JPH08137776A - 電子文書にアクセスし又は電子文書を配布する携帯式装置 - Google Patents

電子文書にアクセスし又は電子文書を配布する携帯式装置

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JPH08137776A
JPH08137776A JP7159133A JP15913395A JPH08137776A JP H08137776 A JPH08137776 A JP H08137776A JP 7159133 A JP7159133 A JP 7159133A JP 15913395 A JP15913395 A JP 15913395A JP H08137776 A JPH08137776 A JP H08137776A
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子文書にアクセスし、電子文書を配布する
携帯式装置を提供ことにある。 【構成】 システムは、多数のワークスーション、ファ
イルサーバー、プリンタおよびネットワーク内で接続さ
れた他の固定式装置、および赤外線（ＩＲ）リンクによ
ってネットワークに接続され、ユーザーと共に移動する
多数の携帯式装置を含んでいる。各携帯式装置はそのユ
ーザーパーソナルサッチェルを文書としてエミュレート
する。装置は、データベースに格納された電子文書に対
応付けられた文書参照すなわちトークンを受信し、送信
し、格納するようにプログラムされている。文書は文書
参照すなわちトークンをある人から他の人へ送信するこ
とによって配布される。また文書は文書参照すなわちト
ークンをプリンタに付属するＩＲ送受信機へ送ることに
よってプリンタへ送られる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、一般にはデータへのア
クセスおよびそのデータの配布、より詳細には携帯式コ
ンピュータ装置間、および携帯式コンピュータ装置とい
ろいろな形態の事務機器との間で電子文書を転送する装
置に関する。
【０００２】
【発明が解決しようとする課題】電子文書がわれわれの
生活の中で果たす役割は次第に増えている。実際に、今
日では大部分でないとしても、多くの文書が電子的に作
成されており、われわれは、電子文書のほうが紙文書よ
りも、格納する、検索する、複写する、プリントする、
更新する、配布するのに容易であると考えている。
【０００３】机に束縛される文書集中型の労働者の場
合、これは全くその状況であると言える。しかし、仕事
のためにより移動することが要求される人達の場合、既
存技術は上記の仕事を大いに支援しているとは言えな
い。移動する労働者の場合、探し出し、読み出し、そし
て配布するのに電子文書は非常に不便であり、しかもそ
れらの活動は事務所外の支配的な文書集中型の活動であ
るように思われる。事務所またはワークステーションを
離れていると（例えば、会議のため）、労働者は全部ま
たは大部分の電子文書にアクセスすることができないの
で、たとえ実際に会議に必要ないかも知れなくても、用
心のため大量の紙文書を抱えて出かけることが多いであ
ろう。
【０００４】紙文書が情報を交換する明白に最も有効な
媒体である場合は数多く存在する。時には、意図した受
取人が情報を今すぐ必要としないが、将来それを必要と
する可能性があると考えることもある。この場合には、
文書を電子的に交換することが好ましいと思われる。そ
れにもかかわらず、彼らは（たぶん、最初に複写機また
はプリンタの所で立ち寄って、文書をプリントしたあ
と）紙文書を抱えて事務所または家庭へ戻るので、紙文
書の山ができる。
【０００５】多くの文書は電子的に生成されるが、電子
的な方法で配布される割合は比較的少ない。例えば、も
しある人（送信者）が現在話しているだれか（受信者）
へ電子文書を提供しようとすれば、その手順は、基本的
に、まず会話を止めて、ワークステーションへ行き、渡
したい文書を探索し、受信者の電子的住所を見つけ、受
信者のマシンに対しどのようにデータを符号化したら最
良であるかを調べたあと、文書を転送しなければならな
いことを、送信者に要求する。単に紙文書を渡すのに比
べて、この手順は面倒であり、時間がかかり、また信頼
ができない。さらに、送信者または受信者は文書が両者
の間でうまく転送されたかどうか即座に確認することが
できない。確認するには、受信者が自分のワークステー
ションへ行って、文書を探し出し、送信者に文書を受け
取ったことをはっきり知らせる必要がある。
【０００６】人が紙コピーを受取人へ手渡すと決めたと
きでも、別の問題が起きる。もし手渡す紙コピーを所持
していなければ、混乱を避けるため、彼はあとで文書を
プリントし、会議終了後それを手渡すと約束することが
多いであろう。しかし、彼は簡単になすべき仕事を忘れ
るかも知れない。その場で文書をプリントすると決心し
た場合には、彼は会話を止めて、電子文書を見つけ、使
用中でないプリンタを見つけ、文書をそのプリンタへ送
り、そのあと印刷が終了したら忘れずにそこへ行って取
り出さなければならない。しかし、プリンタ出力を取り
出すのを忘れる人も多い。秘密文書を共用（ネットワー
ク）プリンタでプリントした場合には、送信者は秘密文
書を直ちに収集すため確実にそこに居なければならな
い。
【０００７】ワークステーションまたはネットワークへ
アクセスすることができない労働者の場合には、さらに
別の問題が存在する。委員会のメンバーの場合、重要な
会議に参加するため長距離旅行することは今では珍しい
ことではない。例えば、規格委員会は全世界から専門家
を招集し、参加者は同僚に提供する、質問に答える、ま
たは決定するために必要と思われるすべての情報を準備
して委員会に出席しようとする。委員会は毎度幾つかの
異なる場所の１つで開かれる。例えば、欧州議会は、ブ
リュッセル、ルクセンブルグ、およびストラスバーグの
間で規則的に移動する。出席者が文書の必要性を予測す
ることは不可能であるかも知れないし、あらゆるものの
プリント版を持ち運ぶ余裕はないかも知れない。また紛
失した文書が急に必要になった場合には、電子文書にア
クセスし、プリントし、またはファクスで会議へ送るよ
うに事務所の誰かに電話することによって、その事態に
対処することは可能である。最善であっても、これは会
議の流れを乱すし、その文書を結局入手できないという
危険もある。
【０００８】会議中にある携帯コンピュータから別の携
帯コンピュータへ赤外線（ＩＲ）通信を使用して電子文
書を転送することは知られている。しかし、既存の電子
通信装置に比べて、そのような携帯コンピュータ間のＩ
Ｒデータ転送速度は非常に遅く、簡単な電子文書を一方
から他方へ送るのに、ユーザーは互いに数フィート以内
に立って、携帯コンピュータのＩＲ送信機を数分間相互
に向ける必要がある。
【０００９】さらに、手持ち式または腕時計式携帯コン
ピュータ（例えば、Apple 社のNewton (登録商標) ) に
多数の電子文書を記憶させることができないという別の
問題がある。これは、例えば PostScript における文書
の場合のケースであるが、走査した（ビットマップし
た）文書の場合にはより大きな問題になるかも知れな
い。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明は、電子文書にア
クセスし又は電子文書を配布するシステムを提供する。
本システムは、電子文書および対応する文書参照（docu
ment reference) のデータベースと、複数のオブジェク
ト（object) から成っている。前記オブジェクトの少な
くとも１つは携帯式すなわち移動性がある。各オブジェ
クトは相互におよびユーザーインタフェースと通信する
手段と、前記電子文書の１つに対応する文書参照を受信
し、記憶し、または送信する手段を備えている。
【００１１】本発明は、さらに、電子文書にアクセスし
または電子文書を配布するための携帯式装置を提供す
る。本装置は、固定または移動可能な電子装置に通信す
る手段と、前記電子文書の１つに対応する文書参照を受
信し、記憶しまたは送信する手段を備えている。そし
て、前記の電子装置の少なくとも１つは電子文書および
対応する文書参照のデータベースを有している。
【００１２】本発明は、さらに、文書を走査し、複写し
またはプリントするための装置を提供する。本装置は、
それぞれが対応する文書参照を有する電子文書のデータ
ベースにアクセスする手段と、複数のオブジェクトの１
つまたはそれ以上のもの同士及びユーザーインタフェー
スと通信する手段と、前記電子文書の１つに対応する文
書産しようを受信し、記憶しまたは送信する手段とを備
えている。前記オブジェクトの少なくとも１つは携帯式
すなわち移動性がある。
【００１３】各文書参照は１つの電子文書に対応してい
るが、文書は多数の（例えば、異なるユーザーから発し
た）対応する文書参照を持つことがある。非常に小さい
電子文書の場合、文書参照は電子文書自体を含むことが
ある。しかし、文書参照は、Worldwide Web Informatio
n system (see Berners-Lee T.J., Cailliau R.,& Grof
f J.F., The Worldwide Web,Computer Networks and IS
DN System 25(1992),pp.454-459. North-Holland) に定
義された汎用資源ロケータ（ＵＲＬ）を適切に含んでい
る。
【００１４】各電子文書または文書参照は対応するユー
ザーインタフェース（ＵＩ）表示を有する。電子文書の
ＵＩ表示は、詳細には、グラフィックディスプレイ上の
アイコンまたはテキスト、音声、それらの任意の組合
せ、または広く、ユーザーインタフェースを用いて選択
できるどんな実在するままたは束の間のオブジェクトを
含むことができる。ＵＩ指令言語は、テキストベース言
語、メニューベース言語、または自然言語、または直接
対話（ここに記載した実施例のように）であってもよい
し、あるいは他のどれか適当な方法（ Preece J., Huma
n Computer Interaction(1994). Addison Wesley 参
照) を使用してもよい。
【００１５】代わりに、本発明に従って、電子文書の各
文書参照を無効にする、すなわち無くすことができる
（例えば、抹消によって）。電子文書はデータベースに
残っているが、以下説明する文書参照／文書サッチェル
（satchel)手法を使用して電子文書へ遠隔アクセスする
ことはできない。
【００１６】本発明は、文書トークンがメモリ内に比較
的少量の記憶空間を占め、ある（固定または移動）装置
から他の装置への転送を非常に迅速に行うことができる
ので特に有利である。
【００１７】以下、添付図面を参照して本発明の実施例
について詳しく説明する。
【００１８】
【実施例】本発明は、 PARCTab技術に基礎を置いてい
る。そのシステムハードウェアは、(1) Adams N., Gold
R., Schilit B.N., Tso M. & Want R.,(1993),An Infr
aredNetwork for Mobile Computers, in Proc. USENIX
Symposium on Mobile & Location-independent Computi
ng, pp.41-52, Cambridge, MA:USENIX; および (2)Sch
ilit B.N., Adams N.,Gold R., Tso M. & Want R.,(199
3), The PARCTab Mobile Computing System, in Proc.
4th Workshop on Workstation Operating Systems (WWO
S-IV),pp.34-39, Napa,CA:IEEE に詳細に記載されてい
る。
【００１９】タブ（Tab ）はパーソナルディジタルアシ
スタント（ＰＤＡ）の一形態、すなわちベルトに着用し
たり、あるいはハンドバックに入れることができる小型
軽量の携帯コンピュータである。以下、そのようなタブ
の使用について本発明を詳しく説明するが、どんな適当
な形態の携帯コンピュータでも使用できること、そして
コンピュータが例えば設計上の制約を受ける通常の腕時
計の形をとってもよいことは理解されるであろう。
【００２０】図１に示すように、タブ２はタッチセンシ
ティブの小型ビットマップ画面４を備えており、ユーザ
ーは指先またはポインタ６で入力することができる。タ
ブ２はさらに 19.2 Kb/s 双方向ＩＲ通信設備（ダイオ
ード送信機／受信機）８と、３個のボタン１０を備えて
いる。代わりに、この分野で周知の適当なラジオ技術を
用いて無線通信を具体化することができることは判るで
あろう（例えば、Weiser M., The Computer for the 21
st Century, Scientific American, September1991, p
p.66-75 参照) 。さらに別の代案として、本明細書の中
で引用した通信リンク（ＩＲリンクによって与えられ
る）のどれかを、もし適切ならば、有線リンクによって
具体化することもできる。タブ２はさらに、例えば公衆
電話網を介して使用するトーン発生器１２を備えてい
る。ユーザーは、多様なサービスを提供する静止サーバ
ーのネットワークと接触を保ちながら、ビルの中で部屋
から部屋へタブ２を運ぶことができる。タブのユーザー
インタフェースの一部として、この分野で周知のよう
に、画面４に、ユーザーに多様なサービスへアクセスを
提供する種々のアイコン１４が表示される（ Smith et
al., Designing the StarUser Interface,Byte 7(4)(19
82),pp.242-282 参照) 。
【００２１】本発明は、ユーザーインタフェースを（例
えば、各タブ上、その他の場所に）使用することによっ
て具体化され、タブは文書サッチェル（satchel)をエミ
ュレートする。サッチェル（satchel)の表示は、あとで
使用、配布、等を行うため文書を遠隔場所へ運ぶことが
できる文書の携帯紙ばさみの表示である。以下の説明に
おいて、電子文書はサッチェル内に格納されると言う
が、本発明の特徴は、電子文書を識別する文書参照がタ
ブによって受信され、記憶され、送信されることであ
る。以下の説明において、文書参照は文書と独自に対応
する電子トークンの形をとる。文書自体はファイルサー
バーまたはネットワークのユーザーパーソナルワークス
テーションに記憶することができる。一定の場合（例え
ば、文書が非常に小さいものである場合）には、電子ト
ークンは文書自体を含むことがある。記憶された文書お
よびそれぞれのトークンの典型的なデータベースを表１
に示す。トーンクは説明のために８ビットコードとして
示してあるが、所望のアプリケーションに適合させるた
め適当などんなフォーマットを有していてもよいことは
理解されるであろう。どの事象においても、トークンは
上にのべたＵＲＬｓの場合と同様に、関係のある文書を
探し出すシステムにとって十分な情報を含んでいる。
【００２２】
【表１】 ─────────────────────────────────── 文書 トークン 属性 値 ─────────────────────────────────── 5000シリーズマシンの仕様書 01011010 at Kitchen 5045メンテナンスマニュアル 01101001 at Jane's Of ワイヤレスネットワーク 00101011 at Kitchen ......... ...... at Jane's Of ODP sales pie charts 00010111 使用可能度 Busy 5053 Production Schedule 01011110 温度 22 ℃ ─────────────────────────────────── （データベースの代表的な文書とトークンの例）
【００２３】代案として、ユーザーインタフェースは、
パーソナルディジタルアシスタント（ＰＤＡ）から完全
にまたは部分的に除くことができる。その場合には、Ｐ
ＤＡは、例えば、ディスプレイを備えた適当な装置（例
えば、ワークスーション、プリンタ、複写機、ファック
ス等）の近くで、その装置と通信するとき、適当なユー
ザーインタフェースを複製するように設計される。その
場合には、自分のＰＤＡへ送信された電子文書を受け取
った人はその文書が何であるかを即座に決定できないけ
れども、トーン発生器から文書の送信および（または）
受信を指示する「ビープ音」を発生するようにＰＤＡを
プログラムすることができる。
【００２４】ユーザーのサッチェルの中身を示すため、
図２に本発明の一実施例において使用されるユーザーの
ワークスーションのディスプレイ上のユーザーインタフ
ェースとアイコンを示し、図３にユーザーの携帯式装置
のディスプレイ上のユーザーインタフェースとアイコン
を示す。どんなユーザーインタフェース、どんなアイコ
ン、および（または）ＩＲリンクを介して電子デスクト
ップから文書を転送するどんな方法も使用できることは
理解されるであろう。
【００２５】電子文書はユーザーのパーソナルワークス
ーション（例えば、マッキントッシュ）を使用してユー
ザーのサッチェルに入れることができる。サッチェル所
有者は、自己の電子デスクトップ（図２）上にサッチェ
ルフォルダー（satchel folder) と呼ばれる特殊な小型
フォルダーのアイコン１６を有しており、これはデスク
トップ上の他のアイコンと区別される特殊なアイコンを
有していることが好ましい。サッチェルフォルダーは他
のすべてのフォルダーとまったく同様に振る舞う。開い
たサッチェルフォルダー１８には、ユーザーの名前とサ
ッチェル内の項目のリストが入っている。他のフォルダ
ーと比べて、例外は、ユーザーによって（例えば、通常
のマウスを使用してポインタ１９を動かすことによっ
て）フォルダーに引き入れられたどの文書２０も自動的
にデータ転送操作（例えば、ＩＲ通信によってワークス
ーションとユーザーのタブ間で) を開始させ、その結果
タブ２のサッチェル表示２４に文書のアイコン２２が現
れることである。ＩＲリンクを介して伝送された情報に
は、アイコンの種類、文書名、および対応するトークン
が含まれる。トークンはサッチェル（タブ）のメモリに
格納されている。上記のデータ転送操作は他の多くのや
り方で（例えば、キーボード上で単に指令を打ち込むこ
とによって）実施できることは理解されるであろう。
【００２６】サッチェルのユーザーインタフェースは、
サッチェルの中身を一連の一行エントリとして画面に表
示するやり方で具体化される（図３）。各行は文書トー
クンに対応しており、小さいアイコンと文書名を含んで
いる。ユーザーは、所望のエントリが見つかるまで、デ
ィスプレイの右側縁にあるスクロールバー２６の適当な
矢印２８を押すことによって（例えば、ペンで）、画面
をスクロールアップまたはスクロールダウンすることが
できる。
【００２７】同様なやり方で、もしタブがＩＲ送受信機
の範囲内にあれば、タブのサッチェル画面２４に見えて
いるどの文書も自動的にユーザーのデスクトップ上のサ
ッチェルフォルダー１８の中に現れるので、関連サッチ
ェルの中身のデータをワークスーションへダウンロード
することができる。そこから、サッチェルフォルダーの
中の文書を開いて、その場で編集することもできるし、
あるいはサッチェルフォルダーからデスクトップの上に
文書を引き出すこともできる。
【００２８】サッチェル（タブ) はＩＲ無線通信システ
ムを使用するので、その見通し線の中にあるＩＲでリン
クされた他の装置を発見することは容易である。前記文
献 (１）＆（２）に開示されている PARC Tab ネットワ
ークは、サッチェルをケーブルネットワークサービスへ
接続するＩＲゲートウェイ（各部屋に１個）を含んでい
る。しかし、どれか適当な探索手法を使用して、サッチ
ェルがどこにいるかを決定することができる。従って、
各サッチェルは文脈に依存している。すなわち各サッチ
ェルはどの瞬間でもどの部屋にいるか、そしてどの他の
サッチェルまたはＩＲでリンクされた装置（例えば、プ
リンタ）がそこに一緒にいるかを知っている。
【００２９】各サッチェル（タブ) はこの文脈情報をユ
ーザーに提供する。それはサッチェル画面で追加エント
リの形をとる。これらのエントリはユーザーが入力しな
いが、ユーザーがサッチェルを抱えてビルの周囲を移動
すると、自動的にポップアップする。例えば、マイクが
リチャードに出会うと、マイクのサッチェル画面にリチ
ャードを表すエントリが現れ、リチャードのサッチェル
画面にマイクを表す対応するエントリが現れる。同様
に、マイクがプリンタと同じ部屋にいると、彼のサッチ
ェル画面にプリンタの名前を示すエントリ（アイコン２
５＋名前）が現れる（図３参照）。これらのポップアッ
プエントリは、文書を相互に相手に渡す、または近くの
装置と文書を交換する簡素な方法をユーザーに提供す
る。
【００３０】図４に、本発明を実施するネットワークド
システムと、文書サッチェルを使用して文書を配布する
逐次方法を示す。通常のネットワーク（例えば、イサー
ネット）に接続されているのは、多数の電子装置、例え
ばワークスーション３０，３２，３６、プリンタ３６，
３８、ファクス４０、ファイルサーバー４２である。こ
れらの装置は一般に「オブジェクト（object) 」と呼ば
れる。説明のため、４つの部屋を接続しているネットワ
ークの一部分を示す。例えば、部屋１Ａ，１Ｂは第１ビ
ルの中にあってもよいし、部屋２Ａ，２Ｂは第１ビルか
ら離れた第２ビルの中にあってもよい。
【００３１】各部屋１Ａ〜２Ｂでは、少なくとも１個の
ＩＲ送受信機４４，４６，４８，５０を使用して、部屋
の中にいるすべてのタブとネットワーク間の通信が行わ
れる（前に述べた Schilit et al. references 参照)
。代わりに、オブジェクト３０〜４２のどれかが、タ
ブと通信するため自己のＩＲ送受信機を備えていてもよ
い。このように、部屋１Ａには、ワークスーション３０
とプリンタ３６と送受信機４４があり、部屋２Ｂには、
ファイルサーバー４２とプリンタ３８と送受信機５０が
ある。
【００３２】さらに図４に、二人（マイクとリチャー
ド）のタブの位置と、１つの部屋の中で彼らが会う前と
会った後の間に行われた行動を示すことによって、文書
の配布手順を明らかにする。図５に、図４の手順中の時
間ｔ1 〜ｔ7 におけるマイクとリチャードのタブ上の表
示を示す。
【００３３】時間ｔ1 において、マイクは部屋１Ａ（彼
の事務所）におり、リチャードは部屋２Ａにいる。図５
に示すように、マイクのサッチェルには、電子文書“Ag
enda”（のアイコン）（従って、そのメモリにそのトー
クンが格納されている）と、彼のプリンタ（“Penguin
”と呼ばれる) ３６のアイコンが入っている。プリン
タ３６のアイコンはプリンタ３６が部屋１Ａの中に置か
れているので自動的に現れる。次に、時間ｔ2 におい
て、マイクとリチャードが部屋１Ｂの中で会う。Pengui
n プリンタが彼のサッチェル表示から自動的に消え、リ
チャードのサッチェルのアイコンがマイクのサッチェル
に現れ、マイクのサッチェルのアイコンがリチャードの
サッチェルに現れる。さらに、ファクス４０のアイコン
が両方のサッチェルに自動的に現れる。
【００３４】時間ｔ3 において、マイクが電子文書“Ag
enda”のコピーをリチャードへ渡すことを決定する（も
しマイクが彼のサッチェルの中に渡したい文書を持って
いなければ、マイクは、英国特許出願第９３１５４４
８．２号に開示されているように、彼のタブに設けられ
たメモリエイドと情報検索装置を使用して、渡したい文
書を探し出し、そのトークンを検索することができ
る）。電子文書“Agenda”のコピーをリチャードへ渡す
ため、マイクは単にペンまたは類似の物を用いてタブの
タッチ画面上の文書アイコンを選択し、そのアイコンを
リチャードのサッチェルアイコンの上に複写する。これ
により手順が始まり、ＩＲリンクを介してマイクのタブ
からリチャードのタブへ“Agenda”のディジタルトーク
ン（表１参照）が送られる（これに要する時間は、使用
する通信プロトコル、機密保護暗号化の使用、およびト
ークンのサイズによって決まるが、どの事象において
も、おそらく同じリンクを通じて全文書を転送するのに
要する時間の何分の１であって、非常に短く、一般に１
秒の何分の１であろう）。この結果、“Agenda”のトー
クンが、あとで配布または使用するためリチャードのタ
ブに格納される。この動作が完了すると（ｔ4 ）、“Ag
enda”のアイコンがリチャードのタブの画面にも現れ
る。このとき“Agenda”のアイコンは彼のパーソナルサ
ッチェルの中にある。
【００３５】次に（ｔ5 ）、マイクは部屋１Ａへ戻り、
彼のサッチェルの表示は、時間ｔ1に存在していた表示
へ戻る。同時にリチャードも部屋２Ａへ戻る。リチャー
ドのタブ画面からマイクのサッチェルのアイコンとファ
クス１Ｂのアイコンが自動的に消えて、彼のサッチェル
には唯一のアイテム、文書“Agenda”が残る（図５）。
このときリチャードは文書“Agenda”をプリントしたい
と思うが、彼は事務所にプリンタを持っていない。そこ
で、時間ｔ6 において、彼は歩いて“Picador”と呼ば
れるプリンタ３８が置かれている同じビル内の部屋２Ｂ
に入る。ＩＲ通信と上述のオブジェクト検出手続きの結
果、リチャードのタブ画面に“Picador”のアイコンが
エントリとして自動的に現れる。
【００３６】文書“Agenda”をプリントするため、リチ
ャードは、時間ｔ7 において、単に“Agenda”のアイコ
ンのコピーを“Picador ”のアイコンの上に動かす。そ
の結果、リチャードのタブから送受信機５０またはプリ
ンタ“Picador ”自身のＩＲ送受信機へＩＲ信号が送ら
れる。このＩＲ信号は“Agenda”のディジタルトークン
を含んでいる。このトークンを使用して、電子文書“Ag
enda”がデータベース（例えば、ファイルサーバー４
２）から取り出され、あるいはマイクのワークスーショ
ン３０からアクセスされ、次にプリンタ“Picador ”に
よってプリントされる。
【００３７】図６に、別のタブまたはＩＲで接続された
オブジェクトと出会っているとき、各タブにおいて実行
される処理のフローチャートを示す。ステップＳ１にお
いて、タブは周囲に同時通信する、すなわちタブユーザ
ーの識別コードの同時通信を開始する。（このコードは
この分野で知られた共用キー技法（shared key technol
ogy)を用いて暗号化することができる。）次に、ソフト
ウェアは、ステップＳ２において、適法な（正しい）ユ
ーザー入力（この例では、ユーザーはタッチ画面を用い
て文書アイコンを別のサッチェルまたは他のオブジェク
トへ複写する）かどうか調べる。もし上記のような適法
な入力であれば、ステップＳ３において、文書トークン
がＩＲによって受信者へ送信され、処理はステップＳ１
へ戻る。（トークンの送信はこの分野で知られた共用キ
ー技法を使用する暗号化を含むことができる。すなわ
ち、ユーザーの私用キーで暗号化されたどんなもので
も、その私用キーに対応する公用キーを用いて解読でき
る。）
【００３８】もし上記の適法な入力でなければ、ソフト
ウェアは、ステップＳ４において、何かＩＲ信号（例え
ば、サッチェルまたはプリンタのＩＤ、または文書トー
クン）を受け取ったかどうか調べる。もし受け取ってい
なければ、処理はステップＳ１へ戻る。
【００３９】もしＩＲ信号を受け取っていれば、ソフト
ウェアは、ステップＳ５において、それがＩＤ（例え
ば、もう１つのサッチェル）であるかどうか調べる。も
し信号がＩＤであれば、ステップＳ６において、受け取
ったＩＤ（すなわち、サッチェルアイコン＋そのサッチ
ェル使用者の名前）をタブ画面に表示する。（同様に、
このＩＤコードはこの分野で知られた共用キー技法を用
いて解読する必要があるかも知れない。）次に、処理は
ステップＳ１へ戻る。
【００４０】もし信号がＩＤでなければ、ソフトウェア
は、ステップＳ７において、受け取ったＩＲ信号が文書
トークンであるかどうか調べる。もし受け取ったＩＲ信
号が文書トークンでなければ、システムエラーが存在す
る。これはタブ画面に示される。もしＩＲ信号が文書ト
ークンであれば、ステップＳ８において、そのトークン
（すなわち、アイコン＋文書名）をタブ画面に表示す
る。（同様に、このＩＤコードは、この分野で知られた
共用キー技法を用いて解読する必要があるかも知れな
い。）次に、処理はステップＳ１へ戻る。
【００４１】図７〜図１３は、本発明を使用して実施す
ることができる文書を配布するいろいろな方法を示す。
図７〜図１３において、アイテム６０は、タブ、部屋内
の基地局、および決められた時間にＩＲ送受信機の範囲
内にある他のオブジェクトと無線通信するためのＩＲ通
信設備を備えた多機能マシンである。マシン６０はさら
に、それ自身と他の多数の同種マシン６０またはネット
ワーク上の他のオブジェクションとの間の電子文書の高
速転送を容易にするため、ネットワークにフックアップ
されている（図４）。マシン６０は、例えば、この分野
で知られているように、走査、複写、ファクス伝送、お
よびプリントの諸機能の任意の組合せを具備することが
できる。
【００４２】図７から判るように、最初に文書Ａが多機
能マシンによって走査され、その対応するトークンがＩ
Ｒによってアンのタブへ送られ、そして関連するアイコ
ンエントリが彼女のサッチェルに現れる。ある時間後(
例えば、文書Ａを入手できないとき) 、アンはそのトー
クンをマシン６０へ送り（図４および図５について説明
したアイコンドラッグ処理によって）、マシン６０は文
書Ａを自動的にプリントする。
【００４３】図８では、文書Ａがユーザーの通常のワー
クスーション６２で作成された。そのあと、ユーザーは
その電子文書を多機能マシン６０へ送り、多機能マシン
６０はＩＲによって対応するトークンをアンのタブへ送
る。
【００４４】図９では、２個の多機能マシン６０，６
０′がネットワークで結ばれている。最初にマシン６０
で文書Ａが走査され、マシン６０はそのトークンを図７
に示したようにアンのタブへ送る。ある時間後（例え
ば、遠隔の場所で）、アンは文書のハードコピーを入手
しようと決心する。彼女は単にそのトークンを近くのマ
シン６０′へ送る（図７において説明したように）。マ
シン６０′は、それに応じて、ネットワークを介してマ
シン６０または関係のあるファイルサーバーから電子文
書Ａを検索し、そのあと文書Ａをプリントする。
【００４５】図１０は、同様に文書Ａの配布とプリント
を示す。トークンがアンからボブへ送られ、そのあと第
２マシン６０′で文書Ａがプリントされることを除い
て、処理は図９のそれと同じである。
【００４６】図１１は、タブの所有者が多機能マシンの
近くにいない場合を示す。ここで、マシンは電話網６４
を介してファクス６６へ接続されている。文書Ａはマシ
ン６０によって走査され、データベースに電子的に格納
されている。そのあと、アンは文書Ａのハードコピーが
必要になる場所におり、ファクス６６にアクセスする。
ファクス６６を使用して、アンは多機能マシンに電話す
る。アクセスが得られたら、彼女はタブを操作して、文
書Ａのトークンを表す音声信号を電話に送り込み、マシ
ン６０に文書Ａをファクス６６へ伝送するように指令す
る。マシン６０は電子文書Ａに迅速にアクセスし、それ
を電話線を介してファクス６６へ送り込み、ファクス６
６はそれをプリントする。
【００４７】図１２に示した操作は、ファクス６６′が
ＩＲ送受信機６８を内蔵しており、この場合には、文書
ＡのトークンがＩＲによってアンのタブから送受信機68
へ送られ、次にファクス６６′から多機能マシン６０へ
電子的に運ばれることを除いて、図１１の操作と同じで
ある。
【００４８】図１３に示した実施例は、無線ページング
技術（radio paging technology)を使用している。ボブ
は無線ページャ（radio pager ) 、または無線ページャ
をエミュレートするタブを装着していて、自分の事務所
から離れているとき、アンに接触して文書Ａのコピーを
必要としている旨を知らせる。アンは多機能マシン６０
で文書Ａを走査し、そのあとページャ・ネットワーク７
０を介して文書Ａのトークンをボブのペーパー (タブ）
へ伝送するようマシン６０に指令する。ボブはそのあと
前記トークンを受信するように構成されたどれかのプリ
ンタ、ファクス、等へ行き、文書Ａのコピーをプリント
することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例による携帯式装置の斜視図で
ある。
【図２】ユーザーのワークスーションのディスプレイ上
の本発明の一実施例に使用したユーザーインタフェース
とアイコンの図である。
【図３】ユーザーの携帯式装置のディスプレイ上の本発
明の一実施例に使用したユーザーインタフェースとアイ
コンの図である。
【図４】本発明を実施するためのネットワークシステム
の略図である。
【図５】図４の順序に対応する各ユーザーの携帯式装置
の表示を示す図である。
【図６】文書トークンを交換する際に携帯式装置におい
て実行される処理のフローチャートである。
【図７】本発明を使用して実施できる文書を配布する第
１の方法を示す略図である。
【図８】本発明を使用して実施できる文書を配布する第
２の方法を示す略図である。
【図９】本発明を使用して実施できる文書を配布する第
３の方法を示す略図である。
【図１０】本発明を使用して実施できる文書を配布する
第４の方法を示す略図である。
【図１１】本発明を使用して実施できる文書を配布する
第５の方法を示す略図である。
【図１２】本発明を使用して実施できる文書を配布する
第６の方法を示す略図である。
【図１３】本発明を使用して実施できる文書を配布する
第７の方法を示す略図である。
【符号の説明】
２ タブ ４ 小型ビットマップ画面 ６ ポインタ ８ 双方向ＩＲ通信設備 １０ ボタン １２ トーン発生器 １６ 特殊な小型フォルダーのアイコン １８ サッチェルウィンドウ ２０ 文書 ２２ 文書のアイコン ２４ サッチェル表示 ２５ プリンタのアイコン ２６ スクロールバー ２８ スクロールバーの矢印 ３０，３２，３４ ワークスーション ３６，３８ プリンタ ４０ ファクス ４２ ファイルサーバー ４４，４６，４８，５０ ＩＲ送受信機 ６０，６０′ ファクス ６２ 通常のワークスーション ６４ 電話線 ６６，６６′ ファクス ６８ ＩＲ送受信機 ７０ ページャ・ネットワーク
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 17/21 Ｈ０４Ｑ 7/06 7/08 7/12 Ｈ０４Ｌ 12/54 12/58 Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２ 9466−5Ｋ Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１ Ｂ

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 電子文書にアクセスし又は電子文書を配
    布するためのシステムにおいて、電子文書及びそれに対
    応する文書参照から成るデーターベースと、複数のオブ
    ジェクトとを有し、前記オブジェクトの少なくとも１つ
    が携帯式であって移動性があり、前記オブジェクトの各
    々は、相互に及びユーザーインタフェースに通信する手
    段と、前記電子文書の１つに対応する文書参照を受信
    し、記憶し、または送信する手段を備えていることを特
    徴とするシステム。
  2. 【請求項２】 電子文書にアクセスし又は電子文書を配
    布する携帯式装置において、固定または移動可能な電子
    装置及びユーザーインタフェースに通信する手段を備
    え、前記電子装置の少なくとも１つが電子文書とそれに
    対応する文書参照のデータベースを備えており、更に、
    前記電子文書の１つに対応する文書参照を受信し、記憶
    しまたは送信する手段とを備えていることを特徴とする
    携帯式装置。
  3. 【請求項３】 文書を走査して、複写しまたはプリント
    する装置において、対応する文書参照を有する電子文書
    のデータベースへアクセスする手段と、少なくとも１つ
    が携帯式すなわち移動性がある複数のオブジェクトのう
    ちの１つまたはそれ以上のもの同士及びユーザーインタ
    フェースに通信する手段と、前記電子文書の１つに対応
    する文書参照を受信し、記憶しまたは送信する手段とを
    備えていることを特徴とする装置。
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