JP3672972B2 - 電子文書にアクセスし又は電子文書を配布する携帯式装置 - Google Patents

電子文書にアクセスし又は電子文書を配布する携帯式装置 Download PDF

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Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、一般にはデータへのアクセスおよびそのデータの配布、より詳細には携帯式コンピュータ装置間、および携帯式コンピュータ装置といろいろな形態の事務機器との間で電子文書を転送する装置に関する。
【０００２】
【発明が解決しようとする課題】
電子文書がわれわれの生活の中で果たす役割は次第に増えている。実際に、今日では大部分でないとしても、多くの文書が電子的に作成されており、われわれは、電子文書のほうが紙文書よりも、格納する、検索する、複写する、プリントする、更新する、配布するのに容易であると考えている。
【０００３】
机に束縛される文書集中型の労働者の場合、これは全くその状況であると言える。しかし、仕事のためにより移動することが要求される人達の場合、既存技術は上記の仕事を大いに支援しているとは言えない。移動する労働者の場合、探し出し、読み出し、そして配布するのに電子文書は非常に不便であり、しかもそれらの活動は事務所外の支配的な文書集中型の活動であるように思われる。事務所またはワークステーションを離れていると（例えば、会議のため）、労働者は全部または大部分の電子文書にアクセスすることができないので、たとえ実際に会議に必要ないかも知れなくても、用心のため大量の紙文書を抱えて出かけることが多いであろう。
【０００４】
紙文書が情報を交換する明白に最も有効な媒体である場合は数多く存在する。時には、意図した受取人が情報を今すぐ必要としないが、将来それを必要とする可能性があると考えることもある。この場合には、文書を電子的に交換することが好ましいと思われる。それにもかかわらず、彼らは（たぶん、最初に複写機またはプリンタの所で立ち寄って、文書をプリントしたあと）紙文書を抱えて事務所または家庭へ戻るので、紙文書の山ができる。
【０００５】
多くの文書は電子的に生成されるが、電子的な方法で配布される割合は比較的少ない。例えば、もしある人（送信者）が現在話しているだれか（受信者）へ電子文書を提供しようとすれば、その手順は、基本的に、まず会話を止めて、ワークステーションへ行き、渡したい文書を探索し、受信者の電子的住所を見つけ、受信者のマシンに対しどのようにデータを符号化したら最良であるかを調べたあと、文書を転送しなければならないことを、送信者に要求する。単に紙文書を渡すのに比べて、この手順は面倒であり、時間がかかり、また信頼ができない。さらに、送信者または受信者は文書が両者の間でうまく転送されたかどうか即座に確認することができない。確認するには、受信者が自分のワークステーションへ行って、文書を探し出し、送信者に文書を受け取ったことをはっきり知らせる必要がある。
【０００６】
人が紙コピーを受取人へ手渡すと決めたときでも、別の問題が起きる。もし手渡す紙コピーを所持していなければ、混乱を避けるため、彼はあとで文書をプリントし、会議終了後それを手渡すと約束することが多いであろう。しかし、彼は簡単になすべき仕事を忘れるかも知れない。その場で文書をプリントすると決心した場合には、彼は会話を止めて、電子文書を見つけ、使用中でないプリンタを見つけ、文書をそのプリンタへ送り、そのあと印刷が終了したら忘れずにそこへ行って取り出さなければならない。しかし、プリンタ出力を取り出すのを忘れる人も多い。秘密文書を共用（ネットワーク）プリンタでプリントした場合には、送信者は秘密文書を直ちに収集すため確実にそこに居なければならない。
【０００７】
ワークステーションまたはネットワークへアクセスすることができない労働者の場合には、さらに別の問題が存在する。委員会のメンバーの場合、重要な会議に参加するため長距離旅行することは今では珍しいことではない。例えば、規格委員会は全世界から専門家を招集し、参加者は同僚に提供する、質問に答える、または決定するために必要と思われるすべての情報を準備して委員会に出席しようとする。委員会は毎度幾つかの異なる場所の１つで開かれる。例えば、欧州議会は、ブリュッセル、ルクセンブルグ、およびストラスバーグの間で規則的に移動する。出席者が文書の必要性を予測することは不可能であるかも知れないし、あらゆるもののプリント版を持ち運ぶ余裕はないかも知れない。また紛失した文書が急に必要になった場合には、電子文書にアクセスし、プリントし、またはファクスで会議へ送るように事務所の誰かに電話することによって、その事態に対処することは可能である。最善であっても、これは会議の流れを乱すし、その文書を結局入手できないという危険もある。
【０００８】
会議中にある携帯コンピュータから別の携帯コンピュータへ赤外線（ＩＲ）通信を使用して電子文書を転送することは知られている。しかし、既存の電子通信装置に比べて、そのような携帯コンピュータ間のＩＲデータ転送速度は非常に遅く、簡単な電子文書を一方から他方へ送るのに、ユーザーは互いに数フィート以内に立って、携帯コンピュータのＩＲ送信機を数分間相互に向ける必要がある。
【０００９】
さらに、手持ち式または腕時計式携帯コンピュータ（例えば、Apple 社のNewton (登録商標) ) に多数の電子文書を記憶させることができないという別の問題がある。これは、例えば PostScript における文書の場合のケースであるが、走査した（ビットマップした）文書の場合にはより大きな問題になるかも知れない。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、電子文書にアクセスし又は電子文書を配布するシステムを提供する。本システムは、電子文書および対応する文書参照（document reference) のデータベースと、複数のオブジェクト（object) から成っている。前記オブジェクトの少なくとも１つは携帯式すなわち移動性がある。各オブジェクトは相互におよびユーザーインタフェースと通信する手段と、前記電子文書の１つに対応する文書参照を受信し、記憶し、または送信する手段を備えている。
【００１１】
本発明は、さらに、電子文書にアクセスしまたは電子文書を配布するための携帯式装置を提供する。本装置は、固定または移動可能な電子装置に通信する手段と、前記電子文書の１つに対応する文書参照を受信し、記憶しまたは送信する手段を備えている。そして、前記の電子装置の少なくとも１つは電子文書および対応する文書参照のデータベースを有している。
【００１２】
本発明は、さらに、文書を走査し、複写しまたはプリントするための装置を提供する。本装置は、それぞれが対応する文書参照を有する電子文書のデータベースにアクセスする手段と、複数のオブジェクトの１つまたはそれ以上のもの同士及びユーザーインタフェースと通信する手段と、前記電子文書の１つに対応する文書産しようを受信し、記憶しまたは送信する手段とを備えている。前記オブジェクトの少なくとも１つは携帯式すなわち移動性がある。
【００１３】
各文書参照は１つの電子文書に対応しているが、文書は多数の（例えば、異なるユーザーから発した）対応する文書参照を持つことがある。非常に小さい電子文書の場合、文書参照は電子文書自体を含むことがある。しかし、文書参照は、Worldwide Web Information system (see Berners-Lee T.J., Cailliau R.,& Groff J.F., The Worldwide Web,Computer Networks and ISDN System 25(1992),pp.454-459. North-Holland) に定義された汎用資源ロケータ（ＵＲＬ）を適切に含んでいる。
【００１４】
各電子文書または文書参照は対応するユーザーインタフェース（ＵＩ）表示を有する。電子文書のＵＩ表示は、詳細には、グラフィックディスプレイ上のアイコンまたはテキスト、音声、それらの任意の組合せ、または広く、ユーザーインタフェースを用いて選択できるどんな実在するままたは束の間のオブジェクトを含むことができる。ＵＩ指令言語は、テキストベース言語、メニューベース言語、または自然言語、または直接対話（ここに記載した実施例のように）であってもよいし、あるいは他のどれか適当な方法（ Preece J., Human Computer Interaction(1994). Addison Wesley 参照) を使用してもよい。
【００１５】
代わりに、本発明に従って、電子文書の各文書参照を無効にする、すなわち無くすことができる（例えば、抹消によって）。電子文書はデータベースに残っているが、以下説明する文書参照／文書サッチェル（satchel)手法を使用して電子文書へ遠隔アクセスすることはできない。
【００１６】
本発明は、文書トークンがメモリ内に比較的少量の記憶空間を占め、ある（固定または移動）装置から他の装置への転送を非常に迅速に行うことができるので特に有利である。
【００１７】
以下、添付図面を参照して本発明の実施例について詳しく説明する。
【００１８】
【実施例】
本発明は、 PARCTab技術に基礎を置いている。そのシステムハードウェアは、(1) Adams N., Gold R., Schilit B.N., Tso M. & Want R.,(1993),An Infrared Network for Mobile Computers, in Proc. USENIX Symposium on Mobile & Location-independent Computing, pp.41-52, Cambridge, MA:USENIX; および (2) Schilit B.N., Adams N.,Gold R., Tso M. & Want R.,(1993), The PARCTab Mobile Computing System, in Proc. 4th Workshop on Workstation Operating Systems (WWOS-IV),pp.34-39, Napa,CA:IEEE に詳細に記載されている。
【００１９】
タブ（Tab ）はパーソナルディジタルアシスタント（ＰＤＡ）の一形態、すなわちベルトに着用したり、あるいはハンドバックに入れることができる小型軽量の携帯コンピュータである。以下、そのようなタブの使用について本発明を詳しく説明するが、どんな適当な形態の携帯コンピュータでも使用できること、そしてコンピュータが例えば設計上の制約を受ける通常の腕時計の形をとってもよいことは理解されるであろう。
【００２０】
図１に示すように、タブ２はタッチセンシティブの小型ビットマップ画面４を備えており、ユーザーは指先またはポインタ６で入力することができる。タブ２はさらに 19.2 Kb/s 双方向ＩＲ通信設備（ダイオード送信機／受信機）８と、３個のボタン１０を備えている。代わりに、この分野で周知の適当なラジオ技術を用いて無線通信を具体化することができることは判るであろう（例えば、Weiser M., The Computer for the 21st Century, Scientific American, September 1991, pp.66-75 参照) 。さらに別の代案として、本明細書の中で引用した通信リンク（ＩＲリンクによって与えられる）のどれかを、もし適切ならば、有線リンクによって具体化することもできる。タブ２はさらに、例えば公衆電話網を介して使用するトーン発生器１２を備えている。ユーザーは、多様なサービスを提供する静止サーバーのネットワークと接触を保ちながら、ビルの中で部屋から部屋へタブ２を運ぶことができる。タブのユーザーインタフェースの一部として、この分野で周知のように、画面４に、ユーザーに多様なサービスへアクセスを提供する種々のアイコン１４が表示される（ Smith et al., Designing the Star User Interface,Byte 7(4)(1982),pp.242-282 参照) 。
【００２１】
本発明は、ユーザーインタフェースを（例えば、各タブ上、その他の場所に）使用することによって具体化され、タブは文書サッチェル（satchel)をエミュレートする。サッチェル（satchel)の表示は、あとで使用、配布、等を行うため文書を遠隔場所へ運ぶことができる文書の携帯紙ばさみの表示である。以下の説明において、電子文書はサッチェル内に格納されると言うが、本発明の特徴は、電子文書を識別する文書参照がタブによって受信され、記憶され、送信されることである。以下の説明において、文書参照は文書と独自に対応する電子トークンの形をとる。文書自体はファイルサーバーまたはネットワークのユーザーパーソナルワークステーションに記憶することができる。一定の場合（例えば、文書が非常に小さいものである場合）には、電子トークンは文書自体を含むことがある。記憶された文書およびそれぞれのトークンの典型的なデータベースを表１に示す。トーンクは説明のために８ビットコードとして示してあるが、所望のアプリケーションに適合させるため適当などんなフォーマットを有していてもよいことは理解されるであろう。どの事象においても、トークンは上にのべたＵＲＬｓの場合と同様に、関係のある文書を探し出すシステムにとって十分な情報を含んでいる。
【００２２】
【表１】
───────────────────────────────────
文書 トークン 属性 値
───────────────────────────────────
5000シリーズマシンの仕様書 01011010 at Kitchen
5045メンテナンスマニュアル 01101001 at Jane's Of
ワイヤレスネットワーク 00101011 at Kitchen
......... ...... at Jane's Of
ODP sales pie charts 00010111 使用可能度 Busy
5053 Production Schedule 01011110 温度 22 ℃
───────────────────────────────────
（データベースの代表的な文書とトークンの例）
【００２３】
代案として、ユーザーインタフェースは、パーソナルディジタルアシスタント（ＰＤＡ）から完全にまたは部分的に除くことができる。その場合には、ＰＤＡは、例えば、ディスプレイを備えた適当な装置（例えば、ワークスーション、プリンタ、複写機、ファックス等）の近くで、その装置と通信するとき、適当なユーザーインタフェースを複製するように設計される。その場合には、自分のＰＤＡへ送信された電子文書を受け取った人はその文書が何であるかを即座に決定できないけれども、トーン発生器から文書の送信および（または）受信を指示する「ビープ音」を発生するようにＰＤＡをプログラムすることができる。
【００２４】
ユーザーのサッチェルの中身を示すため、図２に本発明の一実施例において使用されるユーザーのワークスーションのディスプレイ上のユーザーインタフェースとアイコンを示し、図３にユーザーの携帯式装置のディスプレイ上のユーザーインタフェースとアイコンを示す。どんなユーザーインタフェース、どんなアイコン、および（または）ＩＲリンクを介して電子デスクトップから文書を転送するどんな方法も使用できることは理解されるであろう。
【００２５】
電子文書はユーザーのパーソナルワークスーション（例えば、マッキントッシュ）を使用してユーザーのサッチェルに入れることができる。サッチェル所有者は、自己の電子デスクトップ（図２）上にサッチェルフォルダー（satchel folder) と呼ばれる特殊な小型フォルダーのアイコン１６を有しており、これはデスクトップ上の他のアイコンと区別される特殊なアイコンを有していることが好ましい。サッチェルフォルダーは他のすべてのフォルダーとまったく同様に振る舞う。開いたサッチェルフォルダー１８には、ユーザーの名前とサッチェル内の項目のリストが入っている。他のフォルダーと比べて、例外は、ユーザーによって（例えば、通常のマウスを使用してポインタ１９を動かすことによって）フォルダーに引き入れられたどの文書２０も自動的にデータ転送操作（例えば、ＩＲ通信によってワークスーションとユーザーのタブ間で) を開始させ、その結果タブ２のサッチェル表示２４に文書のアイコン２２が現れることである。ＩＲリンクを介して伝送された情報には、アイコンの種類、文書名、および対応するトークンが含まれる。トークンはサッチェル（タブ）のメモリに格納されている。上記のデータ転送操作は他の多くのやり方で（例えば、キーボード上で単に指令を打ち込むことによって）実施できることは理解されるであろう。
【００２６】
サッチェルのユーザーインタフェースは、サッチェルの中身を一連の一行エントリとして画面に表示するやり方で具体化される（図３）。各行は文書トークンに対応しており、小さいアイコンと文書名を含んでいる。ユーザーは、所望のエントリが見つかるまで、ディスプレイの右側縁にあるスクロールバー２６の適当な矢印２８を押すことによって（例えば、ペンで）、画面をスクロールアップまたはスクロールダウンすることができる。
【００２７】
同様なやり方で、もしタブがＩＲ送受信機の範囲内にあれば、タブのサッチェル画面２４に見えているどの文書も自動的にユーザーのデスクトップ上のサッチェルフォルダー１８の中に現れるので、関連サッチェルの中身のデータをワークスーションへダウンロードすることができる。そこから、サッチェルフォルダーの中の文書を開いて、その場で編集することもできるし、あるいはサッチェルフォルダーからデスクトップの上に文書を引き出すこともできる。
【００２８】
サッチェル（タブ) はＩＲ無線通信システムを使用するので、その見通し線の中にあるＩＲでリンクされた他の装置を発見することは容易である。前記文献 (１）＆（２）に開示されている PARC Tab ネットワークは、サッチェルをケーブルネットワークサービスへ接続するＩＲゲートウェイ（各部屋に１個）を含んでいる。しかし、どれか適当な探索手法を使用して、サッチェルがどこにいるかを決定することができる。従って、各サッチェルは文脈に依存している。すなわち各サッチェルはどの瞬間でもどの部屋にいるか、そしてどの他のサッチェルまたはＩＲでリンクされた装置（例えば、プリンタ）がそこに一緒にいるかを知っている。
【００２９】
各サッチェル（タブ) はこの文脈情報をユーザーに提供する。それはサッチェル画面で追加エントリの形をとる。これらのエントリはユーザーが入力しないが、ユーザーがサッチェルを抱えてビルの周囲を移動すると、自動的にポップアップする。例えば、マイクがリチャードに出会うと、マイクのサッチェル画面にリチャードを表すエントリが現れ、リチャードのサッチェル画面にマイクを表す対応するエントリが現れる。同様に、マイクがプリンタと同じ部屋にいると、彼のサッチェル画面にプリンタの名前を示すエントリ（アイコン２５＋名前）が現れる（図３参照）。これらのポップアップエントリは、文書を相互に相手に渡す、または近くの装置と文書を交換する簡素な方法をユーザーに提供する。
【００３０】
図４に、本発明を実施するネットワークドシステムと、文書サッチェルを使用して文書を配布する逐次方法を示す。通常のネットワーク（例えば、イサーネット）に接続されているのは、多数の電子装置、例えばワークスーション３０，３２，３６、プリンタ３６，３８、ファクス４０、ファイルサーバー４２である。これらの装置は一般に「オブジェクト（object) 」と呼ばれる。説明のため、４つの部屋を接続しているネットワークの一部分を示す。例えば、部屋１Ａ，１Ｂは第１ビルの中にあってもよいし、部屋２Ａ，２Ｂは第１ビルから離れた第２ビルの中にあってもよい。
【００３１】
各部屋１Ａ〜２Ｂでは、少なくとも１個のＩＲ送受信機４４，４６，４８，５０を使用して、部屋の中にいるすべてのタブとネットワーク間の通信が行われる（前に述べた Schilit et al. references 参照) 。代わりに、オブジェクト３０〜４２のどれかが、タブと通信するため自己のＩＲ送受信機を備えていてもよい。このように、部屋１Ａには、ワークスーション３０とプリンタ３６と送受信機４４があり、部屋２Ｂには、ファイルサーバー４２とプリンタ３８と送受信機５０がある。
【００３２】
さらに図４に、二人（マイクとリチャード）のタブの位置と、１つの部屋の中で彼らが会う前と会った後の間に行われた行動を示すことによって、文書の配布手順を明らかにする。図５に、図４の手順中の時間ｔ1 〜ｔ7 におけるマイクとリチャードのタブ上の表示を示す。
【００３３】
時間ｔ1 において、マイクは部屋１Ａ（彼の事務所）におり、リチャードは部屋２Ａにいる。図５に示すように、マイクのサッチェルには、電子文書“Agenda”（のアイコン）（従って、そのメモリにそのトークンが格納されている）と、彼のプリンタ（“Penguin ”と呼ばれる) ３６のアイコンが入っている。プリンタ３６のアイコンはプリンタ３６が部屋１Ａの中に置かれているので自動的に現れる。次に、時間ｔ2 において、マイクとリチャードが部屋１Ｂの中で会う。Penguin プリンタが彼のサッチェル表示から自動的に消え、リチャードのサッチェルのアイコンがマイクのサッチェルに現れ、マイクのサッチェルのアイコンがリチャードのサッチェルに現れる。さらに、ファクス４０のアイコンが両方のサッチェルに自動的に現れる。
【００３４】
時間ｔ3 において、マイクが電子文書“Agenda”のコピーをリチャードへ渡すことを決定する（もしマイクが彼のサッチェルの中に渡したい文書を持っていなければ、マイクは、英国特許出願第９３１５４４８．２号に開示されているように、彼のタブに設けられたメモリエイドと情報検索装置を使用して、渡したい文書を探し出し、そのトークンを検索することができる）。電子文書“Agenda”のコピーをリチャードへ渡すため、マイクは単にペンまたは類似の物を用いてタブのタッチ画面上の文書アイコンを選択し、そのアイコンをリチャードのサッチェルアイコンの上に複写する。これにより手順が始まり、ＩＲリンクを介してマイクのタブからリチャードのタブへ“Agenda”のディジタルトークン（表１参照）が送られる（これに要する時間は、使用する通信プロトコル、機密保護暗号化の使用、およびトークンのサイズによって決まるが、どの事象においても、おそらく同じリンクを通じて全文書を転送するのに要する時間の何分の１であって、非常に短く、一般に１秒の何分の１であろう）。この結果、“Agenda”のトークンが、あとで配布または使用するためリチャードのタブに格納される。この動作が完了すると（ｔ4 ）、“Agenda”のアイコンがリチャードのタブの画面にも現れる。このとき“Agenda”のアイコンは彼のパーソナルサッチェルの中にある。
【００３５】
次に（ｔ5 ）、マイクは部屋１Ａへ戻り、彼のサッチェルの表示は、時間ｔ1 に存在していた表示へ戻る。同時にリチャードも部屋２Ａへ戻る。リチャードのタブ画面からマイクのサッチェルのアイコンとファクス１Ｂのアイコンが自動的に消えて、彼のサッチェルには唯一のアイテム、文書“Agenda”が残る（図５）。このときリチャードは文書“Agenda”をプリントしたいと思うが、彼は事務所にプリンタを持っていない。そこで、時間ｔ6 において、彼は歩いて“Picador ”と呼ばれるプリンタ３８が置かれている同じビル内の部屋２Ｂに入る。ＩＲ通信と上述のオブジェクト検出手続きの結果、リチャードのタブ画面に“Picador ”のアイコンがエントリとして自動的に現れる。
【００３６】
文書“Agenda”をプリントするため、リチャードは、時間ｔ7 において、単に“Agenda”のアイコンのコピーを“Picador ”のアイコンの上に動かす。その結果、リチャードのタブから送受信機５０またはプリンタ“Picador ”自身のＩＲ送受信機へＩＲ信号が送られる。このＩＲ信号は“Agenda”のディジタルトークンを含んでいる。このトークンを使用して、電子文書“Agenda”がデータベース（例えば、ファイルサーバー４２）から取り出され、あるいはマイクのワークスーション３０からアクセスされ、次にプリンタ“Picador ”によってプリントされる。
【００３７】
図６に、別のタブまたはＩＲで接続されたオブジェクトと出会っているとき、各タブにおいて実行される処理のフローチャートを示す。ステップＳ１において、タブは周囲に同時通信する、すなわちタブユーザーの識別コードの同時通信を開始する。（このコードはこの分野で知られた共用キー技法（shared key technology)を用いて暗号化することができる。）次に、ソフトウェアは、ステップＳ２において、適法な（正しい）ユーザー入力（この例では、ユーザーはタッチ画面を用いて文書アイコンを別のサッチェルまたは他のオブジェクトへ複写する）かどうか調べる。もし上記のような適法な入力であれば、ステップＳ３において、文書トークンがＩＲによって受信者へ送信され、処理はステップＳ１へ戻る。（トークンの送信はこの分野で知られた共用キー技法を使用する暗号化を含むことができる。すなわち、ユーザーの私用キーで暗号化されたどんなものでも、その私用キーに対応する公用キーを用いて解読できる。）
【００３８】
もし上記の適法な入力でなければ、ソフトウェアは、ステップＳ４において、何かＩＲ信号（例えば、サッチェルまたはプリンタのＩＤ、または文書トークン）を受け取ったかどうか調べる。もし受け取っていなければ、処理はステップＳ１へ戻る。
【００３９】
もしＩＲ信号を受け取っていれば、ソフトウェアは、ステップＳ５において、それがＩＤ（例えば、もう１つのサッチェル）であるかどうか調べる。もし信号がＩＤであれば、ステップＳ６において、受け取ったＩＤ（すなわち、サッチェルアイコン＋そのサッチェル使用者の名前）をタブ画面に表示する。（同様に、このＩＤコードはこの分野で知られた共用キー技法を用いて解読する必要があるかも知れない。）次に、処理はステップＳ１へ戻る。
【００４０】
もし信号がＩＤでなければ、ソフトウェアは、ステップＳ７において、受け取ったＩＲ信号が文書トークンであるかどうか調べる。もし受け取ったＩＲ信号が文書トークンでなければ、システムエラーが存在する。これはタブ画面に示される。もしＩＲ信号が文書トークンであれば、ステップＳ８において、そのトークン（すなわち、アイコン＋文書名）をタブ画面に表示する。（同様に、このＩＤコードは、この分野で知られた共用キー技法を用いて解読する必要があるかも知れない。）次に、処理はステップＳ１へ戻る。
【００４１】
図７〜図１３は、本発明を使用して実施することができる文書を配布するいろいろな方法を示す。図７〜図１３において、アイテム６０は、タブ、部屋内の基地局、および決められた時間にＩＲ送受信機の範囲内にある他のオブジェクトと無線通信するためのＩＲ通信設備を備えた多機能マシンである。マシン６０はさらに、それ自身と他の多数の同種マシン６０またはネットワーク上の他のオブジェクションとの間の電子文書の高速転送を容易にするため、ネットワークにフックアップされている（図４）。マシン６０は、例えば、この分野で知られているように、走査、複写、ファクス伝送、およびプリントの諸機能の任意の組合せを具備することができる。
【００４２】
図７から判るように、最初に文書Ａが多機能マシンによって走査され、その対応するトークンがＩＲによってアンのタブへ送られ、そして関連するアイコンエントリが彼女のサッチェルに現れる。ある時間後( 例えば、文書Ａを入手できないとき) 、アンはそのトークンをマシン６０へ送り（図４および図５について説明したアイコンドラッグ処理によって）、マシン６０は文書Ａを自動的にプリントする。
【００４３】
図８では、文書Ａがユーザーの通常のワークスーション６２で作成された。そのあと、ユーザーはその電子文書を多機能マシン６０へ送り、多機能マシン６０はＩＲによって対応するトークンをアンのタブへ送る。
【００４４】
図９では、２個の多機能マシン６０，６０′がネットワークで結ばれている。最初にマシン６０で文書Ａが走査され、マシン６０はそのトークンを図７に示したようにアンのタブへ送る。ある時間後（例えば、遠隔の場所で）、アンは文書のハードコピーを入手しようと決心する。彼女は単にそのトークンを近くのマシン６０′へ送る（図７において説明したように）。マシン６０′は、それに応じて、ネットワークを介してマシン６０または関係のあるファイルサーバーから電子文書Ａを検索し、そのあと文書Ａをプリントする。
【００４５】
図１０は、同様に文書Ａの配布とプリントを示す。トークンがアンからボブへ送られ、そのあと第２マシン６０′で文書Ａがプリントされることを除いて、処理は図９のそれと同じである。
【００４６】
図１１は、タブの所有者が多機能マシンの近くにいない場合を示す。ここで、マシンは電話網６４を介してファクス６６へ接続されている。文書Ａはマシン６０によって走査され、データベースに電子的に格納されている。そのあと、アンは文書Ａのハードコピーが必要になる場所におり、ファクス６６にアクセスする。ファクス６６を使用して、アンは多機能マシンに電話する。アクセスが得られたら、彼女はタブを操作して、文書Ａのトークンを表す音声信号を電話に送り込み、マシン６０に文書Ａをファクス６６へ伝送するように指令する。マシン６０は電子文書Ａに迅速にアクセスし、それを電話線を介してファクス６６へ送り込み、ファクス６６はそれをプリントする。
【００４７】
図１２に示した操作は、ファクス６６′がＩＲ送受信機６８を内蔵しており、この場合には、文書ＡのトークンがＩＲによってアンのタブから送受信機68へ送られ、次にファクス６６′から多機能マシン６０へ電子的に運ばれることを除いて、図１１の操作と同じである。
【００４８】
図１３に示した実施例は、無線ページング技術（radio paging technology)を使用している。ボブは無線ページャ（radio pager ) 、または無線ページャをエミュレートするタブを装着していて、自分の事務所から離れているとき、アンに接触して文書Ａのコピーを必要としている旨を知らせる。アンは多機能マシン６０で文書Ａを走査し、そのあとページャ・ネットワーク７０を介して文書Ａのトークンをボブのペーパー (タブ）へ伝送するようマシン６０に指令する。ボブはそのあと前記トークンを受信するように構成されたどれかのプリンタ、ファクス、等へ行き、文書Ａのコピーをプリントすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例による携帯式装置の斜視図である。
【図２】ユーザーのワークスーションのディスプレイ上の本発明の一実施例に使用したユーザーインタフェースとアイコンの図である。
【図３】ユーザーの携帯式装置のディスプレイ上の本発明の一実施例に使用したユーザーインタフェースとアイコンの図である。
【図４】本発明を実施するためのネットワークシステムの略図である。
【図５】図４の順序に対応する各ユーザーの携帯式装置の表示を示す図である。
【図６】文書トークンを交換する際に携帯式装置において実行される処理のフローチャートである。
【図７】本発明を使用して実施できる文書を配布する第１の方法を示す略図である。
【図８】本発明を使用して実施できる文書を配布する第２の方法を示す略図である。
【図９】本発明を使用して実施できる文書を配布する第３の方法を示す略図である。
【図１０】本発明を使用して実施できる文書を配布する第４の方法を示す略図である。
【図１１】本発明を使用して実施できる文書を配布する第５の方法を示す略図である。
【図１２】本発明を使用して実施できる文書を配布する第６の方法を示す略図である。
【図１３】本発明を使用して実施できる文書を配布する第７の方法を示す略図である。
【符号の説明】
２ タブ
４ 小型ビットマップ画面
６ ポインタ
８ 双方向ＩＲ通信設備
１０ ボタン
１２ トーン発生器
１６ 特殊な小型フォルダーのアイコン
１８ サッチェルウィンドウ
２０ 文書
２２ 文書のアイコン
２４ サッチェル表示
２５ プリンタのアイコン
２６ スクロールバー
２８ スクロールバーの矢印
３０，３２，３４ ワークスーション
３６，３８ プリンタ
４０ ファクス
４２ ファイルサーバー
４４，４６，４８，５０ ＩＲ送受信機
６０，６０′ ファクス
６２ 通常のワークスーション
６４ 電話線
６６，６６′ ファクス
６８ ＩＲ送受信機
７０ ページャ・ネットワーク

Claims (6)

  1. 文書参照を記憶するメモリを有する携帯式電子文書参照転送装置と通信するシステムにおいて、
    複数の装置の間に通信リンクを提供する有線のネットワークと、
    前記携帯式電子文書参照転送装置と前記有線ネットワークに接続された装置とにワイヤレス通信を確立するように、前記有線ネットワークに接続された送信／受信器と、
    前記有線ネットワークに接続され且つ前記送信／受信器と通信するサブシステムとを備え、
    前記サブシステムは、前記文書参照を電子文書に関連付けるデータベースを動作するように構成され、
    前記文書参照のそれぞれは、前記有線ネットワーク上で動作する装置のメモリに記憶された電子文書の位置を識別するものであり、
    前記サブシステムは、前記送信／受信器から、前記携帯式電子文書参照転送装置が発した通信を受取っており、
    前記通信は、選択された電子文書に関連付けられた文書参照と、前記選択された電子文書において実行されるべき前記有線ネットワークに接続された装置によって提供されるサービスの要求とを含んでいる
    ことを特徴とするシステム。
  2. 請求項１に記載のシステムにおいて、前記サブシステムが前記送信／受信器から受取る前記通信は、状況に感応性であることを特徴とするシステム。
  3. 請求項２に記載のシステムにおいて、前記サブシステムが前記送信／受信器から受取る前記状況感応性通信は、前記要求されたサービスを実行する装置を識別することを特徴とするシステム。
  4. 請求項１に記載のシステムにおいて、前記有線ネットワークに接続された装置によって提供された前記サービスは、プリントサービスであることを特徴とするシステム。
  5. 請求項１に記載のシステムにおいて、前記送信／受信器は、前記携帯式電子文書参照転送装置と電話網を通じて通信することを特徴とするシステム。
  6. 請求項１に記載のシステムにおいて、前記携帯式電子文書参照転送装置から発せられる前記通信は、暗号化されていることを特徴とするシステム。
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