种，成为使用该功能的状态。

另一方面，在具有多种功能的处理装置中，有时希望仅允许向预先被承认的操作者提供各种功能。例如，在数字复合机中，有时仅希望允许向预先被承认的操作者提供复印功能、传真功能、扫描功能及打印功能的各功能。

为了适应这种需要，在数字复合机(多功能设备)中，将包含与各功能的提供允许与否有关的信息的设备管理表，存储在数字复合机外部的文件发送服务器中，仅允许向预先被承认的操作者提供各功能。

但是，在以往的数字复合机中，即使是调出认证手续的必要性低的功能时，也需要认证手续，而极其繁琐。例如，在数字复合机中，希望仅允许向预先被承认的操作者提供使用电话线的传真功能，但是，在不需要限制其余的复印功能、扫描功能及打印功能的功能时，在以往的数字复合机的情况下，还是需要在每次调出复印功能、扫描功能及打印功能时进行认证手续。

专利文献1：日本特开2004-96161号公报

专利文献2：日本特开2001-92760号公报

发明内容

本发明就是为了解决上述技术问题而提出的，其目的在于提供一种可以适当地设定需要认证手续的功能的数字复合机等处理装置。

为了解决上述问题，本发明是一种具有多种功能的处理装置，具有操作部、判断单元、认证单元以及存储单元。操作部作为操作的对象。判断单元判断是否允许提供由对上述操作部的操作调出的功能。认证单元执行下述认证手续，即，从操作者取得认证信息，将包含认证信息的认证请求发送到认证装置，并从上述认证装置接收对认证请求的认证成功与否。存储单元存储可编辑地指定了每个功能是否需要认证手续的认证需要与否信息。在由上述认证需要与否信息指定为需要认证手续的功能被调出时，上述判断单元使上述认证单元执行认证手续，认证成功之后，允许提供被调出的功能。

此外，本发明也可以是，在编辑上述认证需要与否信息时，使上述认证单元执行认证手续，认证成功之后，上述认证需要与否信息成为编辑可能。

此外，本发明也可以是，可以将对上述认证需要与否信息可进行编辑的操作者限制为特定的操作者。

此外，本发明也可以是，还具有可视觉识别地显示信息的显示部；将由上述认证需要与否信息指定了是否需要认证手续的功能，一览显示在上述显示部上，可选择被一览显示的功能中的一个，来切换是否需要认证手续的指定。

此外，在本发明中，在认证成功之后、到进行使认证已成功的状态结束的手续之前，上述判断单元不使上述认证单元执行认证手续，而允许提供被调出的功能。

此外，在本发明中，在认证成功之后，在由上述认证需要与否信息指定为需要认证手续的功能被调出时，上述判断单元使上述认证单元执行认证手续，认证成功之后，允许提供被调出的功能。

发明效果

根据本发明，通过适当地编辑认证需要与否信息，可以适当地设定需要认证手续的功能。

此外，由于处理装置存储着认证需要与否信息，所以，可以对每个处理装置使需要认证手续的功能不相同。

进而，由于处理装置存储着认证需要与否信息，所以，在每次调出功能时，不必与认证装置之间进行信息的收发，认证装置只要对包含认证信息的认证请求确定认证是否成功即可。即，可以实现在认证时对外部的负载小的装置。

此外，在认证成功之后，使认证需要与否信息为可编辑，可以防止由不适当的操作者编辑认证需要与否信息的内容。特别是在只有特定的操作者可以编辑认证需要与否信息的情况下，可以更加有效地防止不适当的编辑。

此外，通过选择被一览显示的功能中的一个，可以切换是否需要认证手续的指定，由此可以容易地编辑认证需要与否信息。

此外，在认证成功之后，到进行使认证已成功的状态结束的手续之前，不再次执行认证手续，而允许提供被调出的功能，从而不必在每次调出在认证需要与否信息中被指定为需要认证手续的功能时将认证信息提供给处理装置，所以可以避免繁琐的工作。

此外，在认证成功之后，在由认证需要与否信息指定为需要认证手续的功能被调出时，执行认证手续，在认证成功之后，允许提供被调出的功能，从而可以更加可靠地防止向除了取得认证信息的操作者之外的人提供需要认证手续的功能。

参照附图，在下述的本发明的具体实施方式中详细说明本发明的其他特征、因素、过程、步骤、特点及优点。

附图说明

图1是表示包含本发明的优选实施方式涉及的数字复合机的图像处理系统的整体结构的方框图。

图2是进行认证处理及备选处理时的数字复合机和认证服务器之间的通信顺序的示意图。

图3是表示本发明的优选实施方式涉及的数字复合机的结构的方框图。

图4是表示与功能的提供限制有关的数字复合机的结构的框图。

图5是在将数字复合机设定为网络认证设定变更模式时，在显示部上调出的网络认证设定一览画面及设定变更画面的示意图。

图6是表示与功能的提供限制有关的数字复合机的工作的流程图。

具体实施方式

(1.图像处理系统的整体结构)

图1是表示包含本发明的优选实施方式涉及的数字复合机(MFP：Multi Function Peripherals)10(11、12)的图像处理系统1的整体结构的方框图。

若参照图1进行说明，图像处理系统1具有数字复合机10(11、12)、客户端计算机20(21、22)和认证服务器30。此外，在以下的说明中，在有必要对两个数字复合机进行区分的情况下，使用附图标记11、12，在没有必要区分的情况下，使用附图标记10。同样，在有必要对两个客户端计算机进行区分的情况下，使用附图标记21、22，在没有必要区分的情况下，使用附图标记20。

数字复合机10、客户端计算机20及认证服务器30与LAN(LocalArea Network：局域网)50连接，可以相互进行通信。此外，数字复合机10与公共交换电话网(PSTN：Public Switched Telephone Networks)91连接。LAN50经由路由器40等网络设备，与因特网92等外部网络连接。

数字复合机10具有复印模式、传真模式、扫描模式及打印模式，实现作为图像处理系统1的核心而具有多个功能的处理装置的作用。

客户端计算机20典型的是个人计算机。

认证服务器30是提供LDAP(Lightweight Directory Access Protocol：轻型目录访问协议)服务等目录服务的服务器计算机。

这里，设认证服务器30是LDAP服务器，参照图2来说明进行认证处理及备选处理时的数字复合机10和认证服务器30之间的通信顺序。

在进行认证处理时，首先，从数字复合机10对认证服务器30进行绑定操作(BIND Operation)71，响应该绑定操作71，从认证服务器30向数字复合机10返回绑定结果(BIND Result)72。在绑定操作71时，从数字复合机10向认证服务器30发送作为认证信息的用户ID及密码，认证服务器30在用户ID及密码正确的情况下，向数字复合机10返回“true”，允许数字复合机10的绑定，在用户ID及密码不正确的情况下，向数字复合机10返回“false”，不允许数字复合机10的绑定。即，绑定操作71成为从数字复合机10对认证服务器30的认证请求，绑定结果(绑定可否)成为对该认证请求的认证结果(认证可否)。

接在认证处理之后，在数字复合机10和认证服务器30之间执行可以追加执行的备选处理。在备选处理中，从数字复合机10向认证服务器30发送检索请求(Search)73，响应该检索请求73，从认证服务器30向数字复合机10返回包含记录信息的检索结果(Search Result)74。该备选处理可以仅执行1次，也可以执行2次以上。

在认证处理和备选处理之后，从数字复合机10对认证服务器30进行绑定解除操作(UNBIND Operation)75，结束数字复合机10和认证服务器30之间一系列的通信顺序。

认证服务器30不仅与数字复合机10，还可以与客户端计算机20之间以同样的通信顺序进行认证处理和备选处理。

(2.数字复合机的结构)

图3是表示本发明的优选实施方式涉及的数字复合机10的结构的方框图。

如图3所示，数字复合机10具有MPU(微处理器.MicroProcessorUnit)111、ROM112及RAM113。由MPU111、ROM112及RAM113实现的微型计算机110，通过执行存储在ROM112中的程序，来统一控制数字复合机10的各构成，并实现数字复合机10的各功能。

数字复合机10的闪存121是可以改写存储内容的非易失性存储器，持续地存储应保持的各种信息。此外，数字复合机10的图像存储器122将数字复合机10作为处理对象的图像作为图像数据进行存储。

数字复合机10具有图像读取部123及图像记录部124。图像读取部123利用CCD(Charge Coupled Device：电荷耦合器件)图像传感器等来读取原稿上的图像。图像读取部123可以利用ADF(Automatic DocumentFeeder：自动文稿进纸器)方式或FBS(Flat Bed Scanner：平板扫描仪)方式来读取原稿上图像。图像记录部124利用电子照相方式在记录介质上形成图像。

数字复合机10中设置有成为操作对象的操作部125和将信息可视觉识别地显示的显示部126，作为用户界面。在数字复合机10中，显示部126采用液晶触摸面板显示器，显示部126兼具有操作部125的一部分。

网络接口127例如通过以太网(注册商标)将数字复合机10连接到LAN50上。

NCU(网络控制装置：Network Control Unit)128及MODEM(调制解调器：Modulator DEModulator)129用于收发经由公共交换电话网91的图像数据。NCU128控制与公共交换电话网91的连接。NCU128具有发送与通信目的地的电话号码对应的拨号信号的功能以及检测来电的功能。MODEM129根据由ITU(国际电信同盟)-T推荐T.30规定的传真传输控制顺序，进行由V.17、V.27ter、V.29规定的发送数据的调制以及接收数据的解调。此外，除此之外，MODEM129还进行由V.34规定的发送数据的调制以及接收数据的解调。

在复印模式下，数字复合机10通过由图像读取部123读取原稿上的图像来生成该图像涉及的图像数据，由图像记录部124在记录介质上形成该图像数据涉及的图像，从而，将图像从原稿复印到记录介质上。

在传真模式下，数字复合机10由图像读取部123读取原稿上的图像来生成该图像涉及的图像数据，利用G3方式或超级G3方式将该图像数据经由公共交换电话网91发送到其他传真装置。此外，数字复合机10从其他传真装置接收利用G3方式或超级G3方式经由公共交换电话网91发送来的图像数据，由图像记录部124在记录介质上形成该图像数据涉及的图像。

在扫描模式下，数字复合机10由图像读取部123读取原稿上的图像来生成该图像涉及的图像数据，并将该图像数据保存到指定的保存目的地。

在打印模式下，从客户端计算机20接收经由LAN50发送来的图像数据，由图像记录部124在记录介质上形成该图像数据涉及的图像。

(3.关于功能的提供限制)

数字复合机10提供通过对操作部125的操作进行调出的功能，但是，可以将一部分功能设定为仅提供给预先承认的操作者。以下，参照图4～图6说明这样的功能的提供限制。

(3.1.与功能的提供限制有关的结构)

图4的方框图表示与功能的提供限制有关的数字复合机10的结构。图4的判断部152及认证部151是通过微型计算机110执行程序来实现的结构要素。

参照图4，数字复合机10的认证部151与认证服务器30进行通信，执行认证手续。认证部151从操作者取得认证信息，将包含该认证信息的认证请求发送给认证服务器30，并从认证服务器30接收认证结果。

判断部152判断是否允许提供通过对操作部125的操作进行调出的功能，例如，判断是否允许提供通过按下操作部125所包含的功能切换键而调出的FAX发送功能。

闪存121中存储有对每个功能是否需要认证手续进行指定的网络认证设定NAS。

(3.2.网络认证设定的编辑)

存储在闪存121中的网络认证设定NAS使认证部151执行认证手续，并且可以在认证成功之后进行编辑。为了防止网络认证设定NAS被不适当的操作者进行非法编辑而导入了这样的认证手续的请求。这里，也可以是：认证成功之后并不是所有的操作者都可以编辑网络认证设定NAS，而是设置了即使认证成功也不能编辑网络认证设定NAS的操作者、和如果认证成功则可以编辑网络认证设定NAS的操作者(系统管理者)。此时，在数字复合机10中，在闪存121中预先注册可以编辑网络认证设定NAS的操作者，参考该设定来判断是否是可以编辑的操作者。由此，在数字复合机10中，可以编辑网络认证设定NAS的操作者被限制，可以有效地防止网络认证设定NAS的不适当的编辑。

在将数字复合机10设定为网络认证设定变更模式时，在显示部126调出图5所示的网络认证设定一览画面61及设定变更画面62。

在网络认证设定一览画面61中一览显示出由网络认证设定NAS指定了是否需要认证手续的功能(图5中有“FAX发送”、“邮件发送”、“扫描”、“打印接收原稿”以及“打印列表”这5个功能)。在网络认证设定一览画面61中，由于显示部126的大小的限制，不能在1页上一览显示所有被指定是否需要认证手续的功能，所以利用换页按钮611、612延伸到可切换显示的多个页，来一览显示被指定是否需要认证手续的功能。

在网络认证设定一览画面61中一览显示的各个功能的右方，显示在提供该功能时是否需要认证手续。这里，“进行”表示在提供该功能时需要认证手续，“不进行”表示在提供该功能时不需要认证手续。

在网络认证设定一览画面61中，若选择一览显示的功能中的一个，则代替网络认证设定一览画面61，在显示部126调出用于对所选择的功能(图5中的“FAX发送”)是否需要认证的设定进行变更的设定变更画面62。

在设定变更画面62准备了“进行”按钮621和“不进行”按钮622。在设定变更画面62中，若按下“进行”按钮621，则所选择的功能成为需要认证手续的功能，在显示部126再次调出网络认证设定一览画面61，来代替设定变更画面62。另一方面，在设定变更画面62若按下“不进行”按钮622，则所选择的功能成为不需要认证手续的功能，从而在显示部126再次调出网络认证设定一览画面61，来代替设定变更画面62。

网络认证设定一览画面61的“取消”按钮613和“是”按钮614分别是用于取消通过设定变更画面62进行的设定的变更、和用于使通过设定变更画面62进行的设定的变更实际反应到网络认证设定NAS中的按钮。

通过这样的网络认证设定一览画面61和设定变更画面62进行的网络认证设定NAS的编辑，是容易实施编辑的方法的一个例子，实施其他方法的编辑也无妨。例如，也可以通过在网络认证设定一览画面61中导入下拉菜单，能够仅用网络认证设定一览画面61进行编辑。

(3.3、与功能的提供限制有关的动作)

图6是表示与功能的提供限制有关的数字复合机10的动作的流程图。

如图6所示，当数字复合机10开始动作时，在显示部126显示包含“请选择所使用的功能”等提醒功能选择的消息的初始画面(步骤S101)，使操作者选择功能(步骤S102)。

接着，判断部152参照网络认证设定NAS，来检查被调出(被选择)的功能是否是需要认证手续的功能(步骤S103)。

这里，在所调出的功能被指定为不需要认证手续的功能时(步骤103中的“否”)，判断部152不使认证部151执行认证手续，而允许提供所调出的功能(步骤S111)。或者，即使所调出的功能被指定为需要认证手续的功能(步骤S103中的“是”)，在已经进行了认证手续的情况下，即过去进行过认证手续而还没有进行使认证已成功的状态结束的手续(下面也称为“注销”)的情况下(步骤S104中的“是”)，判断部152不使认证部151执行认证手续，而允许提供所调出的功能(步骤S111)。

在所调出的功能是被指定为需要认证手续的功能时(步骤103中的“是”)，在还没有完成认证手续的情况下(步骤S104中的“否”)，在步骤S105～步骤S109中执行认证部151的认证手续。即，认证部151在显示部126显示包含“请输入用户ID、密码。”等催促输入认证信息的消息的登录画面(步骤S105)，使操作者输入认证信息(步骤S106)。进而，认证部151将包含所取得的认证信息的认证请求发送到认证服务器30(步骤S107)，并且接收从认证服务器30返回的认证结果(步骤S108)。然后，在认证成功的情况下(步骤S109中的“是”)，允许提供被调出的功能(步骤S111)，在认证失败的情况下(步骤S109中的“否”)，在显示部126显示一定时间的包括“不能使用。”等消息的警告画面(步骤S110)，并再次返回步骤S101。

若判断部152允许提供被调出的功能，则数字复合机10处于待机状态，根据使用操作部125由操作者给予的指示，与所调出的功能相关的作业的执行成为可能的状态。例如，若被调出的功能是“FAX发送”，则数字复合机10成为可以发送传真的状态，在ADF或FBS上设置原稿，对按下操作部125的开始按钮(未图示)进行响应，进行利用G3方式或超级G3方式的传真的发送。

关于上述注销，可以考虑下述方法，即(1)即使在调出新的功能时也不注销，而是在进行了操作者的注销操作时进行注销的方法；(2)在调出新的功能时进行注销的方法等。

并且，在数字复合机10中，若在进行了操作者的登录操作时要进行注销，则在认证成功之后、直到进行注销操作为止，判断部152不使认证部151执行认证手续，而允许提供所调出的功能。此时，操作者没有必要在每次调出需要认证手续的功能时都输入认证信息，可以避免烦琐的工作。

此外，在数字复合机10中，若在新调出了功能时要进行注销，则判断部151在认证成功之后调出由网络认证设定NAS指定为需要认证手续的功能时，使认证部151执行认证手续，在认证成功之后，允许提供所调出的功能。此时，能够可靠地防止向取得了认证信息的操作者以外的人提供需要认证手续的功能。

此外，在每次执行作业时自动地注销也无妨。

通过这样的动作流程，在数字复合机10中，虽然有时要求认证手续，但持有用户ID及密码的操作者可以利用所有的功能。另一方面，不持有用户ID及密码的操作者也可以利用在网络认证设定NAS中被设定为不需要认证的功能。

此外，由于网络认证设定NAS是每个数字复合机10所固有的，所以即使是相同的操作者，在使用不同的数字复合机时，被要求认证手续的功能也不同。当然，即使是不同的操作者，在使用相同的数字复合机时，被要求认证手续的功能也相同。

换句话说，在数字复合机相同的情况下，关于在哪个功能要求认证的信息(认证与否信息)，对于所有用户是共同的。这意味着，存储单元(闪存存储器121)存储对所有用户共同的认证与否信息。

根据这样的数字复合机10，通过适当地编辑网络认证设定NAS，可以使需要认证手续的功能成为适当的。此外，在数字复合机10中，由于在内部的闪存121中存储着网络认证设定NAS，所以，在数字复合机11、12中可以使需要认证手续的功能不相同。再者，在数字复合机10中，由于在内部的闪存121中存储着网络认证设定NAS，所以不需要在每次调出功能时与认证服务器30之间进行信息的收发，作为认证服务器30，只要对包含认证信息的认证请求决定认证是否成功即可。即，在数字复合机10中，在认证时可以减少给与外部的负荷。

虽然利用上述优选实施方式对本发明进行了说明，但是对于本领域技术人员来说很清楚，所公开的发明可以通过多种方式修改，并且可以想出除这里所具体给出和描述的那些实施方式之外的许多实施方式。因此，所附权利要求旨在覆盖落在本发明精神和范围内的本发明的所有改变和变化。

Claims (13)

1、一种处理装置，具有多种功能，其特征在于，具有：

操作部，作为操作的对象；

判断单元，判断是否允许提供通过对上述操作部的操作调出的功能；

认证单元，执行下述认证手续，即，从操作者取得认证信息，将包含认证信息的认证请求发送到认证装置，并从上述认证装置接收对认证请求的认证成功与否；

存储单元，存储可编辑地指定了每个功能是否需要认证手续的认证需要与否信息；

在由上述认证需要与否信息指定为需要认证手续的功能被调出时，上述判断单元使上述认证单元执行认证手续，认证成功之后，允许提供被调出的功能。

2、如权利要求1所述的处理装置，其特征在于，

在编辑上述认证需要与否信息时，使上述认证单元执行认证手续，认证成功之后，上述认证需要与否信息成为编辑可能。

3、如权利要求2所述的处理装置，其特征在于，

可以将对上述认证需要与否信息可进行编辑的操作者限制为特定的操作者。

4、如权利要求1所述的处理装置，其特征在于，

还具有可视觉识别地显示信息的显示部；

将由上述认证需要与否信息指定了是否需要认证手续的功能，一览显示在上述显示部上，并且可选择被一览显示的功能中的一个，来切换是否需要认证手续的指定。

5、如权利要求4所述的处理装置，其特征在于，

伴随着设定成认证设定更新模式，在上述显示部进行上述一览显示。

6、如权利要求1所述的处理装置，其特征在于，

在认证成功之后、到进行使认证已成功的状态结束的手续之前，上述判断单元不使上述认证单元执行认证手续，而允许提供被调出的功能。

7、如权利要求1所述的处理装置，其特征在于，

在认证成功之后，在由上述认证需要与否信息指定为需要认证手续的功能被调出时，上述判断单元使上述认证单元执行认证手续，认证成功之后，允许提供被调出的功能。

8、如权利要求1所述的处理装置，其特征在于，

上述认证单元可以执行下述备选处理，即，将检索请求发送到认证装置，从上述认证装置接收包含记录信息的检索结果。

9、如权利要求1所述的处理装置，其特征在于，

上述功能包括FAX发送功能。

10、如权利要求1所述的处理装置，其特征在于，

上述存储单元对所有用户存储共通的认证需要与否信息。

11、一种处理装置的处理方法，该处理装置具有多种功能，并且具有存储指定了每个功能是否需要认证手续的认证需要与否信息的存储单元，其特征在于，该处理方法包括：

判断步骤，是判断是否允许提供通过对上述操作部的操作调出的功能的步骤，在由上述认证需要与否信息指定为需要认证手续的功能被调出时，执行认证手续，认证成功之后，允许提供被调出的功能；

上述认证手续是，从操作者取得认证信息，将包含认证信息的认证请求发送到认证装置，并从上述认证装置接收对认证请求的认证成功与否。

12、如权利要求11所述的处理方法，其特征在于，

在上述判断步骤中，在认证成功之后，到进行使认证已成功的状态结束的手续之前，不执行上述认证手续，允许提供被调出的功能。

13、如权利要求11所述的处理方法，其特征在于，

在上述判断步骤中，在认证成功之后，在由上述认证需要与否信息指定为需要认证手续的功能被调出时，执行上述认证手续，认证成功之后，允许提供被调出的功能。

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