JP6387900B2 - 画像形成装置 - Google Patents

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Description

本発明は、印刷物の取り忘れを警告する画像形成装置に関する。
従来、画像形成装置で印刷物が印刷されるのを、ユーザーが画像形成装置の前で待ち続ける不便さを解消し、ユーザーが画像形成装置の前を離れていても印刷が完了した印刷物を回収できるようにするための工夫がなされてきた。
例えば、特許文献１において開示されている技術では、印刷の完了が近くなるとユーザーに印刷完了直前通知を送ったり、印刷が完了すると印刷完了通知を送ったりする。
また、例えば、特許文献２の技術では、印刷が完了した旨を通知する宛先を画像形成装置に対しユーザーが設定することにより、印刷完了時に設定された宛先に電子メール等が送信される。
また、例えば、特許文献３の技術でも、印刷指示を出したユーザーのユーザーＩＤ（Identification）を認識し、ユーザーＩＤに紐付けられた連絡先に、印刷終了通知のメッセージを送信する。
また、画像形成装置に関する別の問題として、画像形成装置で出力された印刷物の置き忘れという問題があり、この問題に対処するための工夫もなされている。
例えば、特許文献４の技術では、画像形成装置が印刷指示を出したユーザーの履歴を記憶しており、画像形成装置において認証を行ったユーザーが、出力された印刷物を回収せずに画像形成装置の前を離れた場合、そのユーザーの連絡先に対し、印刷物置き忘れ通知を通知する。
特開２００１−１６０１７９号公報 特開２００２−２０４３２５号公報 特開２００６−１５０７７８号公報 特開２０１３−０５４２０９号公報
しかし、上記特許文献４の技術では、印刷物置き忘れ通知を発行することは出来たが、画像形成装置からのユーザーログアウトの状態および印刷の完了の有無により、適切な通知をユーザーに対して発行することは出来なかった。
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、印刷完了時のユーザーのログアウト状態および印刷物の回収状態に応じて適切な通知をユーザーに発行することが出来る画像形成装置を提供することにある。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成装置は、ユーザーからの印刷指示を受信する通信部と、印刷物を出力する画像形成部と、前記印刷指示に基づき前記画像形成部に印刷物を出力させる印刷制御部と、前記ユーザーを認証し、前記ユーザーのログイン状況およびログアウト状況を管理するユーザー認証部と、出力された前記印刷物の回収状況を検知する回収検知部と、前記印刷物の出力が完了した時点での前記ユーザーのログアウト状況および出力された前記印刷物の回収状況に基づいて、前記印刷物の出力完了後に前記ユーザーに発行する通知の内容を変更する通知管理部とを備える。そのため、ユーザーのログアウト状態および印刷の完了状態に応じて適切な通知をユーザーに発行することが出来る。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成装置では、前記通知管理部は、前記印刷物の出力が完了した時点で前記ユーザーがログアウトしており、かつ前記印刷物が回収されているとき、前記ユーザーに対し、誰かが前記印刷物を回収したことを通知する印刷物回収者確認通知を発行する構成でもよい。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成装置では、前記通知管理部は、前記印刷物の出力が完了した時点で前記ユーザーはログアウトしておらず、かつ前記印刷物が回収されていないとき、前記ユーザーに対し、前記印刷物の回収を促す通知である置き忘れ通知を発行する構成でもよい。
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像形成装置は、前記ユーザーが自装置から離れたことを検知する人感センサーをさらに備え、前記ユーザー認証部は、前記人感センサーに検知結果に基づき、前記ユーザーがログアウト処理をせずに自装置から離れたと判断したとき、自動的にログアウト処理を行う構成でもよい。
以上のように、本発明によれば、印刷完了時のユーザーのログアウト状態および印刷物の回収状態に応じて適切な通知をユーザーに発行することが出来る。
本発明の実施形態にかかる画像形成装置におけるポイントを示す図である。 メールボックスの例を示す図である。 本発明の実施形態にかかる画像形成装置２０の構成図である。 画像形成装置２０が、ユーザーからの印刷指示に基づき、印刷データをスプールする時の処理の流れについて説明するためのフローチャートである。 画像形成装置２０の前でのログイン処理から各種通知発行までの処理の流れを説明するためのフローチャートである。 自動ログアウト処理の流れを説明するためのフローチャートである。
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
［概要］
最初に、本発明の実施形態にかかる画像形成装置（ＭＦＰ、Multifunction Peripheral）におけるポイントを説明する。図１は、本発明の実施形態にかかる画像形成装置におけるポイントを示す図である。
図１に示すように、本発明では、ユーザーが印刷指示を出して印刷物として出力された印刷物が排紙トレイから回収されたか否か、そして、画像形成装置の前で画像形成装置にログインして画像形成装置を使用していたユーザーが印刷完了前にログアウトしたか否かによって、発行する通知の種類を変更する。
印刷の完了前にユーザーがログアウトしていない、すなわち、ユーザーは印刷完了まで画像形成装置の前にいて、かつ印刷物が回収された場合（Ａ１のケース）、印刷物は印刷を指示したユーザーにより回収されたとみなし、画像形成装置は何も通知を発行しない。
印刷の完了前にユーザーがログアウトしていない、すなわち、ユーザーは印刷完了まで画像形成装置の前にいて、現在は画像形成装置の前を立ち去っているが、印刷物が回収されていな場合（Ａ２のケース）、ユーザーは印刷物の回収を忘れて画像形成装置の前を立ち去ったとみなして、ユーザーに印刷物の回収を促す置き忘れ通知をユーザーに発行する。
印刷の完了前にユーザーがログアウトして画像形成装置の前を立ち去り、かつ印刷完了した印刷物が回収されている場合（Ａ３のケース）、印刷物を誰が回収したかは不明であるとして、画像形成装置はユーザーに対し、印刷物回収者確認通知を発行する。
印刷の完了前にユーザーがログアウトして画像形成装置の前を立ち去り、かつ印刷完了した印刷物が回収されていない場合（Ａ４のケース）、ユーザーに対し印刷完了通知を発行する。
以上のように、本発明の実施形態にかかる画像形成装置は、印刷物の出力が完了した時点でのユーザーのログアウト状況および出力された印刷物の回収状況に基づいて、印刷物の出力完了後にユーザーに発行する通知の内容を変更することが出来る。
以上、本発明の実施形態にかかる画像形成装置におけるポイントを説明した。なお、上記の説明では、排紙トレイが１つであるとしたが、これに限らず、排紙トレイの代わりに、図２に示すように、メールボックスを用いてもよい。
メールボックスとは、ユーザーごとに決められた別々の排紙トレイにそれぞれのユーザーの印刷物が出力されるものである。
［構成］
次に、本発明の実施形態にかかる画像形成装置の構成について説明する。図３は、本発明の実施形態にかかる画像形成装置２０の構成図である。
画像形成装置２０は、制御部２１を備える。制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置２０の全体的な動作制御を司る。
制御部２１は、画像読取部２２、画像処理部２３、画像メモリー２４、画像形成部２５、人感センサー２６、回収検知部２７、操作部２８、表示部２８ａ、ファクシミリ通信部２９、ネットワークインターフェイス部３０（通信部）、記憶部３１等と接続されている。制御部２１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
制御部２１は、ユーザーから、操作部２８またはネッワーク接続されたＰＣ等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナ機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
また、制御部２１は、印刷制御部２１ａ、ユーザー認証部２１ｂ、および通知管理部２１ｃを有している。印刷制御部２１ａ、ユーザー認証部２１ｂ、および通知管理部２１ｃは、ＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたプログラムがＣＰＵにより実行されることで実現される機能ブロックである。
印刷制御部２１ａは、画像形成部２５を制御して、印刷物を出力させる。
ユーザー認証部２１ｂは、印刷指示を出したユーザーまたは印刷物を回収するユーザーの認証を行う。
通知管理部２１ｃは、上述した、置き忘れ通知、印刷物回収者確認通知、または印刷完了通知を発行する。
画像読取部２２は、原稿から画像を読み取る。
画像処理部２３は、画像読取部２２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部２３は、画像読取部２２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
画像メモリー２４は、画像読取部２２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部２５での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
画像形成部２５は、画像読取部２２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
人感センサー２６は、ユーザーが画像形成装置２０から離れたか否かを検知する。
回収検知部２７は、排紙トレイに出力された印刷物がユーザー等により回収され、排紙トレイが空になったことを検知する。
操作部２８は、画像形成装置２０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部２８ａを備えている。
ファクシミリ通信部２９は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
ネットワークインターフェイス部３０は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、ネットワークインターフェイス部３０に接続されたＬＡＮ等を介して、ローカルエリア内の装置(ＰＣ等)と種々のデータの送受信を行う。
記憶部３１は、画像読取部２２によって読み取られた原稿画像等、そしてユーザーから印刷指示されスプール（Spool）する印刷データを記憶する、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の記憶装置である。記憶部３１には、ユーザー情報３０ａおよび通知先情報３０ｂが記憶されている。
ユーザー情報３０ａは、ユーザー認証部２１ｂによりユーザー認証のために用いられる。
通知先情報３０ｂは、ユーザーに対し各通知を発行する際の宛先情報である。
以上、画像形成装置２０の構成について説明した。
［処理の流れ（印刷データのスプール時）］
次に、画像形成装置２０が、ユーザーからの印刷指示に基づき、印刷データをスプールする時の処理の流れについて説明する。図４は、画像形成装置２０が、ユーザーからの印刷指示に基づき、印刷データをスプールする時の処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
まず、印刷制御部２１ａが、ユーザーのＰＣ等から印刷指示を受け付けたか否かを判断する（ステップＳ１）。
印刷指示を受け付けていない場合（ステップＳ１のＮｏ）、ステップＳ１に戻り待機する。
印刷指示を受け付けた場合（ステップＳ１のＹｅｓ）、次に、ユーザー認証部２１ｂが、印刷指示受付時のユーザー認証が成功したか否かを判断する（ステップＳ２）。
ユーザー認証に成功した場合（ステップＳ２のＹｅｓ）、印刷制御部２１ａは、受け付けた印刷データを記憶部３１にスプールする（ステップＳ３）。
ユーザー認証に失敗した場合（ステップＳ２のＮｏ）、印刷制御部２１ａは、印刷出力を拒否する（ステップＳ４）。
以上、画像形成装置２０が、ユーザーからの印刷指示に基づき、印刷データをスプールする時の処理の流れについて説明した。
［処理の流れ（各通知の発行時）］
次に、ユーザーが印刷指示により出力した印刷物を回収するために画像形成装置２０の前に来て画像形成装置２０にログインするためにユーザー認証を行ってから、ユーザーに対し各種通知が発行されるまでの処理の流れについて説明する。図５は、画像形成装置２０の前でのログイン処理から各種通知発行までの処理の流れを説明するためのフローチャートである。
なお、本実施形態の前提として、印刷指示を出したユーザーが印刷物を回収するために画像形成装置２０の前に来た場合、操作部２８を用いて画像形成装置２０にログインするものとする。
まず、ユーザー認証部２１ｂが、操作部２８を介して行われたログインのためのユーザー認証を行い適切にログイン出来たか否かを判断する（ステップＳ１０）。
ログイン出来なかった場合（ステップＳ１０のＮｏ）、ユーザー認証部２１ｂは認証結果を認証エラーとして（ステップＳ１１）、処理を終了する。
ログイン出来た場合（ステップＳ１０のＹｅｓ）、ユーザー認証部２１ｂは、自動ログアウト制御（後述）を開始する（ステップＳ１２）。
次に、印刷制御部２１ａが画像形成部２５を用いて印刷物の出力を行う（ステップＳ１３）。
なお、ここでいう印刷物の出力とは、プル・プリントやコピー出力により行われるものである。プル・プリントとは、ユーザーが自身のＰＣ等から出した印刷指示により画像形成装置２０に送られスプールされていた印刷データを、ユーザーが画像形成装置２０の前に来てログイン処理を行った後に印刷出力するものである。
またコピー出力とは、原稿をコピーするユーザーが画像形成装置２０の前に来て画像読取部２２に原稿をセットして画像形成装置２０に対してコピー処理を指示した場合に読み取った画像を印刷出力するものである。
次に、印刷制御部２１ａは、印刷が完了したか否かを判断する（ステップＳ１４）。
印刷が完了していない場合（ステップＳ１４のＮｏ）、ステップＳ１３に戻って処理を継続する。
印刷が完了している場合（ステップＳ１４のＹｅｓ）、通知管理部２１ｃが、ユーザーは印刷完了前にログアウトしたか否かを判断する（ステップＳ１５）。
ユーザーが印刷完了前にログアウトしている場合（ステップＳ１５のＹｅｓ）、通知管理部２１ｃは、回収検知部２７を介して印刷物が回収されたか否かを判断する（ステップＳ１６）。
印刷物が回収されている場合（ステップＳ１６のＹｅｓ）、上述したように、通知管理部２１ｃはユーザーに対し通知先情報２１ｂに基づいて印刷物回収者確認通知を発行する（ステップＳ１７）。
印刷物が回収されていない場合（ステップＳ１６のＮｏ）、上述したように、通知管理部２１ｃはユーザーに対し通知先情報２１ｂに基づいて印刷完了通知を発行する（ステップＳ１８）。
ステップＳ１５において、ユーザーが印刷完了前にはログアウトしていないと判断された場合（ステップＳ１５のＮｏ）、通知管理部２１ｃは、ユーザーが印刷完了後にログアウトしたか否かを判断する（ステップＳ１９）。
ユーザーが印刷完了後にまだログアウトしていない場合（ステップＳ１９のＮｏ）、通知管理部２１ｃはステップＳ１９に戻る。
ユーザーが印刷完了後にログアウトしている場合（ステップＳ１９のＹｅｓ）、通知管理部２１ｃは、回収検知部２７を介して印刷物が回収されたか否かを判断する（ステップＳ２０）。
印刷物が回収されている場合（ステップＳ２０のＹｅｓ）、上述したように、通知管理部２１ｃは何も通知を発行しない。
印刷物が回収されていない場合（ステップＳ２０のＮｏ）、上述したように、通知管理部２１ｃはユーザーに対し通知先情報２１ｂに基づいて置き忘れ通知を発行する（ステップＳ２１）。
以上、画像形成装置２０の前でのログイン処理から各種通知発行までの処理の流れを説明した。
［処理の流れ（自動ログアウト制御）］
次に、ユーザーが画像形成装置２０の前で画像形成装置２０へログインした後、画像形成装置２０の前を離れる等して行われる自動ログアウト処理の流れについて説明する。図６は、自動ログアウト処理の流れを説明するためのフローチャートである。
まず、ユーザー認証部２１ｂが、人感センサー２６を介して、ログインしたユーザーが画像形成装置２０の前を離れたか否かを判断する（ステップＳ３０）。
ユーザーが画像形成装置２０の前を離れていない場合（ステップＳ３０のＮｏ）、ユーザー認証部２１ｂは、ユーザーがログアウト処理を行ったか否かを判断する（ステップＳ３１）。
ユーザーがログアウト処理を行っていない場合（ステップＳ３１のＮｏ）、ユーザー認証部２１ｂは、ステップＳ３０に戻って処理を継続する。
ユーザーがログアウト処理を行っている場合（ステップＳ３１のＹｅｓ）、ユーザー認証部２１ｂは、処理を終了する。
ステップＳ３０において、ユーザーが画像形成装置２０の前を離れたと判断された場合（ステップＳ３０のＹｅｓ）、ユーザー認証部２１ｂは、ユーザーが既にログアウトしているか否かを判断する（ステップＳ３２）。
ユーザーが既にログアウトしている場合（ステップＳ３２のＹｅｓ）、ユーザー認証部２１ｂは、処理を終了する。
ユーザーがまだログアウトしていない場合（ステップＳ３２のＮｏ）、ユーザー認証部２１ｂは、ログアウト処理を行う（ステップＳ３３）。
以上、自動ログアウト処理の流れを説明した。
［補足事項］
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
２０ … 画像形成装置
２１ … 制御部
２１ａ… 印刷制御部
２１ｂ… ユーザー認証部
２１ｃ… 通知管理部
２２ … 画像読取部
２３ … 画像処理部
２４ … 画像メモリー
２５ … 画像形成部
２６ … 人感センサー
２７ … 回収検知部
２８ … 操作部
２９ … ファクシミリ通信部
３０ … ネットワークインターフェイス部
３１ … 記憶部
３１ａ… ユーザー情報
３１ｂ… 通知先情報

Claims (2)

  1. ユーザーからの印刷指示を受信する通信部と、
    印刷物を出力する画像形成部と、
    前記印刷指示に基づき前記画像形成部に印刷物を出力させる印刷制御部と、
    前記ユーザーを認証し、前記ユーザーのログイン状況およびログアウト状況を管理するユーザー認証部と、
    出力された前記印刷物の回収状況を検知する回収検知部と、
    前記印刷物の出力が完了する前又は完了した後の何れかでの前記ユーザーがログアウトしたかを示すログアウト状況を判断し、前記ログアウト状況および出力された前記印刷物の回収状況に基づいて、前記印刷物の出力完了後に前記ユーザーに発行する通知の内容を変更する通知管理部と
    を備え、
    前記通知管理部は、
    （１）前記印刷物の出力が完了した時点で前記ユーザーが既にログアウトしており、かつ前記印刷物が回収されているとき、前記ユーザーに対し、誰かが前記印刷物を回収したことを通知する印刷物回収者確認通知を発行し、
    （２）前記印刷物の出力が完了した時点で前記ユーザーが既にログアウトしており、かつ前記印刷物が回収されていないとき、前記ユーザーに対し、印刷完了通知を発行し、
    （３）前記印刷物の出力が完了した後に前記ユーザーがログアウトし、かつ前記印刷物が回収されていないとき、前記ユーザーに対し、前記印刷物の回収を促す通知である置き忘れ通知を発行する
    画像形成装置。
  2. 請求項１に記載の画像形成装置であって、
    前記ユーザーが自装置から離れたことを検知する人感センサーをさらに備え、
    前記ユーザー認証部は、
    前記人感センサーに検知結果に基づき、前記ユーザーがログアウト処理をせずに自装置から離れたと判断したとき、自動的にログアウト処理を行う
    画像形成装置。
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