JP3157216U - 小型外部記録媒体の保管ボックス - Google Patents

Abstract

【課題】電子キーと一体化したり、固体番号を記したＩＣチップを内蔵せぬ汎用的・一般的な小型外部記憶媒体の一括管理を、シンプルな構成で安価に提供でき、紛失や情報・データ漏れを防止する。【解決機能】内部に複数個の収納ケース１を引出し可能に設け、各収納ケース１内に、小型外部記憶媒体２を差込み可能な差込み口４を複数個形成し、かつ、管理手段として、各差込み口４へ小型外部記憶媒体２が差し込まれているか否かの判別機能と、差込まれている場合にその小型外部記憶媒体２の固体番号の読取り機能と、差込み口４に対応する小型外部記憶媒体用として予め登録してある固有番号とを照合し適否を判別する機能と、上記機能に基づく状況の表示機能と、小型外部記憶媒体２の利用履歴記録機能とを有するＣＰＵ５を設ける。【選択図】 図３

Description

本考案は、事業所その他で使用する小型外部記憶媒体、即ちＵＳＢメモリやメモリーカード（本願でメモリーカードとは、コンパクトフラッシュ（登録商標）、ＳＤメモリカード、メモリースティック等のカード状の記憶媒体をいう）を、一括保管するための管理ボックスに関するものであり、情報・データ漏れを防止する役割をも果たすものである。

近時は事業所等内で、コンピュータを共用したり、ＬＡＮによって複数のコンピュータが接続され、データ・情報を共有して利用することが多くなっている。他面で、それらのコンピュータ利用者には、小型、高速、大容量化された上記小型外部記憶媒体は持ち運びが可能な外部記憶媒体として重宝されており、広範囲に使用されるようになっている。

そのため、事業所等内で複数人が使用する小型外部記憶媒体は、確実に保管・管理する必要があり、紛失・行方不明や外部に持ち出されたり、第三者が外部から別の小型外部記憶媒体を持ち込む等で、情報・データが漏れたりするので、それを防止する必要性が高まっている。

そこで、各人が使用する各ＵＳＢメモリその他の小型外部記憶媒体を事業所等内で一括して保管するための保管ボックスとして、次のようなものが提案されている。

特開２００９−１１０２２７号公報 これは、オフィスにおいて使用されるＵＳＢメモリを保管するためのＵＳＢメモリ保管庫であって、ＩＣチップを備える電子キーとＵＳＢメモリが一体成形されたキー付きＵＳＢメモリが装着される鍵孔と、ＩＣチップからデータを読み取る読取り手段とを設けることを基本構成としたものである。

このメモリ保管庫は、電子キーとＵＳＢメモリが一体成形されたキー付きＵＳＢメモリが装着される鍵孔を有するものであり、キーとＵＳＢメモリとのスペースを別個に設ける必要がなく、比較的コンパクトなものにできる。また、ＵＳＢメモリ側のＩＣチップからデータを読み取る読取手段を有するため、固有の識別番号（固体番号）をもつＩＣチップのデータを読み出すことで本物を識別でき、偽物を保管庫に収納して本物を持ち出すようなことも防止できるようになっている。

特開２００６−２０９８９３号公報 これは、ＩＣタグを所定の位置に貼付したメディアを格納しロックする機構を備えたメディア収納ケースと、メディア・タグリーダと、データベースを備え、該メディア・タグリーダにより読み取られた情報と該メディアに係るデータベースに書き込まれている情報との照合に基づき前記ロック機構の係止／解除及び前記メディア格納スロットルのメディア格納もしくは取り出しに係る動作を制御する管理部とを具備したものである。ここでのメディアには、コンパクトフラッシュ（登録商標）、ＳＤメモリーカード、メモリステック等を含むとされている。

ところが、上記特許文献１のＵＳＢメモリ保管庫には、次のような問題点がある。
ａ）このＵＳＢメモリ保管庫は、キー付きＵＳＢメモリ用の鍵孔を有するものであるため、電子キーとＵＳＢメモリが一体成形された特殊構造のＵＳＢメモリだけに対応しており、汎用的・一般的なＵＳＢメモリの保管庫として用いることができない。

ｂ）またこのＵＳＢメモリ保管庫は、ＵＳＢメモリ側のＩＣチップからデータを読み取る読取手段を有する構成であるから、この保管庫で管理できるＵＳＢメモリは、本来のフラッシュメモリチップ以外にＩＣチップを内蔵したものに限られる。そのためこの保管庫を用いる場合は、ＵＳＢメモリーが汎用的・一般的なものではなく、ＩＣチップ内蔵のものであるから、多くのＵＳＢメモリを使用する事業所等では費用が嵩むことになる。

他方、上記特許文献２のメディア格納ケースは、各種メディアの盗難・不正使用の防止を第１の目的とするものであるが、メディア格納スロットのロック係止／ロック解除機構を有し、構造が複雑化して高価になっていると共に、これを応用しても例えばＵＳＢメモリとメモリーカードのような異種の小型外部記憶媒体を一緒に収納・管理することはできないものである。

本考案は、上記従来のＵＳＢメモリ保管庫がもつ問題点を解消することを課題としたものである。即ち本考案の目的は、電子キーと一体化した特別な構造のＵＳＢメモリではなく、またＩＣチップを内蔵しない安価で汎用的・一般的なＵＳＢメモリに対応して一括管理することができ、かつＵＳＢメモリに加えてメモリーカードも一緒に管理可能として、情報・データ漏れを無くせるようにした小型外部記憶媒体の管理ボックスを、シンプルな構成で安価に提供しようとするものである。

Ｉ 本考案に係る小型外部記憶媒体の管理ボックスの第１は、
事業所等内で使用される複数個の小型外部記憶媒体２を一括保管する小型外部記憶媒体管理ボックスＡであって、
内部に複数個の収納ケース１を引出し可能に設け、
該各収納ケース１内に、小型外部記憶媒体２を差し込み可能な差込み口４を複数個形成し、
かつ、管理手段として、
各差込み口４へ小型外部記憶媒体２が差し込まれているか否かの判別機能と、
差込まれている場合にその小型外部記憶媒体２のフラッシュメモリチップ３に記録された固体番号の読取り機能と、
その差込み口４に対応する小型外部記憶媒体用として予め登録してある固有番号と照合し適否を判別する機能と、
上記機能に基づく状況の表示機能と、
小型外部記憶媒体２の利用履歴記録機能とを有するＣＰＵ５を設けたものである。

ＩＩ 本考案に係る小型外部記憶媒体の管理ボックスの第２は、
事業所等内で使用される複数個の小型外部記憶媒体としてのＵＳＢメモリ２ａを一括保管する小型外部記憶媒体管理ボックスＡであって、
内部に複数個の収納ケース１を引出し可能に設け、
該各収納ケース１内に、電子キーやＩＣチップを備えない汎用的・一般的なＵＳＢメモリ２ａを差し込み可能に、差込み口としてのＵＳＢポート４ａを複数個形成し、
かつ、管理手段として、
上記ポート４ａへＵＳＢメモリ２ａが差し込まれているか否かの判別機能と、
差込まれている場合にそのＵＳＢメモリ２ａ内のフラッシュメモリチップ３に記録された固体番号の読取り機能と、そのポート４ａに対応するＵＳＢメモリ用として予め登録してある固有番号と照合し適否を判別する機能と、
上記機能に基づく状況の表示機能と、
ＵＳＢメモリ２ａの利用履歴記録機能とを有するＣＰＵ５を設けたものである。

ＩＩＩ 事業所等内で使用される複数個の小型外部記憶媒体としてのＵＳＢメモリ２ａとメモリーカード２ｂを一括保管する小型外部記憶媒体管理ボックスＡであって、
内部に複数個の収納ケース１を引出し可能に設け、
該収納ケース１の少なくとも１つに、少なくとも１つのメモリーカード２ｂを差し込み可能なカード差込み口４ｂを形成して、他をＵＳＢメモリ２ａ用のＵＳＢポート４ａに形成し、
かつ、管理手段として、
上記ポート４ａや差込み口４ｂへＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂが差し込まれているか否かの判別機能と、
差込まれている場合にそのＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂ内のフラッシュメモリチップ３に記録された固体番号の読取り機能と、そのポート４ａや差込み口４ｂに対応して予め登録してある固有番号と照合し適否を判別する機能と、
上記機能に基づく状況の表示機能と、
ＵＳＢメモリ２ａの利用履歴記録機能とを有するＣＰＵ５を設けたものである。

上記構成において、管理ボックスＡ内に引出し可能に設ける複数個の収納ケース１は、できるだけコンパクトになるように、左右および上下に複数個を、各々独立して引出し可能に配置しておくのがよい（例えば図１参照）。

本管理ボッスクＡに保管できるＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂは、上記のように本来内蔵のフラッシュメモリチップ３を備えるが、電子キーやＩＣチップ等は備えない汎用的・一般的なものである（例えば図４参照）。

上記各収納ケース１内の複数個のポート４ａや差込み口４ｂは、手前側で低く奥側で高くなる階段状に配置しておくことが望ましい（例えば図３参照）。

この小型外部記憶媒体管理ボックスＡは、上記ＩＩのように全てをＵＳＢメモリ２ａの管理ボックスとしてもよいが、それに限らない。上記ＩＩＩの如く一部の収納ケース１をメモリカード用として、その内部はそのための差込み口４ｂだけを形成するようにしてもよいし（例えば図３参照）、或いは各収納ケース１内に少なくとも１つのメモリーカード用の差込み口４ｂを形成してもよい（例えば図４参照）。

上記各ケース１内の各ＵＳＢポート４ａやメモリーカード差込み口４ｂには、予めそこへ差し込むべきＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂを割り当てると共に、各ポート４ａや差込み口４ｂにも固有番号を設定してある。この固有番号は、例えば各ポート４ａや差込み口４ｂに付された番号を利用すればよいが、ＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂの各固体番号と同じ固有番号を用いるようにしてもよい。

管理ボックスＡ内に設ける管理手段としては、上記のような各機能を実行させるプログラムを格納したＣＰＵ（中央処理ユニット）５を設けてある。なお、該ＣＰＵ５の履歴記録機能は、ＣＰＵ５がもつメモリ機能を利用するが、別個にメモリを追加してもよい。またこのＣＰＵ５は、外部接続端子１２を経て外部コンピュータ（図示略）とも接続可能としておくのが望ましい。

上記で「適否を判別」とは、差し込まれたＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂが、ポート４ａや差込み口４ｂについて予め登録されている固有番号と適合するものか否かを判別することを意味する。例えば外部から無断で持ち込まれたＵＳＢメモリやメモリーカードは勿論のこと、本来割り当てられたものと異なる他の収納ケース１又は、他のポート４ａや差込み口４ｂへ差込まれた場合も不適となる。

この管理ボックスＡでは、メモリーカード２ｂについてはメモリーカード用の差込み口４ｂに差し込んで収納・管理すればよい。しかし、メモリーカード２ｂをＵＳＢチップ用差込み口４ａへ使用可能にする変換アダプターがあれば、それをＵＳＢメモリ用のポート４ａに差し込み、それを介在させてメモリーカード２ｂの固体番号を読み取らせるように設定・登録するようにしてもよい。

上記本考案に係る小型外部記憶媒体の管理ボックスＡは、従来のものと比べて次のような効果を奏する。

イ）この管理ボックスＡは、電子キー付きのものではなく、広く汎用的・一般的なＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂに対応して、広くそれらを管理することができる。
即ち、上記従来のＵＳＢメモリ保管庫は、キー付きＵＳＢメモリ用の鍵孔を有するものであるから、電子キーとＵＳＢメモリが一体成形された特殊構造のＵＳＢメモリだけしか対応できず、それ以外の汎用的・一般的なＵＳＢメモリを管理できなかった。

これに対して、本考案の小型外部記憶媒体管理ボックスＡでは、上記の如く広く汎用的・一般的なＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂに対応するものである。そのため、制限がなく広く汎用的・一般的なＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂの管理に用いることができる。

ロ）この小型外部記憶媒体管理ボックスＡは、固体番号を記録したＩＣチップを内蔵せぬ広く汎用的・一般的なＵＳＢメモリ２やメモリカード２ｂの保管用として用いることができる。
即ち、上記従来のＵＳＢメモリ保管庫は、本来内蔵しているフラッシュメモリチップ以外に、固体番号を記録したＩＣチップをも内蔵したＵＳＢメモリだけしか管理できなかった。そのため、この保管庫を用いて多くのＵＳＢメモリを管理するには、全てのＵＳＢメモリをＩＣチップ内蔵のタイプのものにする必要があり、費用が嵩んだ。

これに対して、本考案の小型外部記憶媒体管理ボックスＡは、上記のようにＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂが本来内蔵しているフラッシュメモリチップ３に記録された固体番号により管理するものである。管理のためにＩＣチップを内蔵したＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂを用いる必要はなく、広く汎用的・一般的なＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂを管理することができる。

ハ）また上記ＩＩやＩＩＩの管理ボックスＡでは、ＵＳＢメモリ用のポート４ａと共に、一部にメモリーカード用の差込み口４ｂをも形成してあるので、ＵＳＢメモリ２ａに加えてメモリーカード４ｂをも一緒に管理することができる。

ニ）小型外部記憶媒体を不法に外部へ持ち出したり、机の引出し等へ放置したり、紛失したりすることを予防ないし防止できる。
即ち、この管理ボックスＡは、ＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂが、収納ケース１内のポート４ａや差込み口４ｂへ差し入れられているか否かを判別すると共に、それらが差し込まれた際に、そのＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂの固体番号を読み取って、予め割り当てたポート４ａや差込み口４ｂの固有番号と照合して適否を判別するものである。

これにより、例えば終業時等に、いずれかのＵＳＢメモリ２ａやメモリカード２ｂの未返却や誤返却がある場合は、上記の如くその固体番号の読取りとポート４ａや差込み口４ｂの固有番号との照合機能により、返却の有・無は勿論のこと、適否即ち返却されたとしても正しく返却されたか否かも判別できる。そしてその状況を表示手段６によって表示し、この管理ボックスＡの管理者等に知らせることができる。

ホ）この小型外部記憶媒体の管理ボックスＡでは、使用したＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂで不正使用が行われたか否かを確認することができる。
即ち、この小型外部記憶媒体管理ボックスＡは、内蔵したＣＰＵ５が利用履歴記録機能を有するから、使用後のＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂを所定のポート４ａや差込み口４ｂへ返却した場合に、利用履歴記録機能によって使用前のデータと使用後のデータとを対比し、その相違を知ることができる。

これにより、そのＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂを用いて、例えば権限のないコンピュータにアクセスしたり、データを窃取する等の不正使用を行った後に返却された場合には、利用履歴記録に基づいてＣＰＵ５の指示により表示手段６で異常状態を表示をして、管理者等に通報することができる。

ヘ）以上のように、本考案に係る小型外部記憶媒体管理ボックスＡは、比較的シンプルな構成で安価に提供できるものでありながら、汎用的・一般的なＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂを一括管理することができる。これによりＵＳＢメモリ２ａやメモリーカード２ｂの不正な持ち出し、紛失などを防止でき、またそれらによる情報・データ漏れ等も無くすことができるものである。また不正なＵＳＢメモリやメモリーカードの持ち込みに対する牽制にもなる。

本考案に係る小型外部記憶媒体管理ボックスの実施例で、前扉を開いた状態を示す斜視図である。 本考案に係る小型外部記憶媒体管理ボックスを、ＵＳＢメモリ用とした実施例の一部切欠き側面図である。 本考案に係る小型外部記憶媒体管理ボックスを、ＵＳＢメモリ用とメモリーカード用とした実施例の一部切欠き側面図である。 本考案に係る小型外部記憶媒体管理ボックスを、ＵＳＢメモリ用とメモリーカード用とした他の実施例の一部切欠き側面図である。 本考案に係るＵＳＢメモリ管理ボックスで保管するＵＳＢメモリの斜視図である。

小型外部記憶媒体管理ボックスＡにおいて、内部に複数個の収納ケース１を引出し可能に設けると共に、該各収納ケース１内に、小型外部記憶媒体２を差し込み可能な差込み口４を複数個形成し、かつ管理手段として、各差込み口４へ小型外部記憶媒体２が差し込まれているか否かの判別機能と、差込まれている場合にその小型外部記憶媒体２に記録された固体番号の読取り機能と、その差込み口４に対応する小型外部記憶媒体用として予め登録してある固有番号とを照合し適否を判別する機能と、上記機能に基づく状況の表示機能と、小型外部記憶媒体２の利用履歴記録機能とを有するＣＰＵ５を設ける。

図１及び図２は、本考案に係る小型外部記憶媒体管理ボックスを、小型外部記憶媒体としてのＵＳＢメモリ２ａが収納・管理できるＵＳＢメモリ管理ボックスＡとした場合の実施例を示す。

該管理ボックスＡの大きさは収納・管理するＵＳＢメモリ２ａの本数によって異なる。ここでは最大で４５本のＵＳＢメモリ２ａを収納可能なものとしてある。即ち、各３本のＵＳＢメモリ２ａが差込み可能な収納ケース１を、１５個分が収納できる大きさとしてある。そのために全体の高さが約２２０ｍｍ、横幅が約３６０ｍｍ、奥行きが約２６０ｍｍのスチール製の箱型状としており、側部のヒンジ部により開閉可能な前扉７付きで、施錠可能に錠８を備えている。

上記管理ボックスＡには、前扉７を開いた状態での前板部９に、上記の如く１５個の収納ケース１を差し入れ可能な開口部を形成して、各開口部からボックスＡ内へ各収納ケース１を引出し可能に収納してある。ここでは１５個の収納ケース１を、横方向へは５列で上下方向へは３段に配置して収納してある。

該各収納ケース１はここでは硬質剛性樹脂製で、高さが６０ｍｍ、横幅が５０ｍｍ、奥行きが２３０ｍｍの横長箱型状で、前部につまみ部１３付きの前板を有し、また上面は開口してある。該各収納ケース１内は、前側で低く奥側で高くなるように階段状にして、階段の各前面部に、ＵＳＢメモリ２ａの差込み端子１３を差し入れ可能なＵＳＢポート４ａを設けてある。その各ＵＳＢポート４ａは、管理ボックスＡの内奥部に設けた管理手段としてのＣＰＵ５にフレキシブルなケーブル１０，１１を介して各々接続してある。

また上記管理ボックスＡの前板部９には、各収納ケース１内の各ＵＳＢポート４ａに対応する表示手段としての表示ランプ６を設けて、配線コード１５を介して上記ＣＰＵ５と各々接続してある。この表示ランプ６はここではＬＥＤを用いており、各ポート４ａでのＵＳＢメモリ２ａの有無、差し込まれたＵＳＢメモリ２ａの適否等に応じて点灯するようにしてある。

ここでは、そのＵＳＢポート４ａに正しいＵＳＢメモリ２ａが差し込まれている場合、即ち、ＵＳＢメモリ２ａを使用前や使用後に正しく返却されて管理された状態にある場合に点灯する青色ランプ６ａと、ＵＳＢメモリ２ａが差し込まれていない場合、即ち、ＵＳＢメモリ２ａを使用中や、未返却の場合に点灯する赤色ランプ６ｂと、そのＵＳＢポート４ａに適合しないＵＳＢメモリ２ａが差し込まれた場合等を表示する点滅ランプ６ｃとを設けてある。

上記管理手段としてのＣＰＵ５には、各ＵＳＢポート４ａ毎にＵＳＢメモリ２が差し込まれているか否か即ち有無を判別する機能、各ＵＳＢメモリ２ａの固体番号の読取り機能、各ＵＳＢポート４ａ毎に予め登録してある固有番号との照合機能、それに基づく適否判別機能、それらにより状況を表示ランプ６にて表示させる機能、及び各ＵＳＢメモリ２ａについて利用履歴を記録する機能等を実行するプラグラムを格納してある。

また、この管理ボックスＡには、外部コンピュータ（図示略）への外部接続端子１２を有している。その外部コンピュータは、初期設定登録にも用いるもので、各ＵＳＢポート４ａに対応して、該ポート４ａへ最初に差し込んだ各ＵＳＢメモリ２ａについて、内蔵のフラッシュメモリチップ３から固体番号を読み取り、それを登録するとともに、それに対応する各ホート４ａの固有番号を登録するようにしてある。各ポート４ａの固有番号は、ここではそのポート４ａに付した番号、例えばＮｏ．１２というように用いている。それらのデータは管理手段としてのＣＰＵ５にも送られ記録される。図において、１３はＵＳＢメモリ２の差込み端子、１４はＵＳＢコントローラを示す。

この小型外部記憶媒体管理ボックスＡの使用状態例は次のようになる。
イ）この小型外部記憶媒体管理ボックスＡにより、ＵＳＢメモリ２ａを管理しようとする場合、先ずは、収納ケース１内のＵＳＢポート４ａにＵＳＢメモリ２ａの差込み端子１３を差し入れる。これで自動的に、上記の如くそのポート４ａに対応するＵＳＢメモリ２ａの固体番号とそのポート４ａの固有番号と登録日時とが、外部接続端子１２を経て外部コンピュータに初期登録され、かつ管理ボックスＡ内のＣＰＵ５にも登録される。

ロ）この管理ボックスＡに保管されたＵＳＢメモリ２を、取り出して使用しようとする場合は、錠８を解錠して前扉７を開き、割り当てられている収納ケース１を引出し、その中のＵＳＢポート４ａに差し入れてある所定のＵＳＢメモリ２ａを抜き出して、必要に応じた使用をすればよい。

ハ）ＵＳＢポート４ａからＵＳＢメモリ２ａの抜き出しがあった場合は、いずれのポート４ａからＵＳＢメモリ２ａが抜き出されたかやその抜き出し時刻等を、ＣＰＵ５が知って利用履歴として記録すると同時に、抜き出されたポート４ａに対応して、上記表示手ランプの内の赤色ランプ６ｂが点灯する。これにより、その状況が管理者等にも明らかになる。外部のコンピータを常時接続状態にしてあれば、それらの情報は外部コンピュータでも記録・管理される。

ニ）使用後のＵＳＢメモリ２ａを管理ボックスＡへ返却する場合は、そのＵＳＢメモリ２ａが収納してあった元の収納ケース１の、元のＵＳＢポート４ａへ差し入れて戻せばよい。

ＵＳＢメモリ２ａがＵＳＢポート４ａへ戻されたことで、ＣＰＵ５がそのＵＳＢメモリ２ａの固体番号を読み取り、該ポート４ａの固有番号と照合する。適合するＵＳＢメモリ２ａが戻されておれば、それを検知して赤色ランプ５ｂが消えて青色ランプ６ａが点灯する。これで、ＵＳＢメモリ２ａの返却状態が外部に表示されるから、管理者等にも明らかになる。またその事実は返却時刻等と共に利用履歴としてＣＰＵ５のメモリーに記録される。

ホ）仮に、ＵＳＢメモリ２ａが誤って別のＵＳＢポート４ａへ返却された場合や、ＵＳＢメモリ２ａをすり替えて異なるものが返却された場合には、ＣＰＵ５によりそのＵＳＢメモリ２ａの固体番号の読み取りとポート４ａの固有番号との照合が行われて、不適の事実を判別し、異常ランプ６ｃが点滅する。これで、異常が生じていることをＵＳＢメモリ２ａの返却者に教えると共に、管理者等にも知らせることになる。

ヘ）さらに、使用後のＵＳＢメモリ２ａを故意又は過失により管理ボックスＡへ返却せず、事業所等外へ持ち出したり、或いは机の引出しやロッカー等に置き忘れたような場合には、ＵＳＢメモリ２ａがＵＳＢポート４ａから引き出された状態を示す赤色ランプ６ｂが点灯したままである。そのため、ＵＳＢメモリ２ａを使用した者が外出する際や、終業時になっても赤ランプ６ｂが点灯したままであれば、その状況を管理者等に知らせる。またその事実はＣＰＵ５のメモリに利用履歴として記録が残ることになる。

ト）なお、外部の者が持ち込んだＵＳＢメモリ２ａを使用したい場合や、事業所内の者が新たなＵＳＢメモリ２ａを使用したい場合には、その段階で管理者等の許可を得た上で、所定の収納ケース１内のＵＳＢポート４ａに差し入れ、初期設定と同様に、そのＵＳＢメモリ２ａの固体番号とポート４ａの固有番号を、予め外部コンピュータに登録しておけばよい。この際も管理ボックスＡ内のＣＰＵ５にも登録されるから、そのＵＳＢメモリ２ａは使用可能となる。

図３及び図４は、本考案に係る小型外部記憶媒体管理ボックスＡを、ＵＳＢメモリ２ａの保管の他に、一部分でメモリーカードとしてのＳＤメモリカード２ｂをも収納・管理可能とした場合の実施例を示す。上記実施例１のものとの相違点を中心に説明する。

図３で示す管理ボックスＡは、上記実施例１で示した横方向へ５列、縦方向へ３列に収納可能とした１５個の収納ケース１の内、ここでは上段２列分の計１０本の収納ケース１をＵＳＢメモリ２ａの収納管理用とし、下段１列分の５本の収納ケース１をＳＤメモリーカード２ｂの収納管理用としたものである。

上記上段２列の各収納ケース１には、ＵＳＢメモリ２ａを差込み可能なポート４ａを、上記実施例１のものと同様に、奥方で高くなる階段状に３箇所配置してあり、これで合計３０本のＵＳＢメモリ２ａを収納可能としてある。そして下段１列の各収納ケース１に、ＳＤメモリーカード２ｂを差込み可能な差込み口４ｂを、やはり奥方で高くなる階段状に３箇所配置して、各３枚のメモリーカード２ｂを収納可能としてあり、これで合計１５枚のＳＤメモリカード２ｂを、上記ＵＳＢメモリ２ａと一緒に収納可能としてある。

また図４で示す管理ボックスＡは、上記実施例１で示した横方向へ５列、縦方向へ３列に収納可能とした１５個の各収納ケース１において、内部に階段状に配置した各３個のＵＳＢポート４ａの内、上段のものものを、ＳＤメモリーカード２ｂを差込み可能な差込み口４ｂに変更したものである。各収納ケース１はいずれも１枚のＳＤメモリーカード２ｂを差込み可能であるから、管理ボックスＡ全体では３０個のＵＳＢメモリ２ａと一緒に、１５枚のＳＤメモリーカード２ｂを収納可能である。

図３及び図４で示した実施例における管理も、上記実施例１で示したものと同様に内蔵したＣＰＵ５が各機能を実行して管理を行うようにしてあるので、重複説明を避けるため省略する。

なお、図示は省略するが、メモリーカード２ｂをＵＳＢチップ用差込み口４ａへ使用可能にする変換アダプターを用いて、それを介在させてメモリーカード２ｂの固体番号を読み取らせるように設定・登録するようにしてもよいことは上記の通りである。

上記各実施例で示した寸法・個数・枚数等は例示であって、これに限定するものではない。この管理ボックスＡの前扉７に施錠可能に錠８を設けてあるが、その錠８は通常の錠前と同じキー式としてもよいが、それに限らず個人認識ＩＤ、パスワード、指紋や静脈認識等により解錠できるものとしてもよい。またこの管理ボックスＡのＣＰＵ５から更にセキュリティシステムへ、運用状況を通報できる機能を追加してもよい。

Ａ−管理ボックス
１−収納ケース
２−小型外部記憶媒体
２ａ−ＵＳＢメモリ
２ｂ−メモリーカード，ＳＤメモリーカード
３−フラッシュメモリチップ
４−差込み口
４ａ−ＵＳＢポート
４ｂ−カード差込み口
５−管理手段，ＣＰＵ
６−表示ランプ
６ａ−青色ランプ
６ｂ−赤色ランプ
６ｃ−点滅ランプ
７−前扉
８−錠
９−前板部
１０−ケーブル
１１−ケーブル
１２−外部出力端子
１３−差込み端子
１４−ＵＳＢコントローラ
１５−配線コード

Claims (6)

1. 事業所等内で使用される複数個の小型外部記憶媒体２を一括保管する小型外部記憶媒体管理ボックスＡであって、
   内部に複数個の収納ケース１を引出し可能に設け、
   該各収納ケース１内に、小型外部記憶媒体２を差し込み可能な差込み口４を複数個形成し、
   かつ、管理手段として、
   各差込み口４へ小型外部記憶媒体２が差し込まれているか否かの判別機能と、
   差込まれている場合にその小型外部記憶媒体２のフラッシュメモリチップ３に記録された固体番号の読取り機能と、
   その差込み口４に対応する小型外部記憶媒体用として予め登録してある固有番号と照合し適否を判別する機能と、
   上記機能に基づく状況の表示機能と、
   小型外部記憶媒体２の利用履歴記録機能と、を有するＣＰＵ５を設けた、小型外部記憶媒体の管理ボックス。
2. 事業所等内で使用される複数個の小型外部記憶媒体としてのＵＳＢメモリ２ａを一括保管する小型外部記憶媒体管理ボックスＡであって、
   内部に複数個の収納ケース１を引出し可能に設け、
   該各収納ケース１内に、電子キーやＩＣチップを備えない汎用的・一般的なＵＳＢメモリ２ａを差し込み可能に、差込み口としてのＵＳＢポート４ａを複数個形成し、
   かつ、管理手段として、
   上記ポート４ａへＵＳＢメモリ２ａが差し込まれているか否かの判別機能と、
   差込まれている場合にそのＵＳＢメモリ２ａ内のフラッシュメモリチップ３に記録された固体番号の読取り機能と、そのポート４ａに対応するＵＳＢメモリ用として予め登録してある固有番号と照合し適否を判別する機能と、
   上記機能に基づく状況の表示機能と、
   ＵＳＢメモリ２ａの利用履歴記録機能とを有するＣＰＵ５を設けた、小型外部記憶媒体の管理ボックス。
3. 事業所等内で使用される複数個の小型外部記憶媒体としてのＵＳＢメモリ２ａとメモリーカード２ｂを一括保管する小型外部記憶媒体管理ボックスＡであって、
   内部に複数個の収納ケース１を引出し可能に設け、
   該収納ケース１の少なくとも１つに、少なくとも１つのメモリーカード２ｂを差し込み可能なカード差込み口４ｂを形成して、他をＵＳＢメモリ２ａ用のＵＳＢポート４ａに形成した、請求項１又は２に記載の小型外部記憶媒体の管理ボックス。
4. メモリーカード２ｂをＵＳＢチップ用差込み口４ａへ使用可能にする変換アダプターを用いて、それを介在させてメモリーカード２ｂの固体番号を読み取らせるように設定・登録するようにした、請求項１，２又は３に記載の小型外部記憶媒体の管理ボッスク。
5. 各収納ケース１内の複数個のＵＳＢポート４ａ／カード差込み口ｂを、手前側で低く奥側で高くなる階段状に配置した、請求項１，２，３又は４に記載の小型外部記憶媒体の管理ボックス。
6. 管理手段としてのＣＰＵ５を、外部接続端子１２を経て外部コンピュータに接続する、請求項１，２，３，４又は５に記載の小型外部記憶媒体の管理ボックス。