JP4689626B2 - 画像処理装置およびその制御方法 - Google Patents

Description

本発明は、画像処理装置およびその制御方法に関し、特に、ネットワーク経由で受信するプリント要求に基づいてプリント実行することにより排紙装置に用紙を出力する画像処理装置およびその制御方法に関する。

近年のＭＦＰ（Multi Function Peripherals）は、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと略す）からのプリント要求だけでなく、他のＭＦＰから指示されるプリント要求（いわゆる「プッシュプリント」）や携帯端末からのプリント要求など、ＭＦＰとネットワーク接続された各種デバイスによってリモートにプリント要求される機会が増大するようになってきた。

このように、各種デバイスとＭＦＰとがネットワークで接続される機会が増大することによって、当該各種デバイスからのネットワークを通じてプリント要求を受ける機会が増大し、これにより、ＭＦＰは、多くのユーザからの多くのプリント要求に対応したプリント出力を実行するようになってきている。

このようなプリント要求がＭＦＰへと出される際のセキュリティ管理の強化のために、ドライバ画面や他のデバイスの操作画面などからユーザ認証により操作ユーザを特定する技術が一般的に普及している（たとえば、特許文献１参照）。また、携帯電話などの携帯端末の普及に伴って、ＭＦＰからユーザが所持する携帯端末に各種情報を通知する技術も開示されている（たとえば、特許文献２〜特許文献４参照）。

なお、ＭＦＰにおいて、多くのデバイスからのプリント要求に対応したプリント出力が実行された場合、出力された印刷物をユーザが取りに行かず、それによって、当該ＭＦＰの排紙トレイ上に印刷物が多く溜まってしまったり、他のユーザが印刷物を間違って持ち去ってしまったりするという課題が生じていた。そして、従来では、このような課題を解決するために、たとえば特許文献５に開示されるように、排紙トレイに用紙の有無を検出するセンサを設け、所定時間以上当該センサが用紙があることを検出している場合には、当該用紙を出力させたユーザのＰＣに警告メッセージを表示させたり、当該ユーザを特定する情報を強制的にプリントする技術が提案されている。
特開２００６−１０６９４０号公報 特開２００４−１２０１９９号公報 特開２００５−１６８０１５号公報 特開２００５−８２３３９号公報 特開２００４−２９９２４２号公報

しかしながら、特許文献５に開示された技術では、ユーザへの警告が当該ユーザの利用するＰＣ上でなされるため、当該ユーザが当該ＰＣから離れてしまっている場合には、当該ユーザが警告されている事実を認識することができない場合が多く、また、排紙トレイ上に用紙があるか否かに基づいて警告がなされるため、他のユーザが出力して放置している用紙が存在することによって警告をされる事態が生じてしまうという課題があった。さらには、プリント出力させた用紙を放置しているユーザを特定する情報が強制的にプリントされたとしても、当該ユーザがＭＦＰがプリントされた用紙を該当するユーザが見ない限り警告としての効果を奏さない。

本発明は、係る実情に鑑み考え出されたものであり、その目的は、プリント要求を出したユーザが画像処理装置において当該プリント要求によって出力された用紙を放置している場合に、当該ユーザに対して状況に応じた情報を確実に通知することのできる画像処理装置およびその制御方法を提供することである。

本発明に従った画像処理装置は、ネットワーク経由で受信するプリント要求に基づいてプリントを実行することにより排紙装置に用紙を出力する画像処理装置であって、ユーザを特定する情報と携帯端末装置を特定する情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段と、排紙装置に出力された用紙が存在するかどうかを判別する第１の判別手段と、第１のプリント要求に基づいて排紙装置に用紙を出力した後に、第１のプリント要求を送信したユーザが画像処理装置に対して所定の距離以内に位置したかどうかを判別する第２の判別手段と、第１の判別手段と第２の判別手段の判別結果の組合せとメッセージとを関連付けて記憶するメッセージ記憶手段と、第１の判別手段および第２の判別手段の判別結果の組合せに関連付けられたメッセージを、メッセージ記憶手段に記憶されたメッセージの中から選択する選択手段と、選択手段が選択したメッセージを、ユーザ情報記憶手段において第１のプリント要求を送信したユーザを特定する情報に関連付けられた携帯端末装置に送信する送信手段とを含む。

また、本発明に従った画像処理装置では、前記メッセージ記憶手段は、ユーザを特定する情報ごとにメッセージを記憶し、前記選択手段は、さらに前記第１のプリント要求を送信したユーザを特定する情報に基づいて、前記メッセージ記憶手段に記憶されたメッセージの中からメッセージを選択することが好ましい。

また、本発明に従った画像処理装置は、前記第１のプリント要求に基づいた用紙の出力が行なわれてから経過した時間を計測する計時手段をさらに含み、前記選択手段は、前記第１の判別手段が前記第１のプリント要求に基づいて出力された用紙が前記排紙装置に存在していないと判別するまで、前記計時手段により計測される所定の時間ごとに、前記メッセージを選択し、前記送信手段は、前記計時手段により計測される所定時間ごとに、前記選択手段により選択されたメッセージを出力することが好ましい。

また、本発明に従った画像処理装置では、前記ユーザ情報記憶手段は、ユーザを特定する情報に関連付けて前記所定の時間を記憶し、前記計時手段は、前記ユーザ情報記憶手段において前記第１のプリント要求を送信したユーザを特定する情報と関連付けられている前記所定の時間が前記計時手段により計測されるごとにメッセージを選択することが好ましい。

本発明に従った画像処理装置の制御方法は、ネットワーク経由で受信するプリント要求に基づいてプリントを実行することにより排紙装置に用紙を出力する画像処理装置の制御方法であって、ユーザを特定する情報と携帯端末装置を特定する情報とを関連付けて記憶するステップと、排紙装置に出力された用紙が存在するかどうかを判別する第１の判別ステップと、第１のプリント要求に基づいて排紙装置に用紙を出力するステップと、第１のプリント要求を送信したユーザが画像処理装置に対して所定の距離以内に位置したかどうかを判別する第２の判別ステップと、第１の判別ステップの判別結果および第２の判別ステップの判別結果の組合せのそれぞれに対して関連付けられた予め記憶されたユーザへのメッセージから、メッセージを選択するステップと、選択したメッセージを、第１のプリント要求を送信したユーザを特定する情報に関連付けられた携帯端末装置に送信するステップとを含む。

本発明によると、プリント要求を送信したユーザに対して、プリント要求後に画像処理装置に近付いたかどうかという情報と当該プリント要求に対応した用紙が排紙装置に残されているかどうかという情報に対応したメッセージが通知される。これにより、当該ユーザに対して状況に応じた情報を通知できる。また、本発明によると、プリント要求を送信したユーザに対して、上記のようなメッセージが当該ユーザに関連付けられた携帯端末に通知される。これにより、当該ユーザに対して確実に情報を通知できる。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。なお、各図を通して、同じ構成要素に対しては同じ参照符号を付して説明を行なう。

図１は、本発明の画像形成装置の一実施形態であるＭＦＰを用いた画像処理システムの構成を模式的に示す図である。

図１を参照して、画像処理システムは、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ（ＭＦＰ自体を総称する場合には「ＭＦＰ１００」と呼ぶ）と、ＰＣ２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ（ＰＣ自体を総称する場合には「ＰＣ２００」と呼ぶ）と、サーバ３００と、携帯端末４００Ａ，４００Ｂ，４００Ｃ（携帯端末自体を総称する場合には「携帯端末４００」と呼ぶ）とを含む。これらは、互いにネットワークを介して接続されている。

本実施の形態では、ＭＦＰ１００において、プリントジョブが実行されることによって排紙トレイに出力された用紙が残っているか否か、および、ＭＦＰ１００において或るプリントジョブが実行された後に当該ジョブを当該ＭＦＰ１００に送信したユーザがＭＦＰ１００から距離Ｒ以内の距離に近付いたか否かに応じて、当該ユーザの所持する携帯端末４００に対して送信するメッセージが選択される。

図２は、ＭＦＰ１００の外観を模式的に示す図である。
ＭＦＰ１００は、各種の処理に対する操作指示、ならびに、文字および数字のデータの入力を受付けるキー操作部１５を備えている。キー操作部１５には、電源キーなどのユーザが操作するための複数のキーが設けられている。

また、ＭＦＰ１００は、操作メニューや取得した画像に関する情報などを表示する操作パネル１６０を備えている。操作パネル１６０は、タッチパネル式のディスプレイであり、操作メニューなどを表示するとともに、表示した操作ボタンの画像に対する接触操作を検知することによりＭＦＰ１００に対する操作を受付けるように構成されている。操作パネル１６０において、情報を表示する部分を表示部１６１（図３参照）とし、操作ボタンを表示する部分を操作部１６２（図３参照）と呼ぶ。

また、ＭＦＰ１００は、原稿を光電的に読取って画像データを得るスキャナ部１３、および、画像データに基づいて記録用紙上に画像を印刷するプリンタ部１４を備えている。

また、ＭＦＰ１００は、その本体上面に、原稿をスキャナ部１３におけるフィーダ部１７を備え、その下部には、プリンタ部１４に記録用紙を供給する給紙部１８を備え、また、その中央部には、プリンタ部１４によって画像を印刷された記録用紙が排出される排紙トレイ１９を備えている。

スキャナ部１３は、写真、文字、絵などの画像情報を原稿から光電的に読取って画像データを取得する。取得された画像データ（濃度データ）は、適宜処理を施された後、後述するＲＡＭ（Random Access Memory）１０６において記憶されて電子メールに添付する添付ファイル用のデータとして利用されたり、プリンタ部１４および／または装置内部に搭載された不図示の通信部に送られて画像の印刷やデータの送信に供されたりする。

プリンタ部１４は、スキャナ部１３により取得された画像データ、通信部により外部機器から受信した画像データなどに基づいて、記録用紙上に画像を印刷する。

通信部は、公衆電話回線を介してファクシミリデータの送受信を行なう他、各種のネットワークを介し当該ネットワークに接続された外部機器との間で電子メールなどのシステムを利用したデータの送受信を行なう。これにより、ＭＦＰ１００は、通常のファクシミリ通信を行なうファクシミリ装置としての機能のみならず、電子メールの送受信端末としての機能も有する。したがって、電子メール添付ファイルとして、各種画像データを送受信することもできる。なお、ＭＦＰ１００が行なうネットワーク通信は、有線であってもよいし、無線であってもよい。

図３に、ＭＦＰ１００Ａのハードウェアブロック図を示す。なお、本実施の形態では、ＭＦＰ１００Ａ、ＭＦＰ１００Ｂ、および、ＭＦＰ１００Ｃは、いずれも同様のハードウェア構成を有するものとすることができるため、以下、図３を参照して、ＭＦＰ１００のハードウェア構成について説明する。

図３を参照して、ＭＦＰ１００は、ここまで説明した構成要素に加え、当該ＭＦＰ１００の動作を全体的に制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１を含むメイン回路１５０、アンテナ１５６、フラッシュメモリ１５７、排紙トレイ１９に記録用紙があるか否かを検出する排紙センサ１５５、および、フィーダ部１７の原稿の排出口における原稿の有無を検出する原稿排紙センサ１５５Ａを含む。なお、排紙トレイ１９が複数のビンを含む場合、排紙センサ１５５は、各ビンについて、記録用紙の有無を検出できる。

メイン回路１５０は、ＣＰＵ１０１の他に、通信する携帯端末４００がどのユーザの所持するものであるかを判別する携帯端末判別部１０２、ユーザとＭＦＰ１００との距離を検出する距離検出部１０３、ネットワークを介して他の情報機器との間で情報の送受信を行なう前記通信部の一部であるネットワークＩ／Ｆ（インターフェイス）部１０４、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０５、ＲＡＭ１０６、ＥＥＰＲＯＭ（Electronically Erasable and Programmable Read Only Memory）１０７、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１０８、ファクシミリ部１０９、およびカードＩ／Ｆ１１０を含む。ファクシミリ部１０９は、ファクシミリ送信のための処理を実行する。

距離検出部１０３は、たとえば、各ユーザが所持しているＩＣ（Integrated Circuit）タグとの距離を検出し、かつ、当該ＩＣタグに記録されているユーザを特定する情報を検出することにより、どのユーザがＭＦＰ１００からどの程度の距離のところに位置しているかを検出する。

ＨＤＤ１０８では、各ユーザの名称と、操作するＰＣの名称、所持する携帯端末の名称、当該携帯端末に電子メールを送信するためのメールアドレス、当該携帯端末の電話番号、および、後述する操作制限設定情報とを関連付けるユーザ情報管理表が記憶されている。ユーザ情報管理表の内容の一例を表１に示す。

表１では、ユーザＡ、ユーザＢ、および、ユーザＣの３人のユーザについての情報（クライアント名（操作するＰＣに対して与えられた名称）、携帯端末名（所持する携帯電話機等の携帯端末に対して与えられた名称）、ユーザ名、メールアドレス（携帯端末名に対応するメールアドレス）、携帯端末電話番号（携帯端末名に対応する電話番号）、操作制限設定情報）が示されている。

本実施の形態において、操作制限設定情報とは、ＭＦＰ１００に対してリモートでプリントジョブを送信することについての制限内容を特定する情報であり、Ｉ，ＩＩ，ＩＩＩの３段階で定義されている。設定Ｉとされたユーザは、リモートでプリントジョブをＭＦＰ１００に送信した場合、警告メールを送信されとともにプリント動作を実行され、設定ＩＩとされたユーザは、リモートでプリントジョブをＭＦＰ１００へ送信した場合に、当該ＭＦＰ１００に距離Ｒ以下の距離に近付いたことを条件として、当該プリントジョブに基づいたプリント動作が実行され、また、設定ＩＩＩとされたユーザについては、リモートでＭＦＰ１００へプリントジョブを送信した場合、当該ＭＦＰ１００の操作パネル１６０の操作部１６２を操作したことを条件として、当該プリントジョブに基づいたプリント動作が実行される。ここで、距離Ｒとは、ＭＦＰの配置やＭＦＰに搭載されるユーザとの距離を検出する手段の性能等によって決定されると考えられるが、ＭＦＰにおいてトレイ上に排出された用紙を人が手に取ることができる程度の距離であり、たとえば１〜２メートル程度とすることができる。

なお、本実施の形態では、ユーザ情報管理表において、ユーザによっては、操作制限設定情報を関連付けられない場合もある。操作制限設定情報を関連付けられていないことは、当該ユーザが、ＭＦＰ１００に対してリモートでプリントジョブを送信することに対して、何らの制限を受けることがないことを意味する。

次に、ＭＦＰ１００Ａにおいて、ネットワークを介して他の機器から送信されてきたプリント要求に基づいてプリント動作が実行される際の処理内容について、当該処理のフローチャートである図４〜図７を参照して説明する。

図４を参照して、ＣＰＵ１０１は、ネットワークを介して他の機器から送信されてきたプリント要求を受信すると、ステップＳ１０で、当該プリント要求を送信したユーザに対してユーザ認証を行ない、ステップＳ２０へ処理を進める。なお、このユーザ認証では、ＣＰＵ１０１は、たとえば、当該ユーザのＩＤ（ユーザ名）とパスワードの入力を要求する。サーバ３００には、各ユーザについて、ユーザＩＤとパスワードが、メールアドレス等のユーザに関する情報とともに関連付けられて記憶されている。ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０において入力されたユーザＩＤとパスワード等の組合せがサーバ３００に格納されている組合せと一致するものであれば、ステップＳ２０へ処理を進める。なお、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０において入力されたユーザＩＤとパスワードの組合せがサーバ３００に記憶されたものと異なると判断した場合には、ここで処理を終了する。以下、本明細書では、ＣＰＵ１０１がステップＳ１０でユーザＩＤとパスワードの組合せがサーバ３００に記憶されたものと一致すると判断することを、ＣＰＵ１０１が当該ユーザＩＤとパスワードを入力したユーザを認証することとして扱う。

ステップＳ２０では、ＣＰＵ１０１は、プリンタ部１４に対して、受信したプリント要求に基づいたプリント動作を実行するよう指示し、ステップＳ３０へ処理を進める。

ステップＳ３０では、ＣＰＵ１０１は、ユーザ情報管理表を参照することにより、ステップＳ１０で認証したユーザが操作制限設定情報を記憶されていないユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳ６０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳ４０へ処理を進める。

ステップＳ４０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザが操作制限設定情報としてＩを設定されているユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳ５０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＡ１０（図６参照）へ処理を進める。

ステップＳ５０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザに対して警告メールを送信し、ステップＳ６０へ処理を進める。なお、ＣＰＵ１０１は、ユーザ情報管理表を参照することにより、当該ユーザのメールアドレスを取得する。

このとき送られる警告メールとしては、たとえば「プリントジョブは直ちに回収すること」のメッセージのようなものが挙げられる。

ステップＳ６０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ２０で指示したプリントジョブをプリンタ部１４に出力させて、ステップＳ７０へ処理を進める。

ステップＳ７０では、ＣＰＵ１０１は、排紙センサ１５５の出力をＯＮにして、ステップＳ８０へ処理を進める。

図５を参照して、ステップＳ８０では、ＣＰＵ１０１は、ユーザがＭＦＰ１００から距離Ｒ以内の位置に入ったか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳ１００へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳ１４１へ処理を進める。

ステップＳ１００では、排紙センサ１５５の検出出力がＯＦＦになったか否かを判断し、なったと判断するとステップＳ１１０へ処理を進め、なってはいないと判断するとステップＳ１２０へ処理を進める。なお、排紙センサ１５５の出力がＯＦＦになるということは、対応する排紙ビン上に記録用紙が載置されていない状態に相当する。一方、排紙センサ１５５の出力がＯＮであるということは、対応する排紙ビン上に記録用紙が載置されている状態に相当する。

ステップＳ１１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０で出力させたプリントジョブを送信したユーザの携帯端末４００に対して、当該プリントジョブによって出力された記録用紙が回収されたことを報知するメッセージを送信して、ステップＳ１３０へ処理を進める。たとえば、ステップＳ６０で出力されたプリントジョブの名称を「ＡＡ５」とし、画像処理システムにおいてＭＦＰ１００Ａが「ＭＦＰ−Ａ」という名称で取扱われている場合、ステップＳ１１０では、たとえば、「プリントジョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａから回収されました。手元にありますか。」というメッセージが送信される。

ステップＳ１２０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザに対して、ステップＳ６０で出力したプリントジョブの記録用紙が放置されている旨を通知するメッセージを送信する。画像処理システムにおいてプリントジョブおよびＭＦＰ１００Ａの名称が上記のような場合、ステップＳ１２０では、たとえば、「プリントジョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａで放置されています。回収して下さい。」というメッセージが送信される。

ステップＳ１３０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０でプリントジョブを出力してからユーザがＭＦＰ１００Ａに近付くまで（ステップＳ８０でＭＦＰ１００Ａから距離Ｒ以内の位置に入ったと判断されるまで）の時間を測定し、ステップＳ１４０へ処理を進める。

ステップＳ１４０では、ＣＰＵ１０１は、設定回収時間のカウント処理を実行して、処理を終了する。なお、設定回収時間のカウント処理の詳細については後述する。

一方、ステップＳ１４１では、ＣＰＵ１０１は、排紙センサ１５５の出力がＯＦＦとなったか否かを判断し、そうなったと判断するとステップＳ１４２へ処理を進め、そうはなっていないと判断するとステップＳ１５０へ処理を進める。

ステップＳ１４２では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザの携帯端末４００に、当該ユーザが送信したプリントジョブの記録用紙が他の誰かに回収されたことを通知するメッセージを送信して、処理を終了する。なお、ステップＳ１４２で送信されるメッセージとしては、たとえば、送信されたプリントジョブの名称を「ＡＡ５」とし、ＭＦＰ１００Ａの画像処理システムにおける名称を「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、「プリントジョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａから誰かに回収されました。確認して下さい。」とされる。

ステップＳ１５０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０でプリントジョブを出力してから、ユーザごとに設定された時間が経過したか否かを判断する。なお、ここで参照されるユーザごとの設定時間について、表２を参照して説明する。

表２は、たとえばＨＤＤ１０８に記憶される、設定時間管理表の一例を示す。設定時間管理表では、各ユーザについて、（１）〜（３）の通知設定時間と、各通知設定時間についての実績回数と、各ユーザの操作制限設定情報に対応した操作制限内容が記憶されている。

通知設定時間は、各ユーザがＭＦＰ１００に送信したプリントジョブが実行されてから当該ユーザへメールでの通知を行なう時間を意味する。表２において、たとえばユーザＡには、プリントジョブが実行された後、３０分が経過したときに一度目のメールでの通知が行なわれ、１時間が経過したときに二度目のメールでの通知が行なわれ、そして、３時間が経過したときに三度目のメールでの通知が行なわれるように設定されている。

実績回数は、各ユーザについて、（１）〜（３）のそれぞれのメールでの通知が実行された回数である。

操作制限内容は、各ユーザに対して、ＭＦＰ１００Ａに対するプリントジョブの送信に際して課せられる操作などの制限についての内容である。たとえば、表２において、ユーザＡについての操作制限内容について説明する。ユーザＡの通知設定時間（１）には、「５回目」という回数が含まれる。操作制限内容に含まれる回数に関する情報は、上記した実績回数と関連を有する。ユーザＡの操作制限設定情報がＩである場合には、ユーザＡの通知設定時間（１）についての実績回数が５回となった場合には、ＭＦＰ１００Ａに出力させた記録用紙を早期に取りに行かなければ、次回以降ＭＦＰ１００Ａにプリントジョブを送信する際の操作に対して制限が厳しくなる旨のメールを送信する。ユーザＡの操作制限設定情報がＩＩである場合には、通知設定時間（２）でのメール通知の実績回数が４回となった場合に、当該ユーザＡが送信したプリントジョブのプリント動作は当該ユーザＡがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなければ実行されない。ユーザＡの操作制限設定情報がＩＩＩである場合には、通知設定時間（３）のメール通知の実績回数が３回となると、ユーザＡは、ネットワークを介してＭＦＰ１００Ａに対してプリントジョブを送信できなくなり、直接ＭＦＰ１００Ａの操作部にジョブを出力させることができなくなる。

再度図５を参照して、ステップＳ１５０において設定時間が経過したと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１６０で、ステップＳ６０で出力されたジョブの送信者であるユーザに対して、ジョブの回収を依頼する旨のメッセージを送信する。なお、プリントジョブの名称およびＭＦＰ１００Ａの名称を、上記したように、それぞれ「ＡＡ５」「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、ステップＳ１６０では、「プリントジョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａで出力済みです。ジョブ回収をお願いします。」というメッセージが、当該ユーザの携帯電話機に送信される。また、ステップＳ６０で出力されたプリントジョブを送信したユーザに対して操作制限設定情報が設定されていない場合には、ステップＳ１５０では、ＣＰＵ１０１は、予め定められた時間（たとえば、１時間）が経過したか否かを判断する。

ステップＳ１７０では、ＣＰＵ１０１は、設定時間管理表における実績回数を１カウントアップして、ステップＳ１８０ヘ処理を進める。なお、ここでカウントアップされる実績回数は、ステップＳ６０で出力されたプリントジョブを送信したユーザの、通知設定時間（１）〜（３）の中の直前のステップＳ１５０で経過したと判断された時間に対応する実績回数である。

ステップＳ１８０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０で出力されたプリントジョブを送信したユーザが、操作制限設定情報が設定されていないユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳ１９０へ、そうではないと判断するとステップＳ１８１へ、それぞれ処理を進める。

ステップＳ１９０では、当該ユーザの制限設定を「設定Ｉ」に変更して、処理をステップＳ８０へ戻す。

一方、ステップＳ１８１では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１７０で実績回数をカウントアップしたユーザの、Ｉに対応する実績回数が操作制限内容で規定される回数を超えたか否かを判断し、超えたと判断するとステップＳ１８２へ処理を進め、超えていないと判断するとそのままステップＳ８０へ処理を戻す。

ステップＳ１８２では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１７０で実績回数をカウントアップしたユーザの操作制限設定情報をＩＩに更新して、ステップＳ８０へ処理を戻す。

以上図４および図５を参照して説明した処理では、プリントジョブをＭＦＰ１００Ａに送信したユーザの操作制限設定情報がＩである場合または設定されていない場合には、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに近付かなくとも、送信したプリントジョブが実行される。このことから、本実施の形態のＭＦＰ１００Ａは、プリントジョブを実行して排紙トレイ１９に記録用紙を出力した後、当該プリントジョブを送信したユーザが当該ＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付く前に排紙センサ１５５がＯＦＦ（記録用紙を検出しない状態）となった場合には、当該ユーザにメッセージが送信される。

また、以上図４および図５を参照して説明した処理では、操作制限設定情報が設定されていないユーザについては、予め定められた時間（たとえば、１時間）以上、ＭＦＰ１００Ａに送信したプリントジョブの出力用紙を取りに行かない場合には、操作制限設定情報を設定される。

また、以上図４および図５を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩとされているユーザがＭＦＰ１００Ａに対してプリントジョブを送信した場合、ＭＦＰ１００Ａは、当該ユーザの携帯端末４００に警告メールを送信した後、当該プリントジョブを出力する。そして、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなければ、ジョブの出力後の時間に応じてジョブが出力済みであることが通知され、また、実績回数が操作制限内容で規定される上限を超えた場合には操作制限設定情報がＩＩに更新される。

一方、ステップＳ４０で、ステップＳ１０で認証したユーザの操作制限設定情報がＩではないと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＡ１０（図６参照）へ処理を進める。ステップＳＡ１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ２０でプリンタ部１４に指示したプリントジョブの出力を停止させ、ステップＳＡ２０へ処理を進める。

ステップＳＡ２０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザの操作制限設定情報がＩＩであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＡ３０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＡ１２０へ処理を進める。

ステップＳＡ３０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付いたか否かを判断し、近付いたと判断するとステップＳＡ４０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＡ８０へ処理を進める。

ステップＳＡ４０では、ステップＳＡ１０で停止させたプリントジョブを再度出力させ、ステップＳＡ５０へ処理を進める。

ステップＳＡ５０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザの携帯端末に、当該ユーザが送信したプリントジョブがどのＭＦＰで実行されるか、および、ジョブの実行により出力される記録用紙の回収を促すメッセージを送信する。ここでは、たとえば、「プリントジョブ：４ＡＡ５はＭＦＰ−Ａに指示されています。記録用紙を回収して下さい。」というメッセージが送信される。

次に、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＡ６０において、ステップＳ２０でプリンタ部１４にプリントを指示してからステップＳＡ３０でユーザがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付くまでの時間を測定した後、ステップＳＡ７０で、設定回収時間のカウント処理を実行して、処理を終了する。なお、ステップＳＡ７０で実行される設定回収時間のカウント処理の内容の詳細については、後述する。

ステップＳＡ８０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ２０でプリンタ部１４にプリントを指示してから、設定時間管理表で設定される通知設定時間が経過したか否かを判断し、経過したと判断するとステップＳＡ８１へ処理を進め、まだ経過していないと判断するとステップＳＡ３０へ処理を戻す。なお、ステップＳＡ８０で判断対象となる通知設定時間は、表２に示されるように、ユーザごとに設定されている。そして、ステップＳＡ８０では、ステップＳ１０で認証したユーザについての通知設定時間を判断対象として利用する。

ステップＳＡ８１では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザに対して、通知設定時間が経過した旨のメールを送信し、ステップＳＡ９０へ処理を進める。

ステップＳＡ９０では、ステップＳＡ８０で経過したと判断した通知設定時間に対応する実績回数を１カウントアップして、ステップＳＡ１００へ処理を進める。

ステップＳＡ１００では、ＣＰＵ１０１は、設定時間管理表において、ステップＳＡ９０で実績回数をカウントアップしたユーザについて、ＩＩに対応する実績回数が、ＩＩに対応する操作制限内容で規定される上限を超えたか否かを判断し、超えたと判断するとステップＳＡ１１０へ処理を進め、超えていないと判断するとステップＳＡ３０へ処理を戻す。たとえば、ユーザＡを例に挙げれば、ＩＩに対応する実績回数は「６」であり、ＩＩに対応する操作制限内容は「４回」である。したがって、表２に挙げられた例では、ステップＳＡ１００において、実績回数が操作制限内容に規定される上限を超えたと判断される。

ステップＳＡ１１０では、ＣＰＵ１０１は、現在判断対象となっているユーザの操作制限設定情報をＩＩＩに更新して、ステップＳＡ３０へ処理を戻す。

ステップＳＡ２０で、ステップＳ１０で認証したユーザの操作制限設定情報がＩＩではないと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＡ１２０（図７参照）に処理を進める。

ステップＳＡ１２０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザがＭＦＰ１００Ａに対して距離Ｒ以上近付いたか否かを判断し、近付いたと判断するとステップＳＡ１６０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＡ１４０へ処理を進める。

ステップＳＡ１６０では、ステップＳ１０で認証したユーザがＭＦＰ１００Ａに送信したジョブを実行するための処理が操作パネル１６０に対してなされたか否かを判断し、なされたと判断すると処理をステップＳＡ１７０へ進める。

ステップＳＡ１７０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＡ１０で停止させたプリントジョブを出力させ、ステップＳＡ１８０へ処理を進める。

ステップＳＡ１８０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ２０でプリンタ部１４にプリント動作を指示してからステップＳＡ１２０でユーザがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付くまでの時間を測定し、ステップＳＡ１９０へ処理を進める。

ステップＳＡ１９０では、ＣＰＵ１０１は、設定回収時間のカウント処理を実行して、処理を終了する。なお、ステップＳＡ１９０で実行される設定回収時間のカウント処理の詳細については後述する。

ステップＳＡ１４０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ２０でプリンタ部１４にプリント動作を指示してから、設定時間管理表においてステップＳ１０で認証したユーザに対応した通知設定時間が経過したか否かを判断し、経過したと判断するとステップＳＡ１５０へ処理を進め、経過していないと判断するとステップＳＡ１２０へ処理を戻す。

ステップＳＡ１５０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１０で認証したユーザの携帯端末４００に対して、ＭＦＰ１００Ａの操作パネル１６０において当該ユーザが送信したプリントジョブを開始させるための操作を促すメッセージ（たとえば、「プリントジョブ：ＡＡ５を実行させるための操作をＭＦＰ−Ａで行なってください。」）を送信して、ステップＳＡ１２０へ処理を戻す。

以上図４〜図７を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩＩであるユーザがＭＦＰ１００Ａにプリントジョブを送信した場合、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付くことを条件として、当該プリントジョブが実行される。なお、当該ユーザがプリントジョブを送信した後、ＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなければ、プリントジョブを送信したときからの経過時間に応じて、設定時間管理表における実績回数がカウントアップされる。そして、実績回数が当該ユーザの操作制限設定情報で規定される上限回数を超えた場合、当該ユーザの操作制限設定情報はＩＩＩとされる。

また、以上図４〜図７を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩＩＩであるユーザがＭＦＰ１００Ａにプリントジョブを送信した場合、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付きかつ操作パネル１６０に対してジョブの実行のための操作を行なったことを条件として、当該プリントジョブが実行される。また、当該ユーザがプリントジョブを送信してからＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなければ、プリントジョブを送信してから設定時間管理表で設定されている通知設定時間が経過するたびに、当該ユーザの携帯端末４００に、ＭＦＰ１００Ａにおいてプリントジョブを実行するための操作を促すためのメッセージが送信される。

図８は、ステップＳ１４０、ステップＳＡ７０、および、ステップＳＡ１９０で実行される設定回収時間のカウント処理のサブルーチンのフローチャートである。

図８を参照して、設定回収時間のカウント処理では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１３０、ステップＳＡ６０、または、ステップＳＡ１８０で測定した時間を検出し、ステップＳＸ２０へ処理を進める。

なお、ここで、ＭＦＰ１００Ａにおいて、各ジョブについて管理される情報を説明する。ＭＦＰ１００Ａでは、このような情報がプリントジョブ出力管理表として管理されている。このような情報の一例を表３に示す。

表３では、各ジョブについて、当該ジョブのプリント要求をＭＦＰ１００Ａに送信したユーザ名、当該ジョブの名称（ジョブ名）、当該ジョブが完了した時刻（ジョブ完了時間）、当該ジョブに関して通知設定時間（１）〜（３）に基づいてメールが送信された時刻（第１〜第３メール通知時間）、当該ジョブが完了してから排紙センサ１５５によって排紙トレイ１９から記録用紙が除去されたことが検出された時間（放置時間）、および、排紙センサ１５５が排紙トレイ１９から当該ジョブの記録用紙が除去されたことを検出した時刻（ジョブ回収時刻）が記録されている。

また、ＭＦＰ１００Ａにおける、異なる状況下でのプリントジョブ出力管理表を表４および表５にそれぞれ示す。

表３〜表５に示されたプリントジョブ出力管理表は、たとえばＲＡＭ１０６に記憶される。ＣＰＵ１０１は、ステップＳ１３０、ステップＳＡ６０、または、ステップＳＡ１８０で測定した時間を、各表の「放置時間」としてＲＡＭ１０６に記憶させる。

図８に戻って、ステップＳＸ２０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＸ１０で検出した設定回収時間が予め定められた設定時間α（後述する「α分」）の範囲内であるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＸ４０に処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＸ３０へ処理を進める。

ステップＳＸ３０では、操作制限緩和情報管理表における連続回数に関するカウンタ（以下、「連続カウンタ」と呼ぶ）のカウント値をクリアして、処理をリターンさせる。

ここで、操作制限緩和情報管理表について説明する。
ＭＦＰ１００Ａでは、各ユーザについての操作制限設定情報を緩和（たとえば、ＩＩＩをＩＩに変更、ＩＩをＩに変更、など）するための情報が操作制限緩和情報管理表として、ＨＤＤ１０８などに記憶されている。その一例を表６に示す。

表６を参照して、操作制限緩和情報管理表では、各ユーザについて、緩和条件と、上記の「緩和」のために当該緩和条件が達成されるべき回数（連続回数）が記憶されている。なお、ユーザごとに緩和条件が異なるのは、ユーザの位置条件による差、例えばＭＦＰからの（座席等の）距離が比較的遠いユーザと比較的近いユーザとの位置条件を考慮して設定を変更しているためである。もちろん、このような緩和条件は、すべてのユーザについて同様に設定されても構わない。

また、以下の説明では、各ユーザについて、表６に示した操作制限緩和情報管理表における「緩和条件」において設定されている時間を「α分」とし、「連続回数」において設定されている回数を「β回」とする。

再度図８を参照して、ステップＳＸ４０では、ＣＰＵ１０１は、上記した連続カウンタのカウント値を１カウントアップして、ステップＳＸ５０へ処理を進める。

ステップＳ５０では、ＣＰＵ１０１は、上記した連続カウンタのカウント値がβ以上となったか否かを、つまり、処理対象となっているユーザが、当該ユーザが送信したプリントジョブを出力されてからα分以内に出力された用紙を取りに行くということを連続してβ回実行したか否かを、判断する。そして、ＣＰＵ１０１は、そうであると判断すると、ステップＳＸ６０へ処理を進め、そうではないと判断すると、そのまま処理をリターンさせる。

ステップＳＸ６０では、ＣＰＵ１０１は、処理対象のユーザが操作制限設定情報を設定されているユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＸ７０へ処理を進め、そうではないと判断するとそのまま処理をリターンさせる。

ステップＳＸ７０では、ＣＰＵ１０１は、処理対象のユーザ（図８では、「ユーザＡ」と記載）についての操作制限設定情報を一段階緩和させて、処理をリターンさせる。なお、操作制限設定情報を一段階緩和させるとは、１つ前のレベルに戻すことであり、具体的には、ＩＩＩをＩＩにすることであり、また、ＩＩをＩにすることである。

ここで、表５において、ユーザＡに関するジョブであって、ジョブ名が「ＡＡ１６」とされているジョブから「ＡＡ１９」とされているジョブまでの情報について検討する。これらのジョブについて、ユーザＡは、連続して４回、放置時間が５分という状態で、出力された用紙を回収している。つまり、ユーザは、連続して４回、表６の操作制限緩和情報管理表に記載されたユーザＡについての緩和条件を満たす状態にある。しかしながら、表５において、「ＡＡ１９」に続くジョブであって「ＡＡ２０」とされているジョブの放置時間は３５分であり、表６に示されたユーザＡについての操作制限緩和情報管理表に記載された緩和条件を満たさない状態となっている。つまり、「ＡＡ２０」で上記緩和条件が満たされなかったので、表６に記載された連続回数だけ緩和条件が満たされなくなった。このことから、「ＡＡ１６」〜「ＡＡ２０」のジョブに関しては、ユーザＡは、操作制限設定情報が緩和されることはない。なお、仮に表５中のＡＡ２０のジョブの放置時間が１０分以内であれば、「ＡＡ１６」〜「ＡＡ２０」のジョブに関し、連続して５回、つまり、表６において連続回数として定められた回数だけ、連続して緩和条件が満たされたことになるため、ユーザＡの操作制限設定情報は一段階緩和されることになる。

また、表４を参照して、ユーザＡの操作制限設定情報がＩＩＩである場合の具体的なＭＦＰ１００Ａにおける動作について説明する。

ジョブ名「ＡＡ５」〜「ＡＡ８」のジョブでは、いずれも放置時間が３時間以上とされている。つまり、ユーザＡは、連続して４回、３時間以上、プリントジョブとして出力された用紙を放置している。このとき、ユーザＡの操作制限設定情報がＩＩであるとする。表２の設定時間管理表を参照すると、ユーザＡの操作制限設定情報がＩＩである場合、特に実績回数の欄を参照すると、プリント出力後の１時間ごとにメールによる通知がなされ、そして、特に操作制限内容の欄を参照すると、４回通知が行なわれた場合には、プリントジョブ送信後にＭＦＰ１００Ａを直接操作することを条件としてしかプリント動作が実行されなくなる。これに対応し、表４では、ジョブＡＡ５〜ＡＡ８の後、ジョブＡＡ９以降のジョブ（つまり、ジョブＡＡ９およびジョブＡＡ１０）は、操作部１６２上のプリントキーを操作されたことを条件として出力される。

以上、ＭＦＰ１００Ａにおけるプリント動作について説明を行なってきた。なお、ＭＦＰ１００Ａは、コピー動作についても、各ユーザについての操作制限設定情報に基づいた処理ができるように構成されている。

次に、ＭＦＰ１００Ａにおいて、当該ＭＦＰ１００Ａのスキャナ部１３に原稿を読取らせ、かつ、当該ＭＦＰ１００Ａのプリンタ部１４に当該原稿の画像を出力させる動作、つまり、コピー動作が行なわれる際の、処理内容について、当該処理のフローチャートである図９〜図１２を参照して説明する。

まず、図９を参照して、ＣＰＵ１０１は、操作部１６２に対してコピーを要求する操作がなされると、ステップＳＣ１０で、当該操作を行なったユーザに対してユーザ認証を行ない、ステップＳＣ２０へ処理を進める。

ステップＳＣ２０では、ＣＰＵ１０１は、スキャナ部１３およびプリンタ部１４に対して、コピージョブを実行するよう指示し、ステップＳＣ３０へ処理を進める。ここで、コピージョブとは、スキャナ部１３に、原稿を読み込ませ、かつ、プリンタ部１４に、スキャナ部１３が読み込んだ原稿を、操作部１６２に対して入力されたコピー条件に応じて出力させることを言う。

ステップＳＣ３０では、ＣＰＵ１０１は、ユーザ情報管理表を参照することにより、ステップＳＣ１０で認証したユーザが操作制限設定情報を記憶されていないユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＣ６０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＣ４０へ処理を進める。

ステップＳＣ４０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザが操作制限設定情報としてＩを設定されているユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＣ５０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＣ２３０（図１１参照）へ処理を進める。

ステップＳＣ５０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザに対して警告メールを送信し、ステップＳＣ６０へ処理を進める。なお、ＣＰＵ１０１は、ユーザ情報管理表を参照することにより、当該ユーザのメールアドレスを取得する。このとき送られる警告メールとしては、たとえば「コピージョブは直ちに回収すること」のメッセージのようなものが挙げられる。また、ステップＳＣ５０では、図１３に示されるような画像５００を、表示部１６１に表示させても良い。

ステップＳＣ６０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ２０で指示したコピージョブをプリンタ部１４に出力させて、ステップＳＣ７０へ処理を進める。

ステップＳＣ７０では、ＣＰＵ１０１は、排紙センサ１５５の出力をＯＮにして（排紙センサ１５５の検出出力のチェックを開始して）、ステップＳＣ８０へ処理を進める。

ステップＳＣ８０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ２０で指示したコピージョブが完了したか否かを判断し、完了したと判断すると、ステップＳＣ９０へ処理を進める。

図１０を参照して、ステップＳＣ９０では、ＣＰＵ１０１は、ユーザがＭＦＰ１００から距離Ｒ以内の位置に入ったか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＣ１８０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＣ１００へ処理を進める。

ステップＳＣ１８０では、排紙センサ１５５の検出出力がＯＦＦになったか否かを判断し、なったと判断するとステップＳＣ１９０へ処理を進め、なってはいないと判断するとステップＳＣ２００へ処理を進める。

ステップＳＣ１９０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ６０で出力させたコピージョブを送信したユーザの携帯端末４００に対して、当該コピージョブによって出力された記録用紙が回収されたことを報知するメッセージを送信して、ステップＳＣ２１０へ処理を進める。たとえば、ステップＳＣ６０で出力されたコピージョブの名称を「ＡＡ５」とし、画像処理システムにおいてＭＦＰ１００Ａが「ＭＦＰ−Ａ」という名称で取扱われている場合、ステップＳＣ１９０では、たとえば、「コピージョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａから回収されました。手元にありますか。」というメッセージが送信される。

ステップＳＣ２００では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザに対して、ステップＳＣ６０で出力したコピージョブの記録用紙が放置されている旨を通知するメッセージを送信する。画像処理システムにおいてコピージョブおよびＭＦＰ１００Ａの名称が上記のような場合、ステップＳＣ２００では、たとえば、「コピージョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａで放置されています。回収して下さい。」というメッセージが送信される。

ステップＳＣ２１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ６０でコピージョブを出力してからユーザがＭＦＰ１００Ａに近付くまで（ステップＳＣ９０でＭＦＰ１００Ａから距離Ｒ以内の位置に入ったと判断されるまで）の時間を測定し、ステップＳＣ２２０へ処理を進める。

ステップＳＣ２２０では、ＣＰＵ１０１は、設定回収時間のカウント処理を実行して、処理を終了する。なお、設定回収時間のカウント処理は、図８を参照して説明した処理である。

一方、ステップＳＣ１００では、ＣＰＵ１０１は、排紙センサ１５５の出力がＯＦＦとなったか否かを判断し、そうなったと判断するとステップＳＣ１１０へ処理を進め、そうはなっていないと判断するとステップＳＣ１２０へ処理を進める。

ステップＳＣ１１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザの携帯端末４００に、当該ユーザが送信したコピージョブの記録用紙が他の誰かに回収されたことを通知するメッセージを送信して、処理を終了する。なお、ステップＳＣ１１０で送信されるメッセージとしては、たとえば、送信されたコピージョブの名称を「ＡＡ５」とし、ＭＦＰ１００Ａの画像処理システムにおける名称を「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、「コピージョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａから誰かに回収されました。確認して下さい。」とされる。

ステップＳＣ１２０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ６０でコピージョブを出力してから、ユーザごとに設定された時間が経過したか否かを判断する。なお、ここで参照されるユーザごとの設定時間は、表７に示されるものとすることができる。

表７は、たとえばＨＤＤ１０８に記憶される、コピージョブに関する設定時間管理表の一例である。この設定時間管理表では、各ユーザについて、（１）〜（３）の通知設定時間と、各通知設定時間についての実績回数と、各ユーザの操作制限設定情報に対応した操作制限内容が記憶されている。

通知設定時間は、各ユーザがＭＦＰ１００に送信したコピージョブが実行されてから当該ユーザへメールでの通知を行なう時間を意味する。

実績回数は、各ユーザについて、（１）〜（３）のそれぞれのメールでの通知が実行された回数である。

操作制限内容は、各ユーザに対して、ＭＦＰ１００Ａに対するコピージョブの実行に際して課せられる操作などの制限についての内容である。

再度図１０を参照して、ステップＳＣ１２０において設定時間が経過したと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１３０で、ステップＳＣ６０で出力されたジョブの送信者であるユーザに対して、ジョブの回収を依頼する旨のメッセージを送信する。なお、コピージョブの名称およびＭＦＰ１００Ａの名称を、上記したように、それぞれ「ＡＡ５」「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、ステップＳＣ１３０では、「コピージョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａで出力済みです。ジョブ回収をお願いします。」というメッセージが、当該ユーザの携帯電話機に送信される。また、ステップＳＣ６０で出力されたコピージョブを送信したユーザに対して操作制限設定情報が設定されていない場合には、ステップＳＣ１２０では、ＣＰＵ１０１は、予め定められた時間（たとえば、１時間）が経過したか否かを判断する。

ステップＳＣ１４０では、ＣＰＵ１０１は、設定時間管理表における実績回数を１カウントアップして、ステップＳＣ１５０ヘ処理を進める。なお、ここでカウントアップされる実績回数は、ステップＳＣ６０で出力されたコピージョブを送信したユーザの、通知設定時間（１）〜（３）の中の直前のステップＳＣ１２０で経過したと判断された時間に対応する実績回数である。

ステップＳＣ１５０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ６０で出力されたコピージョブを送信したユーザが、操作制限設定情報が設定されていないユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＣ１６０へ、そうではないと判断するとステップＳＣ１５１へ、それぞれ処理を進める。

ステップＳＣ１６０では、当該ユーザの制限設定を「設定Ｉ」に変更して、処理をステップＳＣ９０へ戻す。

一方、ステップＳＣ１５１では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１４０で実績回数をカウントアップしたユーザの、Ｉに対応する実績回数が操作制限内容で規定される回数を超えたか否かを判断し、超えたと判断するとステップＳＣ１５２へ処理を進め、超えていないと判断するとそのままステップＳＣ９０へ処理を戻す。

ステップＳＣ１５２では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１４０で実績回数をカウントアップしたユーザの操作制限設定情報をＩＩに更新して、ステップＳＣ９０へ処理を戻す。

以上図１０を参照して説明した処理では、操作制限設定情報に情報を登録されていないユーザ（操作制限設定のないユーザ）について、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに送信したコピージョブがステップＳＣ６０で出力された後、上記した予め定められた時間以上、当該ＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなかった場合、当該ユーザの携帯端末にジョブが出力済みであることが通知されるとともに、当該ユーザの操作制限設定情報をＩとされる。

また、以上図９および図１０を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩとされているユーザがＭＦＰ１００Ａに対してコピージョブを送信した場合、ＭＦＰ１００Ａは、当該ユーザの携帯端末４００に警告メールを送信した後、当該コピージョブを出力する。なお、この警告メールは、ＭＦＰ１００Ａにおける画面表示（図１３参照）であっても良い。そして、操作制限設定情報がない場合と同様に、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなければ、ジョブの出力後の時間に応じてジョブが出力済みであることが通知され、また、実績回数が操作制限内容で規定される上限を超えた場合には操作制限設定情報がＩＩに更新される。

なお、以上図９および図１０を参照して説明した処理では、コピージョブをＭＦＰ１００Ａに送信したユーザの操作制限設定情報がＩである場合または設定されていない場合には、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに近付かなくとも、送信したコピージョブが実行される。このことから、本実施の形態のＭＦＰ１００Ａは、コピージョブを実行して排紙トレイ１９に記録用紙を出力した後、当該コピージョブを送信したユーザが当該ＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付く前に排紙センサ１５５がＯＦＦ（記録用紙を検出しない状態）となった場合には、当該ユーザにメッセージが送信される。

一方、ステップＳＣ４０で、ステップＳＣ１０で認証したユーザの操作制限設定情報がＩではないと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ２３０（図１１参照）へ処理を進める。ステップＳＣ２３０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザの操作制限設定情報がＩＩであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＣ２６０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＣ２４０へ処理を進める。

ステップＳＣ２６０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザに対してコピー枚数の制限を与え、そして、ステップＳＣ２７０でプリントキー（操作部１６２の一部）が操作されるのを待って、ステップＳＣ２８０でコピー動作をスタートさせる。

そして、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ２９０で、ステップＳＣ７０と同様に排紙センサ１５５の出力をＯＮにして、ステップＳＣ３００へ処理を進める。

ステップＳＣ３００では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ２８０でスタートさせたコピージョブが完了したか否かをチェックし、完了したと判断するとステップＳＣ３１０（図１２参照）に処理を進める。

一方、ステップＳＣ２４０では、ＣＰＵ１０１は、現在判断対象となっているユーザの操作制限設定情報がＩＩＩであると判断してステップＳＣ２５０へ処理を進める。そして、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ２５０で、当該ユーザのログインをそれ以降受付けない旨の設定を行なって、処理を終了させる。ステップＳＣ２５０の処理の後では、当該設定の内容を管理者等により変更されない限り、ＣＰＵ１０１は、当該ユーザについて、ステップＳＣ１０等におけるユーザ認証以降の処理を実行しない。

図１２を参照して、ステップＳＣ３１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザがＭＦＰ１００Ａに対して距離Ｒ以上近付いたか否かを判断し、近付いたと判断するとステップＳＣ４００へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＣ３２０へ処理を進める。

ステップＳＣ４００では、ＣＰＵ１０１は、排紙センサ１５５の出力がＯＦＦとなったか否かを判断し、そうなったと判断するとステップＳＣ４１０へ処理を進め、そうはなっていないと判断するとステップＳＣ４２０へ処理を進める。

ステップＳＣ４１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ６０で出力させたコピージョブを送信したユーザの携帯端末４００に対して、当該コピージョブによって出力された記録用紙が回収されたことを報知するメッセージを送信して、ステップＳＣ４３０へ処理を進める。たとえば、ステップＳＣ６０で出力されたコピージョブの名称を「ＡＡ５」とし、画像処理システムにおいてＭＦＰ１００Ａが「ＭＦＰ−Ａ」という名称で取扱われている場合、ステップＳＣ４１０では、たとえば、「コピージョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａから回収されました。手元にありますか。」というメッセージが送信される。

ステップＳＣ４２０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザに対して、ステップＳＣ６０で出力したコピージョブの記録用紙が放置されている旨を通知するメッセージを送信する。画像処理システムにおいてコピージョブおよびＭＦＰ１００Ａの名称が上記のような場合、ステップＳＣ４２０では、たとえば、「コピージョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａで放置されています。回収して下さい。」というメッセージが送信される。

ステップＳＣ４３０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ６０でコピージョブを出力してからユーザがＭＦＰ１００Ａに近付くまで（ステップＳＣ３１０でＭＦＰ１００Ａから距離Ｒ以内の位置に入ったと判断されるまで）の時間を測定し、ステップＳＣ４４０へ処理を進める。

ステップＳＣ４４０では、ＣＰＵ１０１は、設定回収時間のカウント処理を実行して、処理を終了する。なお、設定回収時間のカウント処理は、図８を参照して説明した処理である。

一方、ステップＳＣ３２０では、ＣＰＵ１０１は、排紙センサ１５５の出力がＯＦＦとなったか否かを判断し、そうなったと判断するとステップＳＣ３３０へ処理を進め、そうはなっていないと判断するとステップＳＣ３４０へ処理を進める。

ステップＳＣ３３０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ１０で認証したユーザの携帯端末４００に、当該ユーザが送信したコピージョブの記録用紙が他の誰かに回収されたことを通知するメッセージを送信して、処理を終了する。なお、ステップＳＣ３３０で送信されるメッセージとしては、たとえば、送信されたコピージョブの名称を「ＡＡ５」とし、ＭＦＰ１００Ａの画像処理システムにおける名称を「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、「コピージョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａから誰かに回収されました。確認して下さい。」とされる。

ステップＳＣ３４０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ６０でコピージョブを出力してから、ユーザごとに設定された時間が経過したか否かを判断する。なお、ここで参照されるユーザごとの設定時間は、表７を参照して説明したものであるため、ここでは説明を繰り返さない。

そして、ステップＳＣ３４０において設定時間が経過したと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ３５０で、ステップＳＣ６０で出力されたジョブを指示したユーザに対して、ジョブの回収を依頼する旨のメッセージを送信する。なお、コピージョブの名称およびＭＦＰ１００Ａの名称を、上記したように、それぞれ「ＡＡ５」「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、ステップＳＣ３５０では、「コピージョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａで出力済みです。ジョブ回収をお願いします。」というメッセージが、当該ユーザの携帯電話機に送信される。

ステップＳＣ３６０では、ＣＰＵ１０１は、設定時間管理表における実績回数を１カウントアップして、ステップＳＣ３７０ヘ処理を進める。なお、ここでカウントアップされる実績回数は、ステップＳＣ６０で出力されたコピージョブを送信したユーザの、通知設定時間（１）〜（３）の中の直前のステップＳＣ３４０で経過したと判断された時間に対応する実績回数である。

ステップＳＣ３７０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＣ３６０で実績回数をカウントアップしたユーザの、ＩＩに対応する実績回数が操作制限内容で規定される回数を超えたか否かを判断し、超えたと判断するとステップＳＣ３８０へ処理を進め、超えていないと判断するとそのままステップＳＣ３１０へ処理を戻す。

ステップＳＣ３８０では、当該ユーザの制限設定を「設定ＩＩＩ」に変更して、処理をステップＳＣ３１０へ戻す。

以上図９〜図１２を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩＩであるユーザがＭＦＰ１００Ａにコピージョブを指示した場合、再度コピーキーが操作されることを条件として、当該コピージョブが実行される。また、当該ユーザが、コピージョブの完了後、ＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなければ、コピージョブが完了したときからの経過時間に応じて、設定時間管理表における実績回数がカウントアップされる。そして、実績回数が当該ユーザの操作制限設定情報で規定される上限回数を超えた場合、当該ユーザの操作制限設定情報はＩＩＩとされる。

また、以上図１１を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩＩＩであるユーザがＭＦＰ１００Ａにコピージョブを指示した場合、当該ユーザのログインが禁止され、さらに、指示されたコピージョブは実行されない。

以上、ＭＦＰ１００Ａにおけるスキャン動作について説明を行なってきた。なお、ＭＦＰ１００Ａは、スキャン動作についても、各ユーザについての操作制限設定情報に基づいた処理ができるように構成されている。

次に、ＭＦＰ１００Ａにおいて、当該ＭＦＰ１００Ａのスキャナ部１３に原稿を読取らせ、かつ、当該ＭＦＰ１００ＡのＨＤＤ１０８に保存またはメール等で送信するために当該読取った画像のファイルを作成する動作、つまり、スキャン動作が行なわれる際の、処理内容について、当該処理のフローチャートである図１４〜図１７を参照して説明する。

まず、図１４を参照して、ＣＰＵ１０１は、操作部１６２に対してスキャン動作を要求する操作がなされると、ステップＳＤ１０で、当該操作を行なったユーザに対してユーザ認証を行ない、ステップＳＤ２０へ処理を進める。

ステップＳＤ２０では、ＣＰＵ１０１は、ユーザ情報管理表を参照することにより、ステップＳＤ１０で認証したユーザが操作制限設定情報を記憶されていないユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＤ５０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＤ３０へ処理を進める。

ステップＳＤ３０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザが操作制限設定情報としてＩを設定されているユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＤ４０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＤ２２０（図１６参照）へ処理を進める。

ステップＳＤ４０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザに対して警告メールを送信し、ステップＳＤ５０へ処理を進める。なお、ＣＰＵ１０１は、ユーザ情報管理表を参照することにより、当該ユーザのメールアドレスを取得する。このとき送られる警告メールとしては、たとえば「スキャン原稿は直ちに回収すること」のメッセージのようなものが挙げられる。また、ステップＳＤ４０では、図１８に示されるような画像５０１を、表示部１６１に表示させても良い。

ステップＳＤ５０では、ＣＰＵ１０１は、操作部１６２上のスタートキーがＯＮされる（操作される）のを待って、ステップＳＤ６０へ処理を進める。ステップＳＤ６０では、ＣＰＵ１０１は、スキャナ部１３にセットされた原稿のスキャンを開始し、ステップＳＤ７０へ処理を進める。

ステップＳＤ７０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ６０で開始したスキャンジョブが完了したか否かを判断し、完了したと判断すると、ステップＳＤ８０へ処理を進める。

図１５を参照して、ステップＳＤ８０では、ＣＰＵ１０１は、ユーザがＭＦＰ１００から距離Ｒ以内の位置に入ったか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＤ１７０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＤ９０へ処理を進める。

ステップＳＤ１７０では、原稿排紙センサ１５５Ａの検出出力がＯＦＦになったか否か、つまり、ステップＳＤ６０で開始したスキャンジョブの原稿が除去されたか否かを判断し、ＯＦＦなったと判断するとステップＳＤ１８０へ処理を進め、ＯＦＦになっていないと判断するとステップＳＤ１９０へ処理を進める。

ステップＳＤ１８０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ６０で開始させたスキャンジョブを指示したユーザ（ステップＳＤ１０でログインしたユーザ）の携帯端末４００に対して、当該スキャンジョブの原稿が回収されたことを報知するメッセージを送信して、ステップＳＤ２００へ処理を進める。たとえば、ステップＳＤ６０で開始されたスキャンジョブの名称を「ＡＡ５」とし、画像処理システムにおいてＭＦＰ１００Ａが「ＭＦＰ−Ａ」という名称で取扱われている場合、ステップＳＤ１８０では、たとえば、「スキャンジョブ：ＡＡ５の原稿は、ＭＦＰ−Ａから回収されました。手元にありますか。」というメッセージが送信される。

ステップＳＤ１９０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザに対して、ステップＳＤ６０で開始したスキャンジョブの原稿が放置されている旨を通知するメッセージを送信する。画像処理システムにおいてスキャンジョブおよびＭＦＰ１００Ａの名称が上記のような場合、ステップＳＤ１９０では、たとえば、「スキャンジョブ：ＡＡ５の原稿は、ＭＦＰ−Ａで放置されています。回収して下さい。」というメッセージが送信される。

ステップＳＤ２００では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ７０でスキャンジョブの完了を確認してからユーザがＭＦＰ１００Ａに近付くまで（ステップＳＤ８０でＭＦＰ１００Ａから距離Ｒ以内の位置に入ったと判断されるまで）の時間を測定し、ステップＳＤ２１０へ処理を進める。

ステップＳＤ２１０では、ＣＰＵ１０１は、設定回収時間のカウント処理を実行して、処理を終了する。なお、設定回収時間のカウント処理は、図８を参照して説明した処理である。

一方、ステップＳＤ９０では、ＣＰＵ１０１は、原稿排紙センサ１５５Ａの出力がＯＦＦとなったか否かを判断し、そうなったと判断するとステップＳＤ１００へ処理を進め、そうはなっていないと判断するとステップＳＤ１１０へ処理を進める。

ステップＳＤ１００では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザの携帯端末４００に、当該ユーザが送信したスキャンジョブの原稿が他の誰かに回収されたことを通知するメッセージを送信して、処理を終了する。なお、ステップＳＤ１００で送信されるメッセージとしては、たとえば、送信されたスキャンジョブの名称を「ＡＡ５」とし、ＭＦＰ１００Ａの画像処理システムにおける名称を「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、「スキャンジョブ：ＡＡ５の原稿は、ＭＦＰ−Ａから誰かに回収されました。確認して下さい。」とされる。

ステップＳＤ１１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ７０でスキャンジョブの完了を確認してから、ユーザごとに設定された時間が経過したか否かを判断する。なお、ここで参照されるユーザごとの設定時間は、表８に示されるものとすることができる。

表８は、たとえばＨＤＤ１０８に記憶される、スキャンジョブに関する設定時間管理表の一例である。この設定時間管理表では、各ユーザについて、（１）〜（３）の通知設定時間と、各通知設定時間についての実績回数と、各ユーザの操作制限設定情報に対応した操作制限内容が記憶されている。

通知設定時間は、各ユーザがＭＦＰ１００に送信したスキャンジョブが完了してから当該ユーザへメールでの通知を行なう時間を意味する。

実績回数は、各ユーザについて、（１）〜（３）のそれぞれのメールでの通知が実行された回数である。

操作制限内容は、各ユーザに対して、ＭＦＰ１００Ａに対するスキャンジョブの実行に際して課せられる操作などの制限についての内容である。

再度図１５を参照して、ステップＳＤ１１０において設定時間が経過したと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１２０で、ステップＳＤ７０で完了を確認されたジョブを指示したユーザ（ステップＳＤ１０で認証したユーザ）に対して、ジョブの原稿の回収を依頼する旨のメッセージを送信する。なお、スキャンジョブの名称およびＭＦＰ１００Ａの名称を、上記したように、それぞれ「ＡＡ５」「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、ステップＳＤ１２０では、「スキャンジョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａで完了しました。原稿回収をお願いします。」というメッセージが、当該ユーザの携帯電話機に送信される。また、ステップＳＤ７０で完了を確認されたスキャンジョブを指示したユーザに対して操作制限設定情報が設定されていない場合には、ステップＳＤ１１０では、ＣＰＵ１０１は、予め定められた時間（たとえば、１時間）が経過したか否かを判断する。

ステップＳＤ１３０では、ＣＰＵ１０１は、設定時間管理表における実績回数を１カウントアップして、ステップＳＤ１４０ヘ処理を進める。なお、ここでカウントアップされる実績回数は、ステップＳＤ７０で完了を確認されたスキャンジョブを送信したユーザの、通知設定時間（１）〜（３）の中の直前のステップＳＤ１１０で経過したと判断された時間に対応する実績回数である。

ステップＳＤ１４０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ７０で完了を確認されたスキャンジョブを指示したユーザが、操作制限設定情報が設定されていないユーザであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＤ１５０へ、そうではないと判断するとステップＳＤ１４１へ、それぞれ処理を進める。

ステップＳＤ１５０では、当該ユーザの制限設定を「設定Ｉ」に変更して、処理をステップＳＤ８０へ戻す。

一方、ステップＳＤ１４１では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１３０で実績回数をカウントアップしたユーザの、Ｉに対応する実績回数が操作制限内容で規定される回数を超えたか否かを判断し、超えたと判断するとステップＳＤ１４２へ処理を進め、超えていないと判断するとそのままステップＳＤ８０へ処理を戻す。

ステップＳＤ１４２では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１３０で実績回数をカウントアップしたユーザの操作制限設定情報をＩＩに更新して、ステップＳＤ８０へ処理を戻す。

以上図１５を参照して説明した処理では、操作制限設定情報に情報を登録されていないユーザについて、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに送信したスキャンジョブがステップＳＤ７０で完了を確認された後、上記した予め定められた時間以上、当該ＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなかった場合、当該ユーザの携帯端末にスキャンジョブが完了していることが通知されるとともに、当該ユーザの操作制限設定情報をＩとされる。

また、以上図１４および図１５を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩとされているユーザがＭＦＰ１００Ａに対してスキャンジョブを送信した場合、ＭＦＰ１００Ａは、当該ユーザの携帯端末４００に警告メールを送信した後、当該スキャンジョブを実行する。なお、この警告メールは、ＭＦＰ１００Ａにおける画面表示（図１８参照）であっても良い。そして、操作制限設定情報がない場合と同様に、当該ユーザがＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなければ、スキャンジョブの完了後の時間に応じてジョブの完了が通知され、また、実績回数が操作制限内容で規定される上限を超えた場合には操作制限設定情報がＩＩに更新される。

なお、以上図１４および図１５を参照して説明した処理では、スキャンジョブをＭＦＰ１００Ａに指示したユーザの操作制限設定情報がＩである場合または設定されていない場合には、スキャンの指示の後、特にスタートキーを操作する等がなされなくとも、指示したスキャンジョブが実行される。このことから、本実施の形態のＭＦＰ１００Ａは、スキャンジョブを実行して、フィーダ部１７に原稿を排出した後、当該スキャンジョブを指示したユーザが当該ＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付く前に原稿排紙センサ１５５ＡがＯＦＦ（原稿を検出しない状態）となった場合には、当該ユーザにメッセージが送信される。

一方、ステップＳＤ３０で、ステップＳＤ１０で認証したユーザの操作制限設定情報がＩではないと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ２２０（図１６参照）へ処理を進める。ステップＳＤ２２０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザの操作制限設定情報がＩＩであるか否かを判断し、そうであると判断するとステップＳＤ２７０へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＤ２３０へ処理を進める。

ステップＳＤ２７０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザに対してスキャン枚数の制限を与え、そして、ステップＳＤ２８０でスタートキー（操作部１６２の一部）が操作されるのを待って、ステップＳＤ２９０でスキャン動作をスタートさせる。

そして、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ３００で、ステップＳＤ２９０でスタートさせたスキャンジョブが完了したか否かをチェックし、完了したと判断するとステップＳＤ３１０（図１７参照）に処理を進める。

一方、ステップＳＤ２３０では、ＣＰＵ１０１は、現在判断対象となっているユーザの操作制限設定情報をＩＩＩである判断して、ステップＳＤ２４０で、後述するステップＳＤ２５０における警告パネル表示による警告が２回を超えていないかどうかを判断し、超えたと判断するとステップＳＤ２６０へ、超えていないと判断するとステップＳＤ２５０へ、それぞれ処理を進める。

ステップＳＤ２６０では、ＣＰＵ１０１は、当該ユーザのログインをそれ以降受付けない旨の設定を行なって、処理を終了させる。ステップＳＤ２６０の処理の後では、当該設定の内容を管理者等により変更されない限り、ＣＰＵ１０１は、当該ユーザについて、ステップＳＤ１０等におけるユーザ認証以降の処理を実行しない。

一方、ステップＳＤ２５０では、ＣＰＵ１０１は、図１８に示したような警告表示を表示部１６１において行ない、ステップＳＤ２８０へ処理を進める。なお、ステップＳＤ２４０の処理のために、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ２５０の実行とともにフラグの設定等を行なうことが好ましい。

図１７を参照して、ステップＳＤ３１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザがＭＦＰ１００Ａに対して距離Ｒ以上近付いたか否かを判断し、近付いたと判断するとステップＳＤ４００へ処理を進め、そうではないと判断するとステップＳＤ３２０へ処理を進める。

ステップＳＤ４００では、ＣＰＵ１０１は、原稿排紙センサ１５５Ａの出力がＯＦＦとなったか否かを判断し、そうなったと判断するとステップＳＤ４１０へ処理を進め、そうはなっていないと判断するとステップＳＤ４２０へ処理を進める。

ステップＳＤ４１０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ７０で完了を確認したスキャンジョブを指示したユーザの携帯端末４００に対して、当該スキャンジョブの原稿が回収されたことを報知するメッセージを送信して、ステップＳＤ４３０へ処理を進める。たとえば、当該ジョブの名称を「ＡＡ５」とし、画像処理システムにおいてＭＦＰ１００Ａが「ＭＦＰ−Ａ」という名称で取扱われている場合、ステップＳＤ４１０では、たとえば、「スキャンジョブ：ＡＡ５の原稿は、ＭＦＰ−Ａから回収されました。手元にありますか。」というメッセージが送信される。

ステップＳＤ４２０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザに対して、ステップＳＤ７０で完了を確認したスキャンジョブの原稿が放置されている旨を通知するメッセージを送信する。画像処理システムにおいてスキャンジョブおよびＭＦＰ１００Ａの名称が上記のような場合、ステップＳＤ４２０では、たとえば、「スキャンジョブ：ＡＡ５の原稿は、ＭＦＰ−Ａで放置されています。回収して下さい。」というメッセージが送信される。

ステップＳＤ４３０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ７０でスキャンジョブの完了を確認してからユーザがＭＦＰ１００Ａに近付くまで（ステップＳＤ３１０でＭＦＰ１００Ａから距離Ｒ以内の位置に入ったと判断されるまで）の時間を測定し、ステップＳＤ４４０へ処理を進める。

ステップＳＤ４４０では、ＣＰＵ１０１は、設定回収時間のカウント処理を実行して、処理を終了する。なお、設定回収時間のカウント処理は、図８を参照して説明した処理である。

一方、ステップＳＤ３２０では、ＣＰＵ１０１は、原稿排紙センサ１５５Ａの出力がＯＦＦとなったか否かを判断し、そうなったと判断するとステップＳＤ３３０へ処理を進め、そうはなっていないと判断するとステップＳＤ３４０へ処理を進める。

ステップＳＤ３３０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ１０で認証したユーザの携帯端末４００に、当該ユーザが送信したスキャンジョブの原稿が他の誰かに回収されたことを通知するメッセージを送信して、処理を終了する。なお、ステップＳＤ３３０で送信されるメッセージとしては、たとえば、当該スキャンジョブの名称を「ＡＡ５」とし、ＭＦＰ１００Ａの画像処理システムにおける名称を「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、「スキャンジョブ：ＡＡ５の原稿は、ＭＦＰ−Ａから誰かに回収されました。確認して下さい。」とされる。

ステップＳＤ３４０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ７０でスキャンジョブの完了を確認してから、ユーザごとに設定された時間が経過したか否かを判断する。なお、ここで参照されるユーザごとの設定時間は、表８を参照して説明したものであるため、ここでは説明を繰り返さない。

そして、ステップＳＤ３４０において設定時間が経過したと判断すると、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ３５０で、ステップＳＤ７０で完了を確認されたジョブを指示したユーザに対して、ジョブの原稿の回収を依頼する旨のメッセージを送信する。なお、スキャンジョブの名称およびＭＦＰ１００Ａの名称を、上記したように、それぞれ「ＡＡ５」「ＭＦＰ−Ａ」とした場合、ステップＳＤ３５０では、「スキャンジョブ：ＡＡ５は、ＭＦＰ−Ａで完了しました。原稿回収をお願いします。」というメッセージが、当該ユーザの携帯電話機に送信される。

ステップＳＤ３６０では、ＣＰＵ１０１は、設定時間管理表における実績回数を１カウントアップして、ステップＳＤ３７０ヘ処理を進める。なお、ここでカウントアップされる実績回数は、ステップＳＤ７０で完了を確認したスキャンジョブを指示したユーザの、通知設定時間（１）〜（３）の中の直前のステップＳＤ３４０で経過したと判断された時間に対応する実績回数である。

ステップＳＤ３７０では、ＣＰＵ１０１は、ステップＳＤ３６０で実績回数をカウントアップしたユーザの、ＩＩに対応する実績回数が操作制限内容で規定される回数を超えたか否かを判断し、超えたと判断するとステップＳＤ３８０へ処理を進め、超えていないと判断するとそのままステップＳＤ３１０へ処理を戻す。

ステップＳＤ３８０では、当該ユーザの制限設定を「設定ＩＩＩ」に変更して、処理をステップＳＤ３１０へ戻す。

以上図１４〜図１７を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩＩであるユーザがＭＦＰ１００Ａにスキャンジョブを指示した場合、再度スタートキーが操作されることを条件として、当該スキャンジョブが実行される。また、当該ユーザが、スキャンジョブの完了後、ＭＦＰ１００Ａに距離Ｒ以上近付かなければ、スキャンジョブが完了したときからの経過時間に応じて、設定時間管理表における実績回数がカウントアップされる。そして、実績回数が当該ユーザの操作制限設定情報で規定される上限回数を超えた場合、当該ユーザの操作制限設定情報はＩＩＩとされる。

また、以上図１６を参照して説明した処理では、操作制限設定情報がＩＩＩであるユーザがＭＦＰ１００Ａにスキャンジョブを指示した場合、当該ユーザのログインが禁止され、さらに、指示されたスキャンジョブは実行されない。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

本発明の画像処理装置の一実施の形態を含む画像処理システムの構成を模式的に示す図である。 本発明の画像処理装置の一実施の形態であるＭＦＰの外観を示す図である。 図２のＭＦＰのハードウェアブロック図である。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したプリントジョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図４〜図７の処理における設定回収時間のカウント処理のサブルーチンのフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したコピージョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したコピージョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したコピージョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したコピージョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰの表示部に表示される画面の一例を示す図である。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したスキャンジョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したスキャンジョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したスキャンジョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰにおいてネットワークを介して受信したスキャンジョブを実行する際に実行される処理のフローチャートである。 図２のＭＦＰの表示部に表示される画面の他の例を示す図である。

符号の説明

１３ スキャナ部、１４ プリンタ部、１５ キー操作部、１７ フィーダ部、１８ 給紙部、１９ 排紙トレイ、１００，１００Ａ，１００Ｂ ＭＦＰ、１０１ ＣＰＵ、１０２ 携帯端末判別部、１０３ 距離検出部、１０４ ネットワークＩ／Ｆ部、１５０ メイン回路、１５５ 排紙センサ、１５５Ａ 原稿排紙センサ、１５６ アンテナ、１６０ 操作パネル、１６１ 表示部、１６２ 操作部、２００Ａ，２００Ｂ ＰＣ、３００ サーバ、４００ 携帯端末。

Claims (5)

1. ネットワーク経由で受信するプリント要求に基づいてプリントを実行することにより排紙装置に用紙を出力する画像処理装置であって、
   ユーザを特定する情報と携帯端末装置を特定する情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段と、
   前記排紙装置に出力された用紙が存在するかどうかを判別する第１の判別手段と、
   第１のプリント要求に基づいて前記排紙装置に用紙を出力した後に、前記第１のプリント要求を送信したユーザが前記画像処理装置に対して所定の距離以内に位置したかどうかを判別する第２の判別手段と、
   前記第１の判別手段と前記第２の判別手段の判別結果の組合せとメッセージとを関連付けて記憶するメッセージ記憶手段と、
   前記第１の判別手段および前記第２の判別手段の判別結果の組合せに関連付けられたメッセージを、前記メッセージ記憶手段に記憶されたメッセージの中から選択する選択手段と、
   前記選択手段が選択したメッセージを、前記ユーザ情報記憶手段において前記第１のプリント要求を送信したユーザを特定する情報に関連付けられた携帯端末装置に送信する送信手段とを含む、画像処理装置。
2. 前記メッセージ記憶手段は、ユーザを特定する情報ごとにメッセージを記憶し、
   前記選択手段は、さらに前記第１のプリント要求を送信したユーザを特定する情報に基づいて、前記メッセージ記憶手段に記憶されたメッセージの中からメッセージを選択する、請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記第１のプリント要求に基づいた用紙の出力が行なわれてから経過した時間を計測する計時手段をさらに含み、
   前記選択手段は、前記第１の判別手段が前記第１のプリント要求に基づいて出力された用紙が前記排紙装置に存在していないと判別するまで、前記計時手段により計測される所定の時間ごとに、前記メッセージを選択し、
   前記送信手段は、前記計時手段により計測される所定時間ごとに、前記選択手段により選択されたメッセージを出力する、請求項１または請求項２に記載の画像処理装置。
4. 前記ユーザ情報記憶手段は、ユーザを特定する情報に関連付けて前記所定の時間を記憶し、
   前記計時手段は、前記ユーザ情報記憶手段において前記第１のプリント要求を送信したユーザを特定する情報と関連付けられている前記所定の時間が前記計時手段により計測されるごとにメッセージを選択する、請求項３に記載の画像処理装置。
5. ネットワーク経由で受信するプリント要求に基づいてプリントを実行することにより排紙装置に用紙を出力する画像処理装置の制御方法であって、
   ユーザを特定する情報と携帯端末装置を特定する情報とを関連付けて記憶するステップと、
   前記排紙装置に出力された用紙が存在するかどうかを判別する第１の判別ステップと、
   第１のプリント要求に基づいて前記排紙装置に用紙を出力するステップと、
   前記第１のプリント要求を送信したユーザが前記画像処理装置に対して所定の距離以内に位置したかどうかを判別する第２の判別ステップと、
   前記第１の判別ステップの判別結果および前記第２の判別ステップの判別結果の組合せのそれぞれに対して関連付けられた予め記憶されたユーザへのメッセージから、メッセージを選択するステップと、
   前記選択したメッセージを、前記第１のプリント要求を送信したユーザを特定する情報に関連付けられた携帯端末装置に送信するステップとを含む、画像処理装置の制御方法。

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